Załącznik nr 8 do Regulaminu – wzór Umowy
Załącznik nr 8 do Regulaminu – wzór Umowy
[jeśli Wykonawca został dopuszczony do zawarcia Umowy w więcej niż jednym Strumieniu, Umowa jest zawierana odrębnie na każdy ze Strumieni. Wskazanie Strumienia następuje w art. 3 §2 Umowy]
UMOWA
NA REALIZACJĘ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PRZEDKOMERCYJNEGO W RAMACH PRZEDSIĘWZIĘCIA
„Budownictwo efektywne energetycznie i procesowo”
/WZÓR/
zawarta dnia [ ] w Warszawie, pomiędzy:
Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie (00–695), przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00x, działającym na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. z 2020 r., poz. 1861 ze zm.), REGON 141032404, NIP 000-000-00-00, zwanym dalej „NCBR” lub „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
[ ]
a
[ ] z siedzibą w [ ], przy ul. [ ], wpisanym do rejestru [ ], o numerze identyfikacji podatkowej [ ], zwanym dalej (ewentualnie – zwanymi dalej łącznie) „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
NCBR oraz Wykonawca są łącznie zwani „Stronami”, zaś każdy z osobna „Stroną”.
ZWAŻYWSZY, ŻE:
(A) NCBR jest agencją wykonawczą w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (j.t. Dz. U. z 2019 r., poz. 869 ze zm.), powołaną do realizacji zadań z zakresu polityki naukowej, naukowo-technicznej i innowacyjnej państwa;
(B) Zamierzeniem NCBR jest opracowanie Rozwiązania na określony przez NCBR problem badawczy w zakresie budownictwa mieszkaniowego, zdefiniowany w postaci Wymagań Obligatoryjnych, Wymagań Konkurencyjnych, Wymagań Jakościowych i Wymagań Opcjonalnych;
Strony uzgodniły, co następuje:
SPIS TREŚCI
ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 3
ART. 2. [PODSTAWOWE UWARUNKOWANIA REALIZACJI UMOWY] 4
ART. 3. [OKREŚLENIE STRUMIENIA] 5
ROZDZIAŁ II. ZOBOWIĄZANIA OGÓLNE STRON I ZAPEWNIENIA 6
ART. 4. [ZOBOWIĄZANIA I ZAPEWNIENIA STRON] 6
ART. 5. [ZOBOWIĄZANIA I ZAPEWNIENIA NCBR] 6
ART. 6. [ZOBOWIĄZANIA I ZAPEWNIENIA WYKONAWCY] 6
ROZDZIAŁ III. GŁÓWNE ZAŁOŻENIA REALIZACJI PRAC B+R 10
ART. 7. [ETAPY REALIZACJI UMOWY] 10
ART. 8. [OGÓLNY PRZEBIEG PRZEDSIĘWZIĘCIA OD ETAPU I DO ETAPU III] 10
ROZDZIAŁ IV. PRZEBIEG ETAPÓW REALIZACJI UMOWY 16
ART. 10. [OGÓLNE ZASADY DOTYCZĄCE WYKONANIA ETAPÓW UMOWY] 16
ART. 11. [OGÓLNE ZASADY SELEKCJI I OCENY KOŃCOWEJ W RAMACH ETAPU] 18
ART. 12. [LISTA RANKINGOWA] 22
ART. 13. [ZASADY DORĘCZANIA WYNIKÓW PRAC ETAPÓW, DOKUMENTACJI B+R I INNYCH DOKUMENTÓW] 24
ROZDZIAŁ V. WERYFIKACJA ROZWIĄZANIA 29
ART. 20. [PRZYGOTOWANIE DEMONSTRACJI] 29
ART. 21. [ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY ZWIĄZANE Z DEMONSTRATOREM PO
ROZDZIAŁ VI. ODBIORY ETAPÓW, WYNAGRODZENIE, ZALICZKI, ZABEZPIECZENIE WYKONANIA UMOWY 33
ART. 23. [WYNAGRODZENIE WYKONAWCY] 34
ART. 25. [DOKUMENTACJA DOTYCZĄCA WYNAGRODZENIA] 42
ART. 26. [ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY] 42
ROZDZIAŁ VII. PRAWA DO WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ 45
ART. 27. [OŚWIADCZENIA WYKONAWCY] 45
ART. 28. [PRZEDMIOTY BACKGROUND IP I WYNIKI PRAC B+R] 49
ART. 29. [KOMERCJALIZACJA WYNIKÓW PRAC B+R I PROMOCJA ROZWIĄZANIA] 51
ART. 30. [LICENCJA DLA NCBR NA KORZYSTANIE Z WYNIKÓW PRAC B+R ORAZ PRZEDMIOTÓW BACKGROUND IP] 58
ROZDZIAŁ VIII. ZARZĄDZANIE I NADZÓR NAD WYKONANIEM UMOWY 64
ART. 31. [MENADŻEROWIE PRZEDSIĘWZIĘCIA] 64
ART. 32. [ZEBRANIE UCZESTNIKÓW PRZEDSIĘWZIĘCIA W STRUMIENIU] 64
ART. 33. [RAPORTOWANIE POSTĘPÓW, HARMONOGRAM RZECZOWO-FINANSOWY] 64
ROZDZIAŁ IX. OBOWIĄZEK ZACHOWANIA POUFNOŚCI I DANE OSOBOWE 66
ROZDZIAŁ X. PRZENIESIENIE PRAW LUB OBOWIĄZKÓW 67
ART. 36. [PRZENIESIENIE PRAW LUB OBOWIĄZKÓW] 67
ROZDZIAŁ XI. WYGAŚNIĘCIE, ODSTĄPIENIE I WYPOWIEDZENIE UMOWY 67
ART. 37. [WYGAŚNIĘCIE UMOWY] 67
ART. 38. [WYPOWIEDZENIE UMOWY] 68
ART. 39. [ODSTĄPIENIE OD UMOWY] 71
ROZDZIAŁ XII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON I KARY UMOWNE 73
ART. 40. [OGÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ KONTRAKTOWA STRON I KARY UMOWNE] 73
ART. 41. [RĘKOJMIA ZA WADY] 75
ROZDZIAŁ XIII. ZMIANY UMOWY 75
ROZDZIAŁ XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 80
ART. 43. [KOMUNIKACJA STRON] 80
ART. 44. [ROZWIĄZYWANIE SPORÓW] 80
ART. 45. [KLAUZULA SALWATORYJNA] 81
ART. 46. [POSTANOWIENIA KOŃCOWE] 81
ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE ART. 1. [PRZEDMIOT UMOWY]
1. Głównym przedmiotem Umowy jest:
1) zobowiązanie Wykonawcy do przeprowadzenia za wynagrodzeniem usług badawczo- rozwojowych w postaci Prac B+R w toku realizacji: Etapu I, Etapu II i Etapu III Przedsięwzięcia, zmierzających na zasadach określonych w Umowie, z uwzględnieniem postanowień Wniosku, Załączników nr 1 i nr 2 do Regulaminu oraz Harmonogramu Przedsięwzięcia, do opracowania z należytą starannością Rozwiązania, w zakresie Strumienia wskazanego w ART. 3 §2;
2) wykonanie przez Wykonawcę Wyników Prac Etapu I, Wyników Prac Etapu II i Wyników Prac Etapu III, w zakresie Strumienia wskazanego w ART. 3 §2;
3) zobowiązanie NCBR do zapłaty wynagrodzenia za realizację Prac B+R zgodnie z Umową, w toku Etapu I, Etapu II oraz Etapu III, w zakresie Strumienia wskazanego w ART. 3 §2.
2. Umowa poza usługami badawczo-rozwojowymi przewiduje świadczenia poboczne, pomocnicze wobec głównego przedmiotu Umowy, obejmujące w szczególności:
2) uprawnienie NCBR przez Wykonawcę do korzystania z praw do Wyników Prac B+R poprzez:
a) uprawnienie NCBR do udziału w Przychodzie z Komercjalizacji Wyników Prac B+R i Przychodzie z Komercjalizacji Technologii Zależnych,
b) udzielenia NCBR niewyłącznej licencji określonej w ART. 30, z zastrzeżeniem postanowień dotyczących Wariantu B,
c) realizację pozostałych zobowiązań dotyczących własności intelektualnej, określonych
w Umowie (ROZDZIAŁ VII. ).
ART. 2. [PODSTAWOWE UWARUNKOWANIA REALIZACJI UMOWY]
§1. Pojęcia stosowane w Umowie, które zostały zapisane wielką literą, zostały zdefiniowane w Załączniku nr 7 do Regulaminu. Gdy są używane w Umowie, mają znaczenie nadane im we wskazanym dokumencie.
§2. Integralną częścią Umowy są jej Załączniki, wskazane w ART. 46 §4 Umowy, a w szczególności Regulamin. W razie rozbieżności pomiędzy treścią Umowy a jej Załączników, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy, a następnie Regulaminu.
§3. Celem Umowy jest w jak najdalej idącym stopniu przyczynienie się do realizacji celów określonych w Rozdziale I pkt 1.1 Regulaminu. W razie wątpliwości co do interpretacji postanowień Umowy, w pierwszej kolejności należy dokonać ich interpretacji w kontekście wskazanych celów.
§4. Podstawowe założenia Przedsięwzięcia oraz zawierającej się w nim współpracy pomiędzy Stronami zostały określone w Rozdziale I pkt 1.5 Regulaminu. W razie rozbieżności pomiędzy wskazanymi założeniami a szczegółowymi postanowieniami Umowy, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.
§5. Współpraca i świadczenia Stron podzielone są na Etapy, przy czym w ramach Etapu I i Etapu II następuje konkurencja pomiędzy Wykonawcą i Konkurentami Wykonawcy w ramach poszczególnych Strumieni. W ramach Przedsięwzięcia przewidywane jest po każdym Etapie dokonywanie oceny prac Uczestników Postępowania, w tym Wykonawcy, oraz stopniowe zmniejszanie liczby Uczestników Przedsięwzięcia, w drodze Selekcji, zgodnie z Wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Regulaminu oraz Kryteriami określonymi w Załączniku nr 5 do Regulaminu. Wskutek Selekcji część umów albo – potencjalnie – wszystkie umowy z Uczestnikami Przedsięwzięcia, w tym ewentualnie Umowa z Wykonawcą, po Etapie I lub Etapie II prowadzenia Prac B+R może, z zastrzeżeniem szczegółowych jej postanowień, wygasnąć. NCBR zastrzega sobie prawo do zakończenia Przedsięwzięcia w danym Strumieniu (wypowiedzenia Umowy w ramach wypowiedzenia umów ze wszystkimi Uczestnikami Przedsięwzięcia) w ramach Selekcji Etapu I albo Selekcji Etapu II, z zastrzeżeniem zobowiązania NCBR do zapłaty wynagrodzenia za wykonane Prace B+R, zgodnie z Umową.
§6. W przypadku, gdy Wykonawcą są podmioty działające wspólnie np. w ramach konsorcjum, odpowiadają one względem NCBR solidarnie, a postanowienia dotyczące Wykonawcy mają odpowiednie zastosowanie do wszystkich podmiotów występujących wspólnie.
§7. NCBR w ramach wykonywania Umowy może wyznaczać biegłych (ekspertów) innych niż Zespół Oceniający lub instytucje posiadające odpowiednie przygotowanie specjalistyczne, do zasięgania ich opinii.
§8. Z zastrzeżeniem ART. 43 § 6 i 7, czynności NCBR są prowadzone w języku polskim, przy czym NCBR może dokonywać czynności w języku angielskim, pod warunkiem zapewnienia ich tłumaczenia na język polski. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersjami językowymi, wersja polska jest wiążąca.
§9. Postanowienia dotyczące nieruchomości, na której ma być posadowiony Demonstrator, jak również samego Demonstratora zostały określone w Umowie (ROZDZIAŁ V. ). Umowa określa również prawa i obowiązki Wykonawcy względem Partnera Strategicznego NCBR.
§10. Ze względu na to, że działania NCBR w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia są finansowane ze środków Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój i że artykuł 70 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dn. 17 grudnia 2013 r. (Dz.U. L 347 z dn. 20.12.2013 r., s. 320 i n. ze zm.) wprowadza zasadę, aby operacje otrzymujące wsparcie ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej były prowadzone na obszarze objętym programem, tj. terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Strony przyjmują, że Prace B+R wykonywane w ramach Umowy B+R oraz wszelkie prace lub roboty budowlane związane z wykonaniem i testami Demonstratora, zostaną wykonane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
§11. Wariant B] W ramach postępowania Wykonawca wystąpił o modyfikację podziału korzyści z Przedsięwzięcia pomiędzy Wykonawcę a NCBR w taki sposób, że zapewni on NCBR wyższy minimalny próg udziału w Przychodach z Komercjalizacji Wyników Prac B+R i Przychodach z Komercjalizacji Technologii Zależnych, dodatkowe zobowiązania w zakresie przekazywania NCBR udziału w Przychodzie Komercjalizacji Wyników Prac B+R i Komercjalizacji Technologii Zależnych oraz zobowiązanie do podjęcia dodatkowych działań określonych w Planie Komercjalizacji, w zamian za odroczenie w czasie udzielenia NCBR licencji do korzystania z Rozwiązania z prawem do udzielania sublicencji. NCBR dokonał w Postępowaniu pozytywnej oceny Planu Komercjalizacji, przez co Umowa jest realizowana w ramach Wariantu B.*
ART. 3. [OKREŚLENIE STRUMIENIA I WARIANTU PROJEKTU KONCEPCYJNEGO]
§1. Przedsięwzięcie jest podzielone na części określone jako Xxxxxxxx 0, Xxxxxxxx 2 i Strumień 3. Z zastrzeżeniem wyraźnie odmiennych postanowień Umowy, realizacja Przedsięwzięcia w poszczególnych Strumieniach, w tym prowadzenie prac przez Uczestników Przedsięwzięcia, ocena przedstawionych przez nich Wyników Prac Etapu i związana z tym Selekcja, realizacja Harmonogramu, rozstrzygnięcia w przedmiocie dopuszczenia Uczestników Przedsięwzięcia do kolejnych Etapów, następuje odrębnie w ramach każdego Strumienia.
§3. Strony wykonują określone Umową prawa i obowiązki odpowiednio dla zakresu wyznaczonego w ART. 3 §2.
§4. Wskutek oceny przeprowadzonej przez NCBR, Wykonawca stworzy Demonstrator zgodnie z projektem koncepcyjnym Demonstratora oznaczonym we Wniosku jako [ ].*
ROZDZIAŁ II. ZOBOWIĄZANIA OGÓLNE STRON I ZAPEWNIENIA ART. 4. [ZOBOWIĄZANIA I ZAPEWNIENIA STRON]
§1. Każda ze Stron zobowiązuje się:
1) współpracować z drugą Stroną w celu wykonywania Umowy;
2) współdziałać w zakresie realizacji Umowy zgodnie z Harmonogramem Przedsięwzięcia określonym w Załączniku nr 4 do Regulaminu, a w szczególności zobowiązuje się do terminowego dokonywania czynności związanych z Odbiorami;
3) wykonać wszelkie czynności warunkujące pełne wywiązanie się przez nią ze zobowiązań wynikających z Umowy;
4) wykonywać wszelkie obowiązki wynikające z Umowy w dobrej wierze, z zachowaniem
należytej staranności wymaganej w stosunkach tego rodzaju i bez jakiejkolwiek zwłoki.
§2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na to, by czynności związane z oceną czynności Wykonawcy, pomiary, testy i inne czynności wymagające wiedzy specjalistycznej dokonywane były w imieniu NCBR przez podmioty wskazane przez NCBR, które posiadają odpowiednie przygotowanie zawodowe.
ART. 5. [ZOBOWIĄZANIA I ZAPEWNIENIA NCBR]
NCBR zobowiązuje się, że w przypadku zaistnienia opisanych Umową przesłanek:
1) uiści wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z Umową, za realizację Prac B+R i przygotowanie Wyników Prac Etapu w: Etapie I, Etapie II i Etapie III, przy spełnieniu warunków i przesłanek określonych w Umowie oraz w Regulaminie stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, w zakresie określonym w ART. 3 §2;
2) wykona inne swoje zobowiązania, szczegółowo opisane w dalszych postanowieniach Umowy.
ART. 6. [ZOBOWIĄZANIA I ZAPEWNIENIA WYKONAWCY]
§1. Wykonawca zobowiązuje się, że:
1) przeprowadzi Prace B+R w zakresie Strumienia określonego w ART. 3 §2, zgodnie z Wymaganiami określonymi Umową oraz Wnioskiem Wykonawcy i Załącznikiem nr 1 do Regulaminu;
2) stworzy Wynik Prac Etapu I, Wynik Prac Etapu II i Wynik Prac Etapu III, w zakresie Strumienia określonego w ART. 3 §2, z zastrzeżeniem postanowień dot. wcześniejszego rozwiązania Umowy;
3) będzie przekazywał NCBR Udział w Przychodach z Komercjalizacji Wyników Prac B+R oraz Udział w Przychodach z Komercjalizacji Technologii Zależnych na zasadach określonych w Umowie;
4) udzieli NCBR na zasadach określonych Umową:
a) prawa do korzystania z praw do Wyników Prac B+R – w zakresie określonym
w Umowie (ROZDZIAŁ VII. ), z zastrzeżeniem Wariantu B,
b) prawa do korzystania z Dokumentacji B+R;
5) wykona inne swoje zobowiązania, szczegółowo opisane w dalszych postanowieniach Umowy;
6) w przypadku zaistnienia Zdarzenia Nadzwyczajnego niezwłocznie, lecz w terminie nie dłuższym niż 5 Dni Roboczych od powzięcia wiadomości o Zdarzeniu Nadzwyczajnym, zawiadomi NCBR o takim zdarzeniu, przedstawiając wszelkie informacje niezbędne dla oceny wpływu ryzyka związanego ze Zdarzeniem Nadzwyczajnym na wykonanie przez niego Umowy. Niezależnie od obowiązku zawiadomienia NCBR, Wykonawca zobowiązuje się, że podejmie natychmiast wszelkie niezbędne czynności zmierzające do usunięcia negatywnych skutków Zdarzenia Nadzwyczajnego dla wykonania przez niego Umowy.
§2. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że:
1) przyjmuje do wiadomości, że jest jednym z Uczestników Przedsięwzięcia, a Przedsięwzięcie przewiduje w każdym Strumieniu Selekcję. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wskutek Selekcji Umowa, w zależności od przebiegu jej realizacji, osiągnięć Wykonawcy oraz osiągnięć Konkurentów Wykonawcy w ramach Strumienia określonego w ART. 3 §2, może wygasnąć zgodnie z zasadami zapisanymi w Umowie, po wykonaniu przez Wykonawcę czynności w ramach Etapu I albo Etapu II. Wykonawca ponosi wyłączne ryzyko związane z tym, że Rozwiązania przedstawione przez Konkurentów Wykonawcy w ramach danego Strumienia osiągną lepszy rezultat w ramach Selekcji;
2) przyjmuje do wiadomości, że NCBR ma prawo do zakończenia Przedsięwzięcia (wypowiedzenia Umowy wraz z wypowiedzeniem umów ze wszystkimi Uczestnikami Przedsięwzięcia w danym Strumieniu) w ramach Selekcji Etapu I albo Selekcji Etapu II, z zastrzeżeniem zobowiązania NCBR do zapłaty wynagrodzenia za wykonane Prace B+R, zgodnie z Umową;
3) przyjmuje do wiadomości, że liczba Uczestników Przedsięwzięcia w danym Strumieniu na kolejnych Etapach może wzrosnąć względem liczby wskazanej w ART. 7 §3, w przypadku zwiększenia przez NCBR ogólnego budżetu Przedsięwzięcia zgodnie z Rozdziałem X Regulaminu;
5) nie wszedł i nie wejdzie w jakiekolwiek porozumienie, w szczególności w formie pisemnej lub ustnej, mające na celu zakłócenie konkurencji w Przedsięwzięciu, a w szczególności ustalenie oferowanego wynagrodzenia lub warunków oferowanych NCBR w ramach Przedsięwzięcia,
6) wynagrodzenie uzyskiwane od NCBR w ramach Umowy pokrywa wszelkie jego roszczenia względem NCBR związane z jej wykonaniem, w tym wszelkie należności publiczno-prawne oraz koszty, których nie przewidział w chwili przystępowania do
Postępowania. Wszelkie koszty, których Wykonawca nie jest w stanie sfinansować z wynagrodzenia, pokryje we własnym zakresie i nie będzie żądał od NCBR podwyższenia wynagrodzenia w żadnym zakresie, chyba że w Umowie wyraźnie zastrzeżono odmiennie;
7) nie będzie finansował czynności wykonanych w ramach obowiązywania Umowy ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub ze środków publicznych z innych tytułów niż niniejsza Umowa oraz oświadcza, że w kosztach Prac B+R prowadzonych w ramach Etapu I, Etapu II i Etapu III nie uwzględni Prac B+R, na które uzyskał wcześniej dofinansowanie lub na których dofinansowanie ubiega się, a które to dofinansowanie pochodzi z innych źródeł, w tym ze środków publicznych lub z budżetu Unii Europejskiej, bez uprzedniej zgody NCBR (wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności), przy czym obowiązywać będzie zasada, że:
a) wyniki prac sfinansowanych ze źródeł, o których mowa w zdaniu poprzednim mogą być wykorzystane dla potrzeb osiągnięcia celu Przedsięwzięcia, jednakże Wykonawca zrezygnuje z wynagrodzenia Prac B+R w zakresie, w jakim zostały sfinansowane z innych źródeł pochodzących ze środków publicznych lub budżetu Unii Europejskiej,
b) jeżeli rozwój produktu będzie wymagał adaptacji prac sfinansowanych ze źródeł, o których mowa powyżej, a Wykonawca na odpowiednim etapie wykaże sposób i koszty takiej adaptacji, wynagrodzeniem mogą być objęte wyłącznie koszty tej adaptacji, które zostaną przez Wykonawcę wyodrębnione w dokumentacji księgowej;
8) każdy przejaw Wyników Prac B+R utrwali w postaci Dokumentacji B+R zgodnie z ART. 28
§3, niezależnie od tego czy dany element Dokumentacji B+R jest przekazywany NCBR w ramach Wyników Prac Etapu;
9) będzie wykonywał Prace B+R, w tym przygotowanie Wyników Prac Etapu, dokumentacji, o której mowa w pkt 8) oraz opracowanie i wybudowanie Demonstratora, z uwzględnieniem postanowień Umowy i jej Załączników oraz przepisami powszechnie obowiązującego prawa;
10) posiada wszelkie zdolności i warunki techniczne niezbędne dla prawidłowego wykonania Umowy, w tym potrzebne do wybudowania Demonstratora na warunkach określonych w Regulaminie i w Załącznikach nr 1 i nr 4 do Regulaminu;
11) jego kondycja finansowa nie zagraża prawidłowemu i terminowemu wykonaniu przez niego Umowy, jak również nie są mu znane żadne okoliczności, które mogłyby wpłynąć w przyszłości negatywnie na jego kondycję finansową;
12) nie jest wobec niego prowadzone postępowanie upadłościowe ani restrukturyzacyjne, jak również nie istnieją przesłanki do ogłoszenia jego upadłości ani wszczęcia postępowania restrukturyzacyjnego;
13) wszelkie informacje i oświadczenia złożone przy zawarciu Umowy są prawdziwe, kompletne i rzetelne, w szczególności, w sposób obiektywny oraz prawidłowy przedstawiają jego sytuację finansową;
14) z chwilą zawarcia i wejścia w życie Umowy nie będą zachodziły inne okoliczności, które
mogą przeszkodzić prawidłowemu i terminowemu wykonaniu Umowy;
15) postanowienia Umowy nie pozostają w sprzeczności z jakąkolwiek inną umową, której jest stroną i nie prowadzą do niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień takiej umowy;
16) zostały pozyskane zgody jego organów korporacyjnych oraz wszelkie inne wymagane zgody – jeżeli dotyczy;
17) przez cały czas trwania Umowy zapewni (na podstawie wybranej przez siebie podstawy prawnej współpracy, w szczególności umowy o pracę, umowy zlecenia, itp.) niezbędną dla jej wykonania liczbę osób, z których doświadczenia, wiedzy i umiejętności Wykonawca będzie korzystał (Zespół Projektowy skierowany do realizacji Przedsięwzięcia), zaś w przypadku konieczności zmiany członka ww. Zespołu, Wykonawca zapewni na własny koszt i ryzyko nowego członka ww. Zespołu, o doświadczeniu, wiedzy i umiejętnościach nie mniejszych, niż osoba zastępowana, przy czym Wykonawca niezwłocznie, lecz nie później niż 7 dni od zaistnienia zmiany w Zespole Projektowym, zawiadomi NCBR o zaistniałej konieczności zmiany, przed jej dokonaniem. Jeśli nowy członek Zespołu nie spełnia ww. wymagań NCBR może sprzeciwić się takiej zmianie i zażądać przedstawienia innego kandydata;
19) przyjmuje do wiadomości, że istnieje możliwość zaistnienia okoliczności, o której mowa w ART. 42, których konsekwencją może być obniżenie poziomu finansowania Przedsięwzięcia, oraz konieczność dokonania stosownej zmiany Umowy, której zobowiązuje się dokonać, na pisemne (pod rygorem nieważności) wezwanie NCBR do zmiany Umowy, z zastrzeżeniem uprawnienia Wykonawcy do wypowiedzenia Umowy, zgodnie z ART. 38 §10 Umowy;
20) wszelkie oświadczenia Wykonawcy złożone we Wniosku oraz w związku z przeprowadzeniem Postępowania są prawdziwe oraz potwierdza ich prawdziwość także na moment zawarcia Umowy oraz czas jej realizacji;
21) Wykonawca, zespół pracowników, współpracowników lub Podwykonawców Wykonawcy, stanowiący Zespół Projektowy Wykonawcy skierowany do realizacji Przedsięwzięcia, ani też poszczególni jego członkowie, wykonujący czynności w ramach Umowy, w tym prowadzący Prace B+R, nie będzie wykonywał (nie będą wykonywali) jakichkolwiek czynności w ramach umowy zawartej pomiędzy NCBR a Konkurentem Wykonawcy, bez uprzedniej zgody NCBR. NCBR nie odmówi udzielenia zgody, jeśli wedle oceny NCBR działanie opisane w tym punkcie 21) nie wpłynie na realizację celu Umowy i naruszenie konkurencyjności pomiędzy Uczestnikami Przedsięwzięcia;
opisane w tym punkcie 22) nie wpłynie na realizację celu Umowy i naruszenie
konkurencyjności pomiędzy Uczestnikami Przedsięwzięcia;
23) Wykonawca zapewni pełną poufność czynności wykonywanych w ramach realizacji Umowy, w tym prowadzenia Prac B+R, przynajmniej w takim stopniu, by uniemożliwić Konkurentom Wykonawcy dostęp do ich przebiegu i wyników;
24) całość Prac B+R oraz innych czynności Wykonawcy w ramach Etapu II zostanie sfinansowana przez Wykonawcę wyłącznie z wynagrodzenia uzyskiwanego w ramach Umowy lub ze środków własnych Wykonawcy.
ROZDZIAŁ III. GŁÓWNE ZAŁOŻENIA REALIZACJI PRAC B+R ART. 7. [ETAPY REALIZACJI UMOWY]
§1. Zawarcie Umowy zostało poprzedzone Postępowaniem.
§2. Wykonanie Umowy dzieli się na trzy następujące po sobie Etapy odpowiadające procesowi badawczo-rozwojowemu:
1) Etap I – czyli pierwszą część Umowy, polegającą na opracowaniu przez Wykonawcę Wyniku Prac Etapu I w zakresie określonym w ART. 3 §2 i realizacji innych czynności, wskazanych w ART. 14 i Załączniku nr 4 do Regulaminu;
2) Etap II – czyli drugą część Umowy, polegającą na opracowaniu Wyniku Prac Etapu II w zakresie określonym w ART. 3 §2 i realizacji innych czynności, wskazanych w ART. 15 i Załączniku nr 4 do Regulaminu;
3) Etap III – czyli trzecią część Umowy, polegającą na opracowaniu Wyniku Prac Etapu III w zakresie określonym w ART. 3 §2, w szczególności na przeprowadzeniu Prac B+R mających na celu przeniesienie Rozwiązania do skali 1:1 i stworzenia przez Wykonawcę w oparciu o to Rozwiązanie Demonstratora, a także realizacji innych czynności, wskazanych w ART. 16 i Załączniku nr 4 do Regulaminu.
1) Etapie I może być dopuszczonych w każdym Strumieniu nie więcej niż trzech Uczestników
Przedsięwzięcia,
2) Etapie II może być dopuszczonych w każdym Strumieniu nie więcej niż dwóch Uczestników Przedsięwzięcia,
3) Etapie III może być dopuszczonych w każdym Strumieniu nie więcej niż jeden Uczestnik Przedsięwzięcia z wyjątkiem Strumienia 3, w którym może uczestniczyć nie więcej niż dwóch Uczestników Przedsięwzięcia.
§4. W pozostałym zakresie opis Etapu I, Xxxxx XX i Xxxxx XXX określono w dalszych postanowieniach Umowy i jej Załącznikach.
ART. 8. [OGÓLNY PRZEBIEG PRZEDSIĘWZIĘCIA OD ETAPU I DO ETAPU III]
§1. Harmonogram Przedsięwzięcia i wymagania co do Wyników Prac Etapów są zawarte w
Załączniku nr 4 do Regulaminu.
§2. W zakresie określonym w ART. 3 §2 Wykonawca rozpoczyna prace w ramach Etapu I niezwłocznie po zawarciu Umowy i zakończy je nie później niż w ostatnim dniu przewidzianym w Harmonogramie dla Terminu Doręczenia Wyników Prac Etapu I w zakresie odpowiednim dla danego Strumienia wskazanego w ART. 3 §2, przy czym wskazany termin w ramach danego Strumienia jest dochowany, jeśli przed jego upływem Wykonawca dostarczy NCBR, w celu przeprowadzenia Selekcji Etapu I, Wynik Prac Etapu I dla danego Strumienia.
§3. Po zakończeniu przez Uczestników Przedsięwzięcia Prac B+R w Etapie I w danym Strumieniu, nie później niż w terminach wskazanych w Harmonogramie Przedsięwzięcia, z zastrzeżeniem ART. 8 §8 - §13, NCBR rozpoczyna Selekcję Etapu I w ramach każdego Strumienia, w tym podejmuje następujące działania:
1) przeprowadza z pomocą pracowników NCBR i Zespołu Oceniającego ocenę Wyników Prac Etapu I zgodnie z Umową i Załącznikiem nr 5 do Regulaminu,
2) może zorganizować spotkania Uczestników Przedsięwzięcia z Zespołem Oceniającym; przy czym NCBR jest uprawnione do określenia kolejności ww. czynności lub ich dokonywania równolegle,
3) przekazuje każdemu Uczestnikowi Przedsięwzięcia Raport z Oceny stworzonych przez niego Wyników Prac Etapu I w danym Strumieniu i przekazuje ewentualne zastrzeżenia Uczestnika Przedsięwzięcia Zespołowi Oceniającemu;
4) publikuje Listę Rankingową dla danego Strumienia i dokonuje doręczenia Uczestnikom Przedsięwzięcia dopuszczonym do kolejnego Etapu w danym Strumieniu Wyników Pozytywnych z Dopuszczeniem do Kolejnego Etapu, zaś pozostałym Uczestnikom Przedsięwzięcia – Wyników Pozytywnych albo Wyników Negatywnych w danym Strumieniu;
5) dokonuje Odbioru Wyników Prac Etapu I, o ile zostały spełnione przesłanki Odbioru.
§4. Wykonawca rozpoczyna prace w ramach Etapu II niezwłocznie po terminie i pod warunkiem uzyskania w ramach Selekcji Etapu I Wyniku Pozytywnego z Dopuszczeniem do Kolejnego Etapu w danym Strumieniu (publikacji Listy Rankingowej na Stronie internetowej Centrum) i zakończy je nie później niż w ostatnim dniu przewidzianym w Harmonogramie dla Terminu Doręczenia Wyników Prac Etapu II w zakresie określonym dla danego Strumienia, przy czym wskazany termin jest dochowany, jeśli przed jego upływem Wykonawca dostarczy NCBR, w celu przeprowadzenia Selekcji Wyniki Prac Etapu II.
§5. Po zakończeniu przez Uczestników Przedsięwzięcia Prac B+R w Etapie II w danym Strumieniu, nie później niż w terminach wskazanych w Harmonogramie Przedsięwzięcia, z zastrzeżeniem ART. 8 §8 - §13, NCBR rozpoczyna Selekcję Etapu II w ramach każdego Strumienia, w tym podejmuje następujące działania:
1) przeprowadza z pomocą pracowników NCBR i Zespołu Oceniającego ocenę Wyników Prac Etapu II, zgodnie z Umową i Załącznikiem nr 5 do Regulaminu,
2) może zorganizować spotkania Uczestników Przedsięwzięcia z Zespołem Oceniającym; przy czym NCBR jest uprawnione do określenia kolejności ww. czynności lub ich dokonywania równolegle,
3) przekazuje każdemu Uczestnikowi Przedsięwzięcia Raport z Oceny stworzonych przez niego Wyników Prac Etapu w danym Strumieniu i przekazuje ewentualne zastrzeżenia Uczestnika Przedsięwzięcia Zespołowi Oceniającemu;
4) publikuje Listę Rankingową dla danego Strumienia i dokonuje doręczenia Uczestnikom Przedsięwzięcia dopuszczonym do kolejnego Etapu w danym Strumieniu Wyników Pozytywnych z Dopuszczeniem do Kolejnego Etapu, zaś pozostałym Uczestnikom Przedsięwzięcia – Wyników Pozytywnych albo Wyników Negatywnych w danym Strumieniu;
5) dokonuje Odbioru Wyników Prac Etapu II, o ile zostały spełnione przesłanki Odbioru.
§6. Z zastrzeżeniem zdania kolejnego, Wykonawca rozpoczyna prace w ramach Etapu III niezwłocznie po terminie i pod warunkiem uzyskania w ramach Selekcji Etapu II Wyniku Pozytywnego z Dopuszczeniem do Kolejnego Etapu w danym Strumieniu (publikacji Listy Rankingowej na Stronie internetowej NCBR), i zakończy je nie później niż w ostatnim dniu przewidzianym w Harmonogramie dla Terminu Doręczenia Wyników Prac Etapu III dla danego Strumienia, przy czym wskazany termin jest dochowany, jeśli przed jego upływem Wykonawca przedstawi NCBR do testów końcowych i w celu dokonania Oceny Końcowej Demonstrator i pozostałe elementy Wyniku Prac Etapu III. Postanowienia Załącznika nr 4 do Regulaminu określają szczególne elementy Wyniku Prac Etapu III, które Wykonawca jest zobowiązany przedstawić NCBR przed lub po Terminie Doręczenia Wyników Prac Etapu III, w terminie i na zasadach wskazanych w tym Załączniku.
§7. Po zakończeniu przez Uczestników Przedsięwzięcia Prac B+R w Etapie III w danym Strumieniu, nie później niż w terminach wskazanych w Harmonogramie Przedsięwzięcia, z zastrzeżeniem ART. 8 §8 - §13, NCBR rozpoczyna Ocenę Końcową w ramach każdego Strumienia, w tym podejmuje następujące działania:
1) przeprowadza z pomocą pracowników NCBR i Zespołu Oceniającego ocenę Wyników Prac Etapu III, zgodnie z Umową i Załącznikiem nr 5 do Regulaminu,
2) organizuje testy Wyników Prac Etapu III, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Regulaminu;
3) może zorganizować spotkania Uczestników Przedsięwzięcia z Zespołem Oceniającym; przy czym NCBR jest uprawnione do określenia kolejności ww. czynności lub ich dokonywania równolegle,
4) przekazuje każdemu Uczestnikowi Przedsięwzięcia Raport z Oceny stworzonych przez niego Wyników Prac Etapu w danym Strumieniu i przekazuje ewentualne zastrzeżenia Uczestnika Przedsięwzięcia Zespołowi Oceniającemu;
5) publikuje Listę Rankingową dla danego Strumienia i dokonuje doręczenia Uczestnikom Przedsięwzięcia Wyników Pozytywnych Końcowych albo końcowych Wyników Negatywnych;
6) dokonuje Odbioru Wyników Prac Etapu III, o ile zostały spełnione przesłanki Odbioru.
§8. Wykonawca jest uprawniony do zgłoszenia Wyniku Prac Etapu III przed terminem wskazanym w Harmonogramie Przedsięwzięcia, za uprzednim 7-dniowym powiadomieniem NCBR w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności. W takim wypadku czynności wskazane w ART. 8 §7 NCBR może podjąć niezwłocznie.
2) zmiana zostanie dokonana względem wszystkich Uczestników Przedsięwzięcia uczestniczących w danym Etapie w ramach danego Strumienia, oraz
3) z uprawnienia, o którym mowa w niniejszym paragrafie, NCBR może skorzystać względem każdego z terminów, nie później jednak niż na 3 Dni Xxxxxxx przed jego upływem, oraz
5) zmiana Harmonogramu Przedsięwzięcia z zachowaniem opisanych w pkt 1)-4) zasad nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
łącznie o 00 Xxx Xxxxxxxxx. NCBR nie może przedłużyć terminu, o którym mowa w niniejszym paragrafie, jeśli przedłużenie takie skutkowałby wykroczeniem przez termin zapłaty wynagrodzenia za Etap III poza dzień 31 grudnia 2023 r.
§12. W przypadku, gdy wniosek Uczestnika Przedsięwzięcia, o którym mowa w ART. 8 §11 dotyczący przedłużenia terminu na wykonanie Etapu, uzasadniony jest zaistnieniem okoliczności Siły Wyższej, co zostanie odpowiednio uzasadnione przez Uczestnika Przedsięwzięcia, NCBR jest zobowiązany, na uzasadniony wniosek Uczestnika Przedsięwzięcia, do przedłużenia terminu na wykonanie Etapu o termin istnienia przeszkody, przy czym termin prac w ramach danego Etapu można przedłużyć maksymalnie o: w przypadku Etapu I – łącznie o 30 Dni Roboczych, w przypadku Etapu II – łącznie o 60 Dni Roboczych, w przypadku Etapu III – łącznie o 00 Xxx Xxxxxxxxx. W pozostałym zakresie postanowienia ART. 8 §11 stosuje się odpowiednio. Przedłużenie terminu, dokonane na podstawie umowy zawartej z którymkolwiek Uczestnikiem Przedsięwzięcia, skuteczne wobec jednego Uczestnika Przedsięwzięcia w danym Strumieniu skuteczne jest wobec wszystkich Uczestników Przedsięwzięcia w tym samym Strumieniu, w tym wobec Wykonawcy, przy czym NCBR zawiadomi Wykonawcę (i pozostałych Uczestników Przedsięwzięcia) o jakimkolwiek przedłużeniu terminu niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 7 Dni Roboczych od powzięcia decyzji o przedłużeniu terminu oraz nie później niż na 7 Dni Roboczych przed upływem Terminu Doręczenia Wyników Prac Etapu.
§14. Postanowienia ART. 8 §9 - §13 zastosowane ze względu na okoliczności związane z danym Strumieniem, mają skutek ograniczony wyłącznie do tego Strumienia.
ART. 9. [PODWYKONAWCY]
§1. Z zastrzeżeniem dalszych postanowień tego artykułu, NCBR dopuszcza wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu Umowy z udziałem Podwykonawców, oraz nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części Umowy, pod warunkiem, że umowa z Podwykonawcą zostanie zawarta w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) oraz:
1) będzie zobowiązywać Podwykonawcę do zachowania poufności informacji na warunkach
tożsamych do tych określonych w Umowie (ROZDZIAŁ IX. );
§1;
3) będzie zawierać postanowienia przewidujące przeniesienie na Wykonawcę całości Foreground IP w zakresie nie węższym niż wskazany w ART. 30 §1, jak również odpowiednie postanowienia zobowiązujące Podwykonawców do niewykonywania względem NCBR, jego następców prawnych oraz osób przez niego upoważnionych, praw osobistych w jakimkolwiek zakresie, oraz umowa ta będzie zawierać bezterminowe upoważnienie dla NCBR, jego następców prawnych oraz osób przez niego upoważnionych do wykonywania osobistych praw w imieniu twórców;
5) Podwykonawca będzie spełniał wszystkie zapewnienia i oświadczenia Wykonawcy, o których mowa w Umowie (w szczególności ROZDZIAŁ II. );
6) Większość Prac B+R będzie wykonana samodzielnie przez Wykonawcę;
7) na każde żądanie NCBR przekaże mu w terminie 7 dni od otrzymania żądania i w formie wskazanej przez NCBR listę Podwykonawców z których pomocy korzystał i korzysta na potrzeby realizacji Umowy.
§2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że Podwykonawcy nie będą korzystać z dalszych podwykonawców w zakresie wykonywania Prac B+R.
§3. Wykonawca ponosi wobec NCBR pełną odpowiedzialność za wszelkie prace, których wykonanie powierzył Podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z Podwykonawcami.
§4. Realizacja przedmiotu umowy przy udziale Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków umownych. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne.
§5. Podwykonawca, który udostępnił swoje zasoby na potrzeby wykazania, że Wykonawca spełnia warunki udziału lub Kryteria Oceny Wniosków będzie zobowiązany do osobistego wykonania prac, w zakresie których udostępnił doświadczenie. Jeżeli udostępnienie doświadczenia obejmowało doświadczenie członków Zespołu Projektowego Podwykonawca zapewni, że osoby te wezmą udział w wykonaniu Umowy w sposób odpowiedni do udostępnionego doświadczenia.
§6. Podwykonawca, który udostępnił swoje zasoby na potrzeby wykazania, że Wykonawca spełnia warunki udziału lub Kryteria Oceny Wniosków w zakresie zasobów technicznych lub technologicznych Podwykonawca zobowiązany jest do rzeczywistego wykorzystania tych zasobów w celu wykonania Umowy.
§7. Wykonawca przedstawi NCBR kopię umowy zawartej z podwykonawcą lub aneksu do takiej umowy niezwłocznie po zawarciu Umowy, a następnie w razie zmian w tym zakresie – w
terminie 7 dni od jej zawarcia lub zmiany oraz wyszczególni w Harmonogramie Rzeczowo- Finansowym zakres prac realizowanych przez podwykonawców.
ROZDZIAŁ IV. PRZEBIEG ETAPÓW REALIZACJI UMOWY
ART. 10. [OGÓLNE ZASADY DOTYCZĄCE WYKONANIA ETAPÓW UMOWY]
§1. W ramach Etapów Wykonawca wykonuje Prace B+R zmierzające do opracowania Rozwiązania, przeniesienia Rozwiązania do skali 1:1 oraz do stworzenia Demonstratora Rozwiązania w ramach danego Strumienia, w kolejności ustalonej zgodnie z ART. 7 i ART. 8.
§2. Wykonawca jest zobowiązany w ramach Rozwiązania wchodzącego w zakres danego Strumienia utrzymać Wymagania Obligatoryjne, Wymagania Konkursowe, Wymagania Jakościowe i Wymagania Opcjonalne na poziomie nie gorszym niż podane we Wniosku w zakresie danego Strumienia i w ramach kolejno przedstawianych Wyników Prac Etapu i Postąpień, z zastrzeżeniem paragrafu kolejnego. Z zastrzeżeniem paragrafu kolejnego, Xxxxxx przyjmują, że Wynik Prac Etapu dotknięty naruszeniem w postaci niezgodności Wyniku Prac Etapu ze zdaniem pierwszym oznacza niewykonanie przedmiotu Umowy w zakresie danego Wyniku Prac Etapu.
§3. [Zakres dopuszczalnej tolerancji] W ramach współdzielenia ryzyka badawczego, Strony
dopuszczają w ramach Umowy jako dozwolone następujące odstępstwa:
1) tolerancję techniczną dla określonych parametrów Wymagań wskazanych w Załączniku nr 1 do Regulaminu i w granicach im w tym Załączniku przypisanych, w której ramach Wynik Prac Etapu jest uznawany za w pełni zgodny z Umową,
2) Granicę Błędu wynoszącą 20% i dopuszczalną w przypadku określonych w Załączniku nr 1 do Regulaminu parametrów dotyczących wyraźnie określonych Wymagań, ze skutkami określonymi w dalszych postanowieniach Umowy. Strony przyjmują, że Wynik Prac Etapu dotknięty naruszeniem w postaci przekroczenia w zakresie dowolnego parametru dozwolonej dla niego Granicy Błędu oznacza (z zastrzeżeniem §9§11) niewykonanie przedmiotu Umowy w zakresie danego Wyniku Prac Etapu i skutkuje Wynikiem Negatywnym dla takiego Wyniku Prac Etapu.
§4. Wykonawca w ramach Przedsięwzięcia nie może dokonać obniżenia podanej we Wniosku wartości przyznawanego NCBR przez Wykonawcę udziału w Przychodzie z Komercjalizacji Wyników Prac B+R oraz udziału w Przychodzie z Komercjalizacji Technologii Zależnych.
treść lub wskazuje, że w danym zakresie nie wprowadził zmian. Aktualizacja Oferty nie może prowadzić do:
1) braku spełniania przez Wynik Prac Etapu Wymagania Obligatoryjnego,
2) pogorszenia parametrów Wymagania Konkursowego, Jakościowego lub Opcjonalnego, rozumianych jako podstawa do wyliczenia punktów dla tego zakresu gorsza niż wskazana we Wniosku,
3) zmiany podstawowych założeń koncepcji Technologii przedstawionych we Wniosku.
§6. W ramach zakończenia Etapu I i Etapu II, następuje w ramach każdego Strumienia Selekcja Uczestników Przedsięwzięcia, w celu wyłonienia najlepszych Wyników Prac Etapu, poprzez zestawienie Wyników Prac Etapu Wykonawcy i Konkurentów Wykonawcy z Wymaganiami Umowy i sobą nawzajem.
§7. Wykonawca bez uprzedniej zgody NCBR, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, nie może dokonywać zmian charakteru Rozwiązania w zakresie danego Strumienia, względem rozwiązania przedstawionego we Wniosku. NCBR może udzielić zgody, jeśli taka zmiana nie wpłynie na uczciwy przebieg konkurencji w ramach Przedsięwzięcia lub proponowana zmiana lepiej służy osiągnięciu celów Przedsięwzięcia.
§8. Wykonawca, na potrzeby Selekcji Etapu I i Selekcji Etapu II, może wraz z Wynikiem Prac danego Etapu przedstawić w ramach zaktualizowanej Oferty Postąpienie, zawierające polepszenie z perspektywy NCBR parametrów w ramach Wymagań Obligatoryjnych, Wymagań Konkursowych, Wymagań Jakościowych, Wymagań Opcjonalnych, wynagrodzenia za realizację następnych Etapów, przyznawanego NCBR udziału w Przychodzie z Komercjalizacji Wyników Prac B+R lub Przychodzie z Komercjalizacji Technologii Zależnych, względem odpowiednich danych wskazanych we Wniosku.
§9. [Dodatkowa ocena zgodności Prac B+R ze sztuką] Jeśli Wykonawcy nie udało się zrealizować Wyniku Prac Etapu lub części Prac B+R zgodnie z Wnioskiem i wymogami Umowy (pomimo dopuszczalnych przez ART. 10 §3 tolerancji technicznej oraz Granicy Błędu) w wyniku okoliczności:
1) których z zachowaniem należytej staranności oczekiwanej od podmiotu prowadzącego usługi badawczo-rozwojowe Wykonawca nie mógł w momencie przygotowania Wniosku przewidzieć lub
2) które są bezpośrednio związane ze stanem wiedzy lub techniki ustalonym przez Wykonawcę w wyniku Prac B+R i których przewidzenie w momencie przygotowania Wniosku nie było możliwe zgodnie z ustalonym w ramach danej dziedziny stanem wiedzy i techniki,
może wystąpić do NCBR z wnioskiem o dokonanie dodatkowej oceny zgodności Prac B+R ze sztuką w celu dokonania Odbioru Etapu z Uwagami pomimo podstaw do przyznania Wyniku Negatywnego, zgodnie z poniższymi zasadami.
§10. Wniosek Wykonawcy wskazany w §9 zawiera uzasadnienie opisujące szczegółowo okoliczności, na podstawie których Wykonawca występuje z wnioskiem o dokonanie oceny zgodności Prac B+R ze sztuką.
§11. NCBR przeprowadzając ocenę Wyniku Prac Etapu w ramach Selekcji, ocenia okoliczności
wskazane przez Wykonawcę we wniosku wskazanym w §9 oraz dokonuje analizy realizacji
prac w zakresie określonym w Harmonogramie Rzeczowo-Finansowym, w szczególności poprzez ocenę sposobu realizacji Kamieni Milowych. Jeśli NCBR – wedle własnej oceny ustali, że:
1) w ocenie NCBR okoliczności wskazane przez Wykonawcę zaistniały w rzeczywistości oraz
2) Prace B+R prowadzone przez Wykonawcę były prowadzone w całości lub w części
zgodnie ze sztuką i z należytą starannością,
NCBR może – wedle swojego uznania – w ramach współdzielenia ryzyka badawczego pomimo przyznania Wykonawcy Wyniku Negatywnego za dany Etap i częściowego niewykonania Umowy, podjąć decyzję o dokonaniu Odbioru Etapu z Uwagami zgodnie z ART. 22§5.
ART. 11. [OGÓLNE ZASADY SELEKCJI W RAMACH ETAPU I OCENY KOŃCOWEJ ]
§1. Selekcja i Ocena Końcowa są dokonywane odrębnie dla każdego Strumienia, na szczegółowych zasadach i z uwzględnieniem Wymagań określonych w Załączniku nr 1 do Regulaminu oraz zasad oceny i Kryteriów określonych w Załączniku nr 5 do Regulaminu.
§2. W ramach oceny Uczestników Przedsięwzięcia i przygotowania Listy Rankingowej, w ramach każdego Etapu, Zespół Oceniający stosuje poniższe zasady ogólne, uszczegółowione w Załączniku nr 5 do Regulaminu.
1) pod względem formalnym,
2) oceny spełnienia przez Wyniki Prac Etapu Wymagań Obligatoryjnych,
3) weryfikacji Wyników Prac Etapu zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Regulaminu,
4) pod względem merytorycznym w zakresie Wymagań Konkursowych, Wymagań Jakościowych i Wymagań Opcjonalnych.
§4. NCBR ma swobodę w zakresie ustalenia kolejności oceny wskazanej w §3 lub podjęcia decyzji o prowadzeniu tej oceny równolegle, zarówno w przypadku Wykonawcy jak i innych Uczestników Przedsięwzięcia.
§5. Ocena formalna polega na weryfikacji, czy Wynik Prac Etapu Uczestnika Przedsięwzięcia
(Wymagania Formalne):
1) został przekazany w terminie;
3) zawiera zakres określony w Załączniku nr 4 do Regulaminu;
4) nie zawiera zmian Oferty w ramach jej aktualizacji, które są niedozwolone zgodnie z ART. 10§5.
§6. Przy ocenie formalnej Wyników Prac Etapu Zespół Oceniający może korzystać z pomocy pracowników i współpracowników NCBR.
§7. W razie stwierdzenia braków w zakresie warunków formalnych w Wynikach Prac Etapu w zakresie wskazanym w §5 pkt 2) lub 3) lub 4), NCBR wzywa Uczestnika Przedsięwzięcia do
uzupełnienia lub poprawienia Wyników Prac Etapu w terminie 7 dni, pod rygorem przyznania Uczestnikowi Przedsięwzięcia w ramach oceny formalnej Wyniku Negatywnego.
2) bezskutecznego upływu terminu na uzupełnienie lub poprawienie Wyników Prac Etapu zgodnie z §7.
§9. W przypadku stwierdzenia, że Wyniki Prac Etapu spełniają Wymagania formalne, są one poddawane ocenie w pozostałym zakresie.
§11. Zespół Oceniający weryfikuje, czy Wyniki Prac Etapu danego Uczestnika Przedsięwzięcia spełniają Wymagania Obligatoryjne i czy nie zachodzą przesłanki przyznania Wyniku Negatywnego zgodnie z ART. 10 §3. W przypadku oceny pozytywnej, Wynik Prac Etapu jest poddawany ocenie w pozostałym zakresie. W przypadku oceny negatywnej, Uczestnikowi Przedsięwzięcia przyznaje się w ramach Listy Rankingowej Wynik Negatywny.
§12. W ramach dalszej oceny merytorycznej w ramach Selekcji Etapu I i Selekcji Etapu II Wyniki Prac Etapu oceniane są zgodnie z Wymaganiami Konkursowymi, Wymaganiami Jakościowymi i Wymaganiami Opcjonalnymi. Szczegółowe zasady dot. przyznawania punktów za Kryteria Selekcji zawiera Załącznik nr 5 do Regulaminu. Ocena merytoryczna jest ustalana przez Zespół Oceniający na podstawie informacji zawartych w Wynikach Prac określonych dla danego Etapu w ramach danego Strumienia, wskazanych w Załączniku nr 4 do Regulaminu oraz uzyskanych przez Zespół Oceniający w ramach ewentualnych spotkań z Uczestnikami Przedsięwzięcia.
§13. NCBR przed zakończeniem oceny w ramach Selekcji może wedle swojego uznania zorganizować spotkania Zespołu Oceniającego z Uczestnikami Przedsięwzięcia w ramach danego Strumienia. W razie podjęcia przez Zespół Oceniający decyzji o przeprowadzeniu spotkań, są one prowadzone z każdym Uczestnikiem Przedsięwzięcia w ramach danego Strumienia, w celu umożliwienia mu wyjaśnienia informacji zawartych w Wynikach Prac Etapu, na następujących zasadach:
1) terminy spotkania wyznacza NCBR, za co najmniej 3-dniowym zawiadomieniem przekazanym Uczestnikowi Przedsięwzięcia w formie elektronicznej. Doręczenie zawiadomienia uznaje się za skuteczne z chwilą wysłania go na adres wskazany przez Uczestnika Przedsięwzięcia w Umowie. Na uzasadnioną prośbę Uczestnika Przedsięwzięcia, Zespół Oceniający może przełożyć termin spotkania, nie więcej jednak niż o 5 dni;
2) posiedzenie jest niejawne, przy czym w prezentacji Uczestnika Przedsięwzięcia mogą wziąć udział jego przedstawiciele, pracownicy i współpracownicy, wskazani pisemnie przez Uczestnika Przedsięwzięcia przed spotkaniem, przy czym liczba osób wskazanych przez Uczestnika Przedsięwzięcia nie może być większa niż pięć osób. W spotkaniu mogą uczestniczyć również inne osoby, wskazane przez NCBR, pod warunkiem zobowiązania ich do zachowania poufności. Uczestnik Przedsięwzięcia jest uprawniony do zastrzeżenia informacji przedstawianych w ramach prezentacji i dyskusji jako tajemnicy przedsiębiorstwa, na podstawie uzasadnionego wniosku zgłoszonego do protokołu wraz ze wskazaniem informacji podlegających zastrzeżeniu;
3) spotkanie jest prowadzone, w tym w zakresie udzielania i odbierania głosu, przez wyznaczonego przez NCBR członka Zespołu Oceniającego;
4) spotkanie składa się z dwóch części: prezentacji Wyników Prac Etapu przez Uczestnika Przedsięwzięcia oraz dyskusji z udziałem Zespołu Oceniającego. Spotkanie i dyskusja odbywają się w języku polskim, przy czym Zespół Oceniający jest uprawniony do podjęcia decyzji o prowadzeniu części lub całości spotkania w języku angielskim;
5) w ramach prezentacji Uczestnik Przedsięwzięcia wyjaśnia informacje zawarte w Wynikach Prac Etapu oraz przedstawia poczynione postępy i ulepszenia w stosunku do przyjętych założeń. Po przedstawieniu przez Uczestnika Przedsięwzięcia wyjaśnień, Zespół Oceniający może przeprowadzić dyskusję z Uczestnikiem Przedsięwzięcia;
6) z zastrzeżeniem zdania kolejnego, Zespół Oceniający w trakcie spotkania z Uczestnikiem
Przedsięwzięcia może wskazywać Uczestnikowi Przedsięwzięcia zagadnienia, które:
a) muszą być przez niego wyjaśnione lub uzupełnione ze względu na niekompletność
informacji, lub
b) mogą być przez Uczestnika Przedsięwzięcia ewentualnie ulepszone na dalszych Etapach Przedsięwzięcia, przy czym przekazywane przez Zespół Oceniający uwagi lub sugestie nie mogą zawierać informacji zastrzeżonych przez innych Uczestników Przedsięwzięcia jako informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa innego Uczestnika Przedsięwzięcia;
7) w przypadku niestawiennictwa Uczestnika Przedsięwzięcia w wyznaczonym terminie nie wyznacza się dodatkowego terminu spotkania, zaś ocena merytoryczna Wyniku Prac Etapu jest dokonywana wyłącznie na podstawie jego treści;
8) NCBR jest uprawnione do nagrywania spotkania w formie rejestracji obrazu i dźwięku wyłącznie dla celów dowodowych i administracyjnych oraz związanych z obsługą Przedsięwzięcia.
§14. Ocena Końcowa polega na:
1) ocenie formalnej Wyniku Prac Etapu III, do której §5 - §8 stosuje się odpowiednio,
2) ocenie, czy Wynik Prac Etapu III spełnia Wymagania Obligatoryjne,
3) ocenie czy nie zachodzą przesłanki przyznania Wyniku Negatywnego zgodnie z ART. 10 §3,
4) przeprowadzeniu testów Demonstratora, zgodnie z ART. 17,
5) potwierdzeniu albo zaprzeczeniu, że Demonstrator pomyślnie przeszedł testy zgodnie z
Załącznikiem nr 4 do Regulaminu.
§15. Zespół Oceniający po zakończeniu oceny każdego Wyniku Prac Etapu i przed sporządzeniem Listy Rankingowej w ramach danego Strumienia sporządza Raport z Oceny Wyników Prac Etapu danego Uczestnika Przedsięwzięcia w ramach danego Strumienia. W ramach Raportu z Oceny w ramach Selekcji I i Selekcji II Zespół Oceniający w szczególności określa czy i w jakim stopniu Wyniki Prac Etapu danego Wykonawcy osiągają Wymagania Obligatoryjne, Wymagania Konkursowe, Wymagania Jakościowe i Wymagania Opcjonalne określone we Wniosku i Postąpieniach poprzedzających dany Etap. W ramach Raportu z Oceny w ramach Oceny Końcowej Zespół Oceniający określa w szczególności, czy Demonstrator pomyślnie przeszedł przez testy.
§16. Raport z Oceny, przed opublikowaniem Listy Rankingowej dla danego Strumienia, jest przekazywany w formie elektronicznej wyłącznie temu Uczestnikowi Przedsięwzięcia, którego Wyników Prac Etapu dotyczy Raport z Oceny. Uczestnik Przedsięwzięcia w terminie 5 Dni Roboczych od otrzymania Raportu z Oceny, jest uprawniony do wniesienia do NCBR zastrzeżeń do Raportu z Oceny, wyłącznie w zakresie:
1) oceny formalnej Wyników Prac Etapu,
2) spełniania przez Wyniki Prac Etapu w ramach danego Strumienia Wymagań
Obligatoryjnych,
3) omyłek pisarskich i rachunkowych,
4) ustaleń oczywiście sprzecznych z powszechnym stanem wiedzy w zakresie określonej
dziedziny nauki,
5) naruszeń procedury przyznawania punktów w ramach oceny merytorycznej, przy czym Uczestnik Przedsięwzięcia w ramach zastrzeżeń nie może kwestionować przypisania liczby punktów za poszczególne Kryteria.
§17. W razie wpływu zastrzeżeń Uczestników Przedsięwzięcia, NCBR przekazuje zastrzeżenia Zespołowi Oceniającemu. Zespół Oceniający może dokonać zmian w Raportach z Oceny, z uwzględnieniem zasad dotyczących oceny merytorycznej Wyników Prac Etapu.
§18. Po bezskutecznym upływie terminu na wniesienie zastrzeżeń przez Uczestników Przedsięwzięcia albo zmianach Raportów z Oceny, Zespół Oceniający na podstawie ostatecznych Raportów z Oceny sporządza Listę Rankingową.
§19. NCBR może zdecydować, że jeśli w wyniku oceny Wymagań Formalnych albo oceny Wymagań Obligatoryjnych zostanie ustalone, że Wyniki Prac Etapu uzyskał Wynik Negatywny, to wedle wyboru NCBR:
1) Wynik Prac Etapu nie jest poddawany lub wstrzymuje się jego dalszą ocenę przez pryzmat pozostałych kryteriów,
2) Wynik Prac Etapu poddaje się dalszej ocenie przez pryzmat pozostałych kryteriów.
§20. Jeśli Wynik Prac Etapu zawiera nieracjonalne parametry dotyczące części lub całości Wymagań Konkursowych, Wymagań Opcjonalnych lub Wymagań Jakościowych, NCBR może przyznać takim Wynikom Prac Etapu Wynik Negatywny. Przed przyznaniem Wyniku Negatywnego może zwrócić się do Wykonawcy z żądaniem przedstawienia dodatkowych wyjaśnień, w szczególności w zakresie przyjętych założeń lub wyliczeń dotyczących danego parametru Wymagania Konkursowego, Wymagania Opcjonalnego lub Wymagania Jakościowego. Za nieracjonalne parametry dotyczące części lub całości Wymagań
Konkursowych, Wymagań Opcjonalnych lub Wymagań Jakościowych w rozumieniu tego ustępu uznaje się takie wartości lub charakterystyki zawarte przez Wykonawcę w Wynikach Prac Etapu, które:
1) prowadzą do uzyskania przez Wykonawcę o 30% więcej lub mniej punktów w ramach danego Kryterium wskazanego w Załączniku nr 5 do Regulaminu względem średniej liczby punktów uzyskanych w ramach danego Kryterium przez Konkurentów Wykonawcy, którzy uzyskali punkty w tym Kryterium, oraz
2) wskazane odstępstwo parametru od parametrów przedstawianych przez Konkurentów Wykonawcy nie ma oparcia w stanie wiedzy lub techniki lub nie stanowi zachowania jakiego można oczekiwać po racjonalnym uczestniku obrotu działającym zgodnie z zasadami konkurencji, oraz
3) nie ma oparcia w treści Wyniku Prac Etapu Wykonawcy.
ART. 12. [LISTA RANKINGOWA]
§1. Przyznanie Uczestnikowi Przedsięwzięcia Wyniku Pozytywnego z Dopuszczeniem do Kolejnego Etapu, Wyniku Pozytywnego albo Wyniku Negatywnego po Etapie I lub Etapie II w ramach danego Strumienia następuje w ramach Listy Rankingowej, sporządzonej na koniec danego Etapu przez Zespół Oceniający w ramach Selekcji. Przyznanie Uczestnikowi Przedsięwzięcia Wyniku Pozytywnego Końcowego albo Wyniku Negatywnego w ramach Oceny Końcowej następuje na podstawie rozstrzygnięcia Zespołu Oceniającego w ramach danego Strumienia.
§2. Z zastrzeżeniem §9, Zespół Oceniający przyznaje w ramach Selekcji Etapu I i Selekcji Etapu II w ramach danego Strumienia:
1) Wyniki Pozytywne Uczestnikom Przedsięwzięcia, których Wyniki Prac Etapu:
a) przeszły pozytywnie ocenę Wymagań Formalnych,
b) spełniają Wymagania Obligatoryjne określone w Załączniku nr 1 do Regulaminu, z zastrzeżeniem postanowień dotyczących dopuszczalnej przez Umowę i Załącznik nr 1 tolerancji technicznej i Granicy Błędu, oraz
c) odpowiadają co najmniej warunkom dotyczącym Wymagań Obligatoryjnych, Wymagań Jakościowych i Wymagań Opcjonalnych wskazanym we Wniosku i ewentualnym Postąpieniu, z zastrzeżeniem postanowień dotyczących dopuszczalnej przez Umowę i Załącznik nr 1 tolerancji technicznej i Granicy Błędu,
2) Wyniki Pozytywne z Dopuszczeniem do Kolejnego Etapu Uczestnikom Przedsięwzięcia, którzy spełniają Wymagania wskazane w §2 pkt 1) oraz uzyskali kolejno najwyższe wyniki w ramach oceny merytorycznej Wyników Prac Etapu w ramach danego Strumienia, w liczbie nie większej dla danego Etapu i Strumienia niż wskazana w ART. 7 §3, z zastrzeżeniem postanowień rozdziału X Regulaminu, dopuszczających zwiększenie budżetu Przedsięwzięcia przez NCBR,
3) Wyniki Negatywne innym Uczestnikom Przedsięwzięcia niż wskazani w punktach poprzedzających tego paragrafu (w tym negatywnie ocenionym w ramach oceny formalnej i negatywnej oceny spełniania przez Wynik Prac Etapu Wymagań Obligatoryjnych).
§3. Uszeregowanie Uczestników Przedsięwzięcia w ramach Listy Rankingowej w ramach Selekcji Etapu I lub Selekcji Etapu II w ramach danego Strumienia i przyznanie Wyników Pozytywnych z Dopuszczeniem do Kolejnego Etapu, Wyników Pozytywnych, albo Wyników Negatywnych przez Zespół Oceniający, w zakresie danego Etapu, następuje na podstawie łącznego wyniku punktów przyznawanych Uczestnikowi Przedsięwzięcia w ramach oceny merytorycznej, uzyskanego przez danego Uczestnika Przedsięwzięcia za wszystkie kryteria oceny przypisane do danego Etapu w danym Strumieniu. Uszeregowanie następuje od Uczestnika Przedsięwzięcia z najwyższym wynikiem punktowym, do Uczestnika Przedsięwzięcia z najniższym wynikiem punktowym.
§4. Jeżeli w ramach oceny merytorycznej w ramach Selekcji Etapu I lub Selekcji Etapu II w danym Strumieniu dwóch Uczestników Przedsięwzięcia uzyskało identyczny wynik w ramach oceny merytorycznej, to przypisuje im się w ramach Listy Rankingowej w ramach danego Strumienia kolejne miejsca, dając pierwszeństwo temu z nich, który uzyskał wyższy wynik za ocenę Kryterium:
1) w ramach Selekcji Etapu I decydować będzie suma punktów uzyskanych w ramach Wymagania Konkursowego: koszty całkowite;
2) w ramach Selekcji Etapu II decydować będzie suma punktów uzyskanych w ramach Wymagania Konkursowego: koszty całkowite.
§5. Zespół Oceniający przyznaje w ramach Oceny Końcowej w ramach danego Strumienia:
1) Wynik Pozytywny Uczestnikom Przedsięwzięcia, których Wyniki Prac Etapu III:
a) przeszły pozytywnie ocenę Wymagań Formalnych, oraz
b) spełniają Wymagania Obligatoryjne określone w Załączniku nr 1 do Regulaminie, z zastrzeżeniem postanowień dotyczących dopuszczalnej przez Umowę i Załącznik nr 1 tolerancji technicznej i Granicy Błędu,
2) Wyniki Pozytywne Końcowe Uczestnikom Przedsięwzięcia, którzy spełniają Wymagania wskazane w §5 pkt 1) oraz ich Wynik Prac Etapu III przeszedł pomyślnie testy zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Regulaminu,
3) Wyniki Negatywne innym Uczestnikom Przedsięwzięcia niż wskazani w punktach poprzedzających (w tym negatywnie ocenionym w ramach oceny formalnej i negatywnej oceny spełniania przez Wynik Prac Etapu III Wymagań Obligatoryjnych).
§6. Lista Rankingowa wyszczególnia:
1) Strumień i Etap którego dotyczy;
2) nazwy Uczestników Przedsięwzięcia i Rozwiązań;
3) Wynik Pozytywny z Dopuszczeniem do Kolejnego Etapu, Wynik Pozytywny, Wynik Pozytywny Końcowy albo Wynik Negatywny, ze wskazaniem w zakresie Wyniku Negatywnego na którym etapie oceny go przyznano;
4) jeśli Wynik Prac Etapu Uczestnika Przedsięwzięcia był przedmiotem oceny merytorycznej:
łączny wynik punktowy oraz jego wyjaśnienie z rozbiciem na poszczególne Kryteria.
§7. Po sporządzeniu Listy Rankingowej, Zespół Oceniający przedstawia ją do wiadomości NCBR.
§8. Po uzyskaniu Listy Rankingowej od Zespołu Oceniającego, NCBR publikuje Listę Rankingową na Stronie internetowej oraz przesyła Uczestnikom Przedsięwzięcia elektroniczne powiadomienie o publikacji Listy Rankingowej. Powiadomienie przesyłane przez NCBR nie wpływa na skuteczność publikacji Listy Rankingowej. Następnie NCBR wysyła Uczestnikom Przedsięwzięcia odpowiednio Wyniki Pozytywne z Dopuszczeniem do Kolejnego Etapu, Wyniki Pozytywne, Wyniki Pozytywne Końcowe albo Wyniki Negatywne, w formie pisemnej. Wysłanie i doręczenie pism, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, nie wpływa na skuteczność publikacji Listy Rankingowej.
§9. [Dzika karta] Zespół Oceniający na etapie przygotowania Listy Rankingowej weryfikuje wartość zobowiązań NCBR w ramach Przedsięwzięcia względem wszystkich Uczestników Przedsięwzięcia. Jeśli:
a) sumą wynagrodzenia (i) dotychczas wypłaconego i (ii) wymagalnego w ramach tych umów oraz (iii) maksymalnego wynagrodzenia, do którego wypłaty NCBR może być zobowiązany w kolejnych Etapach względem Uczestników Przedsięwzięcia wskazanych w ART. 12 §2 pkt 1) oraz
b) maksymalną Alokacją określoną zgodnie z Rozdziałem X Regulaminu, jest większa od „0”, oraz
3) Wynik Prac Etapu Wykonawcy wskazanego w pkt 2) uzyskał pozytywną ocenę formalną
i ocenę Wymagań Obligatoryjnych,
to Zespół Oceniający zawiadamia o takich okolicznościach NCBR przed przekazaniem NCBR Listy Rankingowej. NCBR jest uprawnione wedle swojego wyboru do jednostronnego zwiększenia limitu Uczestników Przedsięwzięcia w ramach określonego przez NCBR Strumienia ponad limity określone w ART. 7 §3 względem jednego lub większej liczby Uczestników Przedsięwzięcia spełniających Wymagania wskazane w pkt 2) i 3). NCBR wskazuje Zespołowi Oceniającemu czy i w jakim zakresie korzysta z uprawnienia określonego tym paragrafem, a Zespół Oceniający wskazuje tą okoliczność w projekcie Listy Rankingowej.
ART. 13. [ZASADY DORĘCZANIA WYNIKÓW PRAC ETAPÓW, DOKUMENTACJI B+R I INNYCH DOKUMENTÓW]
§1. Poniższe zasady dotyczą każdego przypadku dostarczania do NCBR Wyników Prac danego Etapu w ramach danego Strumienia („Doręczania w Etapach”).
§2. Z zastrzeżeniem paragrafu kolejnego, Wyniki Prac Etapu i ewentualnie inną Dokumentację
B+R, z wyłączeniem Demonstratora i innych elementów Wyników Prac Etapu, dla których w
Załączniku nr 4 do Regulaminu zastrzeżono inną formę przekazania, należy składać w wersji elektronicznej poprzez umieszczenie na dedykowanej platformie przechowywania plików w wersji elektronicznej, przygotowanej przez NCBR, w formie oddzielnych plików w formacie pdf (chyba że Umowa jednoznacznie przewiduje dla danego elementu odmienny format pliku), której możliwość modyfikacji zostanie zablokowana po upływie terminu oraz w wersji pisemnej (w tym w formie wydruków dokumentów o charakterze projektowym) poprzez osobiste doręczenie do siedziby Zamawiającego w Kancelarii ogólnej, w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy, w tym nazwą, adresem siedziby i adresem korespondencyjnym, telefonem kontaktowym oraz numerem Umowy (dokumentacja) lub nadanie listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub przesyłką kurierską (przy czym w dwóch ostatnich przypadkach znaczenie ma data nadania listu/przesyłki), przed upływem Terminu Doręczenia Wyników Prac Etapu. NCBR jest uprawnione do zmiany sposobu Doręczeń, za zawiadomieniem wynoszącym co najmniej 20 Dni Roboczych, w drodze przyjęcia zasad składania Wyników Prac Etapu jak w przypadku Wniosku.
§3. Demonstrator musi zostać wybudowany przez Wykonawcę zgodnie z ART. 20, przed
upływem Terminu Doręczenia Wyników Prac Etapu III.
§4. Terminy składania dokumentów wskazanych w ART. 13 §2 i budowy Demonstratora są równoważne z Terminem Doręczenia Wyników Prac Etapu w danym Etapie i Strumieniu, wskazanych w Harmonogramie Przedsięwzięcia.
§5. Uczestnik Przedsięwzięcia może przed upływem Terminu Doręczenia Wyników Prac Etapu w danym Etapie i Strumieniu, zmienić lub wycofać Wynik Prac Etapu w całości lub w części, lub dokonać korekt w konstrukcji Demonstratora. W każdym takim przypadku nie jest możliwe przekroczenie maksymalnego terminu na złożenie ostatecznej wersji Wyników Prac Etapu, wskazanego w Harmonogramie Przedsięwzięcia, z zastrzeżeniem postanowień dotyczących przedłużenia terminów przez NCBR.
§6. Doręczenie Wyników Prac Etapu lub budowa Demonstratora po terminie określonym w Harmonogramie Przedsięwzięcia powoduje przyznanie Uczestnikowi Przedsięwzięcia w ramach Listy Rankingowej Wyniku Negatywnego, z zastrzeżeniem wyraźnych i odrębnych postanowień Umowy. Nie uchybia to innym postanowieniom Umowy, w tym ART. 8 i obowiązku dokonania Odbioru zgodnie z ART. 22.
ART. 14. [ETAP I]
§1. Etap I w ramach danego Strumienia rozpoczyna się z chwilą zawarcia Umowy.
§2. W wyniku Etapu I w ramach każdego Strumienia nastąpi wyłonienie w danym Strumieniu Uczestników Przedsięwzięcia do Etapu II, na podstawie oceny dokonanej przez Zespół Oceniający przygotowanych przez Uczestników Przedsięwzięcia Wyników Prac Etapu I, na podstawie Kryteriów Selekcji i zasad wskazanych w Załączniku nr 5 do Regulaminu.
§3. W ramach Selekcji Etapu I Wyniki Prac Etapu I oceniane są wg Kryteriów Selekcji określonych
w Załączniku nr 5 do Regulaminu.
§4. W trakcie Etapu I w ramach danego Strumienia Wykonawca przygotowuje Wynik Prac Etapu I, którego formę i zakres określa Załącznik nr 4 do Regulaminu. Wykonanie Prac B+R w Etapie
I jest dokonywane zgodnie z Umową i informacjami zawartymi we Wniosku, z uwzględnieniem dołączonego do Wniosku Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego dla Etapu I.
§5. Etap I w ramach danego Strumienia kończy się z chwilą opublikowania Listy Rankingowej na Stronie internetowej NCBR (uzyskaniem Wyników przez Uczestników Przedsięwzięcia).
ART. 15. [ETAP II]
§1. O ile NCBR nie wyrazi uprzedniej zgody w formie pisemnej lub elektronicznej (pod rygorem nieważności), Wykonawca przed uzyskaniem Wyniku Pozytywnego z Dopuszczeniem do Kolejnego Etapu po Etapie I może podejmować czynności przewidziane dla Etapu II w ramach danego Strumienia wyłącznie na własne ryzyko, co oznacza, że w razie uzyskania Wyniku Negatywnego albo Wyniku Pozytywnego (bez Dopuszczenia do Kolejnego Etapu) skutkującego niedopuszczeniem Wykonawcy do Etapu II za czynności Wykonawcy w zakresie określonym dla Etapu II Wykonawca nie może żądać od NCBR jakichkolwiek płatności, wynagrodzenia lub dofinansowania.
§2. W wyniku Etapu II nastąpi wyłonienie w ramach Strumienia Uczestników Przedsięwzięcia do Etapu III, na podstawie oceny dokonanej przez Zespół Oceniający przygotowanych przez Uczestników Przedsięwzięcia Wyników Prac Etapu II, na podstawie Kryteriów Selekcji i zasad wskazanych w Załączniku nr 5 do Regulaminu.
§3. W trakcie Etapu II w ramach danego Strumienia Wykonawca przygotowuje Wynik Prac Etapu II, którego formę i zakres określa Załącznik nr 4 do Regulaminu. Wykonanie Prac B+R w Etapie II jest dokonywane zgodnie z Umową i informacjami zawartymi we Wniosku, z uwzględnieniem przedstawionego w ramach Wyniku Prac Etapu I Harmonogramu Rzeczowo- Finansowego dla Etapu II.
§4. Etap II w ramach danego Strumienia kończy się z chwilą opublikowania Listy Rankingowej do wiadomości Uczestników Przedsięwzięcia, na Stronie internetowej NCBR (uzyskaniem Wyników przez Uczestników Przedsięwzięcia).
ART. 16. [ETAP III]
§1. O ile NCBR nie wyrazi uprzedniej zgody w formie pisemnej lub elektronicznej (pod rygorem nieważności), Wykonawca przed uzyskaniem Wyniku Pozytywnego po Etapie II może podejmować czynności przewidziane dla Etapu III w ramach danego Strumienia wyłącznie na własne ryzyko, co oznacza, że w razie uzyskania Wyniku Negatywnego albo Wyniku Pozytywnego (bez Dopuszczenia do Kolejnego Etapu) skutkującego niedopuszczeniem Wykonawcy do Etapu III za czynności Wykonawcy w zakresie określonym dla Etapu III Wykonawca nie może żądać od NCBR jakichkolwiek płatności, wynagrodzenia lub dofinansowania.
§3. W wyniku Etapu III nastąpi potwierdzenie albo zaprzeczenie w wyniku prowadzonych przez NCBR testów osiągnięcia przez Rozwiązanie Wykonawcy w ramach Demonstratora
stawianych przed nim zgodnie z Umową Wymagań zgodnie z Załącznikami nr 4 i nr 5 do Regulaminu.
§4. W trakcie Etapu III w ramach Strumienia Wykonawca przygotowuje Wynik Prac Etapu III, którego formę i zakres określają Załącznik nr 4 do Regulaminu, Wniosek oraz przygotowany przez Wykonawcę projekt architektoniczno-budowlany, projekt zagospodarowania terenu oraz projekt techniczny. Wykonanie Prac B+R w Etapie III jest dokonywane zgodnie z Umową i założeniami zawartymi we Wniosku i Wyniku Prac Etapu I i Wyniku Prac Etapu II, z uwzględnieniem przedstawionego w ramach Wyniku Prac Etapu II Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego dla Etapu III.
§5. W ramach Oceny Końcowej, na zakończenie testów, prowadzona jest prezentacja Demonstratora dla osób trzecich, zaproszonych przez NCBR.
§6. Etap III w ramach Strumienia kończy się z chwilą opublikowania Listy Rankingowej do wiadomości Uczestników Przedsięwzięcia, na Stronie internetowej NCBR (uzyskaniem Wyników przez Uczestników Przedsięwzięcia).
ART. 17. [TESTY]
§1. Wykonawca jest zobowiązany wziąć udział w testach Demonstratora na warunkach określonych w Umowie. Weryfikacja Wyników Prac B+R i testy są prowadzone zgodnie z Harmonogramem, na zasadach opisanych w Załączniku nr 4 do Regulaminu.
§2. Za przeprowadzenie testów, udział w testach, budowę Demonstratora oraz przekazanie Demonstratora do testów, Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie.
§3. Wykonawca jest zobowiązany, w ramach Wynagrodzenia Podstawowego za wykonanie odpowiedniego Etapu i z uwzględnieniem dalszych postanowień tego artykułu, zapewnić przeprowadzenie testów Demonstratora, przez niezależne laboratorium posiadające stosowną akredytację. Wynagrodzenie takiego laboratorium pokrywa Wykonawca.
§4. Wykonawca jest zobowiązany nie później niż na 90 dni po rozpoczęciu danego Etapu przedstawić NCBR do zatwierdzenia opracowaną przez siebie lub na swoje zlecenie procedurę określającą sposób przeprowadzenia testów odpowiednio Instalacji Ułamkowo- Technicznej lub Demonstratora przez niezależne laboratorium, która będzie określa co najmniej metodykę, zakres analiz i wyników przekazywanych NCBR w ramach Wyników Prac Etapu oraz jest zobowiązany wskazać w tym terminie niezależne laboratorium posiadające akredytację Polskiej Komisji Akredytacyjnej lub jednostki równoważnej mającej siedzibę na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej. NCBR w terminie 30 jest uprawnione zatwierdzić albo odmówić zatwierdzenia przedstawionej procedury lub przedstawionego laboratorium, przy czym brak odpowiedzi w tym terminie w danym zakresie jest uznawany za zatwierdzenie odpowiednio procedury lub laboratorium. NCBR może:
1) odmówić zatwierdzenia procedury określającej sposób przeprowadzenia testów, jeśli
jest niezgodna z postanowieniami Umowy, w szczególności:
a) nie umożliwia uzyskanie danych niezbędnych wskazanych w Załączniku nr 1 do Regulaminu lub
b) nie umożliwia przeprowadzenie oceny zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Regulaminu lub
c) założenia w niej zawarte są w sposób oczywisty (tj. podlegający ocenie z perspektywy specjalisty danej dziedziny posiadającego co najmniej wykształcenie wyższe) sprzeczny z prawami lub stanem wiedzy określonej dziedziny nauki, lub
2) odmówić zatwierdzenia wskazanego laboratorium, jeśli:
a) w świetle publicznie dostępnych wiadomości istnieją uzasadnione wątpliwości co do jego rzetelności,
b) laboratorium, z punktu widzenia zasad etyki branży, nie posiada dostatecznego przymiotu niezależności od Wykonawcy.
§5. W przypadku odmowy przez NCBR zatwierdzenia procedury lub laboratorium, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić odpowiednio nową lub zmienioną procedurę lub laboratorium do ponownego zatwierdzenia w terminie 10 Dni Roboczych. Do ponownego zatwierdzenia zdanie poprzedzające stosuje się odpowiednio paragraf poprzedzający, przy czym termin przysługujący NCBR na dokonanie zatwierdzenia wynosi 10 Dni Roboczych.
Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio w przypadku drugiej i kolejnej odmowy zatwierdzenia danego zakresu.
§6. Testy są - na żądanie NCBR - prowadzone przy udziale pracowników NCBR, członków Zespołu Oceniającego lub innych podmiotów posiadających wiedzę specjalistyczną, które zostały wskazane przez NCBR. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej jednorazowego, w ramach Oceny Końcowej Etapu III, szkolenia osób wyznaczonych do przeprowadzenia testów w ramach niezależnego laboratorium oraz tych wskazanych w zdaniu pierwszym z zakresu korzystania z Demonstratorów w zakresie niezbędnym do bezpiecznego korzystania z nich, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Regulaminu. Szkolenie zostanie przeprowadzone po wybudowaniu Demonstratora na potrzeby Oceny Końcowej.
§7. Celem Testów Demonstratora jest jego weryfikacja w zakresie określonym w Załączniku nr 4 do Regulaminu.
§8. Wykonawca ponosi koszty:
1) opracowania procedury testów,
2) testów Demonstratora przez niezależne laboratorium,
3) udziału swoich przedstawicieli w testach Demonstratora,
4) obsług i napraw Demonstratora, w zakresie w jakim są one niezbędne dla dalszego przeprowadzenia Testów.
§9. W trakcie trwania Testów Demonstratora, Wykonawca jest uprawniony, na własny koszt, do dokonywania przeglądów Demonstratora w sposób nieingerujący w przebieg testów oraz wymiany elementów Demonstratora, przy czym prowadzenie wskazanych czynności przez Wykonawcę nie wpływa na bieg terminów określonych Umową oraz wskazane prace nie mogą przekraczać 3 Dni Roboczych na Demonstrator w ramach danego Strumienia. O czynnościach podejmowanych zgodnie z niniejszym paragrafem Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić NCBR. W razie przekroczenia 3 Dni roboczych na dany Demonstrator w ramach danego Strumienia przyjmuje się, że Demonstrator nie zaliczył testów Demonstratora.
ART. 18. [SKUTKI OPÓŹNIEŃ]
W przypadku nieterminowej realizacji Prac B+R na rzecz NCBR, NCBR jest uprawnione do skorzystania z uprawnień wskazanych w ART. 38 oraz ART. 40.
ROZDZIAŁ V. WERYFIKACJA ROZWIĄZANIA
ART. 19. [DEMONSTRATOR]
§1. W ramach Wyniku Prac Etapu III, w ramach danego Strumienia i w ramach Wynagrodzenia Podstawowego za wykonanie Etapu III Umowy, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić NCBR praktyczne zastosowanie Rozwiązania w postaci wykonanego przez siebie Demonstratora.
§2. Szczegółowe Wymagania dotyczące Demonstratora w ramach danego Strumienia określają Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 4 do Regulaminu. W szczególności Demonstrator musi:
1) być wybudowany zgodnie ze specyfikacją określoną w Załączniku nr 1 do Regulaminu,
2) umożliwiać gromadzenie i zapisywanie danych, zgodnie ze specyfikacją określoną w
Załączniku nr 1 oraz Załączniku nr 4 do Regulaminu, przez Okres Demonstracji.
§3. Wykonawca jest zobowiązany przygotować i wybudować Demonstrator w sposób odpowiadający założeniom przedstawionym przez niego we Wniosku, a następnie uszczegółowionym w ramach Wyniku Prac Etapu I i Wyniku Prac Etapu II i projekcie architektoniczno-budowlanym, a także jest zobowiązany wykonywać prace budowlane zgodnie ze sztuką i właściwymi przepisami, w szczególności przepisami Ustawy Prawo budowlane.
§4. Demonstrator zostanie stworzony przez Wykonawcę na Nieruchomości Demonstracyjnej i po jego połączeniu w sposób trwały z Nieruchomością Demonstracyjną stanie się własnością właściciela wskazanej nieruchomości. Z chwilą stworzenia Demonstratora jego własność oraz ciężary z nim związane przechodzą na właściciela Nieruchomości Demonstracyjnej.
§5. W celu usunięcia wątpliwości Strony wskazują, że wykonanie Demonstratora na rzecz NCBR odbywa się jedynie w celu opracowania i demonstracji Rozwiązania,. Zasady rozliczenia finansowania przez NCBR budowy Demonstratora z Partnerem Strategicznym określa osobna umowa pomiędzy NCBR a Partnerem Strategicznym. Wykonawca zobowiązuje się nie dochodzić względem właściciela Nieruchomości Demonstracyjnej żadnych roszczeń tytułem poczynionych nakładów lub bezpodstawnego wzbogacenia.
§6. Wykonawca może zawrzeć z Partnerem Strategicznym nieodpłatną umowę o zachowanie
poufności.
ART. 20. [PRZYGOTOWANIE DEMONSTRACJI]
§1. Wykonawca w ramach Etapu III jest zobowiązany wybudować Demonstrator na terenie Nieruchomości Demonstracyjnej, której charakterystyka została określona w Załączniku nr 2 do Regulaminu. Nieruchomość Demonstracyjna jest własnością Partnera Strategicznego wyłonionego przez NCBR w odrębnym postępowaniu.
§2. NCBR w terminie 14 dni od zawarcia umowy z Partnerem Strategicznym, lecz nie później niż na 30 dni przed Terminem Doręczenia Wyników Prac Etapu I wskaże Wykonawcy dokładną lokalizację Nieruchomości Demonstracyjnej oraz wskaże Partnera Strategicznego. W razie przekroczenia tego terminu, zastosowanie ma ART. 42 §12.
§3. Wykonawca jest zobowiązany zakończyć budowę Demonstratora na Nieruchomości Demonstracyjnej nie później niż w Terminie Doręczenia Wyników Prac Etapu III. Przekazanie Wykonawcy Nieruchomości Demonstracyjnej przez Partnera Strategicznego nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, po i pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę Wyniku Pozytywnego w ramach Selekcji Xxxxx XX. Od chwili protokolarnego przejęcia Nieruchomości Demonstracyjnej przez Wykonawcę ponosi on względem Partnera Strategicznego odpowiedzialność za szkody wynikłe na tym terenie aż do protokolarnego wydania Demonstratora Partnerowi Strategicznemu. Wykonawca może odmówić odbioru Nieruchomości Demonstracyjnej wyłącznie z przyczyn jej niezgodności z Załącznikiem nr 2 do Regulaminu, a za zgodą NCBR - w przypadku innych ważnych przyczyn. Opóźnienia w odbiorze Nieruchomości Demonstracyjnej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy obciążają Wykonawcę.
§4. W toku prac budowlanych Partner Strategiczny będzie pełnić rolę inwestora w rozumieniu Ustawy Prawo budowlane i będzie uprawniony do wyznaczenia inspektora nadzoru inwestorskiego.
§5. Wykonawca jest zobowiązany w toku związanych z wykonaniem Demonstratora wspierać Partnera Strategicznego w realizacji przez Partnera Strategicznego roli inwestora i w przygotowaniu Nieruchomości Demonstracyjnej do budowy Demonstratora.
§6. Po wykonaniu Demonstratora, a przed Oceną Końcową i Odbiorem Etapu, Demonstrator zostanie protokolarnie odebrany przez Partnera Strategicznego.
§7. W trakcie prac nad wykonaniem Demonstratora, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dostęp do prac i wstęp na teren budowy, po odpowiednim przeszkoleniu i zapewnieniu środków ochrony, ze strony uprawnionych przedstawicieli NCBR i Partnera Strategicznego, niezwłocznie i na każde żądanie.
§8. W ramach procesu budowy Demonstratora Wykonawca i Partner Strategiczny są zobowiązani przeprowadzić pozostałe czynności określone w Załączniku nr 4 do Regulaminu.
§9. Jeśli NCBR stosownie do Rozdziału X ust. 6 Regulaminu dokona zwiększenia budżetu ogólnego Przedsięwzięcia skutkującego zwiększeniem liczby Uczestników Przedsięwzięcia w Etapie III, podejmie działania nakierowane na udostępnienie zgodnie z Harmonogramem takim dodatkowym Uczestnikom Przedsięwzięcia Nieruchomości Demonstracyjnych na potrzeby wybudowania Demonstratora, zapewnianych wedle wyboru NCBR przez dotychczasowego Partnera Strategicznego lub wybranego przez NCBR dodatkowego Partnera Strategicznego. W celu uniknięcia wątpliwości Postanowienia Umowy oraz jej Załączników odnoszące się do Nieruchomości Demonstracyjnej i Partnera Strategicznego oraz działań podejmowanych przez dodatkowych Uczestników Przedsięwzięcia w ramach Etapu III stosuje się wprost, z zastrzeżeniem, że mogą dotyczyć innej Nieruchomości Demonstracyjnej dla każdego Uczestnika Przedsięwzięcia biorącego udział w Etapie II.
ART. 21. [ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY ZWIĄZANE Z DEMONSTRATOREM PO ZAKOŃCZENIU
PRAC B+R]
§1. Wykonawca, pod warunkiem zawieszającym wybudowania Demonstratora w ramach danego Strumienia, udziela Partnerowi Strategicznemu gwarancji jakości na Demonstrator. Za udzielenie i wykonanie takiej gwarancji Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie ani od NCBR ani od Partnera Strategicznego ponad wynagrodzenie określone w Umowie za wykonanie Xxxxx XXX.
§2. Wykonawca jest zobowiązany wydać Partnerowi Strategicznemu dokument gwarancji potwierdzający jego zobowiązania określone w niniejszym artykule, w terminie 14 dni od protokolarnego przekazania Demonstratora wraz z wiążącymi i aktualnymi danymi kontaktowymi Wykonawcy oraz instrukcją eksploatacji Demonstratora.
§3. Gwarancji jakości na Demonstrator jest udzielana na okres 24 miesięcy, licząc od daty protokolarnego odbioru Demonstratora przez Partnera Strategicznego. W okresie gwarancji Wykonawca przejmuje na siebie bezpłatnie wszelkie obowiązki wynikające z serwisowania i konserwacji urządzeń i instalacji Demonstratora oraz wszystkich wynikających z warunków gwarancji obowiązkowych przeglądów gwarancyjnych wraz z towarzyszącymi czynnościami zabudowanych urządzeń, instalacji i wyposażenia Demonstratora, mających wpływ na trwałość gwarancji producenta.
§4. Gwarancja obejmuje:
1) przeglądy gwarancyjne określone co do liczby i zakresu przez Wykonawcę, w celu zapewnienia niewadliwej eksploatacji Demonstratora,
2) zobowiązanie Wykonawcy w okresie gwarancji, aby, na wezwanie Partnera Strategicznego, z uwzględnieniem możliwości technicznych i zasad sztuki budowlanej, dokonać bez odrębnego wynagrodzenia usunięcia wszelkich wad stwierdzonych przez Partnera Strategicznego, rozumianych jako rozbieżności z projektem architektoniczno- budowlanym lub przekazaną Partnerowi Strategicznemu instrukcją, w tym także wad wykrytych w trakcie kontroli przez organy nadzoru budowlanego.
3) Ponoszenie przez Wykonawcę kosztów ww. czynności oraz materiałów.
§5. Nie podlegają uprawnieniom z tytułu gwarancji wady powstałe w wyniku:
1) działania siły wyższej,
2) działań albo zaniechań Partnera Strategicznego względem prawidłowej eksploatacji Demonstratora zgodnie z instrukcją przekazaną mu przez Wykonawcę wraz z dokumentem gwarancyjnym,
3) zawinionego działania albo zaniechania Partnera Strategicznego w zakresie eksploatacji Demonstratora niezgodnie z przepisami prawa.
§6. O wykryciu wady Partner Strategiczny jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Wykonawcę i ustalić termin oględzin.
§7. Usunięcie wad zgodnie z niniejszym artykułem następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od dniach ich zgłoszenia, z zastrzeżeniem zdania kolejnego. Jeśli z przyczyn technicznych usunięcie wady nie jest możliwe w terminie wskazanym w zdaniu pierwszym, Wykonawca jest zobowiązany zrobić to niezwłocznie, wskazując Partnerowi Strategicznemu termin usunięcia wady. Niedotrzymanie przez Wykonawcę wyznaczonego terminu jest równoważne odmowie usunięcia wady.
§8. W przypadku odmowy ze strony Wykonawcy usunięcia wad lub niewywiązywania się z obowiązków i terminów wyżej wskazanych, Partner Strategiczny jest uprawniony do zlecenia wykonania zastępczego podmiotom trzecim, na warunkach rynkowych i na koszt Wykonawcy.
§9. W razie usunięcia wady, potwierdza się tą okoliczność protokolarnie pomiędzy Partnerem Strategicznym a Wykonawcą. Celem protokołu jest potwierdzenie, czy zgłoszone wady zostały usunięte.
§10. Na zabezpieczenie realizacji gwarancji jakości, Wykonawca jest zobowiązany udzielić Partnerowi Strategicznemu zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej na kwotę stanowiąca 10% ceny brutto za Etap III, z której treści winno wynikać, że:
1) gwarant zapłaci, na rzecz Partnera Strategicznego w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Partnera Strategicznego, nieodwołanie bezwarunkowo, niezależnie od podnoszonych zastrzeżeń Wykonawcy, bez wymagania udokumentowania roszczenia i bez dochodzenia czy wezwanie Partnera Strategicznego jest uzasadnione,
2) gwarancja podlegać będzie prawu polskiemu, a jej treść będzie wykładana zgodnie z przepisami polskiego prawa,
3) gwarancja musi zostać wniesiona przez gwaranta posiadającego siedzibę na terenie państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu.
§11. Niezależnie od powyższego, Wykonawca jest zobowiązany realizować inne zobowiązania określone w Załączniku nr 6 do Regulaminu.
§12. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z NCBR i Partnerem Strategicznym w przedmiocie upowszechniania danych generowanych przez Demonstrator, o których mowa w Załączniku nr 6 do Regulaminu. Wykonawca będzie je udostępniać przez Okres Demonstracji na swojej stronie internetowej lub stronie internetowej NCBR, chyba że Strony wspólnie z Partnerem Strategicznym ustalą, że dane przez część lub całość tego okresu będą upowszechniane przez Partnera Strategicznego. Wykonawca wyraża zgodę na
upowszechnianie w dowolnej formie i zakresie, bez ograniczeń terytorialnych i przez Okres Demonstracji danych generowanych przez Demonstrator, w zakresie określonym w Załączniku nr 6 do Regulaminu oraz zobowiązuje się nie dochodzić od NCBR, Partnera Strategicznego ani żadnego innego podmiotu roszczeń związanych z upowszechnianiem tych danych ani za korzystanie z nich.
ROZDZIAŁ VI. ODBIORY ETAPÓW, WYNAGRODZENIE, ZALICZKI, ZABEZPIECZENIE WYKONANIA UMOWY
ART. 22. [ODBIORY ETAPU]
§1. Odbiór Etapu służy weryfikacji realizacji przez Wykonawcę Prac B+R w ramach i zgodnie z Umową. Dokonanie Odbioru Etapu jest warunkiem koniecznym zapłaty wynagrodzenia za dany Etap.
§2. NCBR dokonuje Odbioru Etapu, tylko jeśli Wynik Prac Etapu uzyskał w ramach Listy Rankingowej Wynik Pozytywny lub Wynik Pozytywny z Dopuszczeniem do Kolejnego Etapu lub Wynik Końcowy Pozytywny. W celu usunięcia wątpliwości Strony wskazują, że NCBR jest uprawnione do odmowy Odbioru Etapu, jeśli Wykonawca uzyskał Wynik Negatywny w ramach Selekcji lub Oceny Końcowej, tj. w szczególności, jeśli:
1) Wykonawca nie doręczył NCBR Wyniku Prac Etapu do przeprowadzenia Selekcji lub Oceny Końcowej,
2) Wynik Prac Etapu nie został dostarczony w terminie i nie zachodzą okoliczności
wskazane w ART. 11 §10,
3) Wynik Prac Etapu nie spełnia Wymagań określonych w Załączniku nr 4 do Regulaminu,
4) Wynik Prac Etapu nie spełnia Wymagań Obligatoryjnych w sposób wykraczający poza
odstępstwa dopuszczalne na podstawie ART. 10 §3,
5) Wynik Prac Etapu nie spełnia Wymagań Konkursowych, Wymagań Jakościowych lub Wymagań Opcjonalnych wskazanych we Wniosku i ewentualnych późniejszych Postąpieniach, w sposób wykraczający poza odstępstwa dopuszczalne na podstawie ART. 10 §3.
§3. Podstawą dla oceny podstaw dla dokonania Odbioru Etapu i podpisania Protokołu Odbioru Wyniku Prac Etapu w danym Strumieniu jest Lista Rankingowa. Strony są zobowiązane do podpisania Protokołu Odbioru w terminie 5 Dni Roboczych od dnia opublikowania Listy Rankingowej na stronie NCBR, o ile zachodzą przesłanki do Odbioru Etapu.
§4. [Odbiory częściowe] Na potrzeby rozliczenia wypłacanych Zaliczek , NCBR dokonuje Odbiorów częściowych Wyników prac Etapu, zgodnie z Harmonogramem Finansowo- Rzeczowym danego Etapu, na poniższych zasadach:
1) jeśli przedstawiony do Odbioru zakres Prac B+R jest zgodny z Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym, w innym wypadku NCBR jest uprawniony do odmowy dokonania Odbioru Częściowego. NCBR jest uprawniony wedle swojego wyboru do weryfikacji realizacji Prac B+R objętych Odbiorem Częściowym w oparciu o dokumenty
przedstawione przez Wykonawcę, w szczególności dokumenty księgowe oraz raporty przygotowane przez Wykonawcę zgodnie z ART. 33 lub w oparciu o weryfikację Prac B+R zgodnie z ART. 34. NCBR w terminie 5 Dni Roboczych od otrzymania zgłoszenia wskazanego w punkcie kolejnym informuje Wykonawcę o przyjętym sposobie weryfikacji realizacji Prac B+R;
2) Wykonawca zgłasza NCBR zakres Prac B+R do Odbioru częściowego za uprzednim zawiadomieniem dokonanym na co najmniej 10 Dni Roboczych przed planowanym terminem Odbioru Częściowego. NCBR jest uprawnione do żądania przesunięcia terminu Odbioru częściowego, nie więcej jednak niż o 5 Dni Roboczych;
3) z Odbioru częściowego Strony lub ich przedstawiciele sporządzają pisemny protokół;
4) dokonanie przez NCBR Odbioru częściowego w żadnym zakresie nie wiąże NCBR w zakresie dokonania Odbioru Etapu.
§5. [Odbiór Etapu z Uwagami] W przypadku wskazanym w ART. 10 §9§11 NCBR może dokonać Odbioru Etapu z Uwagami. NCBR może odmówić Odbioru Etapu z Uwagami, jeśli część lub całość Prac B+R nie została wykonana lub nie została wykonana zgodnie z należytą starannością i ze sztuką. Dokonując Odbioru Etapu z Uwagami w Protokole Odbioru oznacza się zakres Prac B+R określonych w Harmonogramie Rzeczowo-Finansowym, które zostały wykonane należycie i zgodnie ze sztuką oraz dołącza się do niego kopię wniosku Wykonawcy, o którym mowa w ART. 10 §9.
ART. 23. [WYNAGRODZENIE WYKONAWCY]
§1. Wynagrodzenie za realizację Etapów Prac B+R, z jego podziałem na Strumienie objęte zakresem działania Wykonawcy, ustalone zgodnie z Umową pokrywa wszelkie roszczenia Wykonawcy względem NCBR za działania Wykonawcy i koszty podejmowane przez Wykonawcę w celu realizacji Umowy, w tym w szczególności w tym wynagrodzenie za wykonanie Wyników Prac Etapu, Demonstratora, wynagrodzenie związane z upoważnieniem do korzystania i rozporządzania Wynikami Prac B+R i przedmiotami Background IP, w tym prawami własności intelektualnej, udzielonymi zgodami, zezwoleniami i innymi upoważnieniami określonymi w Umowie, jak również kwotę naliczonego podatku od towarów i usług oraz inne zobowiązania publicznoprawne. Wynagrodzenie należne Wykonawcy może ulegać zmianom wyłącznie w przypadkach określonych w Umowie. Poniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów i wydatków w związku z realizacją Umowy, niewskazanych wprost jako objęte wynagrodzeniem określonym Umową, nie może stanowić podstawy jakichkolwiek roszczeń wobec NCBR.
§2. Tytułem wynagrodzenia za Etap I, z zastrzeżeniem ART. 24, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie (i wówczas dopiero będzie do niego uprawniony):
1) w zakresie Strumienia 1*:
a) pod warunkiem dokonania Odbioru Etapu I bez uwag: w kwocie odpowiadającej 80% z kwoty [ ] brutto, wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu I w zakresie Strumienia 1 [Wynagrodzenie Podstawowe za Etap I],
b) pod warunkiem Odbioru Etapu I bez uwag i potwierdzenia w ramach Raportu z Oceny z Etapu I, że Wynik Prac Etapu odpowiada założeniom w zakresie Wymagań Konkursowych, Wymagań Jakościowych i Wymagań Opcjonalnych co najmniej na poziomie zawartym we Wniosku: w kwocie odpowiadającej 20% z kwoty [ ] brutto, wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu I w zakresie Strumienia 1 [Wynagrodzenie Uzupełniające za Etap I]; *
2) w zakresie Strumienia 2*:
a) pod warunkiem dokonania Odbioru Etapu I bez uwag: w kwocie odpowiadającej 80% z kwoty [ ] brutto, wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu I w zakresie Strumienia 2 [Wynagrodzenie Podstawowe za Etap I],
b) pod warunkiem Odbioru Etapu I bez uwag i potwierdzenia w ramach Raportu z Oceny z Etapu I, że Wynik Prac Etapu odpowiada założeniom w zakresie Wymagań Konkursowych, Wymagań Jakościowych i Wymagań Opcjonalnych co najmniej na poziomie zawartym we Wniosku: w kwocie odpowiadającej 20% z kwoty [ ] brutto, wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu I w zakresie Strumienia 2 [Wynagrodzenie Uzupełniające za Etap I];*
3) w zakresie Strumienia 3*:
a) pod warunkiem dokonania Odbioru Etapu I bez uwag: w kwocie odpowiadającej 80% z kwoty [ ] brutto, wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu I w zakresie Strumienia 3 [Wynagrodzenie Podstawowe za Etap I],
b) pod warunkiem Odbioru Etapu I bez uwag i potwierdzenia w ramach Raportu z Oceny z Etapu I, że Wynik Prac Etapu odpowiada założeniom w zakresie Wymagań Konkursowych, Wymagań Jakościowych i Wymagań Opcjonalnych co najmniej na poziomie zawartym we Wniosku: w kwocie odpowiadającej 20% z kwoty [ ] brutto, wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu I w zakresie Strumienia 3 [Wynagrodzenie Uzupełniające za Etap I].*
§3. Tytułem wynagrodzenia za Etap II, z zastrzeżeniem ART. 24, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie (i wówczas dopiero będzie do niego uprawniony):
1) w zakresie Strumienia 1*:
a) pod warunkiem dokonania Odbioru Xxxxx XX bez uwag: w kwocie odpowiadającej niższej ze wskazanych kwot:
- 80% z kwoty [ ] brutto, wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu II w zakresie Strumienia 1, albo
- 80% z kwoty wskazanej przez Wykonawcę w zaktualizowanej Oferty złożonej w ramach Selekcji Etapu I jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu II w zakresie Strumienia 1
[Wynagrodzenie Podstawowe za Etap II],
b) pod warunkiem Odbioru Etapu II bez uwag i potwierdzenia w ramach Raportu z Oceny z Etapu II, że Wynik Prac Etapu odpowiada założeniom w zakresie Wymagań Konkursowych, Wymagań Jakościowych i Wymagań Opcjonalnych co najmniej na
poziomie zawartym we Wniosku i Wyniku Prac Etapu I: w kwocie odpowiadającej niższej ze wskazanych kwot:
- 20% z kwoty [ ] brutto, wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu II w zakresie Strumienia 1, albo
- 20% z kwoty wskazanej przez Wykonawcę w zaktualizowanej Ofercie złożonej w ramach Selekcji Etapu I jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu II w zakresie Strumienia 1
[Wynagrodzenie Uzupełniające za Etap II],*
2) w zakresie Strumienia 2*:
a) pod warunkiem dokonania Odbioru Xxxxx XX bez uwag: w kwocie odpowiadającej niższej ze wskazanych kwot:
- 80% z kwoty [ ] brutto, wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu II w zakresie Strumienia 2, albo
- 80% z kwoty wskazanej przez Wykonawcę w zaktualizowanej Ofercie złożonej w ramach Selekcji Etapu I jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu II w zakresie Strumienia 2
[Wynagrodzenie Podstawowe za Etap II],
b) pod warunkiem Odbioru Etapu II bez uwag i potwierdzenia w ramach Raportu z Oceny z Etapu II, że Wynik Prac Etapu odpowiada założeniom w zakresie Wymagań Konkursowych, Wymagań Jakościowych i Wymagań Opcjonalnych co najmniej na poziomie zawartym we Wniosku i Wyniku Prac Etapu I: w kwocie odpowiadającej niższej ze wskazanych kwot:
- 20% z kwoty [ ] brutto, wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu II w zakresie Strumienia 2, albo
- 20% z kwoty wskazanej przez Wykonawcę w zaktualizowanej Ofercie złożonej w ramach Selekcji Etapu I jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu II w zakresie Strumienia 2
[Wynagrodzenie Uzupełniające za Etap II],*
3) w zakresie Strumienia 3*:
a) pod warunkiem dokonania Odbioru Xxxxx XX bez uwag: w kwocie odpowiadającej niższej ze wskazanych kwot:
- 80% z kwoty [ ] brutto, wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu II w zakresie Strumienia 3, albo
- 80% z kwoty wskazanej przez Wykonawcę w zaktualizowanej Ofercie złożonej w ramach Selekcji Etapu I jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu II w zakresie Strumienia 3
[Wynagrodzenie Podstawowe za Etap II],
b) pod warunkiem Odbioru Etapu II bez uwag i potwierdzenia w ramach Raportu z Oceny z Etapu II, że Wynik Prac Etapu odpowiada założeniom w zakresie Wymagań Konkursowych, Wymagań Jakościowych i Wymagań Opcjonalnych co najmniej na poziomie zawartym we Wniosku i Wyniku Prac Etapu I: w kwocie odpowiadającej niższej ze wskazanych kwot:
- 20% z kwoty [ ] brutto, wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu II w zakresie Strumienia 3, albo
- 20% z kwoty wskazanej przez Wykonawcę w zaktualizowanej Ofercie złożonej w ramach Selekcji Etapu I jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu II w zakresie Strumienia 3
[Wynagrodzenie Uzupełniające za Etap II].*
§4. Tytułem wynagrodzenia za Etap III, z zastrzeżeniem ART. 24, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie (i wówczas dopiero będzie do niego uprawniony):
1) w zakresie Strumienia 1*:
a) pod warunkiem dokonania Odbioru Xxxxx XXX bez uwag: w kwocie odpowiadającej niższej ze wskazanych kwot:
- 80% z kwoty [ ] brutto, wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu III w zakresie Strumienia 1, albo
- 80% z kwoty wskazanej przez Wykonawcę w zaktualizowanej Ofercie złożonej w ramach Selekcji Etapu I jako wynagrodzenie za wykonanie Xxxxx XXX w zakresie Strumienia 1, albo
- 80% z kwoty wskazanej przez Wykonawcę w zaktualizowanej Ofercie złożonej w ramach Selekcji Etapu II jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu III w zakresie Strumienia 1
[Wynagrodzenie Podstawowe za Etap III],
b) pod warunkiem Odbioru Etapu III bez uwag i uzyskania Wyniku Pozytywnego
Końcowego: w kwocie odpowiadającej niższej ze wskazanych kwot:
- 20% z kwoty [ ] brutto, wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu III w zakresie Strumienia 1, albo
- 20% z kwoty wskazanej przez Wykonawcę w zaktualizowanej Ofercie złożonej w ramach Selekcji Etapu I jako wynagrodzenie za wykonanie Xxxxx XXX w zakresie Strumienia 1, albo
- 20% z kwoty wskazanej przez Wykonawcę w zaktualizowanej Ofercie złożonej w ramach Selekcji Etapu II jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu III w zakresie Strumienia 1
[Wynagrodzenie Uzupełniające za Etap III],*
2) w zakresie Strumienia 2*:
a) pod warunkiem dokonania Odbioru Xxxxx XXX bez uwag: w kwocie odpowiadającej niższej ze wskazanych kwot:
- 80% z kwoty [ ] brutto, wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu III w zakresie Strumienia 2, albo
- 80% z kwoty wskazanej przez Wykonawcę w zaktualizowanej Ofercie złożonej w ramach Selekcji Etapu I jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu III w zakresie Strumienia 2, albo
- 80% z kwoty wskazanej przez Wykonawcę w zaktualizowanej Ofercie złożonej w ramach Selekcji Etapu II jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu III w zakresie Strumienia 2,
[Wynagrodzenie Podstawowe za Etap III],
b) pod warunkiem Odbioru Etapu III bez uwag i uzyskania Wyniku Pozytywnego
Końcowego: w kwocie odpowiadającej niższej ze wskazanych kwot:
- 20% z kwoty [ ] brutto, wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu III w zakresie Strumienia 2, albo
- 20% z kwoty wskazanej przez Wykonawcę w zaktualizowanej Ofercie złożonej w ramach Selekcji Etapu I jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu III w zakresie Strumienia 2, albo
- 20% z kwoty wskazanej przez Wykonawcę w zaktualizowanej Ofercie złożonej w ramach Selekcji Etapu II jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu III w zakresie Strumienia 2,
[Wynagrodzenie Uzupełniające za Etap III],*
3) w zakresie Strumienia 3*:
a) pod warunkiem dokonania Odbioru Xxxxx XXX bez uwag: w kwocie odpowiadającej niższej ze wskazanych kwot:
- 80% z kwoty [ ] brutto, wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu III w zakresie Strumienia 3, albo
- 80% z kwoty wskazanej przez Wykonawcę w zaktualizowanej Ofercie złożonej w ramach Selekcji Etapu I jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu III w zakresie Strumienia 3, albo
- 80% z kwoty wskazanej przez Wykonawcę w zaktualizowanej Ofercie złożonej w ramach Selekcji Etapu II jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu III w zakresie Strumienia 3
[Wynagrodzenie Podstawowe za Etap III],
b) pod warunkiem Odbioru Etapu III bez uwag i uzyskania Wyniku Pozytywnego
Końcowego: w kwocie odpowiadającej niższej ze wskazanych kwot:
- 20% z kwoty [ ] brutto, wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu III w zakresie Strumienia 3, albo
- 20% z kwoty wskazanej przez Wykonawcę w zaktualizowanej Ofercie złożonej w ramach Selekcji Etapu I jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu III w zakresie Strumienia 3, albo
- 20% z kwoty wskazanej przez Wykonawcę w zaktualizowanej Ofercie złożonej w ramach Selekcji Etapu II jako wynagrodzenie za wykonanie Etapu III w zakresie Strumienia 3
[Wynagrodzenie Uzupełniające za Etap III].*
§5. W celu usunięcia wątpliwości Xxxxxx wskazują, że za Etap w ramach którego Wynik Prac Etapu opracowany przez Wykonawcę uzyskał Wynik Negatywny, wynagrodzenie nie przysługuje.
§6. Niedokonanie płatności zgodnie z Umową, wynikające z okoliczności niezależnych od NCBR, nie uzasadnia uchybienia przez Wykonawcę terminów określonych w Harmonogramie Przedsięwzięcia.
§7. Kwoty podane w niniejszym artykule stanowią kwoty brutto i uwzględniają należny podatek VAT.
§8. W przypadku zawarcia Umowy przez więcej niż jeden podmiot (w charakterze Wykonawcy, w szczególności przez konsorcjum), Wykonawca wskazuje [ ]* jako ten podmiot , na rzecz którego NCBR będzie dokonywać płatności wynagrodzenia z tytułu Umowy. Wszelkie płatności dokonana przez NCBR na rzecz wskazanego podmiotu, należy uznać za spełnione wobec wszystkich.
§9. Płatności, o których mowa w tym artykule dokonywane są zgodnie z ww. procedurą i w przypadkach w niej określonych, z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy i Regulaminu.
§11. [Wynagrodzenie za Etap zrealizowany z Uwagami] W przypadku jeśli NCBR dokonał Odbioru Etapu z Uwagami, w miejsce wynagrodzenia wskazanego w odpowiednio w §2 albo §3 albo
§4 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie odpowiadające proporcjonalnie udziałowi wartości Prac B+R wskazanych w Protokole Odbioru w ramach Odbioru Etapu z Uwagami jako wykonane należycie i zgodnie ze sztuką, do wszystkich Prac B+R w ramach danego Etapu, przy czym wynagrodzenie opisane w niniejszym paragrafie w każdym przypadku nie może wynieść więcej niż 70% z kwoty brutto, wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku jako wynagrodzenie za wykonanie danego Etapu. Wynagrodzenie opisane w niniejszym paragrafie na potrzeby innych postanowień Umowy wywołuje tożsame skutki co Wynagrodzenie Podstawowe.
ART. 24. [ZALICZKI]
§1. Na pisemny wniosek Wykonawcy, złożony nie wcześniej niż w dniu rozpoczęcia przez niego prac w danym Etapie i nie później niż w terminie 30 dni od tego dnia, NCBR może wypłacać Wykonawcy Zaliczkę na poczet wynagrodzenia za dany Etap zgodnie z poniższym artykułem.
§2. Wykonawca wskazuje wedle swojego wyboru, we wniosku, o którym mowa w paragrafie
poprzedzającym, jedną lub kilka z poniższych metod wypłaty Zaliczki:
1) [Zaliczka jednorazowa] jednorazowo z góry, w terminie wskazanym przez Wykonawcę we wniosku wskazanym w paragrafie poprzedzającym, lecz w terminie nie krótszym niż 30 dni od zaakceptowania przez NCBR takiego wniosku, w kwocie wskazanej przez Wykonawcę, nie większej jednak niż niższa ze wskazanych kwot:
a) 80% wynagrodzenia za wykonanie danego Etapu wskazanego przez Wykonawcę we Wniosku albo
b) jeśli miało miejsce takie oświadczenie - 80% najniższej wartości wynagrodzenia za wykonanie danego Etapu wskazanej przez Wykonawcę w późniejszych zaktualizowanych Ofertach, składanych w ramach Selekcji,
pod warunkiem ustanowienia przez Wykonawcę przed wypłatą Zaliczki dodatkowego zabezpieczenia w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub zastawu rejestrowego lub w innej formie uprzednio zaakceptowanej przez NCBR w formie pisemnej pod rygorem nieważności, odpowiadającego całej kwocie Zaliczki, albo
2) [Zaliczka płatna wraz z postępem Prac B+R z góry z zabezpieczeniem] w częściach płatnych zgodnie z Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym i odpowiadających wskazanym tamże częściom Prac B+R podlegającym Odbiorowi częściowemu, przed rozpoczęciem takiej części Prac B+R, przy czym:
a) łączna wartość części Zaliczki wypłacanych zgodnie z niniejszym pkt 2) w danym Etapie nie może przekroczyć niższej ze wskazanych kwot:
i) 80% wynagrodzenia za wykonanie danego Etapu wskazanego przez Wykonawcę
we Wniosku albo
ii) jeśli miało miejsce takie oświadczenie - 80% najniższej wartości wynagrodzenia za wykonanie danego Etapu wskazanej przez Wykonawcę w późniejszych zaktualizowanych Ofertach, składanych w ramach Selekcji,
b) żadna z części Zaliczki wypłacanych zgodnie z niniejszym pkt 2) nie może przekraczać 30% kwoty wskazanej w tym punkcie 2) lit. a),
c) Wykonawca ustanowi przed wypłatą danej części Zaliczki zabezpieczenie odpowiadające jej wartości w formie w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub zastawu rejestrowego lub w innej formie uprzednio zaakceptowanej przez NCBR w formie pisemnej pod rygorem nieważności,
d) po dokonaniu Odbioru częściowego części Prac B+R objętych Zaliczką, zabezpieczenie związane z tą częścią może być wykorzystane do zabezpieczenia kolejnej części Zaliczki, A
e)wypłata kolejnej części Zaliczki może nastąpić tylko, jeśli uprzednio dokonano Odbioru Częściowego wszystkich Prac B+R odpowiadających uprzednio wypłaconym Zaliczkom albo
3) [Zaliczka płatna wraz z postępem Prac B+R z góry z wekslem] w częściach płatnych zgodnie z Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym i odpowiadających wskazanym tamże częściom Prac B+R podlegającym Odbiorowi częściowemu, przed rozpoczęciem takiej części Prac B+R, przy czym:
a) łączna wartość części Zaliczki wypłacanych zgodnie z niniejszym pkt 3) w danym Etapie nie może przekroczyć niższej ze wskazanych kwot:
i) 80% wynagrodzenia za wykonanie danego Etapu wskazanego przez Wykonawcę
we Wniosku albo
ii) jeśli miało miejsce takie oświadczenie - 80% najniższej wartości wynagrodzenia za wykonanie danego Etapu wskazanej przez Wykonawcę w późniejszych zaktualizowanych Ofertach, składanych w ramach Selekcji,
b) żadna z części Zaliczki wypłacanych zgodnie z niniejszym pkt 3) nie może przekraczać wartości 250 000 (dwustu pięćdziesięciu tysięcy) złotych,
c) Wykonawca ustanowi przed wypłatą danej części Zaliczki zabezpieczenie odpowiadające jej wartości w formie w formie weksla „in blanco” z adnotacją „bez protestu” wraz z deklaracją wekslową i podpisem poświadczonym przez notariusza,
d) po dokonaniu Odbioru częściowego części Prac B+R objętych Zaliczką, zabezpieczenie związane z tą częścią może być wykorzystane do zabezpieczenia kolejnej części Zaliczki,
e)wypłata kolejnej części Zaliczki może nastąpić tylko, jeśli uprzednio dokonano Odbioru Częściowego wszystkich Prac B+R odpowiadających uprzednio wypłaconym Zaliczkom albo
4) [Zaliczka płatna wraz z postępem Prac B+R z dołu bez zabezpieczenia] w częściach płatnych zgodnie z Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym i odpowiadających wskazanym tamże częściom Prac B+R podlegającym Odbiorowi częściowemu, po dokonaniu przez NCBR Odbioru częściowego danej części Prac B+R określonych w Harmonogramie Rzeczowo-Finansowym, przy czym:
a)łączna wartość części Zaliczki wypłacanych zgodnie z niniejszym pkt 3) w danym Etapie nie może przekroczyć niższej ze wskazanych kwot:
i) 80% wynagrodzenia za wykonanie danego Etapu wskazanego przez Wykonawcę
we Wniosku albo
ii) jeśli miało miejsce takie oświadczenie - 80% najniższej wartości wynagrodzenia za wykonanie danego Etapu wskazanej przez Wykonawcę w późniejszych zaktualizowanych Ofertach, składanych w ramach Selekcji,
b) żadna z części Zaliczki wypłacanych zgodnie z niniejszym pkt 3) nie może przekraczać 30% kwoty wskazanej w tym punkcie 3) lit. a).
§3. NCBR ustosunkowuje się do wniosku o wypłatę Zaliczki w terminie 14 dni od otrzymania Wniosku, przy czym brak odpowiedzi we wskazanym terminie jest traktowany jako odmowa wypłaty zaliczki, co nie stoi to na przeszkodzie późniejszej akceptacji wniosku przez NCBR. NCBR jest uprawnione:
1) zaakceptować wniosek o wypłatę Xxxxxxxx,
2) przed rozpatrzeniem wniosku o wypłatę Zaliczki, zażądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających sytuację finansową Wykonawcy, przy czym termin na ustosunkowanie się do Wniosku wynosi w takim wypadku 7 dni od doręczenia przez Wykonawcę wskazanych dokumentów,
3) uzależnić wypłatę Xxxxxxxx od zaakceptowania przez Wykonawcę zmiany we wniosku, w szczególności w przedmiocie określenia innej metody wypłaty Zaliczki lub niższej kwoty Zaliczki,
4) w przypadku, gdy NCBR powzięło informacje o sytuacji finansowej Wykonawcy, która w ocenie NCBR zagraża zwrotowi Zaliczki w przypadkach przewidzianych w paragrafie kolejnym - odmówić wypłaty Zaliczki w części lub w całości.
§4. W przypadku, jeśli NCBR wypłacił Wykonawcy Zaliczkę zgodnie z niniejszym artykułem, zaś zostanie przez NCBR ustalone, że zgodnie z postanowieniami niniejszego i poprzedzającego artykułu wynagrodzenie nie jest mu należne, to Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu kwoty nienależnie pobranej Zaliczki wraz z odsetkami w wysokości
określonej jak dla zaległości podatkowych naliczonymi od dnia określonego przez NCBR w wezwaniu do dnia zapłaty przez Wykonawcę, nie później jednak niż w terminie 30 dni od otrzymania wezwania NCBR.
§5. Na potrzeby zabezpieczenia Zaliczki Wykonawca może dokonać pokrycia całej wartości zabezpieczenia różnymi formami zabezpieczenia określonymi zgodnie z tym artykułem (z wyłączeniem zabezpieczenia w formie weksla in blanco z deklaracją wekslową, które jest dopuszczalne tylko w wyraźnie wskazanych okolicznościach).
ART. 25. [DOKUMENTACJA DOTYCZĄCA WYNAGRODZENIA]
§1. NCBR zapewni Wykonawcy płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ART. 23, z uwzględnieniem wypłaconych Zaliczek, w terminie 30 dni od daty doręczenia NCBR wystawionego prawidłowo i zgodnie z Umową właściwego dokumentu księgowego wraz z Protokołem Odbioru Etapu i Raportem z Oceny. W przypadku zaliczek o których mowa w ART. 24, płatność nastąpi w terminie nieprzekraczającym 30 dni od daty doręczenia NCBR wystawionego prawidłowo i zgodnie z Umową zaliczkowego dokumentu księgowego, wraz ze stosownym żądaniem wypłaty Zaliczki, przy czym doręczenie dokumentu księgowego nastąpi nie wcześniej w dniu zatwierdzenia przez NCBR płatności Zaliczki.
§2. Dokument księgowy, o którym mowa powyżej w §1, zawiera poza oznaczeniem danych sprzedawcy i nabywcy, numer rachunku bankowego, na który ma nastąpić zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia, kwotę i tytuł wynagrodzenia oraz wskazanie, że wynagrodzenie dotyczy wykonania Umowy.
§3. W przypadku, gdy wskutek zmiany przepisów prawa bezwzględnie obowiązującego, dopuszczalne prawem i uzasadnione właściwością niniejszego stosunku terminy płatności w ramach niniejszej transakcji handlowej dla NCBR, jako podmiotu publicznego, będą krótsze niż terminy podane w niniejszym artykule, płatność nastąpi w terminach maksymalnie dopuszczalnych prawem dla podmiotów publicznych.
§4. Jeżeli Wykonawca realizował przedmiot Umowy przy udziale Podwykonawców termin płatności (z wyłączeniem płatności zaliczkowych) biegnie od dnia doręczenia NCBR przez Wykonawcę kompletu następujących dokumentów: prawidłowo wystawionej faktury zgodnie z § 1 powyżej, ważnych i podpisanych zgodnie z zasadami reprezentacji oświadczeń Podwykonawców, że Wykonawca uiścił Podwykonawcom należne im wynagrodzenie w całości i nie będą oni dochodzić żadnych roszczeń od Zamawiającego z tytułu prac objętych Umową.
ART. 26. [ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY]
§1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy w zakresie Etapu I w wysokości 100% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ART. 23 §2 tj. [ ] zł*, w formie weksla „in blanco” z adnotacją „bez protestu”
wraz z deklaracją wekslową, w których to dokumentach podpisy zostaną poświadczone przez notariusza, w terminie 7 dni od zawarcia Umowy.
§2. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia uzupełniającego Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy w zakresie Etapu II w wysokości 30% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ART. 23 §3 tj. [ ] zł, w formie weksla „in blanco” z adnotacją
„bez protestu” wraz z deklaracją wekslową, w terminie 21 dni od dnia uzyskania Wyniku Pozytywnego po Selekcji Etapu I, a nie później niż wraz z wnioskiem o Zaliczkę na poczet realizacji Etapu II, pod rygorem prawa odstąpienia od Umowy przez NCBR w terminie 90 dni od dnia upływu terminu wniesienia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy w zakresie Etapu II.
§3. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia, w terminie 21 dni od dnia uzyskania Wyniku Pozytywnego po Selekcji Etapu II, a nie później niż wraz z wnioskiem o Zaliczkę na poczet realizacji Etapu III, uzupełniającego Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy w zakresie Etapu III w wysokości 30% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ART. 23 §4 tj. [ ] zł, w terminie 30 dni od otrzymania w ramach Selekcji Etapu II Wyniku Pozytywnego z Dopuszczeniem do Kolejnego Etapu, w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, z której treści winno wynikać, że:
1) gwarant zapłaci, na rzecz NCBR w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie NCBR, nieodwołanie bezwarunkowo, niezależnie od podnoszonych zastrzeżeń Wykonawcy, bez wymagania udokumentowania roszczenia i bez dochodzenia, czy wezwanie NCBR jest uzasadnione,
2) gwarancja podlegać będzie prawu polskiemu, a jej treść będzie wykładana zgodnie z przepisami polskiego prawa,
3) gwarancja musi zostać wniesiona przez gwaranta posiadającego siedzibę na terenie państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu,
4) wraz z przedstawieniem ww. gwarancji Wykonawca przedłoży dokumenty potwierdzające, że gwarancja została podpisana przez osoby upoważnione zgodnie z zasadami reprezentacji gwaranta. W razie wątpliwości NCBR co do należytego umocowania osób podpisujących gwarancję, NCBR ma prawo żądać przedłożenia przez Wykonawcę dodatkowych dokumentów potwierdzających prawidłowość umocowania. Brak przedłożenia dokumentów wymaganych zgodnie z tym ustępem niesie ze sobą dla Partnera skutki tożsame z nieprzedłożeniem gwarancji.
§4. Deklaracja wekslowa jest sporządzona co najmniej w jednym egzemplarzu przekazywanym NCBR i zawiera następujące elementy:
1) wskazanie, że składany wraz z nią weksel „in blanco” i opatrzony klauzulą „bez protestu”, podlega uzupełnieniu zgodnie z deklaracją wekslową,
2) upoważnienie NCBR, w terminie do dnia 30 czerwca 2024 r., do wypełnienia weksla o sumę wekslową do wysokości pełnego zadłużenia wynikającego z Umowy, w tym tytułem obowiązku zwrotu Zaliczek, kar umownych łącznie z przysługującymi opłatami, poniesionymi kosztami i odsetkami,
3) wzmiankę, że weksel może być opatrzony datą płatności według uznania NCBR oraz że Wykonawca będzie powiadomiony o wypełnieniu weksla listem poleconym dostarczonym najpóźniej na 7 dni przed datą płatności.
4) wzmiankę, że weksel zostanie zwrócony Wykonawcy w terminie do dnia 14 lipca 2024 r. poprzez jego przesłanie listem poleconym na adres Wykonawcy lub w siedzibie NCBR.
§5. W każdym etapie niezależnie od liczby podmiotów składających się na Wnioskodawcę, Wnioskodawca przedstawia jedno Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy, udzielone lub co najmniej poręczone przez wszystkie podmioty wchodzące w skład Wnioskodawcy.
§6. Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy służy pokryciu wszelkich roszczeń z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
§7. Terminem ważności Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy w zakresie Etapu I jest Termin Doręczenia Wyników Prac Etapu I oraz 8 miesięcy po tym terminie. Terminem ważności Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy w zakresie Etapu II jest Termin Doręczenia Wyników Prac Etapu II oraz 6 miesięcy po tym terminie. Terminem ważności Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy w zakresie Etapu III jest Termin Doręczenia Wyników Prac Etapu III oraz 6 miesięcy po tym terminie. z zastrzeżeniem, że jeśli Wykonawca doręczy NCBR Wyniki Prac Etapu III przed Terminem Doręczenia Wyników Prac Etapu III, Termin ważności Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy w zakresie Etapu III może ulec skróceniu o liczbę dni odpowiadających różnicy pomiędzy terminem rzeczywistego doręczenia Wyników Prac Etapu III a Terminem Doręczenia Wyników Prac Etapu III.
§8. NCBR zwróci Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy w terminie do 120 dni od dnia
wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy, pod warunkiem braku roszczeń wynikających z Umowy.
§9. Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa wszelkie koszty związane z ustanowieniem i utrzymaniem Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy spoczywają na Wykonawcy.
§10. Zasady odnoszące się do wnoszenia zabezpieczenia mają zastosowanie również do form zabezpieczeń wymaganych w związku z wystąpieniem okoliczności opisanych w ART. 24 Umowy z zastrzeżeniem, że wysokość wymaganego zabezpieczenia nie może być niższa niż wysokość Zaliczki, którą ma ono zabezpieczać.
§11. W przypadku Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy wskazanego w §1 oraz w §2, jeśli podmiot wchodzący w skład grupy podmiotów działających łącznie jako Wykonawca Przedsięwzięcia jest jednostką sektora finansów publicznych, to podmiot taki nie jest zobowiązany do przedstawienia NCBR weksli, zaś zobowiązanie do przedłożenia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy obciąża wyłącznie te podmioty w ramach Wykonawcy, które nie są jednostkami sektora finansów publicznych. Jeśli Wykonawcą jest jedna jednostka sektora finansów publicznych lub grupa podmiotów stanowiących wyłącznie jednostki sektora finansów publicznych, Wykonawca nie jest zobowiązany do przedłożenia NCBR Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy. Niniejsze postanowienie nie ma zastosowania do zabezpieczeń, o których mowa w §3 oraz w ART. 24.
§12. Wykonawca może zaproponować w miejsce zabezpieczeń wskazanych w §1 - §3 Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy w formie zastawu rejestrowego, przewłaszczenia rzeczy ruchomych na zabezpieczenie, zastawu na papierach wartościowych
lub hipoteki, przy czym NCBR wedle swojego wyboru może taką propozycję przyjąć albo odmówić przyjęcia takiej formy zabezpieczenia, w szczególności w przypadku gdy dotychczasowe obciążenia umowne lub zabezpieczenia ustanowione na przedmiocie zabezpieczenia proponowanym NCBR mogą uniemożliwiać pełne zaspokojenie roszczeń NCBR.
§13. Za zgodą NCBR Wykonawca może na potrzeby Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy Wykonawca dokonać pokrycia całej wartości tego zabezpieczenia różnymi formami zabezpieczenia określonymi zgodnie z tym artykułem (z wyłączeniem zabezpieczenia w formie weksla in blanco z deklaracją wekslową, które jest dopuszczalne tylko w wyraźnie wskazanych okolicznościach).
§14. Za zgodą NCBR, w razie wykazania przez Wykonawcę stabilnej sytuacji finansowej dającej rękojmię skutecznego zaspokojenia ewentualnych roszczeń finansowych NCBR, Strony mogą ustalić inny sposób Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy.
ROZDZIAŁ VII. PRAWA DO WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ ART. 27. [OŚWIADCZENIA WYKONAWCY]
§1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że:
1) jest należycie umocowany i uprawniony do zawarcia Umowy, w szczególności do złożenia oświadczeń i gwarancji zawartych w Umowie, a zawarcie i wykonywanie Umowy nie narusza i nie naruszy jakichkolwiek praw osoby trzeciej;
2) korzystanie z i rozporządzanie Wynikami Prac B+R i przedmiotami Background IP nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności osobistych lub majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych, praw własności przemysłowej, know- how, tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy ZNK lub dóbr osobistych;
3) ani Wykonawca ani żadna osoba trzecia nie będą żądać zapłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia za korzystanie z i rozporządzanie Wynikami Prac B+R i przedmiotów Background IP przez NCBR oraz podmioty upoważnione przez NCBR;
4) Wyniki Prac B+R oraz przedmioty Background IP nie będą posiadały żadnych wad prawnych i będą umożliwiały korzystanie z nich i rozporządzanie nimi przez NCBR w pełnym zakresie określonym w Umowie, a w szczególności w pełnym zakresie w ramach licencji, o której mowa w ART. 30 §1 – w szczególności Wykonawca nie udzielił i nie udzieli w stosunku do nich licencji wyłącznej osobie trzeciej ani nie zobowiązał się i nie zobowiąże się, bez uprzedniej zgody NCBR (wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności) i bez zapewnienia (zagwarantowania) NCBR skutecznego uprawnienia do korzystania z Wyników Prac B+R i przedmiotów Background IP na zasadach opisanych Umową (uprawnienie to zostanie potwierdzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności), do ich zbycia, Obciążenia w jakimkolwiek zakresie na rzecz osoby trzeciej.
§2. Ponadto, w ramach Wynagrodzenia Podstawowego za realizację danego Etapu, o którym mowa w ART. 23, Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że osoby uprawnione z tytułu praw osobistych do Wyników Prac B+R powstałych w ramach danego Etapu oraz do przedmiotów Background IP wykorzystanych w danym Etapie nie będą wykonywać tych praw w stosunku
do NCBR, jego następców prawnych oraz podmiotów upoważnionych przez NCBR. Do chwili udzielenia na rzecz NCBR licencji na korzystanie z Wyników Prac B+R oraz przedmiotów Background IP, Wykonawca zobowiązuje się uzyskać od twórców Wyników Prac B+R oraz przedmiotów Background IP upoważnienie dla NCBR, jego następców prawnych i podmiotów upoważnionych przez NCBR oraz gwarantuje NCBR, jego następcom prawnym i podmiotom przez niego upoważnionym, bezterminowe upoważnienie do:
1) wykonywania w imieniu twórców Wyników Prac B+R oraz przedmiotów Background IP przysługujących im praw osobistych do Wyników Prac B+R oraz przedmiotów Background IP; jednocześnie Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że w/w twórcy nie będą wykonywać, ani zezwalać innym wykonywać, przysługujących im praw osobistych wobec NCBR, jego następców prawnych oraz osób przez niego upoważnionych; przy czym w odniesieniu do przedmiotów Background IP Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się uzyskać bezterminowe upoważnienie do wykonywania w imieniu twórców przedmiotów Background IP przysługujących im praw osobistych oraz zobowiązuje się uzyskać ich zobowiązanie do niewykonywania przysługujących im praw osobistych - co najmniej w zakresie niezbędnym do korzystania z Wyników Prac B+R i powiązanych z nimi przedmiotów Background IP przez NCBR i podmioty uprawnione przez NCBR w zakresie zgodnym z Umową;
2) anonimowego rozpowszechniania Wyników Prac B+R, przedmiotów Background IP i ich wszelkich egzemplarzy według własnego uznania, to jest bez wskazywania imienia, nazwiska, pseudonimu twórców, w tym w przypadku przedmiotów praw pokrewnych – do nie zamieszczania na ich egzemplarzach oznaczeń dotyczących autorstwa, tytułów utworów, dat sporządzania, nazwiska lub firmy (nazwy) producenta;
3) wprowadzania zmian i przeróbek do Wyników Prac B+R i przedmiotów Background IP podyktowanych potrzebami korzystania z nich, w tym wykorzystywania ich w części lub w całości oraz łączenia z innymi przedmiotami własności intelektualnej lub innymi elementami, a także dokonywania ich wszelkich modyfikacji oraz rozpowszechniania tak zmienionych przedmiotów praw własności intelektualnej;
4) zadecydowania o pierwszym udostępnieniu Wyników Prac B+R oraz przedmiotów Background IP publiczności lub o zaniechaniu takiego udostępnienia – przy czym w celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony potwierdzają, że NCBR nie jest zobowiązany do rozpowszechniania Wyników Prac B+R oraz przedmiotów Background IP lub ich części;
5) wykonywania w imieniu twórców nadzoru nad sposobem korzystania z Wyników Prac B+R i przedmiotów Background IP; przy czym w przypadku przedmiotów Background IP wskazany obowiązek powinien zostać zapewniony co najmniej w zakresie niezbędnym do korzystania z Wyników Prac B+R i powiązanych z nimi przedmiotów Background przez NCBR i podmioty uprawnione przez NCBR w zakresie zgodnym z Umową;
6) w odniesieniu do praw własności przemysłowej do Wyników Prac B+R i przedmiotów Background IP NCBR ani podmioty upoważnione przez NCBR nie są obowiązani do wymienienia twórców jako twórców/współtwórców danego przedmiotu praw własności przemysłowej w opisach, rejestrach oraz innych dokumentach i publikacjach i są uprawnieni do wykonywania w imieniu twórców przysługujących im praw osobistych
w tym zakresie, a Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, że w w/w zakresie twórcy nie będą wykonywać, ani zezwalać innym wykonywać, przysługujących im praw osobistych wobec NCBR, jego następców prawnych oraz osób przez niego upoważnionych.
§3. Wykonawca gwarantuje, że twórcy Wyników Prac B+R i przedmiotów Background IP nie
odwołają upoważnienia, o którym mowa w §2.
§4. Wykonawca zobowiązuje się, że najpóźniej do chwili udzielenia licencji na korzystanie z Wyników Prac B+R i przedmiotów Background IP, o której mowa w ART. 30 §1, nabyć całość praw własności intelektualnej do Wyników Prac B+R (całość Foreground IP) i całość Background IP od Podwykonawców, personelu (niezależnie od podstawy zatrudnienia/współpracy), osób trzecich. W przypadku gdy nie jest możliwe nabycie całości Background IP przez Wykonawcę od osób trzecich (co zostanie należycie wykazane przez Wykonawcę, w szczególności w formie udokumentowania procesu ustaleń z podmiotem uprawnionym), Wykonawca zobowiązuje się uzyskać – w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym - od takich osób trzecich, na koszt Wykonawcy, licencje dla NCBR oraz podmiotów upoważnionych przez NCBR na korzystanie z przedmiotów Background IP wraz z prawem do udzielenia sublicencji, a w przypadku gdy nie jest możliwe uzyskanie takiej licencji na rzecz NCBR oraz podmiotów upoważnionych przez NCBR (co zostanie należycie wykazane przez Wykonawcę, w szczególności w formie udokumentowania procesu ustaleń z podmiotem uprawnionym) – Wykonawca zobowiązuje się w w/w terminie na własną rzecz uzyskać licencje na korzystanie z przedmiotów Background IP wraz z prawem do udzielenia przez Wykonawcę sublicencji NCBR oraz podmiotom upoważnionym przez NCBR albo na warunkach tożsamych do tych określonych w ART. 30 §1.
§5. W razie, gdy nie jest możliwe nabycie całości Background IP przez Wykonawcę od osób trzecich, to niezależnie od zobowiązań nałożonych na Wykonawcę na podstawie ART. 27.§4, względem każdego przedmiotu Background IP, co do którego nie jest możliwe nabycie całości Background IP przez Wykonawcę, Wykonawca – wraz z udzieleniem NCBR licencji/sublicencji
– zobowiązuje się do dostarczenia NCBR na swój koszt i w ramach Wynagrodzenia Podstawowego, o którym mowa w ART. 23, szczegółowej specyfikacji technicznej każdego takiego przedmiotu Background IP, w tym urządzeń, komponentów lub elementów składających się na taki przedmiot Background IP, wraz ze szczegółowymi informacjami o producentach takiego przedmiotu Background IP, w tym jego wszystkich elementów, urządzeń, komponentów oraz ich ewentualnych zamienników (tj. zbliżonych pod względem parametrów użytkowych i technicznych) i producentów takich zamienników. Stopień szczegółowości informacji przedstawionej przez Wykonawcę w szczegółowej specyfikacji technicznej, powinien odpowiadać co najmniej stopniowi szczegółowości informacji przedstawianych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w którym dana technologia może zostać wykorzystana, w postępowaniu prowadzonym na podstawie Ustawy PZP (Ustawy Nowe PZP), a ponadto powinien umożliwiać weryfikację techniczną spełnienia przez dany produkt wymagań określonych w ww. opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi względem NCBR odpowiedzialność za przedstawienie nieprawdziwych informacji w związku z realizacją zobowiązań wynikających z niniejszego paragrafu.
§6. W przypadku z kolei gdy Wykonawca jest uprawniony do korzystania z danego przedmiotu Background IP w zakresie węższym niż ten określony w ART. 30 (np. Wykonawca posiada licencję uprawniającą do korzystania z danego przedmiotu Background IP wyłącznie na terytorium Polski), Wykonawca udziela NCBR sublicencji na korzystanie z takiego przedmiotu Background IP w tożsamym zakresie do zakresu licencji, którą posiada (tj. NCBR będzie posiadał identyczne uprawnianie jak Wykonawca jako licencjobiorca, z tym zastrzeżeniem, że NCBR nie będzie obowiązany do wnoszenia jakichkolwiek opłat na rzecz Wykonawcy czy jakiejkolwiek osobie trzeciej z tego tytułu).
§7. W przypadku gdy Wykonawca nie posiada całości praw wyłącznych do danego przedmiotu Background IP w zakresie umożliwiającym udzielenie NCBR licencji w zakresie określonym w ART. 30 §1, Wykonawca obowiązany jest – wraz z udzieleniem NCBR licencji/sublicencji – przekazać NCBR pełną treść wszystkich warunków licencyjnych, na jakich NCBR będzie uprawniony do korzystania z takiego przedmiotu Background IP.
§8. Wykonawca zobowiązuje się do podejmowania wszelkich uzasadnionych, a prawnie dopuszczalnych czynności celem uchronienia NCBR przed Roszczeniem Osoby Trzeciej w związku z korzystaniem z Wyników Prac B+R i przedmiotów Background IP.
§9. Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich, w tym praw autorskich, praw pokrewnych, praw własności przemysłowej, praw do know-how lub dóbr osobistych osób trzecich, spowodowane korzystaniem z Wyników Prac B+R lub przedmiotów Background IP. W przypadku zgłoszenia Roszczenia Osoby Trzeciej przeciwko NCBR lub osobie upoważnionej przez NCBR do korzystania z Wyników Prac B+R lub przedmiotów Background IP, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na własny koszt obrony NCBR oraz osoby upoważnionej do korzystania z Wyników Prac B+R lub przedmiotów Background IP przez NCBR przed jakimikolwiek Roszczeniami Osoby Trzeciej podniesionymi przeciwko NCBR oraz osobie upoważnionej przez NCBR do korzystania Wyników Prac B+R lub przedmiotów Background IP, zwolnienia NCBR oraz osoby upoważnionej przez NCBR do korzystania Wyników Prac B+R lub przedmiotów Background IP z obowiązku świadczenia z tego tytułu oraz do zwrotu NCBR oraz osobie upoważnionej przez NCBR do korzystania Wyników Prac B+R i przedmiotów Background IP wszelkich kosztów, które ten poniesie w celu zaspokojenia lub obrony przed takimi roszczeniami. W razie wytoczenia przez osobę trzecią powództwa przeciwko NCBR lub osobie upoważnionej przez NCBR do korzystania z Wyników Prac B+R lub przedmiotów Background IP z tytułu naruszenia praw osoby trzeciej w wyniku korzystania z Wyników Prac B+R lub przedmiotów Background IP, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z obroną NCBR oraz osoby upoważnionej przez NCBR do korzystania Wyników Prac B+R lub przedmiotów Background IP przed Roszczeniem Osoby Trzeciej, w szczególności wszelkie koszty wynikające z prawomocnego orzeczenia sądowego lub zawartej za zgodą Wykonawcy ugody, w tym koszty publikacji orzeczenia sądowego lub oświadczenia, koszty procesu, odszkodowania, zadośćuczynienia, oraz koszty obsługi prawnej przez renomowaną kancelarię prawną, które NCBR oraz osoba upoważniona przez NCBR do korzystania Wyników Prac B+R lub przedmiotów Background IP poniesienie w celu zaspokojenia lub obrony przed
Roszczeniem Osoby Trzeciej, w terminie 7 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia lub zawarcia ugody.
§10. Ponadto, w przypadku zgłoszenia uzasadnionego w opinii NCBR Roszczenia Osoby Trzeciej Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia Roszczenia Osoby Trzeciej:
1) uzyska dla NCBR oraz osoby upoważnionej przez NCBR do korzystania Wyników Prac B+R lub przedmiotów Background IP prawo do kontynuowania używania danego Wyniku Prac B+R lub przedmiotu Background IP;
2) dokona wymiany danego Wyniku Prac B+R lub przedmiotu Background IP na inny przedmiot praw własności intelektualnej identyczny pod względem parametrów użytkowych i technicznych nienaruszający praw osób trzecich;
3) zmodyfikuje dany Wynik Prac B+R lub przedmiot Background IP w taki sposób, aby Roszczenia Osoby Trzeciej nie miały miejsca przy zachowaniu dotychczasowych parametrów użytkowych i technicznych.
NCBR ma prawo wyboru pomiędzy powyższymi rozwiązaniami, jeżeli co najmniej dwa z nich
są możliwe do zastosowania.
ART. 28. [PRZEDMIOTY BACKGROUND IP I WYNIKI PRAC B+R]
§3. Po stworzeniu (powstaniu) danego Wyniku Prac B+R, Wykonawca zobowiązany jest utrwalić go w formie Dokumentacji B+R oraz powiadomić w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) o tym NCBR oraz przekazać NCBR Materiały potrzebne do swobodnego korzystania z (w tym dopuszczanego Umową modyfikowania) takiego Wyniku Prac B+R na zasadach określonych w ART. 30, w terminie 60 dni od dnia powstania w/w Wyniku Prac B+R jednak nie później niż w dniu zakończenia prowadzenia Prac B+R w ramach danego Etapu, i we wszystkich wypadkach - nie później jednak niż w dniu doręczenia NCBR Wyników Prac Etapu III. Z zastrzeżeniem ART. 29 §12 Umowy, Strony postanawiają, że wszelkie Foreground
IP przysługiwać będą Wykonawcy. Jeśli zgodnie z ART. 30 §10 Wykonawca realizuje Umowę w Wariancie B, to zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio w ten sposób, że Wykonawca jest zobowiązany do utrwalania Wyników Prac B+R w formie Dokumentacji B+R oraz powiadamiać NCBR o ich powstaniu, jednak przekazanie NCBR Materiałów potrzebnych do korzystania z Wyników Prac B+R następuje niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 10 dni, od terminu doręczenia Wykonawcy pisma wskazanego w ART. 30 §11.
§4. Niezależnie od postanowień niniejszego artykułu, Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności każdy Wynik Prac B+R na zasadach określonych w Umowie (ROZDZIAŁ IX. , które to postanowienia stosuje się odpowiednio) aż do dnia zgłoszenia danego Wyniku Prac B+R w celu uzyskania prawa wyłącznego na dany Wynik Prac B+R.
§5. W terminie 30 dni od dnia zakończenia Prac B+R, Wykonawca i NCBR zobowiązują się wspólnie, w dobrej wierze, z poszanowaniem interesu każdej ze Stron oraz przy uwzględnieniu, że zasadniczym celem współpracy jest możliwie najszersza Komercjalizacja Wyników Prac B+R, ustalić, które Wyniki Prac B+R będą podlegały zgłoszeniu w ramach odpowiednich procedur prowadzących do udzielenia praw wyłącznych do Wyników Prac B+R, w tym w szczególności praw własności przemysłowej takich jak patent, prawo ochronne na wzór użytkowy, prawo z rejestracji wzoru przemysłowego, prawo z rejestracji topografii układu scalonego (lub praw o podobnej treści i zakresie ochrony) i w jakim zakresie, w szczególności na jakich terytoriach. Strony sporządzą protokół, który będzie zawierał w/w ustalenia. Protokół zostanie podpisany przez Strony (forma pisemna pod rygorem nieważności). Tylko ustalenia zawarte w powyższym protokole będą wiążące dla Wykonawcy.
§6. W terminie 90 dni od dnia zakończenia Prac B+R, zgodnie z ustaleniami dokonanymi pomiędzy NCBR a Wykonawcą zgodnie z §6 (jeśli dotyczy), Wykonawca zobowiązuje się do zgłoszenia Wyników Prac B+R w ramach odpowiednich procedur prowadzących do udzielenia praw wyłącznych do Wyników Prac B+R. W powyższym terminie Wykonawca zobowiązany jest również przesłać NCBR dokumentację potwierdzającą złożenie zgłoszenia Wyników Prac B+R do odpowiednich organów w ramach odpowiednich procedur prowadzących do udzielenia praw wyłącznych.
§7. W celu uniknięcia wątpliwości oraz w związku z faktem, że to Wykonawcy będzie przysługiwać całość Foreground IP zgodnie z §4, Strony ustalają, że to Wykonawca będzie podmiotem zobowiązanym do wykonywania wszelkich czynności faktycznych i prawnych związanych ze zgłoszeniem Wyniku Prac B+R w celu uzyskania prawa wyłącznego, a w szczególności to Wykonawca ponosić będzie koszty postępowania zgłoszeniowego w całości. W przypadku uzyskania praw wyłącznych do Wyniku Prac B+R, Wykonawca zobowiązuje się uiszczać opłaty niezbędne do utrzymywania w mocy prawa wyłącznego (w szczególności opłaty za przedłużenie okresu obowiązywania prawa wyłącznego).
§8. Jeżeli Wykonawca nie dokona zgłoszenia danego Wyniku Prac B+R w celu uzyskania praw wyłącznych w terminie wskazanym w §6, stosuje się ART. 29 §12 w zakresie uprawniającym NCBR do żądania od Wykonawcy przeniesienia całości Foreground IP na NCBR.
§9. Postanowienia niniejszego artykułu znajdują zastosowanie do wszelkich zgłoszeń, rejestracji czy wniosków o udzielenie ochrony prawnej Wyników Prac B+R dokonywanych w jakimkolwiek trybie, w tym w trybach międzynarodowych, zagranicznych lub krajowych
(w tym w szczególności w trybie udzielania patentów europejskich, wspólnotowych wzorów przemysłowych, w trybie międzynarodowej procedury PCT oraz w innych podobnych trybach międzynarodowych lub regionalnych prowadzących do przyznania ochrony na Wyniki Prac B+R).
§10. [Domniemanie dot. Wyników Prac B+R] Strony przyjmują, że Wyniki Prac Etapu (w tym Dokumentacja B+R) zawierają wyłącznie Wyniki Prac B+R. Strony przyjmują, że domniemanie zawarte w zdaniu poprzedzającym nie ma zastosowania, o ile Partner łącznie:
1) wskaże wyraźnie w Dokumentacji B+R (oznaczając zakres oraz przyczynę wyłączenia), w jakim zakresie Wynik Prac Etapu (w tym Dokumentacja B+R) nie stanowi Wyników Prac B+R oraz
2) na pisemne wezwanie NCBR, w terminie 30 dni od jego otrzymania, wykaże należycie w formie pisemnych lub elektronicznych dowodów (w szczególności umów, raportów prac, zgłoszeń, oświadczeń, korespondencji, itp.), że poszczególne elementy Wyniku Prac Etapu (w tym Dokumentacji B+R), nie stanowią Wyników Prac B+R, lecz powstały przed zawarciem Umowy lub bez związku z Umową B+R, z tym że w przypadku dokumentów pisemnych Partner przedstawi je w oryginale lub w formie poświadczonej kopii, a w przypadku dowodów elektronicznych, Partner przedłoży dodatkowo oświadczenie o ich zgodności z dowodem pierwotnym, złożone w języku polskim lub angielskim.
Wykazanie momentu powstania poszczególnych elementów Wyniku Prac Etapu nie stanowiących Wyników Prac B+R może nastąpić w szczególności, ale nie wyłącznie, poprzez opatrzenie dokumentu przez Partnera datą pewną w rozumieniu art. 81 Ustawy k.c. lub przez wskazanie numerów praw wyłącznych lub praw ochronnych wraz z nazwą właściwego organu, który prawa te przyznał. Partner odpowiada względem NCBR, w granicach należytej staranności, za wprowadzenie NCBR w błąd co do związku elementu Wyniku Prac Etapu (w tym Dokumentacji B+R) z wykonywaniem przez Partnera Umowy B+R. Przekazanie informacji o Background IP w wykazie wskazanym w §1 znosi względem ich przedmiotów domniemanie określone tym paragrafem.
ART. 29. [KOMERCJALIZACJA WYNIKÓW PRAC B+R I PROMOCJA ROZWIĄZANIA]
§1. Pod warunkiem i od uzyskania Wyniku Pozytywnego po Etapie II Wykonawca zobowiązuje się do Komercjalizacji Wyników Prac B+R oraz do utrzymywania od dnia zakończenia Etapu I otwartego zaproszenia (w języku polskim i angielskim, opublikowanego na publicznie dostępnej internetowej stronie internetowej Wykonawcy, w widocznym miejscu, oraz na wskazanej przez NCBR stronie internetowej, udostępnionej w tym celu Wykonawcy nieodpłatnie przez NCBR) do składania przez wszystkie podmioty zainteresowane ofert na udzielenie przez Wykonawcę niewyłącznej i odpłatnej licencji na korzystanie z Wyników Prac B+R i przedmiotów Background IP, przez okres nie krótszy niż 10 lat, z zastrzeżeniem zdania kolejnego. Dodatkowo pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę Wyniku Pozytywnego Końcowego, przez okres 3 lat od dnia otrzymania takiego wyniku przez Wykonawcę, zaproszenie wskazane w zdaniu poprzedzającym zawiera dodatkowo ofertę Wykonawcy na wybudowanie budynku odpowiadającego technicznie Demonstratorowi w zakresie
parametrów określonych na potrzeby weryfikacji Wymagań Obligatoryjnych, Wymagań Konkursowych, Wymagań Jakościowych i Wymagań Opcjonalnych, zgodnie z poniższymi uwarunkowaniami:
1) cena bazowa instalacji wskazanej w tym zdaniu nie przekracza łącznej wartości Wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie Demonstratora (zarówno w ramach Wynagrodzenia Podstawowego i Wynagrodzenia Uzupełniającego), wyliczone w oparciu o sporządzony przez Wykonawcę Harmonogram Rzeczowo- Finansowy („Cena Bazowa”),
2) Wykonawca jest uprawniony do zwiększenia Ceny Bazowej o następujące wartości:
a) wartość odpowiadającą wzrostowi cen materiałów budowlanych, kosztów dotyczących sprzętu i kosztów robocizny, ustaloną w oparciu o uznawane niezależne wydawnictwa zapewniające dane na potrzeby kosztorysowania, które są tworzone przez niezależne kapitałowo i osobowo od Wykonawcy podmioty (na potrzeby tej litery jako „uznawane bazy” rozumie się wydawnictwa takie jak Sekoncenbud, Eurocenbud, Orgbud, Wacetob, itp.; przez „niezależność kapitałową” rozumie się, że żaden podmiot z grupy kapitałowej Wykonawcy w rozumieniu stosowanych przez niego zasad rachunkowości, ani członek organu zarządzającego Wykonawcy nie posiada w podmiocie zapewniającym wskazane dane więcej niż 5% udziału kapitałowego; „niezależność osobowa” oznacza, że w tworzenie wskazanych baz danych ani w organach podmiotu tworzącego takie bazy danych nie są zaangażowani członkowie Zespołu Projektowego Wykonawcy lub członkowie organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy);
b) opłatę lokalizacyjną nie przekraczającą 10% Ceny Bazowej, w celu pokrycia kosztów logistycznych Wykonawcy,
c) wartość odpowiadającą kosztom dostosowania terenu do stworzenia instalacji,
ustaloną w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w bazach wskazanych w lit. a),
d) marżę technologiczną Wykonawcy nie przekraczającą wartości 20% Ceny Bazowej,
e) wartość przysługującego NCBR od Wykonawcy zgodnie z Umową udziału w Przychodzie z Komercjalizacji Wyników Prac B+R i Przychodzie z Komercjalizacji Technologii Zależnych,
f) inne dodatkowe koszty, uzasadnione obiektywnymi i niezależnymi od Wykonawcy
okolicznościami, które zostały uprzednio zaakceptowane przez NCBR.
§2. Wykonawca, niezależnie od Etapu na którym zakończył Prace B+R w ramach Umowy, każdorazowo zobowiązuje się, że będzie dokonywał Komercjalizacji Wyników Prac B+R na zasadach rynkowych, w szczególności poprzez udzielenie podmiotom zainteresowanym odpłatnej, niewyłącznej licencji (w tym w rozumieniu Ustawy o Prawie Autorskim oraz Ustawy PWP) do korzystania z Wyników Prac B+R i przedmiotów Background IP w zakresie określonym przez ofertę podmiotu zainteresowanego, na warunkach FRAND (tj. Komercjalizacja Wyników Prac B+R będzie odbywała się uczciwie, należycie i w sposób niedyskryminujący jakichkolwiek podmiotów) i za rynkowym wynagrodzeniem/opłatą licencyjną. Wykonawca zobowiązuje się, że nie odmówi, bez uprzedniej zgody NCBR wyrażonej w formie pisemnej (pod rygorem nieważności), udzielenia licencji podmiotowi
zainteresowanemu, jeśli warunki, na których podmiot zainteresowany chce korzystać z licencji odpowiadają warunkom rynkowym.
§3. Zbycie Foreground IP, w części lub w całości, bez uprzedniej zgody NCBR wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, nie będzie uznane w żadnym przypadku za Komercjalizację Wyników Prac B+R dokonaną zgodnie z Umową. NCBR nie odmówi zgody na zbycie części lub całości Foreground IP, jeśli zostaną łącznie spełnione następujące warunki:
1) Wykonawca zapewni NCBR, że nabywca Foreground IP zagwarantuje NCBR i podmiotom upoważnionym przez NCBR zgodnie z Umową, korzystanie z Foreground IP w zakresie zgodnym z Umową,
2) cena za zbycie Foreground IP:
a) jest nie mniejsza niż kwota pozwalająca NCBR uzyskać udział w Przychodzie z Komercjalizacji Wyników Prac B+R zgodnie ART. 29 §6 lit. b., oraz
b) jest równa wartości rynkowej Foreground IP. W przypadku podjęcia wątpliwości przez NCBR czy cena zbycia Foreground IP odpowiada warunkom rynkowym, na żądanie NCBR Wykonawca, na swój koszt, zleci wycenę Foreground IP przez niezależnego rzeczoznawcę posiadającego wiedzę, doświadczenie i stosowne uprawnienia z zakresu wyceny praw własności intelektualnej, uprzednio zaakceptowanego przez NCBR. W przypadku, jeśli wycena dokonana przez rzeczoznawcę wskazuje, że wartość rynkowa Foreground IP jest wyższa o więcej niż 10% od ceny, za którą Wykonawca planuje zbyć Foreground IP, Strony przyjmują, że cena Foreground IP nie odpowiada warunkom rynkowym.
licencji nie jest rynkowe, Wykonawca obowiązany jest do wprowadzenia odpowiednich zmian w umowie licencyjnej w celu dostosowania wysokości wynagrodzenia za udzielenie licencji do wysokości wynagrodzenia uznanego przez w/w niezależnego rzeczoznawcę za rynkowe. Wykonawca udzielając licencji zobowiązany jest do zawarcia w umowie licencyjnej takich postanowień, które umożliwią mu dokonanie zmiany wynagrodzenia, jeśli wynagrodzenie pierwotnie określone w umowie okaże się nierynkowe. Do uznania wynagrodzenia za rynkowe ART. 29§4 zdanie ostatnie stosuje się odpowiednio.
§6. Wykonawca, niezależnie od Etapu, na którym zakończył Prace B+R w ramach Umowy, jest
zobowiązany do zapłaty na rzecz NCBR:
1) 0,5% Przychodu z Komercjalizacji Wyników Prac B+R powiększonego o:
a. dodatkowy udział procentowy wskazany przez Wykonawcę we Wniosku, albo
b. w przypadku, gdyby w ramach zaktualizowanej Oferty złożonej do Wyniku Prac Etapu I lub Wyniku Prac Etapu II Wykonawca wskazał wyższy dodatkowy udział procentowy ponad 0,5% – o najwyższą wartość podaną przez Wykonawcę w ramach Wyniku Prac Etapu I lub Wyniku Prac Etapu II,
w terminie 30 dni od dnia uzyskania danego Przychodu z Komercjalizacji Wyników Prac B+R;
2) 0,5% Przychodu z Komercjalizacji Technologii Zależnych powiększonego o
a. dodatkowy udział procentowy wskazany przez Wykonawcę we Wniosku, albo
b. w przypadku, gdyby w ramach zaktualizowanej Oferty złożonej do Wyniku Prac Etapu I lub Wyniku Prac Etapu II Wykonawca wskazał wyższy dodatkowy udział procentowy ponad 0,5% – o najwyższą wartość podaną przez Wykonawcę w ramach Wyniku Prac Etapu I lub Wyniku Prac Etapu II,
w terminie 30 dni od dnia uzyskania danego Przychodu z Komercjalizacji Technologii Zależnych.
W celu usunięcia wątpliwości Strony wskazują, że jeśli Komercjalizacja Wyników Prac B+R albo Komercjalizacja Technologii Zależnych następuje w ramach działalności Wykonawcy polegającej na produkcji towarów lub świadczeniu usług i jest możliwe wydzielenie pod względem konstrukcyjnym i rachunkowym elementów zawierających Wyniki Prac B+R lub Technologie Zależne (np. prefabrykatów, modułów, materiałów budowlanych), odpowiednio Przychód z Komercjalizacji Wyników Prac B+R lub Przychód z Komercjalizacji Technologii Zależnych jest liczony odrębnie dla każdego przychodu uzyskanego przez Wykonawcę z takich elementów, z pominięciem elementów nie zawierających Wyników Prac B+R lub Technologii Zależnych. Jednak jeśli jest niemożliwe jest wyróżnienie takich elementów - Przychód z Komercjalizacji Wyników Prac B+R lub Przychód z Komercjalizacji Technologii Zależnych jest liczony od wartości wynagrodzenia uzyskanego przez Uczestnika Przedsięwzięcia w ramach umowy w której zastosował Wyniki Prac B+R lub Technologię Zależną.
Zobowiązanie objęte niniejszym paragrafem wygasa z upływem:
a. 10 lat od dnia zakończenia Etapu I albo
b. dnia gdy suma Przychodów z Komercjalizacji Wyników Prac B+R i Przychodów z Komercjalizacji Technologii Zależnych otrzymanych przez NCBR od Wykonawcy osiągnie wartość co najmniej 125% wartości wynagrodzenia Wykonawcy uzyskanego w ramach Umowy powiększonego o odsetki ustawowe wskazane w art.
359 §2 Ustawy k.c. liczone od dnia otrzymania przez Wykonawcę Wyniku Negatywnego, Wyniku Pozytywnego (bez Dopuszczenia do Kolejnego Etapu) albo Wyniku Końcowego Pozytywnego w ramach Oceny Końcowej Etapu III do dnia w którym suma Przychodów z Komercjalizacji Wyników Prac B+R i Przychodów z Komercjalizacji Technologii Zależnych przekazanych NCBR przez Wykonawcę osiągnie 125% wartości wynagrodzenia Wykonawcy uzyskanego w ramach Umowy,
- w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
Udział (procent) w Przychodach z Komercjalizacji Wyników Prac B+R i Przychodach z Komercjalizacji Technologii Zależnych, przekazywanych NCBR, który został określony we Wniosku, nie może być obniżony względem wartości podanej we Wniosku.
§7. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania i dostarczania NCBR okresowych raportów.
Każdorazowy raport będzie zawierał:
1) dokładne informacje dotyczące wysokości Przychodu z Komercjalizacji Wyników Prac B+R i Przychodu z Komercjalizacji Technologii Zależnych;
2) szczegółowy opis działań podjętych celem Komercjalizacji Wyników Prac B+R i Komercjalizacji Technologii Zależnych;
3) kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem wszelkich umów zawartych w związku z Komercjalizacją Wyników Prac B+R i Komercjalizacją Technologii Zależnych, a w szczególności umów licencyjnych lub innych umów upoważniających do korzystania z Wyników Prac B+R i Technologii Zależnych;
i będzie obejmował okres 6 kolejnych miesięcy, począwszy od dnia zakończenia Prac B+R w ramach Umowy. Wykonawca będzie każdorazowo dostarczał NCBR raport w terminie 14 dni od dnia upływu danego sześciomiesięcznego okresu, o którym mowa w zadaniu poprzedzającym.
§8. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić, na każde żądanie NCBR, w terminie 7 dni od dnia przekazania przez NCBR żądania Wykonawcy, wszelkie informacje i dokumenty istotne dla określenia Przychodu z Komercjalizacji Wyników Prac B+R i Przychodu z Komercjalizacji Technologii Zależnych oraz zobowiązuje się poddać audytowi zewnętrznemu (audyt może być również prowadzony samodzielnie przez NCBR) w zakresie korzystania z Wyników Prac B+R i Technologii Zależnych celem ustalenia wysokości osiągniętego Przychodu z Komercjalizacji Wyników Prac B+R i Przychodu z Komercjalizacji Technologii Zależnych.
1) wezwania Wykonawcy do Komercjalizacji Wyników Prac B+R zgodnie z Umową,
w terminie określonym w wezwaniu;
2) udzielania sublicencji na korzystanie z Wyników Prac B+R oraz przedmiotów Background IP, a ART. 30 §3 nie stosuje się.
§12. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania Wykonawcy do Komercjalizacji Wyników Prac B+R w terminie wskazanym w wezwaniu, o którym mowa w ART. 29 §11 pkt 1) albo w przypadku gdy w terminie 5 lat od uzyskania przez Wykonawcę Wyniku Negatywnego, Wyniku Pozytywnego (bez Dopuszczenia do Kolejnego Etapu) albo Wyniku Pozytywnego Końcowego nie doszło do Komercjalizacji Wyników Prac B+R, Wykonawca w terminie maksymalnie 60 dni od wystąpienia którejkolwiek z przesłanek wskazanych w zdaniu pierwszym §12 i bez zbędnej zwłoki będzie zobowiązany do zawarcia umowy (w formie pisemnej pod rygorem nieważności) przenoszącej całość Foreground IP na rzecz NCBR, bezwarunkowo, bez ograniczeń czasowych, terytorialnych i żadnych innych, bez wynagrodzenia odrębnego względem płatności otrzymanych na podstawie Umowy, w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie, w szczególności w zakresie nie węższym niż ten odpowiednio określony w ART. 30 §1 (tj. przeniesienie Foreground IP będzie uprawiało NCBR w szczególności do korzystania z i rozporządzania wszelkimi Wynikami Prac B+R na polach eksploatacji określonych w ART. 30). Zobowiązania, oświadczenia i gwarancje Wykonawcy zawarte w ART. 27 i ART. 30 stosuje się odpowiednio.
§14. Jeżeli skuteczne nabycie przez NCBR lub zarejestrowanie na jego rzecz jakichkolwiek Foreground IP na terytorium całego świata, będzie wymagało jakichkolwiek dodatkowych czynności faktycznych lub prawnych Wykonawca zobowiązuje się, na wezwanie NCBR, niezwłocznie dokonać wszelkich takich czynności.
§16. Niezależnie od innych postanowień Umowy, w przypadku zamiaru zbycia przez Wykonawcę
jakiegokolwiek Foreground IP w jakimkolwiek zakresie, przed rozporządzeniem nimi pod
jakimkolwiek tytułem, NCBR przysługiwać będzie prawo pierwokupu tych praw, przez okres 10 lat od dnia zawarcia Umowy. NCBR może wykonać prawo pierwokupu w terminie 2 miesięcy od dnia otrzymania pisemnego (forma pisemna pod rygorem nieważności) zawiadomienia od Wykonawcy o zamiarze przeniesienia Foreground IP. Wykonawca zobowiązuje się również do złożenia NCBR jako pierwszemu pisemnej oferty nabycia Foreground IP (prawo pierwszeństwa).
§18. Z zastrzeżeniem §15 i §16, w przypadku zbycia jakichkolwiek Foreground IP przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest uiścić na rzecz NCBR kwotę stanowiącą iloczyn wartości rynkowej zbywanych Foreground IP i wartości procentowej wskazanej w ART. 29 §6 pkt 1), w terminie 14 dni od zbycia danego Foreground IP na osobę trzecią. Wykonawca, przed zbyciem Foreground IP, zobowiązuje się do zlecenia niezależnemu rzeczoznawcy posiadającemu wiedzę, doświadczenie i stosowne uprawnienia z zakresu wyceny praw własności intelektualnej, uprzednio zaakceptowanemu przez NCBR, dokonania na koszt Wykonawcy wyceny wartości zbywanych Foreground IP. Przyjmuje się, że wartość zbywanych Foreground IP określona w ekspertyzie rzeczoznawcy jest wartością rynkową.
§19. Strony przyjmują, że Wykonawca nie jest uprawniony do wypowiedzenia postanowień niniejszego artykułu. W przypadku, gdyby ww. postanowienie zostało uznane za sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Wykonawca zobowiązuje się do nie wypowiadania postanowień niniejszego artykułu, a gdyby z kolei powyższe zobowiązanie zostało uznane za sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub gdyby pomimo powyższego zastrzeżenia Wykonawca wypowiedziałby postanowienia niniejszego artykułu w jakimkolwiek zakresie, Strony ustalają, iż termin wypowiedzenia będzie wynosił 10 lat ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. Gdyby jednak powyższy termin 10 letni okazał się sprzeczny z obowiązującymi przepisami prawa, Strony ustalają, iż termin wypowiedzenia będzie wynosił 5 lata ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. Gdyby jednak powyższy termin 5 letni okazał się sprzeczny z obowiązującymi przepisami prawa, Strony ustalają, iż termin wypowiedzenia będzie wynosił 4 lata ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. Gdyby z kolei powyższy termin 4-letni okazał się sprzeczny z przepisami prawa, Strony ustalają, iż termin wypowiedzenia będzie wynosił 3 lata ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. Gdyby z kolei powyższy termin 3-letni okazał się sprzeczny z przepisami prawa, Strony ustalają, iż czas trwania zobowiązań wynikających z niniejszego artykułu nie może być krótszy niż pięć lat od dnia otrzymania przez Wykonawcę Wyniku Negatywnego, Wyniku Pozytywnego (bez Dopuszczenia do Kolejnego Etapu) albo Wyniku Pozytywnego Końcowego.
§20. Wykonawca, w razie dopuszczenia go do Etapu III, jest zobowiązany do wspierania NCBR w
działaniach promocyjnych związanych z promowaniem efektów Przedsięwzięcia w postaci
Demonstratora, bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. W ramach zobowiązania określonego niniejszym paragrafem NCBR jest uprawniony do żądania od Wykonawcy świadczeń określonych w ART. 21. Zobowiązanie określone niniejszym paragrafem wygasa z upływem trzech lat od otrzymania Wyniku Pozytywnego Końcowego.
ART. 30. [LICENCJA DLA NCBR NA KORZYSTANIE Z WYNIKÓW PRAC B+R ORAZ PRZEDMIOTÓW BACKGROUND IP]
§1. Z zastrzeżeniem §2 i §3, Wykonawca z chwilą udostępnienia NCBR jakiegokolwiek Wyniku Prac B+R w jakimkolwiek zakresie i w jakikolwiek sposób, w każdym przypadku jednak nie później niż w dniu zakończenia danego Etapu (odpowiednio Etapu I, Etapu II lub Etapu III) w stosunku do Wyników Prac B+R powstałych w danym Etapie, udziela NCBR, w ramach Wynagrodzenia Podstawowego za realizację danego Etapu, o którym mowa w ART. 23, licencji na korzystanie z Wyników Prac B+R powstałych w danym Etapie oraz przedmiotów Background IP wykorzystanych w danym Etapie:
1) będących utworami w rozumieniu art. 1 Ustawy o Prawie Autorskim niestanowiącymi programów komputerowych – niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na korzystanie z tych utworów (w tym zarówno w całości, jak i w części) na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, a w szczególności na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 Ustawy o Prawie Autorskim, a w tym na następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
c) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w lit. b) above- publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
a także udziela NCBR oraz podmiotom upoważnionym przez NCBR zezwolenia na wykonywanie praw zależnych do w/w utworów (w przypadku baz danych udziela również zezwolenia na tworzenie utworów zależnych) oraz udziela zezwolenia na udzielanie sublicencji przez NCBR osobom trzecim;
2) będących utworami w rozumieniu art. 1 Ustawy o Prawie Autorskim stanowiącymi programy komputerowe bez względu na formę ich wyrażenia (w tym programy komputerowe zarówno w formie kodu źródłowego, kodu wynikowego, jak i kodu maszynowego) – niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na korzystanie z utworów (w tym zarówno w całości, jak i w części) na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, a w szczególności na polach eksploatacji
wymienionych w art. 74 ust. 4 Ustawy o Prawie Autorskim, a w tym na następujących
polach eksploatacji:
a) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym wprowadzanie do systemu informatycznego, pamięci komputerów, sieci komputerowych, odtwarzanie, utrwalanie, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie, sporządzanie kopii;
b) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu oraz wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym;
c) rozpowszechnianie, w tym użyczanie, najem, dzierżawa, wprowadzanie do obrotu oryginału lub egzemplarzy programu komputerowego oraz publiczne udostępnienie programu komputerowego w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
a także udziela NCBR oraz podmiotom upoważnionym przez NCBR zezwolenia na wykonywanie praw zależnych do w/w utworów oraz udziela zezwolenia na udzielanie sublicencji przez NCBR osobom trzecim;
3) będących przedmiotami praw pokrewnych – niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na korzystanie z przedmiotów praw pokrewnych, w tym w szczególności fonogramów i wideogramów w rozumieniu art. 94 ust. 1 i 2 Ustawy o Prawie Autorskim, na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, a w szczególności na następujących polach eksploatacji:
a) zwielokrotnianie dowolną techniką;
b) wprowadzenie do obrotu;
c) najem oraz użyczanie egzemplarzy;
d) publiczne udostępniania fonogramu lub wideogramu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
a także udziela NCBR oraz podmiotom upoważnionym przez NCBR zezwolenia na udzielanie sublicencji przez NCBR osobom trzecim;
4) w odniesieniu do baz danych – licencji niewyłącznej, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na korzystanie z baz danych w zakresie prawa do pobierania danych i wtórnego ich wykorzystania w całości lub w istotnej części, co do jakości lub ilości;
a także udziela NCBR oraz podmiotom upoważnionym przez NCBR zezwolenia na udzielanie sublicencji przez NCBR osobom trzecim;
5) będących przedmiotami praw własności przemysłowej, w tym w szczególności wynalazkami, wzorami użytkowymi, wzorami przemysłowymi, topografiami układów scalonych (niezależnie od tego, czy zostały one zgłoszone do ochrony) – pełnej licencji niewyłącznej, bez ograniczeń terytorialnych, na czas określony tj. do dnia wygaśnięcia ochrony prawnej każdego przedmiotu praw własności przemysłowej, na korzystanie z przedmiotów w/w praw w pełnym zakresie, a w szczególności w następującym zakresie:
a) korzystania z tych przedmiotów praw własności przemysłowej w sposób zarobkowy lub zawodowy;
b) modyfikowania, rozszerzania, ulepszania tych przedmiotów praw własności przemysłowej;
c) łączenia przedmiotów tych praw własności przemysłowej z innymi elementami twórczymi i nietwórczymi, niezależnie czy posiadają zdolność patentową czy rejestracyjną;
d) tworzenia innych praw własności przemysłowej (np. nowych wynalazków) zawierających w sobie przedmioty praw własności przemysłowej stanowiące Wynik Prac B+R lub przedmiot Background IP;
a także udziela NCBR oraz podmiotom upoważnionym przez NCBR zezwolenia na udzielanie sublicencji przez NCBR osobom trzecim;
6) w odniesieniu do Know-how – pełnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na dowolne korzystanie z Know-how, a w szczególności w następującym zakresie:
a) korzystania z wiedzy technicznej, organizacyjnej i innej, zawartych w Wynikach Prac B+R i przedmiotach Background IP;
b) prowadzenia wszelkich prac związanych z rozwojem, modyfikacją oraz ulepszeniem Know-how, w tym Wyników Prac B+R i przedmiotów Background IP powstałych w oparciu o Know-how;
c) udostępniania lub umożliwiania osobom trzecim korzystania z Know-how, w tym Wyników Prac B+R i przedmiotów Background IP powstałych w oparciu o Know-how;
a także udziela NCBR oraz podmiotom upoważnionym przez NCBR zezwolenia na udzielanie sublicencji przez NCBR osobom trzecim.
podmiotu zainteresowanego, jakiemukolwiek podmiotowi, na zasadach rynkowych, stosując zasady FRAND (tj. uczciwie, należycie i w sposób niedyskryminujący jakichkolwiek podmiotów). W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości, Strony potwierdzają, że NCBR od chwili określonej w §1 będzie uprawniony do samodzielnego korzystania z Wyników Prac B+R i przedmiotów Background IP w ramach własnej działalności. W przypadku, jeśli z NCBR skontaktuje się jakikolwiek podmiot zainteresowany Komercjalizacją Wyników Prac B+R, NCBR przekaże stosowną informację o takim podmiocie Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia rozmów w celu Komercjalizacji Wyników Prac B+R z podmiotem, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. Ograniczenie wskazane w niniejszym paragrafie nie dotyczy Wizualizacji Demonstratora, które NCBR może wykorzystywać na cele promocji Przedsięwzięcia od dnia ich otrzymania, a w tym NCBR jest uprawniony do zwielokrotniania i rozpowszechniania Wizualizacji Demonstratora w dowolny sposób i za pośrednictwem jakichkolwiek środków/mediów/nośników (bez odrębnego wynagrodzenia dla Wykonawcy i bez konieczności uzyskania jego zgody). Zobowiązanie NCBR objęte zdaniem pierwszym wygasa w przypadku pięciokrotnej odmowy udzielenia podmiotom trzecim przez Wykonawcę licencji na korzystanie z Wyników Prac B+R na warunkach określonych w Umowie lub braku Przychodów z Komercjalizacji Wyników Prac B+R lub Przychodów z Komercjalizacji Technologii Zależnych w kwocie wynoszącej co najmniej 500 000 (pięciuset tysięcy) złotych w okresie 12 miesięcy po uzyskaniu przez Wykonawcę Wyniku Negatywnego, Wyniku Pozytywnego (bez Dopuszczenia do Kolejnego Etapu) albo Wyniku Pozytywnego Końcowego.
§4. Z uwzględnieniem §3, Strony potwierdzają, że NCBR, w ramach licencji, o której mowa w ART.
30 §1, uprawniony jest także do Komercjalizacji Wyników Prac B+R, niezależnie od Komercjalizacji Wyników Prac B+R dokonywanej przez Wykonawcę zgodnie z Umową. Wszelkie przychody uzyskane w ramach Komercjalizacji Wyników Prac B+R przez NCBR, przysługują wyłącznie NCBR.
§5. W przypadku wyodrębnienia się nowego, nieznanego w chwili zawarcia Umowy, pola eksploatacji, Wykonawca, na żądanie NCBR, zobowiązany jest podjąć i prowadzić w dobrej wierze negocjacje w celu ustalenia warunków udzielenia licencji na korzystanie z utworów lub przedmiotów praw pokrewnych, o których mowa w ART. 30 §1, na rzecz NCBR na nowym polu eksploatacji. NCBR przysługuje prawo pierwokupu w stosunku w/w utworów oraz przedmiotów praw pokrewnych na nowym polu eksploatacji. NCBR może wykonać prawo pierwokupu w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania pisemnego (forma pisemna pod rygorem nieważności) zawiadomienia od Wykonawcy o zamiarze przeniesienia praw. Wykonawca zobowiązuje się również do złożenia NCBR jako pierwszemu pisemnej oferty nabycia autorskich praw majątkowych do w/w utworów lub praw pokrewnych do w/w przedmiotów praw pokrewnych na nowym polu eksploatacji (prawo pierwszeństwa).
§6. Strony wyłączają zastosowanie przepisu art. 2 ust. 3 Ustawy o Prawie Autorskim. Jeżeli Wykonawca nie będzie wyłącznym twórcą wszystkich utworów stanowiących Wyniki Prac B+R oraz przedmioty Background IP zobowiązuje się uzyskać od wszystkich twórców takich Wyników Prac B+R oraz przedmiotów Background IP zobowiązanie do niekorzystania z uprawnień przysługujących twórcom na podstawie przepisu art. 2 ust. 3 Ustawy o Prawie
Autorskim i gwarantuje NCBR, że uprawnienia te nie będą wykonywane wobec NCBR. W przypadku, gdyby postanowienie, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego paragrafu było sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, a Wykonawca będzie wyłącznym twórcą wszystkich utworów stanowiących Wyniki Prac B+R oraz przedmioty Background IP zobowiązuje się on do niekorzystania z tych uprawnień.
§7. W przypadku, gdy Wynik Prac B+R lub przedmiot Background IP zostaną przekazane NCBR na nośniku, na którym je utrwalono, w szczególności na nośniku elektronicznym (płyta CD, DVD, tzw. pendrive itp.) wraz z przekazaniem NCBR danego nośnika, przechodzi nieodpłatnie na NCBR prawo własności tego nośnika.
§8. Wykonawca nie jest uprawniony do wypowiedzenia licencji, o których mowa w ART. 30 §1. W przypadku, gdyby ww. postanowienie zostało uznane za sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Wykonawca zobowiązuje się do nie wypowiadania każdej z licencji, a gdyby z kolei powyższe zobowiązanie zostało uznane za sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub gdyby pomimo powyższego zastrzeżenia Wykonawca wypowiedziałby którąkolwiek licencję w jakimkolwiek zakresie, Strony ustalają, iż termin wypowiedzenia będzie wynosił 4 lata ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. Gdyby z kolei powyższy termin 4-letni okazał się sprzeczny z przepisami prawa, Strony ustalają, iż termin wypowiedzenia będzie wynosił 3 lata ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego.
§9. Na żądanie NCBR, Wykonawca zobowiązuje się, w terminie 30 dni, zawrzeć umowę lub złożyć oświadczenie (w formie pisemnej pod rygorem nieważności) potwierdzające przeniesienie praw, udzielenie licencji, zezwoleń, gwarancji, upoważnień w zakresie, o którym mowa w Umowie.
§10. [Wariant B] Udzielenie licencji, wskazanej w §1 oraz zobowiązanie NCBR wskazane w §3 zdanie pierwsze są odroczone w czasie począwszy od dnia zawarcia Umowy tak długo, jak trwają nieprzerwanie następujące okoliczności:
2) trwa okres ujęty w Planie Komercjalizacji, nie dłużej jednak niż pięć lat od zakończenia
Etapu I, oraz
3) Wykonawca terminowo (z dopuszczalnością każdorazowego opóźnienia wynoszącego
nie więcej niż 14 dni) dostarcza NCBR raporty, o których mowa w §12, oraz
4) Wykonawca realizuje zobowiązania związane z poddawaniem się audytowi wskazanemu w §13, oraz
5) Wykonawca terminowo realizuje określone w ART. 29 oraz we Wniosku dodatkowe
zobowiązania względem NCBR.
§11. W chwili pierwszego naruszenia dowolnego z zobowiązań Wykonawcy wskazanych w §10 pkt
1) - 5), odroczenie udzielenia wskazanej w §1 ustaje, o czym NCBR informuje na piśmie Wykonawcę. W celu usunięcia wątpliwości Strony przyjmują, że w wypadku wskazanym w zdaniu poprzedzającym, udzielenie licencji wskazanej w §1 następuje najpóźniej z chwilą doręczenia Wykonawcy pisma, o którym mowa w zdaniu pierwszym.
§14. Odroczenie udzielenia licencji zgodnie z §10 nie wpływa na sposób liczenia innych terminów określonych w Umowie, które odwołują się do licencji wskazanej w §1 (tj. terminy te są liczone jakby do odroczenia udzielenia licencji nie doszło).
§15. Przez czas trwania odroczenia udzielenia licencji wskazanej w §1 zgodnie z §10, zastosowanie
mają postanowienia dotyczące ograniczonej licencji wskazane w §16 – §18.
§16. Wykonawca z chwilą udostępnienia NCBR jakiegokolwiek Wyniku Prac B+R lub jakiegokolwiek przedmiotu Background IP w jakimkolwiek zakresie i w jakikolwiek sposób, w każdym przypadku jednak nie później niż w dniu zakończenia danego Etapu (odpowiednio Etapu I lub Etapu II) w stosunku do Wyników Prac B+R powstałych w danym Etapie, udziela NCBR, w ramach Wynagrodzenia Podstawowego za realizację danego Etapu, o którym mowa w ART. 23, licencji na korzystanie z Wyników Prac B+R powstałych w danym Etapie oraz przedmiotów Background IP wykorzystanych w danym Etapie, jednakże wyłącznie w celu wykonywania Umowy, a w tym weryfikacji prawidłowego wykonywania Umowy przez Wykonawcę (w szczególności w zakresie umożliwiającym NCBR dokonanie Odbiorów Etapów i przeprowadzenie testów oraz Demonstratora).
§17. W przypadku, gdy Wynik Prac B+R lub przedmiot Background IP zostaną przekazane NCBR na nośniku, na którym je utrwalono, w szczególności na nośniku elektronicznym (płyta CD, DVD, tzw. pendrive itp.) wraz z przekazaniem NCBR danego nośnika, przechodzi nieodpłatnie na NCBR prawo własności tego nośnika.
§18. Licencja wskazana w §16 jest udzielona NCBR na okres obowiązywania Umowy. Wykonawca nie jest uprawniony do wypowiedzenia licencji. W przypadku, gdyby ww. postanowienie zostało uznane za sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Wykonawca zobowiązuje się do nie wypowiadania każdej z licencji, a gdyby z kolei powyższe zobowiązanie zostało uznane za sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub gdyby
pomimo powyższego zastrzeżenia Wykonawca wypowiedziałby którąkolwiek licencję w jakimkolwiek zakresie, Strony ustalają, iż termin wypowiedzenia będzie wynosił 3 lata ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. Gdyby z kolei powyższy termin 3-letni okazał się sprzeczny z przepisami prawa, Strony ustalają, iż termin wypowiedzenia będzie wynosił 2 lata ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego.
ROZDZIAŁ VIII. ZARZĄDZANIE I NADZÓR NAD WYKONANIEM UMOWY ART. 31. [MENADŻEROWIE PRZEDSIĘWZIĘCIA]
§1. Wykonawca i NCBR wyznaczą menadżerów Przedsięwzięcia odpowiedzialnych za koordynację sprawnego wykonania Umowy. Każdorazowo, gdy Umowa przewiduje uzgodnienia pomiędzy NCBR a Wykonawcą, zostaną one przeprowadzone przez menadżerów projektu i przekazane do zatwierdzenia przez Xxxxxx.
§2. O ile menadżer Przedsięwzięcia nie posiada odrębnego umocowania, nie jest on uprawniony do składania jakichkolwiek oświadczeń wiążących dla Strony.
§4. Niezależnie od innych postanowień Umowy, Strony ustalają, że menadżer Przedsięwzięcia, pracownicy i inne osoby wyznaczone przez NCBR, będą mogły dokonywać wizyt w siedzibie Wykonawcy lub w miejscu w którym prowadzi Prace B+R, za zgodą i po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą terminu, wskazaniu przedstawicieli NCBR i zakresu wizyty.
ART. 32. [ZEBRANIE UCZESTNIKÓW PRZEDSIĘWZIĘCIA W STRUMIENIU]
NCBR może organizować posiedzenia Uczestników Przedsięwzięcia w ramach danego Strumienia, w celu omówienia wspólnych im wyzwań technologicznych lub podjęcia ustaleń dotyczących przygotowania Nieruchomości Demonstracyjnej do wybudowania Demonstratora. Wybór formy i terminu posiedzenia wskazanego w zdaniu poprzedzającym należy do NCBR, przy czym zobowiązane jest ono zapewnić możliwość udziału wszystkich zainteresowanych Uczestników Przedsięwzięcia. O terminie i formie NCBR powiadamia zainteresowanych Uczestników Przedsięwzięcia z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem, a Uczestnicy Przedsięwzięcia są zobowiązani do udziału w nim. W posiedzeniu wedle uznania NCBR może uczestniczyć Partner Strategiczny.
ART. 33. [RAPORTOWANIE POSTĘPÓW, HARMONOGRAM RZECZOWO-FINANSOWY]
§1. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania NCBR raportów z postępu w wykonaniu Umowy, obejmujących informację o stanie realizacji kluczowych Prac B+R w odniesieniu do Harmonogramu Rzeczowo-Finansowym danego Etapu (w tym realizacji Zadań Badawczych i osiągania Kamieni Milowych) przedstawianego w ramach Selekcji do Etapu poprzedzającego,
oraz informacje o wydatkach związanych z realizacją Prac B+R. Informacje o wydatkach, wskazane w zdaniu poprzedzającym, zawierają co najmniej:
1) przypisanie wydatków do poszczególnych Zadań Badawczych i Kamieni Milowych realizowanych w ramach Prac B+R, wskazanych odpowiednio w Harmonogramie Rzeczowo-Finansowym w zakresie Etapu I, Harmonogramie Rzeczowo-Finansowym w zakresie Etapu II, Harmonogramie Rzeczowo-Finansowym w zakresie Etapu III.
2) informację, czy dany wydatek był finansowany ze środków publicznych lub środków pochodzących z Unii Europejskiej, innych niż uzyskane w ramach wynagrodzenia objętego Umową.
§2. Wykonawca jest zobowiązany do dokumentowania Prac B+R, w szczególności w zakresie Wyników Prac B+R, w drodze Dokumentacji B+R.
§3. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia na każde żądanie NCBR kopii dokumentów księgowych i ksiąg rachunkowych, w zakresie stanowiącym podstawę wyliczeń przedstawionych w Wynikach Prac Etapu. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania NCBR kopii takich dokumentów, w terminie 7 dni od otrzymania stosownego wezwania.
§4. Raport jest przekazywany NCBR wyłącznie w ramach Etapu I, Etapu II i Etapu III, w języku polskim w formie elektronicznej do 28 dnia co drugiego miesiąca za okres poprzedzających złożenie raportu dwóch miesięcy. NCBR dopuszcza przekazywanie raportów w języku angielskim, wraz z tłumaczeniem na język polski.
§5. Wykonawca jest uprawniony do dokonywania, po uprzednim zawiadomieniu NCBR o ich treści i zakresie, zmian Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego w zakresie, w którym nie prowadzi on do (i) zwiększenia łącznego Wynagrodzenia Wykonawcy za dany Etap względem Wynagrodzenia Wykonawcy określonego we Wniosku, z uwzględnieniem ewentualnych późniejszych Postąpień oraz (ii) przekroczenia Terminu Doręczenia Wyników Prac Etapu, z zastrzeżeniem zdania kolejnego. Zmiany Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego w zakresie Etapu II przedstawione w ramach Wyniku Prac Etapu I w zaktualizowanej Ofercie oraz w zakresie Etapu III przedstawione w ramach Wyniku Prac Etapu II w zaktualizowanej Ofercie, nie wymagają zgody NCBR, przy czym nie mogą prowadzić one do zmian wskazanych w ppkt (i)-(ii) zdania poprzedzającego. Zmiany Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego zgodnie z tym paragrafem nie stanowią zmiany Umowy.
ART. 34. [KONTROLA]
§1. NCBR jest uprawnione w trakcie każdego Etapu do dokonania, w każdym czasie, kontroli wykonania Prac B+R przez Wykonawcę zgodnie z Umową i odpowiednio Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym w zakresie Etapu I, Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym w zakresie Etapu II lub Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym w zakresie Etapu III, zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i miejscu prowadzenia Prac B+R, niezależnie od tego czy dysponentem tego miejsca jest Wykonawca lub Podwykonawca. Kontrola obejmuje w szczególności weryfikację realizacji Prac B+R.
§2. W przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia wskazanego w §1 przez NCBR, NCBR zawiadomi Wykonawcę w formie pisemnej lub elektronicznej o planowanej kontroli z wyprzedzeniem wynoszącym co xxxxxxxx 0 Xxx Xxxxxxxxx.
§3. Kontrola obejmuje czynności takie jak: dostęp do dokumentacji związanej z realizacją Umowy, w tym Dokumentacją B+R i dokumentami roboczymi, które mają stać się Dokumentacją B+R, dokumentów księgowych i ksiąg rachunkowych w zakresie związanym z Pracami B+R, zapewnienie kontaktu z członkami Zespołu Projektowego skierowanych do realizacji Przedsięwzięcia, na każde żądanie w ramach kontroli oraz dostęp do pomieszczeń w których prowadzone są Prace B+R.
§4. Jeśli w przypadku kontroli konieczne jest przeprowadzenie szkolenia BHP lub wyposażenie osób kontrolujących w środki ochrony osobistej i strój ochronny, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na własny koszt zarówno szkolenia jak i wyposażenia osób kontrolujących.
ROZDZIAŁ IX. OBOWIĄZEK ZACHOWANIA POUFNOŚCI I DANE OSOBOWE ART. 35. [POUFNOŚĆ]
§2. Wykonawca w przypadku, gdy Informacja Poufna stanowi jego tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu Ustawy ZNK, jest zobowiązany każdorazowo zakomunikować NCBR jej wystąpienie i obecność oraz przedstawić informacje w dodatkowej wersji pozwalającej na jej ujawnienie, pod rygorem zwolnienia NCBR z uznania, że informacja nie jest tajemnicą przedsiębiorstwa.
§3. Ujawnienie jakichkolwiek Informacji Poufnych wymaga uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony (forma pisemna pod rygorem nieważności) poza wyłączeniami przewidzianymi w §4. W przypadku powzięcia jakiejkolwiek wątpliwości, co do poufnego charakteru określonej informacji, Strona zamierzająca ją ujawnić zobowiązana jest do uzyskania uprzedniej pisemnej akceptacji drugiej Strony, którego przedmiotowa informacja dotyczy, na ujawnienie danej informacji lub danych (forma pisemna pod rygorem nieważności).
§4. Strony będą upoważnione do ujawnienia wszelkich Informacji Poufnych:
1) pracownikom, członkom kierownictwa i dyrektorom oraz Podmiotom Powiązanym;
2) audytorom i doradcom prawnym;
3) innym osobom trzecim, które zobowiązały się w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) wobec nich do zachowania poufności informacji, jakie mogą otrzymać; oraz
4) właściwym organom na podstawie i w granicach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności, jeśli Informacja Poufna stanowi Informację Publiczną,
5) Partnerowi Strategicznemu,
pod warunkiem, że ograniczą ujawnienie Informacji Poufnych do możliwie minimalnego zakresu i w każdym przypadku podejmą wszelkie niezbędne starania, w celu zapobiegnięcia ujawnienia Informacji Poufnych osobom niepowołanym i do wiadomości publicznej w zakresie większym niż jest to wymagane przepisami prawa.
§5. Postanowienia niniejszego rozdziału obowiązują przez czas trwania Umowy oraz okres 10 lat od jej rozwiązania lub jej wygaśnięcia.
§6. Strony oświadczają, iż w związku z przetwarzaniem danych osobowych w ramach wykonywania Umowy realizują obowiązki określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.
§7. Szczegółowe obowiązki Stron w związku z przetwarzaniem danych osobowych w ramach wykonywania Umowy określono w Załączniku nr 4 do Umowy.
§8. Postanowienia niniejszego Rozdziału nie dotyczą informacji, które zostały ujawnione w trakcie realizacji obowiązków związanych z demonstracją technologii i określonych w Załączniku nr 6 do Regulaminu. Wykonawca potwierdza, że godzi się na to, że w ramach realizacji wskazanych obowiązków może dojść do ujawnienia osobom trzecim pewnych informacji, które stanowią Informacje Poufne w rozumieniu niniejszego Rozdziału.
ROZDZIAŁ X. PRZENIESIENIE PRAW LUB OBOWIĄZKÓW
ART. 36. [PRZENIESIENIE PRAW LUB OBOWIĄZKÓW]
§1. Żadna ze Stron nie ma prawa do dokonania przeniesienia praw lub obowiązków wynikających z Umowy, bez uzyskania uprzedniej pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody drugiej Strony, z zastrzeżeniem paragrafu kolejnego.
§2. NCBR jest uprawnione do dokonania przeniesienia części praw lub obowiązków wynikających z Umowy, na Partnera Strategicznego, bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody Wykonawcy.
ROZDZIAŁ XI. WYGAŚNIĘCIE, ODSTĄPIENIE I WYPOWIEDZENIE UMOWY ART. 37. [WYGAŚNIĘCIE UMOWY]
§1. Umowa jest zawarta na czas określony realizacji Prac B+R zgodnie z Harmonogramem
Przedsięwzięcia.
§2. Umowa, z zastrzeżeniem ART. 37 §3, wygasa:
1) w przypadku i z dniem uzyskania przez Wykonawcę Wyniku Negatywnego albo Wyniku Pozytywnego (bez Dopuszczenia do Kolejnego Etapu), tj. z dniem opublikowaniem właściwej Listy Rankingowej danego Etapu;
2) z chwilą wypłaty wynagrodzenia w ramach Etapu III;
3) w innych przypadku określonych w Umowie.
§3. Wygaśnięcie Umowy nie wpływa na trwanie stosunków prawnych pomiędzy Stronami, które powstały na podstawie następujących postanowień: dotyczących Odbioru Wyników Prac Etapu oraz zapłaty wynagrodzenia za zrealizowane przez Wykonawcę Etapu, dotyczących zobowiązań związanych z Weryfikacją Rozwiązania (ROZDZIAŁ V. ), praw własności intelektualnych określonych w Umowie (ROZDZIAŁ VII. ) lub postanowień dotyczących zachowania poufności określonych w Umowie (ROZDZIAŁ IX. ). W przypadku wskazanych
postanowień wygasają one z upływem terminów odpowiednio w tych postanowieniach określonych lub w przypadku wykonania obowiązków w nich określonych. Tak długo jak jakiekolwiek postanowienie Umowy obowiązuje, postanowienia Umowy w zakresie (ROZDZIAŁ XII. - ROZDZIAŁ XIV. ) mają zastosowanie.
ART. 38. [WYPOWIEDZENIE UMOWY]
§1. W przypadku ustalenia przez NCBR (wedle własnego uznania) w ramach oceny przeprowadzonej w trakcie Selekcji dowolnego Etapu względem danego Strumienia, że:
1) przedstawione przez wszystkich Uczestników Przedsięwzięcia Wyniki Prac Etapu nie przedstawiają potencjału pozwalającego na osiągnięcie celów Przedsięwzięcia wskazanych w ART. 2 ze względów technologicznych, finansowych lub czasowych lub
2) żaden z Uczestników Przedsięwzięcia nie przedstawił Wyników Prac Etapu, które by zachowywały pełną zgodność z przedstawionymi przez niego we Wnioskach założeniach dot. Wymagań Obligatoryjnych, Wymagań Konkursowych, Wymagań Opcjonalnych i Wymagań Jakościowych (tj. że Uczestnicy Przedsięwzięcia uzyskują Wyniki Pozytywne tylko dzięki mechanizmowi określonemu w art. 10 §3 Umowy),
3) nastąpił postęp techniczny mający miejsce poza Przedsięwzięciem lub
4) istnieje realne ryzyko, że realizacja wszystkich Etapów wykroczy poza dzień 30.11.2023 r.,
wobec czego dalsza realizacja Przedsięwzięcia nie jest zasadna, NCBR może rozwiązać Umowę z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie może nastąpić wyłącznie w trakcie trwania Selekcji danego Etapu (od Terminu Doręczenia Wyników Prac Etapu do publikacji Listy Rankingowej), wymaga wypowiedzenia umów z Konkurentami Wykonawcy w danym Strumieniu oraz nie zwalnia NCBR z obowiązku zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy za wykonane dotychczas Etapy. W razie wypowiedzenia Umowy w trybie niniejszego paragrafu NCBR Wyniki Pozytywne z Dopuszczeniem do Kolejnego Etapu są bezskuteczne w zakresie dopuszczenia Wykonawcy do kolejnego Etapu w danym Strumieniu.
§2. Gdy liczba Uczestników Przedsięwzięcia, którzy otrzymali Wynik Pozytywny z Dopuszczeniem do Kolejnego Etapu w ramach danego Etapu jest mniejsza niż maksymalna liczba Uczestników Przedsięwzięcia, którzy mogli otrzymać Wynik Pozytywny w ramach danego Etapu i stanowi to w ocenie NCBR ograniczenie konkurencji w zakresie opracowania Rozwiązań w danym Strumieniu, NCBR ma prawo do wypowiedzenia Umowy z Wykonawcą ze skutkiem na dzień złożenia wypowiedzenia.
§3. NCBR może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym (z zastrzeżeniem innych uprawnień NCBR określonych w Umowie, przysługujących mu w tych przypadkach) w przypadku, gdy:
1) w przypadku wystąpienia niezgodności któregokolwiek i oświadczenia lub zapewnienia Wykonawcy wskazanego ART. 6 §2 ze stanem prawnym lub faktycznym, jeśli Wykonawca nie doprowadzi stanu objętego jego zapewnieniem do stanu zgodnego z Umową, pomimo bezskutecznego upływu wyznaczonego mu terminu na usunięcie naruszenia, nie krótszego niż 10 Dni Roboczych (z zastrzeżeniem przypadków, gdy
wypowiedzenie Umowy w danych okolicznościach na podstawie przepisów prawa bezwzględnie obowiązującego, w szczególności przepisy prawa upadłościowego lub restrukturyzacyjnego, jest niedozwolone lub bezskuteczne);
2) przygotowanie Demonstratora nie będzie możliwe na Nieruchomości Demonstracyjnej z powodu wycofania się jej właściciela ze współpracy z NCBR lub bezskutecznego zakończenia procesu wyboru Partnera Strategicznego przeprowadzonego przez NCBR z powodu braku odpowiednich ofert,
3) wyłącznie w ramach Etapu III: wynik lub termin zakończenia postępowań administracyjnych niezbędnych do wybudowania lub przeprowadzenia testów Demonstratora uniemożliwia realizację Etapu III zgodnie z jego celem i Harmonogramem;
4) w terminie 5 miesięcy od rozpoczęcia Xxxxx XXX Wykonawca nie uzyskał pozwolenia na
budowę Demonstratora;
5) stwierdzenia, w szczególności w wyniku kontroli, o której mowa w ART. 34 przez NCBR:
a) nieprawidłowości w wykonaniu Umowy, takich jak naruszenie postanowień
Umowy, naruszenie norm bezwzględnie obowiązującego prawa,
b) niezgodności stanu realizacji Umowy z przekazywanymi NCBR raportami lub
c) niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy
d) pozornego wykonywania Umowy przez Wykonawcę,
oraz nieusunięcia przez Wykonawcę stwierdzonego przez NCBR naruszenia, pomimo bezskutecznego upływu wyznaczonego mu terminu na usunięcie naruszenia, nie krótszego niż 10 Dni Roboczych, NCBR jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym;
6) gdy Wykonawca odmawia poddania się kontroli, o której mowa w ART. 34 lub w jakikolwiek inny sposób uniemożliwia jej przeprowadzenie;
7) gdy stopień realizacji Zadań Badawczych lub punktów granicznych określonych przez Wykonawcę dla danego Etapu względem założeń określonych w odpowiednim dla tego Etapu Harmonogramie Rzeczowo-Finansowym jest opóźniony o co najmniej miesiąc lub stopień ten wskazuje na wysokie prawdopodobieństwo nieprzygotowania przez Wykonawcę w Terminie Doręczenia Wyników danego Etapu takiego Wyniku Prac Etapu, który spełniałby minimalne Wymagania Umowy;
8) Wykonawca dokonał takich zmian prawno-organizacyjnych, które zakłócają lub zagrażają należytej realizacji Przedsięwzięcia, możliwości wykonywania Umowy lub nie poinformował NCBR o zamiarze dokonania takiej zmiany;
9) nastąpiło jakiekolwiek zjawisko Siły Wyższej, uniemożliwiające dalszą realizację Przedsięwzięcia;
10) działania Wykonawcy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy są sprzeczne z prawem;
11) Wykonawca nie dopełnił lub nie dopełnia swoich zobowiązań lub nie dochował lub nie dochowuje swoich zapewnień;
12) w przypadku obciążenia NCBR korektą finansową jako beneficjenta projektu wskazanego w nagłówku Umowy, w łącznej wartości przekraczającej 10% budżetu Przedsięwzięcia wskazanego w rozdziale X Regulaminu.
§4. W przypadku, gdy Wykonawca wypowie Umowę na podstawie bezwzględnie obowiązujących
przepisów prawa na jakimkolwiek Etapie realizacji Umowy, NCBR uprawniony jest w terminie
§5. W przypadku skorzystania z uprawnienia określonego w ART. 38 §4 Wykonawca, z chwilą złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy, zobowiązuje się, w terminie 6 miesięcy od dnia złożenia przez NCBR ww. oświadczenia z zastrzeżeniem, że nie może nastąpić to później niż do 31 grudnia 2023 r., do zawarcia umowy (w formie pisemnej pod rygorem nieważności) przenoszącej całość Foreground IP na rzecz NCBR, bezwarunkowo, bez ograniczeń czasowych, terytorialnych i żadnych innych, bez wynagrodzenia odrębnego względem płatności otrzymanych na podstawie Umowy, w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie w szczególności w zakresie wskazanym w ART. 29.
§6. Do przypadku określonego w ART. 38 §4- §5 odpowiednie zastosowanie mają postanowienia Umowy dot. własności intelektualnej (ROZDZIAŁ VII. ).
§7. Ze względu na konieczność zachowania spójności Przedsięwzięcia, NCBR jest uprawnione do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy Wykonawca rozpoczął wykonywanie Etapu I później niż sześć tygodni po rozpoczęciu prac w ramach Etapu przez Konkurentów Wykonawcy, niezależnie od przyczyny zaistnienia takich okoliczności.
§8. Rozwiązanie Umowy nie wpływa na trwanie stosunków prawnych pomiędzy Stronami, które powstały na podstawie następujących postanowień Umowy: dotyczących zobowiązań związanych z Demonstratorem (ROZDZIAŁ V. ), postanowień dotyczących praw własności intelektualnych określonych w Umowie (ROZDZIAŁ VII. ) lub postanowień dotyczących zachowania poufności określonych w Umowie (ROZDZIAŁ IX. ). W przypadku wskazanych postanowień wygasają one z upływem terminów odpowiednio w tych postanowieniach określonych.
proporcjonalne wynagrodzenie, za rzeczywiście zrealizowane Zadania Badawcze i Kamienie Milowe, w zakresie ustalonym w oparciu o Harmonogram Rzeczowo-Finansowy.
§10. Wykonawcy przysługuje uprawnienie do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku otrzymania pisemnego wezwania do zmiany Umowy, z przyczyn wskazanych w ART. 6 §2 pkt 19) Umowy lub w przypadku skorzystania przez NCBR z uprawnienia o którym mowa w ART. 23 §10.
§11. Każdorazowo w przypadku rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym, Strony przystępują niezwłocznie do dokonania Odbioru zrealizowanych i nie odebranych dotychczas Wyników Prac Etapu (w tym ich wersji roboczych) oraz Prac B+R, przy czym ART. 22 stosuje się odpowiednio. Wykonawcy w takim przypadku przysługuje proporcjonalne wynagrodzenie, za rzeczywiście zrealizowane Zadania Badawcze i Kamienie Milowe, w zakresie ustalonym w oparciu o Harmonogram Rzeczowo-Finansowy. Wypowiedzenie Xxxxx, z zastrzeżeniem postanowień dot. odpowiedzialności Stron i kar umownych wskazanych w ART. 40, nie ma wpływu na wynagrodzenie wypłacone Wykonawcy tytułem wynagrodzenia za Etapy poprzedzające wypowiedzenie Umowy.
