Regulamin Postępowania

Sygnatura postępowania (nr CRZ): NP/OD/20/4635/OD/HC

Tytuł Postępowania Zakupowego: „Obsługę handlową i eksploatacyjną stacji tankowania pojazdów samochodowych sprężonym gazem ziemnym CNG w Świdniku przy Al. Tysiąclecia 6A”.

[Załącznik nr 1 do Regulaminu Postępowania]

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG nr ……………………………………..

dotyczy obsługi handlowej i eksploatacyjnej stacji tankowania pojazdów samochodowych sprężonym gazem ziemnym CNG w Świdniku przy Al. Tysiąclecia 6A

zawarta w dniu …………………r. w Warszawie, pomiędzy:

PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. z siedzibą przy xx. Xxxx Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000488778, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o kapitale zakładowym 625.307.815,00 zł, posiadająca NIP: 5272706082 oraz REGON: 147003421,

zwana dalej „Zamawiającym”, którą reprezentuje:

…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”, którą reprezentuje:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

Zamawiający oraz Wykonawca zwani są w dalszej części Umowy łącznie „Stronami”, a każdy z nich z osobna zwany jest „Stroną”.

postanowienia ogólne

§ 1.

Definicje i skróty

Strony ustalają, iż stosowane w treści Umowy definicje oraz skróty winny być rozumiane w sposób przedstawiony poniżej:

Stacja CNG, Stacja tankowania pojazdów, Stacja tankowania CNG	Stacja dystrybucji sprężonego gazu ziemnego CNG wraz z wymaganą infrastrukturą przewidzianą w dokumentacjach projektowych, zlokalizowana w Świdniku przy Al. Tysiąclecia 6A, składająca się z: kontenerowej stacji sprężania produkcji GALILEO MICROBOX – 1 szt., magazynu gazu produkcji Natural Gas, dwóch dystrybutorów gazu CNG o łącznej ilości 4 szt. stanowisk do tankowania, infrastruktury towarzyszącej, placu manewrowego, ogrodzenia, urządzeń i systemu informatycznego niezbędnego do prowadzenia rejestracji sprzedaży Paliwa CNG.
CNG, Gaz CNG, Paliwo CNG	Sprężony gaz ziemny wysokometanowy, przeznaczony do napełniania pojazdów mechanicznych przystosowanych do użytkowania tego paliwa lub do napełniania zbiorników mobilnych przeznaczonych do transportu sprężonego gazu ziemnego.
Klient Indywidualny	Osoba fizyczna lub osoba prawna dokonująca zakupu gazu na Stacji CNG i nieposiadająca statusu Kontrahenta.
Kontrahent	Podmiot będący stroną umowy z Zamawiającym na napełnianie zbiorników gazowych w pojazdach mechanicznych na Stacji CNG lub na napełnianie zbiorników mobilnych przystosowanych do transportu Paliwa CNG.
Użytkownicy	Użytkownicy pojazdów przystosowanych do użytkowania Paliwa CNG będących własnością Zamawiającego.
Odbiorcy Paliwa CNG	Kontrahenci, Klienci Indywidualni oraz Użytkownicy.
Płyny eksploatacyjne	Olej eksploatacyjny, płyn chłodniczy.
Sprzęt techniczny	Jednostki komputerowe, drukarka fiskalna, urządzenia do sprężania gazu CNG, dystrybutory, ogrodzenie.
Umowa	Niniejsza umowa.
Personel	Osoby zatrudnione przez Wykonawcę, którym Wykonawca powierzył wykonanie zadań i obowiązków w zakresie realizacji Umowy.

§ 2.

Przedmiot Umowy

Przedmiotem Umowy jest określenie zasad współpracy Stron w przedmiocie odpłatnego wykonywania przez Wykonawcę w imieniu i na rzecz Zamawiającego usług obsługi handlowej Stacji CNG, wykonywania czynności eksploatacyjnych Sprzętu technicznego oraz utrzymywania czystości na terenie Stacji CNG, w tym: sprzątania terenu Stacji CNG oraz pomieszczeń Stacji CNG, koszenia trawników terenu Stacji CNG w okresie letnim oraz odśnieżania i posypywania środkami antypoślizgowymi terenu Stacji CNG w okresie zimowym.
Umowa określa także zasady rozliczania Stron w przypadku wpłat gotówkowych pobranych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy.

§ 3.

Oświadczenia

Zamawiający oświadcza, że:

przysługuje mu prawo do dysponowania Stacją CNG, w tym do oddania Stacji CNG we władanie osoby trzeciej w celu wykonywania w imieniu i na rzecz Zamawiającego usług objętych przedmiotem Umowy,
zapewni Wykonawcy dostęp do Stacji CNG oraz jej urządzeń w zakresie i w sposób umożliwiający wykonanie przez Wykonawcę Umowy,
Paliwo CNG na Stacji CNG jest własnością Zamawiającego,
zgodnie z wymogami przepisów p-poż. zapewni na własny koszt podręczny sprzęt gaśniczy oraz jego przeglądy, a także niezwłocznie uzupełni ten sprzęt w przypadku jego braku,
dostarczy Wykonawcy:

sporządzone w języku polskim dokumenty niezbędne do realizacji Umowy, a w szczególności: Instrukcje dotyczące obsługi urządzeń będących na wyposażeniu Stacji CNG, Instrukcję BHP dystrybucji Gazu CNG, Instrukcję eksploatacyjną Stacji tankowania CNG, Instrukcję bezpieczeństwa pożarowego dla Stacji tankowania CNG, Dokument zabezpieczenia przed wybuchem urządzenia Galileo Microbox do napełniania sprężonym gazem ziemnym (CNG) zbiorników ciśnieniowych. Dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzednim stanowią Załącznik nr 4,
aktualną dokumentację normującą u Zamawiającego kwestie bezpieczeństwa i ochrony zasobów. Przekazanie dokumentów nastąpi zgodnie z Załącznikiem nr 14.

Wykonawca oświadcza, że:

posiada wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje Personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia potrzebne do prawidłowej obsługi handlowej i eksploatacyjnej Stacji CNG, w szczególności w zakresie przepisów BHP i p-poż. oraz wykonywania obowiązków, o których mowa w § 4 oraz § 5,
będzie okresowo, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1, przeprowadzał szkolenia Personelu z zakresu BHP i p-poż. oraz zaznajamiał Personel z wymaganymi prawem dokumentami z tego zakresu,
w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1, wyposaży Personel w odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej zgodnie z wymogami przepisów prawa (strefy zagrożone wybuchem),
w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1, zapewni Personelowi środki higieny osobistej zgodnie z wymogami przepisów prawa,
Stacja CNG będzie obsługiwana zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów przeciwpożarowych, z zakresu ochrony środowiska oraz przepisów i zasad BHP w sposób niezagrażający zdrowiu, życiu ludzi, ich mieniu oraz środowisku naturalnemu,
ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody na osobie trzeciej lub w mieniu związane z wykonywaniem czynności handlowych i eksploatacyjnych zgodnie z Umową, z wyjątkiem szkód powstałych z wyłącznych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień § 12 ust. 11,
znany jest mu stan techniczny Stacji CNG,
ponosi pełną odpowiedzialność za mienie stanowiące własność Zamawiającego,
nie będzie dokonywał żadnych przeróbek, zmian w instalacji Stacji CNG i w jej wyposażeniu oraz w Sprzęcie technicznym,
posiada umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez niego działalności obejmującej przedmiot Umowy na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 (słownie: sto tysięcy) zł. Umowa odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy stanowi Załącznik nr 11. W przypadku gdy umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje pełnego okresu obowiązywania Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia nowej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz przedłożenia jej Zamawiającemu do wglądu najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w zdaniu powyżej, Zamawiający może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym,
Personel będzie posiadał niezbędne i wymagane prawem uprawnienia.

szczegółowy zakres umowy - zobowiązania stron

obowiązki wykonawcy

§ 4.

Obowiązki Wykonawcy w zakresie obsługi Handlowej Stacji CNG

Wykonawca zobowiązuje się na mocy Umowy do obsługi handlowej Stacji CNG polegającej w szczególności na:

sprzedaży w imieniu i na rzecz Zamawiającego Paliwa CNG, w tym w szczególności napełniania zbiorników pojazdów mechanicznych Odbiorców Paliwem CNG i przyjmowania płatności za wydane Paliwo CNG;
zapewnieniu obsługi handlowej Stacji CNG:

od poniedziałku do soboty w godzinach od 7-ej do 19-tej, a w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zgodnie z § 14 ust. 3 – 5 - zapewnieniu dodatkowo obsługi handlowej Stacji CNG w zakreślonych przez Zamawiającego godzinach, które mogą przypadać na:

- dni pracujące (od poniedziałku do soboty) - pomiędzy godziną 19.00 a 7.00 rano, a także

- niedziele lub inne dni ustawowo wolne do pracy - w przeciągu całej doby,

wyłącznie przez Personel posiadający wiedzę i wymagane prawem uprawnienia z zakresu tankowania paliwa CNG i eksploatacji urządzeń zasilanych gazem ziemnym, w tym w szczególności uprawnienia wydane przez Transportowy Dozór Techniczny zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu z dnia 20 października 2006 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie projektowania, wytwarzania, eksploatacji, naprawy i modernizacji specjalistycznych urządzeń ciśnieniowych (tj. Dz.U. z 2014, poz. 1465) zgodnie z dokumentami potwierdzającymi ww. uprawnienia stanowiącymi Załącznik nr 5. Wykonawca każdorazowo powiadomi Zamawiającego o zmianach w składzie Personelu wymienionego w Załączniku nr 5. Zmiana osób wymienionych w Załączniku nr 5 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu. Zmiana, o której mowa powyżej, jest skuteczna jeżeli Wykonawca dokona jej w formie pisemnej oraz załączy do pisma kopie uprawnień osób, które będą wykonywały czynności obsługi handlowej oraz eksploatacyjnej;

prowadzeniu rozliczeń fiskalnych Odbiorców Paliwa CNG w obsłudze gotówkowej oraz bezgotówkowej, w tym rozliczeń Kontrahentów zgodnie z zasadami określonymi przez Zamawiającego;
identyfikacji pojazdów Kontrahentów wskazanych przez Zamawiającego jako klientów obsługiwanych bezgotówkowo w formie stałych umów z Zamawiającym;
identyfikacji Użytkowników wskazanych przez Zamawiającego jako uprawnionych do tankowania bezgotówkowego;
wypełnianiu i przekazywaniu Zamawiającemu, na każde jego żądanie, w terminie 3 dni roboczych, lecz nie rzadziej niż co 30 dni, pokwitowań oraz zestawień (Raportów) z napełnienia pojazdów Paliwem CNG oraz zestawień z raportów fiskalnych zgodnie z otrzymanym od Zamawiającego programem rozliczeniowym i kasą fiskalną;
kontroli stanu liczydła dystrybutora oraz ewidencji dobowej stanów wskazań liczydła;
dobowym rozliczaniu ilości sprzedanego Paliwa CNG w m³ oraz uzgodnieniu sprzedaży Paliwa CNG z raportami fiskalnymi i rozchodowymi dokumentami wewnętrznymi;
wystawianiu i wydawaniu w imieniu i na rzecz Zamawiającego faktur VAT dla sprzedaży gotówkowej i/lub dowodów tankowania (paragonów fiskalnych) dla klientów Stacji CNG zgodnie z obowiązującymi przepisami;
obsłudze systemu bilingowego dostarczonego przez Zamawiającego;
bezwarunkowym przestrzeganiu postanowień zasad bezpieczeństwa określonych w przekazanych Wykonawcy dokumentach dotyczących bezpieczeństwa i ochrony zasobów stanowiących Załącznik nr 14;
sporządzeniu raportu kasowego na zakończenie doby oraz każdego miesiąca na kasie fiskalnej;
rozliczaniu stanu finansowego na podstawie wygenerowanego raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień oraz raportu fiskalnego miesięcznego (okresowego) za okres miesięczny po zakończeniu sprzedaży z kasy fiskalnej;
sporządzaniu i dostarczaniu Zamawiającemu raportu kasowego z rozliczeniem gotówki na dokumentach KW i KP po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego;
ponoszeniu odpowiedzialności materialnej za środki pieniężne z tytułu sprzedaży gotówkowej, udokumentowanej fakturami VAT i/lub paragonami fiskalnymi;
dokonywaniu przyjętych od Odbiorców Paliwa CNG wpłat za tankowanie płatne gotówką na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w sposób określony w §11 ust. 2;
sporządzaniu rozliczeń miesięcznych wg raportów dostarczonych przez Zamawiającego w terminie do 2 dnia roboczego po zakończeniu miesiąca, którego dotyczą rozliczenia;
przekazywaniu Zamawiającemu kopii potwierdzeń wydanego paliwa CNG Odbiorcom paliwa CNG, wystawionych faktur VAT i innych dokumentów fiskalnych potwierdzających sprzedaż paliwa CNG oraz raportów z systemu bilingowego dostarczanego przez Zamawiającego niezwłocznie po zakończeniu miesiąca, jednakże nie później niż do 2-go dnia roboczego po zakończeniu miesiąca, którego dotyczą;
w przypadku awarii lub problemów technicznych Stacji CNG - informowaniu Odbiorców Paliwa CNG o braku możliwości tankowania Paliwa CNG oraz przekazywaniu innych informacji potrzebnych do utrzymania poprawnych relacji z Odbiorcami Paliwa CNG;
wprowadzeniu do systemu rozliczeń dystrybutora i obsługiwanych programów zmian stawek cen za Paliwo CNG, o których poinformuje Zamawiający zgodnie z zasadami określonymi w § 6 ust. 5;
wyposażeniu pracowników Stacji CNG w identyfikatory osobiste;
rozpatrywaniu reklamacji dotyczących obsługi klientów i zgodności wystawianych dokumentów rozliczeniowych w terminie 14 dni od otrzymania ww. dokumentów od Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że reklamacje dotyczące produktów (Paliwa CNG) będą niezwłocznie przekazywane Zamawiającemu, który będzie je rozpatrywał;
przedkładaniu, na każde żądanie Zamawiającego, dokumentów poświadczających wymagane przez przepisy prawa uprawnienia osób dopuszczonych przez Wykonawcę
do wykonywania obsługi Stacji CNG;
należytej dbałości oraz zabezpieczeniu mienia Zamawiającego, w tym także Paliwa CNG, będącego w dyspozycji Wykonawcy w związku z realizacją Umowy;
zgłaszaniu na policję wystąpienia na Stacji CNG zdarzenia kradzieży Paliwa CNG zgodnie z procedurą zgłaszania kradzieży określoną w Załączniku nr 6;
zapoznaniu i przestrzeganiu przepisów BHP i ppoż., ochrony środowiska oraz wszelkich innych norm prawa mających lub mogących znaleźć zastosowanie do czynności objętych Umową, a także przepisów wewnętrznych Zamawiającego w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zasobów;
zapoznaniu Personelu ewidencjonującego sprzedaż Paliwa CNG z informacją o zasadach ewidencji sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących stanowiącej załącznik nr 16 oraz odebranie od tego Personelu oświadczeń, których wzór stanowi załącznik nr 16, przed rozpoczęciem sprzedaży Paliwa CNG;
przekazanie Zamawiającemu podpisanych oświadczeń, o których mowa w pkt 27, przed rozpoczęciem sprzedaży Paliwa CNG;
innych uzgodnionych obustronnie działań zapewniających prawidłowe funkcjonowanie Stacji CNG.

§ 5.

Obowiązki Wykonawcy w zakresie obsługi Eksploatacyjnej Stacji CNG

Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1, zobowiązany jest do obsługi eksploatacyjnej Stacji CNG polegającej na obsłudze technicznej sprężarek oraz dystrybutorów zamontowanych na Stacji CNG w następującym zakresie:
1. czynności wykonywane codziennie:

sprawdzenie i uzupełnienie poziomu oleju w kompresorze,
opróżnienie instalacji dystrybutora z kondensatu,
opróżnienie instalacji Microbox z kondensatu,
sprawdzenie prawidłowości wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej w zakresie temperatury i ciśnień gazu,
sprawdzenie podstawowych danych pracy Stacji CNG,
sprawdzenie poprawności działania stacji sprężania, w szczególności natężenia poziomu hałasu i wibracji,
sprawdzenie poziomu oleju w pompie zasilającej obieg wymuszony;

czynności wykonywane co tydzień:

wszystkie czynności obsługi codziennej,
sprawdzenie i uzupełnienie poziomu oleju w pneumatycznej smarownicy systemu,
opróżnienie dolotowego naczynia spustowego,
opróżnianie kolektora odpowietrzającego,
sprawdzenie różnicy ciśnień pomiędzy manometrem filtra oleju (odczytów należy dokonywać przy włączonym urządzeniu),
sprawdzenie przerwy pomiędzy miganiem diody LED smarowania wymuszonego i odnotowanie czasu w książce eksploatacji Stacji CNG;

prowadzenie książki eksploatacji Stacji CNG, a w szczególności odnotowywanie wszelkich czynności dokonywanych na Stacji CNG. Wpis do książki powinien zawierać:

opis czynności,
imię i nazwisko oraz podpis osoby wykonującej daną czynność,
datę i godzinę,
ewentualne uwagi;

informowanie służb Zamawiającego lub służb przez niego wskazanych, o każdej nieprawidłowości w pracy urządzeń do sprężania, magazynowania lub dystrybuowania Paliwa CNG oraz o każdorazowym wstrzymaniu sprzedaży Paliwa CNG. Przekazanie informacji nastąpi telefonicznie w czasie nie dłuższym niż 15 minut od zaobserwowania nieprawidłowości w pracy urządzenia lub wstrzymania sprzedaży Paliwa CNG z przyczyn technicznych lub innych niż przyczyny techniczne i zostanie potwierdzona wpisem do książki eksploatacyjnej Stacji CNG;
utrzymanie czystości na terenie funkcjonowania Stacji CNG zgodnie z Załącznikiem nr 15;
odśnieżanie i posypywanie środkami antypoślizgowymi w okresie zimowym drogi dojazdowej, wyjazdowej oraz stanowisk do tankowania CNG zgodnie z Załącznikiem nr 15;
wykonywanie czynności porządkowych na Stacji CNG i pielęgnacji terenów zielonych w jej obrębie zgodnie z Załącznikiem nr 15;
rejestrowanie stanu licznika pracy godzinowej sprężarki CNG i przekazywanie Zamawiającemu danych w cyklach miesięcznych. Dane stanu licznika zostaną przekazane Zamawiającemu w terminie do 2 dnia roboczego po zakończeniu miesiąca, którego dotyczą ze wskazaniem stanu na zakończenie poprzedniego miesiąca;
w przypadku awarii - podjęcie czynności zabezpieczających i minimalizujących straty oraz powiadamianiu:

służb ratowniczych,
właściwych jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za prowadzenie obsługi Stacji CNG,
Zamawiającego,
służb wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx.

Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1, zobowiązany jest do obsługi okresowej Stacji CNG polegającej na:

współuczestniczeniu w przeglądach okresowych Stacji CNG wykonywanych przez obsługę serwisową według harmonogramu,
współuczestniczeniu w przeglądach okresowych i rewizji urządzeń ciśnieniowych wykonywanych przez obsługę serwisową Stacji CNG na potrzeby UDT.

Wykonawca zobowiązuje się w imieniu i na rzecz Zamawiającego do utrzymania w należytym stanie powierzonego Sprzętu technicznego i terenu Stacji CNG. Szczegółowy wykaz urządzeń podlegających obsłudze eksploatacyjnej określa Załącznik nr 1.

obowiązki Zamawiającego

§ 6.

obowiązki zamawiającego w zakresie obsługi handlowej stacji cng

Zamawiający zobowiązuje się na bieżąco przekazywać wykaz Użytkowników oraz Kontrahentów uprawnionych do tankowania bezgotówkowego wskazując jednocześnie sposób ich identyfikacji na adres e-mailowy wskazany w § 17 ust. 4 pkt 2.
Zmawiający zobowiązuje się ponosić bezpośrednio wszelkie ciężary i koszty związane z własnością lub posiadaniem Stacji CNG, w tym budynków i obiektów budowlanych będących na wyposażeniu Stacji CNG, w tym koszty eksploatacyjne związane z usługą mediów niezbędnych do funkcjonowania obiektów oraz Płynów eksploatacyjnych do Stacji CNG (chyba, że ponoszą je usługcy towarów pozapaliwowych zgodnie z umowami zawartymi z usługcami przez Zamawiającego), a także koszty usług Paliwa CNG, finansowania zapasów Paliwa CNG.
Zamawiający w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy przekaże protokolarnie Wykonawcy kasę fiskalną w celu prowadzenia ewidencji obrotu oraz kwot należnego podatku od towarów i usług oraz oprogramowanie do rozliczeń i wystawiania faktur w związku z prowadzoną w imieniu i na rzecz Zamawiającego sprzedażą Paliwa CNG.
Zamawiający oświadcza, że zapewni dostęp do Stacji CNG na czas trwania Umowy, tj. udostępni klucze do pomieszczeń technologicznych Stacji CNG.
Zamawiający zobowiązuje się, nie później niż 6 godzin przed planowaną zmianą, powiadomić Wykonawcę telefonicznie i na adres poczty elektronicznej wskazany w § 17 ust. 4 pkt 2 o nowych cenach za Paliwo CNG oraz terminie ich wprowadzenia.
Zamawiający zobowiązuje się utrzymywać system informatyczny przeznaczony do obsługi Odbiorcy Paliwa CNG.

obowiązki stron

§ 7.

dane osobowe

W celu realizacji Umowy niezbędne jest przetwarzanie przez Wykonawcę danych osobowych ze zbiorów danych, których administratorem jest Zamawiający. Z uwagi na powyższe Strony zgodnie z art. 28 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, dalej: „Rozporządzenie 2016/679”), zobowiązują się jednocześnie do zawarcia z niniejszą Umową umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, która stanowi Załącznik nr 13.

Wykonawca zobowiązany jest wypełnić w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązek informacyjny przewidziany w art. 14 Rozporządzenia 2016/679 wobec osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca przekaże Zamawiającemu w związku z realizacją Umowy, w szczególności poprzez przekazanie osobom przez niego zatrudnionym / jego reprezentantom klauzul informacyjnych stanowiących Załącznik nr 12, przed przekazaniem do Zamawiającego danych ich dotyczących.

§ 8.

poufność

Każda ze Stron jako „Strona Otrzymująca” zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji (zwanych dalej „Informacjami Poufnymi”) otrzymanych od drugiej Strony jako „Strony Ujawniającej” niezależnie od formy i sposobu ich wyrażania oraz stopnia opracowania, w posiadanie których wejdzie w trakcie realizacji Umowy, w tym informacji, w posiadanie których wejdzie w sposób niezamierzony i przypadkowy.
Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych obejmuje nie tylko obowiązek nieujawniania tych informacji i podjęcia takich samych środków je zabezpieczających, jak te stosowane przez Stronę Otrzymującą w stosunku do jej własnych Informacji Poufnych, ale również zakaz korzystania z nich w interesie własnym niezwiązanym z realizacją Umowy, bądź osób trzecich lub w celu sprzecznym z interesem Strony Ujawniającej.
Za Informacje Poufne uznaje się w szczególności:

informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 1010),
informacje i dane, w tym dotyczące podmiotów powiązanych ze Stroną Ujawniającą, niebędące informacjami publicznie dostępnymi, otrzymane od Strony Ujawniającej w związku z realizacją Umowy,
dane osobowe powierzone do przetwarzania Wykonawcy przez Zamawiającego,
informacje dotyczące zawarcia i wykonywania Umowy, jak i treść Umowy,
każdą inną, niż wskazaną w pkt 1-4, informację przekazaną Stronie Otrzymującej przez Stronę Ujawniającą z pisemnym (w formie papierowej lub elektronicznej) zastrzeżeniem jej poufności.

Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych nie dotyczy Informacji Poufnych, które:

były przed podpisaniem Umowy powszechnie znane lub stały się takie bez winy Strony Otrzymującej,
zostały zgodnie z prawem przed podpisaniem Umowy otrzymane przez Stronę Otrzymującą od osób trzecich bez zobowiązania do zachowania ich w tajemnicy i bez naruszenia Umowy,
zostały ujawnione przez Stronę Otrzymującą do publicznej wiadomości na podstawie pisemnej zgody Strony Ujawniającej,
muszą być ujawnione z mocy odrębnych przepisów prawa.

Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych dotyczy pracowników i współpracowników Strony Otrzymującej.
W okresie obowiązywania Umowy, Strona Otrzymująca może ujawniać Informacje Poufne swoim pracownikom i współpracownikom jedynie w zakresie niezbędnym dla celów związanych z realizacją przedmiotu Umowy.
Jeżeli zgodnie z obowiązującym prawem na skutek działań uprawnionych podmiotów muszą zostać udostępnione im Informacje Poufne, Strona Otrzymująca może przekazać te informacje jedynie w zakresie wymaganym przepisami prawa, a o przekazaniu powiadomi Stronę Ujawniającą w terminie 3 (trzech) dni roboczych przed takim ujawnieniem
W przypadku jakiegokolwiek ujawnienia, nieuprawnionego udostępnienia lub utraty Informacji Poufnych, Strona Otrzymująca zobowiązana jest do poinformowania o tym incydencie Stronę Ujawniającą niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia incydentu oraz do podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu minimalizacji zakresu naruszenia oraz szkód, które mogą powstać w wyniku ujawnienia, udostępnienia lub utraty Informacji Poufnych.
Wszelkie materiały zawierające Informacje Poufne przekazane przez Stronę Ujawniającą pozostają jej własnością, a Strona Otrzymująca jest zobowiązana zwrócić Stronie Ujawniającej w terminie 5 (pięciu) dni roboczych po zakończeniu współpracy lub na jej pisemne żądanie w trakcie współpracy wszystkie materiały zawierające Informacje Poufne. Ponadto Strona Otrzymująca zniszczy lub usunie nieodwracalnie wszystkie pisemne i elektroniczne kopie materiałów zawierające Informacje Poufne otrzymane od Strony Ujawniającej najpóźniej w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia doręczenia żądania w formie pisemnej przez Stronę Ujawniającą. W tym samym terminie Strona Otrzymująca złoży Stronie Ujawniającej pisemne oświadczenie potwierdzające zniszczenie lub usunięcie wszystkich kopii zwróconych Informacji Poufnych.
Strony ustalają, że:

przekazywanie dokumentów w wersji papierowej, w tym dokumentów zawierających Informacje Poufne, odbywać się będzie bezpośrednio pomiędzy Stronami za pokwitowaniem odbioru, albo tradycyjną drogą pocztową w formie listu poleconego lub przesyłki kurierskiej,
przekazywanie informacji drogą elektroniczną będzie prowadzone przy użyciu metod oraz narzędzi mających na celu zapewnienie poufności przekazywanym Informacjom Poufnym. Minimalnym wymogiem bezpieczeństwa będzie zabezpieczenie plików hasłem, którego konfiguracja zostanie dookreślona pomiędzy stronami w trybie roboczym.

W przypadku naruszenia postanowień niniejszego paragrafu Strona Ujawniająca może żądać od Strony Otrzymującej według własnego wyboru łącznie lub osobno:

zaniechania niedozwolonych działań,
usunięcia skutków niedozwolonych działań,
złożenia jednokrotnego lub wielokrotnego oświadczenia w odpowiedniej treści i formie,
dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym,
rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym.

Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują zarówno w trakcie realizacji Umowy, jak i 5 lat po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.

rozliczenia stron

§ 9.

Wynagrodzenie Wykonawcy

Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy zryczałtowanego wynagrodzenia:

z tytułu świadczonych przez Wykonawcę na podstawie Umowy usług, z wyłączeniem usług, o których mowa w pkt 2 poniżej - w kwocie netto …………………….., zł (słownie: …………………………….) zł miesięcznie,
z tytułu zapewnienia na podstawie Umowy dodatkowych godzin obsługi handlowej Stacji CNG w związku z skorzystaniem z prawa opcji przez Zamawiającego – w kwocie netto ……….. (słownie: ……………………….) zł za każdorazową taką dodatkową godzinę tej usługi,

do których doliczany będzie należny podatek od towarów i usług (VAT) obliczony według właściwej stawki obowiązującej w momencie powstania obowiązku podatkowego.

Przewidywana łączna wartość Wynagrodzenia dla Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy, tj. od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r., nie przekroczy kwoty ………………. (słownie: ……………………………..) zł netto.
Wynagrodzenie, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1, płatne będzie z dołu po zakończeniu każdego miesiąca, a wynagrodzenie, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 2, płatne będzie z dołu po zakończeniu tego miesiąca, w którym była świadczona dodatkowo zlecona usługa. Termin zapłaty wynagrodzeń, o których mowa powyżej, wynosi 21 dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Za prawidłowo wystawioną fakturę uznaje się taką, która spełnia wymogi formalne wskazane w art.106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 106 ze zm.), zawiera dane wskazane w niniejszym paragrafie oraz numer Umowy podany przez Xxxxxxxxxxxxx. Do faktury VAT Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo załączyć podpisany protokół z wykonania usługi. W przypadku dostarczenia faktury VAT, która nie spełnia warunków wskazanych w zdaniach poprzednich, termin płatności liczony jest od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami.
Faktura VAT winna być wystawiona na: PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o., 01-248 Warszawa, xx. Xxxx Xxxxxxxxxx 0, XXX 0000000000. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie poinformować pisemnie Wykonawcę o wszelkich zmianach danych do faktury. Zmiana danych nie stanowi zmiany postanowień Umowy.
Zamawiający oraz Wykonawca ustalają wystawianie oraz przesyłanie faktur VAT w formie elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2020. poz.106 ze zm.). Faktury VAT elektroniczne będą przesyłane na adres e-mail: xxxxxxxxXX@xxxxx.xx jako plik pdf stanowiący załącznik do wiadomości elektronicznej z adresu e-mailowego Wykonawcy: …………@……...
Każda ze Stron może dokonać zmiany swoich danych adresowych wskazanych w ust. 6 poprzez złożenie drugiej Stronie oświadczenia wskazującego na zmianę adresu, bądź formy przesyłania faktur VAT. Oświadczenie jest skuteczne z chwilą doręczenia oświadczenia w formie elektronicznej na adres e-mailowy przedstawiciela drugiej Strony wskazany w § 17 ust. 4 Umowy, bądź papierowej na adres korespondencyjny wskazany w § 17 ust. 1. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim nie wymaga aneksu do Umowy.
Wykonawca doręczy fakturę VAT Zamawiającemu w terminie do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym została wykonana usługa.

Za datę otrzymania faktury VAT w formie elektronicznej Strony przyjmują datę wpływu dokumentu na skrzynkę xxxxxxxxXX@xxxxx.xx Faktury VAT nie mogą być jednocześnie przesyłane w formie papierowej.
Wykonawca wraz z zakończeniem okresu rozliczeniowego (do 3-go dnia roboczego kolejnego miesiąca) przedstawi Zamawiającemu protokół z wykonania usługi, po którego akceptacji przez Zamawiającego, wystawi fakturę VAT. Wzór protokołu z wykonania usługi stanowi Załącznik nr 7. Podpisany bez uwag/zastrzeżeń Wykonawcy protokół z wykonania usługi należy każdorazowo dołączyć do faktury VAT.
Wynagrodzenie płatne jest przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy na nr ….. ujawniony w wykazie podatników VAT prowadzonym przez Ministra Finansów tzw. „Biała Lista” w terminie ……. dni liczonych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być przelane Wynagrodzenie, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia oświadczenia o zmianie rachunku w formie pisemnej podpisanego przez osoby do tego umocowane. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim, nie stanowi zmiany Umowy. Rachunek bankowy musi być ujawniony w wykazie podatników VAT prowadzonym przez Ministra Finansów, tzw. „Biała Lista”.
Za datę dokonania płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
W przypadku opóźnienia w zapłacie Wynagrodzenia, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty właściwych odsetek ustawowych za opóźnienie.
Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach jego statusu VAT w trakcie trwania Umowy, tj. o rezygnacji ze statusu czynnego podatnika VAT lub wykreślenia go z listy podatników VAT czynnych przez organ podatkowy, najpóźniej w ciągu 3 dni od zaistnienia tego zdarzenia.
Wykonawca oświadcza, że:

1) posiada zaplecze organizacyjno-techniczne odpowiednie do rodzaju i skali prowadzonej działalności gospodarczej,

2) dokonuje każdorazowo szczegółowej weryfikacji swoich podwykonawców w celu uniknięcia podejrzenia zaangażowania w proceder wyłudzenia podatku od towarów i usług,

3) nie jest w trakcie postępowania restrukturyzacyjnego w rozumieniu ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 243, ze zm.), postępowania upadłościowego lub w trakcie likwidacji,

4) posiada wymagane koncesje i zezwolenia dotyczące przedmiotu Umowy,

5) wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy zostało skalkulowane na bazie specjalistycznej wiedzy Wykonawcy, standardów rynkowych i przepisów prawa. Jednocześnie Wykonawca zapewnia, że wynagrodzenie zostało ustalone na poziomie rynkowym.

16. Zamawiający ma prawo do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia w trybie natychmiastowym, w przypadku:

utraty przez Wykonawcę statusu podatnika VAT czynnego,
uchybienia przez Wykonawcę obowiązkom nałożonym w ww. ustępach,
złożenia przez Wykonawcę nieprawdziwych oświadczeń w zakresie objętym niniejszym ustępem,
gdy poprzez podjęte przez Zamawiającego działania mające na celu udowodnienie zachowania należytej staranności przez Wykonawcę w transakcjach Wykonawca zostanie uznany za podmiot, który uczestniczy w procederze wyłudzaniu podatku od towarów i usług.

17.W przypadku zakwestionowania przez organy podatkowe prawa Zamawiającego do odliczenia podatku VAT wskazanego na fakturze wystawionej przez Wykonawcę jako należny, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym w szczególności ze względu na uznanie Wykonawcy za podmiot uczestniczący w procederze wyłudzenia podatku VAT, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego kwotę równą wysokości podatku naliczonego, wykazanego na fakturze VAT oraz zobowiązany będzie do naprawienia wszelkich innych szkód poniesionych przez Zamawiającego na skutek takiego zdarzenia.

§ 11.

Rozliczenia z tytułu wpłat Klientów Indywidualnych

W przypadku usług wykonanych na rzecz Klienta indywidualnego, Wykonawca zobowiązany jest pobrać należność tytułem ceny za zakupione Paliwo CNG.
Otrzymane od Klienta indywidualnego środki pieniężne Wykonawca zobowiązany jest wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze 97 1240 6292 1111 0010 5711 0964 do 3 dnia roboczego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni.

odpowiedzialność

§ 12.

Odpowiedzialność stron

Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności wobec drugiej Strony za ewentualne uchybienia w wykonaniu postanowień Umowy, w sytuacji gdy będą one spowodowane przyczynami obiektywnie niezależnymi, których zaistnienia nie można było uniknąć nawet w przypadku zachowania przez daną Stronę należytej staranności stanowiącymi przypadki siły wyższej.
Strona nie może skutecznie powoływać się wobec drugiej Strony na okoliczności, o których mowa w ust. 1, jeżeli:

nie poinformowała drugiej Strony o zajściu okoliczności, o której mowa w ust. 1 niezwłocznie, przy czym nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym powzięła wiadomość o jej zaistnieniu,
niezwłocznie, przy czym nie później niż w terminie 2 dni roboczych po uzyskaniu informacji o zajściu okoliczności wskazanych w ustępie 1, nie podjęła działań umożliwiających osiągnięcie celów przewidzianych w Umowie.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody, awarie i usterki powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Jako szkodę związaną z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy Strony uznają również ujemne dla Zamawiającego skutki podatkowe lub skarbowe (np. odsetki za zwłokę, kary grzywny, mandaty) powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę.
W przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna w wysokości 10% kwoty określonej w § 9 ust. 2. Kara umowna w takiej samej wysokości będzie przysługiwać Zamawiającemu w przypadku nieuzasadnionego rozwiązania Umowy przez Wykonawcę.
W przypadku nieprzystąpienia do wykonania usługi eksploatacyjnej opisanej w § 5 w przewidzianym dla jej wykonania okresie, Zamawiający może po jednorazowym nieskutecznym wezwaniu Wykonawcy do zaniechania naruszeń Umowy, zlecić wykonanie odpowiednich czynności innemu uprawnionemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Z zastrzeżeniem naruszeń § 8, Zamawiający za każdorazowe niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę jest uprawniony do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości stanowiącej równowartość 30% (trzydziestu procent) miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1 Umowy.
W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przekroczy wartość kar umownych, Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody w mieniu Zamawiającego będącym w jego dyspozycji w związku z realizacją Umowy, w tym także za szkody spowodowane niedoborem Paliwa CNG, tj. ujemną różnicą przewyższającą 5% (pięć procent) w skali miesiąca lub 3% (trzy procent) w skali roku, pomiędzy ilością Paliwa CNG dostarczonego z sieci dystrybucyjnej do Stacji CNG, ustalaną według wskazań gazomierza rotorowego znajdującego się w stacji redukcyjno-pomiarowej zasilającej Stację CNG, a ilością Paliwa CNG sprzedanego lub wydanego Odbiorcom Paliwa CNG ustalaną według wskazań masowych dystrybutorów Paliwa CNG.
W przypadku sporu co do stwierdzonego przez Zamawiającego niedoboru Paliwa CNG, Strony ustalają następujący sposób postępowania:

w pierwszej kolejności Strony powołają komisję składającą się z równej liczby przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy celem dokonania pomiarów i wyliczeń kontrolnych,
w razie braku jednomyślności komisji, o której mowa powyżej, analizę rozjemczą wykona Instytut Nafty i Gazu w Krakowie. Koszt analizy pokrywa Strona Umowy, której zastrzeżenia nie zostały potwierdzone.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania kontroli w zakresie realizacji bieżących obowiązków wynikających z Umowy przez Wykonawcę bez uprzedniego powiadomienia Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do czynnego udziału w kontrolach i udostępnienia Zamawiającemu dokumentów rozliczeniowych i opracowywanych raportów.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przez sprzedane produkty- Paliwo CNG, o ile nie ponosi winy w tym względzie.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewypełnienie Umowy przez Kontrahenta, z wyjątkiem straty prowizji, o ile nie ponosi winy w tym względzie, w szczególności z powodu nieprzestrzegania wystarczających środków bezpieczeństwa lub przeciwdziałania kradzieży lub nieprzestrzegania wystarczających środków związanych ze zgłoszeniem kradzieży Zamawiającemu lub policji lub nieprzekazaniem Zamawiającemu wszystkich niezbędnych dostępnych mu informacji dotyczących wiarygodności finansowej Kontrahenta.
Zasady odpowiedzialności Stron związane z przetwarzaniem danych osobowych określone są w Umowie o przetwarzaniu danych osobowych, o której mowa w § 7 ust. 1.

§ 13.

zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, w wysokości 5% wartości 12-miesięcznego wynagrodzenia umownego netto, powiększonego o stawkę VAT, tj. …………………….…………….
(słownie: ……………………………………………) zł zostało wniesione w formie …………………………………………….Potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia stanowi Załącznik nr 10.
Wykonawca zobowiązany jest posiadać zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przez cały czas trwania Umowy w pełnej wysokości.
Zamawiający jest uprawniony do zaspokajania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym z tytułu kar umownych.
W trakcie realizacji Umowy Wykonawca, za zgodą Zamawiającego, może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form spośród: pieniądza, gwarancji bankowych lub gwarancji ubezpieczeniowych. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wartości.
Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od daty dokonania końcowego rozliczenia z Wykonawcą. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, po pomniejszeniu o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
W przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązków z ust. 2 Umowy, Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym.

V. obowiązywanie umowy

§ 14.

