ZP- 261-2/2018 Załącznik nr 6 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY O WYKONANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ DLA ZADANIA INWESTYCJNEGO „ ROZBUDOWA BUDYNKU SĄDU REJONOWEGO W MIELCU” Umowa nr…./2018
ZP- 261-2/2018
Załącznik nr 6 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
O WYKONANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ
DLA ZADANIA INWESTYCJNEGO
„ ROZBUDOWA BUDYNKU SĄDU REJONOWEGO W MIELCU”
Umowa nr…./2018
zawarta w dniu ……2018 roku w Tarnobrzegu pomiędzy:
Sądem Okręgowym w Tarnobrzegu z siedzibą w Tarnobrzegu pod adresem: xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 39 – 400 Tarnobrzeg, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Panią Xxxxx Xxxxxx –Dyrektora
a
…………………………………………………………..
zwanym dalej Wykonawcą
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”.
Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego nr sprawy ZP-261-2/2018 Strony zawarły umowę o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1.Przedmiotem umowy jest opracowanie i wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę dla inwestycji pt. „Rozbudowa budynku na potrzeby Sądu Rejonowego w Mielcu” w zakresie rozbudowy budynku wraz z przewiązką i zagospodarowaniem terenu oraz zmiana sposobu użytkowania i przebudowa budynku Wydziału Ksiąg Wieczystych, z uwzględnieniem zakresu rzeczowego planowanej inwestycji, o którym mowa w niniejszej Umowie. Planowana Inwestycja ma na celu rozbudowę siedziby Sądu Rejonowego w Mielcu, xx. Xxxxxxxxxx 00 o budynek administracyjny z archiwum wraz z łącznikiem.
Inwestor (Sąd Okręgowy w Tarnobrzegu) wymaga aby budynek był zaprojektowany w technologii tradycyjnej o czterech kondygnacjach, w tym trzy naziemne z poddaszem użytkowym włącznie ( zgodnie z decyzją o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego UGG.6733.19.2015 z dnia 2015 roku). Zakłada się dobudowę na działce nr 1866 o powierzchni 0,3442 ha. Obiekt będzie połączony z obecnym budynkiem Wydziału Ksiąg Wieczystych łącznikiem na poziomie I piętra. Obiekt docelowo ma zapewniać 1014 m kw powierzchni netto razem z łącznikiem, natomiast poddasze w budynku Wydziału Ksiąg Wieczystych ma być wykorzystane na cele biurowe i uzyskać 140 m kw . Dojazd do działki zapewnia Inwestor od strony ul. Zacisze, Mielec.
2. Zakres rzeczowy planowanej inwestycji obejmuje:
- dobudowę do istniejącego budynku obiektu o powierzchni 1014 m kw i zmianę sposobu użytkowania poddasza budynku nazywanego na potrzeby niniejszego postępowania WKW (Wydział Ksiąg Wieczystych) dodającą 000 x xx, xx xx zapewnić łączną powierzchnię 1154 m kw wraz ze wszystkimi przyłączami,
- wykonanie wszystkich instalacji wewnętrznych,
-połączenie funkcjonalne z obecnym budynkiem,
- wyposażenie w niezbędny sprzęt i urządzenia.
W szczególności wykonywane będą w ramach przyszłej inwestycji następujące prace:
w zakresie przygotowania terenu:
wykonanie przyłącza wodociągowego wraz z zestawem pomiarowym (wg otrzymanych warunków),
wykonanie przyłącza kanalizacyjnego (wg otrzymanych warunków),
przebudowa kanalizacji opadowej –po wykonaniu analizy możliwości zagospo- darowania wód opadowych na działce,
wykonanie zagospodarowania terenu wraz z koniecznymi budowami i przebudowami instalacji wewnętrznych w terenie, przyłączy i sieci, budową oświetlenia zewnętrznego, układu drogowego z miejskimi parkingami i oświetleniem,
wykonanie instalacji ciepłowniczej. (Zamawiający informuje, że z uwagi na znaczne koszty po stronie MPEC otrzymał negatywną decyzję ws. możliwości przyłączenia budynku Sądu Rejonowego w Mielcu przy xx. Xxxxxxxxxx 00 do sieci MPEC. Projektant winien w dokumentacji projektowej uwzględnić montaż nowego pieca, wymianę dotychczas użytkowanego pieca na nowy oraz wykonanie instalacji c.o. w nowym budynku i na poddaszu WKW.)
w zakresie budowy obiektu: budowa obiektu podstawowego wraz z łącznikiem oraz przebudowa budynku WKW;
w zakresie instalacji:
wykonanie instalacji wodno-kanalizacyjnej, instalacji centralnego ogrzewania, instalacji elektrycznej,
wykonanie instalacji wentylacyjnych,
wykonanie instalacji klimatyzacji,
wykonanie instalacji teletechnicznych (komputerowej, przeciwpożarowej z połączeniem ich z istniejącymi systemami, wykonanie monitoringu wewnę- trznego i zewnętrznego, wykonanie instalacji nadzoru wizyjnego ( szczegółowy zakres określa załącznik nr 10 do SIWZ)
wyposażenie obiektu: zakup wyposażenia i urządzeń.
2.1.Zmiana sposobu użytkowania poddasza budynku WKW
Roboty rozbiórkowe:
demontaż więźby dachowej wraz z pokryciem,
demontaż elementów stropu na pierwszym piętrze
roboty w zakresie zmiany sposobu użytkowania:
wzmocnienie stropu na pierwszym piętrze,
wykonanie nowej więźby dachowej,
wykonanie pokrycia dachowego wraz z osadzeniem okien dachowych,
wykonanie ścian kondygnacji poddasza wraz z obsadzeniem stolarki drzwiowej,
wyposażenie obiektu,
zakup wyposażenia i urządzeń.
3.Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, określony w ust. 1, na który składają się:
1)Opracowania przedprojektowe – dane wyjściowe:
a) mapa do celów projektowych,
b) badania geologiczne,
c) inwentaryzacja budowlana i instalacyjna budynku WKW,
d) ekspertyza konstrukcyjna budynku WKW w zakresie koniecznym do realizacji inwestycji
e) analiza warunków sanitarno-epidemiologicznych dla budynku WKW i w razie konieczności uzyskanie odstępstwa od przepisów we właściwej Wojewódzkiej Stacji Sanitarno- Epidemio- logicznej,
f) analiza warunków ochrony pożarowej dla budynku WKW i w razie konieczności uzyskanie odstępstwa od przepisów we właściwej Wojewódzkiej Komendzie Państwowej Straży Pożarnej,
g) analiza wymagań zapotrzebowania na media dla nowego budynku i możliwość zapewnienia mediów z istniejących przyłączy i istniejącej kotłowni (energia elektryczna, woda, kanalizacja sanitarna, kanalizacja opadowa, gaz, centralne ogrzewanie, parametry kotłowni) oraz wystąpienie o wydanie warunków zapewniających wymagane zapotrzebowanie
h) analiza możliwości wystąpienia kolizji projektowanych obiektów z istniejącymi elementami infrastruktury technicznej na działce oraz wystąpienie o warunki przebudowy do właściwych zarządców sieci,
i) opracowanie operatów ochrony środowiska,
j) uzyskanie odstępstwa ministerialnego od warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie – o ile będzie konieczne;
2)wykonanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem przez Wykonawcę wszystkich niezbędnych opinii, uzgodnień, sprawdzeń i decyzji w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy,
3)uzyskanie pozwolenia na budowę w oparciu o wykonany projekt budowlany,
4)przeniesienie na rzecz Zamawiającego praw autorskich majątkowych do projektu koncepcyjnego, projektu budowlanego i wykonawczego będących przedmiotem umowy,
5)pełnienie nadzoru autorskiego przez cały okres realizacji inwestycji, prowadzonej w oparciu o dokumentację projektową objętą niniejszą umową na zasadach opisanych w SIWZ i niniejszej umowie. Zamawiający przewiduje okres realizacji inwestycji od III-go kwartału 2019 do 30.11.2021. Obejmuje on roboty budowlano-montażowe oraz zagospodarowanie terenu.
4.Dokumentacja projektowa, o której mowa w ust. 1, obejmuje następujące opracowania i dokumenty:
a)opracowania przedprojektowe o których mowa w ust.3 pkt.1)
b)koncepcję programowo-przestrzenną, która będzie podlegała zatwierdzeniu przez Zamawiającego i Ministerstwo Sprawiedliwości - projekt koncepcyjny – dwie opcje funkcjonalno-przestrzenne z zagospodarowaniem terenu wraz z wstępną wyceną szacunkową kosztów realizacji inwestycji dla każdej z opcji,
c)warunki techniczne przyłączenia do sieci i projekty przyłączy do sieci,
d) projekt budowlany wielobranżowy przebudowy budynku Wydziału Ksiąg Wieczystych, rozbudowy o nowy budynek wraz z przewiązką:
- projekt zagospodarowania terenu obejmujący obiekty kubaturowe, projekt układu drogowego, projekt budowy lub przebudowy elementów instalacji wewnętrznych pozabudynkowych, projekt budowy lub przebudowy przyłączy, projekt przebudowy sieci, projekt ogrodzenia,
(Uwaga: projekty dotyczące elementów infrastruktury technicznej będą przygotowywane w zależności od potrzeb wynikających z otrzymanych warunków technicznych)
- projekt architektoniczny,
- projekt konstrukcyjny,
- projekt instalacji elektrycznych i instalacji teletechnicznych specjalistycznych (zgodnie z warunkami technicznymi) zawierających: instalacje CCTV, instalacje teleinformatyczna, projekt instalacji wykrywania i sygnalizacji pożaru (SAP), instalację alarmową antywłamaniową, instalację kontroli dostępu, instalację nagłośnienia i obsługi video (multimedialnego) sali konferencyjnej, sali narad i sal szkoleniowych, projekt oświetlenia zewnętrznego, projekt instalacji odgromowej,
- projekt instalacji wodnej i kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami (zgodnie z warunkami technicznymi),
- projekt instalacji kanalizacji opadowej wraz z przyłączem (zgodnie z warunkami technicznymi),
- projekt instalacji centralnego ogrzewania wraz z dostosowaniem kotłowni,
- projekt instalacji gazowej, o ile będzie konieczny (zgodnie z warunkami technicznymi),
- projekt instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji;
e) projekt wykonawczy wielobranżowy przebudowy budynku Wydziału Ksiąg Wieczystych, rozbudowy o nowy budynek wraz z przewiązką:
- projekt zagospodarowania terenu obejmujący obiekty kubaturowe, projekt układu drogowego, projekt budowy lub przebudowy elementów instalacji wewnętrznych pozabudynkowych, projekt budowy lub przebudowy przyłączy, projekt przebudowy sieci, projekt ogrodzenia:
(Uwaga: projekty dotyczące elementów infrastruktury technicznej będą przygotowywane w zależności od potrzeb wynikających z otrzymanych warunków technicznych)
- projekt architektoniczny ogólnobudowlany,
- projekt architektoniczny wnętrz,
- projekt konstrukcyjny,
- projekt instalacji elektrycznych i instalacji teletechnicznych specjalistycznych (zgodnie z warunkami technicznymi) zawierającymi: instalacje CCTV, instalacje teleinformatyczna, projekt instalacji wykrywania i sygnalizacji pożaru (SAP), instalację alarmową antywła- maniową, instalację kontroli dostępu, instalację nagłośnienia i obsługi video (multime- dialnego) sali konferencyjnej, sali narad i sal szkoleniowych, projekt oświetlenia zewnę- trznego, projekt instalacji odgromowej,
- projekt instalacji wodnej i kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami (zgodnie z warunkami technicznymi),
- projekt instalacji kanalizacji opadowej wraz z przyłączem (zgodnie z warunkami technicznymi),
- projekt instalacji centralnego ogrzewania wraz z ewentualnym dostosowaniem kotłowni
- projekt instalacji gazowej, o ile będzie konieczny (zgodnie z warunkami technicznymi),
- projekt instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji,
- przygotowanie dokumentacji przetargowej w zakresie:
1) Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót budowlanych – dla każdej z branż projektowych,
2) kosztorysów inwestorskich – dla każdej z branż projektowych,
3)przedmiaru robót budowlanych – dla każdej z branż projektowych,
4) ZZK – Zbiorczego Zestawienia Kosztów), którego wartość nie może przekraczać kwoty jaką Zamawiający dysponuje na realizację inwestycji ( kwota zostanie ujawniona Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa) .
f) prowadzenie nadzoru autorskiego na zasadach opisanych w SIWZ i niniejszej umowie
5.Zamawiający wymaga opracowania i przedłożenia w tym samym czasie (tzn. jednocześnie) min. 2 koncepcji programowo-przestrzennych do wyboru oraz uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego i Ministerstwa Sprawiedliwości dla jednej z nich. Przekazanie przez Wykonawcę tylko jednej koncepcji programowo-przestrzennej skutkuje niewykonaniem umowy w tej części.
6.Zamawiający oświadcza, że dysponuje nieruchomością położoną przy xx. Xxxxxxxxxx 00.
7.Realizacja przedmiotu umowy będzie przebiegać etapami według następującego harmonogramu:
Etap nr I
Etap Ia:
Opracowania przedprojektowe – dane wyjściowe:
mapa do celów projektowych,
badania geologiczne,
inwentaryzacja budowlana i instalacyjna budynku WKW,
ekspertyza konstrukcyjna budynku WKW,
analiza warunków sanitarno -epidemiologicznych dla budynku WKW i w razie konieczności uzyskanie odstępstwa od przepisów we właściwej Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej,
analiza warunków ochrony pożarowej dla budynku WKW i w razie konieczności uzyskanie odstępstwa od przepisów we właściwej Wojewódzkiej Komendzie Państwowej Straży Pożarnej,
analiza wymagań zapotrzebowania na media dla nowego budynku i możliwość zapewnienia mediów z istniejących przyłączy i istniejącej kotłowni (energia elektryczna, woda, kanalizacja sanitarna, kanalizacja opadowa, gaz, centralne ogrzewanie, parametry kotłowni) oraz wystąpienie o wydanie warunków zapewniających wymagane zapotrzebowanie,
analiza możliwości wystąpienia kolizji projektowanych obiektów z istniejącymi elementami infrastruktury technicznej na działce oraz wystąpienie o warunki przebudowy do właściwych zarządców sieci,
opracowanie operatów ochrony środowiska,
uzyskanie odstępstwa ministerialnego od warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie – o ile będzie konieczne wykonanie kompleksowej inwentaryzacji na potrzeby prac projektowych,
wykonanie przez rzeczoznawców budowlanych ekspertyz stropu poddasza przeznaczonego na adaptację na potrzeby: archiwum WKW, konstrukcji i nośności obiektu, konstrukcji więźby dachowej, ekspertyzy ppoż, wod-kan wraz z kanalizacja opadową,
Etap Ib
Wykonanie min. 2 koncepcji programowo-przestrzennych budynku wraz z zagospo- darowaniem terenu oraz uzyskanie pisemnej akceptacji Zamawiającego i Ministerstwa Sprawiedliwości dla jednej z nich oraz przeniesienie na rzecz Zamawiającego praw autorskich do koncepcji zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx i Ministerstwo Sprawiedliwości, a określonej w Etapie Ib.
Etap II:
a) uzyskanie Warunków Technicznych przyłączenia do sieci,
b) wykonanie projektu budowlanego wraz z projektem zagospodarowania terenu,
c) wykonanie koniecznych uzgodnień projektu budowlanego,
d) uzyskanie prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę.
e) przeniesienie na rzecz Zamawiającego praw autorskich do projektu budowlanego, określonego w pkt d)
Etap III:
wykonanie projektów wykonawczych, zawierających rysunki w skali uwzględniającej specyfikę przyszłych robót budowlanych i wymaganej infrastruktury informatycznej i teleinformatycznej dla realizacji zadań przez SR w Mielcu i zastosowanych skal rysunków w projekcie budowlanym, wraz z opisami, które dotyczą:
części budynku
rozwiązań budowlano - konstrukcyjnych i materiałowych,
detali architektonicznych oraz urządzeń budowlanych,
instalacji i wyposażenia technicznego, ( w tym w szczególności informatycznego i teleinformatycznego), których odzwierciedlenie nie jest wystarczające na rysunkach projektu budowlanego dla potrzeb, o których mowa w § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz.U. Nr 202, poz. 2072)
wykonanie przedmiarów robót,
wykonanie kosztorysów inwestorskich,
wykonanie Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót,
wykonanie ZZK – Zbiorczego Zestawienia Kosztów,
przeniesienie na rzecz Zamawiającego praw autorskich do projektów wykonawczych, o których mowa w pkt a).
Etap IV:
Pełnienie nadzoru autorskiego przez cały okres realizacji inwestycji budowlanej, prowadzonej w oparciu o dokumentację projektową, objętą niniejszą umową . Zamawiający przewiduje 60 pobytów Projektanta na budowie w ramach nadzoru autorskiego. W przypadku konieczności zwiększenia ilości pobytów rozliczane one będę wg stawki podanej przez Projektanta w ofercie ( za 1 nadzór autorski wykraczający poza 60 nadzorów wycenionych przez Projektanta w Ofercie).
8. Zamawiający w szczególności zwraca uwagę na konieczność dostosowania nowoprojektowanego obiektu do budynku już istniejącego Sądu Rejonowego w Mielcu przy ul. Kościuszki 15, z uwzględnieniem konieczności uzyskania odpowiednich uzgodnień od Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków W Przemyślu. Teren przyszłej budowy jak i budynek (istniejący) Sądu Rejonowego w Mielcu są objęte kontrolą Konserwatora Zabytków ( w strefie ochrony konserwatorskiej), który zaakceptował, wydaną na wniosek Dyrektora Sądu Okręgowego w Tarnobrzegu, decyzję Prezydenta Miasta Mielca ustalającą lokalizację ewentualnej inwestycji celu publicznego na istniejącej działce 1866 z dnia 29.05.2015 roku (znak UGG. 6733.19.2015) i z dnia 26.09.2015 r. ( znak UGG-U.6733.59.2016).
8.1.Dokumentacja projektowa musi być uzgadniania z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków na warunkach określonych w: postanowieniu Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków (znak 66/15 ) uzgadniające projekt decyzji o ustalaniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla inwestycji polegającej na rozbudowie budynku Sądu Rejonowego w Mielcu o budynek administracyjny z archiwum wraz z łącznikiem, w Mielcu przy xx. Xxxxxxxxxx 00, na działce nr 1866 oraz w postanowieniu Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków ( znak 124/16 ) uzgadniające projekt decyzji o ustalaniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla inwestycji polegającej na przebudowie budynku ksiąg wieczystych wraz ze zmianą sposobu użytkowania poddasza na cele biurowe Sądu Rejonowego w Mielcu przy xx. Xxxxxxxxxx 00 na działce nr 1866 (Obręb 1 Stare Miasto).
9. Wymagania w zakresie projektowania instalacji teletechnicznych specjalistycznych (w tym: instalacji CCTV, instalacji teleinformatycznych, serwerowni, sprzętu IT, instalacji telefonicznej centrali telefonicznej, instalacji sygnalizacji i wykrywania pożaru, instalacji alarmowej antywłamaniowej określone są w Rozdziale nr III SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w załączniku nr 10 do SIWZ.
10.SIWZ na „Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego „Rozbudowa budynku na potrzeby Sądu Rejonowego w Mielcu”, nr ref: ZP 261-2/2018 stanowi integralną część niniejszej umowy.
B. Na przedmiot umowy składa się w szczególności:
1.
a) wykonanie opracowań przedprojektowych – danych wyjściowych, o których mowa w par. 1 ust. 7 pkt.A niniejszej umowy, w tym wykonanie inwentaryzacji w stopniu umożliwiającym wykonanie zamówienia oraz wszelkich niezbędnych odkrywek, ekspertyz i ocen technicznych, koniecznych do określenia zakresu rozbudowy w tym opracowanie geotechniczne dotyczące rozpoznania i oceny podłoża gruntowego oraz określenie możliwości posadowienia budynku; program prac konserwatorskich musi być uzgodniony z Głównym Konserwatorem Zabytków w Przemyślu;
c)sporządzenie projektu budowlanego wraz z niezbędnymi uzgodnieniami i pozwole- niem na budowę, opracowanego, w oparciu o zaakceptowany projekt koncepcyjny, zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane i spełniającego wymagania Rozporządzenia Ministra Transportu Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego z dnia 25 kwietnia 2012 roku (Dz. U. 2012 r., poz. 462 z póź. zmianami).
Projekt budowlany należy wykonać w ilości 6 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 3 egzemplarzy w formie elektronicznej.
Przed złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę projekt budowlany zostanie przedstawiony przez Wykonawcę w Ministerstwie Sprawiedliwości w celu zatwier -dzenia do realizacji;
d)sporządzenie projektu wykonawczego uzupełniającego i uszczegóławiającego projekt budowlany w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do sporządzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, przygotowania oferty przez Wykonawcę i realizację robót budowlanych. Projekt ten musi uwzględniać wymagania określone w § 5 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tj. Dz.U. z 2013 r., poz. 1129) – w ilości 6 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 3 egzemplarzy w formie elektronicznej;
Projekt wykonawczy zostanie przedstawiony w Ministerstwie Sprawiedliwości przez Wykonawcę w celu zatwierdzenia do realizacji;
e)sporządzenie projektu wystroju i aranżacji wnętrz – Zamawiający przez sporządzenie projektu wystroju i aranżacji wnętrz rozumie wykonanie projektu dotyczącego wyposażenia oraz aranżacji pomieszczeń biurowych, korytarzy oraz pomieszczeń sanitarnych i klatek schodowych w nowobudowanym obiekcie z uwzględnieniem wystroju i aranżacji budynku istniejącego Sądu Rejonowego w Mielcu przy xx. Xxxxxxxxxx 00.
Całość opracowania powinna spełniać wymagania zawarte w „Wytycznych do projektowania budynków dla sądów powszechnych”.
Projekt wystroju i aranżacji wnętrz powinien zawierać: projekt wizualizacji wnętrz wraz ze szcze- gółowym opisem oferowanych mebli i wyposażenia biurowego, wykaz wyposażenia biurowego oraz zaoferowanych mebli, sporządzenie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia zawie- rającego cechy użytkowe, kolorystykę, parametry techniczne wymaganych mebli i wyposażenia (nie można w opisie stosować znaków towarowych, patentów, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów z zastrzeżeniem zawartym w art. 29 ust.3 ustawy Pzp).
Projekt aranżacji powinien być wykonany w taki sposób aby było możliwe załączenie tego opracowania do dokumentacji przetargowej prowadzonej w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych na wybór wykonawcy; w ilości 6 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 3 egzemplarzy w formie elektronicznej;
f) sporządzenie Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, przez którą należy rozumieć opracowania zawierające w szczególności zbiory wymagań niezbędnych do określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót.
