Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
do przetargu nieograniczonego na wykonanie zamówienia publicznego pn.:
Pełnienie funkcji inwestora zastępczego przy realizacji prac konstrukcyjnych i konserwatorsko-budowlanych elewacji frontowej Kolegiaty Św. Trójcy w Ołyce
Nr sprawy: NIPDKzG/2510/2/2018
Zatwierdził:
………………………………….
Warszawa, dnia 3 lipca 2018 roku
Spis treści :
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 4
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 4
III. OZNACZENIE WYKONAWCY I INNE TERMINOLOGIE 4
IV. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA 4
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 7
VII. INFORMACJA O OFERTACH WARIANTOWYCH I ZAMÓWIENIACH O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 USTAWY 7
VIII. NFORMACJA O OFERTACH CZĘŚCIOWYCH 7
IX. INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ, UMOWIE RAMOWEJ 7
X. WARUNKI POWIERZENIA REALIZACJI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCY 7
XI. INFORMACJA O KORZYSTANIU Z ZASOBÓW PODMIOTÓW TRZECICH 8
XII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 8
XIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 11
XIV. OPIS SPOSOBÓW KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, SPOSOBÓW PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..13
XVII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 14
XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 15
XIX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 16
XX. OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT 17
XXI. MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA OFERT I OTWARCIA OFERT 17
XXII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 17
XXIII. WALUTA I ROZLICZENIE 18
XXV. ZMIANY, WYCOFANIE OFERTY 18
XXVI. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I SPOSÓB OCENY 19
SIWZ Strona 2 z 24
XXVII. WYJAŚNIENIA DO ZŁOŻONYCH OFERT 20
XXVIII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY, bądź UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 20
XXIX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 20
XXX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 20
XXXI. ZAWARCIE UMOWY, INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE WINIEN DOPEŁNIĆ WYKONAWCA PRZED ZAWARCIEM UMOWY 21
XXXII. DOPUSZCZALNOŚĆ ZMIAN UMOWY 22
XXXIII. ZWROT KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 22
XXXIV. WYKAZ ZALĄCZNIKÓW DO SIWZ 23
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
NIP: 5213806959, REGON: 369021810
strona internetowa: xxx.xxxxxxx.xx
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony prowadzony zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.).
Miejscem publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu jest Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej. Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zamieszczone jest również na stronie internetowej Zamawiającego: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
III. OZNACZENIE WYKONAWCY I INNE TERMINOLOGIE
„Zamawiający” – oznacza stronę udzielającą zamówienia Inwestorowi Zastępczemu na Roboty;
„Inwestor Zastępczy”– oznacza osobę fizyczną lub prawną lub jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która zawarła umowę z Zamawiającym w celu wykonania prac konserwatorsko- budowlanych elewacji frontowej Kolegiaty Św. Trójcy w Ołyce oraz świadczenia wszelkich usług związanych z nadzorowaniem i rozliczeniem robót opisanych w dokumentach przetargowych stanowiących załączniki do SIWZ;
„Umowa” – oznacza umowę pomiędzy Zamawiającym a Inwestorem Zastępczym;
„Roboty” – oznacza stałe i tymczasowe roboty, które mają zostać wykonane (materiały, urządzenia i sprzęt, które mają być dostarczone);
„ustawa Pzp” - Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.).
Terminologia przyjęta na potrzeby niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ) jest zgodna z Pzp.
IV. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony.
V. PRZEDMIOT ZMÓWIENIA:
CPV
71247000-1 Nadzór nad robotami budowlanymi 71248000-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją 71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego 71521000-6 Usługi nadzorowania placu budowy 71530000-2 Doradcze usługi budowlane
71540000-5 Usługi zarządzania budową
45223200-8 Roboty konstrukcyjne
45453000-7 Roboty renowacyjne i remontowe 45212361-4 Roboty budowlane w zakresie kościołów
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na pełnieniu funkcji inwestora zastępczego przy realizacji prac konstrukcyjnych i konserwatorsko-budowlanych elewacji frontowej XVII–wiecznej Kolegiaty Św. Trójcy w Ołyce na Ukrainie, która obejmuje, w szczególności:
1) wybór wykwalifikowanych i posiadających odpowiednie uprawnienia do wykonanie prac konstrukcyjnych i konserwatorsko-budowlanych fasady zgodnie z Programem Prac Konserwatorskich, Przedmiarem robót oraz kosztorysem ofertowym i zawarcie z nimi umów o wykonanie prac;
2) wykonanie prac konserwatorsko-budowlanych fasady zgodnie z Programem Prac Konserwatorskim, Przedmiarem robót oraz kosztorysem ofertowym stanowiącymi załączniki nr 5a)-5c) do SIWZ;
3) wykonywanie nadzoru nad prowadzonymi pracami konstrukcyjnymi i konserwatorsko- budowlanymi;
4) sprawdzanie jakości wykonywanych robót, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie;
5) prowadzenie dokumentacji inwestycji wymaganej odpowiednimi przepisami,
6) prowadzenie dokumentacji fotograficznej inwestycji;
7) prowadzenie nadzoru inwestorskiego we wszystkich branżach w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa polskiego oraz odpowiednimi przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie na Ukrainie;
8) reprezentowanie Zamawiającego przed organami administracji, mieszkańcami oraz innymi stronami w sprawach związanych z realizacją zadania zgodnie z przepisami prawa polskiego i ukraińskiego, a w szczególności uzyskanie niezbędnych pozwoleń administracyjnych i konserwatorskich zgodnych z obowiązującymi przepisami na ternie Ukrainy;
9) monitorowanie postępu robót poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym przy realizacji umowy harmonogramem robót;
10) organizowanie oraz przewodniczenie naradom technicznym, problemowym i innym spotkaniom, w których, w zależności od potrzeb;
11) dopuszczanie za zgodą Zamawiającego do wykonywania ewentualnych zamówień dodatkowych (koniecznych), robót zamiennych w zakresie konstrukcyjno-budowlanym oraz konserwatorskim, których nie można było przewidzieć na etapie przygotowania dokumentacji a wynikających ze specyfiki obiektu zabytkowego według wytycznych Zamawiającego i stosownych opracowań technicznych oraz ich nadzorowanie;
12) przekazywanie Zamawiającemu w czasie trwania umowy:
a) miesięcznych sprawozdań z postępu robót budowlanych - w terminie do 5-tego dnia następnego miesiąca;
b) sprawozdań z wykonywania obowiązków Inwestora Zastępczego zawierających w szczególności informację na temat problemów wynikających z realizacji prac konstrukcyjnych i konserwatorsko- budowlanych, podjętych działań w celu ich rozwiązania, zmian w dokumentacji projektowej, itp.;
c) raportu końcowego z wykonania umowy z uwzględnieniem następujących elementów: krótki opis zrealizowanych prac konstrukcyjnych i konserwatorsko-budowlanych, zmiany dokonane w dokumentacji projektowej, postęp robót, zgodność ich wykonywania z założeniami, osiągnięta jakość robót w zgodności w szczególności z Programem Prac Konserwatorskim;
13) dokonanie czynności odbioru końcowego prac konstrukcyjnych i konserwatorsko-budowlanych. W ramach tych czynności inwestor zastępczy zobowiązuje się do:
a) stwierdzenia gotowości do odbioru oraz powołania komisji odbioru,
b) zorganizowania odbioru i przekazania zadnia lub poszczególnych jego etapów,
c) przekazania inwestorowi protokołów odbioru oraz dokumentacji powykonawczej,
d) dokonania ostatecznego odbioru po upływie terminu gwarancji ustalonego w umowach z wykonawcami robót, dostaw lub usług,
e) uzyskania niezbędnych odbiorów technicznych i konserwatorskich zgodnie z prawem ukraińskim.
14) świadczenie usług doradczych związanych z zarządzaniem, kontrolą i nadzorem nad realizacją zadań, w tym na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, zgodnie z wymaganiami prawa polskiego i ukraińskiego;
15) wykonanie rozliczenia realizacji prac konstrukcyjnych i konserwatorsko-budowlanych.
Zamawiający ma prawo zgłaszać w każdym czasie uwagi i zastrzeżenia dotyczące procesu inwestycyjnego, które Inwestor zastępczy winien niezwłocznie przeanalizować i uwzględnić, zawiadamiając Zamawiającego o podjętych działaniach.
Zamawiający wymaga minimum 60 miesięcznej gwarancji na wykonane prace konstrukcyjne, konserwatorsko-budowlane elewacji frontowej XVII–wiecznej Kolegiaty Św. Trójcy w Ołyce na Ukrainie:
1) W okresie gwarancji Wykonawca obowiązany będzie do usuwania na koszt własny wszelkich wad i usterek.
2) Okres rękojmi za wady przedmiotu umowy jest równy okresowi gwarancji i będzie realizowany na poniższych zasadach:
a) w okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca przejmuje na siebie wszelkie obowiązki wynikające z serwisowania i konserwacji zabudowanych urządzeń, instalacji i wyposażenia mające wpływ na trwałość gwarancji producenta,
b) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu niezbędny dokument gwarancyjny w dacie odbioru końcowego,
c) w przypadku, gdy Wykonawca nie przystępuje do usuwania wad lub usunie wady w sposób nienależyty, Zamawiający, poza uprawnieniami przysługującymi mu na podstawie Kc, może powierzyć usunięcie wad podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze), po uprzednim wezwaniu Wykonawcy i wyznaczeniu dodatkowego terminu nie krótszego niż 7 dni,
d) usunięcie wad następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy,
e) udzielone rękojmia i gwarancja nie naruszają prawa Zamawiającego do dochodzenia roszczeń o naprawienie szkody w pełnej wysokości na zasadach określonych w Kc.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych:
1) Wszystkie materiały stosowane do wykonania prac konstrukcyjnych i konserwatorsko-budowlanych muszą odpowiadać wymaganiom przedmiotu zamówienia, w tym wymaganiom Programu Prac Konserwatorskich, atestom higienicznym dopuszczającym materiał do powszechnego stosowania w budownictwie oraz innym przepisom i wymogom obowiązującego prawa;
2) W przypadku opisania przedmiotu zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 3 art. 30 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne;
3) Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawców rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań opisanych w SIWZ. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w SIWZ, jest obowiązany w ofercie wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx;
4) W sytuacji gdy Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, to należy rozumieć, iż dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Tak więc posługiwanie się nazwami producentów czy produktów ma wyłącznie charakter przykładowy;
5) Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu,
uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych za spełniający wymagania SIWZ i dokumentacji budowlanej. Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, materiały, kształt, wielkość, bezpieczeństwo i wytrzymałość. Wszelkie „produkty” pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe jakimi muszą odpowiadać „produkty”, aby spełniać wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Przez zapis dotyczący minimalnych wymagań parametrów jakościowych Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów;
6) Materiały, rozwiązania proponowane w ofercie równoważnej nie muszą cechować się dokładnie takimi samymi parametrami jak te, które podane zostały w SIWZ. Uznaje się bowiem, że oferta równoważna to taka, która przedstawia przedmiot zamówienia o właściwościach funkcjonalnych i jakościowych takich samych lub zbliżonych do tych, które zostały zakreślone w SIWZ, lecz oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem, źródłem lub szczególnym procesem, który charakteryzuje produkty usługi. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, iż oferowane dostawy (rozwiązania i materiały budowlane), usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów uwiarygodniających te materiały lub rozwiązania w postaci np. atestów, certyfikatów czy aprobat technicznych. W przypadku gdy Wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych materiałów i urządzeń, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty ujęto materiały i urządzenia zaproponowane w dokumentacji opisanej powyżej.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca obowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do zakończenia i odbioru robót budowlanych, nie dłużej niż do 15 grudnia 2018 r. przy czym Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania wymaganych prawem ukraińskim pozwoleń i uzgodnień do dnia 15.08.2018 r.
VII. INFORMACJA O OFERTACH WARIANTOWYCH I ZAMÓWIENIACH O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 USTAWY PZP
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych;
2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
VIII. NFORMACJA O OFERTACH CZĘŚCIOWYCH
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
IX. INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ, UMOWIE RAMOWEJ
1. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej;
2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
X. WARUNKI POWIERZENIA REALIZACJI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCY
1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę zamówienia;
2. Zamawiający dopuszcza powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak takiego wskazania oznaczać będzie, iż Wykonawca nie zamierza korzystać z podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia;
XI. INFORMACJA O KORZYSTANIU Z ZASOBÓW PODMIOTÓW TRZECICH
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
2. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności lub sytuacja finansowa pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
3. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 1, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe.
