Umowa nr 1/PT/2023
Załącznik Nr 8
Projekt umowy ważny od 22 marca 2023 r.
Umowa nr 1/PT/2023
zawarta w dniu ………….. w Tomaszowie Lubelski, pomiędzy Miastem Tomaszów Lubelski, ul. Xxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxx, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Xxxxxxxx Xxxxxxxx - Burmistrz Miasta
przy kontrasygnacie
Xxxxxxxx Xxxxxxx - Skarbnik Miasta
z jednej strony, zwanym dale Zamawiającym
a
………………………………………………...………….., ul. ,
…………………………., NIP ……………………………, REGON ……………………….
reprezentowaną przez:
………………………………………………….
zwanym w dalszej treści niniejszej umowy Wykonawcą.
o następującej treści :
§ 1
Informacje wstępne
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania na wyłonienie Wykonawcy o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 30 000 Euro na wykonanie usług w zakresie: „Zaprojektowanie, wykonanie, dostawę i montaż tablic informujących o rozkładzie pomieszczeń w budynku w sposób wizualny i dotykowy (tyflografika)”. Zamówienia dokonano poniżej progu stosowania ustawy Pzp, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp" (t,x. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710. z późn. zm.)
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi opisanej w zapytaniu ofertowym Znak sprawy FZ.042.8.2.2023 „Zaprojektowanie, wykonanie, dostawę i montaż tablic informujących o rozkładzie pomieszczeń w budynku w sposób wizualny i dotykowy (tyflografika)” w ramach grantu pn. „Poprawa dostępności Miasta Tomaszów Lubelski dla osób ze szczególnymi potrzebami” finansowanego w ramach Projektu pt.
„Dostępny samorząd – granty”, realizowanego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach Działania 2.18 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 2
Przedmiot umowy
1. Na podstawie złożonej oferty w dniu 2023 r. Zamawiający zleca, a Wykonawca
zobowiązuje się do wykonania zadania pn.: „Zaprojektowanie, wykonanie, dostawę i montaż tablic informujących o rozkładzie pomieszczeń w budynku w sposób wizualny i dotykowy (tyflografika)”. U sługa będzie współfinansowana w ramach grantu pn. „Poprawa dostępności Miasta Tomaszów Lubelski dla osób ze szczególnymi potrzebami” finansowanego w ramach projektu pt. „Dostępny samorząd – granty”, realizowanego przez Państwowy Fundusz
Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach Działania 2.18 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Opis przedmiotu zamówienia:
2.1. Plan tyflograficzny budynku Urzędu Miasta Tomaszów Lubelski, ul. Xxxxxxx 00
(plan parteru i piętra):
- kolorystyczny schemat funkcjonalno-przestrzenny (oznakowanie głównych przestrzeni obsługi użytkowników);
- przebieg tras dotykowych;
- opisy w alfabecie Braille’a i oznaczenia wypukłe ścieżek dotykowych;
- legendę opisującą wszystkie wykorzystane symbole oraz oznaczenia kolorystyczne;
- oznaczenie miejsca lokalizacji osoby czytającej tzw. „jesteś tutaj” należy zaznaczyć w sposób bardzo czytelny zarówno dla osób z dysfunkcją wzroku, jak i osób widzących np. czerwone wypukłe pole,
- zastosowana kolorystyka na planach musi czytelnie przedstawiać przestrzenie zamknięte obiektów oraz rozróżniać przestrzenie otwarte
- pokazane powinny być tylko przestrzenie ogólnodostępne oraz drogi komunikacji pionowej i poziomej,
- jako warstwę z oznaczeniem dotykowym można zastosować materiał przezroczysty z tłoczeniem ścieżek i napisów dla niewidomych, a pod spodem jest nadruk w kolorze,
- montaż do ściany, półka odchylona od pionu o 30 stopni
Wymagany okres gwarancji i rękojmi:
1) gwarancja: minimum 24 miesiące;
2) rękojmia: minimum 24 miesiące.
- wzór logotypów, które należy nanieść na tablicach:
Dostępny samorząd – granty
----------------------------------------------------------------------------------------------
oraz
Materiał: Warstwa główna tablicy powinna być wykonana z transparentnego tworzywa sztucznego
Wymiary: 2 x tablica A2 (42 cm x 59,4 cm) Miejsce montażu planu
Urząd Miasta Tomaszów Lubelski, ul. Xxxxxxx 00 (parter)
2.2. Plan tyflograficzny toalety w budynku Urzędu Miasta Tomaszów Lubelski, ul. Xxxxxxx 00 (parter, toaleta dla klientów):
- informacje szczegółowe w formie dotykowej.
- rozmieszczenie przestrzenne elementów we wnętrzu toalety ( układ toalety wraz z wyposażeniem),
- opisy w alfabecie Braille’a i oznaczenia wypukłe ścieżek dotykowych,
- legendę opisującą wszystkie wykorzystane symbole oraz oznaczenia kolorystyczne
- oznaczenie przestrzeni zamkniętych o otwartych pomieszczenia
- oznaczenie miejsca lokalizacji osoby czytającej tzw. „jesteś tutaj”
- plan montowany na ścianie, półka odchylona od pionu o 30 stopni
Wymagany okres gwarancji i rękojmi:
1) gwarancja: minimum 24 miesiące;
2) rękojmia: minimum 24 miesiące.
Materiał: Warstwa główna tablicy powinna być wykonana z transparentnego tworzywa sztucznego
Wymiary: 1 x tablica A4 (tablica 21 cm x 29,7 cm).
Dostępny samorząd – granty
----------------------------------------------------------------------------------------------
oraz
Informacje szczegółowe w formie dotykowej (np. układ toalety wraz z wyposażeniem) powinny znaleźć się przy wejściu do danego pomieszczenia po stronie otwierania drzwi na
wysokości 15 – 30 cm powyżej uchwytu otwierającego (górna krawędź tabliczki) i nie wyżej niż 140 cm od podłoża.
Miejsce montażu planu:
Urząd Miasta Tomaszów Lubelski, ul. Xxxxxxx 00 (wejście do toalety dla klientów parter)
3. Realizacja umowy oraz wykonanie tablic tyflograficznych powinna nastąpić dopiero po zaakceptowaniu projektu graficznego przez Xxxxxxxxxxxxx.
§ 3
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia ryczałtowego brutto za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości:
.................................................... zł brutto (słownie: ...........................................................
00/100), w tym:
a) Tablica tyflograficzna ul. Xxxxxxx 00 parter zł brutto
b) Tablica tyflograficzna ul. Xxxxxxx 00 I piętro zł brutto
c) Tablica plan tyflograficzny ul. Xxxxxxx 00 (toaleta dostosowana):
.........................zł brutto
2. Wynagrodzenie wykonawcy, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu, obejmuje wszelkie koszty niezbędne do realizacji usługi doradztwa w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w trakcie realizacji przedsięwzięcia grantowego określonych niniejszą umową.
3. Kwota określona w pkt. 1 wyżej jest ceną ryczałtową obowiązującą w całym okresie ważności umowy, pozostaje stała przez cały okres realizacji zamówienia i nie będzie podlegać waloryzacji i zmianom stawki podatku VAT.
4. Kwota, o której mowa w pkt. 1 przekazywana będzie na konto Wykonawcy przelewem na wskazany rachunek bankowy w terminie do 30 dni od otrzymania poprawnie wystawionej faktury przez Wykonawcę.
5. Kwota opisana w pkt. 1 niniejszego paragrafu zostanie rozliczona po wykonaniu i odebraniu przedmiotu zamówienia na podstawie protokołu odbioru, który będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
6. Za datę zapłaty Strony uznają moment otrzymania środków finansowych na koncie bankowym Wykonawcy.
7. Faktury VAT wystawione niezgodnie z obowiązującymi przepisami nie będą realizowane. Spowoduje to opóźnienie w zapłacie faktury z winy Wykonawcy do czasu nadesłania faktury korygującej, prostującej popełnione błędy.
8. Otrzymanie przez Xxxxxxxxxxxxx faktury VAT przed terminem otrzymania protokołu odbioru prac nie jest podstawą do płatności faktury VAT.
§ 4
Terminy dostawy
1. Wykonawca zrealizuje umowę w terminie od dnia podpisania umowy do 16 czerwca 2023 r.
2. Przed wykonaniem tablic należy przesłać projekt graficzny do osoby odpowiedzialnej ze strony Zamawiającego w celu jej akceptacji w ciągu 1 tygodnia od daty podpisania umowy. Przedstawicielem ze strony Zamawiającego jest x. Xxxxxxxx Xxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx-xxxxxxxx.xx.
3. Zamawiający udostępni dostęp do miejsc, w których tablice mają być zamontowane w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 14:00. Nie ma możliwość dokonywania montażu tablic w innych godzinach, niż wyznaczone przez Zamawiającego.
4. O planowanym terminie dostawy i montażu tablic Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z 2-dniowym wyprzedzeniem telefonicznie lub e-mailem. Przedstawicielem ze strony Zamawiającego jest osoba wskazana w §4 pkt. 2. umowy. Jeżeli w toku czynności odbiorczych zostanie stwierdzone, że całość lub część przedmiotu zamówienia nie nadaje się do odbioru, Zamawiający odmówi odbioru z winy Wykonawcy.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia własnym środkiem transportu i na własny koszt oraz dokonać jego montażu w miejscach wskazanych w §2 pkt. 2 umowy.
6. Za termin zakończenia przedmiotu umowy uznaje się podpisanie protokołu końcowego odbioru.
7. W przypadku dostarczenia i/lub montażu przedmiotu umowy o parametrach niezgodnych z umową, Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia nowego przedmiotu umowy do 3 dni roboczych po otrzymaniu informacji (w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną) od Zamawiającego o wystąpieniu ww. sytuacji.
§ 5
Osoby odpowiedzialne
1. Ze strony Zamawiającego wykonanie przedmiotu umowy nadzoruje: x. Xxxxxxxx Xxxxxx, tel. 000000000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx-xxxxxxxx.xx.
2. Ze strony Wykonawcy odpowiedzialny za prace objęte zamówieniem jest: p. .........., tel.:
.........., e-mail:................................
§ 6
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu:
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego, określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi i gwarancji jakości w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego, określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego za dostawę określonego w § 3 ust. 1.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu:
a) za opóźnienie w przekazaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień opóźnienia;
b) za opóźnienia w zapłacie złożonych faktur w wysokości odsetek ustawowych
za każdy dzień opóźnienia
c) za zwłokę w odbiorze przedmiotu umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień zwłoki,
d) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego określonego w § 1 ust. 1.
§ 7
Okres gwarancji i rękojmi
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu …....-miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy. Okres rękojmi wynosi: ..-miesięcy. Gwarancja i rękojmia rozpoczyna swój bieg od daty
spisania protokołu odbioru przedmiotu umowy w okresie trwania umowy.
2. Gwarancja i rękojmia rozpoczyna swój bieg od daty odbioru końcowego prac.
3. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji i rękojmi wad lub usterek w przedmiocie umowy, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o powstałych wadach lub usterkach, a Wykonawca zobowiązuje się w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym jednak niż 7 dni, do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia.
4. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 3 wyżej, Zamawiający będzie uprawniony do usunięcia wad lub usterek na koszt Wykonawcy.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie zmiany umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla miejsca siedziby Wykonawcy.
4. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
5. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.