§12. Rozwiązanie Umowy nie wpływa na trwanie stosunków prawnych pomiędzy Stronami, które powstały na podstawie następujących postanowień: dotyczących Odbioru Wyników Prac Etapu oraz zapłaty wynagrodzenia za zrealizowane przez Wykonawcę Etapy, dotyczących zobowiązań związanych z Demonstratorem (ROZDZIAŁ V. ), dotyczących praw własności intelektualnych określonych w Umowie (ROZDZIAŁ VII. ) lub postanowień dotyczących zachowania poufności określonych w Umowie (ROZDZIAŁ IX. ). W przypadku wskazanych postanowień wygasają one z upływem terminów odpowiednio w tych postanowieniach określonych lub w przypadku wykonania obowiązków w nich określonych. Tak długo jak jakiekolwiek postanowienie Umowy obowiązuje, postanowienia Umowy w zakresie (ROZDZIAŁ XII. - ROZDZIAŁ XIV. ) mają zastosowanie.
ART. 39. [ODSTĄPIENIE OD UMOWY]
§1. Niezależnie od uprawnień wynikających z przepisów prawa, NCBR jest uprawnione do odstąpienia od Umowy w części lub w całości, w terminie do dnia 31 grudnia 2022 r., ze skutkiem na dzień złożenia oświadczenia o odstąpieniu, w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z następujących przesłanek:
1) gdy Wykonawca wykonuje Umowę lub jej część w sposób niezgodny z jej treścią, w szczególności wykonuje Umowę w sposób nienależyty i nie zmienia sposobu realizacji Umowy, pomimo bezskutecznego upływu wyznaczonego mu terminu na usunięcie naruszenia, nie krótszego niż 10 Dni Roboczych;
2) jeśli Wykonawca nie dochował Terminu Doręczenia Wyników Prac B+R danego Etapu z przyczyn innych niż leżące po stronie NCBR i nie zachodzą okoliczności wskazane w ART. 11 §10;
3) w przypadku wystąpienia niezgodności któregokolwiek i oświadczenia lub zapewnienia Wykonawcy (w szczególności zawartego w Rozdziale II Umowy) ze stanem prawnym lub faktycznym, jeśli Wykonawca nie doprowadzi stanu objętego jego zapewnieniem do
stanu zgodnego z Umową, pomimo bezskutecznego upływu wyznaczonego mu terminu na usunięcie naruszenia, nie krótszego niż 10 Dni Roboczych;
4) gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności lub wszczęte zostało wobec niego
postępowanie likwidacyjne;
5) jeżeli Wykonawca zaprzestanie realizacji przedmiotu Umowy lub wystąpi opóźnienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do jej wykonania i wyznaczenia dodatkowego terminu;
7) jeżeli Wykonawca nie przystąpi w terminie wynikającym z Harmonogramu Przedsięwzięcia do dalszego Etapu realizacji Umowy, bez względu na przyczynę takiego nieprzystąpienia;
8) jeżeli opóźnienie Wykonawcy w raportowaniu zgodnie z ART. 33 w zakresie dowolnego raportu przekracza 21 dni,
9) w przypadku gdy NCBR przestanie być beneficjentem Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (dalej: POIR) lub umowa o finansowanie podpisana z instytucją zarządzającą zostanie rozwiązana – bez względu na przyczynę;
10) w przypadku zmniejszenia środków przyznanych NCBR jako beneficjentowi projektu współfinansowanego z POIR, lub konieczności zwrotu części lub całości przyznanych środków;
12) w razie niezapewnienia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy w wymaganej
wysokości i terminie;
13) w przypadku reorganizacji lub rozwiązania NCBR, które utrudni lub uniemożliwi NCBR
realizację Umowy;
14) w przypadku zaistnienia nadzwyczajnej zmiany stosunków powodującej, że spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami lub groziłoby jednej ze Stron rażącą stratą, czego Strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu Umowy, lub wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć w dniu ogłoszenia ostatecznego Regulaminu lub wystąpienia Siły Wyższej.
§2. Oświadczenie NCBR o odstąpieniu od Umowy zostanie sporządzone w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem.
§3. Odstąpienie przez NCBR od Umowy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych w Umowie.
§4. W przypadku odstąpienia od Umowy:
1) Wykonawca i NCBR zobowiązują się do sporządzenia protokołu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od złożenia oświadczenia o odstąpieniu;
2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac przez niego wykonanych i zaakceptowanych przez NCBR do dnia odstąpienia od Umowy;
) przed złożeniem oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, prawo dochodzenia kar umownych oraz zobowiązania dotyczące zachowania poufności wynikające z Umowy (ROZDZIAŁ IX. ), w których to przypadkach zastosowanie mają wskazane w tych klauzulach zasady szczególne. Tak długo jak jakiekolwiek postanowienie Umowy obowiązuje, postanowienia Umowy w zakresie (ROZDZIAŁ XII. - ROZDZIAŁ XIV. ) mają zastosowanie.
§5. Odstąpienie od Umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej NCBR w związku
ze skróceniem okresu obowiązywania Umowy.
§6. Odstąpienie od Umowy przez NCBR zgodnie z niniejszym artykułem wywołuje skutki
względem wszystkich Stron Umowy.
ROZDZIAŁ XII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON I KARY UMOWNE
ART. 40. [OGÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ KONTRAKTOWA STRON I KARY UMOWNE]
§1. Xxxxxx ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy na warunkach w niej określonych.
§2. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikłe
z działania Siły Wyższej.
§3. Strony postanawiają, że:
1) wyłączają odpowiedzialność NCBR za okoliczności powstałe z przyczyn innych niż wina
umyślna NCBR;
2) NCBR odpowiada względem Wykonawcy jedynie w granicach straty rzeczywistej, którą
Wykonawca poniósł wskutek działania lub zaniechania NCBR;
3) NCBR nie odpowiada względem Wykonawcy za utracone korzyści i wszelkie inne korzyści, które mógłby osiągnąć, gdyby mu szkody nie wyrządzono. W szczególności Strony wyłączają odpowiedzialność NCBR względem Wykonawcy za przychody nieuzyskane przez Wykonawcę przez wygaśnięcie Umowy wskutek jego eliminacji wskutek Selekcji.
§4. W przypadku wygaśnięcia Umowy Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń względem NCBR innych niż spowodowane z winy umyślnej NCBR.
§5. NCBR jest uprawnione do żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:
1) w przypadku zaprzestania realizacji lub wypowiedzenia Umowy przez Wykonawcę, poza przypadkami dopuszczalnymi przez Umowę i bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, kwotę stanowiącą 30% łącznej wartości maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy za realizację Umowy, ustaloną zgodnie z ART. 23 Umowy dla dotychczas zrealizowanych i trwających Etapów wykonania Umowy;
2) w przypadku nienależytego wykonania Umowy, rozumianego jako brak stworzenia Wyników Prac Etapu albo stworzenie Wyników Prac Etapu z naruszeniem Wymagań Obligatoryjnych lub wskazanych we Wniosku Wymagań Konkursowych (z dopuszczalną tolerancją i Granicą Błędu wskazanymi w ART. 10 §3), Wymagań Jakościowych i Wymagań Opcjonalnych Umowy, kwotę stanowiącą 2,5% łącznej wartości maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy za realizację Umowy, ustaloną zgodnie z ART. 23 Umowy dla dotychczas zrealizowanych i trwających Etapów wykonania Umowy, z zastrzeżeniem, że kary opisanej w tym punkcie nie nakłada się, jeśli w przypadku danego Etapu NCBR dokonał Odbioru Etapu z Uwagami;
3) w przypadku odstąpienia od Umowy przez NCBR z przyczyn zależnych od Wykonawcy kwotę stanowiącą 5% łącznej wartości maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy za realizację Umowy, ustaloną zgodnie z ART. 23 Umowy dla dotychczas zrealizowanych i trwających Etapów wykonania Umowy;
4) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad poufności określonych w niniejszej Umowie, w wysokości 100.000,00 zł (sto tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia, lecz nie więcej niż 500.000,00 zł (pięćset tysięcy złotych);
5) w przypadku utrudniania przeprowadzania audytu oraz za przekazywanie niekompletnych lub nierzetelnych raportów okresowych, o których mowa odpowiednio w ART. 29 §7 i §9 Umowy, w wysokości 50.000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia, nie więcej niż 500.000,00 zł ( pięćset tysięcy złotych),
6) w przypadku naruszenia zobowiązania, o którym mowa w ART. 29 §15, w wysokości odpowiadającej wartości 50% zbywanych Foreground IP, nie mniej w każdym przypadku niż 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych),
7) w przypadku naruszenia zobowiązania, o którym mowa w ART. 29 §12, w wysokości
1.000.000 (jednego miliona) złotych za każdy przypadek naruszenia,
8) w przypadku opóźnień w przekazywaniu raportów okresowych, o których mowa w ART. 29 §7 Wykonawca zapłaci karę Umowną w wysokości 1.000 (jeden tysiąc) złotych za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 100.000 (sto tysięcy) złotych,
9) naruszenia zobowiązań wynikających postanowień ART. 21 w wysokości 2.000 (dwa
tysiące) złotych za każdy przypadek naruszenia.
§6. W przypadku, jeśli Wykonawca nie dopełni obowiązku, o którym mowa w ART. 29 §5, NCBR jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w kwocie odpowiadającej iloczynowi podanego w procentach Przychodu z Komercjalizacji Wyników Prac B+R wskazanego w ART. 29 §5 pkt 1) i różnicy pomiędzy wartością wynagrodzenia ustalonej przez rzeczoznawcę a wartością wynagrodzenia ustalonego przez Wykonawcę, nie mniejszej jednak w każdym wypadku niż 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych) i nie większej niż 1.000.000 (jeden milion) złotych.
§7. Łączna wysokość kar umownych nałożonych na Wykonawcę w ramach Umowy nie może przekroczyć 30% łącznej wartości maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy za realizację Umowy. Zdanie poprzedzające nie stanowi przeszkody dla dochodzenia przez NCBR kwot przewyższających wskazany limit, na zasadach ogólnych.
§8. Kary umowne, o których mowa powyżej Wykonawca zapłaci na wskazany przez NCBR rachunek, w terminie 7 dni od dnia doręczenia mu noty obciążeniowej.
§9. NCBR lub podmiot, który uzyskał od NCBR częściową lub całościową cesję praw, ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, a także w przypadkach, dla których kar umownych nie zastrzeżono.
§10. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków wynikających z Umowy.
§11. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie ani odsetki, w przypadku jakiegokolwiek
opóźnienia w dokonaniu płatności zgodnie z Umową, w przypadku, gdy jest to wynik:
1) braku ustanowienia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy;
2) niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy powstałego na skutek czynników
niezależnych od NCBR;
3) braku środków na rachunku bankowym NCBR, z którego realizowane są płatności.
ART. 41. [RĘKOJMIA ZA WADY I GWARANCJA]
§1. Wykonawca odpowiada względem NCBR z tytułu rękojmi za Wady Dokumentacji B+R, na zasadach wynikających z Ustawy k.c., z zastrzeżeniem postanowień Umowy.
§2. Termin do skorzystania z uprawnień wynikających z tytułu rękojmi za Wady Dokumentacji B+R, wynosi 5 lat od dnia Odbioru Etapu obejmującej daną część Dokumentacji B+R przez NCBR, liczony odrębnie dla każdej części Dokumentacji B+R.
ROZDZIAŁ XIII. ZMIANY UMOWY ART. 42. [ZMIANA UMOWY]
§1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (chyba że ustawa lub Umowa przewiduje inną formę dla danego Załącznika – w takim przypadku konieczne jest zachowanie odpowiedniej formy szczególnej). Postanowienia tego artykułu wskazują szczegółowe, lecz nie wyłączne przypadki, gdy może dojść do zmiany Umowy za zgodą Stron.
§2. Zmiana adresu siedziby Stron oraz danych kontaktowych wskazanych w ART. 43 Umowy oraz
przedłużenie terminów określonych w Harmonogramie Przedsięwzięcia na podstawie ART. 9
§11 - §13 Umowy nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu do Umowy, ale uprzedniego
oświadczenia złożonego drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§3. W przypadku, jeśli Wykonawcą jest zbiór podmiotów (np. w formie konsorcjum), oraz powstanie konflikt pomiędzy podmiotami składającymi się na Wykonawcę, Strony mogą dokonać zmiany Umowy w przedmiocie podmiotów wchodzących w skład Wnioskodawcy i z uwzględnieniem konsekwencji dokonywanych zmian, pod następującymi warunkami:
1) zmiana podmiotów wchodzących w skład Wnioskodawcy nie może wpływać na wysokość
wynagrodzenia Wykonawcy;
2) zmiana podmiotów wchodzących w skład Wnioskodawcy nie może wpływać na spełnianie przez Wnioskodawcę Wymagań formalnych Postępowania i nie może przedstawiać niższego potencjału wykonania Umowy niż poddany ocenie w trakcie Postępowania;
3) zmiana podmiotowa nie może prowadzić do zmian związanych z opracowywanym
Rozwiązaniem, a w szczególności w zakresie Demonstratora,
4) zmiana nie może prowadzić do zmiany deklarowanych parametrów Rozwiązania na gorsze,
5) wszystkie podmioty wchodzące w skład Wykonawcy i Wnioskodawcy odpowiadają wobec NCBR za wszelkie zobowiązania z tytułu Umowy, w tym w zakresie kar umownych i Zabezpieczeń Należytego Wykonania Umowy na zasadzie solidarności.
§4. W przypadku, gdy Wykonawca dokona podziału, połączenia lub przeniesienia przedsiębiorstwa związanego ściśle z wykonaniem Umowy na inny podmiot albo rozpocznie likwidację, postępowanie restrukturyzacyjne albo upadłościowe, Strony mogą dokonać zmiany Umowy w przedmiocie Stron Umowy i z uwzględnieniem konsekwencji dokonywanych zmian, pod następującymi warunkami:
1) zmiana podmiotów wchodzących w skład Wnioskodawcy nie może wpływać na wysokość
wynagrodzenia Wykonawcy;
2) zmiana podmiotów wchodzących w skład Wnioskodawcy nie może wpływać na spełnianie przez Wnioskodawcę Wymagań formalnych Postępowania i nie może przedstawiać niższego potencjału wykonania Umowy niż poddany ocenie w trakcie Postępowania;
3) zmiana podmiotowa nie może prowadzić do zmian związanych z opracowywanym
Rozwiązaniem, a w szczególności w zakresie Demonstratora,
4) zmiana nie może prowadzić do zmiany deklarowanych parametrów Rozwiązania na gorsze,
5) następcy prawni podmiotów wchodzących w skład Wykonawcy i Wnioskodawcy odpowiadają wobec NCBR za wszelkie zobowiązania z tytułu Umowy, w tym w zakresie kar umownych i Zabezpieczeń Należytego Wykonania Umowy na zasadzie solidarności, bez względu na formę sukcesji praw i zobowiązań do przedsiębiorstw Wykonawcy i Wnioskodawcy.
§5. W przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony oraz osiągnięcia celu Umowy, Strony mogą dokonać zmiany Umowy. Każda ze Stron umowy w terminie nie dłuższym niż 30 dni od zaistnienia takich wątpliwości jest uprawniona do żądania od drugiej Strony rozpoczęcia rozmów w celu ustalenia możliwości i celowości wprowadzenia zmian do Umowy wyraźnie z takimi okolicznościami związanych. W przypadku nieosiągnięcia przez Xxxxxx porozumienia co do zakresu zmian w terminie 30 dni od otrzymania żądania o podjęciu rozmów przez Stronę, Strony stosują dotychczasowe postanowienia Umowy.
§6. W każdym innym przypadku, każda ze Stron Umowy w terminie nie dłuższym niż 30 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających dokonanie zmiany do Umowy jest uprawniona do żądania drugiej Strony rozpoczęcia rozmów w celu ustalenia możliwości i celowości wprowadzenia zmian do postanowień Umowy wyraźnie z takimi okolicznościami związanych. W przypadku nieosiągnięcia przez Xxxxxx porozumienia co do zakresu zmian w terminie 30 dni od otrzymania żądania o podjęciu rozmów przez Stronę, Strony stosują dotychczasowe postanowienia Umowy.
§7. W każdym przypadku dokonywania przez Wykonawcę zmian prawno-organizacyjnych dotyczących Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania NCBR o zamiarze dokonania takiej zmiany.
§8. Strony są uprawnione dokonać zmiany Umowy, gdy w razie powstania Foreground IP w trakcie realizacji postanowień dot. komercjalizacji powstał spór co do wykładni postanowień Umowy, Strony mogą dokonać jej modyfikacji w celu usunięci ewentualnej nieścisłości.
§9. W przypadku gdy jest to uzasadnione przebiegiem procesu badawczo-rozwojowego, Strony mogą dokonać zmiany Umowy w zakresie jej terminów, z zastrzeżeniem, że termin realizacji Prac B+R w ramach Umowy nie może przekroczyć 31 grudnia 2023 r.
VII. , ROZDZIAŁ X. , ROZDZIAŁ XI. , ROZDZIAŁ XII. , ROZDZIAŁ XIV. lub Załącznika nr 1 i nr 2 do Umowy oraz w szczególności poprzez uszczegółowienie lub wprowadzenie alternatywnego sposobu komercjalizacji Wyników Prac B+R lub Technologii Zależnych lub zmiany sposobu partycypowania NCBR w Przychodach z Komercjalizacji Wyników Prac B+R lub Przychodach z Komercjalizacji Technologii Zależnych. Strona, do której skierowany jest wniosek, o którym mowa w zdaniu pierwszym jest zobowiązana do podjęcia rozmów ze Stroną wnioskującą nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania wniosku. W celu usunięcia wątpliwości Xxxxxx wskazują, że są uprawnione, lecz nie zobowiązane do dokonania zmiany Umowy w trybie niniejszego paragrafu, zaś zobowiązanie wskazane w poprzednim zdaniu dotyczy wyłącznie podjęcia rozmów.
§11. Z zastrzeżeniem zdania kolejnego, zmiana Podwykonawcy nie wymaga zmiany Umowy. Jeżeli nowy Podwykonawca ma zastąpić Podwykonawcę, na którego zasoby Wykonawca powołał się w celu wykazania, że spełnia warunki realizacji Przedsięwzięcia, zmiana Podwykonawcy wymaga zmiany Umowy oraz warunkiem zmiany takiego Podwykonawcy na nowego Podwykonawcę jest wykazanie przez Wykonawcę, że nowy Podwykonawca spełnia warunki udziału w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, którego ma zastąpić. Wątpliwości w tym zakresie NCBR może rozstrzygać na niekorzyść Wykonawcy.
§12. W przypadku, jeśli przygotowanie Demonstratora nie będzie możliwe na terenie Nieruchomości Demonstracyjnej z powodu braku wyboru Partnera Strategicznego lub wycofania się jej właściciela ze współpracy z NCBR lub z innych przyczyn, a także jeśli wybudowanie Demonstratora na Nieruchomości Demonstracyjnej nie będzie możliwe z powodu ograniczeń związanych z przepisami budowlanymi lub ładem przestrzennym lub przepisami dotyczącymi ochrony środowiska lub będzie wymagać przygotowania raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, lub ze wskazanych powodów nie będzie możliwe realizowanie Przedsięwzięcia zgodnie z Harmonogramem, Strony mogą dokonać zmiany w zakresie Załącznika nr 1, nr 2, nr 4 i nr 5 do RegulaminuROZDZIAŁ V. ) w taki sposób, by zmiany w najdalej idącym stopniu realizowały cele Przedsięwzięcia z uwzględnieniem zaistniałych okoliczności, z zastrzeżeniem że ewentualny wybór innej nieruchomości zostanie
dokonany z uwzględnieniem zasad dot. trybu zawierania umów przez NCBR jako jednostkę sektora finansów publicznych oraz w zgodzie z zasadami dotyczącymi pomocy państwa oraz że nowa nieruchomość będzie położona na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Dodatkowo, jeśli wskutek zmiany Umowy opisanej w niniejszym paragrafie dojdzie do zwiększenia kosztów po stronie Wykonawcy, wykazanych przez Wykonawcę na piśmie wraz z uzasadnieniem, zmiana Umowy może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, nie więcej jednak niż 10% łącznego wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za realizację danego Etapu, z zastrzeżeniem, że NCBR jest uprawnione do weryfikacji przekazanych przez Wykonawcę danych z pomocą niezależnego od NCBR eksperta. Jeśli Xxxxxx w terminie 45 dni od rozpoczęcia rozmów w sprawie zmiany Umowy na podstawie niniejszego paragrafu nie uzgodnią treści zmiany, każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym. W przypadku wskazanym w zdaniu poprzedzającym Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie obliczone proporcjonalnie do zakresu Prac B+R rzeczywiście wykonanych do czasu wypowiedzenia Umowy, ustalone z uwzględnieniem Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego. Postanowienia dotyczące Odbioru Wyników Prac B+R stosuje się odpowiednio.
§13. [Zwiększenie liczby podmiotów po stronie Wykonawcy] Na wniosek Wykonawcy Strony dokonują zmiany podmiotowej Umowy po stronie Wykonawcy, polegającej na zwiększeniu liczby podmiotów działających łącznie jako Wykonawca, pod warunkiem, że taka zmiana nie zmienia odpowiedzialności dotychczasowych podmiotów tworzących Wykonawcę względem NCBR. Wniosek zawiera:
1) określenie roli każdego nowego podmiotu po stronie Wykonawcy w ramach Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego,
2) określenie czy następuje zmiana lidera konsorcjum Wykonawcy, a jeśli nie było dotąd
ustanowionego lidera konsorcjum – określenie tego podmiotu w ramach Wykonawcy,
3) oświadczenia nowych podmiotów o zaakceptowaniu przez nich treści Umowy, o zobowiązaniu do niedochodzenia od NCBR jakichkolwiek roszczeń tytułem zdarzeń poprzedzających zawarcie aneksu oraz o zgodzie na poddanie się solidarnej odpowiedzialności względem NCBR za dotychczasową realizację Umowy przez Wykonawcę.
Wniosek stanowi element aneksu do Umowy. NCBR może odmówić dokonania zmiany Umowy na podstawie tego paragrafu tylko jeśli zmiana spowodowałaby, że Wykonawca wskutek zmiany nie spełniałby wymogów dopuszczenia go do postępowania, w szczególności nowy podmiot po stronie Wykonawcy jest przedmiotem restrukturyzacji lub postępowania upadłościowego.
§14. [Zmiana podmiotów po stronie Wykonawcy] Jeśli jako Wykonawca działają łącznie co najmniej dwa podmioty, Strony mogą dokonać zmiany Umowy poprzez:
1) zastąpienia części podmiotów tworzących Wykonawcę innymi podmiotami lub
2) wyłączenia części takich podmiotów z dalszej realizacji Umowy, na zasadach opisanych poniżej.
§15. Zmiana wskazana w §14 jest dopuszczalna, jeżeli:
1) z wnioskiem o zmianę wystąpią zgodnie do NCBR wszystkie podmioty tworzące Wykonawcę, a w przypadku wskazanym w §14 pkt 1) – dodatkowo wraz ze wszystkimi podmiotami, które mają przystąpić do Umowy, albo
2) we Wniosku w ramach Postępowania, który stał się integralną częścią tej Umowy, podmioty tworzące Wykonawcę wskazały lidera konsorcjum i udzieliły mu nieodwołalnego pełnomocnictwa do działania w imieniu ich wszystkich w zakresie zmiany wskazanej w §14, zaś z Wnioskiem o zmianę wskazaną w §14 występuje ten lider konsorcjum.
§16. Wniosek wskazany w paragrafie poprzedzającym musi wskazywać:
1) określenie roli każdego podmiotu wyłączanego lub zastępowanego oraz – w przypadku zmiany – każdego nowego podmiotu po stronie Wykonawcy, w odniesieniu do Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego,
2) oświadczenia nowych podmiotów o zaakceptowaniu przez nich treści Umowy, o zobowiązaniu do niedochodzenia od NCBR jakichkolwiek roszczeń tytułem zdarzeń poprzedzających zawarcie aneksu oraz o zgodzie na poddanie się solidarnej odpowiedzialności względem NCBR za dotychczasową realizację Umowy przez Wykonawcę.
§17. NCBR nie ma obowiązku zgadzać się na zmianę Umowy na podstawie paragrafów §14-§16. NCBR jest uprawnione wedle swojego uznania odmówić wskazanej zmiany w szczególności, jeśli:
1) zmiana spowodowałaby, że Wykonawca wskutek zmiany nie spełniałby wymogów dopuszczenia go do postępowania, w szczególności nowy podmiot po stronie Wykonawcy jest przedmiotem restrukturyzacji lub postępowania upadłościowego lub podmiot występujący z Umowy posiadał kompetencje lub zasoby wymagane Regulaminem, które nie są wskutek zmiany podmiotowej zastępowane,
2) zmiana dotyczy podmiotu wchodzącego w skład Wykonawcy, który realizuje ponad 50% Prac B+R, ustalanych na podstawie Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego lub rzeczywistego nakładu prac,
3) zmiana mogłaby doprowadzić do zagrożenia praw NCBR wynikających z postanowień dot. praw własności intelektualnych i ich komercjalizacji określonych w Umowie (ROZDZIAŁ VII. ), chyba że NCBR wyrazi zgodę na zawarcie z Wykonawcą, w tym podmiotem występującym z umowy, dodatkowego porozumienia zabezpieczającego te prawa,
4) zmiana mogłaby prowadzić do zwiększenia ryzyka niezaspokojenia roszczeń pieniężnych
NCBR względem Wykonawcy, w szczególności w przedmiocie kar umownych.
§18. [Cząstkowa kontynuacja współpracy] W przypadku wskazanym w ART. 20§10, Strony mogą dokonać zmiany Umowy w taki sposób, że dokonają przedłużenia realizacji Umowy pomimo nieuzyskania przez Wykonawcę Wyniku Pozytywnego z Dopuszczeniem do Kolejnego Etapu w zakresie umożliwiającym poddanie przez Wykonawcę weryfikacji NCBR stworzonego Demonstratora na zasadach odpowiadających Umowie na koszt Wykonawcy lub podmiotu trzeciego i bez uprawnienia Wykonawcy do wynagrodzenia za prace objęte weryfikacją przez NCBR.
ROZDZIAŁ XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
ART. 43. [KOMUNIKACJA STRON]
§1. NCBR wyznacza następujące osoby na potrzeby prowadzenia kontaktu związanego z wykonywaniem Umowy i doręczeń:
1) tel.: e-mail:
2) tel.: e-mail:
§2. Wykonawca wyznacza następującą osobę na potrzeby prowadzenia kontaktu związanego z wykonywaniem Umowy i doręczeń:
1) tel.: e-mail:
§3. Jeżeli Xxxxx nie zastrzega dla dokonania czynności formy pisemnej pod rygorem
nieważności, Strony dopuszczają możliwość komunikowania się:
1) w formie pisemnej – listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, lub
2) w formie elektronicznej - za pomocą wiadomości e-mail, zawierającej dokumenty opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź skany podpisanych dokumentów.
Komunikacja pocztą elektroniczną nie obejmuje w szczególności doręczania Wyników Prac Etapu, sporządzania przez Strony Protokołów Odbioru, zatwierdzania Dokumentacji B+R oraz wprowadzania zmian do Umowy, dla których to czynności zastrzega się formę pisemną pod rygorem nieważności.
§4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego informowania się o każdej zmianie swoich danych teleadresowych oraz zmianie danych kontaktowych swoich przedstawicieli. W przypadku zaniechania tego obowiązku, korespondencję dostarczoną na dotychczasowy adres poczty tradycyjnej lub elektronicznej uznawać się będzie za doręczoną.
§5. Jakakolwiek korespondencja związana z realizacją Umowy jest uznawana za skutecznie doręczoną w chwili, gdy została skutecznie doręczona właściwej Stronie lub Strona taka miała możliwość się z nią zapoznać (w tym, gdy odmówiła przyjęcia korespondencji).
§6. Strony dopuszczają komunikację w języku angielskim, pod warunkiem opatrzenia jej
tłumaczeniem na język polski, przy czym w razie rozbieżności decydujący jest język polski.
§7. W przypadku bieżącej komunikacji związanej z zarządzaniem Umową, dla której nie jest wymagana forma pisemna pod rygorem nieważności, Strony mogą w drodze elektronicznej uzgodnić komunikowanie się w języku angielskim.
ART. 44. [ROZWIĄZYWANIE SPORÓW]
§1. Strony będą podejmować próby polubownego rozwiązywania zaistniałych sporów w toku wykonywania Umowy.
§2. W przypadku niedojścia do porozumienia Stron, wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej Umowy, nierozwiązane polubownie, poddane będą rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Dzielnicy Śródmieście Miasta Stołecznego Warszawy.
ART. 45. [KLAUZULA SALWATORYJNA]
§2. Z zastrzeżeniem §1, Strony zobowiązują się niezwłocznie zastąpić nieważne lub nieskuteczne postanowienie Umowy innym postanowieniem, dozwolonym w świetle przepisów prawa, które będzie najbliższe intencji nieważnego lub nieskutecznego postanowienia Umowy.
ART. 46. [POSTANOWIENIA KOŃCOWE]
§1. Prawem rządzącym niniejszą Umową jest prawo polskie. W zakresie nieuregulowanym w Umowie stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego. Strony przyjmują, że do realizacji umowy stosuje się odpowiednio art. 42- 44 Ustawy o NCBR.
§2. Umowa zawiera 81 ponumerowanych stron.
§3. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach mających moc
oryginału, po jednym dla Wykonawcy i dwóch dla NCBR.
§4. Poniższe Załączniki stanowią integralną część Umowy:
1) Regulamin z Załącznikami,
2) Wniosek z Załącznikami,
3) informacje z rejestrów i pełnomocnictwa,
4) Załącznik dot. danych osobowych
5) (o ile został sporządzony i zaakceptowany) Plan Komercjalizacji.