XII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-23 ustawy Pzp;
2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, zgodnie z którym wyklucza z postępowania Wykonawcę:
a) w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344, z późn. zm.). Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
3) spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
a) w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnego warunku;
b) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnego warunku;
c) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
ca) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia tj. udokumentują wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, lub jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - co najmniej dwóch zakończonych i rozliczonych usług, których przedmiotem było pełnienie funkcji inwestora zastępczego lub menedżera kontraktu lub prowadzącego projekt lub podobnej funkcji w związku z wykonywaniem prac konserwatorsko-budowlanych na obiekcie zabytkowym objętym prawną ochroną konserwatorską poprzez wpis do rejestru zabytków o wartości co najmniej 1.000.000,00 zł. Wykonawca może zsumować kilka usług o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganych wartości porównywalnych.
cb) dysponują potencjałem kadrowym co najmniej 3 osobowym, tj. wykonawca musi wykazać, że osoby skierowane do wykonania zamówienia, posiadają wymagane kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia publicznego, tj.:
Ekspert 1 – Kierownik budowy , posiadający:
- uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno- budowlanej lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane w ww. zakresie wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów – zgodne z przepisami ustawy z 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2017 r. poz. 1332 z późn. zm.) i ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r. poz. 65),
- uprawnienia zgodnie z art. 37c lub 37h ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2017 r. poz. 2187), a w tym, co najmniej 18 miesięczną praktykę zawodową na budowie przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków – z zastrzeżeniem że praktyka w części odbytej przed dniem wejścia w życie przywołanych przepisów podlega zaliczeniu według dotychczasowych przepisów, lub
- uzyskał świadectwo lub inny dokument, o którym mowa w art. 37g ustawy z dnia 23 lipca 2003
r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2017 r. poz. 2187), w odniesieniu do robót budowlanych,
- doświadczenie w kierowaniu jako kierownik budowy lub kierownik robót co najmniej 2 robotami o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto każda w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków;
Ekspert 2 – Inspektor nadzoru w specjalności konserwatorskiej:
- posiada uprawnienia z art. 37a lub 37h ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2017 r. poz. 2187) oraz
- odbył po ukończeniu tych studiów co najmniej 9 miesięczną praktykę zawodową w zakresie konserwacji lub badania zabytków wpisanych do rejestru zabytków – z zastrzeżeniem że praktyka w części odbytej przed dniem wejścia w życie przywołanych przepisów podlega zaliczeniu według dotychczasowych przepisów,
- posiada doświadczenie zawodowe przy nadzorze (inspektor nadzoru) nad realizacją robót w zakresie prac konserwatorskich, w tym w co najmniej przy 2 obiektach wpisanych do rejestru zabytków o wartości prac co najmniej 200.000,00 PLN brutto każda;
Ekspert 3 – specjalista prowadzący prace konserwatorskie, który:
- posiada tytuł zawodowy magistra uzyskany po ukończeniu studiów wyższych na kierunku
konserwacja i restauracja dzieł sztuki lub w specjalności w zakresie konserwacji zabytków;
- odbył po ukończeniu tych studiów co najmniej 9-miesięczną praktykę zawodową w zakresie konserwacji lub badania zabytków wpisanych do rejestru zabytków– z zastrzeżeniem że praktyka w części odbytej przed dniem wejścia w życie przywołanych przepisów podlega zaliczeniu według dotychczasowych przepisów, lub
- uzyskał świadectwo lub inny dokument, o którym mowa w art. 37g ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2017 r. poz. 2187), w odniesieniu do prac konserwatorskich.
UWAGA: Za uprawnienia równoważne zamawiający uzna uprawnienia budowlane zdobyte na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz uznane na zasadach określonych w ustawie o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej, których zakres uprawnia dopełnienia wskazanej funkcji przy realizacji przedmiotu zamówienia.
W przypadku specjalistów zagranicznych posiadających uprawnienia wydane poza terytorium Polski, wymaga się od Wykonawcy, aby osoby te spełniały odpowiednie warunki opisane w art. 12a ustawy Prawo budowlane.
UWAGA: W przypadku usług, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień dokonania płatności za wykonanie usługi.
2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
3. Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu, mogą działać indywidualnie bądź składać oferty wspólne.
4. Wykonawcy, składający wspólną ofertę ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.
5. Wykonawcy składający wspólną ofertę, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Umocowanie to wynikać może z umowy konsorcjum lub z oddzielnego dokumentu, przedłożonego wraz z ofertą.
6. Stosownie do postanowień art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia.
7. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do których spełnienia obowiązani są wszyscy Wykonawcy, dokonywana będzie na podstawie analizy przedstawionych przez nich dokumentów oraz oświadczeń;
8. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 22d ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
XIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Część A – Oświadczenia składane wraz z ofertą
1. Zamawiający żąda złożenia, wraz z ofertą, aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SIWZ, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:
1) nie podlega wykluczeniu i
2) spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Oświadczenie o którym mowa w ust. 1, Wykonawca składa w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej: JEDZ). Wzór JEDZ określa załącznik nr 2 do SIWZ. Przed wypełnieniem JEDZ należy zapoznać się z instrukcją wypełnienia zamieszczoną w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz JEDZ lub na stronie xxx.xxx.xx.
3. JEDZ musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia i musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, dla wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby:
1) zamieszcza informacje o nich w swoim JEDZ oraz,
2) składa JEDZ dotyczące tych podmiotów, każdy podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji danego podmiotu.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, JEDZ podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji danego Wykonawcy, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz w zakresie w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6. Dodatkowo wraz z formularzem ofertowym, Wykonawcy są zobowiązani złożyć dowód wniesienia wadium.
7. Po otwarciu ofert Wykonawcy, na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, albo zamieszczenia jej na stronie internetowej Zamawiającego, przekazują Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp – załącznik nr 3 do SIWZ. Wraz ze złożonym oświadczeniem, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu.
8. Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem procedury odwróconej, tj. Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy Pzp) oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ, po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (uplasuje się na najwyższej pozycji rankingowej), Zamawiający dokona oceny podmiotowej wykonawcy, tj. zbada oświadczenie wstępne (JEDZ), a następnie będzie żądał przedłożenia w terminie 10 dni dokumentów w trybie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, będzie uchylał się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz
czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
Część B – Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego
1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów:
1) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz
2) potwierdzających brak podstaw wykluczenia - określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu, w SIWZ i w ustawie Pzp.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie; przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;
2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
3. Dla wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, określonych przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów (W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – niżej wymienione dokumenty składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie. W przypadku innego podmiotu, na którego zdolnościach Wykonawca polega, nw. dokumenty Wykonawca składa w odniesieniu do każdego z tych podmiotów):
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
3) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) ust. 3 pkt 1) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru w państwie, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny państwa, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) ust. 3 pkt 4) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub w kraju, w którym miejsce zamieszkania mają osoby, których dotyczą dokumenty, wskazane w ust. 4, nie wydaje się tych dokumentów, o których mowa w ust. 4 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tych osób.
6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby, mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 3 pkt 1) składa dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 1), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i
21. Jeżeli w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania osoba wskazana, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
8. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych dokumentów.
9. Oświadczenia i dokumenty, wskazane w niniejszym Rozdziale, składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, mają spełniać wymagania określone w ustawie Pzp i w przepisach rozporządzenia w sprawie dokumentów, w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. U. UE L 3/16) oraz w ogłoszeniu o zamówieniu i w SIWZ.
XIV. OPIS SPOSOBÓW KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, SPOSOBÓW PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się pisemnie lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na adres: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane drogą elektroniczną muszą mieć postać wiadomości wraz z załącznikiem, tj. skanem oryginału dokumentu podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania, z nazwy postępowania lub odwołaniem do nr referencyjnego zamówienia wskazanego na stronie 1 niniejszej specyfikacji; osoba wyznaczona do kontaktu jest x. Xxxxx Xxxxxxxx, tel. x00 000 000 000, mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
2. Jakiekolwiek inne zaadresowanie pisma może wpłynąć na opóźnienie terminu otrzymania pisma lub jego niedostarczenie do adresata, mogące skutkować niedotrzymaniem terminów ustawowych, przewidzianych również w niniejszej specyfikacji. Wina za niedotrzymanie terminu z powodu wskazanego w zdaniu powyżej leży po stronie nadawcy pisma.
3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ
wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie specyfikacji. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana wykonawcom, którym zamawiający przekazał SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej http:// xxx.xxxxxxx.xx
4. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej postępowania.
5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 3 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.
7. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz udostępni na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
9. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertach.
10. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
XV. JĘZYK OFERT
Ofertę należy napisać w języku polskim (czytelnym pismem lub w formie wydruku).
XVI. PODPISY
1. Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo powinny parafować:
1) wszystkie strony oferty,
2) załączniki.
2. Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą podpisać:
1) Ofertę i oświadczenia woli lub wiedzy,
2) miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany w ofercie lub oświadczeniach woli lub wiedzy.
XVII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy sporządzić na druku formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ i złożyć wraz ze stosownymi załącznikami i pełnomocnictwem.
3. Zamawiający wymaga aby oferta była złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej z bezpiecznym podpisem elektronicznym.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Oferent obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ.
6. Oferta musi być podpisana przez upoważnione do tego osoby. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z ustawy lub innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo winno być dołączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub udzielającego pełnomocnictwa.
7. W przypadku złożenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie, zgodnie z przepisem art.
23 ustawy Pzp, w formularzu ofertowym należy wymienić wszystkich wykonawców (członków konsorcjum/wspólników spółki cywilnej), z podaniem pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. Zaleca się, aby oferta była złożona w formie uniemożliwiającej jej zdekompletowanie.
9. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy składane są w oryginale. Pozostałe dokumenty składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.
10.Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą: „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM" i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
11. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Oferenta kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
12. W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2018 r. poz. 419) co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane oraz wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być oznaczone jako niejawne, oddzielnie trwale spięte i załączone do oferty w osobnej kopercie odpowiednio oznaczonej: „Nie udostępniać, informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa” w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2018 r. poz. 419).
XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Zamawiający wymaga wniesienia, przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości
15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach wynikających z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp:
1) pieniądza,
2) poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancji bankowych,
4) gwarancji ubezpieczeniowych,
5) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110 oraz poz. 650).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy nr 39 1130 1017 0020 1512 0120 0001, z zaznaczeniem „Wadium – Pełnienie funkcji Inwestora zastępczego przy realizacji prac konstrukcyjnych i konserwatorsko-budowlanych elewacji frontowej Kolegiaty Św. Trójcy w Ołyce”. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty potwierdzenia dokonanego przelewu. (Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert , przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert).
4. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć w formie oryginalnego egzemplarza dokumentu bezpośrednio do oferty. Zaleca się zamieścić dokument wadialny w taki sposób, aby jego zwrot przez Xxxxxxxxxxxxx nie naruszył integralności oferty wraz z załącznikami (np. umieszczony w koszulce, co pozwoli na swobodne oddzielenie wadium od reszty dokumentów).
5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.
6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i ust. 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o który mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
XIX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca, który złożył ofertę jest z nią związany przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XX. OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT
1. Oferta powinna być opakowana w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do chwili otwarcia ofert.
2. Wymagane jest zamieszczenie oferty w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie, którą należy zaadresować na adres Zamawiającego i oznaczonej w następujący sposób:
„Pełnienie funkcji inwestora zastępczego przy realizacji prac konstrukcyjnych i konserwatorsko- budowlanych elewacji frontowej Kolegiaty Św. Trójcy w Ołyce”.
NIE OTWIERAĆ DO DNIA 24 lipca 2018. r.; DO GODZ. 11.00.
XXI. MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA OFERT I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481, z późn. zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres Zamawiającego:
Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00 (III piętro).
2. Termin składania ofert upływa w dniu 24 lipca 2018 r. o godz. 10.30.
3. Oferty zostaną otwarte w dniu 24 lipca 2018 r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego.
4. Oferty, składane drogą pocztową, muszą znaleźć się w siedzibie Zamawiającego w terminie wskazanym w ust. 2, przy czym data stempla pocztowego pozostaje bez znaczenia.
5. Oferty złożone po terminie zwraca się niezwłocznie bez otwierania.
6. Otwarcie ofert będzie jawne.
7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda maksymalną kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
8. Po otwarciu ofert, zgodnie z dyspozycją art. 86 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający opublikuje na stronie internetowej informacje dotyczące: kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia; nazwy firm oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli ofertę w terminie wskazanym w ust. 2, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
Uwaga: Wykonawcy, na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o której mowa w ust. 8, albo zamieszczenia jej na stronie internetowej Zamawiającego, przekazują Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożonym oświadczeniem, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu.
XXII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca określi ryczałtową cenę jednostkową netto i brutto za wykonanie całości usługi, podając jej wysokość cyframi, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. Wykonawca wskaże, z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, cyframi i słownie, wysokość podatku VAT oraz analogicznie cenę brutto. W przypadku niezgodności pomiędzy kwotami, wyrażonymi cyfrowo i słownie
Zamawiający za właściwą uznaje cenę podaną słownie.
2. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę muszą być wyrażone w złotych polskich. Zamawiający nie dopuszcza podawania cen i prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
3. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie mogą ulegać zmianie, po za przypadkami wynikającymi z odrębnych przepisów.
4. Cena ofertowa brutto powinna zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, jakie Wykonawca będzie musiał ponieść na wykonanie przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podatku VAT oraz innych podatków i opłat, jak również wszelkich ulg i zwolnień w podatkach i opłatach.
5. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie usług będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
XXIII. WALUTA I ROZLICZENIE
1. Rozliczenie między Wykonawcą, a Zamawiającym prowadzone będzie w złotych polskich.
2. Zamawiający wymaga 21 dniowego terminu płatności faktur VAT/rachunków.
3. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację zamówienia zostanie określony we wzorze umowy.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.
XXIV. ZMIANY SIWZ
1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ.
2. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia w formie papierowej i zamieści ją na stronie internetowej, na której zamieszczona jest SIWZ.
3. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.
4. Dokonaną zmianę, a także informację o przedłużeniu terminu składania ofert, Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
XXV. ZMIANY, WYCOFANIE OFERTY
1. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu składania ofert.
2. Powiadomienie musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem:
„ZMIANA/WYCOFANIE OFERTY”.
XXVI. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I SPOSÓB OCENY.
1. cena oferty (C) - 50 % (50 pkt):
cena (C) = | cena najniższej oferty (Cn) |
x 50 pkt | |
cena oferty badanej (Co) |
2. doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (D) – 40% (40 pkt); W kryterium tym liczba punktów będzie liczona według następującego wzoru: D= Dd1+ Dd2
Gdzie:
D – łączna liczba punktów ocenianej oferty w kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Dd1 - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia: Ekspert 1 – osoba pełniąca funkcję kierownika budowy;
Dd2 liczba punktów ocenianej oferty w kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia: Ekspert 2 - osoba pełniąca funkcję inspektora nadzoru w specjalności konserwatorskiej.
Dd1 - Ekspert 1 – osoba pełniąca funkcję kierownika budowy
− za każdą robotę o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto zrealizowaną w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, zlokalizowanym na terenie Ukrainy, w której osoba pełniła funkcję kierownika budowy lub kierownika robót – Wykonawca otrzyma 5 pkt.
Wykonawca w kryterium Dd1 może otrzymać maksymalnie 20 pkt.
Dd2– Ekspert 2 - osoba pełniąca funkcję Inspektora nadzoru w specjalności konserwatorskiej
- za każdą robotę o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto zrealizowaną w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, zlokalizowanym na terenie Ukrainy, w której osoba pełniła funkcję inspektora nadzoru w specjalności konserwatorskiej – Wykonawca otrzyma 5 pkt;
Wykonawca w kryterium Dd2 może otrzymać maksymalnie 20 pkt.
3. Okres gwarancji (G) – 10% (10 pkt)
Punkty w kryterium „okres gwarancji” (G) będą przyznane w przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje gwarancję na wykonane prace konstrukcyjne i konserwatorsko-budowlane elewacji frontowej nie krótszą niż 60 miesięcy (tj. powyżej wymaganego minimalnego okresu gwarancji) wg formuły:
- dla zakresu 60 miesięcy ≤ okres gwarancji ≤ 72 miesięcy
gwarancja badanej oferty – 60 miesięcy (wymagany okres gwarancji)
G = x 10 pkt
72 miesięcy (maksymalna gwarancja) – 60 miesięcy (wymagany okres gwarancji)
- dla zakresu okres gwarancji większego od 72 miesięcy G = 10.
4. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów zgodnie ze wzorem: SUMA = Ilość punktów C+D+G.
5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego w wezwaniu, ofert dodatkowych.
6. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.
XXVII. WYJAŚNIENIA DO ZŁOŻONYCH OFERT
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia o wyjaśnienie dotyczące złożonych ofert (art. 87 ustawy Pzp).
2. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki na zasadach określonych w art. 87 ust. 2 ustawy Pzp.
XXVIII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY, BĄDŹ UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty, wykluczeniu wykonawców (jeżeli nastąpi), odrzuceniu ofert (jeżeli nastąpi) lub unieważnieniu postępowania (jeżeli nastąpi) Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 1, w zakresie wymaganym art. 92 ust. 2 i zastrzeżeniem ust. 3 oraz art. 93 ust. 3, zostanie również zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego oraz w jego siedzibie na tablicy ogłoszeń.
XXIX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej opatrzonej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu na zasadach określonych w Rozdziale 3 Działu VI ustawy Pzp.
XXX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy służącego ewentualnym roszczeniom Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań Wykonawcy, wynikających z umowy.
2. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % kwoty brutto wynagrodzenia podanego w złożonej ofercie.
3. Wykonawca zabezpieczenie wniesie przed podpisaniem umowy.
4. Zabezpieczenie może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach przewidzianych w art. 148 ust.1 ustawy Pzp.
5. Zabezpieczenie w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego – nr 33 1240 4748 1111 0000 4875 8402;
6. Zabezpieczenie wniesione w innej formie niż forma pieniężna ma być potwierdzone złożeniem u Zamawiającego stosownego dokumentu, sporządzonego zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w danej materii.
7. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form dopuszczonych przez Zamawiającego, z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
8. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej;
2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego;
3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.
9. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
1) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty do wysokości określonej w gwarancji kwoty, nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy,
2) termin obowiązywania gwarancji,
3) miejsce i termin zwrotu gwarancji.
XXXI. ZAWARCIE UMOWY, INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE WINIEN DOPEŁNIĆ WYKONAWCA PRZED ZAWARCIEM UMOWY
1. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej.
2. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie realizacji zamówienia publicznego zgodnie z projektem umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji, z uwzględnieniem ewentualnych zmian wynikłych z udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców.
3. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta z wybranym wykonawcą w terminie określonym w art. 94 ustawy Pzp.
5. Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie podpisania umowy.
6. Jeżeli jako najkorzystniejszą uznano ofertę, złożoną przez kilku Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci obowiązani są do przedstawienia Zamawiającemu umowy, regulującej zasady ich współpracy.
7. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy lub w sytuacji, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta została wybrana, nie przedstawią Zamawiającemu umowy, o której mowa w ust. 6, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej z pozostałych ofert i wyłonionego w ten sposób Wykonawcę zaprosi do zawarcia umowy.
8. Do umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
9. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach ustawy Pzp oraz ustawy o dostępie informacji publicznej.
10. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniami zawartymi w ofercie
11. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności:
1) podać na piśmie nazwę, adres banku oraz numer konta bankowego, na które przelane będą środki finansowe za wykonane usługi;
2) wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
XXXII. DOPUSZCZALNOŚĆ ZMIAN UMOWY
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
1) zmiany terminu obowiązywania umowy, w następstwie siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej,
2) zmiany osoby przy pomocy której Wykonawca realizuje przedmiot umowy (o ile nie wiąże się to ze zmianą Wykonawcy). W przypadku braku możliwości wykonywania przedmiotu umowy przez wskazaną osobę, (rozwiązanie umowy, śmierć, długotrwała choroba, utrata uprawnień, inne uzasadnione okoliczności nie pozwalające wykonywać wskazanym osobom powierzonych czynności) wówczas Wykonawca może powierzyć te czynności innym osobom o kwalifikacjach (uprawnieniach) spełniających co najmniej takie warunki jakie podano w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) dla przeprowadzonego postępowania. W przypadku zmiany osoby realizującej przedmiot umowy dla której Wykonawca uzyskał w kryterium „doświadczenie” podanym SIWZ dla przeprowadzonego postępowania, odpowiednią ilość punktów, wówczas wskazana nowa osoba musi posiadać doświadczenie co najmniej równoważne co wskazana uprzednio przez Wykonawcę osoba, za którą Wykonawca otrzymał punkty, czyli nowa osoba musi uzyskać w kryterium „doświadczenie” nie mniejszą ilość punktów niż uzyskała osoba, która zostaje zmieniona.
2. Zmiana do umowy w sprawie zamówienia publicznego bez zachowania formy pisemnej jest dotknięta sankcją nieważności, a więc nie wywołuje skutków prawnych.
XXXIII. ZWROT KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XXXIV. WYKAZ ZALĄCZNIKÓW DO SIWZ:
1. Wzór formularza oferty
2. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ)
3. Informacja o przynależności do grupy kapitałowej
4. Wzór umowy
5. Opis przedmiotu zamówienia, w tym: 5a) Program Prac Konserwatorskich 5b) Przedmiar Robót
5c) Kosztorys
XXXV. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO:
1. Zgodnie z art. 13* ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
1) administratorem danych osobowych Pana/Pani jest Zamawiający, tj Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą, ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na pełnienie funkcji inwestora zastępczego przy realizacji prac konstrukcyjnych i konserwatorsko-budowlanych elewacji frontowej Kolegiaty Św. Trójcy w Ołyce, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
4) odbiorcami danych osobowych Pana/Pani będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
5) dane osobowe Pana/Pani będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Pana/Pani danych osobowych bezpośrednio Wykonawcy dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) Posiada Pan/Pani:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Pana/Pani;
b) na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Pana/Pani**;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pan/Pani uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO;
9) Nie przysługuje Panu/Pani:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
*obowiązek informacyjny Zamawiającego, jako administratora danych, z art. 13 RODO dotyczy osób fizycznych, a w szczególności: Wykonawców będących osobami fizycznymi, w tym prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocników, członków zarządu,
** skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
*** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.