Umowa trójstronna o zachowaniu poufności
Umowa trójstronna o zachowaniu poufności
zawarta pomiędzy
Warszawskim Uniwersytetem Medycznym z siedzibą przy xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 000288917 oraz NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej w umowie „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez:
Prorektora ds. Nauki i Transferu Technologii – prof. dr hab. n. med. Xxxxxx Xxxxxxxxxx
zwaną dalej „WUM”
a
……………………z siedzibą w Warszawie, ul…………………………., Polska wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krajowego
Rejestru sądowego, pod numerem KRS………………….., NIP……………………., REGON
……………………………………….. reprezentowaną przez
…………………………………………………………………………….(OŚRODEK BADAWCZY) a
……………………………………………………zamieszkałym w ……………………………………………., ul.
……………………., ……………………, legitymującym/ca się dowodem osobistym , wydanym
przez………………………………………………………… PESEL…………………………, NIP
…………………………………………………..(GŁÓWNY BADACZ)
zwane również dalej łącznie „Stronami”
Zważywszy, że:
A. Strony wyraziły wolę nawiązania wzajemnej współpracy oraz zadeklarowały gotowość podjęcia rozmów mających na celu określenie zasad tej współpracy polegającej na realizacji badania klinicznego pn "Wieloośrodkowe badanie kliniczne 2. fazy oceniajace bezpieczeństwo i skuteczność skojarzenia sargramostimu ze schematem D-VCd (daratumumab, bortezomib, cyklofosfamid, deksametazon) u nieleczonych pacjentów z amyloidozą łańcuchów lekkich (badanie STARLIGHT)", który jest niekomercyjnym badaniem klinicznym (zwany dalej „Badaniem”), na podstawie umowy zawartej z Agencją Badań Medycznych nr 2021/ABM/01/00039-00”
B. Strony zgadzają się ujawnić drugiej Stronie niektóre informacje o poufnym charakterze w celu właściwej oceny warunków planowanej współpracy, przy czym pragną zachować w tajemnicy planowane zamierzenie oraz zobowiązać drugą Stronę do zachowania w poufności i niewykorzystywania otrzymanych od drugiej Strony informacji poufnych dla celów innych niż określone niniejszą umową.
Ze względu na powyższe Strony postanawiają niniejszym, co następuje:
1. „Informacje Poufne” Informacje poufne w rozumieniu niniejszej umowy oznaczają wszelkie informacje lub dane dostarczone bądź udostępnione przez Stronę ujawniającą lub jej Podmiot Powiązany w jakiejkolwiek formie (bez względu na to, czy informacje te powzięła w formie ustnej, pisemnej, elektronicznej), a także informacje lub dane, do których Strona uzyska dostęp dotyczące przedsiębiorstwa lub działalności Strony ujawniającej, mające charakter ekonomiczny, finansowy, handlowy, marketingowy, naukowy, techniczny, administracyjny, know-how, osobowy, planistyczny lub strategiczny, jak również obejmujące dane lub informacje w formie analiz, sprawozdań, zestawień, badań, prezentacji, itp.
2. „Podmiot Powiązany” w rozumieniu niniejszej umowy oznacza, osobę prawną lub osobę fizyczną, która bezpośrednio lub pośrednio kontroluje, jest kontrolowana przez lub znajdującą się pod wspólną kontrolą Strony, przy czym „kontrola” oznacza własność prawną, w tym również wynikającą z prawa użytkowania i zastawu, pozwalająca na dysponowanie przynajmniej większością głosów na zgromadzeniu takiego podmiotu.
3. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do:
a) niewykorzystywania Informacji Poufnych do jakichkolwiek innych celów poza celami bezpośrednio związanymi z wykonaniem projektu oraz z realizacją zamierzonej współpracy pomiędzy Stronami,
b) niepublikowania, nieujawniania i nieudostępniania Informacji Poufnych, chyba że Strona
ujawniająca wyrazi na to uprzednią pisemną zgodę,
c) dochowania należytej staranności i podjęcia wszelkich możliwych środków ostrożności w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich ujawnieniem bądź udostępnieniem osobie trzeciej,
d) upublicznienia informacji o prowadzonych negocjacjach jak i o fakcie i zakresie współpracy wyłącznie w treści, formie, sposobie, miejscu i terminie upublicznienia uprzednio uzgodnionym z druga Stroną.
4. Zobowiązania, o których mowa w punkcie 3 powyżej nie dotyczą Informacji Poufnych, co do których Strona udowodni, że:
a) były w jej prawnym posiadaniu w momencie ujawnienia Informacji Poufnych przez
drugą Stronę lub podmioty z nią związane,
b) informacje te są, bądź stały się po zawarciu niniejszej umowy publicznie dostępne bez naruszenia postanowień niniejszej umowy bądź przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
c) zostały w sposób zgodny z prawem i bez naruszenia niniejszej umowy uzyskane od innej osoby lub podmiotu nie zobowiązanego do zachowania poufności i posiadającego prawo do ich posiadania i ujawnienia,
d) zostały ujawnione za pisemną zgodą drugiej Strony,
e) zostały niezależnie opracowane lub odkryte przez Stronę lub jej Podmioty Powiązane
bez wykorzystania Informacji Poufnych,
f) ujawnione w trakcie postępowania sądowego lub administracyjnego lub w wykonaniu orzeczenia Sądu lub decyzji administracyjnej. W takich sytuacjach Strona zobowiązana do ujawnienia niezwłocznie powiadomi drugą Stronę o takiej konieczności i dołoży wszelkich starań w celu zminimalizowania szkód, które druga strona mogłaby ponieść wskutek takiego ujawnienia.
5. Wszelkie dokumenty przekazywane sobie wzajemnie przez Xxxxxx pozostaną własnością Xxxxxx przekazującej i zostaną jej zwrócone na żądanie po zakończeniu realizacji projektu, za wyjątkiem jednej kopii niezbędnej do archiwizacji lub/i ustalenia jakichkolwiek zobowiązań i praw.
6. Strony deklarują i gwarantują, iż dostęp do Informacji Poufnych w ramach organizacji wewnętrznej Stron i/lub Podmiotów Powiązanych, uzyskają tylko osoby bezpośrednio związane z projektem i tylko w ramach obowiązków służbowych. Strony gwarantują, iż członkowie władz przedsiębiorstwa Strony, kadry kierowniczej, pracownicy obu Stron oraz Podmiotów Powiązanych są związani tajemnicą służbową. W przypadku przekazywania danych jakimkolwiek osobom niezwiązanym tajemnicą w ramach stosunku służbowego, w szczególności niezależnym ekspertom lub pracownikom Podmiotów Powiązanych, osoby takie zostaną poinformowane o obowiązkach wynikających z niniejszej umowy i związane jej postanowieniami.
7. Umowa niniejsza wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Xxxxxx i będzie obowiązywała przez 5 (pięć) lat od dnia jej podpisania przez Xxxxxx.
8. W przypadku naruszenia przez Stronę otrzymującą obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności w razie ujawnienia osobie trzeciej Informacji Poufnych, które naraziłoby Stronę ujawniającą na szkodę majątkową lub niemajątkową, Strona otrzymująca zobowiązuje się, na zasadach ogólnych, do pokrycia szkód powstałych po stronie Strony ujawniającej w wyniku tego naruszenia lub ujawnienia.
9. Strona może przenieść prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy na osobę trzecią wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony.
10. Niniejsza umowa nie może być interpretowana rozszerzająco jako ustanawiająca jakikolwiek inny stosunek prawny lub udzielająca jakichkolwiek innych uprawnień lub nakładająca jakiekolwiek inne obowiązki aniżeli przewidziane niniejszą umową.
11. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową jak również w celu jej interpretacji mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego w Polsce, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
13. Wszelkie spory, wynikające z wykonania niniejszej umowy zostaną rozstrzygnięte przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Strony pozwanej.
14. Adresami korespondencyjnymi są adresy wskazane w komparycji niniejszej umowy.
15. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem złożenia podpisów w formie określonej w pkt 16 przez obydwie strony (data ostatniego podpisu).
16. Niniejszą umowę sporządzono w formie dokumentu elektronicznego podpisanego przez wszystkich członków Umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
XXX Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx i nazwisko Prorektor ds. Nauki i Transferu Technologii Stanowisko | ……………………………….. Podpis ………………………………… Imię i nazwisko …………….. Stanowisko |