AGH DN:

AGH	DN:
	Nr umowy:

UMOWA O WSPÓLNOŚCI PRAWA DO/Z PATENTU/PRAWA OCHRONNEGO/Z REJESTRACJI zawarta w dniu …………….……… w Krakowie pomiędzy: Akademią Górniczo-Hutniczą im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx w Krakowie z siedzibą w Krakowie Xx. X. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, numer NIP: 000-000-00-00, numer REGON 000001577 zwaną/-ym dalej „Pierwszym Współuprawnionym”, reprezentowanym przez: ………………………………………, Prorektora ds. Współpracy Przy kontrasygnacie finansowej ………………………………………., Kwestor AGH a ……………………. zwaną/-ym dalej „Drugim Współuprawnionym”, reprezentowanym przez ……………………………………….. zwanymi łącznie „Współuprawnionymi" lub „Stronami” o następującej treści: § 1 Przedmiotem umowy jest określenie praw i obowiązków Stron w zakresie zarządzania prawem do uzyskania patentu/prawa ochronnego/prawa z rejestracji, a po jego uzyskaniu z patentu/prawa ochronnego/prawa z rejestracji do wspólnego projektu wynalazczego pt.: „…………………………………”, zwanego w dalszej części umowy "Wspólnym Rozwiązaniem”. § 2 Prawo do uzyskania patentu/prawa ochronnego/prawa z rejestracji na Wspólne Rozwiązanie przysługuje Stronom na podstawie art. 8 ust. 1 lub art. 11 ust. 3 ustawy z dn. 30 czerwca 2000 roku Prawo własności przemysłowej (Dz.U. z 2021 r. poz. 324). Twórcami Wspólnego Wynalazku są: a) ze strony Pierwszego Współuprawnionego: - ……………………………………… z udziałem twórczym …………… % - ……………………………………… z udziałem twórczym …………… % b) ze strony Drugiego Współuprawnionego: - ……………………………………… z udziałem twórczym …………… % - ……………………………………… z udziałem twórczym …………… % Wspólne Rozwiązanie może zostać zgłoszone do ochrony w innych krajach niż kraj pierwszego zgłoszenia, w ciągu 12 miesięcy od daty pierwszego zgłoszenia, jeśli Strony podejmą taką decyzję. § 3 Udziały Współuprawnionych w prawie do uzyskania patentu/prawa ochronnego/prawa z rejestracji/prawie do patentu/prawie ochronnym/prawie z rejestracji na Wspólne Rozwiązanie, są następujące: Pierwszy Współuprawniony - …………… Drugi Współuprawniony - ……………… § 4 Pierwszy Współuprawniony zobowiązany jest do: opracowania dokumentacji zgłoszeniowej wynalazku wymaganej dla uzyskania ochrony w ………………… dokonania zgłoszenia w ……………………… w imieniu i na rzecz Współuprawnionych; prowadzenia postępowania o udzielenie ochrony w …………………. i uiszczania opłat związanych ze zgłoszeniem, uzyskaniem i utrzymywaniem ochrony w …………………; przekazania Współuprawnionym kopii dokumentacji zgłoszeniowej wynalazku w ……………… wraz z potwierdzeniem zgłoszenia; zabezpieczenia przy realizacji czynności podejmowanych w ramach niniejszej umowy praw osobistych Twórców do wymieniania ich jako twórców w opisach, rejestrach oraz w innych dokumentach i publikacjach. Drugi Współuprawniony zobowiązany jest: na żądanie Pierwszego Współuprawnionego – do współdziałania przy wykonywaniu czynności, o których mowa w ust. 1 pkt. a-c. zabezpieczenia przy realizacji czynności podejmowanych w ramach niniejszej umowy praw osobistych Twórców do wymieniania ich jako twórców w opisach, rejestrach oraz w innych dokumentach i publikacjach Współuprawnieni zobowiązani są do niezwłocznego przekazywania sobie wszelkich istotnych informacji oraz korespondencji dotyczącej Wspólnego Rozwiązania. Strony zobowiązują się do współdziałania przy wykonywaniu czynności związanych z postępowaniem o udzielenie oraz utrzymaniem ochrony Wspólnego Rozwiązania. Strony mogą ustalić w drodze aneksu do niniejszej umowy, w chwili podjęcia decyzji określonej w § 2 ust. 3, inny udział w prawie do zgłoszeń dokonanych w innych krajach niż kraj pierwszego zgłoszenia. § 5 Strony zobowiązują się do zachowania poufności wszelkich przekazywanych wzajemnie informacji, które nie zostały wcześniej podane do wiadomości publicznej, w szczególności informacji dotyczących Wspólnego Rozwiązania. § 6 Koszty związane z realizacją czynności wymienionych w § 4 ust. 1 ponoszą Współuprawnieni według udziału procentowego określonego w § 3 ust. 1. Koszty związane z realizacją czynności wymienionych w § 4 ust. 1 będą pokrywane przez Pierwszego Współuprawnionego, a następnie zwracane przez Drugiego Współuprawnionego na podstawie noty obciążeniowej w ciągu 30 dni od jej otrzymania. Zasady ponoszenia kosztów związanych z uzyskaniem ochrony poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zostaną ustalone w drodze aneksu do niniejszej umowy w chwili podjęcia decyzji określonej w § 2 ust. 3. Do kosztów, o których mowa w ust. 1 powyżej należą w szczególności: opłaty okresowe z tytułu ochrony i utrzymania Wspólnego Rozwiązania oraz koszty postępowań przed sądami i innymi organami powołanymi do orzekania w sprawach dotyczących Wspólnego Rozwiązania. Każdy ze Współuprawnionych zobowiązuje się do pełnego zaspokojenia roszczeń wszystkich twórców Wspólnego Rozwiązania pochodzących z jego strony (będących jego pracownikami lub współpracownikami), stosownie do uzyskanych korzyści, zgodnie z obowiązującymi u niego zasadami wynagradzania za wynalazki pracownicze. § 7 Każdy ze Współuprawnionych może bez zgody pozostałego Współuprawnionego korzystać w celach naukowych ze Wspólnego Rozwiązania we własnym zakresie. Każdy Współuprawniony może bez zgody pozostałego Współuprawnionego wystąpić przeciwko każdemu, kto dopuścił się naruszenia prawa do Wspólnego Rozwiązania, informując na piśmie o powyższym pozostałego Współuprawnionego. Strony podejmą działania zmierzające do wdrożenia Wspólnego Rozwiązania. W przypadku korzyści uzyskanych na podstawie wdrożenia, korzyści te są dzielone pomiędzy Strony w stosunku określonym w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy. Przekazanie przez Współuprawnionego, który uzyskał korzyści, o których w § 7 ust. 4 pozostałemu Współuprawnionemu, odpowiednich części tych korzyści uzyskanych w danym roku obliczeniowym, następuje w formie przelewu bankowego na wskazane konto Współuprawnionego nie odnoszącego takich korzyści, najpóźniej w ciągu 30 (słownie: trzydziestu) dni od przekazania przez Współuprawnionego, który uzyskał korzyści rozliczenia uzyskanych korzyści, notą uznaniową. § 8 Każdy ze Współuprawnionych może oświadczyć, że nie jest zainteresowany uzyskaniem ochrony i zaproponować pozostałym Współuprawnionym przeniesienie na jego/ich rzecz swojego udziału w prawie do uzyskania patentu/prawa ochronnego/prawa z rejestracji lub prawie do patentu/prawie ochronnym/prawie z rejestracji. W przypadku przysługiwania patentów w różnych krajach, zbycie udziału może nastąpić w odniesieniu do wszystkich lub wybranych patentów krajowych. Każdy ze Współuprawnionych może, z zastrzeżeniem ust. 4-5 przenieść swój udział w prawie do uzyskania patentu/prawa ochronnego/prawa z rejestracji/prawie do patentu/prawie ochronnym/prawie z rejestracji na Wspólne Rozwiązanie na osoby trzecie, przy czym pozostałemu Współuprawnionemu służy prawo pierwszeństwa do nabycia tego udziału. W przypadku o którym mowa w ust. 2, Współuprawniony, zamierzający przenieść swój udział w prawie do uzyskania patentu/prawa ochronnego/prawa z rejestracji/prawie do patentu/prawie ochronnym/prawie z rejestracji na Wspólne Rozwiązanie zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia o tym zamiarze pozostałego Współuprawnionego, któremu przysługuje prawo złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa pierwszeństwa w terminie 30 dni kalendarzowych od doręczenia zawiadomienia. Brak odpowiedzi pozostałego Współuprawnionego, strona planująca zbycie udziału w prawie do Wspólnego Rozwiązania traktować będzie, jako zgodę na zbycie udziału osobie trzeciej. W przypadku braku zainteresowania nabyciem udziału na zasadzie pierwszeństwa, zbycie udziału na rzecz osoby trzeciej przez jednego Współuprawnionego może nastąpić za zgodą drugiego/pozostałych ze Współuprawnionych. Udzielenie zgody następuje pod warunkiem, iż nowy Współuprawniony zawrze z pozostałym Współuprawnionym umowę o współwłasności na zasadach obowiązujących w niniejszej umowie. W tym celu, Współuprawniony planujący zbycie powinien uzyskać stosowne oświadczenie od osoby trzeciej zainteresowanej nabyciem udziałów, potwierdzające gotowość podpisania umowy o współwłasności na warunkach określonych w niniejszej umowie. Oświadczenie takie powinno być przedłożone przez Współuprawnionego planującego zbycie wraz z informacją o zamiarze zbycia udziału. Korzyści uzyskane przez jednego ze Współuprawnionych, w związku z przeniesieniem swego udziału w prawie do Wspólnego Wynalazku nie podlegają podziałowi. § 9 W przypadku zrzeczenia się udziału w prawie przez jednego ze Współuprawnionych, następuje odpowiednie zwiększenie udziału w prawie pozostałego Współuprawnionego. § 10 Każdy ze Współuprawnionych może w dowolnym czasie wypowiedzieć niniejszą umowę, z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, w formie pisemnego oświadczenia pod rygorem nieważności, złożonego pozostałym Współuprawnionym. Wypowiedzenie niniejszej umowy jest równoznaczne z zrzeczeniem się na rzecz pozostałego Współuprawnionego wszystkich dotychczasowych praw ze Wspólnego Rozwiązania oraz ze zwolnieniem się z przyszłych zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. Do czasu wpisu do odpowiedniego rejestru patentowego, Strona wypowiadająca niniejszą umowę odpowiada za wszystkie czynności i zobowiązania oraz ich skutki, a także pokrywa część kosztów, związanych z uzyskaniem patentu na danym terytorium zgodnie z udziałem określonym w § 3 ust. 1 niniejszej umowy. § 11 Strona, która nie wykonuje postanowień niniejszej umowy lub wykonuje je nienależycie ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w przepisach kodeksu cywilnego. § 12 Zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonane za zgodą stron jedynie na piśmie pod rygorem nieważności. § 13 We wszystkich sprawach nie unormowanych w tej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo własności przemysłowej z dnia 30 czerwca 2000 roku (Dz.U. z 2021 r. poz. 324), a w sprawach tam nie uregulowanych przepisy ustawy Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 roku (Dz.U. z 2019 r. poz. 1145). § 14 Korespondencja do Pierwszego Współuprawnionego dotycząca przedmiotu niniejszej Umowy będzie adresowana: ………………… Korespondencja do Drugiego Współuprawnionego dotycząca przedmiotu niniejszej Umowy będzie adresowana:…………….…… § 15 Strony będą dążyły do załatwienia spraw spornych drogą negocjacji podjętych niezwłocznie po wystąpieniu ich przyczyny. W przypadku braku załatwienia sprawy w sposób podany w ust. 1 w ciągu 30 dni, Strona występująca z roszczeniem, może go dochodzić przed odpowiednim sądem powszechnym właściwym dla Pierwszego Współuprawnionego § 16 Umowa została sporządzona w …………… egzemplarzach. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Pierwszy Współuprawniony ……………………………………………………….. Drugi Współuprawniony ……………………………………………………….. Sprawdzono pod względem formalno – prawnym ………………………………………………………..

JOINT PROPRIETORSHIP AGREEMENT FOR PATENT / PROTECTION / REGISTRATION RIGHTS concluded in Krakow by and between Akademia Górniczo-Hutnicza im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx w Krakowie (AGH UST) , with its registered office in Kraków, Xx. X. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, tax ID [NIP] 000-000-00-00, Business Register ID [REGON] 000001577 hereinafter referred to as the “First Joint Proprietor” represented by: ........................................., Vice-Rector for Cooperation countersigned for financial compliance by .........................................., AGH UST Bursar and .........................................., hereinafter referred to as the “Second Joint Proprietor” represented by .........................................., collectively referred to as “Joint Proprietors” or “Parties” whereby the Parties agree as follows: § 1 1. The Agreement lays down the rights and obligations of the Parties with regard to managing the right to obtain patent / protection / registration right and, once such right has been obtained, to exercise patent / protection / registration right to a joint invention project called: ...”, hereinafter referred to as the “Joint Solution”. § 2 Parties are entitled to the right to obtain patent / protection / registration rights to the Joint Solution in accordance with Section 8(1) and/or Section 11 (3) of the Industrial Property Act of 30 June 2000 (Journal of Laws for the year 2021, item 324) The creators of the Joint Invention shall be: a) on the part of the First Joint Proprietor: - …………………………………….. holding …………..% creative share - …………………………………….. holding …………..% creative share b) on the part of the Second Joint Proprietor: - …………………………………….. holding …………..% creative share - …………………………………….. holding …………..% creative share Legal protection for the Joint Solution may be sought in countries other than the country of first application within 12 months of the date of the first application, if Parties decide so. § 3 The Joint Proprietors’ shares in patent/protection/registration right or the right to obtain patent/protection/registration right with regard to the Joint Solution are as follows: a) First Proprietor: ... b) Second Proprietor: ... § 4 The First Proprietor shall be obliged to: a) draw up necessary application documentation for the invention required for the purpose of obtaining protection at/in/with ……………….. b) file the application at/in/with ... for and on behalf of the Joint Proprietors; c) manage the protection awarding procedure at/in/with ... and cover any charges related to filing the application for, obtaining and maintaining protection at/in/with ... d) provide the Joint Proprietors with a copy of the application documentation for the invention filed at/in/with…… together with a confirmation of filing. e) when undertaking any actions under this agreement ensure that any personal rights of the Creators to be named as creators in any descriptions, registers as well as other documents and publications are properly protected . The second Joint Proprietor shall be obliged to: a) upon request from the first Joint Proprietor – to assist in the performance of activities referred to in (1) (a-c) b) when undertaking any actions under this agreement to ensure that any personal rights of the Creators to be named as creators in any descriptions, registers as well as other documents and publications are properly protected. The Joint Proprietors shall be obliged to immediately share with each other any relevant information and any correspondence relating to the Joint Solution. Parties undertake to cooperate when performing any actions taken in connection with the procedure for granting and maintaining protection for the Joint Solution. Parties may agree, by way of an annex to this agreement, at the time of taking the decision set out in § 2 (3) on different shares in the right to applications filed in countries other than the country of first application. § 5 Parties undertake to keep confidential all information shared with each other, which has not been made publicly known before, this being in particular any information relating to the Joint Solution. § 6 Costs incurred in connection with activities listed in § 4 (1) shall be borne by Joint Proprietors according to the percentage share as defined in § 3(1). Costs incurred in connection with activities listed in § 4 (1) shall be borne by the First Joint Proprietor and subsequently reimbursed by the Second Proprietor upon presentation of an internal invoice, within 30 days of receiving such invoice. Rules concerning payment of costs incurred in connection with obtaining protection outside the Republic of Poland shall be determined by way of annex to this agreement at the time of making the decision set out in § 2(3) . The costs referred to in (1) above shall include in particular: a) any charges to be paid periodically for protection and maintenance of the Joint Solution and b) costs to be borne in connection with actions before courts of law and/or other bodies authorised to adjudicate in matters relating to the Joint Solution. Each of the Joint Proprietors undertakes to fully satisfy claims of all creators of the Joint Solution related to this Joint Proprietor (as employees or cooperators), in proportion to the benefits gained, in accordance with the terms and conditions of remuneration for employee inventions adopted by this Joint Proprietor § 7 Each of the Joint Proprietors may, without the consent of the other Joint Proprietor, use the Joint Solution acting on their own for scientific purposes . Each of the Joint Proprietors may, without the consent of the other Joint Proprietor, bring an official action against anyone who has infringed the right in the Joint Solution, subject to written notification as to the above communicated to this other Joint Proprietor. Parties will take actions aiming to implement the Joint Solution. If the implementation [of the solution] generates benefits, any such benefits shall be distributed between the Parties in proportion as set out in § 3(1) of this agreement. The Joint Proprietor who has gained benefits referred to in § 7 (4) shall transfer the due part of those benefits gained in a given accounting year to the other Joint Proprietor by bank transfer to the account number indicated by the Joint Proprietor who has not gained such benefits, within 30 (thirty) days of submitting by the Joint Proprietor who has gained the benefits of a statement of gained benefits, by credit note. § 8 Each of the Joint Proprietors may declare lack of interest in obtaining protection and offer to transfer their share in patent/protection/ registration right or in the right to obtain a patent / protection/ registration right to the other Joint Proprietors. If patent rights have been granted in various countries, transfer of the share may be effected with regard to all or only selected country patent rights. Each of the Joint Proprietors may, subject to (4)-(5), transfer their share in patent/protection/registration right or in the right to obtain a patent / protection/registration right to the Joint Solution to a third party, with the other Joint Proprietor having a pre-emption right with regard to the acquisition of this share. In the case referred to in (2) the Joint Proprietor who intends to transfer their share in patent/protection/ registration right or in the right to obtain a patent / protection/registration right to the Joint Solution shall be obliged to communicate such an intention in writing to the other Joint Proprietor, who will be entitled to claim the pre-emption right within 30 calendar days of the date on which such a communication is served. Lack of response from the other Joint Proprietor will be considered by the party intending to dispose of the share in the right to the Joint Solution as a consent to transfer this share to a third party. If no interest is expressed in the acquisition of share on a pre-emptive basis, transfer of share to a third party by one of the Joint Proprietors may be effected with a consent of the other(s) Joint Proprietor(s). The consent will be given provided that the new Joint Proprietor enters into a joint proprietorship agreement with the other Joint Proprietor on the terms of this agreement. To this end, the Joint Proprietor who intends to dispose of their share should obtain a valid declaration from the third party interested in the acquisition of the share confirming that the party is ready to enter into a joint proprietorship agreement on terms as stipulated in this agreement. Such a declaration should be submitted by the Joint Proprietor intending to dispose of the share together with a statement of intent to dispose of the share. Benefits gained by one of the Joint Proprietors in connection with the transfer of their share in the right to the Joint Invention shall be excluded from distribution. § 9 If one of the Joint Proprietors relinquishes their share in the right, the other Joint Proprietor’s share in the right shall increase accordingly. § 10 This agreement may be terminated by any of the Joint Proprietors at any time, subject to 30 days’ notice period, such notice of termination to be effected and communicated in writing to the other Joint Proprietors, otherwise null and void. By terminating this agreement the terminating Party relinquishes to the other Joint Proprietor all existing rights in the Joint Solution and gets released from any future obligations under this agreement. Until an entry is made in a relevant patent register, the terminating Party is liable for all actions and obligations and any effects thereof and such terminating party shall bear the part of expenses relating to obtaining patent rights in a given territory in accordance with the share set out in § 3(1) of this agreement. § 11 The Party defaulting on the provisions of this agreement or performing them improperly shall be liable under Civil Code. § 12 Any amendments or additions to this agreement require that both parties agree on it in writing, otherwise being null and void. § 13 Any matters falling outside the scope of this agreement shall be governed by the provisions of the Industrial Property Law Act [Ustawa Prawo własności przemysłowej] (Journal of Laws for the year 2021 item 324) and with regard to any matters not provided for therein, the provisions of the Civil Code Act [Xxxxxx Xxxxxx cywilny] of 23 April 1964 (Journal of Laws for the year 2019, item 1145) shall apply. § 14 Any correspondence to be received by the First Joint Proprietor with regard to any matters under this agreement will be addressed as follows: ........................ Any correspondence to be received by the Second Joint Proprietor with regard to any matters under this agreement will be addressed as follows: ........................ § 15 Parties shall seek to settle any contentious matters by way of negotiations undertaken immediately after a cause of such matter has arisen. If any such matter is not resolved in the manner stated in (1) within 30 days, the claiming Party may refer the claim to a competent court of law in the jurisdiction of the First Proprietor. § 16 This agreement has been made in……. copies. This agreement shall take effect at the time of its execution / signing by the Parties. First Joint Proprietor ……………………………………………………….. Second Joint Proprietor ……………………………………………………….. Approved for formal and legal compliance. ………………………………………………………..