OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU (OWZ) PPHU „A-LIMA-BIS” SP. Z O.O.

OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU (OWZ) PPHU „A-LIMA-BIS” SP. Z O.O.

I POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Nabywanie wszelkich materiałów, części, urządzeń i usług przez PPHU „A-LIMA-BIS” sp. z o.o. (zwaną dalej Nabywcą), odbywać się może wyłącznie w sposób zgodny z postanowieniami niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu zwanych dalej Warunkami.

2. Dostawca wyraża zgodę na pierwszeństwo stosowania niniejszych Warunków w stosunku do ogólnych warunków umów, wzorów umów, regulaminów wprowadzonych przez Dostawcę. Nabywca dopuszcza możliwość zawarcia umowy według wzoru własnego Nabywcy lub według wzoru Xxxxxxxx, po wzajemnym uzgodnieniu ostatecznej treści umowy.

3. Jakiekolwiek odstępstwo od stosowania przez Dostawcę Warunków jest dopuszczalne wyłącznie na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Nabywcy. Odstąpienie przez Nabywcę od stosowania w szczególnych wypadkach, określonych postanowień Warunków jest wiążące wyłącznie w stosunku do konkretnego zamówienia i nie może być traktowane przez Dostawcę jako obowiązujące przy realizacji innych zamówień składanych przez Nabywcę.

4. OWZ stanowią załącznik do zamówień Nabywcy.

II ZAMÓWIENIA

1. Nabywca składa zamówienie w formie pisemnej, w

szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2. Dostawca potwierdza przyjęcie zamówienia do realizacji w formie pisemnej, za pośrednictwem poczty elektronicznej. Przystąpienie przez Dostawcę do realizacji zamówienia Nabywcy oznacza przyjęcie zamówienia na warunkach w nich określonych oraz postanowień zawartych w niniejszych Warunkach.

3. Potwierdzone przez Xxxxxxxx zamówienie nie może być przez niego zmienione lub anulowane pod rygorem zapłaty przez niego kary umownej w wysokości 10% zamówienia brutto.

III ZAWARCIE UMOWY

1. Umowa zakupowa zostaje zawarta z chwilą doręczenia Nabywcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia przez Dostawcę a jeżeli potwierdzenie nie zostało złożone, z chwilą przystąpienia przez Dostawcę do realizacji złożonego zamówienia. Treść umowy określona jest przez zamówienie złożone przez Nabywcę, potwierdzenie przyjęcia zamówienia oraz niniejsze Warunki.

2. Jakakolwiek zmiana treści umowy dokonana przez Xxxxxxxx bez porozumienia z Xxxxxxx nie wiąże Xxxxxxx i skutkować może odwołaniem przez niego złożonego uprzednio zamówienia i odstąpieniem od umowy. Wówczas Dostawca nie ma prawa do odszkodowania. Jakiekolwiek zmiany umowy po jej zawarciu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Jeżeli Nabywcę z Dostawcą wiąże ramowa umowa na dostawę Wyrobów, a jej ustalenia są odrębne od postanowień niniejszych Warunków, strony mogą postawić, iż OWZ stanowią integralną część tej umowy z pierwszeństwem przed zapisami Umowy. W takim przypadku OWZ, obowiązują dla każdego zamówienia składanego przez Nabywcę, bez konieczności każdorazowego ich doręczania Dostawcy.

IV KONTROLA

1. Nabywca jest uprawniony do przeprowadzenia kontroli procesu produkcyjnego Dostawcy w celu stwierdzenia prawidłowości realizacji umowy oraz jakości Wyrobów. Dostawca jest zobowiązany zapewnić Nabywcy możliwość realizacji powyższego uprawnienia w terminach i na warunkach zgłoszonych przez Nabywcę.

V DOSTAWA

1. Zamówione Wyroby będą dostarczone w sposób zgodny z zamówieniem Nabywcy. Wyroby będą wolne od wad.

2. Wraz z dostawą Wyrobów Dostawca doręczy Nabywcy dokument dostawy. Dokument dostawy zawiera kompletny numer i datę zamówienia Nabywcy, określenie asortymentu i ilości dostarczonych produktów.

3. Dostawa powinna być zrealizowana w całości, bez dzielenia jej na części, chyba że Nabywca wyrazi na to uprzednią pisemną zgodę albo wynika to z zamówienia złożonego przez Nabywcę.

4. Terminy dostaw Wyrobów określone w zamówieniu mogą zostać zmienione jedynie za uprzednią pisemną zgodą Nabywcy.

5. Termin dostawy w odniesieniu do jednorazowej dostawy Wyrobów oznacza datę jej otrzymania przez Nabywcę w miejscu wskazanym w zamówieniu. Termin dostawy w odniesieniu do dostaw Wyrobów realizowanych etapowo oznacza datę ich wykonania zgodnie z wynikającymi z zamówienia terminami dotyczącymi realizacji poszczególnych etapów zamówienia i ich otrzymania przez Xxxxxxx w miejscu wskazanym w zamówieniu.

6. Ewentualna dostawa Wyrobów przed ustalonym terminem może mieć miejsce tylko za uprzednią pisemną zgodą Nabywcy z zastrzeżeniem, że zapłata za te dostawy będzie miała miejsce w terminie wymagalności skazanym na zamówieniu.

7. Wszystkie Wyroby są dostarczane według DDP Środa Wlkp. // Góra

// Podgórze Incoterms 2020 według wskazania Nabywcy w zamówieniu.

8. Koszty transportu zwróconego Wyrobu jak również koszty ponownej wysyłki Wyrobu w celu wymiany są zawsze ponoszone wyłącznie przez Dostawcę, chyba że strony postanowią inaczej.

9. Przejście własności Wyrobów, niebezpieczeństwa ich utraty lub uszkodzenia oraz ciężarów i korzyści na Nabywcę następuje z chwilą odbioru Wyrobu (ilościowego i jakościowego) w miejscu jego przeznaczenia i przy jednoczesnym przekazaniu przez Dostawcę dotyczących danego towaru atestów materiałowych, kart gwarancyjnych lub innych dokumentów wyspecyfikowanych co do rodzaju i terminów ich dostarczenia w zamówieniu Nabywcy.

VI WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Ustalona cena obejmuje również koszty dostawy do miejsca wskazanego w zamówieniu, dokumentacji oraz opakowania, chyba że Nabywca w złożonym zamówieniu postanowił inaczej.

2. Faktura/rachunek może być wystawiona po wydaniu towaru Nabywcy wraz z wszelkim związanymi z Wyrobem dokumentami w tym certyfikatami i atestami. Dostawca jest zobowiązany do wystawienia faktury/rachunku zgodnie z obowiązującymi przepisami i wiążącą strony umową. W fakturze Dostawca zobowiązany jest podać również datę i numer zamówienia Nabywcy oraz datę wysłania Wyrobu do Nabywcy. Do faktury/rachunku Dostawca dołącza dokumenty wskazujące nazwę i adres przewoźnika.

3. Termin zapłaty wynosi 30 dni i biegnie od dnia doręczenia Nabywcy faktury/rachunku wystawionej zgodnie z umową. Jeżeli Nabywcy zostanie doręczona faktura/rachunek przed dostarczeniem towaru wraz z wymaganymi dokumentami to termin zapłaty biegnie od dnia dostarczenia towaru wraz z dokumentami, chyba że umowa stanowi inaczej.

4. Nabywca jest zobowiązany do dokonania zapłaty w sposób i na

warunkach określonych w zamówieniu przyjętym przez Xxxxxxxx.

5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Nabywcy.

6. Nabywca jest uprawniony do dokonania zapłaty poprzez potrącenie wierzytelności Dostawcy z wierzytelnościami przysługującymi Nabywcy wobec Dostawcy.

7. W przypadku ustalenia przez Nabywcę, iż na dzień wymagalności zapłaty Dostawca nie jest czynnym podatnikiem podatku VAT, Nabywca ma prawo wstrzymać zapłatę do czasu potwierdzenia przez Dostawcę jego aktualnego i ważnego statusu podatkowego w podatku VAT. Brak zapłaty w terminie wymagalności z przyczyn wskazanych powyżej nie stanowi opóźnienia lub zwłoki w zapłacie, strony ustalają, iż w przypadku opisanym powyżej termin zapłaty ulega automatycznemu wydłużeniu do dnia przedstawienia przez Dostawcę potwierdzenia jego czynnego statusu jako podatnika podatku VAT.

8. Strony dopuszczają możliwość zapłaty wynagrodzenia Dostawcy w częściach, w tym zapłaty przez Nabywcę zaliczki w kwocie i na warunkach określonych w zamówieniu.

VII ODPOWIEDZIALNOŚĆ, RĘKOJMIA ZA WADY I GWARANCJA

1. Wyroby powinny nadawać się do użycia dla jakiego zostały przeznaczone i powinny być zgodne z warunkami określonymi w zamówieniu, w szczególności w zakresie ilości, jakości i specyfikacji technicznej. W przypadku zakupu według otrzymanych od Dostawcy wzorów, towary powinny zgodne z próbką zaakceptowaną przez Xxxxxxx i z opakowaniem katalogowym.

2. Nabywca dokona kontroli jakościowej i ilościowej dostarczonych towarów, jak też ich przyjęcia lub odmowy przyjęcia bez zbędnej zwłoki. O fakcie nie przyjęcia towarów, ze wskazaniem przyczyn, Nabywca niezwłocznie powiadamia Dostawcę przesyłając protokół reklamacyjny. W terminie do 3 dni od daty powiadomienia o odmowie przyjęcia Wyrobów Dostawca ustosunkuje się do decyzji Nabywcy. Towary nie przyjęte przez Nabywcę, o ile strony nie postanowią inaczej zostaną w terminie 8 dni od daty odmowy ich przyjęcia przez Nabywcę odebrane przez Xxxxxxxx, a w ich miejsce dostarczone produkty wolne od jakichkolwiek wad. Wszelkie związane z tym koszty ponosi Dostawca. Powyższy zapis nie uchybia roszczeniom Nabywcy wynikającym z przepisów o rękojmi za wady.

3. Dostawca odpowiada względem Nabywcy za wszelkie wady dostarczanych przez siebie towarów lub świadczonych usług, także wówczas gdy wada towaru zostanie ujawniona po dokonaniu przeróbki Wyrobów przez Xxxxxxx. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Nabywcy przez osoby, którymi Xxxxxxxx posługuje się przy wykonaniu umowy.

4. Dostawca udziela Nabywcy 24 miesięcznej gwarancji jakości zobowiązując się do usunięcia wady produktu lub usługi poprzez wymianę na nowy lub naprawę, na koszt Dostawcy i w terminie uzgodnionym przez strony nie dłuższym niż 7 dni. Nabywca powiadomi o wystąpieniu wady w formie elektronicznej przesyłając informację o wadzie wraz z ewentualną dokumentacją zdjęciową.

5. Wszelkie dane techniczne, konstrukcyjne, technologiczne, plany i projekty przekazane Dostawcy przez Nabywcę w celu wykonania zamówienia Dostawca może wykorzystywać tylko i wyłącznie w tym celu i nie ma prawa udostępniać ich, publikować ani przekazywać bez zgody Nabywcy jakiemukolwiek innemu podmiotowi. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za niezastosowanie się do powyższego zakazu.

6. Dostawca odpowiada względem Nabywcy za zgodność dostarczonych Wyrobów z określonymi przez Nabywcę wymogami bezpieczeństwa, wszelkimi specyfikacjami i normami określonymi w zamówieniu Nabywcy, jak też gwarantuje że towary są dopuszczone do obrotu na terytorium Polski oraz Unii Europejskiej.

7. Dostawca gwarantuje, że użytkowanie dostarczonych przez niego towarów nie stanowi naruszenia patentu, znaku towarowego, zastrzeżonego wzoru użytkowego, symbolu polskiego lub zagranicznego lub innych praw wynikających z własności przemysłowej i intelektualnej, a ponadto zobowiązuje się do naprawienia wszelkich szkód wyrządzonych Nabywcy wskutek

naruszenia tych praw. Dostawca zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich praw dotyczących własności przemysłowej i intelektualnej Nabywcy.

8. W razie opóźnienia lub zwłoki w wykonaniu umowy przez Dostawcę, Nabywca może żądać kary umownej w wysokości 0,5% ceny brutto określonej w umowie za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki w wykonaniu umowy. Nabywca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w wysokości poniesionej szkody.

9. Jeżeli Xxxxxxxx opóźnia się z dostawą towarów, Nabywcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części. Dostawcy nie służą z tego tytułu żadne roszczenia wobec Nabywcy.

10. W przypadku odstąpienia od umowy przez Nabywcę z winy Dostawcy, Nabywca zastrzega sobie prawo do naliczenia 10 % kary umownej wartości danego zamówienia brutto.

VIII ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Nabywca ma prawo cofnąć złożone zamówienie albo odstąpić w całości lub w części od zawartej umowy z powiadomieniem Dostawcy i bez dodatkowego wzywania go do wykonania zobowiązania w następujących przypadkach:

a) Otwarcia postępowania likwidacyjnego przez Xxxxxxxx, jak też faktycznego zaprzestania prowadzenia dalszej działalności

b) dokonania przez Xxxxxxxx podziału swego przedsiębiorstwa, połączenia z innym przedsiębiorstwem lub jego zbycia;

c) nie wywiązania się przez Dostawcę z któregokolwiek z zobowiązań wynikających z zamówienia bądź niniejszych Warunków;

d) wycofania danego produktu z obrotu decyzją organów państwowych lub samorządowych.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Nabywcę, Dostawca jest zobowiązany do zwrotu wpłaconych przez Nabywcę do dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy kwot, w tym zaliczek i to w terminie 7 dni od dnia doręczenia Dostawcy oświadczenia Nabywcy o odstąpieniu lub rozwiązaniu umowy.

IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Naruszenie przez Nabywcę zobowiązań wynikających z umowy z Dostawcą nie uprawnia Dostawcy do odstąpienia od wszystkich umów łączących strony.

2. Dostawca nie może dokonać na osobę trzecią cesji praw i obowiązków z tytułu łączącej strony umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Nabywcy.

3. Strony poddają stosunek prawny je łączący prawu polskiemu.

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych Warunkach stosuje się kodeks cywilny.

5. Jeżeli nastąpi stwierdzenie nieważności poszczególnych postanowień niniejszych Warunków, nie ma to wpływu na ważność pozostałych postanowień chyba że strony postanowią inaczej.

6. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów wynikających z umów zawieranych na warunkach określonych w niniejszych Warunkach jest sąd właściwy dla siedziby Nabywcy.

7. OWZ sporządzono w języku polskim i języku angielskim.

Wiążący miedzy stronami jest tekst w języku polskim.

8. Niniejsze warunki obowiązują od 01.09.2021.