UMOWA

zawarta w dniu 16.02.2022 r. w Kielcach pomiędzy:

Nabywcą:

Powiat Kielecki ul. Wrzosowa 44, 25-211 Xxxxxx, XXX 0000000000, REGON 291009372

Odbiorcą:

Starostwo Powiatowe w Kielcach z siedzibą przy ul. Wrzosowej 44, 25 – 211 Kielce

reprezentowanym przez:

Starostę Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Wicestarostę Xxxxxxx Xxxxxxx

przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu – Xxxx Xxxxxx zwanym dalej „Zamawiającym”

Xxxx Xxxxx przedsiębiorcą działającym pod firmą PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO- USŁUGOWO-HANDLOWE D. W. A.

Xxxxxxxxxx Xxxxx przedsiębiorcą działającym pod firmą PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO- USŁUGOWO-HANDLOWE D. W. A.

działającymi w formie spółki prawa cywilnego pod firmą PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO- USŁUGOWO-HANDLOWE D. W. A., ul. Stokowa 1A, 25 – 702 Kielce, NIP: 9591550003, REGON: 292685342,

reprezentowanymi przez:

Xxxx Xxxxx – Wspólnika Spółki Xxxxxxxxx Xxxxx – Wspólnika Spółki zwanym dalej „Wykonawcą”

została zawarta umowa następującej treści:

Przedmiot zamówienia płatny z działu 750 rozdziału 75095 § 4300

W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień

publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), na „ Wykonanie i dostawę 47 000 sztuk tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi do realizacji zadań Starosty Kieleckiego w zakresie rejestracji pojazdów” i w wyniku wyboru oferty Wykonawcy, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa 47 000 sztuk nowych tablic

rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi do realizacji zadań Starosty

Kieleckiego związanych z rejestracją pojazdów na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2021 r., poz. 450 ze zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy oraz zgodnie z wymaganiami SWZ i złożoną ofertą Wykonawcy, które stanową odpowiednio Załącznik nr 5 i Załącznik nr 4 do umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę oraz uprawnienia

do wykonania przedmiotu umowy i będzie je posiadał przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Wykonanie i dostawa obejmuje tablice rejestracyjne z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi:

a) o przeznaczeniu i rozmiarach zgodnych ze wzorami określonymi

w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych

(tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2355 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych

oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów (Dz.U. z 2019 r., poz. 546)

b) wyprodukowane zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie

warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 717) oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic

rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 547);

c) w ilości zgodnej z faktycznym zapotrzebowaniem Zamawiającego, przy czym Zamawiający planuje, iż ilość zamówionych tablic w okresie wykonywania umowy nie będzie wyższa niż 47 000 sztuk, z czego:

- tablice samochodowe jedno- i dwurzędowe, w tym wtórniki – 44 400 sztuk,

- tablice motocyklowe/ciągnikowe, w tym wtórniki – 1 900 sztuk,

- tablice motorowerowe, w tym wtórniki – 700 sztuk.

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wskazanych powyżej ilości w ramach

poszczególnych rodzajów tablic rejestracyjnych. W związku z tym liczba tablic może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu ilościowego jednego rodzaju tablic i zwiększenia w zamian zakresu ilościowego innego rodzaju

z asortymentu objętego zamówieniem. Ostateczna wielkość poszczególnych rodzajów

tablic może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego i Zamawiający nie gwarantuje całkowitej realizacji zamówienia

w poszczególnych rodzajach tablic.

4. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w § 1 ust. 3 lit. a) i/lub b) w okresie

wykonywania przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do dostawy tablic rejestracyjnych po uwzględnieniu zmian.

5. Wykonawca dokona badań niepełne 50 sztuk losowo wybranych tablic rejestracyjnych z każdej partii wyprodukowanych 3 000 sztuk w zakresie:

a) kształt i wymiary,

b) geometria i rozmieszczenie znaków,

c) kolorystyka i znak identyfikacyjny.

( Załącznik nr 13 pkt 3.2 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2355 z późn. zm).

6. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia stanowiący załącznik nr 6 do niniejszej umowy.

§ 2 Wartość umowy

1. Rozliczenie dostaw następować będzie w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy nr 09 1020 2629 0000 9702 0294 6218 na podstawie prawidłowo wystawionej faktury z

terminem płatności 14 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT.

