WZÓR UMOWY - UMOWA NR …./OP/2021
Załącznik nr 3 do ogłoszenia 0800-OP.2300.2.24.2022
WZÓR UMOWY - UMOWA NR …./OP/2021
zawarta w dniu w Lublinie, pomiędzy:
Skarbem Państwa – Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z siedzibą w Warszawie, NIP 000-00-00-000, REGON 012513262, reprezentowaną przez:
………………… – …………… Oddziału Regionalnego KRUS w Lublinie xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx – na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego …………. z dnia ,
zwaną dalej „Zamawiającym”, a
………………………………….., zamieszkałym ………………………………………………….., PESEL: prowadzącym
działalność gospodarczą pod nazwą/firmą………………., adres wykonywania działalności gospodarczej …………………………………………………….., wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, NIP: ………….., REGON: ……………..
lub (opcjonalnie)
………………….. z siedzibą w ………………………………………………, posiadającą NIP …………………., REGON
………………………, wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS ………………………., NIP: ……………………., REGON: ………………………, reprezentowaną/ym przez:…………………..
zwanym/ą dalej „Wykonawcą”, łącznie zwane „Stronami”.
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie klasycznego zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 130.000,00 zł, do którego na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy, zawarto umowę o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi polegającej na świadczeniu pomocy prawnej Zamawiającemu polegającej na udzielaniu porad i konsultacji prawnych w sprawach z ubezpieczenia społecznego rolników i świadczeń z tego tytułu, spraw związanych z funkcjonowaniem Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych a także spraw pracowniczych, sporządzaniu opinii prawnych, opracowywanie projektów aktów prawnych, występowaniu przed urzędami oraz sądami w charakterze pełnomocnika.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu 0800- OP.2300.2.24.2022, stanowiący integralną część oferty Wykonawcy i niniejszej umowy.
3. Przedmiot zamówienia składa się z usługi świadczenia pomocy prawnej Zamawiającemu w rozumieniu przepisów art. 4 i art. 6 ustawy z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych (tj. 9 grudnia 2019 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 75 ze zm.) oraz art. 4 ustawy z dnia 00 xxxx 0000x. Prawo o adwokaturze (tj. Xx. X. x 0000x. poz. 1651 ze zm.) a w szczególności:
1) udzielanie porad i konsultacji prawnych w sprawach m. in. z ubezpieczenia społecznego rolników i świadczeń z tego tytułu, spraw związanych z funkcjonowaniem Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie, a także spraw pracowniczych,
2) sporządzania opinii prawnych,
0800-OP.2300.2.24.2022
3) opracowywania i/lub opiniowania projektów aktów prawnych,
4) opracowywania i/lub opiniowania projektów umów,
5) występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego przed sądami powszechnymi, Sądem Najwyższym, sądami administracyjnymi, organami administracji oraz podmiotami wykonującymi zadania z zakresu administracji lub władzy publicznej, w zakresie postępowań i czynności prowadzonych przed tymi organami lub podmiotami, a także przed wszystkimi osobami fizycznymi i prawnymi.
4. Wykonawca:
1) oświadcza, że dysponuje odpowiednimi uprawnieniami, kwalifikacjami, potencjałem, w szczególności kadrowym oraz organizacyjno-technicznym, oraz wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do należytego wykonania umowy,
2) zobowiązuje się do działania z należytą starannością wynikającą z wiedzy prawniczej oraz zasad etyki radcy prawnego/etyki adwokackiej.
3) będzie wykonywał obsługę prawną przez wskazanych w ofercie radców prawnych/adwokatów spełniających kryteria ustawowe do wykonywania zawodu;
4) będzie świadczył obsługę prawną w siedzibie Zamawiającego (obejmujący minimum 12 – godzin w tygodniu), w trakcie, którego w siedzibie Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie będzie pozostawał do dyspozycji, co najmniej jeden radca prawny/adwokat;
5) przedmiot zamówienia realizowany będzie przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego jako stały dyżur (obejmujący minimum 12 - godzin w tygodniu), w dwa stałe dni tygodnia wyznaczone przez Zamawiającego, o stałych porach w godzinach 715-1515;
6) w przypadku, gdy wyznaczony dzień tygodnia, będzie dniem wolnym od pracy, Zamawiający ustali w zamian inny dzień pełnienia dyżuru;
7) zapewni przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia ,w czasie trwania niniejszej umowy ciągłość prowadzenia tj.:
a) spraw przekazanych do rozpoznania,
b) obecność przedstawiciela Wykonawcy na rozprawach, na których stawienie się radcy prawnego/adwokata jest konieczne ze względu na ochronę interesów Zamawiającego,
c) świadczenia obsługi prawnej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego;
8) oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem umowy o sumie gwarancyjnej złotych
(słownie złotych);
9) zobowiązuje się do prawidłowego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez Zamawiającego a uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty będą wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją niniejszej umowy;
10) zobowiązuje się, w przypadku przekazania dokumentów drogą elektroniczną do naniesienia ewentualnych uwag, poprawek, wydrukowania i podpisania (w ramach zaopiniowania) oraz niezwłocznego dostarczenia do Zamawiającego w terminach zgodnych z § 1, ust.6, pkt 3;
11) zobowiązuje się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji o danych osobowych, w których posiadanie wejdzie w związku z realizacją niniejszej umowy.
5. Zamawiający:
1) zobowiązuje się zapewnić Wykonawcy dostęp do pomieszczenia biurowego oraz obsługę techniczną dla potrzeb wykonywanej obsługi prawnej;
2) zobowiązuje się zapewnić Wykonawcy dostęp do wszelkich niezbędnych informacji oraz dokumentów koniecznych do wykonania zlecenia;
3) wymaga, aby:
a) sprawy bieżące były załatwiane bez zbędnej zwłoki,
b) sprawy oznaczone, jako ekspresowe były załatwiane w terminie do 5 godzin,
c) sprawy oznaczone, jako bardzo pilne były załatwiane w terminie do 3 dni kalendarzowych,
d) sprawy oznaczone, jako zwykłe były załatwiane w terminie do 7 dni kalendarzowych
e) sprawy skomplikowane były załatwiane w terminie 15 dni kalendarzowych licząc od dnia przekazania przez Zamawiającego niezbędnych dokumentów do realizacji zlecenia,
f) w sprawach pilnych i terminowych Wykonawca udzielał konsultacji telefonicznej lub za pomocą poczty elektronicznej;
0800-OP.2300.2.24.2022
4) dopuszcza przekazywanie dokumentów drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail,
5) dopuszcza korzystanie ze środków transportu Zamawiającego tylko i wyłącznie w przypadku możliwości połączenia wyjazdu poza siedzibę Zamawiającego - z delegacją służbową pracownika Zamawiającego.
§ 2 Wynagrodzenie, warunki płatności
1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonywania czynności określonych w § 1 niniejszej umowy za okres miesiąca wynosi: netto: …………. zł (słownie: …………………. zł …/100) plus należny podatek VAT…., co daje kwotę brutto: ………….. zł (słownie zł ../100).
2. Łączna wartość przedmiotu umowy wartość została ustalona na podstawie oferty Wykonawcy i wynosi: netto: …………. zł (słownie: …………………. zł …/100) plus należny podatek VAT w stawce …., co daje kwotę brutto: ………….. zł (słownie: ……………… zł ../100).
3. Prócz kwoty wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 powyżej, Wykonawca ma prawo żądania tytułem wynagrodzenia kosztów zastępstwa procesowego prawomocnie zasądzonych na rzecz Zamawiającego w toku postępowań, o których mowa w § 1, ust 3, pkt 5 niniejszej umowy, po ich uiszczeniu przez stronę zobowiązaną, na podstawie faktury VAT wystawionej niezwłocznie po zawiadomieniu Zamawiającego, z terminem płatności 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 powyżej wynosić będzie 100% kosztów zastępstwa sądowego zasądzonych na rzecz strony przez niego zastępowanej, jeżeli koszty te zostaną ściągnięte od strony przeciwnej. Zasądzone koszty zastępstwa procesowego zasądzone na rzecz Zamawiającego stanowią kwotę brutto.
5. Wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w ust. 2 powyżej jest wynagrodzeniem Wykonawcy za realizację całości przedmiotu umowy, określonego w § 1 niniejszej umowy i obejmuje wszystkie wymagane opłaty i koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy, bez względu na okoliczności i źródła ich powstania, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji niniejszej umowy.
6. W/w wynagrodzenie nie podlega zmianie w trakcie realizacji umowy.
7. W przypadku rozwiązania umowy strony dokonują wzajemnych rozliczeń w terminie do jednego miesiąca od dnia rozwiązania umowy.
8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy określone powyżej wynagrodzenie po wykonaniu przedmiotu umowy w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. W przypadku Wykonawcy będącego tzw. czynnym podatnikiem VAT, zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy znajdujący się w rejestrze elektronicznego wykazu przedsiębiorców Krajowej Administracji Skarbowej pn. Biała lista podatników VAT.
9. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie zatwierdzone przez upoważnionych przedstawicieli stron miesięczne zestawienie godzin obsługi prawnej potwierdzające prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy.
10. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść praw, w tym wierzytelności ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
§ 3 Termin wykonania umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony a Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie od 1 lipca 2022 roku do 30 czerwca 2023 roku.
§ 4 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 2 niniejszej umowy. Za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy będzie uważane wykonywanie umowy niezgodnie z jej postanowieniami, z zastrzeżeniem ust. 2-3 poniżej kształtujących kary umowne odmiennie dla wymienionych tam przypadków.
2. W przypadku, gdy Zamawiający wypowie umowę lub z powodu okoliczności,
za które odpowiada Wykonawca, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 5 % kwoty brutto od wartości całości zamówienia, określonego w § 2 ust. 2 niniejszej umowy.
0800-OP.2300.2.24.2022
3. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych w wysokości 1% wynagrodzenia brutto z wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 2 ust. 2 niniejszej umowy za każdy dzień przekroczenia terminów, o których mowa w § 1 ust. 5 pkt 3 niniejszej umowy.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 2 ust. 2 niniejszej umowy. Zamawiający na podstawie noty obciążeniowej potrąci kary umowne z wynagrodzenia, na które została wystawiona faktura VAT stanowiąca rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
6. Zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji przedmiotu umowy.
7. Kary umowne określone w ust. 1 - 3 powyżej mogą być dochodzone łącznie.
§ 5 Okoliczności nieprzewidziane
Jeżeli wskutek okoliczności siły wyższej Xxxxxx nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę. W takim przypadku Xxxxxx uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy albo umowa zostanie rozwiązana. Przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec.
§ 6 Koordynacja wykonania postanowień umowy
1. Do kontaktu i koordynacji wykonania postanowień umowy upoważnieni są:
a) ze strony Zamawiającego:
…………………………………………………………….– tel. ………………., e-mail: ……………………………..
b) ze strony Wykonawcy:
…………………………………………………………….– tel. ………………., e-mail: ……………………………..
2. Zmiana osób wymieniowych w ust. 1 powinna wymaga poinformowania drugiej strony umowy na piśmie i nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
§ 7 Odstąpienie od umowy
1. Niezależnie od podstaw odstąpienia od umowy przewidzianych w przepisach prawa, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań z niej wynikających w ciągu 21 dni od dowiedzenia się
o przyczynie uzasadniającej skorzystanie z prawa odstąpienia, w szczególności, gdy:
1) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi, będącej przedmiotem zamówienia, bez uzasadnionej przyczyny oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
2) Wykonawca z przyczyn zależnych od niego przerwał realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni kalendarzowych,
3) Wykonawca realizuje usługę przewidzianą niniejszą umową w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami, wskazaniami Zamawiającego lub umową.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w razie niewykonania przedmiotu umowy w terminach określonych w załączniku nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu 0800-
OP.2300.2.24.2022.
3. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z uprzednim jednomiesięcznym pisemnym wypowiedzeniem, dokonanym najpóźniej ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc wypowiedzenia lub też na mocy porozumienia stron, w każdym czasie.
4. Odstąpienie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy.
6. W przypadku odstąpienia umowy, Xxxxxx zachowują prawo do egzekwowania kar umownych.
§ 8 Ochrona danych osobowych
0800-OP.2300.2.24.2022
1. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania pozyskanych informacji w trakcie realizacji umowy w celach innych niż określone w załączniku nr 4 do niniejszej umowy - porozumienie dotyczące zasad powierzenia przetwarzania danych osobowych.
2. Zamawiający potwierdza, że działając jako administrator danych osobowych, jest uprawniony do przetwarzania oraz udostępnienia Wykonawcy danych osobowych w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej Umowy i realizacji prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez Strony.
3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu oraz porozumienia dotyczącego zasad powierzenia przetwarzania danych osobowych, Zamawiającemu przysługuje prawo
rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym oraz prawo do dochodzenia odszkodowania do wysokości poniesionej szkody.
§ 9 Podwykonawcy
Wykonawca oświadcza, że przedmiot niniejszej umowy wykona własnymi siłami i zasobami osobowymi oraz że przy jego wykonywaniu nie będzie korzystał z podwykonawców.
§ 10 Prawa autorskie
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów wykonanych w ramach przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, z chwilą wydania Zamawiającemu lub przekazania uprawnionym podmiotom wskazanym w § 1 niniejszej umowy, na warunkach określonych w ust. 2-6.
2. Przeniesienie majątkowych prawa autorskich, o których mowa w ust. 1 powyżej, nastąpi bez ograniczeń co do terytorium, czasu lub liczby egzemplarzy, na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
3. Wykonawca zobowiązuje się nieodpłatnie przenieść na Zamawiającemu wyłączne prawo do wykonywania praw zależnych do utworów, na polach eksploatacji wymienionych w ust. 2.
4. Wynagrodzenie określone w § 2 ust. 1 niniejszej umowy obejmuje także koszt sporządzenia i wydania nośników egzemplarzy utworów, o których mowa powyżej.
5. Wykonawca oświadcza, iż w chwili przenoszenia praw autorskich będą mu przysługiwały opisane wyżej prawa autorskie majątkowe do utworów i są one wolne od obciążeń i roszczeń osób trzecich, a także iż autorzy utworów zobowiązali się do niewykonywania osobistych praw autorskich do utworów.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie dóbr osobistych oraz praw autorskich i pokrewnych osób trzecich dokonane w związku z wykorzystywaniem utworów przez Wykonawca zobowiązuje się do ich całkowitego zaspokojenia oraz do zwolnienia Zamawiającego od obowiązku dokonywania świadczeń z tego tytułu.
7. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na żądanie Zamawiającego wszelkich działań prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed roszczeniami osób trzecich, a w szczególności zobowiązuje się wejść do procesu w miejsce Zamawiającego, a gdyby nie było to możliwe, do przystąpienia do procesu po Jego stronie. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich ewentualnych odszkodowań i kosztów obrony poniesionych przez Zamawiającego.
§ 11 Wykaz osób
1. Wykonawca zobowiązuje się przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu umowy przedłożyć Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu umowy zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać aktualizacji wykazu, o którym mowa w ust. 1 powyżej,
0800-OP.2300.2.24.2022
każdorazowo, gdy dokona zmiany osób realizujących przedmiot umowy. Zmiana osób wymienionych w treści wykazu (aktualizacja wykazu) wymaga dla swej skuteczności złożenia skorygowanego wykazu Zamawiającemu i nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
3. Osoby uczestniczące od strony Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy zobowiązane są na wezwanie okazać pracownikom Zamawiającego dokument tożsamości oraz odpowiednie uprawnienia.
§ 12 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych/ ustawy z dnia 26 maja 1982 roku – Prawo o adwokaturze, a także rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 października 2015 roku w sprawie opłat za czynności radców prawnych (Dz.
U. z 2018 r. poz. 265)/rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 października 2015 roku w sprawie opłat za czynności adwokackie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1800, z późn. zm.).
3. Ewentualne spory, wynikłe z wykonania umowy, strony będą rozstrzygać w drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia, spory rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny w Lublinie
4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egz. dla każdej ze stron.
5. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:
1) oferta wykonawcy - załącznik nr 1
2) wykaz osób – załącznik nr 2
3) porozumienie dotyczące zasad powierzenia przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 3
4) ogłoszenie o zamówieniu z załącznikami - załącznik nr 4
...................................... ...........................................
0800-OP.2300.2.24.2022