Czas trwania Umowy i prawo opcji

Usługi będące przedmiotem Umowy będą świadczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego na warunkach określonych w Umowie od dnia 1 stycznia 2021 r.
Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony do dnia 31.12.2021 r., lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 9 ust. 2 - w zależności od tego, które z ww. zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
Zamawiający ma prawo do wielokrotnego skorzystania z prawa opcji polegającego na każdorazowym zleceniu Wykonawcy dodatkowych godzin usługi zapewnienia obsługi handlowej Stacji CNG w wyznaczonych dniach i godzinach w przeciągu całego tygodnia (w tym również w dni ustawowo wolne od pracy) na zasadach określonych w Umowie i w ramach dodatkowego wynagrodzenia, o którym mowa § 9 ust. 1 pkt 2.
Zlecenie dodatkowej obsługi handlowej Stacji CNG w ramach prawa opcji nastąpi poprzez każdorazowe złożenie Wykonawcy oświadczenia o zleceniu obsługi handlowej Stacji CNG we wskazanym terminie w wyznaczonych godzinach zgodnie z ust. 3 i § 4 pkt 2 lit. a, na adres e-mail Wykonawcy wskazany w § 17 ust. 4 pkt 2.
Wykonywanie obsługi handlowej Stacji CNG objętej prawem opcji będzie następować w terminie wskazanym w oświadczeniach, o którym mowa w ust. 4, przy czym nie później niż 24 godziny od momentu złożenia tego oświadczenia Wykonawcy, chyba że Wykonawca wyrazi zgodę na skrócenie tego terminu.

§ 15.

zmiana umowy

Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie, wszelkie zmiany Umowy i oświadczenia z nią związane, a także uzupełnienia treści Umowy, mogą być dokonane wyłącznie za porozumieniem Stron i wymagają formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności.
Zmiana wymienionych w Umowie nazwisk osób, adresów e-mailowych, nr telefonu oraz konta bankowego, danych ujawnionych w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w CEIDG nie wymaga aneksu, lecz następuje poprzez przesłanie na adres drugiej Strony pisemnego oświadczenia złożonego przez osoby umocowane do reprezentacji danej Strony.

§ 16.

rozwiązanie umowy

każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
Niezależnie od innych przypadków wskazanych w Umowie, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku bezskutecznego upływu terminu zakreślonego Wykonawcy przez Zamawiającego w pisemnym wezwaniu do zaprzestania naruszeń Umowy i usunięcia ich skutków.
Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku istotnego naruszenia przez Zamawiającego warunków Umowy, w szczególności zaś w przypadku zwłoki Zamawiającego z zapłatą Wynagrodzenia przekraczającej 30 dni, jeżeli Wykonawca uprzednio wyznaczył Zamawiającemu pisemnie dodatkowy 7 dniowy termin do zapłaty wynagrodzenia, a termin ten upłynął bezskutecznie.

VI. postanowienia końcowe

§ 17.

Powiadomienia

Wszelkie powiadomienia oraz inna korespondencja związana z realizacją Umowy, winna być kierowana na piśmie na adresy do doręczeń Stron, którymi na dzień zawarcia Umowy są:

dla Zamawiającego:

PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o.

ul. Jana Kazimierza 3

01-248 Warszawa

dla Wykonawcy:

……………………………………………………

W przypadku zmiany adresu do doręczeń, Strona zobowiązana będzie poinformować na piśmie o tym fakcie drugą Stronę, pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencję wysłaną na ostatni prawidłowo wskazany przez tę Stronę adres do doręczeń.
Doręczenie korespondencji uważa się za dokonane także w przypadku:

odmowy jej odbioru przez Xxxxxx, do której jest kierowana,
niepodjęcia jej we właściwym urzędzie pocztowym, pomimo awizowania przesyłki w terminie 14 dni od doręczenia awizo.

Do bieżących kontaktów, w tym w celu korzystania z prawa opcji w sprawie realizacji Umowy, upoważniony jest:

ze strony Zamawiającego:

…………………………………………………………………………………

e-mail: ………………………………………………………………………..

ze strony Wykonawcy:

………………………………………………………………………………….

e-mail: ………………………………………………………………………..

§ 18.

Klauzula salwatoryjna

Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku stwierdzenia, iż którekolwiek z postanowień Umowy jest z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, okoliczność ta nie będzie miała wpływu na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień, chyba że z okoliczności wynikać będzie w sposób oczywisty, iż bez postanowień bezpośrednio dotkniętych nieważnością lub bezskutecznością, Umowa nie zostałaby zawarta.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Strony zobowiązane będą zawrzeć aneks do Umowy, w którym sformułują postanowienia zastępcze, których cel gospodarczy będzie równoważny lub zbliżony do celu postanowień nieważnych lub bezskutecznych.
Jeżeli w sytuacji, o której mowa w ust. 1 z okoliczności wynikać będzie w sposób oczywisty, iż bez postanowień dotkniętych nieważnością lub bezskutecznością Umowa nie zostałaby zawarta, Strony zobowiązane będą niezwłocznie przystąpić do negocjacji zmierzających do zawarcia nowej umowy, której cel gospodarczy będzie równoważny do celu Umowy. Do czasu zakończenia negocjacji, o których mowa w zdaniu poprzednim, Strony zobowiązane będą do realizacji obowiązków przewidzianych w Umowie w takim zakresie, w jakim nie będzie to sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa oraz słusznymi interesami Stron.

§ 19.

Postanowienia końcowe

Umowa zastępuje wszelkie wcześniejsze ustalenia, bądź porozumienia wyrażone
w formie pisemnej lub ustnej pomiędzy Stronami.
Strony zgodnie postanawiają, iż w przypadku jakiegokolwiek sporu związanego z Umową, sądem właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności przysługujących mu z tytułu Umowy.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

Załącznik nr 1 – Szczegółowy wykaz urządzeń podlegających obsłudze technicznej,

Załącznik nr 2 – Wykaz osób uprawnionych do dostępu do systemu informatyczno-bilingowego,

Załącznik nr 3 – Wykaz środków trwałych przekazanych do realizacji Umowy,

Załącznik nr 4 – Instrukcje oraz Dokument zabezpieczenia przed wybuchem,

Załącznik nr 5 – Wykaz Personelu posiadającego uprawnienia z zakresu tankowania paliwa CNG i eksploatacji urządzeń zasilanych gazem ziemnym wraz z dokumentacją potwierdzającą te uprawnienia,

Załącznik nr 6 – Procedura zgłoszenia kradzieży Paliwa CNG,

Załącznik nr 7 – Wzór protokołu z wykonania usługi,

Załącznik nr 8 – Dokumenty potwierdzające umocowanie osób ze strony Zamawiającego do zawarcia Umowy,

Załącznik nr 9 – Dokumenty potwierdzające umocowanie osób ze strony Wykonawcy do zawarcia Umowy,

Załącznik nr 10 – Zabezpieczanie Należytego Wykonania Umowy,

Załącznik nr 11 – Polisa OC,

Załącznik nr 12 – Klauzule informacyjne Zamawiającego,

Załącznik nr 13 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych,

Załącznik nr 14 – Protokół z przekazania dokumentacji normującej u Zamawiającego kwestie bezpieczeństwa i ochrony zasobów,

Załącznik nr 15 – Opis zakresu prac związanych z utrzymaniem porządku,

Załącznik nr 16 – Informacja o zasadach ewidencji sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących wraz ze wzorem oświadczenia,

Załącznik nr 17 – Oświadczenie Zamawiającego o statusie dużego przedsiębiorcy.

Zamawiający: Wykonawca:

Załącznik nr 1 – Szczegółowy wykaz urządzeń podlegających obsłudze technicznej

Sprężarka Microbox (producent: Galileo) o wydajności 1 075 m3/h - 1 szt.,
Dystrybutor szybkiego tankowania (producent: Galileo) - 2 szt.,
Osuszacz wstępny gazu (producent: Zander/GZOG), materiał absorpcyjny: sito molekularne (500 kg),
Magazyn gazu (producent: Natural Gas/GZOG), ilość butli: 30 szt.
Instalacja elektryczna oraz urządzenia aparatury kontrolno-pomiarowej i automatyki (AKPiA).

Załącznik nr 2 – Wykaz osób uprawnionych do dostępu do systemu informatyczno-bilingowego

Załącznik nr 3 – Wykaz środków trwałych przekazanych do realizacji Umowy

GAZOCIĄGI STAL.W/C Z ARMATURĄ
RUROCIĄGI STALOWE GAZU SPRĘŻONEGO
LINIA KABLOWA SN 15KV,KABEL XRUHAKXS
LINIE ENERGETYCZNE
KANALIZACJA DESZCZOWA
SEPARATOR KOALESCENCYJNY Z OSADNIKIEM
OŚWIETLENIE TERENU STACJI
DROGI I PLACE WEWN.KOSTKA BETONOWA
DROGI ZEWN.,KOSTKA BETONOWA
ZNAKI KIERUNKOWE PODŚWIETLANE
TOTEM REKLAMOWY
KONSTRUKCJA STALOWA
OGRODZENIE - PRZĘSŁA, SŁUPKI
MASZTY FLAGOWE, SEGMENTOWE,
PRZEPOMPOWNIA WÓD
AGREGAT SPRĘŻARKOWY MICROBOX
DYSTRYBUTOR TANKOWANIA
DYSTRYBUTOR TANKOWANIA GAZEM ZIEMNYM
SPRZĘT KOMPUT. DO OBSŁUGI STACJI CNG (UPS XXXXX 000, XXXXXXXX HP LJ 1020, DRUKARKA POTWIERDZEŃ EPSON M188B)
ZEWN.STALOWY MAGAZYN GAZU SPRĘŻONEGO
ROZDZIELNIA GŁÓWNA RG NN 0,4 KV
STACJA TRANSFORMATOROWA
SYSTEM WIZYJNEGO NADZORU
TRANSFORMATOR OLEJOWY,HERMETYCZNY
OSUSZACZ ADSORPCYJNY GAZU ZIEMNEGO
STACJA RED-POM GAZU I-GO STOPNIA
URZĄDZENIA AKP
UKŁAD REDUKCYJNY STACJI POMIAROWEJ
DRUKARKA FISKALNA
MONITOR HP L1706 LCD
SKANER CANON P150 CASCAP150
NISZCZARKA MERCURY RSX 1227
KRZESŁO OBROTOWE
SZAFA METALOWA / NARZĘDZIOWA
OPROGRAMOWANIE
TACZKA BUDOWLANA
SKRZYNIA NA PIACH
KRZESŁO STILLO 10 GTP CZARNO - GRANAT
TABLICA KORKOWA-RAMA ALUMINIOWA
STACJA CNG - SZAFA AKTOWA
KOSIARKA SPALINOWA WR65601
KOSA SPALINOWA - BC 4125
STACJA CNG SZAFKA NA KLUCZE
CZAJNIK ELEKTR. BOSCH TWK 7601
ŚCIANA REKLAMOWA
KONSTRUKCJA ŚCIANY REKLAMOWEJ
KOMPUTER STACJONARNY OPTIPLEX 9020

