Projektowane postanowienia umowy NA DZIERŻAWĘ
Projektowane postanowienia umowy NA DZIERŻAWĘ
Zawarta w dniu w Kędzierzynie-Koźlu, pomiędzy:
Powiatem Kędzierzyńsko-Kozielskim z siedzibą przy pl. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx, NIP: 000-00-00-000, w imieniu i na rzecz którego działa
Powiatowe Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Damrota 30,
47-220 Kędzierzyn-Koźle
reprezentowany przez:
Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – Dyrektora
działającej na podstawie upoważnienia Starosty Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego, zwanym dalej w umowie
„Zamawiającym (dzierżawcą)” a
…………………………………………..
zarejestrowanym w …………………. o statusie aktywny, posiadającym numer identyfikacji podatkowej NIP: ;
XXXXX , reprezentowanym przez:
……………………………….
zwanym dalej w umowie „Wykonawcą (wydzierżawiającym)” o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. W związku z zakończonym postępowaniem (zapytanie ofertowe CUW.262.41.2023.ASK), na podstawie oferty wykonawcy z dnia oraz informacji o wyniku postępowania, strony uzgadniają, co następuje: Zamawiający (dzierżawca)
zleca, a Wykonawca (wydzierżawiający) podejmuje się wykonania przedmiotu zamówienia dotyczącego:
Świadczenia dzierżawy kserokopiarek dla potrzeb Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu i Jednostek Zamawiających w roku 2024
2. Umowa jest realizowana dla poniższej Jednostki Zamawiającej:
a. Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu (CUW), ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx,
b. Centrum Kształcenia Zawodowego (CKZ), ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx,
c. Powiatowe Centrum Administracyjne Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Kędzierzynie-Koźlu (PCAPOW), ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx,
d. I Liceum Ogólnokształcącego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (ILO), ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx,
e. Publicznego Ogniska Artystycznego w Kędzierzynie-Koźlu (POA), ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx,
f. Publicznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej (PPPP), ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx,
g. Zespołu Szkół Specjalnych im. Xxxx Xxxxxxxx (ZSS), ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx,
h. Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących (ZSTiO), ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx,
i. Zespołu Szkół Żeglugi Śródlądowej im Bohaterów Westerplatte (ZSŻŚ), ul. Bohaterów Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx,
j. Zespołu Szkół nr 3 im. Xxxxxxxx Xxxx (ZS3), ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx.
3. Na przedmiot umowy określony w ust. 1 składa się:
1) Dostarczenie (załadunek, transport, rozładunek, podłączenie, uruchomienie) przez Wykonawcę (posiadającego tytuł prawny do dysponowania) kserokopiarek do:
a) Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu (CUW), ul. Damrota 30, 47-220 Kędzierzyn-Koźle o parametrach jak niżej:
Kserokopiarka monochromatyczna – szt. 2
a. Szybkość kopiowania około 20-25 kopii/min.
b. Formaty kopiowania A3 / A4
c. Druk i skan sieciowy
d. Duplex
e. Odwracający podajnik dokumentów
f. 2 szuflady
g. Podajnik ręczny
h. Podstawa pod kopiarkę
Kserokopiarka monochromatyczna – szt. 6
a. Szybkość wydruku około 38 stron /min.
b. Formaty kopiowania A4
c. Druk i skan sieciowy
d. dwustronne kopiowanie i drukowanie
e. dwustronny podajnik dokumentów
f. skaner kolorowy
b) Centrum Kształcenia Zawodowego (CKZ), ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Koźle o parametrach jak niżej:
Kserokopiarka laserowa kolorowa – szt. 3
a. Szybkość wydruku około 24 stron/min
b. Formaty kopiowania A4
c. Druk w czerni i kolorze
d. Druk i skan sieciowy kolor
e. Duplex
f. odwracający podajnik dokumentów
c) Powiatowe Centrum Administracyjne Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Kędzierzynie-Koźlu
(PCAPOW), ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Koźle o parametrach jak niżej:
Kserokopiarka monochromatyczna – szt. 2
a. Szybkość wydruku około 38 stron /min.
b. Formaty kopiowania A4
c. Druk i skan sieciowy
d. dwustronne kopiowanie i drukowanie
e. dwustronny podajnik dokumentów
f. skaner kolorowy
Kserokopiarka laserowa kolorowa – szt. 1
a. Szybkość wydruku około 24 stron/min
b. Formaty kopiowania A4
c. Druk w czerni i kolorze
d. Druk i skan sieciowy kolor
e. Duplex
f. odwracający podajnik dokumentów
d) I Liceum Ogólnokształcącego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Kędzierzynie-Koźlu (I LO), ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Koźle o parametrach jak niżej:
Kserokopiarka monochromatyczna – szt. 1
a. Szybkość kopiowania około 20-25 kopii/min.
b. Formaty kopiowania A3 / A4
c. Druk i skan sieciowy
d. Duplex
e. Odwracający podajnik dokumentów
f. 2 szuflady
g. Podajnik ręczny
h. Podstawa pod kopiarkę
Kserokopiarka monochromatyczna – szt. 1
a. Szybkość wydruku około 42 stron /min.
b. Formaty kopiowania A4
c. Druk i skan sieciowy
d. dwustronne kopiowanie i drukowanie
e. dwustronny podajnik dokumentów
f. skaner kolorowy
e) Publicznego Ogniska Artystycznego w Kędzierzynie-Koźlu (POA), ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx o parametrach jak niżej:
Kserokopiarka laserowa kolorowa – szt. 1.
a. Formaty kopiowania A3/A4/A5
b. Szybkość kopiowania ok. 25-30 kopii/min
c. Druk w czerni i kolorze
d. Duplex
e. Odwracający podajnik dokumentów
f. Podajnik ręczny
g. Skaner (kompatybilny z Windows 10)
h. Wydruk z pamięci USB
i. Automatyczny wybór papieru z kaset
j. Auto wybór koloru, dostosowanie koloru obrazu – auto wybór koloru, nasycenie, kolor tła
k. Sortowanie
l. Panel dotykowy
m. Pamięć 2 GB, dysk twardy 250 GB
f) Publicznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej (PPPP), ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx- Koźle o parametrach jak niżej:
Kserokopiarka monochromatyczna – szt. 2
a. Szybkość kopiowania około 20-25 kopii/min.
b. Formaty kopiowania A3 / A4
c. Druk i skan sieciowy (skan w kolorze)
d. Duplex
e. Odwracający podajnik dokumentów
f. 2 szuflady
g. Podajnik ręczny
h. Podstawa pod kopiarkę
Kserokopiarka monochromatyczna – szt. 3
a. Szybkość wydruku około 38 stron /min.
b. Formaty kopiowania A4
c. Druk i skan sieciowy
d. dwustronne kopiowanie i drukowanie
e. dwustronny podajnik dokumentów
f. skaner kolorowy
g) Zespołu Szkół Specjalnych im. Xxxx Xxxxxxxx (ZSS), ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx
o parametrach jak niżej:
Kserokopiarka monochromatyczna – szt. 1
a. Szybkość kopiowania około 20-25 kopii/min.
b. Formaty kopiowania A3 / A4
c. Druk i skan sieciowy (skan w kolorze)
d. Duplex
e. Odwracający podajnik dokumentów
f. 2 szuflady
g. Podajnik ręczny
h. Podstawa pod kopiarkę
Kserokopiarka laserowa kolorowa – szt. 1
a. Szybkość wydruku około 24 stron/min
b. Formaty kopiowania A4
c. Druk w czerni i kolorze
d. Druk i skan sieciowy kolor
e. Duplex
f. odwracający podajnik dokumentów
h) Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących (ZSTiO), ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx
o parametrach jak niżej:
Kserokopiarka monochromatyczna – szt. 3
a. Szybkość wydruku około 38 stron /min.
b. Formaty kopiowania A4
c. Druk i skan sieciowy
d. dwustronne kopiowanie i drukowanie
e. dwustronny podajnik dokumentów
f. skaner kolorowy
Kserokopiarka laserowa kolorowa – szt. 1
a. Szybkość wydruku około 24 stron/min
b. Formaty kopiowania A4
c. Druk w czerni i kolorze
d. Druk i skan sieciowy kolor
e. Duplex
f. odwracający podajnik dokumentów
Kserokopiarka monochromatyczna – szt. 1
a. Szybkość kopiowania około 20-25 kopii/min.
b. Formaty kopiowania A3 / A4
c. Druk i skan sieciowy (skan w kolorze)
d. Duplex
e. Odwracający podajnik dokumentów
f. 2 szuflady
g. Podajnik ręczny
h. Podstawa pod kopiarkę
i) Zespołu Szkół Żeglugi Śródlądowej im. Bohaterów Westerplatte (ZSŻŚ), ul. Bohaterów Westerplatte 1, 47-200 Kędzierzyn-Koźle o parametrach jak niżej:
Kserokopiarka monochromatyczna – szt. 2
a. Szybkość kopiowania około 20-25 kopii/min.
b. Formaty kopiowania A3 / A4
c. Druk i skan sieciowy (skan w kolorze)
d. Duplex
e. Odwracający podajnik dokumentów
f. 2 szuflady
g. Podajnik ręczny
h. Podstawa pod kopiarkę
j) Zespołu Szkół nr 3 im. Xxxxxxxx Xxxx (ZS3), ul. Sławięcicka 79, 47-230 Kędzierzyn-Koźle o parametrach jak niżej:
Kserokopiarka monochromatyczna – szt. 1
a. Szybkość wydruku około 38 stron /min.
b. Formaty kopiowania A4
c. Druk i skan sieciowy
d. dwustronne kopiowanie i drukowanie
e. dwustronny podajnik dokumentów
f. skaner kolorowy
Kserokopiarka monochromatyczna – szt. 2
a. Szybkość kopiowania około 20-25 kopii/min.
b. Formaty kopiowania A3 / A4
c. Druk i skan sieciowy
d. Skaner kolorowy
e. Duplex
f. Odwracający podajnik dokumentów
g. 2 szuflady (A3, A4)
h. Podajnik ręczny
i. Podstawa pod kopiarkę
1) Wykonawca (wydzierżawiający) oświadcza, że posiada udokumentowany tytuł prawny do dysponowania poniższą kserokopiarką:
a. (marka model, typ) ………………………………………………………….…. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla CUW)
b. (marka model, typ) ………………………………………………………….…. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla CUW)
c. (marka model, typ) ………………………………………………………….…. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla CUW)
d. (marka model, typ) ………………………………………………………….…. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla CUW)
e. (marka model, typ) ………………………………………………………….…. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla CUW)
f. (marka model, typ) ………………………………………………………….…. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla CUW)
g. (marka model, typ) ……………………………………………………… o numerze fabrycznym …………………………………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla CUW)
h. (marka model, typ) ………………………………………………………… o numerze fabrycznym ………………………………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla CUW)
i. (marka model, typ) ………………………………………………………. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla CKZ)
j. (marka model, typ) ………………………………………………………… o numerze fabrycznym ………………………………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla CKZ)
k. (marka model, typ) ………………………………………………………… o numerze fabrycznym ………………………………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla CKZ)
l. (marka model, typ) ………………………………………………………….…. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla PCAPOW)
m. (marka model, typ) ………………………………………………………… o numerze fabrycznym ………………………………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla PCAPOW)
n. (marka model, typ) ………………………………………………………… o numerze fabrycznym ………………………………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla PCAPOW)
o. (marka model, typ) ………………………………………………………….…. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla I LO)
p. (marka model, typ) ………………………………………………………… o numerze fabrycznym ………………………………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla I LO)
q. (marka model, typ) ………………………………………………………….…. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla POA)
r. (marka model, typ) ………………………………………………………….…. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla PPPP)
s. (marka model, typ) ………………………………………………………….…. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla PPPP)
t. (marka model, typ) ………………………………………………………….…. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla PPPP)
u. (marka model, typ) ………………………………………………………… o numerze fabrycznym ………………………………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla PPPP)
v. (marka model, typ) ………………………………………………………… o numerze fabrycznym ………………………………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla PPPP)
w. (marka model, typ) ………………………………………………………….…. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla ZSS)
x. (marka model, typ) ………………………………………………………….…. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla ZSS)
y. (marka model, typ) ………………………………………………………….…. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla ZSTiO)
z. (marka model, typ) ………………………………………………………….…. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla ZSTiO)
aa. (marka model, typ) ………………………………………………………….…. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla ZSTiO)
bb. (marka model, typ) ………………………………………………………….…. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla ZSTiO)
cc. (marka model, typ) ………………………………………………………….…. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla ZSTiO)
dd. (marka model, typ) ………………………………………………………….…. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla ZSŻŚ)
ee. (marka model, typ) ………………………………………………………….…. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla ZSŻŚ)
ff. (marka model, typ) ………………………………………………………….…. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla ZS3)
gg. (marka model, typ) ………………………………………………………….…. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla ZS3)
hh. (marka model, typ) ………………………………………………………….…. o numerze fabrycznym ………………………..………
stan licznika ……………………………………. wartość początkowa brutto (dla ZS3)
2) Wykonawca (wydzierżawiający) oddaje Zamawiającemu (dzierżawcy) oraz Jednostkom Zamawiającym kopiarki, o których mowa w ust. 2 do używania i pobierania pożytków, a w szczególności wykonywania kopii kserograficznych. Kserokopiarka zostanie dostarczona do Zamawiającego (dzierżawcy) i Jednostki Zamawiającej w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
3) Wydanie kopiarek do poszczególnych Jednostek Zamawiających i Zamawiającego (dzierżawcy) zostanie potwierdzone protokołem przekazania podpisanym przez obie strony.
4) Wykonawca (wydzierżawiający) oświadcza, że ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu ewentualnego uszkodzenia istniejących instalacji, urządzeń itp. powstałych w wyniku instalowania wydzierżawionej kopiarki.
§2
TERMINY ROZPOCZĘCIA I ZAKOŃCZENIA UMOWY:
1. Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia 02-01-2024 do dnia 31-12-2024r.
2. Zamawiającemu lub jednostce obsługiwanej przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku trzykrotnego stwierdzonego protokolarnie nienależytego wykonywania usług przez Wykonawcę pomimo wezwania do ich poprawienia, z prawem naliczenia Wykonawcy kar umownych określonych w niniejszej umowie.
3. Umowa zostaje zrealizowana (wygasa) z chwilą upływu jej terminu realizacji określonego powyżej lub wyczerpania kwoty określonej w §6 ust. 1.
§ 3
SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający (dzierżawca) oraz poszczególne Jednostki Zamawiające przewidują łączną ilość wykonanych miesięcznie kserokopii w wysokości:
1) Dla CUW: około 14 611 szt. na 8 urządzeniach monochromatycznych
2) Dla CKZ: około 900 szt. kopii/kolor oraz 2100 szt. kopii/mono na 3 urządzeniach kolorowych
3) Dla PCAPOW:
a) około 3 600 szt. na 2 urządzeniach monochromatycznych
b) 300 szt. kopii/kolor oraz 500 szt. kopii/mono na urządzeniu kolorowym
4) Dla I LO: około 8 000 kopii na 2 urządzeniach monochromatycznych
5) Dla POA: około 1 500 szt. kopii/kolor oraz 5 500 szt. kopii/mono na urządzeniu kolorowym
6) Dla PPPP: około 7 250 szt. na 5 urządzeniach monochromatycznych
7) Dla ZSS:
a) około 800 szt. na 1 urządzeniu monochromatycznym
b) 200 szt. kopii/kolor oraz 400 szt. kopii/mono na urządzeniu kolorowym
8) Dla ZSTiO:
a) około 8 600 szt. na 4 urządzeniach monochromatycznych
b) około 100 szt. kopii/kolor oraz ok. 250 szt. kopii/mono na urządzeniu kolorowym
9) Dla ZSŻŚ: około 13 000 szt. na 2 urządzeniach monochromatycznych
10) Dla ZS3: około 280 szt. na 3 urządzeniach monochromatycznych
2. Ustalenie liczby kopii kserograficznych formatu A4 (jedna kartka A3 będzie liczona jak 2 x A4) wykonanych na poszczególnych kserokopiarkach, niezbędnych dla określenia prawidłowej kwoty należnej miesięcznej opłaty, następować będzie na podstawie stanu licznika wydzierżawionych kopiarek.
3. Wykonawca (wydzierżawiający) zainstaluje i uruchomi kserokopiarki w odpowiednim pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego (dzierżawcę) i Jednostki Zamawiające. Wykonawca (wydzierżawiający) w ramach wynagrodzenia zapewni także rozładunek dostarczonych produktów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (dzierżawcę) i Jednostki Zamawiające (dzierżawcę).
4. Wykonawca (wydzierżawiający) dostarczy, a po upływie okresu dzierżawy odbierze przedmiot dzierżawy do/z miejsc instalacji wskazanych przez Zamawiającego (dzierżawcę) oraz Jednostkę Zamawiające.
5. Wykonawca (wydzierżawiający) ponosi odpowiedzialność za odpowiednie zabezpieczenie produktów na czas ich transportu. Za wady i braki powstałe w czasie transportu Wykonawca (wydzierżawiający) ponosi wszelkie skutki prawne.
6. Dostarczone urządzenia muszą być oznakowane w sposób zrozumiały, napisy w języku polskim muszą być wyraźne, czytelne i nieusuwalne, umieszczone w widocznym miejscu, w żaden sposób nie ukryte, zasłonięte czy przysłonięte innymi nadrukami czy obrazkami.
7. Wykonawca (wydzierżawiający) zapewni bezawaryjne działanie dzierżawionych urządzeń w tym zapewni nieodpłatne przeglądy okresowe, nieodpłatne regulacje i naprawy, których przyczyna nie leży po stronie Zamawiającego (dzierżawcy) lub Jednostek Zamawiającej.
8. Wykonawca (wydzierżawiający) będzie dostarczał nieodpłatnie (w ramach ceny oferty), przez cały okres trwania umowy wszystkie materiały eksploatacyjne, oraz wszystkie części zamienne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania dzierżawionych urządzeń za wyjątkiem papieru w terminie do 1 dnia roboczego od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego (dzierżawcę) lub Jednostkę Zamawiającą.
9. Wykonawca (wydzierżawiający) bezpłatnie przeszkoli personel Zamawiającego (dzierżawcy) lub Jednostki Zamawiającej przewidzianego do obsługi dzierżawionej kserokopiarki.
10. Wykonawca (wydzierżawiający) będzie serwisował dostarczone do dzierżawy kserokopiarki w sposób rzetelny, terminowy i zapewniający sprawne jej działanie.
11. Wykonawca (wydzierżawiający) wykona naprawy kserokopiarki w siedzibie Zamawiającego (dzierżawcy)
lub Jednostki Zamawiającej w terminie 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii; a jeżeli termin ten upływa w dzień wolny od pracy, Wykonawca (wydzierżawiający) wykona naprawę w pierwszym dniu
roboczym po tym terminie.
12. W przypadku awarii dzierżawionych kserokopiarek, wymagających remontu w siedzibie jego właściciela (Wykonawcy), Wykonawca dostarczy w terminie 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii kopiarkę zastępczą na czas trwania naprawy kserokopiarki, o parametrach nie gorszych od zabranej do remontu.
§4
NALEŻYTA STARANNOŚĆ
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, standardami, etyką zawodową oraz postanowieniami niniejszej umowy.
2. Wykonawca ponosi wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją dostaw.
3. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował dostawę objętą niniejszą umową bez należytej staranności, niezgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami BHP lub niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, Jednostka Zamawiająca ma prawo:
nakazać Wykonawcy zaprzestanie wykonywania dostaw,
odstąpić od umowy w całości lub w części z winy Wykonawcy,
powierzyć poprawienie lub wykonanie dostaw objętych umową innym podmiotom na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy.
potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu kar umownych.
4. W przypadku powierzenia wykonania części dostaw osobom trzecim Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich należyte wykonanie zgodnie z warunkami niniejszej umowy, normami i obowiązującymi przepisami.
5. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za:
przeszkolenie zatrudnionych przez siebie osób w zakresie przepisów BHP,
posiadanie przez te osoby wymaganych uprawnień,
posiadanie przez te osoby wymaganych badań lekarskich,
przeszkolenia stanowiskowe.
§5
SPOSÓB REPREZENTACJI
1. Do realizacji i rozliczenia niniejszej umowy, a także do kontaktów z Wykonawcą, Zamawiający (dzierżawca) oraz Jednostka organizacyjna ustanawia:
a. Dla Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu:…..…………………………………………………
b. Dla Centrum Kształcenia Zawodowego w Kędzierzynie-Koźlu (CKZ): ………………………………………………..…..
c. Dla Powiatowe Centrum Administracyjne Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Kędzierzynie- Koźlu (PCAPOW): ………………………………………………………………………………………………..…………………………………….
d. Dla I Liceum Ogólnokształcącego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Kędzierzynie-Koźlu (I LO): ……….…………
e. Dla Publicznego Ogniska Artystycznego (POA):.…………………………………………..………………………………………….
f. Dla Publicznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej (PPPP): ……………………………………….………………………
g. Dla Zespołu Szkół Specjalnych im. Xxxx Xxxxxxxx (ZSS): ……………………………………..………………………………..
h. Dla Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących (ZSTiO): ……………………………………………………………..
i. Dla Zespołu Szkół Żeglugi Śródlądowej im. Bohaterów Westerplatte (ZSŻŚ):…………………………………………
j. Dla Zespołu Szkół nr 3 im. Xxxxxxxx Xxxx (ZS3): ……………………………………………………………………………..………
2. Wykonawca (wydzierżawiający) ustanawia do kontaktów z Zamawiającym: ................................................................
§ 6
XXXX I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Nominalne szacunkowe wynagrodzenie umowne przewiduje się na kwotę brutto:
………………… [PLN] słownie: ( 00/100),
w tym dla:
– CUW kwota brutto w wysokości: ………………………….
– CKZ kwota brutto w wysokości: ………….………………
– PCAPOW kwota brutto w wysokości: ………………………….
– ILO kwota brutto w wysokości: ………………………….
– POA kwota brutto w wysokości: ……………..…………..
– PPPP kwota brutto w wysokości: ………………..……….
– ZSS kwota brutto w wysokości: ………………….………
– ZSTiO kwota brutto w wysokości: ……………….…………
– ZSŻŚ kwota brutto w wysokości: ………..……………….
– ZS3 kwota brutto w wysokości: …………….……………
a) cena za wykonanie 1 kopii zł brutto na kserokopiarce monochromatycznej
b) cena za wykonanie 1 kopii ………………… zł brutto (mono); cena za wykonanie 1 kopii zł
brutto (kolor) na kserokopiarce kolorowej
2. Rozliczenie umowy następować będzie w okresach miesięcznych, na podstawie faktycznie wykonanych ilości kserokopii na poszczególnych urządzeniach. Opłata miesięczna zostanie wyliczona poprzez iloczyn ceny za wykonanie 1 kopii określonej w ust. 1 pkt a) lub pkt b) niniejszego paragrafu oraz ilości faktycznie wykonanych kserokopii uzyskanych na podstawie stanu licznika.
3. Zapłata wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 2 następować będzie na podstawie comiesięcznych faktur wystawionych przez Wykonawcę oddzielnie dla Zamawiającego (dzierżawcy) i poszczególnych Jednostek Zamawiających po upływie danego miesiąca kalendarzowego i dostarczonych do Zamawiającego i poszczególnych Jednostek Zamawiających (dzierżawcy) nie później niż do 10 dnia miesiąca następnego, przy czym ostatnia faktura w 2024 roku zostanie przedłożona w terminie nie później niż do dnia 27 grudnia 2024 r., z terminem płatności do 30 grudzień 2024 roku.
4. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek Wykonawcy (wydzierżawiającego), w terminie 14 dni liczonych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Zapłata faktury będzie następować z wykorzystaniem „mechanizmu podzielonej płatności”.
6. W treści faktury należy uwzględnić:
Nabywca:
Powiat Kędzierzyńsko-Kozielski, 47-220 Kędzierzyn-Koźle, Xxxx Xxxxxxxx 00, NIP: 000-00-00-000
Odbiorca:
Xxxx Xxxxxxxxxxxxx (dzierżawcy) lub Jednostki Organizacyjnej
7. Za datę spełnienia świadczenia Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego (dzierżawcy) lub Jednostki Zamawiającej.
8. Zamawiający (dzierżawca) lub Jednostka Zamawiająca będzie realizować płatności na rzecz Wykonawcy (wydzierżawiającego) na jego rachunek bankowy.
9. Wykonawca (wydzierżawiający) nie może bez zgody Zamawiającego (dzierżawcy) dokonywać cesji wierzytelności niniejszej umowy na osoby trzecie.
§ 7
ZMIANY UMOWY
Dopuszcza się zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w przypadkach jak niżej:
1. zmiany cen w przypadku:
a) zmiany stawek podatku VAT na podstawie obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie, przy czym cena netto pozostanie niezmieniona i obowiązująca do końca trwania umowy.
2. Zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, które mają wpływ na treść umowy.
3. Zmiany stawki podatku VAT następuje z mocy prawa i obowiązuje od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu do umowy, za wyjątkiem przypadków określonych w umowie. W treści aneksu powinny zostać wskazane okoliczności uzasadniające dokonanie zmian.
5. O zmianach teleadresowych, numeru rachunku bankowego i innych zmianach nieistotnych dla wykonania przedmiotu umowy – Wykonawca (wydzierżawiający) powiadomi pisemnie Zamawiającego/Jednostkę Zamawiającego (dzierżawcę). Zmiany te nie wymagają zmiany umowy.
§ 8
KARY UMOWNE
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:
1. Wykonawca (wydzierżawiający) zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu (dzierżawcy) kary umowne, niezależnie od rzeczywiście poniesionych przez Zamawiającego lub Jednostki Zamawiające kosztów i strat:
a) Za odstąpienie Zamawiającego (dzierżawcy) od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca (wydzierżawiający), w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w § 6, ust. 1 (nominalne szacunkowe wynagrodzenie umowne);
2. Zamawiający (dzierżawca) lub Jednostka Zamawiająca zobowiązuje zapłacić Wykonawcy (wydzierżawiającemu) karę umowną:
a. Za odstąpienie Wykonawcy (wydzierżawiającego) od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający (dzierżawca) lub Jednostka Zamawiająca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w § 6 ust. 1 (nominalne szacunkowe wynagrodzenie umowne).
3. Zamawiający (dzierżawca) lub Jednostka organizacyjna może potrącić należną jej od Wykonawcy karę umowną z wierzytelności Wykonawcy wobec Zamawiającego lub Jednostki Zamawiającej wynikającą z niniejszej umowy bez wzywania Wykonawcy do zapłaty kary umownej i wyznaczenia terminu jej zapłaty.
4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody strony lub Jednostki Zamawiającej mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§ 9
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający (dzierżawca) może odstąpić od umowy w całości w następujących przypadkach:
a. realizowania przez Wykonawcę (wydzierżawiającego) usług bez należytej staranności, niezgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami BHP lub niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, po upływie terminu wskazanego w uprzednio skierowanym do Wykonawcy (wydzierżawiającego) wezwaniu do zaprzestania tychże naruszeń;
b. rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy (wydzierżawiającego), wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy (wydzierżawiającego), postawienia go w stan likwidacji.
2. Wykonawca (wydzierżawiający) może odstąpić od umowy w całości lub części w następujących przypadkach:
a. popadnięcia przez Zamawiającego (dzierżawcę) lub Jednostkę Zamawiającą w zwłokę dłuższą niż 30 dni w zapłacie faktury w stosunku do terminu zapłaty tej faktury wskazanego w § 6 ust. 4.
3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona odstępująca od umowy poda pisemne uzasadnienie swojej decyzji.
4. W przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze stron od umowy na podstawie któregokolwiek postanowienia umowy lub w wyniku porozumienia się stron, strony uzgodnią protokolarnie sposób rozliczenia ewentualnych należności wynikających z niniejszej umowy.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W razie naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, Jednostka Zamawiająca przysługuje także prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego na piśmie, przypadającego na ostatni dzień miesiąca.
2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić świadczenie dostaw w okresie wypowiedzenia umowy.
§ 11
Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych w treści niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 13
Ewentualne spory wynikające z treści niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy z uwagi na siedzibę Zamawiającego (dzierżawcy).
§ 14
1. Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach: 1 – dla Zamawiającego (dzierżawcy), 1 – dla Wykonawcy (wydzierżawiającego).
2. Integralną część umowy stanowią załączniki:
Oferta
Druk nr 1 – Szacunkowe ilości poszczególnych rodzajów zamawianego asortymentu
Druk nr 2 – Oświadczenie
ZMAWIAJĄCY WYKONAWCA
1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)