Umowa nr 1548/DZD/22
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
zawarta w Warszawie w dniu podpisania przez ostatnią ze Stron, pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministrem Cyfryzacji, którego obsługuje urząd – Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, z siedzibą przy Alejach Ujazdowskich 1/3, 00-583 Warszawa , XXX 0000000000, REGON 012261725, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Panią Xxxx Xxx - Dyrektora Departamentu Zarządzania Danymi w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, na podstawie upoważnienia, którego kopia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy,
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
z siedzibą ………………, adres:……………….., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy, pod numerem KRS:, NIP:, REGON:, kapitał zakładowy w wysokości:
, zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
zwanymi łącznie „Stronami”,
dalej zwana: „Umową”.
Umowa została zawarta z Wykonawcą wyłonionym w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 w związku z art. 359 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.).
§ 1.
Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest kompleksowa organizacja przez Wykonawcę 1-dniowej konferencji międzynarodowej w formule online.
Kompleksowa organizacja Konferencji obejmuje w szczególności zapewnienie przez Wykonawcę:
miejsca organizacji konferencji;
transmisji;
tłumaczenia;
szaty graficznej;
obsługi profilu Otwarte Dane na portalu społecznościowym Facebook;
promocji;
cateringu;
pełnego ubezpieczenia.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
§ 2.
Termin realizacji Umowy
Umowa zostanie zrealizowana w nieprzekraczalnym terminie do 120 dni od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
Wykonawca zobowiązuje się do organizacji Konferencji w dzień roboczy , przy czym dokładny termin Konferencji zostanie ustalony przez Strony w ciągu 10 dni roboczych od daty zawarcia Umowy, a następnie potwierdzony przez Strony w formie mailowej.
Poszczególne czynności w ramach Przedmiotu Umowy Wykonawca wykona w terminach ustalonych w Harmonogramie określonym w Opisie przedmiotu zamówienia.
§ 3.
Warunki realizacji Umowy
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy zgodnie z Umową, Opisem przedmiotu zamówienia oraz złożoną Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 4 do Umowy, z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego.
Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, kadrowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte wykonanie przedmiotu Umowy.
Wykonawca zapewni na cały okres trwania Umowy, do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego co najmniej 1 osobę, która będzie pełniła funkcję Koordynatora umowy ze strony Wykonawcy oraz będzie pozostawała w bieżącym kontakcie z przedstawicielem Zamawiającego, zgodnie ze złożoną Ofertą.
Wykonawca zapewni w dniu organizacji Konferencji co najmniej 2 tłumaczy w zakresie tłumaczenia symultanicznego w języku angielskim, zgodnie ze złożoną Ofertą.
Wykonawca zapewni w dniu organizacji Konferencji co najmniej 2 tłumaczy języka migowego, zgodnie ze złożoną Ofertą.
Zamawiający dopuszcza zmianę osób, o których mowa w ust. 3-5, na uzasadniony wniosek Wykonawcy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności w przypadku śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych powodujących fizyczną niemożliwość wykonywania prac związanych z przedmiotem Umowy, rezygnacji tej osoby z wykonywania swoich obowiązków, o ile nowe osoby posiadają kwalifikacje na tym samym poziomie albo wyższe niż wskazane w Ofercie złożonej przez Wykonawcę w procesie przetargowym poprzedzającym zawarcie Umowy.
Zmiana osób, o których mowa w ust. 3-5 dokonana przez Wykonawcę niezgodnie z treścią ust. 6, stanowi podstawę odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego.
W przypadku gdy Wykonawca powierzy wykonanie przedmiotu Umowy lub jego części osobom trzecim, Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania tych osób jak za działania i zaniechania własne.
Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy informacji dotyczących wykonania Umowy, w szczególności dotyczących stanu przygotowań do wykonania lub wykonywania poszczególnych usług wchodzących w skład przedmiotu Umowy, a także do przedstawiania Wykonawcy, w formie co najmniej dokumentowej lub ustnej, swoich uwag w tym zakresie.
Wykonawca jest zobowiązany do uwzględniania w trakcie przygotowania do wykonania lub wykonywania przedmiotu Umowy uwag Zamawiającego przedstawionych Wykonawcy na podstawie ust. 9.
Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru dostarczy Zamawiającemu:
ostateczną wersję zmontowanego nagrania z Konferencji przygotowanego według wytycznych Zamawiającego;
raport podsumowujący realizację Konferencji, w tym raport z kampanii zrealizowanej w ramach promocji Konferencji, przekazany w formacie PDF zgodnym ze standardem WCAG 2.1 na poziomie AA;
relacji fotograficznej – 100 wyselekcjonowanych zdjęć z Konferencji.
Zamawiający i Wykonawca są obowiązani współdziałać przy wykonaniu umowy w celu należytej realizacji zamówienia.
Wykonawca zapewni pełne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej imprez (OC) na kwotę 100 000,00 zł, ważne w trakcie wykonywania przedmiotu umowy oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na kwotę 20 000,00 zł. Wykonawca przedstawi stosowne dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej imprez oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków na co najmniej 5 dni roboczych przed terminem organizacji konferencji.
Wykonawcy nie wolno wykorzystywać konferencji do promowania jakichkolwiek podmiotów lub przedmiotów bez pisemnej zgody Zamawiającego. Włączenie logotypu Wykonawcy lub jakiegokolwiek logotypu poza Zamawiającego do jakiegokolwiek elementu oprawy wizualnej konferencji lub umieszczenie go na materiałach dystrybuowanych w związku z wydarzeniem jest niedopuszczalne i będzie podlegało karze umownej.
Konferencja odbędzie się w systemie online. Udział stacjonarny dotyczy organizatorów, panelistów i osób z obsługi wydarzenia. Natomiast udział online przewidziany jest dla uczestników i zaproszonych gości.
§ 4.
Odbiór prac
Należyte wykonanie Umowy zostanie potwierdzone przez Xxxxxx protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego do protokołu odbioru, Wykonawca zobowiązuje się poprawić lub uzupełnić pracę zgodnie z zastrzeżeniami Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych i ponownie przekazać ją Zamawiającemu do odbioru na adresy e-mail osób wskazanych w § 15 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1.
Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
§ 5.
Obowiązki informacyjne i kontrola
Wykonawca zobowiązuje się poinformować pisemnie lub drogą elektroniczną, na adres poczty elektronicznej osoby wskazanej w Umowie, Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu.
Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego, w formie pisemnej, o:
otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie;
toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz o każdej zmianie w tym zakresie.
Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego do niezwłocznego:
zaprezentowania i udostępnienia rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy;
przedstawienia wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, oświadczeń i Raportów;
udzielenia niezbędnych wyjaśnień.
Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych.
§ 6.
Wynagrodzenie
Z tytułu należytego wykonania Umowy Wykonawca otrzyma całkowite wynagrodzenie w kwocie nie wyższej zł netto (słownie: ……………….00/100), co stanowi zł brutto (słownie: …………………………….00/100).
Ostateczna kwota wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, będzie zależeć od kosztu cateringu rozliczonego zgodnie z rzeczywistą liczbą osób obecną podczas realizacji Konferencji (jednak nie mniejszą niż 10 osób) zgłoszoną przez Zamawiającego na 3 dni robocze przed organizacją Konferencji do Wykonawcy, przy założeniu, że koszt cateringu dla 1 osoby wynosi … zł (słownie: złotych, 00/100).
Wynagrodzenie, o którym mowa ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 2, jest ostateczne i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Umowy, w tym z tytułu przeniesienia praw majątkowych do wszystkich dóbr własności intelektualnej wykonanych lub dostarczonych w ramach Umowy, niezbędnych do korzystania z Przedmiotu Umowy.
Strony zgadzają się na wysyłanie i otrzymywanie faktur drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx lub za pomocą platformy, o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 1666, z późn. zm.). Faktury w formie elektronicznej należy przesyłać w dni robocze do godziny 16:15. Jeżeli faktura wpłynie po godzinie 16:15, datą jej dostarczenia będzie kolejny dzień roboczy.
Podstawą zapłaty faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru potwierdzający należyte wykonanie Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1.
Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na wskazany na fakturze numer rachunku bankowego w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Przez prawidłowo wystawioną fakturę strony rozumieją fakturę wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami, postanowieniami umowy oraz pozytywnie zweryfikowanym rachunkiem bankowym w wykazie podmiotów, o których mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług. Faktura powinna zawierać numer i datę podpisania Umowy oraz następujące dane Zamawiającego:
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Xx. Xxxxxxxxxxx 0/0
00-000 Xxxxxxxx
NIP: 000-00-00-000
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia podatkowego stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy w dniu podpisania Umowy.
§ 7 .
Prawa własności intelektualnej
Wykonawca, z dniem podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 1, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, przenosi, z zastrzeżeniem ust. 2 i ust. 8, na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do objętych Przedmiotem Umowy utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062), łącznie z prawem do kodów źródłowych oprogramowania (dalej: „Utwór”, „Utwory”), na następujących polach eksploatacji:
w odniesieniu do Utworów będących oprogramowaniem w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych:
trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Utworu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym zwielokrotnianie dokonywane podczas wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania lub przechowywania Utworu, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie Utworu dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci,
tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu Utworu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian,
obrót Utworem, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem, a także rozpowszechnianie Utworu w inny sposób, w tym publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do Utworu w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
w odniesieniu do Utworów niebędących oprogramowaniem w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych:
trwałe lub czasowe utrwalanie i zwielokrotnianie Utworu w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie Utworu dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci,
obrót Utworem, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem, a także rozpowszechnianie Utworu w inny sposób, w tym jego publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do Utworu w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
W odniesieniu do Utworów będących tłumaczeniami, transkrypcją oraz utworami zamieszczanymi w serwisie streamingowym lub na stronie internetowej przed dniem podpisania przez Strony protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 1, przeniesienie autorskich praw majątkowych na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 następuje z chwilą:
wykonania każdej jednostki rozliczeniowej tłumaczenia;
zamieszczenia transkrypcji w materiałach konferencyjnych lub w inny sposób umożliwiający odczytanie je przez uczestników Konferencji;
przekazania utworu audiowizualnego Zamawiającemu lub jego umieszczenia w serwisie streamingowym lub na stronie internetowej (w zależności, który z tych momentów nastąpi wcześniej).
Z dniem podpisania protokołu odbioru, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań Utworów (lub ich poszczególnych elementów), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2 oraz przenosi na Zamawiającego własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których został utrwalony Utwór lub jego poszczególne elementy w celu przekazania ich Zamawiającemu.
Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1-3 nie jest ograniczone pod względem celu rozpowszechniania Utworów.
Zamawiający jest uprawniony do korzystania z Utworów w zakresie wskazanym w ust. 2 i 3 począwszy od daty udostępnienia Utworów Zamawiającemu do daty nabycia autorskich praw majątkowych przez Xxxxxxxxxxxxx, a Wykonawca zapewnia, że takie korzystanie nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat.
Strony ustalają, iż w przypadku wykorzystania w danym Utworze głosu lektorskiego, utworów muzycznych lub ich artystycznych wykonań, Wykonawca jest zobowiązany, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, do uzyskania prawa do korzystania z takich utworów muzycznych i ich artystycznych wykonań w takim zakresie, w jakim jest to konieczne do należytej realizacji Przedmiotu Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia odpowiednich umów z osobami, które wnoszą wkład twórczy przy realizacji danego Utworu lub są artystami wykonawcami Utworu i gwarantuje, że wynagrodzenie tych osób będzie objęte wynagrodzeniem, o którym mowa w § 6 ust. 1, zapłaconym Wykonawcy przez Zamawiającego w stosunku do każdego zrealizowanego elementu Przedmiotu Umowy. Ponadto Strony uzgadniają, iż wynagrodzenie, obejmujące przeniesienie autorskich praw majątkowych, będzie wypłacone bez pośrednictwa organizacji, o której mowa w art. 70 ust. 3 Prawa autorskiego.
W przypadku gdy do realizacji Umowy Wykonawca wykorzysta oprogramowanie udostępniane na zasadach określonych w tzw. licencji otwartej, zwane dalej „oprogramowanie Open Source”, Wykonawca każdorazowo z chwilą wskazaną w ust. 1:
nieodpłatnie udzieli Zamawiającemu najszerszego dopuszczalnego odpowiednią licencją otwartą oraz przepisami prawa polskiego prawa korzystania z oprogramowania, z uwzględnieniem tego, czy oprogramowanie takie stanowić będzie utwór, albo utwór zależny w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w odniesieniu do wykorzystanego przez Wykonawcę oprogramowania Open Source. W razie wątpliwości uznaje się, że w zakresie, który nie będzie naruszać warunków odpowiedniej licencji otwartej, Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji uprawniającej Zamawiającemu do korzystania z tego oprogramowania na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2 pkt 1. Informacje o licencjach lub prawach autorskich zostaną zachowane w kodzie źródłowym oprogramowania, zgodnie z wymaganiami odpowiednich licencji otwartych;
przekaże Zamawiającemu wykaz użytego oprogramowania Open Source wraz z warunkami licencyjnymi przypisanych do niego licencji otwartych.
W przypadku, o którym mowa w ust. 8, Wykonawca zapewnia, że wykorzystanie przez Wykonawcę oprogramowania Open Source na potrzeby Umowy będzie zgodne z postanowieniami odpowiednich licencji otwartych przypisanych do danego oprogramowania.
Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że przekazanie Zamawiającemu praw, o których mowa w ust. 8 pkt 1, nie będzie nakładać na Zamawiającemu obowiązku odprowadzania jakichkolwiek opłat lub wynagrodzenia na rzecz podmiotów uprawnionych do takiego oprogramowania Open Source wykorzystanego przez Wykonawcę dla realizacji Utworów będących oprogramowaniem.
Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania praw osobistych do Utworów, jak również zobowiązuje się, iż osoby uprawnione z tytułu osobistych praw do Utworów nie będą wykonywać tych praw.
Wykonawca oświadcza, że udzielone w ramach Umowy prawa do dóbr własności intelektualnej nie będą posiadały żadnych wad prawnych, nie będą ograniczać Zamawiającego w korzystaniu z tych dóbr w inny sposób, ani nie będą naruszać żadnych praw, w tym praw własności intelektualnej osób trzecich.
Wykonawca oświadcza, że ponosił będzie pełną odpowiedzialność z tytułu naruszenia praw osób trzecich w związku z przedmiotem Umowy. W przypadku wystąpienia do Zamawiającego osób trzecich z roszczeniami z tytułu naruszenia praw własności przemysłowej, praw autorskich, praw pokrewnych lub innych praw na dobrach niematerialnych wynikających z realizacji przez Strony przedmiotu Umowy, odpowiedzialność i wszelkie koszty z tego tytułu ponosić będzie Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z wszelkich mogących powstać w związku z tym zobowiązań Zamawiającego wobec osób trzecich.
W przypadku wystąpienia do Zamawiającego osób trzecich z roszczeniami z tytułu naruszenia praw własności przemysłowej, praw autorskich, praw pokrewnych lub innych praw na dobrach niematerialnych wynikających z realizacji przez Strony Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z wszelkich powstałych (wymagalnych) w związku z tym zobowiązań Zamawiającego wobec osób trzecich zasądzonych prawomocnym wyrokiem.
Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy na piśmie o wystąpieniu osób trzecich z roszczeniami z tytułu korzystania przez Zamawiającego z Utworów.
Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie będzie mógł korzystać z Utworów w sposób określony w Umowie, Wykonawca na swój koszt uzyska niezwłocznie dla Zamawiającego prawa do korzystania z Utworów.
§ 8.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zgodnie z art. 450 ust. 1 pkt 1 ….. Pzp, w formie ….), w wysokości ………….zł (słownie: 00/100), co stanowi 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Dokument potwierdzający zabezpieczenie należytego wykonania Umowy stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.
Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na moc wiążącą Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z Zabezpieczenia.
Wniesione Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zabezpiecza roszczenia z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym usunięcia wad, w szczególności roszczenia Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.
W przypadku wystąpienia przez Wykonawcę z żądaniem zmiany sposobu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy dotychczasowe zabezpieczenie zostanie wydane lub zwrócone Wykonawcy w terminie 14 dni od ustanowienia oraz dostarczenia Zamawiającemu nowego zabezpieczenia w formie zaakceptowanej uprzednio na piśmie przez Xxxxxxxxxxxxx.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od daty podpisania Protokołu odbioru bez zastrzeżeń, pod warunkiem należytego wykonania Umowy.
Jeżeli w terminie 30 dni przed wygaśnięciem obowiązującego Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wniesionego w innej formie niż pieniężna, Wykonawca w przypadku konieczności jego przedłużenia, nie przedłuży lub nie wniesie nowego Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, to Zamawiający zmieni formę zabezpieczenia na zabezpieczenie w pieniądzu poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. Wypłata, o której mowa w zdaniu poprzednim, następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia. Zmiana formy zabezpieczenia następuje z zachowaniem ciągłości oraz wysokości zabezpieczenia.
W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania Umowy o charakterze niepieniężnym, w tym w szczególności, gdy będzie nim gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, powinno mieć ono charakter nieodwołalny, bezwarunkowy, płatny na pierwsze żądanie. Zamawiający wymaga, aby w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa obejmowała swoją treścią zobowiązanie solidarne wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie Zamówienia (zobowiązanych z tytułu gwarancji).
Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów na gruncie gwarancji winien być sąd polski właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Gwarancja powinna być sporządzona w języku polskim, natomiast w przypadku gdy językiem gwarancji jest język obcy wówczas taka gwarancja winna być przedłożona wraz z tłumaczeniem przysięgłym. Jeśli gwarancja poza językiem polskim sporządzona będzie również w innym języku, w razie rozbieżności między wersjami językowymi decydująca będzie wersja językowa polska. Gwarancja bankowa albo ubezpieczeniowa będzie sporządzona i interpretowana zgodnie z prawem obowiązującym w Polsce.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. Zamawiający zwraca Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu zgodnie z warunkami umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy.
Jeżeli na skutek jakichkolwiek okoliczności, w szczególności ogłoszenia upadłości gwaranta lub innych zdarzeń zależnych lub niezależnych od Stron, Zamawiający utraci w trakcie realizacji Umowy Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, Wykonawca niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 14 dni, ustanowi nowe Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości nie niższej niż wynikająca z Umowy. W razie braku ustanowienia przez Wykonawcę Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy Zamawiający może, aż do ustanowienia Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, wstrzymać wszelkie płatności na rzecz Wykonawcy. Wstrzymanie płatności nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek obowiązków Wykonawcy określonych w Umowie.
§ 9.
Ochrona danych osobowych
W celu właściwej realizacji postanowień Umowy Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników i uczestniczek Konferencji,
w zakresie oraz celu określonych w odrębnej umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi załącznik nr 8 do Umowy. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zostanie zawarta przed momentem rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę tj., w dniu zawarcia niniejszej umowy.Wykonawca jest zobowiązany w ramach realizacji umowy do spełnienia obowiązku informacyjnego w imieniu administratora wobec uczestników konferencji Klauzula obowiązku informacyjnego stanowi załącznik nr 11 do umowy.
§ 10.
Bezpieczeństwo informacji
Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie informacje podlegające ochronie u Zamawiającego, co do których powziął wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem Umowy, które nie są ujęte w rejestrach publicznych ani nie są powszechnie znane, lub w odniesieniu do których fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności lub przepisów prawa, objęte są klauzulą poufności w czasie trwania Umowy, jak również po jej ustaniu, w zakresie nienaruszającym przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.
Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego oraz odpowiada w tym zakresie za pracowników, którzy w jego imieniu wykonują zadania na rzecz Zamawiającego.
Wykonawca zobligowany jest do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu podpisanych przez osoby zaangażowane w realizację Umowy Oświadczeń podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności. Wzór Oświadczenia podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności stanowi Załącznik nr 9 Umowy.
Wykonawca udostępnia informacje związane z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego, niezbędne do realizacji Umowy, wyłącznie tym spośród pracowników Wykonawcy, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych poszczególnym osobom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.
Wykonawca zobowiązuje pracowników wykonujących na jego zlecenie zadania na rzecz Zamawiającego do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji Umowy, stosując klauzule dotyczące zachowania poufności w umowach o pracę, umowach cywilnoprawnych, oświadczeniach pracowników o zachowaniu poufności lub innych dokumentach podpisanych przez daną osobę.
Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się poinformować osobę sprawującą nadzór nad realizacją Umowy o żądaniu takiego organu, przed ujawnieniem informacji.
Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Listy osób, które będą wykonywały prace na rzecz KPRM, której wzór stanowi Załącznik nr 10 do Umowy. Listę należy dostarczyć osobie sprawującej nadzór nad realizacją Umowy w terminie co najmniej 10 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem realizacji Umowy i każdorazowo w przypadku zmiany osoby. Warunkiem dopuszczenia każdego z pracowników Wykonawcy do realizacji zadań na rzecz Zamawiającego jest uzyskanie pozytywnej weryfikacji Służby Ochrony Państwa przed rozpoczęciem realizowania zadań wynikających z Umowy.
Udostępnianie, ujawnianie, przekazywanie, powielanie oraz kopiowanie przez Wykonawcę dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją Umowy, z wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celu jej realizacji, wymaga zgody Dyrektora Generalnego KPRM.
Ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie przez Wykonawcę informacji, pozyskanych w wyniku realizacji Umowy oraz uzyskanie referencji, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Nie dotyczy to informacji, które znajdowały się w nieograniczonym posiadaniu Wykonawcy przed ich otrzymaniem od Zamawiającego i są powszechnie znane.
Powielanie oraz kopiowanie przez Wykonawcę dokumentów, zawierających dane techniczne związane z systemami i sieciami teleinformatycznymi Zamawiającego, pozyskanych w związku z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego w ramach realizacji Umowy, wymaga uzyskania zgody Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany, w uzgodnieniu z osobą sprawującą nadzór nad realizacją Umowy po stronie Zamawiającego, do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. GPG) korespondencji elektronicznej zawierającej informacje mogące mieć istotny wpływ na bezpieczeństwo lub poufność informacji Zamawiającego.
Po wykonaniu Umowy lub na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrócenia wszelkich informacji (uzyskanych i wytworzonych w trakcie realizacji Umowy, utrwalonych zarówno w postaci tradycyjnej, jak i elektronicznej) oraz ich kopii, a także trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w postaci elektronicznej, w szczególności zawierających dane osobowe. Wykonawca może nie dokonać zniszczenia jedynie tych informacji, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa muszą pozostać w jego posiadaniu. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania osobie sprawującej nadzór nad realizacją Umowy po stronie Zamawiającego, protokołu z ww. czynności.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w czynnościach usuwania informacji, określonych w ust. 12, a Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania osoby sprawującej nadzór nad realizacją Umowy o zamiarze usunięcia przedmiotowych informacji na co najmniej 7 dni przed planowaną datą wykonania przedmiotowej czynności.
Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie audytu/kontroli w zakresie spełnienia zapisów bezpieczeństwa oraz audytu bezpieczeństwa wdrażanego rozwiązania.
Na potrzeby postanowień umowy dotyczących bezpieczeństwa informacji pod pojęciem pracownika rozumie się osoby wykonujące pracę na podstawie stosunku pracy oraz realizujące zadania dla podmiotu zewnętrznego na innej podstawie prawnej.
§ 11.
Kary umowne
Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu, w tym również za szkodę wyrządzoną przez podwykonawców lub osoby, którymi Wykonawca posłużył się przy wykonywaniu Umowy.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę Umowy w zakresie któregokolwiek z elementów wchodzących w skład przedmiotu Umowy wskazanych w § 1 ust. 1 oraz Opisu przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każde niewykonanie lub nienależyte wykonanie danego elementu przedmiotu umowy. Przez nienależyte wykonanie danego elementu przedmiotu umowy, Strony będą rozumiały w szczególności wykonanie go w sposób niezgodny z wymogami określonymi w Umowie lub Opisie przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 3-11.
W przypadku niezapewnienia koordynatora umowy ze strony Wykonawcy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty dzień realizacji przedmiotu Umowy, w którym Wykonawca nie dysponował koordynatorem umowy.
W przypadku niezapewnienia w dniu organizacji konferencji tłumaczy w zakresie tłumaczenia symultanicznego w języku angielskim oraz tłumaczy języka migowego, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną za brak każdej z ww. osób w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia brutto za każdą osobę.
W przypadku nieuzasadnionego nieuwzględnienia przez Wykonawcę uwag Zamawiającego,
o których mowa w § 3 ust. 10, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy przypadek nieuzasadnionego nieuwzględnienia uwagi.W przypadku zwłoki w realizacji Przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 oraz terminów ustalonych przez Strony na podstawie § 2 ust. 2 Umowy, jak również terminów wynikających z Harmonogramu, o którym mowa w § 2 ust. 3, Zamawiający naliczy oddzielnie Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
W przypadku odstąpienia od Umowy – w całości lub części - przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.
Zamawiający ma prawo naliczania Wykonawcy kar umownych w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia obowiązku polegającego na zachowaniu bezpieczeństwa informacji, określonego w § 10.
Zamawiający ma prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 5 % kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1, za każdy przypadek niewykonania obowiązku określonego w § 5 ust. 2.
Zamawiający ma prawo naliczenia kary umownej w wysokości 1 % kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu Zamawiającemu dokumentu, o którym mowa w § 3 ust. 12, za brak każdego dokumentu oddzielnie.
Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w odniesieniu do spełniania wymagań WCAG 2.1, Wykonawca zapłaci karę umowną za zwłokę w usuwaniu wad stwierdzonych przy odbiorze wymagań WCAG 2.1 w wysokości 1 000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych), za każdy dzień zwłoki, liczonej od terminu wskazanego na usunięcie naruszenia.
Kary umowne są niezależne od siebie, mogą być nakładane wielokrotnie, podlegają sumowaniu z tym zastrzeżeniem, że jeśli to samo działanie lub zaniechanie Wykonawcy wypełnia przesłanki do naliczenia dwóch lub więcej kar umownych wskazanych w Umowie, to Zamawiający naliczy karę wyższą, nie może on jednak nałożyć więcej niż jednej kary za to samo działanie czy zaniechanie. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie.
Kary umowne są wymagalne w terminie 14 dni od daty doręczenia oświadczenia o ich nałożeniu. Zamawiający może potrącić naliczone kary z wynagrodzenia należnego Wykonawcy bądź dokona zaspokojenia roszczeń z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, według wyboru Zamawiającego, bez potrzeby składnia dodatkowych oświadczeń.
Łączna wysokość dochodzonych kar umownych nie może przekroczyć 70 % wartości całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.
Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych uregulowanych w Kodeksie Cywilnym.
§ 12.
Zmiany Umowy
Strony zastrzegają możliwość zmiany Umowy:
w zakresie postanowień, których zmiana jest dopuszczalna na podstawie art. 455 ust. 1 lub ust. 2 ustawy PZP bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, w szczególności: zmiany terminu wykonania Umowy w przypadku uchwalenia lub zmiany po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację Umowy;
co zakresu lub sposobu realizacji przedmiotu Umowy dla dostosowania do zmiany stanu faktycznego na skutek zdarzenia o charakterze siły wyższej, które nastąpiło po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a wpływa na , zakres lub sposób realizacji przedmiotu Umowy;
gdy konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji Umowy lub terminów określonych w Harmonogramie w związku z niemożliwością realizacji Umowy w zakładanym terminie:
z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub z przyczyn, których nie można było przewidzieć,
w razie przedłużenia się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w związku ze składanymi w jego toku środkami ochrony prawnej,
- nie dłużej jednak niż o 20 dni w ww. przypadkach;
Zmiany Umowy nie będą prowadziły do wzrostu wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1.
§ 13.
Odstąpienie od Umowy
Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.
Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części w przypadku, gdy:
zwłoka w wykonaniu Umowy w stosunku do któregokolwiek z terminów wskazanych w Harmonogramie określonym w Opisie przedmiotu zamówienia wynosić będzie więcej niż 7 dni,
Zamawiający stwierdził zaistnienie po stronie Wykonawcy okoliczności uniemożliwiających wykonanie lub należyte wykonanie przedmiotu Umowy, w szczególności Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, bądź postępowanie naprawcze z tej przyczyny;
Wykonawca:
pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień w zakresie obowiązku ochrony danych osobowych stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie,
przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową lub umową powierzenia przetwarzania danych osobowych,
powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Zamawiającego;
Wykonawca zaniedbuje lub narusza zobowiązania wynikające z Umowy, w szczególności nie stosuje się do uwag lub zastrzeżeń Zamawiającego zgłoszonych zgodnie z § 3 ust. 10 lub § 4 ust. 2, pomimo bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego na usunięcie uchybień lub naruszeń;
Wykonawca dokonał zmiany jakiejkolwiek z osób, o których mowa w § 3 ust. 3- 5 niezgodnie z postanowieniami § 3 ust. 6,
- w terminie 30 dni od dnia, w którym Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy.
Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.
Odstąpienie od Umowy nie narusza określonego w § 10 obowiązku zachowania bezpieczeństwa informacji i nie wpływa na możliwość naliczenia przez Zamawiającego kar umownych zgodnie z treścią § 11.
§ 15.
Postanowienia końcowe
Strony wyznaczają następujące osoby jako odpowiedzialne za realizację Umowy:
ze strony Zamawiającego:
ze strony Wykonawcy:
Strony upoważniają do podpisu protokołów odbioru:
ze strony Zamawiającego: Xxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xx.xxx.xx;
2) ze strony Wykonawcy:
Zmiana osób i danych wskazanych w ust. 1 i 2 nie wymaga zmiany Umowy i następuje w drodze pisemnego poinformowania drugiej Strony.
Za dni robocze Strony przyjmują dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Umowa została sporządzona w formie elektronicznej zgodnie z art. 781 § 2 Kodeksu cywilnego.
Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej bądź elektronicznej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 3.
Spory wynikłe w związku z realizacją Umowy Strony będą starały się rozwiązywać polubownie. W przypadku braku porozumienia spory będzie rozpoznawał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Integralną część Umowy stanowią:
Załącznik nr 1 – kopia upoważnienia do reprezentowania Zamawiającego;
Załącznik nr 2 – wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego Wykonawcy;
Załącznik nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia;
Załącznik nr 4 – Oferta Wykonawcy;
Załącznik nr 5 – Wzór protokołu odbioru;
Załącznik nr 6 – Oświadczenie podatkowe Wykonawcy;
Załącznik nr 7 – Dokument potwierdzający zabezpieczenie należytego wykonania Umowy;
Załącznik nr 8 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych;
Załącznik nr 9 – Wzór Oświadczenia podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności;
Załącznik nr 10 – Wzór listy osób wykonujących prace na rzecz Zamawiającego.
Załącznik nr 11 - Klauzula obowiązku informacyjnego dotycząca przetwarzania danych osobowych.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 5 do Umowy nr /DZD/22
PROTOKÓŁ ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY
Miejsce i data dokonania odbioru Przedmiotu Umowy:
…………………………………………………………………………………………………..
Ze strony Zamawiającego: …………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko osoby upoważnionej)
Ze strony Wykonawcy: ………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko osoby upoważnionej)
Przedmiotem odbioru w ramach Umowy nr ……… z dnia ………………. jest …………………………
Potwierdzenie należytego wykonania Umowy (odpowiednie podkreślić):
TAK (potwierdzam należyte wykonanie bez zastrzeżeń)
TAK (potwierdzam należyte wykonanie – zastrzeżenia)
…………………………………………………………………………………………
NIE……………………………………………………………………………………………………
………………………………. ………………………………
ze strony Zamawiającego ze strony Wykonawcy
Załącznik nr 6 do Umowy nr /DZD/22
Oświadczenie podatkowe
Firma:
Adres:
Ulica:
kod pocztowy:
Powiat:
Województwo:
Identyfikator podatkowy NIP
Urząd Skarbowy:
…………………………………
Podpis
Załącznik nr 9 do Umowy nr /DZD/22
OŚWIADCZENIE PODMIOTU ZEWNĘTRZNEGO O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
I. Dane osoby składającej oświadczenie |
||
|
Nazwisko |
|
|
Imię |
|
|
PESEL |
|
II. Dane Podmiotu |
||
|
Nazwa Podmiotu |
|
|
Adres Podmiotu |
|
III. Treść oświadczenia |
||
W czasie wykonywania zadań na rzecz Ministra Cyfryzacji, a także po ich zakończeniu zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas ich wykonywania. Ewentualne ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie informacji wymaga pisemnej zgody Ministra Cyfryzacji albo osoby upoważnionej w jego imieniu do takiego działania. |
||
IV. Data i podpis osoby składającej oświadczenie |
||
Data:……………………………………………… |
Podpis: ………………………….………… |
|
V. Imię, nazwisko, stanowisko, data i podpis osoby przyjmującej oświadczenie |
||
Imię i nazwisko: …………………………………………………………. |
||
Stanowisko: ………………………………………….…………………… |
||
Data:……………………………………………… |
Podpis: ………………………….………… |
|
Informacje i dane do kontaktów w sprawie
danych osobowych Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000, Xxxxxxxx, e-mail: xxx@xx.xxx.xx.
|
||
Załącznik nr 10 do Umowy nr /DZD/22
LISTA OSÓB WYKONUJĄCYCH PRACE NA RZECZ KPRM
Warszawa, dnia ……………..…………….....
Dotyczy umowy nr …………………………………………………………………………….……..
związanej z realizacją prac …………………………………………………………………………………………………………….……. ……………………………………………………….……………………..………………………………………………………………………….…
……………………………………………………….……………………..………………………………………………………………………….…
Dane podmiotu zewnętrznego
nazwa firmy: ………………………………………………………………………………………………………………………..……….…….
adres: ……………………………………………………………………………………………………………………………….………….…….
REGON: …………………………………………………………………………………………………………………………………….….…….
Lista osób/pracowników podmiotu zewnętrznego wykonujących prace na rzecz KPRM |
|
|||||
Lp. |
Imię i nazwisko |
Imię ojca |
PESEL/numer dowodu albo innego dok. tożsamości |
Xxxxx |
|
|
1. |
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
|
|
7. |
|
|
|
|
|
|
8. |
|
|
|
|
|
|
9. |
|
|
|
|
|
|
Imię i nazwisko, nr telefonu do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy |
…………………………………….…………… |
|||||
(pracownik KPRM/COAR)* |
||||||
Imię i nazwisko, pieczęć przełożonego osoby odpowiedzialnej za realizację umowy |
…………………………………….…………… |
|||||
* Niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 11
Klauzula obowiązku informacyjnego dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z udziałem w jedno dniowej konferencji międzynarodowej w formule online.
Informacje i dane do kontaktów w sprawie danych osobowych
Administrator danych: Minister Cyfryzacji, z siedzibą przy Alxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.
Z administratorem można kontaktować się korespondencyjnie na adres ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx xądź za pośrednictwem ePUAP oraz mailowo na adres: xxxxxxxxxxx.xxx@xx.xxx.xx.
Inspektor Ochrony Danych: Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Ministra Cyfryzacji, korespondencyjnie na adres: ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, a także mailowo na adres: xxx@xx.xxx.xx.
Informacje dotyczące przetwarzanych danych osobowych
Celem przetwarzania danych jest zapewnienie udziału uczestników w konferencji online, w tym przesłanie zaproszeń wraz z linkiem do konferencji
Podstawą prawną przetwarzania danych jest zadanie realizowane w interesie publicznym polegające na przeprowadzeniu konferencji międzynarodowej w formule online mającej na celu promocję potencjału danych, to jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO*.
Przetwarzane dane obejmują: imię, nazwisko, miejsce zatrudnienia (instytucja/firma), adres e-mail.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania konferencji.
Odbiorcy danych osobowych
Dane zostaną powierzone do przetwarzania …………………………………….., w celu ……………………………………….. w imieniu Ministra Cyfryzacji.
Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora danych:
dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania,
usunięcia (w przypadku gdy osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 wobec przetwarzania).
wniesienia sprzeciwu (w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. e RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw proszę przesłać w formie pisemnej do Administratora danych (adres podany na wstępie, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”).
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne do udziału w konferencji. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości ich przetwarzania.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
* RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).
