Umowa nr DOP/ /2018 (zwana dalej „Umową”)
Umowa nr DOP/ /2018 (zwana dalej „Umową”)
zawarta w Warszawie w dniu 2018 r., pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministerstwem Środowiska z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 00/00, kod pocztowy 00-922, NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez Xxxxxxxxx Xxxxxxx, na podstawie pełnomocnictwa nr 41, z dnia 16 lutego 2018 r., udzielonego przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska,
zwanym dalej „Zamawiającym” a
……………………………………………………………………………………………………………, zwanym dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej każdy z osobna „Stroną”, zaś wspólnie „Stronami”, o następującej treści:
§ 1. Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi polegające na:
1) zaprojektowaniu, przygotowaniu do druku i wykonaniu kalendarzy, promujących polskie parki narodowe, w tym:
a) 500 szt. kalendarzy ściennych dwuletnich na lata 2019/2020;
b) 1000 szt. kalendarzy plakatowych na rok 2019;
- zwanych dalej „Kalendarzami”;
2) dystrybucji Kalendarzy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, zwanej dalej
„Dystrybucją”;
- zwane dalej „Usługami”.
2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć Usługi zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, zwanym dalej „SOPZ”.
§ 2. Oświadczenie Zamawiającego
Zamawiający oświadcza, że Umowa jest współfinansowana ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, w ramach umowy „Wsparcie procesu negocjacyjnego oraz realizacji zadań związanych z wypełnianiem zobowiązań wynikających z porozumień międzynarodowych oraz współpracy międzynarodowej w obszarze kompetencji resortu środowiska”.
§ 3. Oświadczenia i zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu Umowy będzie kierować się swoją najlepszą wiedzą, etyką zawodową, obowiązującymi przepisami oraz należytą starannością przy uwzględnieniu zawodowego charakteru wykonywanych Usług.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje oraz potencjał ekonomiczny i organizacyjny, niezbędne do należytego wykonywania Umowy.
§ 4. Xxxxxxxxxxxxxx
0. Wykonawca może powierzyć zrealizowanie Umowy innemu podmiotowi, będącemu
„Podwykonawcą”.
2. Wykonawca będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania Podwykonawców, jak za własne działania lub zaniechania.
3. Opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy lub jego części przez Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za naruszenie terminów przewidzianych Umową.
§ 5. Realizacja Umowy
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany w § 10 ust. 1 pkt 2 materiały i informacje niezbędne do zaprojektowania i wykonania Kalendarzy, określone w pkt II SOPZ, w dniu zawarcia Umowy.
2. Wykonawca zaprojektuje i przekaże Zamawiającemu projekty Kalendarzy, w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany w § 10 ust. 1 pkt 1, w terminie 2 Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy.
3. Zamawiający może zgłosić uwagi do projektów Kalendarzy drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej wskazany w § 10 ust. 1 pkt 2, w terminie 1 Dnia roboczego od dnia jego otrzymania. Brak uwag jest równoznaczny z akceptacją przez Zamawiającego projektu Kalendarza.
4. Zgłoszenie uwag, zgodnie z ust. 3, uważa się za brak akceptacji projektu Kalendarza. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu do akceptacji poprawiony projekt Kalendarza, w sposób i w formie określonych w ust. 2, najpóźniej w terminie 1 Dnia roboczego od dnia otrzymania uwag Zamawiającego, o których mowa w ust. 3.
5. W przypadku nie przekazania poprawionego projektu Kalendarza w terminie wskazanym w ust. 4, stosuje się postanowienia § 13, z zastrzeżeniem iż opóźnienie w przekazaniu poprawionego projektu Kalendarza liczone jest od dnia upływu terminu wskazanego w ust. 4.
6. Wykonawca zobowiązany jest poprawiać projekt Kalendarza aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Postanowienia ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.
7. Wykonawca w ramach realizacji Umowy, po akceptacji przez Zamawiającego projektu Xxxxxxxxxx, wykona i przekaże do siedziby Zamawiającego próbny wydruk Kalendarza w terminie 2 Dni roboczych od dnia akceptacji projektu Kalendarza.
8. Zamawiający może zgłosić uwagi do próbnego wydruku Kalendarza drogą elektroniczną, na adres poczty elektronicznej wskazany w § 10 ust. 1 pkt 2, oraz może zobowiązać Wykonawcę do poprawy i przekazania próbnego wydruku Kalendarza w formie określonej w ust. 7, w ramach realizacji Umowy, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
9. W przypadku nieprzekazania poprawionego próbnego wydruku Kalendarza w terminie wyznaczonym zgodnie z ust. 8, postanowienia § 13 stosuje się odpowiednio, z zastrzeżeniem iż opóźnienie w przekazaniu poprawionego próbnego wydruku Kalendarza, liczone jest od dnia upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego zgodnie z ust. 8.
10. Wykonawca zobowiązany jest poprawiać próbny wydruk Kalendarza aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Postanowienia ust. 8 stosuje się odpowiednio.
11. Wykonawca przystąpi do wydruku 1 500 szt. Kalendarzy po zaakceptowaniu przez Zamawiającego próbnego wydruku Kalendarza.
12. Wykonawca dokona Dystrybucji, do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na liście dystrybucji, zwanej dalej „Listą Dystrybucji”, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy:
1) w terminie do dnia 17 grudnia 2018 r. - w przypadku miejsc wskazanych w pkt 1-23 Listy Dystrybucji;
2) w terminie do dnia 19 grudnia 2018 r. – w przypadku miejsca wskazanego w pkt 24 Listy Dystrybucji.
13. Szczegóły dotyczące Dystrybucji określa pkt I.3 SOPZ.
14. Zgłoszenie uwag przez Xxxxxxxxxxxxx nie stanowi podstawy do żądania przez Wykonawcę przedłużenia terminów wykonania Umowy.
§ 6. Odbiór Usług
1. Po realizacji Umowy Zamawiający przy ewentualnym udziale Wykonawcy sporządzi protokół odbioru przedmiotu Umowy, zwany dalej „Protokołem”, określający datę i miejsce jego sporządzenia.
2. W Protokole Zamawiający:
1) stwierdza należyte wykonanie przez Wykonawcę Umowy;
2) stwierdza częściowo należyte wykonanie przez Wykonawcę Umowy wskazując informacje o zakresie, w jakim przedmiot Umowy w ocenie Zamawiającego został wykonany nienależycie;
3) stwierdza nienależyte wykonanie przez Wykonawcę Umowy wraz z uzasadnieniem nienależytego wykonania Umowy oraz stwierdzeniem braku odbioru przedmiotu Umowy.
3. W przypadku realizacji Usługi, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 2, przez dzień jej realizacji należy rozumieć:
1) dzień przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu dokumentów potwierdzenia nadania Kalendarzy przesyłką poleconą lub kurierską, do odbiorców wskazanych w pkt 1-23 Listy Dystrybucji;
2) dzień przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu dokumentów potwierdzenia nadania Kalendarzy przesyłką poleconą lub kurierską lub dzień bezpośredniego przekazania Kalendarzy do Zamawiającego (odbiorcy wskazanego w pkt 24 Listy Dystrybucji).
§ 7. Wynagrodzenie
1. Tytułem wynagrodzenia za należyte wykonanie Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę: ……………….. zł brutto (słownie złotych ),
w tym 23% VAT, zwane dalej „Wynagrodzeniem”, zgodnie z kalkulacją kosztów stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy. Jednostkowa wartość autorskich praw majątkowych do utworów, o których mowa w § 9, stworzonych lub pozyskanych w ramach Umowy nie przekroczy kwoty wskazanej w art. 16e ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1036, z późn. zm.).
2. W przypadku, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 2, Wykonawcy należy się wynagrodzenie brutto w wysokości proporcjonalnej do liczby Kalendarzy, które zostały wykonane w sposób należyty. Kwota, o którą zostanie pomniejszone wynagrodzenie będzie liczona w następujący sposób: suma iloczynów poszczególnych ilości niewykonanych lub nienależycie wykonanych Kalendarzy oraz ceny jednostkowej danego Kalendarza.
3. Wynagrodzenie obejmuje koszt Dystrybucji Kalendarzy.
4. Zapłata Wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze……………………………., prowadzony przez…………………………, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury1, z zastrzeżeniem że warunkiem zapłaty Wynagrodzenia jest odbiór Usług bez zastrzeżeń stwierdzony w Protokole, z zastrzeżeniem ust. 2. Wykonawca powinien doręczyć fakturę Zamawiającemu w terminie do dnia 20 grudnia 2018 r.
5. Zmiana numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 4, następuje przez złożenie pisemnego oświadczenia przez Wykonawcę i nie wymaga aneksu do Umowy.
6. Zamawiający ma prawo do zakwestionowania prawidłowości przedstawionej faktury, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. Do czasu wyjaśnienia wątpliwości, przekazanie środków na pokrycie zakwestionowanej faktury będzie wstrzymane, bez negatywnych skutków finansowych dla Zamawiającego.
4. Za dzień zapłaty Wynagrodzenia uznaje się dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy.
5. Wszystkie podatki i opłaty związane z zawarciem i wykonaniem Umowy obciążają w całości Wykonawcę i nie powiększają należnego mu Wynagrodzenia.
§ 8. Poufność informacji
1. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
1 W przypadku gdy Wykonawca jest konsorcjum fakturę wystawi lider konsorcjum.
2. Zamawiający ma prawo podać do publicznej wiadomości w szczególności informacje o przedmiocie Umowy, Wykonawcy oraz wysokości Wynagrodzenia.
3. Wykonawca, jego personel zatrudniony przy realizacji Umowy, a także Podwykonawcy zobowiązani są do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania osobom trzecim wszystkich informacji i materiałów przekazanych, ujawnionych lub przygotowanych w trakcie i w związku z wykonywaniem Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania, przy wykonywaniu Umowy, wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawa związanych z ochroną danych, a także z ochroną informacji poufnych.
5. Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać, upubliczniać lub udostępniać materiałów i informacji określonych w ust. 3 w innych celach niż wynikające z Umowy.
6. Postanowienia ust. 5 nie dotyczą informacji publicznych, informacji powszechnie znanych oraz informacji, których udostępnienie następuje na żądanie organów administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego, sądów, prokuratury lub instytucji organizacji międzynarodowych, w zakresie w jakim te organy lub instytucje są uprawnione do żądania danych na podstawie odrębnych przepisów.
7. Wykonawca, jego personel zatrudniony przy realizacji Umowy, a także Podwykonawcy zobowiązani są zabezpieczyć w sposób należyty przed dostępem osób trzecich informacje i materiały określone w ust. 3, w tym nośniki, na których te informacje lub materiały zostały utrwalone oraz wszelkie narzędzia, przy użyciu których będą mieli dostęp do informacji i materiałów objętych niniejszym paragrafem.
8. Wykonawca zobowiązany jest, po wykonaniu Umowy, do zwrócenia Zamawiającemu wszystkich materiałów uzyskanych od Zamawiającego i wytworzonych podczas realizacji Umowy oraz skasowania wszystkich wskazanych wyżej materiałów z nośników danych.
§ 9. Prawa autorskie i licencje
1. Zamawiający udziela Wykonawcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na wykorzystywanie do celu realizacji Umowy logo (Ministerstwa Środowiska, logo poszczególnych parków narodowych, logo Polskie Parki Narodowe, logo Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej) oraz materiałów przekazanych przez Zamawiającego, w szczególności grafik, tekstów, materiałów audio/video, na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie poprzez wytwarzanie egzemplarzy każdą dowolną techniką, w tym techniką drukarską, kserograficzną, zapisu magnetycznego, optyczną oraz techniką cyfrową;
2) wprowadzanie do pamięci komputera.
2. Licencja, o której mowa w ust. 1, jest udzielona na okres od dnia przekazania odpowiednio logo lub materiałów do dnia odbioru przedmiotu Umowy. Licencja może być wypowiedziana w przypadku wypowiedzenia Umowy lub w odpowiednim zakresie w przypadku wypowiedzenia licencji przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
3. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać logo Zamawiającego, logo Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, logo Polskie Parki Narodowe oraz logo parków narodowych, w sposób i w celu innym niż ten określony w Umowie, w szczególności zobowiązuje się nie używać ich dla swoich produktów lub usług oraz nie modyfikować, nie przerabiać, nie sprzedawać, nie kopiować, nie reprodukować, nie rozpowszechniać, nie rejestrować lub nie zgłaszać do rejestracji, ani nie rozporządzać w inny sposób. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli Wykonawcy w zakresie, o którym mowa w zdaniu pierwszym.
4. Z dniem odbioru Usług, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów powstałych podczas wykonywania Umowy, w tym do projektów Kalendarzy,
plików produkcyjnych oraz Kalendarzy, zwanych dalej łącznie „Utworami”, na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie, obejmujące wytwarzanie każdą dowolną techniką dowolnej liczby egzemplarzy, w tym techniką drukarską, kserograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, laserową, elektroniczną, fotograficzną, na każdym nośniku;
2) wprowadzenie do obrotu oryginałów lub egzemplarzy, bez żadnych ograniczeń ilościowych;
3) użyczenie, najem, odpłatne lub nieodpłatne udostępnienie oryginału albo egzemplarzy osobom trzecim;
4) wprowadzanie do pamięci komputera, sieci multimedialnych;
5) rozpowszechnianie w inny sposób, w tym publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp, w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet.
5. W ramach Wynagrodzenia, z dniem odbioru Usług, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie ze sporządzonych opracowań Utworów na polach eksploatacji określonych w ust. 4 oraz przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do nich, na polach eksploatacji wymienionych w ust. 4.
6. Wykonawca oświadcza, że nie będzie korzystał z przysługujących mu praw osobistych do Utworów w stosunku do Zamawiającego lub jego następców prawnych; przenoszone autorskie prawa majątkowe nie będą w chwili ich przejścia na Zamawiającego obciążone prawami na rzecz osób trzecich, a osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich zobowiązały się do niewykonywania przysługujących im praw w stosunku do Zamawiającego lub jego następców prawnych. Wykonawca lub osoby, o których mowa w zdaniu poprzednim upoważniają Zamawiającego do:
1) decydowania w imieniu autora o pierwszym publicznym udostępnieniu Utworów;
2) przeprowadzenia w imieniu autora nadzoru autorskiego nad sposobem korzystania z Utworów;
3) udostępniania Utworów anonimowo.
7. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz udzielenie zezwolenia, o którym mowa w ust. 5, a także udzielenie upoważnień, o których mowa w ust. 6, nie jest limitowane co do czasu oraz terytorium i obejmuje rozporządzanie i korzystanie z Utworów oraz ich opracowań zarówno w całości, jak i w częściach, samodzielnie, jak i w ramach wydawanych lub przygotowywanych materiałów.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne roszczenia dotyczące naruszenia autorskich praw majątkowych i osobistych osób trzecich, jeśli w trakcie lub w wyniku wykonania Umowy doszłoby do ich naruszenia.
9. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z powodu naruszenia praw własności intelektualnej, w tym majątkowych lub osobistych praw autorskich, Wykonawca podejmie wszelkie kroki niezbędne do obrony przed tymi roszczeniami, a w przypadku, gdy wskutek wystąpienia z takimi roszczeniami Zamawiający lub osoby trzecie, którym Zamawiający udzielił prawa do korzystania z Utworów, będą musiały zaniechać korzystania z Utworów w całości lub w części lub zostaną zobowiązane ostatecznym wyrokiem sądu do zapłaty odszkodowania lub zadośćuczynienia z jakiegokolwiek tytułu na rzecz osób trzecich, Wykonawca naprawi wszelkie szkody wynikające z roszczeń osób trzecich, w tym zwróci koszty i wydatki poniesione w związku z tymi roszczeniami.
10. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o wszelkich roszczeniach z powodu naruszenia praw własności intelektualnej skierowanych przeciwko Zamawiającemu w zakresie Utworów objętych Umową.
11. Z dniem odbioru Usług, w ramach Wynagrodzenia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalono i przekazano Utwory.
12. Wynagrodzenie określone w Umowie jest wynagrodzeniem za przeniesienie autorskich praw majątkowych na wszystkich wynikających z Umowy polach eksploatacji i udzielenie wszystkich przewidzianych w niej uprawnień, upoważnień i zezwoleń.
§ 10. Osoby do współpracy
1. Strony wyznaczają przedstawicieli do bieżących kontaktów między nimi w osobach:
1) ze strony Zamawiającego: …………., tel. .………, adres poczty elektronicznej:
…….…………;
2) ze strony Wykonawcy: …………., tel. ………, adres poczty elektronicznej: ………………….
2. Wykonawca ma możliwość zmiany osoby, o której mowa w ust. 1 pkt 2, gdy jest to uzasadnione obiektywnymi okolicznościami, o czym jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego drogą elektroniczną, na adres wskazany w § 11 ust. 1 pkt 1.
3. Wykonawca jest zobowiązany dokonać zmiany osoby, o której mowa w ust. 1 pkt 2, i powiadomić o tym Zamawiającego, na adres wskazany w § 11 ust. 1 pkt 1, na żądanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 3 Dni robocze od dnia powiadomienia Wykonawcy o potrzebie zmiany drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej wskazany w § 11 ust. 1 pkt 2.
4. Zamawiający może dokonać zmiany osoby, o której mowa w ust. 1 pkt 1, w każdym momencie, o czym powiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną, na adres wskazany w § 11 ust. 1 pkt 2.
5. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 nie wymaga aneksu do Umowy.
§ 11. Doręczenia
1. Strony wskazują następujące dane kontaktowe na które należy kierować korespondencję:
1) xxxx Xxxxxxxxxxxxx: (adres, adres poczty elektronicznej);
2) dane Wykonawcy (adres, adres poczty elektronicznej).
2. Strony mają obowiązek niezwłocznego informowania się wzajemnie o każdej zmianie danych kontaktowych w formie pisemnej i na adres poczty elektronicznej drugiej Strony wskazany w ust.
1. Powyższa zmiana nie wymaga aneksu do Umowy. Korespondencja wysłana na ostatnio podane dane kontaktowe Strony uznawana będzie za skutecznie doręczoną drugiej Stronie.
3. O ile Strony nie postanowią inaczej korespondencję, z zastrzeżeniem ust. 4, Strony będą doręczać sobie pocztą kurierską lub listem poleconym lub pocztą elektroniczną, na ostatnio podane przez Stronę dane kontaktowe.
4. Oświadczenie o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od Umowy, musi mieć formę pisemną i być doręczone drugiej Stronie listem poleconym lub pocztą kurierską, na ostatnio podany przez Stronę adres.
5. Korespondencja wysyłana pocztą elektroniczną uważa się za doręczoną w momencie jej wysłania, odpowiednio – w przypadku korespondencji kierowanej do Zamawiającego – na adres poczty elektronicznej wskazany w ust. 1 pkt 1, a w przypadku korespondencji kierowanej do Wykonawcy
– na adres poczty elektronicznej wskazany w ust. 1 pkt 2, chyba że w Umowie wskazano inny adres.
6. Listy polecone, adresowane na ostatnio podany adres Strony, zwrócone przez pocztę lub firmę kurierską ze względu na niepodjęcie przez adresata w terminie, będą traktowane jako skutecznie doręczone z upływem czternastego dnia od dnia pierwszej próby doręczenia.
§ 12. Obowiązek Wykonawcy związany z opóźnieniem w wykonywaniu Umowy
Jeżeli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że Usługa nie zostanie wykonana w umówionym zakresie lub terminie, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o takim niebezpieczeństwie, wskazując jego przyczynę i prawdopodobny czas opóźnienia. Powiadomienie takie nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dochowania wszelkich terminów objętych Umową, jak też nie wyłącza stosowania § 13.
§ 13. Kary umowne
1. W przypadku niewykonania albo nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku wykonania Kalendarzy niezgodnie z wymogami zawartymi w pkt I
SOPZ, nieprzekazania projektu Kalendarza lub próbnego wydruku Kalendarza, w terminie wskazanym odpowiednio w § 5 ust. 2 lub w § 5 ust. 7, nieuwzględnienia uwag zgłoszonych przez Zamawiającego do projektu Kalendarza lub do próbnego wydruku Kalendarza, w terminie wskazanym odpowiednio w § 5 ust. 4 lub wyznaczonym zgodnie z § 5 ust. 8, niewykonania Dystrybucji w terminie wskazanym w § 5 ust. 12, Zamawiający może, z zastrzeżeniem ust. 2:
1) odstąpić od umowy w całości albo odstąpić od umowy w niewykonanej lub nienależycie wykonanej części i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 20% odpowiednio Wynagrodzenia, albo kwoty wynagrodzenia brutto za niewykonaną lub nienależycie wykonaną część Umowy, zgodnie ze Szczegółową kalkulacją kosztów stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy, albo
2) wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na prawidłowe wykonanie Umowy i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 2% Wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, a po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu skorzystać z uprawnienia przewidzianego w pkt 1 albo 3, albo
3) odebrać Kalendarze i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 5% Wynagrodzenia.
2. W przypadku naruszenia obowiązków określonych w § 8 lub w § 9 ust. 3, Zamawiający może:
1) zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 3% Wynagrodzenia, za każdy przypadek naruszenia albo
2) odstąpić od Umowy i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 20% Wynagrodzenia.
3. Kary umowne za opóźnienie, o których mowa w ust. 1, stosuje się także wtedy gdy doszło do opóźnienia, a Zamawiający nie wyznaczył dodatkowego terminu. Postanowienie stosuje się niezależnie od wskazania w Protokole, że doszło do opóźnienia.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wierzytelności Wykonawcy.
5. Naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, z zastrzeżeniem że Zamawiający nie może jednocześnie naliczać kary umownej z tytułu opóźnienia w przekazaniu projektu Kalendarza, opóźnienia w przekazaniu próbnych wydruków tego Kalendarza oraz opóźnienia w wykonaniu i Dystrybucji tego Kalendarza.
6. Niezależnie od zastrzeżonych powyżej i przysługujących Zamawiającemu kar umownych, w przypadku gdyby Zamawiający poniósł szkodę wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, może on dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość należnych kar, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§ 14. Dane osobowe
Zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych przekazywanych Wykonawcy przez Zamawiającego określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do Umowy.
§ 15. Siła wyższa
1. Strony nie są odpowiedzialne za naruszenie obowiązków wynikających z Umowy w przypadku, gdy wyłączną przyczyną naruszenia jest działanie Siły wyższej.
2. Przez „Siłę wyższą” należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, którego Strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu Strona nie mogła przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności i które nie wynikło wskutek błędów lub zaniedbań Strony dotkniętej jej działaniem.
3. Na czas działania Siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły wyższej, ulegają zawieszeniu.
4. W przypadku zaistnienia Siły wyższej Strona, której dotyczy działanie Siły wyższej, zobowiązana jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę na piśmie lub drogą elektroniczna, na adresy wskazane odpowiednio w § 10 ust. 1 lub w § 11 ust. 1, o wystąpieniu Siły wyższej, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania przeszkody w realizacji wynikających z Umowy obowiązków z powodu działania Siły wyższej.
§ 16. Polityka Środowiskowa
1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej Zamawiającego, zamieszczonej na stronie xxx.xxx.xxx.xx (zakładka: Środowisko/Systemy Środowiskowe/System Ekozarządzania i Audytu (EMAS)/EMAS w Ministerstwie), oraz że jest świadomy znaczenia zgodności realizacji postanowień Umowy z Polityką.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania odpadów powstałych w wyniku realizacji Umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
§ 17. Postanowienia końcowe
1. Przez „Dzień roboczy” należy rozumieć dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. Zmiana treści Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w Umowie.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa.
4. Spory powstałe w związku z wykonywaniem Umowy Strony zgodnie poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono i podpisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzyma Wykonawca, a dwa Zamawiający.
6. Integralną część Umowy stanowią załączniki do niej:
1) Załącznik nr 1 do Umowy – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;
2) Załącznik nr 2 do Umowy – Lista Dystrybucji;
3) Załącznik nr 3 do Umowy – Szczegółowa kalkulacja kosztów;
4) Załącznik nr 4 do Umowy – Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do Umowy nr DOP/…………..…/2018 z dnia 2018 r.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Zakres prac Wykonawcy:
Wykonawca jest zobowiązany do zaprojektowania, opracowania materiału ilustracyjnego, składu, wydruku i dystrybucji kalendarzy ściennych promujących polskie parki narodowe wraz z opakowaniem, zgodnie z poniższymi wymogami:
1. kalendarz ścienny (dwuletni) na lata 2019-20:
a) liczba: 500 szt.;
b) rozmiar (strona miesiąca): B2 (+/- 30 mm);
c) objętość: 14 kartek (24 miesiące + okładka przednia i tylna) – druk dwustronny;
d) kolor: pełny;
e) papier: 150-200 g/m2;
f) lakier: wybiórczo – zdjęcia, ew. logo parków narodowych;
g) oprawa: spirala po krótszym boku;
h) język kalendarium: pol/ang;
i) niezbędne elementy kalendarza:
− na okładce: zdjęcie, logo Ministerstwa Środowiska, Polskich Parków Narodowych oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej („NFOŚiGW”) z tekstem: „Sfinansowano ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i
Gospodarki Wodnej”, tytuł kalendarza i lata,
− na każdej stronie kalendarza: kalendarium bieżącego miesiąca (dopuszczalne jest umieszczenie uproszczonego kalendarium na miesiąc poprzedni i następny), zdjęcie (w układzie poziomym), logo parku narodowego, podpis do zdjęcia, adres strony internetowej parku;
j) 300 kalendarzy zapakowane w koperty; opakowanie: 300 kopert w formacie dostosowanym do formatu kalendarza; papier karton o gramaturze ok. 200 g/m2; taśma klejąca zabezpieczona papierowym paskiem na dłuższym lub krótszym boku; pozostałe kalendarze pakowane w paczki po 20 kalendarzy.
2. kalendarz ścienny plakatowy, dwustronny na 2019 r.
a) liczba: 1000 szt.;
b) rozmiar: B1 (+/- 30 mm) – w układzie pionowym;
c) druk dwustronny – na każdej stronie:
− rok i tytuł kalendarza,
− kalendarium na 6 miesięcy,
− zdjęcia z 12 parków narodowych i ich logo,
− logo Ministerstwa Środowiska,
− logo Polskie Parki Narodowe,
− logo NFOŚiGW z tekstem: „Sfinansowano ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej”;
d) kolor: pełny;
e) papier: ok. 200 g/m2;
f) lakier UV;
g) język kalendarium: pol/ang;
h) oprawa: listwa metalowa lub z tworzywa na krótszych bokach + element umożliwiający zawieszenie kalendarza;
i) opakowanie: 30 tekturowych tub dopasowanych rozmiarem, mieszczących po 20 sztuk kalendarzy; pozostałe kalendarze pakowane w rulony po 20 kalendarzy.
3. Dystrybucja:
a) do 23 polskich parków narodowych:
− po 20 szt. kalendarzy plakatowych (w tubie),
− po 10 szt. kalendarzy ściennych dwuletnich w kopertach,
b) do siedziby Zamawiającego – pozostałe kalendarze, czyli:
− 540 szt. kalendarzy plakatowych, w tym 140 szt. w 7 tubach,
− 270 szt. kalendarzy ściennych dwuletnich, w tym 70 szt. w kopertach,
c) dystrybucja do podmiotów wskazanych w pkt a zostanie dokonana przesyłką poleconą / kurierską za potwierdzeniem nadania, natomiast do Zamawiającego, może zostać dokonana poprzez bezpośrednie przekazanie do siedziby Zamawiającego lub przesyłką poleconą / kurierską za potwierdzeniem nadania.
II. Materiały i informacje niezbędne do wykonania Kalendarzy
Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia Umowy wymienione poniżej materiały i informacje niezbędne do wykonania Kalendarzy:
a) fotografie z 23 parków narodowych wraz z podpisami – w obu kalendarzach należy wykorzystać te same zdjęcia,
b) tytuł przeznaczony do umieszczenia na pierwszej stronie kalendarza,
c) logo: Zamawiającego, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z tekstem „Sfinansowano ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej”, Polskie Parki Narodowe, 23 polskich parków narodowych;
d) adresy stron internetowych polskich parków narodowych.
Załącznik nr 2 do umowy nr DOP/…………….…/2018 z dnia 2018 r.
Lista Dystrybucji
Lp. | Nazwa odbiorcy | Adres odbiorcy | Data wysłania/ dostarczenia |
1 | Babiogórski Park Narodowy | 34-223 Zawoja 1403 | |
2 | Białowieski Park Narodowy | Park Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx | |
3 | Biebrzański Park Narodowy | Osowiec-Twierdza 8, 19-110 Goniądz | |
4 | Bieszczadzki Park Narodowy | Ustrzyki Górne 19, 38-713 Lutowiska | |
5 | Park Narodowy „Bory Tucholskie” | xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx | |
6 | Drawieński Park Narodowy | xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx | |
7 | Gorczański Park Narodowy | Poręba Wielka 590, 34-735 Niedźwiedź | |
8 | Park Narodowy Gór Stołowych | xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx Xxxxx | |
9 | Kampinoski Park Narodowy | xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx | |
10 | Karkonoski Park Narodowy | xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx | |
11 | Magurski Park Narodowy | Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx | |
12 | Narwiański Park Narodowy | Kurowo 10, 18–204 Kobylin Borzymy | |
13 | Ojcowski Park Narodowy | Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx | |
14 | Pieniński Park Narodowy | xx. Xxxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx | |
15 | Poleski Park Narodowy | xx. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx | |
16 | Roztoczański Park Narodowy | xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx | |
17 | Xxxxxxxxx Park Narodowy | xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxxx | |
18 | Świętokrzyski Park Narodowy | ul. Suchedniowska 4, 26-010 Xxxxxxxxx | |
00 | Xxxxxxxxxx Park Narodowy | xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx | |
20 | Park Narodowy „Ujście Warty” | Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx | |
00 | Xxxxxxxxxxxx Park Narodowy | Jeziory, 62-050 Mosina | |
22 | Wigierski Park Narodowy | Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx | |
23 | Woliński Park Narodowy | xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxxxxxx | |
24 | Ministerstwo Środowiska, Departament Ochrony Przyrody | xx. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx |
Załącznik nr 3 do Umowy nr DOP/……………….…/2018 z dnia 2018 r.
Kalkulacja kosztów
Lp. | Zadanie | Cena netto | Cena brutto |
1. | Projekt, przygotowanie do druku i wykonanie kalendarza ściennego, dwuletniego, (w tym autorskie prawa majątkowe ) * | ||
2. | Projekt, przygotowanie do druku i wykonanie kalendarza plakatowego, (w tym autorskie prawa majątkowe )* | ||
3. | Dystrybucja |