U m o w a N r … … … / 2 0 2 4 - P R O J E K T
U m o w a N r … … … / 2 0 2 4 - P R O J E K T
zawarta w Warszawie pomiędzy:
Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 7010902185, REGON 382088467, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
……………………………………………………., a
…………………………………., zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez:
………………………………………………………….
łącznie zwanymi „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.
DEFINICJE
Poniżej wskazanym terminom lub zwrotom pisanym z wielkiej litery w treści niniejszej umowy oraz jej załącznikach, Strony nadają następujące znaczenie:
Termin | Definicja |
Awaria | uszkodzenie Sprzętu lub każda inna nieprawidłowość lub zakłócenie w prawidłowym funkcjonowaniu Sprzętu, które powoduje utratę przez Sprzęt zdolności użytkowej w całości lub w części, w szczególności poprzez utrudnienie korzystania w sposób zgodny z przeznaczeniem i wymaganą funkcjonalnością |
Dzień roboczy | dzień pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce, zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy |
Godziny robocze | godziny pracy Zamawiającego od 08:00 do 16:00 w Dni robocze |
Oprogramowanie | oprogramowanie systemowe zainstalowane w urządzeniach sieciowych Cisco, o których mowa w § 1 ust. 1 |
Sprzęt | posiadane przez Zamawiającego urządzenia sieciowe Cisco, o których mowa w § 1 ust. 1, wraz z Oprogramowaniem |
Umowa | niniejsza umowa |
Zgłoszenie | przekazanie przez Zamawiającego, za pośrednictwem dostępnych kanałów komunikacji, informacji o Awarii lub zapytań technicznych |
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę wsparcia technicznego i zapewnienie wsparcia technicznego producenta - dla Sprzętu:
Tabela nr 1
Nazwa | S/N | lokalizacja |
Cisco N2K-C2348UPQ-10GB | FOC2222R041 | Niedźwiedzia 6E |
Cisco N2K-C2348UPQ-10GB | FOC2222R129 | Niedźwiedzia 6E |
Cisco N2K-C2348UPQ-10GB | FOC2221R1TM | NBP Świętokrzyska 11/21 |
Cisco N2K-C2348UPQ-10GB | FOC2221R20F | NBP Świętokrzyska 11/21 |
Tabela nr 2
Nazwa | S/N | lokalizacja |
N2K-C2248TP-E-1GE | FOX1925GQFT | Niedźwiedzia 6E |
N2K-C2248TP-E-1GE | FOX1925H1KS | Niedźwiedzia 6E |
N2K-C2248TP-E-1GE | FOX1925H1M7 | Niedźwiedzia 6E |
N2K-C2248TP-E-1GE | FOX1925H3HB | Niedźwiedzia 6E |
N2K-C2248TP-E-1GE | FOX1925H1JS | Niedźwiedzia 6E |
N2K-C2248TP-E-1GE | FOX1742GL6Z | Niedźwiedzia 6E |
N2K-C2248TP-E-1GE | FOX1742G9VQ | NBP Świętokrzyska 11/21 |
N2K-C2248TP-E-1GE | FOX1742GHLY | NBP Świętokrzyska 11/21 |
N2K-C2248TP-E-1GE | FOX1742G9W1 | NBP Świętokrzyska 11/21 |
N2K-C2248TP-E-1GE | FOX1742G9VW | NBP Świętokrzyska 11/21 |
N2K-C2248TP-E-1GE | FOX1742G9VT | NBP Świętokrzyska 11/21 |
N2K-C2248TP-E-1GE | FOX1742G9UH | NBP Świętokrzyska 11/21 |
2. Szczegółowy zakres usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach Umowy został opisany w § 3.
§ 2
Terminy realizacji Umowy
1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony. W przypadku podpisania Umowy przez Strony w różnych datach, termin wejścia w życie Umowy liczony jest zgodnie z datą złożenia drugiego z podpisów.
2. Wykonawca zapewni wsparcie techniczne producenta dla Sprzętu od pierwszego dnia po zakończeniu dotychczasowego okresu tego wsparcia, tj. od dnia:
1) 13.09.2024 r. dla Sprzętu wskazanego w § 1 ust. 1 w Tabeli nr 1;
2) 2.07.2024 r. dla Sprzętu wskazanego w § 1 ust. 1 w Tabeli nr 2;
do zakończenia okresu świadczenia wsparcia technicznego producenta dla Sprzętu (Last Day of Support), tj. do 31.08.2027 r.
3. Wsparcie techniczne dla Sprzętu będzie świadczone przez Wykonawcę przez cały okres wsparcia technicznego producenta, o którym mowa w ust. 2.
§ 3
Warunki i sposób realizacji Umowy
Usługa wsparcia technicznego Wykonawcy
1. Wykonawca, w ramach wsparcia technicznego, o którym mowa w § 1 ust. 1, przez okres, o którym mowa w § 2 ust. 3, jest zobowiązany w szczególności do:
1) świadczenia usługi wsparcia technicznego dla Sprzętu w języku polskim;
2) przyjmowania Zgłoszeń w trybie 24x7 za pośrednictwem:
a) poczty elektronicznej ;
b) telefonicznie pod nr telefonu: , z zastrzeżeniem że każde Zgłoszenie w tej
formie będzie niezwłocznie potwierdzane elektronicznie ze wskazaniem czasu dokonania telefonicznego Zgłoszenia.
3) usunięcia Awarii (rozumianej jako przywrócenie Sprzętu do pełnej funkcjonalności)
- do 4 godzin od przesłania przez Zamawiającego Zgłoszenia, z zastrzeżeniem ust. 2 pkt 4;
4) udzielenia merytorycznej odpowiedzi na zapytanie techniczne - do 3 Dni roboczych od przesłania przez Zamawiającego Zgłoszenia;
5) świadczenia bieżącej pomocy technicznej w przeprowadzeniu operacji aktualizacji Oprogramowania i zmian w jego konfiguracji;
6) informowania Zamawiającego na adres e-mail: …… o:
a) wykrytych przez producenta błędach lub zagrożeniach bezpieczeństwa w oprogramowaniu Sprzętu (rozumianych jako zidentyfikowana przez producenta wada Oprogramowania, która może powodować wadliwe działanie Sprzętu lub wpływać na jego bezpieczeństwo) - do 5 Dni roboczych od publikacji takich informacji przez producenta,
b) najnowszym stabilnym Oprogramowaniu zalecanym do instalacji - do 15 Dni roboczych od publikacji takich informacji przez producenta.
2. Procedura dokonywania Zgłoszeń jest następująca:
1) Zamawiający dokona Zgłoszenia w sposób o którym mowa w ust. 1 pkt 2;
2) Wykonawca potwierdzi Zamawiającemu przyjęcie Zgłoszenia do realizacji za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany adres e-mail Zamawiającego ……
- w czasie do 1 Godziny roboczej. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zgłoszenie uznaje się za przyjęte do realizacji;
3) Zgłoszenia zostaną zrealizowane w czasach określonych w ust. 1 pkt. 3-4;
4) w przypadku, kiedy Xxxxxx nie jest możliwa do usunięcia w czasie określonym w ust. 1 pkt 3 lub Wykonawca uzna za konieczną naprawę Sprzętu (w ramach usunięcia Awarii) poza lokalizacjami wskazanymi w § 1 ust. 1, Wykonawca dostarczy i skonfiguruje w tym czasie na własny koszt sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż zgłoszony oraz zainstaluje i skonfiguruje go w infrastrukturze Zamawiającego. Dostarczenie i konfiguracja sprzętu zastępczego musi zakończyć się w czasie wskazanym w ust. 1 pkt 3. Zgłoszony Sprzęt będzie każdorazowo odbierany z miejsca instalacji, a po naprawie dostarczony do miejsca instalacji na koszt i ryzyko Wykonawcy (bez dodatkowego wynagrodzenia);
5) Zgłoszenie uznaje się za zamknięte w momencie potwierdzenia przez Zamawiającego (drogą mailową na adresy wskazane w Umowie) prawidłowego usunięcia Awarii lub skutecznego udzielenia odpowiedzi merytorycznej na zapytanie techniczne, wskazane w Zgłoszeniu.
Wsparcie techniczne producenta
3. Wykonawca w terminie 10 Dni robocze od wejścia w życie Umowy doręczy Zamawiającemu dokument potwierdzający uzyskanie przez Zamawiającego uprawnień z tytułu wsparcia technicznego producenta dla Sprzętu, zawierający informację o warunkach przedmiotowego wsparcia i terminie na jaki wsparcie zostało udzielone oraz jaki Sprzęt jest nim objęty lub zapewni możliwość weryfikacji przedmiotowych informacji poprzez panel producenta (strona internetowa/aplikacja).
4. Doręczenie poprawnego dokumentu, o którym mowa w ust. 3 lub udostępnienie panelu producenta i weryfikacja przez Zamawiającego informacji wskazanych w ust. 3 zostanie potwierdzone podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru, sporządzonym zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 1 do Umowy. Załącznikiem do protokołu będzie dokument lub wydruk z panelu producenta, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.
5. Wykonawca, zapewni wsparcie techniczne producenta dla Sprzętu, o którym mowa w § 1 ust. 1, przez okres, o którym mowa w § 2 ust. 2, na poziomie „PRTNR SUP 24X7X4”, zgodnie z warunkami producenta, o których mowa w par 3 ust. 3 oraz Umową, w szczególności z uwzględnieniem ust. 6.
6. Zamawiający w ramach wsparcia technicznego producenta dla Sprzętu wymaga w szczególności zapewnienia:
1) bieżącego dostępu on-line do portalu producenta;
2) bieżącego dostępu do aktualizacji Oprogramowania oraz najnowszych wersji Oprogramowania dla Sprzętu.
Protokoły odbioru
7. Po zakończeniu świadczenia przez Wykonawcę usług wsparcia technicznego Wykonawcy w okresie:
1) od 13.09.2024 r. do 30.11.2024 r. - w zakresie Sprzętu wskazanego w § 1 ust. 1 w Tabeli 1;
2) od 2.07.2024 r. do 31.08.2024 r. - w zakresie Sprzętu wskazanego w § 1 ust. 1 w Tabeli 2
Wykonawca dostarczy odpowiedni protokół odbioru usług wsparcia technicznego Wykonawcy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. Zamawiający zaakceptuje protokół odbioru lub zgłosi do niego uwagi w terminie 3 Dni roboczych. Wykonawca jest zobowiązany do poprawienia protokołu odbioru w terminie 2 Dni roboczych od dnia otrzymania uwag i ponownego przedstawienia dokumentu do akceptacji Zamawiającemu.
8. Po zakończeniu świadczenia przez Wykonawcę usług wsparcia technicznego w każdym kwartale okresu:
1) od 1.12.2024 r. do 31.08.2027 r. - w zakresie Sprzętu wskazanego w § 1 ust. 1 w Tabeli 1;
2) od 1.09.2024 r. do 31.08.2027 r. - w zakresie Sprzętu wskazanego w § 1 ust. 1 w Tabeli 2
Wykonawca dostarczy odpowiedni protokół odbioru usług wsparcia technicznego Wykonawcy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. Zamawiający zaakceptuje protokół odbioru lub zgłosi do niego uwagi w terminie 3 Dni roboczych. Wykonawca jest zobowiązany do poprawienia protokołu odbioru w terminie 2 Dni roboczych od dnia otrzymania uwag i ponownego przedstawienia dokumentu do akceptacji Zamawiającemu.
9. Wszelkie protokoły odbioru będą podpisywane przez Xxxxxx za pomocą kwalifikowanych podpisów elektronicznych.
§ 4
Oświadczenia i zobowiązania Stron
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, a także dysponuje odpowiednim
personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną oraz terminową realizację Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wszelkie prawa do realizacji Umowy, a także, że brak jest jakichkolwiek okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług będących przedmiotem Umowy z należytą starannością, w sposób profesjonalny, zgodnie ze standardami obowiązującymi w branży informatycznej, zapewniając sprawną i terminową realizację, poprawność merytoryczną oraz wysoką jakość realizowanych usług, w zakresie i w sposób określony w Umowie.
4. Wykonawca oświadcza, że realizując Umowę nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności autorskich praw majątkowych lub osobistych takich osób, a także, że nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich. W przypadku skierowania roszczeń do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia takich roszczeń, co oznacza zwolnienie Zamawiającego z tego tytułu.
5. Wykonawca oświadcza, że wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.
6. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z realizacją Umowy, które mogą mieć wpływ na jakość, terminowość bądź zakres wykonania przedmiotu Umowy. Nieprzekazanie takich informacji w sytuacji, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy zachowaniu należytej staranności w realizacji Umowy, powinien wiedzieć, powoduje że wszelkie koszty i czynności dodatkowe związane z konsekwencjami zdarzeń obciążą Wykonawcę.
7. Strony zobowiązują się do współdziałania w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
8. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usług podmiotowi lub podmiotom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
§ 5
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Całkowite, łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu prawidłowej realizacji Umowy wynosi: ….. zł brutto (słownie: …… złotych ../100), na które składa się wynagrodzenie z tytułu:
1) świadczenia przez Wykonawcę usług wsparcia technicznego dla Sprzętu, o którym mowa w § 1 ust. 1 w Tabeli nr 1, wynosi zł brutto (słownie: ……
złotych ../100), w tym przez okres:
a) od 13.09.2024 r. do 30.11.2024 r. wynosi ………………… zł brutto (słownie: …… złotych ../100) i będzie płatne jednorazowo z dołu po zakończeniu świadczenia przedmiotowych usług w tym okresie,
b) od 1.12.2024 r. do 31.08.2027 r. wynosi zł brutto (słownie:
…… złotych ../100) i będzie płatne w 11 równych ratach, w wysokości zł
brutto (słownie: …… złotych ../100) za każdy kwartał z dołu, po zakończeniu świadczenia przedmiotowych usług w danym kwartale tego okresu;
2) świadczenia przez Wykonawcę usług wsparcia technicznego dla Sprzętu, o którym mowa w § 1 ust. 1 w Tabeli nr 2, wynosi ……………………… zł brutto (słownie: …… złotych ../100), w tym przez okres:
a) od 2.07.2024 r. do 31.08.2024 r. wynosi zł brutto (słownie: ……
złotych ../100) i będzie płatne jednorazowo z dołu po zakończeniu świadczenia usług w tym okresie,
b) od 1.09.2024 r. do 31.08.2027 r. wynosi zł brutto (słownie:
…… złotych ../100) i będzie płatne w 12 równych ratach, w wysokości zł
brutto (słownie: …… złotych ../100) za każdy kwartał z dołu, po zakończeniu świadczenia usług w danym kwartale tego okresu;
3) zapewnienia przez Wykonawcę usług wsparcia technicznego producenta dla Sprzętu, o którym mowa w § 1 ust. 1, w wysokości ……………………… zł brutto (słownie: …… złotych ../100), płatne jednorazowo z góry, po doręczeniu prawidłowego dokumentu lub pozytywnej weryfikacji przez Zamawiającego poprzez panel producenta, iż wsparcie techniczne producenta dla Sprzętu zostało prawidłowo zapewnione, zgodnie z Umową, w szczególności z § 3 ust. 4.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w szczególności wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, które ten poczyni w celu należytego wykonania Umowy, w tym koszty wsparcia technicznego producenta dla Sprzętu, aktualizacje Oprogramowania, opłaty z tytułu Licencji, a także podatki. Wobec powyższego, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w przepisach prawa bezwzględnie obowiązującego oraz Umowie, wynagrodzenie Wykonawcy o którym mowa w ust. 1, nie ulegnie zwiększeniu przez cały okres obowiązywania Umowy, a także wyczerpuje roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy. Strony tym samym wyłączają możliwość żądania przez Wykonawcę udzielenia zaliczki na wydatki oraz zgodnie postanawiają, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w Umowie ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy nr ……………...
4. Podstawą wystawienia faktur będzie podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru, o którym mowa w:
1) § 3 ust. 7 – w zakresie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1,
2) § 3 ust. 8 – w zakresie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2,
3) § 3 ust. 4 – w zakresie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, które stanowić będą każdorazowo załącznik do danej faktury.
5. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego, przed wystawieniem faktury, na piśmie z podaniem zmienionego numeru rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych /pełnomocnictwie.
6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji przelewu z rachunku Zamawiającego kwoty wynagrodzenia Wykonawcy.
7. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej. Wszystkie płatności wynikające z Umowy będą dokonywane w tej walucie.
8. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT).
9. Dane Zamawiającego do faktur: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 7010902185.
10. Zamawiający akceptuje wystawianie przez Wykonawcę faktur elektronicznych, o których mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług. Faktury elektroniczne będą wystawiane w formacie pdf oraz doręczane Zamawiającemu na adres e-mail: xxxxxxx_xxxxx@xxx.xxx.xx z adresu Wykonawcy: …………. . Zmiana adresu e- mail, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym lub cofnięcie akceptacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, nie wymaga sporządzenia aneksu, lecz doręczenia drugiej Stronie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Strony wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych/pełnomocnictwie. Pomimo akceptacji przez Zamawiającego otrzymywania faktur elektronicznych, Wykonawca może wystawiać faktury w formie papierowej, np. w razie pojawienia się przejściowych problemów technicznych i doręczać je na adres korespondencyjny Zamawiającego.
11. Akceptacja, o której mowa w ust. 10, jest ważna do momentu, od którego Krajowy System e-Faktur (KSeF) zacznie obowiązywać w formie obligatoryjnej, a Wykonawca będzie od tego momentu wystawiał faktury zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w zakresie KSeF.
§ 6
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
1) 10% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1, w przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
2) 100,00 zł, w przypadku braku możliwości dokonywania Zgłoszeń w trybie 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu za każdy stwierdzony przypadek;
3) 200,00 zł, w przypadku niedotrzymania terminu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 3 za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki;
4) 200,00 zł, w przypadku niedotrzymania terminu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 4 za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki;
5) 100,00 zł w przypadku niedotrzymania terminów, o których mowa odpowiednio w § 3 ust. 1 pkt 6 lit. a i § 3 ust. 1 pkt 6 lit. b za każdy Dzień roboczy zwłoki w stosunku do któregokolwiek z czasów, o których mowa w niniejszym punkcie, za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki,
6) 50 000 zł w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad bezpieczeństwa,
o których mowa w § 12, za każdy przypadek takiego naruszenia;
7) 5 000 zł w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad poufności, o których mowa w § 9, za każdy przypadek takiego naruszenia.
2. Naliczenie zastrzeżonych Umową kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary.
3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy, za wyjątkiem ust. 1 pkt 1.
4. Łączna, maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający, nie może przekroczyć 100 % wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1, przy czym wysokość kar umownych za zwłokę Wykonawcy, których może dochodzić Zamawiający, nie może przekroczyć 30 % kwoty wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1.
5. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1, na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. W przypadku gdy nie zostanie zastosowane potrącenie określone wyżej, Wykonawca zapłaci karę umowną w terminie 14 dni od daty otrzymania od Zamawiającego wezwania do jej zapłaty, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w wezwaniu do zapłaty.
7. Kary umowne mogą być naliczane łącznie i są niezależne od siebie oraz należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie.
§ 7
Siła wyższa
1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.
2. Dla celów Umowy wyrażenie ''Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, pożary, powodzie, epidemie, pandemie, akty administracji państwowej, ataki terrorystyczne, cyberataki.
3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie 2 Dni roboczych od zaistnienia zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. Jeżeli druga Strona nie zdecyduje inaczej w formie pisemnej, Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.
4. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 2 Dni roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.
5. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.
6. Jeżeli Siła Wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 30 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług.
7. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba że Xxxxxx postanowiły inaczej.
8. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa Strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy oraz dokonają zmiany Umowy zgodnie z § 11.
§ 8
Wypowiedzenie/odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz w przypadkach określonych w Umowie.
2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności gdy:
1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy bez uzasadnionej przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy lub nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;
2) Wykonawca realizuje Umowę niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z pozostałych obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo do rozwiązania Umowy może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin nie krótszy niż 7 dni, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń, ani nie usunął ich skutków;
3) Wykonawca zleca, bez zgody Zamawiającego, wykonanie Umowy lub jej części podmiotowi trzeciemu, który nie uzyskał pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;
4) Wykonawca jest w zwłoce w wykonaniu Umowy powyżej 10 Dni roboczych;
5) wartość naliczonych kar umownych przekroczyła 30% kwoty wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 5 ust. 1;
6) przedmiot Umowy ma wady prawne;
7) Wykonawca utraci uprawnienia do realizacji Umowy;
8) Wykonawca nie zapewnia osób do realizacji Umowy o kwalifikacjach i doświadczeniu wymaganych zgodnie z Umową;
9) postanowienia warunków wsparcia technicznego producenta będą sprzeczne z Umową, w konsekwencji czego Wykonawca nie zapewnia wsparcia technicznego producenta na minimalnym poziomie, o którym mowa w § 3 ust. 5 lub niezgodnie z którymkolwiek z warunków wskazanych w szczególności w § 3 ust. 6 pkt 1-2.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy.
4. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach je uzasadniających.
5. Za dzień wypowiedzenia Xxxxx ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od Umowy Strony uznają dzień doręczenia drugiej stronie wypowiedzenia na piśmie za pośrednictwem operatora pocztowego lub osobiście na adres Wykonawcy. W przypadku niedoręczenia przez operatora pocztowego, dniem wypowiedzenia Umowy jest upływ terminu wskazanego w powtórnym zawiadomieniu o złożeniu przesyłki pocztowej u operatora pocztowego.
6. Poza sytuacjami opisanymi w ust. 1 Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 60 dni okresu wypowiedzenia.
7. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy lub odstąpieniu od Umowy należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie musi zawierać uzasadnienie oraz wskazanie terminu, z upływem którego następuje rozwiązanie Umowy.
8. W przypadku wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych.
9. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego:
1) Strony zobowiązują się w terminie 7 dni od złożenia ww. oświadczenia, do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji Umowy do dnia wypowiedzenia/odstąpienia od Umowy;
2) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia wypowiedzenia/ odstąpienia od Umowy, w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności;
3) Wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu prawidłowego wykonania Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego do dnia wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej, o ile wykonany zakres Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie.
§ 9
Poufność
1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:
1) informacji i danych związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem Umowy, niezależnie od formy pozyskania tych informacji i ich źródła;
2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych, uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania;
3) informacji dotyczących infrastruktury, informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących systemów i sieci informatycznych
/teleinformatycznych Zamawiającego, w szczególności ich zabezpieczenia
- zwanych dalej „Informacjami poufnymi”.
2. Informacje poufne są to informacje, jakie Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, które nie mogą być używane dla innych celów niż wskazane w Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości, Strony wskazują, że Zamawiający za Informacje poufne rozumie wszelkie informacje ustne, pisemne bądź zapisane na nośnikach informacji odnoszące się do działalności Zamawiającego, w szczególności techniczne, know-how, organizacyjne, finansowe, prawne i inne mające wartość ekonomiczną jak i informacje uzyskane jako rezultat analizowania lub przetwarzania danych udostępnionych, niezależnie od sposobu w jaki zostały udostępnione Wykonawcy lub jakiemukolwiek kontrahentowi lub osobie trzeciej działającej w imieniu Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy.
3. Przyjmuje się, że wszelkie informacje, które zostaną przez Zamawiającego przekazane Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy stanowią Informacje poufne. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi Informację poufną, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do Zamawiającego o wyjaśnienie takiej wątpliwości.
4. Postanowienia o zachowaniu poufności nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od Zamawiającego:
1) które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;
2) które zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu
w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;
3) które zostaną podane przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;
4) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi, z zastrzeżeniem, że ujawnienie danych osobowych będzie odbywać się w reżimie przepisów o ochronie danych osobowych.
5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
6. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu Informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji. Wykonawca ponadto zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem Informacji poufnej, chyba że poinformowanie lub przekazanie kopii takich dokumentów Zamawiającemu jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania stosownych informacji lub kopii dokumentów.
7. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe (w stosunku do których Wykonawca nie stanie się administratorem), w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem Umowy, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu lub usunie nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniać jakichkolwiek części Informacji poufnych oraz Dokumentów Zamawiającego, z wyjątkiem danych niezbędnych do wykonania Umowy w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym i za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania Informacji poufnych jedynie w celach określonych ustaleniami Umowy oraz wynikających z bezwzględnie obowiązujących uregulowań prawnych.
9. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy. Wykonawca nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy zobowiązany jest do zwrotu, w ustalonej z Zamawiającym formie, wszelkich urządzeń i oprogramowania będącego własnością Zamawiającego.
10. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Xxxxxxxxxxxxx, lub na jego rzecz w związku z Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.
11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy, tj. również producenta, który
udziela x.xx. wsparcia technicznego, oraz zobowiąże je do zachowania poufności. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych działań dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy i inna osoba, którą będzie posługiwać się przy wykonywaniu Umowy otrzymująca Informacje poufne nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Zamawiającego.
12. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu najpóźniej do 3 Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, podpisane przez pracownika/ów oraz osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy oraz na żądanie Zamawiającego
- producenta który udziela x.xx. wsparcia technicznego, oświadczenia o zachowaniu poufności, według wzoru, który określa Załącznik nr 2 do Umowy. Przy czym Wykonawca zobowiązuje się do ujawnienia Informacji poufnych jedynie osobom, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności związanych z realizacją Umowy i tylko w zakresie, w jakim odbiorca Informacji poufnych musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu realizacji Umowy.
13. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 12 w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji Umowy, nie później jednak niż w terminie 1 Dnia roboczego od nastąpienia zmiany.
14. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub wypowiedzeniu, bez względu na przyczynę. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem wszystkich Informacji poufnych.
15. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej.
16. Wykonawca odpowiada za naruszenia poufności przekazanych informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie (w tym również dóbr osobistych osób trzecich), przez producenta, który udziela x.xx. wsparcia technicznego, swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy jak za działania własne.
17. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Xxxxx, a w szczególności dane identyfikujące oraz przedmiot Umowy stanowią informację publiczną, w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie tej ustawy.
§ 10
Ochrona danych osobowych
1. Strony, jako administratorzy danych osobowych, udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe swoich pracowników lub osób współpracujących uczestniczących w zawarciu lub realizacji Umowy, osób reprezentujących Strony Umowy, i o ile znajdzie to zastosowanie – podwykonawców będących osobami fizycznymi lub osób
reprezentujących podwykonawcę – w celu i zakresie niezbędnym dla zawarcia lub realizacji Umowy.
2. W wyniku udostępnienia danych, o których mowa w ust. 1, każda ze Stron staje się administratorem udostępnionych danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarza te dane w związku z zawarciem lub realizacją Umowy, a więc realizuje obowiązki administratora danych wynikające z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, niezwłocznie po zawarciu Umowy, klauzuli informacyjnej osobom, o których mowa w ust. 1. Klauzula informacyjna stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Powyższe zobowiązanie ma również zastosowanie do każdej nowej osoby, której dane osobowe zostaną udostępnione Zamawiającemu.
4. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w terminie
3 Dni roboczych, przekaże Zamawiającemu potwierdzenie spełnienia obowiązku informacyjnego o którym mowa w ust. 3.
§ 11
Zmiany Umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w Umowie i przepisach prawa powszechnie obowiązującego.
2. Nie stanowią zmiany Umowy w szczególności następujące zmiany:
1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego;
2) danych teleadresowych;
3) danych rejestrowych;
4) danych w zakresie adresu siedziby Zamawiającego.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w szczególności, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, w tym zmianę wynagrodzenia brutto,
o którym mowa w Umowie, jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od towarów i usług będących przedmiotem Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty Wykonawcy;
2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść oferty Wykonawcy lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;
3) niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu;
4) niezbędna jest zmiana warunków realizacji Umowy w związku ze: zmianami w strukturze organizacyjnej, zmianami w procesach biznesowych, zmianami technologicznymi lub zmianami godzin pracy u którejkolwiek ze Stron;
5) niezbędna jest zmiana warunków świadczenia usług wynikających ze zmian zewnętrznych pozostających poza kontrolą i wpływem Zamawiającego;
6) zmian organizacyjnych, zmiany danych podmiotowych Wykonawcy lub Zamawiającego (w szczególności w wyniku przekształcenia, przejęcia),
7) uzasadnionej przyczynami technicznymi lub technologicznymi konieczności zmiany sposobu realizacji Umowy, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie, przy czym realizowane usługi lub dostawy muszą spełniać minimalne wymagania określone w ofercie i Umowie, w tym dodatkowe, korzystne dla Zamawiającego, jeżeli Wykonawca je zaproponował;
8) niezbędne są zmiany dotyczące sposobu wykonania Umowy, spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie;
9) w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx.
4. Poza sytuacjami opisanymi w ust. 3, zmiana Umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej Stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać:
1) opis zmiany;
2) uzasadnienie zmiany;
3) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia;
4) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin realizacji Umowy.
§ 12
Zasady bezpieczeństwa
1. Wykonawca zobowiązuje się do niedołączania bez zgody Zamawiającego żadnych urządzeń własnych Wykonawcy (np. komputerów przenośnych) do środowiska teleinformatycznego Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego na instalację lub użytkowanie jakiegokolwiek oprogramowania pochodzącego spoza środowiska sprzętowego i systemowego Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować żadnych danych Zmawiającego, w szczególności danych osobowych, z wyjątkiem danych niezbędnych dla wykonania Umowy, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. Kopiowanie danych może nastąpić jedynie za zgodą Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na kopiowanie przez Wykonawcę na własne nośniki danych jakichkolwiek danych użytkowych.
4. Wykonawca zobowiązuje się nie podejmować żadnych działań powodujących nieskuteczność zastosowanych przez Zamawiającego środków technicznych służących zapewnieniu bezpieczeństwa zasobów Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się nie podejmować działań, które pośrednio lub bezpośrednio mogą prowadzić do naruszenia bezpieczeństwa udostępnionych zasobów Zamawiającego.
6. Urządzenia i oprogramowanie Wykonawcy, wykorzystywane przez Wykonawcę do realizacji Umowy, nie mogą zagrażać bezpieczeństwu udostępnionych przez Zamawiającego zasobów. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania odpowiednich zabezpieczeń chroniących zasoby Zamawiającego przed oprogramowaniem złośliwym.
7. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszelkie prace wykonywane w środowisku teleinformatycznym Zamawiającego mogą być monitorowane.
8. W uzasadnionych przypadkach, uniemożliwiających lub utrudniających realizację Umowy na dotychczasowych zasadach, na uzasadniony wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na pracę zdalną. W przypadku wyrażenia przez Zamawiającego zgody na pracę zdalną, zgoda ta będzie zawierała co najmniej: listę osób dla których została wydana, okres na który została udzielona, warunki techniczne przyłączenia i pracy oraz pozostałe warunki. Zgoda zostanie wydana z zachowaniem formy pisemnej. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany Umowy i nie wymagają sporządzenia aneksu.
9. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich warunków określonych w zgodzie na pracę zdalną, o której mowa w ust. 8.
§ 13
Cesja
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.
§ 14
Licencje
1. Na podstawie Umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, Wykonawca zapewni Zamawiającemu:
1) udzielenie licencji na Oprogramowanie;
2) udzielenie licencji do wszystkich elementów Oprogramowania zmienionych w ramach wsparcia technicznego producenta, o którym mowa w § 1 pkt 1, w tym do otrzymanych wszelkich aktualizacji, poprawek oraz modyfikacji Oprogramowania;
dalej zwanych łącznie „Licencjami”
2. Udzielenie Licencji następuje bez ograniczeń terytorialnych i czasowych oraz upoważnia Zamawiającego do korzystania ze wszystkich ich elementów oraz aktualizacji i najnowszych wersji (wraz z wszelką, niezbędną dokumentacją oraz kodami dostępu). Udzielenie Licencji, w zakresie ust. 1 pkt 1 - następuje z dniem podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 4; w zakresie ust. 1 pkt 2 – następuje nie później niż – odpowiednio - z chwilą zainstalowania danej aktualizacji lub dokonania modyfikacji, w tym poprawki. Warunki korzystania z Oprogramowania w tym jego nowych wersji oraz modyfikacji w ramach udzielonych Licencji nie mogą być gorsze od standardowych warunków oferowanych innym podmiotom, a Licencje udzielone zostają w zakresie wystarczającym do korzystania z nich w sposób określony w Umowie, w tym w szczególności na następujących polach eksploatacji:
1) wykorzystywanie pełnej funkcjonalności Oprogramowania;
2) instalacja, uruchamianie oraz eksploatacja Oprogramowania;
3) korzystania z produktów powstałych w wyniku eksploatacji Oprogramowania, a także modyfikowania tych produktów oraz ich dalsze udostępnianie;
4) wykonywanie i zezwalanie na wykonywanie zależnych praw autorskich na wszystkich powyżej określonych polach eksploatacji.
3. Licencje nie mogą ograniczać uprawnień Zamawiającego opisanych w Umowie lub posiadanych przez Zamawiającego na podstawie odrębnych umów.
4. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wszelkie i niczym nieograniczone prawa do zapewnienia Zamawiającemu udzielenia przez producenta Licencji i w tym zakresie to Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność odszkodowawczą i za naruszenie dóbr osobistych względem osób trzecich w razie gdyby ww. praw do zapewnienia Zamawiającemu udzielenia Licencji nie posiadał lub posiadał je w węższym zakresie niż wynikający z Umowy, a także odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego. W szczególności Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia oraz zgody potrzebne do zapewnienia Zamawiającemu udzielenia Licencji przez producenta Oprogramowania umożliwiające Zamawiającemu prawidłowe korzystanie z Oprogramowania, w tym jego nowych wersji, modyfikacji itd., w zakresie Licencji, przez czas nieoznaczony, a tym samym Wykonawca zobowiązuje się do dopełnienia wszystkich obowiązków wynikających z warunków licencyjnych producenta Oprogramowania, umożliwiających Zamawiającemu prawidłowe korzystanie z Oprogramowania, w tym z jego nowych wersji, modyfikacji itd. przez czas nieoznaczony.
5. Wykonawca oświadcza, że Licencje nie naruszają praw autorskich, pokrewnych i patentowych osób trzecich, są wolne od wad oraz od jakichkolwiek zapożyczeń oraz, że spełniają wszelkie normy wymagane przez prawo polskie i Zamawiającego, a także, że nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie wady prawne Licencji i produktów pozostających w związku z wykonaniem Umowy.
6. W razie pojawienia się nowego pola eksploatacji lub nowych pól eksploatacji Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu uprawnienia do korzystania Oprogramowania, w tym nowych jego wersji, modyfikacji itd., w zakresie Licencji, na tym polu lub polach eksploatacji bez dodatkowego wynagrodzenia.
7. Informatyczne nośniki danych, kopie, certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia, powinny być zgodne z wymaganiami określonymi przez producenta. Zamawiający jest uprawniony do weryfikacji, czy certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia są wystarczające i zgodne z wymogami określonymi przez producenta. W tym celu Zamawiający może zwracać się do osób trzecich, w tym producenta.
8. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki korzystania z Oprogramowania w tym jego nowych wersji i modyfikacji, w ramach Licencji nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy, producentów lub podmiotów trzecich i nie powodują zmian w zakresie posiadanych przez Zamawiającego produktów, nabytych na podstawie Umowy oraz odrębnych umów oraz że nie powoduje konieczności ponoszenia przez Zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów.
9. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że jeżeli w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, mieści się opłata za jakiekolwiek dodatkowe świadczenia, w szczególności dostarczanie aktualizacji lub poprawek błędów lub inne usługi serwisowe, nieprzedłużenie korzystania z tych świadczeń przez Zamawiającego nie może powodować ustania Licencji.
10. W celu uniknięcia wątpliwości, Wykonawca potwierdza, że wynagrodzenie, o którym mowa w § 5 ust. 1 pokrywa koszt usługi wsparcia technicznego producenta na ustalonym w Umowie poziomie. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat ani płatności z tytułu pobierania i korzystania z aktualizacji i nowych wersji, na warunkach określonych w Umowie.
11. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie, w tym producenta, jakichkolwiek roszczeń w związku z korzystaniem z Oprogramowania w tym nowych wersji i modyfikacji w ramach
Licencji, w szczególności z tytułu naruszenia praw autorskich i pokrewnych oraz praw własności intelektualnej jak również innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym prawa celnego, Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego podjąć niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i ponieść w związku z tym wszelkie koszty. Wykonawca jest w szczególności zobowiązany:
1) wstąpić do toczącego się postępowania na wezwanie Zamawiającego oraz zapewnić pokrycie kosztów ochrony prawnej Zamawiającego;
2) zwolnić Zamawiającego z obowiązku zapłaty jakichkolwiek odszkodowań, zadośćuczynień, kar z tytułu naruszenia praw do Oprogramowania;
3) pokryć poniesione przez Zamawiającego koszty zasądzonych przez sąd kwot lub innych obowiązków zmierzających do usunięcia skutków naruszeń, w szczególności koszty złożenia publicznego oświadczenia o odpowiedniej treści i formie lub koszty wynikające z zawarcia ugody sądowej lub pozasądowej – do wysokości określonej przez obowiązujące przepisy prawa i o ile nie zostały pokryte przez drugą stronę sporu, przy czym rozstrzygnięcie sprawy w sposób pozasądowy wymaga uprzedniej akceptacji warunków takiego rozstrzygnięcia przez Wykonawcę.
12. W razie wystąpienia którejś z sytuacji opisanych w ust. 11, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, a także przekaże Wykonawcy posiadaną dokumentację oraz informacje o dodatkowych okolicznościach, które mogą być przydatne dla Wykonawcy lub o których wydanie zwróci się Wykonawca.
13. Intencją Stron jest zbliżenie upoważnienia do korzystania z przedmiotu Licencji do umowy o charakterze jednorazowej transakcji podobnej do sprzedaży – w związku z tym, w zamian za uiszczoną opłatę licencyjną (stanowiącą element wynagrodzenia Wykonawcy opisanego w § 5 ust. 1). Zamawiający otrzymuje ciągłe, stałe i niewypowiadalne prawo do korzystania z przedmiotu udzielonych Licencji, o którym mowa w ust. 1, w zakresie określonym w Umowie.
14. W przypadku gdyby postanowienie o niewypowiadalności udzielonych Licencji okazało się nieskuteczne lub nieważne, a Wykonawca lub podmiot, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe, byłby uprawniony do wypowiedzenia Licencji, Strony uzgadniają dla Wykonawcy (lub podmiotu, któremu przysługiwać będą autorskie prawa majątkowe do Licencji) 10-letni (słownie: dziesięcioletni) termin ich wypowiedzenia ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego, z zastrzeżeniem dalszych ustępów.
15. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że podmiot, któremu przysługują majątkowe prawa autorskie do przedmiotu udzielonych Licencji, będzie przestrzegał powyższych zobowiązań oraz zapewnia i gwarantuje, że podmiot trzeci, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do przedmiotu udzielonych Licencji, w szczególności producent - nie wypowie ich.
16. W przypadku gdy Wykonawca lub podmiot trzeci, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do przedmiotu udzielonych Licencji, w szczególności producent, mimo zobowiązania, o którym mowa w poprzednich ustępach, wypowie Licencje lub Zamawiający utraci prawo do korzystania z Licencji z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego, na jego żądanie, kwoty odpowiadającej sumie opłaty licencyjnej za Licencje, oraz rzeczywiście poniesionych przez Zamawiającego kosztów zapewnienia (w tym uzyskania licencji i wdrożenia) rozwiązania zastępczego, umożliwiającego dalszą eksploatację Oprogramowania.
17. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku gdy podmiot udzielający Licencji utraci prawa niezbędne do zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania
z Oprogramowania w tym jego nowych wersji i modyfikacji, w ramach udzielonych Licencji, Wykonawca w ramach otrzymanego z tytułu Umowy wynagrodzenia dostarczy i wdroży oprogramowanie równoważne, posiadające co najmniej analogiczne cechy i funkcjonalność w stosunku do oprogramowania pierwotnego. Powyższe nie wyklucza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania z tego tytułu.
18. Wykonawca oświadcza, że aktualizacja Oprogramowania w ramach udzielonych Licencji, nie powoduje zmian w zakresie uprawnień, w tym pól eksploatacji, o których mowa w ust. 2, uzyskanych przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie Umowy.
19. Jeśli dostarczone w ramach Umowy Licencje faktycznie naruszać będą prawa osób trzecich, Wykonawca niezwłocznie przystąpi (lub odpowiednio zapewni takie działanie producenta) do ich zmodyfikowania w sposób, pozwalający na dalsze ich wykorzystywanie bez naruszania praw osób trzecich lub uzyska dla Zamawiającego, na swój koszt, licencje na część dotkniętą naruszeniem.
20. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z Licencji w zakresie wskazanym w niniejszym paragrafie od daty ich udostępnienia Zamawiającemu do daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 4 lub odpowiednio kolejnych protokołów odbioru, o których mowa w Umowie, przez Zamawiającego. Wykonawca zapewnia, że takie korzystanie z Licencji nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować żadnych dodatkowych kosztów ani obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat po stronie Zamawiającego.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. Zamawiający ze swojej strony wyznacza następujące osoby:
1) do kontaktu w związku realizacją Umowy : a) …… tel.: ……, email ,
b) ……. tel.: ….., adres email ;
2) do podpisywania protokołów odbioru: …..tel. ……, email: …...
2. Wykonawca ze swojej strony wyznacza następujące osoby:
1) do kontaktu w związku realizacją Umowy :
……….., tel.: ….., email ;
2) do podpisywania protokołów odbioru: …….. tel. ……., email: …..
3. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy o ochronie danych osobowych.
4. Umowa została sporządzona w języku polskim. Strony zawierają Umowę poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na papierowym egzemplarzu obejmującym treść Umowy albo poprzez naniesienie kwalifikowanego podpisu elektronicznego na pliku cyfrowym, obejmującym treść Umowy. W przypadku złożenia przez Strony oświadczeń woli w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Umowa zostanie sporządzona elektronicznie na jednym egzemplarzu, zaś w przypadku złożenia przez Strony oświadczeń woli na papierowym egzemplarzu Umowy, Umowa zostanie sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
5. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie Umowy.
6. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dla wyjaśnienia Zamawiający wskazuje, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną.
7. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienie lub postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy.
8. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia lub postanowień, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.
9. Strony Umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy lub jej interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
10. Zmiana osób upoważnionych, o których mowa w ust. 1 i 2, nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jednak powiadomienia drugiej Strony Umowy w formie pisemnej lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
11. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części - bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
12. Załączniki wymienione w Umowie stanowią integralną jej część i obejmują:
1) Załącznik nr 1 – Protokół odbioru (wzór);
2) Załącznik nr 2 – Oświadczenie o ochronie informacji (wzór);
3) Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY: | WYKONAWCA: |
Załącznik nr 1 do Umowy
Warszawa, dnia r.
Protokół odbioru usługi wsparcia technicznego / dokumentu, o którym mowa w § 3 ust. 3 * | |
Zgodnie z Umową zawartą w dniu ………………….nr pomiędzy: Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego, a ……………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………………… | |
Lp. | Dostarczono/wykonano |
1 | |
2 | |
3 | |
□ Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do zakresu, jakości i terminowości wykonanych prac. □ Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia, rekomendując jednocześnie podpisanie protokołu odbioru: | |
□ Zamawiający pomniejsza należną kwotę za świadczone usługi o kwotę ……………….… (słownie: ……………………………………) wynikającą z tytułu kar umownych, zgodnie z opisem w Załączniku nr do protokołu. | |
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
*) Niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do Umowy
Oświadczenie o ochronie informacji
1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w tym danych osobowych, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy ………………………. z dnia r., zarówno
w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu. Powyższe zobowiązanie obejmuje również zachowanie w tajemnicy sposobów zabezpieczenia ww. informacji, zarówno technicznych jak i organizacyjnych.
2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.
3. Zostałam/em pouczona/y o treści:
• art. 16 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym, który stanowi: „osoby zatrudnione w Urzędzie Komisji na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze są obowiązani do nieujawniania osobom nieupoważnionym informacji chronionych na podstawie odrębnych ustaw. Obowiązek ten trwa również po ustaniu pełnienia funkcji, rozwiązaniu stosunku pracy lub rozwiązaniu umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze.”,
• art. 267 Kodeksu karnego, który stanowi:
„§ 1. Kto bez uprawnienia uzyskuje dostęp do informacji dla niego nieprzeznaczonej, otwierając zamknięte pismo, podłączając się do sieci telekomunikacyjnej lub przełamując albo omijając elektroniczne, magnetyczne, informatyczne lub inne szczególne jej zabezpieczenie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
§ 2. Tej samej karze podlega, kto bez uprawnienia uzyskuje dostęp do całości lub części systemu informatycznego.
§ 3. Tej samej karze podlega, kto w celu uzyskania informacji, do której nie jest uprawniony, zakłada lub posługuje się urządzeniem podsłuchowym, wizualnym albo innym urządzeniem lub oprogramowaniem.
§ 4. Tej samej karze podlega, kto informację uzyskaną w sposób określony w § 1-3 ujawnia innej osobie.
§ 5. Ściganie przestępstwa określonego w § 1-4 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”,
• art. 268 Kodeksu karnego, który stanowi:
„§ 1. Kto, nie będąc do tego uprawnionym, niszczy, uszkadza, usuwa lub zmienia zapis istotnej informacji albo w inny sposób udaremnia lub znacznie utrudnia osobie uprawnionej zapoznanie się z nią,
podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
§ 2. Jeżeli czyn określony w § 1 dotyczy zapisu na informatycznym nośniku danych, sprawca podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.
§ 3. Kto, dopuszczając się czynu określonego w § 1 lub 2, wyrządza znaczną szkodę majątkową, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
§ 4. Ściganie przestępstwa określonego w § 1-3 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”,
• art. 268a Kodeksu karnego, który stanowi:
„§ 1. Kto, nie będąc do tego uprawnionym, niszczy, uszkadza, usuwa, zmienia lub utrudnia dostęp do danych informatycznych albo w istotnym stopniu zakłóca lub uniemożliwia automatyczne przetwarzanie, gromadzenie lub przekazywanie takich danych, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.
§ 2. Kto, dopuszczając się czynu określonego w § 1, wyrządza znaczną szkodę majątkową, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
§ 3. Ściganie przestępstwa określonego w § 1 lub 2 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”,
• art. 269 Kodeksu karnego, który stanowi:
„§ 1. Kto niszczy, uszkadza, usuwa lub zmienia dane informatyczne o szczególnym znaczeniu dla obronności kraju, bezpieczeństwa w komunikacji, funkcjonowania administracji rządowej, innego organu państwowego lub instytucji państwowej albo samorządu terytorialnego albo zakłóca lub uniemożliwia automatyczne przetwarzanie, gromadzenie lub przekazywanie takich danych, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.
§ 2. Tej samej karze podlega, kto dopuszcza się czynu określonego w § 1, niszcząc albo wymieniając informatyczny nośnik danych lub niszcząc albo uszkadzając urządzenie służące do automatycznego przetwarzania, gromadzenia lub przekazywania danych informatycznych.”.
4. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 266 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks Karny, który stanowi:
„Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2”.
5. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego i wyrażam na to zgodę.
………………………………………… (imię i nazwisko)
………………………………………….. (podpis czytelny)
Załącznik nr 3 do Umowy
Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, Wykonawcy lub podwykonawcy będącego osobą fizyczną, osób wyznaczonych do realizacji Umowy, w tym osób podpisujących protokoły odbioru, a także osób wyznaczonych do kontaktów w związku z realizacją Umowy
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że:
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:
a) w stosunku do: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, podwykonawców będących osobami fizycznymi, osób wyznaczonych do realizacji Umowy, w tym osób podpisujących protokół odbioru, a także osób wyznaczonych do kontaktów w związku z realizacją Umowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy,
b) w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. konieczność zawarcia i realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.),
c) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,
d) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a także dla celów zabezpieczenia dostępu do informacji poufnych i do danych osobowych.
4. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę.
5. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych obejmują:
a) w przypadku osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, podpis i firmę,
b) w przypadku podwykonawcy będącego osobą fizyczną: imię, nazwisko, firmę, siedzibę, adres, REGON, NIP, podpis,
c) w przypadku osób wyznaczonych do realizacji Umowy lub kontaktów w związku z realizacją Umowy: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe i firmę,
d) w przypadku osób podpisujących protokół odbioru: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę i podpis.
6. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia i realizacji Umowy.
7. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji, w tym podmioty zapewniające usługi doręczeń przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku, gdy Wykonawcą jest osobą fizyczna odbiorcą danych osobowych będzie także bank w związku z płatnością należnego wynagrodzenia.
8. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.
9. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 3 – przez okres trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 3, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat.
10. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. b RODO przysługuje również prawo do przenoszenia danych.
11. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
12. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.