Załącznik nr 4 – Instrukcje oraz Dokument zabezpieczenia przed wybuchem

Instrukcja dotycząca obsługi urządzeń będących na wyposażeniu Stacji CNG (Instrukcja eksploatacyjna)
Instrukcja BHP stosowana podczas dystrybucji gazu sprężonego CNG
Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego stacji tankowania gazem ziemnym
Dokument zabezpieczenia przed wybuchem urządzenia Galileo Microbox do napełniania sprężonym gazem ziemnym (CNG) zbiorników ciśnieniowych

Załącznik nr 5 – Wykaz Personelu posiadającego uprawnienia z zakresu tankowania paliwa CNG i eksploatacji urządzeń zasilanych gazem ziemnym wraz z dokumentacją potwierdzającą te uprawnienia

Imię i nazwisko

Załącznik nr 6 – Procedura zgłoszenia kradzieży Paliwa CNG

W przypadku wystąpienia zdarzenia kradzieży Paliwa CNG należy wykonać następujące działania we wskazanej kolejności:

zanotować numery rejestracyjne pojazdu, markę, kolor oraz kierunek w jakim się oddalił pojazd,
zanotować wygląd sprawcy kradzieży: wzrost, kolor włosów, rodzaj i kolor ubrania, charakterystyczne elementy zachowania i porozumiewania się (np. obcy akcent), czy poruszał się sam czy też w pojeździe były inne osoby,
niezwłocznie zawiadomić miejscową Policję przekazując powyższe informacje,
przygotować szczegółową notatkę zwracając uwagę na daty, godziny, przebieg zdarzenia, świadków; podpisać czytelnie notatkę,
poinformować Zamawiającego o wystąpieniu zdarzenia kradzieży Paliwa CNG,
kopię notatki przekazać do Zamawiającego e-mailowo na adres ………………………….,
na dobowym rozliczeniu kasy należy odnotować fakt kradzieży i dołączyć paragon fiskalny, którego dotyczy ww. sytuacja.

Załącznik nr 7 - Protokół z wykonania usługi

PROTOKÓŁ nr …/......... z dnia … … 202…… r.

wykonania usługi zgodnie z umową nr .........

Wykonawca:	……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………
Zamawiający:	PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o., xx. Xxxx Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
Opis wykonywanych usług:	Wykonywanie czynności związanych z obsługą handlową i eksploatacyjną stacji zgodnie z Umową

Ja niżej podpisany/a …………………………………………………………………………………………………. [imię i nazwisko, stanowisko], reprezentujący/a Zamawiającego potwierdzam / nie potwierdzam* wykonanie usług będących przedmiotem Umowy w okresie od ………………………………. do ……………………………………... oraz wyrażam / nie wyrażam^* zgody na wystawienie przez Wykonawcę faktury całkowitej za wykonanie usług.

Uwagi i zastrzeżenia związane z wykonaniem usług:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

W związku z powyższymi uwagami strony ustaliły co następuje:

……………………………………… ……...……………………………….

Przedstawiciel Wykonawcy Przedstawiciel Zamawiającego

^*niepotrzebne skreślić.

Załącznik nr 8 – Dokumenty potwierdzające umocowanie osób ze strony Zamawiającego do
zawarcia Umowy

Załącznik nr 9 – Dokumenty potwierdzające umocowanie osób ze strony Wykonawcy do zawarcia Umowy

Załącznik nr 10 – Zabezpieczanie Należytego Wykonania Umowy

Załącznik nr 11 – Polisa OC (kserokopia)

Załącznik nr 12 - Klauzule informacyjne Zamawiającego

I. Osoby reprezentujące Wykonawcę

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PGNiG Obrót Detaliczny Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej „PGNiG OD”) z siedzibą w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 3, 01 – 248 Warszawa.
PGNiG OD wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail xxxxxxxxxxx.xx@xxxxx.xx w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione PGNiG OD przez Wykonawcę, którego Pani/Pan reprezentuje oraz pozyskane przez PGNiG OD z rejestrów publicznych (KRS, CEIDG).
Zakres Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez PGNiG OD obejmuje: nazwisko i imię, służbowe dane kontaktowe.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania umowy handlowej wiążącej PGNiG OD z reprezentowanym przez Panią/Pana podmiotem – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes PGNiG OD oraz tego podmiotu, zgodnie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych 2016/679 (Rozporządzenie 2016/679). Prawnie uzasadniony interes polega na zapewnieniu wiarygodnej identyfikacji Wykonawcy i osoby go reprezentującej.
Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane dostawcom systemów informatycznych i usług IT, podmiotom świadczącym na rzecz PGNiG OD usługi niezbędne do wykonania umowy zawartej z reprezentowanym przez Panią/Pana podmiotem, w tym usługi archiwizacyjne, księgowe i prawne.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy. Po tym okresie Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów o rachunkowości.
Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych w celu określonym w pkt 5 powyżej, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Dla celów dowodowych, PGNiG OD prosi o wnoszenia sprzeciwu drogą pisemną lub elektroniczną.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.

II. Osoby zatrudnione przez Wykonawcę

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PGNiG Obrót Detaliczny Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: „PGNiG OD”) z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxx Xxxxxxxxxx0, 01 – 248.
PGNiG OD wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: xxxxxxxxxxx.xx@xxxxx.xx w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione PGNiG OD przez Pani/Pana pracodawcę (podmiot zatrudniający), w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia lub wykonaniem umowy handlowej łączącej Pani/Pana pracodawcę (podmiot zatrudniający) z PGNiG OD.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane przez PGNiG OD obejmują służbowe dane kontaktowe nazwisko i imię. W przypadku kiedy Pani/Pana obowiązki pracownicze uwzględniają wykonywanie prac polegających na ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, PGNiG OD przetwarza Pani/Pana dane osobowe zawarte w złożonym przez Panią/Pana oświadczeniu o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji sprzedaży i wystawiania paragonu fiskalnego. Jeśli Pani/Pana obowiązki pracownicze wymagają posiadania ważnych uprawnień kwalifikacyjnych TDT (tj. Transportowego Dozoru Technicznego), PGNiG OD przetwarza również Pani/Pana dane osobowe zawarte w dokumentach potwierdzających ww. uprawnienia.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

w celu prowadzenia postępowania zakupowego oraz wykonania umowy handlowej, o której mowa w pkt 3 – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes PGNiG OD oraz Pani/Pana pracodawcy (podmiotu zatrudniającego), zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 (Rozporządzenie 2016/679). Prawnie uzasadniony interes polega na umożliwieniu PGNiG OD sprawnego bieżącego wykonywania umowy.
jeśli ma zastosowanie, w celu potwierdzenia zapoznania się przez Panią/Pana z informacją o zasadach prowadzenia ewidencji sprzedaży i wystawiania paragonu fiskalnego lub w celu potwierdzenia posiadania przez Panią/Pana ważnych uprawnień kwalifikacyjnych TDT, w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia 2016/679.

Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane usługcom systemów informatycznych i usług IT, podmiotom świadczącym na rzecz PGNiG OD usługi niezbędne do przeprowadzenia postępowania zakupowego oraz wykonania umowy zawartej z podmiotem zatrudniającym.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania zakupowego oraz wykonania umowy handlowej, o której mowa w pkt 3, w razie wyboru oferty złożonej przez podmiot zatrudniający. Po tym okresie Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów o rachunkowości.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.
Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych w celu określonym w pkt 5 powyżej, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Dla celów dowodowych, PGNiG OD prosi o wnoszenie sprzeciwu drogą pisemną lub elektroniczną.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.

Załącznik nr 13 – Umowa powierzenia danych osobowych

Załącznik nr 14 – Protokół z przekazania dokumentacji normującej u Zamawiającego kwestie bezpieczeństwa i ochrony zasobów

PROTOKÓŁ nr …/......... z dnia … … 20.…r.

z przekazania dokumentacji normującej u Zamawiającego kwestie bezpieczeństwa

i ochrony zasobów

Ja niżej podpisana/y ………………………………………………… [imię i nazwisko, stanowisko] reprezentujący/a Wykonawcę potwierdzam otrzymanie w dniu ………. [data] poniższej dokumentacji PGNiG OD:

- Regulamin Podstawowych Zasad Bezpieczeństwa Informacji

Uwagi i zastrzeżenia:
Przekazane dokumenty podlegają ochronie w zakresie poufności zgodnie z § 8 Umowy.

……………………………………… ……...……………………………….
Przedstawiciel Wykonawcy Przedstawiciel Zamawiającego

Załącznik nr 15 - Opis Zakresu Prac związanych z utrzymaniem porządku

1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na Stacji CNG w Świdniku przy Xx. Xxxxxxxxxxx 0X.
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1 odpowiednie ilości materiałów i środków chemicznych niezbędnych do realizacji zadania, takich jak:

worki foliowe na śmieci (odpowiednie do wielkości koszy),
mieszanki piaskowo-solne,
Inne.

Bezpośredni nadzór nad wykonaniem zadania sprawuje osoba upoważniona przez Zamawiającego do bieżących kontaktów, wskazana w §17 ust. 4 Umowy.
Wykonawca każdorazowo ponosi pełną odpowiedzialność za jakość, terminowość, zgodność z przepisami BHP, przepisami przeciwpożarowymi oraz innymi przepisami wykonywanych prac objętych przedmiotem zamówienia oraz za ewentualne szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim. Wykonawca obowiązany będzie również do przestrzegania wewnętrznych instrukcji wydanych przez Dyrekcję i Zarząd Zamawiającego, o treści których zostanie powiadomiony przez Zamawiającego drogą e-mailową, bądź osobiście.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z następującymi wytycznymi:

Lp.	Rodzaj czynności	Przedmiot czynności	Częstotliwość
1	Utrzymanie czystości na zewnątrz obiektu	zamiatanie terenu (chodników, dróg dojazdowych i podjazdów)	codziennie
		koszenie trawników i pielęgnacja zieleni	W miarę potrzeby
		odśnieżanie chodników, podjazdów i dróg dojazdowych	W miarę potrzeby
		usuwanie śniegu z dachu budynków jak i z wiaty nad dystrybutorami CNG - w miarę potrzeb, posypywanie solą z piaskiem dróg dojazdowych, miejsc parkingowych i chodników	W miarę potrzeby

Załącznik nr 16 - Informacja o zasadach ewidencji sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących wraz ze wzorem oświadczenia

I. Informacja o zasadach ewidencji sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących

A. Zasady prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej i wystawiania paragonu fiskalnego:

1. Każda sprzedaż towaru lub usługi osobie fizycznej, która nie prowadzi działalności gospodarczej, a także rolnikowi ryczałtowemu (w tym również otrzymanie zaliczki), jest ewidencjonowana przy użyciu kasy rejestrującej.

2. Sprzedawca ma obowiązek wystawić i wydać kupującemu paragon fiskalny, nawet bez jego żądania.

3. Paragon fiskalny jest wydawany kupującemu najpóźniej z chwilą przyjęcia należności, bez względu na formę płatności (zapłata gotówką, kartą, odroczona płatność, przelew, itp.).

4. Sprzedawca, który otrzymał zaliczkę w gotówce, wystawia i wydaje paragon fiskalny z chwilą jej otrzymania.

5. Sprzedawca, który otrzymał zaliczkę przelewem lub tytułem wpłaty na rachunek, wystawia i wydaje paragon fiskalny niezwłocznie po uznaniu tej należności na rachunku bankowym (lub rachunku w SKOK), nie później niż z końcem miesiąca, w którym należność została uznana na rachunku, a jeśli przed końcem tego miesiąca podatnik dokonał sprzedaży, paragon fiskalny za otrzymaną zaliczkę wystawia najpóźniej z chwilą dokonania tej sprzedaży.

6. Paragon fiskalny zawiera w szczególności następujące dane: napis „PARAGON FISKALNY”, dane sprzedawcy i jego NIP oraz centralnie umieszczone logo fiskalne i numer unikatowy kasy rejestrującej.

7. Dokument, który nie zawiera danych wymienionych w pkt 6, nie jest paragonem fiskalnym.

B. Skutki nieprzestrzegania zasad prowadzenia ewidencji sprzedaży i wystawiania paragonu fiskalnego:

1. Na osobę, która dokona sprzedaży z pominięciem kasy rejestrującej albo nie wyda paragonu fiskalnego (faktury), może zostać nałożona kara grzywny za przestępstwo skarbowe albo wykroczenie skarbowe zgodnie z art. 62 § 4 i § 5 ustawy z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1958 z późn. zm.).

2. Niezaewidencjonowanie sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej powoduje zaniżanie wysokości sprzedaży podatnika, która powinna być opodatkowana.

3. Wystawienie i wydanie z kasy rejestrującej innego dokumentu niż paragon fiskalny (faktura) oznacza, że sprzedaż nie została zaewidencjonowana i nie wydano paragonu fiskalnego (faktury).

I. Oświadczenie osoby, która prowadzi u podatnika ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji¹⁾

A. Dane podatnika:

NIP podatnika: 5272706082

Nazwa²⁾/Nazwisko i pierwsze imię³⁾: PGNIG Obrót Detaliczny sp. z o.o.

B. Dane osoby, która prowadzi u podatnika ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej:

Nazwisko i pierwsze imię: __________________________________________________

Numer PESEL: __________________________________________________________

C. Treść oświadczenia

Oświadczam, że podatnik zapoznał mnie z zasadami prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej i wystawiania paragonu fiskalnego oraz ze skutkami nieprzestrzegania tych zasad, objętymi informacją o zasadach ewidencji.

Oświadczam, że znam obowiązki wskazane w informacji o zasadach ewidencji. Wiem, że za dokonanie sprzedaży z pominięciem kasy rejestrującej albo niewydanie paragonu fiskalnego (faktury), w tym wydanie z kasy rejestrującej dokumentu innego niż paragon fiskalny (faktura), mogę zostać ukarany/a karą grzywny za przestępstwo skarbowe albo wykroczenie skarbowe.

D. Data i miejsce sporządzenia oświadczenia oraz podpis składającego oświadczenie⁴⁾:

Data (dd-mm-rrrr): _____________________________________________________

Miejsce: _______________________________________________________________

Imię i nazwisko: _________________________________________________________

Czytelny podpis: _________________________________________________________

Objaśnienia

1) Dokument sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla podatnika i osoby, która prowadzi u podatnika ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej.

2) Wypełnić w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną.

3) Wypełnić w przypadku osoby fizycznej.

4) Osoba, która prowadzi u podatnika ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej. Jej dane znajdują się w części B oświadczenia.

Załącznik nr 17 – Oświadczenie Zamawiającego o statusie dużego przedsiębiorcy.

OŚWIADCZENIE

O STATUSIE DUŻEGO PRZEDSIĘBIORCY

Działając w imieniu PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o. o. w wykonaniu obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 118 z xxxx.xx., dalej: „ustawa”), oświadczamy, iż w rozumieniu art. 4 pkt 6 w zw. z art. 4 pkt 5 ustawy i warunkami określonymi w załączniku I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014 z późn. zm.) spółka nasza posiada status dużego przedsiębiorcy.

……………………………………………………………….

w imieniu Zamawiającego

[Załącznik nr 2 do Regulaminu Postępowania]

FORMULARZ OFERTOWY

Dane Wykonawcy
Adres Wykonawcy: kod, miejscowość ulica, nr lokalu
Nr telefonu:
Nr faksu:
E-mail:
REGON:
NIP:

PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o.

xx. Xxxx Xxxxxxxxxx 0,

00-000 Xxxxxxxx

O F E R T A

Nawiązując do Regulaminu postępowania dot. postępowania o numerze CRZ:: NP/OD/20/4635/OD/HC „Obsługa handlowa i eksploatacyjna stacji tankowania pojazdów samochodowych sprężonym gazem ziemnym CNG w Świdniku przy Al. Tysiąclecia 6A”.

My niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz:

………………………………………………………………………………………………………………….……

(nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie)

zgodnie z wyliczeniami Formularza cenowego (Załącznik nr 3 do Regulaminu Postępowania), oferujemy następującą cenę za świadczenie usług objętych przedmiotem Zakupu na warunkach określonych w Regulaminie Postępowania:

cena netto (kol. „H” Formularza cenowego): ……………….…….…………..…… zł.

wartość VAT (kol. „I” Formularza cenowego): ……..……….……….…………..…… zł.

cena brutto (kol. „J” Formularza cenowego): …………………...….………….…… zł.

Oświadczamy, że:

Zapoznaliśmy się z postanowieniami Regulaminu Postępowania oraz projektem Umowy (w tym w szczególności Opisem Przedmiotu Zakupu) i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.
Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, z zakresu tankowania Paliwa CNG i eksploatacji urządzeń zasilanych gazem ziemnym, w tym w szczególności uprawnienia wydane przez Transportowy Dozór Techniczny, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu z dnia 20 października 2006 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie projektowania, wytwarzania, eksploatacji, naprawy i modernizacji specjalistycznych urządzeń (t.j. - Dz.U. z 2014, poz. 1465).
Zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty.
Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu Zakupu na warunkach i zasadach określonych w Regulaminie Postępowania przez Zamawiającego.
Akceptujemy wskazany w Regulaminie Postępowania 90 dniowy termin związania ofertą, w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania Umowy na warunkach zawartych w Regulaminie w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Poinformowałem/-am wszystkie osoby fizyczne, których dane zostały przekazane Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem, o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Zamawiającego, zgodnie z treścią § 1 ust. 8 Regulaminu postępowania zobowiązuję się do takiego poinformowania także osób, których dane zostaną przekazane Zamawiającemu w ww. celu na dalszych etapach postępowania.
W przypadku gdy realizacja prac będzie wymagała udziału podwykonawców, będziemy w pełni odpowiedzialni za działania lub uchybienia każdego podwykonawcy, tak jakby to były nasze działania lub uchybienia.

Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszej oferty należy kierować na

Imię i nazwisko
Nazwa podmiotu
Adres
Nr faks
Nr telefonu
Adres e-mail

Na ….... kolejno ponumerowanych stronach składamy ofertę, złożoną z:

………..,

Lp.

Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo

Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej (ych)

Miejscowość i data

[Załącznik nr 3 do Regulaminu Postępowania]

FORMULARZ CENOWY

Ubiegając się o realizację Zakupu, na § 9.projektu umowy, wynagrodzenie wykonawcy w postępowaniu na „Obsługę handlową i eksploatacyjną stacji tankowania pojazdów samochodowych sprężonym gazem ziemnym CNG w Świdniku przy Al. Tysiąclecia 6A”, CRZ:NP/OD/20/4635/OD/HC, oświadczamy, że oferujemy następujące ceny za wykonanie Przedmiotu Zakupu:

	Ryczałt podstawowy			Usługa opcjonalna			Łącznie
Lp.	Cena netto ryczałtu podstawowego za jeden m-c* [PLN]	liczba m-cy	Cena netto ryczałtu podstawowego w okresie obowiązywania umowy [PLN]	Cena netto 1-nej godziny obsługi stacji dla wariantu opcji** [PLN]	liczba godzin*** [godz.]	Cena netto wariantu opcji w okresie obowiązywania umowy [PLN]	Całkowita cena netto Przedmiotu Zakupu [PLN]	VAT	Całkowita cena brutto Przedmiotu Zakupu [PLN]
A	B	C	D = B x C	E	F	G = E x F	H = D + G	I	J = H + I
1.		12			120

* zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne z tytułu świadczonej przez Wykonawcę obsługi handlowej Stacji CNG (z wyłączeniem usług opcjonalnych).

** wynagrodzenie z tytułu zapewnienia usług opcjonalnych - dodatkowych godzin obsługi handlowej Stacji CNG w związku ze skorzystaniem z prawa opcji przez Zamawiającego – jest to stawka za każdą godzinę takiej usługi,

*** Określona przez Zamawiającego prognozowana liczba godzin (10 h x 12 m-ce) przyjęta wyłącznie na potrzeby badania i oceny ofert. W przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego prognozowanego wolumenu, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Faktyczna liczba godzin zależeć będzie od bieżącego użytkowania agregatów.

Wyliczone wartości z kolumny „H”, „I” oraz „J” należy przenieść do stosownych miejsc formularza ofertowego.

Kwoty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy.

Lp.

Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo

Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej (ych)

Miejscowość i data

[Załącznik nr 4 do Regulaminu Postępowania]

Oświadczenie o spełnianiu warunków uczestnictwa w postępowaniu

Dane Wykonawcy

Adres Wykonawcy:

kod, miejscowość

ulica, nr lokalu

Oświadczamy że:

1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym, i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania.

Lp.

Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo

Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej (ych)

Miejscowość i data

[Załącznik nr 5 do Regulaminu Postępowania]

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu

Dane Wykonawcy

Adres Wykonawcy:

kod, miejscowość

ulica, nr lokalu

oraz przyjmując do wiadomości, że z postępowania wyklucza się:

Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed Wszczęciem Postępowania wyrządzili szkodę PGNiG Obrót Detaliczny sp. o.o. lub innym podmiotom z Grupy Kapitałowej PGNiG (status podmiotu oceniany według daty wyrządzenia szkody), nie realizując Zakupu lub realizując go nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia Wszczęcia Postępowania, chyba że niezrealizowanie lub nienależyte zrealizowanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności,
Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed Wszczęciem Postępowania uchylili się od zawarcia z PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. lub innym podmiotem z Grupy Kapitałowej PGNiG Umowy, w sytuacji gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza lub w sytuacji, gdy uchylił się od zawarcia Umowy, której postanowienia zostały uzgodnione w drodze negocjacji z tym Wykonawcą,
Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego,
Wykonawców będących osobami fizycznymi, których prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
Wykonawców będących spółkami prawa handlowego, których odpowiednio urzędujących członków władz zarządzających, wspólników, partnerów, komplementariuszy, prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w Regulaminie Postępowania, z zastrzeżeniem § 4 ust.7.

oraz przyjmując do wiadomości, że z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców:

którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania,
którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane.

OŚWIADCZAMY, ŻE NIE PODLEGAMY WYKLUCZENIU.

Lp.

Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo

Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej (ych)

Miejscowość i data

[Załącznik nr 6 do Regulaminu Postępowania]

Zobowiązanie do nie zgłaszania i nie dochodzenia roszczeń wobec Zamawiającego
i zachowania poufności

Dane Wykonawcy

Adres Wykonawcy:

kod, miejscowość

ulica, nr lokalu

Przystępując do Postępowania niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Obsługę handlową i eksploatacyjną stacji tankowania pojazdów samochodowych sprężonym gazem ziemnym CNG w Świdniku przy Xx. Xxxxxxxxxxx 0X”, XXX:XX/XX/00/0000/XX/XX.

Oświadczamy, że nie będziemy zgłaszać ani dochodzić żadnych roszczeń wobec Zamawiającego w przypadku unieważnienia niniejszego postępowania.
Zobowiązujemy się do zachowania w poufności wszelkich informacji przekazanych przez pracowników PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o., niezależnie od sposobu i formy ich wyrażania.
Zobowiązanie obejmuje, nie tylko obowiązek nieujawniania informacji poufnych, ale również zakaz korzystania z nich w interesie własnym bądź osób trzecich lub w celu sprzecznym z interesem Zamawiającego.
Nie stanowią Informacji Poufnej informacje:

świadomie podane przez PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. do publicznej wiadomości lub w jakikolwiek inny sposób przez PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. rozpowszechniane,
co do których PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. nie miała intencji i nie podjął żadnych działań w celu zachowania ich w tajemnicy,
co do których PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. wyraziła pisemną zgodę na ich ujawnienie – w określonym przez nią celu i zakresie, były przed przystąpieniem do niniejszego zamówienia niepublicznego powszechnie znane lub stały się takie bez winy Wykonawcy,
zostały zgodnie z prawem przed przystąpieniem do niniejszego zamówienia niepublicznego otrzymane od osób trzecich bez podobnych ograniczeń i bez naruszenia niniejszych zapisów,
zostały opracowane niezależnie przez Wykonawcę, który to fakt jest udokumentowany na piśmie,
muszą być ujawnione na mocy odrębnych przepisów prawa.

Lp.

Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej(ych) pełnomocnictwo

Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych)

Miejscowość i data

[Załącznik nr 7 do Regulaminu Postępowania]

Wykaz zrealizowanych usług

Przystępując do Postępowania niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Obsługę handlową i eksploatacyjną stacji tankowania pojazdów samochodowych sprężonym gazem ziemnym CNG w Świdniku przy Xx. Xxxxxxxxxxx 0X”, XXX:XX/XX/00/0000/XX/XX. w celu dokonania przez Zamawiającego oceny spełniania warunku opisanego w § 3 ust. 1 pkt 2) Regulaminu Postępowania przedstawiamy wykaz następujących wykonanych usług:

Lp.	Przedmiot Zakupu (krótki opis)	Wartość brutto [zł]	Termin realizacji		Odbiorca (nazwa, adres)
Lp.	Przedmiot Zakupu (krótki opis)	Wartość brutto [zł]	Rozpoczęcie [dd/mm/rrrr]	Zakończenie albo informacja, że Umowa jest w dalszym ciągu wykonywana [dd/mm/rrrr]	Odbiorca (nazwa, adres)
1.
….

UWAGA: z przedstawionego opisu przedmiotu Umowy musi jednoznacznie wynikać spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego przez Zamawiającego.

Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.

Lp.

Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo

Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej (ych)

Miejscowość i data

[

[Załącznik nr 8 do Regulaminu Postępowania]

KLAUZULA INFORMACYJNA – WYKONAWCA BĘDĄCY OSOBĄ FIZYCZNĄ

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PGNiG Obrót Detaliczny spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (PGNiG OD) z siedzibą w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 3, 01 – 248.
PGNiG OD wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez
e-mail xxxxxxxxxxx.xx@xxxxx.xx w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

w związku z prowadzonym postępowaniem zakupowym, w którym bierze Pani/Panu udział – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 (Rozporządzenie 2016/679);
dla celów wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na PGNiG OD na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia 2016/679;
w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu PGNiG OD polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes PGNiG OD (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia 2016/679).

Pani/Pana dane osobowe w zakresie numeru REGON i PKD zostały pozyskane z publicznie dostępnych rejestrów.
Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane dostawcom systemów informatycznych i usług IT oraz podmiotom świadczącym na rzecz PGNiG OD usługi niezbędne do przeprowadzenia postępowania zakupowego, w tym usługi archiwizacyjne, księgowe i prawne. W stosownych przypadkach dane osobowe będą także przekazywane podmiotom uzyskującym dostęp do danych w oparciu o przepisy z zakresu jawności informacji publicznej oraz postępowań prowadzonych w oparciu o prawo zamówień publicznych, w zakresie przewidzianym przez te przepisy.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania zakupowego oraz przez okres wykonywania umowy, w razie wyboru złożonej przez Pana/Panią oferty. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez PGNiG OD. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
Względem przetwarzania danych osobowych dla celów określonych w pkt 3c przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Dla celów dowodowych, PGNiG OD prosi o wnoszenie sprzeciwu drogą pisemną lub elektroniczną.
Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.
Podanie danych jest wymagane przez PGNiG OD w celu wzięcia udziału w postępowaniu zakupowym. Brak podania danych będzie skutkował niemożliwością wzięcia udziału w prowadzonym postępowaniu zakupowym.

Lp.

Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo

Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej (ych)

Miejscowość i data

[Załącznik nr 9 do Regulaminu Postępowania]

KLAUZULA INFORMACYJNA – PRACOWNICY WYKONAWCY

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PGNiG Obrót Detaliczny spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (PGNiG OD) z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Kazimierza 3, 01 – 248.
PGNiG OD wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez
e-mail xxxxxxxxxxx.xx@xxxxx.xx w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione PGNiG OD przez Pani/Pana pracodawcę (podmiot zatrudniający), w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia lub wykonaniem umowy handlowej łączącej Pani/Pana pracodawcę (podmiot zatrudniający) z PGNiG OD.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane przez PGNiG OD obejmują służbowe dane kontaktowe, pesel, adres e-mail, nr telefonu.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia postępowania zakupowego oraz wykonania umowy handlowej, o której mowa w pkt 3 – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes PGNiG OD oraz Pani/Pana pracodawcy (podmiotu zatrudniającego), zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 (Rozporządzenie 2016/679). Prawnie uzasadniony interes polega na umożliwieniu PGNiG OD sprawnego bieżącego wykonywania umowy.
Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane dostawcom systemów informatycznych i usług IT, podmiotom świadczącym na rzecz PGNiG OD usługi niezbędne do przeprowadzenia postępowania zakupowego oraz wykonania umowy zawartej z Pani/Pana pracodawcą (podmiotem zatrudniającym).
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania zakupowego oraz wykonania umowy handlowej, o której mowa w pkt 3, w razie wyboru oferty złożonej przez Panią/Pana pracodawcę (podmiot zatrudniający). Po tym okresie Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów o rachunkowości.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych w celu określonym w pkt 5 powyżej, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Dla celów dowodowych, PGNiG OD prosi o wnoszenie sprzeciwu drogą pisemną lub elektroniczną.
Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.

Lp.

Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo

Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej (ych)

Miejscowość i data

Document Metadata

Table of Contents

Regulamin Postępowania

Document Metadata