UMOWA

DFP.271.141.2020.KK

UMOWA

(wzór)

niniejsza umowa zawarta w Krakowie w dniu […] r., pomiędzy:

Szpitalem Uniwersyteckim w Krakowie, z siedzibą w Krakowie przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000024155, NIP: 6751199442, REGON: 000288685, zwanym dalej „Szpitalem Uniwersyteckim”, reprezentowanym przez:

[…],

a […],

zwanym dalej „Wykonawcą”,

reprezentowanym przez – [….]

Dla celów niniejszej Umowy Szpital Uniwersytecki oraz Wykonawca zwani będą dalej łącznie

„Stronami”, a każdy z nich oddzielnie „Stroną”.

Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego DFP.271.141.2020.KK, w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Definicje

Strony ustalają, że pojęcia użyte w Umowie, w szczególności pisane z wielkiej litery, mają znaczenie przypisane im poniżej:

Ambulans drogowy typu A2 – pojazd spełniający wymagania normy PN-EN 1789+A2:2015-01 lub równoważnej.

Ambulans drogowy typu B – pojazd spełniający wymagania normy PN-EN 1789+A2:2015-01 lub równoważnej.

Arkusz Dyspozytora - ewidencja przewozów prowadzona przez Dyspozytora transportu.

Samochód osobowy typu VAN – pojazd umożliwiający przewiezienie jedocześnie 4 pacjentów, zwanym dalej „Pojazdem”.

Sprzęt medyczny – aparatura lub inny sprzęt medyczny.

Pojazd uprzywilejowany w ruchu drogowym – pojazd posiadający zezwolenie wydane na podstawie art. 53 ust.1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.

Zespół wyjazdowy Wykonawcy – dla każdego z ambulansów typu A2: kierowca-ratownik oraz dodatkowy uczestnik zespołu wyjazdowego - ratownik, ambulans typu B: kierowca-ratownik medyczny oraz dodatkowy uczestnik zespołu wyjazdowego - ratownik medyczny, dla pojazdu typu VAN: kierowca-ratownik.

Zespół wyjazdowy Szpitala Uniwersyteckiego - personel Szpitala Uniwersyteckiego uczestniczący w wykonaniu zlecenia po stronie Szpitala Uniwersyteckiego.

Ratownik – osoba posiadająca ważne zaświadczenie o ukończeniu kursu w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy z uzyskanym tytułem ratownika zgodnie z Ustawą o Państwowym Ratownictwie Medycznym z dnia 8 września 2006 r.

Ratownik medyczny – osoba spełniająca warunki określone w art. 10 Ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym z dnia 8 września 2006 r.

Dyspozytor – osoba, która w imieniu Szpitala Uniwersyteckiego będzie zlecała usługi transportowe. Harmonogram przewozu pacjentów dializowanych – wykaz pacjentów dializowanych z określeniem terminu dializy, przygotowywany przez Przedstawiciela Stacji Hemodializ.

Przedstawiciel Stacji Hemodializ – Pielęgniarka Oddziałowa Stacji Hemodializ, lub osoba przez nią upoważniona.

Zlecenie –każdy przejazd ambulansu wraz z zespołem wyjazdowym Wykonawcy oraz pojazdu typu Van wraz z zespołem wyjazdowym Wykonawcy, liczony od chwili zabrania pacjenta/sprzętu/materiału/wyniku badań lub zespołu wyjazdowego Szpitala Uniwersyteckiego z miejsca wskazanego przez Dyspozytora, do chwili przewiezienia pacjenta/sprzętu/materiału/wyniku badań lub zespołu wyjazdowego Szpitala Uniwersyteckiego do miejsca wskazanego przez Dyspozytora. W sytuacji kiedy Wykonawca zostanie zobowiązany przez Dyspozytora do przewiezienia danym pojazdem, w ramach jednego przejazdu więcej niż jednego pacjenta, sprzętu, materiału, wyniku badania lub zespołu wyjazdowego, przewozy te będą traktowane jako jedno zlecenie tzw. zlecenie łączone. Wówczas w Karcie Pracy dane zlecenie będzie zaznaczone przez połączenie ukośnikiem danych pozycji pracy wchodzące w zakres danego zlecenia (dane zlecenie będzie miało przypisany swój numer).

Stacja Hemodializ – jednostka Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie przy ul. Macieja Jakubowskiego 2, zlokalizowana na Oddziale Dializ Oddziału Klinicznego Kliniki Nefrologii.

Pacjent dializowany – pacjent poddawany dializowaniu w Stacji Hemodializ, zarówno chodzący, jak i poruszający się na wózku inwalidzkim lub transportowany na noszach, mieszkający w granicach oraz poza granicami administracyjnymi miasta Krakowa.

Przewóz pacjenta dializowanego – przewóz pacjenta z miejsca pobytu do Stacji Hemodializ i z powrotem.

Okres rozliczeniowy – należy przez to rozumieć okres rozliczeniowy trwający od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca, z zastrzeżeniem, że na potrzeby dokonywania rozliczeń Strony przyjmują, że pierwszy okres rozliczeniowy rozpoczyna się od pierwszego dnia obowiązywania Umowy i kończy z upływem ostatniego dnia miesiąca, w którym rozpoczęto wykonywanie usługi, natomiast ostatni okres rozliczeniowy kończy się w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.

Dni robocze – należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.

Umowa – oznacza niniejszą umowę.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest kompleksowe całodobowe wykonywanie usług polegających na przewożeniu transportem medycznym pacjentów Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie wraz z personelem medycznym, sprzętu medycznego, materiałów do badań, wyników tych badań i innych materiałów stosowanych w procesie leczenia, także przewozów wykonywanych na hasło „przeszczepy” oraz usług polegających na przewożeniu pacjentów dializowanych do Stacji Hemodializ i ze Stacji Hemodializ zlokalizowanej w Krakowie przy ul. Macieja Jakubowskiego 2, zwane dalej usługą. Szczegółowy zakres usługi określa także załącznik nr 1 i 2 do Umowy.

2. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

a) nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia (stanowiący załącznik nr 1a do specyfikacji),

b) nr 2 – Arkusz cenowy (stanowiący załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz załącznik nr 1 do specyfikacji),

c) nr 3 – wzór Karty Pracy (stanowiący załącznik nr 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia),

d) nr 4 – wzór Karty Pracy - Dializy (stanowiący załącznik nr 3 do Opisu Przedmiotu Zamówienia),

e) nr 5 – Szczegółowe procedury związane z myciem i dezynfekcją (stanowiący załącznik nr 4 do Opisu Przedmiotu Zamówienia),

f) nr 6 – Wykaz preparatów używanych do mycia i dezynfekcji powierzchni w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie (stanowiący załącznik nr 5 do Opisu Przedmiotu Zamówienia),

g) nr 7 – wzór zlecenia na przewiezienie pacjenta/materiałów do badań/ aparatury medycznej (stanowiący załącznik nr 6 do Opisu Przedmiotu Zamówienia),

h) nr 8 – wzór Opisu zmiany stanu zdrowia pacjenta podczas transportu (stanowiący załącznik nr 7 do Opisu Przedmiotu Zamówienia),

i) nr 9 – wzór Harmonogramu przewozu pacjentów dializowanych (stanowiący załącznik nr 8 do Opisu Przedmiotu Zamówienia),

j) nr 10 – Czas pracy pojazdów,

k) nr 11 – „Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” oraz „Podstawowe zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” – udostępnione na stronie xxxxx://xxx.xx.xxxxxx.xx/ w zakładce „Strefa kontrahenta” - „Zasady funkcjonowania”,

l) nr 12 – Klauzula obowiązku informacyjnego,

m) nr 13 – Oświadczenie o zachowaniu poufności,

n) nr 14 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych,

o) nr 15 – Oświadczenie Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą o nieposiadaniu firmowego rachunku bankowego1.

3. Wykonawca oświadcza i potwierdza, że zapoznał się i przeanalizował treść załączników stanowiących integralną część Umowy, udostępnionych przez Szpital Uniwersytecki w Krakowie na oficjalnej stronie Szpitala Uniwersyteckiego: xxxxx://xxx.xx.xxxxxx.xx/ w zakładce „Strefa kontrahenta” - „Zasady funkcjonowania”, a to: „Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” oraz „Podstawowe zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” i nie zgłasza oraz nie zgłosił do nich żadnych zastrzeżeń, oraz że zna wynikające z nich wymagania w zakresie wykonania przedmiotu Umowy i zobowiązuje się przestrzegać zasad wynikających z tych dokumentów podczas realizacji Umowy.

4. W związku ze zorganizowanym procesem przenosin Szpitala Uniwersyteckiego do nowego Obiektu i możliwymi zmianami w zakresie procedur i instrukcji obowiązujących w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie, w tym norm o których mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego zapoznania się przed podjęciem realizacji obowiązków wynikających z niniejszej Umowy z informacjami o zmianach norm i procedur obowiązujących na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie udostępnianych przez Szpital Uniwersytecki w Krakowie na oficjalnej stronie Szpitala Uniwersyteckiego: xxxxx://xxx.xx.xxxxxx.xx/ w zakładce „Strefa kontrahenta” - „Zasady funkcjonowania”.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy zgodnie z wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia określonymi w SIWZ oraz postanowieniami oferty złożonej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego DFP.271.141.2020.KK.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi z najwyższą starannością, mając na uwadze profesjonalny charakter prowadzonej działalności oraz konieczność zapewnienia ciągłości wykonywania usługi (także w sytuacjach awaryjnych), zgodnie z powszechnie obowiązującymi

1 Dotyczy Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą

przepisami prawa, posiadając wymagane kwalifikacje i uprawnienia określone w odrębnych przepisach.

7. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia na własny koszt i ryzyko wszelkich zasobów niezbędnych do realizacji usługi, a w szczególności do zapewnienia: odpowiedniego sprzętu (w tym pojazdów), materiałów i personelu celem realizacji usługi zgodnie z Umową.

§ 2

Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywaniu usług przewozu transportem medycznym pacjentów Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie ambulansem typu A2 w obecności kierowcy - ratownika i ratownika, ambulansem typu B w obecności kierowcy - ratownika medycznego i ratownika medycznego, pojazdem typu Van w obecności kierowcy - ratownika oraz wykonywaniu usług przewozu sprzętu medycznego, wyników badań, materiałów do badań, i innych materiałów stosowanych w procesie leczenia.

2. Wykonawca, w ramach wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1, zobowiązuje się zapewnić transport realizujący przewozy na hasło „Przeszczepy”, z zastrzeżeniem, że będzie on realizowany przez Zespół wyjazdowy Wykonawcy ambulansem Typu A2.

3. Wykonawca, w ramach wykonania przedmiotu umowy określonego w §1 ust. 1, zobowiązuje się do wykonywania usługi przewozu pacjentów dializowanych, przy czym transport ten odbywał się będzie się zgodnie z aktualnym Harmonogramem przewozu pacjentów dializowanych, którego wzór stanowi załącznik nr 9 do Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się, przez cały okres obowiązywania Umowy, do posiadania wszelkich niezbędnych kwalifikacji i uprawnień określonych w odrębnych przepisach, pozwalających mu na prowadzenie przedmiotowych usług, w tym posiadania odpowiedniego Sprzętu i niezbędnej obsługi osobowej.

5. Wykonawca oświadcza, że w okresie obowiązywania Umowy, Zespoły wyjazdowe Wykonawcy, posiadać będą odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, szczegółowo określone w załączniku nr 1 do Umowy. Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo, do przeprowadzenia w każdym czasie kontroli, w zakresie prawidłowości wykonywania usługi, w tym między innymi prawo do żądania przedłożenia dokumentów potwierdzających kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowej realizacji usługi.

6. Wykonawca oświadcza, że pojazdy oraz zespoły wyjazdowe Wykonawcy w trakcie wykonywania usług będą pozostawać w wyłącznej dyspozycji Szpitala Uniwersyteckiego.

7. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania zleceń zgodnie z dyspozycjami Dyspozytora. Oznacza to, że w trakcie wykonywania zlecenia Wykonawca może zostać zobowiązany przez Dyspozytora do przewiezienia więcej niż jednego pacjenta, sprzętu, materiału, wyniku badania. Przewozy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, będą traktowane jako jedno zlecenie.

8. Wykonawca zobowiązuje się do zakończenia realizowania rozpoczętego zlecenia.

9. Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia na własny koszt wszystkich pojazdów w telefony komórkowe zapewniające łączność z Dyspozytorem. Wykaz telefonów Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Szpitalowi Uniwersyteckiemu nie później niż w dniu podpisania Umowy.

10. Wykonawca zobowiązuje się do czytelnego oznakowania (nazwa i adres firmy) pojazdów samochodowych świadczących usługi. Szpital Uniwersytecki nie wyraża zgody na oznakowanie pojazdów wykorzystywanych do realizacji usługi w logo Szpitala Uniwersyteckiego.

11. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego dbania o czystość i estetykę pojazdów w tym x.xx. do mycia i dezynfekcji wnętrz ambulansów każdorazowo po przewozie pacjenta chorego na chorobę zakaźną za pomocą środków dezynfekcyjnych. Wykaz preparatów do mycia i dezynfekcji powierzchni w Szpitalu Uniwersyteckim zawiera załącznik nr 6 do Umowy, a każdorazowa

zmiana rodzaju preparatu musi zostać uzgodniona z przedstawicielem Szpitala Uniwersyteckiego. Szczegółowe procedury związane z myciem i dezynfekcją pojazdów zawiera załącznik nr 5 do Umowy. Czynności, o których mowa w niniejszym ustępie będą wykonywane w ramach wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w §6. W przypadku stosowania przez Wykonawcę własnych procedur dezynfekcji, Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania pisemnej akceptacji przedstawiciela Szpitala Uniwersyteckiego dla ich stosowania.

12. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania Szpitala Uniwersyteckiego o zaistniałej lub przewidywanej niemożliwości wykonania świadczenia całości lub części usługi bez względu na jej przyczynę, co w żaden sposób nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji Umowy ani nie przenosi odpowiedzialności z tego tytułu na Szpital Uniwersytecki.

13. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Szpitala Uniwersyteckiego zajdzie konieczność wykonania usługi większą niż opisana w Umowie liczbą ambulansów medycznych, Szpital Uniwersytecki może zwrócić się do Wykonawcy, a Wykonawca może wyrazić zgodę na zwiększenie ilości ambulansów medycznych wraz z Zespołami Wyjazdowymi, którymi będzie świadczona usługa, w ramach Wynagrodzenia o którym mowa w § 6.

14. Wykonawca zobowiązany jest do poddania się czynnościom kontrolnym upoważnionego przez Szpital Uniwersytecki pracownika, zmierzającym do ustalenia prawidłowości realizowania usług oraz do realizowania zaleceń pokontrolnych wydanych przez upoważnionego pracownika Szpitala Uniwersyteckiego we wskazanym przez niego terminie.

15. W sytuacji awarii pojazdu przeznaczonego do realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, na czas trwania naprawy, pojazdu zastępczego, spełniającego co najmniej takie same parametry techniczne. Do realizacji usługi w zakresie objętym przedmiotem umowy wykorzystywane mogą być wyłącznie pojazdy do tego przeznaczone.

16. Wykonawca zobowiązuje się do utylizacji wytwarzanych odpadów medycznych, związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy, we własnym zakresie a Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie możliwość zażądania przedłożenia przez Wykonawcę potwierdzeń dokonanych utylizacji.

17. Wykonawca przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy zobowiązuje się do przestrzegania wewnętrznych procedur obowiązujących w Szpitalu Uniwersyteckim.

18. Szczegółowy zakres wykonywanych usługo raz zobowiązań Wykonawcy określa załącznik nr 1 do Umowy.

19. Wykonawca zobowiązany będzie do elastycznego reagowania na potrzeby Szpitala Uniwersyteckiego, obejmujące między innymi zmniejszenie lub zwiększenie zakresu świadczonej usługi. Wskazana w Załączniku nr 1 do umowy ilość przejazdów jest wartością szacunkową i nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy, w tym roszczeń o zwiększenie wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 3

Transport

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi transportu, z wyłączeniem usługi przewozu pacjentów dializowanych, przy użyciu co najmniej 7 ambulansów typu A2, w tym co najmniej 4 ambulansów spełniających warunki do przewozu tzw. „sztucznej nerki” obsługiwanych przez ratowników, 2 ambulansów typu B obsługiwanych przez ratowników medycznych, spełniających warunki do przewozu tzw. „sztucznej nerki” i pojazdu osobowego typu VAN obsługiwanego przez ratownika.

2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przewozów pacjentów dializowanych samochodami w ilości wystarczającej do realizacji usługi z zastrzeżeniem, że Szpital Uniwersytecki nie określa ilości pojazdów niezbędnych do realizacji usługi. Pozostaje to w gestii Wykonawcy, który winien zrealizować usługę prawidłowo, rzetelnie i w określonym czasie.

3. Szczegółowe wymagania dotyczące środków transportu, a także Zespołów Wyjazdowych Wykonawcy określa załącznik nr 1 do Umowy.

§4

Godziny realizacji usługi

1. Strony ustalają, że realizacja usługi w zakresie transportu, z wyłączeniem usługi przewozu pacjentów dializowanych, będzie wykonywana zgodnie z Czasem pracy pojazdów, stanowiącym załącznik nr 10 do Umowy, w następujący sposób:

A) W przypadku Ambulansów typu A2 oraz Zespołów wyjazdowych Wykonawcy pozostających w gotowości do świadczenia usług transportu medycznego, usługa realizowana będzie przy użyciu co najmniej 7 Ambulansów, w tym:

a) od poniedziałku do piątku w dni robocze od godziny 600 do godziny 1800 przy użyciu 1 ambulansu, spełniającego równocześnie warunki do przewozu aparatury medycznej, w tym tzw. „sztucznej nerki”,

b) od poniedziałku do piątku w dni robocze od godziny 700 do godziny 1900 przy użyciu 6 ambulansów.

Rozliczenie następować będzie na podstawie Kart Pracy odzwierciedlających faktyczną ilość wykonanych usług (ilość zleceń i kilometrów).

B) W przypadku Ambulansów typu A2 oraz zespołów wyjazdowych Wykonawcy wykonujących usługi w systemie dyżurowym, usługa realizowana będzie przy użyciu co najmniej 1 Ambulansu , w tym:.

a) od poniedziałku do piątku w dni robocze od godziny 1800 do godziny 600 dnia następnego przy użyciu 1 ambulansu spełniającego równocześnie warunki do przewozu aparatury medycznej w tym tzw. „sztucznej nerki”,

b) w soboty, w niedziele oraz w dni ustawowo wolne od pracy od godziny 600 do godziny 600 dnia następnego usługa wykonywana będzie przez całą dobę przy użyciu 1 ambulansu spełniającego równocześnie warunki do przewozu aparatury medycznej w tym tzw. „sztucznej nerki”.

Rozliczenie następować będzie na podstawie Kart Pracy kwotą ryczałtową za każdą zakończoną godzinę dyżuru.

C) W przypadku Ambulansów typu B oraz zespołów wyjazdowych Wykonawcy pozostających w gotowości do świadczenia usług transportu medycznego, usługa realizowana będzie przy użyciu co najmniej 2 Ambulansów, w tym:

a) od poniedziałku do piątku w dni robocze od godziny 600 do godziny 1800 przy użyciu 1 ambulansu,

b) od poniedziałku do piątku w dni robocze od godziny 700 do godziny 1900 przy użyciu 1 ambulansu.

Rozliczenie usługi następować będzie na podstawie Kart Pracy odzwierciedlających faktyczną ilość wykonanych usług (ilość zleceń i kilometrów).

D) W przypadku Ambulansów typu B oraz zespołów wyjazdowych Wykonawcy wykonujących usługi w systemie dyżurowym, usługa realizowana będzie przy użyciu co najmniej 1 Ambulansu, w tym:

a) od poniedziałku do piątku w dni robocze od godziny 1800 do godziny 600 w dniu następnym przy użyciu 1 ambulansu,

b) w soboty, w niedziele oraz w dni ustawowo wolne od pracy od godziny 600 do godziny 600 dnia następnego usługa wykonywana będzie przez całą dobę przy użyciu 1 ambulansu spełniającego równocześnie warunki do przewozu aparatury medycznej w tym tzw. „sztucznej nerki”.

Rozliczenie usługi następować będzie na podstawie Kart Pracy kwotą ryczałtową za każdą zakończoną godzinę dyżuru.

E) W przypadku pojazdu typu VAN oraz Zespołu wyjazdowego Wykonawcy pozostającego w gotowości do świadczenia usług.. usługa realizowana będzie przy użyciu co najmniej 1 pojazdu, w tym:.

a) od poniedziałku do piątku w dni robocze od godziny 7:00 do godziny 19:00 przy użyciu pojazdu typu VAN.

Rozliczenie usługi następować będzie na podstawie Kart Pracy odzwierciedlających faktyczną ilość wykonywanych usług.

2. W zakresie transportu, realizującego przewozy na hasło „Przeszczepy” Ambulansem typu A2 wraz z Zespołem wyjazdowym Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do:

a) Pozostawania 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu, przez cały okres obowiązywania Umowy w gotowości do podstawienia Ambulansu w miejsce wskazane telefonicznie przez Dyspozytora. "Gotowość", o której mowa w zdaniu poprzednim oznacza obowiązek do rozpoczęcia świadczenia usług w miejscu wskazanym przez Dyspozytora, w czasie maksymalnie do 2 godzin liczonych od chwili powiadomienia o konieczności wykonania takiej usługi,

b) W przypadku, gdy usługa transportu medycznego, realizowanego na hasło „Przeszczepy”, rozpocznie się od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), między godziną 7:00 a 19:00, Wykonawca może wykonać ją jednym z Ambulansów typu A2, pozostających w gotowości do świadczenia usług, o których mowa w ust. 1 lit. A pkt b niniejszego paragrafu.

3. W zakresie przewozu pacjentów dializowanych, usługa wykonywana będzie zgodnie z aktualnym Harmonogramem przewozów pacjentów dializowanych przekazanym przez Przedstawiciela Stacji Hemodializ, od poniedziałku do soboty na niżej wymienione zmiany:

a) I zmiana - od godziny 600 do godziny 1100,

b) II zmiana - od godziny 1130 do godziny 1600,

c) III zmiana - od godziny 1630 do godziny 2100,

d) IV zmiana - od godziny 2130 do godziny 200.

4. Wykonawca odpowiada za należyte wykonywanie usługi, w tym w szczególności w zakresie dotyczącym dostarczenia pacjenta do miejsca wskazanego przez Dyspozytora transportu lub zgodnie z Harmonogramem przewozu pacjentów. Przekazanie pacjenta musi nastąpić osobiście przez osoby działające w imieniu Wykonawcy personelowi medycznemu odpowiedniej komórki Szpitala Uniwersyteckiego lub innej jednostki.

5. Szczegółowe zasady wykonywania usług, w tym godziny i czas pracy pojazdów określa załącznik nr 1 i nr 10 do Umowy.

§5

Sposób ewidencjonowania pracy

1. W zakresie transportu, z wyłączeniem usługi przewozu pacjentów dializowanych, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji wszystkich zleceń Dyspozytora oraz ewidencjonowania w Kartach Pracy (wzór Karty Pracy stanowi załącznik nr 3) czasu pracy.

2. W zakresie usługi przewozu pacjentów dializowanych Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego (codziennego) ewidencjonowania zrealizowanych przejazdów w odniesieniu do każdego z wykorzystanych do przewozu pojazdów na Kartach Pracy – Dializy (wzór Kart Pracy – Dializy stanowi załącznik nr 4).

3. Szczegółowe zasady ewidencjonowania czasu pracy oraz sposobu rozliczeń określa załącznik nr 1 do Umowy.

§6 2

2 W przypadku wyboru oferty prowadzącego do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług § 6 ust. 1 i 2 otrzyma następujące brzmienie:

1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy wynosi:

brutto: …………………….. zł, (słownie złotych: 0/100).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wypłacane będzie przez Szpital Uniwersytecki w okresach miesięcznych, w oparciu o faktyczny zakres należycie zrealizowanej przez Wykonawcę usługi. Kwota należnego Wykonawcy wynagrodzenia obliczana będzie w następujący sposób:

A. Zrealizowane zlecenia pojazdów wraz z Zespołem Wyjazdowym Wykonawcy, pozostających w gotowości do świadczenia usług, z wyłączeniem usługi przewozu pacjentów dializowanych:

a) w przypadku usług świadczonych w granicach administracyjnych miasta Krakowa, określonych w załączniku nr 1 do Umowy, Szpital Uniwersytecki, zapłaci Wykonawcy stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości: brutto:…………………..zł (słownie złotych: 00/100), w tym:

- ……… zł brutto - za usługę realizowaną Ambulansem typu A2, w maksymalnej ilości określonej w kolumnie F załącznika nr 2 do Umowy;

-…………zł brutto – za usługę realizowaną Ambulansem typu B, w maksymalnej ilości określonej w kolumnie F załącznika nr 2 do Umowy;

-…………zł brutto – za usługę realizowaną pojazdem typu VAN, w maksymalnej ilości określonej w kolumnie F załącznika nr 2 do Umowy;

aa) W przypadku wyczerpania miesięcznej ilości przejazdów, o której mowa w kolumnie F załącznika nr 2 do Umowy, Szpital Uniwersytecki, poza wynagrodzeniem, o którym mowa w ust. 2 lit. A, pkt a), zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie odpowiednio, według stawki za jedno zlecenie, przy czym:

aaa. przy użyciu ambulansu typu A2:

stawka ryczałtowa za 1 Zlecenie wynosi: ……………. zł brutto (słownie złotych:

……………………………………/100).

bbb. przy użyciu ambulansu typu B:

stawka ryczałtowa za 1 Zlecenie wynosi: ……………. zł brutto (słownie złotych:

……………………………………/100).

ccc. przy użyciu pojazdu typu Van:

stawka ryczałtowa za 1 Zlecenie wynosi: ……………. zł brutto (słownie złotych:

……………………………………/100).

Kwota wynagrodzenia będzie stanowiła iloczyn stawki ryczałtowej za jedno Zlecenie wykonane w granicach administracyjnych miasta Krakowa, oraz liczby Zleceń wykonanych w okresie rozliczeniowym (miesięcznym).

b) w przypadku Zleceń świadczonych poza granicami administracyjnymi miasta Krakowa: aa. przy użyciu ambulansu typu A2:

stawka ryczałtowa za każdy zakończony 1 kilometr wynosi: …………zł brutto (słownie złotych:

…………………./100).

Ilość kilometrów będzie liczona od miejsca wyjazdu ustalonego w Szpitalu Uniwersyteckim do miejsca wskazanego zleceniem oaz z miejsca wskazanego zleceniem do miejsca ustalonego w Szpitalu Uniwersyteckim.

bb. przy użyciu ambulansu typu B:

stawka ryczałtowa za każdy zakończony 1 kilometr wynosi: ……………zł brutto (słownie złotych:

…………………./100).

cc. przy użyciu pojazdu typu Van:

stawka ryczałtowa za każdy zakończony 1 kilometr wynosi: ……zł brutto (słownie złotych: /100).

Kwota wynagrodzenia będzie stanowiła iloczyn stawki ryczałtowej za jeden kilometr oraz faktycznej liczby kilometrów wykonanych w okresie rozliczeniowym (miesięcznym).

B. Usługi realizowane ambulansami oraz Zespołów Wyjazdowych Wykonawcy wykonujących usługi w systemie dyżurowym, z wyłączeniem przewozu pacjentów dializowanych:

a) przy użyciu ambulansu typu A2:

stawka ryczałtowa za każdą zakończoną 1 godzinę dyżuru wynosi:……………….zł brutto (słownie złotych: /100).

b) przy użyciu ambulansu typu B:

stawka ryczałtowa za każdą zakończoną 1 godzinę dyżuru wynosi:……………….zł brutto (słownie złotych: /100).

Kwota wynagrodzenia będzie stanowiła iloczyn godzin dyżurowych oraz ryczałtowej stawki godzinowej w okresie rozliczeniowym (miesięcznym).

Wynagrodzenie

1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy wynosi: brutto: …………………….. zł, (słownie złotych: 0/100).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wypłacane będzie przez Szpital Uniwersytecki w okresach miesięcznych, w oparciu o faktyczny zakres należycie zrealizowanej przez Wykonawcę usługi. Kwota należnego Wykonawcy wynagrodzenia obliczana będzie w następujący sposób:

A. Zrealizowane zlecenia pojazdów wraz z Zespołem Wyjazdowym Wykonawcy, pozostających w gotowości do świadczenia usług, z wyłączeniem usługi przewozu pacjentów dializowanych:

a) w przypadku usług świadczonych w granicach administracyjnych miasta Krakowa, określonych w załączniku nr 1 do Umowy, Szpital Uniwersytecki, zapłaci Wykonawcy stałe, miesięczne wynagrodzenie w wysokości: brutto:…………………..zł (słownie złotych: 00/100), w tym:

- ……… zł brutto - za usługę realizowaną Ambulansem typu A2, w maksymalnej ilości określonej w kolumnie F załącznika nr 2 do Umowy;

- zł brutto – za usługę realizowaną Ambulansem typu B, w maksymalnej ilości

określonej w kolumnie F załącznika nr 2 do Umowy;

- zł brutto – za usługę realizowaną pojazdem typu VAN, w maksymalnej ilości

określonej w kolumnie F załącznika nr 2 do Umowy;

aa) W przypadku wyczerpania miesięcznej ilości przejazdów, o której mowa w kolumnie F załącznika nr 2 do Umowy, Szpital Uniwersytecki, poza wynagrodzeniem, o którym mowa w ust. 2 lit. A, pkt a), zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie odpowiednio, według stawki za jedno zlecenie, przy czym:

aaa. przy użyciu ambulansu typu A2:

stawka ryczałtowa za 1 Zlecenie wynosi: ……………. zł brutto (słownie złotych:

……………………………………/100);

bbb. przy użyciu ambulansu typu B:

stawka ryczałtowa za 1 Zlecenie wynosi: ……………. zł brutto (słownie złotych:

……………………………………/100);

ccc. przy użyciu pojazdu typu Van:

stawka ryczałtowa za 1 Zlecenie wynosi: ……………. zł brutto (słownie złotych:

……………………………………/100)

Kwota wynagrodzenia będzie stanowiła iloczyn stawki za jedno Zlecenie wykonane w granicach administracyjnych miasta Krakowa, wskazane w kolumnie K w załączniku nr 2 oraz liczby Zleceń przekraczających limit określony w kolumnie F załącznika nr 2 do Umowy w okresie rozliczeniowym (miesięcznym).

C. Dotyczy usługi przewozu pacjentów dializowanych:

a) Xxxxxx ryczałtowa z tytułu zrealizowania przewozu jednego pacjenta na i z dializy wynosi zł brutto (słownie

złotych 00/100)

Kwota wynagrodzenia będzie stanowiła iloczyn rzeczywistej liczby udokumentowanych na Kartach Pracy – Dializy przywiezionych i odwiezionych Pacjentów oraz stawki ryczałtowej. Jednakże w sytuacji gdy Pacjent będzie tylko przywieziony do Stacji Dializ lub w sytuacji gdy Pacjent będzie tylko odwieziony do miejsca zamieszkania lub miejsca hospitalizacji, wynagrodzenie będzie stanowiło iloczyn rzeczywistej liczby udokumentowanych na Kartach Pracy przywiezionych albo odwiezionych Pacjentów i stawki, która będzie wynosiła połowę stawki ryczałtowej, o której mowa w § 7 ust. 2 lit. C pkt a .

Podatek VAT zostanie przez Zamawiającego naliczony przy zastosowaniu …% stawki VAT, a następnie odprowadzony do urzędu skarbowego”.

b) w przypadku Zleceń świadczonych poza granicami administracyjnymi miasta Krakowa:

aa. przy użyciu ambulansu typu A2:

stawka ryczałtowa za każdy zakończony 1 kilometr wynosi: …………zł brutto

(słownie złotych: /100);

bb. przy użyciu ambulansu typu B:

stawka ryczałtowa za każdy zakończony 1 kilometr wynosi: ……………zł brutto

(słownie złotych: /100);

cc. przy użyciu pojazdu typu Van:

stawka ryczałtowa za każdy zakończony 1 kilometr wynosi: ……zł brutto (słownie złotych: /100);

Kwota wynagrodzenia będzie stanowiła iloczyn stawki ryczałtowej za jeden kilometr oraz faktycznej liczby kilometrów wykonanych w okresie rozliczeniowym (miesięcznym)

Ilość kilometrów będzie liczona od miejsca wyjazdu ustalonego w Szpitalu Uniwersyteckim do miejsca wskazanego zleceniem oraz z miejsca wskazanego zleceniem do miejsca ustalonego w Szpitalu Uniwersyteckim.

B. Usługi realizowane ambulansami oraz Zespołów Wyjazdowych Wykonawcy wykonujących usługi w systemie dyżurowym, z wyłączeniem przewozu pacjentów dializowanych:

a. przy użyciu ambulansu typu A2:

stawka ryczałtowa za każdą zakończoną 1 godzinę dyżuru wynosi:……………….zł brutto (słownie złotych: /100).

Kwota wynagrodzenia będzie stanowiła iloczyn godzin dyżurowych oraz ryczałtowej stawki godzinowej w okresie rozliczeniowym (miesięcznym).

b. przy użyciu ambulansu typu B:

stawka ryczałtowa za każdą zakończoną 1 godzinę dyżuru wynosi:……………….zł brutto (słownie złotych: /100).

Kwota wynagrodzenia będzie stanowiła iloczyn godzin dyżurowych oraz ryczałtowej stawki godzinowej w okresie rozliczeniowym (miesięcznym).

C. Dotyczy usługi przewozu pacjentów dializowanych:

a. Stawka ryczałtowa z tytułu zrealizowania przewozu jednego pacjenta na i z dializy wynosi …………. zł brutto (słownie złotych: 00/100)

Kwota wynagrodzenia będzie stanowiła iloczyn rzeczywistej liczby udokumentowanych na Kartach Pracy – Dializy przywiezionych i odwiezionych Pacjentów oraz stawki ryczałtowej, z zastrzeżeniem, sytuacji gdy Pacjent będzie wyłącznie przywieziony do Stacji Dializ/ odwieziony do miejsca zamieszkania lub miejsca hospitalizacji, wówczas wynagrodzenie będzie stanowiło iloczyn rzeczywistej liczby udokumentowanych na Kartach Pracy przywiezionych albo odwiezionych Pacjentów i stawki, która będzie wynosiła połowę stawki ryczałtowej, o której mowa w § 6 ust. 2 lit. C pkt a .

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu obejmuje wszystkie koszty wykonywania usług, a w szczególności: koszty eksploatacji pojazdów, zakupu sprzętu, wynagrodzenia kierowców (ratowników, ratowników medycznych) oraz ratowników, ratowników medycznych, a także kosztów ubezpieczenia pojazdów oraz koszty związane z utrzymaniem pojazdów i personelu w odpowiednim reżimie sanitarnym w przypadku przewozu pacjentów jakąkolwiek rozpoznaną chorobą zakaźną, w tym COVID-19 lub podejrzeniem tej choroby, itd.

4. Szpital Uniwersytecki oświadcza, że dokonuje płatności w modelu split payment. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada firmowego rachunku bankowego zobowiązany jest do każdej faktury dostarczać oświadczenie stanowiące załącznik nr 15.3

5. Podstawę do wystawienia faktur stanowić będzie:

3 Dotyczy Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą.

A. W zakresie usług transportu, z wyłączeniem usługi przewozu pacjentów dializowanych:

a) Zaakceptowanie przez Kierownika Sekcji Administracji lub upoważnionego przez Kierownika Sekcji Administracji pracownika Szpitala Uniwersyteckiego Kart Pracy pod względem ich zgodności (w zakresie faktycznie wykonanej ilości zleceń oraz przepracowanych godzin dyżurowych) z Arkuszem Dyspozytora,

B. W zakresie usług transportu pacjentów dializowanych:

a) zaakceptowanie przez Kierownika Sekcji Administracji lub upoważnionego przez Kierownika Sekcji Administracji pracownika Szpitala Uniwersyteckiego Kart Pracy – Dializy pod względem ich zgodności (w zakresie ilości wykonanych przewozów) z Harmonogramem przewozu pacjentów dializowanych.

6. Podstawą zapłaty będzie zaakceptowana przez Kierownika Sekcji Administracji lub upoważnionego pracownika Szpitala Uniwersyteckiego faktura wystawiona za dany Okres rozliczeniowy (miesięczny) wraz z załącznikami, o których mowa w ust. 5.

7. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia i dostarczenia faktury w terminie do dnia 10 każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonywane były usługi.

8. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 60 dni liczonych od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z kompletem dokumentów rozliczeniowych w formie pisemnej do Kancelarii Szpitala Uniwersyteckiego. Postanowienia ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym znajdują odpowiednie zastosowanie.

9. Termin zapłaty uważa się za zachowany z chwilą obciążenia rachunku Szpitala Uniwersyteckiego.

10.W przypadku, gdy Szpital Uniwersytecki oraz Wykonawcę łączy więcej niż jedna umowa, Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur każdorazowo odrębnie dla każdej z umów, oznaczając właściwy numer umowy.

11.Kwota wynagrodzenia umownego nie może ulec zmianie na niekorzyść Szpitala Uniwersyteckiego. Powyższe nie dotyczy okoliczności określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. zmiany:

a. stawki podatku od towarów i usług,

b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

d. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.

Warunkiem wprowadzenia powyższych zmian jest wykazanie przez Wykonawcę w formie pisemnej, iż zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy. Powyższe zmiany obowiązywać będą od daty wejścia w życie aktów prawnych wprowadzających powyższe zmiany i wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sytuacji, o której mowa w lit. a), b), c) d) niniejszego ustępu Szpital Uniwersytecki wymaga pisemnego uzasadnienia z uwzględnieniem szczegółowego wykazania i udowodnienia jak wprowadzona zmiana wpływa na koszty wykonania przedmiotu Umowy. W celu wprowadzenia zmian, o których mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca przygotuje, a następnie prześle na adres e-mail: xxx@xx.xxxxxx.xx projekt stosownego aneksu do Umowy.

12. Wykonawca zobowiązuje się do nie wstrzymywania świadczenia usługi do czasu zapłaty zobowiązań Szpitala Uniwersyteckiego, nie dłużej jednak niż 60 dni liczonych od dnia upływu terminu płatności wynagrodzenia. Skorzystanie przez Wykonawcę z możliwości, o której mowa w zdaniu poprzedzającym wymaga uprzedniego złożenia Szpitalowi Uniwersyteckiemu oświadczenia w tym przedmiocie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

14.Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego, który wskazany będzie każdorazowo na fakturze, w celu dokonania na niego zapłaty przez Szpital Uniwersytecki, figuruje w wykazie podmiotów („Biała Lista”), o którym mowa w art. 96b ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

§ 7

Wykonanie zastępcze

1. W przypadku niemożności wykonania usług przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Szpital Uniwersytecki ma prawo skorzystania z wykonania zastępczego Umowy, informując o tym uprzednio Wykonawcę pocztą elektroniczną na adres e-mail osoby odpowiedzialnej za realizację umowy po stronie Wykonawcy. W ramach wykonania zastępczego Szpital Uniwersytecki zleci wykonanie usługi podmiotowi trzeciemu po aktualnych cenach rynkowych, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia różnicy pomiędzy wartością usługi a kosztami wykonania zastępczego usługi w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury przez Szpital Uniwersytecki. Powyższe nie uchybia możliwości naliczenia przez Szpital Uniwersytecki kary umownej na warunkach określonych w Umowie, na co Wykonawca wyraża zgodę i zobowiązuje się pokryć wszelkie z tym związane uzasadnione koszty

2. Postanowienia ust. 1 niniejszego paragrafu nie stosuje się w przypadku niemożności wykonania usług spowodowanej zawinionymi okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Szpitala Uniwersyteckiego.

§ 84

Kary umowne i odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody na osobie i mieniu osób trzecich oraz Szpitala Uniwersyteckiego, wyrządzone podczas i w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej Umowy niezależnie od kary umownej przewidzianej w ust. 2 i nast. niniejszego paragrafu.

2. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy Szpital Uniwersytecki ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne zgodnie z poniższymi zasadami.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości 10 % kwoty brutto, o której mowa w § 6 ust. 1, w razie nieprzystąpienia do realizacji umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości do 10 % kwoty brutto, o której mowa w § 6 ust. 1, w razie nienależytego wykonania umowy. Wysokość naliczonej kary umownej zależna będzie od stopnia uchybienia Wykonawcy.

5. W przypadku braku ważnego ubezpieczenia OC, w którym mowa w § 9 ust. 2 Umowy, Szpital Uniwersytecki naliczy karę umowną w wysokości 10 000,00 zł za każdy dzień obowiązywania Umowy bez ważnego ubezpieczenia OC.

6. Za każdy przypadek nieuprawnionego użycia logo/oznaczeń Szpitala Uniwersyteckiego, Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w kwocie do 10 000 zł.

7. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy w przypadku odstąpienia od Umowy przez Szpital Uniwersytecki z winy Wykonawcy.

8. Przed naliczeniem kary umownej Szpital Uniwersytecki może wezwać Wykonawcę do szczegółowego podania przyczyn niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Wykonawca zobowiązany jest podać przyczyny niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania wezwania.

4 W przypadku wyboru oferty prowadzącego do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług przez wartość/kwotę/wynagrodzenie „brutto” Strony rozumieją wartość/kwotę/wynagrodzenie netto powiększoną o należny podatek VAT obliczony przez Zamawiającego.

9. W przypadku gdy szkoda przekraczać będzie wartość zastrzeżonej kary umownej Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych.

10. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary w terminie 10 dni od daty otrzymania informacji o jej naliczeniu. Brak terminowej zapłaty uprawnia Szpital Uniwersytecki do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Szpitala Uniwersyteckiego, na co Wykonawca wyraża zgodę.

11. Naliczenie przez Szpital Uniwersytecki bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

12. Xxxxxx zgodnie postanawiają, że kary umowne podlegają sumowaniu.

§ 9

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za szkody (na osobie i mieniu) poniesione przez osoby trzecie, mogące powstać w związku z wykonywaniem (lub zaniechaniem wykonania) niniejszej Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej przy wykonywaniu Umowy przez cały okres jej obowiązywania. Suma ubezpieczenia nie może być niższa niż 1 000 000,00 zł (słownie złotych: jeden milion 00/100). Wykonawca jest zobowiązany przedstawić dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia.

3. W razie wygaśnięcia lub rozwiązania umowy ubezpieczenia w trakcie trwania niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia nowej umowy ubezpieczenia i dostarczenia Kierownikowi Sekcji Administracji lub upoważnionemu przez Kierownika Sekcji Administracji pracownikowi Szpitala Uniwersyteckiego nowego dokumentu potwierdzającego zawarcie ubezpieczenia najpóźniej w dniu wygaśnięcia lub rozwiązania poprzedniej umowy.

4. Umowy ubezpieczenia muszą zapewniać wypłatę odszkodowania w walucie polskiej, w kwotach koniecznych do naprawienia poniesionej szkody.

5. Jeżeli wraz z dowodami opłacania składek Wykonawca nie dostarczy dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia, Szpital Uniwersytecki będzie mógł zawrzeć stosowną umowę ubezpieczenia na koszt i ryzyko Wykonawcy. Koszty, które Szpital Uniwersytecki poniesie z tego tytułu będą potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

6. Wykonawca ponosi wszelkie skutki prawne i finansowe względem Szpitala Uniwersyteckiego wynikające z decyzji, pism itd. organów kontrolnych.

Okres obowiązywania umowy

§10

1. Przedmiot Umowy wykonywany będzie nie wcześniej niż od dnia

a) w zakresie przewozu pacjentów dializowanych, od dnia 31 marca 2021 roku do dnia 31 marca 2024 roku,

b) W pozostałym zakresie usług transportu, od dnia 31 marca 2021 roku, od godziny 7.00 do godz. 7.00 dnia 31 marca 2024 roku

- lub do czasu wyczerpania kwoty wynagrodzenia umownego.

2. Dwukrotne pisemne stwierdzenie przez Szpital Uniwersytecki naruszeń przez Wykonawcę postanowień niniejszej Umowy uprawnia Szpital Uniwersytecki do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania (rekompensaty) lub roszczenie oparte na innej podstawie prawnej poza wynagrodzeniem za prawidłowo wykonane obowiązki umowne do chwili rozwiązania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Rozwiązanie umowy na podstawie niniejszego ustępu nie uchybia obowiązkowi zapłaty kar umownych.

3. Szpital Uniwersytecki może rozwiązać niniejszą umowę w każdym czasie bez zachowania okresu wypowiedzenia jeżeli Wykonawca w sposób rażący naruszył postanowienia niniejszej Umowy, tj. w szczególności:

a) Wykonawca odmówił poddania się czynnościom kontrolnym, do których upoważniony jest Szpital Uniwersytecki na podstawie niniejszej umowy lub nie wykonał zaleceń pokontrolnych,

b) Wykonawca zerwał lub nie kontynuuje umowy ubezpieczenia,

c) stwierdzono fakt wykonywania usługi przez osoby w stanie nietrzeźwości lub wskazującym na spożycie alkoholu,

d) stwierdzono fakt wykonywania usługi po użyciu środków odurzających,

e) nieprzestrzeganie zasad dezynfekcji pojazdów

f) stwierdzono fakt wykonywania usługi w sposób zagrażający zdrowiu i życiu pacjentów.

W przypadkach wskazanych w pkt. a) – f) Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania (rekompensaty) lub roszczenie oparte na innej podstawie prawnej poza wynagrodzeniem za prawidłowo wykonane obowiązki umowne do chwili rozwiązania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Rozwiązanie umowy na podstawie niniejszego ustępu nie uchybia obowiązkowi zapłaty kar umownych.

4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Szpital Uniwersytecki może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej już części umowy.

5. W przypadku powzięcia wiadomości o utracie lub ograniczeniu zdolności świadczenia przez Wykonawcę usługi, Szpitalowi Uniwersyteckiemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania (rekompensaty) lub roszczenie oparte na innej podstawie prawnej poza wynagrodzeniem za prawidłowo wykonane obowiązki umowne do chwili rozwiązania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Rozwiązanie umowy na podstawie niniejszego ustępu nie uchybia obowiązkowi zapłaty kar umownych.

§ 11

Wykonanie usług wykraczających poza zakres niniejszej Umowy na zlecenie osób nieuprawnionych do reprezentowania Szpitala Uniwersyteckiego nie rodzi po stronie Szpitala Uniwersyteckiego obowiązku zapłaty.

§ 12

1. Strony są niezależnymi administratorami danych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) w stosunku do danych osobowych dotyczących osób, z pomocą których realizują zobowiązanie, w szczególności swoich pracowników. Strony udostępnią sobie dane osobowe osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, w zakresie niezbędnym do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Stron, jakim jest wykonanie Umowy. Strony zobowiązane są do zapewnienia skutecznej i należytej ochrony danych osobowych, do których uzyskały dostęp w związku z wykonywaniem Umowy, jak również do niewykorzystywania tych danych do celów innych niż realizacja Umowy. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych w zakresie i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO.

Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w imieniu Szpitala Uniwersyteckiego obowiązek informacyjny, wobec osób, których dane udostępnił Szpitalowi Uniwersyteckiemu w związku z realizacją niniejszej Umowy, w szczególności wskazując informacje wymagane na podstawie art. 14 RODO. Klauzula obowiązku informacyjnego Szpitala Uniwersyteckiego stanowi załącznik nr 12 do Umowy.

2. Strony szczegółowo ustaliły warunki przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych w imieniu Szpitala Uniwersyteckiego w związku ze świadczeniem Usług w umowie stanowiącej

załącznik nr 14 do Umowy. Strony zgodnie postanawiają, że warunkiem zawarcia Umowy, jest zawarcie przez Strony umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, która po jej podpisaniu przez Xxxxxx stanowić będzie załącznik nr 14 do Umowy. Odmowa zawarcia umowy powierzenia danych osobowych jest równoznaczna z odmową zawarcia przez Wykonawcę Umowy, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy na dzień zawarcia Umowy pomiędzy Stronami obowiązuje już uprzednio zawarta umowa powierzenia danych osobowych mająca zastosowanie do Umowy.

W przypadku wypowiedzenia przez Szpital Uniwersytecki umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub jej wygaśnięcia z jakichkolwiek przyczyn, Szpitalowi Uniwersyteckiemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym.

3. Wykonawca oraz osoby, z pomocą których Wykonawca wykonuje umowę, nie są uprawnione do przetwarzania danych osobowych, których administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest Szpital Uniwersytecki, innych niż określone w ust. 1 i powierzone do przetwarzania zgodnie z ust. 2 niniejszego paragrafu, w szczególności osoby te mają bezwzględny zakaz wglądu do danych osobowych, w szczególności zawartych w dokumentacji medycznej, ich kopiowania lub utrwalania jakąkolwiek metodą, pod rygorem odpowiedzialności karnej za niezgodne z prawem przetwarzanie danych.

Przebywanie osób, o których mowa w niniejszym ustępie, w obszarze Szpitala Uniwersyteckiego, w którym przetwarzane są dane osobowe, w szczególności zawarte w dokumentacji medycznej, jest dopuszczalne wyłącznie w obecności osoby upoważnionej do przetwarzania danych osobowych.

4. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby, z pomocą których wykonuje zobowiązanie, z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i Zasadami związanymi z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie, stanowiącymi załącznik nr 11 do Umowy oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania w tajemnicy danych osobowych uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy. Wykonawca zobowiązuje się najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych liczonych od dnia zawarcia umowy do przekazania Szpitalowi Uniwersyteckiemu, oświadczeń o zachowaniu poufności (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 13 do umowy) złożonych przez osoby uczestniczące w realizacji umowy po stronie Wykonawcy. Każdorazowa zmiana osoby uczestniczącej w realizacji umowy wymaga poinformowania i przekazania Szpitalowi Uniwersyteckiemu przedmiotowego oświadczenia najpóźniej w dniu przystąpienia przez tą osobę do wykonywania umowy.

5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Szpitala Uniwersyteckiego, uzyskanych w związku z realizacją Umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Szpitala Uniwersyteckiego w czasie trwania Umowy, jak i po zakończeniu jej wykonywania, z zastrzeżeniem informacji: jawnych, powszechnie znanych lub w inny sposób ogólnie dostępnych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa oraz informacji, które muszą zostać ujawnione zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

6. Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy do zachowania procedur i instrukcji obowiązujących w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie, w tym x.xx. spełniających wymagania norm ISO 14001:2015 oraz ISO 45001: 2015, których opis zawierają załącznik nr 11 do niniejszej Umowy.

7. Wykonawca we własnym zakresie:

a) przeszkoli osoby, które wykonują usługę, w zakresie obowiązujących przepisów BHP mających zastosowanie przy wykonywaniu czynności objętych zakresem umowy, przy uwzględnieniu specyfiki poszczególnych obiektów.

b) zapewni przestrzeganie przepisów BHP w pomieszczeniach służbowych Szpitala Uniwersyteckiego w okresie obowiązywania niniejszej umowy,

c) zobowiązuje się poddać kontrolom, przeprowadzanym przez Narodowy Fundusz Zdrowia, na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych

w zakresie wynikającym z umowy zawartej z Narodowym Funduszem Zdrowia przez Szpital Uniwersytecki, odpowiadającym przedmiotowi niniejszej umowy.

d) zobowiązuje się po podpisaniu niniejszej umowy wprowadzić stosowne dane w Portalu Potencjału Podwykonawcy, ( zgodnie z wymogami MOW NFZ) i udostępnić je niezwłocznie Szpitalowi Uniwersyteckiemu nie później niż w terminie 30 dni od dnia podpisania niniejszej umowy.

§ 13

1. Strony zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy ze Szpitalem Uniwersyteckim w tym zakresie.

2. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy po stronie Szpitala Uniwersyteckiego jest:

− Kierownik Sekcji Administracji nr tel. nr tel. 12 424 -77-10 lub

− upoważniony przez niego pracownik Szpitala Uniwersyteckiego nr tel. 12 424 -70-31.

− Przedstawiciel stacji Hemodializ, nr tel. 00 000-00-00, 00 000-00-00

3. Kierownik Sekcji Administracji lub upoważniony przez niego pracownik Szpitala Uniwersyteckiego zobowiązany jest do nadzorowania prawidłowości wykonywania Umowy, za wyjątkiem czynności, do których, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy, zobowiązany jest Przedstawiciel Stacji Hemodializ.

4. Po stronie Wykonawcy osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację Umowy będzie: […]

§ 14

Strony ustalają, iż adresami właściwymi do korespondencji są adresy wskazane w komparycji Umowy. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich zmianach w/w adresów pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencję kierowaną na ostatni znany drugiej Stronie adres.

§ 15

1. Wykonawca zobowiązuje się nie podejmować czynności prawnych mających na celu zmianę wierzyciela (w szczególności zawierać umowy przelewu), chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.

2. Wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą być przedmiotem aportu, chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.

§ 165

1. Szpital Uniwersytecki wyraża zgodę na powierzenie przez Wykonawcę podwykonawcom realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, w części dotyczącej […].

2. Wykonawca oświadcza, że zamierza/ nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, w części dotyczącej […].

5 W przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie, iż nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizacji przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, w określonej części ust. 1 § 16 zostanie usunięty, a ust. 2 § 16 zostanie uzupełniony zgodnie ze stanem faktycznym.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców oraz osób trzecich za pomocą których wykonują zobowiązanie w takim samym stopniu, jakby to były działania lub zaniechania jego własne.

4. Szpital Uniwersytecki, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie podwykonawstwa, w przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy.

§ 17

Na podstawie odrębnej umowy zawartej w formie pisemnej pod rygorem nieważności Szpital Uniwersytecki może udostępnić odpłatnie Wykonawcy pomieszczenia zlokalizowane na terenie Szpitala Uniwersyteckiego.

§ 18

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany umowy są dopuszczalne w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

3. Szpital Uniwersytecki, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych przewiduje możliwość zmiany – z zastrzeżeniem formy przewidzianej w ust. 1 – postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:

a) obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 i 2, w przypadku zmniejszenia cen jednostkowych lub w przypadku innych okoliczności których nie można było przewidzieć;

b) obniżenia stawki ryczałtowej, z powodu okoliczności, których nie można było przewidzieć;

c) zmiany zakresu świadczonej usługi ( w tym dni i godzin), zmiany treści załączników do niniejszej umowy w przypadku zmiany nazwy jednostki organizacyjnej Szpitala Uniwersyteckiego lub podziału komórki organizacyjnej lub połączenia komórek organizacyjnych, włączenia komórki organizacyjnej, powołania komórki organizacyjnej lub likwidacji, zmniejszenia zakresu świadczonej usługi, zmiany obowiązujących procedur w Szpitalu Uniwersyteckim lub zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć;

d) zmiany wymagań dotyczących pojazdu przeznaczonego do realizacji przedmiotu niniejszej umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć lub w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa,

e) zmiany pojazdu przeznaczonego do realizacji przedmiotu niniejszej umowy w przypadku awarii pojazdu samochodowego lub w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć, z zastrzeżeniem że nowy pojazd ma spełniać co najmniej takie same parametry jakie posiadał pojazd samochodowy będący podstawą wyboru Wykonawcy, pod warunkiem, iż cena realizacji usług nie ulegnie zwiększeniu,

f) zwiększenia liczby ambulansów wraz z zespołami wyjazdowymi jeżeli zajdzie konieczność wykonania usługi większą niż opisana w umowie liczbą ambulansów drogowych z przyczyn niezależnych od Szpitala Uniwersyteckiego, których nie można było przewidzieć. Zmiana ta nastąpi w ramach kwoty wynagrodzenia umownego,

g) zmiany umowy wynikłych ze zmian obowiązujących przepisów prawa lub decyzji administracyjnych.

h) podwykonawstwa, o którym mowa w § 16, w przypadkach, których nie można było przewidzieć.

§ 19

1. Wykonawca, przed zawarciem Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 2,5 % kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, w celu zabezpieczenia i

zaspokojenia ewentualnych roszczeń Szpitala Uniwersyteckiego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w szczególności roszczeń o zapłatę kar umownych.

2. Koszty wystawienia, wniesienia i utrzymywania zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy winno być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze żądanie Szpitala Uniwersyteckiego.

4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancja musi zawierać deklarację o nieodwołalnej i bezwarunkowej zapłacie na pierwsze pisemne wezwanie Szpitala Uniwersyteckiego kwoty zabezpieczenia w wysokości zgodnej z treścią Umowy.

5. Kwoty pieniężne wpłacić należy na konto Szpitala Uniwersyteckiego. Dowód wpłaty należy przekazać do Działu Zamówień Publicznych Szpitala Uniwersyteckiego.

6. Zabezpieczenie w formie niepieniężnej winno być wystawione na Szpital Uniwersytecki oraz złożone w Dziale Zamówień Publicznych prowadzącego postępowanie. Zabezpieczenie, po sprawdzeniu jego poprawności i zgodności z warunkami umownymi, przekazane zostanie do Sekcji Administracji.

7. Szpital Uniwersytecki może dochodzić zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeżeli jakakolwiek kwota należna Szpitalowi Uniwersyteckiemu od Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy, nie zostanie zapłacona w terminie 10 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty.

8. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Szpital Uniwersytecki zmieni formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. Wszelkie koszty z tym związane, w tym w szczególności koszty czynności bankowych obciążają Wykonawcę.

9. Szpital Uniwersytecki zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia zakończenia okresu obowiązywania niniejszej Umowy pod warunkiem należytego wykonania przedmiotu Umowy.

10. Dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia, stanowi Załącznik nr 16 do Umowy.

§ 20

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz inne ustawy i rozporządzenia mające odpowiednie zastosowanie.

§ 21

1. Strony zobowiązują się do polubownego i w dobrej wierze rozwiązywania wszelkich sporów mogących powstać na tle wykonywania niniejszej umowy.

2. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Szpitala Uniwersyteckiego.

3. Zmiana danych adresowych Strony oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy wymaga pisemnego zawiadomienia i nie wymaga aneksu do Umowy.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Szpitala Uniwersyteckiego, jeden dla Wykonawcy.

SZPITAL UNIWERSYTECKI WYKONAWCA

Załącznik nr 12 do Umowy

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE WYKONAWCA UDOSTĘPNIŁ SZPITALOWI UNIWERSYTECKIEMU W ZWIĄZKU Z

REALIZACJĄ UMOWY

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (zwanego dalej „RODO”) informuję, iż:

1. Administrator danych osobowych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Uniwersytecki w Krakowie (zwany dalej „Szpitalem”), adres: xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, telefon 00 000 00 00, e-mail: xxxx@xx.xxxxxx.xx.

2. Inspektor Ochrony Danych:

Szpital powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan się skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i praw przysługujących Pani/Panu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych. Dane kontaktowe: adres e-mail: xxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx, tel. 00 000 00 00.

3. Informacja o źródle danych

Szpital uzyskał Pani/Pana dane osobowe od Wykonawcy wyłonionego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, tj.: , w zakresie, który może obejmować: imię i

nazwisko, dane indentyfikacyjne oraz dane kontaktowe.

4. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania: Szpital może przetwarzać Pani/ Pana dane osobowe do celów:

− wynikających z uzasadnionych interesów prawnych obejmujących realizację umowy z Wykonawcą, w imieniu którego Pani/Pan działa oraz ustalenie, dochodzenie lub obronę ewentualnych roszczeń z tytułu realizacji umowy, w myśl art. 6 ust. 1 pkt f RODO.

− wypełnienia obowiązków prawnych dotyczących prowadzenia ksiąg rachunkowych i

dokumentacji podatkowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;

− wypełnienia obowiązków prawnych dotyczących przechowywania dokumentacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

5. Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione:

− pracownikom i współpracownikom Szpitala upoważnionym do przetwarzania danych osobowych Kontrahentów w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych;

− dostawcom usług technicznych i organizacyjnych dla Szpitala (w szczególności dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych);

− podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej: Szpital nie planuje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i

Liechtenstein) i organizacji międzynarodowych.

7. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy zawartej ze Wykonawcą, w imieniu którego Pani/Pan działa, a następnie przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji lub przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa.

8. Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane:

Na warunkach określonych w RODO przysługuje Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełniania danych niekompletnych, prawo usunięcia danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych.

9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji:

Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Pani /Pana dane osobowe nie będą również wykorzystywane do profilowania.

Załącznik nr 13 do umowy WZÓR OŚWIADCZENIA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

Oświadczenie o zachowaniu poufności

Imię i nazwisko pracownika

Wykonawcy

Nazwa Wykonawcy

Nazwa, data i nr Umowy („Umowa”)

Ja niżej podpisana/podpisany oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z:

− Załącznikiem do Umowy pt. „Zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie”.

Jednocześnie zobowiązuję się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa informacji w Szpitalu Uniwersyteckim w zakresie wykonywanych przeze mnie czynności związanych z realizacją Umowy, w szczególności do:

− zachowania w tajemnicy (w tym nieujawniania podmiotom i osobom nieuprawnionym) informacji, w tym danych osobowych, do których uzyskam dostęp w związku z wykonywaniem czynności na rzecz Szpitala, pod rygorem odpowiedzialności karnej i cywilnej,

− niewykorzystywania informacji, w tym danych osobowych, do których uzyskam dostęp, w celach niezwiązanych z czynnościami wykonywanymi na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego,

− dołożenia należytej staranności w celu ochrony powyższych informacji, w tym danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utraceniem, zmodyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem,

− zachowania w tajemnicy rodzajów i sposobów zabezpieczenia informacji, w tym systemów informatycznych Szpitala Uniwersyteckiego, pod rygorem odpowiedzialności karnej i cywilnej,

− utrzymywania w tajemnicy wszelkich innych informacji uzyskanych przy wykonywaniu opisanych powyżej czynności za wyjątkiem:

a) informacji wyraźnie wyłączonych spod tej tajemnicy przez ich dysponenta,

b) informacji powszechnie dostępnych,

c) informacji, których ujawnienie stanowi wymóg określony przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

Zobowiązuję się do zachowania tajemnicy informacji, o których mowa powyżej także po (a) wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy, (b) ustaniu stosunku prawnego łączącego mnie z Wykonawcą, (c) śmierci pacjenta, którego dane dotyczą.

W przypadku powzięcia wiadomości lub podejrzenia naruszenia któregokolwiek, ze swoich zobowiązań, o których mowa powyżej, zobowiązuje się w trybie natychmiastowym poinformować o tym fakcie Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej.

Kraków, dn. ………………… ……………………………………………………

/czytelny podpis pracownika Wykonawcy/

Załącznik nr 14 do Umowy Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta w Krakowie w dniu r. pomiędzy:

SPZOZ Szpitalem Uniwersyteckim w Krakowie xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000024155, NIP 000-00-00-000, REGON: 000288685, reprezentowanym przez:

1. ................................................

2. ................................................

zwanym dalej „Administratorem Danych”, a

......................................................................................................................................................

............................................................................................................... .............................

reprezentowaną/ym przez:

1. ................................................

2. ................................................

zwanym dalej „Podmiotem Przetwarzającym” zwanymi dalej łącznie „Stronami”

Mając na uwadze, że Xxxxxx łączy umowa, w związku z realizacją której przetwarzane są dane osobowe, a także w związku z faktem, iż od dnia 25 maja 2018 r. Strony zobowiązane są do stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

Strony postanawiają zawrzeć umowę o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy Powierzenia

1. Niniejsza umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych („Umowa Powierzenia”) ma zastosowanie do zawartej pomiędzy Stronami umowy nr rej…………. z dnia

…………………………………, której przedmiotem jest kompleksowa usługa polegająca na przewożeniu transportem medycznym pacjentów Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie wraz z personelem medycznym, sprzętu medycznego, materiałów do badań, wyników tych badań i innych materiałów stosowanych w procesie leczenia, także przewozów wykonywanych na hasło

„przeszczepy” oraz przewożeniu pacjentów dializowanych do Stacji Hemodializ i ze Stacji Hemodializ („Umowa Główna”).

§ 2

Warunki przetwarzania

1. Szpital Uniwersytecki w Krakowie oświadcza, że jest administratorem danych osobowych powierzonych do przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy Powierzenia.

2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową Powierzenia, Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanym dalej „RODO”), oraz krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych, a także innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, chroniącymi prawa osób, których dane będą przetwarzane (w tym, w odniesieniu do danych osobowych pacjentów, w szczególności ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, zwaną dalej „UPP”)..

3. Administrator Danych na podstawie art. 28 RODO powierza Podmiotowi Przetwarzającemu do przetwarzania, a Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy Głównej oraz przez okres obowiązywania Umowy Głównej.

4. Szczegóły dotyczące danych powierzonych do przetwarzania, a w szczególności charakter przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, zostały określone w załączniku nr 1, który stanowi integralną część Umowy Powierzenia.

§ 3

Obowiązek zachowania tajemnicy

1. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się, że do przetwarzania danych osobowych zostaną dopuszczone wyłącznie osoby upoważnione przez niego do przetwarzania powierzonych danych osobowych, zgodnie z art. 29 RODO oraz przeszkolone z zakresu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

2. Podmiot Przetwarzający zobowiąże osoby, o których mowa w ust. 1 do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia w trakcie ich zatrudnienia jak również po jego ustaniu.

3. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu ma zastosowanie również po śmierci pacjenta.

§ 4

Obowiązki Podmiotu Przetwarzającego

1. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora Danych. Za wykonywane na udokumentowane polecenie uznaje się usługi zlecone przez Administratora Danych do wykonywania Podmiotowi Przetwarzającemu na podstawie Umowy Głównej.

2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzykom związanym z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych, zgodnie z art. 32 RODO.

3. Podmiot Przetwarzający, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, zobowiązuje się pomagać w miarę możliwości Administratorowi Danych poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO.

4. Podmiot Przetwarzający, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, zobowiązuje się pomagać Administratorowi Danych wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO.

5. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 24 godzin od jego wystąpienia, zawiadomić Administratora Danych o wszelkich przypadkach naruszenia ochrony danych osobowych powierzonych do przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy Powierzenia, zgodnie z art. 33 RODO. Zawiadomienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim Podmiot Przetwarzający zobowiązany jest zgłosić drogą mailową pod adres: xxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx

6. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się prowadzić rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora Danych zgodnie z wymaganiami art. 30 ust 2 RODO.

7. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

8. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do udzielenia Administratorowi Danych wszelkiej niezbędnej pomocy podczas kontroli organu właściwego w sprawie ochrony danych osobowych. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się w szczególności do udostępnienia dokumentów i zapisów, umożliwienia wglądu w informacje przechowywane na nośnikach danych i w systemach informatycznych oraz udzielania Administratorowi Danych stosownych do przedmiotu kontroli wyjaśnień.

9. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do wykonania czynności, o których mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu bez zbędnej zwłoki jednak nie później niż w terminie wskazanym przez Administratora Danych

§ 5

Prawo kontroli

1. Administrator Danych, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) RODO, ma prawo kontroli, czy Podmiot Przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełnia wymagania RODO i niniejszej Umowy Powierzenia, w tym:

a. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się udostępnić Administratorowi Danych wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków spoczywających na Podmiocie Przetwarzającym.

b. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się umożliwić Administratorowi Danych lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora Danych przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, współpracując przy podejmowanych działaniach. Administrator Danych zawiadomi Podmiot Przetwarzający o zamiarze przeprowadzenia audytu co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem czynności kontrolnych.

2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zastosowania ewentualnych zaleceń pokontrolnych Administratora Danych dotyczących ochrony powierzonych danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, o ile zalecenia te są zgodne z niniejszą Umową Powierzenia i obowiązującymi przepisami prawa.

3. W przypadku stwierdzenia w wyniku czynności kontrolnych naruszeń postanowień niniejszej Umowy lub przepisów o ochronie danych osobowych Podmiot Przetwarzający zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Administratora Danych w wezwaniu do usunięcia stwierdzonych uchybień.

§ 6

Korzystanie z usług innego podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot Przetwarzający może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania Umowy Głównej i po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora Danych.

2. Administrator danych udziela odpowiedzi na wniosek o wyrażenie zgody na powierzenie danych osobowych do przetwarzania innemu podmiotowi w terminie 14 dni od odebrania wniosku. Termin ten może być zawieszony do momentu, gdy Administrator Danych otrzyma wszystkie dodatkowe informacje, niezbędne dla wykazania spełniania przez ten inny podmiot wymogów spoczywających na podmiotach przetwarzających.

3. Przekazanie powierzonych danych osobowych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na podstawie uprzedniej zgody Administratora Danych udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności chyba, że obowiązek taki nakładają na Podmiot Przetwarzający przepisy prawa. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot Przetwarzający informuje Administratora Danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

4. Dalsze powierzenie przetwarzania danych podwykonawcy wymaga zawarcia umowy w formie pisemnej przez Podmiot Przetwarzający z podwykonawcą. Zawarta umowa powinna precyzować: przedmiot, czas, charakter i cel przetwarzania danych oraz rodzaj danych i kategorie osób, których dane dotyczą, oraz zobowiązywać podwykonawcę, do spełniania tych samych obowiązków , jakie zostały nałożone na Podmiot Przetwarzający w art. 28 RODO oraz niniejszej Umowie Przetwarzania, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom RODO.

5. Podmiot Przetwarzający ponosi wobec Administratora Danych pełną odpowiedzialność w razie niewywiązywania się podwykonawcy ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych.

§ 7

Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za szkody poniesione przez osobę, której dane dotyczą lub Administratora Danych z tytułu działań niezgodnych z zapisami niniejszej Umowy Powierzenia, RODO oraz krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych, a także innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, chroniącymi prawa osób, których dane będą przetwarzane, w tym w szczególności za niezgodne z treścią Umowy Powierzenia udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych.

2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora Danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot Przetwarzający danych osobowych określonych w Umowie Powierzenia, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu Przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie Przetwarzającym tych danych osobowych.

§8

Zakończenie świadczenia usług związanych z przetwarzaniem

Podmiot Przetwarzający po zakończeniu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy Powierzenia, jest zobowiązany, w zależności od pisemnej decyzji Administratora Danych, do usunięcia lub zwrócenia

Administratorowi Danych wszelkich powierzonych danych osobowych oraz usunięcia wszelkich ich istniejących kopii, chyba że obowiązujące przepisy prawa zobowiązują Podmiot Przetwarzający do przechowywania danych osobowych.

§ 9

Obowiązywanie Umowy Powierzenia

1. Niniejsza Umowa Powierzenia obowiązuje od dnia i zostaje zawarta na czas

obowiązywania Umowy Głównej.

2. Administrator Danych jest uprawniony do rozwiązania niniejszej Umowy Powierzenia w trybie natychmiastowym, w przypadku niespełniania przez Podmiot Przetwarzający wymagań wynikających z art. 28 RODO lub rażącego naruszenia postanowień niniejszej Umowy Powierzenia, w szczególności, gdy Podmiot Przetwarzający:

a) nie usunął uchybień pokontrolnych w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 3;

b) wykorzystał powierzone dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą Umową Powierzenia;

c) powierzył przetwarzanie przekazanych danych osobowych innemu podmiotowi bez uzyskania zgody Administratora Danych;

d) uchybi obowiązkowi wskazanemu w § 4 ust. 5 niniejszej Umowy Powierzenia w szczególności, gdy uchybienie takie będzie rodziło negatywne konsekwencje po stronie Administratora Danych.

§ 10

Wynagrodzenie

Niniejsza umowa zostanie zrealizowana przez Podmiot Przetwarzający w ramach wynagrodzenia przysługującego z tytułu wykonania Umowy Głównej.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy Powierzenia powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową Powierzenia zastosowanie mają właściwe przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz RODO.

3. Niniejszą Umowę powierzenia sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

4. Strony zobowiązują się do polubownego i w dobrej wierze rozwiązywania wszelkich sporów mogących powstać na tle realizacji niniejszej umowy.

5. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Administratora Danych.

6. Żadna ze Stron nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony.

Administrator Danych Podmiot Przetwarzający

Załącznik nr 1 do Umowy Powierzenia

1. Charakter przetwarzania

1. Podmiot Przetwarzający będzie przetwarzać powierzone dane osobowe w sposób regularny w ramach wykonywania czynności przetwarzania wynikających z Umowy Głównej, tj. wykonywania usług polegających na przewożeniu transportem medycznym pacjentów Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie wraz z personelem medycznym, sprzętu medycznego, materiałów do badań, wyników tych badań i innych materiałów stosowanych w procesie leczenia, także przewozów wykonywanych na hasło „przeszczepy” oraz przewożeniu pacjentów dializowanych do Stacji Hemodializ i ze Stacji Hemodializ.

2. Powierzone do przetwarzania dane mogą być przetwarzane w postaci tradycyjnej (papierowej).

3. Powierzone do przetwarzania dane osobowe mogą podlegać następującym operacjom lub zestawom operacji przetwarzania: pobieranie, utrwalanie, przechowywanie, przeglądanie, wykorzystywanie danych - w celu i zakresie adekwatnych dla prawidłowej realizacji Umowy Głównej. Z zastrzeżeniem, iż w odniesieniu do przewożonej dokumentacji medycznej (przewożonej w zamkniętej kopercie) Podmiot Przetwarzający jest uprawniony jedynie do pobrania dokumentacji, a po wykonaniu przewozu do jej przekazania osobie uprawnionej do odbioru. Personel Podmiotu Przetwarzającego nie jest uprawniony do wglądu do przewożonej dokumentacji medycznej.

4.

5. Podmiot Przetwarzający nie ma prawa w szczególności do udostępniania w jakikolwiek sposób danych osobowych.

2. Kategorie osób, których dane dotyczą

Osoby, których dotyczą powierzone do przetwarzania dane osobowe, należą do następujących kategorii:

Pacjenci – osoby zwracające się o udzielenie świadczeń zdrowotnych lub korzystające ze świadczeń zdrowotnych udzielanych przez Administratora Danych – dla których lub na rzecz których wykonywane są usługi transportu;

Osoby upoważnione przez pacjenta do uzyskiwania informacji o jego stanie zdrowia i udzielonych świadczeniach zdrowotnych lub do uzyskiwania jego dokumentacji medycznej, przedstawiciele ustawowi oraz opiekunowie faktyczni pacjenta;

Personel medyczny Administratora Danych – osoby wykonujące zawód medyczny, które udzielają świadczeń opieki zdrowotnej lub świadczą usługi farmaceutyczne w ramach stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej z Administratorem Danych, w szczególności zlecające transport, potwierdzające przekazanie lub przejęcie pacjenta;

Personel medyczny zewnętrzny – osoby wykonujące zawód medyczny, które udzielają świadczeń opieki zdrowotnej lub świadczą usługi farmaceutyczne w ramach stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej z innym podmiotem leczniczym lub w formie praktyk zawodowych poza Szpitalem.

3. Rodzaj danych osobowych

Powierzone do przetwarzania dane osobowe obejmują dane zawarte w dokumentacji wykonywanych usług transportu medycznego oraz w przewożonych materiałach do badań, dokumentacji medycznej i aparaturze medycznej zgodnie z postanowieniami Umowy Głównej i należą do następujących kategorii danych:

x. xxxx osobowe pacjentów:

− dane zwykłe: oznaczenie pacjenta pozwalające na ustalenie jego tożsamości: nazwisko i imię (imiona), data urodzenia, oznaczenie płci, adres miejsca zamieszkania, numer PESEL, jeżeli został nadany, w przypadku noworodka - numer PESEL matki, a w przypadku osób, które nie mają nadanego numeru PESEL - rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, oraz inne dane osobowe, zgodnie z art. 25 ust. 1 UPP,

− szczególne kategorie danych: dane dotyczące zdrowia, tj. opis stanu zdrowia pacjenta lub udzielonych mu świadczeń zdrowotnych, zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 3 UPP oraz § 10 ust. 1 pkt. 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania, w szczególności dane dotyczące przewozu: data, trasa realizacji, zalecenia dotyczące sposobu przewozu, forma odpłatności.

b. dane zwykłe osób upoważnionych przez pacjenta, przedstawicieli ustawowych lub opiekunów faktycznych pacjenta: dane identyfikujące (imię i nazwisko).

c. dane zwykłe personelu medycznego Administratora Danych i personelu medycznego zewnętrznego, tj.:

− oznaczenie osoby udzielającej świadczeń zdrowotnych oraz osoby kierującej na badanie diagnostyczne, konsultacje lub leczenie, nazwisko i imię, tytuł zawodowy, uzyskane specjalizacje, numer prawa wykonywania zawodu oraz inne dane osobowe, zgodnie z § 10 ust. 1 pkt. 5 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania.

− oznaczenie podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych (w przypadku zewnętrznej praktyki zawodowej): nazwa podmiotu, kod resortowy, adres miejsca udzielania świadczeń zdrowotnych.

Załącznik nr 15 do Umowy

Miejscowość, data

Oświadczenie

Dotyczy:

faktury nr ……………………………………..

z dnia ……………………………………..

na kwotę ……………………………………..

Oświadczam, że prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą oraz nie posiadam firmowego rachunku bankowego. Rachunek wskazany na fakturze jest prywatnym rachunkiem oszczędnościowo rozliczeniowym.

Podpis Wykonawcy