Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy

Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy

nr sprawy: TA/ZP – 6/2019

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Przedmiot zamówienia:

Dostawa specjalistycznego sprzętu komputerowego z urządzeniami peryferyjnymi i oprogramowaniem

Rozdział 1 - Nazwa i adres Zamawiającego

Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Xxxxx Xxxxxxxxxxxx; E-mail do korespondencji: xxxxx@xxxx.xx;

Adres strony internetowej: xxx.xxxx.xx – BIP – zamówienia publiczne

Korespondencja pisemna: Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;

Czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 0800 – 1600.

Rozdział 2 - Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), zwanej dalej „ustawą Pzp” oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

2. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp.

4. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO związana z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej

„RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;

2) Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: xxx@xxxx.xx;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr TA/ZP-6/2019 „Dostawa specjalistycznego sprzętu komputerowego z urządzeniami peryferyjnymi i oprogramowaniem”;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie

zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Rozdział 3 - Opis przedmiotu zamówienia

Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

Kod	Nazwa
30200000-1	Urządzenia komputerowe
30232000-4	Sprzęt peryferyjny
48000000-8	Oprogramowanie

Dostawa specjalistycznego sprzętu komputerowego wraz z urządzeniami peryferyjnymi i oprogramowaniem dla potrzeb badań naukowych oraz prac

rozwojowych i upowszechniających w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także rozpakowanie sprzętu, podłączenie do mediów, instalacja, skonfigurowanie i przetestowanie oraz serwis gwarancyjny ww. sprzętu w siedzibie Zamawiającego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmujący pięć części asortymentowych i warunki gwarancji zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ, a szczegółową specyfikację techniczną poszczególnych części zamówienia – Załącznik od 1.1 do 1.5 do SIWZ (stanowiącą osobne pliki dla poszczególnych części zamówienia). Dodatkowo Zamawiający zamieścił na swojej stronie internetowej (BIP – zamówienia publiczne), osobne pliki zawierające wyniki testów Benchmarks dla XXX (XxxxXxxx - XXX Xxxx) x XXX (XxxxXxxx - X0X Mark) z dnia 05.03.2019 r.

Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia:

a) Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie akcesoria, przewody i kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania,

b) Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania gwarancji do nieodpłatnego usuwania zgłaszanych przez Zamawiającego usterek na zasadach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ,

c) Wykonawca zapewni dostęp do pomocy technicznej, umożliwiając zgłaszanie wad lub usterek za pomocą Internetu lub telefonicznie,

d) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart gwarancyjnych,

e) Wykonawca w ofercie wskaże producenta i model wyspecyfikowanego sprzętu oraz inne parametry wymagane w szczegółowej specyfikacji technicznej.

Dla wyspecyfikowanych urządzeń podane parametry są wartościami minimalnymi, każdy sprzęt o parametrach lepszych od wyspecyfikowanych, spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Wszystkie urządzenia muszą spełniać wszelkie przepisy dot. prawa dopuszczenia do użytkowania w Polsce oraz posiadać stosowne dokumenty świadczące o spełnianiu wszystkich niezbędnych norm i wytycznych, które powinien spełniać w/w sprzęt przed dopuszczeniem go do użytkowania. Kopie tych dokumentów Wykonawca powinien dostarczyć razem ze sprzętem, wraz z oświadczeniem o ich zgodności z oryginałem. Do każdego urządzenia muszą być dołączone wszystkie niezbędne dokumenty takie jak np. instrukcja obsługi, gwarancja, deklaracja zgodności ze wszystkimi niezbędnymi dyrektywami (np. CE) i normami oraz wymagane nośniki z oprogramowaniem.

Jeżeli użyto do opisania przedmiotu zamówienia oznaczeń lub parametrów wskazujących konkretnego producenta, konkretny produkt lub wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych, przez które należy rozumieć produkty o parametrach nie gorszych od przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia, kompatybilne z posiadaną przez Zamawiającego infrastrukturą sieciowo-systemowo-sprzętową w tym samym zakresie, co produkty określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który złoży ofertę na produkty równoważne musi do oferty załączyć dokładny opis oferowanych produktów, z którego wynikać będzie zachowanie warunków równoważności. W przypadku złożenia oferty równoważnej (dotyczy również sprzętu o lepszych parametrach), składający ofertę ma obowiązek wykazania zgodności produktów poprzez porównanie parametrów oferowanych produktów z parametrami przedmiotu zamówienia.

Rozdział 4 - Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji przedmiotu zamówienia, na poszczególne części zamówienia: do pięciu tygodni od dnia zawarcia umowy.

Rozdział 5 - Informacje dotyczące ofert częściowych

Zamawiający dopuszcza składanie ofert na całość zamówienia lub na poszczególne części.

Rozdział 6 - Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia

1. W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp:

1)

w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. po z. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016r. poz. 615);

2)

który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 – 4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

4. Żaden z Wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp.

Rozdział 7 – Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia

1. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołączy do oferty, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, w formie:

Oświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 3 do SIWZ)

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie (Załącznik nr 3 do SIWZ) składa każdy z Wykonawców, wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia, w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających:

1) brak podstaw do wykluczenia:

a) Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w:

a) pkt. 2.1 ppkt a) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

4. Dokumenty, o których mowa w pkt. 3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt. 4 stosuje się.

6. Zgodnie z art. 24aa ustawy, Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w SIWZ, nie podlega wykluczeniu.

7. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w danej części zamówienia, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielnie zamówienia (wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ).

Rozdział 8 – Informacja o podwykonawcach

1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

2. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale 7 pkt 1.

3. Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w Rozdziale 7 pkt 2, dotyczących podwykonawców, którym zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a niebędących podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy – dotyczy Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona i został wezwany do złożenia dokumentów.

Rozdział 9 – Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i

dokumentów, osoby Wykonawcami

uprawnione

do porozumiewania się z

1. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, adres: xxxxx@xxxx.xx.

2. W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane pisemnie lub drogą elektroniczną.

3. Droga elektroniczna nie dotyczy składania i uzupełniania:

1) oferty;

2) oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale 7;

3) pełnomocnictwa,

dla których zastrzeżona jest forma pisemna.

4. We wszelkiej korespondencji kierowanej do Zamawiającego dotyczącej niniejszego postępowania należy wskazywać numer sprawy oraz nazwę postępowania.

5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

6. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął nie później niż do dnia 08.04.2019 r., w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

Rozdział 10 – Termin związania ofertą

1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

Rozdział 11 – Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie Pzp oraz wymaganiami określonymi w SIWZ.

2. Ofertę należy przygotować w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

3. Ofertę podpisuje(ą) osoba(y) upoważniona(e) do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym zgodnie z odpowiednimi przepisami lub pełnomocnik – zgodnie z załączonym do oferty pełnomocnictwem (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie).

4. Wszystkie strony oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane, opieczętowane pieczęcią Wykonawcy oraz czytelnie podpisane lub parafowane wraz z pieczątką imienną przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Wszelkie poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.

5. Wykonawca zamieszcza ofertę w trwale zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność, oznaczonym napisem:

„Oferta na dostawę specjalistycznego sprzętu komputerowego z urządzeniami peryferyjnymi i oprogramowaniem – Część …. zamówienia”

Znak sprawy: TA/ZP-6/2019

Nie otwierać przed dniem 11.04.2019 r., godz. 10.30

oraz nazwą, dokładnym adresem oraz numerami telefonów Wykonawcy (dopuszcza się pieczęć). Skutki związane z brakiem oznaczenia koperty w sposób podany w zdaniu poprzedzającym ponosi Wykonawca.

6. Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała co najmniej:

1)	Załącznik nr od 1.1. do 1.5 – Formularz ofertowy (w zależności na którą część zamówienia Wykonawca złoży ofertę)
2)	Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz cenowy
3)	Załącznik nr 2a do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp (jeżeli dotyczy danej części zamówienia)
4)	Załącznik nr od 2.1 do 2.5 do SIWZ – Szczegółowy formularz cenowy (w zależności na którą część zamówienia Wykonawca złoży ofertę)
5)	Załącznik nr 3 do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy
6)	pełnomocnictwo – jeśli dotyczy

7. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed upływem terminu składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 5 z dopiskiem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

8. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione, część oferty, która zawiera te informacje należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Wykonawca jest zobowiązany wykazać w ofercie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Rozdział 12 – Miejsce oraz termin składania ofert

1. Ofertę należy złożyć, w siedzibie Zamawiającego przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 w Warszawie –pok. 6 (parter) – Kancelaria, do dnia 11.04.2019 r., do godziny 10.00.

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – pok. 403B, w dniu 11.04.2019 r., o godzinie 10.30.

4. Otwarcie ofert jest jawne.

5. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxxx.xx – BIP – zamówienia publiczne - informacje dotyczące:

a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach – jeśli dotyczy.

Rozdział 13 – Opis sposobu obliczenia ceny

1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, powinien w cenie brutto za realizację poszczególnych oferowanych części przedmiotu zamówienia ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza cenowego i Szczegółowego formularza cenowego oraz podania w Formularzu cenowym ceny brutto za realizację poszczególnych części zamówienia.

3. Cena ofert na poszczególne części Zamówienia powinna być podana liczbowo i słownie.

4. Cena oferty określona przez Wykonawcę pozostanie stała w okresie realizacji umowy i nie będzie podlegała waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

5. Wykonawca naliczy stawkę VAT w wysokości 23%. Jeżeli Wykonawca zastosuje stawkę odmienną, zobowiązany jest wskazać podstawę do jej przyjęcia (przepisy prawa lub posiadane indywidualne interpretacje).

6. Zgodnie z art. 91 ust 3a ustawy Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru, którego dostawa będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. W przypadku braku takiej informacji (Załącznik nr 2a do SIWZ) Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie 89 ust 1 pkt 1 jako niezgodną z ustawą Pzp.

Rozdział 14 – Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1. Cena - 98 %

2. Czas dostawy – 2 %

3. W kryterium „Cena” zostanie zastosowany następujący wzór:

Liczba punktów =	Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty	X 98
	Cena brutto oferty badanej

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę na realizację poszczególnej części zamówienia. Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w oferowanej części zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 98. Pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do wyżej zamieszczonego wzoru.

4. Kryterium „Czas dostawy” Zamawiający przyzna punkty za Czas dostawy na poszczególną część zamówienia:

• Czas dostawy - do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy - 2 pkt.

• Czas dostawy - do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy - 1 pkt.

• Czas dostawy - do 5 tygodni od dnia zawarcia umowy - 0 pkt.

Kryterium „Czas dostawy” będzie rozpatrywane na podstawie skrócenia czasu dostawy, podanego przez Wykonawcę na realizację poszczególnej części zamówienia. Wykonawca, który przedstawi najkrótszy czas dostawy (tj. do 2 tygodni) w oferowanej części zamówienia, otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 2, pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej (tj. 1 pkt. w przypadku zaproponowania czasu dostawy - do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy).

Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najkorzystniejszy bilans kryteriów, czyli uzyska największą liczbę punktów za realizację poszczególnej części zamówienia. Punkty zostaną zsumowane i nie będą wynosiły więcej niż 100 punktów.

Rozdział 15 – Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wzór umowy

1. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców – oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(y) notarialnie.

2. Wybrany Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę, której warunki określono w we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.

3. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w terminach określonych w art. 94 ustawy Pzp.

4. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.

5. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona(e) do reprezentowania Wykonawcy.

Rozdział 16 – Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Rozdział 17 – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział 18 – Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy Pzp.

2. Na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności:

1) określenia warunków udziału w postępowaniu,

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,

3) odrzucenia oferty odwołującego,

4) opisu przedmiotu zamówienia,

5) wyboru najkorzystniejszej oferty.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych odpowiednio w art. 182 ustawy Pzp. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Rozdział 19 – Postanowienia końcowe

1. Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.

4. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

7. Zamawiający nie przewiduje wymogu lub możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.

Rozdział 20 - Załączniki
Nr Załącznika	Nazwa Załącznika
1	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
od 1.1 do 1.5	Formularz ofertowy
2	Formularz cenowy
2a	Oświadczenie Wykonawcy z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp
2.1 do 2.5	Szczegółowy formularz cenowy
3	Oświadczenie Wykonawcy
4	Informacja o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp
5	Wzór umowy

Załącznik nr 1 do SIWZ

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

A. Przedmiot zamówienia – Części asortymentowe:

1. Komputery laboratoryjne VR z wysokowydajną kartą graficzną, przeznaczone do wykorzystania w pracach naukowo-badawczych w zakresie wykorzystania technik RZECZYWISTOŚCI WIRTUALNEJ (z jednym procesorem wielordzeniowym wysokiej wydajności) wraz z instalacją, skonfigurowaniem i przetestowaniem systemu operacyjnego (łącznie 2 szt.), wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.1.

Warunki gwarancji i serwisu wg opisu zamieszczonego w części B, pkt I.

2. Stacje robocze projektowe przeznaczone do wykorzystania w pracach naukowo-badawczych i projektowych: wielozadaniowe, przetwarzania graficznego 2D, projektowe (z jednym procesorem wielordzeniowym), wysokiej wydajności, o bardzo niskim poziomie emitowanego hałasu, z monitorem LCD, a także jeden niezależny monitor LCD wraz z instalacją, skonfigurowaniem i przetestowaniem systemu operacyjnego (łącznie 6 szt. zestawów komputerowych, w tym 1 szt. z dwoma monitorami oraz jeden niezależny monitor LCD), wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.2.

Warunki gwarancji i serwisu wg opisu zamieszczonego w części B, pkt II.

3. Komputer przenośny do prac eksperymentalnych wysokiej wydajności (umożliwiający mobilną pracę z aplikacjami VR, obliczeniowymi, projektowymi i przetwarzania graficznego) wraz z instalacją, skonfigurowaniem i przetestowaniem systemu operacyjnego – (1 szt.), wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.3.

Warunki gwarancji i serwisu wg opisu zamieszczonego w części B, pkt III.

4. Zaawansowany komputer przenośny o ultra-niskiej masie z wyświetlaczem wysokiej rozdzielczości przeznaczony do mobilnych prac obliczeniowych i projektowych wraz z instalacją, skonfigurowaniem i przetestowaniem systemu operacyjnego (1 szt.), wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.4.

Warunki gwarancji i serwisu wg opisu zamieszczonego w części B, pkt III

5. Komputerowy sprzęt peryferyjny: drukarki laserowe monochromatyczne i urządzenia wielofunkcyjne laserowe, kolorowe (łącznie 7 szt.) wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.5.

Warunki gwarancji i serwisu wg opisu zamieszczonego w części B, pkt IV.

B. Warunki gwarancji i serwisu wymagane w poszczególnych grupach:

I. Wymagane warunki gwarancji i serwisu na sprzęt w Części 1 (Komputery laboratoryjne VR z wysokowydajną kartą graficzną):

Gwarancja: min. 24 miesiące

Serwis gwarancyjny:

− Dopuszczalny serwis zewnętrzny

− Pełna sprawność sprzętu zostanie przywrócona w czasie nie dłuższym, niż 14 dni od otrzymania formalnego zawiadomienia o awarii sprzętu + warunki zawarte w umowie

− Uszkodzone dyski twarde pozostają u Zamawiającego lub są komisyjnie utylizowane

II. Wymagane warunki gwarancji i serwisu na sprzęt w Części 2 (Stacje robocze projektowe):

Gwarancja: 36 miesięcy na jednostkę centralną stacji roboczej.

Serwis gwarancyjny:

− w siedzibie Zamawiającego,

− pełna sprawność sprzętu zostanie przywrócona w czasie nie dłuższym, niż 48 godzin od otrzymania formalnego zawiadomienia o awarii sprzętu + warunki zawarte w umowie,

− uszkodzone dyski twarde pozostają u Zamawiającego lub będą komisyjnie utylizowane

− w przypadku konieczności naprawy w czasie dłuższym, niż 48 godzin podmiot świadczący serwis nieodpłatnie dostarczy sprzęt zastępczy o równorzędnych parametrach i nieodpłatnie przygotuje go do pracy zgodnej z przeznaczeniem sprzętu naprawianego (w przypadku uszkodzenia jednostki centralnej komputera serwis wykona na sprzęcie zastępczym instalację oprogramowania dostarczonego przez użytkownika i przekopiowanie koniecznych danych),

− jeżeli sprzęt po 3 (trzech) naprawach nadal wykazuje wady w działaniu – (na żądanie Zamawiającego) zostanie wymieniony na nowy, wolny od wad lub nastąpi zwrot zapłaty Zamawiającemu (w pełnej kwocie brutto za cały wadliwy zestaw, który zostanie zwrócony Dostawcy) – wg decyzji Zamawiającego.

Gwarancja na monitor: 24 lub 36 miesięcy - wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.2.

III. Wymagane warunki gwarancji i serwisu na sprzęt Części 3 i 4 (komputery przenośne) – wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.3 i nr 1.4

IV. Wymagane warunki gwarancji i serwisu na sprzęt w Części: 5 (komputerowy sprzęt peryferyjny):

Gwarancja min. 12 miesięcy, jednak nie krótsza, niż gwarancja producenta;

Serwis gwarancyjny:

− w siedzibie Zamawiającego,

− pełna sprawność sprzętu zostanie przywrócona w czasie nie dłuższym, niż 14 dni

od otrzymania formalnego zawiadomienia o awarii sprzętu.

Załącznik nr 2 do SIWZ

Zamawiający:

CENTRALNY INSTYTUT OCHRONY PRACY –

Państwowy Instytut Badawczy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

Formularz cenowy

Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej: ……………………………………………………………………………………………………………………….
Adres lub siedziba1: ……………………………………………………………………………………………… ……………………….………………………………………………………………………………………….......
Numer KRS (jeśli dotyczy)
Numer NIP:
Osoba upoważniona do kontaktu z Zamawiającym	1) Imię i nazwisko: ………………………….. 2) tel.: ………………………………………… 3) adres e-mail: ………………………………
Czy Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorstwem2	□ tak □ nie
Nr konta bankowego, na które będzie kierowane wynagrodzenie dla Wykonawcy, w przypadku podpisania umowy
Adres e-mail do kontaktów z Wykonawcą w trakcie realizacji umowy/zgłaszanie uszkodzeń prowadzącemu serwis gwarancyjny	………………………………………………….

Oferujemy realizację zamówienia, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę specjalistycznego sprzętu komputerowego z urządzeniami peryferyjnymi i oprogramowaniem, na warunkach określonych w SIWZ i zgodnie z jej treścią:

1 W przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące pełnomocnika Wykonawcy

2 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. U. L. 124 z 20.5.2003, s. 36) Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub suma bilansowa nie przekracza 10 milionów Euro.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie SA mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów Euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów Euro.

Część 1 zamówienia

Wartość netto	…………………….. zł	słownie: …………………………………………. ……………………………………………………..
Wartość podatku VAT	(…..% VAT) …………………….. zł	słownie: …………………………………………. ……………………………………………………..
Wartość brutto	…………………… zł	słownie: …………………………………………. ……………………………………………………..
Czas dostawy:		do tygodni

Część 2 zamówienia

Wartość netto	…………………….. zł	słownie: …………………………………………. ……………………………………………………..
Wartość podatku VAT	(…..% VAT) …………………….. zł	słownie: …………………………………………. ……………………………………………………..
Wartość brutto	…………………… zł	słownie: …………………………………………. ……………………………………………………..
Czas dostawy:		do tygodni

Część 3 zamówienia3

Wartość netto za dostawę laptopów (mechanizm odwróconego obciążenia VAT)	…………………….. zł	słownie: …………………………………………. ……………………………………………………..
Za dostawę toreb i myszy bezprzewodowych do laptopów	…………………zł netto	Wartość brutto ……………… zł, w tym …%VAT, w kwocie zł
Łączna wartość brutto za dostawę laptopów oraz toreb i myszy bezprzewodowych	…………………… zł	słownie: …………………………………………. ……………………………………………………..
Czas dostawy:		do tygodni

3 W poszczególnych pozycjach należy wpisać odpowiednio (zgodnie z Załącznikiem nr 2a Oświadczenie Wykonawcy z art. 91 ust. 3a):

- w przypadku gdy Wykonawca ma obowiązek rozliczyć podatek od towarów i usług na zasadach ogólnych, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, wpisać jako cenę ofertową kwotę brutto (netto+ podatek VAT) oferowanego towaru,

- w przypadku gdy przedmiot zamówienia podlega mechanizmowi odwróconego obciążenia VAT, wpisać kwotę netto (bez kwoty podatku VAT).

Część 4 zamówienia4

Wartość netto za dostawę laptopa (mechanizm odwróconego obciążenia VAT)	…………………….. zł	słownie: …………………………………………. ……………………………………………………..
Za dostawę dedykowanej klawiatury do laptopa	…………………zł netto	Wartość brutto ……………… zł, w tym …%VAT, w kwocie zł
Łączna wartość brutto za dostawę laptopa oraz dedykowanej klawiatury	…………………… zł	słownie: …………………………………………. ……………………………………………………..
Czas dostawy:		do tygodni

Część 5 zamówienia

Wartość netto	…………………….. zł	słownie: …………………………………………. ……………………………………………………..
Wartość podatku VAT	(…..% VAT) …………………….. zł	słownie: …………………………………………. ……………………………………………………..
Wartość brutto	…………………… zł	słownie: …………………………………………. ……………………………………………………..
Czas dostawy:		do tygodni

Oświadczamy, że:

1) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego;

2) zapoznaliśmy się z postanowieniami wzoru umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

3) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte;

4) akceptujemy warunki płatności za zrealizowanie przedmiotu zamówienia określone w SIWZ;

5) jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert;

4 W poszczególnych pozycjach należy wpisać odpowiednio (zgodnie z Załącznikiem nr 2a Oświadczenie Wykonawcy z art. 91 ust. 3a):

- w przypadku gdy Wykonawca ma obowiązek rozliczyć podatek od towarów i usług na zasadach ogólnych, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, wpisać jako cenę ofertową kwotę brutto (netto+ podatek VAT) oferowanego towaru,

- w przypadku gdy przedmiot zamówienia podlega mechanizmowi odwróconego obciążenia VAT, wpisać kwotę netto (bez kwoty podatku VAT).

6) oświadczamy, że wybór oferty nie będzie/będzie (proszę zaznaczyć właściwe) prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. W przypadku powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego informacja winna wskazywać: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz ich wartość bez kwoty podatku;

7) niniejsza oferta zawiera na stronach od ….. do …… informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

W przypadku wyboru naszej oferty, wskazujemy następujące osoby do umieszczenia w umowie, jako reprezentacja Wykonawcy, zgodnie z wpisem w CEiDG / Krajowym Rejestrze Sądowym /udzielonym pełnomocnictwem*:

1) Imię i nazwisko - ……………………………………. – stanowisko/funkcja

…………………………..

Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1) ……………………………………………………………………….

2) ……………………………………………………………………….

3) ………………………………………………………………………

.....................................................2019 r.    

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art.

14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu5.

.....................................................2019 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

Informacja dla Wykonawcy:

Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy i przedłożony wraz z dokumentem (-ami) potwierdzającymi prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisująca ofertę.

5 W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Załącznik nr 2a do SIWZ

Oświadczenie Wykonawcy z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp

Ja/my niżej podpisany/i

…………………………………………………………………………………………………. działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma/i adres Wykonawcy)

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

i będąc należycie upoważnionym/-nymi do jego reprezentowania oświadczam/-my, że:

1. Wybór mojej/naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.6

2. Wybór mojej/naszej oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.7 Powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył

………….………………………………………………………………………………

………………………………….….8 objętych przedmiotem zamówienia, podlegających mechanizmowi odwróconego obciążenia VAT, a ich wartość netto (bez kwoty podatku) będzie wynosiła zł9.

.....................................................2019 r.   

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

6 W wypadku wyboru opcji 1) opcję 2) przekreślić.

7 W przypadku wyboru opcji 2) opcję 1) przekreślić.

8 Wpisać nazwę/rodzaj towaru lub usługi, które będą prowadziły do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.

9 Wpisać wartość netto (bez kwoty podatku) towaru/towarów lub usługi/usług podlegających mechanizmowi odwróconego obciążenia VAT, wymienionych wcześniej.

Art. 91 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) „Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku”.

Załącznik nr od 2.1 do 2.5 do SIWZ

Szczegółowy formularz cenowy

CZĘŚĆ 1 (Szczegółowa specyfikacja w Załączniku nr 1.1)

Komputery laboratoryjne VR z wysokowydajną kartą graficzną, przeznaczone do wykorzystania w pracach naukowo-badawczych w zakresie wykorzystania technik RZECZYWISTOŚCI WIRTUALNEJ (z jednym procesorem wielordzeniowym wysokiej wydajności) wraz z instalacją, skonfigurowaniem i przetestowaniem systemu operacyjnego (łącznie 2 szt.)

za łączną kwotę brutto: ……………………………….

W tym (wyszczególnienie):

pkt.	Nazwa urządzenia	Odniesienie do szczegółowej specyfikacji	Typ oferowany	Producent	Cena jednostkowa brutto	Liczba szt.	Wartość brutto
1	2	3	4	5	6	7	8
1.1	Graficzny komputer laboratoryjny do obsługi stanowiska zanurzeniowej rzeczywistości wirtualnej (jeden procesor wielordzeniowy, umożliwiający podwyższanie częstotliwości taktowania, z jedną bardzo wysokowydajną kartą graficzną ze wsparciem Open GL/Direct X) - 2 szt.
	Jedn. centr. TYP-K1	Zał. 1.1, pkt. 1				2
Łączna wartość komputerów laboratoryjnych VR w Części 1						2

CZĘŚĆ 2 (Szczegółowa specyfikacja w Załączniku nr 1.2)

Stacje robocze projektowe przeznaczone do wykorzystania w pracach naukowo-badawczych i projektowych: wielozadaniowe, przetwarzania graficznego 2D, projektowe (z jednym procesorem wielordzeniowym), wysokiej wydajności, o bardzo niskim poziomie emitowanego hałasu, z monitorem LCD, a także jeden niezależny monitor LCD wraz z instalacją, skonfigurowaniem i przetestowaniem systemu operacyjnego (łącznie 6 szt. zestawów komputerowych, w tym 1 szt. z dwoma monitorami oraz jeden niezależny monitor LCD)

za łączną kwotę brutto: ……………………………….

W tym (wyszczególnienie):

pkt.	Nazwa urządzenia	Odniesienie do szczegółowej specyfikacji	Typ oferowany	Producent	Cena jednostkowa brutto	Liczba szt.	Wartość brutto zestawów
1	2	3	4	5	6	7	8
2.1	Stacja robocza jednoprocesorowa projektowa - obliczeniowa oraz przetwarzania graficznego 2D z monitorem 27” - 5 szt.
	Jedn. centr. TYP-K2	Zał. 1.2, pkt. 2.1				5
	Monitor LCD 27” TYP-M1	Zał. 1.2, pkt. 2.1				5
	Łączna cena zestawu 2.1 / wartość 5 zestawów					5
2.2	Stacja robocza obliczeniowo - graficzna (2D) z dwoma (2) monitorami 34” - 1 szt.
	Jedn. centr. TYP-K3	Zał. 1.2, pkt. 2.2				1
	Monitor LCD 34” TYP-M9	Zał. 1.2, pkt. 2.2				2
Łączna cena zestawu 2.2 / cena zestawu z dwoma monitorami						1
2.3	Monitor 27” FHD - 1 szt.
	Monitor LCD 27” TYP-M2	Zał. 1.2, pkt. 2.3				1
Wartość 1 monitora						1
Łączna wartość stacji roboczych i niezależnego monitora w Części 2						6 + 1

CZĘŚĆ 3 (Szczegółowa specyfikacja w Załączniku nr 1.3)

Komputer przenośny do prac eksperymentalnych wysokiej wydajności (umożliwiający mobilną pracę z aplikacjami VR, obliczeniowymi, projektowymi i przetwarzania graficznego) wraz z instalacją, skonfigurowaniem i przetestowaniem systemu operacyjnego

– 1 szt.

za łączną kwotę brutto: ……………………………….

w tym (wyszczególnienie):

pkt.	Nazwa urządzenia	Odniesienie do szczegółowej specyfikacji	Typ oferowany	Producent	Cena jednostkowa brutto	Liczba szt.	Wartość brutto
1	2	3	4	5	6	7	8
3.	Wysokowydajny komputer przenośny z wyświetlaczem 15.6” FHD (1920 x 1080), przeznaczony do mobilnych prac eksperymentalnych z aplikacjami VR, obliczeniowymi i graficznymi 3D – 1 szt.
	Komp. przenośny TYP-N4	Zał. 1.3, pkt. 3.				1
Łączna wartość komputera przenośnego w Części 3						1

CZĘŚĆ 4 (Szczegółowa specyfikacja w Załączniku nr 1.4)

Zaawansowany komputer przenośny o ultra-niskiej masie z wyświetlaczem wysokiej rozdzielczości przeznaczony do mobilnych prac obliczeniowych i projektowych wraz z instalacją, skonfigurowaniem i przetestowaniem systemu operacyjnego - 1 szt.

za łączną kwotę brutto: ……………………………….

w tym (wyszczególnienie):

pkt.	Nazwa urządzenia	Odniesienie do szczegółowej specyfikacji	Typ oferowany	Producent	Cena jednostkowa brutto	Liczba szt.	Wartość brutto
1	2	3	4	5	6	7	8
4	Zaawansowany komputer przenośny o ultra-niskiej masie z wyświetlaczem wysokiej rozdzielczości przeznaczony do mobilnych prac obliczeniowych i projektowych wraz z instalacją, skonfigurowaniem i przetestowaniem systemu operacyjnego - 1 szt.
	Komp. przenośny TYP-N3	Zał. 1.4, pkt. 4				1
Łączna wartość komputera przenośnego w Części 4						1

CZĘŚĆ 5 (Szczegółowa specyfikacja w Załączniku nr 1.5)

Komputerowy sprzęt peryferyjny: drukarki laserowe monochromatyczne i urządzenia wielofunkcyjne laserowe, kolorowe (łącznie 7 szt.)

za łączną kwotę brutto: ……………………………….

w tym (wyszczególnienie):

pkt.	Nazwa urządzenia	Odniesienie do szczegółowej specyfikacji	Typ oferowany	Producent	Cena jednostkowa brutto	Liczba szt.	Wartość brutto
	Drukarka laserowa monochromatyczna, A4, sieciowa z automatycznym drukiem dwustronnym – 2 szt.
5.1	Drukarka laserowa mono, duplex, sieciowa, A4 TYP-D1	Zał. 1.5, pkt. 5.1				2
Łączna wartość drukarek laserowych						2
	Drukarka laserowa monochromatyczna, A4, do drukowania rewersów w bibliotece – 1 szt.
5.2	Drukarka laserowa mono, A4 TYP-D2	Zał. 1.5, pkt. 5.2				1
Łączna wartość skanerów						1
	Urządzenie wielofunkcyjne (z przewodami połączeniowymi z komputerem) laserowe kolorowe – łącznie 4 szt..
5.3	Urządzenie wielofunkcyjne laserowe, kolor, A4 TYP-UW1	Zał. 1.5, pkt. 5.3				4
Łączna wartość urządzeń wielofunkcyjnych						4
Łączna wartość komputerowego sprzętu peryferyjnego w Części 5						7

Załącznik nr 3 do SIWZ

Oświadczenie Wykonawcy

składane do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego

Część I:

Informacje dotyczące instytucji zamawiającej i postępowania o udzielenie zamówienia

1. Nazwa, adresy i dane kontaktowe instytucji zamawiającej

Nazwa: Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy

xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

telefon: 00 000 00 00, e-mail: xxxxx@xxxx.xx

2. Tytuł zamówienia „Dostawa specjalistycznego sprzętu komputerowego z urządzeniami peryferyjnymi i oprogramowaniem”

3. Nr nadany sprawie przez Xxxxxxxxxxxxx: TA/ZP-6/2019

Część II:

Informacje dotyczące wykonawcy

A: Informacje na temat Wykonawcy:

a) Nazwa Wykonawcy:

…………………………………………………………………………………………………

b) Xxxxx wyznaczona do kontaktów: ……………………………………………..………

telefon: ………………………… faks ………………………………

e-mail: …………………………………………

B: Informacje na temat przedstawicieli prawnych Wykonawcy

Proszę podać imię i nazwisko (imiona i nazwiska) oraz adres (-) osoby (osób) upoważnionych do prawnego reprezentowania Wykonawcy na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:

a) Imię i nazwisko:

…………………………………………………………………………………………………

b) Stanowisko/Działający jako:

………………………………………………………………………………………..……….. c) telefon: …………………………………………………….

d) e-mail: …………………………………………………...

Część III:

Oświadczenie Wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986)

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę specjalistycznego sprzętu komputerowego z urządzeniami peryferyjnymi i oprogramowaniem, prowadzonego przez Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy, oświadczam co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24. ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy Pzp.

.....................................................2019 r.    

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ………………………... ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

..................................................... 2019 r.    

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmioty, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ……………………………………………………………….

Podać pełną nazwę/firmę, adres a także w zależności od podmiotu NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

..................................................... 2019 r.    

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmiot/-y, będący/e podwykonawcą/ami:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KSR/CEiDG), nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

..................................................... 2019 r.    

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje w powyższych oświadczeniach Części III są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Xxxxxxxxxxxxx w błąd przy przedstawieniu informacji.

Oświadczam, że jestem/śmy w stanie, na żądanie i bez zwłoki przedstawić zaświadczenia i inne rodzaje dowodów wymagane w SIWZ na potwierdzenie spełniania warunków udziału i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania, z wyjątkiem przypadków, w których Zamawiający ma możliwość uzyskania odpowiednich dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim.

..................................................... 2019 r.    

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

Część IV: OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986)

DOTYCZACE SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU

Na potrzeby postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę specjalistycznego sprzętu komputerowego z urządzeniami peryferyjnymi i oprogramowaniem, oświadczam co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Rozdziale 6 SIWZ.

..................................................... 2019 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wskazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w Rozdziale 6 SIWZ:

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… w następującym zakresie:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

..................................................... 2019 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje w powyższych oświadczeniach Części IV są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Xxxxxxxxxxxxx w błąd przy przedstawieniu informacji.

Oświadczam, że jestem/śmy w stanie, na żądanie i bez zwłoki przedstawić zaświadczenia i inne rodzaje dowodów wymagane w SIWZ na potwierdzenie spełniania warunków udziału i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania, z wyjątkiem przypadków, w których Zamawiający ma możliwość uzyskania odpowiednich dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim.

..................................................... 2019 r.    

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

Załącznik nr 4 do SIWZ

Informacja o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp

Przystępując do postępowania na dostawę specjalistycznego sprzętu komputerowego z urządzeniami peryferyjnymi i oprogramowaniem, nr sprawy: TA/ZP-6/2019,

działając w imieniu Wykonawcy: …………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………….

oświadczam, że nie należę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych

........................................... 2019 r.    

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

oświadczam, że należę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, w skład której wchodzą następujące podmioty:

1. ……………………………………………………………………………………………………

2. ……………………………………………………………………………………………………

3. ……………………………………………………………………………………………………

4. ……………………………………………………………………………………………………

(należy podać dane identyfikacyjne i siedzibę)

..................................................... 2019 r.              

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

Załącznik nr 5 do SIWZ

Wzór umowy

Umowa zawarta w dniu …………….. 2019 roku w Warszawie, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004

r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), zwaną dalej

„ustawą Pzp”, pomiędzy:

ZAMAWIAJĄCYM: Centralnym Instytutem Ochrony Pracy - Państwowym Instytutem Badawczym, adres siedziby: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, instytutem badawczym posiadającym status państwowego instytutu badawczego, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS: 0000033480, posiadającym NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez działających z upoważnienia Dyrektora:

.............................................................

.............................................................

a

WYKONAWCĄ: …………………………………………………………..., z siedzibą w

…………………………, adres siedziby: ……………………………….., wpisanym do

……….., z którego informacja /wydruk stanowi Załącznik nr 3 do umowy, posiadającym numer NIP: ………………………………., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:

………………………………………………. zwanych w dalszej części łącznie „Stronami” o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest dostawa specjalistycznego sprzętu komputerowego z urządzeniami peryferyjnymi i oprogramowaniem dla potrzeb badań naukowych oraz prac rozwojowych i upowszechniających w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także rozpakowanie sprzętu, podłączenie do mediów, instalacja, skonfigurowanie i przetestowanie oraz serwis gwarancyjny ww. sprzętu w siedzibie Zamawiającego, zwanego dalej „Przedmiotem umowy” lub „Sprzętem”, do miejsca wskazanego przez pracownika Zamawiającego, w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowi Załącznik nr 1 do umowy.

2. W ramach Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest również do:

1) wniesienia, montażu w miejscach wskazanych przez pracownika Zamawiającego, uruchomienia, skonfigurowania i sprawdzenia poprawności funkcjonowania Sprzętu;

2) dostarczenia w formie papierowej lub elektronicznej instrukcji obsługi w języku polskim;

3) dostarczenia kart gwarancyjnych, deklaracji zgodności ze wszystkimi niezbędnymi dyrektywami (np. CE) i normami;

4) dostarczenia innych wymaganych dokumentów określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu umowy;

5) dostarczenia wymaganych nośników z oprogramowaniem;

6) dołączenia do wszystkich urządzeń wszelkich akcesoriów, przewodów i kabli niezbędnych do prawidłowego użytkowania Przedmiotu umowy;

7) do nieodpłatnego usuwania wad zgłaszanych przez Zamawiającego na zasadach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy;

8) zapewnienia dostępu do pomocy technicznej, umożliwiając zgłaszanie wad za pomocą Internetu lub telefonicznie.

3. Wykonawca zapewnia, że Przedmiot umowy jest nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nie jest przedmiotem praw osób trzecich.

4. Z zastrzeżeniem ust. 5, Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot umowy w terminie: do ……. tygodni od dnia zawarcia umowy.

5. Termin dostawy Wykonawca uzgodni z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego z co najmniej 3 [trzy] dniowym wyprzedzeniem.

6. Wykonawca zrzeka się względem Zamawiającego wszelkich roszczeń z tytułu późniejszego odbioru Przedmiotu umowy.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach faktycznych i prawnych mających lub mogących mieć wpływ na dostarczenie Sprzętu, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, upadłościowego (układowego lub likwidacyjnego).

2. Odbiór Przedmiotu umowy zostanie przeprowadzony w terminie do 7 dni po zainstalowaniu go w miejscu wskazanym przez pracownika Zamawiającego, skonfigurowaniu, uruchomieniu i sprawdzeniu poprawności funkcjonowania Sprzętu, oraz dostarczeniu instrukcji obsługi w języku polskim w wersji papierowej lub w wersji elektronicznej na dowolnym nośniku, kart gwarancyjnych oraz innych wymaganych dokumentów określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu umowy. Odbiór przeprowadzi Komisja Zamawiającego z udziałem przedstawiciela Wykonawcy. Z przeprowadzonego odbioru Komisja sporządzi Protokół Odbioru.

3. Protokół Odbioru musi zawierać w szczególności:

1) opis Przedmiotu umowy: firmę producenta, nazwy i rodzaje, typ/model, numery fabryczne i inne występujące oznakowania;

2) miejsce i datę odbioru;

3) oświadczenie Komisji Odbioru, czy dostarczony Przedmiot umowy nie posiada widocznych wad np. uszkodzeń, oraz czy jest zgodny ze Szczegółowym opisem przedmiotu umowy;

4) ocenę wykonania zobowiązań określonych w § 1;

5) datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz podpisy członków Komisji.

4. Zobowiązania Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy będą uznane za wykonane z chwilą podpisania przez Komisję Odbioru, bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru.

5. Jeżeli w czasie odbioru zostaną stwierdzone wady lub niezgodności ze Szczegółowym opisem przedmiotu umowy stanowiącym Załącznik nr 1, co zostanie odnotowane przez Komisję w Protokole odbioru, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

1) jeżeli wady lub niezgodności nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad lub niezgodności. Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie lub drogą elektroniczną zastrzeżenia i wskaże wady lub ujawnione niezgodności wyznaczając odpowiedni termin na ich usunięcie, co nie wyklucza uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 2;

2) jeżeli wady albo niezgodności nie nadają się do usunięcia, to Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem ex tunc w terminie 14 dni od uzyskania informacji o tego rodzaju wadach a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu, na jego żądanie, kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy, w wysokości, wskazanej w § 4 ust. 2 pkt 1.

6. Po usunięciu wad lub niezgodności, wykonanie Przedmiotu umowy podlega ponownej weryfikacji zgodnie z procedurą określoną w niniejszym paragrafie.

§ 3

1. Za wykonanie Przedmiotu umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie

………..…. zł netto (……… zł), plus podatek VAT w wysokości …… % tj. ………..

zł (………zł), co łącznie stanowi kwotę: ……….. zł brutto (………………….……

zł). Wynagrodzenie to obejmuje również koszty transportu Przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz jego wniesienia, instalacji, uruchomienia i

sprawdzenia poprawności jego funkcjonowania. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w terminie do 21 dni od daty otrzymania wystawionej prawidłowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa faktury. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury po podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru, zgodnie z § 2 ust. 4. (Dla Części 3 i 4 zamówienia Wykonawca wystawi fakturę w kwocie netto zgodnie z zasadą odwrotnego obciążenia VAT – zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług).

2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w doręczonej Zamawiającemu fakturze.

3. Za datę zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 4

1. W przypadku:

1) niewykonania przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po jego stronie, umowy albo w razie ponad 14-dniowego opóźnienia w jej wykonaniu, Zamawiający, ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem ex tunc w terminie 14 dni licząc od pierwszego dnia następującego po upływie terminu na wykonanie umowy wskazanego w § 1 ust. 4,

2) niezachowania przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie 14- dniowego terminu na usunięcie wad lub niezgodności Zamawiający, ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem ex nunc w terminie 14 dni licząc od pierwszego dnia następującego po upływie ww. 14-dniowego terminu.

2. Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych:

1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w ust. 1, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę z tytułu odstąpienia od umowy karą umowną w wysokości 30 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1;

2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie ustalonego w § 1 ust. 4 terminu wykonania umowy,

3) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego terminu usunięcia wad.

3. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane (potrącane) w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

5. Zapłacenie lub potrącenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania dostawy oraz należytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

6. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywistej szkody na zasadach ogólnych.

7. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej. Zdarzeniami siły wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nagłe, niezależne od woli Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a które mają wpływ na wykonanie niniejszej umowy w ten sposób, że uniemożliwiają wykonanie umowy w całości lub w części przez pewien okres lub definitywnie, których skutków Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec.

8. Jeśli w ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu siły wyższej jej działanie nie ustanie, Xxxxxx spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji umowy.

9. Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają przez okres dłuższy niż 90 dni, każda ze Stron ma prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 5

1. Wykonawca zapewnia Zamawiającego o dobrej jakości Przedmiotu umowy i jego poprawnym działaniu i udziela Zamawiającemu gwarancji na okres zgodny z

zapisami zawartymi w Załączniku nr 1 do umowy, bez ograniczeń na dostarczony Przedmiot umowy, rozpoczynającej się od daty podpisania bez zastrzeżeń przez Komisję Protokołu Odbioru.

2. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji przez ten sam okres.

3. Naprawy gwarancyjne będą świadczone przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego nieodpłatnie, o ile uszkodzenia nie nastąpiły z winy Zamawiającego. W przypadku konieczności dokonania naprawy gwarancyjnej poza miejscem zainstalowania w siedzibie Zamawiającego, koszty transportu Sprzętu lub jego części ponosi Wykonawca.

4. Zamawiający może zgłaszać uszkodzenia prowadzącemu serwis gwarancyjny w dni robocze telefonicznie na numer ……………………… lub mailem na adres:

…………………..@ podając opis uszkodzenia.

5. Maksymalny czas naprawy gwarancyjnej i przywrócenie pełnej sprawności dla każdego elementu Sprzętu, od chwili zgłoszenia awarii sprzętu, został określony w Załączniku nr 1 do umowy.

6. W przypadku konieczności naprawy w czasie dłuższym niż określony w Załączniku nr 1 do umowy dla danego Sprzętu, podmiot świadczący serwis nieodpłatnie dostarczy sprzęt zastępczy o równorzędnych parametrach i

nieodpłatnie przygotuje go do pracy zgodnie z przeznaczeniem Sprzętu naprawianego, jeżeli tak stanowi Załącznik nr 1 (w przypadku uszkodzenia jednostki centralnej stacji roboczej, serwis wykona na sprzęcie zastępczym instalację oprogramowania dostarczonego przez pracownika Zamawiającego i przekopiowanie koniecznych danych). Uszkodzone dyski twarde pozostają u Zamawiającego lub będą komisyjnie utylizowane, jeżeli tak stanowi Załącznik nr 1.

7. W przypadku niedotrzymania terminu naprawy, gdy opóźnienie przekroczy 5 dni roboczych, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wymiany Sprzętu na inny fabrycznie nowy w terminie określonym w ust. 8.

8. Wykonawca w okresie gwarancji, w terminie do 14 dni od daty otrzymania od Zamawiającego pisemnego wezwania, dokona wymiany Sprzętu na nowy, również po trzech bezskutecznych naprawach.

9. W razie wymiany Sprzętu na nowy o równoważnych parametrach, okres gwarancji rozpoczyna swój bieg na nowo licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń przez Komisję, Protokołu Odbioru wymienionego Sprzętu.

10. Po każdej naprawie gwarancyjnej okres gwarancji ulega automatycznemu przesunięciu o czas trwania naprawy liczony od dnia odbioru przez Wykonawcę wadliwego Sprzętu lub jego elementu, do dnia przekazania z powrotem Zamawiającemu Sprzętu lub jego elementu.

§ 6

1. Wykonawca gwarantuje posiadanie wszystkich praw, w szczególności praw własności intelektualnej (autorskich praw majątkowych, udzielania licencji/sublicencji, prawa do wykonywania praw zależnych) niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy i udziela Zamawiającemu licencji/sublicencji do utworów objętych Przedmiotem umowy - oprogramowania wraz z dokumentacją, na warunkach określonych w dokumentach licencyjnych przekazanych mu wraz z

Przedmiotem umowy. Wykonawca oświadcza, że wykonanie jego obowiązków wynikających z umowy nie będzie naruszać żadnych praw w szczególności praw własności intelektualnej osób trzecich oraz nie będzie obciążone żadnymi prawami osób trzecich.

2. Wykonawca zobowiązuje się naprawić każdą szkodę, w szczególności pokryć wszelkie koszty i wydatki, które Zamawiający poniesie lub za które może być odpowiedzialny wobec osób trzecich w przypadku każdego pozwu, roszczenia czy postępowania prowadzonego przeciwko Zamawiającemu w związku z Przedmiotem umowy.

3. W przypadku zgłoszenia roszczeń przez osoby trzecie, Zamawiający powiadomi Wykonawcę, który niezwłocznie podejmie działania zmierzające, w szczególności do: usunięcia naruszeń, zaspokojenia roszczeń, zabezpieczenia Zamawiającego przed szkodami, odpowiedzialnością i kosztami.

4. W przypadku gdy brak, ograniczenie lub utrata praw Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, spowoduje brak, utratę lub ograniczenie praw Zamawiającego w całości lub części, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt nabyć takie prawo na rzecz Zamawiającego lub według wyboru Xxxxxxxxxxxxx zmodyfikuje lub wymieni elementy naruszające prawa osób trzecich, pod warunkiem, że modyfikacja lub wymiana nie zaszkodzi funkcjonowaniu Przedmiotu umowy ani nie zmniejszy jego funkcjonalności.

§ 7

Strony ustalają, iż wszystkie wyraźnie zastrzeżone przez strony jako tajemnica ich przedsiębiorstwa informacje dotyczące Stron i umowy niedostępne publicznie, o których strony dowiedziały się przy realizacji umowy, nie będą udostępniane osobom trzecim w jakikolwiek sposób, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych przepisami prawa.

§ 8

1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień oraz Kodeksu cywilnego, a także inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

3. Ewentualne spory wynikłe z umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie, jednak w razie braku możliwości osiągnięcia porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Strony przewidują możliwość zmiany umowy, w formie pisemnego aneksu, w następujących przypadkach i przy zachowaniu następujących warunków:

1) zmiana terminu realizacji Przedmiotu umowy – z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w momencie przygotowania i prowadzenia postępowania, a także w momencie zawarcia umowy;

2) zmiana sposobu dokonywania rozliczeń z uwagi na zmiany w powszechnie obowiązujących przepisach prawa;

3) zmiany w wymaganych parametrach produktu w związku z pojawiającymi się rozwojowymi zmianami techniczno-technologicznymi, wynikami prowadzonych badań i analiz oraz doświadczeniami eksploatacyjnymi Zamawiającego,

4) inne zmiany wynikające ze zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

5. Integralną część umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu umowy – kserokopia wypełnionego przez Wykonawcę Formularza ofertowego – Załącznika nr 1.x do SIWZ łącznie z kserokopią wypełnionego Szczegółowego formularza cenowego – Załącznika nr 2.x do SIWZ (gdzie x wskazuje numer określonej Części zamówienia);

2) Załącznik nr 2 – pełnomocnictwa przedstawicieli Zamawiającego;

3) Załącznik nr 3 - wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego

– informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z Rejestru Przedsiębiorców pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2018 r., poz.986, z późn. zm.) wygenerowany ze strony xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lub wydruk z komputerowego systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (wygenerowany ze strony xxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx) Wykonawcy.

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA