OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

A-2151-2/20

Załącznik nr 8 do Instrukcji dla wykonawców

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony, tj. ochrona fizyczna osób i mienia Sądu Rejonowego oraz monitorowanie i stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach alarmowych oraz opieka techniczna nad systemami napadu i włamania w budynkach Sądu Rejonowego w Drawsku Pomorskim - dotyczy budynków przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0 i ul. Jasnej 3. Ponadto zapewnienie usługi monitoringu wizyjnego, monitorowanie sygnałów p.poż oraz otwieranie (rozbrajanie) i zamykanie (zazbrajania) obu budynków sądu wraz z odbiorem kluczy do depozytu, a także asysta pracownika ochrony w trakcie odbierania lub dostarczania przez wyznaczonego pracownika Sądu Rejonowego w Drawsku Pomorskim, poczty specjalnej do Komendy Powiatowej Policji w Drawsku Pomorskim.

Służba ochrony ma na celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku w Sądzie w przypadkach zakłócania ze strony pojedynczych osób lub zorganizowanych grup przestępczych, porządku procesowego i stworzenia poważnego zagrożenia dla życia i zdrowia osób uczestniczących w postepowaniu sadowym i pracowników sądu.

I. Ochrona fizyczna

1.Dotyczy ochrony fizycznej osób i mienia w budynku przy ul. Złocienieckiej 5.

a) Ochrona będzie odbywała się poprzez:

- bezpośrednią ochronę fizyczną (jeden pracownik ochrony w poniedziałki w godzinach od 7¹⁵ do 18⁰⁰ i pozostałe dni robocze od wtorku do piątku w godzinach 7¹⁵ do 15¹⁵),

- obsługa ręcznego wykrywacza metali,

- obsługa bramki do wykrywania metali,

- obsługa urządzenia rentgenowskiego do prześwietlania bagażu,

- strzeżenia mienia znajdującego się w chronionym obiekcie celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, rabunku bądź kradzieży – włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianego budynku,

- ochrony, w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionego budynku,

- powiadamiania odpowiednich służb o powstających zagrożeniach w chronionym budynku, podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu,

- sprawowanie kontroli nad wynoszonymi z chronionego obiektu sprzętem elektronicznym, informatycznym i innymi wartościowymi materiałami,

- sprawdzanie czy nie zostały naruszone w jakiś sposób drzwi, okna, kraty, bramy wjazdowe, kłódki,

- prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w chronionym obiekcie instalacjami,

- powiadamianie wskazanego pracownika sądu oraz właściwych służb w przypadku stwierdzenia w chronionym obiekcie awarii, włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających,

- prowadzenie książki pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby przez każdego pracownika,

- niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony oraz wzywanie do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu względnie zakłócania porządku.

b) Ponadto:

-Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w jednolite mundury
z emblematami Wykonawcy, potrzebny sprzęt specjalnego przeznaczenia oraz środki łączności,

- Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikającą z niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym,

- wymagana jest pełna znajomość topografii chronionego obiektu - rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp.,

- pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zleceniodawcę,

- pracownicy ochrony przewidziani do realizacji przedmiotowego zamówienia powinni posiadać umiejętność obsługi komputera, centralek ppoż. i elektronicznego systemu przeciwwłamaniowego,

- Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji przed podpisaniem umowy imiennej listy osób przewidzianych do realizacji niniejszego zamówienia wraz z informacją o posiadanych kwalifikacjach, oraz informowania o każdorazowej zmianie osoby/osób na tej liście.

c) Opis obiektu Sądu Rejonowego przy Złocienieckiej 5 w Drawsku Pomorskim:

- budynek trzykondygnacyjny, podpiwniczony,

- łączna powierzchnia użytkowa chronionego obiektu wynosi 962,69 m²(bez piwnic),

- ruch osobowy odbywa się poprzez dwa wejścia w dni robocze w poniedziałek w godzinach 7¹⁵-18⁰⁰, od wtorku do piątku w godzinach 7¹⁵-15⁰⁰.

2.Dotyczy ochrony fizycznej osób i mienia w budynku przy ul. Jasnej 3 .

a) Ochrona będzie odbywała się poprzez:

- bezpośrednią ochronę fizyczną (jeden pracownik ochrony w poniedziałki od 7¹⁵ do 18⁰⁰ i pozostałe dni robocze od wtorku do piątku w godzinach 7¹⁵ do 15¹⁵),

- obsługa ręcznego wykrywacza metali,

- ochrony, w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionego budynku,

- sprawowanie kontroli nad wynoszonymi z chronionego obiektu sprzętem elektronicznym, informatycznym i innymi wartościowymi materiałami,

- sprawdzanie czy nie zostały naruszone w jakiś sposób drzwi, okna, kraty, bramy wjazdowe, kłódki,

- prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w chronionym obiekcie instalacjami,

- prowadzenie książki pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby przez każdego pracownika,

b) Ponadto:

-Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w jednolite mundury
z emblematami Wykonawcy, potrzebny sprzęt specjalnego przeznaczenia oraz środki łączności,

- Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w przenośny wykrywacz metali,

- wymagana jest pełna znajomość topografii chronionego obiektu - rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp.,

- pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zleceniodawcę,

- pracownicy ochrony przewidziani do realizacji przedmiotowego zamówienia powinni posiadać umiejętność obsługi komputera, centralek ppoż. i elektronicznego systemu przeciwwłamaniowego,

c) Opis obiektu Sądu Rejonowego przy ulicy Jasnej 3 w Drawsku Pomorskim:

- budynek dwukondygnacyjny, podpiwniczony,
- łączna powierzchnia użytkowa chronionego obiektu wynosi 609,70 m² (bez piwnic).

- ruch osobowy odbywa się poprzez jedno wejście w dni robocze w poniedziałki w godzinach 7¹⁵-18⁰⁰ i pozostałe dni robocze od wtorku do piątku w godzinach 7¹⁵-15¹⁵.

II. Dotyczy otwierania (rozbrajania) i zamykania (zazbrajania) budynków Sądu wraz z odbiorem kluczy do depozytu:

- Wykonawca będzie sprawował usługę otwierania (rozbrajania) codziennie, tj. od poniedziałku do piątku, w budynkach Sądu – xx. Xxxxxxxxxxxx 0 i xx. Xxxxx 0 o godzinie 7^00
-pracownik winien oczekiwać na przybycie pracowników ochrony świadczących stałe usługi ochrony fizycznej;

- Wykonawca będzie sprawował usługę zamykania (zazbrajania) codziennie, tj. od poniedziałku do piątku w obu budynkach Sądu, w następujący sposób:

- xx. Xxxxx 0 – o godzinie 19⁰⁰;

- xx. Xxxxxxxxxxxx 0 – godz. 19³⁰.

Wykonawca uwzględni w wynagrodzeniu dodatkowe otwieranie i zamykanie Sądu na żądanie Zamawiającego w sytuacji dyżurów aresztowych dyżurów dot. trybu przyśpieszonego bądź innych czynności wynikających z przepisów prawa, a nadto w przypadku świadczenia usług uzupełniającego (dodatkowego) sprzątania – w ilości 60 razy w okresie trwania umowy.

Usługa obejmuje również depozyt kluczy. Klucze mają być zdeponowane w siedzibie Wykonawcy, w odpowiednich urządzeniach, co najmniej I klasy odporności na włamanie.

III. Dotyczy całodobowej ochrony mienia poprzez monitoring budynków (ul. Złocieniecka 5,
ul. Jasna 3).

a) Ochrona będzie odbywała się poprzez:

- całodobowy nadzór elektroniczny

- podłączenie lokalnych systemów monitorujących sygnały włamania i napadu w chronionych obiektach do stacji monitorowania alarmów (nadajnik jest własnością Wykonawcy).

- całodobowe monitorowanie i rejestrowanie sygnałów,

- wysłanie patrolu interwencyjnej do chronionego obiektu – do 10 minut od chwili odebrania sygnału o bezpośrednim zagrożeniu obiektu,

- przerwanie przestępczej działalności sprawcy,

- ujęcie sprawcy na „gorącym uczynku” lub w pościgu podjętym bezpośrednio po jego popełnieniu,

- oddanie sprawcy w ręce Policji,

- w przypadku gdy sprawca nie zostanie ujęty Wykonawca ma obowiązek powiadomić Policję o zaistniałym zdarzeniu,

- zabezpieczenie dowodów popełnionego przestępstwa.

IV. Usługa stałego dozoru polegająca na: stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych znajdujących się w budynkach Sądu Rejonowego w Drawsku Pomorskim przy ulicy Złocienieckiej 5 i ulicy Jasnej 3.

V. Usługa asysty przez pracownika ochrony w trakcie odbierania lub dostarczania przez pracownika Sądu Rejonowego w Drawsku Pomorskim, poczty specjalnej do Komendy Powiatowej Policji w Drawsku Pomorskim:

- Wykonawca uwzględni w wynagrodzeniu usługę wymienioną w punkcie V;

- usługa będzie świadczona na żądanie Zamawiającego w sytuacji zaistnienia przypadku odebrania lub dostarczenia przez wyznaczonego pracownika Sądu Rejonowego w Drawsku Pomorskim, poczty specjalnej do Komendy Powiatowej Policji w Drawsku Pomorskim – w ilości szacunkowej 24 razy w okresie trwania umowy.

Dane dotyczące budynku przy ulicy Złocienieckiej 5:

zestawienie powierzchni:

powierzchnia użytkowa budynku – 1171,05 m²

Budynek trzykondygnacyjny, wyposażony w instalację włamań i napadu do połączenia drogą radiową z firmą ochroniarską -System Sygnalizacji Włamania i Napadu – urządzenia:

centrala alarmowa (74 elementy liniowe) Integra 32 - 1 szt.,

ekspander INT-RX – 1 szt.,

pilot RX – 10 szt.,

czujnik PIR Zodiak - 33 szt.

Wykaz urządzeń zamontowanych w obiekcie w załączeniu

czujka dymu OSD23 12V – 25 szt.,

czujka udarowa – 1 szt,

Posiada instalację telewizji dozorowej CCTV:

kamera wewnętrzna - 11 szt,

kamer zewnętrznych 5 szt.

rejestrator NHDR – 4 m5316AHD – 1 szt.

zasilacz UPS - 1 szt.

Istnieje instalacja wykrywania i sygnalizacji pożaru:

Urządzenia SSP w budynku przy ul. Złocienieckiej 5

1	Akumulator żelowy 12V/22Ah	szt	2
2	Centrala BOSCH FPA 1200	kpl	1
3	Czujka Bosch FAP DO420	szt	78
4	Czujka termiczna Bosch FA H T420	szt	1
5	Gniazdo Bosch MS400	szt	79
6	Przycisk ROP Bosch DM210	szt	6
7	Sygnalizator akustyczny Bosch FNM-320-LED-SRD	szt	1
8	Sygnalizator SAK7	szt	5

Dane dotyczące budynku przy ulicy Jasnej 3:

zestawienie powierzchni:

powierzchnia użytkowa budynku – 798 m² oraz archiwum podwórze 32, 65 m²

Budynek trzykondygnacyjny, wyposażony w instalację włamań i napadu do połączenia drogą radiową z firmą ochroniarską -System Sygnalizacji Włamania i Napadu – urządzenia:

centrala alarmowa,

czujnik PIR Zodiak - 26 szt,

Wykaz urządzeń zamontowanych w obiekcie w załączeniu.

