ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
zawarta w Krakowie w dniu roku pomiędzy:
Gminą Miejską Kraków z siedzibą w Krakowie (31-004), Pl. Wszystkich Świętych 3-4, posiadającą NIP: 676 101 37 17, REGON: 351554353, reprezentowaną przez: … – Zastępca Dyrektora … w Zarządzie Dróg Miasta Krakowa, działającego na podstawie Pełnomocnictwa Nr … z dnia … r. udzielonego przez Dyrektora Zarządu Dróg Miasta Krakowa , działającego na podstawie Pełnomocnictwa … Prezydenta Miasta Krakowa z dnia
…
zwaną dalej Licencjobiorcą,
a
(w przypadku spółek prawa handlowego)
.............................................................................................................................................................................
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w .............................., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS ..............................., kapitał zakładowy w wysokości (dotyczy spółki
z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:
.............................. i NIP: , reprezentowanym przez:
..................................................................
(w przypadku osoby fizycznej )
1. ……………………………. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą ……………………………
na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii, zamieszkałym………..…………………..…………………….
legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer) , posiadającym REGON:
.............................. i NIP ,
(w przypadku spółki cywilnej )
1.………………………………….... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
…………………………zamieszkałym ………………………………………………………., legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)............................................................................................ .........................
wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii,
2. ……………………………. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą ……………………………
zamieszkałym …………….……………….………………………… legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer) wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
prowadzonej przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii
prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą
……………….……………………. posiadającym REGON………………………………
i NIP………………………………………………………. .
(w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum)
(w przypadku spółki prawa handlowego)
1 zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w .............................., Wydział .................. Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem KRS ..............................., kapitał zakładowy w wysokości (dotyczy spółki z o.o.
i spółki akcyjnej), opłacony w całości/w części (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:
.............................. i NIP: .............................., reprezentowanym przez:
.................................................................
lub (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
2. ………… ……………………, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
…………………………. zam legitymującym się dowodem osobistym
(seria i numer) , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działal ności
Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii, posiadającym REGON:
.............................. i NIP ,
reprezentowanymi przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr …. z dnia:
…………………………………………………………..………. (Xxxxx Xxxxxxxxxx), reprezentowanego przez: 1) ……………………………………………….
2) ………………………………………………. zwanym dalej Licencjodawcą.
Z uwagi na wartość umowy nie przekraczającą 30.000 EURO w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.) nie stosuje się przepisów ustawy.
§1
1. Przedmiotem umowy jest odnowienie licencji na użytkowanie oprogramowania antywirusowego: ESET Endpoint Security Suite – 500 stanowisk na 12 miesięcy.
2. Wykonanie przedmiotu umowy obejmuje udostępnienie Zamawiającemu na wyłączność nowych kluczy licencyjnych do oprogramowania określonego w ust. 1 oraz doręczenie wymaganych dokumentów licencyjnych, wystawionych przez producenta oprogramowania, uprawniających do korzystania z licencji zgodnie z prawem.
3. Licencja jest licencją niewyłączną i niezbywalną. Liczba udzielonych licencji równa się liczbie stacji wskazanych w ust. 1.
4. Licencjodawca udziela Licencjobiorcy licencji, o których mowa w ust. 1 i 3 na czas oznaczony – 1 rok.
5. Licencje, o których mowa w ust. 1 i 3 obejmują prawo Licencjobiorcy do korzystania z przedmiotu niniejszej umowy przez Zarząd Dróg Miasta Krakowa (w tym w szczególności przez pracowników Zarządu Dróg Miasta Krakowa, jako użytkowników), na wszelkich polach eksploatacji, w szczególności poprzez korzystanie z oprogramowania dla zabezpieczenia urządzeń Licencjobiorcy, oraz celem realizacji wewnętrznych potrzeb własnych.
§2
1. Termin dostawy oprogramowania będącego przedmiotem umowy wynosi 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.
2. Za dochowanie terminu przyjmuje się dzień dostarczenia aktywnych kluczy licencyjnych na adres poczty elektronicznej: xxxxx@xxxx.xxxxxx.xx.
3. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapewnienia aktualizacji oprogramowania przez okres 12 miesięcy od daty odnowienia licencji oprogramowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dostępu poprzez sieć Internet (dostęp http lub ftp) do najnowszych wersji oprogramowania przez cały okres trwania licencji.
§3
1. Z tytułu realizacji niniejszej umowy, w tym z tytułu realizacji usługi podstawowej polegającej na udzieleniu licencji na korzystanie z oprogramowania oraz innych świadczeń objętych niniejszą umową, mających charakter usług pomocniczych względem ww. usługi podstawowej, Licencjobiorca zapłaci Licencjodawcy wynagrodzenie w łącznej wysokości ……… złotych brutto (słownie złotych: tysięcy złotych 00/100).
2. Każdorazowo wynagrodzenie Licencjodawcy, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Licencjodawcę w fakturze VAT w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Licencjobiorcę prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Licencjobiorcy.
3. Licencjodawca oświadcza, że jest / nie jest podatnikiem podatku VAT.
4. Licencjobiorca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT.
5. Faktury VAT wystawiane przez Licencjodawcę na podstawie niniejszej umowy winny być wystawiane na:
Nabywca:
Gmina Miejska Kraków
Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0-0 00-000 Xxxxxx
NIP: 676 101 37 17
Jednostka odbierająca:
Zarząd Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
6. Faktury winny być doręczane na adres: Zarząd Dróg Miasta Krakowa, ul. Centralna 53, 31 – 586 Kraków. Wykonawca może również wystawić ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną i wysłać ją za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania PEF, o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2018 poz. 2191). W takim przypadku jako jednostkę odbierającą należy wskazać: Zarząd Dróg Miasta Krakowa Adres PEF 679 25 97 429, a wszelkie wymagane na podstawie zapisów niniejszej umowy załączniki do faktury, winny być przesłane w oryginale na adres xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
7. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Licencjobiorcy.
8. Licencjobiorca nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych.
9. Licencjobiorca nie może przenieść praw ani obowiązków określonych niniejszą umową na osobę trzecią.
§4
1. W przypadku wystąpienia, z przyczyn leżących po stronie Licencjodawcy, usterki rozumianej jako brak dostępu do oprogramowania lub brak jego działania, Licencjobiorca dokona zgłoszenia zaistniałej usterki w drodze wiadomości elektronicznej (e-mail) przesłanej Licencjodawcy za pomocą poczty elektronicznej.
2. Licencjodawca zobowiązany jej do niezwłocznego usunięcia usterki jednakże nie później niż w terminie 14 dni od daty zgłoszenia usterki przez Licencjodawcę, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. W uzasadnionym przypadku wynikającym z natury zaistniałej usterki strony mogą zgodnie określić inny termin na jej usunięcie. W przypadku braku porozumienia Stron w zakresie terminu na usunięcie usterki powstałej z przyczyn leżących po stronie Licencjodawcy – terminem właściwym na jej usunięcie jest termin określony w ust. 2.
§5
1. Licencjodawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Licencjobiorcy kary umownej:
1) w przypadku rozwiązania przez Licencjobiorcę niniejszej umowy za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Licencjodawcy (§6 ust 2. Pkt 1 i 2) – w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy;
2) w przypadku zwłoki Licencjodawcy w przekazaniu kodów dostępu - w wysokości 0,01% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
3) w przypadku zwłoki w usunięciu usterki, o której mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, w wysokości 0,01% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od terminu na usunięcie wad ustalonego zgodnie z
§ 4 ust. 2-3 niniejszej umowy.
2. Łączna wysokość wszystkich kar umownych naliczonych na mocy niniejszej umowy nie może przekroczyć jej wartości brutto.
§6
1. Licencjobiorcy przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy:
1) zwłoka Licencjodawcy w wykonaniu czynności umownych przekroczy 30 dni - w takiej sytuacji Licencjobiorca ma prawo rozwiązać niniejszą umowy za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Licencjodawcy.
2) gdy trzykrotna, bezskuteczna naprawa przez Licencjodawcę zgłoszonej przez Licencjobiorcę usterki powstałej z przyczyn leżących po stronie Licencjodawcy, nie doprowadzi do jej usunięcia i Licencjobiorca nie będzie mógł korzystać z przedmiotu licencji w pełnym zakresie określonym umową Licencjobiorca ma prawo rozwiązać niniejszą umowy za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Licencjodawcy i żądać zwrotu wynagrodzenia za tę część Umowy, która nie została zrealizowana.
§7
1. Osobą upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxxx do współdziałania z Licencjodawcą przy wykonaniu umowy niniejszej umowy a także do nadzoru nad jej realizację jest Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx.
2. Osobą upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx do współdziałania z Licencjobiorcą przy wykonaniu niniejszej umowy a także do nadzoru nad jej realizację jest Pan
………………..
3. Zmiana ww. danych, dokonana przez Stronę, która dane te podała, nie stanowi zmiany niniejszej umowy, ale podlega notyfikacji drugiej Stronie i staje się skuteczna z datą dokonania tej notyfikacji.
§ 8
1. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień niniejszej umowy, zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W przypadku sporu właściwym do rozpoznania sprawy będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Licencjobiorcy.
3. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.
4. Licencjodawca jest zobowiązany realizować Przedmiot umowy zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych związanych z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W (dalej: RODO) oraz regulacjami prawa polskiego w zakresie przetwarzania danych osobowych, tajemnic prawnie chronionych oraz prawa do prywatności.
5. Licencjodawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi RODO.
6. Licencjodawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym w zakresie obowiązków wynikających z RODO.
7. Licencjobiorca jest administratorem w zakresie danych osobowych osoby upoważnionej, o której mowa w § 7 ust. 1 będącej pracownikiem Licencjobiorcy. W zakresie tych danych będą wchodziły dane identyfikacyjne tj. imię i nazwisko. Licencjobiorca powierza na czas trwania niniejszej umowy przetwarzanie danych, w zakresie niezbędnym do realizacji Przedmiotu umowy. Licencjodawca przetwarza dane osobowe wyłącznie w celu realizacji Przedmiotu umowy.
8. W każdym przypadku, gdy w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy, Licencjodawca przekaże Licencjobiorcy dane osobowe osób kontaktowych ze strony Licencjodawcy, a także członków personelu Licencjodawcy lub jego podwykonawców biorących udział w realizacji niniejszej umowy, Licencjodawca zobowiązany jest do przekazania tym osobom, w sposób i w formie zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa, informacji o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Licencjobiorcę.
9. Licencjodawca poinformuje Licencjobiorcę o każdym zidentyfikowanym naruszeniu ochrony danych osobowych – w rozumieniu RODO – bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 24 godzin od zaistnienia zdarzenia.
10. Licencjodawca zobowiązuje się do przekazania, na każde pisemne żądanie Licencjobiorcy wszelkich informacji dotyczących przetwarzania powierzonych danych osobowych, w tym sposobów realizacji obowiązku zabezpieczenia danych osobowych oraz wszelkich danych niezbędnych do wykonania zobowiązań wynikających z odpowiedzialności za powierzone dane osobowe.
11. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks Cywilny oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
12. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach:
- 3 egzemplarze dla Licencjobiorcy,
- 1 egzemplarz dla Licencjodawcy.