załącznik
do
Zarządzenia
Nr …../2019
Dyrektora
Generalnego SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego
z
dnia …………………………………. 2019
roku
UMOWA
O WARUNKACH ODPŁATNOŚCI ZA STUDIA
(WZÓR)
sporządzona w dniu
…….....…………………………. roku
w
[Warszawie/Sopocie/Katowicach/Poznaniu/Wrocławiu]
pomiędzy:
SWPS Uniwersytetem
Humanistycznospołecznym z siedzibą
w Warszawie, xx.
Xxxxxxxxxxx 00/00 (00-000 Xxxxxxxx), wpisanym do ewidencji uczelni
niepublicznych prowadzonej przez Ministra Nauki i Szkolnictwa
Wyższego pod numerem 95,
zwanym dalej „Uczelnią”
lub „Uniwersytetem SWPS”,
reprezentowanym przez
..............................................................
działającej/ego na
podstawie pełnomocnictwa Dyrektora Generalnego SWPS Uniwersytetu
Humanistycznospołecznego,
a
Panią/Panem
[imiona
i nazwisko],
PESEL [00000000000]1,
zam. [adres
zamieszkania]2,
zwaną/ym
dalej „Studentem”,
lub łącznie „Stronami”,
o następującej treści:
§
1
Przedmiot
umowy
Studia w Uniwersytecie SWPS
są odpłatne, zaś przedmiotem niniejszej umowy jest określenie
warunków pobierania wszelkich opłat związanych ze studiami
oraz wysokość opłat.
Student zobowiązuje się
uiszczać opłaty związane
ze studiami określone w
niniejszej umowie.
§
2
Czesne
Okresem rozliczeniowym jest
rok akademicki.
Uczelnia pobiera czesne w
wysokości zgodnej z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy
(dalej jako: „Tabela czesnego”).
Terminy wnoszenia czesnego
dla każdego z systemów płatności przypadają w następujących
dniach:
za
cały rok akademicki: do 5 października;
w
dwóch ratach semestralnych: do 5 października
i 5 marca;
w
dziesięciu ratach miesięcznych: do 5 dnia każdego miesiąca
poczynając od 5 października, a kończąc
na 5 lipca.
Student zobowiązuje się
uiszczać czesne w systemie płatności [1 rata/2 raty/10
rat].
Student może zmienić
system płatności na kolejny rok akademicki w nieprzekraczalnym
terminie do 16 sierpnia, składając deklarację za
pośrednictwem Wirtualnej Uczelni.
Czesne obejmuje wszystkie
kursy określone planem studiów dla kierunku studiów i jest
należne za każdy rok studiów przewidziany w standardowym
planie studiów.
Jeżeli ostatni rok studiów
przewidziany w planie studiów obejmuje tylko jeden semestr,
czesne za ten rok należne jest w wysokości połowy rocznego
czesnego.
W przypadku, gdy Student
zmieni kierunek, poziom, formę studiów będzie zobowiązany do
uregulowania opłat
w wysokości obowiązującej dla nowego
kierunku,
od najbliższego semestru od którego rozpoczyna
studia
na nowym kierunku.
Student, który przyspiesza
lub spowalnia tok studiów, obowiązany jest do wnoszenia opłat
proporcjonalnie
do tempa realizacji programu studiów.
W przypadku rezygnacji ze
zmiany tempa toku studiów student wnosi opłatę wyliczoną na
podstawie § 7 ust. 5 Umowy.
W przypadku, gdy Student w
następstwie uzyskania urlopu od zajęć w Uczelni lub
powtarzania roku studiów zmieni rocznik naboru, rozumiany jako
grupa studentów danego kierunku lub specjalności realizująca
zajęcia w regularnym toku studiów według roku rekrutacji,
Student będzie wnosił czesne i opłaty dodatkowe w wysokości
obowiązującej dla rocznika, do którego przystępuje.
W przypadku osób
przyjętych na studia po 1 października pierwsza płatność z
tytułu czesnego wszystkich dotychczas wymaganych rat zgodnie z
harmonogramem określonym
w ust. 2 powinna zostać dokonana
w terminie do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu,
w którym Student został przyjęty na studia.
Czesne od Studenta
przyjętego na studia w trakcie roku akademickiego lub na wyższy
niż pierwszy rok studiów należne jest za bieżący rok studiów
poczynając od początku semestru, na który został przyjęty.
Student studiujący
równolegle dwa kierunki studiów, za pierwszy kierunek
studiów płaci 100% czesnego, a za drugi kierunek
studiów 75% wartości czesnego. Zniżka w czesnym dotyczy
kierunku studiów, na którym obowiązuje niższe czesne.
Jeśli w danym roku
akademickim Student studiujący równolegle dwa kierunki studiów
powtarza rok lub przebywa na urlopie dziekańskim na jednym
z kierunków studiów traci prawo do zniżki na drugim kierunku
studiów.
§
3
Dodatkowe
opłaty związane z tokiem studiów
Uczelnia pobiera opłaty
dodatkowe w wysokości zgodnej
z załącznikiem nr 2 do
niniejszej umowy (dalej jako: „Tabela Opłat Dodatkowych”).
Terminy wnoszenia opłat
dodatkowych za powtarzanie zajęć lub kursy poza programem
kierunku i specjalności oraz zajęcia poza modułami upływają
31 grudnia w semestrze zimowym i 30 kwietnia w semestrze
letnim.
Opłatę dodatkową za
powtarzanie zajęć lub modułu wnosi Student, który powtarza
zajęcia/moduły lub realizuje
za zgodą dziekana
zajęcia/moduły dodatkowe, nieobjęte planem studiów – w tym
dodatkowy blok zajęć stanowiący dodatkową specjalność,
specjalizację lub ścieżkę specjalizacyjną, oraz Student,
któremu wyznaczono płatne różnice programowe w związku
ze zmianą toku studiów.
Przy powtarzaniu roku, za
który zostało naliczone czesne, Student wnosi jedynie opłaty
dodatkowe za powtarzane zajęcia/moduły, jednak łącznie nie
więcej niż wynosi roczne czesne na danym kierunku.
Student, który powtarza
rok i jednocześnie przyspiesza tok studiów wnosi czesne jak za
przyspieszenie toku studiów.
Student wznawiający studia
jest zobowiązany do wniesienia opłaty za wznowienie
studiów w wysokości ustalonej
na dany rok akademicki w
Tabeli Opłat Dodatkowych.
Student wznawiający
studia, który miał przeliczone czesne, zobowiązany jest do
uzupełnienia płatności w wysokości brakującej do pełnych
100% czesnego należnego za rok akademicki, w którym nastąpiło
skreślenie. Płatność powinna zostać wniesiona w terminie 7
dni od ponownej rejestracji na studia.
§
4
Urlop
Student,
który otrzymał zgodę dziekana na urlop zdrowotny i w wyniku
tej decyzji nie przystępuje do zaliczenia przedmiotów, nie
opłaca czesnego za żaden semestr,
w trakcie którego
przebywa na urlopie.
Student,
który otrzymał zgodę dziekana na urlop inny niż zdrowotny i
złożył wniosek o urlop do 15 października w
przypadku urlopu rozpoczynającego się od semestru zimowego lub
do 15 marca w przypadku urlopu
rozpoczynającego się od semestru letniego, nie opłaca czesnego
za żaden semestr, w trakcie którego przebywa
na urlopie.
Student,
który otrzymał zgodę dziekana na urlop inny niż zdrowotny i
złożył wniosek o urlop po terminach określonych w ust. 2,
zobowiązany jest do wniesienia czesnego za okres od rozpoczęcia
semestru do końca miesiąca, w którym złożył wniosek, w
wysokości określonej w § 7 ust. 5. Czesnego wniesionego za ten
okres nie wlicza się do rozliczenia czesnego za studia.
§
5
Waloryzacja
inflacyjna i VAT
W każdym kolejnym roku
akademickim wysokość czesnego i innych opłat związanych z
tokiem studiów podlega zwiększeniu o wskaźnik równy
wskaźnikowi wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok
kalendarzowy poprzedzający rok, w którym dokonuje się
waloryzacji, ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu
Statystycznego. Pierwszym rokiem waloryzacji jest rok akademicki
następujący po pierwszym roku obowiązywania umowy.
Uczelnia może odstąpić
od waloryzacji, o której mowa
w ust. 1 lub dokonać
waloryzacji o wartość niższą.
Informacje o wysokości
czesnego i opłat po waloryzacji Uczelnia publikuje w
elektronicznym systemie obsługi studentów zwanym dalej
Wirtualną Uczelnią w terminie do 30 czerwca.
Na dzień podpisania
niniejszej umowy czesne oraz dodatkowe opłaty związane z tokiem
studiów są zwolnione z podatku VAT. W przypadku zmiany
przepisów czesne lub dodatkowe opłaty związane z tokiem
studiów zostaną powiększone o podatek VAT według
obowiązującej stawki.
§
6
Zasady
płatności
Student
zobowiązuje się wnosić opłaty związane z tokiem studiów w
formie bezgotówkowej na rachunek bankowy Uczelni wskazany dla
Studenta: [tu podać indywidualny numer konta przypisany do
Studenta].
O ile
Student nie przekaże innej instrukcji, dokonywane przez niego
wpłaty zalicza się na spłaty należności w kolejności
chronologicznej, zaczynając od najstarszych.
Nadpłatę
Uczelnia zwraca na pisemny wniosek Studenta
na rachunek
bankowy wskazany we wniosku.
Za
datę uregulowania należnej płatności uważa się datę wpływu
na konto bankowe Uczelni.
Za
każdy dzień opóźnienia w uiszczaniu czesnego i innych opłat
związanych z tokiem studiów naliczane są odsetki ustawowe za
opóźnienie.
Uczelnia
zastrzega sobie prawo dochodzenia należnych jej roszczeń z
tytułu zaległych opłat, w tym na drodze postępowania
windykacyjnego zleconego stronie trzeciej, jak również na
drodze sądowej.
§ 7
Okres obowiązywania i
rozwiązanie umowy
Umowa
obowiązuje od dnia 1 października [rok] roku,
a w
przypadku osób przyjętych na studia po 1 października od daty
wpisu na listę studentów lub doręczenia decyzji o
przyjęciu na studia i zostaje zawarta na
czas trwania studiów, tj. do dnia złożenia egzaminu
dyplomowego.
Umowa
ulega rozwiązaniu z powodu skreślenia Studenta
z listy
studentów.
Skreślenie
z listy studentów nie zwalnia Studenta
z obowiązku
uregulowania wszystkich wymagalnych należności naliczonych do
dnia skreślenia i wynikających
z postanowień niniejszej
umowy.
Student,
który został skreślony z listy studentów w trakcie semestru,
zobowiązany jest do wniesienia:
czesnego
za okres od rozpoczęcia semestru do końca miesiąca, w którym
został skreślony z listy studentów,
w wysokości
określonej w ust. 5;
opłat
dodatkowych naliczonych zgodnie z niniejszą umową w pierwszym
semestrze każdego roku akademickiego, jeżeli skreślenie
nastąpiło po dniu
31 grudnia;
opłat
dodatkowych naliczonych zgodnie z niniejszą umową w pierwszym i
drugim semestrze każdego roku akademickiego, jeżeli skreślenie
nastąpiło po dniu
30 kwietnia.
Czesne
za miesiące pobierania nauki w semestrze, w którym Xxxxxxx
został skreślony wylicza się następująco: w semestrze
zimowym 10% rocznego czesnego
za rozpoczęte miesiące
październik, listopad, grudzień, styczeń i luty; w
semestrze letnim 10% rocznego czesnego za rozpoczęte miesiące
marzec, kwiecień, maj, czerwiec
i lipiec.
Czesnego,
o którym mowa w ust. 5, nie pobiera się
od Studenta, który
bezpośrednio po urlopie lub w trakcie urlopu został skreślony
z listy studentów w przypadku rezygnacji ze studiów, oraz
Studenta, który powtarzając rok studiów nie został
zarejestrowany na żadne zajęcia.
§ 8
Postanowienia końcowe
Student składa ślubowanie,
którego treść określa statut Uczelni. Podpisane przez
Studenta ślubowanie stanowi załącznik nr 3 do niniejszej
umowy.
Student
wyraża zgodę na doręczanie pism, decyzji
i powiadomień
za pomocą Wirtualnej Uczelni lub za pomocą uczelnianej
poczty elektronicznej.
Student
wskazuje następujący adres, jako adres
do doręczeń
przesyłek pocztowych, w tym przesyłek rejestrowanych: [adres].
Student
zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Uczelni za
pośrednictwem Wirtualnej Uczelni
o każdorazowej zmianie
danych osobowych i adresowych,
w szczególności adresu
e-mail, numeru telefonu kontaktowego, imion
i nazwisk, adresu zamieszkania,
adresu do doręczeń.
W
sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się
przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo o szkolnictwie
wyższym i nauce, Statutu Uczelni, Regulaminu studiów oraz
Szczegółowych Zasad Studiowania ustalonych przez właściwy
Wydział.
Zmiany
postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod
rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 7.
Nie
stanowią zmiany niniejszej umowy:
zmiana wysokości opłat,
o której mowa w § 5;
zmiana liczby rat
czesnego wskazanej w § 2 ust. 3;
zmiana danych wskazanych
w § 8 ust. 4.
Student oświadcza, że
zapoznał się z treścią niniejszej umowy i załączników,
będących integralną częścią niniejszej umowy, i zobowiązuje
się przestrzegać postanowień w nich zawartych.
W przypadku rozbieżności
pomiędzy wersjami językowymi rozstrzygająca jest wersja w
języku polskim.
Umowę sporządzono w dwóch
jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
……………………………………………….
czytelny podpis Studenta
[legible signature of the
student]
Załączniki:
Xxxxxx
xxxxxxxx,
Tabela
opłat dodatkowych,
Ślubowanie.
|
appendix
to
Order
no.…../2019
of
the President of SWPS University of Social Sciences and Humanities
of
…………………………………. 2019
AGREEMENT
ON
THE PAYMENT TERMS FOR THE STUDIES
(TEMPLATE)
concluded on ………………………
in
[Warszawa/Sopot/Katowice/Poznań/Wrocław]
by and between:
SWPS Uniwersytet
Humanistycznospołeczny (University of Social Sciences and
Humanities), with its registered office in Warsaw, xx.
Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, entered into the Register of
Non-Public Higher Education Institutions maintained by the
Minister of Science and Higher Education, under number 95,
hereinafter referred to as
the “University” or ”SWPS University”,
represented by President,
acting pursuant to the power of attorney granted by SWPS
University of Social Sciences and Humanities
………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………..,
and
Mr./Ms.
[full name],
PESEL no. [00000000000]3,
residing in [residence
address]4,
hereinafter
referred to as the “Student”
or hereinafter jointly
referred to as the “Parties,”
whereby the Parties have
agreed as follows:
§1
Subject
matter of the agreement
Studies at SWPS University
are offered against a payment and the subject matter hereof is
laying down the conditions for collecting any fees related to the
courses and the amount of the fees.
The Student undertakes to
pay the fees related to the courses as set out herein.
§2
Tuition
fees
The
settlement period shall be one academic year.
The
University charges tuition fees in the amount as set out in
Appendix no. 1 hereto (hereinafter: “Tuition fees
table”)
Payment
dates for the tuition fees for each of the payment systems shall
be as follows:
for
the whole academic year: by 5 October;
in
two semester instalments: by 5 October and 5 March;
in
ten monthly instalments: by the 5th day of each month
starting 5 October and ending 5 July.
The Student undertakes to
pay the tuition fees within the following payment system: [1
instalment/2 instalments/10 instalments].
The Student can change the
payment system for the consecutive academic year, no later than
by 16 August, by submitting a declaration through the
Virtual University.
The tuition fees shall
cover all courses included in the curriculum for the given field
of study and shall be due for each year of the studies provided
for in the standard curriculum.
If the last year of the
studies provided for in the curriculum includes only one
semester, the tuition fees for this year shall amount to one half
of the annual tuition fees.
Should the Student change
his/her field of study, level or form of study, the Student shall
be obliged to settle the fees in the amount due for the new field
of study starting from the first semester in which the Student
commences studying in the new field.
A Students who accelerates
or decelerates his/her course of study shall be obliged to pay
fees proportionally to the pace of completion of the study
programme.
In the event the student
decides to opt out of the acceleration/deceleration of the course
of their study, they shall be obliged to pay a fee calculated
based on § 7 section 5 of this Agreement.
If, as a result of
obtaining leave from education at the University or repeating a
year of studies, the Student changes his/her year of recruitment
understood as a group of students studying in a particular field
or specializing in a particular area, taking classes in
accordance with the regular study programme for the year of
recruitment, the Student shall pay the fees applicable for the
particular year that he/she joined.
In the case of persons
admitted to a course of study after 1 October, the first payment
of all tuition fee instalments that have accumulated by the
admission date in accordance with the schedule of payment
specified in section 2 shall be made by the 5th day of the month
following the month of the decision on admission to the given
courses.
In the case of a Student
admitted to the courses during the academic year or to a year of
study higher than the first year of study, the tuition fees shall
be due for the current year of study, starting from the beginning
of the semester to which the Student was admitted.
A Student studying two
subjects in parallel shall pay 100% of the tuition fees for the
first subject and 75% of the tuition fees for the second subject.
The reduction in tuition fees shall apply to the field of study
with lower tuition fees.
If, during a particular
academic year, a Student studying two subjects in parallel
repeats the year or takes leave granted by the dean with respect
to one of the study subjects, he/she shall lose the right to the
fee reduction with respect to the second study subject.
§3
Additional
fees related to the studies
is the University charges
additional fees in amounts as set out in Appendix no. 2
hereto (hereinafter: “Additional fees table”).
Additional fees for the
repetition of courses and fees for additional courses outside the
given curriculum and specialisation, as well as for courses
outside study modules, shall be due by 31 December in the
winter semester and 30 April in the summer semester.
The additional fees for a
repeated semester or module of courses shall be paid by a Student
who repeats courses or takes additional courses not included in
the study plan, with the consent of the dean, including an
additional block of courses making up an additional
specialization, area of specialization or specialization path,
and a Student for whom paid curriculum differences arising from
the changes in the course of study were set.
When repeating a year for
which tuition fees were charged, the Student shall pay only the
additional fees for the repeated courses or modules, but not more
in total than the annual tuition fees for a particular field of
study.
A Student who repeats the
year and, at the same time, accelerates the course of study,
shall pay tuition fees as for accelerating the course of study.
A Student who resumes
his/her studies shall be obliged to pay the fees for resuming
studies in the amount set out for a particular academic year in
the Additional fees table.
A Student who resumes
his/her studies, whose tuition fees were recalculated, shall be
obliged to make a supplemental payment amounting to the
difference vs. 100% of the tuition fees due for the academic year
in which the student was deregistered. The payment shall be made
within 7 days following re-enrolment for studies.
§
4
Leave
A
Student who obtained the dean’s consent for taking leave for
health-related reasons and as a result of this decision does not
start gaining credits for courses, shall not pay the tuition fees
for any semester in which the Student is on said leave.
A
Student who obtained the dean’s consent for taking leave for
other reasons and filed a request for leave by 15 October in
the case of leave starting in the winter semester or by 15 March
in the case of leave starting in the summer semester, shall not
pay the tuition fees for any semester in which he/she is on
leave.
A
Student who obtained the dean’s consent for taking leave for
other reasons and filed a request for leave after the deadlines
set out in section 2, shall be obliged to pay the tuition
fees for the period from the start of the semester to the end of
the month in which he/she filed the request in the amount set out
in § 7 section 5. The tuition fees paid for that
period shall not be included in the settlement of the tuition
fees for the studies.
§5
Inflation
indexation and VAT
In every subsequent
academic year, the tuition fees and other fees related to the
course of study shall be increased by the price index of consumer
goods and services for the calendar year preceding the year of
indexation, as announced by the President of the Central
Statistical Office. The first year of the indexation shall be the
academic year following the first year of the term of this
agreement.
The University shall be
entitled to waive the indexation referred to in section 1 or
set the indexation at a lower amount.
The University shall
publish information concerning the indexed amount of tuition fees
and other fees in the electronic student information system,
hereafter referred to as the Virtual University, not later than
by 30 June.
As at the day of signing
the agreement, the tuition fees and additional fees related to
the course of study are exempt from VAT. In the event of change
in the relevant, VAT ill be added to the tuition fees and
additional fees related to the course of study according to the
applicable rate.
§6
Payment
terms
The
Student undertakes to pay the fees related to the course of study
in the form of a funds transfer to the bank account of the
University notified to the Student: [provide the individual bank
account for the Student].
Unless
the Student issues a different instruction, payments made by the
Student shall be applied towards the repayment of amounts due in
chronological order, starting from the oldest ones.
At
the written request of the Student, any overpayment shall be
returned to the bank account indicated in such written request.
The
date of crediting the bank account of the University shall be
considered the date of settlement of the amount due.
Interest
shall be calculated for each day of delay in payment of the
tuition fees and other fees related to the course of study
according to statutory late-payment interest rates.
The
University reserves the right to pursue claims on account of
outstanding fees, including in collection proceedings mandated to
a third party, as well as in a court of law.
§7
Term and termination of
the agreement
The
agreement shall come into force on 1 October [year], and in the
case of persons admitted after 1 October - as of the date of
entry in to the list of students or the delivery date of a
decision confirming that a student has been admitted to the
University, and shall be concluded for the term of the study,
i.e. until the day of sitting the final examination.
The
agreement shall be terminated upon deregistration of the Student.
Deregistration
shall not exempt the Student from the duty to settle all amounts
due, accrued up to the date of deregistration and arising from
the provisions of this agreement.
A
Student deregistered during the semester shall be obliged to pay:
the
tuition fees for the period from the beginning of the semester to
the end of the month of his/her deregistration, in the amount set
in section 5;
additional
fees calculated in accordance with this agreement in the first
semester of the academic year if deregistration takes place after
31 December;
additional
fees calculated in accordance with this agreement in the first
and second semester of each academic year if deregistration takes
place after 30 April;
Tuition
fees for the months of study in the semester in which the Student
was deregistered shall be calculated as follows: in the winter
semester – 10% of the annual tuition fees for started months of
October, November, December, January and February, and in the
summer semester – 10% of the annual tuition fees for started
months of March, April, May, June and July.
The
tuition fees referred to in section 5 shall not be collected
from a Student who was deregistered as a result of withdrawal
from studies directly after leave or during leave, and a Student
who was not enrolled for any classes when repeating the year of
study.
§ 8
Final provisions
The
Student shall take an oath, the contents of which are set out in
the statutes of the University. The oath signed by the Student
constitutes Appendix no. 3 hereto.
The
Student shall express his/her consent to the submission of
letters, decisions and notification through the Virtual
University or the University’s e-mail.
The
Student identifies the following address for the receipt of mail,
including registered mail: [address].
The
Student shall be obliged to immediately notify the University
through the Virtual University of any change in his/her personal
data and address details, in particular e-mail address, e-mail
address, telephone number, name and surname, residence address as
well as the address for notifications.
Matters
not regulated herein shall be governed by the provisions of the
Civil Code, the Law on Higher Education and Science, Statutes of
the University and Study Regulations, as well as the Detailed
rules of studying adopted by the relevant Faculty.
Subject
to section 7, any amendments to the provisions of the
agreement shall require written form under the pain of being null
and void.
The
following shall not constitute an amendment to the Agreement:
change in the amount of
fee referred to in § 5;
change in the number of
tuition fee instalments set out in § 2 section 3;
change in the data
referred to in § 8 section 4.
The Student declares that
he/she has read the contents of the agreement and appendices
constituting an integral part hereof, and undertakes to comply
with the provisions thereof.
In the case of a
discrepancy between two language versions, the Polish language
text shall prevail.
The agreement has been
drawn up in two counterparts, one for each Party.
……………………………………………….
pieczęć i czytelny
podpis reprezenanta Uczelni
[legible signature and
stamp]
Appendices:
Tuition
fees,
Additional
fees table,
Oath.
|