POROZUMIENIE
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO
Kraków, dnia 31 grudnia 2019 r.
Poz. 10025
Elektronicznie podpisany przez: Xxxxxx Xxxxxx-Xxx czyk; MUW Data: 2019-12-31 11:43:40
POROZUMIENIE
z dnia 23 grudnia 2019 r.
zawarte w dniu 23 grudnia 2019 r. w Tarnowie pomiędzy:
Gminą Miasta Tarnowa
reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Tarnowa Pana Xxxxxx Xxxxxxxx, przy udziale Skarbnika Miasta Pana Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx,
a
Powiatem Tarnowskim,
w którego imieniu występuje Zarząd Powiatu Tarnowskiego reprezentowany przez:
1. Pana Romana Łucarza – Starostę Tarnowskiego,
2. Pana Xxxxx Xxxxxx – Wicestarostę Tarnowskiego przy udziale Skarbnika Powiatu – Xxxx Xxxx Xxxxxxxxxx o następującej treści:
W celu realizacji zadań publicznych określonych w art. 19 pkt 12 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2019 r., poz. 1507, z późn. zm.) w art. 6 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2015 r., poz.1390, z późn. zm.), na podstawie art. 5 ust. 2 - 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2019 r., poz. 511, z późn. zm.) oraz art. 8 ust. 2a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r., poz. 506, z późn. zm.), Strony ustalają, co następuje:
Przedmiot oraz sposób wykonywania porozumienia
§ 1. 1. Powiat Tarnowski powierza a Gmina Miasta Tarnowa przyjmuje do realizacji zadanie polegające na utrzymaniu w gotowości i prowadzeniu ośrodka interwencji kryzysowej dla mieszkańców Powiatu Tarnowskiego w części dotyczącej:
1) zapewnienia natychmiastowej specjalistycznej pomocy osobom w kryzysie spowodowanym nagłymi zdarzeniami traumatycznymi,
2) zapewnienia w miarę wolnych miejsc całodobowego schronienia związanego z przeżywanym kryzysem - do 3 miesięcy.
2. Zadanie, o którym mowa w ust. 1 będzie realizowane przez Tarnowski Ośrodek Interwencji Kryzysowej i Wsparcia Ofiar Przemocy w Tarnowie przy ulicy Szarych Szeregów 1 w jego siedzibie, oraz zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Tarnowskiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej i Wsparcia Ofiar Przemocy, który stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia nr 5/2017 Dyrektora Tarnowskiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej i Wsparcia Ofiar Przemocy z dnia 8 maja 2017 r.
3. Pomoc, o której mowa w ust. 1 pkt 1 polegać będzie w szczególności na udzielaniu osobom skierowanym przez ośrodki pomocy społecznej z terenu Powiatu Tarnowskiego lub Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tarnowie (np. drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną lub faksem), specjalistycznej pomocy związanej z interwencją kryzysową.
4. Pomoc, o której mowa w ust. 1 pkt 2 polegać będzie w szczególności na zapewnieniu, w miarę posiadania wolnych miejsc – osobom zakwalifikowanym przez pracownika dyżurującego Tarnowskiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej i Wsparcia Ofiar Przemocy w Tarnowie, całodobowego schronienia, tj.:
1) pomieszczenia do spania,
2) wspólnego pomieszczenia do pobytu dziennego z miejscem zabaw dla dzieci i miejscem do nauki,
3) dostępu do łazienki oraz miejsca do prania i suszenia.
5. Powiat Tarnowski oświadcza, że w okresie obowiązywania niniejszego porozumienia zapewni funkcjonowanie poradnictwa specjalistycznego w strukturach Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Tarnowie.
§ 2. 1. W celu wykonania zadań określonych w § 1 ust. 1 niniejszego porozumienia Gmina Miasta Tarnowa za pośrednictwem Tarnowskiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej i Wsparcia Ofiar Przemocy w Tarnowie, będzie realizować przy aktywnym udziale Powiatu Tarnowskiego konieczne zadania planistyczne, organizacyjne i finansowe, a Powiat Tarnowski przekaże środki finansowe na realizację zadania na zasadach określonych w niniejszym porozumieniu.
2. Gmina Miasta Tarnowa odpowiada za organizację i funkcjonowanie Tarnowskiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej i Wsparcia Ofiar Przemocy w Tarnowie.
Sposób finansowania zadań określonych w niniejszym porozumieniu
§ 3. 1. Powiat Tarnowski zobowiązuje się w 2020 r. przekazać Gminie Miasta Tarnowa kwotę w wysokości
50.000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) w comiesięcznych ratach. Pierwsza rata w wysokości
4.350 zł (słownie: cztery tysiące trzysta pięćdziesiąt złotych 00/100) przekazana zostanie w terminie 14 dni od dnia podpisania niniejszego porozumienia, kolejne transze w wysokości 4.150 zł (słownie: cztery tysiące sto pięćdziesiąt złotych 00/100) będą przekazywane do 15 –go każdego miesiąca na konto Gminy Miasta Tarnowa: Nr 69 1030 1250 0000 0000 8800 1001.
2. Kwota, o której mowa w ust. 1 stanowi dotację, jaką Powiat Tarnowski przekazuje Gminie Miasta Tarnowa, na realizację postanowień niniejszego porozumienia w 2020 r.
3. Gmina Miasta Tarnowa przy wydatkowaniu środków pochodzących z dotacji zobowiązana jest do stosowania zasad racjonalności i celowości.
4. Przekazane środki finansowe z dotacji, określone w ust. 1 Gmina Miasta Tarnowa jest zobowiązana wykorzystać do dnia 31 grudnia 2020 r.
5. Niewykorzystane środki finansowe przyznane w ramach dotacji, podlegają zwrotowi na rachunek Powiatu Tarnowskiego: Nr 67 1240 4748 1111 0000 4870 0948, w terminie do 15 stycznia 2021 r.
6. W przypadku stwierdzenia na podstawie wyników kontroli lub oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych, o których mowa w § 6 niniejszego porozumienia lub na podstawie sprawozdania, o którym mowa w § 7 niniejszego porozumienia, że środki finansowe przyznane w ramach dotacji zostały wykorzystane w całości lub w części niezgodnie z przeznaczeniem, podlegają one zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych na rachunek Powiatu Tarnowskiego: Nr 63 1240 4748 1111 0000 4873 4291 – w przypadku zwrotu dotacji w ciągu roku budżetowego oraz na rachunek Nr 67 1240 4748 1111 0000 4870 0948 w przypadku odsetek na zasadach i w terminach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Zwrotowi podlega ta część środków finansowych, która została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem.
§ 4. 1. Gmina Miasta Tarnowa zobowiązuje się przekazać Tarnowskiemu Ośrodkowi Interwencji Kryzysowej i Wsparcia Ofiar Przemocy w Tarnowie w całości środki finansowe otrzymane od Powiatu Tarnowskiego z przeznaczeniem na realizację zadania określonego w § 1 niniejszego porozumienia.
2. Środki, o których mowa w § 3 ust. 1 niniejszego porozumienia przeznaczone zostaną na pokrycie kosztów realizacji zadania o których mowa w § 1 ust. 1 niniejszego porozumienia tj. na pokrycie czȩści kosztów funkcjonowania Tarnowskiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej i Wsparcia Ofiar Przemocy w Tarnowie.
Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa
§ 5. Gmina Miasta Tarnowa jest zobowiązana do prowadzenia wyodrȩbnionej dokumentacji finansowo- ksiȩgowej i ewidencji ksiȩgowej zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikacjȩ poszczególnych operacji ksiȩgowych.
Kontrola
§ 6. 1. Powiat Tarnowski ma prawo kontroli prawidłowości przebiegu realizacji niniejszego porozumienia.
2. W trakcie kontroli Gmina Miasta Tarnowa ma obowiązek udzielić Powiatowi Tarnowskiemu wszelkich informacji dotyczących zadania oraz umożliwić kontrolȩ Tarnowskiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej i Wsparcia Ofiar Przemocy w Tarnowie realizującego zadanie, a także umożliwić kontrolującym wgląd w dokumenty i przekazać kserokopie żądanych dokumentów.
3. O zamiarze kontroli Powiat Tarnowski zawiadomi Gminȩ Miasta Tarnowa z 7 dniowym wyprzedzeniem.
4. Z przeprowadzonej kontroli Powiat Tarnowski sporządza pisemny protokół w dwóch egzemplarzach.
5. O wynikach kontroli, Powiat Tarnowski poinformuje w formie pisemnej – w terminie 14 dni od zakończenia kontroli – Gminȩ Miasta Tarnowa, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże jej wnioski i zalecenia mające na celu ich usuniȩcie.
6. Gmina Miasta Tarnowa w terminie 7 dni od otrzymania wyników kontroli, ma możliwość zgłoszenia do nich zastrzeżeń.
Obowiązki sprawozdawcze Gminy Miasta Tarnowa
§ 7. 1. Gmina Miasta Tarnowa zobowiązuje siȩ informować Powiat Tarnowski o stanie realizacji zadań określonych w § 1 ust. 1 - 4 na każde żądanie, w szczególności celem przekazania niezbȩdnych informacji i sprawozdań Wojewodzie Małopolskiemu.
2. Gmina Miasta Tarnowa przedłoży sprawozdanie z otrzymanej dotacji w formie merytoryczno-finansowej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do porozumienia za I półrocze w terminie do 00 xxxxx 0000 x., xx cały rok w terminie do 30 stycznia 2021 r.
3. Niezgłoszenie przez Powiat Tarnowski uwag w terminie 30 dni od dnia przedstawienia sprawozdania, traktowane jest jako zatwierdzenie dotacji w zakresie merytorycznym i finansowym.
Postanowienia końcowe
§ 8. 1. Porozumienie zostaje zawarte na czas określony, termin realizacji zadania ustala siȩ od dnia 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r.
2. Każda ze Stron może rozwiązać niniejsze porozumienie z zachowaniem jednomiesiȩcznego okresu wypowiedzenia.
3. W razie rażącego naruszenia przez jedną ze Stron postanowień niniejszego porozumienia lub nienależytego wykonywania obowiązków, druga ze Stron ma prawo rozwiązać niniejsze porozumienie bez zachowania terminu wypowiedzenia.
4. W wyniku zaistnienia sytuacji opisanej w ust. 3 Strony zobowiązują siȩ do rozliczenia wzajemnych należności i zobowiązań w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia dorȩczenia oświadczenia o rozwiązaniu porozumienia wraz z odsetkami, liczonymi jak dla zobowiązań podatkowych, których bieg rozpoczyna siȩ od daty przekazania dotacji.
5. Porozumienie może być rozwiązane za zgodą Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie porozumienia.
6. Gmina Miasta Tarnowa może odstąpić od niniejszego porozumienia, jeżeli Powiat Tarnowski nie przekaże środków finansowych, o których mowa w § 3 ust. 1 niniejszego porozumienia, w terminie określonym w niniejszym porozumieniu.
§ 9. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym porozumieniu zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
§ 10. Zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11. 1. Niniejsze porozumienie podlega publikacji w Dzienniku Urzȩdowym Województwa Małopolskiego.
2. Strony ustalają, że przygotowanie dokumentów oraz przesłanie do publikacji niniejszego porozumienia przejmuje Gmina Miasta Tarnowa.
§ 12. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Powiat Tarnowski
Xxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxx
Xxxxxxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxx
Skarbnik Powiatu
Xxxx Xxxxxxxxxx
Gmina Miasta Tarnowa
Prezydent Miasta Tarnowa
Xxxxx Xxxxxxxx
Skarbnik Miasta
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Załącznik Nr 1
do porozumienia
z dnia 23 grudnia 2019 r.
Sprawozdanie merytoryczne i finansowe z realizacji powierzonego zadania z zakresu pomocy społecznej polegającego na prowadzeniu ośrodka interwencji kryzysowej
Data zawarcia porozumienia:
Nazwa podmiotu realizującego zadanie:
Okres realizacji zadania:
Okres sprawozdawczy:
I. Sprawozdanie merytoryczne
1. Działania zrealizowane w ramach porozumienia (prosimy o odniesienie siȩ do głównych działań)
2. Cele osiągniȩte w okresie realizacji porozumienia:
3. Informacja o osobach objȩtych wsparciem: psychologicznym, terapeutycznym, prawnym, socjalnym w okresie sprawozdawczym (liczba, miejsce zamieszkania - gmina oraz powody korzystania z oik)
4. Informacja o osobach, którym udzielono schronienia w okresie sprawozdawczym
(liczba i charakterystyka: płeć, podział na osoby dorosłe i dzieci, miejsce zamieszkania - gmina oraz okres pobytu)
5. Dodatkowe informacje:
II. Sprawozdanie finansowe
1. Zestawienie rozliczonej dotacji celowej udzielonej w okresie …………..-………….
Tytuł dotacji - Dział …. Rozdz.………§ ……….
Lp. | NAZWA JEDNOSTKI której przekazano dotacjȩ | Kwota przekazanej dotacji | Liczba dni obowiązywania porozumienia | Kwota dotacji rozliczonej | Kwota dotacji do zwrotu |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. |
1. | |||||
RAZEM |
2. Czȩść opisowa dot. zrealizowanych wydatków w poszczególnych grupach:
………………………………………
(podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu realizującego zadanie)
Powiat Tarnowski
Xxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxx
Xxxxxxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxx
Skarbnik Powiatu
Xxxx Xxxxxxxxxx
Gmina Miasta Tarnowa
Prezydent Miasta Tarnowa
Xxxxx Xxxxxxxx
Skarbnik Miasta