Wzór - nie załączać do oferty)

Załącznik nr 6.1 do SIWZ

Sprawa numer: 20/DI/BS/BOK/PN/2017

(Wzór - nie załączać do oferty)

UMOWA Nr 20/1/DI/BS/BOK/PN/2017

zawarta w dniu 2017 roku w Warszawie pomiędzy:

Głównym Urzędem Statystycznym z siedzibą w (00-925) Warszawie przy al. Xxxxxxxxxxxxxx 000, posiadającym NIP: 000-00-00-000 oraz REGON: 000331501, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………...........,

a firmą

…………………………………………………………………………………………………
z siedzibą w ………………………… przy ul. …………………………………….,
kod …………….., wpisaną do rejestru przedsiębiorstw (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS) prowadzonego przez Sąd Rejonowy………………Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ………….…….…
(NIP nr ……………………), zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………,

zwanymi dalej łącznie Stronami Umowy,

w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2017 r., poz. 1579), zwanej dalej „PZP”.

§ 1. Uwarunkowania Umowy

Umowa realizowana jest na rzecz Głównego Urzędu Statystycznego ze środków pochodzących z budżetu Głównego Urzędu Statystycznego.

§ 2. Struktura Umowy

Integralną część Umowy stanowią załączniki:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1.1 do SIWZ

Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy Wykonawcy,

Załącznik nr 3 – Formularz cenowy Wykonawcy,

Załącznik nr 4 – Protokół odbioru przedmiotu Umowy (wzór),

§ 3. Przedmiot Umowy

Przedmiotem Umowy jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji zadań promocyjnych GUS, zwanych dalej „Materiałami”.
Materiały zostaną wykonane i oznaczone w sposób wskazany w Załączniku nr 1 do Umowy.
Materiały, o których mowa w ust. 1, stanowią:

Długopis metalowy 3.000 szt.
Torba na materiały promocyjne 3.000 szt.
Pendrive 32 GB 100 szt.
Ołówek 3.000 szt.
Torba materiałowa 400 szt.
Teczka tekturowa 3.000 szt.
Kubek 400 szt.
Notes A4 400 szt.
Zestaw pióro i długopis 40 szt.

§ 4. Termin realizacji Umowy

Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w terminie 25 dni od daty zawarcia Umowy, jednak nie później niż do dnia 18 grudnia 2017 r., w zależności od tego, który z terminów nastąpi pierwszy.
Termin realizacji Umowy, o którym mowa w ust. 1, będzie uznany za dotrzymany, gdy w tym terminie zostanie podpisany, z wynikiem pozytywnym, przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego Protokół odbioru przedmiotu Umowy, o którym mowa
w § 6 ust. 4.

§ 5. Obowiązki stron

Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Umowę z najwyższą starannością, zgodnie
z ofertą i obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość
i terminowość wykonania Umowy.
Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw i obowiązków związanych
z wykonaniem Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego na osobę trzecią jest nieważne.
Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia
i zaniedbania osób, które skieruje do wykonania Umowy, jak również podwykonawców
i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu Materiałów fabrycznie nowych, wolnych od wad fizycznych, wykonanych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i ilościach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy.
Wykonawca, zgodnie z oświadczeniem zawartym w Formularzu ofertowym, Materiały,
o których mowa w § 3 ust. 3 pkt. 4), (wykona / nie wykona) z drewna pochodzącego
z lasów, gdzie gospodarka leśna prowadzona jest z poszanowaniem zasad zrównoważonego rozwoju i przepisów prawa.*¹
Wykonawca w celu weryfikacji spełnienia oświadczenia, o którym mowa w ust. 5, wraz
z dostawą Materiałów, o których mowa w § 3 ust. 3 pkt. 4), przedstawi jeden
z certyfikatów kontroli pochodzenia produktu dla drewna posiadającego certyfikat FSC, PEFC lub inny równoważny certyfikat, tj.: dokument wystawiony przez organizację niezależną od Wykonawcy, upoważnioną do wystawienia dokumentu w kraju pochodzenia surowca i potwierdzający takie same warunki jak określone w wymienionych certyfikatach FSC, PEFC. W przypadku nieprzedstawienia jednego z dokumentów, o których mowa
w zdaniu powyżej, Zamawiający uzna, że Materiał, o którym mowa w § 3 ust. 3 pkt 4), nie został z drewna pochodzącego z lasów, gdzie gospodarka leśna prowadzona jest
z poszanowaniem zasad zrównoważonego rozwoju i przepisów prawa.
Wykonawca, zgodnie z oświadczeniem zawartym w Formularzu ofertowym, Materiały,
o których mowa w § 3 ust. 3 pkt 8), (wykona / nie wykona) z papieru pochodzącego
z recyklingu.
Wykonawca w celu weryfikacji spełnienia oświadczenia, o którym mowa w ust. 7, wraz
z dostawą Materiałów, o których mowa w § 3 ust. 3 pkt 8), przedstawi dokument poświadczający, że zostały one wykonane z papieru pochodzącego z recyclingu.
W przypadku nieprzedstawienia dokumentu, o którym mowa w zdaniu powyżej, Zamawiający uzna, że Materiał, o którym mowa w § 3 ust. 3 pkt 8) nie został wykonany
z papieru pochodzącego z recyklingu.
W ramach realizacji przedmiotu Umowy:
1. Wykonawca przygotuje projekty graficzne Materiałów w ścisłej współpracy
  z Zamawiającym,
2. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 2 dni od daty zawarcia Umowy przekaże Wykonawcy logotypy niezbędne do wykonania Materiałów,
3. w terminie nie dłuższym niż 6 dni od daty zawarcia Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty graficzne dla wszystkich Materiałów, zgodnie ze specyfikacją wskazaną w załączniku nr 1 do Umowy,
4. Zamawiający w terminie 2 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę projektów graficznych Materiałów, poinformuje Wykonawcę na piśmie lub drogą elektroniczną o ich akceptacji lub konieczności wprowadzenia zmian,
5. w terminie nie dłuższym niż 2 dni, Wykonawca dokona zmian, o których mowa
  w pkt. 4) i ponownie przekaże Zamawiającemu projekty graficzne Materiałów, celem ich akceptacji,
6. Wykonawca wykona Materiały po uzyskaniu ostatecznej akceptacji projektów graficznych,
7. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie akceptacji projektów graficznych Materiałów, określonych w § 3 ust. 3, następować będzie pisemnie lub drogą mailową na adresy Wykonawcy wskazane § 7 ust. 1 oraz adresy Zamawiającego wskazane w § 7 ust. 2.

§ 6. Potwierdzenie realizacji Umowy

Wykonawca dostarczy Materiały na swój koszt i ryzyko, do siedziby Zamawiającego w godzinach między 9.00 a 13.00, w dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Xxxxxxx, o której mowa w ust. 1, zrealizowana zostanie po uprzednim uzgodnieniu jej terminu z osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Zamawiającego, o której mowa w § 7 ust. 2, z zastrzeżeniem zachowania terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 4.
Wykonawca zapewni personel do wniesienia Materiałów w miejsca wskazane przez Zamawiającego.
Odbiór dostawy, a tym samym odbiór wykonania przedmiotu Umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego i potwierdzony będzie podpisanym z wynikiem pozytywnym przez osobę odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Zamawiającego wskazaną w § 7 ust. 2 i Wykonawcę Protokołem odbioru przedmiotu Umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
Warunkiem odbioru Materiałów jest ich losowe (próba do 5% ilości każdego z dostarczonych Materiałów) sprawdzenie przez Zamawiającego pod względem:

1) funkcjonalności tj. czy Materiał spełnia swoje przeznaczenie np. długopis umożliwia zapisanie strony tekstu przy pierwszej próbie;

2) trwałości, tj. czy Materiał nie ulega trwałym zniekształceniom;

3) estetyki, tj. jak pod względem estetycznym Materiał został wykonany, np.:

a) nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia, ewentualnie inne widoczne uszkodzenia Materiału;

b) poszczególne części Materiału są dobrze do siebie dopasowane, zamocowane;

c) graficzne elementy Materiału nie są: starte, rozmazane, popękane ani nie zmieniły kolorów podczas pocierania ręką lub drapania paznokciem;

d) sposób wykonania i użyte materiały nie wywołują wątpliwości co do jakości Materiału;

e) logotypy zamieszczone na Materiałach są widoczne i odpowiednio wyeksponowane.

Zamawiający bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy, może odmówić przyjęcia dostawy w całości jeżeli:

termin dostawy nie był uprzednio uzgodniony z Zamawiającym;
Materiały nie będą: fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych, wykonane zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia;
Materiały nie będą spełniały warunków odbioru, o których mowa w ust. 5;
pracownicy Wykonawcy odmówią rozładunku lub wniesienia dostarczonych Materiałów do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.

W przypadku zgłoszenia przez osobę odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Zamawiającego w Protokole odbioru przedmiotu Umowy, zastrzeżeń do wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawca niezwłocznie usunie zgłoszone zastrzeżenia bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
Protokół odbioru przedmiotu Umowy Strony sporządzą w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzyma Zamawiający a dwa Wykonawca.
Protokół odbioru przedmiotu Umowy podpisany z wynikiem pozytywnym, będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT i wypłacenia przez Zamawiającego należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

§ 7. Koordynatorzy Umowy

Osobami wskazanymi do współpracy ze strony Wykonawcy oraz odpowiedzialnymi za realizację Umowy są:

…………………….., tel.: …………….., e-mail: ………….…..

Osobami uprawnionymi do uzgadniania na bieżąco spraw i terminów związanych
z realizacją przedmiotu Umowy z zastrzeżeniem, że związane są warunkami ustalonymi
w Umowie, w tym do kontroli i dokumentowania realizacji zadeklarowanych przez Wykonawcę kryteriów pozacenowych oraz do odbioru przedmiotu Umowy i podpisania Protokołu odbioru przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego są:

…………………….., tel.: …………….., e-mail: ………….…..

Zmiana osób wskazanych w ust. 1 - 2 wymaga uprzedniego poinformowania drugiej strony, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem, faksem lub pocztą elektroniczną.

§ 8. Wartość Umowy

Za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, określone na podstawie Formularza cenowego stanowiącego załącznik
nr 3 do Umowy, w łącznej wysokości

netto ………………………………..zł (słownie: …………………………… zł …./100),

brutto …………………….………...zł (słownie:……………………….…… zł …../100)

wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości …………………….………... zł (słownie:…………………………… zł …../100), w tym:

za przeniesienie autorskich praw majątkowych………………………………… zł brutto (słownie: ………………………… zł ,…/100) wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości …………………………... zł (słownie:…………………………… zł …../100).

Zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy Materiały wymienione w pkt. …………….. Formularza Cenowego stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy o wartości …………………… zł netto (słownie: ………………. zł …/100) będą prowadzić u Zamawiającego do obowiązku rozliczenia podatku VAT należnego od tych Materiałów w łącznej kwocie ………………. zł (słownie: …………………. zł …./100).*

Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem i dostarczeniem przedmiotu Umowy, w tym koszty transportu, koszty świadczenia gwarancji, opłaty i podatki łącznie z podatkiem VAT.
Podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona i dostarczona przez Wykonawcę faktura VAT, do której Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oryginał Protokołu odbioru przedmiotu Umowy, zatwierdzonego zgodnie z wymaganiami określonymi w § 6.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć prawidłowo wystawioną fakturę VAT w terminie 5 dni od daty podpisania Protokołu odbioru przedmiotu Umowy.
Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 7 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Za dotrzymanie terminu zapłaty uważa się złożenie przez Zamawiającego w terminie,
o którym mowa w ust. 5, polecenia przelewu w banku Zamawiającego.

§ 9. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości ………….. złotych (słownie: ……………………………) w formie ............................
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego wynikających z Umowy bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż w pieniądzu, kwota roszczeń będzie zapłacona na rzecz Zamawiającego, na pierwsze jego pisemne wezwanie stwierdzające, że Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań wynikających z Umowy.*
Kwota zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwrócona Wykonawcy w wysokości 70%, po potrąceniu ewentualnych roszczeń Zamawiającego, w terminie 30 dni od dnia podpisania z wynikiem pozytywnym Protokołu odbioru przedmiotu Umowy.
Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady odpowiadająca 30% wysokości zabezpieczenia, zostanie zwrócona, po potrąceniu ewentualnych roszczeń Zamawiającego, nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady licząc od dnia podpisania z wynikiem pozytywnym Protokołu odbioru przedmiotu Umowy.

§ 10. Podwykonawstwo

Wykonawca – zgodnie z oświadczeniem zawartym w Ofercie – wykona przedmiot umowy

bez udziału podwykonawców.

przy udziale podwykonawców, w zakresie …………………………………. .

przy udziale ……………………………………, tj. podwykonawcy/ów na którego/ych zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP w zakresie …………………………………………….

W trakcie realizacji przedmiotu Umowy, powierzenie wykonania części przedmiotu Umowy nowemu podwykonawcy lub zmiana podwykonawcy, w tym podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, może nastąpić po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego i uzyskaniu jego zgody.
Powiadomienie, o którym mowa w ust. 2, zawierające nazwę albo imię i nazwisko oraz dane kontaktowe podwykonawcy i osób do kontaktu z nim, Wykonawca przedłoży na co najmniej 5 dni przed planowanym skierowaniem podwykonawcy do wykonania prac, dołączając do niego, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu uzupełnione w takim zakresie, jaki miał zastosowanie dla dokumentów składanych Zamawiającemu w trakcie postępowania nr 20/DI/BS/BOK/PN/2017 wobec podwykonawcy, któremu Wykonawca zamierza powierzyć realizację przedmiotu Umowy.
W przypadku zmiany podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca dodatkowo wykaże, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania
o udzielenie zamówienia.
W przypadku, jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec wskazanego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcy.
W trakcie realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zawiadamiać będzie o wszelkich zmianach w zakresie danych, o których mowa w ust. 3.
Zmiana podwykonawcy nie stanowi zmiany Umowy.
Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek rozliczeń finansowych ze swoimi podwykonawcami.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich podwykonawców związane z realizacją przedmiotu umowy, jak za swoje działania
i zaniechania.

§ 11. Gwarancja i rękojmia za wady

Wykonane i dostarczone Materiały podlegają gwarancji od daty podpisania z wynikiem pozytywnym Protokołu odbioru przedmiotu Umowy przez okres 12 miesięcy.
Wykonawca zobowiązuje się do wymiany w ramach gwarancji, każdego z dostarczonych Materiałów, w przypadku, gdy w ciągu okresu gwarancyjnego okaże się, że jest on wykonany niezgodnie z Umową.
Wymiana, o której mowa w ust. 2, nastąpi nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego.
Postanowienia gwarancyjne nie wyłączają uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi.
Strony Umowy ustalają, że okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji, o którym mowa w ust. 1.
Korzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z usług gwarancyjnych nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji udzielonych przez producentów Materiałów.

§ 12. Kary umowne

Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych:

za opóźnienie w realizacji Umowy w terminie określonym w § 4, w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 25% wartości tego wynagrodzenia;
za opóźnienie w wymianie Materiału z tytułu rękojmi lub gwarancji w terminie,
o którym mowa w § 11 ust. 3, w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy za dany Materiał, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 20% wartości tego wynagrodzenia;
za stwierdzony brak spełnienia zadeklarowanego przez Wykonawcę kryterium pozacenowego, polegającego na wykonaniu Materiałów, o których mowa w § 3 ust. 3 pkt. 4), z drewna pochodzącego z lasów, gdzie gospodarka leśna prowadzona jest
z poszanowaniem zasad zrównoważonego rozwoju i przepisów prawa, stwierdzonego w wyniku braku dostarczenia przez Wykonawcę wraz z dostawą, dokumentu poświadczającego, o którym mowa w § 5 ust. 6, w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy za ten Materiał;
za brak spełnienia zadeklarowanego przez Wykonawcę kryterium pozacenowego, polegającego na wykonaniu Materiałów, o których mowa w § 3 ust. 3 pkt 8,)
z papieru pochodzącego z recyklingu, stwierdzonego w wyniku braku dostarczenia przez Wykonawcę wraz z dostawą dokumentu poświadczającego, o którym mowa
w § 5 ust. 8, w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy za ten Materiał;
za odstąpienie Wykonawcy od Umowy lub rozwiązanie Umowy przez Wykonawcę
z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 25% kwoty wynagrodzenia brutto,
o którym mowa w § 8 ust. 1.
za odstąpienie Zamawiającego od Umowy lub rozwiązanie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 25% kwoty wynagrodzenia brutto,
o którym mowa w § 8 ust. 1.

Kary umowne, o których mowa w ust.1 pkt.1) - 4) podlegają sumowaniu.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
W przypadku, gdy szkoda przewyższy wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia losowe związane z działaniem Siły Wyższej, o której mowa w § 16.

§ 13. Własność intelektualna

W ramach wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, Wykonawca:

przenosi na Zamawiającego, bezwarunkowo i bez dodatkowych opłat, autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r.
o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 880, z późn. zm.) wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności do projektów graficznych Materiałów, zwanych dalej Utworami;
zezwala Zamawiającemu na dokonywanie i korzystanie z opracowań Utworów oraz ich przeróbek oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami wraz z przeróbkami – tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych.

2. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje:

z chwilą faktycznego przekazania poszczególnych Utworów Zamawiającemu, oraz
bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji:

trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,
stosowanie, wprowadzanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu,
wprowadzanie do obrotu, użyczanie najem lub dzierżawa oryginału albo egzemplarzy,
tworzenie nowych wersji, opracowań i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany),
publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie,
a także publiczne udostępnianie w ten sposób, aby Zamawiający lub osoby albo podmioty przez niego upoważnione mogły mieć do nich dostęp w określonym przez Zamawiającego miejscu i czasie, w szczególności poprzez elektroniczne udostępnianie,
rozpowszechnianie w sieciach zamkniętych,
nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną
i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie,
prawo do wykorzystywania dla celów promocji, dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych,
zezwolenie na tworzenie opracowań, przeróbek i adaptacji, prawo do rozporządzania opracowaniami, przeróbkami i adaptacjami oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji,

Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do Utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których Utwory zostały utrwalone.
Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 880 z późn. zm.) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a Utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią w stosunku do Zamawiającego z roszczeniem z tytułu naruszenia praw autorskich, zarówno osobistych, jak i majątkowych do Utworów, Wykonawca:

przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za powstanie oraz wszelkie skutki powyższych zdarzeń;
w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego wstąpi do procesu po stronie Zamawiającego i pokryje wszelkie koszty związane z udziałem Zamawiającego w postępowaniu sądowym oraz ewentualnym postępowaniu egzekucyjnym, w tym koszty obsługi prawnej postępowania;
poniesie wszelkie koszty związane z ewentualnym pokryciem roszczeń majątkowych i niemajątkowych związanych z naruszeniem praw autorskich majątkowych lub osobistych osoby lub osób zgłaszających roszczenia.

§ 14. Odstąpienie od Umowy

Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli Wykonawca w rażący sposób narusza postanowienia Umowy.
Do rażących naruszeń Umowy zaliczają się w szczególności następujące przypadki:

Wykonawca nie zrealizuje Umowy w okresie dłuższym niż 5 dni kalendarzowych po upływie terminu wykonania Umowy określonego w § 4,
Wykonawca narusza inne zobowiązania wynikające z Umowy i nie wywiązuje się
z nich w terminie 5 dni od daty otrzymania pisemnego żądania ich wypełnienia,
Wykonawca powierzył wykonanie przedmiotu Umowy lub jej części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej,
nastąpiła zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali. Powyższe nie dotyczy sytuacji, w której nastąpiła sukcesja uniwersalna.

W przypadku zaistnienia okoliczności stanowiących podstawę do odstąpienia od Umowy Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do zaniechania naruszeń postanowień Umowy i usunięcia skutków tych naruszeń w terminie 5 dni od dnia doręczenia wezwania. W przypadku bezskutecznego upływu ww. terminu Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy winno być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności. Termin odstąpienia wynosi
3 dni od upływu terminu określonego w zdaniu pierwszym.
Postanowienia ust. 3 nie dotyczą przypadków określonych w ust. 2. W tym przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy poprzez złożenie stosownego oświadczenia, bez konieczności wcześniejszego wzywania Wykonawcy do usunięcia naruszeń.
Zamawiający może odstąpić od Umowy wyłącznie w przypadkach przewidzianych przez Ustawę PZP oraz przewidzianych w Umowie.
Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy winno być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności
W wypadku wykonania przez Zamawiającego prawa odstąpienia od Umowy, niezależnie
od podstawy do takiego odstąpienia, odstąpienie takie wywiera skutek wyłącznie co do niewykonanej części Umowy. W związku z powyższym żadna ze Stron nie będzie zobowiązana do zwrotu świadczeń otrzymanych od drugiej Strony w ramach Umowy, zaś Wykonawca będzie miał prawo żądać zapłaty wynagrodzenia z tytułu świadczeń wykonanych i odebranych do dnia odstąpienia, co do których Zamawiający nie zgłosił uwag.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia wykonania przedmiotu Umowy podmiotowi trzeciemu i obciążenia Wykonawcy kosztami w wysokości różnicy pomiędzy kosztami przewidzianymi w Umowie, wynikającymi z realizacji przedmiotu Umowy,
a faktycznie poniesionymi kosztami wykonania zastępczego.

§ 15. Zmiany Umowy

Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
Strony przewidują możliwość wprowadzenia następujących zmian do Umowy w następujących przypadkach lub okolicznościach:
1. gdy zachodzi konieczność zastąpienia Materiału innym, pod warunkiem, że spełnia on wymagania określone w Umowie i załącznikach do Umowy, a zmiana wynika:
  1. ze zmiany producenta,
  2. z faktu, że producent zakończył produkcję,
  3. z faktu, że skończyła się dostępność Materiału zaoferowanego przez Wykonawcę;

Każdorazowe zastąpienie Materiału jest możliwe wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego;

zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin lub zakres realizacji przedmiotu Umowy;
w przypadku wystąpienia Siły Wyższej, zgodnie z postanowieniami § 16 Umowy;
zmiany stawki podatku od towarów i usług.

§ 16. Siła Wyższa

Termin „Siła Wyższa” oznacza zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia zdarzenie występujące po zawarciu Umowy, uniemożliwiające należyte wykonanie przez Stronę jej obowiązków, w szczególności takie jak katastrofy naturalne, wojny, ataki terrorystyczne, strajki.
Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w ramach Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy jest wynikiem działania Siły Wyższej.
Jeżeli zaistnieje Siła Wyższa, Strona, której dotyczą okoliczności Siły Wyższej bezzwłocznie zawiadomi drugą Stronę na piśmie o jej zaistnieniu i przyczynach.
Strona, której dotyczą okoliczności Siły Wyższej dołoży wszelkich starań, aby w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty zawiadomienia przedstawić drugiej Stronie dokumentację, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej okoliczności Siły Wyższej
w takim zakresie, w jakim jest to możliwie osiągalne. Jeżeli po zawiadomieniu Strony nie uzgodnią inaczej w formie pisemnej, każda ze Stron będzie kontynuowała wysiłki w celu wywiązania się ze swoich zobowiązań.
W takim zakresie, w jakim niemożność wykonywania zobowiązań umownych wynika z Siły Wyższej oddziałującej na jedną ze Stron, druga Strona również nie będzie odpowiedzialna za wykonanie swoich zobowiązań.

§ 17. Rozstrzyganie sytuacji spornych

W przypadku zaistnienia ewentualnych sporów między Stronami dotyczących realizacji przedmiotu umowy, Xxxxxx zobowiązują, się do ich rozwiązywania na drodze porozumienia Stron.
Z żądaniem rozstrzygnięcia sporu może wystąpić każda ze Stron.
W przypadku, gdy dany spór nie zostanie przez Xxxxxx rozwiązany na drodze porozumienia w terminie 30 dni od dnia jego powstania, wówczas spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego dla siedziby Zamawiającego.
Wszelkiego rodzaju informacje przekazywane przez Xxxxxx, a związane z wynikłym sporem, dla zachowania swej ważności wymagają formy pisemnej.

§ 18. Postanowienia końcowe

Wszelkie postanowienia Umowy będą interpretowane na podstawie przepisów prawa polskiego.

W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459, z późn. zm.), o ile ustawa PZP nie stanowi inaczej.
Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz zgłoszenia dokonywane przez Strony,
a wynikające z postanowień Umowy winny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną. Oświadczenia, zawiadomienia oraz zgłoszenia dokonane w innej formie nie wywołują skutków prawnych ani faktycznych. Za termin przekazania przyjmuje się datę potwierdzenia odbioru dla formy pisemnej
i elektronicznej albo datę dostarczenia faksu na wymieniony w Umowie nr faksu.
Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz zgłoszenia określone Umową winny być składane i dokonywane na następujące adresy:

Do Wykonawcy: ……………………………

Do Zamawiającego: ………………………….

Strona, która zmieniła adres lub inne dane identyfikacyjne, jest zobowiązana poinformować o tym drugą Stronę w formie pisemnej, pod rygorem uznania doręczenia oświadczenia, zawiadomienia oraz zgłoszenia na poprzedni adres Strony za dokonane prawidłowo.
Wykonawca nie może przenieść wierzytelności z Umowy na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do Umowy
numer: 20/1/DI/BS/BOK/PN/2017

Opis Przedmiotu Zamówienia

(stanowiący załącznik nr 1.1 do SIWZ)

Załącznik nr 2 do Umowy
numer: 20/1/DI/BS/BOK/PN/2017

Formularz ofertowy

(Załącznikiem będzie Formularz ofertowy złożony przez Wykonawcę w ofercie)

Załącznik nr 3 do Umowy
numer: 20/1/DI/BS/BOK/PN/2017

Formularz cenowy

(Załącznikiem będzie Formularz cenowy złożony przez Wykonawcę w ofercie)

Załącznik nr 4 do Umowy
numer: 20/1/DI/BS/BOK/PN/2017

(wzór )

PROTOKÓŁ ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY

ZAMAWIAJĄCY:

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Xxxxxxxxxxxxxx 000,

00-925 Warszawa

WYKONAWCA:

……………………………………….

Sporządzony w dniu.................................... r., w Warszawie, na podstawie Umowy
numer: 20/1/DI/BS/BOK/PN/2017

W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………...……

…………………………………………………………………………………………..…….…

Ze strony Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………….….……

Warunki odbioru dostawy:

w ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca dostarczył Materiały spełniające wymagania jakościowe, określone w Opisie przedmiotu zamówienia; (TAK / NIE**),
dostarczone Materiały zgodne są pod względem ilościowym z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia; (TAK / NIE**),
dostarczone Materiały zgodne są pod względem asortymentu z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia; (TAK / NIE**),
dostawy zostały wykonane (w terminie / po terminie**) określonym w Umowie; opóźnienie liczone od dnia ………….*,
Dostarczone przez Wykonawcę Materiały, o których mowa w § 3 ust. 3 pkt 4) Umowy (Ołówki), (zostały wykonane / nie zostały wykonane**) z drewna pochodzącego
z lasów, gdzie gospodarka leśna prowadzona jest z poszanowaniem zasad zrównoważonego rozwoju i przepisów prawa, na potwierdzenie czego Wykonawca (przedstawił / nie przedstawił**) jeden z certyfikatów kontroli pochodzenia produktu dla drewna posiadającego certyfikat FSC, PEFC, inny równoważny certyfikat,
tj.: dokument wystawiony przez organizację niezależną od Wykonawcy, upoważnioną do wystawienia dokumentu w kraju pochodzenia surowca i potwierdzający takie same warunki jak określone w wymienionych certyfikatach FSC, PEFC.*
Dostarczone przez Wykonawcę Materiały, o których mowa w § 3 ust. 3 pkt 8) Umowy (Notesy A4), (zostały wykonane / nie zostały wykonane**) z papieru pochodzącego recyklingu, na potwierdzenie czego Wykonawca (przedstawił / nie przedstawił**) dokument poświadczający, że zostały one wykonane z papieru pochodzącego
z recyclingu.*

*- jeśli dotyczy,

**- niepotrzebne skreślić.

Zamawiający w stosunku do przedmiotu Umowy wskazuje następujące rozbieżności:

…………………………………………………………………………………………………...……………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………….

Zamawiający wzywa do usunięcia wyżej wskazanych rozbieżności w terminie do: ………………………………………………………………………………………………

Końcowy wynik odbioru:

1. Pozytywny**) – Zamawiający dokonuje odbioru przedmiotu Umowy objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że został on wykonany w terminie, zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.

2. Pozytywny**) – Zamawiający dokonuje odbioru przedmiotu Umowy objętego niniejszym protokołem i stwierdza, że:

1) został on wykonany po terminie określonym w Umowie, opóźnienie liczone jest od dnia ………………………….*

W związku z powyższym naliczona zostanie kara umowna, o której mowa w
§ 12 ust. 1 pkt 1) Umowy.*

Dostarczone przez Wykonawcę Materiały, o których mowa w § 3 ust. 3 pkt 4) Umowy (Ołówki), nie zostały wykonane z drewna pochodzącego z lasów, gdzie gospodarka leśna prowadzona jest z poszanowaniem zasad zrównoważonego rozwoju i przepisów prawa.*

W związku z powyższym naliczona zostanie kara umowna, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 4) Umowy.*

Dostarczone przez Wykonawcę Materiały, o których mowa w § 3 ust. 3 pkt 8) Umowy (Notesy A4), nie zostały wykonane z papieru pochodzącego recyklingu.*

W związku z powyższym naliczona zostanie kara umowna, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 3) Umowy.

3. Negatywny**) – Zamawiający odmawia odbioru przedmiotu Umowy objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami ujętymi w pkt. II.

*- jeśli dotyczy,

**- niepotrzebne skreślić.

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Zamawiającego i dwa dla Wykonawcy.

W imieniu Wykonawcy

Imię i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/

W imieniu Odbiorcy

Imię i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/

1 We wzorze umowy zapisy kursywą stosuje się, jeśli dotyczą

Document Metadata

Table of Contents

Wzór - nie załączać do oferty)

Document Metadata