Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A. w trybie przetargu nieograniczonego

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx Adres platformy EFO: xxxxx://xxx.xxxx.xxx

Infolinia: x00 00 000 0000

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 630 do 1430

Oddział KWK Mysłowice-Wesoła

00-000 Xxxxxxxxx, xx. Kopalniana 5

Część II. Postępowanie

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A., zwanym dalej Regulaminem.

2. Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia Umowy ramowej pomiędzy Zamawiającym a jednym lub większą liczbą Wykonawców.

3. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

4. Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako

„RODO”) Zamawiający spełnia na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w zakładce RODO, w załączniku „Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów”.

5. Dodatkowo Xxxxxxxxxxx informuje, że:

1) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia w zakresie niezgodnym z Regulaminem.

Wzór nr SK20230214

2) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Część III. Przedmiot zamówienia. Termin obowiązywania Umowy ramowej.

1. Przedmiotem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień wykonawczych, jakie mogą zostać udzielone w okresie jej obowiązywania, na:

Zadanie 1: Sporządzenie lub aktualizacja inwentaryzacji, oceny odporności statycznej i dynamicznej, oceny możliwości przejęcia prognozowanych wpływów górniczych przez obiekty znajdujące się w zasięgu wpływów eksploatacji górniczej projektowanej przez KWK Mysłowice – Wesoła,

Zadanie 2: Nadzór budowlany nad wybranymi obiektami w trakcie ujawniania się wpływów eksploatacji górniczej.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

3. Kody CPV: 71350000-6

4. Okres obowiązywania Umowy ramowej został określony w §5 Istotnych postanowień umowy (IPU) - Załącznik nr 5 do SWZ. Terminy realizacji poszczególnych zamówień wykonawczych będą ustalane każdorazowo przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia przekazywanych Wykonawcom wraz z zaproszeniem do złożenia oferty w danym postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia Umowy wykonawczej do Umowy ramowej.

Część IV. Oferty częściowe

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (tj. na poszczególne zadania). Zakres i przedmiot poszczególnych części zamówienia, na które można składać ofertę został określony w SOPZ (Załącznik nr 1 do SWZ).

Część V. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

2. Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca:

1) wobec którego zachodzą okoliczności określone w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w rozporządzeniu (UE) 2022/576, tj:

Wzór nr SK20230214

a) Wykonawcy, którzy są wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1 z późn. zm.) zwanym dalej ,,rozporządzeniem 765/2006”, lub rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających

(Dz.Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) zwanym dalej ,,rozporządzeniem 269/2014” albo wpisani na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022, poz. 835);

b) Wykonawcy, których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.

U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy;

c) Wykonawcy, których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy;

d) Wykonawcy, którzy realizują zamówienie na rzecz lub z udziałem:

− obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

− osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w tirecie 1); lub

− osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w tir. 1) lub 2),

w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia;

e) Wykonawcy wobec których są podejmowane inne prawem przewidziane środki o charakterze sankcyjnym;

Wzór nr SK20230214

2) w stosunku do którego otwarto likwidację, sąd zarządził likwidację majątku w postępowaniu restrukturyzacyjnym lub upadłościowym, w stosunku do którego ogłoszono upadłość – z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, którego działalność gospodarcza jest zawieszona lub znajduje się on w tego rodzaju sytuacji wynikającej z procedury przewidzianej przepisami miejsca wszczęcia tej procedury;

3) jeżeli Xxxxxxxxxxx może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty lub oferty częściowe, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie;

4) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

5) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

6) jeżeli doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego doradztwa lub zaangażowania w inny sposób w przygotowanie postępowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7) który przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

8) który, w postępowaniach, w których Zamawiający przewidział zastosowanie aukcji japońskiej:

a) nie zabezpieczył oferty wymaganym wadium i odmówił zawarcia umowy, lub

b) nie zabezpieczył oferty wymaganym wadium i wycofał ofertę, lub

c) nie zabezpieczył oferty wymaganym wadium i nie uzupełnił oświadczeń i dokumentów na wezwanie, o którym mowa w § 39 Regulaminu.

9) w przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 8) Wykonawca podlega wykluczeniu na okres 3 miesięcy (licząc od daty rozstrzygnięcia postępowania). Skrócenie tego terminu wymaga zgody Zarządu.

10) który, w przypadku zamówień, o których mowa w §30 ust. 6 Regulaminu:

a) z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał lub nienależycie wykonał umowę zawartą z Zamawiającym, co doprowadziło do:

− wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, lub

Wzór nr SK20230214

− dokonania zakupu zastępczego przez Zamawiającego, lub

− zagrożenia poniesienia lub poniesienia odpowiedzialności karnej lub administracyjnej przez Zamawiającego ze względu na brak dostosowania infrastruktury Zamawiającego do wymagań prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności prawa ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy,

b) pomimo wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzonym przez Zamawiającego, odmówił podpisania umowy, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli było wymagane) lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

11) w przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 10) Wykonawca podlega wykluczeniu na okres 3 lat od dnia wystąpienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia. Zamawiający może nie wykluczyć Wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności kwota przeznaczona na zakup zastępczy stanowiłaby niewielki udział w wartości poprawnie zrealizowanej umowy.

3. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Wykonawca powinien być wpisany do rejestru działalności gospodarczej prowadzonego w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę,

2) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca wykaże, że:

a) w zakresie Zadania 1 - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na sporządzeniu oceny odporności statycznej i dynamicznej obiektów wraz z oceną możliwości przejęcia przez obiekty prognozowanych wpływów górniczych o wartości nie niższej niż 10.000,00 zł brutto,

b) w zakresie Zadania 2 - w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej 5 nadzorów budowlanych nad obiektami budowlanymi w trakcie ujawniania się wpływów górniczych.

c) skieruje do wykonania zamówienia osoby o następujących kwalifikacjach:

w zakresie Zadania 1 - Wykonawcy, którzy na etapie postępowań wykonawczych będą dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówień, tj. będą dysponować osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania, o których mowa w Ustawie z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. 2021 poz. 2351 z późniejszymi zmianami), co najmniej 1 osobą w specjalnościach:

Wzór nr SK20230214

- konstrukcyjno –budowlanej bez ograniczeń,

i

- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń,

i

- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń,

i

- osobę posiadającą stwierdzenie kwalifikacji mierniczego górniczego

w zakresie Zadania 2 – Wykonawcy na etapie postępowań wykonawczych powinni dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówień tj. powinni dysponować osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania lub kierowania robotami, o których mowa w Ustawie z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane, co najmniej 1 osobą, w specjalnościach:

- konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń,

Zamawiający dopuszcza posiadanie uprawnień/kwalifikacji równoważnych do ww., wydanych na podstawie wcześniejszych przepisów prawa.

Zamawiający dopuszcza sytuację, że jedna osoba posiada więcej niż jedno uprawnienie z ww. wymienionych.

W przypadku, gdy w procesie budowlanym konieczne okaże się posiadanie innych (niewymienionych wyżej) kwalifikacji/uprawnień Wykonawca zapewni osoby z wymaganymi kwalifikacjami/uprawnieniami.

Osoby, które będą pełnić samodzielne funkcje techniczne w procesie budowlanym (w rozumieniu zapisów ustawy Prawo budowlane) w dniu zawarcia umowy winny spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa.

Część VI. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum):

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

Wzór nr SK20230214

4. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie (lider/członek konsorcjum) nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stosunku do Wykonawców występujących wspólnie będzie oceniane łącznie.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

6. W przypadku, gdy oferta została złożona przez Wykonawców występujących wspólnie, każdy z Wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie.

7. Od Wykonawców wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy - umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

8. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.

Część VII. Udostępnienie zasobów

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2. Wykonawca polegający na udostępnianych zasobach przedstawi zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby zrealizuje roboty budowlane, których dotyczą zdolności techniczne i zawodowe.

3. Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej tj. podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujące podmiot udostępniający zasoby. Jeżeli zobowiązanie zostało wystawione jako dokument papierowy – Wykonawca składa elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem. Poświadczenie następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym.

Wzór nr SK20230214

4. W przypadku, gdy oferta została złożona przez Wykonawcę polegającego na zasobach podmiotu udostępniającego, Wykonawca obowiązany jest do przedstawienia

podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia podmiotu udostępniającego.

Część VIII. Podmiotowe środki dowodowe.

1. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 2 i 3 poniżej przez:

1) Wykonawcę,

2) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z Wykonawców,

3) w przypadku polegania na udostępnionych zasobach – przez podmiot udostępniający zasoby.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia

wraz z ofertą:

1) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na druku Formularza Ofertowego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie składa każdy z Wykonawców, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4.1. do SWZ.

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu.

3) oświadczenia w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w części V, ust. 2 pkt 1 SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 4.10 do SWZ.

3. Ponadto, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia bez wezwania w terminie 3 dni kalendarzowych od daty zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert w Profilu Xxxxxxx:

Wzór nr SK20230214

1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie § 41 ust. 1 pkt 2) Regulaminu, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4.2 do SWZ.

4. Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.

o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz rozporządzenia (UE) 2022/576.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji braku podstaw do wykluczenia w oparciu

o art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz rozporządzenie (UE) 2022/576 w dostępnych rejestrach.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:

1) zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 2 pkt 2) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

• nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

2) Dokumenty, o których mowa w pkt 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w tym punkcie, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie pkt 2 stosuje się.

7. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:

Wzór nr SK20230214

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia

działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenia dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4.3 do SWZ

2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4.4 do SWZ

8. Podmiotowe środki dowodowe powinny być złożone w następujący sposób:

1) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument;

2) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem;

3) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument;

4) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.

9. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca (członek konsorcjum, podmiot udostępniający zasoby – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą).

10. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wzór nr SK20230214

11. Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym Wykonawca przekazuje wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Jeżeli w dokumentach podane są wartości w walucie innej niż złoty polski Zamawiający dokona przeliczenia po średnim kursie NBP obowiązującym w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

Część IX. Przedmiotowe środki dowodowe oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia

1. W celu potwierdzenia spełnienia wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą – nie dotyczy

2. W celu potwierdzenia zgodności oferty z wymaganiami Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:

1) Oświadczenia o kategorii przedsiębiorstwa. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4.6 do SWZ;

2) Zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, o ile Wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków zgodnie z Załącznikiem nr 4.7 do SWZ;

3) Informacji o częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do realizacji podwykonawcom sporządzoną zgodnie z Załącznikiem nr 4.8 do SWZ;

4) Informacji o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług. Wzór informacji stanowi Załącznik nr 4.9 do SWZ.

3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego lub przedmiotowe środki dowodowe powinny być złożone w następującej formie:

1) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony (np. organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument,

2) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony (np. organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem,

3) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. podmiot udostępniający zasoby, mocodawca) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument,

4) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. podmiot udostępniający zasoby, mocodawca) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.

Wzór nr SK20230214

4. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca

(członek konsorcjum, podmiot udostępniający zasoby – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą).

5. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Część X. Podwykonawstwo

1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia.

2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć ewentualnym podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, o ile są już znani. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4.8 do SWZ.

Część XI. Wadium Zamawiający odstępuje od żądania wadium (zgodnie z zapisami § 30 Regulaminu (…) ust. 2). Część XII. Opis sposobu przygotowania oferty Wymagania ogólne‌

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wymagane zgodnie z SWZ dokumenty oraz oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

3. Ofertę Wykonawca sporządza pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Ofertę podpisuje osoba (osoby) uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy lub zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.

5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Zawartość oferty

6. Oferta składa się z:

1) Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Formularz Ofertowy dostępny jest na platformie EFO;

Wzór nr SK20230214

2) Zaakceptowanego przez Wykonawcę Cennika, w którym określone zostały maksymalne wartości stawek kalkulacyjnych, stanowiącego Załącznik nr 2a i/lub 2b do SWZ. Cennik dostępny jest na platformie EFO oraz w Profilu Nabywcy;

3) Podmiotowych środków dowodowych zgodnie z częścią VIII SWZ;

4) Przedmiotowych środków dowodowych oraz pozostałych dokumentów i oświadczeń zgodnie z częścią IX SWZ;

5) Dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji Wykonawcy, Zamawiający nie wymaga złożenia tego dokumentu o ile jest on dostępny w publicznych, otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych (np. KRS, CEIDG, a w przypadku innych baz – wskazanych przez Wykonawcę w ofercie). W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski;

6) Pełnomocnictwa wskazującego Pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w wypadku złożenia oferty przez konsorcjum);

7) Pełnomocnictwa do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się Pełnomocnikiem).

7. Pełnomocnictwa powinny być złożone w następującej formie:

1) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. mocodawca) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument;

2) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. mocodawca) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem;

Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub mocodawca.

8. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Sposób złożenia oferty

9. Formularz Ofertowy, Cennik oraz pozostałe dokumenty na nią się składające powinny być podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez upoważnione osoby (w tym z uwzględnieniem wskazanych powyżej wymagań dotyczących zobowiązania podmiotu udostępniającego, pełnomocnictw lub przedmiotowych środków dowodowych).

Wzór nr SK20230214

10. Formularz Ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista),

przeglądarka internetowa z włączoną obsługą javascript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x768.

11. W przypadku dokonania przez Zamawiającego zmian w strukturze Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem: „nieaktualna” (złożona w poprzedniej wersji Formularza). W przypadku takiej oferty należy zweryfikować zakres zmian wprowadzonych przez Zamawiającego w formularzu elektronicznym i ich wpływ na zakres złożonej już oferty. Jeżeli zmiany formularza są istotne dla poprawności oferty, to taka oferta powinna zostać skopiowana do aktualnego formularza elektronicznego, odpowiednio zmodyfikowana i uzupełniona, a następnie ponownie wysłana do systemu. Oferta pozostawiona przez Wykonawcę w statusie nieaktualna może być pobrana do systemu informatycznego Zamawiającego pod warunkiem, że faktycznie zmiany wprowadzone w formularzu nie mają wpływu na złożoną ofertę. Zaleca się, aby każdorazowo w przypadku zmian struktury formularza elektronicznego Wykonawca zweryfikował złożoną wcześniej ofertę i skopiował ją do nowej wersji formularza w celu zachowania spójności i zgodności wysłanej oferty z treścią specyfikacji.

12. Oferta jest składana poprzez wypełnienie Elektronicznego Formularza Ofertowego i opatrzenie go kwalifikowanym ważnym podpisem elektronicznym. Wykonawca dołącza do Oferty Cennik (wypełniony zgodnie z częścią XV SWZ) oraz pozostałe pliki – każdy opatrzony ważnym kwalifikowanym e-podpisem – zgodnie z wymaganiami zawartymi w SWZ.

13. Ofertę należy złożyć przy użyciu narzędzi dostępnych na Platformie EFO.

14. Zmiana lub wycofanie oferty jest możliwa przed terminem składania ofert, przy czym zmiana oferty może być dokonana jedynie jako wycofanie poprzedniej oferty i złożenie nowej (zmienionej).

Tajemnica przedsiębiorstwa:

Wzór nr SK20230214

15. Jeżeli Wykonawca przekazuje informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot „tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać, w szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny lub kosztu. Brak oznaczenia jest traktowany jako przekazanie dokumentów podlegających ujawnieniu.

16. W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z taką informacją wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak wykazania jest równoznaczny z brakiem zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa.

Część XIII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą

1. Ofertę należy złożyć do: 07.06.2024 r. godz. 9:00.

2. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu ich składania.

3. Do składania i otwarcia ofert używany jest portal EFO.

4. Informacja o złożonych ofertach zostanie opublikowana w Profilu Nabywcy i zawierać będzie następujące informacje: nazwy (firmy), adresy Wykonawców i informację

o akceptacji przez Wykonawców wszystkich warunków określonych w SWZ, w tym maksymalnych wartości stawek kalkulacyjnych.

5. Termin publikacji informacji z otwarcia ofert to dzień, w którym upływa termin na ich złożenie.

6. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 05.09.2024 r. Pierwszym dniem terminu jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Część XIV. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej oraz wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji

1. Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

2. Wykonawca przekazuje korespondencję przy użyciu Platformy EFO.

3. Zamawiający przekazuje korespondencję przy użyciu Platformy EFO lub przez zamieszczanie informacji w Profilu nabywcy.

4. Wymagania techniczne oraz organizacyjne dotyczące korzystania z Platformy EFO są zamieszczone w Regulaminie korzystania z Platformy pod adresem xxx.xxxx.xxx oraz w zakładce Pomoc.

5. Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący, zobowiązani są dołączyć do oferty wzór takiego podpisu. Zamawiający przekaże wzór ww. podpisu do administratora systemu.

Wzór nr SK20230214

6. Zamawiający informuje, iż informacje zawarte w Załączniku nr ……. do SWZ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zamawiający przekaże załącznik do SWZ po złożeniu zobowiązania do zachowania informacji w nich zawartych w poufności. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

Część XV. Opis sposobu akceptacji maksymalnych wartości stawek kalkulacyjnych

1. Maksymalne wartości stawek kalkulacyjnych zostały określone w Cenniku, stanowiącym

Załącznik nr 2a i 2b do SWZ.

2. Cennik jako odrębny plik dostępny jest na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego oraz w Profilu Nabywcy.

3. W celu akceptacji maksymalnych wartości stawek kalkulacyjnych i potwierdzenia złożenia oferty na dane zadanie – Wykonawca w pliku Cennik w kolumnie

„Potwierdzenie złożenia oferty” winien wpisać „AKCEPTUJĘ”.

4. Wypełniony Cennik Wykonawca dołącza do Oferty jako oddzielny plik i opatruje ważnym kwalifikowanym e-podpisem – zgodnie z wymaganiami zawartymi w SWZ.

5. Cennik nie podlega uzupełnieniu.

Część XVI. Kryteria oceny ofert

1. Zamawiający zawrze umowę ramową/umowy ramowe z wszystkimi Wykonawcami spełniającymi wymagania formalno-prawne oraz akceptującymi maksymalne wartości stawek kalkulacyjnych, zgodnie z Cennikiem stanowiącym Załącznik nr 2a i 2b do SWZ.

2. W postępowaniu zmierzającym do zawarcia Umowy wykonawczej Zamawiający oceni oferty z zastosowaniem kryterium oceny ofert: najniższa cena (C) – waga 100%, ustalona w oparciu o składniki cenotwórcze nieprzekraczające maksymalnych stawek kalkulacyjnych określonych w Umowie ramowej. Za najkorzystniejszą ofertę dla kryterium cena – zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę realizacji zadania.

Część XVII. Aukcja elektroniczna

1. W postępowaniu zmierzającym do zawarcia Umowy ramowej – Zamawiający nie zamierza prowadzić aukcji elektronicznej.

2. W postępowaniach zmierzających do udzielenia zamówień wykonawczych – Zamawiający zamierza dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej prowadzonej w oparciu o Regulamin udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A.

Część XVIII. Kolejność podejmowania czynności przez Zamawiającego

1. Po złożeniu ofert Xxxxxxxxxxx dokona badania i oceny wszystkich ofert pod kątem spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia i spełnienia wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia, w tym poprawy omyłek zgodnie z § 39 ust. 9 Regulaminu.

Część XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Wzór nr SK20230214

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Część XX. Istotne postanowienia umowy ramowej

1. Załącznik nr 5 do SWZ zawiera projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do Umowy ramowej.

2. Postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku).

Część XXI. Formalności, jakie należy dopełnić przed zawarciem umowy – nie dotyczy

Część XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z §47 Regulaminu.

Wykaz załączników

Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)

Załącznik nr 2 – Formularz Ofertowy – dostępny na platformie EFO – link na stronie prowadzonego postępowania

Załącznik nr 2a – Cennik Zadanie 1 – stanowi odrębny plik – dostępny na platformie EFO oraz na stronie prowadzonego postępowania

Załącznik nr 2b – Cennik Zadanie 2 – stanowi odrębny plik – dostępny na platformie EFO oraz na stronie prowadzonego postępowania

Załącznik nr 3 – Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania poufności

Załącznik nr 4.1 – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (dotyczy Wykonawców składających ofertę wspólną)

Załącznik nr 4.2 – Oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Załącznik nr 4.3 – Wykaz wykonanych usług

Załącznik nr 4.4 – Wykaz osób kierowanych do wykonania zamówienia Załącznik nr 4.5 – Wykaz urządzeń lub wyposażenia zakładu – nie dotyczy Załącznik nr 4.6 – Oświadczenie o kategorii przedsiębiorstwa

Załącznik nr 4.7 – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia

Załącznik nr 4.8 – Informacja o podwykonawcach

Załącznik nr 4.9 – Informacja dotycząca powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego

Załącznik nr 4.10 – Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w związku z rozwiązaniami w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę

Wzór nr SK20230214

Załącznik nr 5 – Istotne postanowienia umowy wraz z załącznikami

Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)

I. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień wykonawczych, jakie mogą zostać udzielone w okresie jej obowiązywania, na:

Zadanie 1: Sporządzenie lub aktualizacja inwentaryzacji, oceny odporności statycznej i dynamicznej, oceny możliwości przejęcia prognozowanych wpływów górniczych przez obiekty znajdujące się w zasięgu wpływów eksploatacji górniczej projektowanej przez KWK Mysłowice – Wesoła,

Zadanie 2: Nadzór budowlany nad wybranymi obiektami w trakcie ujawniania się wpływów eksploatacji górniczej.

Realizacja poszczególnych robót będzie się odbywać na postawie przeprowadzonych przez Zamawiającego postępowań w celu zawarcia umowy wykonawczej do umowy ramowej.

II. Lokalizacja:

woj. Śląskie, Miasto Mysłowice i Katowice, teren górniczy „Wesoła II”

III. Termin realizacji zamówienia:

Okres obowiązywania Umowy ramowej określony został w Załączniku nr 5 do SWZ – Istotne postanowienia Umowy w §5.

Terminy realizacji poszczególnych zamówień wykonawczych będą ustalane każdorazowo przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia przekazywanych Wykonawcom wraz z zaproszeniem do złożenia oferty w danym postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy wykonawczej do umowy ramowej.

IV. Wymagania prawne:

Przedmiot zamówienia powinien być realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

1. Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze (Dz.U. z 2023r. poz. 633 z późn. zmianami),

2. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2023r., poz. 682 z późn. zmianami) wraz z Rozporządzeniami dla danego zakresu prac.

3. Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 30.10.2019r. zmieniające rozporządzenie w sprawie planów ruchu zakładów górniczych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2192).

4. Wytyczne w zakresie minimalnych wymogów treści planów ruchu podziemnych zakładów górniczych w aspekcie ochrony powierzchni – WUG, sierpień 2013 r.

5. inne akty prawne obowiązujące w zakresie przedmiotowych robót.

Uwaga: W przypadku zmian aktów prawnych, związanych z realizacją niniejszego zamówienia, przedmiot zamówienia musi spełniać uwarunkowania prawne, obowiązujące w okresie jego realizacji.

V. Wizja lokalna:

Możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej obiektów i miejsc objętych przedmiotem zamówienia wykonawczego będzie każdorazowo określona w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy wykonawczej do umowy ramowej.

VI. Opis przedmiotu zamówienia:

Wzór nr SK20230214

Zadanie nr 1: obejmuje wykonanie lub aktualizację inwentaryzacji wraz z oceną kategorii odporności statycznej i dynamicznej budynków i budowli oraz sieci technicznych, zlokalizowanych w zasięgu wpływów eksploatacji górniczej projektowanej w ramach planu ruchu na lata 224-2026. Zakres aktualizacji będzie obejmował obiekty z zasięgu nakładania się wpływów poszczególnych parcel. Obowiązek sporządzenia przedmiotowej inwentaryzacji wynika z zapisów rozporządzenia Ministra

Środowiska z dnia 08.12.2017r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 2192) w sprawie planów ruchu zakładów górniczych wraz z załącznikiem nr 1 do przedmiotowego rozporządzenia (ustęp 24 punkt 2 i 3).

1a) Obiekty kubaturowe.

1) zebranie danych o obiekcie oraz prognozowanych wpływach górniczych,

2) przeprowadzenie wizji lokalnej i inwentaryzacji ogólnobudowlanej,

3) przeprowadzenie inwentaryzacji występujących uszkodzeń i wad budowlanych,

4) określenie średniego wychylenia budynku [mm/m],

5) ocena stanu technicznego obiektu,

6) sporządzenie obliczeń wytrzymałościowych dla elementów/układu konstrukcji obiektu, jeżeli zachodzi taka potrzeba,

7) analiza i określenie odporności statycznej obiektu,

8) analiza i określenie odporności dynamicznej obiektu z uwzględnieniem wymagań i skali GSIS – 2017,

9) ocena możliwości przejęcia przez obiekt prognozowanych wpływów górniczych wraz z ewentualnymi zaleceniami dotyczącymi koniecznych do przeprowadzenia robót naprawczych, profilaktycznych lub objęcia obiektu nadzorem,

10) zebranie danych w formie arkusza (wg wzoru ustalonego przez Zamawiającego).

W przypadku obiektów składających się z kilku segmentów (w tym zabudowa szeregowa) odporność należy ustalić odrębnie dla każdego segmentu oraz dla obiektu jako całości z uwzględnieniem szerokości i stanu szczelin dylatacyjnych.

1b) Obiekty liniowe i inne.

a. zebranie danych o obiekcie oraz prognozowanych wpływach górniczych,

b. analiza dostępnej dokumentacji projektowej obiektu lub innej opisującej konstrukcję i cechy obiektu pod kątem zastosowanych rozwiązań konstrukcyjnych i zabezpieczeń na wpływy górnicze,

c. analiza dokonanej eksploatacji górniczej mającej wpływ na aktualny stan obiektu,

d. zebranie danych od właściciela, zarządcy o stanie technicznym obiektu i jego awaryjności,

e. przeprowadzenie wizji lokalnej i inwentaryzacji ogólnobudowlanej (jeżeli istnieje taka możliwość),

f. przeprowadzenie inwentaryzacji występujących uszkodzeń i wad budowlanych,

g. wg potrzeb analiza wychyleń słupów, konstrukcji wsporczych, przemieszczeń łożysk, podpór, z wykorzystaniem pomiarów udostępnionych przez Zamawiającego,

h. analiza spadków grawitacyjnych sieci kanalizacyjnych na podstawie pomiarów dostarczonych przez Zamawiającego lub przekazanych przez właściciela sieci,

i. ocena aktualnego stanu technicznego obiektu,

j. sporządzenie obliczeń wytrzymałościowych lub innych jeżeli zachodzi taka potrzeba,

k. analiza i określenie odporności statycznej obiektu,

l. analiza i określenie odporności dynamicznej obiektu wg skali GSIS – 2017,

m. ocena możliwości przejęcia przez obiekt prognozowanych wpływów górniczych wraz z ewentualnymi zaleceniami dotyczącymi koniecznych do przeprowadzenia robót naprawczych, profilaktycznych lub objęcia obiektu nadzorem,

Wzór nr SK20230214

n. zebranie danych w formie arkusza (wg wzoru ustalonego przez Xxxxxxxxxxxxx).

Dopuszcza się stosowanie metody przybliżonej dla obiektów o typowych rozwiązaniach konstrukcyjnych, uwzględnionych w wykorzystywanych klasyfikacjach punktowych i skalach.

W przypadku sporządzania aktualizacji oceny odporności dotychczasowy arkusz ewidencyjny należy dostosować do obecnych wymagań.

Przedmiot zamówienia zostanie opracowany w formie wydruku oraz w formie graficznej bazy danych. Arkusz inwentaryzacyjny dla obiektów kubaturowych oraz obiektów, budynków i budowli, powinien zawierać następujące podstawowe dane o obiekcie lub jego części:

1. Liczba porządkowa

2. Identyfikator budynku

3. Lokalizacja obiektu

a) adres obiektu (miejscowość, kod, ulica, nr)

b) geodezyjne numery działek (działki) na których są posadowione obiekty kubaturowe

c) obszar górniczy

d) wycinek mapy

4. Ocena kategorii odporności statycznej obiektu

5. Ocena odporności dynamicznej obiektu w skali GSIS-2017 - „a” [mm/s2] właściciel,

a) funkcja użytkowa obiektu,

b) rok budowy obiektu,

c) trwałość budynku

6. Charakterystyka obiektu

a) powierzchnia zabudowy,

b) kubatura,

c) liczba kondygnacji p/z,

d) liczba kondygnacji naziemnych,

e) liczba segmentów

7. Wyposażenie i elementy wykończeniowe obiektu

a) wyposażenie (istniejące instalacje, dźwigi)

b) rodzaj elewacji

8. Obiekty przynależne do budynku

9. Dane techniczne

a) typ konstrukcji nośnej

b) podpiwniczenie

c) fundamenty

d) ściany piwnic

e) ściany parteru i wyższych kondygnacji

Wzór nr SK20230214

f) stropy (nad piwnicą, nad parterem i wyżej)

g) dach (konstrukcja, pokrycie)

h) schody

i) nadproża

j) dylatacje

k) inne dane o konstrukcji

l) istniejące zabezpieczenia

10. Stan techniczny budynku

a) Ze względu na stopień naturalnego zużycia

b) Stwierdzone uszkodzenia i wady budowlane

c) Przeprowadzone remonty

d) Ogólny stan techniczny

11. Dokumentacja fotograficzna obiektu,

12. Data określenia kategorii odporności.

Opracowanie objęte zamówieniem wykonawczym powinno zawierać zbiorcze podsumowanie zawierające:

1) ogólną część opisową zawierającą charakterystykę ogólną zabudowy powierzchni, prognozowanych wpływów statycznych i dynamicznych, podsumowanie i wyniki przeprowadzonej inwentaryzacji i oceny możliwości przejęcia przez obiekty wpływów eksploatacji górniczej,

2) zestawienie tabelaryczne przygotowane w programie Excel, wg Wzoru 11 Załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie planów ruchu zakładów górniczych, zawierające wszystkie zinwentaryzowane obiekty z podstawowymi ich danymi oraz oceną odporności statycznej i dynamicznej wynikającą z dokonanej inwentaryzacji,

3) zestawienie tabelaryczne przygotowane w programie Excel, zawierające zestawienie obiektów wymagających podjęcia przez Zamawiającego działań naprawczych lub profilaktycznych przed ujawnieniem się wpływów górniczych,

4) zestawienie tabelaryczne przygotowane w programie Excel, zawierające zestawienie obiektów o najniższej odporności, w złym stanie technicznym, wymagających sprawowania nad nimi nadzoru w trakcie ujawniania się wpływów.

5) zestawienie budynków, dla których dokonano oceny odporności dynamicznej, wg wzoru tabeli 4.2 (4.2.1-4.2.5) „Zasad stosowania Górniczej Skali Intensywności Sejsmicznej GSIS -2017 do prognozy i oceny skutków oddziaływania wstrząsów indukowanych eksploatacją na obiekty budowlane oraz klasyfikacji ich odporności dynamicznej”.

Opracowanie powinno zostać dostarczone Zamawiającemu w 2 egzemplarzach: 1 egzemplarz w formie papierowej, 1 egzemplarz w formie elektronicznej.

Wzór nr SK20230214

Wykonawca jest zobowiązany do wprowadzenia danych wynikających z opracowania do udostępnionej przez Zamawiającego bazy danych o obiektach, w formie elektronicznej, z zachowaniem wymagań określonych przez Zamawiającego.

Wykonawca dostarczy graficzną bazę danych w systemie używanym przez Zamawiającego dla obiektów kubaturowych, słupów WN, obiektów specjalne, pozostałych obiektów powierzchniowych w postaci:

− zobiektowanych elementów powierzchniowych (każdy obiekt będzie zamkniętym elementem graficznym) w odpowiednim rozwarstwieniu ze względu na odporność statyczną oraz dynamiczną;

− każdy element graficzny będzie miał przypisany niepowtarzalny identyfikator odpowiadający identyfikatorowi z bazy danych opisowej w rozwarstwieniu j/w.

Wykonawca dostarczy bazę danych opisową w postaci formularza zawierającego dane z arkuszy inwentaryzacyjnych.

Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy posiadane arkusze ewidencyjne wykonanych wcześniej inwentaryzacji.

Dla aktualizacji inwentaryzacji należy wykorzystać istniejący arkusz inwentaryzacyjny, przy czym w przypadku braku danych wymaganych w arkuszu należy uzupełnić o wymagane dane jak dla nowego arkusza.

Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy zakresu aktualizacji inwentaryzacji na mapie sytuacyjno-wysokościowej.

Zadanie 1 - Cennik – maksymalne ceny jednostkowe w umowie ramowej

			Inwentaryzacja, ocena	Inwentaryzacja, ocena
			odporności statycznej	odporności statycznej
			i dynamicznej, ocena	i dynamicznej, ocena
Lp.	Rodzaj obiektu	Jednostka	możliwości przejęcia wpływów górniczych przez	możliwości przejęcia wpływów górniczych
			obiekt, zalecenia, działania	przez obiekt, zalecenia,
			profilaktyczne - obiekty	działania profilaktyczne -
			nowe.	aktualizacja.
			cena jednostkowa [zł/szt.], [zł/km]	cena jednostkowa [zł/szt.], [zł/km]
1	Budynki mieszkalne, usługowo- handlowe (poza wielkopowierzchniowymi)	[szt.]	114,00	68,00
2	Budynki towarzyszące - np. gospodarcze, garaże, stodoły	[szt.]	68,00	45,00
3	Obiekty specjalne (np. budynki użyteczności publicznej, kościoły, rozdzielnie, hale sportowe, hale przemysłowe, stacje benzynowe) - metoda ekspercka	[szt.]	2 840,00	1 818,00
4	Sieć wodociągowa rozdzielcza	[km]	454,00	284,00
5	Sieć gazowa rozdzielcza	[km]	454,00	284,00
6	Sieć kanalizacyjna	[km]	454,00	284,00
7	Sieć ciepłownicza rozdzielcza	[km]	454,00	284,00
8	Sieć energetyczna - WN	[km]	682,00	454,00

Wzór nr SK20230214

Zadanie nr 2: obejmuje sprawowanie nadzoru technicznego nad stanem obiektów budowlanych znajdujących się w zasięgu wpływów eksploatacji górniczej planowanej przez PGG S.A. Oddział KWK Mysłowice-Wesoła w latach 2024-2026 w celu zapewnienia bezpieczeństwa publicznego zgodnie z przepisami ustawy z 9 czerwca 2011r. Prawo Górnicze.

1) wykonywanie systematycznych, szczegółowych, przeglądów stanu technicznego i monitorowanie uszkodzeń z częstotliwością odpowiednią dla stanu technicznego obiektu i intensywności wpływów górniczych,

2) wskazywanie zakresu i sposobu wykonywania robót naprawczych i profilaktycznych, jeżeli taka potrzeba zostanie stwierdzona,

3) wykonywanie dodatkowych oględzin obiektu po wystąpieniu wstrząsu górotworu o energii większej od E=106J, dokumentowanie wyników przeglądu na arkuszach dostarczonych przez Zamawiającego, a wynikających z „Zasad stosowania Górniczej Skali Intensywności Sejsmicznej GSIS -2017 do prognozy i oceny skutków oddziaływania wstrząsów indukowanych eksploatacją na obiekty budowlane oraz klasyfikacji ich odporności dynamicznej.”

4) niezwłocznym informowaniu Zamawiającego w przypadku zaistnienia w nadzorowanych obiektach uszkodzeń zagrażających bezpieczeństwu życia lub zdrowia użytkowników i mienia

5) w przypadku obiektu, w którym wystąpił lub może wystąpić stan zagrożenia bezpieczeństwa użytkowania, sprawowanie wzmożonego nadzoru nad obiektem, wskazywanie zakresu i sposobu wykonania doraźnych prac zabezpieczających, naprawczych i profilaktycznych, z uwzględnieniem przewidywanych wpływów górniczych,

6) sporządzenie, w terminie do 14 dni od zakończenia miesiąca, miesięcznego raportu z nadzoru zawierającego aktualny opis stanu technicznego każdego nadzorowanego obiektu oraz wytyczne co do konieczności i terminów wykonania robót naprawczych lub zabezpieczających,

7) sporządzenie, w terminie do 30 dni po zakończeniu nadzoru, raportu końcowego z nadzoru zawierającego:

⮚ aktualny opis stanu technicznego każdego nadzorowanego obiektu,

⮚ opis uszkodzeń, które wystąpiły w trakcie prowadzenia nadzoru,

⮚ opis działań naprawczych, zabezpieczających i profilaktycznych wykonanych w trakcie sprawowania nadzoru,

⮚ wskazania co do zakresu, sposobu i terminu naprawy obiektu po zakończeniu nadzoru,

⮚ weryfikację odporności statycznej i dynamicznej obiektu, wyznaczonej na podstawie oceny dokonanej przed rozpoczęciem eksploatacji górniczej; wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia aktualizacji oceny odporności statycznej i dynamicznej, jeżeli zachodzi taka potrzeba.

8) udział w komisjach i naradach technicznych,

9) inne czynności uzgodnione przez strony.

Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy na etapie postępowania wykonawczego) wykazu obiektów, które mają być objęte nadzorem technicznym.

Wzór nr SK20230214

Zadanie 2 - Cennik – maksymalne ceny jednostkowe w umowie ramowej

Lp.

Rodzaj obiektu

Jednostka

Nadzór nad obiektami w trakcie prowadzenia eksploatacji górniczej i ujawniania się wpływów.

cena jednostkowa [zł/szt.], [zł/km]

Budynki mieszkalne, usługowo-handlowe (poza wielkopowierzchniowymi)

[szt.]

266,00

Budynki towarzyszące - np. gospodarcze, garaże, stodoły

[szt.]

133,00

Obiekty specjalne (np. budynki użyteczności publicznej, kościoły, rozdzielnie, hale sportowe, hale

przemysłowe, stacje benzynowe) - metoda ekspercka

[szt.]

532,00

Wymagania ogólne:

1. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami.

2. Do każdej dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie, że wyraża zgodę na upublicznienie i udostępnienie jej osobom trzecim, w toku prowadzonej przez PGG

S.A. procedury udzielenia zamówienia na roboty budowlane / usługi, o których mowa w opracowaniu.

3. Dokumentacje stanowiące przedmiot zamówienia należy dostarczyć do zamawiającego w formie papierowej (w dwóch egzemplarzach) oraz w wersji elektronicznej (na płycie CD- format ATH oraz PDF).

4. Dokumentacja objęta przedmiotem zamówienia powinna posiadać stronę tytułową, która powinna zawierać: przedmiot zlecenia, adres nieruchomości, dane identyfikacyjne autora oraz datę sporządzenia dokumentu. Wszystkie strony dokumentacji winny być ponumerowane, a strona tytułowa i końcowa podpisane przez jej autora.

5. Wady stwierdzone w przedmiocie przetargu Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieodpłatnie w terminie do 7 dni od daty ich ujawnienia.

6. Wykonawca zobowiązuje się udzielać nieodpłatnie pisemnej odpowiedzi na zastrzeżenia Zamawiającego do opracowań objętych przedmiotem przetargu.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność merytoryczną za poprawność i prawidłowość wykonanych opracowań.

8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną i gospodarczą za ewentualne błędy i nienależyte wykonanie opracowań.

9. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady wygasają w tym samym terminie jak rękojmia udzielona przez podmiot gospodarczy realizujący roboty na podstawie przedmiotowej dokumentacji

VII. Zasady udzielania zamówień wykonawczych:

A. Składanie ofert w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy wykonawczej

1. Postępowania o udzielenie zamówienia wykonawczego do umowy ramowej prowadzone będą w oparciu o Regulamin udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A. obowiązujący w dniu wszczęcia postępowania wykonawczego, zwany dalej Regulaminem, na zasadach określonych w umowie ramowej.

2. Dla udzielania zamówień wykonawczych stosuje się następujące tryby:

a) zamówienie kierowane do jednego Wykonawcy – jeżeli umowa ramowa została zawarta z jednym Wykonawcą,

b) konkurs ofert – jeżeli umowa ramowa została zawarta z dwoma lub więcej Wykonawcami.

3. Wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia wykonawczego następuje poprzez wysłanie (przy użyciu środków komunikacji elektronicznej) zaproszeń do udziału w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy wykonawczej do umowy ramowej na adres e-mail wskazany w umowie ramowej. Zaproszenie do udziału w postępowaniu zawierać będzie numer ewidencyjny postępowania, link do Elektronicznego Formularza Ofertowego, określenie przedmiotu zamówienia wykonawczego oraz imię i nazwisko osoby prowadzącej postępowanie. Dokumenty zamówienia wykonawczego oraz termin zakończenia ofertowania zostaną udostępnione na stronie, gdzie prowadzone jest postępowania wykonawcze, do którego Wykonawca otrzymał link w zaproszeniu.

Wzór nr SK20230214

4. Do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy wykonawczej do umowy ramowej zaproszeni będą wszyscy Wykonawcy, z którymi została zawarta umowa ramowa. W przypadku, gdy jedną ze stron zawartej umowy będzie Konsorcjum, zaproszenie do składania ofert przesłane zostanie na adres e-mail wskazany w umowie ramowej.

5. Termin składania ofert nie może być krótszy niż 7 dni roboczych, licząc od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia wykonawczego (przekazania zaproszenia).

6. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

7. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9. Ofertę należy złożyć przy użyciu narzędzi dostępnych na Platformie EFO.

10. Złożenie oferty możliwe jest wyłącznie z adresu e-mail wskazanego w umowie ramowej – chyba, że w zaproszeniu wskazano inaczej.

11. Formularz Ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link, który zostanie przekazany Wykonawcy razem z zaproszeniem do składania ofert. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą javascript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x768 – chyba, że w zaproszeniu wskazano inaczej.

12. W przypadku dokonania przez Zamawiającego zmian w strukturze Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem: „nieaktualna” (złożona w poprzedniej wersji Formularza). W przypadku takiej oferty należy zweryfikować zakres zmian wprowadzonych przez Zamawiającego w formularzu elektronicznym i ich wpływ na zakres złożonej już oferty. Jeżeli zmiany formularza są istotne dla poprawności oferty, to taka oferta powinna zostać skopiowana do aktualnego formularza elektronicznego, odpowiednio zmodyfikowana i uzupełniona, a następnie ponownie wysłana do systemu. Oferta pozostawiona przez Wykonawcę w statusie nieaktualna może być pobrana do systemu informatycznego Zamawiającego pod warunkiem, że faktycznie zmiany wprowadzone w formularzu nie mają wpływu na złożoną ofertę. Zaleca się, aby każdorazowo w przypadku zmian struktury formularza elektronicznego Wykonawca zweryfikował złożoną wcześniej ofertę i skopiował ją do nowej wersji formularza w celu zachowania spójności i zgodności wysłanej oferty z treścią specyfikacji.

13. Oferta jest składana poprzez wypełnienie Elektronicznego Formularza. Wykonawca dołącza do Oferty pliki zgodnie z wymaganiami zawartymi w dokumentach zamówienia wykonawczego.

14. Zmiana lub wycofanie oferty jest możliwa przed terminem składania ofert, przy czym zmiana oferty może być dokonana jedynie jako wycofanie poprzedniej oferty i złożenie nowej (zmienionej).

15. Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

16. Zamawiający oraz Wykonawca przekazują korespondencję przy użyciu Platformy EFO.

17. Wymagania techniczne oraz organizacyjne dotyczące korzystania z Platformy EFO są zamieszczone w Regulaminie korzystania z Platformy pod adresem xxx.xxxx.xxx oraz w zakładce Pomoc.

18. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą 90 dni od daty otwarcia ofert, jednak nie dłużej niż do końca terminu obowiązywania umowy ramowej. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

19. Wykonawca podaje cenę oferty zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Formularza Ofertowego, ustaloną w oparciu o składniki cenotwórcze nieprzekraczające maksymalnych stawek określonych w umowie ramowej.

20. Ceną zamówienia będzie łączna wartość netto zamówienia wykonawczego podana w tabeli Formularza Ofertowego.

21. Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością co do grosza.

Wzór nr SK20230214

22. Cena obejmuje wszelkie należności Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu zamówienia wykonawczego.

23. Jeżeli wybór składanej oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług Wykonawca obowiązany jest podać w ofercie:

− Informację, że wybór tej oferty prowadził będzie do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego,

− Wskazanie nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

− Wskazanie wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku.

− Wskazanie stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.

24. Jeżeli wybór składanej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawczego prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług Zamawiający dla celów oceny oferty w kryterium cena doliczy kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

25. W postępowaniu zmierzającym do zawarcia umowy wykonawczej Zamawiający oceni oferty z zastosowaniem kryterium oceny ofert: najniższa cena (C) ustalona w oparciu o składniki cenotwórcze nieprzekraczające maksymalnych stawek kalkulacyjnych określonych w umowie ramowej – waga 100%. Za najkorzystniejszą ofertę dla kryterium cena – zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę realizacji zadania.

B. Aukcja elektroniczna w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy wykonawczej

1. W postępowaniach zmierzających do udzielenia zamówień wykonawczych w trybie konkursu ofert – Zamawiający zamierza dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej prowadzonej w oparciu o Regulamin udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A.

2. Aukcja elektroniczna rozpocznie się w terminie wyznaczonym w zaproszeniu do aukcji, które użytkownik otrzyma po upływie terminu otwarcia ofert.

3. Zamawiający przewiduje, że aukcje powinny być przeprowadzane do 1 godziny po terminie otwarcia ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia terminu aukcji w dłuższym terminie.

4. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną w formie aukcji japońskiej / angielskiej, która może odbyć się nawet przy uczestnictwie jednego Wykonawcy.

5. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona pod adresem wskazanym w zaproszeniu do aukcji.

6. Powiadomienia o rozpoczęciu aukcji otrzymują tylko osoby wpisane w Formularzu Ofertowym w polu „Osoby prowadzące postępowanie” jak i „Osoby upoważnione do składania ofert w aukcji”.

7. Nie ma konieczności indywidualnego zakładania konta użytkownika w systemie aukcyjnym przed rozpoczęciem aukcji. Każdorazowo dla wszystkich aukcji z danego przetargu zakładane jest automatycznie nowe konto użytkownika (nowy login i nowe hasło) – szczegółowe informacje zawarte są w zaproszeniu do aukcji.

8. Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej, zawierające między innymi poufne identyfikatory, zostaną przekazane przez Zamawiającego wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty drogą elektroniczną, na adres e-mail Wykonawcy, wskazany w ofercie (w Formularzu Ofertowym w polu „Osoby upoważnione do składania ofert w aukcji).

9. Zaproszenie zawiera wytyczne pomagające przejść przez proces aktywacji automatycznie założonego konta użytkownika.

10. Zwracamy uwagę aby Wykonawca miał dostęp do skrzynki mailowej wskazanej w Formularzu Ofertowym szczególnie w wyznaczonym dniu do przeprowadzenia aukcji.

11. Wymagania sprzętowe:

− korzystanie z szerokopasmowego łącza internetowego,

Wzór nr SK20230214

− korzystanie ze stabilnych wersji (bez wsparcia dla wersji beta) przeglądarki Internet Explorer (wersja 10 lub 11), alternatywnie Microsoft Edge lub Mozilla Firefox od wersji 50,

− korzystanie z komputera klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11 (bez wsparcia dla Windows XP, Windows Vista),

− włączenie obsługi JavaScript w wykorzystywanej przeglądarce internetowej,

− minimalna rozdzielczość ekranu do poprawnego działania platformy: 1366x768 chyba, że w zaproszeniu wskazano inaczej.

12. Składanie ofert w aukcji japońskiej będzie polegać na zaakceptowaniu przez platformę wartości. Wartość obniżana będzie kolejno w ustalonych odstępach czasu wskazanego przez Zamawiającego.

13. Wykonawca uczestniczący w aukcji akceptuje kolejne postąpienia, proponowane przez platformę, co jest równoznaczne ze złożeniem postąpienia. Wygrywa ten Wykonawca, który potwierdzi ostatnią wartość proponowaną przez platformę.

14. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców potwierdzi wartość proponowaną przez platformę, a następnie nie potwierdzi kolejnej wartości zaproponowanej przez platformę rozpoczyna się kolejny etap postępowania przetargowego, tzw. dogrywka, przeprowadzany na zasadach aukcji angielskiej – klasycznej, w toku której Wykonawcy licytują cenę w dół składając kolejne postąpienia, rywalizując między sobą. Do dogrywki zostaną dopuszczeni jedynie Wykonawcy którzy potwierdzili wartość w ostatnim kroku aukcji japońskiej.

15. Ceną wywoławczą w dogrywce po aukcji japońskiej będzie ostatnia zaakceptowana cena z aukcji japońskiej, a w przypadku braku postąpień w toku aukcji japońskiej – cena złożonej oferty. Wartość postąpienia będzie wynosiła określony procent wartości ostatniej zaakceptowanej ceny z aukcji japońskiej.

16. Dogrywka zostaje zakończona, gdy żaden z Wykonawców nie złoży kolejnego postąpienia. Wygrywa ten Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

17. W przypadku, gdy żaden z Wykonawców nie złoży postąpienia w dogrywce (aukcji klasycznej) i dogrywka zakończy się sytuacją, w której oferty dwóch lub więcej Wykonawców są równe (w tej samej cenie) - to o wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje wcześniejsze postąpienie w aukcji japońskiej (tzn. czas złożenia postąpienia w aukcji japońskiej, co należy rozumieć, że za korzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta Wykonawcy, który szybciej zaakceptował ostatnią cenę w aukcji japońskiej).

18. W przypadku dalszego nierozstrzygnięcia postępowania (tj. równego czasu złożenia postąpień – godzina, minuta, sekunda) o wyborze najkorzystniejszej oferty decydują pozostałe sposoby uzyskania ostatecznej ceny, takie jak negocjacje.

19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do powtórzenia aukcji, zgodnie z zapisami § 37 ust. 7 Regulaminu. O terminie rozpoczęcia nowej aukcji Zamawiający powiadomi w sposób określony w SWZ.

20. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia aukcji japońskiej.

21. Informacja o zastosowaniu aukcji japońskiej albo aukcji angielskiej zostanie umieszczona w zaproszeniu do aukcji.

22. W przypadku aukcji japońskiej – Wykonawca nie może potwierdzić wyświetlonego postąpienia, jeżeli nie potwierdzi żadnego z trzech wcześniejszych następujących po sobie wyświetlanych postąpień, Aukcja zostaje zakończona jeżeli w ciągu trzech kolejnych propozycji wartości dokonywanych przez platformę żaden z Wykonawców nie potwierdzi jej przyjęcia.

23. Sposób wyliczenia cen jednostkowych i wartości zamówienia wykonawczego po aukcji elektronicznej

W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto przyjętych do rozliczania umowy wykonawczej oraz wartości zamówienia wykonawczego w następujący sposób:

1) w pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej (złożonej w odpowiedzi na ogłoszenie), uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

W oferty – W aukcji

Wzór nr SK20230214

U = x 100 [%]

W oferty

2) Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pierwotnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

C aukcji = C oferty – (C oferty x U)

gdzie:

U – wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej uzyskanego w wyniku akcji elektronicznej

W oferty – wartość oferty pierwotnej

W aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej

C aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy wykonawczej C oferty – cena jednostkowa netto oferty pierwotnej

3) Wartość umowy wykonawczej netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w pkt 2) oraz szacunkowych ilości poszczególnych pozycji zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym.

24. Określony w Regulaminie, katalog przesłanek skutkujących obligatoryjnym odrzuceniem oferty, rozszerza się o sytuację, gdy zaoferowana przez Wykonawcę cena, została ustalona na podstawie składników cenotwórczych, przewyższających maksymalne stawki określone w umowie ramowej.

25. Zamawiający, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, zastrzega sobie prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Dopuszcza się przeprowadzenie uzgodnień przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub telefonicznie.

26. Do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia wykonawczego nie może przystąpić Wykonawca, który pozostaje w zwłoce w wykonaniu poprzednio uzyskanego zamówienia wykonawczego lub wykonał go nienależycie i pozostaje w zwłoce z usunięciem usterek.

VIII. Wymagane dokumenty

1. Dokumenty wymagane przed zawarciem umowy wykonawczej:

Określone każdorazowo w dokumentach zamówienia wykonawczego.

2. Dokumenty wymagane przed przystąpieniem do realizacji umowy wykonawczej:

a) kopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadanie przez osoby realizujące zamówienie odpowiednich kwalifikacji i uprawnień niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia,

b) kopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe/uprawnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia wykonawczego wraz z aktualnymi zaświadczeniami o przynależności do właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa z potwierdzeniem posiadania wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.

3. Dokumenty wymagane po wykonaniu usługi:

a) protokół odbioru końcowego – jeżeli dotyczy

b) inne - określone każdorazowo w dokumentach zamówienia wykonawczego.

IX. Obowiązki Wykonawcy w ramach zamówienia wykonawczego:

1. Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym oraz wykwalifikowaną kadrą do realizacji zadań będących przedmiotem zamówienia,

2. Posiadać stosowne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie z wymogami ustawowymi, dla realizacji zadań będących przedmiotem zamówienia,

3. Posiadać aktualne zaświadczenia o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa,

Wzór nr SK20230214

4. Znajdować się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

5. W stosunku do Wykonawcy nie może toczyć się postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne,

6. W przypadku opracowań projektowych autor jest zobowiązany do pełnienia nadzoru autorskiego

– według dodatkowych uzgodnień z Zamawiającym.

7. Dokumentacje winny obejmować wszelkie materiały merytoryczne i uzgodnienia wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę (jeżeli jest ono wymagane dla opracowywanej dokumentacji.)

8. Wykonawca nie może dochodzić roszczeń odszkodowawczych w przypadku, kiedy suma wartości zamówień wykonawczych będzie niższa od maksymalnej wartości umowy ramowej.

9. Ostateczna cena za wykonanie poszczególnego zamówienia wykonawczego obejmować będzie wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca w związku z należytą realizacją zamówienia oraz obowiązującymi przepisami.

10.Powierzenie wykonania części robót podwykonawcom może nastąpić tylko i wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.

11.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia wykonawczego z jego winy.

12.Przy opracowywaniu dokumentacji będących przedmiotem postępowania należy stosować obowiązujące w Polskiej Grupie Górniczej S.A. „Zasady Dokonywania Wyceny Kosztów Napraw Szkód Wyrządzonych Ruchem Zakładu Górniczego”.

13.Autor dokumentacji powinien dołączyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na upublicznienie i udostępnienie jej osobom trzecim, w toku przeprowadzonej przez Polską Grupę Górniczą S.A. procedury udzielenia zamówienia na roboty budowlane, o których mowa w dokumentacji.

14.Wykonawca przedłoży Oświadczenie o dysponowaniu prawami autorskimi, w tym prawami zależnymi, do wykonanego przedmiotu umowy na zasadach wynikających z umowy. W przypadku wykonania przedmiotu Umowy w zakresie dokumentacji projektowej przez Podwykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć pisemne oświadczenie Podwykonawcy o przeniesieniu na Wykonawcę praw w ww. zakresie.

X. Obowiązki Zamawiającego w ramach zamówienia wykonawczego:

1. Wyrażenie zgody lub odmowa na zawarcie przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od daty przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu, wraz częścią dokumentacji dotyczącej wykonania robót określonych w umowie lub projekcie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę.

2. Nadzór nad realizacją zamówienia.

3. Zamawiający dokona protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia, po zgłoszeniu jego wykonania przez Wykonawcę.

4. Zamawiający dokona rozliczenia usług pod względem rzeczowo-finansowym.

XI. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne:

Określona w Załączniku nr 5 do SWZ – Istotne postanowienia umowy w §6.

XII. Forma zatrudnienia osób realizujących zamówienie:

Określona w Załączniku nr 5 do SWZ – Istotne postanowienia umowy w §9.

XIII. Świadczenia Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w związku z realizacją zamówienia:

Wzór nr SK20230214

Realizacja przedmiotowego zamówienia nie wymaga odpłatnego korzystania ze składników majątku Zamawiającego lub świadczenia usług bądź wydania materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia.

Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz Ofertowy

Elektroniczny Formularz Ofertowy jest dostępny na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.

Link do Elektronicznego Formularza Ofertowego znajduje się w Profilu Nabywcy.

UWAGA!

Wykonawca oprócz wypełnienia i podpisania Elektronicznego Formularza Ofertowego dołącza do niego oddzielny plik – CENNIK, w którym określone zostały maksymalne wartości stawek kalkulacyjnych, stanowiący Załącznik nr 2a oraz 2b do SWZ.

Wzór nr SK20230214

Sposób akceptacji maksymalnych wartości stawek kalkulacyjnych został przedstawiony w Części XV SWZ.

Załącznik nr 3 do SWZ – Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania poufności

Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania poufności

W związku z zainteresowaniem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego pn.: .……………………………………………………

działając jako uprawniony do reprezentacji ………………………………………..

oświadczam, że zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji zawodowych, technologicznych, handlowych i organizacyjnych zleceniodawcy, nieujawnionych do wiadomości publicznej (tajemnica przedsiębiorstwa). Ponadto zobowiązuje się wobec zleceniodawcy do wykorzystywania w/w informacji wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zadań wynikających z udziału w postępowaniu i

niewykorzystywania tych informacji w żadnym innym celu, w szczególności poprzez ich udostępnianie osobom i podmiotom trzecim.

Jakiekolwiek przekazywanie, ujawnienie, wykorzystywanie tajemnicy przedsiębiorstwa, jest dopuszczalne tylko za uprzednim, pisemnym zezwoleniem Zleceniodawcy.

Zobowiązuję się, że pracowników i inne osoby mające dostęp do Informacji w związku z uczestnictwem w postępowaniu zobowiążę do zachowania ich w poufności. Za ujawnienie tajemnicy przez takie osoby odpowiadam tak jak za działania własne.

Jestem świadomy odpowiedzialności z tytułu naruszenia powyższego zobowiązania.

Wzór nr SK20230214

Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje przez czas trwania postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, a po jego zakończeniu przez okres zachowania przez informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa wartości gospodarczej, nie krócej niż 3 lata. Po upływie oznaczonych terminów Zamawiający może przedłużyć termin obowiązywania zobowiązania do zachowania poufności o kolejne 3 lata.

Załącznik nr 4.1 do SWZ – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................

Oświadczam, że:

1) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie części V ust. 2 SWZ;

2) spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w SWZ;

3) spełniam wymagania odnoszące się do przedmiotu zamówienia określone przez Zamawiającego w SWZ;

4) odpowiadam solidarnie za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Wzór nr SK20230214

W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.

Załącznik nr 4.2 do SWZ – Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Nazwa Wykonawcy: ....................................................................................................................................

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr ………..…, którego przedmiotem jest

…………………………………..………. oświadczamy, że:

o Nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2007 nr 50 poz. 331 z późn. zm.) z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu

lub

o Należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2007 nr 50 poz. 331 z późn. zm.) z Wykonawcą/ Wykonawcami wskazanymi w poniższej tabeli. W załączeniu przedstawiamy dokumenty lub/i informacje potwierdzające przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej*)

Lp.	Nazwa podmiotu, adres

*) – zaznaczyć odpowiednio

W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.

Wzór nr SK20230214

Należy złożyć bez wezwania w terminie 3 dni kalendarzowych od daty zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert w Profilu Nabywcy.

Załącznik nr 4.3 do SWZ – Wykaz wykonanych robót budowlanych

w okresie ostatnich trzech lat

w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................

Lp.	Przedmiot zamówienia	Wartość zamówienia brutto zł (w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert)	Data wykonania (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr)	Pełna nazwa Odbiorcy	Podmiot wykonujący zamówienie* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału)
1	2	3	4	5	6
Zadanie nr 1 Warunek: wykonanie co najmniej 1 usługi polegającej na sporządzeniu oceny odporności statycznej i dynamicznej obiektów wraz z oceną możliwości przejęcia przez obiekty prognozowanych wpływów górniczych o wartości nie niższej niż 10.000,00 zł brutto,
1.1
1.2
Zadanie nr 2 Warunek: wykonanie co najmniej 5 nadzorów budowlanych nad obiektami budowlanymi w trakcie ujawniania się wpływów górniczych.
2.1
2.2

Uwaga!

• Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.

• Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie roboty budowlane zostały wykonane należycie.

• W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Wzór nr SK20230214

• Należy złożyć wraz z ofertą.

Załącznik nr 4.4 do SWZ – Wykaz osób kierowanych do wykonania zamówienia

w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................

Lp.	Wymagania Zamawiającego w zakresie ilości osób o wymaganych uprawnieniach/ kwalifikacjach	Imię i nazwisko	Nr dokumentu potwierdzającego posiadane uprawnienia/ kwalifikacje/ wykształcenie	Podmiot udostępniający zasoby w przypadku korzystania przez Wykonawcę
1	2	3	4	5
Zadanie nr 1
1.1	co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno- budowlanej do projektowania bez ograniczeń (o których mowa w ustawie Prawo budowlane)
1.2	co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, do projektowania bez ograniczeń (o których mowa w ustawie Prawo budowlane)
1.3	co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych, elektroenergetycznych do projektowania bez ograniczeń (o których mowa w ustawie Prawo budowlane)
1.4	osoba posiadająca stwierdzenie kwalifikacji mierniczego górniczego
Zadanie nr 2
1	co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno- budowlanej do projektowania lub kierowania robotami bez ograniczeń (o których mowa w ustawie Prawo budowlane)
2
3

Wzór nr SK20230214

Uwaga:

• W przypadku, gdy wykazano zasób innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Wzór nr SK20230214

• Należy złożyć wraz z ofertą.

Załącznik nr 4.5 do SWZ – Wykaz urządzeń lub wyposażenia zakładu

w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu

Uwaga:

• Należy złożyć wraz z ofertą.

Nazwa Wykonawcy: .......................................................................................................................................

Lp.	Nazwa sprzętu	Minimalna ilość sprzętu wymagana przez Zamawiającego	Ilość sprzętu dostępnego Wykonawcy	Parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego	Parametry techniczne sprzętu oferowanego przez Wykonawcę	Podmiot udostępniający zasoby w przypadku korzystania przez Wykonawcę
1	2	3	4	5	6	7
Zadanie nr 1
1.1
1.2
Zadanie nr 2
2.1
2.2

Wzór nr SK20230214

Nr postępowania 602400472 39

Wzór nr NP/05/2024/v1

Załącznik nr 4.6 do SWZ – Oświadczenie o kategorii przedsiębiorstwa

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Oświadczam, że kwalifikujemy się do kategorii (odpowiednio zaznaczyć):

- mikroprzedsiębiorstwo

- małe przedsiębiorstwo

- średnie przedsiębiorstwo

- duże przedsiębiorstwo

- inny rodzaj

W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.

• Należy złożyć wraz z ofertą.

Załącznik nr 4.7 do SWZ – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia

Nazwa Wykonawcy: ..................................................................................................................................

Po zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacją Warunków Zamówienia obowiązującą w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w celu zawarcia umowy ramowej na: ……………………………...” [nazwa postępowania], my:

………………….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)

………………….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)

oświadczając, iż jesteśmy osobami odpowiednio umocowanymi do niniejszej czynności działając w imieniu …………………………………………………………………… (wpisać nazwę podmiotu udostępniającego) z siedzibą w ………………………. (wpisać adres podmiotu udostępniającego) zobowiązujemy się do:

udostępnienia ………………. (wpisać komu) z siedzibą w , zwanemu dalej Wykonawcą,

posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.

1) Zakres zasobów, jakie udostępniamy Wykonawcy:

a) …………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

b) …………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

c) …………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

2) Sposób wykorzystania zasobów przy wykonywaniu zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………

3) Zakres i okres naszego udziału przy wykonywaniu zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………

4) Zrealizujemy następujące roboty budowlane/usługi wchodzące z zakres przedmiotu zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………

W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę w przypadku wyboru jego oferty w przedmiotowym postępowaniu i udzielenia mu zamówienia przy wykonaniu przedmiotu zlecanych zamówień wykonawczych.

Załącznik nr 4.8 do SWZ – Informacja o podwykonawcach

Nazwa Wykonawcy: ..................................................................................................................................

Nazwa i adres Podwykonawcy	Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy
1	2

Uwaga:

Wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część lub części zamówienia Podwykonawcom. Jeżeli Podwykonawca nie jest znany, wówczas Wykonawca wypełnia tylko kolumnę nr 2.

Należy złożyć wraz z ofertą.

Załącznik nr 4.9 do SWZ – Informacja o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego

(DOTYCZY WYKONAWCÓW MAJACYCH SIEDZIBĘ POZA GRANICAMI POLSKI)

Nazwa Wykonawcy: ..................................................................................................................................

Oświadczam, że wybór oferty w postępowaniu prowadzącym do zawarcia umowy wykonawczej do umowy ramowej będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług:

Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego (zgodnie z Formularzem Ofertowym) *	Wartość towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku	Stawka podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie [%]

*) Wpisać odpowiednio (w przypadku większej ilości zadań/pozycji można numery zadań/pozycji wpisać w jednej pozycji tabeli np. „1, 3, od 5 do 19” lub „wszystkie oferowane zadania/pozycje”)

Stawka podatku od towarów i usług obowiązująca u zamawiającego zgodnie z ustawą z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług wynosi %.

Załącznik nr 4.10 do SWZ – Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w związku z rozwiązaniami w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę

Nazwa Wykonawcy: ..................................................................................................................................

Oświadczam, że nie jestem Wykonawcą:

a) który jest wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia

18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1 z późn. zm.) zwanym dalej ,,rozporządzeniem 765/2006”, lub rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) zwanym dalej

,,rozporządzeniem 269/2014” albo wpisanym na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę wraz z rozstrzygnięciem o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022, poz. 835) albo wobec którego są podejmowane inne prawem przewidziane środki o charakterze sankcyjnym;

b) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę wraz z rozstrzygnięciem o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy albo wobec której są podejmowane inne prawem przewidziane środki o charakterze sankcyjnym;

c) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę wraz z rozstrzygnięciem o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy albo wobec którego są podejmowane inne prawem przewidziane środki o charakterze sankcyjnym.

d) który realizować będzie zamówienie na rzecz lub z udziałem:

- obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

- osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w tirecie 1); lub

- osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w tir. 1) lub 2),

- w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

e) wobec którego są podejmowane inne prawem przewidziane środki o charakterze sankcyjnym.

W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.

Należy złożyć wraz z ofertą.

Załącznik nr 5 do SWZ – Istotne postanowienia umowy

Nr LRU: ……………………..

Istotne postanowienia umowy

UMOWA RAMOWA

1. Niniejsza umowa (dalej jako: Umowa) została zawarta przez Strony na skutek złożenia oświadczenia woli w formie elektronicznej w taki sposób, że każda ze Stron opatrzyła treść Umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każda Strona otrzymuje egzemplarz Umowy zawartej w wyżej opisany sposób i w formie.

2. Strony przyjmują jako datę jej zawarcia - datę złożenia ostatniego podpisu.

(w przypadku wersji elektronicznej)

lub

Umowa została zawarta w dniu ………. w (w przypadku wersji papierowej)

Strony umowy:

POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul. Xxxxxxxxxx 00, kod pocztowy 40-039, Oddział KWK Mysłowice-Wesoła, adres: 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3 916 718 300,00 zł, NIP 000-000-00-00, REGON: 360615984, nr rejestrowy BDO 000014704,

zwana w treści Umowy Zamawiającym, reprezentowana przez osoby umocowane.

ZAMAWIAJĄCY

Sekretarz Komisji Przetargowej lub inna osoba wyznaczona	Osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy ze strony Zamawiającego	Dział Prawny	Osoba odpowiedzialna w zakresie RODO

(w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście)

Pan/Pani ……………………………………… prowadzący/a działalność pod nazwą

…………………………. z siedzibą w ……………………. ul , zarejestrowaną

w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: REGON:

………….……………., zwany/a w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowany/a przez osobę/y umocowane.

Adres e-mail, na który należy kierować Zaproszenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy wykonawczej do umowy ramowej: ……………………………………

(w przypadku spółki kapitałowej)

……………………… z siedzibą ……………. przy ul. ………………, kod pocztowy ,

zarejestrowana przez Sąd Rejonowy …………… w …………. pod numerem KRS ,

wysokość kapitału zakładowego: …………… zł, REGON: …………., NIP ,

zwana w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowana przez osoby umocowane.

Adres e-mail, na który należy kierować Zaproszenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy wykonawczej do umowy ramowej: ……………………………………

(w przypadku spółki cywilnej)

Pan/Pani ………………………………… zarejestrowany/a w Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej, NIP: ………………..

Pan/Pani ………………………………… zarejestrowany/a w Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej, NIP: ………………..

wspólnie prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……….….

z siedzibą w …………………………… ul………………………, NIP: zwanej

w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowanej przez osoby umocowane.

Adres e-mail, na który należy kierować Zaproszenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy wykonawczej do umowy ramowej: ……………………………………

(w przypadku Konsorcjum)

Konsorcjum firm:

1) Lider - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ,

zarejestrowana przez Sąd Rejonowy …………………….… w pod numerem

KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: ……………. zł, REGON ,

NIP (sprawdzić, czy pełnomocnik jest liderem konsorcjum)

2) Uczestnik - …………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ,

zarejestrowana przez Sąd Rejonowy ………………… w …………………. pod numerem KRS

…………, wysokość kapitału zakładowego: …………. zł, REGON: ……….., NIP …………

zwani w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa Pełnomocnik reprezentowany przez osoby umocowane.

Adres e-mail, na który należy kierować Zaproszenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy wykonawczej do umowy ramowej: ……………………………………

Oświadczam, że niniejsza Umowa jest dla mnie zrozumiała, jednoznaczna oraz żadne z postanowień nie budzi moich wątpliwości. W związku z powyższym oświadczam, że rozumiem i w pełni akceptuję jej treść.

WYKONAWCA

Spis treści:

§ 1. Podstawa zawarcia Umowy 48

§ 2. Przedmiot Umowy 48

§ 3. Cena i sposób rozliczeń 48

§ 4. Fakturowanie i płatności 50

§ 5. Termin realizacji 51

§ 6. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne 51

§ 7. Szczególne obowiązki Wykonawcy 52

§ 8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy – nie dotyczy 52

§ 9. Wymagania dotyczące zatrudnienia 52

§ 10. Podwykonawstwo 52

§ 11. Nadzór i koordynacja 56

§ 12. Badania kontrolne (Audyt) 56

§ 13. Kary umowne i odpowiedzialność 57

§ 14. Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy ramowej i Umowy wykonawczej 59

§ 15. Zmiany Umowy ramowej i Umowy wykonawczej 61

§ 16. Ochrona danych osobowych 63

§ 17. Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności 63

§ 18. Zasady etyki 64

§ 19. Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego 64

§ 20. Siła wyższa 64

§ 21. Prawa autorskie 65

§ 22. Postanowienia końcowe 66

Załączniki do Umowy 66

§ 1. Podstawa zawarcia Umowy

1. Umowa ramowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych pn. Zawarcie umowy ramowej na:

Zadanie 1: Sporządzenie lub aktualizacja inwentaryzacji, oceny odporności statycznej i dynamicznej, oceny możliwości przejęcia prognozowanych wpływów górniczych przez obiekty znajdujące się w zasięgu wpływów eksploatacji górniczej projektowanej przez KWK Mysłowice – Wesoła,

Zadanie 2: Nadzór budowlany nad wybranymi obiektami w trakcie ujawniania się wpływów eksploatacji górniczej - (nr sprawy 602400472)

2. Wynik postępowania został zatwierdzony Uchwałą Zarządu PGG S.A. Nr ………

§ 2. Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień wykonawczych, jakie mogą zostać udzielone w okresie jej obowiązywania na:

Zadanie 1: Sporządzenie lub aktualizacja inwentaryzacji, oceny odporności statycznej i dynamicznej, oceny możliwości przejęcia prognozowanych wpływów górniczych przez obiekty znajdujące się w zasięgu wpływów eksploatacji górniczej projektowanej przez KWK Mysłowice – Wesoła.

Zadanie 2: Nadzór budowlany nad wybranymi obiektami w trakcie ujawniania się wpływów eksploatacji górniczej.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowi Załącznik nr 1 do Umowy ramowej.

3. Zasady udzielania zamówień wykonawczych zostały określone w Załączniku nr 1 do Umowy ramowej.

4. Liczbę i intensywność udzielanych zamówień wykonawczych będą warunkować bieżące potrzeby Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy wykonawczej zgodnie z wymaganiami określonymi w SOPZ, Umowie ramowej, dokumentach zamówienia wykonawczego, Umowie wykonawczej, wymaganiami prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego wskazanymi w Umowach, SOPZ lub dokumentach zamówienia wykonawczego.

6. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie Umowy wykonawczej.

7. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.

8. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot Xxxxx, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.

9. Realizacja Umowy nie wymaga świadczenia usług przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy (Umowa Przychodowa).

§ 3. Cena i sposób rozliczeń

1. Wartość Umowy ramowej nie przekroczy kwoty zł netto.

w tym:

1) dla zadania nr 1 zł netto,

2) dla zadania nr 2 zł netto,

2. Kwota, o której mowa w ust. 1 jest wartością orientacyjną i określa górną granicę zobowiązań, jakie Zamawiający planuje zaciągnąć na podstawie Umowy ramowej.

3. Ostateczna cena za wykonanie poszczególnych zamówień wykonawczych będzie ustalona na etapie postępowania prowadzonego w celu zawarcia umowy wykonawczej do umowy ramowej przy zastosowaniu maksymalnych dopuszczalnych wartości stawek kalkulacyjnych, tj.:

Zadanie 1 - Cennik – maksymalne ceny jednostkowe w umowie ramowej

Lp.	Rodzaj obiektu	Jednostka	Inwentaryzacja, ocena odporności statycznej i dynamicznej, ocena możliwości przejęcia wpływów górniczych przez obiekt, zalecenia, działania profilaktyczne - obiekty nowe.	Inwentaryzacja, ocena odporności statycznej i dynamicznej, ocena możliwości przejęcia wpływów górniczych przez obiekt, zalecenia, działania profilaktyczne - aktualizacja.
			cena jednostkowa [zł/szt.], [zł/km]	cena jednostkowa [zł/szt.], [zł/km]
1	Budynki mieszkalne, usługowo- handlowe (poza wielkopowierzchniowymi)	[szt.]	114,00	68,00
2	Budynki towarzyszące - np. gospodarcze, garaże, stodoły	[szt.]	68,00	45,00
3	Obiekty specjalne (np. budynki użyteczności publicznej, kościoły, rozdzielnie, hale sportowe, hale przemysłowe, stacje benzynowe) - metoda ekspercka	[szt.]	2 840,00	1 818,00
4	Sieć wodociągowa rozdzielcza	[km]	454,00	284,00
5	Sieć gazowa rozdzielcza	[km]	454,00	284,00
6	Sieć kanalizacyjna	[km]	454,00	284,00
7	Sieć ciepłownicza rozdzielcza	[km]	454,00	284,00
8	Sieć energetyczna - WN	[km]	682,00	454,00

Zadanie 2 - Cennik – maksymalne ceny jednostkowe w umowie ramowej

Lp.

Rodzaj obiektu

Jednostka

Nadzór nad obiektami w trakcie prowadzenia eksploatacji górniczej i ujawniania się wpływów.

cena jednostkowa [zł/szt.], [zł/km]

Budynki mieszkalne, usługowo-handlowe (poza wielkopowierzchniowymi)

[szt.]

266,00

Budynki towarzyszące - np. gospodarcze, garaże, stodoły

[szt.]

133,00

Obiekty specjalne (np. budynki użyteczności

publicznej, kościoły, rozdzielnie, hale sportowe, hale przemysłowe, stacje benzynowe) - metoda ekspercka

[szt.]

532,00

4. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy wykonawczej ma charakter ryczałtowy, stanowiąc całkowitą zapłatę za wykonanie przedmiotu zamówienia wykonawczego i wszystkie świadczenia zrealizowane w ramach Umowy wykonawczej. Nieoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu Umowy wykonawczej nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego.

5. Do cen netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług w obowiązującej wysokości.

6. Ceny netto są stałe a wartość Umowy wykonawczej nie będzie indeksowana.

7. Ceny netto zawierają wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Umowy wykonawczej, w tym w szczególności podatki, opłaty, cło, itd i nie będą podlegały zmianom, chyba że postanowienia Umowy wprost stanowią inaczej.

8. W przypadku, gdy z realizacją Umowy wykonawczej wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.

9. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane usługi.

10. Wszelkie rozliczenia będą dokonywane w złotych polskich.

11. W przypadku kiedy realizacja Umowy będzie niższa od maksymalnej wartości Umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowanej części Umowy.

§ 4. Fakturowanie i płatności

1. Rozliczenie przedmiotu Umowy wykonawczej nastąpi na podstawie wystawionej faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć Protokół odbioru opracowania bez uwag, podpisany zgodnie z ust. 4, na podstawie którego fakturę wystawiono.

2. Gdy Wykonawca powierzył wykonanie części Umowy wykonawczej Podwykonawcy, z zastrzeżeniem §10 Umowy ramowej, do faktury zobowiązany jest dołączyć dowody zapłaty wymagalnego wynagrodzenia Podwykonawcom/dalszym Podwykonawcom, biorącym udział w realizacji odebranych robót.

3. Gdy Wykonawcą Umowy wykonawczej jest konsorcjum, w Protokole odbioru wskazuje się członka konsorcjum który wystawi fakturę za objęty Protokołem odbioru przedmiot Umowy wykonawczej. W przypadku gdy faktury za objęty Protokołem odbioru przedmiot Umowy wykonawczej wystawi dwóch lub więcej członków konsorcjum w Protokole odbioru wskazuje się wartość netto każdej z faktur. Zapłata faktur zgodnie ze wskazaniem zawartym w Protokole odbioru jest równoznaczna ze spełnieniem świadczenia za objęty Protokołem odbioru przedmiot Umowy wykonawczej wobec wszystkich wykonawców Umowy wykonawczej.

4. Protokół odbioru podpisują upoważnieni przedstawiciele Stron wskazani w Umowie.

5. Faktury należy wystawiać zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Wykonawca zobowiązany jest wystawić jedną fakturę obejmującą całe wynagrodzenie Wykonawcy należne w związku z realizacją zakresu przedmiotu umowy objętego danym Protokołem odbioru. W przypadku uchybienia obowiązkowi określonemu w zdaniu poprzednim, należność objęte fakturami wystawionymi w sposób niezgodny ze zdaniem poprzednim, nie stają się wymagalne, a uchybienie w ich zapłacie nie prowadzi do popadnięcia przez Zamawiającego w opóźnienie, nawet jeżeli Zamawiający nie zakwestionuje tychże faktur lub też zapłaci należności objęte tymi fakturami – w takim przypadku Xxxxxx przyjmują, iż Zamawiający dokonał zapłaty przed terminem płatności, a Wykonawcy nie przysługują odsetki, ani rekompensaty, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

7. Fakturę należy wystawić na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A

00-000 Xxxxxxxx, xx. Powstańców 30 Oddział KWK Mysłowice-Wesoła oraz przekazać na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A. 00-000 Xxxxxxx, xx. Jasna 8

8. W przypadku gdy zostało podpisane Porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, fakturę oraz Protokół odbioru należy wysyłać na adres wskazany w porozumieniu.

9. Faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym Umowa wykonawcza została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego.

10. Faktury będą wystawiane w walucie polskiej. Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej.

11. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z Umowy wykonawczej, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).

12. Zamawiający oświadcza, że nie spełnia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), tym samym posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2023r. poz. 711, poz.852, z późn. zm.).

13. Wykonawca składa oświadczenie o posiadaniu statusu mikroprzedsiębiorcy, małego przedsiębiorcy, średniego przedsiębiorcy, dużego przedsiębiorcy, które stanowiło będzie Załącznik nr 4 do Umowy ramowej.

14. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z Umowy wynosi 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego.

15. Jako termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

16. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach. Rachunek bankowy wskazany na fakturach powinien być zgodny z numerem rachunku bankowego zawartego w wykazie podmiotów prowadzonych przez szefa KAS).

17. Zapłata faktury korygującej nastąpi w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w terminie płatności faktury pierwotnej.

18. Wszelkie, wynikające z Umowy należności (należność główna, należności uboczne, w tym odszkodowania, kary umowne i inne) Wykonawcy, nie mogą być przedmiotem obrotu, zabezpieczenia, przewłaszczenia, prawa rzeczowego, ani obciążenia, w tym cesji, sprzedaży, zastawu rejestrowego, jak również upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Powyższe nie wyklucza możliwości udzielenia radcy prawnemu/adwokatowi prowadzącemu obsługę prawną Wykonawcy pełnomocnictwa do dochodzenia, w jego imieniu, należności wynikających z Umowy.

19. Jeżeli do przedmiotu zamówienia będą miały zastosowanie przepisy o podatku od towarów i usług ustanawiające mechanizm podzielonej płatności Strony obowiązują się uwzględnić ten mechanizm w rozliczaniu Umowy.

§ 5. Termin realizacji

1. Okres obowiązywania Umowy ramowej: do 31.12.2026 r. od daty zawarcia umowy.

2. W ramach niniejszej Umowy ramowej mogą być realizowane zamówienia wykonawcze, które zostaną udzielone w okresie jej obowiązywania.

3. Termin realizacji zamówienia wykonawczego określany będzie każdorazowo na etapie postępowania prowadzonego w celu zawarcia umowy wykonawczej do umowy ramowej.

§ 6. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne

1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot Umowy wykonawczej, liczonej od dnia

podpisania przez Strony Protokołu odbioru.

2. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot Umowy:

1) jest zgodny z wszelkimi ustalonymi specyfikacjami, wymaganiami i należycie spełni wymagania określone przez Zamawiającego,

2) jest przydatny do konkretnych celów zgodnie z jego przeznaczeniem,

3) jest zgodny z obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami prawnymi, normami i wymaganiami organów państwowych.

3. Przyjęcie lub odbiór przedmiotu Umowy w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego.

4. Jeżeli Umowa i dokument gwarancyjny nie stanowią inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie Umowy, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji.

5. Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające zarówno z SWZ, Umowy jak i rękojmi.

6. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca może brać udział w badaniach niezależnego eksperta.

7. W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu Umowy koszty badań ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert.

8. Wymieniony w ramach gwarancji przedmiot Umowy winien zostać objęty nową gwarancją na zasadach określonych w Umowie.

9. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu Umowy.

10. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień Umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego.

§ 7. Szczególne obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody powstałe z jego winy w związku z realizacją Umowy, w tym w stosunku do własnych pracowników, Podwykonawców oraz osób trzecich.

§ 8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy – nie dotyczy

§ 9. Wymagania dotyczące zatrudnienia

1. Wykonawca jest odpowiedzialny za zatrudnienie do realizacji zamówienia wykonawczego pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także do zapewnienia, że Podwykonawca także zatrudniał będzie do realizacji zamówienia pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania osób posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się.

3. Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Polskiej Grupy Górniczej przy realizacji zamówienia wykonawczego pod rygorem odstąpienia od Umowy wykonawczej bez prawa do odszkodowania. Zakaz nie dotyczy pracowników Zamawiającego wykonujących na rzecz firm obcych czynności, które na podstawie przepisów prawa pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od pracy.

4. W przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia wykonawczego pracowników ze względu na okoliczności określone w ust. 3 Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową i terminową realizację zamówienia wykonawczego przy zatrudnieniu innych osób.

5. Postanowienia Umowy, w których mowa jest o pracownikach Wykonawcy odnoszą się również do pracowników Podwykonawcy.

§ 10. Podwykonawstwo

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Umowy Podwykonawcy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego na taką czynność, z zastrzeżeniem ust. 7 i 8.

2. Podwykonawcą, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu jest ………………….

3. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia – nie dotyczy.

4. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na powierzenie realizacji części zamówienia przez Podwykonawcę. W tym celu Wykonawca powinien wystąpić do Zamawiającego ze stosownym wnioskiem. Wniosek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Wniosek powinien w szczególności określać:

a) nazwę Podwykonawcy,

b) dane kontaktowe Podwykonawcy,

c) przedstawicieli Podwykonawcy,

d) zakres części Umowy powierzonej do wykonania przez Podwykonawcę,

e) w przypadku zmiany podmiotu, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, dokumenty potwierdzające, iż proponowany nowy Podwykonawca spełnia lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia w stopniu nie mniejszym niż wymagany w SWZ.

6. Zamawiający w terminie 30 dni od złożenia przez Wykonawcę wniosku, wydaje pisemną zgodę na powierzenie realizacji części umowy przez Podwykonawcę z zastrzeżeniem ust. 32 lub składa Wykonawcy i Podwykonawcy sprzeciw w tym terminie. Sprzeciw, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Brak odpowiedzi Xxxxxxxxxxxxx w powyższym terminie, uważa się za wyrażenie zgody na powierzenie wykonania części Umowy Podwykonawcy, z zastrzeżeniem, że regulacje te nie dotyczą podwykonawcy, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ.

8. Wykonawca nie może zawrzeć Umowy z Podwykonawcą bez uzyskania, ze strony Zamawiającego, akceptacji projektu Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, a także nie może dokonać zmiany Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane bez uzyskania, ze strony Zamawiającego akceptacji projektu zmiany tej Umowy.

9. Umowa o podwykonawstwo, winna zawierać w szczególności:

a) zakres zamówienia powierzonego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy,

b) termin realizacji,

c) obowiązki Wykonawcy,

d) obowiązki Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy,

e) wysokość wynagrodzenia należnego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy,

f) termin i warunki zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy

10. Umowa o podwykonawstwo winna zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej.

11. Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, przewidziany w Umowie o podwykonawstwo, winien być tożsamy z terminem płatności obowiązującym w Umowie zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą (Generalnym Wykonawcą).

12. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zamówienia zamierzający zawrzeć Umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej Umowy, przy czym Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie Umowy

o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem Umowy.

13. Zamawiający w terminie 7 dni zgłasza w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, zastrzeżenia do projektu Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w przypadku gdy:

a) nie spełniają one wymagań określonych w ust. 8 i 9;

b) przewidują one termin zapłaty wynagrodzenia inny niż określony w ust. 10;

c) zawierają ona postanowienia kształtujące prawa i obowiązki Podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami Umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.

14. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie określonym w ust. 12, uważa się za akceptację projektu Umowy przez Zamawiającego.

15. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zamówienia przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.

16. Zamawiający w terminie 30 dni zgłasza w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, sprzeciw do Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane w przypadkach, o których mowa w ust. 12.

17. Niezgłoszenie sprzeciwu do przedłożonej Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie określonym w ust. 15, uważa się za akceptację Umowy przez Zamawiającego.

18.Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia ich zawarcia.

19. Postanowienia ust. 8-17 stosuje się odpowiednio do zmian Umowy o podwykonawstwo.

20. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą będą dokonywane według ich uregulowań. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać terminowo wszelkich rozliczeń z Podwykonawcami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

21. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy jest uwarunkowana przedstawieniem przez niego dowodów potwierdzających zapłatę wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom i dalszym podwykonawcom.

22. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o Podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę.

23. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 21, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub po przedłożeniu zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.

24. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy.

25. Zamawiający, przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty, jest obowiązany umożliwić Wykonawcy zgłoszenie, pisemnie, uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy. Zamawiający informuje o terminie zgłaszania uwag nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. W uwagach nie można powoływać się na potrącenie roszczeń Wykonawcy względem Podwykonawcy niezwiązanych z realizacją Umowy o podwykonawstwo.

26. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 24, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:

a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo

b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo

c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeżeli Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.

27. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia za roboty budowlane wykonane przez Podwykonawcę w przypadku:

a) zawarcia umowy z Podwykonawcą lub dalszym Podwykonawcą lub zmiany Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, bez pisemnej zgody Zamawiającego,

b) zmiany warunków umowy z Podwykonawcą lub dalszym Podwykonawcą bez zgody Zamawiającego,

c) nieuwzględnienia sprzeciwu lub zastrzeżeń do Umowy z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą zgłoszonych przez Zamawiającego.

28. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

29. Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy, na zasadach określonych w § 14 ust 4 Umowy.

30. Zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy, Podwykonawców i dalszych Podwykonawców nie mogą przekroczyć kwoty wynagrodzenia Wykonawcy, określonej w Umowie.

31. Za działania Podwykonawców oraz dalszych Podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania własne. Postanowienia dotyczące obowiązków związanych z pracownikami lub osobami występującymi po stronie Wykonawcy stosuje się do pracowników/ osób występujących u Podwykonawcy i dalszego Podwykonawcy.

32. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie Podwykonawcy do wykonywania prac objętych Umową, jeżeli Podwykonawca nie gwarantuje należytego wykonania powierzonych mu prac, w szczególności jeżeli Zamawiający poweźmie wiadomość iż:

a) Podwykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązania na rzecz Zamawiającego lub innego podmiotu prowadzącego działalność w sektorze górnictwa,

b) Podwykonawca znajduje się w sytuacji finansowej niegwarantującej należytego wykonania powierzonych mu zadań (np. nie wypłaca terminowo wynagrodzeń pracownikom, nie reguluje zobowiązań publicznych lub zobowiązań na rzecz innych podmiotów),

c) Podwykonawca jest winny spowodowania wypadku na terenie zakładu górniczego lub spowodowania zagrożenia dla ruchu zakładu górniczego,

d) Podwykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ.

33. Jeżeli Wykonawca zmienia albo rezygnuje z Podwykonawcy, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany złożyć Zamawiającemu, dokumenty, o których mowa w ust. 5 lit. e) niniejszego paragrafu, potwierdzające, że proponowany nowy podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

34. Uregulowania niniejszego paragrafu dotyczą także wyrażenia zgody na powierzenie wykonania części Umowy przez Podwykonawcę dalszemu podwykonawcy. Powierzenie wykonania części Umowy przez Podwykonawcę dalszemu podwykonawcy wymaga dodatkowo uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy na taką czynność.

35. Zmiana lub wprowadzenie nowego Podwykonawcy nie wymaga formy aneksu.

36. Do zasad odpowiedzialności Zamawiającego, Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy z tytułu wykonanych robót budowlanych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.

37. W przypadku gdy Umowa lub SWZ nakłada obowiązki na Wykonawcę, to obowiązki te mają odpowiednie zastosowanie względem Podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, a

Wykonawca zobowiązuje się zapewnić wykonanie tych obowiązków przez Podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę.

38. Zapisy niniejszego paragrafu dotyczące Podwykonawców dotyczą także dalszych podwykonawców.

§ 11. Nadzór i koordynacja

1. Ze strony Zamawiającego - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

………………………… tel. ……. e-mail …..

2. Ze strony Wykonawcy - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

……………………….. tel. …….. e-mail …..

3. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do Zamawiającego (w tym x.xx. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także wszystkich czynności związanych z wykonywaniem praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawieranej Umowy, kierowane były na adres strony realizującej umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego.

§ 12. Badania kontrolne (Audyt)

1. W trakcie wykonywania Umowy Zamawiający zastrzega prawo do wykonania Audytu. Wykonawca jest zobowiązany poddać się Audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:

1) warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności sposobu realizacji przedmiotu zamówienia z postanowieniami Umowy,

2) kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,

3) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska i BHP,

4) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,

5) prawidłowości wykonywania Przedmiotu Umowy,

6) posiadania przez Wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów.

2. Czas trwania Audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).

3. Liczba Audytów w trakcie trwania Umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej.

4. W uzasadnionych przypadkach, związanych z podejrzeniem niewłaściwej realizacji Umowy, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowy audyt na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.

5. Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia Audytu są następujące:

1) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia Audytu z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych w stosunku do planowanej daty jego rozpoczęcia;

2) Powiadomienie o Audycie winno zawierać:

a) wskazanie zakresu Audytu,

b) proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia Audytu,

c) ewentualnie inne informacje (np. miejsce Audytu);

3) Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uwagi wraz z uzasadnieniem. Niewniesienie uwag w terminie jest rozumiane jako akceptacja terminu i zakresu Audytu;

4) W przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag, Zamawiający w terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:

a) uwzględnienie ich albo

b) uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;

5) Termin przeprowadzenia Audytu uznaje się za ustalony jeżeli:

a) Wykonawca w terminie określonym w ust. 5 pkt 3 nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;

b) Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę. W takim wypadku obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez Wykonawcę;

c) Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag; w takim wypadku obowiązuje termin pierwotnie wyznaczony w powiadomieniu.

6. W przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia lub prowadzenia lub zakończenia Audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych.

7. Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela Wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach Audytu. Przedstawiciel Wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.

8. Za przeprowadzenie Audytu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

9. Wyniki Audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy.

10. Wyniki Audytu stwierdzające nienależyte wykonywanie Umowy lub realizację Umowy niezgodnie z przepisami prawa lub regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, mogą być podstawą odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy, na zasadach określonych w § 14 ust. 4 Umowy.

§ 13. Kary umowne i odpowiedzialność

1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:

1) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy wykonawczej w wysokości:

- od 1 do 30 dnia - 0,1 % wartości netto niezrealizowanej w terminie części Umowy wykonawczej za każdy dzień,

- od 31 do 60 dnia - 0,2 % wartości netto niezrealizowanej w terminie części Umowy wykonawczej za każdy dzień,

- od 61 dnia - 0,5 % wartości netto niezrealizowanej w terminie części Umowy wykonawczej za każdy dzień.

2) za zwłokę w przedstawieniu dokumentów, które zgodnie z SOPZ ma przedłożyć Wykonawca przed rozpoczęciem wykonywania Umowy wykonawczej oraz w trakcie jej realizacji – w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

3) za zwłokę w przedstawieniu polisy ubezpieczeniowej lub dowodu opłacenia składki ubezpieczeniowej – w wysokości 1 000 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; Zamawiający nie naliczy kary umownej jeżeli w wyniku przedłożenia dokumentów zostanie stwierdzone zachowanie ciągłości ubezpieczenia Wykonawcy,

4) za naruszenie przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności w wysokości 5% wartości Umowy wykonawczej netto, o której mowa w § 3 ust. 1 - za każdy stwierdzony przypadek,

5) w przypadku stawienia się do pracy lub wykonywana pracy przez pracowników Wykonawcy:

a) w stanie po użyciu alkoholu; (stan po użyciu alkoholu zachodzi, gdy zawartość alkoholu w organizmie wynosi lub prowadzi do stężenia we krwi od 0,2‰ do 0,5‰ alkoholu albo obecności w wydychanym powietrzu od 0,1 mg do 0,25 mg alkoholu w 1 dm3)

b) w stanie nietrzeźwości, (stan nietrzeźwości zachodzi, gdy zawartość alkoholu w organizmie wynosi lub prowadzi do stężenia we krwi powyżej 0,5‰ alkoholu albo obecności

w wydychanym powietrzu powyżej 0,25 mg alkoholu w 1 dm3)

c) którzy są pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych (dalej inne substancje),

d) którzy używają lub spożywają alkohol, narkotyki lub inne substancji w czasie pracy lub na terenie zakładu pracy,

e) którzy wnoszą alkohol, narkotyki lub inne substancje na teren zakładu pracy w wysokości 1 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek;

8) w przypadku dokonania przez pracownika Wykonawcy zaboru mienia Zamawiającego lub Poszkodowanego – w wysokości 1 000 zł za każdy stwierdzony przypadek, a jeżeli w wyniku zaboru doszło do zniszczenia mienia – Wykonawca zobowiązany jest także do pokrycia kosztów przywrócenia mienia do stanu poprzedniego.

9) w przypadku zaniechania złożenia zapotrzebowania na świadczenia Zamawiającego i skorzystania przez Wykonawcę lub jego pracowników ze świadczeń Zamawiającego – w wysokości wartości zrealizowanych świadczeń,

10) w przypadku stwierdzenia braku zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto przewidzianego w Umowie o podwykonawstwo dla tego Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy,

11) w przypadku stwierdzenia nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto przewidzianego w Umowie o podwykonawstwo dla tego Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

12) w przypadku nieprzedłożenia do zaakceptowania przez Xxxxxxxxxxxxx projektu Xxxxx

o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub projektu jej zmiany w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,

13) w przypadku nieprzedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii Umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,

14) w przypadku dopuszczenia do wykonywania przedmiotu Umowy podmiotu niezaakceptowanego przez Zamawiającego bez wymaganej zgody lub niezgodnie z postanowieniami Umowy w wysokości 5 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,

15) w przypadku niezgłoszenia Zamawiającemu gotowych do odbioru robót zanikających lub ulegających zakryciu w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,

16) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 0,1% netto wartości Umowy wykonawczej za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2. W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonywania przedmiotu Umowy w całości lub części w umówionym terminie, Zamawiający uprawniony jest do zlecenia wykonania przedmiotu Umowy w całości lub części innemu wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania zgody Sądu o której mowa w art. 480 Kodeksu cywilnego. W przypadku konieczności zlecenia przez Xxxxxxxxxxxxx realizacji zamówienia wykonawczego innemu wykonawcy, Zamawiającemu, niezależnie od innych uprawnień przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kosztami realizacji zamówienia wykonawczego poniesionymi przez Zamawiającego a wynagrodzeniem obliczonym zgodnie z postanowieniami Umowy wykonawczej.

3. Zamawiający może naliczyć kary umowne w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu, o którym mowa w § 12, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy:

a) po bezskutecznym upływie terminu oznaczonego w wezwaniu Zamawiającego do umożliwienia rozpoczęcia lub prowadzenia lub zakończenia Audytu - w wysokości 0,1% wartości Umowy wykonawczej netto za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było odpowiednio rozpoczęcie, prowadzenie lub zakończenie Audytu.

b) W przypadku ponownego występowania utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych bez uprzedniego wezwania w wysokości określonej w pkt 1.

4. W przypadku:

1) odstąpienia od Umowy wykonawczej w całości, rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia lub wypowiedzenia Umowy wykonawczej w całości przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% wartości netto Umowy wykonawczej.

lub/i

2) odstąpienia od Umowy wykonawczej w części lub wypowiedzenia Umowy wykonawczej w części przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% wartości netto niezrealizowanej części Umowy.

5. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną:

1) za odstąpienie od Umowy wykonawczej w całości przez którąkolwiek ze Stron z winy Zamawiającego - w wysokości 20% wartości netto Umowy wykonawczej.

lub/i

2) za odstąpienie od Umowy wykonawczej w części przez którąkolwiek ze Stron z winy Zamawiającego - w wysokości 20% wartości netto niezrealizowanej części Umowy wykonawczej.

6. Kary umowne podlegają kumulacji, w tym kara umowna za odstąpienie w części lub wypowiedzenie Umowy wykonawczej z innymi karami umownymi, przy czym łączna maksymalna wartość kar umownych przysługujących Zamawiającemu nie przekroczy wartości Umowy wykonawczej netto.

7. Termin płatności noty księgowej wystawionej tytułem kar umownych wynosi 30 dni od dnia wystawienia noty.

8. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

9. Strony Umowy mogą na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, z zastrzeżeniem, iż odpowiedzialność Zamawiającego ograniczona jest do wysokości wartości Umowy wykonawczej netto, o której mowa w § 3 ust. 1, jak również nie obejmuje utraconych korzyści.

§ 14. Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy ramowej i Umowy wykonawczej

1. Strony mogą rozwiązać Umowę ramową/wykonawczą na mocy porozumienia Stron.

2. Zamawiający, wedle swego wyboru, może odstąpić od Umowy wykonawczej (ex tunc – wstecz) w całości lub części (ex nunc - od teraz) w całości lub części w przypadku:

1) wygaśnięcia ubezpieczenia Wykonawcy i nieprzedłużenia ochrony ubezpieczeniowej w okresie realizacji Umowy,

2) zmiany Podwykonawcy, który udostępnił Wykonawcy zasoby w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ na Podwykonawcę niespełniającego warunków lub braku spełnienia warunków przez samego Wykonawcę,

3) nieprzystąpienia w terminie do realizacji Umowy wykonawczej bez uzasadnionej przyczyny lub zaprzestania realizacji Umowy wykonawczej bez zgody Zamawiającego, jeżeli okres niewykonywania umowy trwa dłużej niż 3 dni robocze,

4) wykonywania Umowy wykonawczej w sposób zagrażający zdrowiu lub życiu pracowników Wykonawcy, Zamawiającego lub Poszkodowanego,

5) innego niż określone powyżej nienależytego wykonywania Umowy wykonawczej, w szczególności:

a) wykonywania Umowy wykonawczej w sposób skutkujący szkodą w mieniu Zamawiającego/Poszkodowanego,

b) stwierdzenia dwukrotnie tego samego naruszenia Umowy wykonawczej skutkującego naliczeniem kary umownej w okresie następujących po sobie 3 miesięcy,

c) wykonywania Umowy wykonawczej w sposób niezgodny z przepisami prawa powszechnie obowiązującego lub regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, do których przestrzegania został zobowiązany Wykonawca,

6) wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu, o którym mowa w § 12 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych,

7) nieprzystąpienia w danym dniu do realizacji zamówienia wykonawczego, przy czym odstąpienie/wypowiedzenie dotyczyć będzie tylko tej części umowy wykonawczej,

8) otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy.

3. W przypadkach o których mowa w ust. 2 pkt 1) – 7), Zamawiający przed odstąpieniem lub wypowiedzeniem wezwie pisemnie Wykonawcę do usunięcia naruszeń w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni wskazując naruszenie oraz żądanie jego usunięcia. Bezskuteczny upływ terminu uprawnia Zamawiającego do złożenia oświadczenia o odstąpieniu – lub wypowiedzeniu.

4. Z uprawnienia do odstąpienia od Umowy (w całości lub części), w przypadkach określonych w ust. 2 powyżej, a także w innych przypadkach określonych w Umowie, Zamawiający może skorzystać w terminie 60 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy, nie później jednak aniżeli do ostatniego dnia obowiązywania gwarancji lub rękojmi (w zależności od tego, który z tych terminów będzie dłuższy), zgodnie z § 6 ust. 1 Umowy a w przypadku braku gwarancji lub rękojmi dotyczącej przedmiotu umowy, nie później niż do dnia, w którym upływa 90 dzień od dnia zakończenia obowiązywania Umowy.

5. Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy w części nie wyłącza realizacji uprawnień Zamawiającego wynikających z części Umowy, której nie dotyczy odstąpienie lub wypowiedzenie.

6. Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy nie wyłącza możliwości żądania przez Zamawiającego kar umownych naliczonych do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy oraz kary umownej zastrzeżonej na wypadek odstąpienia/wypowiedzenia Umowy.

7. Zamawiającemu przysługuje także prawo wypowiedzenia Umowy wykonawczej w całości lub jej części ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 30 dni, w przypadku:

1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych Umową;

2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte Umową nie może być zrealizowane,

3) zmian na rynku, na którym działa Zamawiający skutkujących brakiem potrzeby dalszego wykonywania przedmiotu Umowy.

8. Oświadczenie o odstąpieniu lub wypowiedzeniu Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

9. W przypadku odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zaprzestania realizacji przedmiotu Umowy od dnia, w którym nastąpiło odstąpienie lub rozwiązanie Umowy. W przypadku wystąpienia konieczności rozliczenia części Umowy wykonanej (prawidłowo) do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia, Wykonawca na żądanie Zamawiającego, sporządza ewidencję wykonanych (prawidłowo) i nierozliczonych usług/robót w celu rozliczenia wykonanej części Umowy, która podlega weryfikacji Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca w terminie do 30 dni od przekazania żądania Zamawiającego nie przedstawi dokumentu, o którym mowa powyżej Zamawiający powoła na koszt i ryzyko Wykonawcy zewnętrznego eksperta do sporządzenia ww. ewidencji i przekaże ją Wykonawcy. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane usługi/roboty, które nie mogły zostać rozliczone w inny sposób.

10. Postanowienia niniejszej Umowy nie wyłączają możliwości odstąpienia od Umowy ramowej/wykonawczej na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego.

§ 15. Zmiany Umowy ramowej i Umowy wykonawczej

1. Zmiana Umowy wymaga zawarcia aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 3.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy (przy czym Zamawiający nie ma obowiązku dokonania zmian Umowy):

1) Zmiany terminu realizacji Umowy ramowej/wykonawczej:

a) wydłużenie terminu obowiązywania Umowy ramowej do jej finansowego wykorzystania jednak nie dłużej niż o 3 miesiące,

b) wydłużenie terminu obowiązywania Umowy wykonawczej, w przypadku konieczności realizacji robót budowlanych, których nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym, niemożliwych do przewidzenia mimo zachowania należytej staranności,

c) zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności wystąpieniem klęski żywiołowej lub nietypowych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonywanie robót,

d) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,

e) zmiany będące następstwem działania organów administracji,

f) konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych niemożliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania Umowy,

g) zmiany spowodowane innymi przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością realizacji Umowy.

h) W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w lit. b) do g) termin realizacji Umowy może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia realizacji Umowy.

i) W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w lit. d) do g) termin realizacji Umowy może ulec skróceniu, jeżeli jej dalsze wykonywanie nie przynosi oczekiwanych rezultatów przez Zamawiającego, nie jest uzasadnione ekonomicznie, organizacyjnie lub technologicznie.

2) Zmiany sposobu spełnienia świadczenia:

a) zmiany dotyczące liczby lub parametrów sprzętu wykorzystywanego do realizacji Umowy lub wymagań w zakresie liczby lub kwalifikacji osób skierowanych do realizacji Umowy, związane z wystąpieniem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego dotyczących technologii, organizacji lub opłacalności produkcji Zamawiającego,

b) zmiany dotyczące liczby lub parametrów sprzętu wykorzystywanego do realizacji Umowy lub wymagań w zakresie liczby lub kwalifikacji osób skierowanych do realizacji Umowy, związane z optymalizacją zamówienia po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego dotyczącą technologii lub organizacji pod warunkiem:

- obniżenia cen jednostkowych lub wartości Umowy

- braku zmiany przedmiotu i zakresu Umowy.

c) dostosowanie do wymagań wynikających ze zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego,

d) pojawienie się na rynku nowej technologii, sprzętu lub metody realizacji przedmiotu zamówienia, co wpływa na wystąpienie oszczędności lub usprawnienia realizacji Umowy,

e) konieczność zmiany sprzętu wykorzystywanego do realizacji Umowy ze względu na niedostępność części zamiennych, serwisu lub materiałów eksploatacyjnych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, których nie można było wcześniej przewidzieć,

f) zmiana zasad dokonywania odbiorów świadczonych usług, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego.

g) zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Xxxxxx w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji Umowy

h) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych.

i) Zmiany o których mowa w lit b), d), f) i g) nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiany o których mowa w lit a), c), e), i h) mogą prowadzić do wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy jedynie w wysokości poniesionych przez niego, udokumentowanych kosztów w związku z wprowadzeniem zmiany.

3) Zmiany zakresu rzeczowego i finansowego Umowy wykonawczej:

Zmniejszenie lub zwiększenie zakresu rzeczowego Umowy poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych, których nie można było wcześniej przewidzieć. Jeżeli zmiany opisane powyżej powodują konieczność zmian warunków finansowych (cen jednostkowych/ wynagrodzenia Wykonawcy), Zamawiający dokona tych zmian w sposób odpowiedni do dokonanej zmiany zakresu rzeczowego, z zastrzeżeniem §3 ust. 12 Umowy.

3. Zmiany Umowy nie wymagające formy aneksu:

- zmiana zasad dokonywania odbiorów świadczonych usług, o której mowa w §15 ust. 2 pkt 2) lit. g),

- zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Xxxxxx w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy, o której mowa w §15 ust. 2 pkt 2) lit. h)

- zmiana lub wprowadzenie nowego Podwykonawcy (§10 ust. 35),

- zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór (§11 ust. 3),

- zmiana terminu realizacji w związku z wystąpieniem siły wyższej, wg zasad określonych w §20 ust. 4,

- zmiana treści harmonogramu rzeczowo-finansowego, o ile zmiana ta nie powoduje niezgodności harmonogramu z postanowieniami Umowy, w tym zmiany wynagrodzenia umownego i terminu realizacji całego zamówienia, wg zasad określonych w cz. VII pkt. 4 SOPZ,

- (inne zmiany wprowadzone przez KP)

[Tekst pomocniczy do usunięcia w wersji finalnej: wszystkie zmiany muszą być wskazane w ust.2, a w ust.3 pokazujemy które z powyższych zmian nie wymagają aneksu].

§ 16. Ochrona danych osobowych

Uregulowania dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w Załączniku nr 2 do Umowy ramowej.

§ 17. Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem Umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w Umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż realizacja Umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie Umowy są własnością Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Xxxxxxxxxxxxx po rozwiązaniu Umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z realizacją Umowy.

3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie Umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem Umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.

4. Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Xxxxxxxxxxxxx, która:

1) była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Xxxxxxxxxxxxx, lub

2) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub

3) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.

5. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne w następujących sytuacjach:

1) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją Umowy z Podwykonawcami zaangażowanymi w realizację Umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez Podwykonawców;

2) Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.

3) Wykonawca może ujawniać informacje, które ma obowiązek ujawnić na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (w tym przepisów dotyczących obowiązków informacyjnych spółek publicznych), orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych, lub na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa.

6. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5 pkt 1-2, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności.

7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem Umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień Umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.

8. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.

9. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, postanowień prawa UE o ochronie niejawnego know-how przedsiębiorcy oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

10. Za naruszenie zasady poufności przez Podwykonawców, o których mowa w § 17 ust. 5 pkt 1) Umowy oraz osoby trzecie, o których mowa w § 17 ust. 5 pkt 2 Umowy Wykonawca odpowiada jakby to on dopuścił się naruszenia.

§ 18. Zasady etyki

1. Strony nie mogą naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Stron oraz innych osób działających w ich imieniu lub na ich rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:

1) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002 r.

o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. 2002 nr 197 poz. 1661 z późn. zm.)

2) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 1993 nr 47 poz.211. z późn. zm.).

2. Strony winny zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Strony gwarantują i zobowiązują się, że nie wręczały i nie wręczą żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzały się i nie zgodzą się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Strony umowy w związku z jej realizacją.

3. Strony oświadczają, że zapoznały się z Polityką Antykorupcyjną Polskiej Grupy Górniczej S.A. i zobowiązują się do jej stosowania oraz zapoznawania się ze zmianami Polityki, której treść znajduje się pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxx/xxxx/xxxxxxxx- antykorupcyjna

4. Wykonawca oświadcza, że dołoży należytej staranności, aby pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będzie realizował zamówienie zapoznali się i stosowali wyżej opisane zasady.

5. Naruszenie wyżej opisanych zasad jest traktowane jak rażące naruszenie postanowień Umowy.

6. Naruszenie wyżej opisanych zasad może spowodować rozwiązanie Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.

7. Strony zobowiązują się do informowania się wzajemnie o każdym przypadku naruszenia zasad opisanych w niniejszym paragrafie Umowy.

§ 19. Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego

1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.

2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji umowy, zamieszczoną na stronie xxx.xxx.xx zakładka: Dostawcy/Profil nabywcy/Dokumenty do pobrania oraz oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.

3. Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy wykonawczej powstaną odpady to jest on wytwarzającym i posiadaczem tych odpadów i zobowiązuje się do postępowania z nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób gwarantujący poszanowanie środowiska naturalnego.

§ 20. Siła wyższa

1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.

2. Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami siły wyższej są w szczególności:

1) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,

2) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy, itp.,

3) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.

3. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanym wpływie tych okoliczności na wykonanie Umowy o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, stosowne oświadczenia lub dokumenty. Każda ze Stron może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności stanowiących siłę wyższą na należyte wykonanie Umowy. Strona, która uchybiła obowiązkom określonym w niniejszym ustępie, nie może powoływać się na siłę wyższą w celu uwolnienia się od odpowiedzialności z tytułu nienależytego wykonania Umowy.

4. Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z Umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji Umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.

§ 21. Prawa autorskie

1. Z chwilą przyjęcia Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, w sposób przewidziany postanowieniami niniejszej umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność wszelkich przekazywanych egzemplarzy dokumentacji w formie papierowej oraz elektronicznego nośnika danych oraz majątkowe prawa autorskie do Przedmiotu umowy, jako utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, z prawem ich dalszego przenoszenia, na poniżej wymienionych polach eksploatacji:

1) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu - wytwarzanie egzemplarzy utworu techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, zapisu elektronicznego;

2) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, na których utrwalono utwór;

3) wprowadzanie utworu do pamięci komputera i przesyłanie go pocztą elektroniczną;

4) wykorzystywanie utworu w zakresie działalności gospodarczej Zamawiającego;

5) udostępnianie utworu publicznie w inny sposób w ramach działalności gospodarczej.

2. Z chwilą przyjęcia utworu Zamawiający nabywa uprawnienie do tworzenia opracowań utworu i powierzania tworzenia opracowań utworu osobom trzecim. Zamawiający nabywa w szczególności uprawnienie do wprowadzania zmian do przedmiotu utworu i rozpowszechniania przedmiotu utworu w zmodyfikowanej formie. Wykonawca udziela Zamawiającemu uprawnienia do tworzenia i rozpowszechniania opracowań utworu bez prawa do odrębnego wynagrodzenia. Wykonawca nie może cofnąć udzielonego upoważnienia do tworzenia i rozpowszechniania opracowań. Strony ustalają, że przepisów art. 2 pkt. 3 oraz 2 pkt. 5 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych nie stosuje się.

3. Wykonawca oświadcza, że:

1) przysługujące mu autorskie prawa osobiste i majątkowe do utworu nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich, oraz że dzieło to nie narusza praw osób trzecich,

2) nie udzielił żadnej osobie licencji uprawniającej do korzystania z dzieła,

3) posiada wyłączne prawo do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań dzieła.

4. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1 powyżej, obejmują całość praw i zezwoleń, niezbędnych do eksploatacji dzieła w zakresie określonym w niniejszej umowie.

5. Strony ustalają, że Zamawiający nie jest zobowiązany do rozpowszechniania utworu w zakresie, o którym mowa w § 18 ust. 1 niniejszej umowy. Strony ustalają, że przepisów art. 57 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych nie stosuje się.

6. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania prawa do nadzoru nad sposobem rozpowszechnienia utworu, o którym mowa w art. 60 ust. 5 Ustawy o prawie autorskim i prawach

pokrewnych. Strony ustalają, że w przypadku gdy niniejsze postanowienie okazałoby się nieważne, niniejsza umowa pozostaje ważną w zakresie pozostałych postanowień.

7. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania prawa do oznaczania autorstwa utworu. Strony ustalają, że w przypadku gdy niniejsze postanowienie okazałoby się nieważne, niniejsza umowa pozostaje ważną w pozostałym zakresie.

§ 22. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych. W ww. zakresie wyłączna jest także jurysdykcja krajowa sądów polskich.

2. Wszelkie spory powstałe pomiędzy Stronami na tle wykładni lub realizacji Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy.

4. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. (zapis tylko w przypadku wersji papierowej)

Załączniki do Umowy:

Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (na podstawie Załącznika nr 1 do SWZ)

Załącznik nr 2 – Ochrona danych osobowych Załącznik nr 3 – Wzór umowy wykonawczej Załącznik nr 4 – Oświadczenie o statusie Wykonawcy

Załącznik nr 1 do Umowy ramowej

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

(na podstawie Załącznika nr 1 do SWZ)

Załącznik nr 2 do Umowy ramowej

Ochrona danych osobowych

Udostępnienie danych osobowych

1. W związku z wykonywaniem niniejszej Umowy dochodzi do udostępnienia przez jedną ze Stron drugiej Stronie danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie oraz wykonywanie Umowy (dalej jako „dane osobowe”).

2. Celem przetwarzania danych osobowych udostępnionych przez Xxxxxx jest zawarcie oraz wykonanie niniejszej Umowy. Przez wykonanie niniejszej Umowy Strony rozumieją w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie stałego kontaktu na potrzeby wykonania Umowy, uzgadnianie sposobów wykonania zobowiązań, realizację wszelkich zobowiązań wynikających z Umowy; jeżeli to potrzebne: udostępnienie danych osobowych podwykonawcom i innym partnerom handlowym zaangażowanym w wykonanie Umowy.

3. Podstawę prawną udostępnienia danych osobowych, o których mowa w ust. 1 stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”).

4. Udostępnienie danych osobowych powoduje, iż Strona której udostępniono dane osobowe staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, ustalając cele i sposoby ich przetwarzania, z uwzględnieniem zasad wynikających z art. 5 RODO.

5. Strony Umowy zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się także do zapoznania z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych pracowników, którzy będą mieli dostęp do danych osobowych udostępnionych przez Strony Umowy oraz do nadania im stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.

6. Strony Umowy w związku z udostępnieniem danych osobowych zobowiązane są do spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskują.

7. Polska Grupa Górnicza S.A. spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w zakładce RODO, w załączniku

„Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów”. Dla kategorii osób Pracownicy Polskiej Grupy Górniczej S.A., powyższy obowiązek został spełniony na Portalu Pracowniczym.

8. Niezależnie od udostępnienia danych osobowych, o których mowa powyżej, w celu realizacji czynności będących przedmiotem Umowy wykonawczej Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe na zasadach określonych w załączniku do Umowy wykonawczej

„Powierzenie przetwarzania danych osobowych”.

Załącznik nr 3 do Umowy ramowej

Wzór umowy wykonawczej

UMOWA WYKONAWCZA Nr ……………… z dnia ………………

Zawarta pomiędzy:

POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul. Powstańców 30, kod pocztowy 40-039, Oddział …………………….., adres: ……………………, ul.

…………………….., zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3 916 718 300,00 zł, NIP 000-000-00-00, REGON: 360615984, nr rejestrowy BDO 000014704, zwana w treści Umowy Zamawiającym, którego reprezentują:

1. ……………………………………………………………………..….…………………………

2. ……………………………………………………………………..….…………………………

(w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście)

Pan/Pani ……………………………………… prowadzący/a działalność pod nazwą

…………………………. z siedzibą w ……………………. ul , zarejestrowaną

w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: REGON:

………….……………., zwany/a w treści Xxxxx Wykonawcą, którego reprezentują:

1. ……………………………………………………………………..….…………………………

2. ……………………………………………………………………..….…………………………

(w przypadku spółki kapitałowej)

……………………… z siedzibą ……………. przy ul. ………………, kod pocztowy ,

zarejestrowana przez Sąd Rejonowy …………… w …………. pod numerem KRS ,

wysokość kapitału zakładowego: …………… zł, REGON: …………., NIP ,

zwana w treści Umowy Wykonawcą, którego reprezentują:

1. ……………………………………………………………………..….…………………………

2. ……………………………………………………………………..….…………………………

(w przypadku spółki cywilnej)

Pan/Pani ………………………………… zarejestrowany/a w Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej, NIP: ………………..

Pan/Pani ………………………………… zarejestrowany/a w Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej, NIP: ………………..

wspólnie prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……….….

z siedzibą w …………………………… ul………………………, NIP: zwanej

w treści Xxxxx Wykonawcą, którego reprezentują:

1. ……………………………………………………………………..….…………………………

2. ……………………………………………………………………..….…………………………

(w przypadku Konsorcjum)

Konsorcjum firm:

1) Lider - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ,

zarejestrowana przez Sąd Rejonowy …………………….… w pod numerem

KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: ……………. zł, REGON ,

NIP (sprawdzić, czy pełnomocnik jest liderem konsorcjum)

2) Uczestnik - …………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ,

zarejestrowana przez Sąd Rejonowy ………………… w …………………. pod numerem KRS

…………, wysokość kapitału zakładowego: …………. zł, REGON: ……….., NIP …………

zwani w treści Umowy Wykonawcą, którego reprezentują:

1. ……………………………………………………………………..….…………………………

2. ……………………………………………………………………..….…………………………

§ 1 PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY

1. Umowa ramowa nr …………….. z dnia …………

2. Protokół końcowy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawczego nr ………………………. z dnia ………...

1. Przedmiotem umowy jest:

§ 2 PRZEDMIOT UMOWY

…………………………………………………………………………………………………………....

……………………………………………………………………………………………………………

2. Szczegółowy zakres umowy wykonawczej określony został w załącznikach do niniejszej umowy.

1. Wartość umowy wynosi:

§ 3 XXXX I WARUNKI PŁATNOŚCI

Zadanie nr 1 zł netto.

……………………………………

Łączna wartość umowy netto ………………….

Do powyższej kwoty należy doliczyć stosowny podatek VAT.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, jak również jego podwykonawców.

4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do uzyskania zgody właścicieli/użytkowników nieruchomości sąsiednich na czasowe zajęcie ich nieruchomości niezbędne do realizacji przedmiotu umowy wykonawczej. Koszty czasowego zajęcia nieruchomości w związku z realizacją zamówienia pokrywa w ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca.

5. Wykonawcy nie należy się dodatkowe wynagrodzenie za dodatkowe prace wykonane bez uzgodnienia z Zamawiającym.

§ 4 REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY

1. Termin realizacji przedmiotu umowy od daty przekazania placu budowy.

2. Osoba odpowiedzialna ze strony Zamawiającego za realizację umowy:

tel. e-mail:

3. Osoba odpowiedzialna ze strony Wykonawcy za realizację umowy:

tel. e-mail:

§ 5 POZOSTAŁE WARUNKI

1. Do niniejszej umowy wykonawczej zastosowanie mają zapisy umowy ramowej nr …………..

z dnia ………………….

2. W celu realizacji czynności będących przedmiotem niniejszej umowy wykonawczej Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe na zasadach określonych w załączniku

„Powierzenie przetwarzania danych osobowych”.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.

4. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Załączniki do umowy:

🞎 Specyfikacja techniczna

🞎 Przedmiar robót

🞎 Dokumentacja projektowa

🞎 Kalkulacja ceny umownej

🞎 Harmonogram rzeczowo-finansowy

🞎 Powierzenie przetwarzania danych osobowych

🞎 Inne ...............................................................................................

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

…………………………….. ……………………………….

Załącznik do Umowy wykonawczej nr …………......

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Strona Umowy, która powierza drugiej Stronie dane osobowe do przetwarzania nazywana jest dalej Administratorem Danych Osobowych.

2. Strona Umowy, której Administrator Danych Osobowych powierza do przetwarzania dane osobowe nazywana jest dalej Podmiotem Przetwarzającym.

3. Zamawiający oświadcza, że jest Administratorem Danych Osobowych, które powierza do przetwarzania Wykonawcy jako Podmiotowi Przetwarzającemu.

4. Administrator Danych Osobowych oświadcza, że powierzone Podmiotowi Przetwarzającemu do przetwarzania dane osobowe zgromadził zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także że jest uprawniony do powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5. Administrator Danych Osobowych, na podstawie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)

(Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”), powierza przetwarzanie danych osobowych zawartych w kategoriach osób oraz w zakresie zgodnym z tabelą, o której mowa poniżej w ust. 7.

6. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji czynności będących przedmiotem niniejszej Umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c), f) RODO.

7. Dane, o których mowa powyżej w ust. 5, obejmować będą:

[Tekst pomocniczy do usunięcia w wersji finalnej - należy usunąć/uzupełnić/wykorzystać poniższą listę kategorii danych, które podlegają faktycznemu powierzeniu do przetwarzania]

Nazwa kategorii osób

Kategoria danych (zakres danych)

☒ Szkody górnicze

☐ imię i nazwisko;

☐ data urodzenia;

☐ miejsce urodzenia;

☐ adres zamieszkania lub pobytu;

☐ numer PESEL;

☐ numer dokumentu tożsamości;

☐ adres e-mail;

☐ numer telefonu;

☐ miejsce pracy;

☐ stanowisko służbowe;

☐ stopień/tytuł naukowy;

☐ wykształcenie, w tym uzupełniające;

☐ dotychczasowe zatrudnienie;

☐ wizerunek osoby;

☐ dodatkowe uprawnienia;

☐ nr rejestracyjny pojazdu;

☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu);

☐ inne: ………………………………

[Tekst pomocniczy do usunięcia w wersji finalnej - należy uzupełnić o zakres danych niewymienionych w powyższych polach]

8. Zmiana zakresu danych osobowych podlegających przetwarzaniu, zmiana celu, środków i sposobu przetwarzania danych osobowych może zostać dokonana jedynie w drodze zmiany niniejszej Umowy.

9. Podmiot Przetwarzający przetwarza dane osobowe powierzone przez Administratora Danych Osobowych wyłącznie na jego udokumentowane polecenie. Strony uzgadniają, że poprzez udokumentowane polecenie rozumieją podpisanie niniejszej Umowy.

10. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że zgodnie z art. 32 RODO opracował i wdrożył wszelkie środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do celów, zakresu przetwarzania danych osobowych oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, zapewniające właściwy stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku.

11. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że posiada dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych.

12. Podmiot przetwarzający oświadcza, że zatrudnia pracowników posiadających doświadczenie i wiedzę niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, a także, że posiada środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

13. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że wszystkie osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych zostały zobowiązane do zachowania tajemnicy lub podlegają ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy.

14. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że pracownicy, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu czynności stanowiących przedmiot Umowy zostaną przeszkoleni w zakresie:

a) przepisów prawa i procedur dotyczących postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych,

b) przepisów prawa i procedur dotyczących postępowania w sytuacji naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych,

c) realizacji praw osób, których dane dotyczą.

15. Jeżeli Podmiot Przetwarzający naruszy przy określaniu celów i sposobów przetwarzania danych osobowych postanowienia niniejszej Umowy, przepisy RODO, Ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.), rozporządzeń lub innych aktów regulujących zasady ochrony danych osobowych, wówczas uznaje się go za administratora w odniesieniu do tego przetwarzania.

16. Podmiot Przetwarzający może zlecić wykonywanie określonych działań z zakresu będącego przedmiotem Umowy osobom niebędącym jego pracownikami wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody Administratora Danych Osobowych. W wypadku uzyskania zgody, Podmiot Przetwarzający zobowiązany jest dokonać dalszego powierzenia przetwarzania danych na warunkach co najmniej tak restrykcyjnych jak te, określone w niniejszej Umowie.

17. Podmiot Przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora Danych Osobowych za niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych osobowych.

18. Przekazanie powierzonych danych osobowych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora Danych Osobowych, chyba że obowiązek taki nakłada na Podmiot Przetwarzający prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot Przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot Przetwarzający informuje Administratora Danych Osobowych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

19. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się, że dalsze powierzenie danych osobowych podmiotom zewnętrznym realizować będzie zgodnie z wymaganiami mających zastosowanie regulacji prawnych w obszarze ochrony danych osobowych.

20. O ile Strony nie postanowią inaczej, w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zaprzestania przetwarzania danych osobowych w terminie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa.

21. Po rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, zależnie od decyzji Administratora Danych Osobowych, Podmiot Przetwarzający usuwa lub zwraca mu wszystkie nośniki, na których znajdują się powierzone dane osobowe oraz usuwa wszelkie kopie tych danych ze wszystkich innych nośników.

22. Podmiot Przetwarzający jest obowiązany wykonać decyzję Administratora Danych Osobowych, o której mowa powyżej w ust. 21, w terminie 7 dni od dnia jej doręczenia.

23. W przypadku decyzji Administratora Danych Osobowych o zwrocie danych, Administrator ma prawo zdecydować także na jakim nośniku dane mają zostać zwrócone.

24. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie przesłać Administratorowi Danych Osobowych protokół z dokonania powyższych czynności, nie później jednak niż w terminie 24 godzin od dnia zwrotu albo usunięcia danych.

25. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora Danych Osobowych o prowadzonym w stosunku do niego postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania powierzonych na podstawie niniejszej Umowy danych osobowych.

26. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie (w ciągu 24 godzin) zawiadomić Administratora Danych Osobowych o:

a) każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba że zakaz zawiadomienia wynika z przepisów prawa, w szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienie poufności wszczętego dochodzenia,

b) każdym nieupoważnionym dostępie do danych osobowych lub naruszeniu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych na podstawie art. 33 RODO,

c) każdym żądaniu otrzymanym od osoby, której dane przetwarza, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na to żądanie.

27. Obowiązek, o którym mowa powyżej w ust. 26 Podmiot Przetwarzający powinien spełnić w formie pisemnej pod adresem Administratora Danych Osobowych, opublikowanego w klauzuli informacyjnej zgodnie z art. 13 i 14 RODO.

28. Administrator Danych Osobowych spełnił obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej w zakładce RODO, w załączniku

„Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów” (w zakresie dotyczącym danych osobowych Kontrahenta i pracowników Kontrahenta) oraz w załączonej do niniejszej Umowy klauzuli informacyjnej

(dotyczy przypadków przetwarzania danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego). Dla podmiotów danych uczestniczących w postępowaniu

o naprawę szkody górniczej obowiązek informacyjny został spełniony na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w zakładce RODO, w załączniku „Szkody górnicze”.

29. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do współpracy i wsparcia Administratora Danych Osobowych w realizacji obowiązków wynikających z art. 32 – 36 RODO odnoszących się do bezpieczeństwa przetwarzania, zgłaszania naruszeń organowi nadzorczemu, zawiadamiania osoby, której dane dotyczą o naruszeniach w zakresie ochrony danych osobowych, oceny skutków dla ochrony danych oraz uprzedniej konsultacji.

30. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się pomagać Administratorowi Danych Osobowych, w miarę możliwości technicznych i organizacyjnych, wywiązać się z obowiązku informacyjnego, obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w mających zastosowanie regulacjach prawnych w obszarze ochrony danych osobowych.

31. Podmiot Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za szkody, jakie powstaną wobec Administratora Danych Osobowych lub innych podmiotów w wyniku przetwarzania przez niego powierzonych danych osobowych w sposób niezgodny z Umową wykonawczą lub przepisami o ochronie danych osobowych.

32. W przypadku naruszenia przez Podmiot Przetwarzający, podwykonawców Podmiotu Przetwarzającego lub dalszych podwykonawców przepisów RODO, Ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzeń lub innych aktów regulujących zasady ochrony danych osobowych, których stosowanie było wymagane w okresie realizacji niniejszej Umowy, w następstwie którego Administrator Danych Osobowych zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania, kary administracyjnej lub grzywny na podstawie prawomocnego wyroku, orzeczenia lub decyzji właściwego organu, to Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zwrócenia Administratorowi Danych Osobowych równowartości odszkodowania, kary administracyjnej lub grzywny oraz do pokrycia innych uzasadnionych kosztów poniesionych z tego tytułu.

33. W przypadku gdy naruszenie, o którym mowa powyżej w ust. 32, jest konsekwencją zarówno działania lub zaniechania Podmiotu Przetwarzającego, podwykonawców Podmiotu Przetwarzającego, dalszych podwykonawców jak i działania lub zaniechania Administratora Danych Osobowych, to Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się zwrócić Administratorowi

Danych Osobowych równowartość odszkodowania, kary administracyjnej lub grzywny oraz do pokrycia innych uzasadnionych kosztów poniesionych z tego tytułu, w wysokości proporcjonalnej do wagi naruszenia, za które odpowiada Podmiot Przetwarzający. Gdy ustalenie proporcji odpowiedzialności Podmiotu Przetwarzającego okaże się niemożliwe, Administrator Danych Osobowych i Podmiot Przetwarzający odpowiadają w równych proporcjach.

34. W przypadku naruszenia przez Podmiot Przetwarzający, podwykonawców Podmiotu Przetwarzającego lub dalszych podwykonawców postanowień niniejszej Umowy (w zakresie ochrony danych osobowych), Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 7 000,00 złotych za każdy przypadek naruszenia. Administrator Danych Osobowych uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

35. W przypadku rażącego naruszenia przez Podmiot Przetwarzający postanowień niniejszej Umowy w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych lub praw osób, których dane dotyczą, Administrator Danych Osobowych ma prawo wypowiedzenia niniejszej Umowy z winy Podmiotu Przetwarzającego w trybie natychmiastowym, po uprzednim wezwaniu Podmiotu Przetwarzającego do zaprzestania naruszeń i naprawienia ich skutków w terminie 7-dniowym.

36. W szczególności Administrator Danych Osobowych ma prawo wypowiedzieć niniejszą Umowę, gdy Podmiot Przetwarzający:

a) wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z Umową,

b) powierzył przetwarzanie danych osobowych podwykonawcom bez zgody Administratora Danych Osobowych,

c) nie zaprzestał niewłaściwego przetwarzania danych osobowych,

d) nie stosował się do zaleceń organu nadzorczego,

e) zawiadomił o swojej niezdolności do dalszego wykonywania Umowy.

37. Podmiot Przetwarzający jest zobowiązany przy wykonywaniu czynności zleconych w Umowie stosować się do wskazówek i wytycznych Administratora Danych Osobowych, natomiast Administrator Danych Osobowych jest zobowiązany dostarczyć wszelkie materiały i informacje niezbędne do wykonania zleconych czynności.

38. Administrator Danych Osobowych ma prawo do kontroli, czy przetwarzanie powierzonych danych osobowych odbywa się zgodnie z postanowieniami Umowy i mającymi zastosowanie regulacjami prawnymi w obszarze ochrony danych osobowych, poprzez przeprowadzenie doraźnych kontroli dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz żądania od Podmiotu Przetwarzającego składania pisemnych wyjaśnień. Administrator Danych Osobowych powiadomi Podmiot Przetwarzający o planowanej kontroli nie później niż 5 dni przed jej terminem.

39. Na zakończenie kontroli, o której mowa powyżej w ust. 38, przedstawiciel Administratora Danych Osobowych sporządza protokół, który podpisują przedstawiciele obu Stron. Podmiot Przetwarzający może wnieść zastrzeżenia do protokołu w ciągu 3 dni od dnia jego podpisania przez przedstawiciela Administratora Danych Osobowych.

40. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie dostosować do zaleceń pokontrolnych mających na celu usunięcie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.

41. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie na każde pytanie Administratora Danych Osobowych dotyczące przetwarzania powierzonych mu na podstawie niniejszej Umowy danych osobowych, nie później jednak niż w terminie 2 dni od dnia przekazania takiego pytania.

42. Podmiot Przetwarzający jest zobowiązany powiadomić Administratora Danych Osobowych o każdej kontroli organu nadzorczego w obszarze ochrony danych osobowych, która ma chociażby pośredni związek z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych oraz o każdym piśmie tego organu dotyczącym składania wyjaśnień. Obowiązek ten istnieje nawet po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.

43. W przypadku opisanym powyżej w ust. 42, zarówno w czasie obowiązywania Umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, Administrator Danych Osobowych, ma prawo do:

a) uczestniczenia w kontroli organu nadzorczego,

b) wnoszenia uwag do treści sprawozdania pokontrolnego,

c) wnoszenia uwag do treści odpowiedzi na pismo organu nadzorczego dotyczącego chociażby pośrednio przetwarzania powierzonych danych osobowych.

44. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktu w sprawie powierzonych danych osobowych:

a) Po stronie Administratora Danych Osobowych: [Tekst

pomocniczy do usunięcia w wersji finalnej - należy uzupełnić o imię i nazwisko, nr tel. służbowego, służbowy adres e-mail osoby odpowiedzialnej za nadzór i realizację niniejszej Umowy]

b) Po stronie Podmiotu Przetwarzającego: ……………………………….. .[Tekst pomocniczy do usunięcia w wersji finalnej - należy uzupełnić o imię i nazwisko, nr tel. służbowego, służbowy adres e-mail osoby do kontaktu wskazanej przez Podmiot Przetwarzający]

Załącznik nr 4 do Umowy ramowej

OŚWIADCZENIE O POSIADANIU STATUSU MIKROPRZEDSIĘBIORCY, MAŁEGO PRZEDSIĘBIORCY, ŚREDNIEGO PRZEDSIĘBIORCY, DUŻEGO PRZEDSIĘBIORCY

Nazwa Wykonawcy:

…………………………………………………………………..………………………………….……

Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki / nie spełnia warunków * do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.). Wykonawca potwierdza, iż jest świadomym, że zgodnie z przywołaną w zdaniu poprzedzającym regulacją, do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw należą przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO, lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO.

* - skreślić niewłaściwe

Podpisuje Wykonawca lub każdy z członków Konsorcjum

Zatwierdzenie w imieniu Xxxxxxxxxx Zamawiającego:

Xxxx Xxxxxxxxx

Elektronicznie podpisany przez Xxxx Xxxxxxxxx

Data: 2024.05.21

……………………………………………09…:45…:37…+…02'…00'…………………………

Przewodniczący Komisji Przetargowej

Document Metadata

Table of Contents

Free Standard Templates

Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A. w trybie przetargu nieograniczonego

Document Metadata