Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Zamawiającym jest: Teatr Narodowy, 00-000 Xxxxxxxx, XX. Teatralny 3,
tel. (000) 00 00 000, fax. (000) 00 00 000, strona internetowa: xxx.xxxxxxxx.xx
2. Zamówienie realizowane w trybie: PRZETARG NIEOGRANICZONY
3. Przedmiot zamówienia:
Dostawa ogniw akumulatorowych wraz z ich montażem.
CPV 31430000-9 – Akumulatory elektryczne
CPV 45311200-2 – Roboty w zakresie instalacji elektrycznych
3.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Demontaż istniejących ogniw akumulatorowych wraz z ich utylizacją.
b) Dostawa i montaż ogniw akumulatorowych do istniejącego w Teatrze systemu oświetlenia ewakuacyjnego. Wymagana jest dostawa szczelnych, bezobsługowych
ogniw akumulatorowych wykonanych w technologii AGM. Specyfikację ogniw zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.
c) Wykonanie konfiguracji parametów prostowników Xxxxxxx Chloride FP-40R30 220/65 i FP-40R30 220/100 objętych gwarancją producenta,
do współpracy z ogniwami akumulatorowymi dostarczonymi przez Wykonawcę.
3.2 Przedmiot zamówienia winien odpowiadać Polskim Normom przenoszącym normy europejskie oraz posiadać dopuszczenia, wymagane przepisami określonymi
w Ustawie z dnia 24 kwietnia 2009 r. o bateriach i akumulatorach (tekst jednolity – DZ.U.2015.687 ze zm.).
3.3 Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy (wyprodukowany nie później niż w 2016 roku), wyprodukowany wyłącznie z nowych materiałów i elementów, nie prefabrykowany, nie regenerowany i nie pochodzący z recyklingu.
3.4 Zaleca się aby, Oferenci przed złożeniem ofert, dokonali wizji lokalnej w Teatrze Narodowym.
Termin wizji lokalnej wymaga pisemnego zgłoszenia i uzgodnienia z Zamawiającym.
4 Termin realizacji zamówienia:
od 14 sierpnia 2017 r. do 25 sierpnia 2017 r., tj. 12 dni.
5 Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
6 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1b nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
6.1 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
6.2 sytuacji ekonomicznej i finansowej,
Zamawiający wymaga by Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. Minimalna kwota ubezpieczenia 160 000,00 pln.
6.3 zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej trzy dostawy wraz z montażem na kwotę nie mniejszą niż 160 000,00 pln netto każda. Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw wraz z montażem.
b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał status partnera serwisowego firmy Emerson Network Power w zakresie obsługi i konfiguracji prostowników serii Chloride.
Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego statusu.
7 Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz nie podlegania wykluczeniu na podstawie Art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
7.1 W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, należy przedłożyć:
a) Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu
b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
c) Wzory dokumentów, o których mowa w pkt a) i b) powyżej, są dostępne na stronie internetowej Urzędu Zamówień publicznych w zakładce: Repozytorium wiedzy/ Wzorcowe dokumenty/ Wzory oświadczeń i dokumentów z zakresu znowelizowanych przepisów ustawy Pzp.
d) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Xxxxxxxxxxxxx – patrz pkt. 6.2 SIWZ.
e) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy
zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych
lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – patrz pkt. 6.3 a) SIWZ.
f) Dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada status partnera serwisowego firmy Emerson Network Power w zakresie obsługi i konfiguracji prostowników serii Chloride – patrz pkt. 6.3 b) SIWZ.
g) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 7.1 a) SIWZ oraz w pkt 7.1 b) SIWZ.
h) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 7.1 a) SIWZ oraz w pkt 7.1 b) SIWZ.
i) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.1 a) SIWZ oraz w pkt 7.1 b) SIWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
7.2 W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału
w postępowaniu na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, należy przedłożyć:
a) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
b) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek
na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami,
w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
c) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7.3 Inne dokumenty:
a) Wypełniony „FORMULARZ OFERTY” – Załącznik nr 2 do SIWZ,
b) Deklaracja zgodności wydana przez producenta na oferowane akumulatory,
c) Karty katalogowe oferowanych akumulatorów.
8. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą:
8.1 W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz pytania dotyczące treści SIWZ, Wykonawcy przekazują Zamawiającemu faksem na nr /0– 22 / 69 – 20 – 741, lub pocztą elektroniczną na adres xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, z wypełnionym polem „temat wiadomości”:
„SIWZ na dostawę ogniw akumulatorowych wraz z ich montażem”, w godz. 9:00 – 16:00. Każda ze Stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
8.2 Pisemne pytania dotyczące postępowania należy kierować, zgodnie z informacjami podanymi w pkt. 8.1 powyżej do Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx – Głównego Specjalisty
ds. zabezpieczenia elektrycznego w TN.
9. Termin związania ofertą:
Przystępujący do przetargu związani będą ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10. Opis sposobu przygotowania oferty:
10.1 Ofertę należy przygotować w języku polskim i w formie pisemnej.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie dokumentów musi być poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
10.2 Do oferty należy załączyć dokumenty i oświadczenia określone w SIWZ. Dokumenty należy dołączyć do oferty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
10.3 Zamawiający wymaga, by oferta wraz z załącznikami była podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym – zgodnie z danymi ujawnionymi we właściwym rejestrze (podpis musi być opatrzony imienną pieczątką)
lub przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Pełnomocnictwo do czynności
prawnych musi być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
10.4 W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu,
albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.5 W przypadku, gdy Wykonawca dokona zastrzeżenia o nieujawnianiu informacji
stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – Zamawiający ograniczy dostęp do tych informacji pod
warunkiem, że informacje stanowiące tajemnicę tego przedsiębiorstwa będą załączone do oferty w oddzielnej, zamkniętej kopercie.
10.6 Zamawiający wymaga, by złożona w postępowaniu oferta była zszyta w sposób trwały i miała kolejno ponumerowane strony.
10.7 Wykonawcy składają oferty w formie pisemnej
11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:
11.1 Oferty należy składać za pokwitowaniem, w Kancelarii Teatru, pokój 1.27b (wejście „A" od strony xx. Xxxxxxxxxx 0): do dnia 15 lutego 2017 r.
do godz. 10:00.
11.2Oferty należy złożyć w zamkniętej i opieczętowanej kopercie z napisem:
„Oferta na dostawę ogniw akumulatorowych wraz z ich montażem.”
11.3 Komisyjne otwarcie ofert nastąpi: w dniu 15 lutego 2017 r. o godz. 10:15,
w siedzibie Zamawiającego, we foyer Sceny przy Wierzbowej, ul. Wierzbowa 3, (wejście przez recepcję „B" od xx. Xxxxxx).
00. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
12.1 Oferta musi zawierać wyrażoną w złotych polskich cenę netto, wysokość stawki podatku VAT oraz cenę brutto.
12.2 Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą w PLN.
13. Kryteria wyboru wraz z ich znaczeniem oraz sposób oceny ofert:
Kryteria wyboru ofert:
13.1 Cena - 60 %
13.2 Okres gwarancji (określony w miesiącach) - 40 %
Zamawiający wymaga by okres gwarancji wynosił od 24 miesięcy do maksymalnie 48 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag.
14. Sposób obliczenia wartości punktowej oferty:
14.1 Wartość punktowa kryterium "cena" wyliczana jest wg wzoru:
C = (Cn : Cob) x 60
gdzie:
C - ilość punktów przyznanych ofercie Cn - najniższa zaoferowana cena
Cob - cena zaoferowana w ofercie badanej
14.2 Wartość punktowa kryterium „okres gwarancji” wyliczana jest wg wzoru:
G = (Gob : Gn) x 40
gdzie:
G - ilość punktów przyznanych ofercie
Gob - okres gwarancji określony w miesiącach, w ofercie badanej Gn - najdłuższy okres gwarancji, określony w miesiącach
15. Opis sposobu oceny ofert:
15.1 Oferty oceniane będą w systemie punktowym
(maksymalna liczba punktów wynosi 100), wg następujących zasad:
a) oferta z najniższą ceną uzyska maksymalną liczbę punktów: 60
b) oferta z najdłuższym okresem gwarancji uzyska maksymalną liczbę punktów: 40
15.2 Łączna liczba punktów wynikająca z sumy punktów uzyskanych w kryterium "cena" i kryterium "okres gwarancji”, stanowi punktową ocenę całej oferty.
16. Informacje o formalnościach, jakie należy dopełnić w celu zawarcia umowy: Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą, w terminie i miejscu wskazanym w piśmie zawiadamiającym o wyborze jego oferty.
17. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy:
17.1 Wykonawca zdemontuje istniejące ogniwa akumulatorowe i przekaże do utylizacji. Wykonawca dostarczy kartę przekazania do utylizacji zdemontowanych ogniw akumulatorowych.
17.2 Wykonawca dostarczy ogniwa akumulatorowe na własny koszt i własnym transportem oraz zamontuje je zgodnie z Załącznikiem nr 1 w siedzibie Zamawiającego.
17.3 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa budowlanego.
17.4 Oferowane ogniwa akumulatorowe muszą posiadać deklarację zgodności wystawioną przez producenta, certyfikat jakości ISO 9001, znak bezpieczeństwa B oraz spełniać wymogi normy IEC 896-2.
17.5 W przypadku stwierdzenia wad dostarczonych ogniw akumulatorowych, Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie do wymiany wadliwych ogniw na wolne od wad.
17.6 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za swoich Podwykonawców, tj. odpowiada za ich działania oraz zaniechania.
17.7 Ze strony Zamawiającego kontrolę nad realizacją postanowień umowy pełnić będzie Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Gł. Specjalista ds. zabezpieczenia elektrycznego w TN.
17.8 Do odbioru przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany przygotować następujące dokumenty:
a) protokoły prób i pomiarów po wykonaniu montażu ogniw akumulatorowych,
b) gwarancje, atesty oraz inne dokumenty związane z zastosowanymi materiałami, aparatami i urządzeniami (DTR, instrukcje, karty katalogowe).
17.9 Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany przez Komisję składającą się z przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy i potwierdzony zostanie przez Xxxxxx protokołem odbioru.
17.10 W przypadku jakichkolwiek uwag do odbieranego przedmiotu zamówienia (stwierdzenia wad lub niewłaściwego wykonania prac montażowych, Zamawiający ma prawo odmówić dokonania odbioru. W takim przypadku Wykonawca będzie
zobowiązany do usunięcia wad lub poprawnego wykonania prac montażowych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Z czynności odbioru zostanie spisany protokół odbioru
z uwagami, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru. Po usunięciu stwierdzonych wad zostaną ponownie wykonane czynności odbioru.
17.11 Podpisanie protokołu odbioru bez uwag będzie uznane za należyte wykonanie umowy i będzie stanowiło podstawę do wystawienia faktury VAT.
17.12 Podstawą do rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą jest faktura VAT, płatna w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
17.13 Opóźnienie zapłaty należności w stosunku do terminu określonego w pkt. 17.12 powyżej powoduje obowiązek Zamawiającego zapłaty Wykonawcy odsetek ustawowych.
17.14 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości
1 % wartości umowy netto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
c) za odstąpienie od umowy w wysokości 10% wartości umowy netto.
17.15 Wykonawca wyraża zgodę, aby kary umowne zostały potrącone z faktury Wykonawcy. Zamawiający potrąci kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie noty obciążeniowej.
17.16 Na ogniwa akumulatorowe wraz z montażem Wykonawca udziela gwarancji na okres podany w ofercie. Termin gwarancji na ogniwa akumulatorowe wraz z montażem jest
liczony od daty podpisania protokołu obioru bez uwag.
17.17 W okresie obowiązywania gwarancji na ogniwa akumulatorowe wraz z montażem, zgłoszenie awarii zostanie przekazane Wykonawcy faksem lub pocztą elektroniczną. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy czas na usunięcie awarii. Usunięcie awarii nie może przekroczyć 48 godzin i liczone będzie od momentu zgłoszenia.
17.18 W przypadku nie dotrzymania terminu usunięcia zgłoszonej awarii, określonego w pkt. 17.17 powyżej, Zamawiający zleci jej naprawę innemu podmiotowi,
a kosztami usunięcia awarii obciąży Wykonawcę.
17.19 W okresie obowiązywania gwarancji na ogniwa akumulatorowe wraz z montażem, Wykonawca będzie wykonywał wszelkie czynności serwisowe dla ogniw akumulatorowych, zgodnie z wymaganiami producenta.
17.20 W czasie prac montażowych Wykonawca będzie utrzymywał teren prac w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz na bieżąco będzie usuwał wszelkie zbędne materiały, odpady i śmieci.
17.21 Wykonawca zobowiązany jest do wywozu odpadów, które powstaną w trakcie montażu, we własnym zakresie i na własny koszt.
17.22 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac montażowych zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa przeciwpożarowego, BHP
i ochrony środowiska.
17.23 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, które mogą powstać
na skutek niewłaściwego lub nienależytego wykonywania przedmiotu zamówienia.
18. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.
19. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
20. Aukcja elektroniczna nie dotyczy niniejszego postępowania.
21. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
22. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wskazania w ofercie tej części zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcy.
23. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia wykonawców na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.
24. W zakresie nie uregulowanym w SIWZ, zastosowanie mają:
a) przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.),
b) przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 27 lipca 2016 r.
w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126).
Załącznik do SIWZ: