SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAMAWIAJĄCY:

POLSKIE RADIO SPÓŁKA AKCYJNA XX. XXXXXXXXXXXXXX 00/00

00-000 XXXXXXXX

Zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym o wartości zamówienia nie przekraczającej progów unijnych o jakich stanowi art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129), na:

DOSTAWĘ DWÓCH PRZEŁACZNIKÓW W TECHNOLOGII FIBRE CHANNEL

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx

Nr postępowania: BZP.B5.31.2021

ZATWIERDZIŁ ZARZĄD POLSKIEGO RADIA S.A.:

WARSZAWA 2021

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Polskie Radio S.A.

xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie

tel.: 00 000 00 00.

NIP: 000-00-00-000

Adres e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzonym postępowaniem:

www. xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx

Bezpośredni link do strony prowadzonego postępowania: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx

Komórka organizacyjna na wniosek, której wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: Biuro Informatyki i Telekomunikacji

II. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane w trakcie realizacji zamówienia i umowy.

2. Administratorem danych osobowych, o których mowa w pkt 1, jest Zamawiający – Polskie Radio S.A. w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00.

W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w pkt 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 00 00.

3. Xxxx osobowe, o których mowa w pkt. 1, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, tj.

z uwagi na fakt, że przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym, jako administratorze i do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego, związanych niniejszym postępowaniem oraz zawarciem i realizacją umowy.

4. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt 1 będą upoważnieni pracownicy Polskiego Radia S.A., Logintrade S.A. we Wrocławiu, adres: 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000438056, XXX 0000000000, REGON 020811830, jako właściciela Platformy Zakupowej Logintrade, na której Polskie Radio S.A. prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych, działając pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, LT Serwis sp. z o.o. w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 00/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000311815, XXX 0000000000, REGON 020811361, jako operatora Platformy Zakupowej Logintrade oraz XXX00.xx. sp. z o. o. we Wrocławiu 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000505029, XXX 0000000000, REGON: 022393643, jako podmiot obsługujący Platformę Zakupową Logintrade w zakresie zamówień publicznych i prowadzonych przez Polskie Radio S.A. postępowań o udzielenie zamówień.

5. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt 1 będą również osoby i podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania, w tym umowa, na podstawie: art. 18, art. 74 ustawy PZP oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej, a także innych przepisów prawa.

6. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Rozdziale XXI SWZ oraz dziale IX ustawy PZP do upływu terminu do ich wniesienia.

7. Zamawiający udostępnia dane, o których mowa w pkt 1, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebrane w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

8. Dane osobowe, o których mowa w pkt 1, uzyskane w związku z postępowaniem, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. Dane osobowe uzyskane w związku z

zawarciem i realizacją umowy będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem Umowy.

9. Dane osobowe, o których mowa w pkt 1, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej.

10. W odniesieniu do danych osobowych, o których mowa w pkt 1, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany oraz nie będzie stosowane profilowanie.

11. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.

12. Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt 1, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.

13. Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt 1 przysługuje:

a. prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy wykonywanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, które dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

b. prawo do sprostowania danych osobowych ich dotyczących, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;

c. prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub Rzeczpospolitej Polskiej. Ponadto, wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku, gdy wniesienie żądania o którym

mowa w art. 18 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępni tych danych, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

14. Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt 1 nie przysługuje:

a. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, albowiem dane osobowe, o których mowa w pkt1 będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) i

f) RODO oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany,

b. w stosunku do danych osobowych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym - prawo sprzeciwu, albowiem dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO,

c. prawo do usunięcia danych w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w pkt1, będzie niezbędne do wywiązania się przez Polskie Radio S.A. z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania tych danych na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów statystycznych, o ile pojawi się prawdopodobieństwo, skorzystanie z tego prawa uniemożliwi lub poważnie utrudni realizacje tych celów.

15. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Biuletynie Zamówień Publicznych prawa o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

16. W związku z informacjami przekazanymi powyżej oraz z uwagi na fakt, że Zamawiający będzie przetwarzał dane, o których mowa w pkt 1, wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany do wykonania działań, wynikających z RODO, wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i dokumentach złożonych w postępowaniu. Tożsamy obowiązek ciążyć będzie na wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w umowie lub jej załącznikach lub innych dokumentach przekazywanych w celu jej realizacji. Na tę okoliczność Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, którego treść zawarta jest we wzorze formularza oferty (Załącznik nr 1 do SWZ).

III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Strona 5 z 63

1. Niniejsze Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą PZP” oraz na podstawie niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SWZ”.

2. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

4. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

5. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy PZP

IV.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch nowych przełączników w technologii Fibre Channel.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zwierają projektowane postanowienia umowy, stanowiące Załącznik nr 6 do SWZ.

3. KOD CPV: 31214100-0 Przełączniki

4. Zamawiający informuje, iż z uwagi na jednorodny charakter zamówienia, który obejmuje dostawę dwóch przełączników w technologii Fibre Channel, nie ma konieczności dzielenia zamówienia na części. Zgodnie z art. 91 ust. 2 ustawy podział niniejszego zamówienia na części jest niecelowy ze względów organizacyjnych, logistycznych jak i ekonomicznych. Przede wszystkim należy jednak wskazać, iż brak podziału niniejszego zamówienia na części nie ogranicza konkurencji na rynku tego typu dostaw i umożliwia pełny udział w postępowaniu wszystkich zainteresowanych wykonawców, w tym małych i średnich przedsiębiorców (MŚP). Mając na uwadze motyw 78 Dyrektywy 2014/24/UE oraz wynikający z niego cel dostosowania zamówień do potrzeb MŚP, polegający na ułatwieniu MŚP dostępu do zamówień publicznych, podział zamówienia na mniejsze części może spowodować paradoksalnie, że jego realizacja nie będzie atrakcyjna dla MŚP (rzeczowo, ekonomicznie), co w konsekwencji może wpłynąć na brak ofert albo na wyższe ceny oferowanych usług (brak efektu skali). Mając powyższe na uwadze, brak podziału niniejszego zamówienia na części jest w pełni uzasadniony

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8) ustawy PZP.

V. PODWYKONAWSTWO

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).

2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

3. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w Formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

VI.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został dostarczony w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.

2. Do terminu wykonania przedmiotu zamówienia nie wlicza się terminów przewidzianych na dokonanie odbioru, o których mowa w § 2 ust 7 i 10 projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.

VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, natomiast Zamawiający nie stawia warunków udziału w postepowaniu.

VIII. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

1. Zamawiający wykluczy z udziału w niniejszym postepowaniu Wykonawców, w następujących okolicznościach:

1) w przypadku, gdy wykonawca będący osobą fizyczną, został prawomocnie skazany za przestępstwo [podstawy wykluczenia wskazane w art. 108 ust. 1 pkt 1) ustawy PZP]:

a. udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b. handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c. o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

d. finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f. powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

g. przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h. którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.

W sytuacji ziszczenia się, którejkolwiek z podstaw wymienionych w lit. a – g, wykonawca wykluczony jest na okres 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego wystąpienie tych przesłanek, chyba, że inny okres określono w wyroku. W sytuacji ziszczenia się podstawy wymienionej w lit. h wykonawca wykluczony jest na okres 3 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego jej zaistnienie, chyba, że inny okres określono w wyroku;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1) [podstawa wykluczenia wskazana w art. 108 ust. 1 pkt 2) ustawy PZP].

W przypadku, gdy osoby, o których mowa powyżej skazano za przestępstwa wymienione w pkt 1) lit. a – g, wykonawca wykluczany jest na okres 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego wystąpienie tych przesłanek, chyba, że inny okres

określono w wyroku. W przypadku, gdy osoby, o których mowa powyżej, zostały skazane za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1 lit. h, wykonawca wykluczany jest na okres 3 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego wystąpienie tej przesłanki, chyba, że inny okres określono w wyroku;

3) w przypadku, gdy wobec wykonawcy wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności [podstawa wykluczenia wyskazana w art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy PZP];

4) w przypadku, gdy wobec wykonawcy prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne [podstawa wskazana w art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP].

W sytuacji ziszczenia ww. podstawy wykonawca wykluczony jest na okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie [podstawa wskazana w art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy PZP].

W przypadku ww. podstawy wykonawca wykluczony jest na okres 3 lat od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy PZP, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia [podstawa wykluczenia wskazana w art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy PZP].

W przypadku istnienia ww. podstawy wykonawca wykluczony będzie wyłącznie z udziału w niniejszym postępowaniu.

2. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 110 ust.1 ustawy PZP

3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w pkt 1.1), pkt 1.2) i pkt 1.5) (art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy PZP), jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki (SAMOOCZYSZCZENIE):

1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;

3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,

b) zreorganizował personel,

c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,

d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

4. Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 3, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w powyżej, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wykluczy wykonawcę.

IX. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE - OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA

1. W celu wykazania braku, określonych w Rozdziale VIII pkt 1, podstaw do wykluczenia, wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są złożyć aktualne na dzień składania ofert

oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia z postępowania – wg. wzoru stanowiącego

Załącznikiem nr 4 do SWZ;

2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 stanowi dowód potwierdzający brak istnienia wobec wykonawcy podstaw do wykluczenia – w zakresie, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 1 tymczasowo zastępujące podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt 3.

3. Przed wyborem oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu, do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ, albo - w przypadku zaistnienie tego faktu - oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

4. Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 (w art. 125 ust. 1 ustawy PZP) dane umożliwiające dostęp do tych środków;

5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

6. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 3, nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia tych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia. Ponadto na każdym etapie postępowania Zamawiający może wezwać wykonawcę do przedłożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, o których mowa w pkt 3, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu niniejszego postępowania

7. W zakresie nieuregulowanym ustawą PZP lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub

oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

X. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA)

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w Rozdziale IX pkt. 1, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający, przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie, do złożenia przez każdego z tych wykonawców, w terminie 5 dni wskazanych w Rozdziale IX pkt 3, aktualnego na dzień złożenia oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale IX pkt. 3 ( grupa kapitałowa )

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do przedłożenia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdziale XII pkt 10.

5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani, jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

XI. SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W niniejszym postępowaniu Zamawiający porozumiewa się poprzez Platformę, o której mowa w Rozdziale I SWZ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx).

2. Komunikacja ustna, telefoniczna dopuszczalna jest jedynie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, tj. w przypadku konieczności uzyskania informacji technicznych lub porządkowych związanych z prowadzonym postępowaniem. Treść i przebieg rozmów będzie dokumentowany przez Zamawiającego. W pozostałych przypadkach, w

szczególności gdy konieczne jest uzyskanie informacji min. na temat ogłoszenia o zamówieniu, dokumentów zamówienia oraz ofert, wymagane jest korzystanie z Platformy. Z wyjątkiem wskazanym w pierwszym zdaniu Platforma służyć będzie do wymiany wszelkich pism, zawiadomień i informacji związanych z niniejszym postępowaniem, w szczególności wyjaśnień treści SWZ, modyfikacji treści SWZ, wezwań do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień, informacji dotyczących dokonania poprawy omyłek, zawiadomień dotyczących wyboru oferty najkorzystniejszej, informacji dotyczących przedłużenia terminu związania ofertą i innych wymaganych ustawą.

3. Użytkowanie Platformy jest bezpłatne.

4. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów, składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składanie ofert nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.

5. W niniejszym postępowaniu, Zamawiający zaleca rejestrację oraz logowanie, co najmniej przy składaniu oferty, wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego, kierowane w toku badania i oceny ofert.

6. Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.

7. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy, w tym wymagania sprzętowo – techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy, szczegółowy sposób składania, zmiany i wycofania ofert, przekazywania oświadczeń, dokumentów, zostały określone w „Instrukcji korzystania Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A.”, stanowiącej Załącznik nr 7 do SWZ (zwanej dalej: „Instrukcją”).

8. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami w niniejszym postępowaniu jest x. Xxxxx Xxxxxxx - Biuro Zamówień Publicznych, e-mail:xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel.: 00 000 00 00.

9. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania tj. BZP.B5.31.2021.

10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

11. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

12. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt. 11 przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt 11, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

13. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w pkt 12, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

1. Wykonawca winien dokładnie zapoznać się ze wszystkimi zapisami SWZ, której integralną częścią są również wszystkie wymienione w Rozdziale XXIII załączniki, w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ) i postanowieniami wzoru umowy (Załącznik nr 6 do SWZ)

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję.

3. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ i być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

4. Ofertę sporządza się w języku polskim.

5. Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy, wskazanej w Rozdziale I, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy, stanowiącą Załącznik nr 7 do SWZ. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

7. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 1, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa oraz inne informacje, dokumenty i oświadczenia wymagane w niniejszym postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, zgodnie z pkt II Instrukcji korzystania z Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A, stanowiącej Załącznik nr 7 do SWZ.

8. Składając ofertę wykonawcy zobowiązani są poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług oraz wskazać: rodzaj usługi, której świadczenie

będzie prowadziło do powstania obowiązku podatkowe Zamawiającego, wartość tej usługi bez kwoty podatku, stawkę podatku od towarów i usług, która, zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

Niniejszy wymóg konkretyzuje się jedynie w przypadku, gdy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług.

9. Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może przed upływem terminu składnia ofert, podanym w Rozdziale XVI pkt 1 zmienić lub wycofać ofertę. Szczegóły postępowania w takim przypadku określa Instrukcja, stanowiąca Załącznik nr 7 do SWZ. Wykonawca nie może skutecznie wycofać, ani zmienić oferty (załączników) po upływie terminu składania ofert

10. Poprzez Platformę, o której mowa w Rozdziale I, wykonawcy zobowiązani są złożyć:

1) wypełniony formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, sporządzony zgodnie z pkt 4 – 7, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym wykonawcy lub pełnomocnika wykonawcy. W przypadku formularza oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym pełnomocnika tych wykonawców;

2) wypełniony formularz cenowy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, sporządzony zgodnie z pkt 4 – 7, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym wykonawcy lub pełnomocnika wykonawcy. W przypadku formularza oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym pełnomocnika tych wykonawców;

3) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – przygotowane zgodnie z Rozdziałem IX pkt 1 oraz pkt 4 – 5 i 7, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym albo podpisem osobistym wykonawcy albo pełnomocnika wykonawcy.

Oświadczenie każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym wykonawca, którego oświadczenie dotyczy, albo pełnomocnik tego wykonawcy;

4) pełnomocnictwo – w przypadku, gdy wykonawca ustanawia pełnomocnika do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku wykonawców wspólnie

ubiegających się o udzielenie zamówienia – sporządzone zgodnie z pkt 7, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym, albo osobistym mocodawcy (mocodawców w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).

Jeżeli pełnomocnictwo zostało sporządzone, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument. Jeżeli pełnomocnictwo zostało sporządzone, jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się poświadczone za zgodność z oryginałem cyfrowe odwzorowanie takiego dokumentu, tj. elektroniczną kopię (skan) opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy/ mocodawców. Poświadczenia za zgodność z oryginałem cyfrowego odwzorowania z postacią papierową pełnomocnictwa może dokonać również notariusz.

11. Podmiotowy środek dowodowy, o których mowa w Rozdziale IX pkt 3 (grupa kapitałowa), przedkładany na żądanie Zamawiającego, należy złożyć poprzez Platformę, sporządzony zgodnie z pkt 4 i 7, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym wykonawcy (albo pełnomocnika wykonawcy), wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (w zakresie podmiotowego środka dowodowego, który go dotyczy, albo jego pełnomocnika).

Jeżeli podmiotowy środek dowodowy, zostały sporządzony, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument. Jeżeli podmiotowy środek dowodowy, został sporządzony, jako dokument w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem, przekazuje się poświadczone za zgodność z oryginałem cyfrowe odwzorowanie takiego dokumentu, tj. elektroniczną kopię (skan) opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym albo podpisem osobistym wykonawcy (lub jego pełnomocnika), wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (w zakresie podmiotowego środka dowodowego, który go dotyczy, lub jego pełnomocnika). Poświadczenia za zgodność z oryginałem cyfrowego odwzorowania z postacią papierową dokumentu może dokonać również notariusz.

12. Jeżeli inny dokument składany w postępowaniu, w tym, inny niż pełnomocnictwo, dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio: wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, został wystawiony przez upoważniony podmiot inny niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument. W przypadku, gdy taki dokument został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem, przekazuje się poświadczone za zgodność z oryginałem cyfrowe odwzorowanie takiego dokumentu, tj. elektroniczną kopię

( skan ) opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy (albo pełnomocnika wykonawcy), wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (w zakresie dokumentów, które go dotyczą, albo jego pełnomocnika). Poświadczenia za zgodność z oryginałem cyfrowego odwzorowania z postacią papierową dokumentu może dokonać również notariusz.

13. W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji (np.: zip), opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym – z wyjątkiem dokumentów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym przez innego wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy plik w formie poddającym dane kompresji zawierać będzie cyfrowe odwzorowania (elektroniczne kopie-skany) dokumentów sporządzonych w oryginale w postaci papierowej - opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych przez innego wykonawcę wspólnie ubiegającego się z nim o udzielenie zamówienia.

14. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, podpisanym lub poświadczonym przez wykonawcę lub jego pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia w postaci elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych, bezpłatnych baz danych, Zamawiający będzie mógł zażądać od wykonawcy tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. Tłumaczenie załącza się na Platformie, jako załącznik do oferty, zgodnie wytycznymi załączania dokumentów na Platformie zawartymi w Załącznik nr 7 do SWZ.

15. Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawcy zastrzegają, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz podmiotom wnioskującym o udostępnienie ofert lub dokumentacji postępowania:

1) w przypadku gdy stanowią część oferty, muszą zostać załączone na Platformie, o której mowa w Rozdziale I, w osobnym pliku oznaczonym „Tajemnica przedsiębiorstwa”, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy, stanowiącą Załącznik nr 7 do SWZ. Jednocześnie wykonawca zobowiązany jest wykazać ze zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu powołanej ustawy. Wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu powołanej ustawy musi zostać dołączone nie później niż do upływu terminu wskazanego w Rozdziale XVI pkt 1, tj. terminu składania ofert. Wykonawcy nie mogą zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy PZP;

2) w przypadku, gdy będą składane w toku badania i oceny ofert, muszą zostać załączone na Platformie, zgodnie z Instrukcją, stanowiącą Załącznik nr 7 do SWZ. W takim przypadku wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa musi być złożone wraz ze złożeniem tych informacji.

Zamawiający informuje, iż zgodnie z powołanym artykułem tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z tych informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności działania w celu utrzymania ich w poufności. Mając na względzie powyższe, wykonawcy, w celu wykazania zasadności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w stosunku do informacji zawartych w ofercie, zobowiązani są wykazać, co najmniej: faktyczny brak upublicznienia informacji, co do której sformułowano zastrzeżenie, wskazać kwalifikację rodzajową tej informacji (techniczna, technologiczna, organizacyjna, inna posiadająca wartość gospodarczą), wskazać działania jakie w celu ochrony poufności tej informacji zostały przez wykonawcę podjęte.

W przypadku nie wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawcy utracą prawo do ochrony tych informacji, jako tajemnicy przedsiębiorstwa, a informacje będą podlegały ujawnieniu po uprzednim powiadomieniu zainteresowanego wykonawcy o powyższym i podaniu okoliczności uzasadniających ujawnienie informacji.

16. Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów SWZ należy, zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert. Przepisy ustawy PZP nie przewidują

negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.

17. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XIII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Wykonawca podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem Formularza oferty, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Cenę oferty stanowić będzie suma wartości brutto, wskazanych w Formularzu cenowym, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. Cena oferty obliczona z uwzględnieniem poniższych zasad będzie stanowiła wynagrodzenie Wykonawcy oraz służyć będzie do porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej.

2. Cena oferty oraz wartości jednostkowe wskazane przez wykonawców w Formularzu cenowym, pozostają niezmienne przez okres obowiązywania umowy z wyjątkiem waloryzacji wynagrodzenia przewidzianej w projektowanych postanowieniach umowy.

3. Cena oferty oraz ceny jednostkowe wskazane w formularzu cenowym muszą być podane w złotych polskich, niezależnie od wchodzących w jej skład elementów.

4. Cena oferty powinna obejmować koszty wykonania wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SWZ, w szczególności: koszty zakupu przełączników, koszty dostawy, koszty transportu, ubezpieczenia podczas transportu, koszty osobowe, zysk wykonawcy, koszty gwarancji oraz inne niezbędne koszty ponoszone przez wykonawcę, które pozostają w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności kwotę podatku VAT, obliczoną według stawki zgodnej z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert, oraz ewentualne upusty oferowane przez wykonawcę.

5. Podczas oceny oraz porównywania ofert złożonych w postępowaniu, Zamawiający będzie brał pod uwagę jedynie ceny zgodnie z obowiązującą stawką VAT określoną na podstawie właściwych przepisów prawa.

6. Nie dopuszcza się wariantowości cen.

7. W przypadku składnia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, ceny należy podać w wartości netto (bez podatku VAT).

8. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.

XIV.WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu

XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni, tj. do dnia 20.10.2021 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą wskazanego w pkt 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwróci się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

XVI.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę, o której mowa Rozdziale I SWZ do dnia 21.09.2021 r. do godziny 11.00, zgodnie z Instrukcją, stanowiącą Załącznik nr 7 do SWZ. Platforma uniemożliwia złożenie oferty po upływie wyznaczonego terminu składania ofert.

2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

3. Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może przed upływem terminu składnia ofert zmienić lub wycofać ofertę. Szczegóły postępowania w takim przypadku określa Instrukcja, stanowiąca Załącznik nr 7 do SIWZ. Wykonawca nie może skutecznie wycofać, ani zmienić oferty (załączników) po upływie terminu składania ofert.

4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.09.2021 r. o godzinie 11.30 za pośrednictwem Platformy.

5. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania (Platformie, o której mowa w Rozdziale I SWZ) informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania (Platformie) informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach zawartych w ofertach.

XVII. PROCEDURA UZUPEŁNIAJACA I WYJAŚNIAJĄCA

1. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 1, podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 3 lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, lub złożone oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia (możliwość złożenia uzupełnienia lub poprawienia nie dotyczy Formularza oferty),w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne jest unieważnienie postępowania.

2. Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 1. Ponadto, w przypadku, gdy oświadczenie lub podmiotowy środek dowodowe, o których mowa w pkt 1 będą budziły wątpliwości, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny braku podstaw do wykluczenia lub spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.

3. Zamawiający w terminie przez siebie wyznaczonym, może wezwać również wykonawców, do wyjaśnień treści oferty, w tym zaoferowanych cen

XVIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert tj.:

Cena oferty - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 100,00 punktów. Punkty w tym kryterium zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem:

C = (Cmin / Cb) x 100

gdzie:

C – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena

Cmin – cena najniższa spośród badanych ofert

Cb – cena badanej oferty

2. W oparciu o powyższe kryterium opisane wzorem zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę spośród ofert spełniających wszystkie wymagania opisane w SWZ i ustawie PZP. W przypadku braku możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

3. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena oferty podana przez Wykonawcę w pkt 1 Formularza oferty (Załącznik nr 1 do SWZ).

4. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający powiadomi wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza o terminie podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

3. Przed podpisaniem umowy wybrany wykonawca przekaże zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania w treści umowy (np. imiona i nazwiska upoważnionych osób, które będą reprezentować wykonawcę przy podpisaniu umowy), wraz z przekazaniem niezbędnych pełnomocnictw, o ile będą konieczne.

4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie dodatkowo prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

XX. WYMAGANIA

DOTYCZĄCE

ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO

WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XXI. PROJEKTOWANE

ZMIANY UMOWY

POSTANOWIENIA

UMOWY ORAZ MOŻLIWOŚCI

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

4. Zamawiający będzie mógł zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 1, jeżeli w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę.

5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy PZP oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.

6. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści SWZ na stronie internetowej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Jeżeli koniec terminu, o którym mowa w pkt 6-8 przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

10. Odwołanie musi zawierać:

1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);

2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;

3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;

4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;

5) określenie przedmiotu zamówienia;

6) wskazanie numeru ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy;

8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;

9) żądanie, co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli.

12) wykaz załączników.

11. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania odwołania bądź kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Xxxx, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, co do uwzględnienia przez Zamawiającego w całości lub w części zarzutów podniesionych w odwołaniu, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego

12. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

13. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby o zwrocie odwołania, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

14. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX Rozdział 3 nie stanowią inaczej.

15. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych (zwanego dalej: „sądem zamówień publicznych”, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby o zwrocie odwołania, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

16. Prezes Xxxx przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

17. Od wyroku sądu zamówień publicznych lub postanowienia tego sadu kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga do Sądu Najwyższego

XXIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SWZ

Załącznik nr 1	Formularz oferty
Załącznik nr 2	Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 3	Formularz cenowy
Załącznik nr 4	Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik nr 5	Oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Załącznik nr 6	Projektowane postanowienia umowy
Załącznik nr 7	Instrukcja korzystania z Platformy

Wykonawca:

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SWZ

Formularz oferty

pełna nazwa/firma, adres

reprezentowany przez:

imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie

podstawa – dokument upoważniający osobę do reprezentacji

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym na dostawę dwóch przełączników w technologii Fibre Channel (numer postępowania: BZP.B5.31.2021), oświadczamy, że:

1. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie wynikającym z jego opisu i warunków jego realizacji, określonych w projektowanych postanowieniach umowy za cenę: ……………… zł brutto ( słownie złotych )

w tym podatek VAT w kwocie ……….. (słownie ),

zgodnie z warunkami finansowymi, określonymi w Formularzu cenowym.

2. OŚWIADCZAMY, że wybór niniejszej oferty będzie/nie będzie* prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. * (niewłaściwe skreślić)

Nazwa (rodzaj) dostawy prowadzącej do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego…………………………………………………...oraz wartość tej dostawy bez podatku od towarów i usług: zł.

Do ww. towaru powinna mieć zastosowanie następująca stawka VAT ……..

UWAGA! Powyższe pola zaznaczone kursywą, wypełniają wyłącznie Wykonawcy których wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, tzn. kiedy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług to nabywca (Zamawiający) będzie zobowiązany do rozliczenia (odprowadzenia) podatku VAT.

3. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i

uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.

4. UWAŻAMY się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w Rozdziale XV pkt 1 SWZ.

5. OŚWIADCZAMY, że przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie określonym w Rozdziale VI pkt 1 SWZ.

6. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z projektowanymi postanowieniami umowy, które stanowią Załącznik nr 6 do SWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w tym załączniku warunkach.

7. OŚWIADCZAMY, że zamówienie zamierzamy zrealizować z udziałem podwykonawców**. Podwykonawcom zostanie powierzona do wykonania następująca część przedmiotu zamówienia:

………………………………………………..………………………………………………

...................................................................................................................................................

(**wypełnić jeśli dotyczy)

8. OŚWIADCZAMY, iż Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego informacji zawierających dane osobowe oraz, że wykonał obowiązek informacyjny, wynikający z przepisów o ochronie danych osobowych, informując każdą osobę, której dane osobowe są podane w ofercie oraz dokumentach składanych wraz z niniejszą ofertą lub będą podane w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jednocześnie oświadczamy, że w przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawcę, Wykonawca, poinformuje każdą osobę fizyczną, od której dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu wykonania umowy i realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

9. Jednocześnie dla celów informacyjnych, precyzując informacje wskazane w oświadczeniu,

OŚWIADCZAMY, iż Wykonawca *:

1) jest mikroprzedsiębiorstwem1

2) jest małym przedsiębiorstwem1,

3) jest średnim przedsiębiorstwem1,

4) prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą,

5) jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej,

6) inny rodzaj

* Należy wybrać z listy (zaznaczyć) status odpowiadający statusowi wykonawcy.

10. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są:

1) …………………………………….…………

2) …………………………………….…………

3) ………………………………

1 Mikroprzedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln. EUR. Małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln. EUR. Średnie przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które nie jest mikro- ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i

którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 50 mln. EUR (por. zalecenia Komisji UE z dnia 06.05.2003r. (Dz. Urz. UE L124 z 20.05.2003r., str. 36).

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SWZ

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch przełączników w technologii Fibre Channel.

Kod CPV: 31214100-0 Przełączniki

Termin realizacji zamówienia – do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

1. Zamówienie obejmuje:

1) Dostawę 2 przełączników w technologii Fibre Channel, opisanych w pkt 3, zwanych dalej „Urządzeniami”.

2) Wszystkie Urządzenia muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż w 2021 roku oraz pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta na rynek Unii Europejskiej.

3) Urządzenia muszą być pełnowartościowe, tzn: bez wad (tj. cech zmniejszających ze względu na przeznaczenie przełączników ich wartości lub użyteczności) i bez uszkodzeń.

4) Wszystkie parametry i funkcje oferowanych przełączników muszą być wspierane przez producenta i zaimplementowane fabrycznie oraz dostępne w seryjnej produkcji danego modelu urządzenia. Zamawiający nie dopuszcza dostosowywania funkcji na potrzeby niniejszego postępowania.

2. Gwarancja:

1) Dostarczone Urządzenia muszą być objęte 36 miesięczną gwarancji producenta za wady fizyczne i prawne, od daty podpisania protokołu odbioru technicznego bez zastrzeżeń.

2) Gwarancja obejmuje Urządzenia tj. sprzęt i oprogramowanie wbudowane i oprogramowanie narzędziowe zainstalowane na sprzęcie lub niezbędne do jego poprawnego funkcjonowania.

3) Gwarancja będzie świadczona na następujących zasadach:

a) Gwarancja będzie wykonywana staraniem Wykonawcy w lokalizacji Zamawiającego,

b) Obejmować będzie odbiór, naprawę lub wymianę Urządzeń lub ich elementów, oraz dostarczenie sprawnych egzemplarzy do siedziby Zamawiającego.

c) W ramach gwarancji Wykonawca daje wsparcie techniczne przy rozwiązywaniu problemów pojawiających się w trakcie eksploatacji zaoferowanych Urządzeń. Wsparcie techniczne musi zawierać możliwość zakładania i rozwiązywania nielimitowanej liczby zgłoszeń serwisowych.

d) Tryb zgłaszania awarii dotyczących Urządzeń – będzie realizowany 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu.

e) Czas reakcji na awarie dotyczące sprzętu i oprogramowania – 8 godzin.

f) Gwarantowany czas naprawy Urządzeń - 48 godzin od momentu zgłoszenia.

g) Dostęp do poprawek, uaktualnień i nowych wersji oprogramowania podstawowego dla Urządzeń (firmware, moduły zarządzające).

h) Prawo do użytkowania i kopiowania poprawek, uaktualnień i nowych wersji oprogramowania wbudowanego w trakcie obowiązywania gwarancji.

i) Dostęp wyznaczonych osób Zamawiającego do bazy wiedzy producenta Urządzeń.

3. Dostawa:

1) W ramach dostawy Wykonawca dostarczy Urządzenia do siedziby Zamawiającego na adres: xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, Xxxxxxxx.

2) Dostarczone urządzenia muszą być kompatybilne z infrastrukturą Zamawiającego, tj.: zostaną podłączone przez Zamawiającego do produkcyjnej infrastruktury o następujących parametrach:

Typ przełączników: Brocade, model: 6520, firmware: v8.2.2a, Numery seryjne przełączników: CHQ4042P020, CHQ4042P01Z; Uwaga: Podłączenie nie jest przedmiotem udzielanego zamówienia.

4. Wymagania minimalne dla przełączników FC

Lp.	Minimalne parametry wymagane przez Zamawiającego dla pojedyńczego przełacznika FC.
1.	Przełącznik FC musi być wykonany w technologii FC minimum 16 Gb/s i zapewniać możliwość pracy portów FC z prędkościami 16, 8, 4 Gb/s w zależności od rodzaju zastosowanych wkładek SFP.
2.	W przypadku obsadzenia portu FC za pomocą wkładki SFP 16Gb/s przełącznik musi umożliwić pracę tego portu z prędkością 16, 8 lub 4 Gb/s, przy czym wybór prędkości jest możliwy w trybie auto negocjacji.
4.	Przełącznik FC musi być wyposażony, w co najmniej 24 aktywne porty FC obsadzone wkładkami SFP 16Gb/s.
5.	Wszystkie zaoferowane porty przełącznika FC muszą umożliwiać działanie bez tzw. oversubscrypcji gdzie wszystkie porty w maksymalnie rozbudowanej konfiguracji przełącznika mogą pracować równocześnie z pełną prędkością 16Gb/s w zależności do zastosowanych wkładek FC.
6.	Oczekiwana wartość opóźnienia przy przesyłaniu ramek FC między dowolnymi portami przełącznika nie może być większa niż 2,4µs.
7.	Rodzaj obsługiwanych portów, co najmniej: E, D oraz F.
8.	Przełącznik FC musi mieć wysokość maksymalnie 1 RU (jednostka wysokości szafy montażowej) i szerokość 19” oraz zapewniać techniczną możliwość montażu w szafie 19”.
10.	Przełącznik FC musi umożliwiać agregację połączeń ISL, minimum dla 4 portów między dwoma przełącznikami i tworzenia w ten sposób logicznych połączeń typu trunk o przepustowości minimum 128 Gb/s dla każdego logicznego połączenia. Load balancing ruchu między fizycznymi połączeniami ISL w ramach połączenia logicznego typu trunk musi być realizowany na poziomie pojedynczych ramek FC a połączenie logiczne musi zachowywać kolejność przesyłanych ramek.
11.	Przełącznik FC musi zapewniać jednoczesną obsługę mechanizmów ISL Trunk oraz balansowania ruchu w oparciu o DID/SID/OXID.
12.	Przełącznik FC musi realizować sprzętową obsługę zoningu (przez tzw. układ ASIC) na podstawie portów i adresów WWN.
13.	Przełącznik FC musi umożliwiać wymianę i aktywację wersji firmware’u (zarówno na wersję wyższą jak i na niższą) w czasie pracy urządzenia i bez zakłócenia przesyłanego ruchu FC.
14.	Przełącznik FC musi wspierać następujące mechanizmy zwiększające poziom bezpieczeństwa:

	- mechanizm szyfrowania i kompresji wybranych połączeń ISL wspierany, na co najmniej 16 portach przełącznika FC. Symetryczny klucz szyfrujący nie może być krótszy niż 256-bitów. - mechanizm tzw. Fabric Binding, który umożliwia zdefiniowanie listy kontroli dostępu regulującej prawa przełączników FC do uczestnictwa w sieci fabric - uwierzytelnianie (autentykacja) przełączników w sieci Fabric za pomocą protokołów DH-CHAP i FCAP - uwierzytelnianie (autentykacja) urządzeń końcowych w sieci Fabric za pomocą protokołu DH-CHAP - szyfrowanie połączenia z konsolą administracyjną. Wsparcie dla SSHv2. - definiowanie wielu kont administratorów z możliwością ograniczenia ich uprawnień za pomocą mechanizmu tzw. RBAC (Role Based Access Control) - definiowane kont administratorów w środowisku RADIUS, Active Directory, Open LDAP, TACACS+ - szyfrowanie komunikacji narzędzi administracyjnych za pomocą SSL/HTTPS - obsługa SNMP v1 oraz v3 - IP Filter dla portu administracyjnego przełącznika - wgrywanie nowych wersji firmware przełącznika FC z wykorzystaniem bezpiecznych protokołów SCP oraz SFTP - wykonywanie kopii bezpieczeństwa konfiguracji przełącznika FC z wykorzystaniem bezpiecznych protokołów SCP oraz SFTP
15.	Przełącznik FC musi umożliwiać konfigurację przez: - polecenia tekstowe w interfejsie znakowym konsoli terminala - przeglądarkę internetową z interfejsem graficznym lub dedykowane oprogramowanie.
16.	Przełącznik FC musi być wyposażony w następujące narzędzia diagnostyczne i mechanizmy obsługi ruchu FC: - logowanie zdarzeń poprzez mechanizm „syslog”, - ciągłe monitorowanie parametrów pracy przełącznika, portów, wkładek SFP i sieci fabric z automatycznym powiadamianiem administratora, wyłączeniem pracy portu lub przesunięciem przepływów tzw. slow drain na niski priorytet w przypadku przekroczenia zdefiniowanych wartości granicznych. Powiadamianie administrator musi być możliwe za pomocą wysyłania wiadomości e-mail, pułapki SNMP lub komunikatu w logu. - port diagnostyczny tzw. D_port. Port diagnostyczny musi umożliwiać wykonanie testów sprawdzających komunikację portu przełącznika z wkładką SFP, połączenie optyczne pomiędzy dwoma przełącznikami, testowe obciążenie połączenia pełną przepustowością 16Gbps oraz pomiar opóźnienia i odległości między przełącznikami z dokładnością do 5m dla wkładek SFP 16Gbps. Testy wykonywane przez port diagnostyczny nie mogą wpływać w żaden sposób na działanie pozostałych portów przełącznika i całej sieci fabric. - FCping - FC traceroute - kopiowanie danych wymienianych pomiędzy dwoma wybranymi portami na inny wybrany port przełącznika - Przełącznik jest wyposażony w mechanizm sprzętowego monitorowania przepływów danych dla wskazanych jak i automatycznie wykrywanych par urządzeń komunikujących się przez dany port przełącznika. Dla każdego monitorowanego przepływu muszą być gromadzone statystyki dotyczące, co najmniej liczby wysłanych i odebranych ramek, przepustowości, liczby zapisów i odczytów SCSI, przy czym musi istnieć możliwość zawężenia zakresu

	monitorowania do następujących typów ramek: SCSI Reserve, SCSI Aborts, SCSI Read, SCSI Write, rejected frames. - Przełącznik jest wyposażony w mechanizm sprzętowego generatora ruchu umożliwiającego symulowanie komunikacji w wielodomenowych sieciach SAN bez konieczności angażowania fizycznych urządzeń takich jak serwery lub macierze dyskowe.
17.	Przełącznik musi być wyposażony w mechanizm umożliwiający kopiowanie pierwszych 64 bajtów ramek dla wybranych przepływów danych do pamięci lokalnej przełącznika w celu dalszej analizy.
18.	Po zainstalowaniu dodatkowej licencji przełącznik FC musi zapewnić możliwość przydzielenia, co najmniej 4200 tzw. buffer credits do pojedynczego portu FC przełącznika.
19.	Przełącznik FC musi zapewniać możliwość jego zarządzania przez zintegrowany port Ethernet, RS232 oraz inband IP-over-FC.
20.	Przełącznik FC musi zapewniać wsparcie dla standardu zarządzającego SMI-S.
21.	Przełącznik FC musi umożliwiać wydzielenia logicznych, izolowanych od siebie przełączników. Każdy z logicznych przełączników musi mieć własny Domain ID, własne usługi fabric (tzw. fabric services), niezależną bazę zoningu oraz możliwość przypisanie dedykowanego administratora.
22.	Przełącznik FC musi umożliwiać połączenia wybranych logicznych przełączników wydzielonych w różnych fizycznych przełącznikach FC za pomocą dedykowanych połączeń ISL. Połączone w ten sposób przełączniki muszą tworzyć pojedynczą sieć fabric.
23.	Przełącznik FC musi realizować kategoryzację ruchu między parami urządzeń (initiator - target) oraz przydzielenie takich par urządzeń do kategorii o wysokim, średnim lub niskim priorytecie. Konfiguracja przydziału do różnych klas priorytetów musi się odbywać za pomocą standardowych narzędzi do konfiguracji zoningu.
24.	Przełącznik FC musi realizować kategoryzację ruchu na podstawie wartości parametru CS_CTL w nagłówku ramki FC oraz odpowiednie przydzielenie ramki do kategorii o wysokim, średnim lub niskim priorytecie.
25.	Przełącznik FC musi umożliwiać wprowadzenie ograniczenia prędkości dla danych wchodzących dla dowolnego portu lub portów. Musi być możliwość określenia wartości limitu przepustowości danych wchodzących niższej niż wynegocjowana prędkość portu.
26.	Przełacznik musi posiadać wsparcie dla N_Port ID Virtualization (NPIV). Obsługa, co najmniej 255 wirtualnych urządzeń na pojedynczym porcie przełącznika.
27.	Możliwość połączenia minimum 4 łączy ISL w jeden logiczny interfejs (ISL Trunking)

5. Dodatkowe wymagania:

Wszystkie opisane funkcje przełączników mają być dostępne w urządzeniach na dzień składania ofert i być udokumentowane w publicznie dostępnej dokumentacji na stronach internetowych producenta. Przełączniki muszą spełniać wszystkie minimalne wymagania.

Wykonawca:

ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SWZ

Formularz cenowy

pełna nazwa/firma, adres

NIP/PESEL               

reprezentowany przez:

imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie

podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym na dostawę dwóch przełączników w technologii Fibre Channel (numer postępowania: BZP.B5.31.2021) oferujemy następujący sprzęt:

L.p.	Nazwa urządzenia	Model/ Typ	Producent	Wartość jednostkowa netto	Cena (wartość brutto)
1
2
Razem kwota brutto:

Oświadczamy, że wymienione powyżej urządzenia posiadają minimalne cechy, parametry techniczne oraz funkcjonalne, wymagane przez Zamawiającego, określone w opisie przedmiotu zamówienia.

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SWZ

Oświadczenie

o niepodleganiu wykluczeniu

CZĘŚĆ I – INFORMACJE DOTYCZĄCE WYKONAWCY

L.p.	Dane dotyczące Wykonawcy	Informacje
1.	Nazwa/firma Wykonawcy
2.	Adres Wykonawcy
3.	NIP
4.	Adres strony internetowej (jeżeli dotyczy)
5.	Adres do korespondencji	ul. ..-… woj. kraj:
6.	E-mail do korespondencji	………………..@...........
7.	Osoba lub osoby reprezentujące wykonawcę – dokument upoważniający osobę do reprezentacji
	Informacje ogóle
8.	Wykonawca jest:1)	mikroprzedsiębiorstwem [….]TAK [….]NIE małe przedsiębiorstwem [….]TAK [….]NIE średnie [….]TAK [….]NIE przedsiębiorstwem prowadzi jednoosobową [….]TAK [….]NIE działalność gospodarczą osobą fizyczną [….]TAK [….]NIE nieprowadzącą działalności gospodarczej inny rodzaj [….]TAK [….]NIE

9	Czy Wykonawca zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia?	TAK [….] NIE [….] Jeżeli TAK proszę podać – o ile jest to wiadome – wykaz proponowanych podwykonawców: ………………………………………………………………….. …………………………………………………………………. ………………………………………………………………….
10..	Czy Wykonawca bierze udział w postępowaniu wspólnie z innymi Wykonawcami?	TAK [….] NIE [….] Jeżeli TAK proszę podać nazwy (firmę)/imiona i nazwiska Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, nazwę lub imię i nazwisko pełnomocnika ustanowionego na podstawie art. 58 ust. 2 ustawy PZP oraz rolę Wykonawcy w grupie (np. lider konsorcjum): 1) …………………………………………………….. 2) ……………………………………………………..

CZĘŚĆ II – OŚWIADCZENIA WYKONAWCY

Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu na dostawę dwóch przełączników w technologii Fibre Channel (numer postępowania: BZP.B5.31.2021) oświadczamy, że:

1. Brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania z powodu niespełniania przesłanek, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy PZP.

2. W stosunku do Wykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.                                     ustawy PZP. 2)

(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2,5 ustawy PZP).

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy PZP, Wykonawca podjął następujące środki naprawcze: 3)

1) naprawiłem/zobowiązałem się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem/ wykroczeniem lub moim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne tj. (należy opisać)                        ,

2) jednocześnie wyjaśniam fakty i okoliczności związane z przestępstwem/ wykroczeniem lub moim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym tj. (należy opisać)                             ,

3) podjąłem konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

a) zerwałem wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy tj. (należy opisać)                 ,

b) zreorganizowałem personel                          (należy opisać),

c) wdrożyłem system sprawozdawczości i kontroli               (należy opisać),

d) utworzyłem struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów                   (należy opisać),

e) wprowadziłem wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

                                        (należy opisać).

3. Wszystkie informacje podane powyżej są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, w tym konsekwencji wykluczenia, jako Wykonawcy, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów.

1) Mikroprzedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln. EUR. Małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln. EUR. Średnie przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które nie jest mikro- ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 50 mln. EUR (por. zalecenia Komisji UE z dnia 06.05.2003r. (Dz. Urz. UE L124 z20.05.2003r, str.36)

2) Jeżeli nie dotyczy – skreślić cały pkt 2.

3) W przypadku zaistnienia jednej z podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 lub 5 ustawy Wykonawca, który podlega wykluczeniu może wraz z oświadczeniem przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, że zostały spełnione łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 pkt 1-3 ustawy PZP

ZAŁĄCZNIK nr 5 do SWZ

o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej

Wykonawca:

pełna nazwa/firma, adres

reprezentowany przez:

imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie

podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji

Uczestnicząc w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym na dostawę dwóch przełączników w technologii Fibre Channel (znak sprawy: BZP.B5.31.2021) oświadczam(y), co następuje:

Wykonawca

………….…………………………………………………………………………………* oświadcza, że należy **/ nie należy (skreślić nieodpowiednie) do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, w skład której wchodzą pozostali wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu, wymienieni poniżej:

Lp. Nazwa podmiotu Siedziba

* Należy podać firmę i adres Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich składa przedmiotowe oświadczenie.

**Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, wymienionego w tabeli

ZAŁĄCZNIK NR 6 PROJKETOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Umowa zawarta w dniu pomiędzy:

Polskim Radiem -Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, kod pocztowy 00-977, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla

m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS0000017753, której wysokość kapitału zakładowego wniesionego w pełnej wysokości wynosi 16. 366.300 PLN, NIP521-04-

14-265,BDO:000391438, reprezentowaną przez:

.....................................................................................................................................................

zwaną dalej ,,Zamawiającym” a

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

zwaną (ym) dalej ,,Wykonawcą”, zwanymi dalej łącznie:

„Stronami”, a każdy z nich z osobna także „Stroną”

o następującej treści:

Niniejsza Umowa zawarta została w wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę dwóch przełączników w technologii Fibre Channel, prowadzonym w trybie podstawowym, o jakim stanowi art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129).

Definicje:

Przez użyte w niniejszej Umowie określenia należy rozumieć:

1) Urządzenia – przełączniki szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia, będącym Załącznikiem nr 1 do Umowy.

2) Awaria – zdarzenie uniemożliwiające eksploatację, ograniczające funkcjonalność lub wydajność Urządzenia i nie pozwalające na znalezienie przez Zamawiającego takiego

sposobu używania Urządzeń, aby skutecznie obejść jego przyczynę, a także wszelakie nieprawidłowości w ich działaniu;

3) Czas reakcji – jest to czas od momentu zgłoszenia Awarii przez Zamawiającego do momentu podjęcia przez Wykonawcę czynności zmierzających do usunięcia Awarii (potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, weryfikacja zgłoszenia, prośba o dodatkowe dane lub wskazanie prawdopodobnego terminu i sposobu rozwiązania problemu);

4) Czas naprawy - maksymalny gwarantowany czas skutecznej naprawy Urządzenia (dowolny uszkodzony element) - nie dłuższy niż 48 godzin od momentu zgłoszenia,

5) Wada – ujawniona w trakcie odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 9, lub po tych odbiorach, cecha zmniejszająca, ze względu na przeznaczenie Urządzenia, jego wartość lub użyteczność;

6) Dni robocze - dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem przypadających w tym okresie dni ustawowo wolnych od pracy;

7) Odbiór – odbiór polegający na protokolarnym sprawdzeniu ilości oraz zgodności dostarczonych Urządzeń z wymogami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy wraz z pełną dokumentacją, o której mowa w § 2 ust. 4 Umowy;

8) Umowa – niniejsza umowa wraz ze wszystkimi jej aneksami;

9) Okoliczności Siły Wyższej - wszelkie zdarzenia, których wystąpienie pozostaje poza kontrolą Strony i było nieuchronne, nadzwyczajne i niemożliwe do przewidzenia przez nią przy uwzględnieniu zasad rozsądnego prognozowania przyszłości oraz którym nie mogła zapobiec, mające bezpośredni wpływ na działalność Strony, skutkujące obiektywną niemożnością wykonania w całości lub części zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy lub wykonaniem tych zobowiązań w sposób niezgodny z Umową, w szczególności za Okoliczności Siły Wyższej Strony uznają zdarzenia takie, jak: pożary, powodzie, klęski żywiołowe, katastrofy komunikacyjne, budowlane i przemysłowe, epidemie, pandemie, konflikty zbrojne, akty terroryzmu;

10) RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

§ 1.

