Regulamin wolontariatu Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie

Postanowienia ogólne

§1

Regulamin określa zasady przyjmowania nowych wolontariuszy, wykonywania świadczeń wolontariackich, zakończenia wykonywania świadczeń, zadania wolontariuszy, prawa i obowiązki wolontariuszy, obowiązki korzystającego, zadania koordynatora i opiekuna, a także prawa i obowiązki koordynatora i opiekuna.

§2

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

Ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 z późn. zm.),

Xxxxxxxxxxxxx – rozumie się przez to osobę, która ukończyła lat 18, wykonującą bez wynagrodzenia świadczenia na zasadach określonych w ustawie i w niniejszym regulaminie,

Korzystającym – rozumie się przez to Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie,

Xxxxxxxxxxx projektu – rozumie się przez to wyznaczoną przez Dyrektora Muzeum Wsi Lubelskiej osobę zajmującą się wszystkimi sprawami związanymi z prowadzeniem wolontariatu,

Opiekunie – rozumie się przez to opiekuna wolontariusza – wyznaczoną przez koordynatora osobę zajmującą się danym wolontariuszem,

Porozumieniu – rozumie się przez to zawarte pomiędzy wolontariuszem i korzystającym

„Porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontariackich” określające w szczególności zakres, sposób i czas wykonywania świadczeń,

Projekt – rozumie się przez to działania związane z naborem i nadzorem nad wykonywaniem świadczeń wolontariackich w siedzibie korzystającego.

§3

Xxxxxxxxxxxx pracuje społecznie, za swoją pracę nie pobiera wynagrodzenia. Wartość świadczeń wolontariusza nie stanowi darowizny na rzecz korzystającego w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego oraz przepisów podatkowych.

§4

Strony wiąże wersja Regulaminu, obowiązująca w chwili podpisania porozumienia o wykonywanie świadczeń wolontariackich.

Rekrutacja

§5

1. Nabór wolontariuszy jest prowadzony przez korzystającego na bieżąco, w miarę potrzeb współpracy, poprzez umieszczanie odpowiedniej informacji na stronie internetowej korzystającego, tj. xxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx, na której wskazano oczekiwania korzystającego.

2. Kandydat na wolontariusza zobowiązany jest wypełnić „Formularz rekrutacyjny” (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) i przesłać na adres mailowy koordynatora xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx lub w wersji papierowej przekazać ją koordynatorowi w siedzibie korzystającego.

3. Koordynator uzgadnia z wybranym kandydatem na wolontariusza termin rozmowy kwalifikacyjnej.

4. W wyniku rozmowy kwalifikacyjnej, w której udział bierze koordynator oraz osoba, która w przypadku zatwierdzenia kandydatury wolontariusza będzie wskazana jako jego opiekun, zostaje podjęta decyzja o zatwierdzeniu kandydatury lub jej odrzuceniu. Koordynator zawiadamia o tym kandydata.

5. Decyzję o przyjęciu wolontariusza podejmuje Dyrektor korzystającego na podstawie rekomendacji koordynatora.

6. Korzystający zawiera z wolontariuszem porozumienie (którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu) w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

7. Każdy wolontariusz, przed rozpoczęciem wykonywania świadczeń wolontariackich, przechodzi obowiązkowo szkolenie BHP.

8. Porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontariackich może zostać zawarte na czas oznaczony, przy czym nie zawiera się porozumień na czas krótszy niż 30 dni.

9. Porozumienie określa szczegółowy zakres, sposób i czas wykonywania świadczeń przez wolontariusza.

10. Na wniosek opiekuna lub wolontariusza zakres świadczeń wykonywanych przez wolontariusza może ulec zmianie. Zmiany wprowadza się aneksem do porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontariackich.

11. Porozumienie może zostać zawarte z tą samą osobą więcej niż jeden raz.

Zadania wolontariusza

§6

1. Bezpośrednim przełożonym wolontariusza jest każdorazowo wskazany mu opiekun.

2. Po podpisaniu porozumienia wolontariusz ustala z opiekunem grafik pracy.

3. Wolontariusz zobowiązany jest do potwierdzenia swojej obecności w „ewidencji wolontariuszy”, znajdującej się w biurze wolontariatu korzystającego.

4. Xxxxxxxxxxxx, z którym zawarto porozumienie, jest zobowiązany do realizacji zadań zgodnie z jego treścią i ustalonym grafikiem, pod kierunkiem opiekuna i jest zobowiązany do wykonywania jego poleceń w tym zakresie.

5. Wszelkie wątpliwości dotyczące wykonywanej pracy wolontariusz powinien zgłaszać opiekunowi.

Prawa wolontariusza

§7

1. Wolontariusz ma prawo do bezpiecznych i higienicznych warunków wykonywania świadczeń i korzystania z odpowiednich środków ochrony indywidualnej.

2. Wolontariusz ma prawo do otrzymania pisemnego zaświadczenia o wykonywaniu świadczeń wolontariackich, z określeniem ich zakresu (którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu). Zaświadczenie wydaje się po zakończeniu okresu, na jaki zawarto porozumienie, na wniosek wolontariusza, w terminie do 14 dni od dnia zgłoszenia drogą mailową. W przypadku przedłużenia obowiązywania okresu wykonywania świadczeń wolontariackich, zaświadczenie może zostać wydane po zakończeniu początkowo określonego okresu.

3. Korzystający ma obowiązek przeprowadzenia stosownego postępowania w razie wypadku przy wykonywaniu świadczeń przez wolontariusza i sporządzenia protokołu wypadku.

Obowiązki wolontariusza

§8

1. W okresie współpracy wolontariusz jest zobowiązany:

a. przestrzegać obowiązujących przepisów prawa, w tym porozumienia o korzystaniu ze świadczeń wolontariackich, regulaminu wolontariatu, przepisów BHP, regulaminów wewnętrznych, obowiązujących w siedzibie korzystającego i związanych z wykonywaniem świadczeń wolontariackich, a także ustalonych zwyczajów oraz zasad współżycia społecznego,

b. wykonywać polecenia wyznaczonego opiekuna,

c. wykonywać podjęte zadania sumiennie, z zachowaniem należytej staranności we współpracy w z pracownikami korzystającego,

d. dbać o mienie powierzone,

e. podnosić swoją wiedzę oraz umiejętności wynikające z powierzanych zadań i czynności,

f. zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku lub podczas wykonywania świadczeń na rzecz korzystającego, w tym wszelkiego rodzaju informacji poufnych, objętych tajemnicą służbową lub zawodową, a także danych osobowych, podlegających ochronie,

g. swoją postawą reprezentować godnie samego siebie oraz korzystającego.

2. W przypadku nieobecności, wolontariusz zobowiązany jest do jak najszybszego, poinformowania o tym fakcie swojego opiekuna lub koordynatora drogą telefoniczną, mailową lub przez sms najpóźniej w dniu nieobecności.

Ubezpieczenie

§9

Wolontariuszowi, który wykonuje świadczenia przez okres dłuższy niż 30 dni przysługuje zabezpieczenie z tytułu wypadku przy wykonywaniu świadczeń wolontariackich, na podstawie ustawy z dnia 30 października 2002 r. o zaopatrzeniu z tytułu wypadków lub chorób zawodowych, powstałych w szczególnych okolicznościach (j.t. Dz. U. 2013 r. poz. 737).

Zakończenie wykonywania świadczeń na zasadzie wolontariatu

§10

1. Strony mogą wypowiedzieć porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontariackich z zachowaniem dwudniowego okresu wypowiedzenia.

2. W okresie wypowiedzenia, korzystający może zwolnić wolontariusza od wykonywania przez niego świadczeń.

3. Wypowiedzenie powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Porozumienie może być rozwiązane przez każdą ze Stron, bez wypowiedzenia z ważnej przyczyny. Porozumienie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. W zakresie nieuregulowanym porozumieniem lub niniejszym Regulaminem, do zakończenia wykonywania świadczeń na zasadzie wolontariatu stosuje się przepisy kodeksu cywilnego o zleceniu.

Postanowienia końcowe

§11

1. Niniejszy regulamin stanowi integralną część porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontariackich.

2. Do spraw nieuregulowanych w porozumieniu oraz w niniejszym Regulaminie, zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz odpowiednie przepisy Ustawy.

3. Koordynator ma obowiązek doręczyć wolontariuszowi niniejszy Regulamin i zapoznać go z jego treścią.

§12

Regulamin obowiązuje od dnia 20 marca 2017 r.

WOLONTARIAT

Zał. nr 1

Muzeum Wsi Lubelskiej

Formularz rekrutacyjny

1. Dane

Imię i nazwisko:

Data i miejsce urodzenia:

Adres zameldowania:

Adres do korespondencji (jeżeli inny):

Telefon:

Adres e-mail:

2. Preferencje kandydata

Preferowana funkcja/zadanie:

 pomoc w organizacji wydarzeń muzealnych;

 udział w wydarzeniach w stylizowanych  prowadzenie badań ankietowych; strojach;  działania plastyczne;

 działania parateatralne w trakcie wydarzeń;  drobne prace gospodarcze;

 dyżury przewodnickie w obiektach;  inne (jakie):

 dystrybucja materiałów promocyjnych; ………………………………………………………..

Uzasadnienie wyboru funkcji/zadania:

Preferowana długość wykonywania świadczeń jako wolontariusz:

miesiąc / kwartał / pół roku / rok lub inaczej od dn. ………………… do dn. ……………………..

Jaki czas może Pani/Pan przeznaczyć na bycie wolontariuszem?1

Uwagi i oczekiwania kandydata wobec wykonywania świadczeń jako wolontariusz:

1 Prosimy o orientacyjną informację, kiedy ma Pani/Pan czas na działalność, np. dni powszednie po godz. 17, tylko weekendy, środy od godz. 8 do 15 itp.

Zał. nr 1

3. Profil

Wykształcenie:

 podstawowe  gimnazjalne  średnie  wyższe  inne……………………

Uczelnia/szkoła:

Zawód wykonywany:

Kierunek studiów/specjalizacja:

Rok studiów/klasa:

Inna uczelnia: (jeżeli ukończył(a) Pan/Pani inne studia lub aktualnie studiuje na innej uczelni, prosimy wpisać: nazwę, wydział, kierunek oraz rok studiów)

Znajomość języków obcych (w nawiasie podać stopień: podstawowy/komunikatywny/biegły):

Znajomość programów komputerowych: jakich? …………………………………………………

 podstawowa  średnio zaawansowana  biegła

Dodatkowe umiejętności:

Doświadczenie zawodowe i odbyte praktyki:

Zainteresowania:

Dane zawarte w formularzu będą wykorzystywane wyłącznie do celów rekrutacyjnych.

Prosimy o podpisanie poniższego oświadczenia, na tej podstawie będziemy mogli korzystać

z danych zawartych w formularzu.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym kwestionariuszu w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolontariusza Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie osobowych [tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r., poz. 922]).

……………………….. ………………………..…………

data czytelny podpis wolontarius

Zał. nr 2

Porozumienie

o wykonywaniu świadczeń wolontariackich (WZÓR)

Zawarte w dniu w Lublinie pomiędzy:

Muzeum Wsi Lubelskiej xx. Xxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxx

tel. 00 000-00-00

reprezentowanym przez ………………………..…………..

zwanym w dalszej części Korzystającym, a

………………………………………………………………………………………………………………..

(imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania)

zwanym dalej Wolontariuszem.

Strony zawierają porozumienie następującej treści:

1. Korzystający i wolontariusz zawierają porozumienie o współpracy w zakresie:

 …………………………..

2. Wolontariusz zobowiązuje się wykonać w ramach porozumienia następujące świadczenia:

 …………………………..

3. Rozpoczęcie wykonania świadczeń Strony ustalają na dzień , a zakończenie do

dnia ………………

4. Strony zgodnie ustalają, że porozumienie niniejsze obejmuje świadczenie o charakterze wolontariackim, które ma charakter bezpłatny.

5. Korzystający poinformował wolontariusza o zasadach bezpiecznego i higienicznego wykonywania świadczeń oraz takie warunki zapewnia.

6. Wolontariuszowi przysługuje zaopatrzenie z tytułu wypadku przy wykonywaniu świadczenia wymienionego w pkt. 2 Porozumienia, na zasadach wynikających z odrębnych przepisów.

7. Xxxxxxxxxxxx zobowiązuje się wykonać świadczenia osobiście.

8. Wolontariusz zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji w zakresie wykonywanego porozumienia.

9. Wolontariusz został poinformowany o przysługujących mu prawach i obowiązkach.

10. Xxxxxxxxxxxx upoważnia korzystającego, bez jakiejkolwiek dla niego rekompensaty, zarówno podczas wykonywania świadczeń, jak i w dowolnym czasie po ich zakończeniu, do używania i udzielania w celach niekomercyjnych, bezterminowej licencji innym, swojego wizerunku, nazwiska, głosu, słów do nagrań telewizyjnych, radiowych, dla

Zał. nr 2

potrzeb filmu, prasy lub nagrań dla innych mediów i w każdej innej formie, dla celów promocji i propagowania celów i działalności korzystającego i/lub wykorzystywania do zbierania funduszy na wsparcie tych celów i działalności.

11. Porozumienie może być wypowiedziane przez każdą ze Stron w terminie dwóch dni.

12. W sprawach nie uregulowanych porozumieniem zastosowanie ma Kodeks cywilny oraz

Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

13. Wszelkie zmiany w treści Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

14. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

….…………………….…..

Korzystający

….……….………………..

Wolontariusz

Zał. nr 3

Lublin, dnia ………………………….

Zaświadczenie o wykonaniu świadczeń wolontariackich

(WZÓR)

Muzeum Wsi Lubelskiej, z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, potwierdza wykonanie przez Pana/Panią ………………………………………………………………………………………………………..…………………..

ur. ……………………………….…,zam , czynności

wolontariackich wynikających z zawartego w dniu Porozumienia

o wykonywaniu świadczeń wolontariackich.

1. Pan/Pani ……………………………., będąc wolontariuszem w okresie od do

……………......, wykonywał/a ochotniczo i bez wynagrodzenia na rzecz Muzeum Wsi Lubelskiej świadczenia wolontariackie.

2. W zakres wykonywanych świadczeń wchodziły następujące czynności:

 ……………………………………………………………………………

Powyższe świadczenia zostały wykonane w wymiarze……………………………………………………

3. Pan/Pani jako wolontariusz wykonywał/a swoje

świadczenia jako uczeń (nazwa szkoły) / student

(nazwa uczelni) / bezrobotny/osoba czynna

zawodowo.

4. Pan/i wykonywała na rzecz Muzeum wydającego niniejsze zaświadczenie świadczenia odpowiadające świadczeniu pracy:

 po raz pierwszy,

 w ramach przeprowadzonej akcji ,

 inne.

5. Xxxxxxxxxxxx wykazał się w trakcie wykonywania zadania następującymi umiejętnościami i zdolnościami:

 ……………………………………………………………………………

6. Rozszerzona opinia na temat wolontariusza:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………

7. Zaświadczenie wydaje się na żądanie wolontariusza.

………………………….……………………………….

Podpis osoby upoważnionej

Document Metadata

Table of Contents

Regulamin wolontariatu Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie

Document Metadata