WZÓR) UMOWA NR ADR..................... NA WYKONANIE USŁUGI WIDEO I MULTIMEDIÓW zawarta w dniu w Warszawie:
(WZÓR)
NR ADR.....................
NA WYKONANIE USŁUGI WIDEO I MULTIMEDIÓW
zawarta w dniu w Warszawie:
pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministerstwem Zdrowia, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez:
a
..........................................................................., z siedzibą w ............................................... przy ulicy ............................................................, (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną/-ym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr …………………, prowadzonego przez Sąd Rejonowy ......................................, ……… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego/ CEDIG, NIP: ............................, REGON: ........................................, przy czym aktualny na dzień podpisania umowy wydruk z KRS/ CEIDG stanowi załącznik nr 1 do umowy, reprezentowaną/-ym przez ................................................., zwanym w dalszej części „Wykonawcą”,
o następującej treści:
Umowa zawarta została na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843).
§ 1
Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi wideo i multimediów mającej na celu prezentację działań Ministerstwa Zdrowia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w umowie, Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej zwanym „SOPZ”), stanowiącym załącznik nr 2 do umowy i ofertą Wykonawcy (dalej zwaną „Ofertą”), stanowiącą załącznik nr 3 do umowy.
Liczba wykonanych wideo i multimediów będzie zależna od bieżących potrzeb i zamówień Zamawiającego, zgodnie z SOPZ. Zamawiający przewiduje realizację 4-6 video i multimediów miesięcznie.
Przedmiot umowy będzie realizowany na obszarze całej Polski w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego i odbywać się będzie w dniach roboczych od poniedziałku do piątku oraz w sytuacjach uzasadnionych w soboty i w dni ustawowo wolne od pracy, w godzinach ustalonych z Zamawiającym, również wieczornych i nocnych.
W celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca wykona i przedstawi do akceptacji Zamawiającego wykonane wideo i multimedia zgodnie z treścią zleceń przekazywanych przez Zamawiającego. Zlecenie może przewidywać wykonanie jednego lub więcej niż jednego video lub multimediów.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania projektów wideo i multimediów dotyczących konferencji prasowych/briefingów/spotkań w Ministerstwie Zdrowia lub innej instytucji w Warszawie zgodnych z treścią zlecenia Zamawiającego w ciągu 8 godzin od momentu zakończenia nagrania wideo i multimediów. Zamawiający może przedłużyć termin wykonania zlecenia na uzasadniony wniosek Wykonawcy. Potwierdzenie przedłużenia terminu dokonywane będzie w formie pisemnej lub mailowej.
Zamawiający ma prawo zgłaszania uwag do przekazanego projektu video i multimediów dotyczących konferencji prasowych/briefingów/spotkań w Ministerstwie Zdrowia lub innej instytucji w Warszawie za pośrednictwem e-maila na adres ……………..,a Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia. Wykonawca ma obowiązek wprowadzenia poprawek do projektów video i multimediów dotyczących konferencji prasowych/briefingów/spotkań w Ministerstwie Zdrowia lub innej instytucji w Warszawie w czasie do 1 godziny od momentu przekazania uwag przez Xxxxxxxxxxxxx. Zamawiający zastrzega możliwość wielokrotnego zgłaszania uwag. Maksymalny czas wprowadzania poprawek wynosi 24 godziny od momentu zakończenia nagrania wideo i multimediów dotyczących konferencji prasowych/briefingów/spotkań w Ministerstwie Zdrowia lub innej instytucji w Warszawie. Jeżeli w ocenie Wykonawcy przekazanie projektu video i multimediów dotyczących konferencji prasowych/briefingów/spotkań w Ministerstwie Zdrowia lub innej instytucji w Warszawie lub wprowadzenie poprawek do projektu wideo i multimediów dotyczących konferencji prasowych/briefingów/spotkań w Ministerstwie Zdrowia lub innej instytucji w Warszawie wymaga dłuższego czasu pracy niż określony w zdaniach poprzedzających, Zamawiający może wyznaczyć inny termin, co zostanie uzgodnione w formie pisemnej lub e-mailowej.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania projektów wideo i multimediów dotyczących wideo relacji z wydarzenia (mającego znamiona eventu innego niż wskazanego w ust. 6) w Warszawie oraz wideo relacji z wydarzenia spoza Warszawy na terenie Polski zgodnych z treścią zlecenia Zamawiającego w ciągu 24 godzin od momentu zakończenia nagrania wideo i multimediów. Zamawiający może przedłużyć termin wykonania zlecenia na uzasadniony wniosek Wykonawcy. Potwierdzenie przedłużenia terminu dokonywane będzie w formie pisemnej lub mailowej.
Zamawiający ma prawo zgłaszania uwag do przekazanego projektu video i multimediów dotyczących wideo relacji z wydarzenia (mającego znamiona eventu) w Warszawie oraz wideo relacji z wydarzenia spoza Warszawy na terenie Polski za pośrednictwem e-maila na adres ……………..,a Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia. Wykonawca ma obowiązek wprowadzenia poprawek do projektów video i multimediów dotyczących wideo relacji z wydarzenia (mającego znamiona eventu) w Warszawie oraz wideo relacji z wydarzenia spoza Warszawy na terenie Polski w czasie do 1 godziny od momentu przekazania uwag przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość wielokrotnego zgłaszania uwag. Maksymalny czas wprowadzania poprawek wynosi 72 godziny od momentu zakończenia nagrania wideo i multimediów dotyczących wideo relacji z wydarzenia (mającego znamiona eventu innego niż wskazanego w ust. 6) w Warszawie oraz wideo relacji z wydarzenia spoza Warszawy na terenie Polski. Jeżeli w ocenie Wykonawcy przekazanie projektu video i multimediów dotyczących wideo relacji z wydarzenia (mającego znamiona eventu innego niż wskazanego w ust. 6) w Warszawie oraz wideo relacji z wydarzenia spoza Warszawy na terenie Polski lub wprowadzenie poprawek do projektu wideo i multimediów dotyczących wideo relacji z wydarzenia (mającego znamiona eventu) w Warszawie oraz wideo relacji z wydarzenia spoza Warszawy na terenie Polski wymaga dłuższego czasu pracy niż określony w zdaniach poprzedzających, Zamawiający może wyznaczyć inny termin, co zostanie uzgodnione w formie pisemnej lub e-mailowej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania pilnych zleceń dotyczących projektów video i multimediów dotyczących konferencji prasowych/briefingów/spotkań w Ministerstwie Zdrowia lub innej instytucji w Warszawie, których realizacja będzie wymagana w czasie do 3 godzin roboczych od momentu zakończenia nagrania video i multimediów. O zleceniu pilnym Zamawiający poinformuje Wykonawcę e-mailowo i telefonicznie. Ustęp 6 stosuje się odpowiednio.
Przekroczenie terminu, o którym mowa w ust. 5,7 i 9 w przypadku braku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego lub terminu, o którym mowa w ust. 6 i 8 w przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego skutkować będzie naliczeniem kary umownej , o której mowa w § 5 ust. 2 lit b.
Zlecenia wykonania wideo i multimediów wraz z wytycznymi zawierającymi w szczególności dobór scen, termin realizacji oraz lokalizację, będą przesyłane przez Zamawiającego za pośrednictwem e-maila na adres: …………….. Potwierdzeniem doręczenia zlecenia będzie e-mail od Wykonawcy, osoby wskazanej przez Wykonawcę lub osoby ją zastępującej, w którym potwierdzi odbiór zlecenia.
Wymagania dotyczące video i multimediów zostały określone w treści SOPZ.
Zamawiający będzie dokonywał akceptacji prawidłowo wykonanych wideo i multimediów za pośrednictwem e-maila na adres: …………..
§ 2
Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia zawarcia umowy do dnia 29 lutego 2019 r.
Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie, kwalifikacje oraz uprawnienia do należytego i profesjonalnego wykonania przedmiotu umowy.
Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy będzie efektem jego działalności twórczej.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy wedle swej najlepszej wiedzy i umiejętności, współdziałając na bieżąco z Zamawiającym.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w zakresie poszczególnych wideo i multimediów w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego, o których mowa w § 1 ust. 5 - 9, oraz w SOPZ.
Wykonawca musi zapewnić do realizacji przedmiotu umowy wszelki niezbędny sprzęt zapewniający wykonanie video lub multimediów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w tym x.xx. oświetlenie
Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu umowy, leży w granicach jego możliwości i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić jego wykonanie.
Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, przy pomocy których wykonuje umowę, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców.
Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich
z tytułu naruszenia przez niego cudzych praw w związku z realizacją zamówienia.Zamawiający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Wykonawcą, w szczególności poprzez dostarczanie za pośrednictwem e-maila na adres: ……….. niezbędnych materiałów potrzebnych Wykonawcy do wykonania przedmiotu umowy. W przypadku niewywiązywania się z powyższego obowiązku przez Zamawiającego, Wykonawca uprawniony jest do wstrzymania prac, za co nie ponosi odpowiedzialności. Zamawiający oświadcza, że posiada wszelkie prawa do przekazywanych Wykonawcy na cele wykonania umowy materiałów oraz że nie są one obciążone prawami osób trzecich.
Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania informacji i materiałów uzyskanych w trakcie realizacji umowy w innych realizowanych przez siebie zamówieniach lub projektach własnych.
Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 3
Xxxxxx xxxxxxxxxx wynagrodzenie Wykonawcy za prawidłową realizację przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty …………….. zł netto (słownie: ……………………………złotych netto), tj.: …………….. zł brutto (słownie …………....................................).
Rozliczanie usług objętych przedmiotem niniejszej Umowy będzie dokonywane pomiędzy Stronami w oparciu o ceny wskazane w Ofercie Wykonawcy.
Ustala się, że wynagrodzenie z tytułu wykonania jednego zadania:
wideo relacji z konferencji prasowej/briefingu/spotkania w Ministerstwie Zdrowia lub innej instytucji w Warszawie z podziałem na warianty (dotyczy przekazania finalnej wersji filmu):
- Jeden film, czas trwania 1-2 minuty wyniesie:
……………………………… zł brutto (słownie ……………………………………… zł).
- Drugi i każdy kolejny film z tego samego wydarzenia, czas trwania 1-2 minuty (koszt jednostkowy) wyniesie:
……………………………… zł brutto (słownie ……………………………………… zł).
Dotyczy przekazania finalnych wersji filmów.
wideo relacji z wydarzenia (mającego znamiona eventu innego niż wskazany w lit. a) w Warszawie (dotyczy przekazania finalnej wersji filmu)
- Jeden film, czas trwania 1-2 minuty wyniesie
……………………………… zł brutto (słownie ……………………………………… zł).
- Drugi i każdy kolejny film z tego samego wydarzenia (mającego znamiona eventu innego niż wskazany w lit. a), czas trwania 1-2 minuty (koszt jednostkowy) wyniesie:
……………………………… zł brutto (słownie ……………………………………… zł).
wideo relacji z wydarzenia (mającego znamiona eventu innego niż wskazany w lit. a) spoza) spoza Warszawy na terenie Polski (dotyczy przekazania finalnej wersji filmu).
- Jeden film, czas trwania 1-2 minuty wyniesie:
……………………………… zł brutto (słownie ……………………………………… zł).
- Drugi i każdy kolejny film z tego samego wydarzenia, czas trwania 1-2 minuty wyniesie:
……………………………… zł brutto (słownie ……………………………………… zł).
Przez wykonanie usługi rozumie się wykonanie usługi, która uzyskała akceptację Zamawiającego.
Rzeczywiste wynagrodzenie należne Wykonawcy stanowić będzie sumę wynagrodzeń należnych z tytułu realizacji danych rodzajów usług, wskazanych w ust. 3. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę wynagrodzenia w kwocie maksymalnej oraz z tytułu nienależytego wykonania umowy przez Zamawiającego.
Wynagrodzenie należne Wykonawcy stanowi całość wynagrodzenia Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu Umowy. Wynagrodzenie to obejmuje także wszelkie inne koszty i wydatki poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu umowy oraz obejmuje wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw zależnych do wszystkich zaakceptowanych utworów - w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1191, z późn. zm.) - powstałych w związku z realizacją umowy. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne inne roszczenia.
Realizacja umowy w roku 2020 r. będzie uzależniona od pisemnego potwierdzenia przez Zamawiającego posiadania środków finansowych przeznaczonych na ten cel. W przypadku braku środków finansowych na realizację umowy w 2020 r. umowa ulega rozwiązaniu z upływem 31 grudnia 2019 r. bez potrzeby składania przez Strony jakichkolwiek oświadczeń w tym zakresie. Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o tej okoliczności. Wykonawcy nie przysługuje w tym zakresie roszczenie z tytułu niewykonania przez Zamawiającego umowy.
Wynagrodzenie będzie płatne w częściach odpowiadających wynagrodzeniu należnemu za jeden miesiąc świadczenia usługi. Wynagrodzenie za jeden miesiąc świadczenia usługi odpowiada sumie wynagrodzeń należnych z tytułu wykonania usług w danym miesiącu kalendarzowym.
Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę za realizację przedmiotu umowy w danym miesiącu kalendarzowym jest podpisany przez Strony protokół odbioru części przedmiotu umowy. Wzór protokołu odbioru części przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 4 do umowy.
Płatności dokonywane będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze: ………………………………………….. Wykonawca jest obowiązany do przekazywania faktur VAT w postaci elektronicznej na adres mailowy: xxxxxxx@xx.xxx.xx.
Strony postanawiają, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Protokoły odbioru części przedmiotu umowy będą sporządzane w terminie do 7 dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu kalendarzowym, który obejmuje protokół.
Wykonawca jest zobowiązany do podpisania protokołu odbioru części przedmiotu umowy niezwłocznie po jego przedłożeniu przez Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania.
Przedmiot umowy zostanie uznany za wykonany z dniem podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru części umowy uznanej za ostatnią.
§ 4
Wykonawca oświadcza, iż przysługują mu pełne majątkowe prawa autorskie do utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy
w zakresie umożliwiającym korzystanie z nich na polach eksploatacji wymienionych
w umowie oraz, że zawarcie umowy nie będzie naruszać niczyich praw, w szczególności cudzych praw własności intelektualnej.Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia odpowiednich umów o przeniesienie autorskich praw majątkowych z wszystkimi osobami, z którymi będzie współpracować przy realizacji umowy, oraz które wnoszą wkład twórczy do utworów powstałych przy realizacji przedmiotu umowy, obejmujących pola eksploatacji wymienione w umowie. Wykonawca udostępni umowy, o których mowa w zdaniu poprzednim, do wglądu przez Zamawiającego w dniu podpisania protokołu odbioru.
Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w formie pisemnej odpowiednich umów lub uzyskania odpowiednich pisemnych oświadczeń od osób, których wizerunek zostanie utrwalony na zdjęciach wybranych przez Zamawiającego, zawierających zgodę tych osób na wykorzystywanie i rozpowszechnianie ich wizerunku przez Zamawiającego, w celach
i na polach eksploatacji wymienionych w umowie oraz na przetwarzanie przez Zamawiającego ich danych osobowych. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały umów i oświadczeń, o których mowa w zdaniu poprzednim, w dniu podpisania protokołu odbioru.Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia ich dóbr osobistych lub praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy, o której mowa w § 3 ust. 6.
W ramach należnego Wykonawcy wynagrodzenia, z chwilą dokonania odbioru, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do utworów (zwanych dalej „Utworami”), które powstaną przy realizacji przedmiotu umowy. Przeniesienie praw autorskich do Utworu następuje na czas nieograniczony, w kraju i za granicą w całości lub w dowolnej części na następujących polach eksploatacji:
utrwalania Utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, poprzez zapis magnetyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier,
zwielokrotniania Utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, w każdej możliwej technice, w tym drukarskiej, reprograficznej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, poprzez zapis magnetyczny, optycznej, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu on-line,
wprowadzenia Utworu i jego poszczególnych składników do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet, bez żadnych ograniczeń ilościowych, jak również przesyłania utworu w ramach ww. sieci, w tym w trybie on-line,
rozpowszechniania Utworu, w tym wprowadzania go do obrotu, w szczególności drukiem, w postaci książkowej (w tym również w ramach utworów zbiorowych), w czasopismach, w ramach produktów elektronicznych, w tym w ramach elektronicznych baz danych, na nośnikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych, elektronicznych, również w postaci CD-ROM, dyskietek, DVD, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych (np. typu Intranet), jak i Internetu, w systemie on-line, poprzez komunikowanie na życzenie, w drodze użyczania utworu,
najmu, użyczania lub wymiany nośników, na których Utwór utrwalono, utrwalonych i zwielokrotnionych stosownie do nin. ustępu przy zastosowaniu dowolnej techniki udostępnienia Utworu,
nadawania Utworu za pomocą wizji (przewodowej albo bezprzewodowej) przez stację naziemną, jak i za pośrednictwem satelity,
odtwarzania Utworu,
publicznego udostępniania Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym publikowanie w mediach społecznościowych np. Twitter, Facebook
wykorzystywania Utworu i jego fragmentów w celach informacyjnych,
łączenia Utworu w całości lub w części z innymi utworami, jego tłumaczenia dokonywania lub zlecania osobom trzecim dokonywania opracowań Utworu, w tym jego skrótów i modyfikacji oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w tym ustępie, a także udzielenia zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z Utworu w tym również zezwoleń do jego opracowania i dokonania tłumaczeń.
Zamawiający jest uprawniony do swobodnego modyfikowania całości lub poszczególnych elementów Utworu oraz do wykonywania praw zależnych na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w ust. 5, a także do przenoszenia swych uprawnień w powyższym zakresie na osoby trzecie.
Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do uzyskania oświadczenia autora video i multimediów o zobowiązaniu się do niekorzystania z przysługujących temu autorowi autorskich praw osobistych do utworu w zakresie prawa do nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania, prawa do decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności oraz prawa do nadzoru nad sposobem korzystania z utworu, a także upoważnia Zamawiającego do nieograniczonego w czasie wykonywania ww. osobistych praw autorskich w stosunku do wszystkich wybranych przez Zamawiającego utworów powstałych w związku z wykonaniem umowy
Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu każdy Utwór w stanie wolnym od wad i roszczeń prawnych osób trzecich.
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Utworu, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw autorskich, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy o której mowa w § 3 ust. 5.
Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych Zamawiający otrzymuje prawo własności nośników, na których został mu przekazany każdy Utwór. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 5, dla każdego Utworu następuje z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru w danym miesiącu kalendarzowym. Z tą samą chwilą Zamawiający nabywa własność egzemplarzy nośników danych z zapisanymi lub nagranymi utworami.
Do momentu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Utworu powstałego w ramach umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu, każdorazowo z dniem wydania Utworu Zamawiającemu, nieodpłatnej licencji do korzystania na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 5.
Zamawiający w celu realizacji przedmiotu umowy może przekazać Wykonawcy utwory – grafiki, do których posiada pełne autorskie prawa majątkowe i jest upoważniony do udzielenia licencji w zakresie koniecznym do realizacji niniejszej umowy.
Zamawiający w celu realizacji przedmiotu umowy upoważniania Wykonawcę do korzystania z przekazanych przez Zamawiającego utworów, o których mowa w ust. 12, na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 17 jeżeli zostaną przekazane.
Zamawiający udziela Wykonawcy niewyłącznego prawa do korzystania z utworów o których mowa w ust. 13, na okres realizacji niniejszej umowy, bez ograniczeń terytorialnych, jeżeli zostaną przekazane.
Licencja zostanie udzielona nieodpłatnie.
Wykonawca nie może oddać do korzystania osobom trzecim utworów uzyskanych na podstawie niniejszej licencji ani też utworów tych odsprzedawać, wynajmować, wydzierżawiać, używać czy udostępniać w inny sposób niż dopuszczony niniejszą umową. Wykonawca nie posiada prawa udzielenia sublicencji.
Zamawiający udziela Licencjobiorcy zgody na korzystanie z utworów, o których mowa w ust. 13, jeżeli zostaną przekazane, na następujących polach eksploatacji:
- utrwalanie lub zwielokrotnianie, w tym techniką drukarską, techniką reprograficzną, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera i programów komputerowych, przesyłanie w sieciach komputerowych, sieci Internet w celu wykonania przedmiotu umowy;
- odtwarzanie i wystawianie utworów,
- utrwalanie utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, poprzez zapis magnetyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier,
- zaimplementowanie do oprogramowania niezbędnego do wykonania video i multimediów,
Wykonawca jest zobowiązany do zniszczenia wszystkich utworów, o których mowa w ust. 5 i 13, niezwłocznie po zakończeniu realizacji umowy.
§ 5
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z umowy.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
niewykonania przedmiotu umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1;
opóźnienia w wykonaniu czynności objętych umową, w szczególności przekroczenie terminów, o których mowa w § 1 ust. 5-9 w zw. z § 1 ust. 10 - w wysokości 0,25% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 3, za daną usługę, w którym wystąpiły opóźnienia, za każdą godzinę opóźnienia;
niewykonania zleconej usługi albo wykonania jej w sposób niezgodny z treścią umowy lub SOPZ z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 3, za daną usługę;
odmowy lub braku podpisania przez Wykonawcę protokołu odbioru w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 13 - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1;
w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy albo rozwiązania umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.
Kary umowne, o których mowa w ust. 2 lit. a-d, podlegają sumowaniu.
Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca nieodwołalnie wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania potwierdzenia.
W przypadku powstania szkody przewyższającej wysokość kar umownych określonych
w umowie, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od wykonania przedmiotu umowy,
z wyjątkiem zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 2 lit. e.W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym albo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na jej wykonanie w przypadku gdy:
Wykonawca opóźnia się w wykonaniu przedmiotu umowy w taki sposób, że czyni to zasadnym przypuszczenie, że przedmiot umowy nie zostanie wykonany w terminie określonym w umowie.
gdy opóźnienie Wykonawcy w przekazaniu Zamawiającemu projektu video i multimediów w stosunku do terminu określonego w § 1 ust. 5 – 9 w zw. z § 1 ust. 10, wyniesie więcej niż 24 h.
Wykonawca nie zachowuje należytej staranności w wykonywaniu usługi wideo i multimediów. Przez niezachowanie należytej staranności należy rozumieć wykonywanie usługi niezgodnie z treścią SOPZ i umowy lub brak uwzględniania uwag Zamawiającego (co najmniej 3 krotne).
Uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym,
o którym mowa w ust. 8, będzie przysługiwało Zamawiającemu w terminie 100 dni od dnia zawarcia umowy.Jeżeli nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym Zamawiający może rozwiązać umowę w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie zwrot uzasadnionych wydatków poniesionych w celu wykonania umowy, a w przypadku, gdy umowa została już częściowo wykonana - wynagrodzenie
z tytułu wykonania części umowy.Zamawiający i Wykonawca mogą rozwiązać umowę w każdym czasie z zachowaniem tygodniowego terminu wypowiedzenia.
Rozwiązanie umowy przez Zamawiającego nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego w związku ze skróceniem okresu obowiązywania umowy.
Umowa może być w każdej chwili rozwiązana za zgodnym porozumieniem Stron.
§ 6
Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie informacje o sprawach Zamawiającego, co do których powziął wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem umowy, które nie są ujęte w rejestrach publicznych ani nie są powszechnie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności lub przepisów prawa, objęte są klauzulą poufności w czasie trwania umowy, jak również po jej ustaniu, w zakresie nienaruszającym przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego oraz odpowiada w tym zakresie za osoby, przy pomocy których realizuje umowę, które w jego imieniu wykonują zadania na rzecz Zamawiającego. Wykonawca zobligowany jest do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu podpisanych przez osoby współpracujące przy realizacji umowy oświadczeń podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do umowy.
Wykonawca udostępnia informacje związane z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego, niezbędne do realizacji umowy, wyłącznie tym spośród osób zaangażowanych w realizację umowy, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.
Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia listy osób, które będą wykonywały prace przy realizacji umowy.
Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o żądaniu takiego organu przed ujawnieniem informacji.
Udostępnianie, ujawnianie, przekazywanie, powielanie lub kopiowanie dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją umowy, z wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celu jej realizacji, wymaga zgody Zamawiającego.
Ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie informacji wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Nie dotyczy to informacji, które znajdowały się w nieograniczonym posiadaniu Wykonawcy przed ich otrzymaniem od Zamawiającego oraz są powszechnie znane.
Wnoszenie na teren Ministerstwa Zdrowia urządzeń służących przetwarzaniu informacji wymaga uzyskania zgody osoby sprawującej nadzór nad realizacją umowy.
Po wykonaniu umowy lub na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrócenia wszelkich informacji (uzyskanych i wytworzonych w trakcie realizacji umowy, utrwalonych zarówno w formie pisemnej jak i elektronicznej) oraz ich kopii, a także trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznej. Wykonawca może nie dokonać zniszczenia jedynie tych informacji, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa muszą pozostać w jego posiadaniu. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania osobie sprawującej nadzór nad realizacją umowy, po stronie Zamawiającego, protokołu z ww. czynności.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w czynnościach usuwania danych, określonych w ust. 9, a Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania osoby nadzorującej realizację umowy o zamiarze usunięcia przedmiotowych danych na co najmniej 7 dni przed planowaną datą wykonania przedmiotowej czynności.
§7
Ze Strony Zamawiającego nadzór nad realizacją umowy sprawować będzie Pani …………….., tel. ………………., email: ……………….
Ze Strony Wykonawcy do bieżących kontaktów zostaje wyznaczona/-y:
……………….., tel. ……………..., e-mail: ……………
Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2, nie stanowi zmiany umowy i może być dokonana w każdym czasie na podstawie e-mailowego powiadomienia drugiej Strony.
§8
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1231).
Wykonawca jest obowiązany do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000 z późn. zm.).
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania przy wykonywaniu przedmiotu umowy należytej staranności wymaganej w obrocie gospodarczym.
Wszelkie spory wynikające z umowy Strony rozstrzygać będą w sposób polubowny.
W przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporu właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
Każda zmiana Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zastrzega się formę pisemną dla rozwiązania, wypowiedzenia niniejszej umowy, odstąpienia przez którakolwiek ze Stron.
§10
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załączniki:
Załącznik nr 1 - wydruk z KRS/ CEDiG
Załącznik nr 1a - pełnomocnictwo z dnia 16 lipca 2019 r., znak: XX.000.00.0000.XX
Xxxxxxxxx xx 0 - Xxxxxxxxxxx Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr 3 - Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 4 – Protokół odbioru części przedmiotu umowy
Załącznik nr 5 - Oświadczenie podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności
Załącznik Nr 4 do umowy z dnia………….
nr ADR............................
PROTOKÓŁ ODBIORU CZĘŚCI PRZEDMIOTU UMOWY
sporządzony
w dniu ………………….…. na podstawie umowy nr …………………………..
z dnia ………...........………….....
pomiędzy:
Zamawiającym:
Skarbem Państwa – Ministerstwem Zdrowia, z siedzibą w Warszawie przy ulicy Miodowej 15, NIP: 000-00-00-000
a
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Przedmiot umowy:
………………………………………………………………………………………………………………………………
Termin realizacji części przedmiotu umowy (1 miesiąc kalendarzowy): …………………………….
Wartość wykonanej części przedmiotu umowy: …………………………………
Usługi zrealizowane w ramach wykonanej części przedmiotu umowy:
- ……………………………………………………..…
-…………………………………………………………
Zamawiający zgłosił następujące uwagi do wykonanej części przedmiotu umowy:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Uwagi Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy
Załącznik Nr 5 do umowy z dnia………….
nr ADR...............................
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20