PRZEDMIOT UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać a Zamawiający zobowiązuje się nabyć fabrycznie nowe, dwa kompletne przełączniki w technologii Fibre Channel, zwane „Urządzeniami” wraz z ich dostawą na adres wskazany w umowie.

2. Szczegółowy opis Urządzeń, w tym ich wymagania techniczne oraz parametry funkcjonalne, zostały zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.

§ 2

TERMIN DOSTAWY I SPOSÓB DOSTARCZENIA PRZEDMIOTU UMOWY

1. Urządzenia zostaną dostarczone w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. Do wskazanego terminu wykonania przedmiotu Umowy nie wlicza się terminów odbioru, przewidzianych w ust. 7 i ust. 10.

2. Urządzenia zostaną dostarczone do Zamawiającego na adres: Polskie Radio - S.A., xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx.

3. Wykonawca ma obowiązek powiadomienia Zamawiającego o dokładnym terminie dostawy e- mailem na adres:               @xxxxxxxxxxxx.xx, z 7 dniowym wyprzedzeniem.

4. Wykonawca w dniu dostawy Urządzeń wyda Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne, deklaracje zgodności CE, które otrzyma od producenta Urządzeń dla zapewnienia Zamawiającemu prawidłowej jego eksploatacji oraz przedłoży oświadczenie producenta Urządzeń lub jego polskiego przedstawicielstwa, że dostarczone Urządzenia są nowe i pochodzą z kanału sprzedaży na rynek Unii Europejski.

5. Dostawa Urządzeń odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Cła i inne opłaty, koszty opakowania, transportu i ubezpieczenia do chwili odbioru Urządzeń przez Zamawiającego, obciążają w całości Wykonawcę, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

6. Dostawa Urządzeń realizowana będzie w siedzibie Zamawiającego w Dni robocze w godzinach 8:00 – 16:00.

7. Odbiór Urządzeń zostanie przeprowadzony w terminie nie dłuższym niż 5 Dni roboczych począwszy od następnego Dnia roboczego od dnia ich dostarczenia, zgodnie z ust. 6.

8. Czynności odbioru będą polegały na weryfikacji kompletności i zgodności dostarczonych Urządzeń, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy.

9. Po stwierdzeniu prawidłowości w dostawie Urządzeń oraz dostarczeniu przez Wykonawcę pełnej dokumentacji, o której mowa w ust. 4, Zamawiający potwierdzi odbiór Urządzeń protokołem Odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

10. W przypadku stwierdzenia uchybień w realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności stwierdzenia niezgodności dostarczonych Urządzeń z wymogami Załącznika 1 do Umowy lub braku kompletnej dokumentacji, o której mowa w ust. 4 powyżej, Zamawiający przekaże listę zastrzeżeń, a Wykonawca w przeciągu 5 Dni roboczych od dnia ich przekazania, zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych uchybień, po czym najdalej 5. Dnia roboczego od dnia otrzymania listy zastrzeżeń, ponownie zgłosi gotowość do Odbioru.

11. Procedura ponownego Odbioru urządzeń może zostać powtórzona maksymalnie dwa razy, przy zastosowaniu zasad i terminów Odbioru określonych powyżej w ust. 7-10. W przypadku przekroczenia liczby powtórzeń Odbioru, lub naruszenia terminu ponownego zgłoszenia gotowości do odbioru, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy i naliczenia kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy.

12. Protokół Odbioru będzie wystawiony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego. W przypadku wystawienia protokołów w postaci elektronicznej, będą one sporządzone po jednym egzemplarzu udostępnionym elektronicznie.

13. Do realizacji umowy i kontaktów bieżących Strony wyznaczają swoich przedstawicieli:

1) ze strony Zamawiającego: Pan/Pani        tel.         , e – mail:         ,

2) ze strony Wykonawcy: Pan/Pani        tel.        , e – mail:           ,

14. Wszelkie powiadomienia związane z wykonywaniem przedmiotu Umowy będą dokonywane drogą elektroniczną z wykorzystaniem danych kontaktowych, o których mowa w ust. 13, chyba, że co innego wynika wprost z postanowień Umowy.

15. Zmiana osób, o których mowa w ust. 13 nie stanowi zmiany Umowy, jednakże wymaga poinformowania o dokonanej zmianie Strony przeciwnej w formie pisemnej lub elektronicznej w formie mailowej na adresy e-mail przedstawicieli Stron wskazanych do kontaktu w ust. 13.

§ 3

OBOWIĄZKI WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z należytą starannością, w sposób profesjonalny, z uwzględnieniem posiadanej wiedzy technicznej i doświadczenia oraz

w zakresie ogólnie przyjętych i stosowanych standardów obowiązujących w branży informatycznej przy tego rodzaju dostawach.

2. Wykonawca oświadcza, że nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności autorskich praw majątkowych lub osobistych takich osób. W przypadku skierowania roszczeń do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia takich roszczeń, co oznacza zwolnienie Zamawiającego z tego tytułu.

3. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z realizacją Umowy, które mogą mieć wpływ na jakość, terminowość bądź zakres wykonania przedmiotu Umowy. Nieprzekazanie takich informacji w sytuacji, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy zachowaniu należytej staranności w realizacji Umowy, powinien wiedzieć, powoduje że wszelkie koszty i czynności dodatkowe związane z konsekwencjami zdarzeń obciążą Wykonawcę.

4. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało, w szczególności:

1) terminowe dostarczenie Urządzeń na adres Zamawiającego,

2) zapewnienie w ramach zaoferowanej ceny serwisu gwarancyjnego na warunkach określonych niniejszą Umową, obejmującego przedmiot Umowy,

3) dostarczenie wraz z Urządzeniami dokumentów, o których mowa w § 2 ust.4.

5. Wykonawca oświadcza, że Urządzenia dostarczane w ramach przedmiotu Umowy:

1) spełniają wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w obowiązującym w Polsce prawie;

2) są nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2021 roku, kompletne, nieużywane, nieregenerowane, nienaprawiane, tzn. że wszystkie parametry i funkcje Urządzeń są wspierane przez producenta i zaimplementowane fabrycznie. Spełnienie powyższego wymogu zostanie potwierdzone oświadczeniem producenta Urządzeń lub jego polskiego przedstawicielstwa, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu dostawy, o którym mowa w § 2 ust. 4,

3) nie wykazują jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych, jak i ograniczających możliwość jego prawidłowego użytkowania;

4) są dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

6. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszelkie uprawnienia wynikające z tytułu gwarancji lub rękojmi udzielone na dostarczone Urządzenia oraz przekaże Zamawiającemu dokumenty je potwierdzające.

7. Zamawiający zobowiązuje się do:

1) należytego i terminowego dokonywania odbiorów zgodnie z Umową,

2) umożliwienia kontaktu Wykonawcy z pracownikami Zamawiającego, niezbędnymi do realizacji przedmiotu Umowy z zastrzeżeniem, że nie spowoduje to utrudnień w pracy Zamawiającego,

3) współdziałania z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy w całym okresie jej obowiązywania.

§ 4

PODWYKONAWCY*

1. Przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Wykonawca wykonywać będzie samodzielnie/z udziałem podwykonawcy/ów.

2. Podwykonawcy/om zostanie przekazana do wykonania następująca część przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1:                    

3. Zakres przedmiotu Umowy wskazany w ust. 2 wykonywać będą niżej wymienieni podwykonawcy:

1)             

2)             

4. Wykonywanie przedmiotu Umowy w zakresie określonym w ust. 2 przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z wypełniania swoich zobowiązań oraz odpowiedzialności wynikającej z Umowy.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje własne, czym zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.

6. Wynagrodzenie należne podwykonawcom wypłaci Wykonawca, czym zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.

7. Wykonawcy przysługuje prawo zmiany albo rezygnacji z podwykonawców, wymienionych w ust. 3.

8. Zmiana podwykonawców, wymienionych w ust. 3 stanowi zmianę Umowy, o której mowa w

§ 9 ust. 1 pkt 2 Umowy.

9. Rezygnacja z podwykonawców w sytuacji braku powierzenia wykonania przedmiotu umowy nowym podwykonawcom, wymaga od Wykonawcy złożenia Zamawiającemu zobowiązania do samodzielnego wykonania przedmiotu Umowy w pełnym zakresie, złożonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia rezygnacji. Brak powierzenia wykonania umowy nowym podwykonawcom lub brak oświadczenia

Wykonawcy o samodzielnym wykonaniu przedmiotu Umowy, stanowić będzie podstawę do odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy.

* UWAGA: zapisy § 4 ust. 2-9 będą miały zastosowanie w przypadku wykonania przedmiotu umowy z udziałem podwykonawców.

§ 5

WYNAGRODZENIE

1. Strony ustalają wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu Umowy, zgodnie z Załącznikiem nr 2 i Załącznikiem nr 3 do Umowy, na kwotę netto w łącznej wysokości:          zł (słownie zł:                        ), plus podatek VAT w kwocie         zł. ( słownie zł:                  ), łącznie brutto:         zł. (słownie zł.                           ),

2. Warunkiem wystawienia faktury jest podpisanie bez zastrzeżeń protokołu Odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 9.

3. Wynagrodzenie zostanie zapłacone na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania faktury, na rachunek bankowy wskazany w fakturze znajdujący się w „Wykazie podmiotów zarejestrowanych, jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT” przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Strony zgodnie postanawiają, że jeżeli warunek ze zdania poprzedniego nie zostanie spełniony Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność do czasu wpisania rachunku bankowego wskazanego na fakturze do „Wykazu podmiotów zarejestrowanych, jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT” lub otrzymania potwierdzonego innego rachunku bankowego znajdującego się w tym wykazie. Zapłatę dokonaną niezwłocznie po otrzymaniu potwierdzenia o wpisie rachunku bankowego do wykazu uznaje się za dokonanie płatności w terminie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do naliczania odsetek za nieterminową zapłatę, o której mowa w ust. 5.

4. Jeżeli faktura będzie zawierać błędy, Zamawiający zwróci fakturę Wykonawcy bez księgowania.

5. W przypadku opóźnienia w płatności, o której mowa w ust. 3, Wykonawca uprawniony jest do obciążenia Zamawiającego odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych, określonymi w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

6. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać na Zamawiającego faktury wynikające z realizacji Umowy, tj.: Polskie Radio S.A., xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00- 977 oraz przekazać na adres: Polskie Radio S.A., xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxxxx, Biuro Finansów i Kadr, w terminie do 7 dni od dnia podpisania protokołu Odbioru, o którym mowa w ust. § 2 ust. 9. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze nadany przez Zamawiającego numer Umowy i datę jej zawarcia. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze termin zapłaty wynikający z Umowy.

8. Zamawiający, na mocy art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług wyraża zgodę na otrzymywanie faktury elektronicznej (e-faktura), a Wykonawca zobowiązuje się zapewnić autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność faktur zgodnie z art. 106m ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz zobowiązuje się do:

1) przesłania faktury w wersji nieedytowalnej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx,

2) wysłania faktury z adresu poczty elektronicznej: ………………

9. Zmiana adresu podanego w ust. 8 pkt 2) wymaga powiadomienia Zamawiającego, nie później niż na 5 dni kalendarzowych przed wysłaniem faktury VAT. Dla skuteczności wystarczające jest przesłanie informacji na adres poczty elektronicznej: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.

10. Niepowiadomienie Zamawiającego o zmianie przez Wykonawcę adresu poczty elektronicznej wskazanego w ust. 8 pkt 2), uprawnia Zamawiającego do cofnięcia, wyrażonej w ust. 8 akceptacji stosowania faktury elektronicznej, o której tam mowa. Skuteczność cofnięcia akceptacji wymaga jego przekazania na adres poczty elektronicznej Wykonawcy: ………………………Wycofanie akceptacji staje się skuteczne z chwilą otrzymania wiadomości przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić fakt otrzymania wiadomości o cofnięciu akceptacji. W przypadku braku potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania wiadomości o wycofaniu akceptacji, staje się ono skuteczne w dniu jego przesłania na adres poczty elektronicznej podany w zdaniu drugim – dowód z transmisji danych.

11. Zamawiający zobowiązany będzie również do odbierania ustrukturyzowanych faktur złożonych za pośrednictwem platformy, o której mowa w art. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.

12. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT i posiadają numer identyfikacji podatkowej NIP:

1) Zamawiający: 000-00-00-000

2) Wykonawca: …………….

13. W przypadku, gdy Wykonawca, zostanie wykreślony z rejestru VAT zobowiązuje się on w tym czasie do wystawiania faktur w wartościach netto.

14. Zamawiający, zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy.

§ 6

GWARANCJA

1. Wykonawca, na dostarczone Urządzenia udzieli 36 miesięcznej gwarancji jakości, liczonej od dnia podpisania „bez zastrzeżeń” protokołu Odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 9. Gwarancja Wykonawcy jest tożsama z gwarancją producenta Urządzeń, których dokumenty gwarancyjne zostaną przekazane Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania protokołu Odbioru.

2. Gwarancja zostaje udzielona na warunkach określonych w niniejszym paragrafie oraz na warunkach określonych w dokumentach gwarancyjnych producenta Urządzeń, o których mowa w § 2 ust. 4 Umowy.

3. W przypadku sprzeczności pomiędzy warunkami gwarancji określonymi w niniejszym paragrafie, a warunkami określonymi w dokumencie producenta Urządzeń, zastosowanie będą miały warunki korzystniejsze dla Zamawiającego.

4. W ramach gwarancji wymagane jest, aby Wykonawca zapewnił:

a) aktualizacje oprogramowania układowego (firmware) Urządzeń tworzone przez producenta, dostępne bez dodatkowych opłat;

b) wsparcie techniczne przy rozwiązywaniu problemów pojawiających się w trakcie eksploatacji Urządzeń, zawierające możliwość zakładania i rozwiązywania nielimitowanej liczby zgłoszeń serwisowych,

c) dostęp do poprawek, uaktualnień i nowych wersji oprogramowania podstawowego dla Urządzeń (firmware, moduły zarządzające) objętego usługą przez cały okres jej obowiązywania;

d) bezpośredni dostęp do baz wiedzy producenta Urządzeń zawierających dokumentacje: opisy, specyfikacje techniczne i inne materiały Urządzeń.

5. W przypadku Awarii Urządzeń, w okresie, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do przywrócenia ich pełnej sprawności z uwzględnieniem poniższych wymogów:

1) zgłoszenia będą przyjmowane 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu; możliwość dokonywania zgłoszenia e-mailem na adres:                        oraz potwierdzane telefonicznie:           ,

2) czas reakcji na Awarię - nie dłuższy niż 8 godzin od momentu zgłoszenia,

3) maksymalny gwarantowany czas skutecznej naprawy Urządzenia (dowolny uszkodzony element) - nie dłuższy niż 48 godzin od momentu zgłoszenia,

4) w przypadku niemożności usunięcia Awarii w czasie określonym w pkt 3, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ciągłość pracy Urządzenia do momentu usunięcia Awarii poprzez dostarczenie w tym terminie, innego, równorzędnego Urządzenia, spełniającego wymogi określone w Załączniku nr 1 Umowy. W przypadku dostarczenia równorzędnego Urządzenia, Zamawiający może odstąpić od naliczania kary umownej określonej w § 8 ust. 1 pkt 4 Umowy,

5) usunięcie Awarii nastąpi bezpośrednio u Zamawiającego lub, w przypadku braku takiej możliwości, w serwisie zewnętrznym, przy czym transport od Zamawiającego do serwisu oraz z serwisu do Zamawiającego odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy,

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania naprawy wyłącznie przez upoważnionych pracowników autoryzowanego serwisu Wykonawcy lub przez producenta,

7) jeśli naprawa Urządzeń nie jest możliwa lub jest niezasadna, Wykonawca dostarczy nowy egzemplarz, zgodny z parametrami technicznymi określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy - w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia Awarii.

6. Okres gwarancji ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas trwania napraw gwarancyjnych.

7. Jeżeli z powodu nieusunięcia w uzgodnionym terminie Awarii, które ujawnią się w okresie gwarancji, wystąpią udokumentowane szkody poniesione przez Zamawiającego lub przez osoby trzecie, Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z naprawą tych szkód.

8. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu gwarancji w szczególności w przypadku:

1) nieprzestrzegania przez użytkowników instrukcji obsługi Urządzeń;

2) dokonania nieautoryzowanych napraw lub zmian konstrukcyjnych przez użytkowników.

9. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza, ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi za wady fizyczne i prawne Urządzeń.

10. Udzieloną gwarancją Strony rozszerzają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu Umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi na taki sam okres, jak gwarancji, tj. 36 miesięcy od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu Odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 9.

§7

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, rozumianego jako niedostarczenie Urządzeń w terminie, dostarczenie wadliwych Urządzeń przez Wykonawcę, skutkującego brakiem możliwości dokonania odbioru przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub w części.

2. W przypadku odstąpienia od Umowy w części, Zamawiający zapłaci wyłącznie za część Umowy, odebraną bez zastrzeżeń.

3. W przypadku odstąpienia od Umowy stosuje się kary umowne określone w § 8 ust. 3.

4. Oświadczenie o odstąpieniu winno zostać przekazane w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od Umowy.

§ 8

KARY UMOWNE

1. Tytułem niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Strony ustalają kary umowne:

1) za każdy dzień zwłoki w dostawie przedmiotu Umowy lub zwłoki w wydaniu dokumentów, o których mowa § 2 ust. 4 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty brutto, wskazanej w § 5 ust.1 Umowy, za każdy dzień zwłoki,

2) za zwłokę w dokonaniu zmian lub usunięciu Wad stwierdzonych podczas Odbioru Urządzeń, o którym mowa w § 2 ust. 10 – w wysokości 0,5% kwoty brutto, wskazanej w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki,

3) w każdym przypadku uchybienia terminowi (Czas reakcji), o którym mowa w § 6 ust. 5 pkt 2 Umowy – w wysokości 0,5 % kwoty brutto, wskazanej w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki, osobno za każde uchybienie;

4) w każdym przypadku uchybienia terminom (Czas naprawy), o których mowa w § 6 ust. 5 pkt 3 i pkt 4 Umowy – w wysokości 0,5 % kwoty brutto, wskazanej w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki, osobno za każde uchybienie;

2. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w § 6 ust. 5 pkt 7 Umowy, skutkujących koniecznością wymiany Urządzenia na nowe, w sytuacji przekroczenia 30 - dniowego terminu naprawy/wymiany - kara umowna w wysokości 0,5 % kwoty brutto, wskazanej w § 5 ust.1 Umowy, będzie naliczana za każdy rozpoczęty dzień zwłoki – do czasu dostarczenia nowego egzemplarza wolnego od wad.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto, określonej w § 5 ust.1 Umowy, za odstąpienie przez Wykonawcę lub Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, tj. w szczególności z powodów: nie dostarczenia Urządzeń, dostawy uszkodzonych Urządzeń, dostawy Urządzeń o innych parametrach technicznych aniżeli określone były w opisie przedmiotu zamówienia, dostawy Urządzeń niezgodnych z deklaracją zgodności CE.

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto, określonej w § 5 ust.1 Umowy za odstąpienie przez Wykonawcę lub Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, tj. w szczególności z powodu nieuzasadnionego nie odebrania przedmiotu Umowy od Wykonawcy.

5. Kary umowne podlegają sumowaniu i będą naliczane do maksymalnej wartości 20% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1.

6. Kary umowne zastrzeżone w ust. 1 – 4 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości poniesionej szkody, obejmującej tak poniesione starty i utracone korzyści, z zastrzeżeniem, że odpowiedzialność odszkodowawcza Strony z tytułu utraconych przez drugą Stronę korzyści nie może przekraczać wartości wynagrodzenia netto, wskazanego w § 5 ust. 1. Wszystkie kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty księgowej, wraz ze wskazaniem podstawy jej naliczenia.

7. Noty księgowe dotyczące kar umownych przekazywane będą na adresy mailowe: Wykonawcy -          oraz Zamawiającego - xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx,.

§ 9

ZMIANY UMOWY

1. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności w następujących okolicznościach w zakresie:

1) terminu dostawy – wskazanego w § 2 ust. 1 – w przypadku, gdy wystąpią okoliczności, skutkujące czasowym zawieszeniem, przedłużeniem albo wstrzymaniem transportu lub

produkcji Urządzeń lub ich elementów składowych, lub innymi utrudnieniami w transporcie lub produkcji – poprzez jego wydłużenie o przewidywany, czas występowania utrudnień, zawieszenia bądź wstrzymania transportu, produkcji, nie dłuższy jednak niż do

31 grudnia 2021 roku – pod warunkiem udokumentowania przez Wykonawcę i udowodnienia w obiektywny sposób faktycznego istnienia ww. utrudnień,

2) zmiany podwykonawców, wymienionych w § 4 ust. 3, pod warunkiem wskazania nie później jednak niż na 7 dni kalendarzowych przed dokonaniem zmiany, powodów, dla których istnieje konieczność dokonania przedmiotowej zmiany i podania nazwy (firmy) podwykonawcy;

3) podwykonawców – w przypadku, gdy składając ofertę Wykonawca zobowiązał się do samodzielnego wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, a w okresie jego realizacji zaistnieje konieczność wykonania przedmiotu Umowy z udziałem podwykonawcy lub w przypadku, gdy w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca powierzy wykonanie przedmiotu Umowy dodatkowym, w stosunku do wskazanych w § 4 ust.3, podwykonawcom– w tym przypadku, Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż na 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu Umowy z udziałem podwykonawcy zobowiązany jest do:

a) wykazania powodów, dla których realizacji przedmiotu Umowy wymaga udziału podwykonawcy,

b) wskazania części przedmiotu Umowy, która zostanie przekazana podwykonawcy do wykonania,

c) podania nazwy (firmy) podwykonawcy.

Informacje, o których mowa powyżej oraz w pkt 2) Wykonawca zobowiązany jest przekazać na adres e-mail Zamawiającego: ………………………

4) w zakresie klauzul dotyczących ochrony danych osobowych – w przypadku zmiany stanu prawnego dotyczącego ochrony danych osobowych lub przetwarzania tych danych, w zakresie, w jakim zmiany te wpływać będą na treść klauzul zawartych w Umowie, w celu zapewnienia jej zgodności z przepisami prawa.

2. Zamawiający dopuszcza również możliwość dokonania zmian Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej, rozumianej jako wszelkie zdarzenia, których wystąpienie pozostaje poza kontrolą Strony i było niemożliwe do przewidzenia przez nią przy uwzględnieniu zasad rozsądnego prognozowania przyszłości, w szczególności zdarzenia takie jak klęski żywiołowe, katastrofy komunikacyjne, budowlane i

przemysłowe, epidemie, pandemie konflikty zbrojne, akty terroryzmu, mające bezpośredni wpływ na działalność Strony, skutkujące obiektywną niemożnością wykonania w całości lub części zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy lub wykonaniem tych zobowiązań w sposób niezgodny z Umową. Zmiana zostanie dokonana o ile okoliczności siły wyższej wpływają na zakres, sposób i wymogi wykonania przedmiotu Umowy lub zasady i sposób wynagradzania oraz terminy realizacji Umowy, w zakresie i w celu pozwalającym na zapewnienie możliwości realizacji Umowy w zakresie wynikającym z warunków istniejących w następstwie działania okoliczności siły wyższej.

§ 10

OCHRONA I PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z zawarciem oraz realizacją Umowy są dane osobowe przedstawicieli Stron oraz dane osobowe osób reprezentujących Strony Umowy. Źródłem pochodzenia danych są Strony Umowy.

2. Kategorie danych osobowych, które zostaną zawarte w treści Umowy, Strony będą na jej podstawie przekazywać sobie wzajemnie w związku z wykonaniem Umowy, lub w ramach aktualizacji (tj. zmiany lub uzupełnienia). Dane zawarte w treści Umowy, są następujące: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, nazwy podmiotu w imieniu, którego dana osoba będzie działać.

3. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem niniejszej Umowy poinformował pisemnie każdą osobę, której dane osobowe zostały wpisane w jej treści, jako dane osoby reprezentującej Wykonawcę, lub jako dane osoby działającej lub współdziałającej w imieniu Wykonawcy przy wykonywaniu Umowy w zakresie wskazanym w ust. 1 i 2 oraz o tym, że:

1) z chwilą udostępnienia Zamawiającemu danych osobowych, o których mowa w ust. 1 i 2, administratorem tych danych staje się Zamawiający – Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00. W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w ust. 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 00 00;

2) celem udostępnienia danych osobowych Zamawiającemu jest:

a) wykonanie przez Xxxxxxxxxxxxx obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w związku z zawarciem Umowy, a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art.6 ust. 1 lit. c) RODO,

b) ustalenie uprawnień i zobowiązań Stron, poprzez zawarcie Umowy oraz jej wykonanie przez Wykonawcę i Zamawiającego w tym ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej Umowy oraz wydanie przepustek uprawniających do wstępu na teren obiektu Polskiego Radia S.A., a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

3) dane osobowe będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem Umowy;

4) dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej;

5) przetwarzane dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania;

6) osobom, których dane osobowe zostały udostępnione przysługuje:

a. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO

b. prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora:

− dostępu do danych osobowych ich dotyczących, w tym, przekazania kopii przetwarzanych danych osobowych;

− sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych ich dotyczących przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą niniejszej umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;

− ograniczenia przetwarzania danych osobowych ich dotyczących, chyba, że przetwarzanie tych danych jest niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego;

c. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

7) osobom, których dane osobowe zostały udostępnione nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych;

8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy,

9) prawa osób, o których mowa w pkt 6) są realizowane za pośrednictwem Zamawiającego.

4. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, zobowiązuje się, poinformować każdą z nich w zakresie określonym w ust. 1 – 3, najpóźniej wraz z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób.

5. Zamawiający oświadcza, że osoby wyznaczone do kontaktów, realizacji Umowy, oraz osoby reprezentujące Zamawiającego, jako stronę Umowy, dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Wykonawcę oraz zostały poinformowane, że:

1) z chwilą udostępnienia Wykonawcy danych osobowych, administratorem tych danych staje się Wykonawca ,

2) Inspektorem Ochrony Danych u Wykonawcy jest , a w celu kontaktu należy

zwracać się na adres poczty elektronicznej ……............…….., tel. .…..………….

6. Zamawiający oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, zobowiązuje się, poinformować każdą z nich o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Wykonawcę, najpóźniej wraz z przekazaniem Wykonawcy danych osobowych tych osób.

7. W przypadku, gdy niezbędne stanie się przekazanie przez Zamawiającego lub Wykonawcę osobom, o których mowa w ust. 1, innych informacji niż ujęte w ust. 1 - 3, Strony sporządzą stosowany aneks do Umowy. Postanowienie będzie miało zastosowanie w przypadku, gdy przekazanie informacji innych niż w ust. 1 -3, konieczne będzie dla wykonania obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

8. W przypadku realizacji przedmiotu Umowy przy udziale podwykonawców, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania od nich i przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia potwierdzającego wykonanie przez podwykonawców obowiązku, o którym mowa w ust. 3 lub uzyskanie od nich zgód na przetwarzanie danych osobowych. Postanowienia ust. 4 – 5 mają zastosowanie.

§ 11

1. Dane osobowe, o których mowa w § 10 ust. 1 i 2 przetwarzane będą przez Strony wyłącznie w celach określonych w § 10 ust. 3 pkt 2), w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej Umowie.

2. Przetwarzanie przez Strony danych osobowych odbywać się będzie poprzez: zbieranie, przechowywanie, modyfikowanie (zmiana, uzupełnianie), kopiowanie wykorzystywanie, przeglądanie, udostępnianie, w tym ujawnianie poprzez przesłanie, ograniczenie, usuwanie lub niszczenie.

3. Strony oświadczają, że zapewniają stosowanie środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych spełniających wymogi RODO.

4. Strony ponoszą odpowiedzialność przewidzianą w RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych. Nie zwalnia to Stron z odpowiedzialności za zdarzenia, za które ponoszą odpowiedzialność, jako administratorzy danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

§ 12

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny, ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

2. W przypadku zaistnienia pomiędzy stronami sporu, wynikającego z Umowy lub pozostającego w związku z Umową, strony zobowiązują się do podjęcia próby jego rozwiązania w drodze mediacji. Mediacja prowadzona będzie przez Mediatorów Stałych Sądu Polubownego przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z Regulaminem tego Sądu.

3. Wszelkie spory, jakie mogą ewentualnie powstać pomiędzy Stronami na gruncie interpretacji postanowień Umowy oraz wykonywania wynikających z niej zobowiązań będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy.

5. Integralną część Umowy stanowią niżej wymienione załączniki: Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia;

Załącznik nr 2 – formularz oferty Załącznik nr 3 – formularz cenowy Załącznik nr 4 – Wzór Protokołu Odbioru

Wykonawca Zamawiający

załącznik nr 4 do Umowy PROTOKÓŁ ODBIORU (wzór)

Sporządzony pomiędzy:

Polskim Radiem -Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, kod pocztowy 00-977 („Zamawiający”), reprezentowanym przez:

………………………….. a

…………………………………… z siedzibą w …………………. przy ul. ………………..

(„Wykonawca”), reprezentowanym przez:

………………………….

W dniu …. . …. .20…. r. przedstawiciele Stron dokonali odbioru Urządzeń:

lp.	nazwa	Model / nazwa produktu	liczba sztuk	Numer fabryczny/seryjny
1	Przełącznik …………………		1
2	Przełącznik …………………		1

Załączniki:

1. ……………………………………………,

2. ……………………………………………

3. …………………………………………… Przedmiot Umowy został wykonany:

1. Terminowo/ nieterminowo*

2. Należycie/ nienależycie*

Uwagi: ...........................................................................................................................................

Wnioskuje / nie wnioskuje * o rozliczenie finansowe zamówienia.

Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy

……………………………..……. ……………………………..

(czytelny podpis Zamawiającego) (czytelny podpis Wykonawcy)

* - niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SWZ

Instrukcja korzystania z Platformy przetargowej Polskiego Radia S.A.

I. Wymagania techniczno – sprzętowe umożliwiające pracę na Platformie

1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości (prędkość łącza internetowego) powyżej 500Kb/s.

2. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

⮚ Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

⮚ Google Chrome 31,

⮚ Mozilla Firefox 26,

⮚ Opera 18,

- obsługujące protokół: XMLHttpRequest – ajax.

3. Dysponowanie sprzętem komputerowym, na którym możliwa jest praca na przeglądarkach wymienionych w pkt 2.

4. Zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

5. Włączona obsługa JavaScript.

6. Zainstalowany program Acrobat Reader.

II. Informacje dotyczące dopuszczalnych formatów przesyłanych danych, formatów kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz kodowania i czasu odbioru danych

1. Format przesyłanych danych:

1) wielkość pojedynczego pliku do 50 MB, w przypadku przekazywania plików o większej objętości zalecana jest kompresja danych, albo podział pliku na mniejsze,

2) zalecany format: .pdf, przy czym Zamawiający dopuszcza inne formaty danych, wymienione w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, np.: .doc, .docs, .rtf, .xps, .odt, przy czym wybór formatu nie może prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców jednocześnie musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

2. Format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) dokumenty, oświadczenia w formacie .pdf należy podpisywać formatem PAdES

2) dokumenty, oświadczenia składane w formatach innych niż .pdf należy podpisywać formatem XAdES.

3. Kodowanie i czas odbioru danych:

1) plik z ofertą, w tym dokumentami lub oświadczeniami składającymi się na ofertę, w tym jednolitym europejskim dokumentami zamówienia (JEDZ) złożone (załączone) na Platformie, są automatycznie szyfrowane przez system, który jednocześnie blokuje automatycznie dostęp do tych plików. Możliwość otworzenia plików dostępna jest

dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego (odszyfrowanie następują poprzez wpisanie przez Xxxxxxxxxxxxx kodu autoryzacji) po upływie terminu składania ofert,

2) czas odbioru danych oznaczany jest według czasu systemowego widniejącego w prawym górnym rogu strony Platformy zapisany: „data dzienna”, hh:mm:ss + 01:00 (CET),

3) czas odbioru danych w postaci oferty, dokumentów składających się na ofertę, w tym jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia znajduje się w kolumnie „Data złożenia oferty” i jest zapisany jako: „rok-miesiąc-dzień; hh:mm:ss”,

4) czas odbioru danych innych niż wskazane powyżej w pkt II.3.2) znajduje się po prawej stronie przekazywanych dokumentów i jest zapisany jako: „rok-miesiąc-dzień; hh:mm:ss”.

III. Rejestracja i logowanie na Platformie

Rejestracja na Platformie:

1. Rejestracji można dokonać wchodząc na Platformę xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, albo z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx.

2. Rejestrując się z poziomu Platformy, tj. wchodząc na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, należy:

1) po wyświetleniu się strony logowania należy przejść w zakładkę „Strona główna”. W przeglądarce internetowej wyświetli się zakładka „Rejestracja” z formularzem rejestracyjnym pod nazwą: „Rejestracja w bazie dostawców”,

2) formularz należy wypełnić zgodnie z wynikającymi z niego wytycznymi – pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe, przy czym w rubryce „E-mail” oznaczonej gwiazdką, należy wpisać adres mailowy, który będzie wykorzystywany do kontaktu Zamawiającego z wykonawcą w postępowaniu,

3) po wypełnieniu formularza i sprawdzeniu danych, należy kliknąć na ikonę „Zarejestruj się”.

Po prawidłowo wykonanej operacji na adres mailowy wskazany w formularzu rejestracyjnym zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca ukończenie procesu rejestracji z oznaczonym loginem oraz hasłem umożliwiającym zalogowanie się na Platformie. Brak otrzymania wiadomości oznacza, że proces rejestracji został przeprowadzony w sposób nieprawidłowy.

3. Rejestrując się z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy:

1) po wejściu na stronę Zamawiającego przejść do zakładki „Elektroniczne zamówienia unijne”,

2) po wyświetleniu się strony z Informacją dla Wykonawców kliknąć na link, pod którym można dokonać rejestracji: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx.xxxx,

3) następnie wykonać czynności jak w pkt III.2.2) – III.2.3) Instrukcji.

Logowanie na Platformie:

1. W celu zalogowania się na Platformie należy wejść na stronę Platformy: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i po wyświetleniu się strony logowania wpisać

otrzymany w wiadomości potwierdzającej ukończenie procesu rejestracji login i hasło, o której mowa w pkt III.2.3) Instrukcji.

2. Zalogowanie możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx.

W takim przypadku należy po wejściu na stronę Zamawiającego należy przejść do zakładki

„Elektroniczne zamówienia unijne”, a następnie wejść (kliknąć) na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.”.

3. Po wejściu na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.” wyświetli się strona pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego i ich aktualnym statusem. W prawy górnym rogu tej strony znajduje się ikonka „Zaloguj się”, po kliknięciu, której wykonawca zostanie przekierowany do strony logowania po wyświetleniu się której należy wpisać otrzymany w wiadomości potwierdzającej ukończenie procesu rejestracji login i hasło, o której mowa w pkt III.2.3) Instrukcji.

4. Logowanie możliwe jest również z jednoczesnym złożeniem oferty – szczegóły postępowania w pkt V Instrukcji.

Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.

IV. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów

1. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.

2. W celu przejrzenia postępowań, zapoznania się lub pobrania dokumentów zamieszczonych przez Xxxxxxxxxxxxx należy:

1) wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę

„Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx,

2) następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania. Dokumenty postępowania (np. ogłoszenie o zamówieniu, SIWZ, wyjaśnienia treści SIWZ itp.) zamieszczone są na stronie w zakładce „Załączniki”. Z tego poziomu możliwe jest zapoznanie się z treścią dokumentów, ich pobranie/zapisanie na komputerze wykonawcy.

3. Dokonanie czynności, o których mowa w pkt 2 możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego. W takim przypadku należy:

1) po wejściu na stronę Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy przejść do zakładki

„Elektroniczne zamówienia unijne”, a następnie wejść (kliknąć) na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.”. Po wejściu na „PLATFORMĘ

PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.” wyświetli się strona pod nazwą

„Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego,

2) należy wybrać niniejsze postępowanie oraz postąpić jak w pkt IV.2.2) Instrukcji.

V. Złożenie oferty (UWAGA: zakładka KORESPONDENCJA nie służy do składnia ofert - oferty złożone w ten sposób zostaną uznane jako złożone niezgodnie z wymogami SIWZ i podlegać będą odrzuceniu)

Po zalogowaniu

1. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę „Postępowania”, a następnie zakładkę

„Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Zamawiającego.

2. Następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania.

3. Następnie należy przejść na dolną część wyświetlonej strony i kliknąć ikonę „Zaloguj się, aby złożyć ofertę lub zadać pytanie”.

4. Po wykonaniu powyższej operacji zostanie otwarta strona logowania. Wykonawca zobowiązany jest podać login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji opisanego w pkt III Instrukcji.

5. Po zalogowaniu wyświetli się widok danego postępowania przetargowego. W celu złożenia oferty należy kliknąć ikonę „Złóż” znajdującą się w dolnej części tej strony.

6. Następnie wyświetli się strona umożliwiająca dodanie oferty do Platformy, na której, za pomocą „Upuść pliki lub kliknij, aby dodać z dysku” wykonawca będzie miał możliwość dodania plików składających się na ofertę. Dodanie plików następuje po ich opatrzeniu

– pod rygorem nieważności oferty – kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

UWAGA: Pliki składane przez wykonawców, jako oferta, są szyfrowane na serwerze. Dla zaszyfrowanych plików po pobraniu i otwarciu, nie jest możliwe odczytanie ich treści. Pobranie i odczytanie zaszyfrowanych plików będzie dostępne tylko dla Zamawiającego po upływie terminu składnia ofert.

7. Wykonawca posiada możliwość zaznaczenia, czy pliki zawierają informacje niejawne lub dane osobowe. W tym przypadku Zamawiający wymaga jednak, aby w sytuacji, gdy składana oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – poza zaznaczeniem, czy pliki zawierają informacje niejawne – informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wyodrębnić do osobnego pliku (osobnych plików) i oznaczyć „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

8. Po załadowaniu wszystkich plików składających się na ofertę należy kliknąć ikonę

„Wyślij”. Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie

„Czy wysłać?”.

9. Po ponownym kliknięciu na ikony „Wyślij” oferta zostanie złożona. Prawidłowość złożenia oferty zostanie potwierdzona komunikatem: „Oferta została złożona”. Ponadto wykonawca otrzyma wiadomość e – mail potwierdzającą złożenie oferty.

00.Xx datę złożenia oferty rozumie się datę jej wpływu na Platformę tj. datę złożenia oferty wyświetloną na koncie Zamawiającego wskazanej w kolumnie „Data złożenia oferty”.

11.Złożenie oferty za pośrednictwem Platformy możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx. W tym celu:

1) po wejściu na stronę Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy przejść do zakładki

„Elektroniczne zamówienia unijne”, a następnie wejść (kliknąć) na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.”. Po wejściu na „PLATFORMĘ

PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.” wyświetli się strona pod nazwą

„Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego,

2) następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania,

3) następnie należy postąpić jak w pkt V.3 – V.9 Instrukcji.

Bez logowania

1. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę „Postępowania”, a następnie zakładkę

„Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Zamawiającego.

2. Następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania.

3. Następnie należy przejść na dolną część wyświetlonej strony i kliknąć ikonę „Złóż ofertę bez logowania”.

4. Po wykonaniu powyższej operacji zostanie otwarta strona z domyślnym zaznaczeniem

„Nie posiadam jeszcze konta na platformie…”. Wykonawca zobowiązany będzie do podania danych swojej firmy i danych osoby kontaktowej oraz do zaakceptowania oświadczenia. Istniejąca w wyświetlonych formularzu opcja „Składam ofertę jako osoba fizyczna” jest dla wykonawców występujących będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do podania swoich danych osobowych oraz do zaakceptowania oświadczenia.

5. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pół należy kliknąć „Dalej”. Następnie wyświetli się strona umożliwiająca założenie oferty.

6. Po wyświetleniu strony umożliwiającej złożenie oferty należy postępować jak w pkt V.6 i

V.7 części „po zalogowaniu”.

7. Po załadowaniu wszystkich plików składających się na ofertę należy wprowadzić adres e

– mail (na ten adres zostanie wysłane potwierdzenie) oraz kliknąć ikonę „Wyślij”.

8. Po kliknięciu ikony „Wyślij” Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?” (pojawi się okno do potwierdzenia), w odpowiedzi na które w oknie potwierdzenia należy kliknąć ikonę „Złóż ofertę”, po kliknięciu której pojawi się komunikat „Oferta została zapisana i zostanie przekazana do Zamawiające po weryfikacji przez Państwa otrzymanej wiadomości e – mail”.

UWAGA: Kliknięcie w ikonę „Złóż ofertę” oraz pojawienie się komunikatu nie skutkuje złożeniem oferty na Platformie. Aby skutecznie złożyć ofertę należy zalogować na skrzynkę poczty elektronicznej i w otrzymanej wiadomości e – mail kliknąć na link „POTWIERDZAM”

1. Po kliknięciu linku „POTWIERDZAM” w przeglądarce internetowej automatycznie zostanie wyświetlona nowa zakładka z informacją „Dziękujemy za złożenie oferty”, która dopiero kończy proces złożenia oferty bez logowania.

VI. Wycofanie, zmiana oferty, złożenie oferty po jej wycofaniu

Wycofanie oferty:

1. W celu wycofania oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx

i następnie się zalogować, podając login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji, opisanego w pkt III Instrukcji.

2. Po zalogowaniu zostanie wyświetlona strona z zakładką „Twoje postępowania” Należy wybrać

tą zakładkę.

3. Po wykonaniu powyższej czynności wyświetli się strona, na której należy wybrać na pasku znajdującym się w górnej jej części zakładkę „Wysłane”. W efekcie tej czynności wyświetli się podstrona z wykazem postępowań, w których wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia.

4. Następnie należy kliknąć na szczegóły w kolumnie „Opcje” oferty, którą Wykonawca chce wycofać. Następnie zostanie wyświetlona strona, w której będzie istniała możliwość wycofania oferty.

5. W celu wycofana oferty należy kliknąć ikonę „Wycofaj”. Po kliknięciu ikony „Wycofaj” zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający wycofanie oferty o następującej treści

„Oferta została wycofana”.

Zmiana oferty:

1. W celu zmiany należy wykonać czynności, opisane w pkt 1 – 3 części „Wycofanie”.

2. Następnie należy kliknąć na szczegóły w kolumnie „Opcje” oferty którą należy zmienić. W efekcie czego zostanie wyświetlona podstrona umożliwiająca zmianę oferty.

3. Następnie w celu zmiany oferty należy kliknąć ikonę „Wycofaj” a następnie w zakładce

„W edycji” uzupełnić ofertę i wysłać ponownie. Po ich opatrzeniu – pod rygorem nieważności oferty – kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Po zmianie oferty należy wybrać opcję (ikonę) „Wyślij”. Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?”.

5. Po ponownym kliknięciu na ikonę „Wyślij” oferta zostanie złożona. Prawidłowość złożenia zmienionej oferty zostanie potwierdzona komunikatem: „Oferta została złożona”. Ponadto wykonawca na adres mailowy podany w procesie rejestracji, opisanym w pkt III Instrukcji, otrzyma wiadomość e-mail potwierdzającą złożenie zmienionej oferty.

Złożenie oferty po jej wycofaniu:

1. W celu ponownego złożenia oferty (po jej wcześniejszym wycofaniu) należy wykonać czynności, opisane w pkt 1 – 2 części „Wycofanie oferty”.

2. Następnie należy przejść na zakładkę „Wysłane” i poniżej wybrać zakładkę „W edycji”, w efekcie, czego, rozwinie się lista postępowań.

3. Następnie należy kliknąć na ikonę „Szczegóły” w kolumnie „Opcje”, w efekcie, czego, zostanie wyświetlona podstrona umożliwiająca ponowne złożenie oferty..

4. Następnie należy postępować w sposób zgodny z schematem „wysłania oferty”.

W przypadku, gdy składana oferta, zmieniana oferta, oferta składana ponownie (po jej wcześniejszym wycofaniu) zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Xx. X. x 0000x. poz. 1010) należy postąpić jak w pkt V.7 Instrukcji.

VII. Składanie wyjaśnień, uzupełnienie/poprawa dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw

i składanie dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego

1. Złożenie wyjaśnień, uzupełnienia lub poprawa dokumentów (w tym oświadczeń, pełnomocnictw), albo złożenie dokumentów i oświadczeń potwierdzających następuje wyłącznie poprzez Platformę, po uprzednim otrzymaniu od Zamawiającego wezwania, wystosowanego

z poziomu Platformy.

2. Po wystosowaniu przez Zamawiającego wezwania wykonawca na adres mailowy podany w procesie rejestracji, o którym mowa w pkt III Instrukcji, otrzyma wiadomość e-mail z załączonym wezwaniem.

3. W celu ustosunkowania się do wezwania, tj. złożenia wyjaśnień, uzupełnienia lub przekazania poprawionych dokumentów (oświadczeń, pełnomocnictw) oraz w przypadku przekazywania kopii odwołania należy wykorzystać każdorazowo zakładkę

„Korespondencja” w terminie wskazanym w wezwaniu (UWAGA: poprzez zakładkę „Korespondencja” nie należy przesyłać ofert):

1) należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie się zalogować, podając login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji, opisanego w pkt III Instrukcji

2) po zalogowaniu zostanie wyświetlona strona z zakładką „Twoje postępowania”, należy wybrać tą zakładkę. W efekcie tej czynności wyświetli się podstrona z

wykazem postępowań, w których wykonawca złożył oferty. Następnie należy kliknąć na tytuł postepowania, do którego wykonawca chce przesłać oświadczenia/ dokumenty i wybrać „Szczegóły postepowania”,

3) będąc w „Szczegółach postępowania” należy kliknąć na zakładkę „Korespondencja”. Następnie zostanie wyświetlona strona, w której będzie istniała możliwość załączenia plików dokumentów.

4) Poprzez użycie „Upuść pliki lub kliknij aby dodać z dysku” wykonawca ma możliwość dodania plików. Wykonawca ma możliwość zaznaczenia, czy pliki zawierają informacje niejawne lub dane osobowe.

5) po załączeniu plików należy kliknąć ikonę „Wyślij”. Pliki niewysłane można usunąć za pomocą ikony kosza.

W przypadku, gdy wyjaśnienia lub uzupełniane dokumenty, lub dokumenty potwierdzające zawierać będą informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa poza zaznaczeniem w opcjach należy wyodrębnić do osobnego pliku (osobnych plików) i oznaczyć „Tajemnica przedsiębiorstwa.

Szczegółowe instrukcje obsługi Platformy dla wykonawców dostępne są na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx