SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
– (dalej zwana również SIWZ) Nazwa zamówienia publicznego: Medyczne pompy infuzyjne
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. prof. dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie Adres: ul. Xxxxxxxxxx 00x , 00 – 000 Xxxxxxx
NIP 000-00-00-000 Regon 000000000
Tel. 000-0000000
Str. internetowa xxx.xxxx.xxxxxxx.xx
II. Tryb udzielenia zamówienia i podstawa prawna:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w:
1) Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z p. zm.) – zwanej dalej również UPZP lub ustawą.
2) Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia
3) Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów Dz. U. z dnia 18 grudnia 2019 r. poz. nr 2453 w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do € stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych,
4) Ustawie z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny ((Dz. U. z 2019r. poz.1145 ze zm.)
III. Opis przedmiotu zamówienia, kod CPV, wymagania stawiane wykonawcy w z związku z realizacją przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa wraz z dostarczaniem do siedziby Zamawiającego urządzeń medycznych w asortymencie oraz ilościach podanych szczegółowo w załączniku nr 2 do SIWZ według nw. zadań:
Zadanie nr 1 – pompy infuzyjne (rodzaj pierwszy) do podawania leków dla dzieci – 40 szt.
Zadanie nr 2 - pompy infuzyjne (rodzaj trzeci) do podawania leków dla dzieci – 20 szt.
Dopuszcza się składanie ofert częściowych na dowolną ilość zadań. W ramach każdego zadania wymagane jest złożenie oferty pełnej tj. nie dopuszcza się składanie ofert na poszczególne pozycje w zadaniu.
Zamówienie obejmuje łącznie 2 odrębne zadania; 2. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień
kod CPV - 33140000-3, 33194110-0.
3. Wymagania stawiane Wykonawcy:
3.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
3.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
3.4 Wymagany termin płatności faktury za przedmiot zamówienia - 60 dni.
3.5 Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych, numerów faks, adresu e-mail oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
3.6 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
3.7 Wykonawca może zaoferować wyłącznie takie wyroby i urządzenia, które są dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3.8 Oferowane wyroby muszą odpowiadać normom i spełniać wszelkie wymogi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a więc w przypadku:
- produkty zakwalifikowanych jako wyroby medyczne w rozumieniu ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20.05.2010r. (Dz.U. 2010r. Nr 107 poz. 679 z późn. zmianami) - dla wszystkich klas wyrobu medycznego – wyrób ma posiadać aktualna deklarację zgodności WE/CE i certyfikatu WE/CE .
3.9 Wykonawca ma udzielić na oferowane produkty gwarancji producenta na okres nie krótszy niż opisany dla każdego zadania w załączniku nr 2 do SIWZ.
IV. Termin wykonania zamówienia:
1. Dotyczy zadań nr 1, 2 - Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane sukcesywnie w okresie
12 miesięcy od daty udzielenia zamówienia
2. Dotyczy zadań nr 1, 2,. Zamawiający wymaga, aby dostawy sukcesywne realizowane były w okresie do 4 dni roboczych od daty przesłania zamówienia do Wykonawcy
V. Opis warunków udziału w postępowaniu.
A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu
1.1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia, szczególnie w oparciu o przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy. Zaniechanie tego obowiązku będzie stanowiło podstawę wykluczenia Wykonawcy z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3ustawy.
1.2. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania.
1.3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20,może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się
o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
2. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5.
Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5.
B. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 b tj. dotyczące:
1.1 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów . Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;
1.2 sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;
1.3 zdolności technicznej:
- odnośnie zadania nr 1 wymagane jest wykazanie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy zostały lub czy są wykonywane należycie.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca w wykazie wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 (jedną) dostawę medycznych pomp infuzyjnych do podawania insuliny, gdzie w ramach zamówienia realizowane było również przygotowanie pompy do jej instalacji oraz szkolenie personelu zamawiającego do obsługi i użytkowania pomp, oraz gdzie wartość przedmiotu zamówienia była nie mniejsza niż 80.000,00 zł. brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych brutto). Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI. A. pkt 1 ppkt. 1.3. Wykonawca spełni warunek, jeżeli z treści wymaganych dokumentów będzie wynikało, że wykonawca zrealizował lub realizuje w należyty sposób dostawę medycznych pomp infuzyjnych do podawania insuliny wraz wymaganym zakresem czynności i o wymaganej wartości, w czasie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia – dowodu potwierdzającego należyte wykonanie wykazanych dostaw, składa stosowne oświadczenie.
- odnośnie zadania nr 2 wymagane jest wykazanie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy zostały lub czy są wykonywane należycie.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca w wykazie wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 (jedną) dostawę medycznych pomp infuzyjnych do podawania insuliny, gdzie w ramach zamówienia realizowane było również przygotowanie pompy do jej instalacji oraz szkolenie personelu zamawiającego do obsługi i użytkowania pomp, oraz gdzie wartość przedmiotu zamówienia była nie mniejsza niż 50.000,00 zł. brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto). Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI. A pkt 1, ppkt. 1.3. Wykonawca spełni warunek, jeżeli z treści wymaganych dokumentów będzie wynikało, że wykonawca zrealizował lub realizuje w należyty sposób dostawę medycznych pomp infuzyjnych do podawania insuliny wraz wymaganym zakresem czynności i o wymaganej wartości, w czasie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia – dowodu potwierdzającego należyte wykonanie wykazanych dostaw, składa stosowne oświadczenie.
Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw wymagane są dla każdego zadania oddzielnie.
C. Informacje o podmiotach trzecich.
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2.Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa powyżej wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:
2.1.Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;
2.2.Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia
2.3.W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
2.4.Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
2.5.Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 1, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej
części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną
3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
D. Informacje o podwykonawcach.
1) Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia
2) Informacje o podwykonawcach Wykonawca zamieszcza w Oświadczeniu (Załącznik nr 1 do SIWZ).
3) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
4) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
A. Dokumenty wymagane
1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełniania warunków:
1.1. Oświadczenie Wykonawcy wykazujące brak podstaw do wykluczenia, które stanowi załączniki nr 4 do SIWZ.
1.2. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, które stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
1.3 Wykaz wykonanych dostaw wraz dowodami potwierdzającymi należytość wykonania – wzór zał. nr 6 do SIWZ
2. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, jeżeli wykonawcy złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, wykonawca składa w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego, informacji o których mowa w art. 86 ust. 3. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert zamieści te informacje na stronie internetowej (oświadczenie sporządza Wykonawca we własnym zakresie)
3. W celu potwierdzenia, że oferowany produkt w zadaniu odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia wymagane jest złożenie:
3.1 dot. zadania nr 1, 2 – dot. produktów zakwalifikowanych jako wyroby medyczne w rozumieniu ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20.05.2010r. (Dz.U. 2010r. Nr 107 poz. 679 z późn. zmianami) - dla wszystkich klas wyrobu medycznego , Zamawiający wymaga dołączenia do oferty odpowiedniej Deklaracji zgodności CE lub Certyfikatu zgodności CE
3.2 Dotyczy zadania nr 1, 2– firmowe materiały informacyjne – katalogi producenta, prospekty, ulotki itp. w których zawarte będą informacje o oferowanym przedmiocie zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w zał. nr 2 do SIWZ.
3.3 dotyczy zadania nr 1, 2. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada treści opisu zawartemu w SIWZ wymagana jest stosowna pisemna deklaracja wykonawcy o gotowości dostarczenia do Zamawiającego 1 sztuki pompy „DEMO” wraz z czytnikiem i oprogramowaniem do PC, celem weryfikacji jej parametrów z opisem przedmiotu zamówienia, każdorazowo na pisemne wezwanie zamawiającego – w terminie do 2 dni roboczych od dnia przesłania wezwania do wykonawcy, (na etapie badania i oceny ofert) z jednoczesną deklaracją oddelegowania osoby przedstawiciela wykonawcy, która zademonstruje obsługę i poszczególne parametry pompy wymagane w SIWZ w określonym przez Zamawiającego terminie i miejscu – oświadczenie sporządza wykonawca.
Dot. ppkt 3.1 – dopuszcza się załączenie do oferty stosownego oświadczenia Wykonawcy, w którym potwierdzi on, że posiada dokumenty dopuszczające do obrotu produkty/wyroby medyczne zaoferowane w niniejszym postępowaniu oraz zdeklaruje, że przedłoży je na każde żądanie Zamawiającego w określonym terminie i formie.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie ppkt 1.1 i 1.2 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
4.Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia:
4.1. Zamawiający może wezwać Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do przedłożenia następujących dokumentów:
4.1.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4.1.2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie
z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4.1.3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
4.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.1.1. składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce
zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4.3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.1.2., 3.1.3. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4.4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby, z odpowiednim zachowaniem terminów ich wystawienia.
4.5. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 3.1.1, składa dokument, o którym mowa w pkt 3.2, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy.
4.6. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby z odpowiednim zachowaniem terminów ich wystawienia.
5. Zamawiający może zażądać od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 4.1. – 4.4.
6. Zamawiający może wezwać wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1..
B. ponadto oferta powinna zawierać:
1. Sporządzony przez wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, Formularz ofertowy,
2. Sporządzony przez wykonawcę, według wzoru zawartego w Opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ z informacjami dot. cen, nr katalogowych i producentów oferowanych produktów, parametrów i danych technicznych oferowanych urządzeń medycznych.
3. Pełnomocnictwo osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy i składania w imieniu wykonawcy oświadczenia woli – jeśli dotyczy .
4. Oświadczenia Wykonawcy wykazujące brak podstaw do wykluczenia oraz oświadczenie o dot. spełniania warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru zał. nr 3 i 4.
5. Dowód wniesienia wadium.
C. Wymagania dotyczące dokumentów:
1. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę.
2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do je prawdziwości.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oświadczeń, ofert oraz innych dokumentów w innym języku niż polski.
4. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są
niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
5. Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu, albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
6. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.
7. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń za przedmiot zamówienia w walutach obcych.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.
1) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji – oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 3) u.p.z.p.
2) Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 24 niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.
9. Zamawiający przewiduje – zgodnie z art. 24aa ustawy, możliwość dokonania najpierw oceny ofert, a następnie zbadania, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
11. Zamawiający urzęduje w dniach roboczych i godzinach: poniedziałek – piątek – od godz. 7.30 do godz. 15.00.
2. W przedmiotowym postępowaniu o zamówienie publiczne komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019r. poz. 123 z p. P. zm.) z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy.
3. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami za pośrednictwem telefonu.
4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego rozdziału SIWZ.
5. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019r. poz. 123 z x.xx.) przy przekazywaniu następujących dokumentów:
1) pytania i wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ,
2) zmiana treści SIWZ,
3) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienie treści oferty,
4) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienie dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy,
5) wezwania Zamawiającego dotyczące złożenia lub uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw, kierowane do Wykonawców na podstawie art. 26 ust. 2, 2f, 3, 3a ustawy,
6) wniosek o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź Wykonawcy w powyższym zakresie,
7) informacja o poprawieniu ofert na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy,
8) oświadczenie Wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty,
9) wezwanie Zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą,
10) oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu związania ofertą,
11) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy,
12) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania,
13) zawiadomienie o złożeniu oferty po wyznaczonym terminie
14) informacje i zawiadomienia kierowane do Wykonawców na podstawie art. 181, 184 i 185 ustawy,
15) wniosek o udostępnienie protokołu lub/ i załączników do protokołu.
16) wnioski, zawiadomienia i oświadczenia itp.
6. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują ww. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Dowód transmisji danych oznacza, że Wykonawca otrzymał korespondencję w momencie jej przekazania przez Zamawiającego, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niesprawne działanie urządzeń Wykonawcy.
7. Adres do korespondencji zamieszczony jest w rozdziale I niniejszej SIWZ. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem, były kierowane wyłącznie na ten adres.
8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający prosi o przekazywanie pytań również drogą elektroniczną (na adres: xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx) w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielenia wyjaśnień. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, nie później niż 2 dni, przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie do zamawiającego po upływie tego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrywania.
9. Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami oraz potwierdzania wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień, ofert jest Xxxxx Xxxxxxxxx – Kierownik Sekcji. Zam. publicznych. Kontakt tel. 000-0000000 lub 602816546 codziennie w dni robocze godz. 07:30 do15:00. e-mail xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx
10. Jeżeli zamawiający przedłuży termin składania ofert, pozostaje on bez wpływu na bieg terminu składania wniosków przez wykonawcę i jego zapytań do SIWZ.
11. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie.
12. Zamawiający nie przewiduje organizowania zebrania z wykonawcami.
13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmieć treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający udostępniona na stronie internetowej Szpitala.
14. W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej w j polskim.
15. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
VIII. Wymagania dotyczące wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium .
2. Ustala się wadium w kwocie:
- zadanie nr 1 – 3 000,00zł. (słownie: trzy tysiące złotych 00/100)
- zadanie nr 2 – 3 000,00zł. (słownie: trzy tysiące złotych 00/100)
3. Wykonawca wnosi wadium:
- w pieniądzu, poleceniem przelewu na konto: PKO B P : PKO BP S.A. 52 1020 3541 0000 5602
0326 7366 (w tytule przelewu należy wpisać nazwę ID postępowania SZP-332-31PN-2020),
- w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,
- w gwarancjach ubezpieczeniowych
- w gwarancjach bankowych
- w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z p. zm.) sposób przekazania: przed upływem terminu składania ofert. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego.
4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty.
5. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej i poręczeniach udzielanych przez podmioty, należy dołączyć do oferty w formie kopii, natomiast oryginał należy złożyć w kopercie razem z ofertą, nie wpinając jej na trwałe do oferty. Wadium wniesione w takiej formie ma zawierać w swojej treści również zabezpieczenie wynikające z art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. (Nie spełnienie wymogu odn. załączenia kopii i oryginału – o czym mowa powyżej, dokument nie będzie zwrócony wykonawcy)
6.W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna, termin ważności dokumentu stwierdzającego zabezpieczenie wadium nie może być krótszy niż termin związania ofertą. Jeżeli termin ważności (skutecznej realizacji) wadium ujawniony na powyższych dokumentach będzie krótszy to taka oferta będzie odrzucona ze względu na nieskutecznie wniesione wadium.
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowaniu, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.
8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
3) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
10.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń , o których mowa w art. 25 ust. 1, 25a ust. 1 pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
UWAGA. Wadium wnoszone w pieniądzu ma znajdować się na wskazanym koncie bankowym Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert.
Brak wniesienia wadium lub wniesienie w sposób nieprawidłowy podwodowa będzie odrzucenie oferty wykonawcy
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania oferty:
A. Przygotowanie oferty
1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z poświadczonym przez Wykonawcę tłumaczeniem na język polski
2) Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia, opracowane zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
3) Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
4) Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczone notarialnie za zgodność z oryginałem.
5) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np.: wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Zamawiający zaleca, aby wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisywania oferty np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy.
6) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
7) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.
8) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę.
9) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
10) Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
11) Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami.
12) Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów nie podlegają zwrotowi przez Xxxxxxxxxxxxx.
13) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
14) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po
potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
15) Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. Zamawiający wymaga, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „NIE UDOSTĘPNIAĆ. INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. Z 2019r POZ. 1010.)”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
16) Xxxxxxxxxxx informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
17) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy PZP.
18) Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej na zamawiającego, na adres podany na wstępie i posiadającej następujące oznaczenia: „Pompeje- nr spr. SZP-332-34PN/2020. Nie otwierać przed 20-05-2020r godz. 11:00” i przesłana na adres lub złożona osobiście w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
19) Koperta powinna być zamknięta i oznaczona w taki sposób, aby nie było możliwe zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert oraz by wyróżniała się pośród innej korespondencji oraz opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
B. Oferta wspólna
1) W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych wykonawców musi spełniać następujące warunki:
- Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela/ lidera.
- Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - Sekcja zam. publicznych pok. nr 01 lub przesłać na adres siedziby Zamawiającego – Sekcja zamówień publicznych pok. nr 01, do dnia 20-05-2020r. do godz. 10:00
2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez jej otwierania, po upływie terminu na wniesienie odwołania .
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20-05-2020r. o godz. 11:00 w siedzibie zamawiającego pok. Nr 011 (Hol główny)
4. Otwarcie ofert jest jawne.
5. Przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i pozostałe przewidziane w art. 86 ust. 4.
7. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert zamieści na stronie internetowej XXX.xxxx.xxxxxxx.xx (zakładka – przetargi/informacje z sesji otwarcia ofert) informacje z otwarcia ofert – art. 86 ust. 5 UPZP.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Wykonawca określi cenę zamówienia w PLN cyfrowo i słownie uwzględniając należny podatek VAT. Nie dopuszcza się wariantowości cen
2. Cena podana przez Wykonawcę musi zawierać wszystkie podatki, cła, opłaty manipulacyjne, koszty dostawy i dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego, oraz ewentualne upusty.
3. Wszystkie ceny określone przez wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.
4. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona w oparciu o art. 87 ust. 2 Ustawy pzp.
5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 1 i zał. nr 2 do niniejszej SIWZ
XIII. KRYTERIA WYBORU OFERTY I SPOSÓB OCENY OFERT
1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria:
Zadanie nr 1, 2
Nazwa kryterium | Waga |
Ocena techniczno-użytkowa | 70 |
Cena | 30 |
2. Cena oferty i ocena jakości techniczno-użytkowej - zad. nr 1, 2 będzie oceniona według następującego wzoru:
W p1 =
Rx C naj .
C of .bad .
+ OU
Wp1 – wartość punktowa obliczona do dwóch miejsc po przecinku, R - ranga w ocenie, tj.: 30 pkt
Cnaj. - cena najkorzystniejszej oferty (najtańsza z ważnych ofert) Cof.bad. – cena oferty badanej
OU - ilość przyznanych punktów za jakość techniczno-użytkową od 0 do 70pkt.
3. Wykonawca nie może podać ceny rażąco niskiej w stosunku do przedmiotu zamówienia, pod rygorem odrzucenia oferty. Cena przedstawiona przez Wykonawcę w ofercie, po zastosowaniu ewentualnych upustów nie może być niższa niż koszty własne Wykonawcy, wynikające z kalkulacji ceny.
4. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydawać się będą rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy, który złożył taka ofertę o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie:
1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015r. poz. 2008 oraz z 2016 r. poz. 1265);
2) ewentualnej pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów;
3) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienia;
4) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;
5) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
5. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:
1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 7, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;
2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 7.
6. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzieli wyjaśnień, o których mowa w ust. 7 lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzi, że oferta Wykonawcy zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
7. Wynik - za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans punktów przyznanych na podstawie ustalonych kryteriów oceny ofert (odpowiednio dla każdego zadania)
8. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
XIV. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. W zawiadomieniu zamawiający poinformuje wykonawcę o:
1.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert;
1.2 wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
1.3 wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne ponieważ postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego;
1.4 terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem wystąpienie okoliczności w art. 94 ust. 2 ustawy
4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ustawy.
5. Umowa jednostronnie podpisana zostanie przesłana wybranemu wykonawcy listem poleconym lub droga elektroniczną jeśli wykonawca nie będzie wnioskował inaczej.
XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zabezpieczenie nie jest wymagane.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy zawiera zał. nr 5 - wzór umowy.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Środki ochrony prawnej:
− Odwołanie
− Skarga
przysługują wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przepisów ustawy.
Odwołanie
Odwołanie przysługuje na czynności o których mowa w art. 180 ust. 2 ustawy na zasadach określonych w art. 180 ust. 3-5 ustawy w terminie 5 dni:
- od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia;
- od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej
Skarga
Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu na zasadach określonych w art. od 198a do 198g ustawy.
Szczegółowe informacje w zakresie środków ochrony prawnej, znajdują się w ustawie Prawo zamówień publicznych w Dziale VI Środki ochrony prawnej.
Adres Krajowej Izby Odwoławczej: ul. Xxxxxxx 00 x , 00 – 000 Xxxxxxxx
XVIII. OFERTA CZĘŚCIOWA – OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Dopuszcza się składanie ofert częściowych. W ramach zadania wymagane jest złożenie oferty pełnej. Ilość części
– 2.
XIX. UMOWA RAMOWA
Zamawiający nie przewiduje zawarcie umowy ramowej.
XX. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
XXI. OPIS I WARUNKI OFERTY WARIANTOWEJ
Zamawiający nie dopuszcza i nie przewiduje składania oferty wariantowej i równoważnej.
XXII. POCZTA ELEKTRONICZNA, STRONA INTERNETOWA ZAMAWIAJĄCEGO
1.Strona internetowa jest stroną własną zamawiającego i ma następujący adres: xxx.xxxx.xxxxxx.xx 2.Adres poczty elektronicznej na który należy przesyłać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje: xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx
XXIII. ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
1.Zamawiający nie przewiduje rozliczenia zawartej umowy o zamówienie publiczne w walutach obcych. 2.Rozliczenie między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
XXIV. AUKCJA ELEKTORNICZNA
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w niniejszym postępowaniu o zamówienie publiczne.
XXV. ZWROT KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu o zamówienie publiczne.
XXVI. Określenie wymagań gdy przy realizacji przedmiotu zamówienia będą brały udział osoby bezrobotne, młodociane lub niepełnosprawne oraz osób zatrudnianych na umowę o pracę
1. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia nie wymagał, by przy realizacji świadczenia uczestniczyły osoby wskazane w art. 29 ust. 4, tym samym nie wskazuje żadnych wymagań w tym zakresie.
2. Zamawiający nie wymaga zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności ww. wchodzących w realizację przedmiotowego zamówienia, które polegałoby na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 par. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014r. poz. 1502, z p. zm.)
XXVII. Informacje dotyczące podwykonawcy
Zamawiający żąda wykazania nazwy i dane adresowe oraz jaką część zamówienia zamierza powierzyć do realizacji podwykonawcom.
XXVIII. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. prof. dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie, ul. Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx;
▪ inspektorem ochrony danych osobowych w Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. prof. dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie jest Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx tel. 00- 0000000
▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego SZP-332-34PN-2020 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
▪ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
▪ nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
XXIX. Zasady udostępniania dokumentów
1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu wraz z załącznikami po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania oraz prawo wglądu do ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.
2. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad:
- zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku
- zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów
- zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty
- zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę cena 1,00 zł. brutto.
- udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.
XXX. Załączniki:
Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji:
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy;
Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia;
Załącznik nr 3, 4 – Wzory oświadczeń z art. 22, 24 UPZP ; Załącznik nr 5 – Projekt umowy;
Zał. nr 6 - wykaz wykonanych dostaw
SIWZ opracował: Inspektor ds. zamówień publicznych – Xxxxx Xxxxxxxxx /podpis nieczytelny/
Sprawdzono pod względem merytorycznym: Z-ca Dyr. ds. lecznictwa mgr Xxxxxxx Xxxxxx
/podpis nieczytelny
Zatwierdzam SIWZ do przetargu
dr n. xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx - Xxxxxx DYREKTOR SZPITALA
/podpis nieczytelny/
Olsztyn, dnia 12-05-2020r
Załącznik Nr 1
FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY
1.Dane dotyczące wykonawcy
Nazwa: ................................................
Siedziba: ................................................
Adres poczty elektronicznej: ................................................
Strona internetowa: ................................................
Numer telefonu: 0 ( .. ) ...................................... tel. kom *
Numer faksu: 0 (.... ) ......................................
Numer REGON: ................................................
Numer NIP: ................................................
Nr rachunku rozliczeniowego ...................................................................
Godziny urzędowania ...................................................
Jestem: mikro / małym / średnim / dużym - przedsiębiorstwem (skreślić niewłaściwe)
2. Dane dotyczące Zamawiającego
Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. Prof. dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie
Adres siedziby: ul. Xxxxxxxxxx 00x , 00-000 Xxxxxxx
NIP 000-00-00-000 Regon 000295580
3. Zobowiązania wykonawcy
Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym Nr sprawy: SZP-332-34PN/2020, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę:
3.1 Cena oferty
Zadanie numer | Cena netto zł. | Podatek VAT w zł. | Stawka VAT % | Cena brutto zl |
1 | ||||
2 |
/wpisać kwotę łączną za oferowane zadania z rubryki „Razem” tabel zał. nr 2 i dołączyć wypełniony załącznik z oferowanym zadaniem do oferty/
4. Oświadczam, że:
4.1 Wykonam zamówienie publiczne sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od daty udzielenia zamówienia.
4.2 Dostawy częściowe przedmiotu zamówienia nie przekroczą terminów wymaganych w SIWZ przez Zmawiającego.
4.3 Akceptuje termin płatności faktur określony w SIWZ.
4.4 Okres gwarancji /ważności na oferowany produkt/y/ wynosić będzie nie mniej niż wymagany przez Zamawiającego w SIWZ.
4.5 Reklamacje będą załatwiane w terminie podanym we wzorze umowy. Sposób zgłaszania problemów i reklamacji pisemnie - nr faksu i adres .......... .......... .......... .......... .......... .......... .........
5. Osoby do kontaktów z Zamawiającym
► Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za przygotowanie niniejszej oferty :
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .....tel. kontaktowy……. mail: .......... .......... ....
► Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .....tel. kontaktowy……mail, : .......... .......... ..........
6. Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej* /skreślić jeśli nie dotyczy/
Nazwisko, imię ....................................................................................................
Stanowisko ...........................................................................................................
Telefon...................................................Fax.........................................................
Zakres: do reprezentowania w postępowaniu; do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy; do zawarcia umowy
7. Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7.1. Oświadczamy, że zapoznałem/zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnoszę/ nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz posiadam(y) niezbędne informacje do przygotowania oferty.
7.2. Oświadczamy, że uważam(y) się za związanych z ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7.3. Wykonamy zamówienie w wymaganych terminach.
7.4. Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymagania stawiane wykonawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru mojej/naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7.5. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu, oraz że spełniam warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu
7.5 Oświadczam/y, że wybór mojej/naszej oferty nie** będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. (jeśli dotyczy należy podać nr zadania i pozycje w zadaniu)
7.6 Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
8. Dokumenty
Informujemy, że :
► dokumenty, oświadczenia ( wymienić jakie jeśli dotyczy ): ………………………………………………………
dostępne są na stronie (podać adres strony internetowej ) : ……………………………………….
► dokumenty, oświadczenia ( wymienić jakie jeśli dotyczy ) : ………………………………………………………
dostępne są w dokumentacji przechowywanej przez Zamawiającego w postępowaniu nr (podać numer postępowania ) : ……………………………………….
9. Do oferty załączam nw dokumenty i oświadczenia:
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........itd.
10. Zastrzeżenie wykonawcy
Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione*:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………
11.Inne informacje wykonawcy:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
12. Oferta zawiera, łącznie z załącznikami stron.
13. Wykonam zamówienie z udziałem / bez udziału* n.w podwykonawców .
Nazwa i adres podwykonawcy oraz zakres zamówienia powierzony podwykonawcy (jeśli dotyczy).................................................................................................
Imiona i nazwiska osób
uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
Czytelne podpisy osób uprawnionych do
reprezentowania wykonawcy miejscowość i data .......................................
* niepotrzebne skreślić, wpisać nr zadania, dotyczy lub nie dotyczy - odpowiednio itp.
**Jeżeli Oświadczenie ww jest o treści pozytywnej (tj. wybór oferty wykonawcy będzie prowadził obowiązku podatkowego) wówczas ono powinno zawierać:
• potwierdzenie, iż wybór Twojej oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,
• wskazanie nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania takiego obowiązku podatkowego (wskazując jednocześnie nazwę, która znajdzie się później na fakturze),
• wskazanie wartości tego towaru lub usług bez kwoty podatku
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zał. nr 2
ZADANIE NR 1.
PARAMETRY TECHNICZNE STANDARTOWYCH POMP IFUZYJNYCH DO PODAWANIA LEKU DLA DZIECI i młodzieży
Ilość zamawiana – 40 sztuk . + jeden czytnik i oprogramowanie do sczytywania pomp na PC
Wykonawca: | |
Producent nazwa: | |
Nazwa i typ aparatu: | |
Kraj pochodzenia: | |
Rok produkcji (wymagany: 2019 lub 2020 ) |
X.x. | Xxxxx przedmiotu | X.x. | Xxxxx | Cena netto | Wartość netto | Stawka VAT | Kwota VAT | Wartość brutto | Nr katalogowy |
1 | Pompa infuzyjna | Szt. | 40 |
Lp | FUNKCJA/PARAMETR /kol/ 1/ | WYMAGALNOŚĆ /kol. 2/ | OFEROWANYPARAMETR /kol.3/ |
1. | Zatrzymanie pompy - alarm informujący o zatrzymaniu. | Tak | |
2. | Funkcja – blokada pompy | Tak | |
3. | Programowanie bolusa. Prosty / standard – dokładność, co najmniej 0, 1 j/bolus | Tak/podać | |
4. | Programowanie bolusa. Przedłużony / prostokątny – dokładność minimum0,1 j/bolus. Czas podania co najmniej 7 godz. | Tak/podać | |
5. | Programowanie bolusa. Złożony / wielofalowy – dokładność co najmniej 0,1 j/bolus | Tak/podać | |
6. | Czasowa zmiana bazy. Ustawienia procentowe lub jednostka na godzinę. | Tak/opis | |
7. | Czasowa zmiana bazy. Likwidacja zmiany bazy – samoistna bez sygnału lub z możliwością wyłączenia sygnału dźwiękowego. | Tak/podać | |
8. | Czasowa zmiana bazy. Czas bazy do 24 godzin | Tak/podać | |
9. | Programowanie bazy. Przepływy godzinowe, ilość jednostek na godzinę. Dokładność 0, 1 j/ 1 godz. | Tak/podać | |
10 | Funkcja pompy. Ciągłe monitorowanie glikemii | Tak/podać |
11 | *Pamięć pompy. Historia bolusa, alarmów, dawki dobowej obejmująca minimum 90 dni przy odczycie z użyciem PC i oprogramowania komputerowego wraz z czytnikiem. Ponadto pompa musi posiadać możliwość odczytu bezpośredniego stanu aktualnego z minimum 7 dni ww parametrów oraz 24 bolusów (bez użycia PC). | Tak/podać | |
12 | 1. Kalkulator bolusa wbudowany w pompę, umożliwiający ustawienie kilku przedziałów czasowych oraz umożliwiający również ręczne wprowadzanie pomiaru glikemii do kalkulatora. 2. Funkcja oceny aktywnej insuliny sumowanej z wszystkich dawek insuliny tj.: insuliny doposiłkowej i kuracyjnej 3. Funkcja kalkulatora bolusa z możliwością ustawienia funkcji aktywnej insuliny z ustawieniem czasu działania insuliny przez użytkownika | Tak/opis | 1. .................... 2. ............ 3. ....................... |
13 | Menu obsługi pompy w j. polskim. Instrukcja obsługi pompy w j. polskim. | Tak/ instrukcję załączyć do oferty | |
14 | Wkłucie metalowe i teflonowe o różnej długości, rozłączane. | Tak | |
15 | Długość drenu - minimum 60 cm, maksymalnie 110 cm. | Tak/podać | |
16 | Opcja oceniana. Zasilanie pompy: A. Standardowa bateria alkaliczna 1,5V AAA lub 1,5V AA = 70 pkt. B. Inna bateria = 0 pkt (W zestawie z pompą załączane, jako dodatkowe wyposażenie minimum 2szt. baterii do urządzenia) | Podać typ baterii | |
17 | Gwarancja udzielana na pompę - minimum 48 miesięcy. | Tak podać | |
18 | Automatyczne zatrzymanie napływu insuliny w przypadkach hipoglikemii | Tak |
19 | W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada treści opisu zawartemu w SIWZ wymagana jest stosowna pisemna deklaracja wykonawcy o gotowości dostarczenia do Zamawiającego 1 sztuki pompy „DEMO” wraz z czytnikiem i oprogramowaniem do PC, celem weryfikacji jej parametrów z opisem przedmiotu zamówienia, każdorazowo na pisemne wezwanie zamawiającego – w terminie do 2 dni roboczych od dnia przesłania wezwania do wykonawcy. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie oceny i badania ofert dopuszcza się możliwość wezwania osoby przedstawiciela wykonawcy, która zademonstruje obsługę i poszczególne parametry pompy wymagane w SIWZ. Termin stawiennictwa przedstawiciela wykonawcy zostanie przekazany wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie z zastrzeżeniem, że termin ten nie może przekroczyć 2 dni od dnia przesłania takiego wezwania do wykonawcy.. Powyższy wymóg stanowi warunek w myśl Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. (Po weryfikacji pompa podlegać będzie zwrotowi do wykonawcy. Całkowity koszt, ryzyko dostawy i odbioru pompy „DEMO” oraz obecności przedstawiciela, o czym mowa powyżej, ponosi Wykonawca). Niedostarczenie w ww. terminie pompy lub nieobecność osoby wezwanej w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie skutkować będzie konsekwencjami przewidzianymi w UPZP, w szczególności, jako niezgodność oferty z treścią SIWZ. | W celu potwierdzenia warunku, wymagane jest stosowne oświadczenie Wykonawcy, które należy załączyć do oferty. (patrz rodz. VI-1 A, ust. 5, pkt 5.3 w SIWZ) | |
20 | SERWIS. Bezpośredni telefoniczny całodobowy 365 dni (w niedziele i święta) kontakt z serwisem, w okresie trwania gwarancji. (Uwaga. Kontakt ma być aktualny od dnia otwarcia ofert) | Tak/ podać nr telefonu i lokalizację - adres serwisu | |
21 | SERWIS - SZKOLENIE Przeszkolenie personelu Zamawiającego lub pacjentów w zakresie obsługi pomp - każdorazowo przy dostawie (i każdorazowo, w uzasadnianych przypadkach na prośbę Zamawiającego, przy czym ta sama osoba nie będzie szkolona więcej niż 3 razy). Edukacja ma być prowadzona przez przedstawiciela wykonawcy lub uprawniona osobę – na koszt wykonawcy. | Tak | |
22 | SERWIS AWARYJNY W przypadku awarii pompy, zapewnienie pompy zastępczej (w czasie nieprzekraczającym 24 godzin o d zgłoszenia - przez 365 dni w roku) o parametrach nie gorszych niż zamawiana. Wszelkie koszty ponosi wykonawca. Czas reakcji na usuniecie awarii pompy do 8 godzin od zgłoszenia. | Tak | |
23 | Adres strony internetowej, na której dostępne są informacje i opisy w j. polskim na temat oferowanego modelu pompy | Tak podać |
.................................................................. data i podpis wykonawcy
ZADANIE NR 2.
PARAMETRY TECHNICZNE STANDARTOWYCH POMP IFUZYJNYCH DO PODAWANIA LEKU DLA DZIECI i młodzieży
Ilość zamawiana – 20 sztuk . + jeden czytnik i oprogramowanie do sczytywania pomp na PC
Wykonawca: | |
Producent nazwa: | |
Nazwa i typ aparatu: | |
Kraj pochodzenia: | |
Rok produkcji (wymagany: 2019 lub 2020 ) |
X.x. | Xxxxx przedmiotu | X.x. | Xxxxx | Cena netto | Wartość netto | Stawka VAT | Kwota VAT | Wartość brutto | Nr katalogowy |
1 | Pompa infuzyjna | Szt. | 20 |
Lp | FUNKCJA/PARAMETR /kol/ 1/ | WYMAGALNOŚĆ /kol. 2/ | OFEROWANYPARAMETR /kol.3/ |
1. | Przypomnienie o pominiętym bolusie | Tak | |
2. | Informacja o aktywnej insulinie z poziomu statusu pompy | Tak | |
3. | Opcja rejestrowania zdarzeń typu wysiłek, insulina, posiłek | Tak/podać | |
4. | Ciągła współpraca pompy z jednym sensorem przez minimum 5 dni | Tak/podać | |
5. | Wykrywanie hipoglikemii na poziomie 98% | Tak/podać | |
6. | Hipoblokada | Tak | |
7. | Powiadomienie o niskim i o wysokim poziomie glukozy | Tak/podać sposób powiadomień | |
8. | Powiadomienie o tempie wzrostu i tempie spadku glukozy | Tak/podać sposób powiadomień | |
9. | Powiadomienie o przewidywaniu hipoglikemii i hiperglikemii | Tak/podać sposób powiadomień | |
10 | Funkcja pompy. Możliwość czasowego wyłączenia alarmów dźwiękowych | Tak/podać minimalny i max. czas |
wyłaczenia | |||
11 | Rozszerzona statystyka dostępna z poziomu pompy | Tak/podać podstawowy zakres | |
12 | Ciągły monitoring glukozy przez pompę | Tak | |
13 | Menu obsługi pompy w j. polskim. Instrukcja obsługi pompy w j. polskim. | Tak/ instrukcję załączyć do oferty | |
14 | Wkłucie metalowe i teflonowe o różnej długości, rozłączane. | Tak | |
15 | Długość drenu - minimum 60 cm, maksymalnie 110 cm. | Tak/podać | |
16 | Hipoblokada pompy tj. zatrzymanie się pompy na tzw. „niskim cukrze” | Tak | |
17 | Udoskonalona wersja kalkulatora bolusa | Tak | |
18 | Pompa wyposażona w zabezpieczenie w postaci blokady klawiszy oraz posiadająca funkcję zapisu i pamięci ustawień | Tak opis | |
19 | Wymagane dawkowanie precyzyjne insuliny przez pompę – najmniejsze 0,025 j. w bolusie i 0,025 j. we wlewie podstawowym | Tak opis | |
20 | Opcja oceniana. Zasilanie pompy: A. Standardowa bateria alkaliczna 1,5V AAA lub 1,5V AA = 70 pkt. B. Inna bateria = 0 pkt (W zestawie z pompą załączane, jako dodatkowe wyposażenie minimum 2szt. baterii do urządzenia) | Podać typ baterii | |
21 | Gwarancja udzielana na pompę - minimum 48 miesięcy. | Tak podać | |
22 | Funkcja predykcyjnej ochrony pacjenta przed hipoglikemią. Automatyczne zatrzymanie i wznawianie podaży insuliny na podstawie odczytów z sensora CGM. | Tak |
23 | W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada treści opisu zawartemu w SIWZ wymagana jest stosowna pisemna deklaracja wykonawcy o gotowości dostarczenia do Zamawiającego 1 sztuki pompy „DEMO” wraz z czytnikiem i oprogramowaniem do PC, celem weryfikacji jej parametrów z opisem przedmiotu zamówienia, każdorazowo na pisemne wezwanie zamawiającego – w terminie do 2 dni roboczych od dnia przesłania wezwania do wykonawcy. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie oceny i badania ofert dopuszcza się możliwość wezwania osoby przedstawiciela wykonawcy, która zademonstruje obsługę i poszczególne parametry pompy wymagane w SIWZ. Termin stawiennictwa przedstawiciela wykonawcy zostanie przekazany wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie z zastrzeżeniem, że termin ten nie może przekroczyć 2 dni od dnia przesłania takiego wezwania do wykonawcy.. Powyższy wymóg stanowi warunek w myśl Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. (Po weryfikacji pompa podlegać będzie zwrotowi do wykonawcy. Całkowity koszt, ryzyko dostawy i odbioru pompy „DEMO” oraz obecności przedstawiciela, o czym mowa powyżej, ponosi Wykonawca). | W celu potwierdzenia warunku, wymagane jest stosowne oświadczenie Wykonawcy, które należy załączyć do oferty. (patrz rodz. VI-1 A, ust. 5, pkt 5.3 w SIWZ) | |
24 | SERWIS. Bezpośredni telefoniczny całodobowy 365 dni (w niedziele i święta) kontakt z serwisem, w okresie trwania gwarancji. (Uwaga. Kontakt ma być aktualny od dnia otwarcia ofert) | Tak/ podać nr telefonu i lokalizację - adres serwisu | |
25 | SERWIS - SZKOLENIE Przeszkolenie personelu Zamawiającego lub pacjentów w zakresie obsługi pomp - każdorazowo przy dostawie (i każdorazowo, w uzasadnianych przypadkach na prośbę Zamawiającego, przy czym ta sama osoba nie będzie szkolona więcej niż 3 razy). Edukacja ma być prowadzona przez przedstawiciela wykonawcy lub uprawniona osobę – na koszt wykonawcy. | Tak | |
25 | SERWIS AWARYJNY W przypadku awarii pompy, zapewnienie pompy zastępczej (w czasie nieprzekraczającym 24 godzin o d zgłoszenia - przez 365 dni w roku) o parametrach nie gorszych niż zamawiana. Wszelkie koszty ponosi wykonawca. Czas reakcji na usuniecie awarii pompy do 8 godzin od zgłoszenia. | Tak | |
26 | Adres strony internetowej, na której dostępne są informacje i opisy w j. polskim na temat oferowanego modelu pompy | Tak podać |
.................................................................. data i podpis wykonawcy
DOTYCZY ZADANIA NR 1
* Dotyczy pkt. 11 i 10 ww zad. nr 1- Pamięć pompy. W ramach zamówienia wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu po jednym zestawie oprogramowania komputerowego + kompatybilny z oprogramowaniem i pompą czytnik, który służyć będzie do wykonywania odczytu ww danych z pomp. Dostawa zestawu do odczytu nastąpi jednorazowo przy pierwszej dostawie partii zamówionych pomp do Zamawiającego.
Kryterium oceny ofert odn. zad. nr 1, 2 stanowi: 30% = 30 pkt. cena + 70% = 70 pkt. ocena parametrów technicznych pompy.
Objaśnienia do zad. nr 1 i nr 2 - tabela.
W tabeli dotyczącej oferowanego urządzenia – zadanie nr 1, 2 – jeżeli w kolumnach nr 2 „Wymagalne” jest słowo „TAK” lub „TAK/podać lub opisać itp.” wykonawca ma obowiązek w kolumnie nr 3 /odpowiednio w wierszach/ wpisać słowo „TAK” lub „TAK” i zamieścić wymagany opis, dane itp. jeśli oferuje urządzenie, które dany parametr lub funkcje posiada. W odniesieniu do parametrów podlegających ocenie punktowej – zadanie nr 1, 2 wykonawca w kolumnie nr 2 tabeli wpisuje słowo „Tak A” lub „Nie B” - w zależności od oferowanego parametru. Ocena tych parametrów przeprowadzona będzie wg zasady podanej w poz. w tabeli.
Oferowane parametry i funkcje muszą znajdować się w załączonej do oferty np. instrukcji obsługi, prospektach, katalogach lub innych lub innego równoważnego dokumentu zawierającego opis dostępnych parametrów i funkcji producenta urządzenia medycznego. W przypadku braku potwierdzenia oferowanego/wymagalnego parametru pompy, poprzez umieszczenie wpisu „NIE” lub nie umieszczeniu żadnego w którymkolwiek wierszu wpisu, albo zaoferowanie urządzenia o parametrze gorszym niż wymagany/ dopuszczalny, oferta wykonawcy traktowana będzie, jako niezgodna opisem przedmiotu zamówienia. W załączonej karcie katalogowej lub katalogu należy w zaznaczyć parametry, które posiadają oferowane przedmioty zamówienia przez ich wyróżnienie - zaznaczenie kolorowym markerem, podkreślenie, zakreślenie. Za nie odpowiadającą treści SIWZ uznana będzie również taka oferta, w której wykonawca mimo wpisania w kolumnach tabel w zadania nr 1, 2 oświadczeń „TAK” lub opisów, aoferuje pompę, która danego parametru technicznego, funkcji itd. nie będzie w rzeczywistości posiadała, i nie będzie jej opisanej w dokumentach ww załączonych do oferty tj. katalogach, instrukcjach itp.
INNE.
1. Oferowany przedmiot zamówienia opisany w zadaniu nr 1, 2 ma być fabrycznie nowy, nieużywany, rok produkcji 2019 lub 2020 kompletny i gotowy do użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji dokonywanych przez Zamawiającego.
Załącznik nr 3
Wykonawca:
………………………………………
………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
………………………………………
………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Medyczne pompy infuzyjne (nr spr. SZP-332-34PN-2020), prowadzonego przez Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy w Olsztynie, oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w
art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
………………………………………………………………………………………………………………..
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ……………………………………………………………
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Załącznik nr 4
Wykonawca:
……………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
……………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Medyczne pompy infuzyjne (nr spr. SZP-332-34PN-2020), prowadzonego przez Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy w Olsztynie, oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego
w SIWZ.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych
przez zamawiającego w SIWZ , polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ……
..……………………………………, w następującym zakresie: …………………………………………
(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu – podać dotyczy lub nie dotyczy).
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
UMOWA NR SZP/34/…./2020/PW Zał. nr 5
Umowa została zawarta w Olsztynie dnia 2020r. pomiędzy:
Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalem Dziecięcym im. prof. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie
adres siedziby: 00-000 Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00x
NIP 000-00-00-000 Regon 000295580
reprezentowanym przez:
1. Dyrektora Szpitala dr n. xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxx
2. przy kontrasygnacie Głównego Księgowego mgr Xxxxxx Xxxxxxxxxxx zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
..........................................................................................
NIP Regon
reprezentowanym przez:
1. ......................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”.
Zamawiający oświadcza, że w wyniku przeprowadzonej procedury w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę: Medycznych pomp infuzyjnych, dla Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Olsztynie, z dnia .05-2020r. (znak sprawy: SZP-
332-34PN/2020), opartego na przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. „Prawo zamówień publicznych” (Tekst jedn. Dz. U. z 2018 roku, Nr poz. 1986 z p. zm.), w ramach zadania nr ……….
została wybrana oferta w/w Firmy.
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa asortymentu w ilościach i po cenach określonych w ofercie Wykonawcy z dnia 2020r.
2. Za wykonanie Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie netto do .. zł.
3. Do wymienionej w ust. 2 kwoty Wykonawca doliczy podatek VAT w wysokości zł.
4. Razem brutto ust. 2 i 3 zł.
§ 2
1. Ustalona ilość przedmiotu zamówienia może ulec zmniejszeniu o 10%, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
2. Zmiany o których mowa w ust. 1 nie mogą prowadzić do zwiększenia cen jednostkowych, określonych w zał. nr 1 do niniejszej umowy, a w przypadku zmniejszenia ilości zamawianego przedmiotu zamówienia, nie będą służyć Wykonawcy żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
3. W przypadku niewykorzystania ilości lub wartości przedmiotów zamówienia objętych niniejszą umową, w okresie jej obowiązywania, dopuszcza się zmianę terminu, o którym mowa w § 9 ust. 1. Zmiana terminu wymagać będzie formy pisemnej – aneks do umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian asortymentowych i ilościowych zapotrzebowania objętych niniejszą umową w ramach zadań lub poszczególnych pozycjach w danym zadaniu, w zależności od aktualnych potrzeb Szpitala. Zmiany te nie wymagać będą formy pisemnej i nie.
5. Realizacja każdego z zadań ma charakter samodzielnego zobowiązania stron, ze wszystkimi płynącymi z tego tytułu konsekwencjami prawnymi.
§ 3
1. Rodzaj i ilość przedmiotu umowy uzależniony będzie od bieżących zamówień, składanych przez Zamawiającego pisemnie, faxem lub email.
2. Dostawy przedmiotu umowy realizowane będą w terminie do 4 dni roboczych (za dni robocze przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty przesłania zamówienia do Wykonawcy
3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia, pisemnie, faksem lub emailem Zamawiającego w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają mu dostawę przedmiotu umowy w terminie określonym w ust. 2.
4. Przedmiot umowy będzie dostarczany do siedziby Zamawiającego - loco Magazyn Ogólny Szpitala, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji, gdy Wykonawca nie dotrzymuje terminów dostaw określonych w ust 2, z zastrzeżeniem, iż będzie to co najmniej czwarta zwłoka w okresie jednego miesiąca.
§ 4
1. Wykonawca gwarantuje, że oferowane wyroby będące przedmiotem umowy, są dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca gwarantuje, że wyroby te odpowiadają normom i spełniają wszelkie wymogi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej tj.: w przypadku wyrobów medycznych - spełniają wymogi określone w Ustawie z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. nr 107, poz. 679.). Wykonawca zobowiązuje się do okazania na każde żądanie Zamawiającego dokumentów (oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem) potwierdzających spełnianie wyżej wymienionych wymogów i norm.
2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczany przedmiot umowy będzie spełniał wszelkie warunki, normy jakościowe i terminy ważności dostarczanego towaru, w oparciu o które dokonano udzielenia zamówienia.
3. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę pisemnie, faksem lub emailem. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w następującym terminie:
- braki ilościowe w ciągu 3 dni roboczych ,
- wady jakościowe w ciągu 8 dni.
4. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych Zamawiający otrzyma towar wolny od wad w terminie do 3 dni roboczych, licząc od dnia rozpatrzenia reklamacji. W uzasadnionych przypadkach, na okres rozpatrywania reklamacji Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć niezwłocznie (do 3 dni roboczych) zamienną partię towaru zgodną z zamówieniem.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru w przypadku dostarczenia przedmiotu umowy, który nie został zamówiony przez Zamawiającego, niezgodnego z umową lub zamówieniem, w tym nie posiadającego określonego w umowie terminu przydatności do użytkowania, natomiast Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej VAT w terminie do 7 dni od daty powiadomienia go pisemnie, telefonicznie, faksem, emailem przez Zamawiającego.
6. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę zamówionego przez Zamawiającego przedmiotu umowy w terminie określonym w § 3 ust. 2 lub naruszenia postanowień § 4 ust. 3 Zamawiającemu przysługuje prawo do nabycia nie dostarczonego przedmiotu umowy u osób trzecich, a ewentualną różnicą w cenie zostanie obciążony Wykonawca na podstawie stosownego dokumentu.
§ 5
1. Strony ustalają, że za częściowe wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy należność wynikającą z uzgodnionych cen jednostkowych określonych w ofercie, w terminie do 60 dni, licząc od daty otrzymania faktury/rachunku.
2. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień uznania należności na rachunku Wykonawcy.
3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
4. Zamawiający nie ponosi żadnych konsekwencji wobec Wykonawcy związanych z nieprawidłowym zastosowaniem i naliczeniem nieodpowiedniej stawki podatku od towarów i usług dotyczącej przedmiotu umowy.
5. Cena i nazwa na fakturze musi odpowiadać cenie i nazwie handlowej ujętej w ofercie Wykonawcy, która stanowi załącznik do umowy.
6. Xxxx, o której mowa w ust. 1 obejmuje także koszty należytego opakowania i zabezpieczenia przedmiotu sprzedaży oraz odpowiedniego transportu do miejsca, o którym mowa w § 3 niniejszej umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do nie zwiększania cen jednostkowych netto określonych, w ofercie przetargowej przez okres trwania umowy.
8. Strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych produktów objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową.
9. W przypadku udzielenia przez Wykonawcę upustów promocyjnych dla klienta w okresie trwania umowy, upusty będą obowiązywały również dla tej umowy z zachowaniem formy pisemnej.
10. Aneks o korekcie cenowej powinien być złożony najpóźniej z następną dostawą przedmiotu zamówienia.
11. Zamawiający zapłaci za rzeczywisty zakres zrealizowanego zamówienia.
§ 6
1.Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
1.1 zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy;
1.2 wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
1.3 zmiana terminu obowiązywania umowy w przypadku nie wykorzystania jej wartości lub ilości przedmiotu zamówienia
1.4 zmianę postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień do umowy jeżeli nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e niezależnie od ich wartości,
1.5 zmian razie wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcie umowy tj.: zakończenia produkcji oferowanego produktu, wygaśnięcia rejestracji oferowanego produktu
1.6 łączna wartość zmian jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie
2. Na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w ust. 1.1.5 Wykonawca przedstawi pisemne zawiadomienie producenta. Wykonawca w sytuacji określonej w ust. 1.1.5 w porozumieniu z Zamawiającym zaproponuje produkt równoważny z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Cena jednostkowa proponowanego produktu nie może być wyższa niż produktu oferowanego w ofercie, na podstawie której udzielono zamówienia.
3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);
b) zmiany danych teleadresowych,;
5. Zmiany o których mowa w ust. 2 dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku i jego akceptacji przez Xxxxxx.
§ 7
Wykonawca oświadcza, że nie dokona przeniesienia wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego oraz nie dokona żadnych innych czynności w wyniku których, doszłoby do zmiany Stron umowy.
§ 8
I. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania albo odstąpienia od umowy, strony mogą żądać zapłacenia sobie nawzajem tytułem odszkodowania kar umownych:
1. Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną za zwłokę zamówionego, a nie dostarczonego towaru - z winy wykonawcy, w wysokości 1,00 % wartości brutto brakującej ilości - za każdy dzień zwłoki. W przypadku odmowy wykonania dostawy towaru (dotyczy zamówionej partii towaru) Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 5 % wartości brutto zamówionej, a nie dostarczonej partii towaru.
2. Wykonawca może skutecznie uwolnić się od kary wskazanej w ust. 1 wykazując, że zwłoka w dostawie przedmiotu umowy była uzasadniona i niezawiniona przez Wykonawcę.
3. Niezasadne odstąpienie od umowy, jej wypowiedzenie lub rozwiązanie przez jedną ze stron lub z winy tej strony, może być podstawą do żądania przez drugą stronę kary umownej w wysokości 9,99% wartości niezrealizowanej części umownej brutto, za wyjątkiem sytuacji gdy odstąpienie od umowy nastąpiło w trybie i na zasadach określonych wart. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
4. W razie opóźnienia zapłaty za przedmiot dostawy, o czym mowa w § 5 ust. 1, Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty ustawowych odsetek.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających wysokość kar umownych.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżących należności wynikających z realizacji niniejszej umowy na podstawie sporządzonej noty księgowej, która zostanie niezwłocznie przesłana do Wykonawcy.
§ 9
1. Umowa zostaje zawarta na okres od …2020r. do 2021r. przy czym Xxxxxx ustalają, że umowę uważa się za
rozwiązaną z chwilą upłynięcia wyżej określonej daty lub po zrealizowaniu dostaw na kwotę określoną w § 1 ust. 4.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez podania przyczyn z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, a w szczególności w przypadku zgłoszenia przez niego, co najmniej czterech reklamacji, o których mowa w § 3 ust. 5.
§ 10
1.Wszelkie zmiany niniejszej umowy z zastrzeżeniem art. 144 ust. 1 ustawy mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
2. W związku z ustawą, o ochronie danych osobowych z RODO Zamawiający zawrze stosowną umowę z Wykonawcą, jeśli w trakcie realizacji niniejszej umowy konieczne będzie powierzenie przetwarzania danych osobowych pacjentów, które będą niezbędne do programów np. w celu uzyskania raportów z pompy insulinowej i systemów. Wzór takiej umowy wykonawca dostarczy w dniu zawarcia niniejszej umowy.
§ 11
Strony zgodnie ustalają, że w przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z realizacją umowy, będą dążyć do jego polubownego rozwiązania. W przypadku braku takiego rozwiązania, właściwym sądem do rozstrzygania sporów będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19, poz. 177 z p. zm. Tekst jedn. Dz. U. z 2018r. poz. nr 1986 z p. zm.) oraz ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. nr 16, poz. 932 z późn. zm.)
§ 13
Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
……………………….……… …………………………….
Załącznik Nr 6
Nazwa wykonawcy ....................................................................................................
Adres wykonawcy .................................................................................................
Miejscowość ................................................ Data .....................
WYKAZ WYKONANYCH W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT DOSTAW
Dot. postępowania nr spr. SZP-332-34PN-2020
Lp | Odbiorca adres, nr tel. i faks. | Wartość brutto | Zakres przedmiotowy | Daty rozpoczęcie/zakończenia |
1 | ||||
2 |
Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że w/w dostawy są/zostały wykonane należycie dla wymaganych dostaw (zgodnie z warunkiem w SIWZ) wystawione i podpisane przez wykazanych odbiorców.
Imiona i nazwiska osób uprawnionych
do reprezentowania wykonawcy
Czytelne podpisy osób uprawnionych do
reprezentowania wykonawcy