Gmina Byczyna

Gmina Byczyna

Xxxxx 0 tel./fax. 000 000 00 00

46-220 Byczyna e-mail: xx@xxxxxxx.xx

U M O W A Nr WG. 272.12.1.2015

zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych,

(Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.).

zawarta w Byczynie dnia 2015r.

pomiędzy:

Gminą Byczyna z siedzibą w Byczynie ul. Rynek 1, 46-220 Byczyna NIP: 7511750102

reprezentowaną przez:

Burmistrza Byczyny- Xxxxxxx Xxxxxxxxx

przy kontrasygnacie

Skarbnika Xxxxx- Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym” a

firmą....................................................................................................................................

NIP:.................................... REGON .............................................

reprezentowaną przez:

1. .......................................................

zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”

§1

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest usługa dostawy energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzania ciepłej wody użytkowej w budynkach mieszkalnych będących własnością Gminy Byczyna na bazie dzierżawionych przez Wykonawcę kotłowni wraz z urządzeniami, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej umowy oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę.

2. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku termomodernizacji budynków lub innych czynności wpływających na oszczędności w ilości zużywanego ciepła ilość średnioroczna może zostać zmniejszona i z tego tytułu nie przysługują Wykonawcy roszczenia odszkodowawcze.

3. Sprzedaż odbywać się będzie w oparciu o postanowienia niniejszej umowy oraz zasad zawartych w następujących przepisach:

a) ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r. poz. 1059 z późn. zm.),

b) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 lipca 2007r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu ograniczeń w sprzedaży paliw stałych oraz w dostarczaniu i poborze energii elektrycznej lub ciepła (Dz.U. z 2007 r. Nr 133, poz. 924),

c) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 11 sierpnia 2000 r. w sprawie w sprawie przeprowadzania kontroli przez przedsiębiorstwa energetyczne (Dz. U. z 2000r. Nr 75, poz. 866),

d) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2006r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń z tytułu zaopatrzenia w ciepło (Dz.U. z 2010r. Nr 194, poz. 1291),

e) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 15 stycznia 2007r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemów ciepłowniczych (Dz.U. z 2007r. Nr 16, poz. 92),

f) ustawa z dnia 17 listopada 1964r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 1965r. Nr 43, poz. 296 z późn. zm.).

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

§ 2.

Zobowiązania stron.

• sprzedaży i dostarczania ciepła, do obiektów zgłoszonych przez Zamawiającego, w ilości wynikającej z mocy zamówionej przez Zamawiającego, na cele centralnego ogrzewania (c.o.) i podgrzania ciepłej wody użytkowej (c.w.u.) w okresie trwania umowy,

• rozpoczynania i zakończenia dostawy ciepła na wniosek Zamawiającego, najpóźniej w ciągu 12 godzin od złożenia pisemnego, ustnego lub telefonicznego wniosku,

• dla przygotowania ciepłej wody użytkowej, dostawa ciepła jest całoroczna z przerwą na czas trwania remontu systemu grzewczego,

• dotrzymywania standardów jakościowych obsługi odbiorców, określonych w obowiązujących przepisach,

• rozliczania Zamawiającego za zakupione ciepło zgodnie z zasadami rozliczeń z tytułu zaopatrzenia w ciepło określonymi w obowiązujących przepisach,

• udzielania Zamawiającemu bonifikat z powodu niedotrzymywania przez Wykonawcę standardów jakościowych, na warunkach szczegółowo określonych w obowiązujących przepisach,

• wykonania operatu ochrony powietrza i wystąpienia do właściwego Urzędu o wydanie decyzji w sprawie ustalenia dopuszczalnej emisji zanieczyszczeń do powietrza w przypadku gdy takie postępowanie będzie konieczne,

• wnoszenia opłat ustalonych dla kotłowni z tytułu emisji zanieczyszczeń powietrza, o ile takie opłaty zostaną ustalone przez właściwe organy, kary za przekroczenie dopuszczalnej emisji nie mogą mieć wpływu na koszt dostarczanego ciepła liczonego w GJ.

• Wykonawca będzie wytwarzał ciepło przy użyciu urządzeń i w pomieszczeniach będących własnością Zamawiającego zgodnie z postanowieniami Umowy Dzierżawy.

2. Zamawiający zobowiązuje się do:

• użytkowania ciepła zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami umowy sprzedaży,

• terminowego regulowania opłat i należności,

• dotrzymywania wymagań określonych w warunkach przyłączenia do źródeł ciepła, a w szczególności do wyregulowania i utrzymania instalacji odbiorczej w stanie nie powodującym zakłóceń w źródle,

• niezwłocznego powiadamiania Wykonawcy o zauważonych wadach, uszkodzeniach lub usterkach w układzie pomiarowym lub innych okolicznościach mających wpływ na prawidłowość pracy urządzeń i rozliczeń.

3. konieczności przeprowadzenia prób i badań kontrolnych oraz konserwacji i remontów eksploatowanych urządzeń i instalacji, strony będą wzajemnie się informować z 7 – dniowym wyprzedzeniem.

4. Plany ograniczeń oraz plany wstrzymania dostarczania ciepła będą przedmiotem uzgodnień dokonywanych pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym w terminie nie później niż na 14 dni przed ich wprowadzeniem.

§ 3.

Postanowienia dotyczące parametrów technicznych

1. Dane obiektów zgłoszonych do ogrzewania, wielkość zamówionej mocy cieplnej, kubatura i powierzchnia ogrzewanych budynków zostały określone w Załączniku Nr 2 do umowy.

2. Ciepło będzie dostarczane za pośrednictwem nośnika ciepła w postaci gorącej wody.

3. Temperatura zasilania i powrotu nośnika ciepła jest zależna od warunków atmosferycznych i ustalana w oparciu o tabelę regulacyjną, stanowiącą Załącznik Nr 4 do umowy.

4. Zamawiający zobowiązany jest przekazać Wykonawcy niezanieczyszczony czynnik grzewczy.

5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedogrzanie obiektów w przypadku, gdy moc zamówiona nie pokrywa faktycznego zapotrzebowania obiektu.

§ 4.

Miejsce rozgraniczenia eksploatacji urządzeń lub instalacji

1. Granica dostawy energii cieplnej do urządzeń Zamawiającego została określona w Załączniku Nr 3 do niniejszej umowy. Określona zgodnie z zapisem w pkt. 1. granica jest rozgraniczeniem podziału obowiązków eksploatacyjnych i remontowych Wykonawcy i Zamawiającego, jeżeli nie jest to uregulowane odrębną umową.

2. Pomiar kontrolny parametrów czynnika grzewczego dokonywany będzie na podstawie wskazań aparatury kontrolno – pomiarowej zainstalowanej na koszt Wykonawcy w punkcie określonym w Załączniku Nr 3 do umowy.

3. Pomiar ciepła dokonywany jest w oparciu o układy pomiarowo – rozliczeniowe (liczniki ciepła) zainstalowane w miejscu określonym w protokole odbioru technicznego i dopuszczenia do eksploatacji układu rozliczeniowego energii cieplnej. Ilość pobranego przez Xxxxxxxxxxxxx ciepła ustalana jest na podstawie odczytów wskazań układów pomiarowo – rozliczeniowych, dokonywanych cyklicznie na koniec każdego miesiąca.

§ 5.

Przeglądy urządzeń oraz warunki wstrzymania ciepła

1. Wykonawca posiada prawo przeprowadzenia, w obecności Zamawiającego, przeglądu stanu technicznego instalacji wewnętrznej oraz urządzeń cieplnych Zamawiającego.

2. Upoważnionym przedstawicielom Wykonawcy, po okazaniu legitymacji i pisemnego upoważnienia, przysługuje prawo wstępu na teren nieruchomości lub do pomieszczeń, gdzie przeprowadzana jest kontrola lub prace związane z eksploatacją, naprawą urządzeń oraz dokonywaniem badań i pomiarów, zbierania i zabezpieczenia dowodów naruszenia przez Zamawiającego warunków używania układów pomiarowych, a także warunków umowy sprzedaży ciepła.

3. Wykonawca może wstrzymać dostarczanie ciepła, jeśli w wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, że:

a) instalacja znajdująca się u Zamawiającego stwarza bezpośrednie zagrożenie dla życia zdrowia lub środowiska,

b) nastąpił nielegalny pobór ciepła (bez zawarcia umowy lub niezgodnie z umową).

4. W przypadku wstrzymania dostawy ciepła z powodu stwierdzenia nielegalnego poboru ciepła Wykonawca stosował będzie przewidziany przepisami prawa sposób naliczania opłat z tego tytułu.

5. Niezależnie od sytuacji wymienionych w ust. 1 – 3 Wykonawca może wstrzymać dostawę ciepła, gdy Zamawiający zalega z zapłatą należności za ciepło co najmniej miesiąc, po uprzednim powiadomieniu o zamiarze wstrzymania dostawy ciepła i wyznaczeniu dodatkowego 21-dniowego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności.

6. Wznowienie dostarczania ciepła nastąpi niezwłocznie po ustaniu przyczyny wstrzymania dostawy ciepła.

§ 6.

Likwidacja zakłóceń w dostawie ciepła

1. O zakłóceniach w dostawie ciepła Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie lub telefonicznie, dokonując w ślad za tym potwierdzenia na piśmie. Wykonawca niezwłocznie przystąpi do likwidowania przyczyn powodujących zakłócenia w dostarczaniu ciepła.

2. Wystąpienie ograniczeń mocy cieplnej wymaga potwierdzenia protokołem podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego lub ich upoważnionych przedstawicieli. W tym celu strony określą termin i miejsce spotkania w celu sporządzenia protokołu.

3. W razie niestawienia się jednej ze stron, pomimo wcześniej uzgodnionego terminu, protokół zostanie sporządzony i podpisany przez jedną ze stron i stanowić będzie podstawę do dochodzenia przez Zamawiającego bonifikaty. Sposób naliczania bonifikat dokonywany jest zgodnie z postanowieniami rozporządzenia taryfowego.

4. Ostateczna wysokość bonifikat za niedotrzymanie standardów jakościowych obsługi odbiorców może być przedmiotem uzgodnień między stronami, dokonywanych w oparciu o protokół sporządzony według powyższej zasady oraz o wskazania urządzeń rejestrujących parametry techniczne dostawy ciepła.

§ 7.

Tryb rozliczeń za ciepło

1. Z tytułu wykonania umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodnie z ceną jednostkową przedstawioną w formularzu ofertowym w następujący sposób

• za dostawę energii cieplnej wg ceny jednostkowej 1GJ ciepła w wysokości ……. zł netto i ilości pobranego ciepła ustalonej na podstawie odczytów wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych dokonywanych cyklicznie na koniec każdego miesiąca.

2. Całkowitą wartość umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy ustala się na kwotę nie większą niż (wartość energii cieplnej) ……………. zł netto (słownie złotych ) +

należny podatek VAT w kwocie ………………… zł (słownie złotych: )

Wyliczona stawka za 1 GJ ciepła obowiązuje nie krócej niż do 31 maja 2016r.

3. Zmiana cen i stawek opłat może nastąpić w wyniku dostosowania przez Wykonawcę cen i stawek opłat do zmieniających się warunków prowadzenia działalności, zgodnie z przepisami Rozporządzenia o którym mowa w § 1 ust. 3 pkt d niniejszej umowy.

4. Zmienione stawki opłat za ciepło wprowadzone zostaną od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu , w którym Zamawiający został poinformowany o tych zmianach. Zmiana nie powoduje konieczności zmiany umowy.

5. Należność za energię cieplną regulowana będzie przez Zamawiającego, na podstawie wystawianych przez Wykonawcę miesięcznych faktur w terminie 14 dni licząc od daty jej doręczenia. Faktury wystawiane będą bez podpisu Zamawiającego. Za datę zapłaty uważa się datę wpływu należności za ciepło na rachunek Wykonawcy.

6. Dla zapewnienia prawidłowości rozliczeń za dostarczone ciepło, Wykonawca na żądanie Zamawiającego, umożliwi mu dostęp do układów pomiarowo – rozliczeniowych oraz wgląd do dokumentów stanowiących podstawę rozliczeń za dostarczone ciepło.

7. W przypadku uszkodzenia, braku wskazań bądź stwierdzenia nieprawidłowych wskazań układu pomiarowo – rozliczeniowego, wysokość opłat w okresie braku prawidłowego pomiaru ciepła naliczana będzie według sposobu przewidzianego w obowiązujących przepisach.

8. W razie stwierdzenia uszkodzenia i potrzeby wymiany urządzenia pomiarowego, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia w terminie do 30 dni. O terminie dokonania wymiany Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed planowaną wymianą urządzenia.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia należnego czynszu dzierżawnego wynikającego z umowy nr ……... z dnia ……... kar z wynagrodzenia należnego do wypłaty Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy.

§ 8.

Dodatkowe postanowienia dotyczące współpracy ruchowej

1. Ze strony Wykonawcy do kontaktowania się z Zamawiającym w zakresie bezpośredniego nadzoru nad eksploatacją dzierżawionych urządzeń, przyjmowania interwencji dot. pracy, likwidacji zakłóceń i awarii urządzeń wyznaczeni są: ………………………………………………………….. Nr telefonu……………..

2. Ze strony Zamawiającego w zakresie zgłoszeń dot. pracy urządzeń i instalacji Zamawiającego, likwidacji zakłóceń i awarii urządzeń Zamawiającego, wyznaczeni są:

…………………………………………………………... Nr telefonu……………..

3. Zamawiający na czas trwania umowy sprzedaży ciepła udostępnia Wykonawcy pomieszczenia kotłowni, a Wykonawca odpowiada za prawidłową eksploatację i konserwację urządzeń zlokalizowanych w tych pomieszczeniach i dba o ich bezawaryjne funkcjonowanie, zabezpiecza pomieszczenia przed dostępem osób niepożądanych oraz utrzymuje je w należytym stanie.

4. Zamawiający udostępnia Wykonawcy teren, o powierzchni ok. 4m², w bliskim położeniu kotłowni w celu postawienia kontenera przeznaczonego na magazynowanie odpadów z kotłowni.

§ 9.

Okres trwania umowy

1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony od 01 października 2015r. i obowiązuje do dnia 30 czerwca 2017 r.

2. O wszelkich zmianach swoich danych (w tym adresu do korespondencji) Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę.

3. Zmiany postanowień umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.

§ 10

Kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto za okres do 31 maja 2016r.

2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto za okres do 31 maja 2016r.

3. W przypadku nie dostarczenia ciepła w terminie wskazanym w umowie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości umowy brutto za okres do 31 maja 2016r. za każdy dzień zwłoki.

4. Niezależnie od kar umownych Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kary umownej.

§ 11

Wypowiedzenie i odstąpienie od umowy

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie trzech miesięcy od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 12.

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne zmiany warunków umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony.

2. W sprawach nie unormowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy powołane we wstępie umowy oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, jeżeli nie dojdzie do ugody lub porozumienia stron, rozstrzygane będą przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowa została spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A:

........................................ ..........................................

Kontrasygnata Skarbnika Gminy

……………………………………..

Załączniki do umowy

Załącznik Nr 1 – szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia,

Załącznik Nr 2 - wykaz zasilanych obiektów z wyszczególnieniem parametrów dotyczących realizacji dostawy ciepła,

Załącznik Nr 3 - określenie granicy dostarczania ciepła oraz miejsca dokonywania pomiaru kontrolnego czynnika grzewczego,

Załącznik Nr 4 – tabele regulacyjne, wykazujące zależność temperatury nośnika ciepła od warunków atmosferycznych.

Załącznik nr 1 do umowy sprzedaży ciepła

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi dostawy energii cieplnej dla potrzeb Gminy Byczyna na bazie dzierżawionych przez Wykonawcę kotłowni lokalnych wraz z urządzeniami.

Zakres świadczenia usług dostawy energii cieplnej:

1. Wykonawca dostarcza energię cieplną do budynków mieszkalnych będących własnością Gminy Byczyna.

2. Zapotrzebowanie mocy średnioroczne na potrzeby c.o. dla budynków mieszkalnych położonych w niżej w/w miejscowościach wynosi:

Jaśkowice 56 - 0,045 MW Jakubowice 16A- 0,025 MW Miechowa 25f - 0,040 MW Polanowice 81- 0,125 MW

Roszkowice 35 – 0,023 MW.

3. Zapotrzebowanie mocy średnioroczne na potrzeby podgrzania c.w.u. dla budynku mieszkalnego położonego w miejscowości Polanowice 81 wynosi - 0,025 MW.

4. Zapotrzebowanie na energię cieplną wykorzystywaną na potrzeby c.o. średnioroczne dla budynków mieszkalnych położonych w niżej w/w miejscowościach wynosi:

Jaśkowice 56 - 300 GJ Jakubowice 16A- 160 GJ Miechowa 25f – 260 GJ Polanowice 81- 850 GJ

Roszkowice 35 – 150 GJ

5. Zapotrzebowanie na energię cieplną wykorzystywaną na potrzeby podgrzania c.w.u. średnioroczne dla budynku mieszkalnego położonego w miejscowości Polanowice 81 wynosi 220 GJ.

Wielkości zamówionej mocy i zużycia ciepła wynikają z uśrednienia ilości miesięcznych.

6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z eksploatacja kotłowni, takie jak:

a. bieżąca obsługa poszczególnych urządzeń

b. koszty remontów i napraw zgodnie z brzmieniem §5 pkt. 5 umowy dzierżawy

c. koszty osobowe,

d. koszty opału,

e. koszty transportu,

f. koszty wywozu nieczystości stałych (szlaka, popiół),

g) koszty montażu i odczytu liczników ciepła,

h) koszty montażu podliczników energii elektrycznej i zimnej wody,

i) opłaty środowiskowe w zakresie wprowadzania gazów i pyłów do powietrza.

Podstawa prawna: art. 181 ust. 1 pkt 2 ustawy z 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony Środowiska (Dz.U. z 2013r. poz. 1332 z późn. zm.), art. 104 ustawy z 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego.

II. Zobowiązania Wykonawcy w zakresie świadczenia usług dostawy energii cieplnej.

1.Wykonanie usługi zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r- Prawo energetyczne (Dz.U. z 2012r. poz. 1059 ze zmianami i aktami wykonawczymi do ustawy).

Załącznik nr 2 do umowy sprzedaży ciepła

Wykaz zasilanych obiektów

Budynek (adres )	Moc zamówiona (MW)	Kubatura (m3)	Powierzchnia (m2)
Jaśkowice 56	0,045	2711,30	383,17
Jakubowice16A	0,025	1175,37	266,16
Miechowa 25f	0,040	1927,00	457,24
Polanowice 81	0,150	3785,00	921,44
Roszkowice 35	0,023	560,00	185,19
Ogółem	0,283	10158,67	2213,20

Zamawiający: Wykonawca:

Załącznik Nr 3 do umowy sprzedaży ciepła

a) Granica dostarczania energii cieplnej

b) Pomiar kontrolny parametrów czynnika grzewczego dokonywany jest w kotłowni:

- Jaśkowice 56

- Jakubowice 16A

- Xxxxxxxx 00x

- Polanowice 81

- Roszkowice 35

c) Zawory odcinające instalację odbiorczą od urządzeń kotłowni

d) Licznik ciepła w kotłowni.

Zamawiający: Wykonawca:

Załącznik Nr 4 do umowy sprzedaży ciepła

Tabela regulacyjna wody instalacyjnej 90°C/70°C

Temperatura zewnętrzna	Temperatura zasilania	Temperatura powrotu
-20	90		70
-19	89		69
-18	87		68
-17	86		67
-16	84		66
-15	83		65
-14	81		64
-13	80		64
-12	79		63
-11	77		62
-10	76		61
-9	74		60
-8	73		59
-7	71		58
-6	70		57
-5	68		56
-4	67		55
-3	65		53
-2	63		52
- 1	62		51
0	60		50
1	59		49
2	57		48
3	55		47
4	54		46
5	52		44
6	50		43
7	49		42
8	47		41
9	45		39
10	43		38
11	41		37
12	39		35

Zamawiający: Wykonawca: