WZÓR UMOWY UMOWA NR ZDP/…/2024
Załącznik nr 2
WZÓR UMOWY UMOWA NR ZDP/…/2024
zawarta w dniu … … 2024 roku w Inowrocławiu pomiędzy:
Powiatem Inowrocławskim NIP 000-00-00-000 - Zarządem Dróg Powiatowych w Inowrocławiu
z siedzibą przy ulicy Xxxxxxxxxxx 000x x Xxxxxxxxxxxx - reprezentowany przez:
Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Uchwałą nr 1254/2023 Zarządu Powiatu Inowrocławskiego z 28 grudnia 2023 roku,
przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Zastępcy Dyrektora ds. ekonomicznych, Głównej Księgowej Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu
zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”, a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
… z siedzibą w … przy ulicy … , wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy … Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: … , wysokość kapitału zakładowego
…, w przypadku spółki akcyjnej wysokość kapitału zakładowego … i kapitału wpłaconego … , NIP … ,
REGON …
reprezentowanym (…) przez: 1. …
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”,
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)
(imię i nazwisko) … przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą … z siedzibą w … przy ulicy … , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej nadzorowanej przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii, NIP … , REGON …
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi „Stronami”, a odrębnie „Stroną”
W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym na podstawie regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości 130.000,00 zł netto, znak sprawy Z130/…/2024, o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest zakup wraz z dostawą nowej kosiarki bijakowej tylno-bocznej na pantografie marki SaMASZ KBRP 160 z nożami typu I o wadze 1,2 kg zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu nr ZDP-T/…/2024 oraz zgodnie ze złożoną ofertą z dnia … 2024 roku, będącą podstawą do zawarcia niniejszej umowy.
2. Przedmiot umowy obejmuję także dostarczenie łańcuchów ochronnych oraz tablic ostrzegawczych.
3. Wykonawca wraz ze sprzętem dostarczy:
1) instrukcje obsługi sprzętu w języku polskim,
2) książkę gwarancyjną,
3) certyfikat CE (Conformit Europeans) zgodnie z Dyrektywą Maszynową EU,
4) katalog części zamiennych.
§ 2
Miejsce i sposób dostarczenia
1. Przedmiot umowy należy dostarczyć na plac Zamawiającego znajdujący się w Inowrocławiu przy ulicy Xxxxxxxxxxx 000x.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy w sposób zapewniający mu bezpieczeństwo podczas transportu.
3. Zamawiający wymaga, aby dostawa odbyła się w dzień powszedni (poniedziałek - piątek) w godzinach między 700 a 1300.
4. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić osobę wskazaną w § 7 ust. 1 pkt 1 (telefonicznie lub drogą elektroniczną) o dostawie co najmniej 24 godziny wcześniej.
§ 3
Terminy
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy do … 2024 roku.
§ 4
Wynagrodzenie oraz rozliczenie Wykonawcy
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości … zł netto + …%VAT tj. … zł co daje łącznie … zł brutto (słownie: …).
2. Rozliczenie następuje na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego.
3. Fakturę należy wystawić na: Nabywca: POWIAT INOWROCŁAWSKI (NIP 5562687660), ul. Xxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxxxx, Odbiorca: Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, ul. Xxxxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxxxxxx”.
4. Fakturę należy dostarczyć/wysłać do siedziby Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu.
5. Termin zapłaty strony ustalają na 30 dni, licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawione faktury Zamawiającemu.
6. Należność za wykonanie przedmiotu umowy uregulowana będzie na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze.
7. Rozliczenie należnej płatności będzie rozliczane za pośrednictwem MPP (Mechanizm Podzielonej Płatności).
8. Wykonawca oświadcza, że posiada rachunek bankowy zarejestrowany w Ministerstwie Finansów lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz powiązany z nim wydzielony rachunek bankowy VAT.
§5
Gwarancja, reklamacja, serwis
1. Wykonawca udziela na dostarczony sprzęt 24 miesięcznej gwarancji.
2. Gwarancja obejmuje cały sprzęt.
3. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na przedmiot umowy na okres 24 miesiące.
4. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji jakościowych dostawy w okresie ważności okresu gwarancji oraz zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego o rękojmi za wady.
5. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji do nieodpłatnego usunięcia awarii sprzętu (które powstały nie z winy Zamawiającego) w terminie nie przekraczającym 14 dni kalendarzowych od zgłoszenia usterki (awarii) oraz użycie do napraw oryginalnych i fabrycznie nowych części (od producenta).
6. Podjęcie czynności naprawczych przez serwis nie może przekroczyć 48 godzin od zgłoszenia usterki.
§ 6
Procedura odbioru
1. Po dostarczeniu przedmiotu umowy na plac Zamawiającego, Zamawiający przystępuje do procedury odbioru.
2. Z czynności odbioru zostanie spisany protokół odbioru.
3. Bezusterkowy protokół odbioru będzie podstawą do wystawienia faktury.
4. Stwierdzenie jakichkolwiek braków lub uszkodzeń sprzętu stanowiącego przedmiot umowy będzie odnotowane w sporządzonym protokole. Protokół odbioru z uwagami jest podstawą do nieodebrania przedmiotu umowy.
§ 7
Osoby do kontaktu
1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy upoważnieni są:
1) ze strony Zamawiającego … numer telefonu: … adres e-mail: …
2) ze strony Wykonawcy: … numer telefonu: … adres e-mail: …
2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, nie później niż 3 dni przed dokonaniem zmiany.
§ 8
Kary umowne
1. Strony ustalają niżej wymienione kary umowne w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy,
b) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu określonego w § 3.
c) w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki reakcji serwisu, licząc od terminu określonego w § 5 ust. 6.
d) w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w usunięciu awarii (usterki), licząc od terminu określonego w § 5 ust 5.
2. Kara umowna staje się natychmiast wymagalna.
3. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
5. Kary umowne mogą podlegać sumowaniu.
6. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% kwoty brutto określonej w §4 ust. 1 niniejszej umowy.
§ 9
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2) zamiaru ogłoszenia upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy,
3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
4) gdy Wykonawca przekroczy o 14 dni termin o którym mowa § 3.
2. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 10
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy są zobowiązane do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej; RODO) oraz przepisów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących ochrony danych osobowych.
2. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy przedmiocie niniejszej umowy są zobowiązane stosować środki techniczne i organizacyjne Zamawiającego zapewniające ochronę przetwarzanych przez Zamawiającego danych osobowych, w szczególności:
1) Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które mogłyby powziąć w trakcie realizacji niniejszej umowy.
2) do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez wykonawcę.
3) Wykonawca zobowiązuje się stosować środki bezpieczeństwa zapewniające odpowiedni i skuteczny stopień ochrony danych osobowych.
3. W przypadku naruszenia przepisów RODO lub niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie czego Zamawiający, jako administrator danych osobowych, zostanie zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek należności, Wykonawca zobowiązuje się pokryć Zamawiającemu poniesione z tego tytułu wszelkie koszty.
§11
1. Strony zobowiązują się informować pisemnie kontrahenta o każdej zmianie adresu. W razie niedopełnienia tego obowiązku wszelka korespondencja wysłana na adres wskazany w niniejszej umowie będzie uważana za skutecznie doręczoną.
2. Wszelkie zmiany umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Sprawy sporne wynikłe na tle realizacji umowy strony rozstrzygać będą polubownie, a dopiero w przypadku braku porozumienia występować mogą na drogę sądową.
3. Spory, jakie mogą wyniknąć na tle stosowania umowy, zostaną rozstrzygnięte przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki:
1) ogłoszenie o zamówieniu;
2) wypełniony formularz oferty;
§ 14
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron umowy.
2. Umowa zawiera … ponumerowanych i parafowanych stron.