Umowa o współpracy w zakresie niemarnowania żywności nr………. zawarta w dniu…….................... roku w………………………………….. pomiędzy:

Umowa o współpracy
w zakresie niemarnowania żywności nr……….

zawarta w dniu…….................... roku w………………………………….. pomiędzy:

PRZEDSIĘBIORCĄ

(dane)

………………………………………..

…………………………………………

…………………………………………

………………………………………….

zwanym dalej: „PRZEDSIĘBIORCĄ”, reprezentowanym przez:

– imię i nazwisko

a

ORGANIZACJĄ

(dane)

………………………………………..

…………………………………………

…………………………………………

………………………………………….

reprezentowaną przez:

– imię i nazwisko

zwaną dalej „ORGANIZACJĄ”,

zwanymi dalej oddzielnie „Stroną”, a łącznie „Stronami”.

§ 1

ORGANIZACJA oraz PRZEDSIĘBIORCA deklarują wolę dobrowolnego współdziałania w przeciwdziałaniu marnowaniu żywności i realizacji zadań i obowiązków wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o przeciwdziałaniu marnowaniu żywności (zwanej dalej Ustawą).

Niniejszą Umową strony określają zasady przekazywania żywności spełniającej wymogi prawa żywnościowego, w tym określone w rozporządzeniu (WE) nr 178/2002, a nieprzeznaczonej do sprzedaży, w szczególności ze względu na wady wyglądu tej żywności albo jej opakowań, z przeznaczeniem na wykonywanie przez ORGANIZACJĘ zadań w zakresie określonym w art. 2 pkt 2 Ustawy.

ORGANIZACJA oświadcza, że jest Organizacją Pożytku Publicznego (OPP) w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 450), której celem statutowym jest między innymi wykonywanie zadań publicznych w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz działalności charytatywnej, polegającej w szczególności na przekazywaniu żywności osobom potrzebującym lub prowadzeniu zakładów żywienia zbiorowego dla osób potrzebujących.

ORGANIZACJA zobowiązuje się powiadomić PRZEDSIĘBIORCĘ niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 dni, o utracie bądź toczącym się postępowaniu w przedmiocie utraty statusu OPP. Utrata przez ORGANIZACJĘ statusu OPP upoważnia PRZEDSIĘBIORCĘ do wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym.

§ 2

ORGANIZACJA zobowiązuje się do:

1. wykorzystania otrzymanych nieodpłatnie towarów wyłącznie na cele prowadzonej przez siebie działalności statutowej określonej w § 1 ust. 2,

2. prowadzenia wymaganej przepisami dokumentacji potwierdzającej przeznaczenie otrzymanych towarów na cele prowadzonej przez siebie statutowej działalności charytatywnej określonej w § 1 ust. 2,

3. monitorowania wykorzystania darowizn na cele działalności statutowej określonej w § 1 ust. 2 (tzn. kontrolowania, czy przedmioty darowizn są wykorzystywane na cele działalności statutowej),

4. zapewnienia bezpieczeństwa otrzymanej żywności, tj. jej odbioru zgodnie z Protokołem przekazania, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, przechowywania oraz dystrybucji zgodnie z wymogami obowiązującego prawa, w tym sanitarno-epidemicznymi,

5. nieodpłatnego zapewnienia PRZEDSIĘBIORCY materiałów edukacyjno-informacyjnych niezbędnych do przeprowadzenia u PRZEDSIĘBIORCY kampanii edukacyjno-informacyjnej w zakresie określonym w § 4 Ustawy.

PRZEDSIĘBIORCA zobowiązuje się do:

1. nieodpłatnego przekazywania ORGANIZACJI produktów żywnościowych z terminem zdatności do spożycia wynoszącym co najmniej 2 dni w dniu odbioru (dopuszczony jest krótszy termin przydatności do spożycia po wcześniejszych ustaleniach), spełniających wymogi bezpieczeństwa, wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. 2017 poz. 149) z przeznaczeniem jej na wykonywanie przez ORGANIZACJĘ zadań określonych w § 1 ust. 2 umowy,

2. przesyłania zestawień miesięcznych zawierających informację o przekazywanej żywności (data przekazania, numer dokumentu, waga, wartość brutto) w terminie 15 dni liczonych od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który sporządzono zbiorcze zestawienie,

3. każdorazowego przygotowywania wykazu przekazywanej żywności, który powinien zawierać x.xx. datę, numer dokumentu, dane odbiorcy żywności ze strony ORGANIZACJI, wyszczególnione produkty, sumaryczną wagę, wartość brutto.

§ 3

1. Przekazanie towarów spożywczych odbywać się będzie w sklepie, hurtowni lub centrum dystrybucyjnym wskazanym przez PRZEDSIĘBIORCĘ co najmniej na dwa dni przed upływem terminu przydatności tych towarów do spożycia.

2. ORGANIZACJA ponosi wszelkie koszty odbioru i dystrybucji przekazanej przez PRZEDSIĘBIORCĘ żywności.

3. Każde nieodpłatne przekazanie żywności przez PRZEDSIĘBIORCĘ do ORGANIZACJI potwierdzone jest protokołem przekazania żywności – załącznik nr 1 – wraz z wykazem przekazanej żywności, o którym mowa w § 2 ust. 2 lit. c) Umowy.

4. Wielkość nieodpłatnego przekazania żywności i częstotliwość przekazywania żywności oraz sposób, w jaki produkty zostaną przygotowane do odbioru, i inne warunki przekazania żywności będą uzgodnione przez przedstawiciela PRZEDSIĘBIORCY z przedstawicielem ORGANIZACJI, wskazanymi w Załączniku nr 2 do Umowy. W przypadku zmian obiektów, tj. w przypadku pojawienia się nowych, zamknięcia obecnych, Strony niezwłocznie zawrą aneks do Umowy w postaci zmiany Załącznika nr 2. Każda zmiana danych kontaktowych ze strony ORGANIZACJI wymaga uprzedniego poinformowania PRZEDSIĘBIORCY i przysłania uaktualnionej listy osób kontaktowych w formie wiadomości e-mail na adres: …............................……... Każda zmiana danych kontaktowych ze strony PRZEDSIĘBIORCY wymaga uprzedniego poinformowania ORGANIZACJI i przysłania uaktualnionej listy osób kontaktowych w formie wiadomości e-mail na adres: ………...................................…….

5. ORGANIZACJA może zrezygnować z odbioru żywności lub odpowiednio odmówić jej odbioru, jeśli uzna, że nie jest w stanie zagospodarować wskazanego asortymentu produktów w sposób gwarantujący wykorzystanie żywności w terminie przydatności do spożycia. Rezygnacja winna być przekazana danemu obiektowi PRZEDSIĘBIORCY (mailowo na dane kontaktowe wskazane w Załączniku nr 2) niezwłocznie od otrzymania od PRZEDSIĘBIORCY informacji o możliwości odbioru produktów żywnościowych.

6. Każdorazowo odbierając przekazywaną żywność, przedstawiciel ORGANIZACJI zobowiązany jest do okazania legitymacji, która będzie potwierdzała jego umocowanie do odbioru żywności w imieniu ORGANIZACJI, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy, oraz do oceny stanu fizycznego i potwierdzenia terminu przydatności do spożycia przekazywanej żywności.

7. Każdorazowo pomiędzy ORGANIZACJĄ a PRZEDSIĘBIORCĄ sporządzany będzie Protokół przekazania, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy, wraz z wykazem przekazywanej żywności, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt c), który będzie podpisany przez upoważnionego przedstawiciela ORGANIZACJI i PRZEDSIĘBIORCY. Protokół przekazania wraz z listą przekazywanych towarów stanowi podstawę do wyliczania wartości darowizny w zakresie nieodpłatnego przekazania żywności.

8. Odebranie towarów i podpisanie Protokołu przekazania oznacza, że ORGANIZACJA przyjmuje darowiznę w postaci odebranych produktów spożywczych oraz że nie zgłasza zastrzeżeń do jakości przyjmowanych produktów i potwierdza ich przydatność do spożycia.

9. Z chwilą odbioru artykułów żywnościowych ORGANIZACJA przejmuje odpowiedzialność za szeroko rozumiane bezpieczeństwo otrzymanej żywności, w szczególności za jej odbiór w odpowiednich warunkach chłodniczych, transport w warunkach zapewniających bezpieczeństwo żywności, magazynowanie oraz dystrybucję zgodnie z wymogami sanitarno-epidemicznymi. Z chwilą przekazania artykułów żywnościowych kończy się odpowiedzialność PRZEDSIĘBIORCY za ich stan oraz przydatność do spożycia.

10. Strony mogą informować w mediach o swojej współpracy w ramach przedmiotowej umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony oraz wcześniejszym pisemnym zatwierdzeniu treści informacji. Każdorazowo wymagana jest pisemna zgoda na użycie znaków firmowych. Informacja nie może mieć charakteru reklamy.

11. W trakcie obowiązywania niniejszej umowy i po jej zakończeniu ORGANIZACJA zobowiązuje się do poufnego traktowania wszelkich informacji dotyczących PRZEDSIĘBIORCY i jego przedsiębiorstwa uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.

§ 4

Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony, z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Każdej ze Stron przysługuje prawo do jej rozwiązania bez zachowania okresu wypowiedzenia w razie istotnego jej naruszenia przez drugą Stronę bądź naruszenia jej dobrego imienia.

Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania umowy przez Strony.

Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają pisemnej formy pod rygorem nieważności.

Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej Umowy Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności rozwiązywać polubownie. W razie braku porozumienia Stron właściwym dla rozstrzygnięcia wszelkich sporów będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę PRZEDSIĘBIORCY.

W sprawach nieuregulowanych odpowiednie zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego. Prawem właściwym dla oceny postanowień niniejszej umowy jest prawo polskie.

W przypadku nieważności lub bezskuteczności jakiegokolwiek postanowienia niniejszej umowy nie czyni to pozostałej części umowy nieważną lub bezskuteczną. Strony mają obowiązek zastąpić nieważne lub bezskuteczne postanowienie postanowieniem ważnym lub odpowiednio skutecznym, które jak najbliżej oddaje ich wspólny zamiar w chwili zawierania umowy.

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Niniejsza umowa obejmuje całość uzgodnień pomiędzy Stronami i zastępuje wszelkie wcześniejsze negocjacje, oświadczenia, porozumienia i umowy pomiędzy nimi, pisemne i ustne, dotyczące przedmiotu niniejszej umowy.

ORGANIZACJA PRZEDSIĘBIORCA

………………………………………………… …………………………………………………

(data, podpis, pieczęć) (data, podpis, pieczęć)

Załączniki:

Wzór protokołu przekazania żywności

Wykaz obiektów i osób kontaktowych ze strony PRZEDSIĘBIORCY i ORGANIZACJI

Wzór legitymacji przedstawiciela ORGANIZACJI upoważnionego do odbioru żywności od PRZEDSIĘBIORCY

Aktualny KRS ORGANIZACJI

Rodzaj przekazywanej żywności – wykaz artykułów

5