Wynagrodzenie będzie płatne sukcesywnie po wykonaniu dostawy wg ryczałtowych cen jednostkowych tablic rejestracyjnych:

a) 1 sztuka tablicy samochodowej jedno- i dwurzędowej/wtórnika w wysokości: 15,81 zł brutto, w tym VAT w stawce 23 %

(słownie brutto: piętnaście 81/100 zł),

b) 1 sztuka tablicy motocyklowej/ciągnikowej/wtórników w wysokości: 14,76 zł brutto w tym VAT w stawce 23 %

(słownie brutto: czternaście 76/100 zł),

c) 1 sztuka tablicy motorowerowej/wtórnika w wysokości: 14,76 zł brutto w tym VAT w stawce 23%

(słownie brutto: czternaście 76/100 zł).

2. Zamawiający będzie dokonywał płatności w ramach mechanizmu podzielonej płatności (split payment) zgodnie z art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

3. Wykonawca oświadcza, ze rachunek bankowy wskazany w ust. 1 jest rachunkiem

umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielnej płatności, o którym mowa w ust. 2 powyżej.

4. W przypadku, gdy rachunek Wykonawcy nie spełnia warunku określonego w ust. 3 powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie

określonym w ust. 1 nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

5. W przypadku, gdy rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w ust. 1 nie będzie znajdował się w Wykazie podatników VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, Zamawiający ma prawo do niezapłacenia wynagrodzenia Wykonawcy w terminie wskazanym w ust. 1.

6. W takim przypadku, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w ust. 1 nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

7. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zawiera wszystkie koszty związane

ze sprzedażą, łącznie z dostawą i rozładunkiem przedmiotu umowy. Cena jednostkowa nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy.

8. Wysokość wynagrodzenia zostanie obliczona jako iloczyn cen jednostkowych

przedstawionych w ust. 1 powyżej i faktycznie zamówionych poszczególnych rodzajów tablic.

9. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczone tablice rejestracyjne na okres 60 miesięcy, liczony od dnia wydania tablic rejestracyjnych właścicielowi pojazdu w celu oznaczenia pojazdu.

10. Zamawiający może również realizować uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień, wynikających z tytułu gwarancji.

11. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji jakości i/lub rękojmi za wady, wad bądź usterek w przedmiocie umowy, Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o

powstałych wadach, a Wykonawca zobowiązuje się w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zgłoszenia wad bądź usterek do ich bezwzględnego

i bezpłatnego usunięcia. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów

związanych z wymianą znaków legalizacyjnych na tablicach wolnych od wad bądź usterek, a koszt wymiany będzie potrącony z bieżących faktur, na co Wykonawca wyraża zgodę. Koszty będą naliczane po cenie zakupu znaków legalizacyjnych na dany dzień, zgodnie z umową zawartą przez Powiat Kielecki

z dostawcą.

12. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacji:

1) Strony przewidują możliwość zmiany niniejszej umowy w przypadkach przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w SWZ, w szczególności:

a) zmiany obowiązującej stawki VAT jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie wartości umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia

wynagrodzenia o kwotę równą kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto;

b) zmiany obowiązującej stawki VAT jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto;

c) gdy ilość 47 000 sztuk tablic rejestracyjnych nie zostanie wykorzystana w momencie upływu okresu obowiązywania umowy tj. 12 m-cy od dnia jej zawarcia Zamawiający jest upoważniony do przedłużenia okresu obowiązywania umowy do czasu

wyczerpania tej ilości.

d) w przypadku zmiany przepisów dotyczących produkcji tablic, Wykonawca będzie zobowiązany wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi na ten dzień przepisami prawa.

e) w przypadku przesunięcia terminu wykonania umowy, gdy na realizację przedmiotu umowy wpłyną lub będą mogły mieć wpływ okoliczności związane z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19), dotyczące w szczególności:

⎯ nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na

innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji przedmiotu umowy,

⎯ decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku

z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na Wykonawcę obowiązek podjęcia

określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych,

⎯ poleceń wydanych przez wojewodów lub decyzji wydanych przez Prezesa Rady

Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, o których mowa w art. 11 ust. 1i 2 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.

⎯ innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy zgodnie z jej treścią.

2) Strony umowy dopuszczają zmianę umowy w przypadku wystąpienia działania siły wyższej:

a) Jeżeli działanie siły wyższej uniemożliwia, utrudnia lub opóźnia wykonywanie przez

którąkolwiek ze Stron jej zobowiązań określonych w umowie lub ma na nią inny negatywny wpływ, Strona ta winna powiadomić drugą Stronę, przekazując jej pismo informujące o zaistnieniu takiego zdarzenia i jego okolicznościach tak szybko, jak to możliwe po jego zaistnieniu (co do zasady, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze, chyba że ze względu na zaistnienie siły wyższej, dotrzymanie tego terminu było obiektywnie niemożliwe). W

przypadkach, w których dostarczenie zawiadomienia na piśmie jest niemożliwe lub znacznie utrudnione ze względu na okoliczności niezależne od Stron, zawiadomienie może zostać dokonane e-mailem, faksem, a w szczególnych przypadkach – również telefonicznie (w tym ostatnim jednak przypadku – powinno być potwierdzone na piśmie tak szybko, jak to będzie obiektywnie możliwe w celu potwierdzenia daty zaistnienia siły wyższej, jej natury oraz skutków). Wykonawca jest zobowiązany udowodnić, że opóźnienie zostało spowodowane przez zdarzenie, za które nie ponosi odpowiedzialności, będące poza kontrolą Wykonawcy

i Podwykonawcy oraz że nie istnieje żaden alternatywny, racjonalny i możliwy do akceptacji sposób realizacji przedmiotu zamówienia.

b) Strona, która wystosowała pismo, o którym mowa powyżej, będzie usprawiedliwiona w

przypadku niezrealizowania lub opóźnienia realizacji jej zobowiązań wynikających z umowy, dopóki będzie trwać działanie siły wyższej i w takim zakresie, w jakim wywiązanie się tej Strony z jej zobowiązań stało się niemożliwe, utrudnione lub opóźnione działaniem siły

wyższej.

c) Żadne opóźnienie lub brak realizacji przez którąkolwiek ze Stron spowodowane przez działanie siły wyższej nie będzie:

− stanowić niewykonania lub naruszenia postanowień umowy lub

− stanowić podstaw dla którejkolwiek ze Stron do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń o odszkodowanie lub o dokonanie dodatkowych płatności z tego powodu;

− jeżeli realizacja umowy stanie się niemożliwa, wstrzymana lub opóźniona nieprzerwanie o okres dłuższy niż dziewięćdziesiąt (90) dni lub o łączny okres dłuższy niż sto osiemdziesiąt

(180) dni z powodu jednego lub większej liczby zdarzeń stanowiących siłę wyższą w

okresie obowiązywania umowy, wówczas Strony podejmą negocjacje w celu uzgodnienia zadowalającego ich wzajemnie rozwiązania, a jeśli takie porozumienie nie zostanie osiągnięte w terminie kolejnych 30 dni od dnia rozpoczęcia negocjacji, wówczas każda ze Stron będzie mogła rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.

Uwaga!

Poniżej definicja siły wyższej;

Siła wyższa stanowi zdarzenie zewnętrzne pozostające poza kontrolą Zamawiającego lub

Wykonawcy, którego nie można uniknąć i przewidzieć pomimo należytej staranności Strony

dotkniętej jej działaniem oraz takie zdarzenie, które nie jest bezpośrednim lub pośrednim wynikiem zaniedbania którejkolwiek ze Stron w wypełnianiu jej zobowiązań wynikających z umowy („siła wyższa”). Siła wyższa obejmuje między innymi następujące zdarzenia:

a) eksplozja, huragan, pożar, powódź, epidemia, skażenie chemiczne lub inne katastrofy naturalne lub państwowe, ogłoszone przez władze państwowe lub lokalne;

b) wojna lub działania wojenne;

c) bunt, rewolucja, powstanie, blokada, sabotaż;

d) akty nieposłuszeństwa obywatelskiego, demonstracje i rozruchy społeczne, które są skutkiem sporów pracowniczych na szczeblu państwowym, regionalnym,

z wyłączeniem sporów pracowniczych u Stron.

3) W przypadku każdej zmiany, o której mowa powyżej, po stronie wnoszącego propozycję zmian leży obowiązek udokumentowania powstałej okoliczności.

4) Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 3 Termin i sposób wykonania zamówienia

1. Przedmiot umowy będzie wykonywany sukcesywnie w okresie 12 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania ilości przedmiotu zamówienia,

tj. 47 000 sztuk tablic rejestracyjnych/wtórników.

2. W przypadku gdy ilość 47 000 sztuk tablic rejestracyjnych zostanie wyczerpana przed

upływem 12 miesięcy, lub pozostała niezrealizowana ilość nie pozwoli na zakup tablic na kolejny miesiąc umowa rozwiązuje się.

3. Gdy ilość 47 000 sztuk tablic rejestracyjnych nie zostanie wykorzystana w momencie upływu okresu obowiązywania umowy tj. 12 m-cy od dnia jej zawarcia, Zamawiający jest wówczas uprawniony do przedłużenia okresu obowiązywania umowy do czasu wyczerpania tej ilości. W przypadku gdy pozostała ilość nie pozwoli na zakup tablic na kolejny miesiąc lub kwota przeznaczona na ten cel zostanie wyczerpana umowa rozwiązuje się.

4. Dostawy będą realizowane sukcesywnie partiami według potrzeb Zamawiającego

na podstawie częściowych zamówień, w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, tj. przesłania zamówienia faksem na nr 41/34 72 000 w20 lub na adres e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxx.xx, a w części dotyczącej zamówienia wtórników tablic i w innych wskazanych przez Zamawiającego przypadkach w terminie nie dłuższym niż 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.

5. Przedmiot umowy będzie każdorazowo realizowany przez Wykonawcę według bieżących potrzeb Zamawiającego, po wcześniejszym pisemnym lub elektronicznym zgłoszeniu

zapotrzebowania, określającym wielkość dostawy. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić otrzymane zamówienie na piśmie lub elektronicznie.

6. W zamówieniu poszczególnych partii Zamawiający wskazuje dane dotyczące tablic rejestracyjnych, w tym: rodzaj tablic, ilość tablic i termin dostawy partii.

7. Dostawy partii będą dokonywane w trwałych opakowaniach zawierających

po 50 sztuk tablic, opisanych w czytelny sposób z podaniem: nazwy producenta, specyfikacji zawartości opakowania, w szczególności ilości tablic i zakresu numerów rejestracyjnych,

chyba że z treści złożonego zamówienia wynikać będzie inny sposób dostawy.

8. Dostawy partii będą dokonywane do siedziby Starostwa Powiatowego w Kielcach Wydział Komunikacji i Transportu, ul. Wrzosowa 44, 25 – 211 Kielce, poziom -1

w sposób gwarantujący terminowość i bezpieczeństwo transportu.

9. Dostawy partii będą realizowane w dni robocze w godzinach pracy Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach (07:00 – 15:00).

W przypadku, gdy upływ terminu dostawy partii nastąpi w dniu wolnym od pracy

(świątecznym), termin dostawy upływa w pierwszym dniu roboczym następującym po tym dniu.

10. Dostawa każdej partii zostanie potwierdzona podpisaniem protokołu zdawczego przez

przedstawicieli Stron w dniu dostawy. Wzór protokołu zdawczego stanowi Załącznik nr 1 do umowy.

11. W dniu stwierdzenia niezgodności w dostarczonej partii tablic, Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia w formie pisemnej reklamacji ilościowej i/lub jakościowej w terminie 7 dni kalendarzowych od daty podpisania protokołu zdawczego, o którym mowa w ust. 10

powyżej. Wzór reklamacji stanowi Załącznik nr 2 do umowy.

12. W razie stwierdzenia wad ilościowych i/lub jakościowych w dostawie partii, Wykonawca w terminie 3 dni od daty otrzymania reklamacji zobowiązany jest dostarczyć brakujące tablice bądź tablice bez wad. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z reklamacją, w tym

koszty transportu. Postanowienia te mają odpowiednio zastosowanie w okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady udzielonej przez Wykonawcę.

13. Po upływie terminu na wniesienie reklamacji, o ile nie zostanie rozpoczęta procedura reklamacji, o której mowa w ust. 10 - 12 powyżej, bądź w przypadku wszczęcia procedury

reklamacji – po zakończeniu procesu reklamacyjnego, Strony podpiszą protokół zdawczo – odbiorczy. Wzór protokołu zdawczo – odbiorczego stanowi Załącznik nr 3 do umowy.

Podpisany przez Xxxxxx protokół zdawczo – odbiorczy stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT i każdorazowo stanowić będzie załącznik do tej faktury.

§ 4 Warunki płatności

1. Zapłata za dostarczone tablice rejestracyjne nastąpi na podstawie faktur za wykonane i odebrane przez Zamawiającego tablice rejestracyjne.

2. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Xxxxxx protokół zdawczo –odbiorczy, o którym mowa w § 3 ust. 13 niniejszej umowy.

3. Należność za dostarczone tablice rejestracyjne zostanie uregulowana w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załącznikiem,

o którym mowa w § 3 ust. 13 niniejszej umowy.

4. Faktury należy wystawiać w następujący sposób:

Nabywca: Powiat Kielecki, ul. Wrzosowa 44, 25-211 Xxxxxx, XXX 0000000000

Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Kielcach, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

5. Zamawiający nie ponosi konsekwencji z tytułu zwrotu Wykonawcy nieprawidłowo wystawionych faktur VAT, w szczególności dotyczących terminu płatności.

6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku nieterminowej zapłaty prawidłowo wystawionej faktury.

§ 5 Kary umowne i roszczenia stron

1. Strony postanawiają, że obowiązywać będą kary umowne. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

a) za zwłokę w terminowym wykonaniu przedmiotu umowy, tj. za niedotrzymanie

terminów dostaw określonych w § 3 ust. 4 umowy w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto zamówienia danej partii dostawy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

b) za zwłokę w dostarczeniu brakujących tablic bądź tablic wolnych od wad i/lub usterek w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 12 umowy w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto należnego za niedostarczone tablice bądź niedostarczone tablice wolne od wad, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do dnia usunięcia wady i/lub usterki bądź dostarczenia brakujących tablic;

c) za zwłokę w usuwaniu wad i/lub usterek ujawnionych w okresie gwarancji jakości i/lub rękojmi za wady, liczonej od upływu terminu określonego w § 2 ust. 11 umowy do dnia usunięcia wady i/lub usterki, tj. dostarczenia tablic wolnych od wad, w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto należnego za niedostarczone tablice wolne od wad, za każdy

rozpoczęty dzień zwłoki do dnia usunięcia wady i/lub usterki;

d) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

w wysokości 10 % ceny brutto za wykonanie przedmiotu umowy określonej w ofercie;

e) Wykonawca zapłaci Zmawiającemu karę umowną w wysokości 1000 zł, za każdego pracownika, który nie będzie zatrudniony na podstawie umowy o pracę, o którym wiedzę powziął Zamawiający, a który brał udział w realizacji przedmiotu umowy.

f) Wykonawca zapłaci Zmawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł, za niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie, żądanych przez Zamawiającego

dowodów/raportów w celu potwierdzenia wymogu zatrudniania na podstawie umów o pracę, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do pracownika, który brał udział w realizacji przedmiotu umowy.

g) Wykonawca zapłaci Zmawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł, za niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie Wykazu osób o którym mowa w §1 ust 6 umowy.

h) łącznie wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10 % ceny brutto za wykonanie przedmiotu umowy określonej w ofercie.

2. Niezależnie od kary umownej, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia równowartości kar umownych z kwot należnych Wykonawcy, przy czym zapłata przez Wykonawcę lub potrącenie kary umownej w żaden sposób nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku należytego wykonania przedmiotu umowy.

4. Uprawnienie Zamawiającego do naliczania kar umownych nie wygasa pomimo odstąpienia, wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej umowy z jakiegokolwiek tytułu.

§ 6 Odstąpienie od umowy

1. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszczęciu postępowania dotyczącego cofnięcia uprawnienia na produkcję tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami lub tłoczenia numerów.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia lub wypowiedzenia umowy:

a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć

w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,

a) gdy Wykonawca nie wywiąże się z co najmniej dwóch terminowych dostaw przedmiotu umowy,

b) w razie wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,

c) gdy Wykonawca utraci prawo do wykonywania działalności, będącej przedmiotem niniejszej umowy.

d) gdy łączna wartość kar umownych osiągnie kwotę równą 10 % ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, określonej w ofercie.

3. Jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, Zamawiający wezwie go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczy mu

w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może w terminie do 30 dni od umowy odstąpić.

4. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego w przypadkach, o których mowa

w ust. 2 powyżej, może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o powyższych okolicznościach i skutkuje z chwilą odstąpienia doręczonego Wykonawcy w formie pisemnego oświadczenia wraz z uzasadnieniem, pod rygorem

nieważności. W takim przypadku, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie z tytułu wykonania części umowy.

§ 7 Osoby wskazane przez Strony do realizacji umowy

1. Strony ustalają, że osobami nadzorującymi wykonywanie niniejszej umowy będą:

a) ze strony Zamawiającego:

Xxxx Xxxxxxxxxxx – Xxxxxx , tel.: 00 000 00 00, e mail: xxxxxxxxxxx.x@xxxxxx.xxxxxx.xx

b) ze strony Wykonawcy:

Xxxx Xxxxx, tel.: 00 00 00 000 w12 e mail: xxxxx@xxxxxxxxxx.xx

2. Strona może zmienić w każdym czasie osobę nadzorującą w jej imieniu wykonywanie umowy, przy czym taka zmiana jest skuteczna wobec drugiej Strony z chwilą pisemnego poinformowania Strony o przedmiotowej zmianie.

3. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 nie stanowi istotnej zmiany niniejszej umowy i wymaga jedynie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony, zgodnie z ust. 2.

§ 8 Klauzule informacyjne o ochronie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/67 z 27

kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne

rozporządzenie

o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. poz. 119, str. 1), dalej zwany „RODO”, informuję że:

1. W związku z procedurą zawarcia umowy, Administratorem danych osobowych będzie Powiat Kielecki – Starostwo Powiatowe w Kielcach, reprezentowany przez Starostę Kieleckiego z siedzibą przy ulicy Wrzosowej 44, 25-211 Kielce.

2. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane może skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: xxx@xxxxxx.xxxxxx.xx

3. Dane osobowe, osoby której dane dotyczą, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b w celu zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.

4. Dane, osoby której dotyczą, zostaną pozyskane na podstawie zawartej umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy. Brak ich podania spowoduje brak możliwości zawarcia umowy.

5. Odbiorcami danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz osoby lub podmioty, którym na wniosek, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa udostępniona

będzie dokumentacja postępowania. Dane, osoby której dotyczą będą publikowane na stronie BIP Wykonawcy zgodnie z przepisami prawa.

6. Dane osobowe, osoby której dotyczą, będą udostępniane organom kontrolnym oraz innym podmiotom wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

7. Dane osobowe, osoby której dotyczą, pozyskane w celu związanym z zawarciem umowy

z wybranym Wykonawcą będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, przewidzianych przepisami prawa oraz wewnętrznymi aktami prawnymi obowiązującymi

u Zamawiającego. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać przedłużony jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

8. Osoba, której dane dotyczą posiada:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych

z zastrzeżeniem, iż skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy,

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO

z zastrzeżeniem, iż prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do

przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego,

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Wykonawca nie przekazuje danych osobowych poza teren Polski ani żadnym organizacjom międzynarodowym.

§ 9 Obowiązek Wykonawcy

Wykonawca ubiegając się o zamówienie jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków związanych z udziałem w postępowaniu wynikających z RODO tj.:

− obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane Operator bezpośrednio pozyskał (chyba, że dysponuje już tymi informacjami – art. 13 ust. 4 RODO),

− obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu (administratorowi danych osobowych)

i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

− W celu zapewnienia, że operator wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia stosownego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

W związku z powyższym Wykonawca w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 1do dokumentacji rozeznania, składa stosowne oświadczenie.

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Niniejsza umowa wiąże Strony z dniem jej podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeks cywilny.

3. Strony oświadczają, że ewentualne spory powstałe na tle realizacji postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu.

5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA

Document Metadata