SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

13/132997/G/2014

(Nr postępowania)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

PAŃSTWOWE MUZEUM AUSCHWITZ-BIRKENAU W OŚWIĘCIMIU

zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

"Usługa rozbudowy Repozytorium Cyfrowego – w ramach projektu współfinansowanego z grantu z Komisji Europejskiej pn.: „Auschwitz – Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012-2015”

Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.

Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zm.).

Ze względu na wyjątkową, uniwersalną wartość i znaczenie Miejsca Pamięci Auschwitz- Birkenau, wpisanego na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO i do rejestru zabytków, jak również ze względu na brak skali porównawczej poruszanej problematyki, wymaga się od Wykonawców i osób, które będą wykonywały zamówienie najwyższych kwalifikacji, doświadczenia, zaangażowania i wrażliwości.

Projekt współfinansowany w formie grantu bezpośredniego Komisji Europejskiej w ramach programu - Europa dla obywateli.

Oświęcim, czerwiec 2014 r.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Nazwa Zamawiającego: PAŃSTWOWE MUZEUM AUSCHWITZ-BIRKENAU w Oświęcimiu ul. Więźniów Oświęcimia 20, 00- 000 XXXXXXXX

tel.: 00 000 00 00

fax: 00 000 00 00

e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 7:00 do 15:00

adres strony internetowej na której dostępna jest SIWZ: xxx.xxxxxxxxx.xxx

Pełnomocnik przygotowujący i prowadzący postępowanie:

Xxxxx Xxxxx wspólnik spółki cywilnej Xxxxxx Xxxx wspólnik spółki cywilnej

prowadzące działalność gospodarczą pod nazwą

Centrum Doradztwa i Szkoleń Prawa Zamówień Publicznych s.c. xx. Xxxxxxxx 00 xxx. 00

00-000 Xxxxxxxx

tel.: 00 000 00 00

fax.: 00 000 00 00

e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Prawo zamówień publicznych, oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy.

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 207 000 euro.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Kod i nazwa CPV:

72000000-5-Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72212517-6-Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 72262000-9-Usługi rozbudowy oprogramowania

30200000-1-Urządzenia komputerowe 80510000-2-Usługi szkolenia specjalistycznego

Przedmiotem zamówienia jest usługa rozbudowy Repozytorium Cyfrowego – w ramach projektu współfinansowanego z grantu z Komisji Europejskiej pn.: Auschwitz – Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012-2015”

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa repozytorium cyfrowego dla Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau – w ramach projektu współfinansowanego z grantu z Komisji Europejskiej pn.: Auschwitz – „Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012-2015”. W ramach powyższego Wykonawca zobowiązany jest do:

Etap I

1. Opracowania Harmonogramu wykonania oprogramowania i jego wdrożenia.

2. Wykonania Analizy Przedwdrożeniowej, mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do pełnego wdrożenia Aplikacji „Archiwum” zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami Zamawiającego oraz określenie szczegółowej koncepcji wdrożenia aplikacji „Archiwum”. Etap II

3. Dostawy i instalacji sprzętu wraz z oprogramowaniem.

Etap III

4. Wykonania aplikacji „Archiwum” i jej wdrożenie.

5. Migracji danych Zamawiającego do aplikacji „Archiwum”.

6. Przeprowadzenia szkoleń

7.Opracowania Dokumentacji Wdrożenia i Dokumentacji Powykonawczej dla aplikacji

„Archiwum” oraz dla wykorzystanych metod migracji, a także kodów źródłowych wytworzonych przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia.

Szczegółowy przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Opracowanie Harmonogramu wykonania oprogramowania i jego wdrożenia. Harmonogram będzie uwzględniał:

1.1. Dostawę i instalacje modułów aplikacji „Archiwum”

1.2. Wdrożenie i uruchomienie produkcyjnej aplikacji „Archiwum”

1.3. Migrację danych do aplikacji „Archiwum”

1.4. Przeprowadzenie szkoleń

2. Wykonanie Analizy przedwdrożeniowej.

Analiza Przedwdrożeniowa to realizowany przez Wykonawcę zespół kompleksowych czynności, polegających na przeprowadzeniu pełnej analizy (w tym analizy pod kątem procesów) środowiska technicznego i funkcjonalnego w obszarze repozytorium cyfrowego.

2.1. W ramach Analizy Przedwdrożeniowej Wykonawca opracuje Dokument Analizy Przedwdrożeniowej. Dokument ten będzie zawierał:

2.2.1. przygotowanie Planu Wdrożenia w skład którego wchodzą plan dostawy, wdrożenia, konfiguracji Aplikacja „Archiwum”,

2.2.2. szczegółowe uzgodnienia dotyczące: zakresu i sposobu migracji danych z systemów obecnie eksploatowanych przez Zamawiającego do Aplikacja „Archiwum”,

2.2.3. graficzny interfejs użytkownika (GUI).

2.2.4. założenia konfiguracji i parametryzacji Aplikacja „Archiwum”

2.3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Analizę Przedwdrożeniową w formie pisemnej i elektronicznej (edytowalnej), a ponadto przedstawi jej ustalenia w formie prezentacji w siedzibie Zamawiającego.

2.4. Aprobata przez Zamawiającego Analizy Przedwdrożeniowej jest podstawą do rozpoczęcia kolejnych etapów wdrożenia.

2.5. Zapisy zawarte w Analizie Przedwdrożeniowej w żadnym wypadku nie zwalniają Wykonawcy z obowiązku realizacji wszystkich prac i zobowiązań objętych ofertą i określonych w umowie.

3. Dostawę i instalację sprzętu wraz z oprogramowaniem zgodnie z następującymi wymogami, kryteriami i parametrami technicznymi obejmującą:

Dostawa i instalacja sprzętu- wymagania minimalne:

System ma pracować na serwerze zwirtualizowanym w środowisku VMWare (z obsługą HA), na storage sieciowym podłączonym do klastra VMWare za pośrednictwem magistrali SAN/iSCSI.

Obudowa

-Typu Rack, wysokość maksymalnie 2U;

-Dostarczona wraz z szynami umożliwiającymi pełne wysunięcie serwera z szafy rack oraz ramieniem porządkującym ułożenie przewodów w szafie rack;

Płyta główna

-Dwuprocesorowa, wyprodukowana i zaprojektowana przez producenta serwera, możliwość instalacji procesorów dwunastordzeniowych;

-Minimum 7 złącz PCI Express generacji 3 w tym minimum 2 złącza o prędkości x16 i 5 złącz o prędkości x8;

-Możliwość integracji dedykowanej, wewnętrznej pamięci flash przeznaczonej dla wirtualizatora (niezależne od dysków twardych);

-Zintegrowany układ TPM 1.2;

Procesory

-Zainstalowane dwa procesory 10-rdzeniowe w architekturze x86 osiągające w oferowanym serwerze w testach wydajności SPECint_rate2006 min. 809 pkt;

-Wymagane dołączenie do oferty pełnego protokołu testów SPEC dla oferowanego modelu serwera wyposażonego w oferowane procesory, protokół poświadczony przez producenta xxxxxxx;

Pamięć RAM

-Zainstalowane 128 GB pamięci RAM DDR3 Registered typu 1866Mhz w kościach o pojemności 16 GB;

-Wsparcie dla technologii zabezpieczania pamięci Advanced ECC, Memory Scrubbing, SDDC;

-Wsparcie dla konfiguracji pamięci w trybie „Rank Sparing”;

-24 gniazda pamięci RAM na płycie głównej, obsługa do 1536GB pamięci RAM;

Kontrolery dyskowe, I/O

-Zainstalowany kontroler SAS 2.0 RAID 0,1,5,6,50,60, 1GB pamięci podręcznej cache,

-Wyposażony w podtrzymanie bateryjne pamięci cache;

Dyski twarde

Zainstalowane 4 dyski SATA 6G 2,5” o pojemności 1TB każdy,7200 RPM Hotplug oraz dostraczone dwa urządzenia Flash/SSD o pojemności 64GB każda do instalacji systemu rozruchowego hypervisora środowiska wirtalizacyjnego. Obsługa dysków SAS, SATA, SSD. Możliwość rozbudowy dostarczonego serwera do obsługi 16 wewnętrznych dysków twardych Hotplug 2,5;

Inne napędy zintegrowane

-możliwość instalacji napędu optycznego, możliwość instalacji wewnętrznego napędu taśmowego LTO SAS

Kontrolery LAN

-4x 1Gb/s LAN, ze wsparciem iSCSI i iSCSI boot i teamingu, RJ-45;

Kontrolery I/O

- dodatkowo dwa jednokanałowe kontrolery FC dedykowane do oferowanego serwera ze wsparciem producenta xxxxxxx;

Porty

-zintegrowana karta graficzna ze złączem VGA;

-9x USB 2.0, w tym minimum 2 na panelu przednim, minimum 2 wewnętrzne;

-1x RS-232;

Zasilanie, chłodzenie

-Redundantne zasilacze hotplug o sprawności 94% (tzw klasa Platinum) o mocy maksymalnej 450W;

-Redundantne wentylatory hotplug;

Zarządzanie

-Wbudowany wyświetlacz LCD informujący o stanie serwera;

-Zintegrowany z płytą główną serwera kontroler sprzętowy zdalnego zarządzania zgodny z IPMI 2.0 o funkcjonalnościach:

• Niezależny od systemu operacyjnego, sprzętowy kontroler umożliwiający pełne zarządzanie, zdalny restart serwera;

• Dedykowana karta LAN 1 Gb/s (dedykowane złącze RJ-45 z tyłu obudowy) do komunikacji wyłącznie z kontrolerem zdalnego zarządzania z możliwościąprzeniesienia tej komunikacji na inną kartę sieciową współdzieloną z systemem operacyjnym;

• Dodatkowe złącze serwisowe RJ-45 1Gb/s dostępne z przodu obudowy;

• Dostęp poprzez przeglądarkę Web (także SSL, SSH);

• Zarządzanie mocą i jej zużyciem oraz monitoring zużycia energii;

• Zarządzanie alarmami (zdarzenia poprzez SNMP);

• Możliwość przejęcia konsoli tekstowej;

• Przekierowanie konsoli graficznej na poziomie sprzętowym oraz możliwość montowania zdalnych napędów i ich obrazów na poziomie sprzętowym (cyfrowy KVM);

• Karta zarządzająca musi sprzętowo wspierać wirtualizację warstwy sieciowej serwera, bez wykorzystania zewnętrznego hardware - wirtualizacja MAC i WWN na

wybranych kartach zainstalowanych w serwerze (co najmniej wsparcie dla technologii kart 10Gbit/s Ethernet i kart FC 8Gbit/s oferowanych przez producenta xxxxxxx);

• Oprogramowanie zarządzające i diagnostyczne wyprodukowane przez producenta serwera umożliwiające konfigurację kontrolera RAID, instalację systemów operacyjnych, zdalne zarządzanie, diagnostykę i przewidywanie awarii w oparciu o informacje dostarczane w ramach zintegrowanego w serwerze systemu umożliwiającego monitoring systemu i środowiska (x.xx. temperatura, dyski, zasilacze, płyta główna, procesory, pamięć operacyjna itd.).

Wspierane OS

-Windows 2012 Hyper-V, VMWare, Suse, RHEL;

Gwarancja

-3 lata gwarancji producenta serwera, na części i robociznę, realizowana w miejscu zgłoszenia z gwarantowanym przez producenta zakończonym czasem naprawy do końca następnego dnia roboczego od zgłoszenia;

-Dostępność części zamiennych przez 5 lat od momentu zakupu serwera;

Dokumentacja, inne

-Elementy, z których zbudowane są serwery muszą być produktami producenta tych serwerów lub być przez niego certyfikowane oraz muszą być objęte gwarancją producenta, potwierdzoną przez oryginalne karty gwarancyjne;

-Serwer musi być fabrycznie nowy i pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego w Polsce;

-Oferent zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą kartę katalogową oferowanego serwera umożliwiającą weryfikację parametrów oferowanego sprzętu;

-Deklaracja zgodności CE, sprzęt wyprodukowane w systemie zapewnienia jakości ISO 9001

- Emisja ciepła dla konfiguracji z maksymalnym obciążeniem nie większa niż 1370 kJ/h

-Ogólnopolska, telefoniczna infolinia/linia techniczna producenta komputera, (ogólnopolski numer o zredukowanej odpłatności 0-800/0-801, należy podać nr telefonu) w czasie obowiązywania gwarancji na sprzęt i umożliwiająca po podaniu numeru seryjnego urządzenia weryfikację: konfiguracji sprzętowej serwera, w tym model i typ dysków twardych, procesora, ilość fabrycznie zainstalowanej pamięci operacyjnej, czasu obowiązywania i typ udzielonej gwarancji;

-Możliwość aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego modelu serwera w najnowszych certyfikowanych wersjach bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta serwera.

3.1.Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami, kryteriami i parametrami technicznymi przedstawionymi w SIWZ

3.2.Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania sprzętu własnym transportem do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko własne.

3.3.Wykonawca dostarczy także wszelkie niezbędne instrukcje do dostarczonego sprzętu w języku polskim lub angielskim, podpisaną kartę gwarancyjną lub inny dokument udzielenia gwarancji dla sprzętu, dokument udzielenia licencji na system operacyjny, dokument udzielenia licencji oprogramowania oraz wszelkie inne niezbędne dokumenty związane z dostarczonym sprzętem.

4. Wykonanie oprogramowania i jego wdrożenie, które obejmuje:

4.1. Dostawę, udzielenie bezterminowych licencji, instalację i uruchomienie oprogramowania systemów operacyjnych serwerów dla aplikacji „Archiwum”, oprogramowania bazodanowego dla aplikacji „Archiwum”, oprogramowania aplikacji „Archiwum” i każdego innego Oprogramowania Systemowego niezbędnego do pracy aplikacji „Archiwum”.

4.2. Dostawę i instalację modułów aplikacji „Archiwum” zgodnie z Harmonogramem wykonania oprogramowania i jego wdrożenia i wynikami Analizy Przedwdrożeniowej.

4.2.1. Zamawiający wymaga, aby aplikacja działała w oknie przeglądarki internetowej i nie wymagała instalacji żadnego innego oprogramowania na stacjach roboczych użytkowników.

4.2.2. System musi działać na stacjach roboczych użytkowników pod kontrolą systemów Windows XP, Vista, 7, 8, Linux. Wszystkie systemy muszą być wspieranie zarówno w wersji 32 bitowej jak i 64 bitowej.

4.2.3. System musi pracować na aktualnych wersjach ogólnodostępnych darmowych przeglądarek internetowych, w tym na urządzeniach mobilnych

4.2.4. Wszystkie dostarczone licencje muszą być licencjami bezterminowymi.

4.2.5. Aplikację – „Archiwum”, będzie się składać z:

4.2.5.1. teczki osobowe – „złoty rekord”. Teczka osobowa to określenie bazy nadrzędnej, której zadaniem jest powiązanie rekordów z poszczególnych baz. Powiązanie to będzie realizowane poprzez kilka pól kluczowych np. takich jak: nazwisko, imię, data urodzenia, nr. więźniarski, miejsce urodzenia i miejsce zamieszkania. Tworzenie tych powiązań będzie realizowane stopniowo przez Zamawiającego krok po kroku z możliwym wykorzystaniem mechanizmów automatycznych np. duplikatów, Zamawiający będzie decydował o przypisywaniu rekordów z baz do teczki osobowej - złotego rekordu. Złoty rekord będzie zawierał:- podstawowe informacje wokół kilkunastu zdefiniowanych pól kluczowych

- linki do poszczególnych rekordów powiązanych z konkretnym złotym rekordem

4.2.5.2. danych ze wszystkich zmigrowanych baz danych

4.2.5.3. xxxxxxx`u do tworzenia przez zamawiającego nowych struktur baz

4.2.6. Nie przewiduje się limitów liczby użytkowników aplikacji

„Archiwum”, natomiast na dzień ogłoszenia przetargu Zamawiający określa przewidywaną ilość użytkowników aplikacji „Archiwum” na:

4.2.6.1. zwykłych, przeglądających dane (w tym użytkownicy zdalni) – 50 użytkowników

4.2.6.2. wpisujących dane – 10 użytkowników 4.2.6.3.administratorów – 5 użytkowników

4.2.6.4. developerów, mogących tworzyć nowe struktury danych – 5 użytkowników

4.2.7. Tworzenie nowych struktur danych oraz modyfikacja obecnych musi się odbywać za pomocą wizzarda i nie może wymagać ingerencji Wykonawcy.

4.2.8. Zmiany dokonywane w rekordach (kto i co zmienił) powinny być zapamiętywane

4.2.9. System uprawnień – Aplikacja „Archiwum” musi posiadać:

– elastyczny mechanizm nadawania uprawnień funkcjonalnych do poszczególnych obszarów systemu każdemu użytkownikowi z osobna, a także wyodrębnionym grupom użytkowników.

– możliwość częściowego lub całkowitego ograniczania dostępu do wybranych danych lub funkcjonalności poszczególnym użytkownikom bądź grupom użytkowników

4.2.10. Import/eksport – Aplikacja „Archiwum” musi zapewniać:

4.2.10.1mechanizm łatwego eksportu danych zaewidencjonowanych w systemie do popularnych formatów (PDF, XML, CSV, arkusz kalkulacyjny zgodny z MS Excel, dokument tekstowy zgodny z MS Word).

4.2.10.2.mechanizm łatwego budowania importów/eksportów danych z plików w formacie XML, TXT, arkusz kalkulacyjny zgodny z MS Excel lub innych baz danych do systemu.

4.2.11. Format przechowywania danych w bazie - pola w bazie danych mają posiadać możliwość zapisu znaków wieloznacznych (tak dla pojedynczych znaków jak i ciągów znaków). Na etapie projektu systemu zostaną ustalone znaki które zostaną do tego celu użyte i które nie będą występowały w używanych danych

4.2.12. Moduły raportowe System musi:

4.2.12.1. umożliwiać tworzenie własnych raportów przez pracowników Zamawiającego, bez potrzeby ingerencji pracowników Wykonawcy.

4.2.12.2. posiadać wbudowany generator raportów umożliwiający Zamawiającemu samodzielne, z poziomu systemu, konstruowanie, a następnie wykonywanie raportów wykorzystujących do wyliczeń i zestawień dowolne spośród zdefiniowanych w systemie dane.

4.2.12.3. pozwalać przechowywać szablony raportów do wielokrotnego wykorzystania.

4.2.12.4. posiadać wbudowany mechanizm do tworzenia raportów lub umożliwiać tworzenie raportów w innym programie raportującym (np. Crystal Reports, Jasper Reports).

4.2.12.5. pozwalać eksportować raporty (wyniki raportu) do popularnych formatów tekstowych (PDF, XML, CSV, arkusz kalkulacyjny zgodny z MS Excel). Sposób raportowania i wyszukiwania znajduje się w Załączniku nr 8 do SIWZ.

5. Przygotowanie i wykonanie migracji danych do aplikacji „Archiwum” z obecnie użytkowanego przez Zamawiającego systemu. Prace odbywające się w siedzibie Zamawiającego, mogą być wykonywane jedynie w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 - 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

Wykonawca przygotuje i wykona konwersję do 100 baz o różnej strukturze pól (od kilkunastu do kilkudziesięciu) i różnej ilości rekordów (od 20 do 70 000). Migracja będzie wykonywana przez pracowników Wykonawcy przy asyście pracowników Zamawiającego. Zamawiający dostarczy dane i struktury baz danych oraz wszelkie inne informacje niezbędne dla Wykonawcy do realizacji. Oprócz podstawowej struktury danych z obecnej bazy SQL, do nowego systemu zaimportowane zostaną dane z kilku baz Access.

Po imporcie każdej ze struktur nastąpi wyrywkowy test jakości zaimportowanych danych. Test będzie wykonywany przez pracowników Zamawiającego.

6. Szkolenie użytkowników i administratorów aplikacji „Archiwum” do prawidłowej pracy w systemie, a administratorów dodatkowo do skutecznego zarządzania aplikacją

„Archwium”.. Szkolenia będą odbywać się w siedzibie Zamawiającego w języku polskim w terminie ustalonym przez Strony.

Szkolenia mają obejmować co najmniej:

– 1 dzień szkolenia (6-8 godzin zegarowych) dla operatorów – maksymalnie 20 osób

– 2 dni szkolenia (6-8 godzin zegarowych) dla osób generujących raporty – maksymalnie 10 osób

– 2 dni szkolenia (6-8 godzin zegarowych) dla administratorów systemu (osób zmieniających struktury baz itp.) – maksymalnie 5 osób

Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia 2 dni szkolenia (6-8 godzin zegarowych) z dowolnego zakresu określonego powyżej w ciągu roku od odbioru przedmiotu zamówienia.

Grupy szkoleniowe nie mogą być większe niż 10 osób. Wykonawca musi zapewnić sprzęt do przeprowadzenia szkolenia oraz zagwarantować materiały szkoleniowe.

7. Opracowanie Dokumentacji Wdrożenia i Dokumentacji Powykonawczej dla aplikacji

„Archiwum” oraz dla wykorzystanych metod migracji, a także kodów źródłowych wytworzonych przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu umowy. Kody muszą być przekazane w formie elektronicznej w edytowalnych plikach. Sposób przekazania kodów zostanie ustalony pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym. Kody te będą każdorazowa aktualizowane przez Wykonawcę w okresie gwarancji w przypadku zmian w aplikacji

„Archiwum” do 7 dni od dokonania zmiany. Zamawiający wymaga, aby do systemu została stworzona i przekazana pełna dokumentacja zarówno: użytkownika końcowego - operatora, jak i administratora systemu. Dokumentacja musi być sporządzona w języku polskim w postaci edytowalnych plików elektronicznych (format MS Word) oraz jeden egzemplarz w wersji drukowanej

IV. DODATKOWE INFORMACJE I WYMOGI ZAMAWIAJĄCEGO

1. Wykonawca w trakcie realizacji prac będzie obowiązany przestrzegać „Zasady zatrudnienia podmiotów zewnętrznych na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu” stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ.

2. Wykonawca w trakcie realizacji prac jest obowiązany przestrzegać przepisów o ochronie przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2003 r., Nr 121, poz. 1138) oraz norm bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r., Nr 169, poz. 1650);

3. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

W ramach niniejszego zamówienia do zadań oraz czynności Wykonawcy należeć będzie ponoszenie wobec Zamawiającego pełnej odpowiedzialności za realizację przedmiotu zamówienia, a także ponoszenie skutków prawnych oraz finansowych zmian wprowadzonych z własnej inicjatywy w trakcie realizacji zamówienia bez akceptacji Zamawiającego.

V. INFORMACJE OGÓLNE

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

4. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

6. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca przedstawi w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Niepodanie w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom, Zamawiający uzna za zobowiązanie się Wykonawcy do samodzielnego wykonania zamówienia. Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia każdego podwykonawcy tak, jakby to były działania, zaniechania, zaniedbania uchybienia jego własnych pracowników lub przedstawicieli.

7. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego zawiera Załącznik nr 6 do SIWZ.

VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Rozpoczęcie realizacji umowy – 1 wrzesień 2014 r.

2. Termin wykonania zamówienia: 31.05.2015 r. zgodnie z Załącznikiem nr 4 do wzoru umowy – Harmonogram.

VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Warunki udziału w postępowaniu

W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej opisane warunki udziału w postępowaniu:

1) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

Zamawiający nie dokonuje w tym zakresie szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2) posiadać wiedzę i doświadczenie:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego) wykaże(-ą), że posiada doświadczenie polegające na należytym wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 2 usług polegających na zaprojektowaniu, implementacji, instalacji i wdrożeniu systemów informatycznych zawierających mechanizmy wyszukiwania semantycznego i/lub odpowiedzi na pytania zadawane w języku naturalnym, każda o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto.

Uwaga: W przypadku wartości usługi określonej w walucie innej niż PLN, Wykonawca dokona przeliczenia na PLN według kursu średniego NBP (tabela A) na dzień zakończenia tej usługi.

3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca (Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego) wykaże(-ą), że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami posługującymi się językiem polskim:

a) Kierownik projektu – co najmniej jedna osoba, posiadająca minimum trzyletnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych, posiadająca wykształcenie wyższe magisterskie, posiadająca certyfikat PRINCE2 na poziomie co najmniej FOUNDATION lub równoważny (np. PMI).

b) Specjalista ds. baz danych – co najmniej jedna osoba z wykształceniem wyższym magisterskim, która uczestniczyła w charakterze specjalisty ds. baz danych lub analityka w co najmniej jednym projekcie obejmującym rozpoznanie formatu nieznanej bazy danych i jej konwersję do nowej struktury,

c) Specjalista ds. integracji danych – co najmniej jedna osoba z wykształceniem wyższym magisterskim, która uczestniczyła w przynajmniej

jednym projekcie informatycznym i była odpowiedzialna za integrację danych z różnych źródeł,

d) Specjalista ds. wyszukiwania semantycznego – co najmniej jedna osoba z wykształceniem wyższym magisterskim, która uczestniczyła w tworzeniu architektury systemów informatycznych w co najmniej 2 projektach dotyczących wyszukiwania semantycznego i/lub odpowiedzi na pytania zadawane w języku naturalnym,

e) Specjalista ds. testów – co najmniej 1 osoba posiadająca wykształcenie wyższe magisterskie, posiadająca doświadczenie w realizacji projektów informatycznych związanych z budową i wdrożeniem systemów informatycznych oraz ich testowaniem,

4) Spełniać warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego) wykaże(-ą), że posiada środki finansowe w wysokości co najmniej 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych).

W przypadku, gdy Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające spełnianie warunku określające wysokość posiadanych środków finansowych lub posiadanej zdolności kredytowej w innych walutach niż PLN, Wykonawca przeliczy wartość posiadanych środków finansowych lub posiadanej zdolności kredytowej według średniego kursu NBP (Tabela A) na dzień wystawienia dokumentu.

Zamawiający oceni spełnianie wyżej wymienionych warunków na podstawie przedstawionych oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt VIII SIWZ wg sposobu

„spełnia / nie spełnia”

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w tym zakresie, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

VIII. DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ

Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa wraz z ofertą:

a) wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,

przedmiotu usługi, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ;

Wykonawca zobowiązany jest wskazać w wykazie jedynie usługi wystarczające dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt VII ppkt 2.2) SIWZ oraz załączyć dowody, że zostały one wykonane należycie.

Dowodami, o których mowa powyżej są:

1) poświadczenie,

2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.

b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ;

c) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych powyżej dodatkowo:

1) udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji tego podmiotu na podstawie dokumentu rejestrowego lub załączonego pełnomocnictwa) - ze złożonego dokumentu winien wynikać: zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, rodzaj i zakres udostępnianych zasobów, sposób udostępnienia zasobów, podmiot, któremu zasoby zostaną udostępnione, charakter stosunku łączącego Wykonawcę z podmiotem trzecim, okres na, który podmiot trzeci udostępnia zasoby, a w przypadku gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (w szczególności dotyczy to wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia, wraz ze wskazaniem zakresu i okresu uczestnictwa podmiotu trzeciego w wykonaniu zamówienia, gwarantującego realne przekazanie zasobów, na których polega Wykonawca;

2) w przypadku gdy podmiot udostępniający Wykonawcy swoje zasoby będzie brał udział w realizacji zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest złożyć w odniesieniu do tego podmiotu dokumenty wymienione w poniższym ust. 2 lit. a)-d);

3) postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.

4) w sytuacji, w której Wykonawca odwołuje się do potencjału podmiotu trzeciego w zakresie sytuacji finansowej Wykonawca zobowiązany jest złożyć informację banku lub spółdzielczej

kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową podmiotu trzeciego, którego zasobami wykonawca będzie dysponował, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy przedłożyć:

a. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

b. Aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

d. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. b, c, d przedkłada: dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

UWAGA: jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej (pkt a, b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. W takich przypadkach wymaga się aby, ww. oświadczenia były wystawione w terminach, o których mowa odpowiednio w pkt a, b.

4. W celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca złoży wraz z ofertą opis oferowanego sprzętu sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1a do SIWZ.

Ponadto w celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca złoży wraz z ofertą:

- oświadczenie producenta serwera potwierdzające spełnienie warunków gwarancyjnych przez oferowany sprzęt- tj. 3 lata gwarancji producenta serwera, na części i robociznę, realizowaną w miejscu zgłoszenia z gwarantowanym przez producenta zakończonym czasem naprawy do końca następnego dnia roboczego od zgłoszenia;

- oświadczenie producenta o dostępności części zamiennych przez 5 lat od momentu zakupu serwera;

- oświadczenie producenta potwierdzające, że elementy, z których zbudowane są serwery są produktami producenta tych serwerów lub są przez niego certyfikowane, a także są objęte gwarancją producenta, potwierdzoną przez oryginalne karty gwarancyjne;

- oświadczenie producenta, potwierdzające że serwer jest fabrycznie nowy i pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego w Polsce;

-kartę katalogową oferowanego serwera umożliwiającą weryfikację parametrów oferowanego sprzętu;

- Deklarację zgodności CE potwierdzającą, że oferowany sprzęt wyprodukowano w systemie zapewnienia jakości ISO 9001;

- dokument potwierdzający, że emisja ciepła dla konfiguracji z maksymalnym obciążeniem jest nie większa niż 1370 kJ/h;

- oświadczenie w zakresie ogólnopolskiej, telefonicznej infolinii/linii technicznej producenta komputera, (ogólnopolski numer o zredukowanej odpłatności 0-800/0-801, należy podać nr telefonu) w czasie obowiązywania gwarancji na sprzęt i umożliwiającej po podaniu numeru seryjnego urządzenia weryfikację: konfiguracji sprzętowej serwera, w tym model i typ dysków twardych, procesora, ilość fabrycznie zainstalowanej pamięci operacyjnej, czasu obowiązywania i typ udzielonej gwarancji;

-oświadczenie Wykonawcy w zakresie możliwości aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego modelu serwera w najnowszych certyfikowanych wersjach bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta serwera.

