WZÓR

WZÓR

UMOWA Nr

O ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA

zawarta w dniu ........................ 2011r. w Piotrkowie Trybunalskim, pomiędzy Miastem Piotrków Trybunalski z siedzibą przy Pasażu Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 00, reprezentowanym przez:

Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx - Sekretarza Miasta, zwanym w treści umowy

Zamawiającym,

a

........................................................................................................................................

reprezentowaną przez :

zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ

w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759 z późn. zm).

§1

1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i otoczenia budynków Urzędu Miasta Piotrkowa Tryb. zlokalizowanych przy: Pasażu Rudowskiego 10, ul. Szkolnej 28, ul. Szkolnej 30/38 (Referat Komunikacji), xx. Xxxxxxxxxxx 00 (Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Kryzysowego dla Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, Archiwum Zakładowe), ul. Farnej 8 (Biuro Partnerstwa i Funduszy) oraz ul. Zamurowej 11 (Centrum Informacji Turystycznej), zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy zwanym przedmiotem umowy.

2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę osób sprzątających z uwzględnieniem ich godzin pracy – stanowiącą załącznik Nr 2 do umowy, którą zobowiązuje się na bieżąco aktualizować pod rygorem odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy.

3. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy przy użyciu własnego sprzętu oraz środków czystości posiadających stosowne atesty dopuszczające używane środki czystości do powszechnego stosowania a także właściwych do zainstalowanych pojemników i dozowników w ilościach odpowiednich w bieżącym użytkowaniu przez pracowników Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia ww. atestów na żądanie Zamawiającego pod rygorem odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy.

4. Wykonawca działa wyłącznie na własne ryzyko i odpowiada za zatrudnionych przez siebie pracowników.

5. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów z zakresu bhp i p.poż w czasie wykonywania umowy.

6. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego a w szczególności informacji o systemie zabezpieczenia i ochrony obiektów, o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy ma do czynienia.

7. Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność za powierzone do obsługi mienie Zamawiającego i zapewnia naprawienie wszystkich ewentualnych szkód wynikłych z winy Jego pracowników.

8. Wykonawca zobowiązuje się spełnić następujące wymogi:

a) zapewni stałą obsadę pracowników wykonujących usługę – ewentualnych zmian personalnych dokonywać będzie po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego,

b) zapewni zatrudnienie osób nie karanych,

c) zapewni realizację wszystkich zadań przedmiotowej usługi zgodnie z założeniami w SWIZ.

§2

1. Z tytułu świadczenia przez Wykonawcę usługi określonej w §1 ust. 1 Wykonawca otrzyma miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe, które wynosi

........ zł netto plus podatek VAT tj. brutto zł ( słownie zł:

............................. )

2. Łącznie wartość zamówienia na czas obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty brutto łącznie z podatkiem VAT .......... zł (słownie:

.............................................. zł)

3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury VAT prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę po upływie miesiąca, którego usługa dotyczyła oraz przyjętej przez Zamawiającego poprzez pisemne potwierdzenie wykonania bez zastrzeżeń przedmiotu umowy.

4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§3

Termin realizacji usługi będącej przedmiotem umowy ustala się od dnia 02.01.2012r. do 31.12.2013r.

§4

1. Wykonawca ( najpóźniej w dniu podpisania umowy) wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% łącznej wartości zobowiązania tj. kwotę w wysokości zł.

2. Zabezpieczenie z tytułu należytego wykonania umowy zostanie wniesione wg wyboru Wykonawcy zgodnie z art.148 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zabezpieczenie to zostanie zwrócone w terminie 14 dni od dnia upływu okresu obowiązywania umowy pomniejszone o ewentualne pokrycie szkód wyrządzonych przez pracowników Wykonawcy.

§5

1. W przypadku niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy wg uzasadnienia Zamawiającego wniesionego na piśmie ujętego w „zeszycie uwag”, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia przypadającego za dany miesiąc.

2. W przypadku naliczenia kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 2 ust. 1 umowy o wysokość naliczonej kary a Wykonawca wyraża na to zgodę.

3. Zamawiający zastrzega sobie w przypadku powtarzających się w trzech kolejnych miesiącach niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy, prawo odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy i obciążenie go kosztami postępowania mającego na celu wyłonienie nowego Wykonawcy niezależnie od postanowień § 7 ust 1.

4. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie wydawania poleceń do bezzwłocznej realizacji, pracownikom Wykonawcy wykonującym czynności w tym czasie w danym budynku.

§6

1. Zamawiający zastrzega, że w przypadku zmniejszenia powierzchni do sprzątania obniży Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wg stawki za 1m2. Stawka ta zostanie ustalona jako iloraz wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy i powierzchni do sprzątania przed zmianą. Wynagrodzenie zostanie zmniejszone o kwotę która stanowi iloczyn stawki i zmniejszonej powierzchni.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo, aby Wykonawca uzgadniał przed rozpoczęciem każdego miesiąca harmonogram pracy poszczególnych pracowników Wykonawcy wykonujących usługę w budynku.

3. Na wniosek Xxxxxxxxxxxxx w przypadku zastrzeżeń do pracy określonego pracownika złożonych na piśmie, Wykonawca zobowiązany jest do odsunięcia osoby od wykonywania czynności w sprzątanych budynkach.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wykonywania przedmiotu umowy także w dni wolne od pracy ( soboty) niezależnie od obowiązku pracy w USC, w uzasadnionych przypadkach np. remonty.

§7

1. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy, o którym mowa w §2 ust. 2

2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.

3. W razie stwierdzenia usterek w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w trybie natychmiastowym pod rygorem wpisania ich do Zeszytu uwag dostępnego w BOM – ie. Wykonawca zobowiązuje się do codziennego sprawdzania zapisów w „Zeszycie uwag” i odnotowywanie faktu usunięcia zgłoszonych usterek.

4. W przypadku powtarzającego się nienależytego wykonywania przedmiotu umowy oraz dużej ilości usterek zgłaszanych przez pracowników

Zamawiającego, Zamawiający wystosuje pismo informujące o nienależytym wykonaniu umowy. Trzecie pismo o podanej wyżej treści Zamawiający może potraktować jako przyczynę odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy z zachowaniem kar umownych, o których mowa w ust. 1

5. Wykonawca wyznaczy osobę upoważnioną (koordynatora) do stałego kontaktu z Kierownikiem Referatu Administracji i Majątku lub Koordynatorami ds. administrowania budynków w Urzędzie Miasta. Koordynator bezpośrednio nadzoruje pracę zatrudnionego personelu oraz zabezpiecza jego pełną obsadę na sprzątanych budynkach. Do obowiązków koordynatora należy również czuwanie nad terminową realizacją dostaw środków czystości oraz papieru do budynków UM

6. W przypadku zastrzeżeń co do jakości wykonywanej usługi, Zamawiający do protokołu wpisuje rodzaj uchybień i termin ich usunięcia, załącznik nr 3.

7. Wykonawca zobowiązany jest usunąć uchybienia, o których mowa w ust 6, w terminie określonym w protokole. W przypadku nie usunięcia uchybień Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia za dany miesiąc za każdy dzień zwłoki liczony od następnego dnia po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie uchybień i potrąci ją z należności Wykonawcy.

§ 8

Do spraw nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych a ewentualne spory rozstrzygają strony w drodze obopólnego porozumienia, a jeżeli nie doprowadzi ono do pożądanego skutku do rozstrzygnięcia sporu będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny w Piotrkowie Tryb.

§9

Umowa niniejsza może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 1- miesięcznego okresu wypowiedzenia.

§10

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze otrzymuje Zamawiający, 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 1 do umowy /DRG/D/11

PRZEDMIOT UMOWY

1. Świadczenie usługi z zakresu sprzątania ciągów komunikacyjnych i schodów w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego położonych przy: Pasażu Rudowskiego 10, ul. Szkolnej 28, ul. Szkolnej 30/38 (Referat Komunikacji), xx. Xxxxxxxxxxx 00 (Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Kryzysowego dla Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, Archiwum Zakładowe), ul. Farnej 8 (Biuro Partnerstwa i Funduszy) oraz ul. Zamurowej 11 (Centrum Informacji Turystycznej).

Kompleksowe sprzątanie ciągów komunikacyjnych i schodów w budynkach Urzędu Miasta w Piotrkowie Trybunalskim obejmować będzie następujące czynności:

a) codziennie:

- odkurzanie, mycie posadzek twardych oraz płytek urządzeniem zmechanizowanym,

- czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych ,

- wycieranie kurzu z parapetów oraz grzejników,

- czyszczenie mebli w ciągach komunikacyjnych, tablic informacyjnych, tabliczek imiennych, gablot,

- zdejmowanie ze ścian, sufitów oraz lamp pajęczyn,

- czyszczenie listew przypodłogowych, parkietu,

- odkurzanie wykładzin dywanowych przy użyciu odkurzaczy,

- czyszczenie posadzki z kamienia oraz schodów granitowych odkurzanie, szorowanie, mycie schodów wraz z poręczami i balustradami,

- codzienne wyrzucanie śmieci oraz ich segregowanie do pojemników,

- utrzymanie w czystości na zewnątrz budynku przy Pasażu Rudowskiego 10, Szkolnej 28 i Szkolnej 30/38.

b) raz w miesiącu:

nakładanie warstwy ochronnej na powierzchnię: PCV, parkiet,

mycie skrzydeł drzwiowych i ościeżnic, znajdujących się na ciągach komunikacyjnych.

Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usługi, sprzątania ciągów komunikacyjnych i schodów w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, poza godzinami pracy Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego.

Dodatkowo w okresie od 1 grudnia do 31 marca, Wykonawca zobowiązany będzie do codziennego dwukrotnego sprzątania w godzinach urzędowania, wejścia głównego i holu w budynkach przy Pasażu Rudowskiego 10, ul. Szkolnej 28, ul. Szkolnej 30/38 (Referat Komunikacji).

2. Świadczenie usługi z zakresu sprzątania pomieszczeń biurowych i toalet w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego położonych przy: Pasażu Rudowskiego 10, ul. Szkolnej 28, ul. Szkolnej 30/38 (Referat Komunikacji), xx. Xxxxxxxxxxx 00 (Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Kryzysowego dla Miasta Piotrkowa Trybunalskiego), ul. Farnej 8 (Biuro Partnerstwa i Funduszy) oraz ul. Zamurowej 11 (Centrum Informacji Turystycznej).

Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych i toalet w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego obejmować będzie następujące czynności:

a) codziennie

- ścieranie kurzu z mebli i parapetów oraz konserwacja mebli drewnianych drewnopodobnych,

- zamiatanie, zmywanie i szorowanie podłóg i płytek urządzeniem zmechanizowanym,

- odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów przy użyciu odkurzaczy,

- mycie posadzek, ścian, wyposażenia sanitariatów (dostarczanie artykułów higienicznych: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, odświeżacz powietrza i dostosowanie ich do istniejących pojemników),

- utrzymywanie w ciągłej czystości misek sedesowych oraz umywalek,

- odkurzanie, zdejmowanie pajęczyn,

- mycie biurek, szaf, krzeseł, lamp oraz innych rzeczy znajdujących się w pomieszczeniu,

- xxxxx xxxxxx, ścianek przeszklonych,

- wynoszenie i segregowanie śmieci do wyznaczonych pojemników na zewnątrz budynku

b) raz w miesiącu:

mycie skrzydeł drzwiowych i ościeżnic oraz grzejników, sprzątanie piwnic

sprzątanie dwóch pomieszczeń w piwnicach przy ul. Farnej 8

c) trzy razy w tygodniu

świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń zlokalizowanych przy ul. Farnej 8 (Biuro Partnerstwa i Funduszy) i ul. Zamurowej 11 (Centrum Informacji Turystycznej).

Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usługi, sprzątania pomieszczeń biurowych i toalet w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, poza godzinami pracy Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, za wyjątkiem pomieszczeń plombowanych:

Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 (Referat Informatyki, Ewidencji Ludności, Tajna Kancelaria, Referat Zamówień Publicznych, Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi, USC) - w godzinach pracy Urzędu,

xx. Xxxxxxx 00 (Referat Informatyki) - w godzinach pracy Urzędu,

xx. Xxxxxxx 00 (Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej oraz pomieszczenia Ewidencji Gruntów i Budynków) w godzinach pracy Urzędu,

xx. Xxxxxxxxxxx 00 (Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Kryzysowego dla Miasta Piotrkowa Trybunalskiego) w godzinach pracy Urzędu,

Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 (Biuro Obsługi Mieszkańca – kasy, dowody) - do godz.1700,

xx. Xxxxxxx 00/00 ( Referat Komunikacji) - do godz.1700,

3. Świadczenie usługi z zakresu sprzątania pomieszczeń archiwum w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego położonych przy Pasażu Rudowskiego 10, ul. Szkolnej 28, ul. Szkolnej 30/38 (Referat Komunikacji), xx. Xxxxxxxxxxx 00 (Archiwum Zakładowe) oraz magazynu materiałów biurowych w budynku przy Pasażu Rudowskiego 10.

Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń archiwum i magazynu materiałów biurowych w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego obejmować będzie następujące czynności:

- ścieranie kurzu z mebli,

- zamiatanie, zmywanie i szorowanie podłóg i płytek,

- utrzymywanie w ciągłej czystości misek sedesowych oraz umywalek,

- mycie posadzek, ścian, wyposażenia sanitariatów (dostarczanie artykułów higienicznych: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, odświeżacz powietrza i dostosowanie ich do istniejących pojemników),

- odkurzanie, zdejmowanie pajęczyn,

Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usługi sprzątania pomieszczeń archiwum oraz magazynu materiałów biurowych, raz w miesiącu tj. w pierwszym tygodniu miesiąca, w godz. 730 - 1530.

4. Świadczenie usługi z zakresu utrzymania czystości podczas uroczystości ślubów i jubileuszy w pomieszczeniach Urzędu Stanu Cywilnego w budynku Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego położonego przy Pasażu Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 00.

Zakres usługi obejmuje: mycie kieliszków po szampanie, odkurzanie Sali Ślubów, mycie podłogi w holu, utrzymanie czystości w toaletach oraz schodów przed wejściem do USC.

Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usługi utrzymania czystości podczas uroczystości ślubów i jubileuszy w pomieszczeniach Urzędu Stanu Cywilnego, w soboty, po uprzednim uzgodnieniu z Kierownikiem USC. Czas pracy uzależniony jest od ilości uroczystości w danym dniu.

o We wszystkich budynkach sprzątanie musi zakończyć się do godz. 2200.

o Zamawiający ma prawo do jednostronnej zmiany terminów oraz godzin wykonywania usługi sprzątania, o których mowa wyżej. Zmiana taka nastąpi poprzez powiadomienie przez Zamawiającego Wykonawcę faksem lub e-mailem.

o Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości m2 sprzątanej powierzchni i zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o takich zmianach z miesięcznym wyprzedzeniem.

Normy zużycia środków czystości przez pracowników

Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania ww. usług za pomocą własnych profesjonalnych środków czystości i narzędzi oraz dostarczania środków higienicznych (mydło w płynie – aseptyczne oparte na bazie chlorheksydyny zgodne z normą EN 1040, EN 1499, preparaty do dezynfekcji powierzchni zgodny z normą EN 1040, EN 1276, EN 1500, oraz EN 1650, papier toaletowy - pobielany, ręczniki papierowe, środki zapachowe) oraz worków do koszy na śmieci, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i ochrony środowiska. Stosowane środki higieniczne muszą być należytej jakości oraz zawierać atesty, które Wykonawca przedstawi Zamawiającemu.

1) Normy zużycia środków czystości przez pracowników : mydło w płynie: 0,3 litra/1 miesiąc/1 osobę,

papier toaletowy - pobielany, rolka o średnicy 18 cm i 23 cm: 1,5 m/1 dzień/1 osobę,

worki na śmieci: 1worek/1 osobę/1 tydzień.

2) Normy zużycia środków czystości przez klientów: mydło w płynie: 0,1 litra/1 miesiąc/1 osobę;

papier toaletowy - pobielany, rolka o średnicy 18 cm i 23 cm, 1 m/1 dzień/1 osobę,

jednowarstwowe ręczniki papierowe, 25 cm x 21 cm – 65 kartonów po 20 paczek (na rok)

Średnioroczne miesięczne zatrudnienie w Urzędzie Miasta Piotrkowa Trybunalskiego we wszystkich obiektach wynosi 300 osób. Średnia ilość klientów w ciągu dnia we wszystkich obiektach wynosi ok. 400 osób. Wyżej wymienione liczby pracowników i klientów to oszacowana przez Zamawiającego średnia z całego roku. W poszczególnych okresach roku ilość ta może być mniejsza lub większa od przyjętej powyżej. Dane dotyczące liczby zatrudnionych pracowników i klientów mają umożliwić Wykonawcy oszacowanie kosztów realizacji zamówienia. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia jest zobligowany do zapewnienia ciągłości dostaw środków czystości w zależności od bieżącego zużycia, niezależnie od miesięcznej normy wynikającej z podanej liczby pracowników i klientów.

Środki czystości i środki toaletowe powinny posiadać atest PZH oraz świadectwo dopuszczenia do obrotu. Usługa winna być wykonywana zgodnie z przepisami

sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska tzn. w szczególności odpowiadające wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. 2011 Nr 61, poz. 322).

1. W przypadku stwierdzenia, że zastosowane środki czystości i środki higieniczne są niewystarczające do utrzymania należytego stanu sanitarno-porządkowego obiektów, Zamawiający ma prawo zażądać zastosowania innych, wskazanych przez siebie środków.

2. Świadczenie usługi czyszczenia odkurzaczem piorącym dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych. Miejscem wykonywania usługi są wszystkie pomieszczenia w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego. Wykonanie usługi czyszczenia odkurzaczem piorącym następować będzie po uprzednim zgłoszeniu zapotrzebowania w tym zakresie przez Zamawiającego (telefonicznie lub faksem). Dokładną datę, wskazanie budynku, pomieszczenia i powierzchni czyszczenia, którego zgłoszenie dotyczy, strony ustalą pisemnie lub telefonicznie.

3. Wykonawca zobowiązany jest do dziennego serwisu sprzątającego w budynku przy Pasażu Rudowskiego 10 i Szkolnej 28 od poniedziałku do piątku w godzinach 800 - 1400, w nieprzewidzianych wypadkach również w niedziele i święta. Osoby zatrudnione na tych stanowiskach pokoje biurowe mogą sprzątać jedynie w wyjątkowych, sporadycznych przypadkach.

4. Wykonawca zobowiązany jest do mycia okien dwa razy w roku w miesiącach: kwiecień i październik (prace powinny być wykonane przez osoby uprawnione do wykonywania prac na wysokościach), prania firan i zasłon (poza USC) we wszystkich pomieszczeniach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego. Wykonawca powinien posiadać sprzęt do mycia okien na wysokości.

5. Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania po remontach.

6. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów z zakresu bhp i ppoż. w czasie wykonywania umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć.

8. Wykonawca wyznaczy osobę upoważnioną do stałego kontaktu z Kierownikiem Referatu Administracji i Majątku oraz Koordynatorami ds. administrowania budynkami.

9. Wykonawca wyznacza osobę ,,koordynatora” do zadań którego należeć będzie:

a) czuwanie nad prawidłową realizacją przedmiotu umowy,

b) codzienne monitorowanie pracy personelu wykonującego usługę sprzątania w obiektach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego oraz odbioru wykonanych prac,

c) dbałość o zabezpieczenie odpowiedniej ilości personelu na obiektach,

d) przestrzeganie godzin pracy personelu zgodnie z angażami,

e) przestrzeganie i dbałość o terminową dostawę środków higienicznych i chemii do sprzątania,

f) codzienne zapoznawanie się z uwagami zapisanymi w ,,Zeszycie uwag”,

g) udział w komisyjnym wyrywkowym sprawdzaniu jakości świadczonej usługi.

10. Osoba upoważniona przez Wykonawcę zobowiązana będzie do stałej kontroli zapisów w ,,Zeszycie uwag”, który zostanie wyłożony w Punktach Informacyjnych Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego. W przypadku stwierdzonych uchybień Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego ich usunięcia.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny jakości świadczonych usług przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy.

12. Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenie, dostęp do wody i energii elektrycznej.

13. Wykonawca podczas wykonywania prac związanych z polimeryzacją podłóg w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego zobowiązany jest do pozostawienia sprzątanych pomieszczeń w takim stanie jak przed wykonaniem usługi polimeryzacji – dotyczy to w szczególności usytuowania umeblowania oraz wyposażenia znajdującego się na stanie pomieszczeń (biurka, krzesła, fotele, kosze na śmieci, gaśnice i inny sprzęt biurowy).

14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia i szkody powstałe podczas wykonywania usługi sprzątania i polimeryzacji. Stwierdzone uszkodzenia bądź braki Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć na swój koszt.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 2

do umowy Nr. /DRG/D/11

LISTA OSÓB SPRZĄTAJĄCYCH W BUDYNKACH URZĘDU MIASTA W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM

Lp Nazwisko i imię Godziny pracy Xxxxx

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

PROTOKÓŁ

Załącznik nr 3

do umowy Nr /DRG/D/11

spisany w dniu na okoliczność niewykonania lub nienależytego

wykonania Umowy na świadczenie usług sprzątania budynków Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego.

Przedstawiciele:

- Zamawiającego – Pan/i ……………………………….

- Wykonawcy – Pan/i ……………………………………

Stwierdzają, że

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………… W załączeniu dokumentacja fotograficzna*.

Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy

…………………………………… ..………………………………….