Wzór postanowień umowy sprzedaży energii elektrycznej dla obiektów wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ
Załącznik nr 2 do SIWZ
Wzór postanowień umowy sprzedaży energii elektrycznej dla obiektów wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ
zawarta w dniu pomiędzy:
……………..,
z siedzibą w ………………………
NIP: …………………………
reprezentowanym przez
…………………. - ……………………
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, a
…………………..
z siedzibą w …………...
zarejestrowaną w ……………….. pod nr ,
NIP ,
reprezentowaną/nym przez:
………………………….. - ………………………
wybranym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej „ustawą Pzp”, prowadzonym przez pod
nazwą: „Dostawa energii elektrycznej dla budynków administrowanych przez Centrum Kultury i Sportu w Skawinie na okres 12 miesięcy” zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, „Sprzedawcą”
W treści umowy Zamawiający i Wykonawca zwani są również Stronami.
§ 1
Postanowienia wstępne
1. Podstawą do ustalenia warunków niniejszej umowy są aktualnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Sprzedaż energii elektrycznej odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do Tauron dystrybucja S.A., z którym Zamawiający będzie miał podpisane umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej najpóźniej w dniu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie praw i obowiązków Stron związanych ze sprzedażą (przez Wykonawcę) i zakupem (przez Zamawiającego) energii elektrycznej na zasadach określonych niniejszą umową (zwana dalej: Umowa) w łącznej ilości dla zamówienia podstawowego 645.703,00 kWh do punktów poboru energii, zwanych dalej PPE, wymienionych w załączniku nr 1 do
Umowy. Wolumen został wyliczony na podstawie szacunkowego i prognozowanego zużycia.
2. Ilość energii w podziale na określone PPE wskazano w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Wykaz PPE ma jedynie charakter orientacyjny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dowolnych zmian ilości PPE, w zakresie łącznej ilości energii, o której mowa w ust. 1, przy uwzględnieniu ust. 3 oraz zmian grup taryfowych przy uwzględnieniu zasad zmian grup taryfowych, o których mowa w ust. 4.
3. W toku realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej ilości zakupionej energii, w zakresie do ± 30 % względem ilości określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu. Zaistnienie okoliczności, o której mowa w zdaniu pierwszym, spowoduje odpowiednio zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy. Zwiększenie ilości zakupionej energii i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić wyłącznie z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust 5 ustawy Pzp. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw energii elektrycznej na warunkach określonych w niniejszej umowie o nie więcej niż 30 % ilości zamówienia podstawowego. Ilość energii z uwzględnieniem prawa opcji wynosi 839.414,00 kWh Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od dodania nowych punktów poboru energii elektrycznej lub zwiększenia zapotrzebowania na dostawę energii elektrycznej do PPE określonych w załączniku nr 1 do SIWZ. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie.
4. Zamawiający ma prawo, w okresie obowiązywania Umowy do zmiany grup taryfowych dla poszczególnych PPE określonych w załączniku nr 1 do umowy po uprzednim uzgodnieniu warunków technicznych dokonania tych zmian z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, zwanym dalej OSD. Zmiany następować będą na pisemne zgłoszenie przez Zamawiającego do Wykonawcy począwszy od dnia zainstalowania nowego układu pomiarowego lub od dnia następnego po dniu skutecznego rozwiązania umowy kompleksowej lub od dnia dokonania tych zmian.
5. W przypadku dodawania lub odejmowania punktów poboru energii elektrycznej wymagane jest każdorazowo zaktualizowanie załącznika nr 1 do niniejszej umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się nie dochodzić wobec Zamawiającego roszczeń z jakiegokolwiek tytułu w przypadku zaistnienia sytuacji określonych w ust. 2, 3 i 4 niniejszego paragrafu, w szczególności roszczeń finansowych (w przypadku nowo dodanych PPE oraz dla PPE ze zmienionymi grupami taryfowymi cena za 1 kWh energii elektrycznej nie ulegnie zmianie i będzie równa cenie jednostkowej z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, określonej w § 7 ust. 2 umowy).
§ 3
Oświadczenia stron
1. Wykonawca oświadcza, że posiada i będzie posiadał przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy wszelkie wymagane prawem uprawnienia, w szczególności koncesję na obrót energią elektryczną, generalną umowę dystrybucyjną z OSD właściwym terytorialnie dla Zamawiającego, zapewni bilansowanie handlowe na rzecz Zamawiającego, zezwolenia i decyzje, a także inne niezbędne do właściwego wykonania niniejszej umowy dokumenty. W przypadku gdy w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy Wykonawcy upływałby termin ważności któregokolwiek z wyżej wskazanych dokumentów, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 1 (jednego) miesiąca przed upływem ważności danego dokumentu dostarczyć Zamawiającemu aktualny dokument lub oświadczenie o przedłużeniu ważności tego dokumentu na okres obowiązywania niniejszej Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością, samodzielnie oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności przepisami Ustawy Prawo Energetyczne wraz z aktami wykonawczymi, które znajdują zastosowanie do niniejszej Umowy.
3. W ramach niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się również do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe energii elektrycznej sprzedanej Zamawiającemu w ramach niniejszej Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, ze koszty wynikające z dokonania bilansowania, o którym mowa w §3 ust. 3 powyżej uwzględnione są w cenie energii elektrycznej określonej w ofercie Wykonawcy.
5. Zamawiający oświadcza, że:
a) jest odbiorcą końcowym w rozumieniu ustawy Prawo energetyczne,
b) zakupiona energia zostanie w całości wykorzystana na użytek własny Zamawiającego.
§ 4
Termin obowiązywania umowy
1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia, jednakże sprzedaż energii elektrycznej będzie realizowana nie wcześniej niż od dnia wskazanego w załączniku nr 1 do Umowy dla każdego PPE oddzielnie i po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy.
2. Umowa obowiązuje do dnia 31 maja 2020 roku. Jednakże umowa niniejsza wygasa:
a) z pierwszym dniem, w którym została wstrzymana przez operatora sieci dystrybucyjnej realizacja umowy GUD Wykonawcy z uwagi na brak podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe Sprzedawcy,
b) z pierwszym dniem rozpoczęcia świadczenia sprzedaży rezerwowej w sytuacji, gdy Wykonawca przed datą zakończenia realizacji umowy utraci uprawnienia, koncesję, generalną umowę dystrybucyjną lub zezwolenia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia i nie przekaże Zamawiającemu dokumentów potwierdzających przywrócenie uprawnień, koncesji zapewniających nieprzerwane dostawy energii elektrycznej.
c) z pierwszym dnia rozpoczęcia świadczenia sprzedaży rezerwowej w przypadku, gdy Wykonawca z innych przyczyn zaprzestał świadczenia sprzedaży energii elektrycznej.
3. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w ust. 2 pkt. 1) i/lub 2) i/lub 3) oraz w przypadku rozwiązania niniejszej Umowy lub odstąpienia od niniejszej Umowy, Zamawiający może przeprowadzić kolejną procedurę wyboru sprzedawcy energii elektrycznej.
§ 5
Obowiązki stron
1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
a) pobieranie energii elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami niniejszej Umowy,
b) terminowe regulowanie należnych Wykonawcy należności za zakupioną energię elektryczną,
c) zawarcie w stosownym dla realizacji przedmiotu zamówienia czasie umów na świadczenie usług dystrybucji oraz zapewnienie ich utrzymania w mocy przez okres trwania umowy. W przypadku rozwiązania umowy na świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym, a OSD lub zamiaru jej rozwiązania Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o tym Wykonawcę,
d) przekazywania Wykonawcy istotnych informacji dotyczących realizacji umowy, w szczególności o zmianach w umowach o świadczenie usług dystrybucji mających wpływ na realizację niniejszej umowy,
e) terminowe przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych dokumentów i informacji do skutecznego przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) sprzedaż energii elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i warunkami niniejszej Umowy,
b) udostępnienia nieodpłatnie informacji o danych pomiarowo-rozliczeniowych energii elektrycznej pobranej przez Zamawiającego dla poszczególnych PPE otrzymanych od OSD,
c) pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe w zakresie sprzedaży energii elektrycznej w ramach niniejszej umowy. Koszty wynikające z dokonania bilansowania uwzględnione są w cenie energii elektrycznej w ofercie Wykonawcy. Tym samym Wykonawca oświadcza, że zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z bilansowaniem handlowym,
d) zapewnienie standardów jakościowych obsługi odbiorców,
e) przyjmowanie od Zamawiającego i rozpatrywanie zgłoszeń i reklamacji dotyczących rozliczeń sprzedawanej energii elektrycznej na zasadach określonych w § 7 ust. 13 niniejszej umowy,
f) terminowe i poprawne złożenie do OSD “Zgłoszenia umowy sprzedaży energii elektrycznej” tzw. ZUSEE w imieniu własnym i Zamawiającego umożliwiającego rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej do punktów poboru w terminach określonych w załączniku nr 1 do umowy,
g) poinformowanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 5 (pięć) dni roboczych o złożeniu ZUSEE do OSD poprzez przesłanie zestawienia w formie elektronicznej do osób wskazanych w § 10 wykazu PPE, dla których zostały złożone ZUSEE, oraz ich weryfikacji tj. faktycznej daty rozpoczęcia sprzedaży,
h) doprowadzenie do zawarcia przez Zamawiającego umów o świadczenie usług dystrybucji z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, o ile nie jest on już stroną samodzielnych umów dystrybucyjnych, w sposób gwarantujący zapewnienie ciągłości dostaw energii elektrycznej dla wszystkich punktów poboru energii zawartych w załączniku nr 1 do umowy, na podstawie pełnomocnictwa stanowiącego załącznik nr 2 do umowy,
i) reprezentowanie Zamawiającego przed OSD w procesie zmiany sprzedawcy. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie po podpisaniu umowy, w terminie umożliwiającym rozpoczęcie dostaw w terminie przewidzianym w § 4 do dokonania wszelkich czynności i uzgodnień z OSD niezbędnych do pozytywnego przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub opóźniających zmianę sprzedawcy, Wykonawca niezwłocznie (w terminie 3 dni roboczych) poinformuje o tym fakcie Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej z podaniem przyczyny,
j) rozwiązania dotychczas obowiązujących umów sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji (umów kompleksowych) bądź umów sprzedaży energii elektrycznej w trybie zgodnego porozumienia stron dotychczasowemu sprzedawcy energii elektrycznej i usługi dystrybucji bądź sprzedawcy energii elektrycznej dla wszystkich punktów poboru energii zawartych w załączniku nr 1 do SIWZ,
k) zgłoszenie do OSD w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wniosku o zawarcie UD,
l) nieodpłatne przygotowanie i przesłanie pocztą elektroniczną na żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 10 (dziesięć) dni roboczych od daty złożenia żądania zestawienia dotyczącego wystawionych faktur za wskazany przez Zamawiającego okres. Zestawienie będzie zawierało następujące dane: numer faktury, datę wystawienia faktury, dane nabywcy, odbiorcy, płatnika, adres punktu poboru, nr PPE i/lub nr licznika, ilość zużytej energii dla PPE, okres rozliczeniowy, cenę jednostkową oraz wartość faktury.
m) wystąpienie do OSD z wnioskiem o zmianę nabywcy, odbiorcy, płatnika, danych adresowych PPE, grupy taryfowej, mocy umownej dla punktów poboru energii elektrycznej określonych w załączniku nr 1 do umowy podczas realizacji umowy na wcześniejszy wniosek Zamawiającego.
n) reprezentowania Zamawiającego przed Operatorem Sieci Dystrybucyjnej w sprawach związanych z zawarciem umowy o świadczenie usług dystrybucji dla nowego przyłączenia (brak dotychczasowej umowy).
3. Wykonawca zobowiązany jest poinformować zamawiającego o tym, że nie może wykonywać czynności sprzedaży energii elektrycznej wynikających z niniejszej umowy (sprzedawcy energii elektrycznej) (niezależnie od przyczyny), poprzez przesłanie informacji w formie elektronicznej wiadomości email, w terminie 24 godzin od dnia zaistnienia tych okoliczności.
4. Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od zaistnienia okoliczności opisanych pkt. 15) powyżej, potwierdzi treść opisanej powyżej wiadomości
elektronicznej w formie pisemnej, poprzez doręczenie Zamawiającemu stosownego dokumentu.
5. Strony zobowiązują się do:
a) zapewnienia wzajemnego dostępu do danych związanych z przedmiotem niniejszej Umowy, oraz wglądu do materiałów stanowiących podstawę do rozliczeń za dostarczoną energię,
b) niezwłocznego wzajemnego informowania się o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo-rozliczeniowym oraz innych okolicznościach mających wpływ na rozliczenia za energię.
6. Strony zobowiązują się do aktualizowania wszelkich danych formalnych zawartych w umowie, mających wpływ na jej realizację, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 6
Standardy jakości obsługi
1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r Prawo energetyczne oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami wykonawczymi wydanymi na podstawie tej Ustawy w zakresie zachowania standardów jakościowych obsługi.
2. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi w zakresie przedmiotu niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest do udzielania Zamawiającemu bonifikat na zasadach i w wysokościach określonych Ustawą Prawo energetyczne oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami wykonawczymi wydanymi na podstawie tej Ustawy tj. między innymi Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz. U. z 2017 r. poz. 2500 ze zm.) lub w każdym później wydanym akcie prawnym określającym te stawki i w każdym innym akcie prawnym dotyczącym standardów jakościowych obsługi, obowiązującym w chwili zaistnienia przywołanej okoliczności.
3. Wykonawca uwzględni niezwłocznie należną Zamawiającemu bonifikatę na fakturze wystawionej za okres rozliczeniowy, którego bonifikata dotyczy, a jeżeli nie jest to możliwe z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, na fakturze obejmującej kolejny okres rozliczeniowy, po okresie w którym przyznana została bonifikata.
§ 7
Wynagrodzenie i zasady rozliczeń
1. Strony zgodnie postanawiają, że przewidywane wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przedmiotowej Umowy dla zamówienia podstawowego ustalone w oparciu o pobór energii elektrycznej dla wszystkich punktów poboru energii elektrycznej opisanych w załączniku nr 1 do Umowy wyniesie netto: …… złotych, co stanowi wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości 23% kwotę brutto ………………………………..
złotych (słownie: …………………………), z zastrzeżeniem, o którym mowa w ust. 5 i 6. Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter orientacyjny (szacunkowy).
Wynagrodzenie, które będzie przysługiwało Wykonawcy określone zostanie na podstawie faktycznej ilości poboru energii oraz ceny jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu zostało skalkulowane przez Wykonawcę w oparciu o cenę jednostkową energii elektrycznej w wysokości netto złotych za 1 kWh energii elektrycznej.
3. Wykonawca oświadcza, że cenę jednostkową netto 1 kWh energii elektrycznej skalkulował uwzględniając wszelkie koszty i ryzyko związane z realizacją umowy sprzedaży i zapewnia stałość ceny jednostkowej netto 1 kWh energii elektrycznej przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, również w przypadku skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w § 2 ust. 3 umowy, z wyjątkiem sytuacji, w której dokonana zostanie ustawowo zmiana stawki podatku akcyzowego.
4. Jeżeli w trakcie trwania umowy stawka podatku VAT ulegnie zmianie, strony zgodnie postanawiają, że do kwoty netto, o której mowa w ust. 2, zostanie doliczony podatek VAT wg obowiązującej stawki.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w § 11 ust. 2 pkt 2), o ile zmiana ta będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wykazaną i udowodnioną przez Wykonawcę wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w § 11 ust. 2 pkt 3), o ile zmiana ta będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wykazaną i udowodnioną przez Wykonawcę wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
7. Podstawę do rozliczeń finansowych za łączną ilość energii sprzedanej Zamawiającemu na mocy niniejszej umowy stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, oraz ilość faktycznie zużytej energii w danym okresie rozliczeniowym, w punktach poboru energii określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, zliczanej na podstawie odczytów wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo
– rozliczeniowych dokonywanych i dostarczanych Wykonawcy przez OSD przy uwzględnieniu postanowień § 2 niniejszej umowy. W przypadku nieotrzymania danych pomiarowych przez Wykonawcę od OSD, Zamawiający dopuszcza przekazanie Wykonawcy informacji na temat zużycia energii elektrycznej, na podstawie otrzymanych od OSD faktur za usługę dystrybucji energii elektrycznej w danym okresie rozliczeniowym do PPE Zamawiającego w celu wystawienia faktury rozliczeniowej. Jeżeli dane pomiarowe otrzymane przez Wykonawcę od OSD okażą się niepoprawne (zaburzone), wówczas Wykonawca zobowiązany jest wystąpić do OSD w celu otrzymania poprawnych danych pomiarowych.
8. Okres rozliczeniowy stosowany przez Wykonawcę przy rozliczeniach z Zamawiającym za pobraną energię elektryczną winien być identyczny z okresem
rozliczeniowym stosowanym przez OSD wobec Zamawiającego.
9. Za wykonanie sprzedaży energii elektrycznej Wykonawca będzie wystawiać faktury za dany okres rozliczeniowy w terminie do 10 dni od daty otrzymania danych pomiarowych od OSD. W przypadku nieotrzymania przez Wykonawcę od OSD danych pomiarowych do 15 dnia od daty zakończenia danego okresu rozliczeniowego lub otrzymane dane okażą się niepoprawne, Wykonawca w terminie do 5 dni wystąpi do OSD w sprawie otrzymania danych pomiarowych.
10. W przypadku przedłużającego się terminu otrzymania faktury za sprzedaż energii elektrycznej od Wykonawcy, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dowodów udzielonej odpowiedzi otrzymanej od OSD oraz dowodów wystąpienia do OSD.
11. Podstawą do wystawienia faktury mogą być również dane przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego na temat zużycia energii elektrycznej na podstawie otrzymanych od OSD faktur za usługę dystrybucji energii elektrycznej w danym okresie rozliczeniowym do PPE Zamawiającego, jeżeli Wykonawca będzie chciał skorzystać z takiej możliwości.
12. Wraz z fakturą Wykonawca każdorazowo doręczy Zamawiającemu załącznik z rozliczeniem punktów poboru energii elektrycznej z wyszczególnieniem następujących danych: zużyć za pobraną energię elektryczną za dany okres rozliczeniowy, nazwę, adres obiektu, numer PPE i należności dla każdego z punktów z osobna.
13. Faktury wystawiane winny być zgodnie z danymi zawartymi w załączniku nr 1 do Umowy na odpowiedniego Nabywcę oraz Odbiorcę. Wykonawca wystawiać będzie oddzielnie dla każdego Odbiorcy wyszczególnionego w załączniku nr 1 do umowy jedną fakturę (zalecane jest zbiorcze wystawianie faktur, w obrębie poszczególnych Odbiorców). W przypadku Odbiorcy innego niż Nabywca faktury winny być dostarczane na adres korespondencyjny Odbiorcy.
14. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od wystawienia faktury przez Wykonawcę, jednak prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę pod względem formalnym i merytorycznym faktura winna dotrzeć do Zamawiającego najpóźniej na 21 dni przed terminem płatności. W razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany na fakturze VAT zostanie przedłużony o czas opóźnienia, o czym niezwłocznie zostanie poinformowany Wykonawca w formie pisemnej. Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. Przy czym ostateczne rozliczenie z tytułu zawarcia niniejszej umowy nastąpi do dnia ……. r.
15. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego PPE Zamawiającego, które spowodowały zaniżenie lub zawyżenie należności za pobraną energię elektryczną lub w przypadku, gdy OSD dokona korekty danych pomiarowych przekazanych Wykonawcy za dany okres rozliczeniowy lub korekty faktur dla Zamawiającego, na podstawie, których Wykonawca wystawi faktury Zamawiającemu, Wykonawca dokonuje korekty uprzednio wystawionych faktur VAT Zamawiającemu według poniższych zasad:
a) korekta faktur w wyniku stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w niniejszym paragrafie obejmuje cały okres rozliczeniowy lub okres, w którym występowały stwierdzone nieprawidłowości lub błędy,
b) podstawą rozliczenia przy korekcie faktur, o których mowa w pkt 1) jest wielkość błędu wskazań układu pomiarowo – rozliczeniowego, zgodnie ze skorygowanymi danymi przekazanymi Wykonawcy przez OSD lub Zamawiającego,
c) jeżeli określenie błędu, o którym mowa w pkt 2) nie jest możliwe, podstawę do wyliczenia wielkości korekty stanowi średnia liczba jednostek energii elektrycznej za okres doby, obliczona na podstawie sumy jednostek energii elektrycznej prawidłowo wskazanych przez układ pomiarowo – rozliczeniowy w poprzednim okresie rozliczeniowym, pomnożona przez liczbę dni okresu, którego dotyczy korekta faktury VAT. W przypadku, gdy nie jest możliwe prawidłowe ustalenie sumy jednostek energii elektrycznej na podstawie danych za poprzedni okres rozliczeniowy, podstawę do wyliczenia wielkości korekty stanowi średnia liczba jednostek energii elektrycznej za okres doby, obliczona na podstawie sumy jednostek energii elektrycznej prawidłowo wskazanych przez układ pomiarowo – rozliczeniowy w następnym okresie rozliczeniowym,
d) w wyliczeniu wielkości korekty, Wykonawca uwzględnia sezonowość zużycia energii elektrycznej oraz inne udokumentowane przez Zamawiającego okoliczności mające wpływ na pobór tej energii,
e) nadpłata wynikająca z korekty rozliczeń podlega zwrotowi na wniosek Zamawiającego, na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w terminie 7 (siedmiu) dni od daty wpływu tego wniosku do siedziby Wykonawcy,
f) niedopłata wynikająca z korekty rozliczeń będzie płatna przez Zamawiającego zgodnie z terminem płatności określonym na fakturze korygującej, pod warunkiem doręczenia faktury korygującej najpóźniej na 7 dni przed terminem płatności. W razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany na fakturze korygującej zostanie przedłużony o czas opóźnienia, o czym niezwłocznie zostanie poinformowany Wykonawca w formie pisemnej.
§ 8
Kary umowne
1. Strony ustanawiają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych z tytułów i w wysokościach:
a) Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie przez Wykonawcę od Umowy lub rozwiązanie Umowy w trybie natychmiastowym z winy Zamawiającego w wysokości 10% brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1, niniejszej Umowy. Uprawnienie Wykonawcy do naliczenia kar umownych nie dotyczy przypadków wskazanych w § 9 ust. 1 umowy,
b) Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy, rozwiązanie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub za wygaśnięcie Umowy w sytuacji opisanej § 4 ust. 2 w wysokości 10% brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1, niniejszej Umowy.
2. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną za nieterminowe przesłanie
zestawienia, o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 12), w wysokości 15,00 zł za każdy dzień zwłoki.
3. W przypadku, wygaśnięcia Umowy w sytuacji opisanej w § 4 ust. 2 Umowy lub odstąpienia od Umowy, rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do naprawienia powstałej szkody, ponad kwotę kary umownej naliczonej przez Zamawiającego na podstawie §8 ust. 2 i/lub 3. Za powstałą w takiej sytuacji szkodę uważa się w szczególności różnicę w poniesionych przez Zamawiającego kosztach zakupu energii elektrycznej od tzw. Sprzedawcy rezerwowego lub innego podmiotu (wyłonionego w kolejnym postępowaniu dotyczącym wyboru sprzedawcy energii elektrycznej), w stosunku do kosztów, jakie powinny były zostać poniesione przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy, gdyby Wykonawca prawidłowo wykonał/realizował Umowę. Dotyczy to całego okresu realizacji sprzedaży energii elektrycznej przez tzw. Sprzedawcę rezerwowego lub inny podmiot (wyłoniony w kolejnym postępowaniu dotyczącym wyboru sprzedawcy energii elektrycznej), z tym, że nie dłużej niż do dnia wskazanego w § 4 Umowy ust. 2 zdanie pierwsze.
4. W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca nie przeprowadzi w terminie procedury zmiany sprzedawcy, co spowoduje fakturowanie Zamawiającego po cenie rezerwowej bądź innej cenie niezgodnej z ceną uzyskaną w zamówieniu publicznym, Wykonawca będzie zobowiązany do naprawienia powstałej szkody. Za powstałą w takiej sytuacji szkodę uważa się w szczególności różnicę w poniesionych przez Zamawiającego kosztach zakupu energii elektrycznej od tzw. sprzedawcy rezerwowego lub innego sprzedawcy, w stosunku do kosztów, jakie powinny były zostać poniesione przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy, gdyby Wykonawca prawidłowo wykonał/realizował Umowę. Dotyczy to całego okresu realizacji sprzedaży energii elektrycznej przez tzw. sprzedawcę rezerwowego lub innego sprzedawcę, z tym, że nie dłużej niż do chwili wznowienia sprzedaży przez Wykonawcę (Sprzedawcę) bądź innego Wykonawcę (Sprzedawcę) energii elektrycznej wyłonionego w postępowaniu o zamówienie publiczne, z tym, że nigdy dłużej niż do dnia wskazanego w § 4 Umowy ust. 2 zdanie pierwsze.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego zastrzeżone kary umowne do pełnej faktycznie poniesionej szkody, w tym utraconych korzyści.
6. W razie zaistnienia przesłanek do naliczenia kary umownej zgodnie z postanowieniami ust.1 pkt 1-3) kara zostanie zapłacona w terminie 14 dni od daty dostarczenia żądania zapłaty (wezwania do zapłaty) wraz z notą obciążeniową.
7. W wypadku niedotrzymania terminu określonego w ust. 5, kary określone w ust.1 pkt 2-3) niniejszego paragrafu będą przez Zamawiającego potrącone w szczególności z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy lub innych należności Wykonawcy, w tym również wynikających z innych umów zawartych z Zamawiającym, gdy zajdą okoliczności przewidziane w ust. 1 -3 na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 9
Odstąpienie od umowy, rozwiązanie umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wypowiedzenia w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem realizacji przedmiotu Umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go zrealizować w terminie, Zamawiający może od Umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu jej wykonania.
3. Jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania Umowy i wyznaczyć w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może niniejszą Umowę rozwiązać z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w trybie natychmiastowym, bez wypowiedzenia.
4. Zamawiający może rozwiązać umowę z trybie natychmiastowym, bez wypowiedzenia, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności gdy:
a) Wykonawca nie uwzględnia bonifikaty należnej Zamawiającemu,
b) Wykonawca nie koryguje faktur w wyniku złożonej reklamacji, która została uznana,
c) naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy,
d) nie przedłożenia Wykonawcy w terminie 1 (jednego) miesiąca przed upływem ważności danego dokumentu aktualnego dokumentu lub oświadczenie o przedłużeniu ważności tego dokumentu na okres obowiązywania niniejszej Umowy zgodnie z §3 ust. 1 Umowy,
e) niepowiadomienia Zamawiającego w trybie określonym w § 5 ust. 2 pkt. 15) niniejszej Umowy,
f) niepowiadomienia Zamawiającego w trybie określonym w § 5 ust. 2 pkt. 16) niniejszej Umowy,
g) doszło do zajęcia majątku lub wierzytelności Wykonawcy w postępowaniu egzekucyjnym.
5. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 2 uzasadniających odstąpienie.
6. Wykonawca może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia, w przypadku, gdy zamawiający opóźnia się z zapłata za pobraną energię elektryczną o co najmniej 45 dni od upływu terminu płatności.
7. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zmiana umowy dokonana została z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy Pzp lub gdy Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
8. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy lub o rozwiązaniu umowy w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.
9. Rozwiązanie umowy, odstąpienie od Umowy, rozwiązanie Umowy w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia będzie wywierało skutek pomiędzy stronami Umowy z momentem doręczenia drugiej Stronie oświadczenia o rozwiązaniu umowy i będzie wywierało skutek na przyszłość, przy zachowaniu w pełni przez Zamawiającego wszystkich uprawnień, które Zamawiający nabył przed datą złożenia oświadczenia o rozwiązaniu i/lub odstąpieniu, w tym w szczególności uprawnień, kar umownych i odszkodowania.
10. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 2 (dwóch) dni od dnia zaistnienia okoliczności o których mowa w §4 ust. 2 Umowy, powiadomić Zamawiającego o okolicznościach, o których mowa w § 4 ust 2 Umowy.
11. W przypadku, rozwiązaniu umowy w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy, do dnia rozwiązania Umowy.
§ 10
Osoby do kontaktów
1. Nadzór nad prawidłową realizacją umowy Zamawiający powierza:
Kierownikowi Działu Administracji tel. 00 000 00 00 w. 26
Ze strony Wykonawcy nadzór nad realizacją umowy sprawować będzie:
……………………………………………… tel. ……….……………………….....,
email …………………………………………………………
2. Strony oświadczają, że wskazane powyżej osoby są umocowane przez Stronę do dokonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy. Osoby te nie są upoważnione do dokonywania czynności, które mogłyby powodować zmiany w niniejszej Umowie.
3. Każdej ze Stron przysługuje uprawnienie do wskazania innej osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją umowy poprzez przesłanie pisemnego zawiadomienia drugiej Stronie. Zmiana taka, jak również zmiana danych adresowych Stron nie będzie stanowić zmiany umowy w rozumieniu § 11 umowy.
§ 11
Zmiany w umowie
1. Zgodnie z treścią art. 144 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian w treści umowy, w zakresie:
a) zmiany ceny jednostkowej energii elektrycznej netto za 1 kWh wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym, o kwotę wynikającą ze zmiany tej stawki,
b) zmiany ilości punktów poboru energii wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy, przy czym zmiana ilości punktów poboru energii elektrycznej
wynikać może np. z likwidacji punktu poboru, zmiany właściwości technicznych punktu poboru, podwójnego fakturowania w szczególności w przypadku świadczenia usługi sprzedaży energii elektrycznej na danym PPE przez innego Sprzedawcę, budowy nowych punktów poboru, zmiany stanu prawnego punktu poboru, zmiany w zakresie nabywcy, odbiorcy, płatnika w szczególności przeniesienia praw i obowiązków związanych z obiektem, przy którym znajduje się dane PPE, zaistnienia przeszkód prawnych i formalnych uniemożliwiających przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy lub włączenia punktu poboru przez Zamawiającego,
c) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej:
− ze zmiany ceny jednostkowej za 1 kWh brutto wynikającej z ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmiany opodatkowania energii podatkiem akcyzowym,
d) zmiany terminu rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej do poszczególnych punktów poboru z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
e) zmiany przepisów Ustawy Prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej Ustawy mających istotny wpływ na przedmiot niniejszej Umowy, w szczególności dotyczących standardów jakości obsługi energii elektrycznej,
f) zmiany numeru rachunku bankowego, na które Zamawiający winien przelewać wynagrodzenie Wykonawcy,
g) zmiana grup taryfowych przez Zamawiającego,
h) zmiany danych teleadresowych stron Umowy lub innych danych zawartych w rejestrach publicznych,
i) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy.
2. Zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w umowie dotyczących wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podleganiu ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w §11 ust. 2 pkt 2) Wykonawca składa do Zamawiającego pisemny wniosek o zmianę umowy o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać i udowodnić związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokością minimalnej stawki
godzinowej na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzenia pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.
4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w §11 ust. 2 pkt 3) Wykonawca składa pisemny wniosek do Zamawiającego o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać i udowodnić związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w §11 ust. 2 pkt 3), na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 2 pkt 3).
5. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w §11 ust. 2, na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego. Zamawiający w terminie 14 (czternastu) dni od dnia złożenia wniosków, o których mowa w §11 ust. 2 oceni, czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
6. Jeżeli Xxxxxxxxxxx zaakceptuje wnioski, o których mowa w §11 ust. 2, wyznaczy datę podpisania aneksu do Umowy.
7. Inicjatorem dokonania istotnych zmian w umowie jest Zamawiający za wyjątkiem zmian wskazanych w § 11 ust. 1 pkt 1) oraz § 11 ust. 2 pkt 1), które to zmiany wchodzą automatycznie z dniem wejścia w życie zmienionych przepisów.
8. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w § 11 ust. 2 pkt 1), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w § 11 ust. 2 pkt 2) i 3) oraz ich bezspornego udowodnienia.
9. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić tylko za zgodą obu jej stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany za wyjątkiem zmian wskazanych w § 11 ust. 1 pkt 1) oraz § 11 ust. 2 pkt 1), które to zmiany następują automatycznie z dniem wejścia w życie zmienionych przepisów.
10. Propozycję/projekt treści aneksu przygotowuje Wykonawca i przesyła ją Zamawiającemu.
11. Zamawiający w terminie 5 (pięciu) dni roboczych od daty otrzymania propozycji/projektu aneksu do Umowy prześle Wykonawcy ewentualne uwagi lub propozycje zmian.
12. W przypadku otrzymania zasadnych uwag od Zamawiającego do aneksu do Umowy, zmiany zostaną uwzględnione w aneksie, a sam aneks podpisany przez Wykonawcę.
13. W przypadku niezgodności lub rozbieżności oferty z SIWZ, za wiążące strony uznają postanowienia zawarte w SIWZ.
§ 12
Ochrona danych osobowych
1. Strony zapewniają przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w trakcie trwania umowy przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Xxxxxx ponoszą odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust. 1.
3. Strony oświadczają, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi określone w Ustawie o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniach wykonawczych do Ustawy.
4. Strony zapewniają, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art.
13 lub art. 14 RODO (rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z 2 przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych – dalej RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego oraz w związku z realizacją niniejszej Umowy.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Umowa jest zawierana i realizowana w oparciu o przepisy prawa polskiego.
2. Płatność i rozliczenia będą dokonywane w złotych polskich.
3. Językiem dokumentów i porozumiewania się będzie język polski.
4. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej i mogą nastąpić tylko za zgodą obu stron Umowy, pod rygorem nieważności.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się aktualnie obowiązujące przepisy prawa związane z przedmiotem Umowy.
6. Wykonawca nie może wykorzystać błędów, pominięć, wad lub usterek w przekazanych przez Zamawiającego dokumentach na swoją korzyść.
7. Właściwym do rozpatrywania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego, chyba, że sprawy sporne wynikające z Umowy będą należeć do kompetencji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
8. Strony przyjmują, iż adresami dla doręczeń i korespondencji Stron dla celów niniejszej Umowy są adresy wskazane w komparycji niniejszej Umowy.
9. W wypadku zmiany adresu do korespondencji (doręczeń), o którym mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu, Xxxxxx zobowiązana jest do zawiadomienia o tym drugiej Strony na piśmie nie później niż w terminie 5 (pięć) dni roboczych od daty zmiany adresu. W razie uchybienia powyższemu obowiązkowi pismo wysłane na dotychczasowy znany adres Strony uważa się na doręczone skutecznie.
10. Po skutecznym procesie zmiany Sprzedawcy, w trakcie trwania Zamówienia jeśli zajdzie taka potrzeba Wykonawca jest zobowiązany do złożenia pisemnego wniosku do właściwego OSD o zmianę grup taryfowych dla poszczególnych obiektów Zamawiającego, zgodnie z załączonym do niniejszej umowy pełnomocnictwem, dla których zostały spełnione techniczne warunki, aby taką zmianę można było zastosować.
11. Strony przyjmują, że Wykonawca zgłosi właściwemu OSD niniejszą Umowę do realizacji w terminie gwarantującym rozpoczęcie sprzedaży energii przez Wykonawcę w terminie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy).
12. Strony nie mogą dokonywać cesji praw lub przeniesienia obowiązków z Umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej zgody drugiej Strony, wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i dla Wykonawcy.
14. Integralną częścią umowy jest SIWZ wraz z załącznikami oraz następujące załączniki:
a) Wykaz punktów poboru – Załącznik nr 1,
b) Pełnomocnictwo – Załącznik nr 2,
c) Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych – Załącznik nr 3.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 1 do umowy
– załącznik zostanie uzupełniony po postępowaniu przetargowym
Załącznik nr 2 do umowy
………………, dnia r.
PEŁNOMOCNICTWO
………..,
NIP: …… reprezentowana przez:
………… - ………….,
niniejszym udziela pełnomocnictwa:
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………… (dane Wykonawcy)
do dokonania w imieniu i na rzecz Zamawiającego następujących czynności:
1. Powiadomienia właściwego Operatora Systemu Dystrybucyjnego o zawarciu z
………….. umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz o planowanym terminie rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej.
2. Rozwiązania dotychczas obowiązujących umów sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji (umów kompleksowych) bądź umów sprzedaży energii elektrycznej w trybie zgodnego porozumienia stron dotychczasowemu sprzedawcy energii elektrycznej i usługi dystrybucji bądź sprzedawcy energii elektrycznej dla wszystkich punktów poboru energii zawartych w załączniku nr 1 do SIWZ.
3. Uzyskania, w razie potrzeby, od dotychczasowego sprzedawcy informacji o numerze, dacie zawarcia, terminie obowiązywania i okresie wypowiedzenia dotychczas obowiązującej umowy sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji bądź umowy sprzedaży energii elektrycznej.
4. Reprezentowania Zamawiającego przed właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego podczas procesu zawierania Umów Dystrybucyjnych w tym podpisania i złożenia w imieniu Zamawiającego wniosku o zawarcie Umowy Dystrybucyjnej.
5. Reprezentowania Zamawiającego przed Operatorem Sieci Dystrybucyjnej w sprawach związanych z zawarciem umowy o świadczenie usług dystrybucji dla nowego przyłączenia (brak dotychczasowej umowy).
6. Wystąpienia do Operatora Sieci Dystrybucyjnej z wnioskiem o zmianę nabywcy, odbiorcy, płatnika, danych adresowych PPE, grupy taryfowej, mocy umownej dla punktów poboru energii elektrycznej określonych w załączniku nr 1 do umowy podczas realizacji umowy na wcześniejszy wniosek Zamawiającego.
7. Reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z dotychczasowym Sprzedawcą energii elektrycznej lub Operatorem Systemu Dystrybucji w sprawach związanych z procesem zmiany Sprzedawcy dotyczy punktów poboru zamieszczonych w załączniku nr 1 do umowy
Niniejsze pełnomocnictwo uprawnia Wykonawcę do udzielenia dalszych pełnomocnictw substytucyjnych.
Pełnomocnictwo udzielone jest na czas trwania umowy, co do której stanowi załącznik.
…………………………………………………………………
(Pieczęć imienna i podpis zgodny z reprezentacją Zamawiającego)
Załącznik nr 3 do umowy
Klauzula informacyjna
W związku z pozyskaniem danych osobowych dotyczących Strony niniejszej umowy, Zamawiający informuje, że:
2. Jako administrator CKiS będzie przetwarzać dane osobowe Strony umowy w celu zawarcia i rozliczenia umowy;
3. Przetwarzanie danych osobowych Strony umowy jest niezbędne do realizacji i rozliczenia umowy oraz realizacji wszystkich innych określonych w przepisach prawa obowiązków, w tym obowiązków, jako płatnika danin publicznych, co stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych w oparciu o przesłanki legalności przetwarzania, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. b i c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) dalej jako RODO;
4. Dane osobowe Strony umowy będą przetwarzane przez okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych w zakresie archiwizacji dokumentów oraz okres przedawnienia roszczeń przysługujących CKiS i w stosunku do niego;
5. Dane osobowe Strony umowy mogą być udostępniane innym podmiotom, jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa.
6. Do danych osobowych Strony umowy mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w imieniu CKiS (podmioty przetwarzające), np. podmioty świadczące pomoc prawną, usługi informatyczne, usługi niszczenia i archiwizacji dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską;
7. Zgodnie z RODO Stronie umowy, której dane są przetwarzane, przysługuje:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
8. Aby skorzystać z któregokolwiek z uprawnień, o których mowa w pkt 7) Strona umowy winna skontaktować się z Administratorem;
9. Strona umowy posiada prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
10. Zgodnie z RODO Xxxxxxx umowy nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
11. Podanie przez Stronę umowy danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i rozliczenia umowy, której jest stroną;
12. W oparciu o dane osobowe Strony umowy CKiS nie będzie podejmowało wobec danych osobowych Strony umowy zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania;
13. CKiS nie przewiduje przekazywania danych osobowych Strony umowy do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) ani do organizacji międzynarodowych.