SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Warszawa dnia 02.04.2015 roku

Numer sprawy: ZP-2 /CRS/2015

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej

„Dostawę środków czystości”

ZATWIERDZAM

Dyrektor CRS

Część I Postanowienia ogólne

1. Informacja o Zamawiającym

Zamawiającym jest Centrum Rekreacyjno-Sportowe x.xx. Warszawy w Dzielnicy Bielany

Adres korespondencyjny Zamawiającego dla celów niniejszego postępowania:

xx. Xxxxxxx 0,

00-000 Xxxxxxxx,

tel. (0-00) 000 00 00

fax. (0-00) 000 00 00

e-mail: xxxxx@xxx-xxxxxxx.xxx.xx

Godziny pracy: poniedziałek - piątek: 8.00-16.00

2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Osobą uprawnioną przez zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest:

• Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx

3. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Xx. X. x 0000x., Xx 000, poz. 759, z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, w trybie licytacji elektronicznej.

4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu

4.1. W licytacji może wziąć udział osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo Zamówień publicznych oraz w niniejszym Opisie warunków uczestnictwa, zwanym dalej Opisem.

4.2. Wykonawca, pobiera ze wskazanej w ogłoszeniu o przedmiotowej licytacji strony internetowej opis warunków uczestnictwa wraz ze wzorem wniosku. Następnie, w przypadku zainteresowania udziałem w licytacji elektronicznej, składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Złożenie wniosku jednocześnie oznacza akceptację warunków licytacji i postanowień umowy. Zamawiający, po weryfikacji nadesłanych wniosków, informuje Wykonawców o wyniku kwalifikacji. Za pośrednictwem operatora platformy do zakwalifikowanych do udziału w licytacji Wykonawców przekazywana jest informacja o sposobie rejestracji na platformie licytacyjnej.

Informacja ta przekazywana jest na wskazane we wnioskach Wykonawców adresy e-mail. Po otrzymaniu informacji Wykonawca rejestruje się na platformie aukcyjnej pod adresem http:

//xxxxxx.xx.xxxxxxxx.xx postępując zgodnie z przekazaną procedurą rejestracji.

5. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

5.1. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx z dopiskiem:

„Numer sprawy: ZP-2/CRS/2015”

Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podany numer sprawy.

Godziny pracy: poniedziałek-piątek: 8:00-16:00

Uwaga: Przesłanie dokumentów po godzinie 16.00, skutkować będzie zarejestrowaniem tych dokumentów, jako poczty przychodzącej, z datą następnego dnia roboczego Zamawiającego.

Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawcę powyższego wymogu.

5.2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania uczestników oraz informacje przekazywane są w formie pisemnej.

5.3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania uczestników oraz pozostałe informacje przekazane do Zamawiającego uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego na

adres i w sposób oraz w godzinach podanych w pkt. 5.1. niniejszego Opisu.

5.4. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji, zgodnie z art. 77 ustawy, Zamawiający i wykonawcy przekazują wnioski, oświadczenia i inne informacje drogą Elektroniczną, za pomocą platformy, na której prowadzona jest licytacja.

Część II

Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji

6. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa środków utrzymania czystości. Wskazane w opisie

przedmiotu zamówienia nazwy własne zostały określone w celu określenia wymaganych cech oferowanych środków czystości. Nazwy te stanowią również preferowane przez zamawiającego środki czystości. W

przypadku zaoferowania przez wykonawcę innych środków czystości niż wskazane przez zamawiającego winien on wraz z wnioskiem przedłożyć szczegółowy opis oferowanego środka. Oferowane środki „równoważne” muszą charakteryzować się parametrami, cechami, właściwościami oraz działaniem nie gorszym niż wskazane przez zamawiającego.

6.1. Przedmiot zamówienia

Nazwa produktu		Jednostka miary	Producent	Ilość
1	mydło w płynie	5 litrów	Polin	40
2	Ręczniki zielony ZZ GRAS 91014	Karton 4000 listków	Lamix	100
3	papier taoletowy makulaturowy naturalny FI 130/1/W/ Cliro 51855	rolka	Lamix	600
4	domestos profesjonaly płyn do czyszczenia	5 litrów	Unilever	30
5	środek do bieżącego i gruntowego mycia plaży basenowej nadający się do maszyn Sani Acial	10 litrów		5
6	domestos żel zero kamienia	750 ml	Unilever	20
7	rękawice lateksowe niejałowe rozmiar S	Paczka 100 sztuk	Clean	2
8	rękawice lateksowe niejałowe rozmiar M	Paczka 100 sztuk	Clean	2
9	rękawice lateksowe niejałowe rozmiar L	Paczka 100 sztuk	Clean	2
10	płyn do mycia szyb Mors	5 litrów	Polin	5
11	płyn do mycia posadzek terakota Yplon citrus uniwersalny	5 litrów	Intersilesia Mc Bride	30
12	odświeżacz do powietrza	300 ml	Pharma	10
13	gąbka kąpielowa do masażu 90mmx145mmx 50mm	sztuka	dowolne	20
14	gąbka kuchenna 90x70x30	5 sztuk	dowolna	17
15	worki na odpady 35L	Rolka 15 sztuk	dowolny	50
16	rękawice gospodarcze lateksowe S	Para	dowolny	5
17	rękawice gospodarcze lateksowe M,	Para	dowolny	5
18	rękawice gospodarcze lateksowe L,	para	dowolny	5
19	wiadro do mopa z wyciskarką ULTRA MAX plus mop z kijem	komplet	Vileda	2
20	uchwyt do mopa Combispeed 2w1 50 cm	sztuka	Vileda	2
21	wkład Trio Quatrro 50 cm	sztuka	Vileda	5

22	wkład microspeed plus 50 cm	Sztuka	Vileda	2
23	Wkład MicroSpeed Plus 40cm	Sztuka	Vileda	2
24	Wkład Contract	sztuka	Vileda	2
25	Drążek Alu-contract	sztuka	Vileda	2
26	Miotła Eco twrda z kijem	sztuka	Vileda	2
27	Syntetyczny wkład do zamiatania 100 cm	Sztuka	Vileda	4
28	Syntetyczny wkład do zamiatania 60 cm	Sztuka	Vileda	4
29	Dustmop uchwyt metalowy 100 cm + kij	Sztuka	Vileda	1
30	Dustmop uchwyt metalowy 60 cm + kij	sztuka	Vileda	1
31	Ściereczka MicroSmart żółta, zielona, niebieska	sztuka	Vileda	10
32	pady ręczne prostokątne 12cmx26cm czarny	sztuka	CEG/3M	10
33	pady prostokatne zielone	sztuka	CEG/3M	10
34	pady prostokatne białe	sztuka	CEG/3M	10
35	stelaże do padów z kijem pad mastre	sztuka	Vileda	5
36	szczotka ryżowa ręczna z kijem	sztuka	dowolny	6
37	wymienna guma do ściągaczki 50 cm	sztuka	Vileda	10
38	worki do odkurzacza electrolux ES51/E51N	paczka	KM	2
39	Worki do odkurzacza ZELMER Odyssey	xxxxxx	xxxxxx	2
40	środek do usuwania polimerów np. GREINPLAST	5 litrów	Grinplast	1
41	proszek do prania uniwersalny	6 kg	dowolny	5
42	płyn do prania	3 litry	Dowolny	3
43	płyn do płukania	5 litrów	dowolny	3
44	HG błękitny	1 litr	HG	15
45	pieluchy tetrowe	sztuka	dowolny	20
46	tabletki do zmywarki	sztuka	Dowolny	240
47	sól do zmywarki	kilogram	dowolny	8
48	krem do rąk ochronny 100 ml	100 ml	dowolny	30
49	pasta BHP	0,5 kg	dowolny	22
50	preparat do czyszczenia mebli spray	250 ml	dowolny	10
51	G 491	10 litrów	Buzil	5
52	T464	10 litrów	Buzil	5
53	Mudin	1 litr	Norenco	10
54	Surfsteril - środek do dezynsekcji - siłownia, boks…..	4 kg	impuls	1

Inne wymagania:

• Zakupiony towar będzie dostarczony do siedziby odbiorcy jednorazowo.

• Dostarczone środki czystości muszą w dniu dostawy posiadać termin ważności nie krótszy niż 6 miesięcy;

• Termin ważności trwale naniesiony na opakowaniach;

• Zamawiający nie dopuszcza „etykiet zastępczych”.

• Środki w opakowaniach jednostkowych, na których widnieje etykieta informująca o nazwie środka, jego właściwościach i producencie.

• Zamawiający nie dopuszcza środków z napisem „wyprodukowano dla sieci np.: Biedronka

6.2. Klasyfikacja wg CPV

Opis wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

- 39800000-0 środki czyszczące i polerujące;

- 33711900-6 mydło;

- 33771000-5 toaletowe produkty z papieru

- 39811100-1 odświeżacze powietrza;

- 39813000-4 pasty i proszki czyszczące;

- 39831000-6 preparaty piorące

- 39832000-3 produkty do zmywania naczyń

7. Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszego opisu warunków udziału w licytacji.

8. Zamówienia częściowe

8.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

8.2. Wykonawca podczas licytacji elektronicznej składa ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia.

9. Oferty wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

10. Termin realizacji zamówienia

Dostawa jednorazowa

Część III

Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane od Wykonawcy

11. Opis warunków udziału w postępowaniu

11.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;

c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

d) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, wobec, których znajduje zastosowanie którakolwiek z przesłanek wskazanych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Ocena spełnienie wyżej wymienionych warunków będzie realizowana metodą spełnia- nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia.

11.2. Złożenie przez Wykonawcę wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt. 12.2 Opisu będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający sprawdzi z treści tych dokumentów czy Wykonawca spełnia wszystkie ww. warunki.

11.3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymaganych warunków oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje istotne dla prowadzonego

postępowania są nieprawdziwe.

11.4. Zamawiający dopuszcza do udziału w licytacji elektronicznej i zaprasza do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. Zaproszenie zostanie

wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej.

12. Dokumenty i oświadczenia wymagane w postępowaniu

Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w Części V pkt. 22 i formie określonej w Części IV niniejszych warunków licytacji:

12.1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej składający się z:

a) wypełnionego formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do warunków niniejszej licytacji

b) dokumentów wymienionych w pkt. 12.2 niniejszych warunków licytacji:

12.2. Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 11:

Oferta (oświadczenia oraz dokumenty) powinny być podpisane przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy, upoważnionego (upoważnionych) do podejmowania zobowiązań w imieniu

Wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. W przypadku podpisywania oferty (dokumentów, oświadczeń itd.) przez ustanowionego pełnomocnika stosowne pełnomocnictwo dla zachowania ważności złożonej oferty winno być dołączone do oferty. Z treści złożonej oferty powinno wynikać, wprost, iż osoba

podpisującą ofertę (dokumenty) jest do tego prawnie umocowana.

a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do warunków licytacji.

b) W celu wskazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca składa w

formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę „aktualny odpis z właściwego rejestru”, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o treść art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp.

c) Wykaz oferowanych środków (bez cen) – zgodnie z załącznikiem nr 4

13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udział w licytacji

13.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania wspólnego wniosku przez dwóch lub więcej wykonawców w rozumieniu art. 23 ustawy, pod warunkiem, że taki wniosek spełniać będzie wszystkie wymagania określone w niniejszych warunkach licytacji.

14. Wykonawca zagraniczny

Wraz z wnioskiem składa wszystkie dokumenty określone w niniejszych warunkach.

15. Wadium przetargowe

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Część IV

Zasady przygotowania wniosku

16. Wymogi formalne

16.1. Wniosek musi być sporządzony zgodnie z wymogami określonymi w niniejszych warunkach licytacji.

16.2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek. Złożenie większej liczby wniosków, spowoduje odrzucenie wszystkich wniosków złożonych przez danego Wykonawcę.

16.3. Wniosek oraz wszelkie dokumenty wymagane w niniejszych warunkach licytacji muszą spełniać następujące wymogi:

a) Wniosek musi zostać sporządzony w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem czytelnym i trwałym pismem.

b) Formularz wniosku i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do warunków licytacji wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania

zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej,

c) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,

d) Pozostałe oświadczenia i dokumenty muszą być oryginałami lub kserokopiami poświadczonymi na

każdej stronie za zgodność z oryginałem przez właściwą osobę(-y), zgodnie z zasadą określoną w pkt. 16.3.lit. b oraz muszą być one sporządzone w języku polskim.

e) Poprawki lub zmiany we wniosku, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) wniosek,

f) Określone w pkt. 12.2 warunków licytacji dokumenty składające się na wniosek muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów określonych w niniejszych warunkach.

g) Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę,

h) Zaleca się, aby dokumenty składające się na wniosek były złożone w kolejności wskazanej w pkt. 12. niniejszych warunków licytacji.

16.4 We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie

czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej.

16.5 W przypadku, gdy informacje zawarte we wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą:

„INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z poźn. zm.)

„ i w przypadku składania wniosku w formie pisemnej - dołączone odrębnie do wniosku, lecz w tym samym opakowaniu, co wniosek.

17. Koszt przygotowania wniosku

Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku oraz udziałem w postępowaniu, w tym w licytacji elektronicznej.

18. Sposób postępowania w trakcie licytacji

18.1 W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia

informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.

18.2 Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych

podatków, opłat, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, cen transportu, czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków itp., których nie przewidziano w warunkach licytacji.

Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianami kursów walut, ceł itp., obciąża Wykonawcę i należy uwzględnić je w ofercie.

18.3 Zaproponowana przez niego cena będzie stała w czasie objętym umową. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy.

19. Zasady wyboru najkorzystniejszej Oferty

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie, w chwili zamknięcia licytacji

elektronicznej, najniższą cenę brutto realizacji całego zamówienia. Wykonawca, który zaproponował najniższą cenę brutto realizacji przedmiotowego zamówienia, zostaje zwycięzcą licytacji elektronicznej.

20. Waluty obce

Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia z Wykonawcą w innej walucie niż złoty polski.

Część V

Informacje o trybie składania wniosków i udziału w licytacji elektronicznej

21. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji

21.1. Wniosek (sporządzony zgodnie z wymogami określonymi w niniejszych warunkach licytacji) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie (pomieszczenie nr 2) w Centrum Rekreacyjno- Sportowe x.xx. Warszawy w Dzielnicy Bielany xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, nie później niż do dnia 15 kwietnia 2015 do godziny 12.00

21.2. Wnioski złożone po tym terminie nie zostaną rozpatrzone.

22. Opakowanie wniosku

22.1. Opakowanie wniosku powinno być oznakowane, jako "WNIOSEK" oraz opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (lub opisem w przypadku jej braku) zawierającą, co najmniej jego nazwę i adres.

22.2. Opakowanie należy zaadresować i opisać według wzoru

WNIOSEK

”Dostawa środków czystości”

Nie otwierać przed dniem 15 kwietnia 2015 do godziny 12.00

Numer sprawy ZP-2/CRS/2015”

23. Przekazanie zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszeń do udziału w licytacji

23.1. Przybliżony termin przekazania zaproszeń do udziału w licytacji Zamawiający ustala na dzień 15 kwietnia 2015

23.2. Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji

elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na

której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji.

24. Kody dostępu do platformy aukcyjnej

24.1. Operator platformy aukcyjnej przekazuje zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcom

informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. W trakcie rejestracji Wykonawca otrzyma kod dostępu do platformy aukcyjnej. Otrzymany kod dostępu Wykonawca będzie musiał zmienić na nowy – określony przez siebie

24.2. O ewentualnych problemach z rejestracją należy niezwłocznie powiadomić osobę upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami, o której mowa w pkt. 2 ppkt. 3 warunków licytacji.

25. Licytacja elektroniczna

25.1. Zamawiający określa jednoetapowy charakter licytacji, niepoprzedzany wstępną kwalifikacją elektroniczną.

25.2. Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 22 kwietnia 2015 o godzinie 12:00 Zamawiający ustala czas trwania licytacji na 15 minut. Ostateczny termin otwarcia licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej.

25.3. Zamawiający zamyka licytację, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta. W

przypadku złożenia oferty (postąpienia) w ostatnich dwóch minutach czasu podstawowego licytacja zostaje przedłużona o kolejne 2 minuty. Jeżeli w czasie przedłużenia (dogrywki) w ciąg 2 minut nie wpłynie oferta (postąpienie) licytacja zostanie zamknięta. W przypadku złożenia kolejnej oferty (postąpienia) licytacja jest przedłużona o kolejne 2 minuty.

25.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian powyższych parametrów licytacji. O zmianach zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy zaproszeni Wykonawcy.

26. Termin związania ofertą

Wykonawca, którego oferta była w chwili zamykania licytacji najkorzystniejsza cenowo, pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w momencie zamknięcia licytacji.

Część VI

Postanowienia dotyczące umowy

27. Informacja o formalnościach dotyczących zawarcia umowy

27.1. Zamawiający podpisze umowę, po zatwierdzeniu wyników licytacji z tym Wykonawcą, który w chwili zamykania licytacji elektronicznej zaproponował najniższą cenę realizacji przedmiotowego zamówienia.

27.2. Po zamknięciu licytacji elektronicznej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca, który został zwycięzcą licytacji elektronicznej ma obowiązek przekazać Zamawiającemu:

a) Wypełniony załącznik do umowy, który zawiera formularz cenowy. Ceny jednostkowe w załączniku do umowy mają zostać określone tak, aby łączna cena zamówienia brutto (suma iloczynów cen jednostkowych brutto) była, co najwyżej równa cenie realizacji oferty, która wygrała licytację

elektroniczną. Wszystkie ceny muszą być wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2002r. Nr 97, poz. 1050, ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r., Nr 84, poz. 386 ze zm.).

27.3. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego po dostarczeniu w/w dokumentów.

28. Miejsce realizacji zamówienia

Zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy

29. Termin płatności

Terminy płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do Opisu Warunków Uczestnictwa w Licytacji.

30. Kary umowne

Zamawiający naliczy kary umowne na warunkach i w wysokości określonych w projekcie umowy.

31. Projekt umowy

31.1. Projekt umowy określony został w załączniku nr 3 do niniejszych warunków licytacji.

31.2. Wykonawca akceptuje treść projektu umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, oświadczeniem zawartym w treści wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Postanowienia umowy ustalone we projekcie nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę

postanowień projektu umowy stanowi jeden z warunków zaproszenia do udziału w licytacji.

Część VII Postanowienia końcowe

32. Ogłoszenie o wyniku licytacji elektronicznej

Bezpośrednio po zamknięciu licytacji elektronicznej Zamawiający podaje na swojej stronie internetowej oraz na stronie, na której odbyła się licytacja, informację o jej wyniku zawierającą: nazwę (firmę), adres wykonawcy,

którego ofertę wybrano.

33. Inne postanowienia

Do spraw nieuregulowanych w niniejszym opisie mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.).

34. Wykaz załączników

1) Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

3) Projekt umowy

a. Kalkulacja cenowa

4) Wykaz oferowanych środków bez ceny

Załącznik nr 1

do warunków licytacji

Pieczęć ( Wykonawcy)

WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ

na „… ”

Nazwa i adres Wykonawcy:....................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………..........................…… *

(w przypadku wniosku wspólnego należy wymienić wszystkich Wykonawców ze wskazaniem Pełnomocnika, a poniżej wpisać jego dane)

Województwo:....................................................** Powiat **

TEL......................................................... FAX:..................................................

REGON:………………………………………..** NIP: **

OSOBA DO KONTAKTU………………………………………………………………………………

ADRES E-MAIL………………………………………………………………………………………...

* - w przypadku wykonawców zagranicznych należy podać kraj, ** - wykonawcy zagraniczni nie wypełniają

W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, którego przedmiotem jest: „… ”, składamy wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji

elektronicznej oświadczając, że:

1) spełniamy warunki udziału w postępowaniu,

2) zapoznaliśmy się z treścią warunków licytacji, uzyskaliśmy wszelkie informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania niniejszego wniosku,

3) przyjmujemy treść warunków licytacji oraz projekt umowy bez zastrzeżeń,

4) zobowiązujemy się zrealizować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia,

Załącznikami do wniosku są:

1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;

2) dokument świadczący o prowadzonej działalności gospodarczej

3) wykaz oferowanych środków; 4) ;

5) .......................................

......................................................

(czytelny podpis imieniem i nazwiskiem lub pieczęć imienna upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

Załącznik nr 2

do warunków licytacji

................................., dnia .............................

O Ś W I A D C Z E N I E

o spełnieniu warunków wymaganych ustawą Prawo zamówień publicznych

Nazwa Wykonawcy ..................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

Adres Wykonawcy ....................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu, którego przedmiotem jest

„…………………………………………………………………………………”:

Oświadczam, że:

1) Posiadam uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia.

2) Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4) Jednocześnie oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z postępowania, gdyż nie mają do mnie zastosowania przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 i ust. 1 a, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Xx. X. x 0000 x. xx 000 poz. 759 z poźn. zm).

......................................................................

(czytelny podpis imieniem i nazwiskiem lub pieczęć imienna i podpis

upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)

Załącznik nr 3

do warunków licytacji

Najważniejsze zapisy, które zostaną wprowadzone do umowy ( projekt umowy )

zawarta w dniu …………….. 2015 r. w …………………………….. pomiędzy z siedzibą w

………………….., ul. ………………, posługującym się numerem NIP ,

REGON reprezentowanym przez:

………………………………….

zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM

firmą ………………………………………………………………………………………….

z siedzibą w , będąca podatnikiem podatku od towarów i usług posługującym

się numerem NIP ………………….., REGON……………….

wpisanym do ewidencji zwaną dalej WYKONAWCĄ.

§ 1

Zamawiający zleca, na podstawie oferty przyjętej w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie „licytacji elektronicznej” zakończonego w dniu r., a Wykonawca przyjmuje

do realizacji zadanie polegające na dostawie , zwanej dalej przedmiotem

zamówienia.

§ 2

Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia na warunkach zaproponowanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz określonych w niniejszej umowie.

§ 3

1) Przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 1 dostarczony będzie do siedziby Zamawiającego transportem Wykonawcy

2) Zamówienie o, którym mowa w ust. 1 będzie złożone na faks WYKONAWCY o numerze.................... .

3) Do składania zamówienia zamawiający upoważnia: _ lub osoby zastępujące.

4) Wszelkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.

§ 4

1. Tytułem realizacji niniejszej umowy po realizacji dostawy przedmiotu zamówienia WYKONAWCY

przysługuje wynagrodzenie w kwocie ……………………………………………… netto, podatek VAT…………………..

co stanowi brutto złotych

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 przekazywane będzie na rachunek bankowy WYKONAWCY

.................................................................................................. na podstawie faktury VAT wystawianej

po dostarczeniu przedmiotu zamówienia oraz przyjęciu go bez uwag przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO, w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO faktury VAT.

3. Zamawiający zapłaci za towar fizycznie dostarczony.

4. Faktura powinna spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku,

wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku towarów i usług ( Xx. X. x 0000 x. xx 00 poz. 798 ).

5. Za termin dokonania zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.

6. Zwłoka w zapłacie uprawnia Wykonawcę do naliczenia ustawowych odsetek za zwłokę.

7. ZAMAWIAJĄCY upoważnia lub osoby zastępujące do przyjęcia przedmiotu

zamówienia i podpisania protokołu odbioru będącego podstawą do stwierdzenia należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia

§ 5

1. WYKONAWCA płaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne za zwłokę w przypadku przekazania przedmiotu zamówienia z opóźnieniem, za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,5% wartości zamawianej partii przedmiotu zamówienia.

2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy WYKONAWCY, płaci on ZAMAWIAJĄCEMU karę w wysokości 10% kwoty wskazanej w § 7 ust. 2 lit a.

§ 6

1. Dostarczany przedmiot zamówienia musi być odpowiedniej, jakości, zgodnej z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Jeżeli dostarczany przedmiot zamówienia będzie niezgodny z zamówieniem oraz postanowieniami SIWZ, ZAMAWIAJĄCY zwraca się do WYKONAWCY o dostarczenie towaru zgodnego z zamówieniem odebraniu towaru wadliwego.

3. Towar niezgodny z zamówieniem zostanie zwrócony WYKONAWCY:

a. na jego koszt transportem wybranym przez ZAMAWIAJĄCEGO w przypadku pisemnej odmowy odbioru towaru własnym transportem Wykonawcy;

b. zostanie odebrany transportem WYKONAWCY.

4. Termin odbioru towaru niezgodnego z zamówieniem musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 1 dzień od chwili otrzymania zgłoszenia.

5. ZAMAWIAJĄCY nie odpowiada za straty poniesione przez WYKONAWCĘ z tytułu nieodpowiedniej realizacji postanowień niniejszej umowy a w szczególności za straty związane z utratą, jakości zakwestionowanej partii artykułów.

6. Od wartości zwróconej partii przedmiotu zamówienia WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary w wysokości określonej w § 5. Odsetki liczone będą od dnia dostarczenia towaru złej jakości do dnia wymiany tego towaru na towar dobrej jakości i dostarczeniu go własnym transportem do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO

§ 7

1. Termin obowiązywania niniejszej umowy ustala się do dnia ..................................

2. Wypowiedzenie umowy jest możliwe z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia, w przypadku naruszenia postanowień w niej zawartej:

a. Przekroczenia wartości umowy, którą na podstawie wartości złożonej oferty określa się na kwotę

....................;

b) W przypadku dwu krotnego nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. Nienależytym wykonaniem przedmiotu zamówienia będzie w szczególności:

• nieterminowa dostawa,

• dostawa przedmiotu zamówienia niewłaściwej jakości i/lub nie zgodnego z przedmiotem zamówienia, dostawa przedmiotu zamówienia przeterminowanego, dostawa przedmiotu zamówienia w naruszonych opakowaniach.

c) Przekroczenia terminu, o którym mowa w ust. 1.

§ 8

1. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień do umowy, jeżeli przy ich uwzględnianiu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru WYKONAWCY.

2. Zmiana postanowień niniejszej umowy w okolicznościach, o których mowa w ust. 1 może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności z wyjątkiem sytuacji, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od umowy z przyczyn, o których mowa w art. 145 Prawa zamówień publicznych.

§ 9

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy

Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( tekst jedn. Xx. X. xxxx Xx 000 poz. 759 ze zm.).

§ 10

1. Do zmian niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w szczególności zapisy art. 144 oraz odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

1. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Strony oświadczają, że adresy podane na wstępie umowy są ich adresami do doręczeń.

Korespondencja (pisma) właściwie zaadresowane, a nie podjęte w terminie uważa się za skutecznie doręczone.

§ 12

Firma oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001r. Nr 112, poz.1198 z xxxx.xx.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2.

Firma wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych, w zakresie obejmującym imię i nazwisko

§13

WYKONAWCA zobowiązuje się do nie sprzedawania i/lub nie zastawiania i/lub nie przelewania wierzytelności należnych od ZAMAWIAJĄCEGO

§ 14

Sprawy sporne powstałe w wyniku realizacji postanowień niniejszej umowy będą poddane kognicji Sądu właściwego dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.

§ 15

Umowę niniejszą sporządzono w języku polskim w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO, a 1 dla WYKONAWCY.

§ 16

Umowa obowiązuje z dniem podpisania.

STRONA WYKONAWCY STRONA ZAMAWIAJĄCEGO

(stemple, pieczątki i podpisy stron)

Załącznik nr 1 (do umowy)

........................... dnia .............................

KALKULACJA CENOWA

Nazwa wykonawcy ...............................................................................................

Adres wykonawcy ..................................................................................................

Numer NIP ............................., Numer REGON ..............................

Powiat .................................................................................................................

Email: ..................................@............................

Kalkulacja szczegółowa:

(tutaj należy wstawić szczegółową kalkulacje zgodnie z uprzednio zaoferowanym asortymentem)

Zgodnie z uprzednio założoną ofertą w trybie licytacji elektronicznej zobowiązuje się do:

✓ Zakupiony towar będzie dostarczony do siedziby odbiorcy w jednej dostawia, po uprzednim złożeniu zamówienia;;

✓ Dostarczone środki czystości w dniu dostawy będą posiadać termin ważności nie krótszy niż 6 miesięcy;

✓ Termin ważności zostanie trwale naniesiony na opakowaniach;

✓ Środki czystości nie będą opatrzone „etykietą zastępczą.

✓ Środki będą w opakowaniach jednostkowych, na których zostanie zamieszczona etykieta informująca o nazwie środka, jego właściwościach i producencie.

Kalkulacja łączna (za całość umowy):

Łączną cena ........................................................... złotych netto plus % VAT,

czyli .................. złotych, co stanowi kwotę (cenę) .......................................................

złotych brutto za realizację całości umowy.

……………………………………………………..

(czytelny podpis imieniem i nazwiskiem lub pieczęć imienna upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

Załącznik nr 4

do warunków licytacji

WYKAZ

Oferowanych środków (bez ceny).

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa środków utrzymania czystości. Wskazane w opisie

przypadku zaoferowania przez wykonawcę innych środków czystości niż wskazane przez zamawiającego winien on wraz z ofertą przedłożyć szczegółowy opis oferowanego środka. Oferowane środki „równoważne” muszą

charakteryzować się parametrami, cechami, właściwościami oraz działaniem nie gorszym niż wskazane przez zamawiającego.

„środki do utrzymania czystości”

Nazwa produktu		Jednostka miary	Producent	Ilość
1	mydło w płynie	5 litrów	Polin	40
2	Ręczniki zielony ZZ GRAS 91014	Karton 4000 listków	Lamix	100
3	papier taoletowy makulaturowy naturalny FI 130/1/W/ Cliro 51855	rolka	Lamix	600
4	domestos profesjonaly płyn do czyszczenia	5 litrów	Unilever	30
5	środek do bieżącego i gruntowego mycia plaży basenowej nadający się do maszyn Sani Acial	10 litrów		5
6	domestos żel zero kamienia	750 ml	Unilever	20
7	rękawice lateksowe niejałowe rozmiar S	Paczka 100 sztuk	Clean	2
8	rękawice lateksowe niejałowe rozmiar M	Paczka 100 sztuk	Clean	2
9	rękawice lateksowe niejałowe rozmiar L	Paczka 100 sztuk	Clean	2
10	płyn do mycia szyb Mors	5 litrów	Polin	5
11	płyn do mycia posadzek terakota Yplon citrus uniwersalny	5 litrów	Intersilesia Mc Bride	30
12	odświeżacz do powietrza	300 ml	Pharma	10
13	gąbka kąpielowa do masażu 90mmx145mmx 50mm	sztuka		20
14	gąbka kuchenna 90x70x30	5 sztuk		17
15	worki na odpady 35L	Rolka 15 sztuk		50
16	rękawice gospodarcze lateksowe S	Para		5
17	rękawice gospodarcze lateksowe M,	Para		5
18	rękawice gospodarcze lateksowe L,	para		5
19	wiadro do mopa z wyciskarką ULTRA MAX plus mop z kijem	komplet	Vileda	2
20	uchwyt do mopa Combispeed 2w1 50 cm	sztuka	Vileda	2
21	wkład Trio Quatrro 50 cm	sztuka	Vileda	5
22	wkład microspeed plus 50 cm	Sztuka	Vileda	2
23	Wkład MicroSpeed Plus 40cm	Sztuka	Vileda	2
24	Wkład Contract	sztuka	Vileda	2
25	Drążek Alu-contract	sztuka	Vileda	2
26	Miotła Eco twrda z kijem	sztuka	Vileda	2
27	Syntetyczny wkład do zamiatania 100 cm	Sztuka	Vileda	4
28	Syntetyczny wkład do zamiatania 60 cm	Sztuka	Vileda	4
29	Dustmop uchwyt metalowy 100 cm + kij	Sztuka	Vileda	1
30	Dustmop uchwyt metalowy 60 cm + kij	sztuka	Vileda	1
31	Ściereczka MicroSmart żółta, zielona, niebieska	sztuka	Vileda	10
32	pady ręczne prostokątne 12cmx26cm czarny	sztuka	CEG/3M	10
33	pady prostokatne zielone	sztuka	CEG/3M	10
34	pady prostokatne białe	sztuka	CEG/3M	10
35	stelaże do padów z kijem pad mastre	sztuka	Vileda	5
36	szczotka ryżowa ręczna z kijem	sztuka		6
37	wymienna guma do ściągaczki 50 cm	sztuka	Vileda	10

38	worki do odkurzacza electrolux ES51/E51N	paczka	KM	2
39	Worki do odkurzacza ZELMER Odyssey	xxxxxx	xxxxxx	2
40	środek do usuwania polimerów np. GREINPLAST	5 litrów	Grinplast	1
41	proszek do prania uniwersalny	6 kg		5
42	płyn do prania	3 litry		3
43	płyn do płukania	5 litrów		3
44	HG błękitny	1 litr	HG	15
45	pieluchy tetrowe	sztuka		20
46	tabletki do zmywarki	sztuka		240
47	sól do zmywarki	kilogram		8
48	krem do rąk ochronny 100 ml	100 ml		30
49	pasta BHP	0,5 kg		22
50	preparat do czyszczenia mebli spray	250 ml		10
51	G 491	10 litrów	Buzil	5
52	T464	10 litrów	Buzil	5
53	Mudin	1 litr	Norenco	10
54	Surfsteril - środek do dezynsekcji - siłownia, boks…..	4 kg	impuls	1

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata