UMOWA ZLECENIA
Załącznik nr 3 do zarządzenia Xxxxxxx xx 00 z dnia 29 sierpnia 2018 r.
UMOWA ZLECENIA
O PEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW PROMOTORA W PRZEWODZIE DOKTORSKIM1
nr CRU – ……………….
nr wniosku w Workflow2: ………………………………
zawarta w dniu w Warszawie
pomiędzy:
Szkołą Główną Handlową w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001502, zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez działającego/ą z upoważnienia Rektora3:
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
(imię i nazwisko, stanowisko/funkcja)
a4
□ Panem/Panią ………………….…………………………………………………………….
(stopień/ tytuł, imię i nazwisko)
□ Osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą ………………………………...
…………………………………………………………………………………………………
(nazwa, stopień/tytuł, imię i nazwisko)
adres: ............................................................................................................................
posiadającym/ą PESEL/REGON5 .................................., NIP6 .....................................
zwanym/ą dalej Promotorem.
§ 1
1. Zleceniodawca zleca, a Promotor przyjmuje do wykonywania obowiązki promotora:
..................................................................................................................................
(imię i nazwisko xxxxxxxxx)
zwanego dalej Doktorantem,
1 Umowa zawierana z promotorem niebędącym pracownikiem SGH, wyznaczonym przez radę kolegium na promotora w przewodzie doktorskim.
2 Wpisać numer nadany wnioskowi o zawarcie umowy w systemie Workflow.
3 Osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora.
4 Wybrać właściwe.
5 W przypadku osób fizycznych – podać PESEL; w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą – podać REGON.
6 Podać tylko w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
w przewodzie doktorskim otwartym w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie w Kolegium................................................................................................................
na temat: ..................................................................................................................
(temat rozprawy doktorskiej)
2. Zadaniem Promotora jest w szczególności sprawowanie opieki naukowej nad Doktorantem, w tym udzielanie wskazówek metodycznych i merytorycznych oraz konsultacji, w trakcie przygotowywania rozprawy doktorskiej w celu spełniania przez nią warunków określonych w przepisach obowiązującego prawa w zakresie stopni naukowych i tytułu naukowego oraz prezentowania wysokiej jakości naukowej.
§ 2
1. Promotor zobowiązuje się do osobistego wykonywania obowiązków, o których mowa w § 1, w sposób rzetelny i etyczny, zgodny ze swoją najlepszą wiedzą oraz dbania o wysoki poziom naukowy rozprawy przygotowywanej przez Doktoranta.
2. Za wykonanie obowiązków, o których mowa w § 1, uznaje się uzyskanie przez Doktoranta stopnia naukowego doktora na podstawie, przygotowanej pod kierownictwem naukowym Promotora, rozprawy doktorskiej.
§ 3
Umowa zostaje zawarta na czas trwania przewodu doktorskiego, nie dłużej jednak niż do dnia podjęcia przez radę kolegium uchwały w przedmiocie nadania stopnia naukowego doktora albo o zamknięciu przewodu doktorskiego.
§ 4
1. Za wykonanie obowiązków, o których mowa w § 1, Promotor otrzyma jednorazowe wynagrodzenie w wysokości minimalnej stawki wynagrodzenia zasadniczego profesora zwyczajnego, określonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich, obowiązujących w dniu podjęcia przez radę kolegium uchwały o nadaniu stopnia naukowego doktora.
2. Wypłata wynagrodzenia nastąpi po zakończeniu przewodu i nadaniu doktorantowi przez radę kolegium stopnia naukowego doktora, najpóźniej w terminie 30 dni od przedstawienia przez Promotora rachunku.
3. Zleceniodawca i Promotor zastrzegają możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, w przypadku wystąpienia zmian w przepisach, o których mowa w § 8 ust. 1. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim, następuje bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
4. Promotorowi przysługuje refundacja kosztów zakwaterowania i podróży służbowej, związanych z wykonywaniem obowiązków, o których mowa w § 1, według ich faktycznej wysokości ustalonej zgodnie z przepisami o należnościach przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
§ 5
1. Promotor zapłaci Zleceniodawcy kary umowne w przypadku:
1) niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Promotora z jego winy, czego skutkiem będzie podjęcie przez radę kolegium uchwały o zmianie promotora – w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1;
2) rezygnacji z promotorstwa bez wskazania przez Promotora ważnych powodów usprawiedliwiających rezygnację – w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1;
3) odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Promotora lub rozwiązania umowy przez Promotora z przyczyn, za które odpowiedzialności nie ponosi Zleceniodawca – w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1;
4) naruszenia zasad poufności określonych w § 6 – w wysokości 20% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy przypadek naruszenia.
2. Kary umownej nie nalicza się w przypadku, gdy zmiana promotora nastąpiła na skutek okoliczności niezależnych od Promotora.
3. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
4. Promotor wyraża zgodę na potrącenie przez Zleceniobiorcę świadczeń
określonych w ust. 1 z przysługującego mu wynagrodzenia.
§ 6
1. Promotor zobowiązuje się do poufności i zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów, dokumentów czy danych, w tym danych osobowych, uzyskanych od Zleceniodawcy w jakikolwiek sposób lub jakąkolwiek drogą w związku z zawarciem lub realizacją umowy.
2. Promotor zobowiązuje się do zachowania w poufności i odpowiedniego zabezpieczenia danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z zawarciem lub realizacją umowy. Promotor oświadcza, że znana jest mu odpowiedzialność, w tym karna, za naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych.
3. Promotor po wykonaniu przedmiotu umowy, w zależności od ustaleń, niezwłocznie zniszczy albo zwróci Zleceniodawcy przekazane materiały, dokumenty i dane.
§ 7
1. Umowa wygasa w przypadku zmiany promotora, w tym na skutek okoliczności, o których mowa w § 5, oraz w przypadku zamknięcia przewodu doktorskiego lub podjęcia uchwały w przedmiocie odmowy nadania stopnia naukowego.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Promotorowi nie przysługuje wynagrodzenie.
§ 8
1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy obowiązującego prawa w zakresie stopni naukowych i tytułu naukowego, a także przepisy o ochronie danych osobowych.
2. Korespondencja będzie przesyłana na adresy stron wskazane w umowie. W przypadku zmiany adresu, strony będą się o tym informować, a w przypadku zaniechania tego obowiązku, korespondencję wysłaną na ostatni znany adres uważa się za skutecznie doręczoną w dniu podjęcia pierwszej próby doręczenia przez operatora pocztowego (awizowania lub odmowy przyjęcia). Zmiana adresu nie stanowi zmiany umowy.
3. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy strony rozstrzygać będą w pierwszej kolejności polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygał je będzie sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
4. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron i wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
...........................................................
Promotor
..........................................................
Zleceniodawca
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych zawartych w umowie oraz złożonym Oświadczeniu zleceniobiorcy do celów ubezpieczeniowych i innych dokumentach związanych z zawarciem, realizacją, rozliczeniem i archiwizacją umowy jest Szkoła Główna Handlowa w Warszawie z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, tel.: 00 000 0000.
2. Celem przetwarzania danych jest zawarcie, realizacja, rozliczenie i archiwizacja niniejszej umowy.
3. Podane dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, gdzie stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
2) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych osobowych;
3) ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z 2017 r. poz. 1789, z późn. zm.).
4. Dane Inspektora Ochrony Danych powołanego przez Szkołę Główną Handlową w Warszawie znajdują się na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx.
5. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe zawarcie umowy.
6. Udostępnione dane będą podlegały przekazaniu wyłącznie instytucjom, do których obowiązek przekazania tych danych wynika z przepisów prawa (np. ZUS, US).
7. Na podstawie udostępnionych danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO.
8. Dane osobowe zawarte w umowie będą przechowywane przez okres 6 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym zawarto umowę, w związku z prawnym obowiązkiem przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej i ubezpieczeniowej przez okres nie krótszy niż 5 lat. Dane osobowe, które znajdą się w dokumentacji przewodu doktorskiego, po zakończeniu postępowania będą przetwarzane wieczyście w celu archiwalnym, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217, z późn. zm.).
9. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
▪ Uzyskano akceptację finansowania umowy przez kierownika zamawiającego w systemie Workflow TAK NIE