Istotne postanowienia umowy na część Zamówienia
Istotne postanowienia umowy na część Zamówienia
Umowa nr ……………………..
zwana dalej „Umową”, zawarta dnia 2015 r., w Toruniu pomiędzy:
Samorządową Instytucją Kultury Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 5, 87-100 Toruń, NIP 000-000-00-00, REGON 340875212, wpisaną do rejestru instytucji kultury pod numerem 9/10, reprezentowaną przez:
1. Xxxxxx Xxxxxxxxxx - Dyrektora
2. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx - Głównego Księgowego zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
……………………………………., wpisaną do rejestru przedsiębiorców1 prowadzonego przez Sąd Rejonowy ….. .… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , kapitał
zakładowy opłacony w całości/w części2, NIP , reprezentowaną przez:,
……………………………………., zwaną dalej „Wykonawcą”
W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x., Xx 000, poz. 759 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego z możliwością składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia, (dalej w całości „Zamówienie”), została zawarta Umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż i dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę sprzętu stanowiącego wyposażenie pracowni multimedialnej Zamawiającego wraz z akcesoriami, wymienionych w Załączniku nr 1 (dalej: „Sprzęt”), udzielenie gwarancji na Sprzęt, a także zapewnienie Zamawiającemu serwisu gwarancyjnego i szkolenia technicznego pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania, obsługi i konserwacji Sprzętu zgodnie ze złożoną ofertą z dnia na następującą
część Zamówienia: Oferta Wykonawcy stanowi Załącznik nr 1.
2. Na podstawie Umowy Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność Sprzętu i wydać mu go na zasadach określonych w § 2, a Zamawiający zobowiązuje się Sprzęt odebrać i zapłacić Wykonawcy umówione wynagrodzenie.
3. Na przedmiot Umowy określony w ust. 1 składają się następujące czynności:
1) sprzedaż i dostarczenie Sprzętu zgodnego ze szczegółową specyfikacją techniczną określoną w Załączniku nr 2 do Umowy;
2) montaż Sprzętu, o ile został przewidziany w Załączniku nr 2;
3) udzielenie gwarancji na Sprzęt oraz zapewnienie serwisu gwarancyjnego, o ile zostało to przewidziane w Załączniku nr 2;
4) dostarczenie dokumentacji technicznej i instrukcji obsługi Sprzętu, o ile zostało to przewidziane w Załączniku nr 2;
5) dostarczenie karty gwarancyjnej wraz z wyposażeniem niezbędnym do prawidłowej eksploatacji Sprzętu, o ile zostało to przewidziane w Załączniku nr 2.
6) przeszkolenie techniczne przez Wykonawcę pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania, obsługi i konserwacji Sprzętu, o ile zostało to przewidziane w Załączniku nr 2.
4. Szczegółowy opis Sprzętu zawarty jest w Załączniku nr 2.
5. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w terminie: do dnia 15 lutego 2016 roku.
§ 2
Dostarczenie i odbiór Sprzętu
1. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca własnym transportem dostarczy Sprzęt wraz z wyposażeniem i dokumentacją, o której mowa w § 1 ust. 3 pkt 4 i 5, na własny koszt i ryzyko do budynku Zamawiającego, mieszczącego się w Toruniu przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 5.
2. O terminie dostarczenia Sprzętu Wykonawca powiadomi Zamawiającego co najmniej na 3 (trzy) dni robocze przed jego dostarczeniem, przy czym za dni robocze na potrzeby Umowy Strony uznają każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce.
3. Wykonawca dostarczy Sprzęt w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego od 8.00 do 16.00.
4. Wykonawca zobowiązuje się do właściwego opakowania, załadowania i rozładowania Sprzętu oraz do jego zabezpieczenia na czas przewozu, tak aby wydać go Zamawiającemu w należytym stanie.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia Sprzętu do czasu jego odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx.
6. Termin dostarczenia Sprzętu uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Wykonawca dostarczy Sprzęt na miejsce przeznaczenia w stanie zupełnym, tj. w stanie, co do którego Zamawiający nie może zasadnie wnieść żadnych uwag lub zastrzeżeń.
7. Wykonawca zapewnia, że dostarczony Sprzęt będzie spełniać wymogi bezpieczeństwa wynikające z obowiązujących przepisów w tym zakresie na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
8. Wykonawca zapewnia, że dostarczony Sprzęt będzie fabrycznie nowy, w pełni sprawny, nieregenerowany i nieużywany.
9. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub usterek w dostarczonym Sprzęcie, Zamawiający wskaże Wykonawcy na piśmie stwierdzone wady i usterki oraz wyznaczy termin na ich usunięcie, nie krótszy niż 5 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisma Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany usunąć wskazane wady i usterki, i w terminie wskazanym przez Zamawiającego dostarczyć przedmiot Umowy wolny od wad i usterek. W razie niedochowania przez Xxxxxxxxxxxxx obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może odstąpić od Umowy w zakresie części Zamówienia, w skład której wchodzi wadliwy Sprzęt, w całości lub w części, według własnego uznania.
10. Odbiór Xxxxxxx uważa się za dokonany z chwilą podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru, z zastrzeżeniem, iż ze strony Zamawiającego protokół musi zostać podpisany bez uwag i bez zastrzeżeń.
11. Z chwilą odbioru Sprzętu, zgodnie z treścią ust. 10, na Zamawiającego przechodzą wszelkie korzyści oraz ciężary związane ze Sprzętem oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia Sprzętu.
12. Po podpisaniu Umowy nadzór nad jej realizacją ze strony Zamawiającego sprawują:
………………………………………..., e-mail:…………………………………………., nr tel. …………….…..
13. Po podpisaniu Umowy nadzór nad jej realizacją ze strony Wykonawcy sprawuje
………………………………………..., e-mail:…………………………………………., nr tel. …………….…..
14. Osoby, o których mowa w ust. 12-13 upoważnione są odpowiednio do odbioru i przekazania przedmiotu Umowy.
15. Sprzęt wchodzący w skład danej części Zamówienia zostanie dostarczony tego samego dnia.
16. Zmiana osób, o których mowa w pkt 12-13, wymaga poinformowania drugiej Strony w formie listu elektronicznego skierowanego na adres e-mail przedstawiciela drugiej Strony i jest skuteczne z chwilą doręczenia mu tego listu. Zmiana, o której mowa powyżej, nie stanowi zmiany Umowy.
§ 3
Warunki płatności
1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie w wysokości ……………………..…….. zł netto (słownie złotych: netto ),
tj. ………………………………..……… zł brutto (słownie złotych brutto ).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje całkowitą należność jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za Sprzęt, jego dostarczenie do miejsca przeznaczenia oraz pozostałe świadczenia Wykonawcy wynikające z Umowy. Wynagrodzenie obejmuje w szczególności koszty i opłaty związane z dostarczeniem Sprzętu, opłaty za transport, załadunek, wyładunek, dokumentację niezbędną do normalnego użytkowania, konserwacji i naprawy Sprzętu oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania, obsługi i konserwacji Sprzętu.
3. Zapłata nastąpi przelewem po wykonaniu przedmiotu Umowy i jego protokolarnym odbiorze bez uwag i zastrzeżeń przez Zamawiającego, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. W celu uniknięcia wątpliwości Strony ustalają, że podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru, podpisany przez osoby upoważnione z obu Stron Umowy, w tym bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.
4. Faktura VAT zostanie wystawiona na Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 5, 87-100 Toruń, nr NIP 000-000-00-00.
5. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu
odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
7. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z Umowy na osobę trzecią.
§ 4
Warunki gwarancji
1. Wykonawca udziela gwarancji na Sprzęt o ile jest ona wymagana przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikami nr 1 i nr 2, na okresy wskazane w tych Załącznikach, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru przez obie Xxxxxx, w tym przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń. W okresie tym Wykonawca będzie świadczył na rzecz Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, serwis gwarancyjny, gdzie czas reakcji serwisu gwarancyjnego, rozumiany jako:
a) przyjazd pracownika serwisu gwarancyjnego do miejsca ustawienia Sprzętu, lub
b) zapewnienie odbioru Sprzętu z miejsca jego eksploatacji
- wynosi 48 godzin od zgłoszenia wady lub usterki.
2. Zgłoszenia będą przesyłane faksem na nr ……………….. lub drogą elektroniczną na adres
……………………., według wyboru Zamawiającego. Wykonawca w ramach gwarancji dokona naprawy gwarancyjnej (usunięcia wad lub usterek) lub wymiany Sprzętu wadliwego lub jego części na wolne od wad i usterek. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wady lub usterki. Potwierdzenie to musi być przesłane niezwłocznie poczta elektroniczną na adres Zamawiającego: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
3. W przypadku nie przystąpienia do usuwania wad lub usterki, w terminie określonym w ust. 1, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wady lub usterki osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez potrzeby odrębnego wezwania.
4. Czas usunięcia wady lub usterki albo wymiany Sprzętu wadliwego lub jego części na wolne od wad i usterek nie może przekroczyć 7 (siedmiu) dni liczonych od momentu przyjazdu pracownika serwisu gwarancyjnego do miejsca ustawienia Sprzętu lub odbioru Sprzętu lub jego części, a w szczególnych przypadkach 14 (czternastu dni), a jeżeli pracownik ten nie przyjechał lub Sprzęt lub jego część nie została odebrana w terminie określonym ust. 1 – liczonego od upływu terminu na przyjazd lub odbiór Sprzętu lub jego części.
5. W przypadku, w którym dotrzymanie terminu określonego w ust. 4 nie będzie możliwe Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu – w terminie od 8 (ósmego) lub 15 (piętnastego) dnia przyjazdu pracownika serwisu lub odbioru Sprzętu lub jego części, a jeżeli pracownik ten nie przyjechał lub Sprzęt (jego część) nie został odebrany w terminie określonym ust. 1 – od upływu terminu na przyjazd lub odbiór - na własny koszt Sprzęt lub jego część o porównywalnych parametrach na cały czas usunięcia wady lub usterki albo wymiany Sprzętu lub jego części.
6. Po uzgodnieniu z upoważnionymi przedstawicielami Zamawiającego dopuszczalne jest wykonywanie napraw gwarancyjnych lub wymiana Sprzętu w święta i dni ustawowo wolne od pracy.
7. Dokument gwarancyjny wystawiony przez Wykonawcę nie może zawierać następujących warunków:
1) ograniczać okresu gwarancji poprzez uwzględnienie naturalnego zużycia elementów wchodzących w skład zamawianego Sprzętu (z wyłączeniem elementów eksploatacyjnych ulegających naturalnemu zużyciu);
2) obowiązku dokonywania przez Zamawiającego płatnych przeglądów okresowych wykonywanych przez podmioty wskazane przez Wykonawcę;
3) obowiązku prowadzenia szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji Sprzętu;
4) postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego lub powodujących jego obciążenie dodatkowymi kosztami związanymi z dostawą przedmiotu Umowy, a także zawierać dodatkowych warunków współpracy z Wykonawcą;
5) dotyczących innych płatnych działań nie ujętych w Umowie i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
8. Usunięcie wady lub usterki uznaje się za dokonane po potwierdzeniu tego faktu przez Zamawiającego w formie protokołu naprawy.
9. W przypadku naprawy, termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas trwania naprawy.
10. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają prawa Zamawiającego do rękojmi.
§ 5
Odpowiedzialność i kary umowne
1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 za każdy dzień kalendarzowy zwłoki w dotrzymaniu terminu dostarczenia Sprzętu lub terminu świadczenia serwisu gwarancyjnego (terminu reakcji określonego w § 4 ust. 1 lub terminu określonego w § 4 ust. 4). Dostarczenie sprzętu zastępczego w terminie określonym w § 4 ust. 5 zwalnia Wykonawcę z obowiązku zapłaty kary umownej za niedotrzymanie terminu naprawy gwarancyjnej lub wymiany Sprzętu pod warunkiem, że czas usunięcia wady lub usterki sprzętu oryginalnego nie przekroczy łącznie 45 dni od dnia zgłoszenia usterki (wady).
2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy na warunkach określonych w § 2 ust. 9 – Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20% wartości tej części przedmiotu Umowy, w zakresie której Zamawiający dokonał odstąpienia.
3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa w całości poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści.
4. Zamawiający może potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 6
Odstąpienie od Umowy
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;
2) dostarczenia Sprzętu niespełniającego wymogów określonych w Ofercie lub Umowie po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do dostarczenia Sprzętu zgodnego z Umową w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania;
3) niedotrzymania terminu dostawy Sprzętu po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do dostarczenia Sprzętu w terminie 3 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania.
§ 7
Szkolenia
1. Wykonawca przeprowadzi szkolenia dla pracowników Zamawiającego odrębnie dla każdej z części Zamówienia, jeżeli były przewidziane w Załączniku nr 1.
2. Szkolenia zostaną przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym przez Strony. W razie braku porozumienia w tym zakresie, termin szkolenia zostanie wyznaczony przez Zamawiającego.
§ 8
Rozstrzyganie sporów
Spory wynikające z Umowy lub z nią związane rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.)
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
4. Integralną część Umowy stanowi:
1) Załącznik nr 1 do Umowy – Oferta Wykonawcy wraz z Formularzem ofertowo-cenowym,
2) Załącznik nr 2 do Umowy – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
…………………………… …….……………………..