5.Inne wymagane wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty:

a. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ.

b. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

c. Kopia dowodu wniesienia wadium. Oryginał wadium wnoszonego w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), w gwarancjach bankowych, w gwarancjach ubezpieczeniowych lub w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dn. 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) – należy dołączyć w osobnej, odpowiednio oznaczonej kopercie.

d. Pełnomocnictwo (o ile w imieniu wykonawcy działa pełnomocnik).

e. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

listę lub informację, o których mowa powyżej, składa każdy z nich, chyba, że należą do tej samej grupy kapitałowej.

Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.

W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).

Złożenie oświadczeń lub dokumentów po upływie terminu składania ofert jest możliwe jedynie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. W sytuacji, kiedy Wykonawca nie złoży wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub nie złoży pełnomocnictwa albo złoży wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zawierające błędy lub złoży wadliwe pełnomocnictwo, Zamawiający wezwie go do ich złożenia w wyznaczonym terminie (za wyjątkiem sytuacji, kiedy mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania). Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

IX. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert przez dwóch lub więcej Wykonawców w rozumieniu art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takiej sytuacji:

1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Zaleca się aby Pełnomocnikiem został ustanowiony jeden z wykonawców występujących wspólnie.

2) Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:

a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania; pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze Wykonawców; stosowne odpisy z rejestru muszą zostać dołączone do oferty.

3) Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

4) Dokumenty wymienione w pkt VIII pkt 2 litera b, c, d specyfikacji istotnych warunków zamówienia muszą być załączone do oferty dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną, a w przypadku załączenia ich kserokopii, muszą być poświadczone „za zgodność z oryginałem” i podpisane przez Pełnomocnika.

5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu.

6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy na realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowną umowę regulującą ich współpracę.

7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. W niniejszym postępowaniu dopuszcza się przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem na nr 022 825 89 72 lub drogą elektroniczną na adres xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Powyższe nie dotyczy oświadczeń i dokumentów dla których ustawa Prawo zamówień publicznych przewiduje wyłącznie formę pisemną, a w szczególności: oferty wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami, oświadczenia o przedłużeniu terminu związania ofertą, dokumentów składanych w wyniku wezwania do uzupełnienia dokumentów o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, innych dokumentów i oświadczeń o ile Zamawiający zastrzeże, iż winny być przekazane w formie pisemnej. Wszelkie oświadczenia i dokumenty przekazywane w formie pisemnej (za wyjątkiem oferty) należy przesyłać na adres: Centrum Doradztwa i Szkoleń Prawa Zamówień Publicznych s.c., xx. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx.

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

Wykonawca obowiązany jest potwierdzić fakt otrzymania dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zapytań oraz innych informacji przekazanych faksem przez Zamawiającego najpóźniej w dniu ich otrzymania, a jeżeli otrzymanie ww. informacji nastąpiło po godzinie 17:00 najpóźniej w następnym dniu roboczym po ich otrzymaniu. Wykonawca odpowiada za sprawne działanie faksu.

4. Wykonawca zobowiązany jest przekazywać dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w sposób umożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z ich treścią.

5. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ, oznaczone jest znakiem:

13/132997/G/2014

Wykonawcy winni w przesyłanej korespondencji dotyczącej przedmiotowego zamówienia powoływać się na wyżej podane oznaczenie.

6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pytania (wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ) należy kierować na adres: e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx lub faks nr: 22 825 89 72.

7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, zamieszczając na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ.

8. Wykonawcy związani są wszelkimi zmianami i wyjaśnieniami do SIWZ zamieszczanymi na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający zaleca bieżące monitorowanie strony internetowej, na której zamieszczono SIWZ w celu zapoznania się z ewentualnymi odpowiedziami na zapytania do SIWZ bądź wyjaśnieniami SIWZ lub wprowadzonymi zmianami do SIWZ.

9. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

- w sprawach merytorycznych w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx tel. 00 000 00 00, xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx

Xxxxx Xxxxxxxx tel. 00 000 00 00, 000 000 000, xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx

- w zakresie dotyczącym procedury zamówienia:

Xxxxx Xxxxx tel.: 00 000 00 00, 000 000 000, xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć. tysięcy złotych).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę wpływu środków na rachunek Zamawiającego.

4. Wadium w pieniądzu zostanie skutecznie wniesione, jeżeli przed upływem terminu składania ofert kwota wadium wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego.

a) Wadium musi obejmować okres związania ofertą.

b) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach

c) pieniądzu,

d) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

e) w gwarancjach bankowych,

f) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

g) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dn. 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.)

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PeKao S.A. o/Katowice, nr 90124029751111001044640881

z dopiskiem:

„wadium w postępowaniu na usługę rozbudowy ”

5. Wadium wnoszone w formie lub w formach innych niż w pieniądzu, powinno być złożone w oryginale oraz powinno zawierać ustawowe przesłanki utraty wadium na rzecz Zamawiającego wskazane w art. 46 ust 4a) i ust. 5 ustawy wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być co najmniej gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie oraz powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.

6. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004r. (Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zm.).

7. Zamawiający zatrzymuje wadium w wyniku okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5ustawy Prawo zamówień publicznych.

XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę (oryginał i 1 kopię) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w Oświęcimiu, ul. Więźniów Oświęcimia 20, budynek administracyjny, biuro podawcze - parter, pokój nr 1.8. Termin składania ofert upływa 27.06.2014 r. o godz.: 12:00.

2. Wymaga się, aby Wykonawca umieścił oryginał i 1 kopię oferty, wyraźnie zaznaczając oryginał i kopię, oferty w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach.

Koperta zewnętrzna winna zawierać adres Zamawiającego oraz posiadać oznaczenie:

Nr Postępowania: 13/132997/G/2014

"Usługa rozbudowy Repozytorium Cyfrowego – w ramach projektu współfinansowanego z grantu z Komisji Europejskiej pn.: „Auschwitz – Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012-2015”

Koperta wewnętrzna winna posiadać nazwę i adres Wykonawcy.

3. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zmianę lub wycofanie oferty należy przygotować i oznaczyć zgodnie z postanowieniami pkt 2., a wewnętrzną i zewnętrzną kopertę dodatkowo oznaczyć napisem „ZMIANA" lub

„WYCOFANIE".

4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.06.2014 r. o godz. 12:30 w siedzibie zamawiającego Oświęcimiu, ul. Więźniów Oświęcimia 20, budynek administracji, sala konferencyjna nr 1.9, na parterze.

XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

4. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą, pod rygorem wykluczenia z postępowania, winna być wyrażona w formie pisemnej.

5. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 4 powyżej, nie powoduje utraty wadium.

6. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.

7. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1 .Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności zgodnie z treścią SIWZ.

2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.

3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy.

4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i składają wraz z ofertą pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis tego pełnomocnictwa.

5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

6. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie muszą być parafowane przez Wykonawcę.

7. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.

8. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” i dołączone do oferty w oddzielnej, wewnętrznej kopercie.

Zgodnie z powołanym art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

W przypadku nie zabezpieczenia przez Wykonawcę w ofercie informacji zastrzeżonych zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.

11. Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.

12. Na ofertę składają się oświadczenia i dokumenty o których mowa w pkt VIII niniejszej SIWZ.

UWAGA: Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy zapoznali się dokładnie z treścią SIWZ. Wykonawca ponosi ryzyko odrzucenia oferty z powodu nieterminowego dostarczenia wymaganych oświadczeń, bądź przedłożenia oferty nie spełniającej wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem zastosowania uprzednio przez Zamawiającego art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Złożenie oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania opisanych w niniejszej specyfikacji.

XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Cena oferty brutto określona w Formularzu oferty w pkt 1 jest ostateczną ceną ryczałtową oferty i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem przez niego wszystkich czynności i obowiązków wynikających z niniejszej SIWZ oraz załączników do SIWZ stanowiących jej integralną część, obowiązujących przepisów prawa, warunków wykonania dostawy związanej z prawidłową i należytą realizacją zamówienia.

Cena oferty musi zawierać wszystkie przewidywane koszty kompletnego wykonania zamówienia, musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w obliczeniu ceny obciążają wykonawcę zamówienia – musi on przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy zapoznali się dokładnie z treścią niniejszej specyfikacji oraz załączników stanowiących jej integralną część.

3.Cena określona przez Wykonawcę nie będzie zmieniona w toku realizacji zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia obciążają Wykonawcę.

4.Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu oferty w pkt 1 ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

5.Cena ofertowa musi być wyrażona w polskich złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W polskich złotych (PLN) będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną za wykonanie całości przedmiotu zamówienia – tj. oferta, która otrzyma 100 punktów (wg poniższego wzoru). Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania).

Nazwa kryterium	Waga
Cena brutto	100%

Cena

Oferty zostaną ocenione wg wzoru:

cena brutto oferty najniższa

C =

cena brutto badanej oferty

x 100 pkt

C – ilość punktów przyznanych kryterium „cena”.

1. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z późn. zm.).

2. Zamawiający informuje, że jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

a. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

b.Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

c. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

x. xxxxxxxx, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Umowa zawarta będzie na warunkach określonych we wzorze Umowy stanowiącym

Załącznik nr 6 do SIWZ, w terminie podanym przez Zamawiającego.

5.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowna umowę regulującą współpracę tych Wykonawców występujących wspólnie, zawierającą w swojej treści następujące postanowienia:

1) określenie celu gospodarczego;

2) oznaczenie czasu trwania konsorcjum, obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia;

3) podział zadań pomiędzy poszczególnych Wykonawców występujących wspólnie;

4) wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy wspólnej przez któregokolwiek z Wykonawców występujących do czasu wykonania zamówienia w całości;

5) solidarną odpowiedzialność Wykonawców występujących wspólnie za realizację przedmiotu zamówienia;

6) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego;

7) ustanowienie pełnomocnika do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy przekaże Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadanie przez osoby wskazane w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wymaganych kwalifikacji.

XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1.1. Pieniądzu;

1.2. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

1.3. Gwarancjach bankowych;

1.4. Poręczeniach ubezpieczeniowych;

1.5. Poręczeniach udzielonych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a zwłaszcza z tytułu odpowiedzialności odszkodowawczej, kar umownych, zwrotu wynagrodzenia wypłaconego podwykonawcom, rękojmi za wady, wykonania zastępczego.

3. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób:

3.1. 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od daty odbioru końcowego.

3.2. 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 15 dni po upływie terminu rękojmi, o którym mowa w § 7 ust. 1 wzoru umowy- Załącznik nr 6 do SIWZ.

4. Jeżeli w zabezpieczeniu należytego wykonania umowy wniesionym w postaci gwarancji lub poręczenia zawarty będzie wymóg informowania gwaranta (poręczyciela) o zmianach w umowie bądź uzyskania jego akceptacji w tym zakresie, Wykonawca będzie zobowiązany – przed zawarciem każdego aneksu do umowy – przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie poinformowania gwaranta (poręczyciela) o zmianach umowy bądź jego akceptacji tych zmian albo wniesie nowe zabezpieczenie. W przypadku, gdy zmiana umowy powoduje konieczność zmiany zabezpieczenia. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć aneks do obecnego zabezpieczenia, uzupełnić zabezpieczenie lub wnieść nowego zabezpieczenie przed terminem podpisania aneksu.

5. W przypadku, gdy okres realizacji umowy będzie dłuższy niż okres obowiązywania zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w postaci gwarancji lub poręczenia Wykonawca zobowiązany będzie przed upływem okresu obowiązywania pierwotnego zabezpieczenia należytego wykonania umowy do przedłożenia kolejnego zabezpieczenia na dalszy okres.

6. Jeśli dokonano potrąceń z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwrotowi podlega kwota pomniejszona o sumę dokonanych potrąceń.

7. W przypadku, gdy suma dokonanych potrąceń z tytułu nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę zabezpieczenia, zabezpieczenie nie zostanie zwrócone, z Zamawiający wykorzysta dostępne środki prawne do wyegzekwowania tych kwot.

XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH:

1.Istotne postanowienia umowy zostały określone we wzorze umowy - Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.

2.Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp., Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Xxxxxx. Zmiany te, zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Pzp., nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia, zawarte w SIWZ.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:

1)dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub wystąpiła konieczność zmiany personelu Wykonawcy, wymienionego w umowie, z zastrzeżeniem, że zmiana osoby/osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy jest możliwa wyłącznie na osobę/osoby, które będą spełniały takie same lub wyższe wymagania, jak określone w SIWZ;

2) w zakresie zmiany treści umowy w odniesieniu do treści Załącznika nr 1a do oferty, zmianie ulegnie pozycja dotycząca określenia sprzętu oraz cena jednostkowa dotycząca tego sprzętu, w sytuacji, gdy stwierdzono brak możliwości dostarczenia przedmiotu zamówienia z powodu zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku sprzętu wskazanego w ofercie lub innych okoliczności o obiektywnym charakterze (np. ujawnienie wad fabrycznych sprzętu). W powyższej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić model będący technicznym następcą sprzętu pierwotnie oferowanego pod warunkiem, że spełni on minimalne wymogi specyfikacji technicznej zawartej w SIWZ. W przypadku, gdy model będący następcą będzie posiadał gorsze parametry lub nie będzie posiadał wszystkich cech użytkowych modelu pierwotnego, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć inny, tożsamy model o identycznych lub lepszych parametrach. Przed wykonaniem dostawy, o której mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego poinformowania Zamawiającego o braku możliwości dostarczenia wskazanego w ofercie sprzętu wraz z uzasadnieniem powstałej sytuacji, wskazaniem modelu i typu sprzętu proponowanego oraz oświadczeniem, iż sprzęt tożsamy spełnia wymagania Zamawiającego opisane w SIWZ. Brak sprzeciwu ze strony Zamawiającego w okresie 2 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia Wykonawcy, uznaje się za zgodę na zmianę sprzętu. Wykonawca na potwierdzenie wycofania ze sprzedaży danego produktu przedłoży Zamawiającemu stosowne oświadczenie producenta bądź autoryzowanego dystrybutora materiałów o zaniechaniu produkcji bądź niedostępności na rynku przedmiotu zamówienia lub istnieniu innych okoliczności (np. ujawnienie wad fabrycznych sprzętu.).

3) W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę zgodnie z pkt. 2) sprzętu w cenie wyższej niż zaoferowana pierwotnie, Wykonawcy nie przysługuje prawo do żądania wynagrodzenia w kwocie wyższej, natomiast w przypadku sprzętu w cenie niższej, Zamawiający zastrzega obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy.

4)dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego.

5)Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy dopuszcza możliwość wydłużenia terminów realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli w okresie ich realizacji wystąpi działanie siły wyższej, przy czym przedłużenie odpowiadało będzie liczbie dni, w których wystąpiła siła wyższa; decyzję w zakresie rozpatrzenia wniosku Wykonawcy podejmuje Zamawiający. 6)Zamawiający dokonał zmiany sposobu wykonania części przedmiotu zamówienia, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

7)Zamawiający dopuszcza zmiany terminu wykonania umowy w przypadku, gdy ze względów organizacyjnych lub technicznych (leżących po stronie Zamawiającego) nie było możliwe przystąpienie do wykonania lub wykonanie zamówienia w terminie przewidzianym przez Zamawiającego.

8)Jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej określone w DZIALE VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów niniejszej ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego lub zaniechaniu czynności do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.

6. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

7. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

- opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

- wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

- odrzucenia oferty odwołującego.

8. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

10. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed

upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

11. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

12. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

13. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

14. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

15. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

Załączniki:

Załącznik nr 1. Formularz ofertowy. Załącznik nr 1a.Wykaz oferowanego sprzętu

Załącznik nr 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 3. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia

Załącznik nr 4. Wykaz wykonanych głównych usług.

Załącznik nr 5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Załącznik nr 6. Wzór Umowy.

Załącznik nr 7: „Zasady zatrudnienia podmiotów zewnętrznych na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu”

Załącznik nr 8: Materiały informacyjne.

Z a t w i e r d z a m

Załącznik nr 1 do SIWZ

Pieczęć wykonawcy dnia:……………..

Nazwa i adres

OFERTA

Do:

PAŃSTWOWE MUZEUM AUSCHWITZ - BIRKENAU W OŚWIĘCIMIU

ul. Więźniów Oświęcimia 20 32- 603 OSWIĘCIM

Dane dotyczące Wykonawcy:

Nazwa firmy/imię i nazwisko :…………………………………………...……..…………………………………..

Siedziba firmy/adres:……………………………………………………..………………………………………….

nr telefonu oraz nr fax:……………………………………….………………………………………….…………..

e-mail: :……………………………………….……………………………………………………..……………….

nr NIP:…………………………………………………….…………………………………………………………

nr REGON:…………………………………………………….….………………………………………………...

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców; w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia )

Dane dotyczące Pełnomocnika (o ile dotyczy):

Nazwa firmy/imię i nazwisko…………………………………………………………………

Adres………………………………………………………………………………………….

nr telefonu oraz nr fax:………………………………………………………………………..

e-mail………………………………………………………………………………………….

(nazwa (firma) lub imię i nazwisko, dokładny adres Pełnomocnika)

Nawiązując do ogłoszenia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą:

"Usługa rozbudowy Repozytorium Cyfrowego – w ramach projektu współfinansowanego z grantu z Komisji Europejskiej pn.: Auschwitz – Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012-2015”

Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty.

1. Oferuję(emy) realizację zamówienia, w pełnym rzeczowym zakresie objętym SIWZ wraz z załączonym do niej projektem umowy w sprawie zamówienia publicznego za kwotę:

brutto zł

słownie .............................................................................................

w tym:

1.1. Za Etap I kwota brutto ……………….. złotych (słownie )

w tym:

1.1.1. za przedmiot zamówienia określony w § 2 ust. 3 pkt. 1 wzoru umowy kwota brutto

……………….. złotych (słownie )

1.1.2. za przedmiot zamówienia określony w § 2 ust. 3 pkt. 2 wzoru umowy kwota brutto

……………….. złotych (słownie )

1.2. Za Etap II kwota brutto ……………….. złotych (słownie )

1.3. Za Etap III kwota brutto ……………….. złotych (słownie )

w tym:

1.3.1 za przedmiot zamówienia określony w § 2 ust. 3 pkt. 4 wzoru umowy, kwota brutto

……………….. złotych (słownie )

0.0.0.xx przedmiot zamówienia określony w § 2 ust. 3 pkt. 5,7 wzoru umowy kwota brutto

……………….. złotych (słownie )

1.3.3. za przedmiot zamówienia określony w § 2 ust. 3 pkt. 6 wzoru umowu kwota brutto

……………….. złotych (słownie )

2. Oświadczamy, że cena zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.

3. Oświadczamy, że zamówienie zrealizujemy w terminie do dnia 31.05.2015 r.

4. Wskazujemy, iż przy realizacji przedmiotu zamówienia powierzymy podwykonawcom następujące części zamówienia

………………………………………………………………………………………………………….. (w przypadku powierzenia wskazać jaką część zamówienia Wykonawca powierzy podwykonawcom)

5. Oświadczamy, że akceptujemy bez zastrzeżeń wzór umowy, stanowiący załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych we wzorze umowy na warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Oświadczamy, że niniejsza oferta jest dla nas wiążąca przez okres 30 dni licząc od terminu składania ofert.

7. Oświadczam(y), że zastrzegam / nie zastrzegam w trybie art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zm.) w odniesieniu do poniższych informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, iż nie mogą być one udostępniane:

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

(w przypadku zastrzeżenia w ofercie informacji należy wymienić informacje zastrzeżone stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa oraz zabezpieczyć je zgodnie z postanowieniami pkt XIV.8. niniejszej SIWZ)

8. Wadium należy zwrócić na rachunek bankowy nr……………………………………..

prowadzony w banku/w przypadku wniesienia wadium w innej formie na adres………………………………………………………………………………………

9. Oferta została złożona na ponumerowanych stronach.

Załącznikami do niniejszej oferty są:

1. ………………………..

2. ………………………….

3. ………………………….. ……………………………..

Czytelny podpis lub podpis i pieczątka osoby (osób) upoważnionej (nych)

do występowania w imieniu Wykonawcy

Załącznik nr 1a do SIWZ

Wykaz oferowanego sprzętu

Nazwa Wykonawcy

............................................................................................................................

Adres Wykonawcy

.............................................................................................................................

Lp.	Element zamówienia wraz z opisem wymaganych parametrów	Ilość/parametry oferowanego przez Wykonawcę sprzętu
1.	Typ obudowy
2.	Wysokość obudowy
3.	Model płyty głównej
4.	Ilość procesorów na płycie głównej
5.	Ilość złącz PCI trzeciej generacji prędkości x16 na płycie głównej
6.	Ilość złącz PCI trzeciej generacji prędkości x8 na płycie głównej
7.	Zintegrowany układ TPM 1.2	tak/nie*
8.	Ilość zainstalowanych procesorów
9.	Dokładny model zainstalowanego procesora
10.	Ilość zainstalowanej pamięci RAM DDR3 Registered typu 1866Mhz
11.	Wsparcie dla technologii zabezpieczania pamięci Advanced ECC, Memory Scrubbing, SDDC	tak/nie*
12.	Wsparcie dla konfiguracji pamięci w trybie „Rank Sparing”	tak/nie*
13.	Ilość gniazd pamięci RAM na płycie głównej
14.	Maksymalna ilość obsługiwanej pamięci RAM
15.	Zainstalowany kontroler SAS 2.0 RAID 0,1,5,6,50,60, 1GB pamięci podręcznej cache	tak/nie*
16.	Podtrzymanie bateryjne pamięci cache	tak/nie*
17.	Ilość zainstalowanych dysków twardych SATA 6G 2,5” o pojemności 1TB każdy,7200 RPM Hotplug
18.	Ilość urządzeń Flash/SSD o pojemności 64GB każda
19.	Obsługa dysków twardych SAS,SATA, SSD	tak/nie*
20.	Maksymalna ilość obsługiwanych dysków twardych Hotplug
21.	Możliwość instalacji napędu optycznego	tak/nie*
22.	Możliwość instalacji wewnętrznego napędu taśmowego LTO SAS	tak/nie*

23.	Ilość kontrolerów LAN RJ-45 1Gb/s ze wsparciem iSCSI i iSCSI boot i teamingu
24.	Ilość kontrolerów FC
25.	Zintegrowana karta graficzna ze złączem VGA	tak/nie*
26.	Ilość portów USB 2.0
27.	Ilość portów USB na przednim panelu
28.	Ilość portów USB wewnętrznych
29.	Ilość portów RS-232
30.	Redundantne zasilacze hotplug o sprawności 94% (tzw klasa Platinum) o mocy maksymalnej 450W	tak/nie*
31.	Redundantne wentylatory hotplug	tak/nie*
32.	Wbudowany wyświetlacz LCD informujący o stanie serwera	tak/nie*
33.	Zintegrowany z płytą główną serwera kontroler sprzętowy zdalnego zarządzania zgodny z IPMI 2.0 o funkcjonalnościach: • Niezależny od systemu operacyjnego, sprzętowy kontroler umożliwiający pełne zarządzanie, zdalny restart serwera; • Dedykowana karta LAN 1 Gb/s (dedykowane złącze RJ-45 z tyłu obudowy) do komunikacji wyłącznie z kontrolerem zdalnego zarządzania z możliwością przeniesienia tej komunikacji na inną kartę sieciową współdzieloną z systemem operacyjnym; • Dodatkowe złącze serwisowe RJ-45 1Gb/s dostępne z przodu obudowy • Dostęp poprzez przeglądarkę Web (także SSL, SSH) • Zarządzanie mocą i jej zużyciem oraz monitoring zużycia energii • Zarządzanie alarmami (zdarzenia poprzez SNMP) • Możliwość przejęcia konsoli tekstowej • Przekierowanie konsoli graficznej na poziomie sprzętowym oraz możliwość montowania zdalnych napędów i ich obrazów na poziomie sprzętowym (cyfrowy KVM) • Karta zarządzająca musi sprzętowo wspierać wirtualizację warstwy sieciowej serwera, bez wykorzystania zewnętrznego hardware - wirtualizacja MAC i WWN na wybranych kartach zainstalowanych w serwerze (co najmniej wsparcie dla technologii kart 10Gbit/s Ethernet i kart FC 8Gbit/s oferowanych przez producenta serwera) • Oprogramowanie zarządzające i diagnostyczne wyprodukowane przez producenta serwera umożliwiające konfigurację kontrolera RAID, instalację systemów operacyjnych, zdalne	tak/nie*

	zarządzanie, diagnostykę i przewidywanie awarii w oparciu o informacje dostarczane w ramach zintegrowanego w serwerze systemu umożliwiającego monitoring systemu i środowiska (x.xx. temperatura, dyski, zasilacze, płyta główna, procesory, pamięć operacyjna itd.).
34.	Wspierane systemy operacyjne
35.	Długość gwarancji producenta serwera, na części i robociznę
36.	Gwarancja producenta serwera, na części i robociznę, realizowana w miejscu zgłoszenia z gwarantowanym przez producenta zakończonym czasem naprawy do końca następnego dnia roboczego od zgłoszenia	tak/nie*
37.	Dostępność części zamiennych przez 5 lat od momentu zakupu serwera	tak/nie*

Producent i dokładny model oferowanego serwera:

Do oferty należy dołączyć kartę katalogową oferowanego serwera.

                , dnia           2014 r.

Czytelny podpis lub podpis i pieczątka osoby (osób) upoważnionej (nych)

do występowania w imieniu Wykonawcy

Załącznik nr 2 do SIWZ

Oświadczenie Wykonawcy

O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.:

"Usługa rozbudowy Repozytorium Cyfrowego – w ramach projektu współfinansowanego z grantu z Komisji Europejskiej pn.: Auschwitz – Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012-2015”

stosownie do treści art. 44 w zw. z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zm.) ), oświadczam(y), że spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy ustawy nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia;

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

                , dnia           2014 r.

Czytelny podpis lub podpis i pieczątka osoby (osób) upoważnionej

do występowania w imieniu Wykonawcy

Załącznik nr 3 do SIWZ

Oświadczenie Wykonawcy

O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.:

"Usługa rozbudowy Repozytorium Cyfrowego – w ramach projektu współfinansowanego z grantu z Komisji Europejskiej pn.: Auschwitz – Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012-2015”

oświadczam(y), że nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zm.)

                , dnia           2014r.

Czytelny podpis lub podpis i pieczątka osoby (osób) upoważnionej

do występowania w imieniu Wykonawcy

Załącznik nr 4 do SIWZ

WYKAZ WYKONANYCH GŁÓWNYCH USŁUG *

Nazwa Wykonawcy

............................................................................................................................

Adres Wykonawcy

.............................................................................................................................

L.p.	Przedmiot usługi (opis usługi z podaniem zakresu)	Termin wykonania usługi (dzień, miesiąc, rok)	Podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana (nazwa, adres, telefon)	Wartość usługi brutto |PLN|
1.
2.

* Wykonawca przedstawia dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.

                , dnia           2014 r.

Czytelny podpis lub podpis i pieczątka osoby (osób) upoważnionej

do występowania w imieniu Wykonawcy

Załącznik nr 5 do SIWZ

WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA

Nazwa Wykonawcy

............................................................................................................................

Adres Wykonawcy

.............................................................................................................................

Imię i nazwisko Informacja na temat posiadanych kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia
Informacja o podstawie do dysponowania osobą

                , dnia           2014 r.

Czytelny podpis lub podpis i pieczątka osoby (osób) upoważnionej

do występowania w imieniu Wykonawcy

Załącznik nr 6 do SIWZ

Wzór Umowy /2014

zawarta w dniu roku pomiędzy:

Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5490005549, REGON: 000276015, wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonym przez MKiDN pod nr RIK 22/92, reprezentowanym przez:

1.

2.

zwanym dalej Zamawiającym

a

........................................... z siedzibą ..........................................................................................

wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców pod Nr KRS ...........................................

NIP................................., REGON........................................................

reprezentowaną/ym przez:

............................................................................................

............................................................................................

lub

przedsiębiorcą ......................................................... wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez………………………………pod numerem………………………..

prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą………………….………, z siedzibą

………………......................................................... NIP................................., REGON:…………………………………………..

zwaną/ym dalej Wykonawcą, o następującej treści:

W związku z dokonaniem przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zm.) na "Usługę rozbudowy Repozytorium Cyfrowego – w ramach projektu współfinansowanego z grantu z Komisji Europejskiej pn.: Auschwitz – Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012-2015”, strony zawierają Umowę o następującej treści:

Źródło finansowania

Zamówienie jest współfinansowane z grantu bezpośredniego Komisji Europejskiej w ramach projektu pn.: „Auschwitz- Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012 -2015”

Preambuła

Ze względu na wyjątkową, uniwersalną wartość i znaczenie Miejsca Pamięci Auschwitz- Birkenau, wpisanego na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO i do rejestru zabytków, jak również ze względu na brak skali porównawczej poruszanej problematyki, wymaga się od Wykonawców i osób, które będą wykonywały zamówienie najwyższych kwalifikacji, doświadczenia, zaangażowania i wrażliwości.

Słowniczek pojęć

§ 1

„Baza”:

Plik lub grupa plików, zawierająca dane pochodzące z poszczególnych zespołów archiwalnych, o odrębnych strukturach (układzie) pól, posiadające odrębne formatki rekordu, itp. Baza może posiadać hierarchię jedno-, dwu- (w kilku przypadkach) lub trzypoziomową (w jednym przypadku).

Załączniki do rekordu: edytowalny dowolny plik (np. JPG, doc, docx, xls, PDF) linkowany do rekordu

Skan – cyfrowe odwzorowanie:

Cyfrowy obraz zapisywany w formie pojedynczego rekordu w bazie obrazów. Skan jest w rozdzielczości w formacie jpg. Jeden skan może obsługiwać kilka-, kilkanaście rekordów w tej samej bądź w innej bazie, bez konieczności jego replikowania. W rekordzie bazy wykorzystującej skan, jest zaznaczona ścieżka dostępu do skanu, a nie sam skan.

„DTD” – Document Type Definition:

Dokument opisujący struktury danych zapisanych w bazie. Każde pole ma odrębne, unikatowe DTD.

Znośnik – znak („) oznaczający powtórzenie oryginalnej wartość zapisu z dokumentu z poprzedniego wiersza. Znak („) jest wpisywany w bazie danych do tzw. pola oryginalnego (patrz niżej). Natomiast reprezentowana przez znośnik wartość wpisana jest w tzw. polu ujednoliconym (patrz niżej).

Pole:

Część składowa każdego rekordu. Łącznie w różnych bazach występuje kilkaset różnych pól. Są to pola tekstowe. Część pól ma znamiona datowych i liczbowych, ale zawsze występują w nich wyjątki zawierające inny znaki niż liczby. Pomimo tego pola te mają, być sortowane i filtrowane jak pola datowe i liczbowe. Pola w każdym rekordzie są usystematyzowane logicznie w trzech odrębnych grupach:

pole ujednolicone – to zapis informacji w zestandaryzowanym formacie (np. zapis: Auschwitz, pomimo tego, że w oryginale napisane jest Ausch. lub tylko znośnik – („)

pole oryginalne – gdzie użytkownik operator wpisuje wartość oryginalną (np. Ausch. lub znośnik – „ pomimo tego, że interpretuje zapis jako Auschwitz)

komentarz do pola – pole logiczne odnoszące się do odpowiedniego pola ujednoliconego lub oryginalnego np. NAZWISKO_U ( jak ujednolicone), NAZWISKO_O (jak oryginalne), NAZWISKO-K (jak komentarz). W zdecydowanej większości rekordów pole komentarz jest puste. Wypełnia się je tylko w miarę potrzeby, aby opisać unikatowe walory pola.

Z punktu widzenia technicznego są to odrębne pola zapisane w DTD jako np.: NAZWISKO_U; NAZWISKO_O; NAZWISKO_K. natomiast merytoryczne te trzy zapisy wynikają z jednego wpisu do oryginalnego dokumentu.

Atrybuty pola:

Ponieważ bazy danych są odzwierciedleniem oryginalnych dokumentów, zawierających wiele niepewnych i niepełnych danych, nie ma jednego pola kluczowego, które mogłoby stanowić podstawę wiązania danych pomiędzy sobą. Pomimo tego, że pole odnosi się np. do daty urodzenia nie można nadać mu atrybutu „pole typu data” ponieważ w każdej bazie występują

nieregularność w zapisie. Pomimo tego, że mamy ustalony system zapisu daty do postaci RRRR-MM-DD w wielu przypadkach pole zapisywane jest w postaci 0000-MM-DD lub 00RR-00-DD lub ????-MM-?? itp. Pomimo tego pole ma sortować się jak data (należy pamiętać o potrzebie radzenia sobie z datami z XIX wieku). Podobnie jest w przypadku numerów więźniarskich, które mają się sortować jak numery, ale w swoim zapisie mają również znaki: „….”; „?”. Dodatkowo oryginalne serie numerowe oznaczone są literami: „A”,

„B”, „R” i „Z”, które to stanowią integralną część numeru więźnia.

Zestawienia:

Zestawy rekordów, agregujących dane z różnych baz, budowane „na żądanie”, w oparciu o kryteria przeszukiwania, zdefiniowane i wprowadzone przez użytkownika. Gotowe zestawienia mogą być do użytku prywatnego operatora lub wskazanej grupy użytkowników. Powinna istnieć możliwość zapisu zdefiniowanych zestawień i wyników przeszukania, z określeniem dostępu.

raporty - przeszukiwanie:

operacje filtrowania, sortowania, zestawienie indeksowe (np. indeks miejscowości lub nazwisk), wyszukiwania pełno tekstowego i statystycznego według kryteriów: zawiera, zaczyna, kończy, =, =>, =<, pusty oraz negacja na wszystkich danych, we wszystkich bazach i polach oraz dowolnym podzbiorze rekordów z różnych baz.

filtr:

Możliwość równoczesnego filtrowania całości lub fragmentu bazy, po wszystkich polach, według kryteriów: zawiera, zaczyna, kończy, =, =>, =<, pusty. W ramach filtrowania system musi umożliwiać równoczesne zastosowanie wielu filtrów łącznie z operatorami: „ i”, „lub” oraz „negacją”

sortowanie:

Po wszystkich polach we wszystkich bazach, zestawieniach, raportach malejąco i rosnąco. Możliwość sortowania po kilku polach jednocześnie (np. nazwisko, imie i data urodzenia)

„Interfejs” – formatka:

Zbiór dokumentów, definiujących sposób prezentacji danych na ekranie i drukarce..

Aplikacja „Archiwum”:

docelowy zestaw oprogramowania, oferowany przez wykonawcę zawierający w sobie wszystkie bazy oraz strukturę nadrzędną „złotych rekordów”, a także wszystkie funkcjonalności jak: moduły raportowe, zestawy filtrów, sortowanie, możliwości tworzenia zestawień i nowych struktur baz danych.

Rekord:

Pojedynczy wpis w bazie

„Złoty rekord”:

nadrzędna struktura-baza będąca w hierarchii powyżej wszystkich innych dotychczas stworzonych baz i pełniąca funkcje „brokera” danych zawartych we wszystkich bazach.

„Teczki osobowe” – „Złoty rekord” ma zawierać podstawowe zdefiniowane pola i możliwość linkowania do określonych przez operatora rekordów w bazach

„Migracja danych” :

przeniesienie baz i danych z obecnie używanych formatów XML, SQL, CSV i Access do nowej aplikacji-archiwum. Zawartość pól z danymi powinna być przeniesiona 1:1, nie dopuszcza się jakichkolwiek zmian w treści tych pól.

Wizzard - Szablon migracji danych, mechanizm informatyczny stworzony w ramach projektu, umożliwiający Zamawiającemu samodzielną migrację baz i danych Muzeum Auschwitz do nowej platformy aplikacji Archiwum.

Użytkownicy:

Wyróżniamy trzy rodzaje użytkowników aplikacji -archiwum Developer – samodzielne tworzenie nowych struktur-baz i DTD

Administrator - uprawnienia do wszystkiego, nadawanie uprawnień pozostałym użytkownikom

Operator – użytkownik, który ma uprawnienia do modyfikacji określonych baz i do przeglądania wszystkich innych i generuje raporty

Użytkownik pasywny – mogący przeglądać przydzielone mu bazy bez możliwości ich modyfikacji

Przedmiot Umowy

§ 2

1.Przedmiotem umowy jest usługa rozbudowy Repozytorium Cyfrowego dla Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau” – w ramach projektu współfinansowanego z grantu z Komisji Europejskiej pn.: Auschwitz – „Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012-2015.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należyta starannością, zgodnie z najwyższym poziomem wiedzy technicznej, postanowieniami SIWZ oraz ofertą Wykonawcy, które stanowią integralną część umowy.

3. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do:

W ramach Etapu I:

1. Opracowania Harmonogramu wykonania oprogramowania i jego wdrożenia.

2. Wykonania Analizy Przedwdrożeniowej, mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do pełnego wdrożenia Aplikacji „Archiwum” zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami Zamawiającego oraz określenie szczegółowej koncepcji wdrożenia aplikacji „Archiwum”.

W ramach Etapu II:

3. Dostawy i instalacji sprzętu wraz z oprogramowaniem.

W ramach Etapu III:

4. Wykonania aplikacji „Archiwum” i jej wdrożenie.

5. Migracji danych Zamawiającego do aplikacji „Archiwum”.

6. Przeprowadzenia szkoleń

7. Opracowania Dokumentacji Wdrożenia i Dokumentacji Powykonawczej dla aplikacji „Archiwum” oraz dla wykorzystanych metod migracji, a także kodów źródłowych wytworzonych przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu umowy

Szczegółowy przedmiot umowy

§ 3

1. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania, zgodnie z założeniami Załacznika nr 4 do umowy, Harmonogramu wykonania oprogramowania i jego wdrożenia. Harmonogram będzie uwzględniał:

1.1.Dostawę i instalacje modułów aplikacji „Archiwum” 1.2.Wdrożenie i uruchomienie produkcyjnej aplikacji „Archiwum” 1.3.Migrację danych do aplikacji „Archiwum” 1.4.Przeprowadzenie szkoleń

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Analizy Przedwdrożeniowej.

Analiza Przedwdrożeniowa to realizowany przez Wykonawcę zespół kompleksowych czynności, polegających na przeprowadzeniu pełnej analizy (w tym analizy pod kątem procesów) środowiska technicznego i funkcjonalnego Wykonawcy w obszarze repozytorium cyfrowego.

2.1. W ramach Analizy Przedwdrożeniowej Wykonawca opracuje dokument Analizy Przedwdrożeniowej. Dokument ten będzie zawierał:

2.2.1. przygotowanie Planu Wdrożenia w skład którego wchodzą plan dostawy, wdrożenia, konfiguracji Aplikacja „Archiwum”,

2.2.2. szczegółowe uzgodnienia dotyczące: zakresu i sposobu migracji danych z systemów obecnie eksploatowanych przez Zamawiającego do Aplikacja „Archiwum”,

2.2.3. graficzny interfejs użytkownika (GUI).

2.2.4. założenia konfiguracji i parametryzacji Aplikacja „Archiwum”

2.3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Analizę Przedwdrożeniową w formie pisemnej i elektronicznej (edytowalnej), a ponadto przedstawi jej ustalenia w formie prezentacji w siedzibie Zamawiającego.

2.4. Aprobata przez Zamawiającego Analizy Przedwdrożeniowej jest podstawą do rozpoczęcia kolejnych etapów wdrożenia.

2.5. Zapisy zawarte w Analizie Przedwdrożeniowej w żadnym wypadku nie zwalniają Wykonawcy z obowiązku realizacji wszystkich prac i zobowiązań objętych Ofertą i określonych w Umowie.

3. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i instalacji sprzętu wraz z oprogramowaniem zgodnie z Załącznikiem nr 1ado oferty .

3.1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu własnym transportem do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko własne.

3.2. Wykonawca dostarczy także wszelkie niezbędne instrukcje do dostarczonego sprzętu w języku polskim lub angielskim, podpisaną kartę gwarancyjną lub inny dokument udzielenia gwarancji dla sprzętu, dokument udzielenia licencji na system operacyjny, dokument udzielenia licencji oprogramowania oraz wszelkie inne niezbędne dokumenty związane z dostarczonym sprzętem.

4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania oprogramowania i jego wdrożenia, które obejmuje:

4.1. Dostawę, udzielenie bezterminowych licencji, instalację i uruchomienie oprogramowania systemów operacyjnych serwerów dla aplikacji „Archiwum”, oprogramowania bazodanowego dla aplikacji „Archiwum”, oprogramowania aplikacji „Archiwum” i każdego innego Oprogramowania Systemowego niezbędnego do pracy aplikacji „Archiwum”.

4.2. Dostawę i instalację modułów aplikacji „Archiwum” zgodnie z Harmonogramem wykonania oprogramowania i jego wdrożenia i wynikami Analizy Przedwdrożeniowej.

4.2.1. Zamawiający wymaga, aby aplikacja działała w oknie przeglądarki internetowej i nie wymagała instalacji żadnego innego oprogramowania na stacjach roboczych użytkowników.

4.2.2. System musi działać na stacjach roboczych użytkowników pod kontrolą systemów Windows XP, Vista, 7, 8, Linux. Wszystkie systemy muszą być wspieranie zarówno w wersji 32 bitowej jak i 64 bitowej.

4.2.3. System musi pracować na aktualnych wersjach ogólnodostępnych darmowych przeglądarek internetowych, w tym na urządzeniach mobilnych

4.2.4. Wszystkie dostarczone licencje muszą być licencjami bezterminowymi.

4.2.5. Aplikację – „Archiwum”, będzie się składać z:

4.2.5.1. teczki osobowe – „złoty rekord”. Teczka osobowa to określenie bazy nadrzędnej, której zadaniem jest powiązanie rekordów z poszczególnych baz. Powiązanie to będzie realizowane poprzez kilka pól kluczowych np. takich jak: nazwisko, imię, data urodzenia, nr. więźniarski, miejsce urodzenia i miejsce zamieszkania. Tworzenie tych powiązań będzie realizowane stopniowo przez Zamawiającego krok po kroku z możliwym wykorzystaniem mechanizmów automatycznych np. duplikatów, Zamawiający będzie decydował o przypisywaniu rekordów z baz do teczki osobowej - złotego rekordu. Złoty rekord będzie zawierał:- podstawowe informacje wokół kilkunastu zdefiniowanych pól kluczowych

- linki do poszczególnych rekordów powiązanych z konkretnym złotym rekordem

4.2.5.2. danych ze wszystkich zmigrowanych baz danych

4.2.5.3. xxxxxxx`u do tworzenia przez zamawiającego nowych struktur baz

4.2.6. Nie przewiduje się limitów liczby użytkowników aplikacji

„Archiwum”, natomiast na dzień ogłoszenia przetargu Zamawiający określa przewidywaną ilość użytkowników aplikacji „Archiwum” na:

4.2.6.1 zwykłych, przeglądających dane (w tym użytkownicy zdalni) – 50 użytkowników 4.2.6.2.wpisujących dane – 10 użytkowników

4.2.6.3. administratorów – 5 użytkowników

4.2.6.4. developerów, mogących tworzyć nowe struktury danych – 5 użytkowników

4.2.7. Tworzenie nowych struktur danych oraz modyfikacja obecnych musi się odbywać za pomocą wizzarda i nie może wymagać ingerencji Wykonawcy.

4.2.8. Zmiany dokonywane w rekordach (kto i co zmienił) powinny być zapamiętywane

4.2.9. System uprawnień – Aplikacja „Archiwum” musi posiadać:

– elastyczny mechanizm nadawania uprawnień funkcjonalnych do poszczególnych obszarów systemu każdemu użytkownikowi z osobna, a także wyodrębnionym grupom użytkowników.

– możliwość częściowego lub całkowitego ograniczania dostępu do wybranych danych lub funkcjonalności poszczególnym użytkownikom bądź grupom użytkowników

4.2.10. Import/eksport – Aplikacja „Archiwum” musi zapewniać:

4.2.10.1mechanizm łatwego eksportu danych zaewidencjonowanych w systemie do popularnych formatów (PDF, XML, CSV, arkusz kalkulacyjny zgodny z MS Excel, dokument tekstowy zgodny z MS Word).

4.2.10.2.mechanizm łatwego budowania importów/eksportów danych z plików w formacie XML, TXT, arkusz kalkulacyjny zgodny z MS Excel lub innych baz danych do systemu.

4.2.11. Format przechowywania danych w bazie - pola w bazie danych mają posiadać możliwość zapisu znaków wieloznacznych (tak dla pojedynczych znaków jak i ciągów znaków). Na etapie projektu systemu zostaną ustalone znaki które zostaną do tego celu użyte i które nie będą występowały w używanych danych

4.2.12. Moduły raportowe System musi:

4.2.12.1. umożliwiać tworzenie własnych raportów przez pracowników Zamawiającego, bez potrzeby ingerencji pracowników Wykonawcy.

4.2.12.2. posiadać wbudowany generator raportów umożliwiający Zamawiającemu samodzielne, z poziomu systemu, konstruowanie, a następnie wykonywanie raportów wykorzystujących do wyliczeń i zestawień dowolne spośród zdefiniowanych w systemie dane.

4.2.12.3. pozwalać przechowywać szablony raportów do wielokrotnego wykorzystania.

4.2.12.4. posiadać wbudowany mechanizm do tworzenia raportów lub umożliwiać tworzenie raportów w innym programie raportującym (np. Crystal Reports, Jasper Reports).

4.2.12.5. pozwalać eksportować raporty (wyniki raportu) do popularnych formatów tekstowych (PDF, XML, CSV, arkusz kalkulacyjny zgodny z MS Excel). Sposób raportowania i wyszukiwania znajduje się w Załączniku nr 8 do SIWZ.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i wykonania migracji danych do aplikacji

„Archiwum” z obecnie użytkowanego przez Zamawiającego systemu. Prace odbywające się w siedzibie Zamawiającego, mogą odbywać się jedynie w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 - 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

Wykonawca przygotuje i wykona konwersję do 100 baz o różnej strukturze pól (od kilkunastu do kilkudziesięciu) i różnej ilości rekordów (od 20 do 70 000). Migracja będzie wykonywana przez pracowników Wykonawcy przy asyście pracowników Zamawiającego. Zamawiający dostarczy dane i struktury baz danych oraz wszelkie inne informacje niezbędne dla Wykonawcy do realizacji. Oprócz podstawowej struktury danych z obecnej bazy SQL, do nowego systemu zaimportowane zostaną dane z kilku baz Access.

Po imporcie każdej ze struktur nastąpi wyrywkowy test jakości zaimportowanych danych. Test będzie wykonywany przez pracowników Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń użytkowników i administratorów aplikacji „Archiwum” do prawidłowej pracy w aplikacji „Archiwum”, a administratorów dodatkowo do skutecznego zarządzania aplikacją „Archiwum”. Szkolenia będą odbywać się w siedzibie Zamawiającego w języku polskim w terminie ustalonym przez Strony.

Szkolenia mają obejmować co najmniej:

– 1 dzień szkolenia (6-8 godzin zegarowych) dla operatorów – maksymalnie 20 osób

– 2 dni szkolenia (6-8 godzin zegarowych) dla osób generujących raporty – maksymalnie 10 osób

– 2 dni szkolenia (6-8 godzin zegarowych) dla administratorów systemu (osób zmieniających struktury baz itp.) – maksymalnie 5 osób

Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowych w ramach realizacji przedmiotu umowy 2 dni szkolenia (6-8 godzin zegarowych) z dowolnego zakresu określonego powyżej w ciągu roku od odbioru przedmiotu umowy.

Grupy szkoleniowe nie mogą być większe niż 10 osób. Wykonawca musi zapewnić sprzęt do przeprowadzenia szkolenia oraz zagwarantować materiały szkoleniowe.

7. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania Dokumentacji Wdrożenia i Dokumentacji Powykonawczej dla aplikacji „Archiwum” oraz dla wykorzystanych metod migracji, a także kodów źródłowych wytworzonych przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu umowy. Kody muszą być przekazane w formie elektronicznej w edytowalnych plikach. Sposób przekazania kodów zostanie ustalony pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym. Kody te będą każdorazowa aktualizowane przez Wykonawcę w okresie gwarancji w przypadku zmian w aplikacji „Archiwum” do 7 dni od dokonania zmiany. Zamawiający wymaga, aby do systemu została stworzona i przekazana pełna dokumentacja zarówno: użytkownika końcowego - operatora, jak i administratora systemu. Dokumentacja musi zawierać dokładny opis struktur baz danych i aplikacji „Archiwum” oraz musi być aktualizowana w okresie gwarancji. Dokumentacja musi być sporządzona w języku polskim w postaci edytowalnych plików elektronicznych (format MS Word) oraz jeden egzemplarz w wersji drukowanej.

Odbiory

§ 4

1. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie odbiorów częściowych i Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy zgodnie z Harmonogramem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy.

2. W ramach opracowanego przez Wykonawcę Harmonogramu wykonania oprogramowania i jego wdrożenia, w przypadku zgłoszenia uwag przez Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić je w dokumentacji i przedłożyć uzupełnioną dokumentację do akceptacji Zamawiającemu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie dłuższym jednak niż 6 dni. W przypadku zmian terminów i kolejności wykonania poszczególnych zakresów prac Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji Harmonogramu wykonania oprogramowania i jego wdrożenia

3. Odbiór dokumentu Analizy Przedwdrożeniowej nastąpi przez podpisanie protokółu odbioru częściowego:

2.1. Dokumentacja musi być przekazana Zamawiającemu nie później niż 10.10.2014 r. Zamawiający sprawdzi, zweryfikuje dokument analizy przedwdrożeniowej w terminie nie później niż 7 dni od daty przekazania przez Wykonawcę. W razie zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca uwzględni je w dokumentacji projektowej i przedłoży uzupełnioną dokumentację do akceptacji Zamawiającemu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie dłuższym jednak niż 7 dni.

2.2. Wykonawca może odmówić wprowadzenia zmian jedynie w przypadku, gdy ich treść jest sprzeczna z zasadami sztuki lub, gdy wprowadzenie zmian będzie miało negatywny wpływ na funkcjonowanie Aplikacja „Archiwum” . Odmowa wprowadzenia zmian przez Wykonawcę wymaga szczegółowego uzasadnienia w formie pisemnej.

2.3. Odbiór dokumentu nastąpi przez podpisanie protokółu odbioru częściowego nie później niż zgodnie z Harmonogramem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy.

4. W ramach dostawy i instalacji sprzętu wraz z oprogramowaniem:

4.1. Dostawa sprzętu wraz z jego instalacją, wdrożeniem i uruchomieniem nastąpi po uprzednim zaawizowaniu – najpóźniej 48 godziny przed planowanym dniem dostawy i instalacji sprzętu wraz z oprogramowaniem , ale nie później niż do zgodnie z Harmonogramem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy

4.2. Zamawiający sprawdzi sprawność działania dostarczonego i zainstalowanego sprzętu oraz pracy całego systemu w terminie 4 dni roboczych licząc od daty dostawy i instalacji sprzętu wraz z oprogramowaniem

4.3. W dniu, o którym mowa w ustępie poprzedzającym Wykonawca dostarczy także wszelkie niezbędne instrukcje do dostarczonego sprzętu w języku polskim lub angielskim, podpisaną kartę gwarancyjną lub inny dokument udzielenia gwarancji dla sprzętu, dokument udzielenia licencji na system operacyjny, dokument udzielenia licencji oprogramowania oraz wszelkie inne niezbędne dokumenty związane z dostarczonym sprzętem.

4.4. Do 31.10.2014 r. w przypadku braku zastrzeżeń do dostarczonego sprzętu, braku wad i usterek sprzętu oraz wykonania dostawy zgodnie z zapisami niniejszej umowy Zamawiający zobowiązany jest dokonać odbioru sprzętu podpisując protokół odbioru częściowego.

5. W ramach wykonania aplikacji „Archiwum” i jej wdrożenia,. odbiór prac zostanie podzielony na dwie części:

5.1.odbiór wersji testowej zawierające wszystkie funkcjonalności wymienione w § 3 Szczegółowy przedmiot umowy w ust. 4.2.1.

5.1.1. Odbiór wersji testowej nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru częściowego nie później niż do 30.04.2015 r.

5.1.2. W przypadku wystąpienia błędów stwierdzonych przez Zamawiającego, Wykonawca będzie je usuwał na bieżąco bez zbędnej zwłoki nie później jednak niż do 31.05.2015 r.

5.2. odbiór wersji produkcyjnej

5.2.1. Odbiór wersji produkcyjnej nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru częściowego, nie później niż do 31.05.2015 r.

6. W ramach migracji danych Zamawiającego do nowego systemu.

6.1. Migracja wszystkich wytypowanych przez Zamawiającego baz danych nastąpi nie później niż do 30.04.2015 r. Struktury i dane z wytypowanych baz zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego nie później niż do 30.11.2014 r.

6.2. Migracja danych z każdej z baz musi być zakończona podpisaniem odrębnego protokołu odbioru częściowego.

7. Odbycie szkoleń potwierdzone zostanie podpisaniem protokołu częściowego przeprowadzenia szkoleń.

8. W ramach opracowania Dokumentacji Wdrożenia i Dokumentacji Powykonawczej dla aplikacji „Archiwum” oraz dla wykorzystanych metod migracji, a także przekazania kodów źródłowych wytworzonych przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu umowy.

8.1. Zamawiający wymaga, aby do systemu została stworzona i przekazana pełna dokumentacja zarówno użytkownika, jak i administratora systemu. Dokumentacja musi być sporządzona w języku polskim w postaci edytowalnych plików elektronicznych (format MS Word).

8.2. Dokumentacja musi być przekazana Zamawiającemu nie później niż 17.05.2015 r. Zamawiający sprawdzi, zweryfikuje dokumentacje w terminie nie później niż 7 dni od daty przekazania przez Wykonawcę. W razie zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca uwzględni je w dokumentacji i przedłoży uzupełnioną dokumentację do akceptacji Zamawiającemu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie dłuższym jednak niż 7 dni.

8.3. Odbiór Dokumentacji Wdrożenia i Dokumentacji Powykonawczej dla aplikacji „Archiwum” oraz dla wykorzystanych metod migracji, a także przekazania kodów źródłowych wytworzonych przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu umowy nastąpi przez podpisanie protokółu odbioru częściowego nie później niż 31.05.2015 r.

9. Poszczególne etapy umowy będą odbierane protokołami odbioru częściowymi stanowiącymi jedynie podstawę do zapłaty za wykonanie etapów, natomiast nie stanowią potwierdzenia należytego wykonania części przedmiotu umowy. Po wykonaniu wszystkich etapów Zamawiąjący dokona Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy. Protokół Odbioru Końcowego będzie podstawą do zapłaty za wykonanie Xxxxx XXX.

10. Zakończenie realizacji przedmiotu umowy i uznanie przez Zamawiającego za należycie wykonaną zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy podpisanym przez Zamawiającego.

11. Niezgłoszenie uwag i zastrzeżeń przez Zamawiającego w stosunku do przedmiotu umowy nie zwalania Wykonawcy od odpowiedzialności z tytułu wad, błędów lub usterek.

Okres obowiązywania umowy

§ 5

Rozpoczęcie realizacji umowy – 1 wrzesień 2014 r.

Termin wykonania zamówienia: 31.05.2015 r. zgodnie z Załącznikiem nr 4 do umowy – Harmonogram.

Warunki użytkowania licencji

§ 6

1.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich, patentowych, znaków ochronnych itp. odnoszących się do zastosowanych rozwiązań, technologii i materiałów oraz oprogramowania komputerowego.

2.Wykonawca oświadcza, że:

1)przysługują mu autorskie prawa majątkowe do „Aplikacji Archiwum”,

2) realizacja niniejszej umowy nie naruszy praw osób trzecich,

3)w przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich lub innych, Wykonawca zwolni Zamawiającego z odpowiedzialności.

3.Wraz z podpisaniem protokołów odbioru końcowego przedmiotu umowy oraz za wynagrodzeniem, o którym mowa § 11 ust. 1 Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej, nieograniczonej terminowo i terytorialnie licencji, niezbędnej do wdrożenia i korzystania z „Aplikacji Archiwum” i jego dokumentacji zgodnie z warunkami określonymi w ofercie Wykonawcy, bez możliwości jej wypowiedzenia przez Wykonawcę.

4.Licencja, o której mowa uprawnia do korzystania z „Aplikacji Archiwum” na następujących polach eksploatacji:

1) użytkowanie w zakresie wynikającym z jego charakteru i przeznaczenia,

2) korzystania jednocześnie przez użytkowników (bez limitu) z aplikacji „Archiwum”,

3) zwielokrotnianie ”Aplikacja Archiwum” w zakresie, w którym jest to niezbędne dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania i przechowywania dla potrzeb Zamawiającego z uwzględnieniem prawa do sporządzenia kopii zapasowych

„Aplikacji Archiwum” w celach bezpieczeństwa i w celach testowych,

5. Zamawiający może dokonywać modyfikacji aplikacji „Archiwum”.

Gwarancje i rękojmia za wady

§ 7

1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot umowy określony w § 2 ust. 3 pkt 3 na okres 3 lat od daty odbioru częściowego - Etap II.

2. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot umowy z wyłączeniem § 2 ust. 3 pkt 3 do 31 grudnia 2021 roku.

3. W zakresie ustalonym w ust. 2 w okresie obowiązywania rękojmi i gwarancji Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, jednakże nie dłużej niż do 14 dni do usunięcia wszelkich wad, usterek. Zamawiający może wyrazić zgodę, w uzasadnionych przypadkach, na przedłużenie terminu na usunięcie wad i usterek. Działania te Wykonawca jest zobowiązany podjąć przy wykorzystaniu specjalistów.

4. Jeżeli Wykonawca nie usunie zgłoszonej pisemnie wady w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający zleci jej usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.

5. W każdym przypadku usunięcia wad i usterek potwierdzone zostanie protokołem odbioru do którego strony przystąpią bez zbędnej zwłoki.

6. Uprawnienia Zamawiającego wynikające z rękojmi będą egzekwowane niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

7. Dokument gwarancyjny na wykonany przedmiot umowy z wyłączeniem § 2 ust. 3 pkt

3 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w dacie odbioru końcowego, dokument gwarancyjny jest załącznikiem nr 5 do umowy Dokument gwarancyjny na wykonany przedmiot umowy określony w § 2 ust. 3 pkt 3 zostanie dostarczony w dacie odbioru etapu II.

8. Okres odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady oraz gwarancji rozpoczyna się od daty bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu umowy na wykonany przedmiot umowy z wyłączeniem § 2 ust. 3 pkt 3

9. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady także po okresie określonym w ust. 1 i 2, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu.

Serwis pogwarancyjny

§ 8

Wykonawca na wniosek Zamawiającego zobowiązuje się do zawarcia odrębnych umów o świadczenie usług serwisowych po upływie gwarancji, zawieranych na okres jednego roku za wynagrodzeniem nie wyższym niż 20% wynagrodzenia określonego w §11 pkt.. 1.3.1.

Zakres serwisu pogwarancyjnego obejmować będzie pełen zakres usług z tytułu gwarancji uregulowanej w §7.

Prawa i obowiązki Wykonawcy

§ 9

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz z należytą starannością, w pełnym zakresie rzeczowym zgodnie z postanowieniami SIWZ oraz zgodnie z niniejszą umową.

2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy przez zespół składających z następujących osób wskazanych w ofercie o kwalifikacja zgodnych z opisanymi w SIWZ:

2.1. Kierownik projektu

………………………………………………..…………………………….. tel. ……………………………….e-mail ……………………………………

2.2. Specjalista ds. baz danych

………………………………………………..…………………………….. tel. ……………………………….e-mail ……………………………………

2.3. Specjalista ds. integracji danych

………………………………………………..…………………………….. tel. ……………………………….e-mail ……………………………………

2.4. Specjalista ds. wyszukiwania semantycznego

………………………………………………..…………………………….. tel. ……………………………….e-mail ……………………………………

2.5. Specjalista ds. testów

………………………………………………..…………………………….. tel. ……………………………….e-mail ……………………………………

3. Zamawiający dopuszcza zmianę osób wchodzących w skład zespołu wyłącznie za pisemna zgoda Zamawiającego. Osoby te muszą mieć kwalifikację zgodne lub wyższe z opisanymi w SIWZ.

4. Wykonawca zobowiązany jest do informowania o zaistniałych trudnościach

5. Wykonawca zapewni narzędzia potrzebne do wykonania umowy

6. Wykonawca ma obowiązek uczestniczenia w spotkaniach związanych z realizacją umowy w siedzibie Zamawiającego.

7. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z Zamawiającym

8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wszelakich dokumentów zabezpieczających Zmawiającego przed roszczeniami osób trzecich dotyczącymi w szczególności przed roszczeniami: naruszenia praw autorskich, licencji, patentów, znaku towarowego lub firmowego w związku z korzystaniem z Aplikacji „Archiwum”

9. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dostaw sprzętu zgodnie z ofertą Wykonawcy, a w przypadku braku dostępności zaoferowanego sprzętu zapewnienia dostawę sprzętu o takich samych lub lepszych parametrach bez możliwości podwyższenia wynagrodzenia

Prawa i obowiązki Zamawiającego

§ 10

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskiwania bezpośrednich informacji i danych co do postępu prac, przy czym, jeżeli na skutek uzyskanych informacji, zgłosi Wykonawcy uwagi i/lub zastrzeżenia, na Wykonawcy spoczywa obowiązek pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o zajętym stanowisku lub podjętych działaniach w terminie 2 dni od dnia otrzymania uwagi i/lub zastrzeżeń.

2. Do obowiązków Zamawiającego należy;

a) zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy;

b) udostępnienie Wykonawcy danych i materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania Umowy i będących w posiadaniu Zamawiającego.

c) Udostępnienie sali szkoleniowej.

Wynagrodzenie i płatności

§ 11

1. Całkowite wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy, za wykonanie przedmiotu umowy wynosi brutto ……… złotych ( słownie: ) w tym:

1.1. Za Etap I kwota brutto ……………….. złotych (słownie )

w tym:

1.1.1. za przedmiot umowy określony w § 2 ust. 3 pkt. 1 kwota brutto ………………..

złotych (słownie )

1.1.2. za przedmiot umowy określony w § 2 ust. 3 pkt. 2 kwota brutto ………………..

złotych (słownie )

1.2. Za Etap II kwota brutto ……………….. złotych (słownie )

1.3. Za Etap III kwota brutto ……………….. złotych (słownie )

w tym:

1.3.1. za przedmiot umowy określony w § 2 ust. 3 pkt. 4, kwota brutto ………………..

złotych (słownie )

1.3.2. za przedmiot umowy określony w § 2 ust. 3 pkt. 5,7 kwota brutto ………………..

złotych (słownie )

1.3.3. za przedmiot umowy określony w § 2 ust. 3 pkt. 6 kwota brutto ………………..

złotych (słownie )

2. Cena ustalona zgodnie z postanowieniami ust.1 zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi WYKONAWCA w celu należytego spełnienia wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy,

3. Wykonawca gwarantuje niezmienność ceny przez cały okres trwania umowy. W przypadku zmiany ceny podzespołów lub w przypadku unowocześnienia sprzętu ze względu na zmianę technologii, cena pozostaje stała, a zmienia się konfiguracja sprzętu tylko poprzez poprawę jego parametrów.

4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 za wykonanie przedmiotu Umowy będzie wypłacone na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę na podstawie protokołów odbiorów częściowych oraz protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.

5. Faktury płatne będą przez Zamawiającego przelewem bankowym, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 30 dni licząc od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury zgodnie z ust. 4.

6. Dniem płatności wynagrodzenia Wykonawcy jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

Ubezpieczenie

§ 12

1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt umowy ubezpieczenia, ważnej na czas realizacji przedmiotu umowy i co najmniej jeden miesiąc po jego zakończeniu.

2. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu umowę ubezpieczenia OC Wykonawca przedstawi w ww. terminie oryginał umowy wraz z potwierdzeniem zapłaty składki.

3. Umowa odpowiedzialności cywilnej powinna być zawarta na sumę gwarancyjną co najmniej 300 000 PLN.

4. Wykonawca jest zobowiązany posiadać ważne polisę w ww. zakresie w sposób ciągły przez cały okres realizacji przedmiotu umowy i co najmniej jeden miesiąc po ich zakończeniu.

5. W przypadku zmiany warunków umów ubezpieczenia np. w sytuacji zmian ogólnych warunków wprowadzonych przez towarzystwo ubezpieczeniowe, gdy zmiany takie oznaczać będą pogorszenie ochrony ubezpieczeniowej Wykonawca zobowiązany będzie do rozszerzenia ubezpieczenia do poziomu sprzed dokonania takich zmian, postanowienia pkt. 1 stosuje się odpowiednio.

Kary umowne. Odstąpienie

§ 13

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości :

1.1. 1.000,00 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu I etapu, realizacji umowy zgodnie z harmonogramem, który stanowi Załącznik nr 4 do umowy.

1.2. 500,00 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu II etapu, realizacji umowy zgodnie z harmonogramem, który stanowi Załącznik nr 4 do umowy,

1.3. 2.000,00 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu migracji co najmniej 60% baz danych zgodnie z harmonogramem, który stanowi Załącznik nr 4 do umowy.

1.4. 2.000,00 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu całości migracji zgodnie z harmonogramem, który stanowi Załącznik nr 4 do umowy.

1.5. 2.000,00 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu technicznej wersji testowej aplikacji „Archiwum” zgodnie z harmonogramem, który stanowi Załącznik nr 4 do umowy.

1.6. 2.000,00 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem, który stanowi Załącznik nr 4 do umowy.

1.7. 1.000,00 zł za każde naruszenie obowiązku określonego § 9.

1.8. 10% wartości brutto umowy z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy. Przyczynami odstąpienia od umowy, za które odpowiada Wykonawca są w szczególności:

1.8.1. stwierdzenie przez Zamawiającego istotnej wady fizycznej lub prawnej przedmiotu umowy,

1.8.2 zwłoka w dostawie przedmiotu przekraczająca 30 dni.

1.9. W przypadku zwłoki w usunięciu wad lub usterek ujawnionych w wykonanym przedmiocie umowy, stwierdzonych przy Odbiorze Końcowym Przedmiotu Umowy lub zgłoszonych w okresie gwarancji/rękojmi – w wysokości 1.000,00 zł.

2. W przypadku nieterminowej zapłaty faktury Wykonawcy przysługuje prawo do żądania odsetek ustawowych za zwłokę.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. Kary umowne naliczane będą odrębnie dla każdego przypadku określonego powyżej.

4. Jeżeli wysokość kary umownej jest niższa niż wysokość poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego.

5. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy dostawa jest zrealizowana wadliwie lub sprzecznie z umową.

Klauzula poufności

§ 14

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Umowy, jakie powziął lub poweźmie w toku zawarcia Umowy oraz jej realizacji, w szczególności do zachowania w tajemnicy wszelkich dokumentów, opracowań, materiałów i innych informacji wyrażonych pisemnie lub w jakiejkolwiek innej formie w tym także informacji przekazywanych lub udostępnianych w ramach bezpośrednich, roboczych kontaktów przedstawicieli Zamawiającego z Wykonawcą, dotyczących Umowy. Strony Umowy będą związane klauzulą poufności bezterminowo.

2. Materiały udostępnione Wykonawcy do wglądu zostaną wykorzystane w celu realizacji Umowy. Wszelkie kopie tych materiałów muszą zostać zniszczone po wykonaniu Umowy, a oryginały powinny zostać zwrócone Zamawiającemu niezwłocznie po ich wykorzystaniu.

3. Obowiązek poufności, wynikający z ust. 1, nie obejmuje informacji powszechnie znanych oraz informacji, których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.

4. Klauzula poufności może być uchylona na polecenie właściwych organów Unii Europejskiej i Komisji Europejskiej.

Rozpowszechnianie i publikowanie informacji

§ 15

1. Informacje związane z realizacją niniejszej Umowy oraz dotyczące przedmiotu niniejszej Umowy mogą być rozpowszechniane i/lub publikowane przez Wykonawcę wyłącznie w uzgodnieniu z Zamawiającym.

2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca uzgodni z Biurem Prasowym Zamawiającego treść rozpowszechnianych i/lub publikowanych informacji.

Zakaz cesji wierzytelności

§ 16

Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią jakichkolwiek swoich wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy (zakaz cesji). Ewentualna cesja wierzytelności przez Wykonawcę jest dopuszczalna wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Spory

§ 17

Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony niniejszej Umowy, zobowiązują się rozwiązywać polubownie w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

Przedstawiciele stron

§ 18

8. Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonywania niniejszej Umowy Zamawiający upoważnia następujące osoby:

2. ……………………………………

tel. …………………………………., e-mail ………………………………………

3. ……………………………………

tel. …………………………………. e-mail ………………………………………

9. Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonywania niniejszej Umowy Wykonawca upoważnia następujące osoby:

.......................................................tel. ...........................................................

.......................................................tel. ...........................................................

Zmiany umowy

§ 19

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:

1)dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub wystąpiła konieczność zmiany personelu Wykonawcy, wymienionego w umowie, z zastrzeżeniem, że zmiana osoby/osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy jest możliwa wyłącznie na osobę/osoby, które będą spełniały takie same lub wyższe wymagania, jak określone w SIWZ;

2) w zakresie zmiany treści umowy w odniesieniu do treści Załącznika nr 1a do oferty, zmianie ulegnie pozycja dotycząca określenia sprzętu oraz cena jednostkowa dotycząca tego sprzętu, w sytuacji, gdy stwierdzono brak możliwości dostarczenia przedmiotu umowy z

powodu zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku sprzętu wskazanego w ofercie lub innych okoliczności o obiektywnym charakterze (np. ujawnienie wad fabrycznych sprzętu). W powyższej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić model będący technicznym następcą sprzętu pierwotnie oferowanego pod warunkiem, że spełni on minimalne wymogi specyfikacji technicznej zawartej w SIWZ. W przypadku, gdy model będący następcą będzie posiadał gorsze parametry lub nie będzie posiadał wszystkich cech użytkowych modelu pierwotnego, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć inny, tożsamy model o identycznych lub lepszych parametrach. Przed wykonaniem dostawy, o której mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego poinformowania Zamawiającego o braku możliwości dostarczenia wskazanego w ofercie sprzętu wraz z uzasadnieniem powstałej sytuacji, wskazaniem modelu i typu sprzętu proponowanego oraz oświadczeniem, iż sprzęt tożsamy spełnia wymagania Zamawiającego

opisane w SIWZ. Brak sprzeciwu ze strony Zamawiającego w okresie 2 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia Wykonawcy, uznaje się za zgodę na zmianę sprzętu. Wykonawca na potwierdzenie wycofania ze sprzedaży danego produktu przedłoży Zamawiającemu stosowne oświadczenie producenta bądź autoryzowanego dystrybutora materiałów o zaniechaniu produkcji bądź niedostępności na rynku przedmiotu umowy lub istnieniu innych okoliczności (np. ujawnienie wad fabrycznych sprzętu.).

3) W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę zgodnie z pkt. 2) sprzętu w cenie wyższej niż zaoferowana pierwotnie, Wykonawcy nie przysługuje prawo do żądania wynagrodzenia w kwocie wyższej, natomiast w przypadku sprzętu w cenie niższej, Zamawiający zastrzega obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy.

4)dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego.

5)Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy dopuszcza możliwość wydłużenia terminów realizacji przedmiotu umowy, jeżeli w okresie ich realizacji wystąpi działanie siły wyższej, przy czym przedłużenie odpowiadało będzie liczbie dni, w których wystąpiła siła wyższa; decyzję w zakresie rozpatrzenia wniosku Wykonawcy podejmuje Zamawiający.

6)Zamawiający dokonał zmiany sposobu wykonania części przedmiotu umowy, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

7)Zamawiający dopuszcza zmiany terminu wykonania umowy w przypadku, gdy ze względów organizacyjnych lub technicznych (leżących po stronie Zamawiającego) nie było możliwe przystąpienie do wykonania lub wykonanie zamówienia w terminie przewidzianym przez Zamawiającego.

8)Jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony

Podwykonawcy

§ 20

1.Wykonawca może zlecić wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcom.

0.Xx zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego. Jeżeli Xxxxxxxxxxx, w terminie 7 dni od przedstawienia przez Wykonawcę projektu umowy z podwykonawcami oraz projektu zmian, a także kopii zawartej umowy poświadczonej za zgodność z oryginałem i jej zmian, nie zgłosił na piśmie zastrzeżeń lub odpowiednio sprzeciwu, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. Zamawiający

zastrzega, że ma prawo żądać od Wykonawcy przedstawienia przez niego dowodów potwierdzających zapłatę wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom. Przez umowę o podwykonawstwo – należy przez to rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi lub dostawy stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wybranym przez zamawiającego wykonawcą, a innym podmiotem (podwykonawcą). Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub

rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy części zamówienia. 3.Wykonawca pełni rolę koordynatora prac i ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zakresu prac wykonanych własnymi siłami oraz powierzonych podwykonawcom.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

§ 21

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto tj. w kwocie PLN

(słownie )

2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

9.1. Pieniądzu;

9.2. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

9.3. Gwarancjach bankowych;

9.4. Poręczeniach ubezpieczeniowych;

9.5. Poręczeniach udzielonych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a zawłaszcza z tytułu odpowiedzialności odszkodowawczej, kar umownych, zwrotu wynagrodzenia wypłaconego podwykonawcom, rękojmi za wady, wykonania zastępczego.

11. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób:

11.1. 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od daty odbioru końcowego.

11.2. 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 15 dni po upływie terminu rękojmi, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy.

.

12. Jeżeli w zabezpieczeniu należytego wykonania umowy wniesionym w postaci gwarancji lub poręczenia zawarty będzie wymóg informowania gwaranta (poręczyciela) o zmianach w umowie bądź uzyskania jego akceptacji w tym zakresie, Wykonawca będzie zobowiązany – przed zawarciem każdego aneksu do umowy – przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie poinformowania gwaranta (poręczyciela) o zmianach umowy bądź jego akceptacji tych zmian albo wniesie nowe zabezpieczenie. W przypadku, gdy zmiana umowy powoduje konieczność zmiany zabezpieczenia. Wykonawca

zobowiązany będzie dostarczyć aneks do obecnego zabezpieczenia, uzupełnić zabezpieczenie lub wnieść nowego zabezpieczenie przed terminem podpisania aneksu.

13. W przypadku, gdy okres realizacji umowy będzie dłuższy niż okres obowiązywania zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w postaci gwarancji lub poręczenia Wykonawca zobowiązany będzie przed upływem okresu obowiązywania pierwotnego zabezpieczenia należytego wykonania umowy do przedłożenia kolejnego zabezpieczenia na dalszy okres.

14. Jeśli dokonano potrąceń z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwrotowi podlega kwota pomniejszona o sumę dokonanych potrąceń.

15. W przypadku, gdy suma dokonanych potrąceń z tytułu nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę zabezpieczenia, zabezpieczenie nie zostanie zwrócone, z Zamawiający wykorzysta dostępne środki prawne do wyegzekwowania tych kwot.

Postanowienia końcowe

§ 22

1. Integralną część umowy stanowi SIWZ (Załącznik nr 1 do Umowy) oraz oferta Wykonawcy (Załącznik nr 2 do Umowy).

2. W związku z realizacją przedmiotu umowy w ramach projektu finansowanego z grantu z Komisji Europejskiej pn.: Auschwitz – Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012-2015” Wykonawca złożył oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do Umowy.

3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia przez Xxxxxx.

5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

…………..……………….. …………………………..

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 1 SIWZ

Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 4 Harmonogram

Załącznik nr 5 Gwarancja

Załącznik nr 3 do umowy

Oświadczenie wykonawcy:

………………………………

złożone w związku z realizacją umowy nr…………………….

na

"Usługa rozbudowy Repozytorium Cyfrowego – w ramach projektu współfinansowanego z grantu z Komisji Europejskiej pn.: Auschwitz – Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012-2015”

finansowanej w 95% z grantu bezpośredniego z Komisji Europejskiej

1. Promocja

a. O ile Komisja Europejska nie postanowi inaczej, wszelkie komunikaty lub publikacje Wykonawcy dotyczące realizacji umowy w tym prezentowane na konferencjach lub seminariach, będą informować, że Zamawiający uzyskał środki finansowe od Unii Europejskiej.

b. Wszelkie komunikaty lub publikacje Wykonawcy, udostępnione w jakiejkolwiek formie i przy pomocy jakiejkolwiek środków przekazu, informować będą o wyłącznej odpowiedzialności autora, jak również ,o tym że Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie zawartych w nich informacji.

c. Wykonawca upoważnia Komisję Europejską i Zmawiającego do publikowania informacji x.xx. nazwy i adresu Wykonawcy, w dowolnej formie i środkach przekazu za pomocą dowolnych środków przekazu (w tym Internet)

d. Na uzasadniony i poparty odpowiednimi dokumentami wniosek Wykonawcy, Komisja Europejską może wyrazić zgodę na rezygnację z takiej promocji, jeżeli ujawnienie wyżej wymienionych informacji zagrażałoby bezpieczeństwu Wykonawcy lub naruszałoby jego interesy handlowe.

2. Ocena

a. Za każdym razem, kiedy Komisja Europejska przeprowadza okresową lub końcową ewaluację oddziaływania grantu mierzonego w odniesieniu do celów programu Unii Europejskiej, Wykonawca zobowiązuje się udostępnić Komisji Europejskiej i/lub osobom przez nią upoważnionym wszelkie dokumenty lub informacje, w tym w formie elektronicznej, które umożliwią skuteczne przeprowadzenie ewaluacji jak i zapewnią prawo dostępu, zgodnie z zasadami określonymi poniżej.

b. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia szczegółowych informacji, w tym informacji w formie elektronicznej, o które poprosi Komisja Europejska lub inny

organ zewnętrzny upoważniony przez Komisję Europejską do kontroli właściwej realizacji umowy.

c. Wykonawca zachowuje do dyspozycji Komisji Europejskiej wszystkie oryginalne dokumenty, w szczególności dokumenty księgowe i podatkowe lub, w wyjątkowych należycie uzasadnionych przypadkach, uwierzytelnione kopie oryginalnych dokumentów związanych z realizacją umowy do dnia 31.12.2021 r.

d. Wykonawca wyraża zgodę, aby Komisja Europejska dokonała audytu wykorzystania xxxxxx przeprowadzonego bezpośrednio przez jej członków lub upoważnione do działania w jej imieniu przez inne organy zewnętrzne. Takie audyty mogą być prowadzone do dnia 31.12.2021 r.

e. Wykonawca zobowiązuje się do przyznania członkom Komisji Europejskiej i upoważnionym jednostkom zewnętrznym właściwego prawa dostępu do siedziby i wszystkich informacji, w tym informacji w formie elektronicznej, w związku z przeprowadzeniem audytu.

f. Na mocy rozporządzenia Rady (Euratom, WE) nr 2185/96 i rozporządzenia (WE) nr 1073/1999 Parlamentu Europejskiego i Rady, Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF) może również przeprowadzać kontrole i inspekcje na miejscu zgodnie z procedurami ustanowionymi przez prawo Unii Europejskiej w zakresie ochrony interesów finansowych Unii Europejskiej przed nadużyciami finansowymi i innymi nieprawidłowościami.

g. Trybunał Obrachunkowy ma takie same prawa jak Komisja Europejska, szczególnie prawo dostępu, w zakresie kontroli i audytów.

Załącznik nr 4 do umowy Harmonogram.

Lp.	Etapy	Planowany termin
1.	Etap I
	1.1.Opracowanie Harmonogramu wykonania aplikacji „Archiwum” i jej wdrożenia.	Od 01.09.2014 r. do 08.09.2014 r.
	1.2. Wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej	Od 01.09.2014 r. do 10.10.2014 r.
	odbiór Etapu I	24.10.2014 r.
2.	Etap II
	2.1. Dostawy i instalacji sprzętu wraz z oprogramowaniem.
	przekazanie techniczne Etapu II	Do 27.10.2014 r.
	odbiór Etapu II	Do 31.10.2014 r.
3.	Etap III
	3.1. Wykonania aplikacji „Archiwum” i jej wdrożenie
	3.1.1. Odbiór techniczny wersji testowej	30.04.2015 r.
	3.1.2. Odbiór wersji produkcyjnej	31.05.2015.
	3.2. Migracji danych Zamawiającego do nowego systemu.
	3.2.1. Wytypowanie przez Zamawiającego baz danych do migracji oraz przekazanie danych i struktur baz Wykonawcy	Początek migracji Do 30.11.2014 r.
	3.2.2. Wykonanie migracji co najmniej 60% baz danych	28.02.2015r.
	3.2.3. Koniec procesu migracji	Do 30.04.2015 r.
	3.3. Przeprowadzenia szkoleń	Do 31.05.2015 r.

	3.4. Opracowanie Dokumentacji Wdrożenia i Dokumentacji	Do 17.05.2015 r
	Powykonawczej dla aplikacji „Archiwum” oraz dla
	wykorzystanych metod migracji
	3.5. Przekazanie kodów źródłowych wytworzonych przez	31.05.2015 r
	Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu umowy.
	Odbiór Xxxxx XXX i Odbiór Końcowy Przedmiotu Umowy	31.05.2015 r.

Załącznik nr 5 do umowy

Gwarancje

Definicje

1. Dni robocze – to dni tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy.

2. Godziny robocze – to godziny przypadające w Dni robocze pomiędzy 7.00 a 15.00 od poniedziałku do piątku

3. Reakcja – oznacza działania Serwisu mające na celu zdiagnozowanie powstałej awarii, usterki bądź błędu oraz przystąpienie do ich usunięcia.

4. Czas naprawy- czas od przyjęcia zgłoszenia do momentu naprawy lub usunięcia powstałej awarii, usterki bądź błędu

5. Serwis – zespół Wykonawcy składający się z osób oraz środków rzeczowych przeznaczonych do realizacji usług Serwisu gwarancyjnego.

6. Serwis gwarancyjny – oznacza całokształt czynności podejmowanych przez Serwis w celu usunięcia opisanych poniżej awarii, usterki bądź błędu objętych warunkami gwarancji.

7. Awaria Aplikacja „Archiwum” – to stan programu, mający wpływ na poprawne funkcjonowanie Systemu lub jego składowych, niezgodny z założeniami określającymi poprawne działanie Systemu. Awaria uniemożliwia czasową lub trwałą eksploatację i wykonywanie części przewidzianych funkcji systemu.

8. Usterka bieżąca systemu - to stan programu, mający wpływ na poprawne funkcjonowanie Systemu lub jego składowych, odbiegający od założeń funkcjonowania Systemu, nie zakłócający rutynowej eksploatacji Systemu i czynności w pracy bezpośrednich użytkowników.

9. Błąd systemu - działanie programu, mające wpływ na poprawne funkcjonowanie Systemu lub jego składowych, odbiegające od zaplanowanego, spowodowane błędem oprogramowania lub wadą prac administracyjnych.

§ 1. Przedmiot gwarancji

1. Gwarancja obejmuje czas od podpisania protokołu odbioru systemu do dnia 31 grudnia 2021 r. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zapewnia nieodpłatnie prawidłowe działanie systemu, które umożliwia w sposób niezakłócony korzystanie z systemu tj:

a) przyjmowania i potwierdzania zgłoszeń Awarii, Usterki , Błędu systemu o których wyżej mowa, w Dni robocze, w Godzinach roboczych,

b) Reakcja Wykonawcy na powstałą Awarię, Usterkę, Błąd systemu,

c) usunięcia przez Wykonawcę powstałej Awarii, Usterki , Błędu systemu w terminach wskazanych w § 2.

2. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji nie uchybiają uprawnieniom przysługującym mu z tytułu rękojmi za wady.

3. Zakres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi i gwarancji wynika z przepisów kodeksu cywilnego.

4. Niniejszy załącznik do umowy stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu kodeksu cywilnego.

§ 2. Zgłoszenia i terminy działań serwisowych

1. Zamawiający zezwala na prowadzenie serwisu gwarancyjnego w sposób zdalny, w razie potrzeby wymienione usługi świadczone będą również w siedzibie Zamawiającego i Usługodawcy.

2. Zamawiający udostępni Wykonawcy możliwość zdalnego łączenia się z systemem na zasadach określonych pomiędzy stronami umowy . O każdym zdalnym połączeniu z systemem Wykonawca musi poinformować Zamawiającego.

3. W przypadku konieczności wykonywania prac w siedzibie Zamawiającego, Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia Wykonawcy właściwego dostępu do sprzętu na czas niezbędny do wykonania czynności, o których mowa w § 1 .

4. Wykonawca wykona kopie zapasowe tylko w przypadku aktualizacji systemu lub jeżeli wymagają tego prace administracyjne przez niego realizowane. Kopie pozostają w wyłącznej dyspozycji Zamawiającego i nie mogą być przechowywane na serwerach nie będących w posiadaniu Zamawiającego. Tworzenie kopii bezpieczeństwa systemu leży po stronie Zamawiającego.

5. W razie wystąpienia awarii, usterki, błędu systemu objętej gwarancją Zamawiający dokonuje ich Zgłoszenia.

6. Zgłoszenia awarii, usterki, błędu systemu dokonywane będą tylko przez osoby do tego upoważnione. Zmiana lub rozszerzenie listy pracowników upoważnionych do dokonywania takich zgłoszeń wymaga powiadomienia Wykonawcy w formie elektronicznej na adres e-mail i jest wobec niego skuteczna

z chwilą potwierdzenia przyjęcia powiadomienia.

7. Osobami uprawnionymi z ramienia Zamawiającego do zgłaszania awarii, usterki, błędu w działaniu systemu są :

− Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx

− Xxxxx Xxxxxxxx

8. Zgłoszenia Zamawiającego będą przyjmowane w dniach roboczych, w godzinach roboczych na adres e-mail lub poprzez system helpdesk

Wykonawcy.

9. Wykonawca zobowiązuje się do potwierdzania powiadomień, o których mowa w ust. 11- 14 za pośrednictwem adresu e-mail lub za pomocą systemu helpdesk

Wykonawcy, w ciągu 6 godzin od momentu przyjęcia powiadomienia od Zamawiającego.

10. Zgłoszenie musi zawierać co najmniej następujące dane:

1) oznaczenie Zamawiającego, adres e-mail, nr telefonu i osobę kontaktową,

2) opis nieprawidłowości w działaniu aplikacji „Archiwum”.

11. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia Awarii systemu lub uruchomienia rozwiązań zastępczych w ciągu 5 dni od przyjęcia zgłoszenia. Początek biegu terminu

na usunięcie Awarii systemu rozpoczyna się w momencie potwierdzenia przez Wykonawcę odbioru powiadomienia o zaistniałej Awarii. Wykonawca zobowiązuje się do Reakcji w ciągu 6 godz. od przyjęcia zgłoszenia.

12. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia Usterki Bieżącej lub uruchomienia rozwiązań zastępczych w ciągu 3 dni roboczych. Początek biegu terminu na usunięcie Usterki

Bieżącej rozpoczyna się w momencie potwierdzenia przez Wykonawcę odbioru powiadomienia o zaistniałej Usterki Bieżącej.

13. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia Błędu lub uruchomienia rozwiązań zastępczych w ciągu 5 dni roboczych. Początek biegu terminu na usunięcie Błędu rozpoczyna się w momencie potwierdzenia przez Wykonawcę odbioru powiadomienia o zaistniałego Błędu.

§ 3. Zakończenie naprawy

1. Po usunięciu Awarii, Usterki , Błędu systemu Wykonawca zgłasza Zamawiającemu gotowość do testów akceptacyjnych. Zamawiający zobowiązany jest do przeprowadzenia testów akceptacyjnych. Czas trwania testów akceptacyjnych nie jest wliczany do czasu naprawy Awarii, Usterki , Błędu systemu.

2. Zamawiający zobowiązany jest poinformować o pozytywnym zakończeniu testów akceptacyjnych lub zgłosić uwagi w formie e-mail lub za pomocą systemu

helpdesk Wykonawcy.

3. Jeśli Zamawiający zgłosi uzasadnione uwagi do sposobu naprawy Awarii, Usterki, Błędu aplikacji „Archiwum”, Wykonawca zobowiązany jest do ponownego ich usunięcia i do zgłoszenia gotowości do testów akceptacyjnych. Czas od otrzymania uwag do sposobu usunięcia Awarii, Usterki, Błędu do ponownego zgłoszenia gotowości do testów akceptacyjnych jest wliczany do czasu naprawy.

...................................

WYKONAWCA

.......................................

ZAMAWIAJĄCY