Specyfikacje muszą uwzględniać wymagania określone w § 13 i 14 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 1129) - w ilości 6 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 3 egzemplarzy w formie elektronicznej;
g)sporządzenie przedmiarów robót, przez które należy rozumieć opracowania zawierające zestawienie przewidywanych do wykonania robót w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem, miejscem wykonania lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek miar robót podstawowych oraz wskazaniem podstaw do ustalania cen jednostkowych robót lub jednostkowych nakładów rzeczowych. Przedmiary muszą uwzględniać wymagania określone w paragrafach od 6 do 10 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 1129) - w ilości 3 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 2 egzemplarzy w formie elektronicznej (format edytowalny i PDF)
i)sporządzenie kosztorysu inwestorskiego opracowanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389 z 2004 r.) - w ilości 6 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 3 egzemplarzy w formie elektronicznej (format: pdf);
j)sporządzenie zbiorczego zestawienia kosztów tzw. ZZK (tabelarycznie według wzorów akceptowanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości - w ilości 6 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 3 egzemplarzy w formie elektronicznej (format: pdf);
2.Materiały przekazywane w formie elektronicznej (CD/DVD) winny być przekazane, w zależności od rodzajów dokumentów jako: pliki tekstowe z rozszerzeniem: .doc, .rtf,pliki obliczeniowe z rozszerzeniem: .xls, .ath i *.kst; pliki graficzne z rozszerzeniem: dwg, dgn, pdf.
3.Po dostarczeniu dokumentacji (każdej z wymienionych powyżej części zamówienia) do Zamawiającego, Zamawiający zleci sporządzenie Koreferatów zgodnie Harmonogramem Rzeczowo -Terminowo –Finansowym (zał. nr 4 do umowy). Wykonawca, po dostarczeniu Koreferatu naniesie, w terminie do 7 dni zmiany uwzględniające ewentualne uwagi wyszcze- gólnione w Koreferacie i dostarczy do Zamawiającego projekt (elementy dokumentacji projektowej – Etapy/kamienie milowe umowy) wraz z pisemnym oświadczeniem, iż uwagi zawarte w Koreferatach zostały naniesione. Opracowania te (elementy dokumentacji projektowej – Etapy/kamienie milowe umowy)będą poddane sprawdzeniu, czy uwagi zawarte w Koreferacie zostały naniesione przez Wykonawcę.
4.Harmonogram Ramowy : Rzeczowo –Terminowy stanowiący załącznik nr 4 do projektu umowy uwzględnia czas na sporządzenie Koreferatów i sprawdzenie poprawionej dokumentacji projektowej.
0.Xx obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
uzyskanie pozwolenia na budowę,
opracowanie programu prac konserwatorskich uzgodnionych z Głównym Konserwatorem Zabytków w Przemyślu,
c) szczegółowe sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia,
d) konsultacje z Zamawiającym na każdym etapie projektowania dokumentacji, dotyczące istotnych elementów mających wpływ na koszty i funkcję obiektu,
e) uzgodnienie w Ministerstwie Sprawiedliwości koncepcji (projektu koncepcyjnego) oraz projektu budowlanego i wykonawczego; ( należy uwzględnić konieczność minimum czterech wizyt Wykonawcy w Ministerstwie Sprawiedliwości w Warszawie),
f) opisywanie proponowanych materiałów i urządzeń z zachowaniem przepisów wynikających z art. 29 - 31 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. za pomocą parametrów technicznych, bez podawania ich znaków towarowych, patentów, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty, jeżeli miałoby to prowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców. Jeżeli nie będzie to możliwe i jedyną możliwością będzie podanie znaków towarowych, patentów, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty, to Wykonawca (Projektant) zobowiązany jest do określenia szczegółowych wymagań dotyczących ich równoważności i i uzasadnienia odstąpienia od wymagań określonych w art. 29 ust.3 ustawy Pzp. Jeżeli Zamawiający uzna, że nie ma podstaw do podawania znaków towarowych, patentów, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty, to Wykonawca będzie zobowiązany do zmiany projektu, tzn. do usunięcia znaków towarowych, patentów, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty i zastosowania przepisów określonych w art. 29-31 ustawy Pzp na własny koszt;
g) zastosowanie w projekcie rozwiązań standardowych skutkujących optymalizacją kosztów;
h) udzielanie niezwłocznie odpowiedzi na pytania związane z dokumentacją projektową, składane w trakcie trwania procedury przetargowej na wykonanie robót budowlanych;
i) w przypadku zaproponowania w ofertach przetargowych na wykonanie robót budowlanych, materiałów lub urządzeń „równoważnych”, tzn.: o parametrach nie gorszych niż przedsta- wione w opracowanej dokumentacji projektowej – Wykonawca zobowiązuje się do wydania, na etapie analizy ofert i na wniosek Zamawiającego, niezwłocznie, pisemnej opinii na temat parametrów tych materiałów lub urządzeń.
0.0.Xx obowiązków Wykonawcy będzie także należało pełnienie nadzoru autorskiego. Nadzór autorski będzie pełniony w trakcie realizacji robót budowlanych i w okresie rękojmi i gwarancji na roboty budowlane na zasadach określonych w niniejszej umowie i SIWZ. Przyjmuje się 60 pobytów projektanta(ów) na budowie w ramach pełnienia nadzoru autorskiego. Przewidywany okres sprawowania nadzoru autorskiego nad robotami budowlanymi: III kwartał 2019 - do 31.11.2021 roku, a następnie 5 letni okres rękojmi i gwarancji na roboty budowlane. Przesunięcie w czasie rozpoczęcia i/lub zakończenia inwestycji skutkować będzie zmianą okresu sprawowania nadzoru autorskiego, na co Wykonawca wyraża zgodę.
7.2.W czasie pełnienia nadzoru autorskiego dopuszcza się wystawianie faktur częściowych, kwartalnych, na podstawie: iloczynu ilości pobytów Projektanta na budowie i ceny jednostkowej za jeden nadzór, określonej w ofercie wykonawcy.
7.3.Wymaga się aby Wykonawca zapewnił pełną koordynację pomiędzy projektami branżo- wymi, celem dostosowania projektu do pełnych potrzeb użytkownika, a jeśli okaże się to niezbędne, dokonywał wszelkich niezbędnych uzupełnień, korekt, poprawek w dokumentacji projektowej na etapie wykonawczym.
7.4.W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) czuwania w toku realizacji robót budowlanych nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektową;
b)uzupełniania szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśniania wykonawcy robót budowlanych wątpliwości powstałych w toku realizacji tych robót;
c) dokonywanie wszelkich niezbędnych uzupełnień, korekt, poprawek w dokumentacji projektowej na etapie wykonawczym
d) udziału w naradach technicznych. Przyjmuje się, że liczba pobytów (60) projektantów/a na budowie (w tym na naradach technicznych) określonych w SIWZ i w niniejszej umowie wynikać będzie z uzasadnionych potrzeb określonych każdorazowo przez Zamawiającego lub występującego w jego imieniu inspektora nadzoru/Inżyniera Kontraktu, a w wyjątkowych sytuacjach przez Wykonawcę robót budowlanych (z poinformowaniem Zamawiającego), wykonywanych na podstawie dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszej umowy. Jeżeli liczba nadzorów autorskich przekroczy 60 pobytów, to Zamawiający zleci w formie pisemnej pełnienie nadzoru za stawkę jednostkową za jeden nadzór podaną w ofercie Wykonawcy ( kryterium nr 3 oceny ofert).
e) udziału w odbiorze poszczególnych istotnych części robót budowlanych oraz odbiorze końcowym inwestycji,
f) udziału w przeglądach gwarancyjnych. Zamawiający nałoży na wykonawcę robót wymagany okres gwarancji 60 miesięcy od daty odbioru robót.
8.Zakończenie i rozliczenie całkowite umowy nastąpi po wykonaniu wszystkich opracowań składających się na przedmiot umowy i uzyskaniu pozwolenia na budowę oraz po zakończeniu pełnienia nadzoru autorskiego i przyjęciu go do realizacji przez Komisję Odbiorową powołaną przez Zamawiającego (odbiór bezusterkowy).
§ 2.
Obowiązki i uprawnienia Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji projektowej w sposób kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, ze szczególnym uwzględnieniem „ Wytycznych Ministerstwa Sprawiedliwości z października 2014 roku” ( xxx.xx 1 do SIWZ) zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami prawa, w tym techniczno-budowlanymi, oraz współczesnymi zasadami wiedzy technicznej.
Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania wszystkich niezbędnych opinii, uzgodnień, sprawdzeń, pozwoleń i decyzji w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do udzielania wyjaśnień i pisemnych odpowiedzi na zapytania dotyczące dokumentacji projektowej składane przez Wykonawców w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych realizowanych w oparciu o dokumentację projektową, niezwłocznie po ich otrzymaniu, w terminie umożliwiającym zachowanie przez Zamawiającego ustawowych terminów odpowiedzi na pytania wykonawców.
Miejscem odbioru dokumentacji projektowej będzie siedziba Sądu Okręgowego w Tarnobrzegu przy ul. Xxxxxxxxxxxx 27, 39 – 400 Tarnobrzeg,
Zamawiający nie ma obowiązku sprawdzenia jakości przekazanej dokumentacji projektowej w chwili jej przekazania (protokół przekazania dokumentacji) Zamawiającemu.
Zamawiający po przekazaniu każdego z opracowań określonych w Etapach I - III zleci, celem dokonania odbioru częściowego, wybranemu Weryfikatorowi/Audytorowi ocenę zgodności wykonanych prac w ramach danego Etapu z umową, SIWZ i ofertą Wykonawcy ( zgodnie z Harmonogramem Rzeczowo –Terminowo - Finansowym ).
Odbiór każdego z Etapów (I-III) będzie uzależniony od pozytywnej oceny Weryfikatora /Audytora i Komisji Przetargowej powołanej przez Zamawiającego.
O zauważonych wadach przekazanej dokumentacji projektowej w każdym czasie po jej odbiorze Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie 14 dni od daty ich ujawnienia.
Wykonawca zaopatrzy dokumentację projektową w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, w tym techniczno-budowlanymi, i zasadami wiedzy technicznej oraz jest wydawana w stanie zupełnym ze względu na cel oznaczony w umowie. Wykaz opracowań i pisemne oświadczenie stanowią integralną część przekazywanej dokumentacji projektowej.
Wykonawca zobowiązuje się do koordynowania całości dokumentacji projektowej, tj. także wykonanej przez podwykonawców oraz do ponoszenia odpowiedzialności kontraktowej za całość dokumentacji projektowej. Pozytywna weryfikacja dokumentacji przez Weryfikatora i następnie jej odbiór przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłowość dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot umowy.
Wykonawca jest zobowiązany konsultować z Zamawiającym wszelkie wątpliwe kwestie i propozycje rozwiązań. Uzgodnienia Stron w tym zakresie przyjmą formę pisemną.
Wykonawca ma obowiązek opisywania proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą cech technicznych i jakościowych, zgodnie z art. 29 ust.1 -3 oraz art.30 ustawy Pzp. Jeżeli nie będzie to możliwe Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego uzasadnienia odstąpienia od powyższych wymagań oraz wskazania materiałów i urządzeń równoważnych. Brak określenia przyczyn odstąpienia od powyższych wymagań oraz brak wskazania materiałów i urządzeń równoważnych będzie skutkował odmową dokonania odbioru. Zamawiający ma prawo w takim przypadku do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w terminie do końca okresu obowiązywania umowy.
Wykonawca działając w imieniu i na rzecz Zamawiającego wypełni i złoży do właściwego organu wniosek o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę.
Jeżeli wniosek, o którym mowa w ust. 14 nie zostanie przyjęty lub będzie wymagał uzupełnienia, a Wykonawca nie usunie braków w wyznaczonym terminie – Zamawiający uzna, że termin, o którym mowa w Harmonogramie Rzeczowo – Terminowo -Finansowym nie został przez Wykonawcę dotrzymany.
Wykonawca zobowiązuje się do należytego sprawowania nadzoru autorskiego i w tym celu wyznaczy we właściwym czasie osobę odpowiedzialną za kontakty z Zamawiającym w tym zakresie oraz powiadomi autorów poszczególnych opracowań o zawarciu umowy o roboty budowlane (prowadzone w oparciu o dokumentację projektową objętą niniejszą umową).
Podjęcie czynności nadzoru autorskiego powinno nastąpić nie później niż w terminie 3 dni od otrzymania informacji, o której mowa w § 3 ust. 10.
O zauważonych przypadkach wykonywania robót budowlanych, prowadzonych w oparciu o dokumentację projektową (objętą niniejszą umową), niezgodnie z tą dokumentacją Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego i fakt ten potwierdzi pisemnie.
Wykonawca w ramach sprawowania nadzoru autorskiego ma obowiązek w szczególności:
wyjaśniania wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań
uzgadniania dokumentów technicznych
udziału w naradach dotyczących budowy na żądanie Zamawiającego,
uzgadniania możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzia- nych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego w terminie 14 dni od daty otrzymania wniosku,
dokonywania poprawek lub uzupełnień dokumentacji projektowej, jeśli okażą się one niezbędne na jakimkolwiek etapie wykonywania robót budowlanych przy inwestycji.
Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć na czas obowiązywania Umowy, łącznie z okresem nadzoru autorskiego, nie później niż w dniu podpisania umowy, umowę lub umowy ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka i odpowiedzialności związanej z realizacją Umowy, oraz do terminowego opłacania należnych składek ubezpieczeniowych, w zakresie od odpowiedzialności cywilnej (OC) Wykonawcy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w szczególności obejmującej odpowiedzialność cywilną za błędy w dokumentacji projektowej, na kwotę ubezpieczenia nie niższą niż 1.000.000,00 zł (słownie jeden milion złotych 00/100).
Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia, w tym w szczególności kopię umowy i polisy ubezpieczenia, nie później niż w dniu zawarcia umowy. W przypadku uchybienia przedmiotowemu obowiązkowi Zamawiający ma prawo wstrzymać się z zawarciem umowy do czasu ich przedłożenia (nie dłużej ni 5 dni roboczych od wyznaczonej daty podpisania umowy).
W razie wydłużenia czasu realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia, przedstawiając Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia, w tym w szczególności kopię umowy i polisy ubezpieczenia, na co najmniej miesiąc przed wygaśnięciem poprzedniej umowy ubezpieczenia.
Okres objęty ubezpieczeniem musi obejmować czas trwania niniejszej umowy oraz cały okres budowy i nadzoru autorskiego, realizowanej na podstawie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot niniejszej umowy. Krótszy okres ubezpieczenia stanowi zobowiązanie Wykonawcy do zawarcia kolejnego ubezpieczenia tak, by okres ubezpieczenia zrównał się z okresem realizacji budowy i nadzoru autorskiego.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy osobiście.
W przypadku gdy pewne prace składające się na Przedmiot Xxxxx Wykonawca zamierza zlecić Podwykonawcom, wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego. W takim wypadku Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu poświadczone przez siebie kopie umów o podwykonawstwo, w terminie 7 dni od dnia ich zawarcia. Zamawiający w terminie 7 dni od otrzymania takiej umowy może wezwać Wykonawcę do zmiany umowy, jeżeli przewidziane w niej terminy płatności są dłuższe niż 30 dni. Poświadczone kopie umów z podwykonawcami stanowić będą załączniki do niniejszej umowy.
Za prace zlecone podwykonawcom, Wykonawca odpowiada jak za własne działania. Umowy o podwykonawstwo muszą zawierać terminy płatności nie dłuższe niż przewidziane w umowie zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą, ponadto muszą spełniać wymagania określone w SIWZ. Zamawiający uprawniony jest do dokonania bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia (bez odsetek) przysługującego Podwykonawcy, jeżeli Wykonawca , nie później niż w terminie 7 dni od powiadomienia go o tym fakcie, nie zakwestionuje zasadności bezpośredniej wypłaty. Z wynagrodzenia Wykonawcy zostanie potrącona kwota wypłacona podwykonawcom na powyższych zasadach, na co wykonawca wyraża nieodwołalna zgodę.
Wymaga się aby wybrany w drodze postepowania Wykonawca dokumentacji zapewnił pełną koordynację pomiędzy projektami branżowymi, celem dostosowania projektu do pełnych potrzeb użytkownika.
Wykonawca może dokonać cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia za dostarczoną dokumentację projektową i opracowania lub przenieść obowiązek zapłaty kar umownych oraz odszkodowań należnych Zamawiającemu, wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie.
Wykonawca odpowiada za ciągłość zabezpieczenia należytego wykonania umowy w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz w trakcie okresu rękojmi.
§ 3.
Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego
Zamawiający niezwłocznie po podpisaniu umowy, przekaże Wykonawcy informacje istotne dla wykonania umowy, materiały i dokumenty, w tym dotyczące zasad i sposobu realizacji przedmiotowej inwestycji zgodnie z wymaganiami Sądu Okręgowego w Tarnobrzegu, „Wytycznymi Ministerstwa Sprawiedliwości” z października 2014 roku, dowód posiadania tytułu prawnego uprawniającego Zamawiającego do dysponowania nieruchomością na cele budowlane oraz ilość środków, jaką posiada na realizację inwestycji. Opracowana przez Wykonawcę dokumentacja projektowa musi gwarantować, że Zbiorcze Zestawienie Kosztów (ZZK) dla przedmiotowej inwestycji nie przekroczy wysokości środków jakimi dysponuje Zamawiający. Jeżeli Wykonawca opracuje dokumentację projektową, a ZZK będzie przekraczało kwotę jaką Zamawiający dysponuje na sfinansowanie inwestycji Zamawiający odmówi dokonania odbioru dokumentacji i Wykonawca będzie zobowiązany na własny koszt, bez dodatkowej zapłaty dokonać modyfikacji dokumentacji projektowej, tak aby ZZK mieściło się w kwocie środków posiadanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Związane z tym przekroczenie terminu wykonania przedmiotu umowy będzie traktowane jako zwłoka w wykonaniu dzieła (przedmiotu umowy) i Wykonawca zostanie obciążony karami umownymi zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy za należycie wykonany przedmiot umowy.
Zamawiający ma obowiązek pisemnego zaakceptowania jednej z przekazanych koncepcji programowo-przestrzennych w terminie do 30 dni roboczych od daty ich przekazania Zamawiającemu i Ministerstwu Sprawiedliwości, lub wniesienia zastrzeżeń. Przekazanie Zamawiającemu i Ministerstwu Sprawiedliwości koncepcji programowo-przestrzennych potwierdza protokół przekazania.
Zamawiający ma obowiązek pisemnego uzgodnienia z Wykonawcą rozwiązań funkcjonalnych, użytkowych i materiałowych, zawartych w projekcie budowlanym w terminie do 14 dni roboczych od daty jego przekazania Zamawiającemu i Ministerstwu Sprawiedliwości.
Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do nieruchomości, a następnie do terenu budowy w związku z robotami budowlanymi prowadzonymi na podstawie dokumentacji projektowej, stanowiącej przedmiot niniejszej umowy.
Zamawiający jest zobowiązany do pisemnego upoważnienia Wykonawcy do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z opracowaniem dokumentacji projektowej.
Zamawiający jest zobowiązany do pisemnego wskazania, w dniu podpisania umowy, osoby upoważnionej do reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą.
Zamawiający ma prawo wglądu i zgłaszania uwag do dokumentacji projektowej, na każdym etapie jej opracowania.
Niedotrzymanie przez Xxxxxxxxxxxxx terminów, o których mowa w ust. 3 i 4 uprawnia Wykonawcę do wnioskowania u Zamawiającego o przedłużenie terminu realizacji prac, objętych umową i nie powoduje odpowiedzialności Wykonawcy z tego tytułu. Decyzja w tej sprawie należy do Zamawiającego i jest uzależniona od stanowiska /decyzji Ministerstwa Sprawiedliwości.
Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę o podpisaniu umowy o realizację inwestycji, prowadzonej w oparciu o dokumentację projektową, której dotyczy niniejsza umowa.
§ 4.
Terminy
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z Harmonogramem Rzeczowo Terminowo - Finansowym stanowiącym załącznik nr 4 do umowy lecz nie później niż w terminie do 15 miesięcy od dnia podpisania umowy.
§ 5 .
Sposób rozliczenia i terminy płatności
Strony ustalają, że wynagrodzenie ogółem brutto za przedmiot umowy ma formę ryczałtu i obejmuje w szczególności: wykonanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę oraz wszystkie koszty niezbędnych opinii, uzgodnień, sprawdzeń i decyzji w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy, ubezpieczenia umowy (OC), podatki, wynagrodzenie za nadzór autorski (60 nadzorów) i przeniesienie autorskich praw majątkowych na zasadach określonych w niniejszej umowie, a także konieczność dokonywania wyjaśnień i udzielania pisemnych odpowiedzi na zapytania dotyczące dokumentacji projektowej składane przez wykonawców w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych dla inwestycji pn:” Rozbudowa budynku Sądu Rejonowego w Mielcu”.
Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:
…………………………….. zł bez podatku VAT – kwota netto
(słownie: ……………………………………………………….)
………………………………zł z podatkiem VAT – kwota brutto
(słownie: ……………………………………………………………………………….. )
w tym za wykonanie:
Etapu I (Ia i Ib) – w wysokości …............ wynagrodzenia ryczałtowego ogółem brutto, tj. …………….zł , netto…………………………………zł ( słownie………………………….zł)
(Etapu II – w wysokości ……… wynagrodzenia ryczałtowego ogółem brutto, tj. …………………zł(słownie: …………………………………….), netto………………..(słownie………….zł)
Etapu III - …...... wynagrodzenia ryczałtowego ogółem brutto, ……………………………zł
(słownie: …………………………………………………………..), netto………………..słownie………..złXxxxx XX (pełnienie nadzoru autorskiego -60 nadzorów) - w wysokości …........ wynagrodzenia ryczałtowego ogółem brutto tj. ………………………………zł
(słownie: …………………………………………).
Zapłata wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych etapów umowy nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej:
za etap I (Ia i Ib łącznie) – w oparciu o pisemną akceptację, o której mowa w § 3 ust 3;
za etap II i III – w oparciu o częściowe protokoły odbioru;
za etap IV – sukcesywnie, kwartalnie, w oparciu o częściowe protokoły odbioru, na koniec każdego kwartału licząc od dnia rozpoczęcia robót budowlanych p.n: „Rozbudowa budynku Sądu Rejonowego w Mielcu”.
2.1.W przypadku, gdy ilość nadzorów autorskich przekroczy 60 nadzorów objętych ceną oferty i wartością niniejszej umowy, a Zamawiający wezwie Wykonawcę do dalszego zapewnienia nadzoru autorskiego, zapłata za każdy nadzór autorski nastąpi na podstawie stawki podanej przez Wykonawcę za jeden nadzór w ofercie, tzn. ………..zł netto, ………zł brutto. Maksymalna nominalna wartość umowy w tej części wynosi…………..zł netto, ………zł brutto.
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia na podstawie faktury VAT w terminie do 30 dni, liczonym od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
Wynagrodzenie płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy.
Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zamawiający nie udziela zaliczek.
§ 6.
Zasady odbioru dokumentacji projektowej:
Wykonanie etapu I (Ia i Ib) umowy potwierdza pisemna akceptacja, o której mowa w § 3 ust 3 umowy. Wykonanie II i III etapu umowy potwierdza protokół odbioru podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx i Wykonawcę. Za wykonywane prace - nadzory autorskie w trakcie realizacji robót Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie kwartalnie, po podpisaniu częściowego protokołu odbioru /każdorazowo za każdy kolejny kwartał przez Zamawiającego i Wykonawcę.
Przekazanie dokumentacji projektowej, objętej danym etapem wykonania umowy - rozumianej jako dostarczenie dokumentacji projektowej do siedziby Zamawiającego, potwierdza protokół przekazania.
W terminie określonym w § 3 ust 3, a w odniesieniu do etapu II i III – w ciągu 30 dni roboczych od dnia przekazania dokumentacji projektowej objętej danym etapem umowy Zamawiający dokona odpowiednio pisemnej akceptacji lub protokolarnego odbioru albo też w tym samym terminie wniesie zastrzeżenia ( wynikające z Koreferatu, o którym mowa w par.2 ust.7 umowy). W przypadku protokolarnego odbioru Zamawiający zamieści adnotację o zastrzeżeniach na protokole odbioru.
Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia ewentualnych braków i wad wskazanych przez Zamawiającego w terminie do 7 dni od dnia otrzymania zastrzeżeń Zamawiającego chyba, że Xxxxxx ustalą inny termin na ich usunięcie.
Pisemna akceptacja Zamawiającego, o której mowa § 3 ust. 3 oraz podpisanie protokołu odbioru nie oznacza potwierdzenia braku innych, a nie ujawnionych wad fizycznych i prawnych dokumentacji projektowej.
§ 7.
Rękojmia za wady i gwarancja jakości
Wykonawca odpowiada za zgodność rozwiązań dokumentacji projektowej (w tym przedmiaru robót, i projektu budowlanego) z decyzją o lokalizacji inwestycji celu publicznego, przepisami techniczno-budowlanymi i obowiązującymi normami.
Okres rękojmi za wady dokumentacji projektowej liczy się od daty odbioru dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot niniejszej umowy i obejmuje cały okres budowy oraz gwarancji i rękojmi na wykonany budynek, realizowany w oparciu o tę dokumentację O zauważonych wadach dokumentacji projektowej Zamawiający zawiadamia Wykonawcę niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od ich ujawnienia.
Wykonawca odpowiada za wadę dokumentacji projektowej również po upływie okresu rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi.
Zamawiający, po stwierdzeniu istnienia wady dokumentacji projektowej, może w ramach rękojmi za wady fizyczne:
żądać jej usunięcia, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin, z zagroże- niem, że po bezskutecznym upływie tego terminu nie przyjmie naprawy i obniży wynagro- dzenie w odpowiednim stosunku, a także zleci wykonanie zastępcze, o którym mowa w ust. 7 poniżej.
obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy w odpowiednim stosunku w przypadku, gdy wada nie da się usunąć w odpowiednim terminie, lecz nie ma charakteru istotnego,
odstąpić od umowy bez wyznaczania terminu do usunięcia wady, gdy wada ma charakter istotny i nie da się usunąć w terminie odpowiednim.
Za wady istotne uważa się takie wady, które czynią dokumentację projektową niezdatną do zwykłego użytku dla prowadzonej w oparciu o tę dokumentację projektową inwestycji albo sprzeciwiają się umowie.
W przypadku, o którym mowa w ust. 5 lit. a) Wykonawca wyraża zgodę na opracowania tej części dokumentacji projektowej przez innego Wykonawcę w ramach wykonawstwa zastępczego, które oznacza prawo Zamawiającego do zlecenia tej czynności innemu wykonawcy i obciążenie kosztami wykonawstwa zastępczego Wykonawcy. Działanie takie nie narusza przysługujących Wykonawcy praw do utworu.
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne dokumentacji projektowej, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z realizacją tej części umowy, a także za roszczenia wykonawcy robót budowlanych w zakresie zwiększonych kosztów wykonania robót w stosunku do oferty przetargowej przygotowanej przez takiego wykonawcę na podstawie błędnej dokumentacji projektowej.
Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej i dalszych, wskazanych w ust 8.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu pisemnej gwarancji jakości na wykonaną i przekazaną Zamawiającemu dokumentację projektową.
Dokument gwarancyjny w formie oświadczenia zostanie wręczony w dacie odbioru dokumen- tacji projektowej stanowiącej przedmiot odbioru. Dokument gwarancyjny stanowi załącznik do protokołu odbioru, a w przypadku koncepcji programowo-przestrzennej – jako załącznik do protokołu przekazania.
Okres gwarancji jakości na przedmiot umowy w zakresie dokumentacji projektowej upływa w dacie podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlanych, realizowanych w oparciu o dokumentację projektową, objętą niniejszą umową. W przypadku stwierdzenia wad przy odbiorze końcowym robót budowlanych spowodowanych wadami dokumentacji projektowej - okres gwarancji jakości wydłuża się do daty podpisania protokołu stwierdza- jącego usunięcie wad.
§ 8.
Ochrona prawno-autorska
Dokumentacja projektowa – jako wytwór myśli projektantów podlega ochronie zgodnie z przepisami ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych.
Wykonawca przeniesie na rzecz Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do projektu koncepcyjnego, projektu budowlanego i projektu wykonawczego będących przedmiotem niniejszej umowy.
W ramach nabytych autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust 2, Zamawiającemu przysługuje prawo do:
jednokrotnego wykonania robót budowlanych, w oparciu o dokumentację projektową,
dokonania, bez zgody Wykonawcy, zmian projektu koncepcyjnego oraz projektu budowla- nego i wykonawczego, będących przedmiotem niniejszej umowy, w zakresie spowodo- wanym oczywistą koniecznością, z zastrzeżeniem ust 6.
udostępnienia na stronie internetowej Zamawiającego projektu budowlanego, projektu wykonawczego, STWiORB, przedmiarów - jako załączników do SIWZ na wykonanie robót budowlanych p.n.: „Rozbudowa budynku na potrzeby Sądu Rejonowego w Mielcu”,
powielania i przekazania Wykonawcom i podwykonawcom projektu budowlanego i wykonawczego w celu realizacji inwestycji (tj. wykonania robót budowlanych prowadzo- nych w oparciu o dokumentację projektową),
udostępniania w całości lub części w internecie, telewizji, multimediach w celach promocji zadania inwestycyjnego.
Osobiste prawa autorskie – jako niezbywalne – pozostają własnością Wykonawcy – autorów dokumentacji projektowej za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w § 7 ust 7 umowy.
Wykonawca jako autor dokumentacji projektowej, ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną z tytułu wad prawnych dokumentacji projektowej.
6.Prawa autorskie majątkowe do projektu koncepcyjnego oraz projektu budowlanego i wykonawczego, a także wszystkich elementów dokumentacji projektowej, przechodzą na rzecz Zamawiającego w dniu dokonania przez Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia o którym mowa w § 5 ust. 1 kolejno lit. a-c niniejszej umowy. Przeniesienie praw autorskich na Zamawiającego następuje w ramach wynagrodzenia objętego niniejszą umową.
7. Wykonawca niniejszym oświadcza i zapewnia Zamawiającego, że:
1) w dniu przeniesienia praw autorskich na Zamawiającego będzie posiadał wszystkie autorskie prawa majątkowe oraz uprawnienia i upoważnienia związane z Projektem oraz wszystkimi elementami dokumentacji projektowej w zakresie umożliwiającym należyte wykonanie niniejszej umowy,
2) twórcy lub współtwórcy Projektu oraz wszystkich jego elementów wyrazili zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego zmian Projektu oraz każdego z jego elementów (w tym do ich tłumaczenia, przeróbki, adaptacji, opracowywania dalszych projektów szczegółowych), zarówno we własnym zakresie, jak i poprzez zlecenie opracowania osobom trzecim, oraz do rozporządzania i korzystania z tak sporządzonego Projektu oraz każdego jego elementu w dowolny sposób przez lub osobę trzecią działającą na zlecenie lub z upoważnienia Zamawiającego – bez prawa żądania jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia,
3) twórcy lub współtwórcy Projektu oraz wszystkich elementów zobowiązali się do niewykonywania w stosunku do Zamawiającego oraz osób trzecich działających na zlecenie Zamawiającego jakichkolwiek autorskich praw osobistych, w tym w zakresie nienaruszalności treści i formy oraz nadzoru nad sposobem korzystania z utworu.
