Wzór umowy dostawy
Wzór umowy dostawy
zawarta w dniu 2017 roku w Ożarowie Mazowieckim pomiędzy:
(1) VIGO System Spółka Akcyjna z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim, xx. Xxxxxxxxx 000/000, 00- 000 Xxxxxx Xxxxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, Wydział XIV Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000113394, posiadającą numer NIP: 5270207340, REGON: 010265179, o kapitale zakładowym w wysokości 729.000,00 złotych (w całości wpłaconym) (zwaną dalej: „VIGO”), reprezentowaną przez:
- Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Członka Zarządu a
(2)
(zwaną dalej:
„Wykonawcą”), reprezentowaną przez:
-
przy czym XXXX oraz Wykonawca łącznie zwani będą w dalszej części umowy „Stronami”, a każde z osobna „Stroną”.
Zważywszy że:
(A) W dniu 10 listopada 2015 roku VIGO zawarło z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie (dalej jako: „NCBiR”) umowę o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój numer POIR.01.01.01-00-0389/15-00 (dalej jako: „Umowa o Dofinansowanie Projektu”), której przedmiotem jest dofinansowanie realizacji przez VIGO projektu pt. „Niechłodzone i minimalnie chłodzone detektory podczerwieni o wysokiej niezawodności i odporności na narażenia środowiskowe” (dalej jako: „Projekt”);
(B) W celu wykonania Umowy o Dofinansowanie Projektu i realizacji Projektu VIGO zdecydowało się na zaangażowanie wyspecjalizowanego podmiotu, który dostarczy VIGO towary potrzebne do realizacji Projektu;
(C) Umowa o Dofinansowanie Projektu dopuszcza zaangażowanie Wykonawcy przez XXXX;
(D) Wykonawca wygrał przeprowadzone przez VIGO na zasadzie konkurencyjności postępowanie o udzielenie zamówienia, tj. złożył najlepszą ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe ZOZ-……_17 z dnia ……………………..…. 2017 roku, (dalej jako: „Oferta” oraz „Zapytanie Ofertowe”), która to oferta została wybrana przez VIGO.
Strony zawarły umowę następującej treści:
1 Przedmiot umowy
1.1 Na mocy niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wytworzenia w ramach prowadzonej działalności gospodarczej i dostarczenia do VIGO w terminie 6 tygodni od dnia zawarcia niniejszej umowy:
− 100 sztuk elementów termoelektrycznych o oznaczeniu 2TE_1_VIGO (wg. specyfikacji technicznej 2TE_1_VIGO_rev9),
− 100 sztuk elementów termoelektrycznych o oznaczeniu 4TE_1_VIGO (wg. specyfikacji technicznej 4TE_1_VIGO_rev7),
(dalej jako: „Produkty”), zgodnie ze specyfikacją wynikającą z Zapytania Ofertowego i załączników do Zapytania Ofertowego (Zapytanie Ofertowe wraz z załącznikami stanowi załącznik numer 1 do niniejszej umowy), a VIGO zobowiązuje się do odebrania Produktów i zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy.
1.2 Dostawa Produktów przez Wykonawcę nie wymaga złożenia przez VIGO żadnego dodatkowego zamówienia. Zobowiązanie Wykonawcy do dostarczenia Produktów aktualizuje się z chwilą zawarcia niniejszej umowy.
1.3 Wykonawca jest zobowiązany wytworzyć Produkty zgodnie z własną technologią i uzyskać wszelkie wymagane prawem pozwolenia, atesty lub certyfikaty niezbędne do korzystania z Produktów. Wykonawca oświadcza, że Produkty spełniają wszelkie normy techniczne wymagane prawem, odpowiadają dokumentacji przygotowanej przez Zamawiającego, jak również zostały przebadane i przetestowane pod kątem funkcjonalności przewidzianej w Zapytaniu Ofertowym.
2 Dostawa Produktów
2.1 Wykonawca dostarczy Produkty do siedziby VIGO, tj. xx. Xxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxxxx, w terminie 6 tygodni od dnia zawarcia niniejszej umowy.
2.2 Dostawa zgodnie z punktem 2.1 powyżej zostaje uznana za dokonaną w momencie postawienia zamówionych Produktów w Pojemnikach do dyspozycji VIGO w siedzibie VIGO. XXXX nie jest zobowiązane do dokonywania jakichkolwiek innych czynności związanych z dostawą, w szczególności VIGO nie ponosi jakichkolwiek kosztów transportu ani ubezpieczenia Produktów. Wszelkie czynności związane z Produktami, w tym formalności związane z ich transportem, ubezpieczeniem lub eksportem, obciążają Wykonawcę.
2.3 Termin dostawy jest zastrzeżony na korzyść Wykonawcy. Oznacza to, że Wykonawca może dostarczyć Produkty również przed upływem niniejszego terminu, po uprzednim zawiadomieniu VIGO o planowanej dacie dostawy. Przy czym dostawa Produktów zostanie
zrealizowana wyłącznie w dniu roboczym, tj. od poniedziałku do piątku, bez sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce, w godzinach od 8:00 do 16:00.
2.4 Ryzyko związane z potencjalnym uszkodzeniem lub utratą Produktów w trakcie transportu w całości obciąża Wykonawcę.
2.5 Wykonawca dostarczy zamówione Produkty w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający ich dekompletację oraz chroniących przed uszkodzeniem. Do Produktów Wykonawca dołączy ich dokumentację, certyfikaty oraz inne wymagane prawem dokumenty.
2.6 Przed dokonaniem odbioru Produktów osoba upoważniona przez XXXX dokona ich sprawdzenia i weryfikacji. W przypadku braku zastrzeżeń, odbiór Produktów zostanie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Xxxxxx, który stanowić będzie także podstawę do wypłaty wynagrodzenia, zgodnie z punktem 3.2 poniżej (dalej jako: „Protokół Zdawczo-Odbiorczy”), którego wzór stanowi załącznik numer 2 do niniejszej umowy.
2.7 W przypadku zastrzeżeń lub uwag VIGO do Produktów, VIGO przedstawi je Wykonawcy, który będzie zobowiązany do niezwłocznego, jednak nie później niż w terminie 2 tygodni, usunięcia wszelkich niezgodności lub wad. W takiej sytuacji Strony zamiast Protokołu Zdawczo-Odbiorczego podpiszą protokół wstępny, w którym zostaną sprecyzowane zastrzeżenia lub uwagi VIGO do Produktów (dalej jako: „Protokół Wstępny”). Protokół Zdawczo-Odbiorczy zostanie podpisany przez Strony dopiero po usunięciu przez Wykonawcę wszelkich niezgodności lub wad, zgodnie z zastrzeżeniami lub uwagami VIGO.
2.8 Zgłoszenie przez VIGO zastrzeżeń lub uwag do Produktów, w tym podpisanie przez VIGO wyłącznie Protokołu Wstępnego, nie czyni VIGO odpowiedzialnym za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu dostawy wskazanego w punkcie 2.1 powyżej – za jego dotrzymanie odpowiedzialny jest wyłącznie Wykonawca, w tym w szczególności Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej za jego niedotrzymanie.
2.9 W przypadku ujawnienia wad lub niezgodności Produktów już po podpisaniu przez Strony Protokołu Zdawczo-Odbiorczego, VIGO poinformuje Wykonawcę o przedmiotowych wadach lub niezgodnościach, a Wykonawca zobowiązuje się je niezwłocznie usunąć, jednak nie później niż w terminie 2 tygodni od zgłoszenia, na swój własny koszt i swoim własnym staraniem. W takim przypadku Wykonawca ponosi względem VIGO pełną odpowiedzialność odszkodowawczą, niezależnie od obowiązku zapłacenia kary umownej, o której mowa w punkcie 5.3.1 poniżej.
3 Wynagrodzenie i sposób płatności
3.1 Z tytułu realizacji niniejszej umowy VIGO zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy
wynagrodzenia w łącznej kwocie
(słownie:
00/100) netto (dalej
jako: „Wynagrodzenie”). Wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym za pełną realizację niniejszej umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo żądania zwiększenia Wynagrodzenia.
3.2 Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od dnia podpisania przez Strony Protokołu Zdawczo-Odbiorczego, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę i dostarczonej do VIGO, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze.
3.3 Wynagrodzenie należne Wykonawcy na mocy niniejszej umowy, w przypadkach, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa, zostanie powiększone o kwotę podatku VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
4 Poufność
4.1 Strony zobowiązują się traktować wszelkie informacje wynikające z niniejszej umowy, jak również informacje uzyskane w wyniku współpracy na tle realizacji umowy, jako informacje poufne (dalej jako: „Informacje Poufne”).
4.2 Informacje Poufne nie mogą być przekazywane pośrednio lub bezpośrednio jakiejkolwiek osobie trzeciej, natomiast w ramach struktur organizacyjnych Stron, dostęp do tych informacji posiadać będą jedynie pracownicy, podwykonawcy i przedstawiciele, których dostęp do Informacji Poufnych jest uzasadniony ze względu na ich pozycję lub udział w realizacji umowy.
4.3 Ujawnienie przez którąkolwiek ze Stron jakiejkolwiek Informacji Poufnej innym niż opisane w punkcie 4.2 powyżej osobom wymagać będzie każdorazowo uprzedniej pisemnej zgody przedstawiciela drugiej Strony, chyba że są to informacje publicznie dostępne, a ich upublicznienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień niniejszej umowy, lub obowiązek lub uprawnienie do ich ujawnienia wynika z niniejszej umowy lub obowiązujących przepisów prawa.
5 Odpowiedzialność Wykonawcy oraz prawo odstąpienia od umowy przez VIGO
5.1 Do odpowiedzialności Wykonawcy za Produkty stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, w tym w szczególności przepisy dotyczące rękojmi za wady Produktu.
5.2 W razie niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy Produktów, o którym mowa w punkcie 2.1 powyżej, Wykonawca zapłaci na rzecz VIGO karę umowną w wysokości 0,1% wartości Wynagrodzenia netto za każdy dzień opóźnienia.
5.3 Ponadto, Wykonawca zapłaci na rzecz VIGO karę umowną w wysokości 10% wartości Wynagrodzenia netto w przypadku:
5.3.1 dostarczenia Produktów wadliwych lub nienadających się do wykorzystania przez VIGO; lub
5.3.2 naruszenia przez Wykonawcę obowiązku poufności, o którym mowa w punkcie 4 powyżej – za każdy przypadek naruszenia.
5.4 Zapłata kar umownych, o których mowa w punkcie 5.2 i 5.3 powyżej, nie wyłącza dochodzenia przez XXXX na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. Ponadto, zapłata kary umownej w przypadku zaistnienia jednego ze zdarzeń wskazanych w punktach 5.2 i 5.3 powyżej nie wyłącza obowiązku zapłaty kary umownej w przypadku zaistnienia innego zdarzenia.
5.5 Niezależnie od postanowień punktów powyżej oraz uprawnień przysługujących VIGO na mocy przepisów prawa, w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy Produktów VIGO jest uprawnione do odstąpienia od niniejszej umowy. Prawo odstąpienia wykonywa się przez oświadczenie złożone Wykonawcy w formie pisemnej (na adres e-mail wskazany w punkcie 6.1.2 poniżej), w terminie 30 dni od dnia upływu niedotrzymanego przez Wykonawcę terminu. Wskutek złożenia oświadczenia o odstąpieniu niniejszą umowę traktuje się jak niezawartą.
6 Komunikacja
6.1 Strony wskazują, że komunikacja związana z realizacją niniejszej umowy powinna odbywać się w formie pisemnej lub mailowej, na następujące adresy:
6.1.1 dla VIGO:
Xxxxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx; Xxxxxxxx Xxxxxx, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xxx.xx;
forma pisemna: VIGO System S.A., xx. Xxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxxxx;
6.1.2 dla Wykonawcy:
forma pisemna: .
6.2 Zmiana adresów wskazanych w punkcie 6.1 powyżej nie stanowi zmiany niniejszej umowy i nie wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Niemniej jednak w przypadku zmiany adresu Strona, której zmiana dotyczy, jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić o niniejszym fakcie drugą Stronę. W przypadku braku powiadomienia drugiej Strony o zmianie adresu doręczenie na poprzedni adres uznaje się za skuteczne.
7 Postanowienia końcowe
7.1 Z zastrzeżeniem punktu 6.2 powyżej, wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7.2 Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia praw ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy na jakikolwiek podmiot lub osobę trzecią – bez uprzedniej zgody VIGO wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7.3 Załącznik numer 1 – Zapytanie Ofertowe wraz z załącznikami, stanowi integralną część niniejszej umowy.
7.4 Gdyby jakiekolwiek postanowienie niniejszej umowy zostało uznane za nieważne, bezskuteczne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia niniejszej umowy pozostają w mocy. W takim przypadku Strony przyjmą nowe postanowienia w miejsce postanowienia uznanego za nieważne, bezskuteczne lub niewykonalne, odpowiednio do intencji Stron oraz ich ekonomicznych i prawnych celów, które Strony pragnęły zrealizować przyjmując to nieważne, bezskuteczne lub niewykonalne postanowienie.
7.5 Niniejsza umowa została sporządzona zgodnie z prawem polskim i podlega prawu polskiemu, bez uwzględniania unormowań dotyczących kolizji praw. Strony wyłączają zastosowanie Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów, sporządzonej w Wiedniu dnia 11 kwietnia 1980 roku. Wszelkie spory związane z zawarciem lub wykonaniem niniejszej umowy zostają poddane pod wyłączną jurysdykcję sądów polskich.
7.6 Wszelkie spory powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie. Jeśli okaże się to niemożliwe sądem wyłącznie właściwym do rozpoznania sporu będzie sąd miejscowo właściwy dla VIGO.
7.7 Jeśli umowa została zawarta w polskiej i angielskiej wersji językowej, a pomiędzy wersjami występują jakiekolwiek rozbieżności, Strony postanawiają, że decydujące znaczenie ma polska wersja językowa.
7.8 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Za VIGO: Za Wykonawcę:
Xxxxxx Xxxxxxxxx, Członek Zarządu [•]
Załącznik nr 2 do Wzoru umowy
Protokół Zdawczo-Odbiorczy
Do umowy z dnia 2017r.
sporządzony dnia roku przy udziale przedstawicieli:
WYKONAWCY: ZAMAWIAJĄCEGO:
…………………………………………… ………………………………………………...
Imię i nazwisko przedstawiciela: Xxxx i nazwisko przedstawiciela:
1. ……………………………………… 1. ……………………………………………...
2. ……………………………………… 2. ………………………………………………
3. ……………………………………… 3. ………………………………………………
Niniejszym protokółem stwierdza się, że Wykonawca dostarczył do siedziby Zamawiającego w Ożarowie Mazowieckim :
……………………………………………………………………….
Przekazany Przedmiot Umowy jest kompletny zgodnie z zapisami Umowy.
Uwagi: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Niniejszym protokółem stwierdza się, że Wykonawca wywiązał się ze zobowiązań określonych w umowie.