SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nr sprawy: ZP.271.2.89.2020
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy zamówienia publicznego prowadzonego w trybie „przetargu nieograniczonego” o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp na
„Zabiegi pielęgnacyjne i chirurgiczne stosowane przy roślinności
niskiej na terenie gminy Michałowice”
Opracowali:
merytorycznie: Xxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
formalno-prawnie: Xxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx
Zaakceptował:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Zatwierdził:
Wójt Gminy Michałowice
/-/
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. ZAMAWIAJĄCY:
1) Wójt Gminy Michałowice
Adres Zamawiającego:
Gmina Michałowice, 05-816 Michałowice, Reguły ul. Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0 tel. 00 000 00 00; fax: 00 000 00 00
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx,
adres strony internetowej: xxx.xxx.xxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxx.xx
REGON:013269290
NIP GMINY: 000-00-00-000
IDENTYFIKATOR GMINY: 1421042
PEF: 5342480595
Godziny pracy Urzędu Gminy:
poniedziałek 9.00-18.00, wtorek 8.00-17.00, środa – czwartek 8.00-16.00, piątek 8.00-
14.00
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA oraz INFORMACJE OGÓLNE
1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 ust. 1 oraz art. 39- 44 ustawy Pzp. oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych w związku z regulacjami ustawy Pzp.
2) Podstawa prawna:
• do opracowania SIWZ w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy:
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.) (zwana dalej ustawą Pzp), wraz z aktami wykonawczymi,
• do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy:
Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (x.x.Xx. U. z 2019r., poz. 1145 ze zm.), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
3) Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone:
• w Biuletynie Zamówień Publicznych nr: 775896-N-2020 z dnia 30.12.2020r.
• na stronie internetowej Zamawiającego: xxx.xxx.xxxxxxxxxxx.xx
• miejsce publicznie dostępne w siedzibie Zamawiającego: tablica ogłoszeń
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych przy
zieleni niskiej na terenach gminy Michałowice, wzdłuż ciągów komunikacji kołowej i pieszej, nieużytkach oraz innych terenach leżących w gminie Michałowice.
2.2. Wymienione prace pielęgnacyjne mają polegać na:
1. koszeniu trawników zieleni miejskiej i nieużytków, grabieniu, wywozie i utylizacji skoszonej trawy i chwastów, odtwarzaniu i zakładaniu trawników z przygotowaniem podłoża - w miarę potrzeby, rozłożeniu nawozów mineralnych na trawniki, wykonywaniu oprysku przeciwko chwastom na trawnikach, aeracji trawników – część I
2. koszeniu trawników na placach zabaw, strefach rekreacji i boiskach, grabieniu, wywozie i utylizacji skoszonej trawy i chwastów, pieleniu skupin nasadzeń, uzupełnianiu kory, wykonywaniu oprysków trawnika i nawożeniu roślin, grabieniu liści wraz z ich wywozem i utylizacją - część II
2.3. Prace wykonywane będą sukcesywnie w ciągu całego roku, w zależności od
potrzeb i według wskazań Zamawiającego, na podstawie „Zlecenia”.
2.4. Prace muszą być zrealizowane zgodnie ze sztuką ogrodniczą, obowiązującymi normami oraz uzgodnieniami z Zamawiającym.
2.5. Skoszoną trawę należy sprzątać niezwłocznie, maksymalnie do 12 h po wykonaniu koszenia.
2.6. W przypadku uszkodzenia drzew lub krzewów podczas koszenia, Wykonawca wymienia je na własny koszt po uzgodnieniu z Zamawiającym.
2.7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ.
2.8. Wykonawca w prowadzonych przez siebie pracach zastosuje się do przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1260 ze zm.). Prace winny być wykonywane zgodnie ze sztuką ogrodniczą, obowiązującymi normami, uzgodnieniami z Zamawiającym a także zgodnie z harmonogramem prac, w sposób zapewniający bezpieczeństwo użytkownikom ciągów pieszo - jezdnych.
2.9. Wykonawca zobowiązany jest przez cały czas trwania robót do utrzymania porządku na terenie objętym pracami oraz w miejscach sąsiadujących z terenem prac, które mogą ulec zanieczyszczeniu w wyniku prowadzenia robót (np. drogi dla pieszych, jezdnie).
2.10. Pracownicy Wykonawcy, wykonujący prace na rzecz Zamawiającego, winni być ubrani w estetyczne ubrania robocze, a w przypadku wykonywania robót w pasie drogowym dodatkowo kamizelki odblaskowe. Środki transportu, wykorzystywane do wykonywania prac, winny: posiadać pozwolenie od Zamawiającego na wjazd na trawniki przyuliczne oraz być oznakowane (logo, pełna nazwa i adres firmy). Zamawiający zobowiązuje się do wydania zezwolenia przed przystąpieniem do realizacji prac.
2.11. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia na swój koszt wszelkich szkód, które powstały w trakcie wykonywania prac (dot. m. in. materiału roślinnego oraz ewentualnych uszkodzeń istniejących nawierzchni, kabli, rur oraz innych instalacji).
2.12. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres wykonywania prac polisy – ubezpieczenia oferenta od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanych prac.
2.13. Wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (dotyczy
wykonawców prowadzących działalność gospodarczą i zatrudniających pracowników) – dla każdej części oddzielnie
1. Na podstawie art. 29 ust. 3a (klauzule społeczne) ustawy PZP Zamawiający określa wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w zakresie realizacji
zamówienia.
2. Wykonawca przy realizacji przedmiotowego zamówienia zatrudni na podstawie
umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres trwania umowy, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.) osoby wykonujące czynności koszenia jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w ustawie Kodeks pracy, (chyba, że z
odrębnych przepisów wynika, że te osoby nie muszą być zatrudnione na umowę o pracę).
3. Wymagania w zakresie zatrudnienia, nie dotyczą faktu zatrudniania określonych grup pracowników w ogóle, ale zatrudnienia osoby do realizacji niniejszego zamówienia. Nie może stanowić spełnienia warunku określonego powyżej samo tylko zatrudnienie ww. osób, którzy następnie nie będą uczestniczyli w wykonywaniu zamówienia.
Wykonawca nie później niż w dniu zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu
wykaz osób, o których mowa w pkt 1 i przedstawi do wglądu Zamawiającemu dowody potwierdzające spełnianie wymagań Zamawiającego w zakresie, o którym mowa w pkt
1) tj. dokumenty potwierdzające zatrudnienie na umowę o pracę pracowników skierowanych do pracy na rzecz Zamawiającego np. zanonimizowaną kopie umowy o pracę, oświadczenie własne Wykonawcy itp.):
a) Wykonawca zobowiązuje się, iż ww. czynności będą w okresie realizacji
umowy wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz.
U. z 2018 r. poz. 917 ze zm).
b) Oświadczenie własne Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o
pracę osób wykonujących powyższe czynności powinno zawierać w
szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze
wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz
podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy
lub Podwykonawcy.
4. Natomiast składając ofertę Wykonawca złoży jedynie oświadczenie w zakresie zatrudnienia osób przy realizacji zamówienia, zawarte w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ);
5. W sytuacji gdy ww. osoby w okresie realizacji zamówienia rozwiążą umowę lub gdy uczyni to Wykonawca, zobowiązany jest on do zatrudnienia w miejsce tej osoby, innej osoby. W przypadku ww. zmiany Wykonawca zobowiązuje się do przekazania
Zamawiającemu wykazu nowo zatrudnionych osób oraz do wykazania, że spełniają one postawione przez Zamawiającego wymagania, określone w pkt. 1. Obowiązek ten Wykonawca realizuje w terminie 3 dni roboczych od dokonania przedmiotowej zmiany;
6. Wykonawca będzie składał u Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy,
jako załącznik do faktury, sprawozdanie (oświadczenie własne Wykonawcy)
dotyczące czynności wykonywanych przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę i potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w pkt 1.
7. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zobowiązał podwykonawców do zatrudnienia wskazanych osób na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm) oraz do dokumentowania i przekładania stosownych dokumentów umożliwiających przeprowadzenie kontroli podwykonawcy poprzez zastosowanie odpowiednich zapisów np. w zawieranych między Stronami umowach. Wykonawca odpowiada za wykonanie tego obowiązku również w stosunku do podwykonawców;
8. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających zatrudnienie na umowę o pracę pracowników w określonym charakterze, skierowanych do pracy na rzecz Zamawiającego, i/lub nieprzedłożenie ich w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia osób na podstawie umów o pracę. Z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia ww. osób, w związku z realizacją zamówienia Wykonawca zapłaci karę umowną.
2.14. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ – załącznik nr 3 do SIWZ.
Klasyfikacja wg Wspólnego Słownika Zamówień (Kod CPV): 45.11.27.10-5 - Roboty w zakresie kształtowania terenów zieleni 77.31.41.00-5 - Usługi w zakresie trawników
77.31.21.00-1 - Usługi odchwaszczania
3. INFORMACJA O PODWYKONAWCACH
3.1. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Brak powyższej informacji oznaczać będzie, że
Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.
3.2. Zamawiający zastrzega iż podwykonawcą nie może być podmiot (osoba fizyczna/osoba prawna), z którym Xxxxxxxxxxx rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które dany podmiot ponosi odpowiedzialność.
3.3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe i terminowe wykonanie całego przedmiotu umowy, w tym także odpowiedzialność za jakość, terminowość oraz
bezpieczeństwo realizowanych zobowiązań wynikających z umów o
podwykonawstwo.
3.4. Zamawiający nie stawia żądania określonego w art. 25a ust. 5 ustawy Pzp, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do
wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieścił informację o Podwykonawcach w oświadczeniu.
3.5. Zamawiający NIE żąda od wykonawcy przedstawienia dokumentów
wymienionych w pkt. 11.2.2 niniejszej SIWZ, dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na
którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w
art. 22 a ustawy Prawo zamówień publicznych.
3.6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu,
wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3.7. Powierzenie wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom wymaga zawarcia umowy o podwykonawstwo, przez którą należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są dostawy, usługi lub roboty budowlane, stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wyłonionym przez Zamawiającego wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą).
3.8. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego wykonawcy.
3.9. Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego może stanowić podstawę
do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego przez zamawiającego.
4. W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
ZAMAWIAJĄCY:
4.1 dopuszcza możliwości składania ofert częściowych:
część I – Pielęgnacja zieleni niskiej na terenie Gminy
część II – Pielęgnacja zieleni niskiej na strefach rekreacji i placach zabaw na terenie Gminy
4.2 nie dopuszcza ofert wariantowych,
4.3 nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,
4.4 nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej,
4.5 nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
4.6 nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych,
4.7 nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
4.8 nie przewiduje zmian cen wynikających ze zmiany kursów walut,
4.9 informuje, że zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej,
4.10 przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadził dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31a ustawy Pzp.,
4.11 Zamawiający dopuszcza wyłącznie rozliczenia w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt. 6) ustawy Pzp.
4.12 Zamawiający nie przewiduje stawiania wymagań związanych z realizacją zamówienia dotyczących zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 4 ww. ustawy.
4.13 Zamawiający nie przewiduje stawiania wymagań związanych z realizacją zamówienia dotyczących zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ww. ustawy.
4.14 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za
wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 93 ust. 4 ww. ustawy Pzp.
4.15 Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa a art. 24aa ust.
1 ustawy Pzp. (tzw. procedury odwróconej), czyli w myśl niniejszego przepisu Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu
5. ZAMÓWIENIA O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem niniejszego zamówienia podstawowego (min. związanych z koniecznością zwiększenia zabiegów pielęgnacyjnych),
stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. Wartość zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług została uwzględniona przy obliczaniu wartości
niniejszego zamówienia podstawowego.
6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 18 grudnia 2021roku.
7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ POMIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCAMI
7.1. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się
za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług elektroniczną.
7.2. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
7.3. Oświadczenie, wniosek, zawiadomienie, zapytanie lub informację uważa się za wniesione z chwilą, gdy dotarły do drugiej strony w taki sposób, że mogła zapoznać się z ich treścią. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania
wiadomości przez Wykonawcę domniemywa się, iż pismo wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na ostatni znany adres mailowy lub numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z tym pismem.
7.4. W wypadku złożenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie –
korespondencja będzie kierowana na adres korespondencyjny (odpowiednio: e -
mail) lidera Konsorcjum bądź Pełnomocnika, ze skutkiem doręczenia dla wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę.
7.5. W korespondencji Wykonawca winien posługiwać się znakiem postępowania ZP.
8. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW
8.1 Do kontaktu z Wykonawcami (w godzinach pracy Zamawiającego) w sprawach j.n.
upoważnieni są:
1. w sprawach merytorycznych dot. przedmiotu zamówienia:
Xxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxx – Główny Specjalista Referatu Ochrony Środowiska Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx - Główny Specjalista Referatu Ochrony Środowiska Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Kierownik Referatu Ochrony Środowiska
2. w sprawach proceduralnych (formalno – prawnych):
a) Xxxxxx Xxxxxxxx – Kierownik Referatu Zamówień Publicznych,
b) Xxxxx Xxxxxxx – Inspektor Referatu Zamówień Publicznych,
c) Xxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxxxx - Inspektor Referatu Zamówień Publicznych
Korespondencję kierować do Zamawiającego pisemnie: na adres Zamawiającego, bądź
na adres poczty elektronicznej:
wraz z kopią na adres: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
9. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
9.1 O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w okolicznościach, o których mowa:
1) w art. 24 ust. 1 pkt. 12, pkt 13 lit a)-c) i pkt. 15-23 ustawy Pzp.
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadku
niespełnienia przez niego warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12, pkt 13 lit a)-
c) i pkt. 15-23 ustawy Pzp.
2) w art. 24 ust. 5 pkt. 1), 4), 8) ustawy Pzp.
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy również Wykonawcę w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt. 1, 4, 8 ustawy Pzp.
3) Zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy Pzp., Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13-14 oraz 16-20 oraz ust. 5, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania
jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub
nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym,
orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
a) Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy Pzp.
4) Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania
o udzielenie zamówienia.
2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 pkt. 2)
ustawy Pzp. dotyczące:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał:
Dla części I:
odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę
ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00. zł. W przypadku ustalenia limitu sumy
ubezpieczenia na jedno zdarzenie suma ta nie może być niższa niż 100.000,00. zł. Dla części II:
odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 50.000,00. zł. W przypadku ustalenia limitu sumy ubezpieczenia na jedno zdarzenie suma ta nie może być niższa niż 50.000,00. zł.
3) zdolności technicznej lub zawodowej:
Dla części I:
a) warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi polegające na koszeniu trawników i nieużytków na terenach publicznych przy użyciu sprzętu mechanicznego o wartosci min. 300.000,00 zł każda w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
Dla części II:
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi polegające na koszeniu trawników na terenach publicznych przy użyciu sprzętu mechanicznego o wartosci min.
120.000,00 zł każda w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
Jeśli wykonawca składa ofertę więcej niż na jedną część zamówienia – dla każdej z części Zamawiający wymaga złożenia odrębnego wykazu!
W przypadku, gdy wartość usługi wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanej roboty w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych, określonego w Tabeli Kursów NBP (Tabela A), obowiązującego na dzień składania ofert.
b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował w celu wykonania zamówienia narzędziami, wyposażeniem zakładu lub urządzeniami technicznymi w niżej wymienionym zakresie:
Dla części I:
• kosiarka traktorowa z pojemnikiem na trawę min. 4 szt.,
• kosiarka spalinowa z koszem na trawę min. 4 szt.,
• kosiarka samojezdna typu AMAZONE min. 2 szt.,
• podkaszarka min. 6 szt.,
• samochód ciężarowy skrzyniowy, samowyładowczy o ładowności min. 3,5 t
min. 2 szt.,
• samochód ciężarowy skrzyniowy, samowyładowczy o ładowności min. 5 t min.
1 szt.
Dla części II:
• kosiarka traktorowa z pojemnikiem na trawę min. 2 szt.,
• kosiarka spalinowa z koszem na trawę min. 2 szt.,
• samochód ciężarowy skrzyniowy, samowyładowczy o ładowności min. 3,5 t
min. 1 szt.
Jeśli wykonawca składa ofertę więcej niż na jedną część zamówienia – dla każdej z części Zamawiający wymaga złożenia odrębnego wykazu!
c) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż będzie wstanie skierować do realizacji zamówienia publicznego niżej wymienione osoby:
Dla części I:
• min. 2 brygadzistów posiadających co najmniej:
- wykształcenie średnie lub zawodowe ogrodnicze, architektury krajobrazu lub
terenów zieleni,
- minimum 2-letnie doświadczenie w wykonywaniu prac związanych z
utrzymaniem zieleni niskiej (w wykonawstwie),
Doświadczenie (w latach) jednej osoby pełniącej funkcję brygadzisty jest w tym
postępowaniu kryterium oceny ofert.
• min. 16 kosiarzy traw
Dla części II:
• brygadzistę posiadającego co najmniej:
- wykształcenie średnie lub zawodowe ogrodnicze, architektury krajobrazu lub terenów zieleni,
- minimum 2-letnie doświadczenie w wykonywaniu prac związanych z
utrzymaniem zieleni niskiej (w wykonawstwie),
Doświadczenie (w latach) osoby pełniącej funkcję brygadzisty jest w tym
postępowaniu kryterium oceny ofert
• min. 3 kosiarzy traw
Jeżeli wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia Zamawiający
wymaga złożenia tylko wykazów osób na ile części składa ofertę. W wykazie
Zamawiający wymaga wskazania osób w takiej ilości, aby Wykonawca mógł sprawnie i należycie wykonać całe zamówienie, na które składa ofertę.
Zamawiający dopuszcza wykonywanie przez jedną osobę uczestniczącą w realizacji zamówienia kilku funkcji wskazanych powyżej, jednak Wykonawca musi zapewnić przez cały czas realizacji zamówienia odpowiednią liczbę osób personelu zapewniającą terminowe wykonanie zamówienia
9.2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
10. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE
WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
10.1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;
1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp. w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie
warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
2. Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotów trzecich w celu
wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania
warunków udziału, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, to zamieszcza informacje o tych podmiotach
w oświadczeniach o którym w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do
SIWZ), dla każdego z tych podmiotów odrębnie.
3. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o
podwykonawcach w oświadczeniach, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy
Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ), dla każdego z tych podmiotów odrębnie
10.2. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1) i 3) ustawy Pzp.
1. Na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. tj. potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
2. Na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1 w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż
150.000,00 zł, zgodnie z warunkiem Zamawiającego określonym w rozdz. 9
ust. 2 pkt. 2);
a) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć
wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dot. sytuacji
finansowej lub ekonomicznej, może złożyć inne dokumenty, o których
mowa w art. 26 ust. 2c ustawy Pzp.;
2) wykazu usług określonych przez Zamawiającego w pkt. 9 ust. 2 pkt. 3a)
wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i
podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ, przy czym dowodami, o których
mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie
uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty;
3) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego określonych przez Zamawiającego w pkt. 9 ust. 2 pkt. 3c), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, a także zakresem
wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; według wzoru określonego w załączniku nr 5 do SIWZ;
4) wykazu dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzenia techniczne określonych przez Zamawiającego w pkt. 9 ust. 2 pkt. 3b), wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, według wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ.
3. Na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1 w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
2) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z
uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego
porozumienia w sprawie spłat tych należności, według wzoru określonego w załączniku nr 7 do SIWZ;
3) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o
podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1785, według wzoru określonego w załączniku nr 8 do SIWZ.
4. Na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1 w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do
wykluczenia, Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu
wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.
10.3. WYMAGANE DOKUMENTY W PRZYPADKU POWOŁYWANIA SIĘ NA ZASOBY INNYCH PODMIOTÓW
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował
niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w szczególności zawierające:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego (np.: podwykonawstwo, konsultacje, doradztwo);
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
publicznego (co najmniej na czas realizacji zamówienia);
d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi,
których wskazane zdolności dotyczą
– zobowiązanie należy złożyć w oryginale wraz z ofertą. Zobowiązanie nie
podlega uzupełnieniu.
3. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności
techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna,
pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 w zakresie
odpowiednim dla niniejszego postępowania.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą
wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów
nie ponosi winy.
6. Wykonawca, który w momencie składania oferty opiera się jedynie na własnych zdolnościach, nie jest uprawniony do powoływania się na zdolności podmiotów trzecich w ramach wyjaśnień i uzupełniania dokumentów potwierdzających
spełnianie warunków udziału w postepowaniu.
10.4. WYMAGANE DOKUMENTY W PRZYPADKU OFERTY WSPÓLNEJ –KONSORCJA, SPÓŁKI CYWILNE
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp.).
2. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
3. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez notariusza) winno być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy;
2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;
3) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania;
4) dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez Wykonawców
ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone
przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców, w tym Wykonawcę - Pełnomocnika.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców
oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp. w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 (jeżeli Zamawiający stawiał wymagania w tym zakresie) ustawy Pzp. Natomiast spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt. 9 SIWZ.
10.5. SKŁADANIE OŚWIADCZENIA O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
1. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu,
BEZ DODATKOWEGO WEZWANIA, oświadczenie o przynależności lub braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp. według wzoru określonego w załączniku nr 9 do SIWZ. Wraz ze
złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania
z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu
o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający dopuszcza przesłanie oryginału oświadczenia dot. grupy kapitałowej pocztą. Oświadczenie zostanie uznane za skutecznie złożone, jeśli jego skan
z widocznym podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy wpłynie na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx w przepisanym terminie, a oryginał oświadczenia dotrze do Zamawiającego drogą pocztową niezwłocznie. Zamawiający dopuszcza przesłanie drogą elektroniczną oświadczenia złożonego w formie elektronicznej, tzn. oświadczenie zostanie uznane za skutecznie złożone za pośrednictwem
dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP. Zamawiający uzna przesłany dokument drogą elektroniczną opatrzony kwalifikowanym podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy przesłany na adres
mailowy Zamawiającego: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx (do wiadomości
xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx) w ustawowym terminie.
3. Złożenie ww. oświadczenia nie będzie wymagane o ile w przedmiotowym
postępowaniu została złożona tylko jedna oferta.
10.6. INFORMACJE O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
Nie dotyczy.
10.7. JEŻELI WYKONAWCA MA SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA
TERYTORIUM RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 10.2.ust. 2:
1) pkt 1– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
2. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) lit. a, powinien być wystawiony nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 2 stosuje się.
11. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE SIWZ
11.1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego tj. Urzędu Gminy Michałowice, o wyjaśnienia dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, kierując swoje zapytania pisemnie, pod adres poczty elektronicznej xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx z kopią xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx lub na adres Zamawiającego.
Zamawiający wskazuje, iż nie udziela informacji w zakresie postępowania drogą telefoniczną.
11.2. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
11.3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął po upływie terminu składania, o którym mowa w pkt. 11.2. lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
11.4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania
wniosku, o wyjaśnienie treści SIWZ, o którym mowa w ust. 11.2. (na
przedłużenie terminu do zadawania pytań).
11.5. Zamawiający jednocześnie przesyła treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania i zamieszcza ją również pod w/w adresem internetowym.
11.6. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, o którym mowa w art. 38 ust.3 ustawy Pzp.
12. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM
12.1. Przystępując do przetargu Wykonawca zobowiązany jest w terminie do składania ofert wnieść wadium w wysokości:
Dla części I: 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych)
Dla części II: 5.000,00 zł (pięć tysięcy złotych)
12.2. Wadium może być wnoszone w jednej z form wskazanych w art. 45 ust. 6 ustawy
Pzp.
1. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek
bankowy Zamawiającego:
Gmina Michałowice, Reguły ul. Aleja Powstańców Warszawy 1 Bank Spółdzielczy w Raszynie
NR KONTA: 86 8004 0002 2007 0009 0623 0002
z dopiskiem: wadium na: „Zabiegi pielęgnacyjne i chirurgiczne stosowane przy roślinności niskiej na terenie gminy Michałowice” część: ………
2. Tytuł przelewu winien umożliwić identyfikację przetargu, którego dotyczy xxxxxx oraz określać podmiot, w którego imieniu jest wpłacane – w
przypadku jeśli przelewu nie dokonuje Wykonawca składający ofertę. Celem właściwej identyfikacji wpłaty z tytułu wadium powinny zawierać w tytule przelewu znak sprawy postępowania.
3. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się gdy w
wyznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert (oznaczonego datą i godziną) nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego.
12.3. Do oferty należy załączyć:
1. kopię dokumentu, potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu
potwierdzoną za zgodność z oryginałem lub
2. oryginał dokumentu określonego wart. 45 ust. 6 pkt. 2)-5) ustawy Pzp przy czym
oryginał dokumentu należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot bez uszkodzenia i bez naruszenia oferty. Zamawiający dopuszcza
możliwość złożenia wadium w formie elektronicznej.
12.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaliczenia na poczet wadium
jakichkolwiek środków finansowych znajdujących się na koncie Zamawiającego z innych tytułów. Wszelkie wnioski lub oświadczenia Wykonawcy w tym zakresie zostaną uznane za bezskuteczne.
12.5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku
bankowym.
12.6. Wszystkie dokumenty, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt. 2-5 ustawy Pzp.,
potwierdzające wniesienie wadium, powinny być bezwarunkowe i
nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego oraz muszą zawierać
zgodnie z obowiązującym prawem następujące elementy:
1. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), a w przypadku wykonawców
występujących wspólnie nazwy wszystkich wykonawców, beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
2. znak i/lub nazwę postępowania, którego dotyczy,
3. kwotę gwarancji,
4. termin ważności gwarancji w formule: „od dnia …….– do dnia ………”,
5. zobowiązanie Gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie Zamawiającego w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp..
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości umieszczenia w treści gwarancji klauzuli dotyczącej pośrednictwa podmiotów trzecich.
12.7. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
12.8. Zamawiający zwraca wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1 – 4 ustawy Pzp. Zamawiajacy zaleca wskazanie w dokumencie wadialnym adres do zwrotu wadium, a w przypadku wadium w formie elektronicznej adresu elektronicznego do zwrotu wadium wtej formie. Wadium wnoszone w pieniądzu będzie zwracane na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w formularzu oferty.
12.9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
12.10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku
rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
12.11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na zasadach określonych w
art. 46 ust. 4a – 5 ustawy Pzp.
12.12. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 7b) ustawy Pzp., którzy nie wniosą wadium w określonym terminie i prawidłowej formie lub złożą wadliwe wadium, w tym również na przedłużony okres
związania ofertą lub w sytuacji, o której mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp.
13. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
13.1. Wykonawca składa Ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Treść oferty musi być zgodna z treścią
SIWZ oraz zawierać wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
13.2. Ofertę stanowią:
13.2.1. Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy (według załączonego druku, załącznik nr 1 do SIWZ);
13.3. Wraz z Ofertą powinny być złożone:
13.3.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SIWZ.;
13.3.2. Kosztorys ofertowy z podanymi cenami Wykonawcy za realizację
poszczególnych prac;
13.3.3. Zobowiązanie podmiotu trzeciego, na którego zasoby powołuje się Wykonawca (jeśli dotyczy, załącznik Wykonawcy);
13.3.4. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której
będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo; Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy;
13.3.5. Pełnomocnictwo lub inne dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem” przez notariusza) oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z
ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz. U z 2020, poz. 346), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą;
13.3.6. inne dokumenty i/lub oświadczenia wskazane w niniejszej Specyfikacji jako konieczne do załączenia do Oferty.
13.4. Ofertę należy złożyć na (bądź w formie) druku „Formularz ofertowy” załączonym do niniejszej specyfikacji. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku „Formularz ofertowy” opracowanym przez Zamawiającego i zamieszczonym wraz z niniejszą SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego tj. xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
13.5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania
Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie
rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla organizacji firmy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
13.6. W przypadku podpisania oferty lub załączników przez osobę bez umocowania prawnego do reprezentacji firmy, dla uznania ważności Oferta musi zawierać
oryginał stosownego pełnomocnictwa lub kopię stosownego pełnomocnictwa potwierdzoną notarialnie.
13.7. Zaleca się aby każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść powinna być parafowana. W przypadku, gdy ofertę podpisuje więcej niż jedna osoba
wystarczająca jest parafa jednej z nich. Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.
13.7.1. Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak nie jest
czytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwić odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
13.8. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem niezgodności z treścią tej SIWZ.
13.8.1. Zamawiający na mocy art. 18a pkt. 4) ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020 ze zm.) dopuszcza składanie ofert w postaci elektronicznej, opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym - formie elektronicznej;
13.8.2. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu (xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ ). W trakcie wypełniania powyższego formularza w sekcji Podaj dane odbiorcy Wykonawca będzie poproszony o wypełnienie pola Wpisz nazwę odbiorcy. Zgodnie z instrukcją adres skrzynki ePUAP odbiorcy czyli Zamawiającego uzupełni się automatycznie.
Uwaga!
Ponieważ w Polsce istnieją dwie gminy o nazwie Michałowice, aby ułatwić wyszukiwanie właściwego odbiorcy tj. UG Michałowice z siedzibą w Regułach (05-816), należy w polu Wpisz nazwę odbiorcy wpisać słowo „Reguły”.
Wybór na liście rozwijalnej zostanie zawężony do kilku instytucji. Należy wybrać:
„GMINA MICHAŁOWICE (05-816 REGUŁY, WOJ. MAZOWIECKIE)”
Dla której adres skrzynki ePuap to:
/4ld31qr0t1/SkrytkaESP
Zaszyfrowanie oferty przez Wykonawcę jest możliwe bezpośrednio z poziomu nowego miniPortalu. (nie jest potrzebne pobieranie klucza publicznego).
13.8.3. W formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
13.8.4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ofertę należy złożyć w oryginale. Ofertę należy podpisać podpisem kwalifikowanym przed zaszyfrowaniem. Funkcje „Wyślij bez podpisu” lub
„Podpisz i wyślij” (podpisz formularz za pomocą profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego) dostępne w ramach ePuap przy wypełnianiu formularza, o którym mowa w pkt 13.8.2 dotyczą jedynie samego formularza, do którego dołącza się zaszyfrowaną ofertę a nie samej oferty.
13.8.5. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w
Instrukcja użytkownika systemu miniPortal-ePUAP. Pod wskazanym linkiem oprócz instrukcji znajdują się także filmy instruktażowe i odpowiedzi na najczęstsze pytania.
13.8.6 Identyfikator postępowania nadawany przez miniPortal dla niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest po wejściu do menu miniPortalu: Lista wszystkich postępowań.
13.8.7 Zastosowanie niewłaściwego szyfrowania pliku oferty może spowodować brak możliwości odszyfrowania przesłanego pliku. W konsekwencji ze względu na brak możliwości zapoznania się z treścią przekazanego pliku Zamawiający może uznać, że złożony w postępowaniu plik nie jest ofertą.
13.8.8. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem
„Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
13.8.9. Nie później niż w dniu składania ofert Wykonawca musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
13.8.10. Wykonawca opatruje dokumenty kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.
Dostawcy kwalifikowanej usługi zaufania, będący podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny spełniający wymogi
bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach
zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. 1579)
13.8.11. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
13.8.12. Do oferty należy dołączyć Oświadczenie, o którym mowa w pkt.13.10 SIWZ
w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
13.8.13. Złożenie oferty na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne,
nie stanowi bowiem jej złożenia przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
13.8.14. Niedopuszczalne jest również wysłanie oferty/Oświadczenia na email Zamawiającego.
13.8.15. Zamawiający dopuszcza następujące formaty przesyłanych danych: .pdf,
.doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.
13.8.16. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych
również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
13.8.17. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
13.8.18. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z
oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia przez osoby niewymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym powinno być złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii. Dopuszczalne jest złożenie elektronicznej kopii pełnomocnictwa poświadczonej elektronicznym podpisem przez notariusza. Stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (Dz. 2017 r. 2291, ze zm.), elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
13.8.19 Pozostałe postanowienia SIWZ dotyczące składania ofert stosuje się odpowiednio.”
13.9. Oferta musi być sporządzona w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści pod rygorem nieważności. Dokumenty w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
13.10. Oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp. oraz
oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać
Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) składane przez Wykonawcę i inne podmioty na zdolnościach lub sytuacji, których polega Wykonawca na zasadach
określonych w art. 22a ustawy oraz przez Podwykonawców, składane są w
oryginale.
13.11. Dokumenty, o których mowa w ww. Rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
13.11.1. Za oryginał uważa się oświadczenie lub dokument złożone w formie
pisemnej lub w formie elektronicznej podpisane odpowiednio
własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Poświadczenia „za zgodność z oryginałem” dokonuje Wykonawca albo
Podmiot trzeci albo Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, albo Podwykonawca - odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
13.11.2. Poświadczenia „za zgodność z oryginałem” następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej podpisane odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
13.11.3. Poświadczenie „za zgodność z oryginałem” dokonywane w formie pisemnej powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np.: wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
13.11.4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, o którym mowa w ww. Rozporządzeniu, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
13.12. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty powinna być kolejno ponumerowana, a także aby strony oferty były trwale ze sobą połączone.
13.13. Wszelkie poprawki i skreślenia tekstu należy dokonywać w ten sposób, by treść poprawki i poprzednich zapisów była czytelna. Każda z poprawek i
skreśleń powinna być opatrzona podpisem Wykonawcy, w przeciwnym razie
nie będzie uwzględniona.
13.14. Ofertę w formie pisemnej (postać papierowa) wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie/opakowaniu i zabezpieczyć w sposób
uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością bez naruszenia zabezpieczeń, przed upływem terminu otwarcia ofert.
13.15. Koperta ma być zaadresowana według poniższego wzoru:
ZAMAWIAJĄCY: Gmina Michałowice, 05-816 Michałowice, Reguły ul. Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0
Nazwa i adres, nr telefonu, adres e-mail Wykonawcy: ………………….
OFERTA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU
NIEOGRANICZONEGO NA:
„Zabiegi pielęgnacyjne i chirurgiczne stosowane przy roślinności niskiej na
terenie gminy Michałowice”
ZNAK SPRAWY: ZP.271.2.89.2020 część: ………………
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT 14.01.2021 r. godz. 12:00
13.16. Koszt sporządzenia i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
13.17. Dane adresowe Wykonawcy umieszczone na kopercie mają zapewnić
możliwość zwrotu oferty Wykonawcy w przypadku stwierdzenia złożenia oferty po terminie wyznaczonym na składanie.
13.18. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia np. złożyć utajnione informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „Tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spiąć (zszyć) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA – rozumie się przez to nie ujawnione do
wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne
przedsiębiorstwa lub posiadające wartość gospodarczą co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności – art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1010).
13.19. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa poprzez dołączenie do oferty pisemnego uzasadnienia odnośnie charakteru zastrzeżonych w niej informacji. Uzasadnienie ma na celu udowodnienie spełnienia przesłanek określonych w przywołanym powyżej przepisie tj. zastrzeżona informacja:
1) ma charakter techniczny, technologiczny lub organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja mająca wartość gospodarczą,
2) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.
Zaleca się, aby uzasadnienie, o którym mowa powyżej było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie pozostałym uczestnikom postępowania, w
przypadku uznania przez Zamawiającego zasadności tego zastrzeżenia.
13.20. Wykonawca jest zobowiązany uzasadnić dlaczego zastrzeżone przez niego informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w szczególności musi wykazać, iż zastrzeżone przez niego informacje spełniają łącznie trzy przesłanki wymienione w pkt. 13.19 pod rygorem uznania przez Zamawiającego ww.
zastrzeżenia jako nieskuteczne. Wykonawca może zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa dokumenty składane na wezwanie w trybie art. 90 ust. 1
ustawy Pzp jeżeli spełniają one powyższe przesłanki, jednak nie może zastrzec
informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
13.21. Wycofanie lub zmiana treści oferty
13.21.1. Wycofanie oferty lub zmiana jej treści jest skuteczna przed upływem terminu do składania ofert.
13.21.2. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje
i uzupełnienie złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian do oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, w kopercie oznaczonej, jak w pkt. 13.16 z dodatkowym oznaczeniem „ZMIANA OFERTY”.
13.21.3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać
ofertę, poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy z napisem na kopercie "WYCOFANIE”. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane w trakcie procedury otwarcia ofert.
13.21.4. Opakowanie ofert spełnia funkcję porządkową, nieobarczoną rygorem odrzucenia oferty, jednakże w przypadku innego opakowania i oznaczenia oferty, lub jego braku, Wykonawca składający ofertę ponosi ryzyko z tego faktu wynikające.
13.22. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
14.1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
14.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
14.3. Zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek
Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
14.4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia – zgodnie z art. 185 ust. 6 ustawy Pzp.
14.5. W przypadku przedłużenia okresu związania ofertą zastosowanie mają przepisy
z art. 85 ust. 4 ustawy Pzp.
15. MIEJSCE i TERMIN SKŁADANIA oraz OTWARCIA OFERT
15.1. Oferty w formie pisemnej (postać papierowa) należy składać w siedzibie
Zamawiającego, tj. w Urzędzie Gminy Michałowice, 05-816 Michałowice, Reguły, ul. Al. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, Sala Obsługi, Biuro Podawcze, parter budynku.
15.2. Termin składania ofert upływa dnia 14.01.2021 r. godz. 11:00.
15.3. Za termin złożenia oferty w formie pisemnej (postać papierowa) przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
1) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów
elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub
oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP
15.4. Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i
godzina wpływu oferty w miejsce wskazane w ust. 15.1., a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.
15.5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty dostarczone do pokoju
innego niż wskazany powyżej.
15.6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.
15.7. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.01.2021 r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, w Urzędzie Gminy Michałowice, Aleja Powstańców Warszawy , Reguły, 05-816 Michałowice, sala konferencyjna, pok. 220, II piętro.
15.8. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenie sesji on-line z otwarcia ofert. Link do sesji zostanie udostępniony na stronie internetowej
Zamawiającego w dokumentacji przedmiotowego postępowania.
15.9. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy
Pzp. zamieszcza na stronie internetowej informacje z otwarcia ofert.
16. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
16.1. Wartość oferty - cena całkowita brutto za całość przedmiotu zamówienia (wyrażona do 2 miejsc po przecinku) stanowi wynagrodzenie za wykonanie usług objętych przedmiotem zamówienia, dla każdej części oddzielnie.
16.2. Łączna cena brutto oferty musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z ustawą z dnia 9 maja 2014 r. – o informowaniu o cenach towarów i usług (tj. Dz. U. z 2019 roku poz. 178.).
16.3. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia „Formularza oferty”- określa w nim cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, dla części na którą składa
ofertę.
16.4. Cena oferty powinna obejmować pełen zakres zamówienia i zawierać wszystkie elementy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
16.5. Wykonawca określi cenę opierając się na opisie przedmiotu zamówienia
z uwzględnieniem specyfiki zamówienia.
16.6. Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione
w „Kosztorysie ofertowym” na podstawie podanego szacunkowego zakresu prac (obmiar) oraz przewidywanej krotności w okresie obowiązywania umowy uwzględniając jednostkę miary. Ww. kosztorys musi dotyczyć całego
przedmiotu zamówienia objętego daną częścią zamówienia, a suma jego pozycji musi odpowiadać cenie ofertowej zaoferowanej przez Wykonawcę w
„Formularzu ofertowym”.
16.7. Podstawą do ustalenia ceny oferty jest „Opis przedmiotu zamówienia”, stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ, „Kosztorys ofertowy” oddzielny dla każdej części zamówienia stanowiący załącznik nr 11 do SIWZ oraz warunki i obowiązki
umowne określone w „Projekcie umowy” stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej
SIWZ.
16.8. Wynagrodzenie obejmuje całość kosztów prac i wydatków niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Wartość należnego wynagrodzenia za świadczenie usług obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj usługi
oraz rzeczywistej ilości wykonanych prac danego rodzaju. Wykonawca powinien
przewidzieć wszystkie koszty i okoliczności, które towarzyszą lub mogą towarzyszyć wykonaniu tego zamówienia i które są konieczne dla prawidłowej realizacji tego zamówienia.
16.9. W cenę oferty Wykonawca wliczy wszelkie poniesione koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia a związane m. in.: z potencjałem ludzkim - robocizną, materiałami użytymi do
wykonania zamówienia, pracy sprzętu oraz koszty zużytej wody do podlewania, jak
również w nim nie ujęte, a bez których nie można realizować zamówienia.
16.10. Wynagrodzenie będzie płatne w okresach miesięcznych, na podstawie
protokołów odbioru częściowego.
16.11. Cena ofertowa w „Formularzu ofertowym” powinna być podana następująco:
- cena netto bez podatku VAT, (zgodnie z „Kosztorysem ofertowym”);
- podatek VAT oraz kwota podatku VAT;
- cena brutto łącznie z podatkiem VAT.
16.12. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny w kilku wariantach, w zależności od zastosowania rozwiązań. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona.
16.13. Cena oferty winna być podana przez Wykonawcę w sporządzonym przez
Zamawiającego druku formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej
SIWZ. Wykonawca nie może samodzielnie wprowadzać zmian do druku oferty.
16.14. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
16.15. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich i określać wartość wykonania przedmiotu zamówienia w terminie jego realizacji, zgodnie z ustalonym w umowie terminem oraz w zakresie zgodnym z dokumentacją techniczną.
16.16. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę.
16.17. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych
polskich.
16.18. Dla porównania ofert Xxxxxxxxxxx przyjmuje cenę ofertową uwzględniającą
wszystkie koszty, podaną przez Wykonawcę w „Formularzu oferty”.
16.19. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
16.20. Zamawiający informuje, iż w przypadku zaistnienia w treści oferty omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 ustawy Pzp, dokona jej poprawy na zasadach określonych w art. 87 ust 2 pkt 1- 3 ustawy Pzp z zastrzeżeniem treści art. 89 ust. 1 pkt 7 ustawy
Pzp. Zamawiający przy dokonywaniu czynności poprawy omyłki zawsze za
prawidłową uzna cenę netto za realizację przedmiotu zamówienia podaną w
„Formularzu ofertowym”, również w sytuacji gdy Wykonawca omyłkowo
nieprawidłowo wpisze słownie cenę całkowitą (brutto), Zamawiający poprawi również słowny zapis ceny oferty.
17. ZASADY BADANIA i OCENY OFERT i WYKONAWCÓW
17.1. Zamawiający wykona czynności w dwóch etapach:
17.1.1. I etap – badanie poprawności złożonej Oferty oraz jej ocena według kryteriów określonych poniżej,
17.1.2. II etap – badanie Wykonawcy w zakresie wymagań formalnych – czy nie
podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z tzw. „procedurą odwróconą”, określoną w art. 24aa ustawy Pzp.
17.2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
17.3. W niniejszym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej podanym kryterium i jego wagą:
Kryterium nr 1: Cena – waga kryterium 60 %
Kryterium nr 2: Doświadczenie osób pełniących funcje brygadzisty wyznaczonych do realizacji zamówienia – waga kryterium 40 %
17.4. SPOSÓB OBLICZANIA WARTOŚCI PUNKTOWEJ:
17.4.1. Wartość punktowa za ww. Kryterium nr 1 „OFEROWANA CENA CAŁKOWITA BRUTTO” (PC) wyliczana jest według wzoru:
PC = CN/CR x 60 pkt.
PC – liczba punktów badanej oferty dla kryterium ceny brutto zamówienia
CN – najniższa oferowana cena brutto zamówienia
CR – cena badanej oferty
Przyjmuje się, że 1 % = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w Kryterium Nr 1.
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna ilość uzyskanych w ww. kryterium punktów wynosi 60.
17.4.2. Wartość punktowa za ww. Kryterium nr 2 „Doświadczenie osób pełniących funcje brygadzisty wyznaczonych do realizacji zamówienia” (D)
W ramach ww. kryterium Zamawiający będzie oceniał doświadczenie zawodowe osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, pełniących funkcję brygadzisty posiadających minimum (2) dwuletnie doświadczenie i praktykę zawodową w świadczeniu usług związanych z utrzymaniem zieleni niskiej (w wykonawstwie).
Wykonawca w kryterium doświadczenie osób pełniących funcje brygadzisty może
uzyskać następującą punktację:
0 pkt - doświadczenie na stanowisku brygadzisty minimum 2 lata (włącznie), 10pkt - doświadczenie na stanowisku brygadzisty powyżej 2 lat do 3 lat włącznie, 20pkt - doświadczenie na stanowisku brygadzisty powyżej 3 lat do 5 lat włącznie, 30 pkt - doświadczenie na stanowisku brygadzisty powyżej 5 lat do 7 lat włącznie, 40 pkt - doświadczenie na stanowisku brygadzisty powyżej 7 lat
Zamawiający będzie przyznawał punkty dla każdej z części oddzielnie
17.5. OCENA KOŃCOWA OFERTY
Jest to suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria wymienione w ust. 17.3, z dokładnością do 2 miejsc po przecinku - zgodnie z wyliczeniem i przyznaną punktacją patrz ust. 17.4.
LP = PC+D
17.6. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały
złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa
Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Jeżeli te oferty również mają taką samą
cenę, postępowanie zostanie unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
17.7. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
18. ZABEZPIECZENIE WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
19. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH DOTYCZĄCYCH ZAWARCIA UMOWY
Z WYKONAWCĄ KTÓREGO OFERTA ZOSTAŁA UZNANA ZA NAJKORZYSTNIEJSZĄ
19.1. Umowa z Wykonawcą, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zostanie zawarta niezwłocznie po uprawomocnieniu się wyboru najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami art. 94 ustawy Pzp.
19.2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy zawarciu umowy:
19.2.1. muszą posiadać dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty;
19.3. Dokument potwierdzający wniesienie wymaganego zabezpieczenia należytego
wykonania umowy (jeżeli dotyczy zamówienia).
19.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcja) zobowiązani są do dostarczenia umowy regulującej współpracę
podmiotów występujących wspólnie na zadanie objęte zamówieniem, najpóźniej w dniu podpisania umowy z Zamawiającym.
19.4.1. Umowa taka winna określać Strony umowy, cel działania, sposób
współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
19.5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego
zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
19.6. Istotne postanowienia umowy określające przedmiot i warunki zamówienia oraz realizację wykonania zamówienia publicznego stanowią załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.
19.7. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o której mowa w art. 144 ust. 1 pkt 1)-6). Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w oparciu o art. 144 ust. 1 pkt 1), z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy Pzp. Zmiany te zostały szczegółowo określone w „Istotnych postanowieniach umowy” stanowiących załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.
20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
20.1. Środki ochrony prawnej przysługują wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
20.2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub
może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów
ustawy.
20.3. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp. zdanie drugie albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
20.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
20.5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się
z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego
wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
20.6. Szczegóły dotyczące odwołań i skarg uregulowano w DZIALE VI-ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
20.7. Szczegółowe informacje nt. postępowań odwoławczych zamieszczone zostały
na stronie KIO (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx).