POROZUMIENIE
Załącznik do Uchwały nr 35/2020 Zarządu Związku Gmin i Powiatów Subregionu Północnego Województwa Śląskiego
z dnia 04.12.2020 r.
POROZUMIENIE
zawarte w dniu r. pomiędzy:
Związkiem Gmin i Powiatów Subregionu Północnego Województwa Śląskiego z siedzibą w Xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx Xxxxx 00/00, NIP:5732916706, REGON: 38520347200000, KRS:0000821458, reprezentowanym przez:
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
zwanym dalej „Stowarzyszeniem lub Związkiem” a
Częstochowskim Przedsiębiorstwem Komunalnym Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Sobuczynie, reprezentowanym przez:
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
zwaną dalej „Spółką lub CzPK”
- zwanymi łącznie „Stronami”.
PREAMBUŁA
Zważywszy, że:
[1] Stowarzyszenie jest podmiotem powołanym przez gminy i powiaty Subregionu Północnego Województwa Śląskiego x.xx. w celu realizacji wspólnych przedsięwzięć i inwestycji, w obszarach wchodzących w zakres zadań własnych realizowanych przez poszczególnych członków stowarzyszenia.
[2] Zarząd Związku uchwałą nr 35/2020 z dnia 4 grudnia 2020 r. wyraził zainteresowanie realizacją przez Stowarzyszenie zadania inwestycyjnego polegającego na stworzeniu Centrum Recyklingu - instalacji przeznaczonej do zagospodarowania odpadów komunalnych selektywnie zebranych pochodzących z terenów poszczególnych gmin oraz odpadów wysortowanych z odpadów komunalnych (dalej Projekt Inwestycyjny), a w tym w oparciu finansowanie lub współfinansowanie ze środków UE, jako projektu kluczowego w Subregionie Północnym.
[4] Zarząd Związku uznał za konieczne pozyskanie podmiotu, który udzieliłby wsparcia w zakresie przygotowania założeń Projektu Inwestycyjnego, uwzględniających potrzeby gmin Subregionu Północnego Województwa Śląskiego, a w tym w kontekście obecnego stanu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie tych gmin oraz wymaganych ustawowo poziomów odzysku i recyklingu w kolejnych latach;
[5] CzPK jest spółka komunalną, której jedynym udziałowcem jest Gmina Miasto Częstochowa (członek Stowarzyszenia) i posiada status Instalacji Komunalnej, o której mowa w art. 35 ust. 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (tj. Dz. U. 2020 poz. 797 z późn. zm.), realizującej zadania w zakresie zagospodarowania odpadów komunalnych x.xx. w odniesieniu do gmin Subregionu Północnego Województwa Śląskiego;
[6] CzPK, mając na względzie posiadaną wiedzę i doświadczenie w obszarze zagospodarowania odpadów z gmin Subregionu Północnego Województwa Śląskiego oraz definiując własne potrzeby inwestycyjne, które pozostają w związku z realizacji Projektu Inwestycyjnego, wyraża zainteresowanie nawiązaniem współpracy ze Stowarzyszeniem w celu wspólnego poszukiwania rozwiązań w obszarze gospodarowania odpadami komunalnymi w Subregionie Północnym Województwa Śląskiego a w tym poprzez przygotowanie i wdrożenie założeń Projektu Inwestycyjnego;
Strony postanawiają, co następuje:
§ 1. [Przedmiot Porozumienia]
1. Stowarzyszenie i Spółka zawierają niniejsze porozumienie w celu wspólnego opracowania założeń gospodarowana odpadami komunalnym w Subregionie Północnym Województwa Śląskiego w okresie 2021-2027 oraz Projektu Inwestycyjnego.
2. Strony zgodnie ustalają, że zakres prac niezbędnych do przygotowania założeń o których mowa w ust. 1 powyżej wejdą, co najmniej:
2.1. Organizacja cyklu spotkań z włodarzami gmin Subregionu Północnego w celu określenia zapotrzebowania na nową infrastrukturę związaną z przetwarzaniem odpadów;
2.2. Analiza obecnego stanu gospodarki odpadami komunalnymi w gminach Subregionu Północnego Województwa Śląskiego, w tym w szczególności charakterystyka
„strumieni” odpadów komunalnych wytwarzanych i zagospodarowywanych w oparciu o dane statystyczne z lat ubiegłych;
2.3. Opracowanie prognozy ilości odpadów wytwarzanych i przeznaczonych do zagospodarowania w poszczególnych gminach w latach przyszłych w celu określenia docelowej wydajności Centrum Recyklingu;
2.4. Analiza lokalizacyjna w celu określenia optymalnej lokalizacji dla Centrum Recyklingu: Częstochowa/Sobuczyna/Rędziny;
2.5. Opracowanie analizy efektywności finansowej i ekonomicznej zadania inwestycyjnego, w tym porównanie modeli realizacji przedsięwzięcia, w co najmniej dwóch wariantach (w tym z partnerem prywatnym);
2.6. Przygotowanie wniosku o wpis Centrum Recyklingu do Planu Gospodarowania Odpadami Woj. Śląskiego, co umożliwi pozyskanie zewnętrznego finansowania realizacji inwestycji ze środków UE;
2.7. Przygotowanie zadania inwestycyjnego w zakresie funkcjonalno-użytkowym poprzez określenie kształtu spodziewanej infrastruktury technologicznej, wymaganej dla osiągnięcia celu w postaci przetwarzania odpadów pochodzących z selektywnej zbiórki oraz odpadów w mających postać frakcji kalorycznej;
2.8. Przygotowanie założeń zadania inwestycyjnego w zakresie prawno-organizacyjnym poprzez określenie docelowego modelu realizacji (a w tym poprzez utworzenie wspólnego podmiotu zarządzającego przyszłą infrastrukturą) oraz zasad współpracy pomiędzy gminami, które przystąpią do realizacji wspólnego przedsięwzięcia (a w tym w oparciu o porozumienia międzygminne);
2.9 Analiza możliwości realizacji Projektu Inwestycyjnego w modelu współpracy przez Spółkę z partnerem prywatnym/partnerami prywatnymi.
§ 2. [Sposób realizacji Porozumienia. Zespół.]
1. Realizacja niniejszego porozumienia następuje w oparciu o zasoby własne CzPK i Stowarzyszenia oraz przy współpracy z podmiotami zewnętrznymi, które wybrane zostaną do wykonania poszczególnych czynności w ramach realizacji prac wchodzących w zakres przygotowywanych analiz i opracowań.
2. Na potrzeby realizacji postanowień niniejszego porozumienia przy CzPK utworzony zostanie zespół roboczy (w skład, którego wejdą 2 osoby wskazane przez Stowarzyszenie), którego celem będzie ustalenie szczegółowego zakresu analiz i opracowań, powierzanie i koordynacja prac związanych z ich przygotowaniem, zbieranie i opracowywanie wyników tych prac (dalej w skrócie Zespół).
3. Zespół realizował będzie powierzone mu zadania x.xx. poprzez prace wykonywane przez poszczególnych członków zespołu, prace wszystkich członków zespołu na posiedzeniach, wyjazdy studyjne, itp. Szczegółowe zasady pracy zespołu zostaną ustalone w ramach aktu prawnego CzPK powołującego Zespół.
4. Zespół, w oparciu o zebrane opracowania i analizy, przygotuje i przedłoży ostateczne opracowanie zawierającej założenia dla Projektu Inwestycyjnego.
§ 3. [Finansowanie zadań objętych Porozumieniem]
1. Strony uzgadniają, iż prace podejmowane na potrzeby realizacji niniejszego porozumienia przez Stowarzyszenie i CzPK w oparciu o zasoby własne finansowane są przez Stowarzyszenie i CzPK we własnym zakresie, z zastrzeżeniem, że prace członków zespołu finansowane są wyłącznie przez CzPK.
2. W przypadku konieczności przygotowania opinii, analiz lub opracowań przez podmioty zewnętrzne, finasowanie takich działań następować będzie wspólnie przez CzPK i Stowarzyszanie w proporcji ustalonej uprzednio przez Strony w odniesieniu do danej opinii, analizy lub opracowania. Strony ustalają, że zlecającym takie opinie, analizy i opracowania będzie CzPK, a rozliczenie ze Stowarzyszeniem dotyczące poniesionych przez CzPK kosztów następować będzie w proporcji ustalanej zgodnie ze zdaniem pierwszym powyżej.
§4. [Prawa autorskie]
1. O ile na skutek realizacji niniejszego Porozumienia powstanie utwór (co dotyczy x.xx. jakiegokolwiek opracowania, analizy lub opinii) wszelkie prawa autorskie do takiego utworu przysługiwać będą Stowarzyszeniu i CzPK wspólnie, przy czym każda ze Stron może wykorzystywać powstały utwór we własnym zakresie bez jakichkolwiek ograniczeń.
2. Z uwagi na postanowienia zawarte w ust. 1 powyżej, Strony zgodnie potwierdzają, że każda umowa zawarta w ramach realizacji niniejszego porozumienia, niezależnie od tego która ze Stron taką umowę zawrze będzie zawierała postanowienia dotyczące praw autorskich umożliwiające realizację ustaleń zawartych w ust. 1 powyżej.
3. Przekazania praw autorskich pomiędzy Stronami porozumienia następować będzie na podstawie stosownych protokołów.
§ 5. [Okres obowiązywania Porozumienia]
1. Niniejsze Porozumienie zawiera się na czas oznaczony do dnia 31 grudnia 2021 r. W tym terminie zostanie sporządzone i przekazane do Stowarzyszenia opracowanie dotyczące założeń gospodarowania odpadami komunalnymi w Subregionie Północnym Województwa Śląskiego i Projektu Inwestycyjnego.
2. Każda ze Stron ma prawo rozwiązać niniejsze Porozumienie w każdym czasie, z zachowaniem 1-miesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca.
3. Niniejsze porozumienie wygasa w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów, w wyniku której niemożliwym będzie jego wykonanie. W przypadku, w którym zmiana powszechnie obowiązujących przepisów uczyni niemożliwym wykonanie niniejszego Porozumienia jedynie w części, pozostaje ono w mocy w pozostałym zakresie, a Strony zobowiązują się do podjęcia negocjacji zmierzających do dostosowania Porozumienia do zaistniałych zmian prawnych.
§ 6. [Wspólna realizacja Projektu Inwestycyjnego]
1. Strony zgodnie potwierdzają, iż niniejsze porozumienie nie ma charakteru porozumienia lub umowy, o których mowa w art. 33 ustawy z dnia 11 lipca 2014 roku o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (tj. Dz.U. 2020, poz 818).
2. Strony ustalają, że o ile realizacja Projektu Inwestycyjnego następować będzie w oparciu
o środki UE jako projekt kluczowy w Subregionie Północnym Województwa Śląskiego, Stowarzyszenie jako podmiot ubiegający się o to dofinansowanie, zawrze ze Spółką stosowne porozumienie lub umowę umożliwiająca wspólną realizację takiego projektu, chyba że w wyniku opracowywania założeń Projektu Inwestycyjnego Strony uzgodnioną inaczej, z uwagi na wynik prowadzonych analiz.
3. Niniejsze porozumienie nie wyłącza samodzielnej decyzyjności każdej z jego Stron w obszarach objętych porozumieniem, a w szczególności nie wyłącza prawa Spółki do realizacji zamierzeń inwestycyjnych w obszarze gospodarki odpadami.
§7 [Postanowienia końcowe]
1. Zmiana postanowień niniejszego Porozumienia wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Porozumienie sporządzono w dwóch egzemplarzach – po jednym dla każdej ze Stron.