Projekt umowy)
(Projekt umowy)
UMOWA RAMOWA Nr
zawarta w Warszawie w dniu pomiędzy:
Skarbem Państwa – Szefem Centralnego Biura Antykorupcyjnego, działającym przy pomocy Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Al. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000-000-00-00, REGON: 140610454, reprezentowanym przez Xxxx Xxxxxxx Xxxxx – Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanym dalej „Zamawiającym”
a
....................................., adres: ul ,
wpisanym(ą) do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ...................................................... pod numerem KRS
........................................., NIP: ……-…...- ,
ewentualnie
wpisanym(ą) do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzonej przez Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii, NIP: ……- -…….-
……., zwanym(ą) dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym(ą) przez:
............................................................
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy ramowej jest określenie warunków dotyczących udzielania i realizacji zamówień szczegółowych na dostawę sprzętu komputerowego dla potrzeb Centralnego Biura Antykorupcyjnego.
2. Umowa jest umową ramową w rozumieniu art. 99 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1759 t.j.), zwaną dalej „PZP”.
3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy ramowej zawiera oferta Wykonawcy z dnia… , stanowiąca integralny załącznik nr 1 do umowy ramowej.
4. Ilekroć w umowie ramowej jest mowa o:
a) umowie wykonawczej - należy przez to rozumieć umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym, a jednym z wykonawców na podstawie umowy ramowej;
b) postępowaniu wykonawczym - należy przez to rozumieć postępowanie zmierzające do udzielenia zamówienia szczegółowego objętego umową ramową.
§ 2
Termin realizacji umowy
1. Zamawiający może udzielać zamówień szczegółowych w okresie od dnia zawarcia umowy ramowej do dnia 31.12.2019 r., z zastrzeżeniem § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Czas wykonania zamówień szczegółowych, jakie będą udzielane w ramach umowy ramowej, zostanie określony w zaproszeniu do składania ofert w postępowaniu wykonawczym, zwanych dalej „ofertami szczegółowymi”.
§ 3
Maksymalne wynagrodzenie i termin obowiązywania umowy
1. W okresie obowiązywania umowy ramowej Zamawiający może udzielać Wykonawcy zamówień szczegółowych maksymalnie do kwoty:…………………………………………..zł brutto (słownie
…………………………………………………………….…..…..zł brutto), w tym
…………..% VAT.
2. Kwota, o której mowa w ust. 1, jest kwotą orientacyjną i określa górną granicę zobowiązań, jakie Zamawiający może zaciągnąć na podstawie umowy ramowej.
3. Żadne z postanowień umowy ramowej nie może być traktowane jako zobowiązanie Zamawiającego do udzielania zamówień szczegółowych.
4. Nieudzielenie zamówień szczegółowych lub udzielenie zamówień szczegółowych na niższą kwotę niż wskazana w ust. 1 nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego, w tym z tytułu niewywiązania się z umowy ramowej.
5. Żadna cena jednostkowa zaoferowana w postępowaniu wykonawczym nie może być wyższa od odpowiedniej ceny jednostkowej zawartej w ofercie z dnia….……....
Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie zamówienia szczegółowego nie może być wyższe od wynagrodzenia określonego na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie z dnia……………….
6. Parametry techniczne zaoferowanego sprzętu , warunki gwarancji i termin realizacji zamówienia w umowie wykonawczej nie mogą być gorsze od złożonego w ofercie z dnia do umowy ramowej.
7. W przypadku wyczerpania kwoty określonej w ust. 1 umowa ramowa wygasa.
§ 4
Zasady udzielania zamówień szczegółowych, zawieranie umów wykonawczych
1. Zamawiający będzie udzielał Wykonawcy zamówień szczegółowych i zawierał umowy wykonawcze w miarę istniejących potrzeb i posiadanych środków finansowych.
2. Zakres zamówień szczegółowych będzie określał każdorazowo Zamawiający w zaproszeniu do składania ofert szczegółowych.
3. Zamówienia szczegółowe będą udzielane przy zachowaniu procedur postępowania określonych w umowie ramowej i PZP.
4. Zamówienie szczegółowe uważa się za udzielone w momencie zawarcia przez Xxxxxxxxxxxxx z wybranym wykonawcą umowy wykonawczej na realizację dostaw określonych w zaproszeniu do składania ofert szczegółowych. Warunki realizacji umowy wykonawczej będą zgodne z postanowieniami umowy ramowej, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający może dokonać zmiany warunków zamówienia w stosunku do określonych w umowie ramowej, jeżeli zmiana ta nie jest istotna.
5. Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert szczegółowych w postępowaniu wykonawczym wszystkich wykonawców, z którymi zostały zawarte umowy ramowe.
6. Zaproszenia do składania ofert szczegółowych wysyłane będą wykonawcom na numer faksu lub przy użyciu poczty elektronicznej, na adresy i numery wskazane w ust. 17.
7. W zaproszeniu do składania ofert szczegółowych Zamawiający każdorazowo określi co najmniej: informację o miejscu i terminie składania i otwarcia ofert szczegółowych, terminie związania ofertą szczegółową, a także przekaże specyfikację istotnych warunków zamówienia uwzględniającą ofertę złożoną w ramach umowy ramowej.
8. Wykonawcy każdorazowo potwierdzą niezwłocznie fakt otrzymania zaproszenia do składania ofert szczegółowych na numer faksu lub na adres e-mail Zamawiającego wskazany w ust. 17.
9. Wykonawcy złożą oferty szczegółowe pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w terminie i na adres siedziby Zamawiającego.
10.Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą z tym Wykonawcą, który uzyskał największą ilość punktów, z uwzględnieniem kryterium oceny ofert – cena 100%.
11.Oferta Wykonawcy zawierająca ceny jednostkowe sprzętu wyższe od cen maksymalnych określonych w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, będzie podlegała odrzuceniu.
12.Oferta Wykonawcy zawierająca, warunki gwarancji, termin realizacji oraz parametry techniczne sprzętu gorsze od zaproponowanych w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, będzie podlegała odrzuceniu.
13.Po dokonaniu oceny ofert szczegółowych Zamawiający poinformuje wykonawców, którzy złożyli oferty szczegółowe o wybranej ofercie i określi termin oraz miejsce podpisania umowy wykonawczej.
14.W przypadku przekazania wybranemu wykonawcy egzemplarzy umowy wykonawczej, wykonawca nie później niż w terminie 3 dni roboczych od doręczenia tej umowy, dostarczy Zamawiającemu podpisane przez siebie egzemplarze umowy wykonawczej na adres siedziby Zamawiającego. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej, określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90).
15.Umowy wykonawcze zawierane będą pod rygorem nieważności w formie pisemnej, z wybranym wykonawcą oddzielnie do każdego zamówienia szczegółowego. Wzór umowy wykonawczej stanowi załącznik nr …… do SIWZ.
16.Jeżeli Zamawiający nie otrzyma w wyznaczonym terminie, o którym mowa w ust. 14, podpisanych egzemplarzy umowy wykonawczej, poczytuje się, iż wykonawca ten odmówił zawarcia umowy wykonawczej.
17.Wszelka korespondencja w ramach umowy ramowej przekazywana będzie na poniżej wymienione adresy:
1) Wykonawca: ………………………………, adres: ,
tel. ……………………, faks: ………………….., e-mail: ……………………………
2) Zamawiający: ………………………………, adres: ,
tel. ……………………, faks: ………………….., e-mail:…………………………….
18.Zmiana wskazanych w ust. 17 danych adresowych, numerów faksów, telefonów, adresów e-mail nie stanowi zmiany umowy ramowej i może być dokonywana przez Stronę której dotyczy. Zmiana ta staje się skuteczna wobec drugiej Strony z chwilą otrzymania przez nią pisemnego powiadomienia.
19.Jeżeli Zamawiający zawrze umowę ramową tylko z jednym Wykonawcą na podstawie art. 101a ust. 1 pkt 1 PZP (w wyniku złożenia jednej oferty), to w takim przypadku strony przystąpią do negocjacji warunków udzielonego zamówienia, z uwzględnieniem kryteriów oceny ofert określonych w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, z tym zastrzeżeniem, że ustalenia poczynione w wyniku negocjacji, w oparciu o które będzie zawarta umowa wykonawcza, nie mogą być mniej korzystne niż oferta złożona w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej oraz negocjacje nie spowodują istotnych zmian umowy ramowej.
§ 5
Kary umowne
1. W przypadku wypowiedzenia umowy ramowej przez Wykonawcę lub w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z którejkolwiek przyczyny, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 1-2, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto, określonej w § 3 ust. 1.
2. Kara umowna, o której mowa w ust. 1, nie wyłącza prawa dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych, uregulowanych w Kodeksie cywilnym.
3. Kary umowne dotyczące umów wykonawczych zostaną szczegółowo w nich określone.
§ 6
Wypowiedzenie Umowy, odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ramową ze skutkiem natychmiastowym, gdy:
1) Wykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał co najmniej jedną umowę wykonawczą;
2) Wykonawca dokona cesji całości bądź części praw lub obowiązków wynikających z umowy ramowej lub umowy wykonawczej bez zgody Zamawiającego.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy ramowej w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy ramowej nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia tej umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. Oświadczenie o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od umowy ramowej powinno mieć formę pisemną pod rygorem nieważności oraz wskazywać przyczynę wypowiedzenia lub odstąpienia.
4. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnienia do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy ramowej, o których mowa w ust. 1 i 2, nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, w szczególności z tytułu niewykonania
lub nienależytego wykonania umowy ramowej, w tym jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu.
5. W przypadku odstąpienia od umowy ramowej lub jej wypowiedzenia, umowy wykonawcze zawarte przed dniem odstąpienia od umowy ramowej lub jej wypowiedzenia pozostają w mocy.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. Z zastrzeżeniem § 4 ust. 18, wszelkie zmiany umowy ramowej wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej - aneksu podpisanego przez obie Strony.
2. Dopuszcza się zmiany umowy ramowej w zakresie terminu, sposobu lub zakresu realizacji przedmiotu umowy, w następujących przypadkach:
a) konieczności dostarczenia innego sprzętu komputerowego/telefonu IP (bez podwyższenia ceny), niż dostępny w momencie składania przez Wykonawcę oferty z dnia……...., spowodowanej zakończeniem produkcji sprzętu komputerowego/telefonu IP lub wycofaniem go z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadających parametry identyczne lub lepsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie z dnia ………..
b) gdy nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji przedmiotu umowy,
c) zmiany nazwy, adresu, statusu firmy Wykonawcy;
d) urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla sprzętu, którego ta zmiana będzie dotyczyć i zmiany kwoty brutto, określonej w § 3 ust. 1, wynikającej ze zmiany stawki podatku.
e) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
f) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
g) z uwagi na potrzeby Zamawiającego lub możliwości finansowania zamówienia w poszczególnych latach budżetowych - skrócenie terminu realizacji zamówień wykonawczych do dnia 28 grudnia danego roku budżetowego, w przypadku gdy termin realizacji zamówień wykonawczych przekracza ten termin.
3. W sprawach nieuregulowanych umową ramową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz PZP.
4. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji umowy ramowej podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, a trzy dla Zamawiającego.
Załączniki:
Oferta Wykonawcy z dnia…
Zamawiający: | Wykonawca: |
…………………………………… | …………………………………….. |