Posiada instalację telewizji dozorowej CCTV w tym:

kamera CCTV wewnętrzna - 10 szt,

kamera CCTV zewnętrzna kompaktowa w obudowie – 6 szt.,

rejestrator CCTV – 1 szt,

zasilacz UPS - 1 szt

Istnieje instalacja wykrywania i sygnalizacji pożaru:

Urządzenia SSP w budynku przy ul. Jasnej 3

Nazwa urządzenia	TYP	Ilość	Producent	Uwagi
Centralka sygnalizacji pożaru	POLON4200	1	POLON-ALFA
Gniazdo czujki	X-00	00	XXXXX-XXXX
Xxxxxx dymu	DIO-4043	17	POLON-ALFA
Czujka temperatury	XXX-0000	0	XXXXX-XXXX
Xxxxxx radiowa	DUR-4047	13	POLON-ALFA
Ręczny ostrzegacz pożarowy	ROP-4001M	7	POLON-ALFA
Adapter czujek radiowych	ACR-4001	1	POLON-ALFA
Sygnalizator akustyczny	SAL-4001	1	POLON-ALFA
Sygnalizator akustyczny	FASH TONE	1
Akumulator bezobsługowy	12V/17Ah	2

Monitoring

podłączenie we własnym zakresie (na własny koszt) istniejących central alarmowych systemów przeciwpożarowych, oraz antywłamaniowych w budynkach do siedziby (centrum dowodzenia) Wykonawcy,
w razie wystąpienia jakichkolwiek zdarzeń wymagających interwencji, przekazywanie Zamawiającemu kopii zarejestrowanych alarmów,
w przypadku odebrania sygnału o włamaniu lub zagrożeniu życia bądź zdrowia z obiektu ochranianego, Zleceniobiorca zobowiązuje się natychmiast wysłać do miejsca zdarzenia zmotoryzowany patrol interwencyjny, który w czasie maksymalnie 10 minut od momentu odebrania sygnału alarmowego, przybędzie celem udaremnienia włamania lub zminimalizowania jego skutków oraz ochrony życia i zdrowia osób w nim przebywających, a następnie powiadomienie wskazanego pracownika sądu.

W razie potrzeby powiadomienie o alarmie stanowiska Dyżurnego Komendy Policji i PSP w celu podjęcia wspólnych działań,

monitorowanie drogą radiową poprzez zespoły komunikatorów obiektu w zakresie powiadomienia o włamaniu i sygnalizacji napadu,
zdalne kontrolowanie urządzeń alarmowych zainstalowanych w nadzorowanym obiekcie,
połączenie sygnału alarmowego z sygnalizacją wykrywania pożaru.
pełne rejestrowanie i archiwizacja przychodzących z chronionego obiektu sygnałów alarmowo-informacyjnych,
sprawowanie technicznej opieki nad systemami sygnalizacji włamania oraz napadu i w ramach tej usługi świadczenie usług konserwacji tych systemów, celem utrzymania systemów włamania i napadu w stanie technicznej sprawności, konserwacje systemu CCTV i systemu p.poż nie są objęte przedmiotowym zamówieniem.
usługa monitowania sygnałów p.poż w obiektach Sądu Rejonowego w Drawsku Pomorskim;
integracja istniejącego monitoringu wizyjnego CCTV z systemem SSWiN oraz podłączenie do Uzbrojonego stanowiska Wykonawcy, tak , aby każdorazowe naruszenie systemu SSW włączało system wizyjny, w porozumieniu z Wykonawcą świadczącym na rzecz Zamawiającego usługi konserwacji systemów CCTV. Realizacja poglądu obrazu systemu kamer zewnętrznych po zamknięciu obiektu, nie rzadziej niż raz na trzy godziny,
w ramach monitorowania p.poż konfiguracja, programowanie, monitorowanie po godzinach urzędowania Sądu Rejonowego w Drawsku Pomorskim, w porozumieniu z Wykonawcą świadczącym na rzecz Zamawiającego usługi konserwacji central p.poż.,
stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych – przez wszystkie dni tygodnia, przez 24 godziny na dobę.

Wymagania stawiane wykonawcy

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia. Koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydana na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2020r., poz. 838, j.t.),
Posiadają niezbędną wiedzę oraz doświadczenie, potencjał techniczny a także dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
Posiadają system łączności radiowej pozwalający na radiowe komunikowanie się pracownikowi ochrony oraz grupie interwencyjnej z Centrum Monitorowania wyposażonym we własną stację monitorowania (radiowe urządzenia nadawczo - odbiorcze pracujące w sieci radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego).
Posiadają możliwość monitorowania obiektu Zamawiającego drogą radiową pozwalającą na stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.
Posiadają możliwość zdalnego monitorowania systemu CCTV na stacji monitoringu
z uwzględnieniem urządzeń CCTV zamontowanych w budynkach przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0 i ul. Jasnej 3 w przypadku odbioru sygnału z monitoringu antywłamaniowego, napadowego przy wykorzystaniu dedykowanego łącza internetowego udostępnionego przez Zamawiającego.
Posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 200.000,- zł bez wyłączeń jakichkolwiek ryzyk dotyczących przedmiotu zamówienia.
Posiadają zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi potwierdzające posiadania systemu zarządzania jakością usług ochrony osób i mienia (np. typu certyfikat zgodności z normą ISO 9001-2000 lub inny równoważny dokument potwierdzający odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości świadczonych usług,
Posiadają pozwolenie radiowe Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na używanie radiowych urządzeń nadawczo-odbiorczych pracujących w sieci radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego.
Posiadają pozwolenie radiowe Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na używanie radiowych urządzeń nadawczo-odbiorczych pracujących w sieci typu monitorowanie systemów alarmowych.
Posiadają zatrudnione osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz
z informacją o posiadanych kwalifikacjach wraz z dokumentami potwierdzającymi, poświadczenia bezpieczeństwa osobowego dostępu do informacji niejawnych, dopuszczenie do posiadania broni.
Posiada na terenie Drawska Pomorskiego grupy interwencyjne wyposażone w samochody, funkcjonujące tak, aby mogły podjąć działania na obiektach objętych ochroną elektroniczną i udzielić wsparcia pracownikom ochrony bezpośrednio realizującym zamówienie w czasie do 10 minut (grupy w składzie 2 pracowników ochrony posiadających licencje, wyposażonych w broń palną, środki przymusu bezpośredniego, środki łączności radiowej),
wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania, odbiorców oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty,
wykaz pojazdów przeznaczonych dla grup interwencyjnych, którymi dysponuje wykonawca,
informację o osobach, które będą skierowane do wykonania zamówienia.

Pracownicy ochrony winni posiadać:

aktualne zaświadczenie KRK
roczny staż pracy w firmie ochrony
poza wymaganymi kwalifikacjami od pracownika ochrony oczekujemy:

- wysokiego poziomu kultury osobistej

- odporności na stres, komunikatywności i zaangażowania

- szerokiej wiedzy ogólnej

jednolite umundurowanie i identyfikatory umożliwiające identyfikacje podmiotu zatrudniającego, zgodnie z wymaganiami ustalonymi z zamawiającym.
wyposażenie niezbędne do stosowania środków przymusu bezpośredniego wobec osób uniemożliwiających wykonanie zadań określonych w ustawie.

Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga od wykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia.

Z uwagi na panujący w kraju stan epidemii Wykonawca będzie wykonywał czynności będące przedmiotem postępowania w zakresie zgodnym z wewnętrznymi zarządzeniami dotyczącymi działania Sądu Rejonowego w Drawsku Pomorskim, dotyczy przede wszystkim zmian godzin urzędowania Sądu. W takim przypadku Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia aneksu do umowy na świadczenie usług ochrony w Sądzie Rejonowym w Drawsku Pomorskim.

Zamawiający informuje, że przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 3% wartości zamówienia podstawowego. Dodatkowe godziny świadczenia usługi w formie bezpośredniej ochrony fizycznej (dotyczy dwóch budynków) rozliczane będą w systemie miesięcznym, wynagrodzenie płatne będzie za faktycznie zrealizowaną dodatkową ilość godzin ochrony w danym miesiącu, na podstawie stawki godzinowej wskazanej w formularzu ofertowym.

Document Metadata

Table of Contents

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Document Metadata