UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY MIENIA
Wzór umowy zał. nr 7 do Ogłoszenia
UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY MIENIA
zawarta w dniu 2019 r. w Szczecinie pomiędzy:
Narodowym Funduszem Zdrowia w Warszawie Zachodniopomorskim Oddziałem Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Szczecinie przy ul. Arkońskiej 45, który reprezentuje:
......................................................................................................................................................................................
NIP 000-00-00-000
REGON 015817985-00096
zwanym dalej Zleceniodawcą
a
.....................................................................................................
zwanym dalej Zleceniobiorcą
Umowa niniejsza zawarta została w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty, w zakresie świadczenia usługi kompleksowej ochrony osób i mienia Zachodniopomorskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia, na podstawie art. 138h, w związku z art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.).
§ 1
1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania usługę kompleksowej ochrony osób i mienia Zleceniodawcy, polegającą na ochronie mienia Zleceniobiorcy oraz przeciwdziałaniu zakłóceniom ładu i porządku publicznego na terenie chronionych obiektów.
2. Zakres usług został szczegółowo opisany w niniejszej umowie oraz w Ogłoszeniu o zamówieniu na usługi społeczne z dnia 11 kwietnia 2019 r, dołączonym do umowy i stanowiącym jej integralną część.
3. Oferta Zleceniobiorcy z dnia kwietnia 2019 r. stanowi załącznik do niniejszej umowy.
§ 2
Strony zawierają umowę na czas określony od dnia 29 maja 2019 r. od godz. 1700 do dnia 31 maja 2022 r. do godz. 1700, poprzez świadczenie usługi ochrony mienia całą dobę, również w dni świąteczne i wolne od pracy.
§ 3
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania usługi ochrony obiektu stanowiącego siedzibę Zleceniodawcy, położonego w Szczecinie przy ul. Arkońskiej 45 oraz ochrony najmowanych pomieszczeń biurowych w budynku Delegatury w Koszalinie przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 0.
2. Ochrona obiektu przy ul. Arkońskiej 45 w Szczecinie obejmuje:
1) całodobową ochronę fizyczną obiektu oraz całodobowe monitorowanie (dozór) obiektu, z wykorzystaniem Zintegrowanego Systemu Ochrony Obiektu (ZSOB), w skład którego wchodzą: system sygnalizacji włamania i napadu (SWiN), system kontroli dostępu (SKD), system domofonowy do strefy bezpieczeństwa IT (SD), system telewizji przemysłowej (STP), system sygnalizacji pożaru (SAP) oraz system antynapadowy, zamontowany w wybranych pomieszczeniach biurowych, w których pracownicy Zleceniodawcy są najbardziej
narażeni na ryzyko kontaktu z „trudnym” petentem (np. sekretariaty, Sekcja Skarg i Wniosków itp.),
2) natychmiastową reakcję pracowników ochrony na zagrożenie, w przypadku wysłania alarmu przez pracowników Zleceniodawcy z systemu antynapadowego,
3) całodobowe monitorowanie informacji przychodzących do Stacji Monitorowania Alarmów SMA, w zakresie chronionego obiektu Zleceniodawcy,
4) wsparcie - w razie konieczności - grupą interwencyjną chronionego obiektu, wezwaną przez dozorujących, po odebraniu sygnału o zagrożeniu osób lub mienia w obiekcie, w celu wyeliminowania zagrożenia oraz zabezpieczenia obiektu, która dotrze do chronionego obiektu w ciągu 10 minut (grupa interwencyjna – 2-osobowy patrol w oznakowanym samochodzie),
5) zawiadomienie - w razie konieczności: pogotowia ratunkowego, straży pożarnej i policji, w celu podjęcia właściwych działań,
6) wydawanie i przyjmowanie od pracowników Zleceniodawcy i pracowników firmy wykonującej usługę sprzątania kluczy do pomieszczeń biurowych oraz prowadzenie Rejestru pobrań kluczy,
7) prowadzenie Książki ochrony obiektu, w której odnotowywane są x.xx. wykonane obowiązkowe obchody chronionego obiektu, włączenie się alarmu któregokolwiek systemu, brak zdanych kluczy do pomieszczeń przez pracowników Zleceniodawcy, po zakończonej pracy czy też niezdanie kluczy przez pracowników firmy wykonującej usługę sprzątania, po zakończonej pracy w danym dniu,
8) włączanie oświetlenia zewnętrznego i wewnętrznego oraz wyłączanie zbędnego oświetlenia, sprawdzanie, w ramach dokonywanego obchodu, czy wszystkie okna w pomieszczeniach są zamknięte, po godzinach urzędowania Zleceniodawcy,
9) pomoc osobom niepełnosprawnym przy zejściu z windy na poziomie parteru do sali obsługi interesantów i innych pomieszczeń na tym poziomie oraz pomoc tym osobom przy otwarciu drzwi zewnętrznych na poziomie tarasu wejściowego do budynku (wejście W1) i na poziomie piwnicy (wejście W2); przy obydwu drzwiach oraz przy windzie są zamontowane dzwonki przywołujące ochronę,
10) uruchamianie blokady wjazdu na przylegający do siedziby Zleceniodawcy parking, po godzinach urzędowania i zwalnianie blokady o godzinie 700,
11) dostarczanie przez pracownika ochrony, w każdy dzień roboczy o godz. 720, pracownikom Zleceniodawcy wykonującym pracę w lokalizacji przy ul. Harcerzy 3-5 w Szczecinie, kasetki z kluczami do pomieszczeń znajdujących się w ww. lokalizacji; kasetka z kluczami będzie zdawana do punktu ochrony budynku w siedzibie Zleceniodawcy przez pracownika zewnętrznej firmy sprzątającej,
12) odbiór przez pracownika ochrony kasetki z kluczami od pracownika zewnętrznej firmy sprzątającej, który po zakończonej pracy uzbraja alarm i zamyka wszystkie drzwi do pomieszczeń w lokalizacji przy ul. Harcerzy 3-5,
13) w godzinach urzędowania Zleceniodawcy od 800–1600, a w środy od 800–1800 udzielanie interesantom podstawowych informacji w zakresie organizacji pracy w pomieszczeniach oraz kierowanie interesantów, zgodnie z przyjętymi zasadami u Zleceniodawcy,
14) wykonywanie opisanych czynności całodobowo w systemie zmianowym, w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, poprzez dwóch pracowników ochrony na zmianie, we wszystkie dni tygodnia,
15) stały dozór sygnałów gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 2142, z późn. zm.),
16) utrzymywanie łączności z bazą oraz grupą interwencyjną za pomocą łączności bezprzewodowej.
Zleceniodawca wymaga, aby pracownicy ochrony dysponowali odpowiednim sprzętem łączności bezprzewodowej, tj. telefonami komórkowymi lub radiotelefonami przenośnymi, które są niezbędne do realizacji zamówienia (w ilości minimum jednej sztuki telefonu lub radiotelefonu dla każdej zmiany, podczas pełnionej służby),
17) comiesięczne przedkładanie Naczelnikowi Wydziału Administracyjno-Gospodarczego, przed rozpoczęciem danego miesiąca świadczenia usługi, harmonogramu pracy pracowników Zleceniobiorcy, zawierający imienny wykaz pracowników oraz ich dyżurów.
3. Ochrona najmowanych pomieszczeń biurowych w budynku Delegatury w Koszalinie przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 0 obejmuje:
1) całodobowe monitorowanie informacji przychodzących do Stacji Monitorowania Alarmów SMA, w zakresie chronionych pomieszczeń biurowych najmowanych przez Zleceniodawcę,
2) prowadzenie Książki ochrony obiektu zawierającej informacje o zdarzeniach typu: włamanie, napad, rozbrojenie/uzbrojenie obiektu,
3) użycie w razie potrzeby grupy interwencyjnej (2-osobowy patrol w oznakowanym samochodzie), która dotrze do chronionego obiektu w ciągu 10 minut, a w razie potrzeby powiadomienie przez dyspozytora: pogotowia ratunkowego, straży pożarnej, policji i innych właściwych służb,
4) automatyczne, bez ingerencji Zleceniodawcy, kontrolowanie czasu rozbrojenia i uzbrojenia systemu alarmowego, w wymaganych porach,
5) Zleceniobiorca będzie zobowiązany do dostarczenia i zamontowania w pomieszczeniach Delegatury, na własny koszt, niezbędnych urządzeń do wykonywania zamówienia w przedmiotowym zakresie, tj. zamontowania modułu wywołującego patrol interwencyjny, niezbędnego do odebrania sygnału, po godzinach pracy Delegatury, z zamontowanych czujek oraz zamontowania przycisku pozwalającego na ręczne wywołanie patrolu interwencyjnego, przez pracownika Delegatury w godzinach pracy.
Zleceniobiorca, we własnym zakresie i na własny koszt zapewni konserwację zamontowanych urządzeń,
6) obowiązkiem wybranego wykonawcy będzie zamontowanie w Delegaturze w Koszalinie modułu wywołującego patrol interwencyjny, niezbędny do odebrania sygnału po godzinach pracy, z zamontowanych czujek; jednocześnie wykonawca będzie miał obowiązek zamontowania przycisku pozwalającego na ręczne wywołanie patrolu interwencyjnego, przez pracownika Delegatury w godzinach pracy; wykonawca, we własnym zakresie i na własny koszt, zapewni konserwację zamontowanych urządzeń.
§ 4
1. Zleceniobiorca zobowiązany będzie do sporządzenia i dostarczenia Zleceniodawcy, w terminie 14 dni roboczych od daty rozpoczęcia świadczenia usługi, Instrukcji ochrony obiektu, o której mowa w ustawie o ochronie osób i mienia i Instrukcja ta zawierać będzie uregulowania dotyczące zarówno budynku stanowiącego siedzibę Zleceniodawcy w Szczecinie, jak i pomieszczeń Delegatury w Koszalinie.
2. Ostateczne podpisanie Instrukcji ochrony obiektu przez Strony umowy nastąpi w terminie nie późniejszym niż 30 dni od daty rozpoczęcia świadczenia usługi.
3. Osobą upoważnioną ze strony Zleceniodawcy do ustalenia treści, zatwierdzenia treści Instrukcji oraz sprawowania nadzoru nad realizacja postanowień w niej zawartych będzie Pełnomocnik do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych, zwanym dalej POiN.
4. Na Zleceniobiorcy będzie spoczywał obowiązek zapoznania się z wszelkimi wewnętrznymi dokumentami obowiązującymi u Zleceniodawcy, regulującymi organizację pracy.
§ 5
1. Do pełnienia obowiązków Zleceniobiorca oddeleguje osoby niekarane, posiadające sprawność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań, stwierdzoną aktualnym orzeczeniem lekarskim, o miłej aparycji, taktowne, ubrane w jednolite stroje oznaczone widocznym logo firmy i wyposażone w imienne identyfikatory zawierające następujące informacje: nazwa firmy, imię i nazwisko pracownika/agenta ochrony oraz określenie ”OCHRONA”.
2. Pracownicy ochrony zobowiązani będą do:
1) znajomości alarmowych numerów telefonów (centrum powiadamiania ratunkowego CPR, policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego, straży miejskiej, pogotowia energetycznego, wodno-kanalizacyjnego i dźwigowego),
2) natychmiastowego powiadomienia, w przypadku zaistnienia zagrożenia, odpowiednich służb wymienionych w pkt 1), a także wskazanych pracowników Zleceniodawcy wraz z osobą kierującą pracownikami ochrony,
3) znajomości numerów telefonów własnych grup interwencyjnych,
4) znajomości numerów telefonów wskazanych pracowników Zleceniodawcy; w tym celu
Zleceniodawca przekaże pracownikom ochrony spis telefonów,
5) obsługi systemów alarmowych zainstalowanych w siedzibie Zleceniodawcy,
6) znajomości rozmieszczenia wyłączników: prądu, zaworów wodnych itp. znajdujących się w budynku siedziby Zleceniodawcy,
7) znajomości przepisów bhp i ppoż. obowiązujących na terenie chronionego obiektu oraz znajomości rozmieszczenia dróg ewakuacyjnych, wyjść z obiektu, a także lokalizacji sprzętu ppoż,
8) niezwłocznego powiadamiania osób upoważnionych ze strony Zleceniodawcy o awariach i uszkodzeniach, nieprawidłowo funkcjonujących urządzeniach technicznych, naruszonych plombach, niewłaściwym zabezpieczeniu mienia przez pracowników Zleceniodawcy, uszkodzeniach i zniszczeniach szyb i zamków oraz innych zdarzeniach powodujących sytuacje zagrożenia,
9) wykonywania w ciągu doby cyklicznych obchodów budynku i terenu przyległego i rejestrowanie tego faktu za pomocą odpowiedniego systemu rejestracyjnego zainstalowanego przez Zleceniobiorcę.
3. W celu prawidłowej obsługi wszystkich zainstalowanych systemów alarmowanych, wchodzących w skład ZSOB, Zleceniodawca zobowiązuje się do zorganizowania szkolenia w tym przedmiocie, przed rozpoczęciem świadczenia usługi ochrony, a termin przeprowadzenia szkolenia ustala się na dzień ............................
4. Pracownikom ochrony w trakcie realizacji zamówienia zabrania się:
1) pełnienia służby w stanie wskazującym na spożycie alkoholu,
2) samowolnego i bezpodstawnego opuszczania posterunku,
3) udzielania wywiadów w mediach w związku z pełnioną służbą lub na temat Zleceniodawcy,
4) korzystania z telefonu stacjonarnego, udostępnionego przez Zleceniodawcy (wydzielona linia telefoniczna o numerze 91 ), poza okolicznościami wynikającymi z pełnienia ochrony,
5) przebywania na posterunku (pomieszczenie ochrony) osób trzecich,
6) niekulturalnego i nietaktownego odnoszenia się do pracowników Zleceniodawcy
i przybyłych interesantów,
7) bezpodstawnego wzywania wyżej wymienionych służb alarmowych.
§ 6
1. Zleceniobiorca wykonywać będzie czynności ochronne w ramach uprawnień posiadanych przez pracowników ochrony.
2. Zleceniobiorca oświadcza, że osoby skierowane do wykonywania obowiązków pracowników ochrony posiadają zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań, potwierdzoną aktualnym orzeczeniem lekarskim.
3. Zleceniobiorca, w toku realizacji umowy, gwarantuje jej wykonanie z pełną starannością, zgodnie z przepisami prawa obowiązującego w tym zakresie.
4. Zleceniobiorca jest zobowiązany do ścisłego współdziałania z pracownikami Zleceniodawcy, w szczególności z POiN w zakresie nadzoru nad sposobem i jakością wykonywania usługi ochrony, w tym wglądu przez POiN m. in. do Książki ochrony obiektu.
Szczegółowy zakres nadzoru zostanie zawarty w Instrukcji ochrony obiektu.
5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zagwarantowania stabilności składu osobowego pracowników ochrony realizujących przedmiot zamówienia w siedzibie Zleceniodawcy w Szczecinie i najpóźniej w dniu zawarcia umowy przedłoży imienny wykaz pracowników.
Każda zmiana pracownika ochrony z inicjatywy Zleceniobiorcy będzie wymagała wcześniejszego (na co najmniej 2 dni wcześniej) pisemnego powiadomienia Zleceniodawcy.
6. Zleceniodawca zapewni Zleceniobiorcy niezbędne i konieczne warunki umożliwiające wykonywanie umowy, zgodne z ustawą o ochronie osób i mienia.
7. Zleceniodawca przekazuje pracownikom ochrony do dyspozycji telefon stacjonarny wraz z wydzieloną linią telefoniczną 91 , do korzystania wyłącznie w celach służbowych.
8. Pracownicy ochrony prowadzić będą codzienny raport z przebiegu służby, dokonując odpowiednich zapisów w Książce ochrony obiektu.
§ 7
1. Zleceniobiorca wykonywać będzie czynności ochronne w ramach uprawnień posiadanych przez pracowników ochrony.
2. Do świadczenia usługi stanowiącej przedmiot umowy Zleceniobiorca skieruje pracowników ochrony przeszkolonych z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych (RODO).
3. Wszelkie informacje uzyskane przez Zleceniobiorcę, w związku z realizacją niniejszej umowy, w szczególności dotyczące rozkładu pomieszczeń i systemu zabezpieczeń, podlegają ochronie i nie mogą być, bez pisemnej zgody Zleceniodawcy, przekazywane innym podmiotom lub wykorzystywane w innym celu, niż realizacja treści niniejszej umowy.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zleceniodawcy w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z umowy.
5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia oświadczeń o zobowiązaniu do zachowania poufności podpisanych przez pracowników Zleceniobiorcy; wzór oświadczenia określony został w Umowie o zachowaniu poufności, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy.
6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do podpisania Umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, stanowiącej załącznik niniejszej umowy.
7. Zleceniobiorca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za naruszenie przepisów w zakresie ochrony danych osobowych oraz ochrony informacji niejawnych, przez oddelegowanych do świadczenia usługi pracowników.
§ 8
1. Zleceniodawca wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące czynności ochrony fizycznej jego siedziby, w trakcie realizacji umowy, były zatrudnione u Zleceniobiorcy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 108, z późn. zm.).
2. Zleceniodawca nie określa wymiaru zatrudnienia pracowników.
3. Zleceniobiorca, w terminie 10. dni kalendarzowych licząc od dnia podpisania umowy, tj. do dnia
.........................., będzie zobowiązany do przedstawienia Zleceniodawcy dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osób (lista pracowników, kopie umów o pracę, a także oświadczenia ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia o pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jedn. Dz.U. z 2018 r. poz. 2177); do obowiązków Zleceniobiorcy będzie należało uzyskanie od swoich pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
4. Zleceniodawca wymaga, by Zleceniobiorca przedkładał do wglądu kopie umów o pracę z pracownikami świadczącymi usługi ochrony fizycznej, na każde pisemne wezwanie Zleceniodawcy, w terminie 5. dni roboczych od daty otrzymania wezwania; do obowiązków Zleceniobiorcy będzie należało uzyskanie od swoich pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
5. Zleceniobiorca, przez cały okres realizacji umowy, będzie przedkładał Zleceniodawcy raport stanu i sposobu zatrudnienia swoich pracowników oraz oświadczenia zatrudnionych pracowników o otrzymaniu wynagrodzenia oraz będzie przedkładał dowody odprowadzenia składek ZUS, na każde pisemne wezwanie Zleceniodawcy, w terminie 5. dni roboczych od daty otrzymania wezwania.
§ 9
1. Zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie, Zleceniobiorca może zlecić podwykonawcom wykonanie następujących czynności (zakresu umowy) ...................................................................
2. Zleceniobiorca ponosi wobec Zleceniodawcy pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył podwykonawcom. Zleceniobiorca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców, jak za działania własne.
3. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami.
§ 10
Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość sprawdzenia testowego wezwania grupy interwencyjnej Zleceniobiorcy, 2-krotnie w każdym roku realizacji umowy, zarówno w lokalizacji Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxx 00, jak i Koszalin xx. Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 0, bez ponoszenia kosztów z tym związanych.
§ 11
Zleceniodawca zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom ochrony pomieszczenia socjalnego wyposażonego w stopniu i zakresie niezbędnym do realizacji usługi stanowiącej przedmiot umowy.
§ 12
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do minimum 3-krotnego sprawdzenia, przy współdziałaniu z firmą świadczącą usługi w zakresie serwisowania systemu ZSOB, w każdym roku realizacji umowy, czy systemy nadzoru i alarmowe sygnalizacji zagrożeń, zainstalowane w budynku stanowiącym siedzibę Zleceniodawcy są całkowicie w stanie gotowości do pracy (wywołanie próbnych alarmów włamaniowych, sabotażowych i napadowych, połączonych z funkcją uzbrajania/rozbrajania systemów alarmowych), a fakt przeprowadzenia okresowego sprawdzenia
ww. systemów podlegać będzie odnotowaniu w raporcie i dołączeniu raportu do Książki ochrony obiektu.
2. Zleceniobiorca będzie codziennie załączać i rozłączać system alarmowy włamaniowy, a fakt ten odnotowany będzie w Książce ochrony obiektu.
3. Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem umowy sprawować będzie:
1) ze strony Zleceniobiorcy – ................................................................................................
2) ze strony Zleceniodawcy – Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego, tel.
............................ oraz Pełnomocnik do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych, tel.
.......................................
4. Strony zastrzegają możliwość zmian osób nadzorujących.
Strony będą powiadamiać się o tych zmianach w formie pisemnej.
§ 13
Zleceniobiorca podejmie wszelkie stosowne środki wobec pracowników ochrony, w celu zapewnienia właściwego wykonywania usługi stanowiącej przedmiot umowy, w szczególności zobowiązuje się przeprowadzać szkolenia pracowników ochrony w zakresie obsługi ZSOB, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 1, przy współudziale wykonawcy zainstalowanego w siedzibie Zleceniodawcy ZSOB i wytypowanych pracowników Zleceniodawcy.
§ 14
1. Z tytułu wykonania usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie łączne w kwocie ......................... zł brutto (słownie złotych: .........................), w tym należny podatek VAT, zgodnie z ofertą cenową z dnia ................
2. Należne Zleceniobiorcy wynagrodzenie, z tytułu realizacji zamówienia będzie płatne po zakończonym pełnym miesiącu kalendarzowym świadczenia usługi, przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w banku …………………… nr , w terminie 14 dni
od dnia otrzymania od Zleceniobiorcy prawidłowo wystawionej faktury za miesiąc poprzedni, wystawionej po jego upływie.
3. W razie zmiany numeru rachunku bankowego Zleceniobiorca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zleceniodawcę.
4. Wartość każdej faktury miesięcznej będzie stanowiła wartość 1/36 łącznego wynagrodzenia.
5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wyspecyfikowania, na każdej fakturze, należności w odniesieniu do każdego obiektu oddzielnie (Szczecin, Koszalin)..
6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.
7. Zleceniobiorca na wystawianych fakturach podawać będzie następujące dane dotyczące
Zleceniodawcy:
Nabywca: Narodowy Fundusz Zdrowia
xx. Xxxxxxxx 000
00-000 Xxxxxxxx
NIP: 000-00-00-000
Odbiorca/Płatnik: Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki
Narodowego Funduszu Zdrowia
xx. Xxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx
przesyłając/dostarczając fakturę na adres Zleceniodawcy: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00.
8. Za zwłokę w zapłacie należności wynikającej z faktury Zleceniobiorca będzie uprawniony do żądania zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych.
§ 15
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych, Zleceniodawca będzie naliczać karę umowną w wysokości 10% ustalonego miesięcznego wynagrodzenia brutto, za każde stwierdzone naruszenie wykonania prac stanowiących przedmiot umowy, polegające na niezapewnienie ciągłości dozoru bądź wykonywaniu przez pracowników ochrony obowiązków z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz warunków zawartej umowy.
Podstawą naliczenia kary będzie 2-krotne w ciągu miesiąca zgłoszenie przez Zleceniodawcę do
Zleceniobiorcy uwag na piśmie.
2. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, w wysokości 3-krotnego ustalonego miesięcznego wynagrodzenia brutto.
3. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy, w wysokości 3-krotnego ustalonego miesięcznego wynagrodzenia brutto.
4. W przypadku nieprzedstawienia wymaganych informacji i niezachowania terminów, o których mowa w § 8 ust. 3-5 umowy, Zleceniobiorca w każdym takim przypadku zapłaci karę w wysokości 500,- zł, a w razie 2-krotnego niewywiązania się z tego obowiązku lub zmiany sposobu zatrudnienia osób na inny niż umowa o pracę, Zleceniodawca będzie mógł odstąpić od umowy
i naliczyć dodatkowo karę umowną w wysokości 8% całkowitej wartości wynagrodzenia brutto.
5. Strony są uprawnione do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, jeśli poniesiona przez nie szkoda przekracza wysokość kar umownych lub szkoda powstała z przyczyn, dla których kar umownych nie zastrzeżono.
6. Zleceniobiorca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nienależytego wykonania usługi, również w stosunku do osób trzecich.
7. W przypadku powstania szkody w mieniu Zleceniodawcy bądź w mieniu oddanym do dyspozycji Zleceniodawcy, obowiązek odszkodowawczy obejmuje naprawienie szkody w pełnej wysokości przez Zleceniobiorcę.
§ 16
Zleceniodawca potwierdza, że Zleceniobiorca wniósł w dniu ................. w formie ........................
całość zabezpieczenia należytego wykonania umowy, tj. 10% ceny ( zł), o której mowa w § 14
ust. 1, na zabezpieczenie roszczeń Zleceniodawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
§ 17
1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do dostarczenia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę minimum 2.000.000,- zł i ubezpieczenie obejmować musi cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
2. W przypadku upływu terminu obowiązywania polisy ubezpieczeniowej w trakcie trwania umowy, Zleceniobiorca dostarczy nową polisę najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem obowiązywania nowej polisy.
§ 18
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności i są dopuszczalne, o ile nie naruszają postanowień Ogłoszenia o zamówieniu na usługi społeczne..
§ 19
1. Strony przewidują możliwość rozwiązania umowy w każdym czasie, na zasadzie porozumienia stron, w razie zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości w następujących przypadkach:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) w razie zmian organizacyjnych Zleceniodawcy powodujących, iż wykonanie umowy lub jej części staje się bezprzedmiotowe.
W takim wypadku Zleceniobiorca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 20
Strony dopuszczają zmiany podmiotu Zleceniodawcy, który wejdzie w prawa i obowiązki
Zleceniodawcy, w związku ze zmianami ustawowymi.
§ 21
1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku rażącego naruszenia przepisów niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę lub nieprawidłowego i niestarannego realizowania przedmiotu umowy.
2. Zleceniodawca może rozwiązać umowę w powyższym trybie, w szczególności z powodu:
1) stwierdzonego, w wyniku przeprowadzonej przez Zleceniodawcę kontroli, nienależytego prowadzenia Książki ochrony obiektu,
2) niewykonywania usługi, stanowiącej przedmiot umowy, w dniach i godzinach ustalonych przez
Zleceniodawcę,
3) wyrządzenia znacznej szkody na mieniu Zleceniodawcy, powstałej w związku z wykonywaniem usługi kompleksowej ochrony mienia Zleceniodawcy.
§ 22
Wierzytelności przysługujące z tytułu realizacji niniejszej umowy nie podlegają przenoszeniu na osoby trzecie bez zgody Zleceniodawcy.
§ 23
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 24
Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem postanowień umowy Strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu z siedzibą w Szczecinie.
§ 25
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§ 26
Załączniki stanowiące integralną część umowy:
1) Ogłoszenie o zamówieniu na usługi społeczne z dnia 11 kwietnia 2019 r,
2) Oferta Zleceniobiorcy z dnia kwietnia 2019 r,
3) Umowa o zachowaniu poufności.
4) Umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
Zleceniobiorca Zleceniodawca
.......................................... .............................................