SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(dalej: SWZ)

Działając na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2021.1129 t.j.) (dalej zwaną Ustawą lub PZP) oraz przepisów wykonawczych do niej, Zamawiający ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zamówienie sektorowe, o wartości przekraczającej Progi unijne w rozumieniu art. 3 ustawy PZP na:

DOSTAWY OLEJU NAPĘDOWEGO ORAZ OLEJU OPAŁOWEGO DLA

PRZEDSIĘBIORSTWA KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ sp. z o.o.

W GDYNI

xx. Xxxxxxxx 00 X 00-000 XXXXXX

TEL.: 00 000 00 00

FAX: 00 000 00 00

oraz

PRZEDSIĘBIORSTWA KOMUNIKACJI AUTOBUSOWEJ sp. z o.o.

W GDYNI

xx. XXXXXXXXX 00/00 00-000 XXXXXX

TEL: 00 000 00 00

FAX: 00 000 00 00

ZNAK: PKA/PN-1/2021 WRZESIEŃ, 2021 ROK

Zatwierdzono:

§ 1 DEFINICJE

1.1. Ustawa lub PZP– ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2021,poz.1129),

1.2. Zamawiający – Przedsiębiorstwo Komunikacji Autobusowej sp. z o.o. z siedzibą

w Gdyni oraz Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni,

1.3. Postępowanie – postępowanie prowadzone na podstawie niniejszej SWZ,

1.4. Wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę w Postępowaniu lub zawarła Umowę,

1.5. Zamówienie – zamówienie publiczne, którego udzielenie jest przedmiotem Postępowania,

1.6. Jednolity dokument – jednolity europejski dokument zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16),

1.7. Rozporządzenie – Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U.2020.2415).,

1.8. Specyfikacja lub SWZ – niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami,

1.9. Portal SmartPZP – system, za pośrednictwem, którego Zamawiający przeprowadzi Postępowanie o udzielenie Zamówienia i za pomocą którego będzie komunikował się z Wykonawcami, znajdujący się od adresem: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx.

§ 2 Dane Zamawiającego, w tym adres poczty elektronicznej i strony internetowej Zamawiającego

2.1. Przedsiębiorstwo Komunikacji Autobusowej sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni na podstawie art. 38 PZP, jak również na podstawie zawartego w dniu 15 czerwca 2021 roku porozumienia oraz aneksu nr 1 z dnia 1 września 2021 roku do niniejszego porozumienia- zgodnie z postanowieniami art. 38 ust. 2 PZP, przeprowadza Postępowanie na rzecz niżej wskazanych podmiotów:

2.1.1.Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni przy ul. Rdestowa 51 A, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000075417, XXX 0000000000, REGON 190418189, kapitał zakładowy 49.674.000,00 zł

(zwane dalej PKM), adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxxx.xx, adres poczty elektronicznej: xxx@xxxxxxxxx.xx, numer telefonu (00) 000 00 00,

2.1.2.Przedsiębiorstwo Komunikacji Autobusowej sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni przy xx. Xxxxxxxxxx 00/00, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000076927, XXX 0000000000, REGON 190396358, kapitał zakładowy

38.233.500,00 zł (zwane dalej PKA).

2.2. PKA prowadzi postępowanie na podstawie art. 38 ust. 1 Ustawy. PKA działa w imieniu własnym oraz na podstawie zawartego porozumienia z dnia 15 czerwca 2021 roku oraz

udzielonego pełnomocnictwa z dnia 15 czerwca 2021 roku w imieniu Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni. PKA i PKM po zakończeniu postępowania zawrą oddzielne umowy wynikające z Postępowania.

2.3. Adres do korespondencji (na potrzeby prowadzonego postępowania): Nazwa: Przedsiębiorstwo Komunikacji Autobusowej sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni Adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00/00

Nr telefonu: (00) 000 00 00

Adres poczty elektronicznej: xxx@xxxxxxxxx.xx Strona internetowa: xxx.xxxxxxxxx.xx

Osoba uprawniona do komunikowania się z wykonawcami:

• Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, nr telefonu: 603 664 504 lub

• Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx nr telefonu: (00) 000 00 00.

Portal, za pomocą którego prowadzone jest Postępowanie i odbywać będzie się komunikacja z Zamawiającym: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx.

Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z Postępowaniem: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx

Nr rachunku bankowego dla wpłat wadium: 43 1020 1811 0000 0602 0312 5911.

§ 3 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

3.1. Postępowanie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w trybie przetargu nieograniczonego stosownie do art. 132 i nast. ustawy w zw. z art. 376 i 378 Ustawy.

3.2. Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia prowadzi się w języku polskim.

3.3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

3.4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

3.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3.6. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii

Europejskiej w dniu 10 września 2021 roku. Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2021/S 176-459636

§ 4 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA i CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

4.1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju napędowego oraz oleju

opałowego.

4.2. Zamówienie zostało podzielone na dwie części:

• Część 1 - Sukcesywne dostawy oleju napędowego,

• Część 2 - Sukcesywne dostawy oleju opałowego.

4.3. Zamawiający nie wprowadza żadnych ograniczeń w zakresie liczby części, do których może przystąpić jeden Wykonawca, tzn. Wykonawca może złożyć ofertę obejmującą dowolną liczbę części. Zamawiający nie wprowadza żadnych ograniczeń w zakresie liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy.

4.4. Zgodnie z art. 101 ust. 4 Ustawy Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w SWZ za pomocą norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 Ustawy.

4.5. Opis Części 1:

Część 1

4.5.1. Nomenklatura wg CPV: 09134100.

4.5.2. Olej napędowy przeznaczony jest do napędu wysokoprężnych silników w autobusach

obsługujących linie komunikacji miejskiej.

4.5.3. Oferowany olej napędowy musi spełniać wymogi jakościowe dla paliw ciekłych

określone:

• Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 09 października 2015 r. w sprawie

wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015 poz. 1680),

• PN-EN 590:2013+A1:2017: Paliwa do pojazdów samochodowych – Oleje napędowe – Wymagania i metody badań (lub równoważna).

4.5.4. Wielkość zamówienia: 9.550.000,00 litrów oleju napędowego w tym: 600.000 litrów

oleju napędowego arktycznego, z czego:

a. 4.550.000,00 litrów oleju napędowego w tym: 500.000 litrów oleju napędowego arktycznego przeznaczone dla Przedsiębiorstwo Komunikacji Autobusowej sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni,

b. 5.000.000,00 litrów oleju napędowego w tym: 100.000 litrów oleju napędowego arktycznego przeznaczone dla Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni.

4.5.5. W celu zapewnienia gwarancji ciągłości dostaw Wykonawca, który nie jest producentem paliwa oświadcza, że będzie posiadał umowę z producentem paliwa, gwarantującą Wykonawcy dostępność paliwa w trakcie trwania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania umowy z producentem paliwa przez cały okres obowiązywania umowy.

4.5.6. Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na możliwości zmniejszenia lub zwiększenia ilości oleju napędowego, jednakże nie więcej niż o -/+10% (słownie: dziesięć procent) w stosunku do ilości wskazanej w punkcie 4.5.4 powyżej, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia Wykonawcy. Z prawa opcji może skorzystać zarówno PKA, jak i PKM. Prawo opcji dotyczy oleju napędowego (również napędowego arktycznego). PKM lub PKA skorzysta z prawa opcji, w sytuacji, w której w trakcie obowiązywania Umowy okaże się, że zakładana ilość oleju napędowego jest za mała lub za duża. Zamawiający może wielokrotnie skorzystać z prawa opcji, pod warunkiem zachowania wyżej wymienionego limitu.

4.5.7. Miejsca i forma realizacji dostaw:

a. stacja paliw PKA zlokalizowana w Gdyni przy xx. Xxxxxxxxxx 00/00.

Dostawy odbywać się będą sukcesywnie co najmniej 4 razy w miesiącu (o ile będzie to pełen miesiąc kalendarzowy, w przypadku krótszego okresu ilość dostaw będzie proporcjonalnie mniejsza), w godzinach od 7:00 do 11:00. Jednorazowa dostawa obejmować będzie od

25.000 (dwudziestu pięciu tysięcy) do 32.000 (trzydziestu dwóch tysięcy) litrów oleju napędowego.

Szczegóły dotyczące sposobu elektronicznego zamawiania dostaw zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą na etapie podpisywania umowy.

b. stacja paliw PKM zlokalizowana w Gdyni przy ul. Chwaszczyńskiej 169.

Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, dwa razy w tygodniu – we wtorki i piątki (także w dni ustawowo wolne od pracy, jeżeli będą przypadać we wtorek lub piątek), w godzinach: 7.00-13.00. Każda z jednorazowych dostaw obejmować będzie od 15.000 (słownie: piętnastu tysięcy) do 30.000 (słownie: trzydziestu tysięcy) litrów oleju napędowego.

Szczegóły dotyczące sposobu elektronicznego zamawiania dostaw zostaną ustalone

z wybranym Wykonawcą na etapie podpisywania umowy.

Wykonawca zobowiązany będzie także do jednej dodatkowej dostawy uzupełniającej w miesiącu. Ilość oleju napędowego objętego dostawą dodatkową i jej termin realizacji ustalane będą każdorazowo przez Zamawiającego, a informacja o niej przekazana zostanie w ustalony z Wykonawcą sposób.

4.5.8. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać olej napędowy w odmianie odpowiedniej dla danej pory roku, zapewniając spełnienie przez dostarczane paliwo odpowiednich własności niskotemperaturowych, a w szczególności odpowiedniej temperatury zablokowania zimnego filtru (CFPP).

4.5.9. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot umowy autocysterną. Pomiar ilości dostarczanego oleju napędowego dokonywany będzie wg elektronicznego urządzenia pomiarowego „Petro-Vend” posiadającego legalizację Obwodowego Urzędu Miar, stanowiącego własność Zamawiającego.

4.5.10. W przypadku wystąpienia awarii, czyszczenia zbiornika lub konieczności modernizacji stacji paliw Zamawiającego – Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu – nieodpłatnie – zbiornika o pojemności min. 13 000 litrów (słownie: trzynaście tysięcy litrów) z dystrybutorem oraz zobowiązany będzie do podstawienia autocystern w terminie do 24 (słownie: dwudziestu czterech) godzin od daty przekazania przez Zamawiającego informacji, w formie korespondencji e-mail, o awarii, czyszczeniu zbiornika lub konieczności modernizacji stacji. Wykonawca może zdeponować zbiornik z dystrybutorem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w terminie 3 (słownie: trzech) dni od daty podpisania umowy - na koszt i wyłączne ryzyko Wykonawcy. Zamawiający nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności za zbiornik z dystrybutorem zdeponowany na jego terenie, przez Wykonawcę. W trakcie obowiązywania Umowy powyższa sytuacja (dostarczenie zbiornika przez Wykonawcę), może wystąpić maksymalnie 3 (słownie: trzy) razy.

4.5.11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył do każdej dostawy świadectwo jakości przedstawiające oznaczony parametr dotyczący zawartości estrów kwasów tłuszczowych dostarczanej partii paliwa.

4.5.12. Zamawiający wymaga realizacji dostaw stanowiących przedmiot niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym integralną część SWZ (Załączniki nr 4 i 5 - Wzory umów).

4.6. Opis części 2:

Część 2:

4.6.1. Nomenklatura wg CPV: 09135100.

4.6.2. Wielkość zamówienia: 220.000 litrów.

4.6.3. Miejsce realizacji dostaw: siedziba Zamawiającego Xxxxxx xx. Xxxxxxxxx 00/00.

4.6.4. Olej opałowy stosowany jest jako paliwo do kotłów c.o. Przeznaczony jest do ogrzewania pomieszczeń biurowych i warsztatowych poprzez własną kotłownię zlokalizowaną na terenie PKA, posiadającą jeden zbiornik o pojemności 32.000 litrów.

4.6.5. Jednorazowa dostawa obejmować będzie ok. 15.000 litrów.

Szczegóły dotyczące sposobu elektronicznego zamawiania dostaw zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą na etapie podpisywania umowy.

4.6.6. Oferowany olej opałowy musi spełniać wymogi polskich norm określonych dla oleju opałowego lekkiego otrzymywanego z produktów przeróbki ropy naftowej zgodne z normą PN-C-96024:2011 /Przetwory naftowe – oleje opałowe/ dla gatunku L-1 (lub równoważna).

* temperatura zapłonu - nie niższa niż 56o C

* całkowita zawartość zanieczyszczeń - nie wyższa niż 24 mg/kg

* wartość opałowa - nie niższa niż 42,6 MJ/kg

4.6.7. Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na możliwości zmniejszenia lub zwiększenia ilości oleju, jednakże nie więcej niż o -/+15% (słownie: piętnaście procent) w stosunku do ilości wskazanej w punkcie 4.6.2. powyżej, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia Wykonawcy. Prawo opcji dotyczy oleju opałowego. PKA skorzysta z prawa opcji, w sytuacji, w której w trakcie obowiązywania Umowy okaże się, że zakładana ilość oleju opałowego jest za mała lub za duża. Zamawiający może wielokrotnie skorzystać z prawa opcji, pod warunkiem zachowania wyżej wymienionego limitu.

§ 5 INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH

5.1. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria określone w:

5.1.1.punkcie 4.5.3. w zakresie Części 1 oraz 4.6.6 w zakresie części 2 Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą oświadczenia (znajduje się we wzorze formularza ofertowego);

5.1.2.punkcie 4.5.5. w zakresie Części 1 Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy, że jest producentem paliwa lub, że będzie posiadał umowę z producentem paliwa, gwarantującą Wykonawcy dostępność paliwa w tracie umowy (oświadczenie we wzorze formularza ofertowego).

5.2. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni.

5.3. Postanowienia pkt. 5.2. SWZ nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

5.4. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

§ 6 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Dostawa oleju napędowego (Część 1) oraz oleju opałowego (Część 2) następować będzie sukcesywnie w okresie 36 miesięcy licząc od pierwszego dnia obowiązywania umowy, z tym zastrzeżeniem, że umowy będą obowiązywać nie wcześniej niż od 16 grudnia 2021 roku.

§ 7 Podstawy wykluczenia

7.1. Zamawiający, działając na podstawie art. 108 Ustawy wyklucza z Postępowania Wykonawcę:

7.1.1. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

7.1.1.1. udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

7.1.1.2. handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

7.1.1.3. o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

7.1.1.4. finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

7.1.1.5. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

7.1.1.6. pracy małoletnich cudzoziemców powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

7.1.1.7. przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

7.1.1.8. o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego (art. 108 ust. 1 Ustawy);

7.1.2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 7.1.1 (art. 108 ust. 1 pkt 2 Ustawy);

7.1.3. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności (art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy);

7.1.4. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy);

7.1.5. jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o do-puszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie (art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy);

7.1.6. jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy).

UWAGA

Zamawiający nie wykluczy Wykonawcy z Postępowania w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust.

1 pkt 2 Ustawy jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana

za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy.

7.2. Zamawiający, działając na podstawie art. 109 ust. 1 Ustawy z Postępowania wyklucza Wykonawcę:

7.2.1. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności (art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy);

7.2.2. który naruszył obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy (art. 109 ust. 1 pkt 2) Ustawy):

a. będącego osobą fizyczną skazanego prawomocnie za przestępstwo przeciwko środowisku, o którym mowa w rozdziale XXII Kodeksu karnego lub za przestępstwo

przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, o którym mowa w rozdziale XXVIII Kodeksu karnego, lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego,

b. będącego osobą fizyczną prawomocnie ukaranego za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny,

c. wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z prawa ochrony środowiska, prawa pracy lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną;

7.2.3. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo lub ukarano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 7.2.2 lit. a lub b (art. 109 ust. 1 pkt 3 Ustawy);

7.2.4. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury (art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy);

7.2.5. który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów (art. 109 ust. 1 pkt 5 Ustawy);

7.2.6. jeżeli występuje konflikt interesów w rozumieniu art. 56 ust. 2 Ustawy, którego nie można skutecznie wyeliminować w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy (art. 109 ust. 1 pkt 6 Ustawy);

7.2.7. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych (art. 109 ust. 1 pkt 8 Ustawy);

7.2.8. który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności Xxxxxxxxxxxxx lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać jemu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 109 ust. 1 pkt 9 Ustawy);

7.2.9. który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 109 ust. 1 pkt 10 Ustawy).

§ 8 WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU

8.1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

8.1.1. nie podlegają wykluczeniu,

8.1.2. spełniają następujące warunki udziału w Postępowaniu – w zakresie: Część 1 –

dostawa oleju napędowego (w tym oleju napędowego arktycznego):

8.1.2.1. posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający wymaga, aby wykonawcy posiadali ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jedn. Dz.U. z 2019.755 ze zm.),

8.1.2.2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

a. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową, w wysokości nie mniejszej niż

10.000.000,00 zł (słownie: dziesięć milionów złotych),

b. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 10.000.000,00 zł (słownie: dziesięć milionów złotych),

8.1.2.3. posiadają zdolności techniczne lub zawodowe tj.:

Zamawiający wymaga, aby wykonawcy wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich trzech lat dostawę oleju napędowego w ilości co najmniej 6.000.000,00 litrów, przy czym Zamawiający nie wskazuje w ramach ilu umów/kontraktów dostawy o wymaganej wielkości zostały wykonane.

W przypadku, gdy zamówienia są w trakcie realizacji Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, winien wykazać, że dostawy zrealizowane do dnia, w którym upływa termin składania ofert, spełniają minima ilościowe określone powyżej.

Zamawiający będzie zsumowywał ilości wszystkich dostaw wskazanych w wykazie dostaw.

8.1.3. spełniają następujące warunki udziału w Postępowaniu – w zakresie Część 2:

dostawa oleju opałowego:

8.1.3.1. posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający wymaga, aby wykonawcy posiadali ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jedn. Dz.U. z 2019.755 ze zm.),

8.1.3.2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej: - Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

8.1.3.3. zdolności technicznej lub zawodowej tj.:

Zamawiający wymaga, aby wykonawcy wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich trzech lat, dostawę oleju opałowego w ilości co najmniej 90.000 litrów, przy czym Zamawiający nie wskazuje w ramach ilu umów/kontraktów dostawy o wymaganej wielkości zostały wykonane.

Zamawiający będzie zsumowywał ilości wszystkich dostaw wskazanych w wykazie dostaw.

8.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia.

8.2.1. Warunki określone w punkcie 8.1.2.2, 8.1.3.2. oraz 8.1.3.3. powyżej zostanie

uznane za spełnione, przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

Zamówienia, jeżeli będzie go spełniał przynajmniej jeden z Wykonawców występujących wspólnie lub wszyscy Wykonawcy łącznie.

8.2.2. Warunki określone w punkcie 8.1.2.1 oraz 8.1.3.1. każdy z Wykonawców musi spełniać oddzielnie w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, tj. każdy z nich musi posiadać ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. prawo energetyczne (Dz.U.z 2019.755 ze zm.).

8.2.3. Żaden z Wykonawców ubiegających się o udzielenie Zamówienia nie może podlegać

wykluczeniu z Postępowania na podstawie punktu 7.1. oraz 7.2. SWZ.

8.2.4. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy.

8.3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego Zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

8.4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

8.5. Zobowiązanie, o którym mowa w pkt 8.4., potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

8.5.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

8.5.2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu Zamówienia.

§ 9 Wykaz podmiotowych środków dowodowych

9.1. Zamawiający informuje, iż, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą jednolitego dokumentu. Zamawiający zażąda tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

9.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o Zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument, o którym mowa w pkt 9.1, składa każdy z Wykonawców. Jednolite dokumenty potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w Postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu.

9.3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 9.1, także oświadczenie (jednolity dokument) podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w Postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

9.4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego

oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym

niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, to jest w zakresie podstaw wykluczenia:

9.4.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy,

b. art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy,

c. art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a Ustawy,

d. art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b Ustawy, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które

wymierzono karę aresztu,

e. art. 109 ust. 1 pkt 3 Ustawy, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

9.4.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

9.4.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

9.4.4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

9.4.5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

9.4.6. oświadczenia Wykonawcy w formie jednolitego dokumentu, w szczególności w zakresie podstaw wykluczenia z Postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a. art. 108 ust. 1 pkt. 3 Ustawy,

b. art. art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się

o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c. art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d. art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy,

e. art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170),

f. art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b Ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które

wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,

g. art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c Ustawy,

h. art. 109 ust. 1 pkt 3 Ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które

wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,

i. art. 109 ust. 1 pkt 5-6 i pkt 8-10 Ustawy.

9.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie znajdzie § 4 Rozporządzenia.

9.6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, to jest w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

9.6.1. ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997

r. Prawo energetyczne (Dz.U.2019.755 t.j. ze zm.), na potwierdzenie warunku

określonego w punkcie 8.1.2.1., 8.1.3.1,

9.6.2. dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Xxxxxxxxxxxxx - na potwierdzenie warunku o, którym mowa 8.1.2.2 b;

9.6.3. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem - na potwierdzenie warunku o, którym mowa 8.1.2.2 a;

9.6.4. wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione

w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór Xxxxxx Xxxxxx określa Załącznik nr 3 do SWZ (na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 8.1.2.3 SWZ oraz w pkt 8.1.3.3 SWZ). W przypadku ubiegania się o obie części zamówienia, Zamawiający zaleca załączenie do oferty dwóch odrębnych wykazów.

UWAGA: Xxxxxx Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, w wykazie należy wskazać dostawy, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej liczy się wstecz od dnia,

w którym upływa termin składania ofert.

W przypadku, gdy informacje dotyczące wartości netto dostaw będą odwoływać się do walut obcych, wówczas Zamawiający dokona przeliczenia ich według średniego kursu NBP tabela A ogłoszonego na dzień publikacji ogłoszenia o Zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. W przypadku braku publikacji kursu tej waluty przez Narodowy Bank Polski w dniu, o którym mowa powyżej, Zamawiający zastosuje średni kurs tej waluty ostatnio ogłoszony przez Narodowy Bank Polski przed wyżej wymienionym dniem.

9.7. Jeżeli Wykonawca nie złożył jednolitego dokumentu, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w Postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wzywa Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:

9.7.1. oferta Wykonawcy podlegają odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie

lub poprawienie lub

9.7.2. zachodzą przesłanki unieważnienia Postępowania.

9.8. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 9.7. powyżej, aktualne na dzień ich złożenia.

9.9. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści jednolitego dokumentu, złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.

§ 10 Informacja o środkach komunikacji elektronicznej

10.1. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej są następujące:

10.1.1. posiadanie urządzeń informatycznych, spełniających następujące minimalne wymagania techniczne:

a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości, nie mniejszej niż 1

Mb/s,

b. komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0,

Windows 7 i MacOS 10.12 - Lub ich nowsze wersje

c. przeglądarki internetowe - Mozzilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11,

d. lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera - zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek,

e. dodatkowe oprogramowanie:

- zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre),

- w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować, dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web

- oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.

10.1.2. Dokumenty lub oświadczenia składane na wezwanie, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej poprzez Portal SmartPZP.

10.1.3. Wykonawca, aby wziąć udział w Postępowaniu musi posiadać konto na Portalu SmartPZP. Do założenia konta wymagany jest certyfikat kwalifikowany. Podgląd i pobieranie dokumentacji Postępowania nie wymaga logowania.

10.1.4. Za pośrednictwem posiadanego w Portalu SmartPZP konta Użytkownika Zewnętrznego odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w Postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.

10.1.5. Po otwarciu ofert, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Portalu SmartPZP, w zakładce

„Korespondencja”, która dla Wykonawcy jest widoczna w Zakładce „Oferty”,

po zaznaczeniu numeru złożonej oferty.

10.1.6. Korzystanie z Portalu SmartPZP możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez system teleinformatyczny, z którego korzystają Użytkownicy Zewnętrzni Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych w zakresie podstawowym – przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów:

a. przeglądarka internetowa Internet Explorer 11, Chrome ver. 45 i późniejsze, Firefox ver. 54 i późniejsze lub Opera w ver. 37 i późniejsze,

b. system operacyjny Windows 7 i późniejsze,

w zakresie pełnym – składanie podpisu kwalifikowanego dla Użytkowników Zewnętrznych:

- zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre),

- w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować, dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web

- oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.

10.1.7. Weryfikacja wbudowanego oprogramowania do podpisu włącznie ze wszystkimi komponentami pozwalającymi na bezproblemową obsługę portalu SmartPZP znajduje się pod adresem internetowym xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx .

10.1.8. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods,

.odp, .odf, .pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z.

10.1.9. Szczegółowe informacje na temat wymagań technicznych i organizacyjnych wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług dostępnym z poziomu modułu E-learning dla wszystkich użytkowników Portal SmartPZP oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców.

10.1.10. Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Portalu SmartPZP jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu Wykonawcy.

10.1.11. Korzystanie z Portalu SmartPZP przez Wykonawców jest bezpłatne.

10.1.12. Użytkownikom Zewnętrznym Wykonawcy przysługuje prawo korzystania z asysty obejmującej wsparcie techniczne w kwestiach dotyczących korzystania z Portalu SmartPZP, polegające na doradztwie telefonicznym i e-mailowym na zasadach określonych w Regulaminie korzystania z usług.

10.1.13. Informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych w Portalu SmartPZP zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług.

10.2. Ofertę oraz jednolity dokument składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Jednolity dokument składa się na wezwanie Zamawiającego. Jednolitego dokumentu nie załącza się do oferty.

10.3. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami są osoby

wskazane w § 11 SWZ.

10.4. Komunikacja i wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności zaś poprzez Portal SmartPZP oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej osoby uprawnionej do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcą.

10.5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy zachowaniu formy elektronicznej.

10.6. Zamawiający, jeśli otrzyma od Wykonawcy żądanie potwierdzenie doręczenia oświadczenia lub dokumentu przekazanego pocztą elektroniczną, niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania korespondencji.

10.7. Wykonawca, jeżeli otrzyma od Zamawiającego oświadczenie lub dokument pocztą elektroniczną, ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania tej korespondencji.

10.8. Oferty, jednolity dokument, podmiotowe środki dowodowe, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.

U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695 i 1517), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 Ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

10.9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt. 10.8., przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej.

10.10. W przypadku, gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993

r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, w celu utrzymania w poufności

tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.

10.11. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

10.12. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy

niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

10.13. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać również notariusz.

10.14. Poświadczenia zgodności odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 10.13. dokonuje notariusz lub:

10.14.1. w przypadku podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;

10.14.2. w przypadku przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia;

10.14.3. innych dokumentów – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

10.15. Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.

10.16. Podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

10.17. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać również notariusz.

10.18. Poświadczenia zgodności odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 10.17., dokonuje notariusz lub:

10.18.1. w przypadku podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;

10.18.2. w przypadku przedmiotowego środka dowodowego, zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia;

10.18.3. w przypadku pełnomocnictwa – mocodawca.

10.19. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

10.20. Dokumenty elektroniczne w postępowaniu spełniają łącznie następujące wymagania:

10.20.1. są utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych;

10.20.2. umożliwiają prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;

10.20.3. umożliwiają prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą

wydruku;

10.20.4. zawierają dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.

10.21. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

10.22. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

10.23. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert.

§11 Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami.

11.1. Osobami wyznaczonymi do kontaktu w sprawie postępowania jest:

• Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, nr telefonu: 603 664 504 email: x.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx lub

• Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx (00) 000 00 00 email: x.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.

§12 Termin związania ofertą

12.1. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 11.02.2022 r.

12.2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.

12.3. Przedłużenie terminu związania ofertą, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

12.4. W przypadku gdy Zamawiający żąda wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania ofertą, następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

§ 13 Opis sposobu przygotowania oferty

13.1. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. UWAGA na treść oferty składa się formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ) oraz formularz cenowy (załącznik nr 2 do SWZ). Oba dokumenty stanowią ofertę. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SWZ. Do oferty należy załączyć oświadczenie/ dokumenty, o których mowa w § 5.1. SWZ oraz o ile znajdą zastosowanie dokumenty/ oświadczenia, o których mowa w 8.2.4., 8.4., 13.4., 21.6. SWZ.

13.2. Ofertę sporządza się wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 (formularz oferty) i 2 (formularz cenowy) SWZ oraz pod rygorem nieważności musi być ona sporządzona w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

13.3. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć właściwe pełnomocnictwo.

13.4. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 Ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

13.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego.

13.6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, wycofać ofertę.

13.7. Wycofanie oferty dokonywane jest za pośrednictwem Portalu SmartPzp.

13.8. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

13.9. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 i 1649), jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Dokumenty zawierające informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawcy zobowiązani są załączyć w Portal SmartPZP jako osobny plik, a jego nazwie powinny towarzyszyć określenia jasno wskazujące na intencje Wykonawcy, np. „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji, wobec których Wykonawca nie podjął działań przedstawionych w zdaniach poprzednich, a także za ujawnienie informacji, w odniesieniu do których obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa, orzeczeń sądowych lub decyzji organów administracji publicznej niezależnie od podjęcia przez Wykonawcę działań opisanych w zdaniu poprzednim.

§ 14 Sposób oraz termin składania ofert

14.1. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

14.2. Termin składania ofert upływa w dniu: 14 października 2021 r. o godz. 9:00.

14.3. Oferty wraz z załącznikami składa się poprzez Portal SmartPZP.

14.4. Ofertę sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 i 2 do SWZ pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym należy złożyć za pośrednictwem Portalu SmartPZP.

14.5. Szczegółowe informacje na temat sposobu składania ofert zawarte są w § 10 SWZ.

14.6. Datą złożenia ww. oświadczeń i dokumentów będzie data ich umieszczenia w Portal SmartPZP.

§ 15 Termin otwarcia ofert

15.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 października 2021 r. o godz. 11:00

15.2. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.

15.3. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

15.3.1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

15.3.2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

§ 16 Sposób obliczenia ceny dot. Części 1 i Części 2

16.1. Cenę ofertową należy podać w PLN brutto cyfrą i słownie w Formularzu ofertowym, których wzory stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest również do złożenia Formularza cenowego (Załącznik 2 do SWZ), który jest częścią oferty.

16.2. Cena netto 1 litra oleju napędowego lub opałowego będzie obliczona w następujący sposób: suma ceny hurtowej PKN ORLEN S.A. netto jednego litra (napędowego, arktycznego, opałowego) i ceny hurtowej Grupy LOTOS S.A. netto jednego litra oleju (napędowego, arktycznego, opałowego) - obie z dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE - podzielona przez 2 minus upust udzielony przez Wykonawcę. Cena obliczona w ten sposób musi być powiększona o wartość podatku VAT.

16.3. Cena ofertowa wyrażona w złotych polskich wraz z podatkiem VAT obejmować będzie

wszelkie należności Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu Zamówienia.

16.4. Cenę ofertową należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami matematycznymi.

16.5. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 225 ust. 1 PZP jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

§ 17 Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu

oceny ofert dot. Części 1 i Części 2

17.1. Oferty spełniające wymagania SWZ będą oceniane odrębnie dla każdej części

zamówienia zgodnie z poniższym kryterium oceny ofert:

KRYTERIUM	WAGA
CENA	100%

17.2. Zamawiający, w ramach każdej z ocenianych części wybierze ofertę najkorzystniejszą. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów, stanowiących sumę punktów uzyskanych w ramach powyższych kryteriów.

17.3. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z zasadami matematycznymi).

17.4. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w zakresie każdej części Zamówienia wynosi 100 punktów.

17.5. Punkty w ramach kryterium ceny, zostaną przyznane według poniższych zasad:

Najniższa oferowana cena

spośród złożonych ofert Punktacja badanej oferty wg kryterium ceny= 100

Cena oferty badanej

§ 18 Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy

18.1. Zamawiający zawrze Umowę, z uwzględnieniem art. 577 Ustawy, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

18.2. Zamawiający może zawrzeć Umowę przed upływem terminu, o którym mowa

w pkt 18.1., jeżeli w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę.

18.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem Umowy kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

18.4. O terminie i miejscu podpisania Umowy Zamawiający niezwłocznie powiadomi

Wykonawcę z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

18.5. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy zawieraniu Umowy powinny przedłożyć dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania Umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów przekazanych w ramach Postępowania.

18.6. Najpóźniej w dniu podpisania Umowy, jednakże przed dokonaniem samej czynności podpisania Umowy, Wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. Szczegółowe informacje na temat zabezpieczenia zawarte są w § 22 poniżej.

§ 19 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do Umowy

19.1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 4 i 5 do SWZ.

19.2. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) Ustawy, przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych we wzorze Umowy stanowiącym Załączniki nr 4 i 5 do SWZ.

§ 20 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy

20.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy. Środki ochrony prawnej określone zostały w Dziale IX Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

20.2. Odwołanie przysługuje na:

20.2.1. niezgodną z przepisami Ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

20.2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której

Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy;

20.2.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie Ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

20.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

20.4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

20.5. Odwołanie wnosi się w terminie:

a. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

20.6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

20.7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 20.5 lub 20.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

20.8. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

20.9. Jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

20.10. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

20.11. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

20.12. Wymagane elementy odwołania określa art. 516 Ustawy.

20.13. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

20.14. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

20.15. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

20.16. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

20.17. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, ze wskazaniem, czy jest ono zaskarżone w całości, czy w części, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części, z zaznaczeniem zakresu żądanej zmiany.

§ 21 Wymagania dotyczące wadium

21.1. Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości:

Część nr 1 – 1 348 000 zł

Część nr 2 – 18 000 zł

21.2. Łączna wartość wadium 1 366 000 zł (słownie: jeden milion trzysta sześćdziesiąt sześć tysięcy złotych).

21.3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy.

21.4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

21.5. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku

następujących formach:

21.5.1. pieniądzu;

21.5.2. gwarancjach bankowych;

21.5.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;

21.5.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się na następujący numer rachunku bankowego: 43 1020 1811 0000 0602 0312 5911. Na poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium – PKA/PN-1/2021 Dostawa …(należy wpisać nazwę części zamówienia), nr części (należy wpisać numery części), NIP (należy wpisać NIP Wykonawcy).

21.6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. Ustawy Wadium w niniejszej formie wnoszone jest z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany w pkt 11.1. SWZ lub poprzez załączenie w SmartPZP zgodnie z wymogami dot. sposobu załączania określonymi w § 10 SWZ.

21.7. O skuteczności wniesienia przelewem kwoty wadium decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. Dokonując wpłaty wadium Wykonawca winien brać pod uwagę sesje wychodzące i przychodzące Banków obsługujących Strony transakcji.

21.8. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej albo poręczenia, z treści tych dokumentów musi w szczególności jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta (banku, ubezpieczyciela, poręczyciela) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego.

21.9. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:

21.9.1. upływu terminu związania ofertą;

21.9.2. zawarcia Umowy;

21.9.3. unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

21.10. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia

wniosku zwraca wadium Wykonawcy:

21.10.1. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

21.10.2. którego oferta została odrzucona;

21.10.3. po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;

21.10.4. po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

21.11. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

21.12. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

21.13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:

21.13.1. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art.

128 ust. 1 Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 Ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 Ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;

21.13.2. Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a. odmówił podpisania Umowy na warunkach określonych w ofercie,

b. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy;

21.13.3. zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

którego oferta została wybrana.

§ 22 Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy

22.1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia, najpóźniej w dniu podpisania Umowy, jednakże przed dokonaniem samej czynności podpisania Umowy, zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 4% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

22.2. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub

w kilku następujących formach:

22.2.1. pieniądzu;

22.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

22.2.3. gwarancjach bankowych;

22.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

22.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

22.3. Za zgodą Zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone również:

22.3.1. w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;

22.3.2. przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez

Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego;

22.3.3. przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.

22.4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę

na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

22.5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni.

22.6. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, zgodnie z punktem 22.2 lub 22.3 SWZ.

22.7. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

22.8. Szczegółowe zasady zwrotu zabezpieczenia zostały określone we wzorze Umowy stanowiącej Załącznik nr 4 i 5 do SWZ.

§ 23 Odwrócona kolejność oceny ofert.

Zamawiający na podstawie art. 139 najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu.

§ 24 POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

24.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (dalej: RODO) oraz przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 roku, poz. 1129 z późn. zm.) (dalej: Ustawa), Zamawiający informuje, że:

24.1.1. administratorami danych osobowych Wykonawcy oraz osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio Wykonawca pozyskał i udostępnił Zamawiającemu w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w Postępowaniu lub zawarcia umów na wykonanie zamówienia (np. osób reprezentujących Wykonawcę, osób, których dane służą do wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu, osób kierowanych do realizacji zamówienia, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zostaną wskazane jako podwykonawca) są:

a. Przedsiębiorstwo Komunikacji Autobusowej Spółka z o.o. z siedzibą w Gdyni pod adresem: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00/00, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000076927, XXX 0000000000, REGON 190396358, xxx.xxxxxxxxx.xx, e-mail: xxx@xxxxxxxxx.xx

b. Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni pod adresem: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00X, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział

Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000075417, NIP: 000-00-00-000, REGON: 190418189, xxx.xxxxxxxxx.xx, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx: - dalej zwani łącznie Administratorami lub oddzielnie Administratorem;

24.1.2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Administratora, możliwy jest drogą

elektroniczną lub drogą poczty tradycyjnej:

a. dla Przedsiębiorstwa Komunikacji Autobusowej Spółka z o.o. – xxxx@xxxxxxxxx.xx, 81-154 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00/00 (z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”);

b. dla Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Spółka z o.o. – xxxx@xxxxxxxxx.xx, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00X (z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”);

24.1.3. dane osobowe Wykonawcy będącego osobą fizyczną przetwarzane będą w celu:

− przeprowadzenia Postępowania – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 pkt. c) oraz art. 10 RODO w związku z przepisami Ustawy;

− prowadzenia negocjacji, zawarcia lub wykonania umowy – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 pkt. b RODO);

− wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt.c RODO w związku z przepisami o rachunkowości oraz przepisami podatkowymi;

− realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających w szczególności na możliwości ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 pkt. f RODO;

− poprzez monitoring wizyjny prowadzony przez Administratora na jego nieruchomościach lub w jego pojazdach komunikacji publicznej w celu zapewnienia bezpieczeństwa lub ochrony mienia lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 pkt. f RODO);

24.1.4. dane osobowe osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio Wykonawca pozyskał i udostępnił Zamawiającemu w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w Postępowaniu lub zawarcia umowy na wykonanie tego zamówienia (np. osób reprezentujących Wykonawcę, osób, których dane służą do wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, osób kierowanych do realizacji zamówienia, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zostaną wskazane jako podwykonawca – dalej łącznie jako: Przedstawiciele) przetwarzane będą w celu:

− przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w Postępowaniu

- podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 pkt. c) oraz art. 10 RODO w związku z przepisami Ustawy;

− prowadzenia negocjacji, zawarcia lub wykonania umowy lub realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających w szczególności na możliwości ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 pkt. f RODO);

− wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt. c RODO w związku z przepisami o rachunkowości oraz przepisami podatkowymi;

24.1.5. kategorie danych osobowych osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca udostępnia Zamawiającemu w Postępowaniu lub w celu zawarcia i wykonania umowy z Zamawiającym:

− w stosunku do osób, których dane służą do wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (osoby będące członkiem organów administracyjnych, zarządzających lub nadzorczych Wykonawcy lub podwykonawcy, lub posiadające w przedsiębiorstwie Wykonawcy lub podwykonawcy uprawnienia do reprezentowania, uprawnienia decyzyjne lub kontrolne): imię, nazwisko, stanowisko pracy, miejsce pracy, dane dotyczące wyroków skazujących oraz naruszeń prawa lub powiązanych środkach bezpieczeństwa, inne dane umożliwiające lub identyfikujące tożsamość osoby fizycznej;

− w stosunku do osób upoważnionych do reprezentowania lub przedstawicieli Wykonawcy: imię i nazwisko, data urodzenia, stanowisko służbowe, adres pocztowy, numer telefonu, numer faksu, adres e-mail, dni pracy, godziny pracy, inne dane umożliwiające lub identyfikujące tożsamość osoby fizycznej;

− w stosunku do podwykonawców Wykonawcy: imię, nazwisko, firma/nazwa podwykonawcy, NIP, adres pocztowy, telefon, adres e-mail, adres internetowy, inne dane umożliwiające lub identyfikujące tożsamość osoby fizycznej;

− w stosunku do osób wyznaczonych przez podwykonawców Wykonawcy do kontaktów: imię, nazwisko, firma/nazwa podwykonawcy, adres pocztowy, numer telefonu, adres e-mail, adres internetowy, inne dane umożliwiające lub identyfikujące tożsamość osoby fizycznej;

− w stosunku do osób upoważnionych do reprezentowania podwykonawcy Wykonawcy: imię i nazwisko, data urodzenia, stanowisko służbowe, adres pocztowy, numer telefonu, adres e-mail, inne dane umożliwiające lub identyfikujące tożsamość osoby fizycznej;

24.1.6. dane osobowe Przedstawicieli udostępniane są Administratorowi przez Wykonawcę w zakresie określonym w Specyfikacji, w zakresie określonym przez Wykonawcę w przedstawionej Administratorowi dokumentacji lub w kierowanej do Administratora korespondencji;

24.1.7. odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będącego osobą fizyczną oraz Przedstawicieli będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 1 Ustawy, podmioty prowadzące w imieniu Administratora postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, pracownicy lub współpracownicy Administratora, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi księgowe, rejestracji korespondencji, rozliczania rozmów telefonicznych, operatorom pocztowym i kurierom, bankom oraz innym podmiotom świadczącym usługi płatnicze, podmiotom będącym dostawcami systemów informatycznych i usług IT dla Administratora, podmiotom świadczącym usługi prawne lub podmiotom świadczącym usługi archiwizacji dokumentów. Dane osobowe mogą być także przekazywane uprawnionym organom, w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa;

24.1.8. dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy, przez okres 4 lat od daty zakończenia Postępowania, a jeżeli okres obowiązywania umowy, jej rozliczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z niej wynikających, przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy, jej rozliczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z niej wynikających. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa;

24.1.9. obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w Postępowaniu; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów Ustawy; podanie danych osobowych do celów zawarcia lub wykonania umowy z Administratorem jest dobrowolne. Brak podania danych będzie skutkował brakiem możliwości zawarcia lub wykonania umowy;

24.1.10. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

24.1.11. osoba, której dane osobowe dotyczą, posiada:

24.1.11.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych, przy czym w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, Administrator może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

24.1.11.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, z zastrzeżeniem, że korzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z tego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku Postępowania ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z Ustawą lub nie może naruszać integralności protokołu Postępowania oraz jego załączników;

24.1.11.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem, że zgłoszenie takiego żądania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia Postępowania;

24.1.11.4. na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych, o ile przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 pkt. b RODO oraz w sposób zautomatyzowany;

24.1.11.5. na podstawie art. 21 RODO prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 pkt. f RODO (niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią);

24.1.11.6. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane osobowe dotyczą uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących tej osoby narusza przepisy RODO;

24.1.12. osobie, której dane osobowe dotyczą, nie przysługuje:

24.1.12.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych;

24.1.12.2. na podstawie art. 21 RODO prawo do wniesienia sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

24.2. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Administratora w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Administratora.

24.3. Administrator udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane dotyczące wyroków skazujących oraz naruszeń prawa lub powiązanych środkach bezpieczeństwa), w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX Ustawy, do upływu terminu na ich wniesienie.

24.4. Administrator przetwarza dane osobowe zebrane w Postępowaniu w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

24.5. Do przetwarzania danych osobowych o wyrokach skazujących oraz naruszeniach prawa lub powiązanych środkach bezpieczeństwa dopuszczone są wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie Administratora oraz obowiązane do zachowania takich danych w poufności.

24.6. Ponadto Administrator informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno- prawnych związanych z udziałem w Postępowaniu. Do obowiązków tych należą x.xx. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4 RODO). Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Administratorowi i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Załączniki do SWZ

1. Formularz oferty

2. Formularz cenowy

3. Wykaz dostaw

4. Wzór umowy – PKA

5. Wzór umowy – PKM

6. Wzór oświadczenia dot. grupy kapitałowej

Załącznik nr 1 do SWZ

Firma Wykonawcy……………………………………………….

NIP .....................................................................

e-mail ..................................................................

telefon .................................................................

FORMULARZ O F E R T Y

Nawiązując do przetargu nieograniczonego nr PKA/PN-1/2021 na: Sukcesywne dostawy oleju napędowego oraz oleju opałowego składamy niniejszą ofertę na:

Część 1: dostawy oleju napędowego za cenę w złotych:

wartość netto ...............................................

VAT .............................................................

wartość brutto ..............................................

zgodnie z Formularzem cenowym załączonym do niniejszego formularza oferty

lub

Część 2: dostawy oleju opałowego za cenę w złotych:

wartość netto ...............................................

VAT .............................................................

wartość brutto ..............................................

zgodnie z Formularzem cenowym załączonym do niniejszego formularza oferty.

1. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy licząc od pierwszego dnia obowiązywania umowy, z tym zastrzeżeniem że umowa będzie obowiązywać nie wcześniej niż od 16 grudnia 2021 roku.

2. Akceptujemy warunki płatności zgodnie z warunkami określonymi we wzorach umów.

3. Oświadczamy, że:

- w okresie trwania umowy będziemy dostarczać:1

1 Wykonawca określa producenta oleju napędowego lub oleju opałowego, w zależności od tego, na które części składa Ofertę

⮚ olej napędowy producenta/ów ( podać nazwę/y, adres/y producenta/ów)

…………………………………………………………………………………………………………………………………

⮚ olej opałowy producenta/ów (podać nazwę/y, adres/y producenta/ów)

…………………………………………………………………………………………………………………………………

• otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty,

• akceptujemy wskazany w SWZ czas związania ofertą,

• dostawy będziemy realizować zgodnie z warunkami określonymi we wzorach umów,

• jesteśmy producentem paliwa* / będziemy posiadać przez cały okres obowiązywania umowy, umowę z producentem paliwa, gwarantującą Wykonawcy dostępność paliwa w trakcie trwania umowy (realizacji zamówienia). Kopię umowy zobowiązujemy się dostarczyć Zamawiającemu zgodnie z postanowieniami załącznika nr 4 lub 5 do SWZ* (oświadczenie składane na potwierdzenie warunku zawartego w punkcie 4.5.5. SWZ, dotyczy tylko części 1 należy wybrać jedną z dwóch opcji, niepotrzebne skreślić).

4. Akceptujemy wzory umów i zobowiązujemy się do podpisania umów na warunkach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

5. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) /RODO/

Oświadczam/oświadczamy*, że wypełniłem/wypełniliśmy* obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie Zamówienia publicznego w niniejszym Postępowaniu

6. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w § 4.5.3 lub 4.6.6. SWZ oświadczamy, że (niepotrzebne skreślić):

a. dostarczony olej napędowy spełniać będzie wymogi jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2015 poz. 1680) i w PN-EN 590:2013+A1:2017: Paliwa do pojazdów samochodowych – Oleje napędowe – Wymagania i metody badań (lub równoważnej), (dotyczy części 1);

*niepotrzebne skreślić

b. oferowany olej opałowy będzie spełniać wymogi polskich norm określonych dla oleju opałowego lekkiego otrzymywanego z produktów przeróbki ropy naftowej zgodne z normą PN-C-96024:2011 / Przetwory naftowe – oleje opałowe / dla gatunku L-1 (lub równoważnej), (dotyczy części 2).

7. Wykonawca jest (właściwe zaznaczyć): mikroprzedsiębiorstwem

małym przedsiębiorstwem średnim przedsiębiorstwem

jednoosobową działalnością gospodarczą

osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej inny rodzaj.

8. Ponadto oświadczamy, że*:

• nie powierzy wykonania zamówienia podwykonawcom;

• powierzy wykonanie podwykonawcom następującą część zamówienia:

…………………………………………………………………………………………………………………………………

(proszę o podanie nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani)

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2 do SWZ

FORMULARZ CENOWY Część 1

Lp.	Przedmiot zamówienia		Cena jednostkowa netto	Upust	Cena jednostkowa netto z uwzględnionym upustem	Ilość	Wartość netto
Lp.	Przedmiot zamówienia		[zł/litr]	[zł/litr]	[zł/litr]	[litrów]	[zł]
I.	1.	Olej napędowy				8.950.000,00
	2.	Olej napędowy w warunkach arktycznych				600.000,00
	RAZEM		X	X	X	9.550.000,00
VAT
BRUTTO

Uwaga: Ceny jednostkowe i wartości określone w „Formularzu cenowym” muszą być

zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. FORMULARZ CENOWY Część 2

Lp.	Przedmiot zamówienia	Cena jednostkowa netto	Upust	Cena jednostkowa z uwzględnionym upustem	Ilość	Wartość netto
Lp.	Przedmiot zamówienia	[zł/litr]	[zł/litr]	[zł/litr]	[lirów]	[zł]
I.	Olej opałowy				220.000,00
I.	RAZEM	X	X	X	220.000,00
VAT
BRUTTO

Uwaga: Ceny jednostkowe i wartości określone w „Formularzu cenowym” muszą być

zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Załącznik nr 3 do SWZ

Firma Wykonawcy …………………………………………

NIP ..................................................................

e-mail ...............................................................

tel. ………………………………………………………..………

WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW

Nazwa odbiorcy	Przedmiot dostawy	Wielkość dostawy	Daty wykonania (okres realizacji)

(data i podpis)

Załącznik nr 4- Wzór umowy – PKA (Zamawiający informuje, iż jeżeli będą różni wykonawcy w zakresie dwóch części zamówienia, to umowa zostanie odpowiednio zmodyfikowana. Zapisy, które będą odpowiednio zmodyfikowane napisane są kursywą)

Umowa nr …………………………..

zawarta w dniu pomiędzy:

Przedsiębiorstwem Komunikacji Autobusowej Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni przy xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000076927, XXX 0000000000, REGON 190396358, o kapitale zakładowym 38.322.500,00 zł, reprezentowanej przez:

……………………………………… zwaną dalej "Zamawiającym", a

.......................................................................................................................................,

z siedzibą w .....................................................................................................................

NIP ............................................................

REGON .......................................................

wpisaną/ym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ............................................, Wydział Gospodarczy Krajowego

Rejestru Sądowego pod numerem ........................................... lub wpisaną/ym w dniu

......................................... do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

reprezentowaną/ym przez:

...............................................................................................................,

zwaną/ym dalej Wykonawcą, któremu zostaje udzielone zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych zwaną dalej ustawą Pzp,

o następującej treści:

§ 1

1. Na podstawie niniejszej umowy („Umowa”) Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie dostarczyć Zamawiającemu olej („Olej”) w niżej wymienionych ilościach:

a) 4.550.000,00 (słownie: cztery miliony pięćset pięćdziesiąt tysięcy litrów oleju napędowego w tym: 500.000 (słownie: pięćset tysięcy) litrów oleju napędowego arktycznego

b) 220.000 (słownie: dwieście dwadzieścia tysięcy) litrów oleju opałowego.

2. Parametry oleju napędowego muszą być zgodne z:

a. Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie

wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2015 poz. 1680),

b. PN-EN 590:2013+A1:2017 Paliwa do pojazdów samochodowych – Oleje

napędowe – Wymagania i metody badań.

3. Parametry oleju opałowego muszą być zgodne z normą PN-C-96024:2011:

a. temperatura zapłonu - nie niższa niż 56 oC

b. całkowita zawartość zanieczyszczeń - nie wyższa niż 24 mg/kg

c. wartość opałowa - nie niższa niż 42,6 MJ/kg

4. Ilość oleju napędowego określona w ust. 1 może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu o nie więcej niż 10% (słownie: dziesięć procent). Zmiana ilości paliwa wskazana w zdaniu poprzednim nie wymaga zawarcia aneksu do niniejszej umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia Wykonawcy. Zmiana ta nie może stanowić podstawy do zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń przez żadną ze Stron z tego tytułu. Zamawiający skorzysta z prawa opcji, w sytuacji, w której w trakcie obowiązywania Umowy okaże się, że zakładana ilość oleju napędowego jest za mała lub za duża. Zamawiający może wielokrotnie skorzystać z prawa opcji, pod warunkiem zachowania wyżej wymienionego limitu.

5. Ilość oleju opałowego określona w ust. 1 może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu o nie więcej niż 15% (słownie: piętnaście procent). Zmiana ilości paliwa wskazana w zdaniu poprzednim nie wymaga zawarcia aneksu do niniejszej umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia Wykonawcy. Zmiana ta nie może stanowić podstawy do zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń przez żadną ze Stron z tego tytułu. Zamawiający skorzysta z prawa opcji, w sytuacji, w której w trakcie obowiązywania Umowy okaże się, że zakładana ilość oleju opałowego jest za mała lub za duża. Zamawiający może wielokrotnie skorzystać z prawa opcji, pod warunkiem zachowania wyżej wymienionego limitu.

6. Zamawiający oświadcza, iż nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania lub obrotu paliwami i energią w rozumieniu art. 32 ust.1 pkt 1 oraz pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne, zaś zakupiony od Wykonawcy towar przeznaczony będzie wyłącznie na własny użytek. O zmianie sytuacji prawnej w tym przedmiocie Zamawiający powiadomi Wykonawcę i prześle aktualne dokumenty w terminie do 7 dni od zaistniałej zmiany. Zamawiający oświadcza, iż jest świadomy odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu sprzedaży paliw ciekłych przez Zamawiającego bez posiadania przez niego wymaganej koncesji.

7. Zamawiający i Wykonawca obowiązani są współdziałać przy wykonywaniu niniejszej umowy.

8. Zmiana producenta w stosunku do podmiotu wskazanego w ofercie Wykonawcy wymaga uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Zmiana producenta bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego stanowi podstawę do odstąpienia od umowy w całości lub w części przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. Oświadczenie o odstąpieniu może być złożone w terminie 30 dni od powzięcia przez Zmawiającego informacji o zmianie producenta Xxxxx, bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

9. Wykonawca, o ile nie jest producentem paliwa, zobowiązuje się w terminie 7 dni od zawarcia niniejszej Umowy dostarczyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy z producentem paliwa, gwarantującą Wykonawcy

dostępność paliwa w trakcie trwania umowy. Niektóre zapisy umowy mogą być zanonimizowane (nie dotyczy to okresu trwania umowy). Wykonawca zobowiązany jest do posiadania umowy z producentem paliwa przez cały okres obowiązywania umowy. Jeżeli okres trwania umowy z producentem będzie krótszy niż okres trwania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy zawartej z producentem paliwa lub aneksu do umowy potwierdzającego przedłużenie okresu obowiązywania umowy z producentem. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowej umowy lub aneksu na co najmniej 14 dni przed końcem obowiązywania umowy z producentem.

10. Jeżeli Wykonawca po zawarciu umowy nie dostarczy kopii umowy z producentem paliwa lub nie dostarczy nowej umowy lub aneksu, zgodnie z postanowieniami ust. 8, lub nie zachowa ciągłości w posiadaniu umowy z producentem paliwa przez cały okres obowiązywania umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do przedłożenia wyżej wymienionych dokumentów w terminie 3 dni od otrzymania wezwania lub do wykazania spełnienia warunku ciągłości, o którym mowa powyżej. Po bezskutecznym upływie terminu dodatkowego, Zamawiający uprawniony do odstąpienia od umowy w całości lub w części z winy Wykonawcy. Oświadczenie o odstąpieniu może być złożone w terminie 30 dni od upływu dodatkowego 3-dniowego terminu określonego w wezwaniu.

§ 2

1. Całkowita wysokość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty zł,

(słownie: ),

z zastrzeżeniem § 1 ust. 4 i § 9 ust. 6 lit. b.

2. Wynagrodzenie rozliczane będzie za każdą zrealizowaną dostawę i będzie stanowiło

iloczyn ceny jednego litra Oleju i ilości dostarczonego Oleju w ramach danej dostawy.

3. Cena za jeden litr Xxxxx zostanie określona na podstawie formularza cenowego oraz postanowień punktu 16.2. SWZ.

4. Cena, o której mowa w ust. 1 zawiera w sobie wszelkie koszty zawiązane z realizacją przedmiotu umowy, w tym również koszty sukcesywnych dostaw, transportu, itd.

5. Kwota określona w ust. 1 została określona w oparciu o ofertę wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

6. Należności zostaną uregulowane według faktycznie zrealizowanych dostaw. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za dostarczony Xxxx przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

7. Podstawą do zapłaty będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura, którą Zamawiający ureguluje przelewem bankowym na konto Wykonawcy w niej wskazane. Za dzień zapłaty uznany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury będzie każdorazowo protokół dostawy (stanowiący załącznik nr

3 do umowy) podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

8. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego, który zostanie wskazany na fakturze jest numerem rachunku bankowego Wykonawcy, otwartym w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz znajduje się w wykazie, o którym mowa w art. 96b Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

9. Zamawiający stosuje przepisy ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Zamawiający umożliwia przesyłanie za pomocą platformy, o której mowa w art. 13 wyżej wymienionej Ustawy, ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Jeżeli Wykonawca nie skorzysta z możliwości przesyłania faktur zgodnie z wyżej wymienioną ustawą, Wykonawca będzie uprawniony do przesłania faktur na adres: xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx .

10. Wysokość upustu określonego kwotowo w Ofercie przez Wykonawcę nie podlega zmianie przez okres obowiązywania Umowy.

§ 3

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu przedmiot umowy w okresie

36 miesięcy licząc od pierwszego dnia obowiązywania niniejszej umowy, z tym zastrzeżeniem że umowa będzie obowiązywać nie wcześniej niż od 16 grudnia 2021 roku.

2. Dostawy oleju napędowego odbywać się będą sukcesywnie co najmniej 4 razy w miesiącu, (o ile będzie to pełen miesiąc kalendarzowy, w przypadku krótszego okresu ilość dostaw będzie proporcjonalnie mniejsza) w godzinach od 7:00 do 11:00.

3. Jednorazowa dostawa oleju napędowego obejmować będzie od 25.000 (dwudziestu

pięciu tysięcy) do 32.000 (trzydziestu dwóch tysięcy) litrów oleju napędowego.

4. Dostawy oleju opałowego odbywać się będą sukcesywnie.

5. Jednorazowa dostawa oleju opałowego obejmować będzie ok. 15.000 litrów.

6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać olej napędowy w odmianie odpowiedniej dla danej pory roku, zapewniając spełnienie przez dostarczane paliwo odpowiednich właściwości niskotemperaturowych, a w szczególności odpowiedniej temperatury zablokowania zimnego filtru (CFPP).

7. Komunikacja z Wykonawcą dot. dostawy Xxxxx będzie się odbywała w następujący sposób: (zostanie uzupełnione na etapie podpisywania umowy).

8. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać Olej autocysterną na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. Pomiar ilości dostarczanego oleju napędowego dokonywany będzie wyłącznie wg elektronicznego urządzenia pomiarowego „Petro-Vend” posiadającego legalizację Obwodowego Urzędu Miar, stanowiącego własność Zamawiającego.

9. Do każdej z dostaw Oleju Wykonawca będzie zobowiązany dołączyć Zamawiającemu

przed przystąpieniem do czynności odbioru dostawy:

a. aktualne świadectwo jakości dostarczanego oleju napędowego (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) przedstawiające zawartość estrów kwasów tłuszczowych, które powinno być doręczone pracownikowi magazynu Zamawiającego wraz z dostawą w formie pisemnej.

b. dowód dostawy WZ, który musi zawierać następujące dane: temperatura, gęstość, ilość dostarczonego oleju napędowego lub oleju opałowego w litrach i kilogramach. Po podpisaniu dowodu WZ przez upoważnionego pracownika Zamawiającego oraz upoważnionego pracownika Wykonawcy, dane w nim zawarte nie mogą być podważane i zmieniane przez Wykonawcę.

Każdorazowy odbiór dostarczonego Xxxxx odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego z udziałem: upoważnionego pracownika Zamawiającego oraz upoważnionego pracownika Wykonawcy, po sprawdzeniu przez upoważnionego pracownika Zamawiającego plomb założonych przez Wykonawcę na zaworach wlewowych i spustowych autocysterny lub skrzyni załadunkowo-rozładunkowej. Zamawiający wymaga, żeby każdorazowa dostawa zaplombowana była plombami, których wzór musi być zgodny ze wzorem plomb stanowiących załącznik numer 2 do niniejszej umowy.

10. Komisja Zamawiającego odmówi przystąpienia do czynności odbioru dostawy

w przypadku:

a. braku doręczenia któregokolwiek z dokumentów wskazanych w ust. 9,

b. doręczenie dokumentu wskazanego w ust. 9 lit. a w innej niż wymagana formie lub nie zawierającego wszystkich wymaganych elementów,

a. doręczenie dokumentu wskazanego w ust. 9 lit. b niezawierającego którejkolwiek z wymaganych w nim danych,

b. doręczenia dokumentu wskazanego w ust. 9 lit. b zawierającego jakiekolwiek dane niezgodne z przedmiotem umowy.

W wyżej wskazanych przypadkach komisja Zamawiającego dokona odpowiedniej adnotacji w protokole odbioru dostawy, którego wzór stanowi załącznik numer 3 do niniejszej umowy. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do doręczenia komisji Zamawiającego prawidłowych dokumentów w terminie 8 godzin od stwierdzenia ich nieprawidłowości przez komisję Zamawiającego.

11. W przypadku stwierdzenia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego jakiegokolwiek naruszenia plomb założonych przez Wykonawcę na zaworach wlewowych i spustowych autocysterny lub skrzyni załadunkowo-rozładunkowej (w której umieszczone są zawory), jest on zobowiązany do odmowy odbioru dostawy. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia Oleju autocysterną opatrzoną nienaruszonymi plombami założonymi przez Wykonawcę na zaworach wlewowych i spustowych autocysterny lub skrzyni załadunkowo- rozładunkowej (w której umieszczone są zawory) – w terminie do 8 godzin od stwierdzenia naruszenia plomb przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

Protokół odbioru dostawy, którego wzór stanowi załącznik numer 3 do niniejszej umowy, podpisany bez zastrzeżeń, przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, stanowić będzie podstawę do odbioru dostawy i wystawienia przez Wykonawcę faktury za dostawę, której dotyczyć będzie protokół.

§ 4

1. Zamawiający będzie uprawniony do pobierania próbek Xxxxx przy każdej dostawie w celu dokonania oceny wzrokowej, czy dostarczony Xxxx jest klarowny, bez zawiesin, osadów, ciał stałych lub wody. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego zanieczyszczeń, dostarczony Xxxx uznany zostanie za niezgodny z umową i zwrócony Wykonawcy na jego koszt. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia nowego, czystego Oleju w terminie do 8 godzin.

Zamawiający przekaże pobraną próbkę Xxxxx do akredytowanego laboratorium w celu przeprowadzenia kontroli Oleju w zakresie zgodności właściwości Oleju z parametrami fizyko-chemicznymi przedstawionymi w ofercie. Jeżeli przeprowadzone badanie wykaże bezzasadność zarzutów Zamawiającego, koszty badania oraz koszty wymiany dostawy poniesione przez Wykonawcę obciążą Zamawiającego.

2. Wykonawca wyraża zgodę na prowadzenie kontroli dostarczanego Xxxxx przez wykonywanie badań na jego koszt w niezależnym laboratorium, w zakresie zgodności właściwości dostarczanego i eksploatowanego oleju z parametrami fizyko- chemicznymi przedstawionymi w umowie. Kontrola taka zostanie przeprowadzona w przypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości dotyczących zgodności właściwości dostarczonego i eksploatowanego Oleju z parametrami fizyko- chemicznymi przedstawionymi w umowie. Jeżeli przeprowadzone badanie wykaże bezzasadność zarzutów Zamawiającego, koszty badania poniesie Zamawiający. Ujawnienie niezgodności parametrów próbki Oleju danej dostawy z przedstawionymi w umowie będzie uznane za dostawę niezgodną z przedmiotem umowy i podlegać będzie reklamacji.

3. W przypadku stwierdzenia, że jakość Xxxxx jest niezgodna z dostarczonym świadectwem jakości, Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu: kosztów usunięcia skutków dostarczenia i stosowania przez Zamawiającego Xxxxx xxxxxxxx jakości określonych przez Zamawiającego, w terminie do 3 (słownie: trzech) dni od daty stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności pomiędzy dostarczonym Olejem i dołączonym świadectwem jakości. Zamawiający każdorazowo szczegółowo wskaże, jakie skutki wywołała dostawa Oleju wadliwej jakości, oceni także koszt ich usunięcia. Protokół dokonanych ustaleń każdorazowo zostanie przedłożony Wykonawcy, który w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od daty jego doręczenie będzie mógł wnieść umotywowane zastrzeżenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W przypadku wystąpienia awarii, czyszczenia zbiornika lub konieczności modernizacji stacji paliw Zamawiającego – Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu – nieodpłatnie – zbiornika o pojemności min. 13 000 litrów (słownie trzynaście tysięcy litrów) z dystrybutorem oraz zobowiązany będzie do podstawienia autocystern w terminie do 24 godzin od daty przekazania przez Zamawiającego informacji w formie korespondencji e-mail, o awarii, czyszczeniu zbiornika lub konieczności modernizacji stacji paliw Wykonawcy na adres poczty elektronicznej (adres Wykonawcy ).

Wykonawca może zdeponować zbiornik z dystrybutorem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w terminie 3 dni od daty podpisania umowy - na koszt i wyłączne ryzyko Wykonawcy. Zamawiający nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności za zbiornik z dystrybutorem zdeponowany na jego terenie, przez Wykonawcę. Wszystkie koszty związane z ich posadowieniem i eksploatacją w okresie obowiązywania umowy ponosić będzie Wykonawca. W trakcie obowiązywania niniejszej umowy powyższa sytuacja (dostarczenie zbiornika przez Wykonawcę), może wystąpić maksymalnie 3 (słownie: trzy) razy.

5. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma wyżej wskazanego terminu zdeponowania zbiornika z dystrybutorem, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca w przypadku wystąpienia awarii, czyszczenia zbiornika lub konieczności modernizacji wewnętrznej stacji paliw Zamawiającego, dostarczy Zamawiającemu zbiornik z dystrybutorem i podstawi autocysterny w terminie do 24 godzin od daty przekazania przez Zamawiającego informacji o awarii, czyszczeniu zbiornika lub konieczności modernizacji stacji paliw Wykonawcy na adres poczty elektronicznej: adres Wykonawcy… ).

6. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminów zdeponowania zbiornika z dystrybutorem i podstawienia autocystern w sytuacjach opisanych powyżej, zgodnie z ust. 4 i 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy) za każdy dzień zwłoki. Na wypadek zaistnienia dwukrotnej zwłoki

Wykonawcy w dostarczeniu zbiornika z dystrybutorem wraz z podstawieniem autocystern, Zamawiającemu przysługuje, niezależnie od naliczenia kar umownych, prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części w terminie 30 dni od upływu terminu dostarczenia zbiornika z dystrybutorem i autocystern.

7. W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszej umowy, do pobierania próbek paliwa mieć będą zastosowanie przepisy Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 1 września 2009 roku w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych oraz polskiej normy PN-EN ISO 3170. W przypadku rozbieżności czy też sprzeczności pomiędzy treścią umowy, a treścią powołanego rozporządzenia lub normy - Strony zobowiązane są do stosowania rozporządzenia lub normy.

§ 5

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a. w wysokości 20% wartości umowy brutto określonej w § 2 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy w całości lub w części, przez Wykonawcę lub Zamawiającego, z winy Wykonawcy,

b. w wysokości 10% wartości brutto zamówionej niezrealizowanej dostawy za każdy dzień zwłoki, gdy Wykonawca nie dostarczy zamówionego przedmiotu dostawy w terminie lub w ilości określonej przez Zamawiającego,

c. w wysokości 2% wartości brutto dostawy objętej reklamacją za każdy dzień

zwłoki w dostawie w miejsce reklamowanej partii Oleju.

2. Dostarczanie Olejów w ilości, terminie lub jakości niespełniającej wymagań określonych w Umowie, niezależnie od wypełnienia przez Wykonawcę obowiązku zawartego w § 4 ust.3, Zamawiający uważać będzie za niewykonanie Umowy. Za niewykonanie Umowy, Strony uznają również odmowę Komisji przystąpienia do czynności odbioru dostawy w sytuacjach określonych w § 3 ust. 10 Umowy.

3. Trzykrotne niewykonanie Umowy, wskazane w ust. 2 powyżej, upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w całości lub w części w terminie 60 dni od dnia zaistnienia trzeciego przypadku niewykonania Umowy.

4. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony na podstawie umowy wynosi 35% wartości umowy brutto określonej w § 2 ust. 1.

5. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

7. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 6

Umowa zostaje zawarta na czas określony 36 miesięcy licząc od pierwszego dnia obowiązywania umowy, z tym zastrzeżeniem że umowy będą obowiązywać nie wcześniej niż od 16 grudnia 2021 roku.

§ 7

1. Strony zobowiązują się do bieżącej kontroli właściwego wykonywania przedmiotu niniejszej umowy.

2. Do koordynowania realizacji przedmiotu umowy oraz przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy upoważnione są:

a. ze strony Wykonawcy:

imię i nazwisko:

stanowisko:

numer telefonu:

adres poczty elektronicznej:

dni i godziny pracy:

b. ze strony Zamawiającego: imię i nazwisko:

stanowisko:

numer telefonu:

adres poczty elektronicznej:

dni i godziny pracy:

3. Koordynatorzy nie posiadają upoważnienia do składania oświadczeń zmierzających do zmiany treści umowy, jej zakończenia (wypowiedzenia, rozwiązania lub odstąpienia) uznania lub zwolnienia z długu, potrącenia, przelewu/kompensaty wierzytelności wynikających z umowy, chyba że są one członkami organów Stron i posiadają umocowanie lub odrębne pełnomocnictwo do działania w imieniu Xxxxxx.

4. Zmiana lub zastępstwo osoby, o której mowa w ust. 2 lit. a lub lit. b niniejszego paragrafu nie wymaga zmiany umowy, a dokonywana będzie w formie pisemnego powiadomienia drugiej Strony umowy.

§ 8

1. Wykonawca oświadcza, że wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy

w wysokości ……………………………………..zł (słownie ) w formie ……………………………………………… .

2. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Dopuszcza się formy zabezpieczenia zgodne z art. 450 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. W razie wniesienia Zabezpieczenia w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia Zabezpieczenia lub wniesienia nowego Zabezpieczenia na co najmniej 30 (słownie: trzydziestu) dni przed wygaśnięciem dotychczasowego Zabezpieczenia

4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.

5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie gwarancji, w treści gwarancji powinny się znaleźć zapisy, z których będzie wynikać, iż przedmiotowa gwarancja jest nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie.

6. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane, to jest podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru ostatniej dostawy zrealizowanej w okresie obowiązywania Umowy.

7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.

8. Zamawiający zwraca oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna, pozostawiając w dokumentacji jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem.

9. Zabezpieczenie zwracane jest w wysokości pomniejszonej o ewentualne potrącenia,

dokonane przez Zamawiającego.

§ 9

1. Zamawiający, zgodnie z art. 436 pkt. 4 lit. b) PZZP, przewiduje możliwość zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez

Wykonawcę.

2. W przypadku określonym w ust. 1 a), wysokość wynagrodzenia netto Wykonawcy, zostanie powiększona o kwotę̨ podatku od towarów i usług w stawce obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT.

3. Niezależnie od treści ust. 2, w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w ust. 1 a)

– 3 d), Wykonawca będzie uprawniony do złożenia pisemnego wniosku do Zamawiającego o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia. W pisemnym wniosku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego wyliczenia, z którego będzie wynikać, w jaki sposób i o ile zmiany określone w ust. 1 a) – 1 d) wpłynęły na zmianę̨ kosztów wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Wniosek musi

również zawierać uzasadnienie i określenie kwoty, o jaką ma wzrosnąć wynagrodzenie

Wykonawcy.

4. W terminie 30 dni od przedłożenia przez Wykonawcę̨ pisemnego wniosku, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający pisemnie ustosunkuje się do niego i uwzględni go w całości, albo wniesie swoje zastrzeżenia. W przypadku wniesienia zastrzeżeń przez Zamawiającego, Xxxxxx przystąpią̨ do negocjacji zmiany wysokości wynagrodzenia. Negocjacje powinny się zakończyć w terminie 60 dni od dnia dostarczenia Wykonawcy zastrzeżeń Zamawiającego.

5. Wzrost wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w niniejszym paragrafie, może dotyczyć tylko i wyłącznie świadczeń za kolejny miesiąc po miesiącu, w którym wystąpiła zmiana, o której mowa w ust. 1 a) – 1 d).

6. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem wskazanych warunków ich wprowadzenia:

a. zmiana sposobu realizacji przedmiotu umowy wynikająca ze zmiany obowiązujących przepisów, która to zmiana uniemożliwia realizację umowy w dotychczasowy sposób. Zmiana Umowy będzie dotyczyła tylko i wyłącznie kwestii związanych ze zmianą przepisów prawa i będzie miała na celu dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego,

b. wydłużenia terminu obowiązywania Umowy, jednakże nie dłużej niż o 2 miesiące w stosunku do terminu obowiązywania umowy określonego w Umowie, w sytuacji opóźnienia w wyborze nowego wykonawcy, nie zakończenia postępowania przetargowego na wybór nowego wykonawcy, przed końcem okresu obowiązywania Umowy.

7. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 PZP i są skuteczne na podstawie jednostronnej czynności Strony, w szczególności:

1. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy

(np. zmiana nr rachunku bankowego),

2. zmiana danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między

Stronami, w tym w szczególności zmiana danych Koordynatorów Umowy,

3. zmiana podwykonawcy wskazanego w ofercie na innego, zmiana części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierzał powierzyć podwykonawcom, wskazana w ofercie Wykonawcy, na inną część, powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom, w sytuacji niewskazania tej informacji w ofercie. W tych sytuacjach Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie o powyższych okolicznościach,

4. inne wprost wskazane w niniejszej Umowie.

§ 10

1. Na czas działania siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie siły wyższej, ulegają zawieszeniu.

2. Strona umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej umowy ze względu na działanie siły wyższej nie jest narażona na utratę zabezpieczenia wykonania umowy, kary umowne lub odstąpienie od umowy przez drugą Stronę z powodu niedopełnienia obowiązków umownych.

3. Dla potrzeb umowy, "siła wyższa" oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki.

uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie siły wyższej.

5. W przypadku ustania siły wyższej, Xxxxxx niezwłocznie przystąpią do realizacji swych

obowiązków wynikających z umowy.

§ 11

Zakazuje się pod rygorem nieważności dokonywania cesji wierzytelności, jak również zawierania innych umów pod jakimkolwiek tytułem prawnym skutkujących przeniesieniem wierzytelności na inne podmioty bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 12

1. Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie odpowiednio stosowane przepisy: ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

2. Zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy, jak również rozwiązanie, wypowiedzenie,

odstąpienie wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej.

3. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt. 6) Ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

5. Wykonawca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt. 6) Ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. (o ile będzie miał zastosowanie).

§ 13

Strony oświadczają, iż wskazane w komparycji umowy adresy są adresami do korespondencji. O każdej zmianie adresu każda ze stron niezwłocznie zawiadomi na piśmie listem poleconym drugą stronę. Do czasu zawiadomienia o zmianie adresu wszelka korespondencja kierowana na dotychczas znany adres jest uznawana za skutecznie doręczoną.

§ 14

1. Wszelkie informacje dotyczące przetwarzania przez Zamawiającego danych osobowych Wykonawcy oraz osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio Wykonawca pozyskał i udostępnił Zamawiającemu w celu zawarcia i wykonania niniejszej umowy, określa §24 Specyfikacji Warunków Zamówienia dotyczącej przetargu nieograniczonego na dostawy oleju napędowego i oleju opałowego - znak: PKA/PN-1/2021, stanowiącej integralną część niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest w imieniu Zamawiającego zaznajomić osoby fizyczne, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio Wykonawca pozyskał i udostępnił Zamawiającemu w celu zawarcia i wykonania niniejszej umowy, o treści

§24 Specyfikacji Warunków Zamówienia, określonej w ust. 1 powyżej, w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, zgodnie z postanowieniami art.

14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27

kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). Wykonawca zobowiązany jest do wykonania niniejszego zobowiązania w sposób umożliwiający wykazanie jego wykonania i do udostępnienia Zamawiającemu, na każde jego wezwanie, w terminie przez Zamawiającego wskazanym, jednak nie krótszym niż 2 (słownie: dwa) dni od daty złożenia stosownego żądania, dowodu jego wykonania.

§ 15

Integralną cześć umowy stanowią załączniki:

1. Oferta Wykonawcy składająca się z formularza ofertowego i formularza cenowego.

2. Wzór plomb, zgodnie z którym będą każdorazowo zaplombowane zawory wlewowe i spustowe autocysterny lub skrzyni załadunkowo-rozładunkowej autocysterny, którą dostarczany będzie olej napędowy do magazynu Zamawiającego.

3. Wzór protokołu odbioru dostawy.

4. SWZ wraz z załącznikami

§ 16

Umowa sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 2 do Umowy nr

Wzór plomb, zgodnie z którym będą każdorazowo zaplombowane zawory wlewowe i spustowe autocysterny lub skrzyni załadunkowo-rozładunkowej (w której umieszczone są zawory) autocysterny, którą dostarczany będzie olej napędowy, stanowiący przedmiot umowy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do Umowy nr

WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU DOSTAWY

Protokół odbioru dostawy nr …………………. Sporządzony w dniu ………………. w siedzibie

Zamawiającego, tj. xx. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx.

W dniu ……………… o godzinie ……………………. dostarczono do Przedsiębiorstwa Komunikacji Autobusowej sp. z o.o. (Gdynia, xx. Xxxxxxxxx 00/00) autocysterną o nr rej. olej

napędowy o parametrach określonych:

a. świadectwo jakości nr ……………………………………… z dnia ………………………………………

b. dowodem dostawy WZ nr ………………………………… z dnia ………………………………………

c. olej napędowy produkcji ……………………………………

Przedstawiciel Zamawiającego:

1. ………………………………………

oraz

Przedstawiciel Wykonawcy:

1. ……………………………………

po zweryfikowaniu stanu plomb pod kątem ewentualnego naruszenia oraz ich zgodności ze wzorem plomb stanowiącym załącznik numer 2 do umowy nr ………………………………………

zawartej w dniu ………………………………………:

A. W związku z ujawnieniem (podać stan faktyczny i uzasadnienie)

………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

Przedstawiciel Zamawiającego odmawia przystąpienia do czynności odbioru odstawy.

B. Pobrana próbka paliwa ma dostateczną klarowność i nie zawiera wody.

C. Ilość deklarowana (dane wg dowodu dostawy WZ):

Data

Temperatura rzeczywista

[°C]

Gęstość

rzeczywista [kg/litr]

Ilość rzeczywista

[litry]

Gęstość w temp.

15°C z

tabeli

[kg/litr]

Współczynnik korekcji objętości

Ilość w temp.

15°C

[litry]

Ciężar [kg]

Pomiary przed wlaniem paliwa do zbiornika:

Zbiornik

Pomiary po wlaniu paliwa do zbiornika:

Zbiornik

Ilość przyjęta na stan

magazynowy PZ [litry]

Rozliczenie dostawy:

Data

Ilość deklarowana na dowodzie dostawy

[litry]

Ilość przed wlaniem w temp. 15°C

[litry]

Ilość po wlaniu w temp. 15°C

[litry]

Ilość przyjęta w temp.

15°C

[litry]

Braki/nadwyżki w temp. 15°C

[litry]

Różnica ilości w temp. 15°C

[%]

Po odczytaniu protokół podpisano:

w imieniu Wykonawcy:

…………………………………………

w imieniu Zamawiającego:

…………………………………………

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 5 do SWZ WZÓR UMOWY – PKM Umowa nr …………………………..

zawarta w dniu pomiędzy:

Przedsiębiorstwem Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni przy xx. Xxxxxxxxx 00 X, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk–Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000075417, XXX 0000000000, REGON 190418189, o kapitale zakładowym 49.974.000,00 zł, reprezentowaną przez:

…………………………………………………………….

……………………………………………………………. zwaną dalej "Zamawiającym",

a

.......................................................................................................................................,

z siedzibą w .....................................................................................................................

NIP ............................................................

REGON .......................................................

wpisaną/ym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez

Sąd Rejonowy w , Wydział Gospodarczy Krajowego

Rejestru Sądowego pod numerem ........................................... lub wpisaną/ym w dniu

......................................... do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej reprezentowaną/ym przez:

...............................................................................................................,

o następującej treści:

§ 1

1. Na podstawie niniejszej umowy („Umowa”) Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie dostarczać Zamawiającemu 5.000.000,00 (słownie: pięć milionów) litrów oleju napędowego w tym 100.000 (słownie: sto tysięcy) litrów oleju napędowego arktycznego do autobusów Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, ul. Rdestowej 51 A.

2. Parametry oleju napędowego muszą być zgodne z:

a. Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie

wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2015 r., poz. 1680),

b. PN-EN 590:2013+A1:2017 Paliwa do pojazdów samochodowych – Oleje napędowe –

Wymagania i metody badań.

3. Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na możliwości zmniejszenia lub zwiększenia ilości oleju napędowego, jednakże nie więcej niż o -/+10% (słownie: dziesięć procent) w stosunku do ilości wskazanej w ust. 1 powyżej, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia Wykonawcy. Prawo opcji dotyczy oleju napędowego (również napędowego arktycznego). Zamawiający skorzysta z prawa opcji, w sytuacji, w której w trakcie obowiązywania Umowy okaże się, że zakładana ilość oleju napędowego jest za mała lub za duża. Zamawiający może wielokrotnie skorzystać z prawa opcji, pod warunkiem zachowania wyżej wymienionego limitu.

4. Zamawiający oświadcza, iż nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania lub obrotu paliwami i energią w rozumieniu art. 32 ust.1 pkt 1 oraz pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. prawo energetyczne, zaś zakupiony od Wykonawcy towar przeznaczony będzie wyłącznie na własny użytek. O zmianie sytuacji prawnej w tym przedmiocie Zamawiający powiadomi Wykonawcę i prześle aktualne dokumenty w terminie do 7 dni od zaistniałej zmiany. Zamawiający oświadcza, iż jest świadomy odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu sprzedaży paliw ciekłych przez Zamawiającego bez posiadania przez niego wymaganej koncesji.

5. Zamawiający i Wykonawca obowiązani są współdziałać przy wykonywaniu niniejszej umowy.

6. Zmiana producenta w stosunku do podmiotu wskazanego w ofercie Wykonawcy wymaga uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Zmiana producenta bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego stanowi podstawę do odstąpienia od umowy w całości lub w części przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. Oświadczenie o odstąpieniu może być złożone w terminie 30 dni od powzięcia przez Zmawiającego informacji o zmianie producenta Xxxxx, bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

7. Wykonawca, o ile nie jest producentem paliwa, zobowiązuje się w terminie 7 dni od zawarcia niniejszej Umowy dostarczyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy z producentem paliwa, gwarantującą Wykonawcy dostępność paliwa w trakcie trwania umowy. Niektóre zapisy umowy mogą być zanonimizowane (nie dotyczy to okresu trwania umowy). Wykonawca zobowiązany jest do posiadania umowy z producentem paliwa przez cały okres obowiązywania umowy. Jeżeli okres trwania umowy z producentem będzie krótszy niż okres trwania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy zawartej z producentem paliwa lub aneksu do umowy potwierdzającego przedłużenie okresu obowiązywania umowy z producentem. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowej umowy lub aneksu na co najmniej 14 dni przed końce obowiązywania umowy z producentem.

8. Jeżeli Wykonawca po zawarciu umowy nie dostarczy kopii umowy z producentem paliwa lub nie dostarczy nowej umowy lub aneksu, zgodnie z postanowieniami ust. 7, lub nie zachowa ciągłości w posiadaniu umowy z producentem paliwa przez cały okres obowiązywania umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do przedłożenia wyżej wymienionych dokumentów w terminie 3 dni od otrzymania wezwania lub do wykazania spełnienia warunku ciągłości, o którym mowa powyżej. Po bezskutecznym upływie terminu dodatkowego, Zamawiający uprawniony do odstąpienia od umowy

w całości lub w części z winy Wykonawcy. Oświadczenie o odstąpieniu może być złożone w terminie 30 dni od upływu dodatkowego 3-dniowego terminu określonego w wezwaniu.

§ 2

1. Całkowita wysokość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty: zł,

(słownie: ),

z zastrzeżeniem § 1 ust. 3 i § 9 ust. 6 lit. b.

2. Wynagrodzenie rozliczane będzie za każdą zrealizowaną dostawę. Wynagrodzenie obliczone będzie w następujący sposób: ilość dostarczonego oleju napędowego pomnożona przez cenę za jeden litr oleju napędowego obliczoną według zasad określonych w ust. 3 poniżej.

3. Cena za jeden litr oleju napędowego obliczana będzie w następujący sposób - suma: ceny hurtowej PKN ORLEN S.A. netto jednego litra oleju (napędowego, arktycznego) i ceny hurtowej Grupy LOTOS S.A. netto jednego litra oleju (napędowego, arktycznego) - na dzień realizacji dostawy - podzielna przez 2 minus upust w wysokości ………………... Cena obliczona w ten sposób musi być powiększona o wartość podatku VAT.

4. Cena, o której mowa w ust. 1 zawiera w sobie wszelkie koszty zawiązane z realizacją

przedmiotu umowy, w tym również koszty sukcesywnych dostaw, transportu, itd.

5. Kwota określona w ust. 1 została określona w oparciu o ofertę Wykonawcy

stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

6. Należności zostaną uregulowane według faktycznie zrealizowanych dostaw. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za dostarczony przedmiot umowy przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

3 do umowy) podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

10. Wysokość upustu określonego kwotowo w Ofercie przez Wykonawcę nie podlega zmianie przez okres obowiązywania Umowy.

§ 3

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu przedmiot umowy opisany w § 1 oraz w SWZ w okresie 36 miesięcy od daty podpisania umowy, jednakże nie wcześniej niż od dnia 16 grudnia 2021 roku, w ilościach i terminie każdorazowo określanym przez Zamawiającego.

2. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, dwa razy w tygodniu – we wtorki i piątki (także w dni ustawowo wolne od pracy, jeżeli będą przypadać we wtorek lub piątek) w godzinach: 7.00-13.00. Każda z jednostkowych dostaw obejmować będzie od

15.000 (słownie: piętnastu tysięcy) do 30.000 (słownie: trzydziestu tysięcy) litrów oleju napędowego.

3. Strony ustalają następujący sposób zamawiania dostaw: (zostanie uzupełnione na etapie podpisywania umowy).

4. Wykonawca zobowiązany będzie także do jednej dodatkowej dostawy uzupełniającej w miesiącu. Ilość oleju napędowego objętego dostawą dodatkową i jej termin realizacji ustalane będą każdorazowo przez Zamawiającego i przekazywane Wykonawcy w sposób określony w § 3 ust. 3 powyżej.

5. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot umowy autocysterną na koszt i ryzyko Wykonawcy, do magazynu Zamawiającego w Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 000. Zamawiający wymaga, aby zawory wlewowe i spustowe autocysterny lub skrzyni załadunkowo – rozładunkowej (w której umieszczone są zawory) autocysterny zaplombowane były każdorazowo plombami, których wzór musi być zgodny ze wzorem plomb stanowiących załącznik numer 2 do niniejszej umowy.

Pomiar ilości dostarczanego oleju napędowego dokonywany będzie wyłącznie wg elektronicznego urządzenia pomiarowego „Petro-Vend” posiadającego legalizację Obwodowego Urzędu Miar, stanowiącego własność Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać olej napędowy w odmianie odpowiedniej dla danej pory roku, zapewniając spełnienie przez dostarczane paliwo odpowiednich własności niskotemperaturowych, a w szczególności odpowiedniej temperatury zablokowania zimnego filtru (CFPP).

6. Do każdej z dostaw Wykonawca będzie zobowiązany doręczyć komisji Zamawiającego, przed przystąpieniem przez komisję Zamawiającego do czynności odbioru dostawy:

b. dowód dostawy WZ, który musi zawierać następujące dane: temperatura, gęstość, ilość dostarczonego paliwa w metrach sześciennych i kilogramach, dane producenta (nazwa i siedziba) oleju napędowego objętego dostawą. Po podpisaniu dowodu WZ przez komisję Zamawiającego oraz upoważnionego pracownika Wykonawcy, dane w nim zawarte nie mogą być podważane i zmieniane przez Wykonawcę.

7. Komisja Zamawiającego odmówi przystąpienia do czynności odbioru dostawy w przypadku:

a. braku doręczenia któregokolwiek z dokumentów wskazanych w ust. 6,

b. doręczenie dokumentu wskazanego w ust. 6 lit. a w innej niż wymagana formie,

lub nie zawierającego wszystkich wymaganych elementów,

c. doręczenie dokumentu wskazanego w ust. 6 lit. b niezawierającego

którejkolwiek z wymaganych w nim danych,

d. doręczenia dokumentu wskazanego w ust. 6 lit. b zawierającego jakiekolwiek dane niezgodne z przedmiotem umowy.

8. Każdorazowy odbiór dostarczonego oleju napędowego odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego z udziałem: komisji składającej się z dwóch upoważnionych pracowników Zamawiającego oraz upoważnionego pracownika Wykonawcy, po sprawdzeniu przez komisję Zamawiającego plomb założonych przez Wykonawcę na zaworach wlewowych i spustowych autocysterny lub skrzyni załadunkowo- rozładunkowej (w której umieszczone są zawory).

W przypadku stwierdzenia przez komisję Zamawiającego jakiegokolwiek naruszenia plomb założonych przez Wykonawcę na zaworach wlewowych i spustowych autocysterny lub skrzyni załadunkowo-rozładunkowej (w której umieszczone są zawory) lub ich niezgodności ze wzorem plomb stanowiących załącznik nr 2 do niniejszej umowy, komisja Zamawiającego odmówi odbioru dostawy, dokonując odpowiedniej adnotacji w protokole odbioru dostawy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia oleju napędowego autocysterną opatrzoną nienaruszonymi plombami założonymi przez Wykonawcę na zaworach wlewowych i spustowych autocysterny lub skrzyni załadunkowo-rozładunkowej (w której umieszczone są zawory) – w terminie do 8 godzin od stwierdzenia naruszenia plomb lub ich niezgodności ze wzorem plomb stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy przez komisję Zamawiającego.

Protokół odbioru dostawy, którego wzór stanowi załącznik numer 3 do niniejszej umowy, podpisany bez zastrzeżeń, przez komisję Zamawiającego, stanowić będzie podstawę do odbioru dostawy i wystawienia przez Wykonawcę faktury za dostawę, której dotyczyć będzie protokół.

§ 4

1. Komisja Zamawiającego będzie uprawniona do pobierania próbek oleju napędowego przy każdej dostawie w celu dokonania oceny wzrokowej, czy dostarczony olej napędowy jest klarowny, bez zawiesin, osadów, ciał stałych lub wody. W przypadku stwierdzenia zanieczyszczeń przez komisję Zamawiającego, komisja odmówi odbioru dostawy dokonując odpowiedniej adnotacji w protokole odbioru dostawy, którego wzór stanowi załącznik numer 3 do niniejszej umowy, a dostarczony olej napędowy uznany zostanie za niezgodny z umową i zwrócony Wykonawcy na jego koszt. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia nowego, czystego oleju napędowego – w terminie do 8 godzin.

Zamawiający przekaże pobraną próbkę oleju napędowego do akredytowanego laboratorium w celu przeprowadzenia kontroli oleju napędowego w zakresie

zgodności właściwości oleju z parametrami fizyko-chemicznymi przedstawionymi w SWZ złożonej przez Wykonawcę. Jeżeli przeprowadzone badanie wykaże bezzasadność zarzutów Zamawiającego, koszty badania oraz koszty wymiany dostawy poniesione przez Wykonawcę obciążą Zamawiającego.

2. Wykonawca wyraża zgodę na prowadzenie kontroli dostarczanego oleju napędowego przez wykonywanie badań na jego koszt w niezależnym laboratorium, w zakresie zgodności właściwości dostarczanego i eksploatowanego oleju z parametrami fizyko- chemicznymi przedstawionymi w SWZ. Kontrola taka zostanie przeprowadzona w przypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości dotyczących zgodności parametrów fizyko-chemicznych dostarczonego i eksploatowanego oleju z parametrami fizyko-chemicznymi przedstawionymi w SWZ złożonej przez Wykonawcę. Jeżeli przeprowadzone badanie wykaże bezzasadność zarzutów Zamawiającego, koszty badania poniesie Zamawiający.

Ujawnienie niezgodności parametrów fizyko-chemicznych pobranej próbki oleju danej dostawy z przedstawionymi w SWZ, będzie uznane za dostawę niezgodną z przedmiotem umowy i podlegać będzie reklamacji.

3. W przypadku stwierdzenia, że jakość oleju napędowego jest niezgodna z dostarczonym świadectwem jakości, Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu: kosztów usunięcia skutków dostarczenia i stosowania przez Zamawiającego oleju wadliwej jakości określonych przez komisję powołaną przez Zamawiającego w terminie do 3 dni od daty stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności pomiędzy dostarczonym olejem napędowym i dołączonym świadectwem jakości. Komisja każdorazowo szczegółowo wskaże, jakie skutki wywołała dostawa oleju wadliwej jakości, oceni także koszt ich usunięcia. Protokół Komisji każdorazowo zostanie przedłożony Wykonawcy, który w terminie 7 dni od daty jego doręczenia będzie mógł wnieść umotywowane zastrzeżenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma wyżej wskazanego terminu zdeponowania zbiornika z dystrybutorem i podstawienia autocystern, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca w przypadku wystąpienia awarii, czyszczenia zbiornika lub konieczności modernizacji wewnętrznej stacji paliw Zamawiającego, dostarczy Zamawiającemu zbiornik z dystrybutorem i podstawi autocysterny w terminie do 24 godzin od daty

przekazania przez Zamawiającego informacji o awarii, czyszczeniu zbiornika lub konieczności modernizacji stacji paliw Wykonawcy poprzez przesłanie informacji na adres poczty elektronicznej (adres Wykonawcy… ).

6. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminów podstawienia autocystern i zbiornika z dystrybutorem w sytuacjach opisanych powyżej, zgodnie z ust. 4 i 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy) za każdy dzień zwłoki. Na wypadek zaistnienia dwukrotnego opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu zbiornika z dystrybutorem wraz z podstawieniem autocystern, Zamawiającemu przysługuje, niezależnie od naliczenia kar umownych, prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części w terminie 30 dni od upływu terminu dostarczenia zbiornika z dystrybutorem.

§ 5

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a. w wysokości 20% wartości umowy brutto określonej w § 2 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy w całości lub w części z winy Wykonawcy,

c. w wysokości 2% wartości brutto dostawy objętej reklamacją za każdy dzień

zwłoki w dostawie w miejsce reklamowanej partii.

2. Dostarczanie olejów w ilości, terminie lub jakości niespełniającej wymagań określonych w Umowie, niezależnie od wypełnienia przez Wykonawcę obowiązku zawartego w § 4 ust.3, Zamawiający uważać będzie za niewykonanie Umowy. Za niewykonanie Umowy, Strony uznają również odmowę Komisji przystąpienia do czynności odbioru dostawy w sytuacjach określonych w § 3 ust. 7 Umowy.

4. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony na podstawie umowy wynosi 35% wartości umowy brutto określonej w § 2 ust. 1. .

5. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokryje poniesionej szkody, Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

7. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 6

Umowa zostaje zawarta na czas określony 36 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy, z tym zastrzeżeniem że umowy będą obowiązywać nie wcześniej niż od 16 grudnia 2021 roku.

§ 7

1. Strony zobowiązują się do bieżącej kontroli właściwego wykonywania przedmiotu niniejszej umowy.

2. Do koordynowania realizacji przedmiotu umowy oraz przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy upoważnione są:

a. ze strony Wykonawcy: imię i nazwisko:

stanowisko:

numer telefonu:

adres poczty elektronicznej:

dni i godziny pracy:

b. ze strony Zamawiającego: imię i nazwisko:

stanowisko:

numer telefonu:

adres poczty elektronicznej:

dni i godziny pracy:

4. Zmiana lub zastępstwo osoby, o której mowa ust. 2 lit. a oraz b niniejszego paragrafu nie wymaga zmiany umowy, a dokonywana będzie w formie pisemnego powiadomienia drugiej Strony umowy.

§ 8

1. Wykonawca oświadcza, że wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy

w wysokości …………………………………..zł (słownie )

w formie ……………………………………………….

4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie

wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.

6. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 (słownie: trzydzieści) dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane, to jest podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru ostatniej dostawy zrealizowanej w okresie obowiązywania Umowy.

7. Zamawiający zwraca oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna, pozostawiając w dokumentacji jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem.

8. Zabezpieczenie zwracane jest w wysokości pomniejszonej o ewentualne potrącenia, dokonane przez Zamawiającego.

§ 9

1. Zamawiający, zgodnie z art. 436 pkt. 4 lit. b) PZP, przewiduje możliwość zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:

a. stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r.o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu

lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3. Niezależnie od treści ust. 2, w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w ust. 1

a) – 3 d), Wykonawca będzie uprawniony do złożenia pisemnego wniosku do Zamawiającego o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia. W pisemnym wniosku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego wyliczenia, z którego będzie wynikać, w jaki sposób i o ile zmiany określone w ust. 1 a) – 1 d) wpłynęły na

zmianę̨ kosztów wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Wniosek musi również zawierać uzasadnienie i określenie kwoty, o jaką ma wzrosnąć wynagrodzenie Wykonawcy.

wynagrodzenia. Negocjacje powinny się zakończyć w terminie 60 dni od dnia dostarczenia Wykonawcy zastrzeżeń Zamawiającego.

7. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 PZP i są skuteczne na podstawie jednostronnej czynności Strony, w szczególności:

a. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),

b. zmiana danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami, w tym w szczególności zmiana danych Koordynatorów Umowy,

c. zmiana podwykonawcy wskazanego w ofercie na innego, zmiana części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierzał powierzyć podwykonawcom, wskazana w ofercie Wykonawcy, na inną część, powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom, w sytuacji niewskazania tej informacji w ofercie. W tych sytuacjach Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie o powyższych okolicznościach,

d. inne wprost wskazane w niniejszej Umowie.

§ 10

1. Na czas działania siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie siły wyższej, ulegają zawieszeniu.

4. Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze Stron o zajściu przypadku siły wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie siły wyższej.

5. W przypadku ustania siły wyższej, Xxxxxx niezwłocznie przystąpią do realizacji swych

obowiązków wynikających z umowy.

§ 11

§ 12

2. Zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy, jak również rozwiązanie, wypowiedzenie, odstąpienie wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej.

3. Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym ze względu na siedzibę Zamawiającego.

§ 13

Strony oświadczają, iż wskazane na wstępie adresy są adresami do korespondencji. O każdej zmianie adresu każda ze stron niezwłocznie zawiadomi na piśmie listem poleconym drugą stronę. Do czasu zawiadomienia o zmianie adresu wszelka korespondencja kierowana na dotychczas znany adres jest uznawana za skutecznie doręczoną.

§ 14

§24 Specyfikacji Warunków Zamówienia, określonej w ust. 1 powyżej, w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, zgodnie z postanowieniami art.

14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). Wykonawca zobowiązany jest do wykonania niniejszego zobowiązania w sposób umożliwiający wykazanie jego wykonania i do udostępnienia Zamawiającemu, na każde jego wezwanie, w terminie przez Zamawiającego wskazanym, jednak nie krótszym niż 2 (słownie: dwa) dni od daty złożenia stosownego żądania, dowodu jego wykonania.

§ 15

Integralną część umowy stanowią załączniki:

1. Oferta Wykonawcy składająca się z formularza oferty i formularza cenowego.

3. Wzór protokołu odbioru dostawy.

4. SWZ wraz z załącznikami.

§ 16

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla

każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 2 do Umowy

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do Umowy

WZÓR PROTOKOŁU DOSTAWY

Protokół odbioru dostawy nr …………………. Sporządzony w dniu ………………. w siedzibie Zamawiającego, tj. xx. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx

W dniu ……………… o godzinie ……………… dostarczono do Wewnętrznej Stacji Paliw Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. (Gdynia, ul. Chwaszczyńska 169) autocysterną o nr rej olej napędowy o parametrach określonych:

a. świadectwo jakości nr …………….. z dnia ………………………….

b. dowodem dostawy WZ nr ………………….. z dnia ……………….

c. olej napędowy produkcji …………………………………………………

Komisja Zamawiającego w składzie: 1. …………………………………….

2. …………………………………….

w obecności Przedstawiciela/Przedstawicieli Wykonawcy: 1. …………………………………..

2. …………………………………..

po zweryfikowaniu stanu plomb pod kątem ewentualnego naruszenia oraz ich zgodności ze wzorem plomb stanowiącym załącznik numer 2 do umowy nr ……………… zawartej w dniu

………………………..:

A. W związku z ujawnieniem (podać stan faktyczny i uzasadnienie)

…………………………………………………………………………………………………………………………

Przedstawiciel Zamawiającego odmawia przystąpienia do czynności odbioru odstawy.

B. Pobrana próbka paliwa ma dostateczną klarowność i nie zawiera wody.

C. Ilość deklarowana (dane wg dowodu dostawy WZ):

Data

Temperatura rzeczywista

[°C]

Gęstość

rzeczywista [kg/litr]

Ilość

rzeczywista [litry]

Gęstość w temp.

15°C z

tabeli

[kg/litr]

Współczynnik korekcji objętości

Ilość w temp.

15°C

[litry]

Ciężar

[kg]

Wewnętrzna stacja paliw – pomiary Pomiary z autocysterny

Pomiary przed wlaniem paliwa do zbiornika:

Zbiornik

Pomiary po wlaniu paliwa do zbiornika:

Zbiornik

Ilość przyjęta na stan magazynowy PZ [litry]

Rozliczenie dostawy:

Data

Ilość deklarowana na dowodzie dostawy

[litry]

Ilość przed wlaniem w temp. 15°C

[litry]

Ilość po wlaniu w temp. 15°C

[litry]

Ilość przyjęta w temp. 15°C

[litry]

Braki/nadwyżki

w temp. 15°C

[litry]

Różnica ilości w temp. 15°C

[%]

Po odczytaniu protokół podpisano:

w imieniu Wykonawcy:

1. ………………………………………….

2. ………………………………………….

w imieniu Zamawiającego

1. ………………………………………….

2. ………………………………………….

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 6

…………………………………….

(miejscowość, data)

………………………………

(nazwa i adres wykonawcy)

Dotyczy: Sukcesywne dostawy oleju napędowego oraz oleju opałowego .

Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej

Składając ofertę w postępowaniu, którego przedmiotem są: Sukcesywne dostawy oleju

napędowego oraz oleju opałowego

Oświadczam/-y, że:

nie należę/ -my* do żadnej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007

r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę.

należę /-my* do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z Wykonawcą

.............................................. .

W załączeniu przedstawiamy informację i dokumenty potwierdzające przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej

* - skreślić niewłaściwe

(data i podpis)

Document Metadata

Table of Contents

Free Standard Templates

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata