Załącznik nr 4 do SWZ
Załącznik nr 4 do SWZ
Załącznik nr 4.2. do SWZ - Projekt umowy dla części 2
Znak sprawy: Zp.IIb-XIV-241-04/2021
Projekt umowy dla części 2 UMOWA Nr …………
na dostawę 4 komputerów typu All-In-One wraz z zasilaczami awaryjnymi oraz oprogramowaniem.
zawarta w dniu ............................2021r. w , pomiędzy:
Państwowym Muzeum na Majdanku, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod nr RIK 30/92 oraz do Państwowego Rejestru Muzeów pod nr 14, posiadającym REGON 000276096, NIP 000-00-00-000, reprezentowanym przez:
…………………..…. – ………………………………………………………………………….
zwanym dalej „Zamawiającym” a
.......................................................................................................................................................... .
………………………………………………………………………………………………
z siedzibą w ......................................................... wpisaną/ym do .................................................. .
pod numerem ..................................................... prowadzonym przez ,
NIP ................................................................, REGON …..………………………….
reprezentowaną/ym przez:
................................................................................................................................................... …….
zwaną/ym dalej „Wykonawcą”,
wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.) pn.: „Dostawa sprzętu serwerowego, komputerowego i urządzeń wraz z oprogramowaniem”, znak sprawy: ZP.IIb-.XIV-241-04/2021, została zawarta umowa następującej treści (zwana dalej „Umową”):
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć 4 komputery typu All-In-One wraz z zasilaczami awaryjnymi oraz oprogramowaniem (dalej zwane Przedmiotem Umowy lub Towarem) ) w ilości i konfiguracji określonej w Załączniku nr 1 do umowy (Opis przedmiotu zamówienia / Opis
oferowanego towaru) oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia stanowiącą załącznik nr
2 do umowy (Oferta), a Zamawiający zobowiązuje się Xxxxx odebrać i zapłacić za wykonanie przedmiotu zamówienia wynagrodzenie, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.
2. Wykonawca dostarczy Przedmiot Umowy wraz z dokumentami potwierdzającymi udzielenie licencji lub przeniesienie praw z licencji na rzecz Zamawiającego, zgodnie z warunkami wskazanymi w
Załączniku nr 1 do umowy (Opis przedmiotu zamówienia / Opis oferowanego towaru) (licencje mogą być dostarczone w formie elektronicznej lub papierowej).
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wraz z Towarem następujących dokumentów:
a) Instrukcji obsługi dostarczanych urządzeń
b) Kart/karty gwarancyjnej urządzeń
c) Informacje dotyczące trybu zgłoszenia reklamacji w okresie gwarancji, w tym dane kontaktowe (zawierające adres, numery telefonów i faksów oraz adresy internetowe)
d) Dokumentów potwierdzających udzielenie licencji na zainstalowane oprogramowanie (które będą stanowiły załącznik do protokołu odbioru).
4. Wykonawca oświadcza, że Xxxxx jest fabrycznie nowy, nieużywany, nieeksponowany na
wystawach lub imprezach targowych, spełnia wszystkie parametry techniczne i użytkowe określone przez Zamawiającego w specyfikacji, znajduje się w stanie nieuszkodzonym, spełnia wymagane polskim prawem normy oraz jest wolny od wad prawnych, kompletny i gotowy do używania.
5. Dostawa obejmuje w szczególności transport oraz wszystkie inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i wymogami stawianymi przez Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że przysługują mu uprawnienia do zawarcia Umowy i
wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z przepisami prawa, z poszanowaniem praw osób trzecich z jakiegokolwiek tytułu, w tym bez naruszenia praw własności intelektualnej.
7. W przypadku złożenia przez Wykonawcę niezgodnego z rzeczywistością zapewnienia zawartego w ust. 6 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia wszelkich szkód, poniesionych w związku z tym przez Zamawiającego lub osoby trzecie.
8. Wykonawca niniejszym zwalnia Zamawiającego od wszelkich obowiązków świadczenia na rzecz osób trzecich, mogących powstać w przypadku określonym w ust. 7, w tym od obowiązku zapłaty odszkodowania z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej.
9. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot umowy wykona własnymi siłami bez udziału
podwykonawców*/ z udziałem podwykonawców: * (nazwa i adres
podwykonawców, o ile są znane).
10.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób/podmiotów, którym powierza wykonanie określonych czynności związanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy.
§ 2
Termin i miejsce dostawy
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i wydać Towar, o którym mowa w § 1, nie później niż 21 dni od podpisania Umowy.
2. Przedmiot Umowy zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w Lublinie przy xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację Przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z należytą starannością, wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności.
5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi, a także osobami niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania Umowy.
§ 3 Odbiór Przedmiotu Umowy
1. Odbiór Przedmiotu Umowy nastąpi po uprzednim mailowym powiadomieniu Zamawiającego o
wykonaniu przedmiotu zamówienia. Odbiór Przedmiotu Umowy zostanie potwierdzony podpisanym przez obie Strony Umowy protokołem odbioru zawierającym informację o ilościowej i jakościowej
oraz terminowej realizacji zamówienia.
2. Zamawiający przystąpi do odbioru w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania powiadomienia, o
którym mowa w ust. 1 oraz w terminie do 3 dni roboczych dokona odbioru i sporządzi protokół odbioru, zawierający ocenę zgodności dostawy z warunkami Umowy.
3. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady Przedmiotu Umowy, w tym także braki ilościowe, Zamawiający sporządzi protokół rozbieżności. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych wad w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych z zastrzeżeniem, iż po upływie tego terminu Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy niezależnie od istotności wad z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 1, lub zażądać stosownego obniżenia wynagrodzenia. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w terminie miesiąca od dnia upływu terminu do usunięcia stwierdzonych wad.
4. Usunięcie przez Wykonawcę wad i usterek wskazanych w protokole rozbieżności, będzie stanowić podstawę do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
5. W dniu podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowe informacje dotyczące trybu zgłoszenia reklamacji w okresie gwarancji w tym dane kontaktowe (zawierające adres, numery telefonów i faksów oraz adresy internetowe). Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zamawiającego w przypadku jakichkolwiek zmian danych kontaktowych, które nastąpią w okresie gwarancji.
6. Jeżeli już po sporządzeniu protokołu odbioru ujawnią się wady dostarczonego Przedmiotu Umowy Zamawiający może, wedle swego wyboru, zażądać dostarczenia przedmiotu wolnego od wad,
stosownego obniżenia wynagrodzenia lub odstąpić od umowy niezależnie od istotności stwierdzonej wady bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu do wykonania umowy. Zmawiający
powinien zawiadomić Wykonawcę o wadach w terminie miesiąca od jej wykrycia. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio.
§ 4
Gwarancja
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości za Przedmiot Umowy. Gwarancja obowiązywać będzie w okresie szczegółowo wskazanym w ofercie Wykonawcy z dnia
………………..…., stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, tj. przez okres ………….
miesięcy - liczony od daty podpisania protokołu odbioru przez obie strony Umowy (okres gwarancji). Zapis niniejszy stanowi dokument gwarancji jakości w rozumieniu przepisu art. 577 kodeksu cywilnego .Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na wykonane dostawy. Odpowiedzialność Wykonawcy zostaje rozszerzona z tytułu rękojmi i Strony postanawiają, że termin rękojmi za wady kończy się wraz z upływem okresu gwarancji.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru trybu, z którego dokonuje realizacji swych uprawnień, tj. z rękojmi czy gwarancji jakości.
3. Wykonawca w ramach udzielonej Gwarancji jakości, o której mowa w ust 1, zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wad jakościowych przedmiotu umowy lub do nieodpłatnego dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji.
4. Gwarancją objęte są wszystkie wady wyłączające lub ograniczające możliwość korzystania z przedmiotu zamówienia zgodnie z jego przeznaczeniem, w sposób zgodny z dostarczoną dokumentacją, z zastrzeżeniem ust. 5
5. Gwarancją nie są objęte wady wynikające wyłącznie z:
a) działania osób trzecich,
b) zdarzeń mających charakter siły wyższej
6. Naprawa lub wymiana części przedmiotu Umowy, w którego specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy określono jedynie okres gwarancji, powinno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 30 dni roboczych od dnia, w którym nastąpiło zgłoszenie usterki.
7. Jeżeli czas naprawy lub dostawy nowego Towaru, o którym mowa w ust. 6 miałby przekroczyć 10 dni roboczych Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy Towar zastępczy o parametrach technicznych nie niższych niż naprawiany, z którego Zamawiający mógłby korzystać do czasu zakończenia naprawy. Towar zastępczy powinien zostać dostarczony w ciągu 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego.
8. W przypadku dokonania naprawy gwarancyjnej lub wymiany okres gwarancji przedmiotu podlegającego naprawie lub wymianie:
a) w przypadku wymiany – rozpoczyna bieg od nowa,
b) w przypadku naprawy – ulega przedłużeniu o czas naprawy.
9. Jeżeli w okresie gwarancji Przedmiot Umowy będzie naprawiany więcej niż dwukrotnie, Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego do wymiany wadliwego Towaru lub jego uszkodzonego elementu na Towar lub element wolny od wad.
10.Wymieniając Xxxxx lub jego element Wykonawca zobowiązany jest w każdym wypadku dostarczyć Towar lub jego element nowy, nieużywany, o parametrach nie gorszych od przedmiotu podlegającego wymianie.
11.W każdym przypadku, gdy zachodzi potrzeba wymiany lub naprawy Towaru lub jego elementu poza siedzibą Zamawiającego wszelkie koszty transportu ponosi Wykonawca.
§ 5
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Za dostawę Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej
wysokości …………………… zł brutto ( słownie ), na które składa się
wartość netto w kwocie ………………………………….. zł oraz podatek VAT wg. stawki % w
kwocie zł, w tym za:
1.1 Komputer typu All In One wraz z oprogramowaniem (4 szt.) …………………………………………
zł brutto;
1.2 Zasilacz awaryjny (UPS) (4 szt.) zł brutto.
2. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją dostaw objętych umową wynikające wprost, jak również nieujęte a niezbędne do wykonania umowy, tj. wszelkie należne cła, opłaty i podatki, w tym podatek VAT, ubezpieczenie, wszelkie prace
przygotowawcze, koszty transportu, dostarczenia, napraw, serwisowania, opłaty związane z długością gwarancji (pakiety gwarancyjne serwisowe) itd.
3. Płatność wynagrodzenia, o jakim mowa w ust. 1 nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.
4. Faktura VAT może zostać wystawiona wyłącznie po dostarczeniu Przedmiotu Umowy i podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
5. W razie wcześniejszego wystawienia faktury VAT termin płatności nie biegnie do momentu spełnienia wszystkich warunków określonych w ust. 3.
6. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę.
7. Strony ustalają, iż płatność następuje z dniem obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Strony akceptują wystawianie i dostarczanie faktury/faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur w formie elektronicznej, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, a ich przesył między Zamawiającym a Wykonawcą może odbywać się za pomocą plików w formacie PDF (Portable Document Format).
9. Zamawiający oświadcza, iż adresem e-mail, właściwym do przesyłu faktur oraz potwierdzeń ich otrzymania jest: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
10.Zamawiający dopuszcza przesłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym ( Dz.U. z 2020 r., poz. 1666 ze zm.). Konto Zamawiającego znajdującego się na Platformie Elektronicznego Fakturowania,
umożliwiającego przesłanie ustrukturyzowanych dokumentów: Państwowe Muzeum na Majdanku, Typ/Numer PEPPOL: NIP/9460001052, adres: Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx. 11.Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP i zobowiązuje się do zachowania
statusu podatnika VAT czynnego przynajmniej do dnia wystawienia ostatniej faktury dla Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się również do niezwłocznego informowania
Zamawiającego o wszystkich zmianach jego statusu VAT w trakcie trwania umowy, tj. rezygnacji ze statusu czynnego podatnika VAT lub wykreślenia go z listy podatników VAT czynnych przez organ podatkowy, najpóźniej w ciągu trzech dni od zaistnienia tego zdarzenia.
12.Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego, jest zgłoszony do właściwego organu podatkowego i widnieje w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 1 Ustawy z dn. 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług. Wykonawca zobowiązuje się również do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zmianach jego numeru rachunku bankowego w trakcie trwania
Umowy, tj. zmiany numeru rachunku bankowego lub wykreślenia go z ww. wykazu przez organ podatkowy, najpóźniej w ciągu 2 dni od zaistnienia tego zdarzenia (jeżeli dotyczy).
§ 6
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania, nienależytego wykonania umowy dostawy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a także odstąpienia przez
Zamawiającego od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 10 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1.
2. Za zwłokę w wykonaniu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki.
3. Za zwłokę w wykonaniu naprawy gwarancyjnej lub wymiany przedmiotu umowy, a także za zwłokę w dostawie przedmiotu zastępczego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w
wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki.
4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po jego Stronie,
Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.
5. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar o jakich mowa w ust. 1-3 bez konieczności wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar.
6. W przypadku, gdy rzeczywiście poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
7. Ustala się maksymalną łączną wartość kar umownych w wysokości 20% całkowitej wartości umowy brutto określonej w § 5 ust. 1 Umowy.
§ 7
1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji umowy są:
a) po stronie Zamawiającego: ……………………………………………………..….
b) po stronie Wykonawcy: ……...............................................................................
2. Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z umowy, koniecznych do prawidłowego wykonywania Przedmiotu Umowy.
3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie drugiej stronie i nie wymaga zmian treści umowy.
§ 8
Zmiana Umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w przypadku:
a) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny (np. wycofanie z obrotu
urządzeń lub materiałów), zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy,
b) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,
c) zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w zakresie terminu wykonania umowy.
d) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia, w zakresie terminu wykonania umowy.
3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z umowy w całości lub części.
4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcy w zakresie innym niż
wskazany przez Wykonawcę w złożonej w postępowaniu ofercie.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którym zleca wykonanie części przedmiotu umowy.
6. W razie naruszenia przez Wykonawcę ust. 4 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz żądania kary umownej określonej w § 6 ust 1. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w terminie miesiąca od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o naruszeniu przez Wykonawcę ust. 4.
§ 9
Odstąpienie od Umowy
1. Poza okolicznościami wymienionymi w niniejszej Umowie oraz w art. 456 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy gdy:
- Wykonawca jest w zwłoce z realizacją Przedmiotu Umowy przez okres co najmniej 7 dni kalendarzowych, licząc od daty upływu terminu o którym mowa w § 2 ust.1,
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia okoliczności objętych działaniem siły wyższej, o której mowa w § 8 ust. 2 lit d) umowy, uniemożliwiającej wykonanie umowy przez którąkolwiek ze Stron, w takim przypadku odstąpienie od umowy nie powoduje obowiązku zapłaty i naliczenia kar umownych przez którąkolwiek ze Stron.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn wymienionych w ust. 1 -2 w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu przyczyn uzasadniających odstąpienie.
4. Uzasadnione koszty związane z odstąpieniem od umowy ponosi Strona, która spowodowała odstąpienie.
5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. O odstąpieniu od umowy Zamawiający informuje Wykonawcę pisemnie (listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru).
6. Niezależnie od możliwości odstąpienia od umowy przez Zamawiającego przewidzianych w ust. 1 -2 Stronom przysługuje także prawo odstąpienia od Umowy na zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego.
§ 10
RODO
1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób zatrudnionych u
Zamawiającego (dalej: pracownicy Zamawiającego). Zamawiający niniejszą Umową udostępnia
Wykonawcy wyłącznie w związku i w celu wykonywania praw i obowiązków Stron wynikających lub pozostających w związku z realizacją Umowy dane osobowe: imię nazwisko, telefon służbowy i adres mail, pracowników Zamawiającego wyznaczonych przez Zamawiającego do realizacji
przedmiotu Umowy, współpracy z Wykonawcą w ramach Umowy lub kontaktu w związku z realizacją Umowy. Udostępnienie ma charakter jednorazowy.
2. Wykonawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób zatrudnionych u Wykonawcy (pracowników/podwykonawców Wykonawcy) (dalej: pracownicy Wykonawcy).
Wykonawca niniejszą Umową udostępnia Zamawiającemu wyłącznie w związku i w celu
wykonywania praw i obowiązków Stron wynikających lub pozostających w związku z realizacją Umowy dane osobowe: imię nazwisko, telefon służbowy i adres mail, pracowników Wykonawcy
wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy, współpracy z Zamawiającym w ramach Umowy lub kontaktu w związku z realizacją Umowy. Udostępnienie ma charakter jednorazowy.
3. Podmiot udostępniający dane drugiej Stronie oświadcza ze posiada podstawę prawną do udostępnienia danych dla realizacji zawartej Umowy.
4. W celu uniknięcia wątpliwości, z chwilą udostępnienia danych strona przyjmująca staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO i tym samym w odniesieniu do udostępnionych danych spoczywają na nim wszystkie obowiązki administratora danych osobowych.
5. Strony zobowiązują się:
- udzielać sobie wzajemnie wszelkich informacji niezbędnych dla wykazania wywiązywania się ze wszystkich obowiązków określonych w Umowie oraz przepisach prawa, spoczywających na Stronach jako administratorach danych osobowych,
- w przypadku roszczeń, skarg związanych z realizacją Umowy na płaszczyźnie ochrony danych osobowych, informować się nawzajem oraz podejmować wszelkie działania, przekazywać dokumenty oraz wykonywać inne czynności, jeżeli będą konieczne do ochrony interesów drugiej Strony
- nawzajem informować się, bez uzasadnionej zwłoki, o naruszeniach bezpieczeństwa danych, jeżeli naruszenie to może mieć wpływ na realizację obowiązków przez drugą Stronę lub może skutkować jej odpowiedzialnością.
6. Udostępnienie nastąpi w formie elektronicznej:
- na adres e-mail Wykonawcy: ………………………………………………….
- na adres e-mail Zamawiającego: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
7. Dane będą zaszyfrowane hasłem spełniającym stosowane przez Stronę normy bezpieczeństwa haseł i przekazane drugiej Stronie innym kanałem porozumiewania się niż korespondencja e-mail.
8. W związku z zawarciem, realizacją i monitorowaniem wykonywania Umowy Wykonawca będzie przetwarzać dane osobowe osób zatrudnianych przez Zamawiającego lub współpracujących z
Zamawiającym na innej podstawie (w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce zatrudnienia / firma prowadzonej działalności, stanowisko), które zostaną udostępnione Wykonawcy przez Xxxxxxxxxxxxx, w tym także dane osobowe przedstawicieli Zamawiającego, o których mowa w Protokołach odbioru.
9. Istotne informacje o zasadach przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych osób, o których mowa w ust. 1 powyżej oraz o przysługujących tym osobom prawach w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych dostępne są na stronie internetowej Wykonawcy pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx Zamawiający jest zobowiązany poinformować te osoby o miejscu udostępnienia informacji, o których mowa w zdaniu poprzednim.
§ 11
1. Strony oświadczają, że wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy, będą rozwiązywać przede wszystkim polubownie.
2. W braku możliwości osiągnięcia porozumienia wszelkie ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r., Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.) .
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla wykonawcy.
5. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia / Opis oferowanego towaru; Załącznik nr 2 – Oferta;
Załącznik nr 3 – Specyfikacja Warunków Zamówienia;
………………………………… …..…………………………