Umowa zawarta w dniu ………. r. w Warszawie, w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego nr ………. zwana dalej „Umową”, pomiędzy:
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Umowa
zawarta w dniu ………. r. w Warszawie,
w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego nr ……….
zwana dalej „Umową”,
pomiędzy:
Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji z siedzibą w Warszawie (02-305), Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000x, xxxxxxxxxxx XXX 000-00-00-000 oraz REGON: 010393032, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 000024777,
reprezentowaną zgodnie ze swoją reprezentacją
zwana dalej „Zamawiającym”
a
…………..
reprezentowaną przez: ……………
zwaną dalej „Wykonawcą”
zwanymi dalej także z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”,
§ 1. Przedmiot Zamówienia
Przedmiotem Umowy jest kompleksowa usługa streamingowa na potrzeby 5 konferencji warsztatowych eTwinning w formule online, na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „OPZ”) stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, w tym w szczególności:
Przygotowania dedykowanej platformy do celów realizacji zadania, która zawierać będzie agendę i przekieruje uczestników na poszczególne sesje,
Publikacja live wcześniej nagranych sesji plenarnych – 5 x 3 sesje,
Streaming live zdalnych wystąpień prelegentów równolegle w ramach sesji warsztatowych – 5 x 3 sesje,
Elementy dodatkowe – dwie próby z prelegentami sesji warsztatowych przed docelowym streamingiem danej konferencji (próba jakości połączenia, próba generalna) + wskazówki dotyczące wystąpień przed kamerą, zapewnienie prelegentom sesji warsztatowych udostępnienia ekranu i prezentacji oraz możliwości interakcji online z uczestnikami,
Postprodukcja - rejestracja transmisji warsztatów online (każdy jako osobny plik) w jakości Full HD, udostępnienie statystyki oglądalności/listy uczestników poszczególnych sesji warsztatowych, publikacja live nagrań,
(zwana dalej łącznie: „przedmiotem Umowy” lub „przedmiotem Zamówienia”).
Szczegółowy zakres usług będących przedmiotem Umowy i ich parametry techniczne określa Załącznik nr 1 do Umowy.
§ 2. Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z należytą starannością, wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej przez niego działalności, a w szczególności zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z OPZ oraz zaleceniami Zamawiającego przekazywanymi w toku realizacji Umowy. Wykonawca oświadcza ponadto, że posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie, a także zaplecze majątkowe i osobowe konieczne do prawidłowego wykonania Umowy.
Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania Umowy osobom trzecim. W razie powierzenia wykonania Umowy osobom trzecim Wykonawca zobowiązany jest do zastrzeżenia w Umowie z tymi osobami obowiązku solidarnej odpowiedzialności za zakres czynności powierzonych przez Wykonawcę. Za działania osób trzecich Wykonawca odpowiada jak za działania własne.
§ 3. Przeniesienie praw autorskich
Wykonawca oświadcza, że prawa własności intelektualnej do rezultatów prac, które mogą powstać przy wykonywaniu Umowy, będą przysługiwały wyłącznie Wykonawcy i nie będą w żadnym stopniu ograniczone prawami osób trzecich.
Przez zawarcie Umowy, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów wytworzonych podczas oraz w związku z realizacją przedmiotu Umowy, które wykonał na rzecz Zamawiającego podczas wykonywania Umowy (zwanych dalej „Utworami”), wraz z prawem udzielania zezwoleń na wykonywanie autorskich praw zależnych w zakresie wszelkiego rodzaju opracowań tych Utworów, w szczególności ich modyfikacji polegającej na skracaniu, dowolnym przerabianiu, przemontowywaniu, fragmentaryzacji, łączeniu z utworami wszelkiego rodzaju.
Wykonawca przenosi wszelkie przysługujące mu prawa autorskie do Utworów na Zamawiającego na wszystkich znanych w chwili zawarcia Umowy, polach eksploatacji, do których zaliczyć należy w szczególności:
utrwalenie,
zwielokrotnienie (w tym digitalizację) na dowolnym nośniku dowolną techniką, w tym magnetyczną lub optyczną także w ramach przeznaczenia do wprowadzenia do sieci Internet,
wprowadzenie do obrotu,
wprowadzenie do pamięci komputera,
publiczne odtworzenie,
wystawienie,
najem,
dzierżawa,
nadanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną,
nadanie za pośrednictwem satelity,
równoczesne i integralne nadanie utworu nadawanego przez inną organizację radiową lub telewizyjną,
wyświetlenie,
retransmisja w jakiejkolwiek części i postaci.
4. Zamawiający ma prawo do wykorzystania Utworów w dowolnym celu wedle własnego uznania.
5. Przeniesienie praw, o których mowa w niniejszym paragrafie Umowy, następuje z chwilą przyjęcia Utworów, tj. podpisania protokołu końcowego odbioru prac, jak określono w § 6 ust 3).
6. Zamawiający ma prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia, jeżeli Wykonawca dopuszcza się naruszeń swoich zobowiązań wynikających z Umowy, w szczególności dotyczących praw własności intelektualnej. Ponadto w przypadku, gdy osoba trzecia wystąpi przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami związanymi z rozporządzaniem prawami własności intelektualnej do Utworów lub z korzystaniem z Utworów, o których mowa w niniejszym paragrafie, Wykonawca jest zobowiązany pokryć wszelkie koszty Zamawiającego z tym związane, w tym koszty zastępstwa procesowego, koszty sądowe, zwrócić zasądzone odszkodowanie lub koszty polubownego załatwienia sprawy oraz pokryć poniesioną przez Zamawiającego szkodę w pełnym zakresie. Ponadto Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wszelkie wady prawne Utworów, do pełnej wysokości poniesionej szkody.
§ 4. Termin realizacji przedmiotu Umowy
Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia 31 czerwca 2021 r., z tym, że 5 konferencji online odbędzie się w terminie od lutego 2021 do czerwca 2021 roku.
Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy nie może przekroczyć kwoty brutto ………… zł. (słownie: ………….), w tym za każdą kompleksową usługę streamingową wynagrodzenie Wykonawcy wynosi …………………. zł brutto (słownie:…………..), zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich do wszystkich utworów stworzonych w wykonaniu lub w związku z wykonaniem Umowy, zgodnie z § 3 Umowy.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie wypłacone w drodze przelewu w terminie do 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy. Wynagrodzenie zostanie wypłacone po wykonaniu przez Wykonawcę i zaakceptowaniu przez Zamawiającego każdej kompleksowej usługi streamingowej oraz po podpisaniu protokołu zdawczo – odbiorczego stanowiący załącznik nr 3 do Umowy.
Za dzień dokonania płatności Strony uznają dzień złożenia w banku dyspozycji dokonania przelewu przez Zamawiającego.
Wierzytelności Wykonawcy wynikające z Umowy nie mogą być przeniesione na osobę trzecią bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 6. Osoby do kontaktu
Osoba upoważniona do kontaktów ze strony Wykonawcy, w tym do uzgodnień merytorycznych z Zamawiającym oraz do zatwierdzenia protokołu zdawczo-odbiorczego będzie:
…………………….
Osoby upoważnione do kontaktów ze strony Zamawiającego, w tym do uzgodnień merytorycznych z Wykonawcą oraz do zatwierdzenia protokołu zdawczo-odbiorczego:
………………….
§7. Kary umowne
Za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminów określonych w opisie przedmiotu Umowy Zamawiający ma prawo nałożyć karę umowną w wysokości 1% wartości Umowy.
W przypadku niewykonania przez Wykonawcę któregokolwiek z postanowień zawartych w OPZ Zamawiający ma prawo nałożyć karę umowną w wysokości 10% wartości Umowy, przy czym wartość kary za niewykonanie jest pomniejszona o naliczone kary za niedotrzymanie terminów odnoszące się do tego samego elementu przedmiotu Zamówienia.
Zamawiający ma prawo żądania odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
W przypadku opóźnienia w zapłacie należnego Wykonawcy wynagrodzenia Zamawiający uiści odsetki ustawowe.
§ 8. Rozwiązanie stosunku umownego
W trakcie wykonywania przedmiotu Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w razie istotnego naruszenia przez Wykonawcę jej postanowień, tj. w razie nieuzasadnionego zaprzestania świadczenia usług lub prowadzenia prac w sposób niezgodny z niniejszą Umową, lub profesjonalnymi zasadami lub w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy. W takich przypadkach Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o stwierdzeniu uchybień z dokładnym ich wskazaniem i wezwie Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia ich skutków. Jeżeli Wykonawca nie usunie uchybień w terminie 7 dni, po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym a Wykonawca zachowa prawo do zatrzymania wynagrodzenia za prace wykonane do dnia odstąpienia, z wyłączeniem zadań, dla których nastąpiło ww. naruszenie Umowy.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części przedmiotu Umowy.
§ 9. Przetwarzanie danych osobowych
1. W ramach wykonania obowiązku, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy Strony udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe osób wyznaczonych do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, tj. imiona i nazwiska tych osób, jak określono w § 7.
2. Strony oświadczają, że w stosunku do udostępnianych danych osobowych, o których mowa
w ust. 1 powyżej, są administratorami w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
3. Na Stronach spoczywa obowiązek poinformowania podmiotów udostępnianych danych osobowych o udostępnieniu dotyczących ich danych drugiej Stronie. Każda ze Xxxxx archiwizuje dowody wykonania obowiązku informacyjnego i udostępnia je na każde wezwanie drugiej Strony.
4. Minimalny zakres informacji, o której mowa w ust. 3 powyżej, określa załącznik nr 4 do Umowy.
§ 10. Siła wyższa
Niewykonanie w całości lub części zobowiązań Stron wynikających z Umowy nie może być wykorzystane wobec drugiej Strony do dochodzenia roszczeń, jeśli przyczyną niewykonania jest siła wyższa.
Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia niemożliwe do przewidzenia w chwili zawierania Umowy, na które Strony nie mają wpływu i są przez Strony niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności: klęski żywiołowe, wojny, mobilizacja, zamknięcie granic, akty prawne organów władzy lub administracji publicznej uniemożliwiającej wykonanie Umowy w całości lub części.
W celu uniknięcia wątpliwości, za siłę wyższą Strony nie uznają ewentualnych trudności leżących po stronie dostawców usług Wykonawcy, który jak podmiot profesjonalny odpowiada za prawidłowe zabezpieczenie procesu wykonania przedmiotu Umowy, w tym zapewnienie alternatywnych źródeł dostawy usług.
§ 11. Postanowienia końcowe
Strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej Umowy lub z Umową związane. W przypadku gdy Xxxxxx nie osiągną porozumienia, wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z wykonaniem niniejszej Umowy, będą rozpatrywane przez sąd miejscowo właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Poniższe załączniki stanowią integralną część Umowy:
Załącznik nr 1: opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami,
Załącznik nr 2: formularz ofertowy,
Załącznik nr 3: protokół zdawczo-odbiorczy,
Załącznik nr 4: klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY