Istotne postanowienia umowy ZP-27/FRSE/2014 zawarta w ...................... r. w Warszawie, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego

Numer postępowania ZP-27/FRSE/2014 Załącznik nr 2 do SIWZ

Istotne postanowienia umowy

ZP-27/FRSE/2014

zawarta w ...................... r. w Warszawie,

w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

w trybie przetargu nieograniczonego

pomiędzy:

Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji z siedzibą w Warszawie 00-551 przy
xx. Xxxxxxxxxxxx 00, xxxxxxxxxxx XXX 000-00-00-000, REGON 010393032, zarejestrowaną
w Sądzie Rejonowym dla x.xx. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 24777,

reprezentowaną przez: - Xxxxxxx Xxxxxx – z-cę Dyrektora Generalnego FRSE

zwaną dalej Zamawiającym

oraz

……………………………………………………….

z siedzibą w …………………… przy ul. ……………………………….

posiadającym NIP ……………………………… ,REGON…………….

zarejestrowaną w ……………………………………………………….

reprezentowanego przez:

……………………..

zwanym dalej Wykonawcą

o następującej treści:

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w czasie „Międzynarodowego seminarium kontaktowego programu eTwinning” dniach 21-25 maja 2014 r.

2. Usługa świadczona w oparciu o niniejszą umowę powinna odpowiadać co najmniej wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Formularzu Oferty Wykonawcy z dnia: .............. stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi będące przedmiotem niniejszej umowy w hotelu…………. mieszczącym się w……………… przy ulicy…………………….

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości tj.: w zakresie wartościowym lub ilościowym, a Wykonawca oświadcza, że nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń. Ilości zamówionych usług będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.

5. Zamawiającego ma możliwości zamawiania usług, o których mowa w ust. 1, od osób trzecich.

§ 2 Wynagrodzenie i płatności

1. Wartość umowy nie może przekroczyć kwoty brutto ........................... (słownie: .................................... ) złotych, w tym kwota netto ...................... złotych, i należny podatek VAT zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

2. Wynagrodzenie będzie przysługiwało Wykonawcy za faktycznie zrealizowane zamówienia i będzie stanowiło sumę iloczynów cen jednostkowych netto poszczególnych usług określonych w Formularzu Oferty Wykonawcy. Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT w stawce obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego.

3. Faktura powinna (w treści lub w załączniku) zawierać wyspecyfikowanie wielokrotności wykonanych pozycji zamówienia zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia
   i Formularzem oferty, co umożliwi Zamawiającemu weryfikację poprawności naliczonego wynagrodzenia.

4. Zapłata należności nastąpi w terminie 30 dni od przekazania faktury VAT do Zamawiającego. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy określone w fakturze. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Faktura wystawiona niezgodnie z ust. 3 może spowodować naliczenie ponownego 30 - dniowego terminu płatności liczonego od dnia otrzymania prawidłowo wystawionego dokumentu.

§ 3 Kary umowne

1. Za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie umowy będzie uznane stwierdzenie przez Zamawiającego braków/wad jakościowych lub ilościowych świadczonych usług, takich jak:

   1. niespełnianie przewidzianych w Opisie Przedmiotu Zamówienia wymogów określonych dla miejsca świadczenia usługi,

   2. niespełnianie przewidzianych w Opisie Przedmiotu Zamówienia wymogów dla usług polegających na zapewnieniu wyżywienia.

2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania usługi zostanie sporządzony Protokół, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy.

3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości zamówienia.

4. Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w przypadku przekroczenia przez Zamawiającego terminu płatności faktur.

§ 4 Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy
   z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy między innymi o których mowa w § 3 ust.1

2. Odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 3.

3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

4. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z miesięcznym terminem wypowiedzenia.

§5 Postanowienia końcowe

1. Zamawiający oświadcza, że nie ponosi odpowiedzialności co do roszczeń wynikających z tytułu kosztów wynikających z zamówień indywidualnych uczestników szkolenia, za które to wydatki płacą goście Zamawiającego indywidualnie przy wymeldowaniu z Hotelu gotówką lub kartą kredytową. Hotel ma prawo do uzyskania od gości gwarancji finansowej na poczet rachunków za usługi dodatkowe. Przez gwarancję rozumie się depozyt gotówkowy lub podanie rodzaju, numeru i daty ważności karty kredytowej. Gwarancja realizowana jest w dniu przyjazdu gości.

2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z winy uczestników, a ich egzekucja leży po stronie Wykonawcy.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w granicach ustawy Prawo zamówień publicznych za zgodą obu Stron i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej.

4. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z nią strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia przekazać je do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.

Załączniki:

1. Formularz oferty;

2. Opis przedmiotu zamówienia;

3. Wzór protokołu z nienależycie wykonanej Usługi.

Wykonawca Zamawiający

3 | Strona