Aneks
Aneks
EDI - Elektroniczna Wymiana Danych
do Umowy handlowej z dnia ……………..…………….….. zawarty w dniu w Ożarowie
Mazowieckim, pomiędzy: Polcan Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością SKA z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim, przy ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx Mazowiecki, wpisaną do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy we
Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000419894, NIP 1182084717, kapitał zakładowy: 12 550 000,00 PLN; kapitał wpłacony 12.550.000,00 PLN,
reprezentowaną przez komplementariusza Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, zwaną dalej Dystrybutorem,
a. Firmą …………………………………………………………………………………………………………..…………………………………..
z siedzibą pod adresem ……………………………………………………………………………….………………………………………
reprezentowaną przez zwaną dalej Partnerem.
§ 1. Definicje
1. Regulamin – niniejszy Regulamin wraz ze wszelkimi załącznikami do niego;
2. Partner – podmiot współpracujący z Dystrybutorem na podstawie Umowy Handlowej, działający we własnym imieniu i na własny rachunek, dokonujący zakupu produktów u Dystrybutora w celu dalszej odsprzedaży tych produktów na rzecz Klientów;
3. Sklep Partnera – sklep internetowy prowadzony przez Partnera zawierający ofertę Produktów POLCAN pobraną poprzez EDI – elektroniczną wymianę danych.
4. Strony – Dystrybutor i Partner;
5. Umowa handlowa – umowa handlowa lub inna zawarta pomiędzy Partnerem a
Dystrybutorem regulująca zasady na jakich Partner jest uprawniony do zakupu i dystrybucji produktów oferowanych przez Dystrybutora, a także regulująca inne kwestie związane z handlem pomiędzy Stronami;
6. EDI – elektroniczna wymiana danych, automatyczna wymiana danych pomiędzy Sklepem Partnera i bazą danych POLCAN w zakresie danych o produktach POLCAN. Zakres danych, w tym producentów i grup produktowych, udostępnianych Partnerowi za pośrednictwem EDI zostanie ustalony jednostronnie przez Dystrybutora.
7. Produkty POLCAN- produkty będące w ofercie handlowej Dystrybutora.
8. Konto dostępowe – imienne i opatrzone odrębnym loginem konto do sklepu internetowego Dystrybutora udostępnione Partnerowi przez Dystrybutora w celu umożliwienia dostępu do e-SKLEPu i EDI – elektronicznej wymiany danych.
§ 2. Przedmiot Regulaminu
1.Przedmiotem Regulaminu jest określenie zasad na jakich Dystrybutor udostępni Partnerowi EDI (elektroniczną wymianę danych), a także zasad korzystania przez Partnera z EDI (elektronicznej wymiany danych).
2. Sklep Partnera działa pod adresem internetowym:
………………………………………………………………………………………………
3. Dystrybutor upoważnia Partnera do wykorzystywania EDI (elektronicznej wymiany danych) wyłącznie w celu prowadzenia działalności handlowej polegającej na dystrybucji i sprzedaży przez Partnera produktów oferowanych przez Dystrybutora w tym w szczególności do:
3.1. pobierania danych o dostępności produktów i stanów magazynowych produktów będących w ofercie Dystrybutora;
3.2. pobierania cen Dystrybutora udostępnianych Partnerowi w związku z prowadzeniem działalności polegającej na odsprzedawaniu i dystrybuowaniu przez Partnera produktów nabytych od Dystrybutora;
3.3. pobierania opisów, zdjęć i parametrów produktów oferowanych przez Dystrybutora na rzecz Partnera. Szczegółowe warunki oraz zasady wykorzystania opisów, zdjęć i specyfikacji produktów opisane są w punkcie § 4 niniejszego Regulaminu.
§ 3. Prawo dostępu do EDI elektronicznej wymiany danych
1. Dostęp do EDI (elektronicznej wymiany danych) może być przyznany Partnerowi wyłącznie w
trakcie obowiązywania Umowy Handlowej. Rozwiązanie lub wygaśnięcie Umowy Handlowej skutkuje utratą przez Partnera prawa dostępu do EDI (elektronicznej wymiany danych) z chwilą rozwiązania
lub wygaśnięcia Umowy Handlowej.
2. Dostęp do EDI (elektronicznej wymiany danych) może być przyznany Partnerowi, który spełnia łącznie wszystkie poniższe warunki:
2.1. Partner zawarł z Dystrybutorem Umowę Handlową i przestrzega jej postanowień;
2.2. Partner zaakceptował Regulamin e-SKLEPU;
2.3. Partner podpisał Aneks EDI (elektroniczna wymiana danych);
2.4. Partner nie ma w stosunku do Dystrybutora żadnych przeterminowanych zaległości płatniczych.
3. Po otrzymaniu zaakceptowanego przez Partnera Aneksu EDI (elektroniczna wymiana danych), Dystrybutor aktywuje Konto dostępowe Partnerowi, o czym poinformuje Partnera za pośrednictwem poczty elektronicznej. Akceptacja Aneksu EDI (elektroniczna wymiana danych) następuje poprzez
wydrukowanie i przesłanie do Dystrybutora podpisanego egzemplarza Aneksu EDI (elektroniczna wymiana danych). Dla skuteczności formalno-prawnej akceptacji Aneks EDI (elektroniczna wymiana danych) musi zostać podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji Partnera ze wskazaniem danych firmy w imieniu, której osoba występuje (wymagana jest pieczęć firmy).
4. Konto dostępowe (login i hasło) jest poufne i nie może być przekazywane osobom trzecim. W szczególnych przypadkach po uzyskaniu uprzedniej zgody Dystrybutora Partner może przekazać login i hasło do Konta dostępowego wyłącznie podmiotom wykonującym na jego rzecz prace integracyjne związane z korzystaniem z EDI (elektronicznej wymiany danych). W takim przypadku Partner ponosi wszelką odpowiedzialność za korzystanie z Konta dostępowego i EDI (elektronicznej wymiany danych) przez wskazane w niniejszym punkcie podmioty używające przyznanego Partnerowi Konta dostępowego i EDI (elektronicznej wymiany danych).
5. Z chwilą odebrania Partnerowi dostępu i możliwości użytkowania EDI (elektronicznej wymiany danych) lub rezygnacji Partnera z uczestnictwa w EDI (elektronicznej wymiany danych):
5.1. Dystrybutor zwolniony jest z wszelkich zobowiązań wobec Partnera wskazanych w Regulaminie;
5.2. Partner zaprzestanie jakichkolwiek form wykorzystywania EDI (elektronicznej wymiany danych) i danych Dystrybutora i w terminie 24 godzin od momentu odebrania Partnerowi dostępu i możliwości użytkowania EDI (elektronicznej wymiany danych);
6. Partner ma prawo zrezygnować z dostępu do EDI (elektronicznej wymiany danych), przesyłając w tym celu oświadczenie o rezygnacji na adres xxxxxx@xxxxxx.xx.
§ 4. Zasady korzystania z EDI (elektronicznej wymiany danych)
1. Dostęp do EDI (elektronicznej wymiany danych) umożliwia Partnerowi pobieranie Danych Dystrybutora.
2. Strony zgodnie potwierdzają, iż Partner nie jest upoważniony do wykorzystywania Danych Dystrybutora w jakichkolwiek innych celach niż wskazane w punkcie § 2. pkt 3, w szczególności Partner zobowiązuje się do nie wykorzystywania Danych Dystrybutora:
2.1. w celu prowadzenia jakiejkolwiek innej działalności gospodarczej niż sprzedaż produktów oferowanych Partnerowi przez Dystrybutora;
2.2. w sposób polegający na umieszczaniu, upublicznianiu lub rozpowszechnianiu Danych
Dystrybutora (lub ich jakichkolwiek części) za pomocą witryn internetowych, sieci komputerowych
lub aplikacji komputerowych (w tym baz danych) nie związanych bezpośrednio z prowadzeniem przez Partnera działalności polegającej na odsprzedawaniu i dystrybuowaniu przez Partnera produktów oferowanych przez Dystrybutora;
2.3. poprzez ujawnianie jakimkolwiek osobom trzecim Danych Dystrybutora bez uprzedniej pisemnej zgody Dystrybutora.
3. Na potrzeby prowadzonej przez siebie działalności polegającej na odsprzedawaniu i dystrybuowaniu przez Partnera produktów oferowanych przez Dystrybutora Partner ma prawo korzystać z udostępnionych przez EDI (elektroniczną wymianę danych) Danych Dystrybutora w następującym zakresie i według następujących zasad:
3.1. Partner może prezentować opisy techniczne i marketingowe oraz zdjęcia produktów Klientom
Końcowym w swoim sklepie internetowym lub innej własnej platformie e-commerce pod warunkiem wcześniejszego zgłoszenia adresu www sklepu internetowego lub platformy e-commerce do Dystrybutora i uzyskaniu jej zgody.
3.2. Partner ma prawo wykorzystać opisy techniczne i marketingowe oraz zdjęcia produktów do produkcji własnych materiałów marketingowych (ulotki, foldery, banery reklamowe). Partner zobowiązany jest respektować wszystkie prawa producentów i Dystrybutora.
3.3. Partner nie ma prawa przekazywać opisów technicznych i marketingowych oraz zdjęć produktów w żadnej formie ani w żadnej części podmiotom lub osobom trzecim, bez uzyskania
zgody Dystrybutora w formie osobnej umowy między Partnerem i Dystrybutorem regulującej zasady udostępniania opisów do celów innych, niż wyszczególnione w niniejszym Regulaminie.
3.4. Wykorzystanie opisów technicznych i marketingowych oraz zdjęć produktów (za wyjątkiem produktów marki Asarto; Katun - części zamienne do urządzeń biurowych; Tiom) w sposób opisany w
§ 4 punkcie 3.1 jest odpłatne. Wysokość opłat jest określona w § 5.
4. Dane Dystrybutora pozostają własnością Dystrybutora i udostępnienie ich Partnerowi zgodnie z niniejszym Regulaminem nie stanowi przeniesienia na Partnera jakichkolwiek praw do Danych Dystrybutora, w tym praw własności intelektualnej zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o
prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz innymi obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony praw własności intelektualnej.
4.1. Wszelkie Dane Dystrybutora dotyczące bezpośrednio lub pośrednio produktów będących w ofercie Dystrybutora, w szczególności ceny, stany magazynowe, stanowią tajemnicę handlową
przedsiębiorstwa Dystrybutora, co Partner poprzez podpisanie niniejszego Regulaminu akceptuje i przyjmuje do wiadomości.
5. Za naruszenie postanowień niniejszego Regulaminu & 4 pkt 2 i 3.3 i 9 przez Partnera, Partner zapłaci Dystrybutorowi karę umowną w wysokości 30 000 złotych (trzydzieści tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia. Zapłata kary umownej nastąpi przelewem na rachunek bankowy Dystrybutora w terminie 7 dni od otrzymania wezwania. Zapłata kary umownej nie pozbawia Dystrybutora prawa do dochodzenia odszkodowania przewyższającego jej wysokość na zasadach ogólnych. Nieuczciwe zachowania rynkowe, naruszające zasady lojalnego współzawodnictwa podlegają sankcjom prawnym na podstawie przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Czyny nieuczciwej konkurencji podlegają na podstawie
przepisów tego aktu prawnego nie tylko odpowiedzialności cywilnej, ale również karnej.
6. Dystrybutor nie ponosi wobec Partnera jakiejkolwiek odpowiedzialności za skutki posłużenia się przez Partnera Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, w szczególności Dystrybutor nie ponosi jakiejkolwiek
odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Partnera osobom trzecim, w związku z posłużeniem się przez Partnera Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, ani za przydatność Danych Dystrybutora do prowadzonej przez Partnera działalności.
7. Partner zobowiązuje się do korzystania z Danych Dystrybutora i EDI (elektronicznej wymiany danych) wyłącznie według zasad określonych przez Dystrybutora, w szczególności (i) co do ustalonej przez Dystrybutora częstotliwości korzystania z EDI (elektronicznej wymiany danych) przez Partnera,
(ii) zakresu Danych Dystrybutora, do których Partner ma dostęp za pomocą EDI (elektronicznej wymiany danych).
8. W przypadku nie stosowania się do zasad, o których mowa w ust. 7, Partner zobowiązuje się do natychmiastowej zmiany sposobu korzystania z EDI (elektronicznej wymiany danych) zgodnie z zasadami określonymi przez Dystrybutora, po uprzednim zgłoszeniu takiego żądania przez
Dystrybutora w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany przez Partnera adres e-mail. Partner oświadcza, iż korzystając z EDI (elektronicznej wymiany danych) nie naruszy żadnych praw Dystrybutora ani osób trzecich (w szczególności majątkowych lub osobistych praw autorskich do treści lub elementów graficznych). Partner oświadcza, iż zwalnia Dystrybutora z wszelkiej odpowiedzialności wobec osób trzecich, której bezpośrednią lub pośrednią podstawą jest naruszenie przez Partnera jakichkolwiek praw osób trzecich w związku z korzystaniem przez Partnera z EDI (elektronicznej wymiany danych).
9. Partner zobowiązuje się do przestrzegania zasad obowiązujących w trakcie użytkowania EDI (elektronicznej wymiany danych) wskazanych w Regulaminie, a w szczególności do niepodejmowania jakichkolwiek działań mających na celu lub skutkujących ujawnieniem lub niewłaściwym wykorzystaniem Danych Dystrybutora przez Partnera.
10. Partner zobowiązuje się do informowania Dystrybutora o wszelkich zauważonych przez niego
niezgodnościach oraz problemach występujących w trakcie użytkowania EDI (elektronicznej wymiany danych).
11. Partner ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie treści zamieszczane w sklepie Partnera, również wynikające z danych pobranych poprzez EDI (elektroniczną wymianę danych).
12. Partner zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r. nr 144, poz. 1204 ze zm.), w związku z podejmowanymi za pośrednictwem prowadzonego Xxxxxx Partnera akcjami marketingowymi.
13. Dystrybutor dołoży starań w celu utrzymania EDI (elektronicznej wymiany danych) w stanie
technicznym pozwalającym Partnerowi na korzystanie z EDI (elektronicznej wymiany danych) zgodnie z niniejszym Regulaminem.
14. Dystrybutor nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne przerwy w dostępie do EDI (elektronicznej wymiany danych) bez względu na ich powody, jak również błędne lub niepełne Dane Dystrybutora. Wyłączenie odpowiedzialności dotyczy zarówno odpowiedzialności z tytułu szkód
rzeczywistych jak i utraconych korzyści Partnera.
Wszelka odpowiedzialność Dystrybutora wobec Partnera z tytułu przerw w funkcjonowaniu lub wadliwego funkcjonowania EDI (elektronicznej wymiany danych), jak również z tytułu błędnych lub
niepełnych Danych Dystrybutora jest wyłączona. Postanowienia niniejszego punktu nie dotyczą szkód wyrządzonych Partnerowi przez Dystrybutora z winy umyślnej.
15. Warunkiem udostępnienia Partnerowi możliwości korzystania z EDI (elektroniczna wymiana danych) jest przesłanie Dystrybutorowi podpisanego przez upoważnione osoby zaakceptowanego Aneksu EDI (elektronicznej wymiany danych), zgodnie z § 3 punktem 2.
16. Dystrybutor zapewni Partnerowi dostęp do EDI (elektronicznej wymiany danych) w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia otrzymania zaakceptowanego przez Partnera Aneksu EDI (elektronicznej wymiany danych) bądź uregulowania zaległości płatniczych.
17. Partner nie jest upoważniony do przenoszenia jakichkolwiek praw wynikających z Aneksu EDI (elektronicznej wymiany danych) na rzecz osób trzecich.
§ 5. Opłaty i koszty
1. Korzystanie przez Partnera z EDI (elektronicznej wymiany danych) w celu pobierania pełnych danych produktowych, czyli opisów marketingowych, parametrów, urządzeń kompatybilnych oraz zdjęć produktów ma charakter odpłatny. Opłaty nie dotyczą xxxxx Xxxxxx, Katun (części zamienne do urządzeń biurowych), Tiom. Dane o tych produktach są udostępniane bezpłatnie.
2. Opłata aktywacyjna za uruchomienie dostępu do EDI (elektronicznej wymiany danych) w zakresie pobierania danych o cenach i dostępności produktów oraz opisów technicznych i marketingowych oraz zdjęć produktów wynosi 100 zł netto.
3. Opłata abonamentowa za korzystanie z pełnego zakresu danych produktowych, w tym opisów marketingowych, parametrów, list urządzeń kompatybilnych oraz zdjęć produktów w sklepie internetowym Partnera (opisanych w § 2 punkt 3.3) jest uzależniona od poziomu obrotów
miesięcznych Partnera (wyliczanych na podstawie opłaconych w terminie faktur wystawionych w poprzednim miesiącu kalendarzowym z tytułu sprzedaży produktów i usług Partnerowi) z POLCAN:
3.1. Obroty miesięczne do 3 tys. złotych netto – wysokość opłaty abonamentowej 220 złotych netto za miesiąc;
3.2. Obroty miesięczne pomiędzy 3 - 10 tys. złotych netto – wysokość opłaty abonamentowej 150 złotych netto za miesiąc;
3.3. Obroty miesięczne powyżej 10 tys. złotych netto – brak opłaty abonamentowej.
4. Korzystanie z podstawowego zakresu danych produktowych jest BEZPŁATNE.
5. Opłata aktywacyjna będzie pobrana tuż przed uruchomieniem dostępu do Bramki XML. Dostęp będzie uruchomiony niezwłocznie po opłaceniu przez Partnera powyższej opłaty.
Opłaty abonamentowe pobierane będą z dołu i płatne na podstawie faktur VAT wystawianych przez Dystrybutora na początku każdego, kolejnego miesiąca, w którym Partner będzie korzystał z Bramki XML.
5.1. W przypadku uruchomienia Bramki XML w trakcie trwania miesiąca opłaty abonamentowe zostaną naliczone proporcjonalnie do czasu pozostałego do końca tego miesiąca, a następnie będą naliczane co miesiąc, zgodnie z punktem 3 i 4 niniejszego paragrafu.
6. Zapłata przez Partnera miesięcznej opłaty następuje na podstawie faktury VAT wystawionej przez Dystrybutora. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Dystrybutora w terminie 7 dni od jej wystawienia.
7. W przypadku opóźnienia w jakichkolwiek płatnościach Partnera względem Dystrybutora, dostęp Partnera do EDI (elektronicznej wymiany danych) zostaje automatycznie czasowo wyłączony. Ponowne uruchomienie dostępu następuje do 2 dni od uregulowania płatności.
§ 6. Administrator Sklepu Partnera
1. Partner wskazuje następującego użytkownika e-SKLEPu na administratora EDI (elektronicznej wymiany danych) po stronie systemu Partnera:
Imię: ………………………………………………………………………………
Nazwisko:………………………………………………………………………..
login w e-SKLEPie: ……...................................................................................................
§ 7. Czas trwania umowy, warunki jej przedłużenia, minimalny okres, na który umowa może być zawarta
1. Umowa została zawarta na czas określony 12 miesięcy tj. do dnia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
2. Umowa zawarta na czas określony ulega przedłużeniu na czas nieokreślony, o ile Partner nie
złoży przeciwnego oświadczenia w terminie 30 dni przed upływem terminu obowiązywania umowy na czas określony.
3. Oświadczenie Partnera o braku woli przedłużenia umowy na czas nieokreślony powinno zostać dokonane na piśmie oraz dostarczone Dystrybutorowi w terminie wskazanym w ust. 2 na adres
4. Partnerowi, który nie skorzysta z uprawnienia do złożenia oświadczenia o braku woli przedłużenia umowy, po przekształceniu się umowy na czas nieokreślony, naliczane będą comiesięczne opłaty dla wybranego przez niego zakresu danych.
§ 8. Kwestie sporne i postanowienia końcowe
1. Regulamin zastępuje inne dotychczas obowiązujące regulaminy regulujące zagadnienia objęte Regulaminem.
2. W zakresie nieuregulowanym Regulaminem odpowiednie zastosowania mają przepisy prawa, w tym Kodeksu cywilnego i Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Partner oświadcza, że wyraża zgodę na przesłanie przez Dystrybutora wszelkich oświadczeń oraz zawiadomień drogą elektroniczną na adres e-mail podany w §6 punkt 1.
4. Partner oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu oraz rozumie i akceptuje jego warunki.
5. Niniejszy Regulamin może ulec zmianom, o treści zmian Regulaminu Partner zostanie poinformowany przez umieszczenie przez Dystrybutora na stronie xxxxx://xxxxxx.xxxxxx.xx wiadomości o zmianie Regulaminu, zawierającej zestawienie zmian Regulaminu.
6. Zmiany Regulaminu będą zamieszczone na stronie xxxxx://xxxxxx.xxxxxx.xx przez okres, co najmniej 30 kolejnych dni kalendarzowych, zaś Partnerzy posiadający Konto zostaną dodatkowo powiadomieni przez Dystrybutora poprzez przesłanie informacji o zmianach w Regulaminie na wskazany w § 6 punkcie 1 adres poczty elektronicznej.
7. Poinformowanie Partnerów o zmianie Regulaminu, nastąpi nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed wprowadzeniem w życie zmienionego Regulaminu. W razie, gdy Partner nie akceptuje nowej
treści Regulaminu obowiązany jest zawiadomić o tym Dystrybutora pisemnie listem poleconym lub przez pocztę elektroniczną na adres xxxxxx@xxxxxx.xx, w ciągu 14 dni od daty poinformowania o zmianie Regulaminu zgodnie z pkt. 5 i 6 niniejszego paragrafu. Brak akceptacji nowej treści
Regulaminu oznacza rezygnację z EDI (elektronicznej wymiany danych) i odebranie Partnerowi dostępu.
8. Aneks sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
DYSTRYBUTOR DEALER
………………………………………………………….……… ……………..………………………………………………… czytelny podpis czytelny podpis
pieczątka firmy pieczątka firmy