§ 9.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Wykonawca wniesie, najpóźniej w dniu podpisania umowy, ale przed jej podpisaniem, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego ogółem brutto, tj. . ………….zł (słownie: ……..), w jednej z form wskazanych w § 9 ust. 2 Umowy.
W czasie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, tzn.:
pieniądz;
poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
gwarancje bankowe;
gwarancje ubezpieczeniowe;
poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Zmiana formy zabezpieczenia wymaga zachowania ciągłości zabezpieczenia i nie może skutkować zmniejszeniem jego wysokości.
Zmiana formy zabezpieczenia powoduje zmianę umowy i wymaga formy pisemnej.
Zamawiający dokona zwrotu 70 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy.
Kwotx 00 % xartości zabezpieczenia pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie rękojmi za wady.
W przypadku, gdy zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci zabezpieczenie wraz z należnymi odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku.
§ 10.
Kary umowne
1. Strony postanawiają, że wiążącą je formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy stanowią kary umowne, z zastrzeżeniem ust. 3.
2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w następujących przypadkach:
za opóźnienie w wykonywaniu poszczególnych etapów I (Ia i IB), II i III umowy, dla których ustalono odrębny termin odbioru, liczony od upływu umownego terminu wykonania etapu – w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za etap lub etapy, którego dotyczy opóźnienie,
za opóźnienie w wykonywaniu całego przedmiotu Umowy, liczony od upływu umownego terminu przekazania Zamawiającemu przedmiotu Umowy – w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego ogółem brutto,
za opóźnienie w usunięciu wad części dokumentacji stanowiących element wykonania I, II i III etapu umowy – w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za poszczególne etapy, za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego terminu na usunięcie wad,
za opóźnienie w sprawowaniu nadzoru autorskiego w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 16 – w wysokości 1% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 lit. d) za każdy dzień opóźnienia,
z tytułu odstąpienia od umowy, z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowie- dzialności – w wysokości 20 % wynagrodzenia ryczałtowego ogółem brutto za zastrzeżeniem lit. f)
z tytułu odstąpienia od umowy w części dotyczącej realizacji etapu IV umowy, za które Zamawiający nie odpowiada – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w par. § 5 ust. 1 lit. d).
Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkodę wynikłą wskutek wad dokumentacji projektowej, wyrażającą się w wadach zrealizowanego obiektu lub zwiększonych kosztach wykonawczych.
§ 11.
Jawność umowy
Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Nie wolno jednak, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego ujawnić treści umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji, planu, rysunku, wzoru lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego lub na jego rzecz w związku z tą umową, osobie trzeciej.
Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać jakichkolwiek dokumentów lub informacji, o których mowa w ust. 1 w innych celach niż wykonanie umowy.
§ 12.
Odstąpienie od umowy
Niezależnie od innych podstaw do odstąpienia od umowy wynikających z przepisów kodeksu cywilnego i z treści niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy - zgodnie z art. 145 ust. ustawy z dnia 29.01.2004 roku - Prawo zamówień publicznych - w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi państwa lub bezpieczeństwu publicznemu; Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia, pod warunkiem przekazania wyników prac Zamawiającemu.
Niezależnie od prawa, wskazanego w ust. 1 , Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności w następujących przypadkach:
gdy Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuował ich mimo pisemnego wezwania Zamawiającego, a przerwa ta była dłuższa niż 20 dni,
gdy Wykonawca nie wykonuje prac zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne,
gdy Wykonawca nie wykonuje obowiązku umownego, o którym mowa w par § 2 ust. 15 umowy.
Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 2 powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie.
4.Zgodnie z postanowieniami art. 145 a ustawy Pzp Zmawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy.
§ 13.
Zmiana umowy
Strony przewidują możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie:
1) terminu realizacji umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością i jemu zapobiec,
z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia niezależnych od zamawiającego (przyczyn organizacyjnych, zmian legislacyjnych mających wpływ na zmianę zadań komórek organizacyjnych, które mają być ulokowane w nowo budowanym obiekcie, decyzji Podmiotu Nadzoru -Ministerstwa Sprawiedliwości o zmianie PFU i/lub Programu Inwestycji),
z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron,
przedłużania się terminów opracowania Koreferatów, które zostały określone w Harmo- nogramie Rzeczowo-Finansowo-Terminowym, z przyczyn nie leżących po stronie Wyko nawcy (Projektanta),
przedłużania się akceptacji dokumentacji projektowej w Ministerstwie Sprawiedliwości ( zgodnie z „Wytycznymi do projektowania budynków dla sadów powszechnych” ) z przyczyn nie lezących po stronie Projektanta,
z przyczyn leżących po stronie organów opiniujących i uzgadniających dokumentację projektową ( przekroczenie ustawowych terminów na wydanie decyzji, pozwoleń, uzgodnień).
2)zmiany w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy którejkolwiek osób z Personelu Kluczowego Wykonawcy wskazanego w ofercie Wykonawcy i wymaganego w SIWZ. Taka zmiana musi być uzasadniana na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożonej propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie nowo wskazywanej osoby będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia posiadanego przez osobę pierwotnie wskazaną do pełnienia danej funkcji. Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany nie później niż 7 dni przed planowanym skierowaniem do prac projektowych innej osoby. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku Projektanta danej specjalności z Personelu Kluczowego Wykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikająca z przyczyn zależnych od wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia ( nie dotyczy to sytuacji losowych np. niezdolności do pracy lub śmierci osoby wskazanej uprzednio na projektanta danej specjalności. Skierowanie bez akceptacji Zamawiającego do prac projektowych innej osoby niż wskazana w ofercie wykonawcy bądź uprzednio zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy z winy wykonawcy.
3) Zamawiający dopuszcza również zmianę umowy w zakresie należnego wykonawcy wynagrodzenia w przypadku
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, która będzie następować automatycznie w przypadku zmiany przepisów, bez zmian dotychczasowej kwoty netto i bez konieczności podpisywania aneksu do umowy , jednak za uprzednim pisemnym zawiadomieniem drugiej strony przy czym zmiana ta następować będzie z dniem obowiązywania nowych przepisów w tym zakresie.
b)zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniu społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
jeżeli zmiany, o których mowa w pkt. b) i c) będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia. Udowodnienie wpływu zmian o których mowa w pkt.b) i c) na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy leży po stronie Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca udowodni, że zmiany o których mowa w pkt b) i c) maja wpływ na zmianę wynagrodzenia strony zawrą stosowny aneks do niniejszej umowy.
O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy, Strony zobowiązane są poinformować się wzajemnie w formie pisemnej.
§ 14.
Postanowienia końcowe
1.Strony upoważniają następujących przedstawicieli do uzgodnień w zakresie przedmiotu umowy:
ze strony Zamawiającego:
ze strony Wykonawcy:
2.Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania umowy Strony rozstrzygać będą polubownie w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku niedojścia do porozumienia w terminie 30 dni od podjęcia negocjacji, spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3.Językiem umowy jest język polski.
4.Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.
5.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579.), a także przepisy kodeksu cywilnego.
6.Zmiana niniejszej umowy może nastąpić za zgodą Stron, wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
7.Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Załączniki do umowy:
Oferta Wykonawcy.
SIWZ.
Wykaz Personelu Kluczowego Wykonawcy wraz z kopiami uprawnień.
Harmonogram Rzeczowo-Finansowo-Terminowy.
Polisa ubezpieczeniowa.
Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający Wykonawca
…………………… ………………….
35