UMOWA
▇▇▇.▇▇▇.▇▇.▇▇▇▇.▇▇
Załącznik nr 3 do Specyfikacji
UMOWA
(wzór)
zawarta w Krakowie w dniu pomiędzy:
Szpitalem Uniwersyteckim w Krakowie, z siedzibą w Krakowie przy ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000024155, reprezentowanym przez:
Zastępcę Dyrektora ds. Finansowych – ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ na podstawie pełnomocnictwa z dnia 27 kwietnia 2018 r.,
przy kontrasygnacie
Głównego Księgowego – ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, zwanym dalej „Szpitalem Uniwersyteckim”,
a
……………………………
Zwaną/ym dalej „Wykonawcą” reprezentowaną/ym przez:
……………………………………………..
Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr: ▇▇▇.▇▇▇.▇▇.▇▇▇▇.▇▇ w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Definicje
Dni robocze - należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy;
CUMRiK/K50 – byłe Centrum Urazowe Medycyny Ratunkowej i Katastrof, Szpital Uniwersytecki w Krakowie, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇;
Czynności przygotowawcze – prace instalacyjno-montażowe konieczne do uruchomienia świadczenia usługi będącej przedmiotem niniejszej Umowy.
Obiekty – budynki, w których Szpital Uniwersytecki prowadzi swoja działalność, zlokalizowane w Krakowie przy ul. Kopernika 50 i Śniadeckich 2 oraz Śniadeckich 10;
Okres rozliczeniowy/miesięczny – okres rozliczeniowy trwający od 1 do ostatniego dnia danego miesiąca, z zastrzeżeniem, że na potrzeby dokonywania rozliczeń Strony przyjmują, że pierwszy okres rozliczeniowy rozpoczyna się od dnia uruchomienia usługi (który potwierdzony zostanie Protokołem Uruchomienia, podpisanym przez obie Strony) i kończy się z upływem ostatniego dnia miesiąca, w którym rozpoczęto wykonywanie usługi, natomiast ostatni okres rozliczeniowy kończy w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.
Protokół Uruchomienia – protokół potwierdzający wykonanie przez Wykonawcę czynności przygotowawczych (instalacyjno-montażowych) a także potwierdzający termin rozpoczęcia świadczenia usług.
SLA (ang. SLA - Service Level Agreement) – utrzymanie wymaganego poziomu dostępności świadczonych przez Wykonawcę usług,
Śniadeckich 2/Ś2 – budynek szpitalny zlokalizowany przy ulicy Śniadeckich 2 w Krakowie, była Klinika Otolaryngologii;
Śniadeckich 10/Ś10 – budynek szpitalny zlokalizowany przy ulicy Śniadeckich 10 w Krakowie, była Klinika Chorób Wewnętrznych.
Umowa – oznacza niniejszą umowę.
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie usług transmisyjnych w zakresie dzierżawy łącza do transmisji danych typu punkt-punkt relacji: ▇▇▇▇▇▇ ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ – Kraków ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇▇▇▇ ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ – ▇▇▇▇▇▇ ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, zwanych dalej „usługami”. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy zawiera załącznik nr 1.
2. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki:
a) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) wraz z załącznikami, oznaczony jako Załącznik nr 1 do Specyfikacji,
b) Załącznik nr 2 - Arkusz cenowy, oznaczony jako Załącznik nr 1b do wraz z ofertą Wykonawcy,
c) Załącznik nr 3 – „Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇/ w zakładce „Strefa kontrahenta” - „Zasady funkcjonowania” oraz „Zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie” ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇/ w zakładce „Strefa kontrahenta” - „Zasady funkcjonowania”,
d) Załącznik nr 4 – klauzula obowiązku informacyjnego,
e) Załącznik nr 5 – oświadczenie o zachowaniu poufności,
f) Załącznik nr 6 - oświadczenie Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą o nieposiadaniu firmowego rachunku bankowego.1
3. Wykonawca oświadcza i potwierdza, że zapoznał się i przeanalizował treść załączników stanowiących integralną część Umowy, udostępnionych przez Szpital Uniwersytecki w Krakowie na oficjalnej stronie Szpitala Uniwersyteckiego: ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇/ w zakładce „Strefa kontrahenta” - „Zasady funkcjonowania”, a to: „Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” oraz
„Zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie” i nie zgłasza oraz nie zgłosił do nich żadnych zastrzeżeń oraz że zna wynikające z nich wymagania w zakresie prawidłowego wykonania przedmiot Umowy i zobowiązuje się przestrzegać zasad wynikających z tych dokumentów podczas realizacji Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy do zachowania procedur i instrukcji obowiązujących w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie, w tym ▇.▇▇.
1 Dotyczy Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą.
spełniających wymagania norm ISO 14001:2005 i OHSAS 18001:2007, których opis zawiera załącznik nr 3 do Umowy.
5. W związku z zorganizowanym procesem przenosin Szpitala Uniwersyteckiego do nowego Obiektu i możliwymi zmianami w zakresie procedur i instrukcji obowiązujących w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie, w tym norm o których mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego zapoznania się przed podjęciem realizacji obowiązków wynikających z niniejszej Umowy z informacjami o zmianach norm i procedur obowiązujących na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie udostępnianych przez Szpital Uniwersytecki w Krakowie na oficjalnej stronie Szpitala Uniwersyteckiego: ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy zgodnie z wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia określonymi w Specyfikacji oraz postanowieniami oferty złożonej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ▇▇▇.▇▇▇.▇▇.▇▇▇▇.▇▇.
7. Szpital Uniwersytecki udostępni Wykonawcy wszelkie informacje, dokumentację i pomieszczenia niezbędne do realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1. Wszelkie trudności związane z brakiem dostępu do informacji, dokumentacji lub pomieszczeń muszą być zgłaszane Szpitalowi Uniwersyteckiemu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od ich wystąpienia, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W braku takiego zgłoszenia przyjmuje się, iż udostępnienie informacji, dokumentacji i pomieszczeń zostało prawidłowo zrealizowane przez Szpital Uniwersytecki.
8. Szpital Uniwersytecki nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania Umowy. Jeśli w trakcie instalacji infrastruktury i montażu urządzeń dojdzie do uszkodzeń, Wykonawca przywróci na swój koszt Obiekty do stanu poprzedniego – w tym odmalowanie powierzchni uszkodzonych z zachowaniem technologii tych prac.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług zgodnie z załącznikami do niniejszej Umowy.
2. Przez należyte wykonanie usług należy rozumieć postępowanie Wykonawcy zgodne, w szczególności, z opisem zawartym w załączniku nr 1.
§3
1. W celu należytego wykonania usług, o których mowa w § 1 ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
a. doprowadzenia, uruchomienia i obsługi łącza do świadczenia usługi, o której mowa w
§ 1 ust. 1 Umowy. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do samodzielnego i na swój koszt uzyskania ewentualnych zgód i pozwoleń oraz dokonania stosownych zgłoszeń ( w tym do Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków), o ile będą wymagane, oraz dokonania niezbędnych ustaleń technicznych w celu podłączenia łącza do budynków: CUMRiK (K50), Ś2 i Ś10, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy;
b. po wprowadzeniu swojego okablowania do infrastruktury budynkowej Szpitala Uniwersyteckiego, oznaczenia (opisania ) go w sposób jednoznaczny tak, aby zapewnić identyfikację okablowania i jego właściciela;
c. uszczelnienia wszystkich szczelnych przejść – uszczelnienia typu „rura-kabel”, które napotka na trasie prowadzenia okablowania, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy;
d. po zakończeniu instalacji okablowania, dostarczenia i przekazania Szpitalowi Uniwersyteckiemu dokumentacji powykonawczej odzwierciedlającej trasę prowadzenia okablowania przez kanalizację teletechniczną oraz wewnątrzbudynkową Szpitala Uniwersyteckiego;
e. dostarczenia mapy z wrysowanym przebiegiem trasy kablowej punkt-punkt zamawianego łącza w relacjach CUMRiK (K50) – Ś10, CUMRiK (K50) – Ś2;
f. doprowadzenia łącza kablowego do pomieszczenia serwerowni zlokalizowanej w piwnicy budynku CUMRiK, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy;
g. doprowadzenia 1 łącza kablowego do pomieszczenia teletechnicznego zlokalizowanego na parterze budynku Ś10, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy;
h. doprowadzenia 1 łącza kablowego do pomieszczenia teletechnicznego/rozdzielni elektrycznej zlokalizowanej w przyziemiu budynku Ś2, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy;
i. Świadczenia usługi transmisji danych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego od dnia podpisania Protokołu Uruchomienia przez Strony;
j. Uniemożliwienia dostępu osób trzecich do informacji przesyłanych przez Szpital Uniwersytecki w sposób zgodny z aktualnym stanem wiedzy technicznej oraz z dołożeniem wszelkiej niezbędnej staranności wymaganej ze względu na przedmiot niniejszej umowy;
k. demontażu, na własny koszt i ryzyko, urządzeń i poprowadzonych instalacji oraz wykonania prac montażowych (w szczególności takich jak uzupełnianie tynku, malowanie) przywracających do stanu poprzedniego Obiekty, w terminie do 30 dni liczonym od dnia zakończenia świadczenia usług;
l. zachowania w tajemnicy wszelkich informacji pozyskanych w czasie obowiązywania Umowy, jak i w okresie późniejszym;
m. należytego wykonywania przedmiotu Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług telekomunikacyjnych w sposób ciągły tj. codziennie, przez całą dobę przez okres wykonywania Umowy z zapewnieniem wysokiej jakości i stabilności transmisji;
n. dysponowania odpowiednimi środkami i zapleczem technicznym niezbędnym do uruchomienia i świadczenia usług będących przedmiotem Umowy oraz ponadto:
i. Wykonawca, niezwłocznie po zawarciu Umowy, przedstawi na piśmie propozycję prowadzenia swoich instalacji, niezbędnych do uruchomienia usług w postaci rysunku i/lub schematu i/lub opisu;
Przystąpienie do realizacji prac możliwe jest po pisemnej zgodzie Zamawiającego;
ii. Inspektor Nadzoru lub/i Inspektor ds. BHP ze strony Szpitala Uniwersyteckiego ma prawo: (kontroli wszystkich pracowników Wykonawcy w miejscu pracy, wydawania poleceń w zakresie poprawy warunków pracy i przestrzegania przepisów i zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej; uczestniczenia w kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy; występowania do poszczególnych pracodawców z zaleceniem usunięcia stwierdzonych zagrożeń wypadkowych oraz uchybień w zakresie BHP; niezwłocznego wstrzymania pracy maszyny lub urządzenia w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika lub innej osoby; niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika zatrudnionego przy pracach wzbronionych; niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia własnego lub innych osób);
iii. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za sposób przeprowadzania prac instalatorsko-montażowych, odpowiednie zabezpieczenie terenu, otoczenia miejsca
wykonywania prac, personelu (posiadanie obowiązkowych profilaktycznych badań lekarskich, uprzednie odbycie z pracownikami wymaganych szkoleń w zakresie BHP, posiadanie przez pracowników środków indywidualnej ochrony, odzieży i obuwia roboczego, posiadanie stosownych kwalifikacji zawodowych na wykonywanie określonych prac) oraz zapewni odpowiedni nadzór (kierownika nadzorującego sposób wykonywania prac) w czasie dokonywanych prac;
2. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności przygotowawczych (niezbędne instalacje przyłączeniowe do własnej infrastruktury sieciowej, montaż i konfiguracja urządzeń w siedzibie SU) i gotowości do uruchomienia świadczenia usług telekomunikacyjnych w lokalizacji SU, w terminie do dnia ……2
3. Usługi telekomunikacyjne świadczone będą zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.
4. Wykonawca gwarantuje dostępność usług w skali każdego danego miesiąca (SLA) kalendarzowego na poziomie nie mniejszym niż 99,9%. Dostępność usług obliczana będzie zgodnie z zasadami wskazanymi w załączniku nr 1 do Umowy.
5. Wykonawca zapewnia możliwość zgłaszania wszelkich awarii (przez całą dobę przez 365 dni w roku, również w dni świąteczne oraz ustawowo wolne od pracy czynne przez całą dobę) – pod numerem telefonu …..3lub elektronicznie na adres e-mail …..4.
6. Za dzień i godzinę zgłoszenia awarii przyjmuje się dzień i godzinę otrzymania zgłoszenia telefonicznego przez pracownika Wykonawcy, zgodnie z ust. 5 niniejszego paragrafu, lub dzień i godzinę wysłania wiadomości elektronicznej zawierającej zgłoszenie zgodnie z ust. 5 niniejszego paragrafu5.
7. Przystąpienie do usuwania awarii nastąpi w przeciągu 1 godziny od momentu zgłoszenia, o którym mowa w ust. 5 i 6 powyżej. Naprawa nastąpi najpóźniej w przeciągu 4 godzin od zgłoszenia Wykonawcy tego faktu. Wykonawca zapewnia dostępność usługi usuwania awarii przez 24h/dobę, 365 dni w roku, w tym także w dni ustawowo wole od pracy.
8. W przypadku reklamacji obejmujących zgłoszenia inne niż awarie, o których mowa w ust. 7 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji i udzielenia Szpitalowi Uniwersyteckiemu pisemnej odpowiedzi zawierającej stanowisko Wykonawcy w sprawie reklamacji, uzasadnienie faktyczne i prawne, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie do 30 dni od daty wniesienia reklamacji. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, reklamację uważa się za uwzględnioną z dniem następującym po upływie terminu wskazanego w zdaniu poprzednim.
Ochrona Danych Osobowych
§ 4
1. Strony są niezależnymi administratorami danych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako
„RODO”) w stosunku do danych osobowych dotyczących osób, z pomocą których wykonują
2 Zapis zależny od złożonej przez Wykonawcę oferty. 3 Zapis zależny od złożonej przez Wykonawcę oferty. 4 Zapis zależny od złożonej przez Wykonawcę oferty. 5 Zapis zależny od złożonej przez Wykonawcę oferty
Umowę. Strony udostępnią sobie dane osobowe osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, w zakresie niezbędnym do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Stron, jakim jest wykonanie Umowy. Strony zobowiązane są do zapewnienia skutecznej i należytej ochrony danych osobowych, do których uzyskały dostęp w związku z wykonywaniem Umowy, jak również do niewykorzystywania tych danych do celów innych niż realizacja Umowy. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych w zakresie i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO.
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w imieniu Szpitala Uniwersyteckiego obowiązek informacyjny, wobec osób, których dane udostępnił Szpitalowi Uniwersyteckiemu w związku z realizacją niniejszej Umowy, w szczególności wskazując informacje wymagane na podstawie art. 14 RODO. Klauzula obowiązku informacyjnego Szpitala Uniwersyteckiego stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
2. Wykonawca oraz osoby, z pomocą których Wykonawca wykonuje umowę, nie są uprawnione do przetwarzania danych osobowych, których administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest Szpital Uniwersytecki, innych niż określone w ust. 1 niniejszego paragrafu, w szczególności osoby te mają bezwzględny zakaz wglądu do danych osobowych, w szczególności zawartych w dokumentacji medycznej, znajdujących się w pomieszczeniach i systemach informatycznych Szpitala Uniwersyteckiego, ich kopiowania lub utrwalania jakąkolwiek metodą, pod rygorem odpowiedzialności karnej za niezgodne z prawem przetwarzanie danych.
Przebywanie osób, o których mowa w niniejszym ustępie, w obszarze Szpitala Uniwersyteckiego, w którym przetwarzane są dane osobowe, w szczególności zawarte w dokumentacji medycznej, jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Szpitala Uniwersyteckiego i w obecności osoby upoważnionej do przetwarzania danych osobowych.
Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby, o których mowa w niniejszym ustępie, z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym RODO oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które uzyskają w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, w okresie jej obowiązywania jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.
3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Szpitala Uniwersyteckiego, uzyskanych w związku z realizacją Umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Szpitala Uniwersyteckiego w czasie trwania Umowy, jak i po zakończeniu jej wykonywania, z zastrzeżeniem informacji: jawnych, powszechnie znanych lub w inny sposób ogólnie dostępnych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa oraz informacji, które muszą zostać ujawnione zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
Zobowiązania Szpitala Uniwersyteckiego
§ 56
6 W przypadku wyboru oferty prowadzącego do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług § 5 ust. 1 i 2 otrzymają następujące brzmienie:
„1. Szpital Uniwersytecki zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za cały należycie wykonany przedmiot Umowy, zrealizowany w sposób w niej opisany, kwotę w maksymalnej wysokości: netto zł
(słownie złotych: /100), w tym za:
1. Szpital Uniwersytecki zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za cały należycie wykonany przedmiot Umowy, zrealizowany w sposób w niej opisany, kwotę w maksymalnej wysokości: brutto: ......................................... zł (słownie złotych: ........................../100), w tym za:
a. Świadczenie usług transmisyjnych w zakresie dzierżawy łącza do transmisji danych typu punkt-punkt relacji: ▇▇▇▇▇▇ ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ – Kraków ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, kwotę w maksymalnej wysokości brutto… zł (słownie złotych);
b. Świadczenie usług transmisyjnych w zakresie dzierżawy łącza do transmisji danych typu punkt-punkt relacji: ▇▇▇▇▇▇ ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ – Kraków ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, kwotę w maksymalnej wysokości brutto… zł (słownie złotych).
2. Kwota wynagrodzenia brutto, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, płatna będzie co miesiąc, z dołu, w 24 równych częściach (abonament miesięczny), na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury zaakceptowanej przez Kierownika Działu Informatyki Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie lub upoważnionego przez niego pracownika, przy czym za:
a. Świadczenie usług transmisyjnych w zakresie dzierżawy łącza do transmisji danych typu punkt-punkt relacji: ▇▇▇▇▇▇ ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ – Kraków ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, kwotę w wysokości brutto… zł (słownie złotych) miesięcznie;
b. Świadczenie usług transmisyjnych w zakresie dzierżawy łącza do transmisji danych typu punkt-punkt relacji: ▇▇▇▇▇▇ ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ – Kraków ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, kwotę w j wysokości brutto… zł (słownie złotych) miesięcznie.
Abonament, o którym mowa powyżej, obejmuje wszystkie koszty prawidłowo wykonanych usług (w tym m. in.: koszt opłaty instalacyjnej i aktywacji, koszt czynności przygotowawczych (prac instalacyjno-montażowych), koszty materiałów i urządzeń niezbędnych do świadczenia usługi i ich instalacji i konfiguracji.
a. Świadczenie usług transmisyjnych w zakresie dzierżawy łącza do transmisji danych typu punkt-punkt relacji: ▇▇▇▇▇▇ ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ – Kraków ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, kwotę w maksymalnej wysokości brutto zł
(słownie złotych);
b. Świadczenie usług transmisyjnych w zakresie dzierżawy łącza do transmisji danych typu punkt-punkt relacji: ▇▇▇▇▇▇ ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ – Kraków ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, kwotę w maksymalnej wysokości brutto zł
(słownie złotych).
Podatek VAT zostanie przez Zamawiającego naliczony przy zastosowaniu …% stawki VAT, a następnie odprowadzony do urzędu skarbowego.
„2. Kwota wynagrodzenia netto, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, płatna będzie co miesiąc w 24 równych częściach (abonament miesięczny), na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury zaakceptowanej przez Kierownika Działu Informatyki Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie lub upoważnionego przez niego pracownika, przy czym za:
a. Świadczenie usług transmisyjnych w zakresie dzierżawy łącza do transmisji danych typu punkt-punkt relacji: ▇▇▇▇▇▇ ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ – Kraków ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, kwotę w maksymalnej wysokości netto zł
(słownie złotych)
b. Świadczenie usług transmisyjnych w zakresie dzierżawy łącza do transmisji danych typu punkt-punkt relacji: ▇▇▇▇▇▇ ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ – Kraków ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, kwotę w maksymalnej wysokości netto zł
(słownie złotych).
Abonament, o którym mowa powyżej, obejmuje wszystkie koszty prawidłowo wykonanych usług (w tym m. in.: koszt opłaty instalacyjnej i aktywacji, koszt czynności przygotowawczych (prac instalacyjno-montażowych), koszty materiałów i urządzeń niezbędnych do świadczenia usługi i ich instalacji i konfiguracji.”
W przypadku świadczenia usługi krócej niż przez pełny miesiąc kalendarzowy, Wykonawcy będzie przysługiwało za dany miesiąc wynagrodzenie obliczone proporcjonalnie do liczby dni w których świadczona była usługa. Kwota wynagrodzenia zostanie zaokrąglona w dół, z dokładnością do 2 miejsca po przecinku.
3. Zapłata za usługi następować będzie na podstawie faktur wystawianych w miesiącu następnym po wykonaniu usługi w danym okresie rozliczeniowym.
4. Wykonawca dostarczy do Szpitala Uniwersyteckiego w ciągu 3 Dni roboczych liczonych od daty upływu miesięcznego okresu rozliczeniowego fakturę opiewającą na kwoty odpowiadające miesięcznej racie (abonament), o których mowa w ust. 2 lit. a i b niniejszego paragrafu. Faktura zostanie doręczona w dwóch egzemplarzach (oraz dodatkowo w wersji elektronicznej na adres e-mail: ▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇) i zawierać będzie: nazwę płatnika, nazwę odbiorcy, nr faktury, NIP Wykonawcy, nazwę przedmiotu Umowy, miesięczny abonament netto , % VAT, numer umowy na podstawie której następuje realizacja usługi oraz osobę odpowiedzialną za akceptację faktur tj. Kierownika Działu Informatyki Szpitala Uniwersyteckiego. Dane, o których mowa w zdaniu poprzednim mogą być w dokumencie dołączonym każdorazowo do faktury. Faktura za ostatni miesiąc obowiązywania umowy zostanie dostarczona przez Wykonawcę nie wcześniej niż ostatniego dnia obowiązywania umowy i nie później niż 3 dnia następnego miesiąca.
5. Strony ustalają, że zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze w terminie 60 dni od daty doręczenia faktury w wersji papierowej do Szpitala Uniwersyteckiego. Postanowienia ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym znajdują odpowiednie zastosowanie.
6. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego, który wskazany będzie każdorazowo na fakturze, w celu dokonania na niego zapłaty przez Szpital Uniwersytecki, figuruje w wykazie podmiotów („Biała Lista”), o którym mowa w art. 96b ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
7. Szpital Uniwersytecki oświadcza, że dokonuje płatności w modelu split payment. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada firmowego rachunku bankowego zobowiązany jest do każdej faktury dostarczać oświadczenie stanowiące załącznik nr 67.
8. Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania stałości abonamentu przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
9. Kwota wynagrodzenia umownego nie może ulec zmianie na niekorzyść Szpitala Uniwersyteckiego. Powyższe nie dotyczy okoliczności określonych w art. 142 ust. 5 PZP tj. zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
7 Dotyczy Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą.
10. Wykonawca zobowiązuje się do nie wstrzymywania wykonywania przedmiotu niniejszej Umowy do czasu zapłaty zobowiązań Szpitala Uniwersyteckiego, nie dłużej jednak niż 60 dni liczonych od dnia upływu terminu płatności zaległego wynagrodzenia. Skorzystanie przez Wykonawcę z możliwości, o której mowa w zdaniu poprzedzającym wymaga uprzedniego złożenia Szpitalowi Uniwersyteckiemu oświadczenia w tym przedmiocie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
11. Termin zapłaty uważa się za zachowany z chwilą obciążenia rachunku Szpitala Uniwersyteckiego.
§ 6
1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy Szpital Uniwersytecki ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne zgodnie z poniższymi zasadami.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości 10% kwoty brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy w razie niewykonania umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości do 10% kwoty brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy w razie nienależytego wykonania czynności wynikających z niniejszej umowy oraz z załączników do umowy, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości 1% kwoty brutto o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji zobowiązania, o którym mowa § 3 ust. 2 umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości 0,2% kwoty brutto o której mowa w § 5 ust. 2 lit. a lub § 5 ust. 2 lit. b niniejszej umowy za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w realizacji zobowiązania, o którym mowa § 3 ust. 7 umowy.
6. W przypadku, gdy szkoda przekraczać będzie wartość zastrzeżonej kary umownej Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych.
7. Przed naliczeniem kary umownej Szpital Uniwersytecki może wezwać Wykonawcę do pisemnego szczegółowego podania przyczyn niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania wezwania.
8. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary w terminie 10 dni od daty otrzymania informacji o jej naliczeniu. Brak zapłaty w powyższym terminie uprawnia Szpital Uniwersytecki do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Szpitala Uniwersyteckiego, na co Wykonawca wyraża zgodę.
9. Naliczenie przez Szpital Uniwersytecki bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
10. Kary umowne, o których mowa w Umowie, podlegają sumowaniu.
6a8
1. Szpital Uniwersytecki wyraża zgodę na powierzenie przez Wykonawcę podwykonawcom realizacji przedmiotu Umowy, w części dotyczącej […].
2. Wykonawca oświadcza, że zamierza/ nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizację przedmiotu Umowy w części dotyczącej […].
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców oraz osób trzecich z pomocą których wykonuje zobowiązanie w takim samym stopniu, jakby to były działania lub zaniechania jego własne.
4. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie zmiany podwykonawstwa.
§ 7
1. Wszelkie dane udostępnione Wykonawcy przez Szpital Uniwersytecki są nadal jego wyłączną własnością. Rozporządzanie nimi przez Wykonawcę niewynikające z realizacji niniejszej umowy wymaga pisemnej pod rygorem nieważności zgody Szpitala Uniwersyteckiego.
2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Szpitala Uniwersyteckiego uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Szpitala Uniwersyteckiego.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać informacje, o których mowa w ust. 1 wyłącznie w celu należytego wykonania niniejszej umowy.
4. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania, niepublikowania, nieprzekazywania i nieudostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim, jakichkolwiek danych o przedsiębiorstwach, transakcjach i klientach Stron, jak również:
a) informacji i danych dotyczących podejmowanych przez jedną ze Stron czynności w toku realizacji niniejszej umowy,
b) informacji i danych stanowiących tajemnicę Stron w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c) innych informacji prawnie chronionych,
które to informacje uzyskają w trakcie lub w związku z realizacją niniejszej umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądów lub decyzji odpowiednich władz, albo gdy przekazanie następuje na rzecz podwykonawcy, który będzie realizował zobowiązania jednej ze Stron. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.
8 W przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie, iż nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, w określonej części ust. 1 § 13 zostanie usunięty, a ust. 2 § 13 zostanie uzupełniony zgodnie ze stanem faktycznym.
§ 8
Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do wyczerpania kwoty wynagrodzenia umownego, nie dłużej jednak niż przez 24 miesiące od dnia uruchomienia usług, potwierdzonego Protokołem Uruchomienia, podpisanym przez obie Strony. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia świadczenia usług w terminie ……9dni od dnia zawarcia Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności przygotowawczych i gotowości do uruchomienia świadczenia usług telekomunikacyjnych w lokalizacji Szpitala Uniwersyteckiego przed okresem świadczenia usług.
§ 9
1. Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę, a w szczególności gdy mimo dwukrotnego pisemnego wezwania do należytego wykonania umowy i wyznaczenia w tym celu dodatkowego terminu, Wykonawca nie uczynił tego w wyznaczonym terminie. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania (rekompensaty) lub roszczenie oparte na innej podstawie prawnej poza wynagrodzeniem za prawidłowo wykonane obowiązki umowne do chwili rozwiązania Umowy. Rozwiązanie umowy na podstawie niniejszego ustępu nie uchybia obowiązkowi zapłaty kar umownych.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Szpital Uniwersytecki może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej już części umowy.
3. W przypadku powzięcia wiadomości o utracie lub ograniczeniu zdolności świadczenia przez Wykonawcę usług, Szpitalowi Uniwersyteckiemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
4. W przypadku opóźnienia w wykonaniu usług przekraczającego 24 godziny Szpital Uniwersytecki ma prawo skorzystania z wykonania zastępczego umowy, informując o tym uprzednio Wykonawcę pocztą elektroniczną na adres e-mail osoby odpowiedzialnej za realizację umowy po stronie Wykonawcy. W ramach wykonania zastępczego Szpital Uniwersytecki zleci wykonanie usług podmiotowi trzeciemu po aktualnych cenach rynkowych, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia różnicy pomiędzy wartością usług, a kosztami wykonania zastępczego usługi w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury przez Szpital Uniwersytecki. Powyższe nie uchybia możliwości naliczenia przez Szpital Uniwersytecki kary umownej na warunkach określonych w Umowie, na co Wykonawca wyraża zgodę i zobowiązuje się pokryć wszelkie z tym związane uzasadnione koszty.
5. Szpital Uniwersytecki jest uprawniony do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym jeżeli kwota naliczonych kar umownych przekroczy 10 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w §5 ust. 1 Umowy.
9 W zależności od oferty złożonej przez Wykonawcę.
§ 10
1. Strony zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania usługi stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy.
2. Strony zgodnie postanawiają, że osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej Umowy będą:
po stronie Wykonawcy – …………….
po stronie Szpitala Uniwersyteckiego – Kierownik Działu Informatyki – ▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ nr tel. 12/ ▇▇▇-▇▇-▇▇; 12/▇▇▇-▇▇-▇▇ lub Kierownik Sekcji Wsparcia Użytkowników – ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ nr tel. 12/ ▇▇▇-▇▇-▇▇; 12/▇▇▇-▇▇-▇▇..
§ 11
1. W związku z procesem przenosin działalności Szpitala Uniwersyteckiego do dzielnicy Kraków-Prokocim w okresie 2019 r./2020 r. – Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia aneksu do Umowy w celu dostosowania jej postanowień dotyczących w szczególności: terminów, zakresu świadczeń stron, wynagrodzenia, lokalizacji etc. w zależności od potrzeb Szpitala Uniwersyteckiego wynikających ze zmian w strukturze organizacyjnej Szpitala. Wykonawca akceptuje fakt, że Szpital Uniwersytecki, działając z należytą starannością, na dzień zawarcia Umowy nie jest w stanie precyzyjnie przewidzieć koniecznego zakresu zmian i zobowiązuje się do ścisłej współpracy ze Szpitalem Uniwersyteckim, w szczególności w przypadku istotnej zmiany postanowień Umowy, w tym zmniejszenia zakresu przedmiotowego Umowy i należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Szpital Uniwersytecki ma prawo rozwiązania niniejszej Umowy (w całości lub w części) z zachowaniem 30- dniowego terminu wypowiedzenia, w przypadku gdy w związku ze zmianami w strukturze organizacyjnej Szpitala dalsze wykonywanie Umowy byłoby zbędne, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu roszczenie odszkodowawcze lub roszczenie oparte na innej podstawie prawnej.
2. W związku z procesem przeniesienia działalności Szpitala Uniwersyteckiego do dzielnicy Kraków-Prokocim w okresie 2019 r./2020 r. - SU zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany danych adresowych Szpitala Uniwersyteckiego wskazanych w komparycji i w treści Umowy. Zmiana danych adresowych Szpitala Uniwersyteckiego nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a wystarczające jest w tym zakresie złożenie przez Szpital Uniwersytecki oświadczenia w formie pisemnej, przez co w tym przypadku ▇▇▇▇▇▇ rozumieją także przesłanie wiadomości e-mail na adres osoby odpowiedzialnej za realizację niniejszej Umowy. Druga strona zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania wiadomości e-mail.
§ 12
1. Wykonawca zobowiązuje się nie podejmować czynności prawnych mających na celu zmianę wierzyciela (w szczególności zawierać umowy przelewu), chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
2. Wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą być przedmiotem aportu, chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
§ 13
Strony ustalają, iż adresami właściwymi do korespondencji są adresy wskazane w komparycji Umowy. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich zmianach w/w adresów pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencję kierowaną na ostatni znany drugiej Stronie adres.
§ 14
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany umowy są dopuszczalne bez ograniczeń w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
3. Szpital Uniwersytecki, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych przewiduje możliwość zmiany – z zastrzeżeniem formy przewidzianej w ust. 1 – postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:
a) obniżenia cen jednostkowych, o których mowa w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć,
b) obniżenia kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1, w przypadku obniżenia cen jednostkowych, o których mowa w załączniku nr 2 do Umowy lub w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć,
c) zmiany załączników do niniejszej Umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć,
d) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian obowiązujących przepisów, wytycznych Ministerstwa Zdrowia lub innych organów lub wynikających z umów zawartych z NFZ, w zakresie wynikającym z wprowadzonych zmian, wydaniem wytycznych, zawarciem umów,
e) zmiany sposobu wykonania Umowy gdy jest niezbędna, o ile zmiana taka jest korzystna dla Szpitala Uniwersyteckiego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy.
f) zmiany terminu dokonania czynności, o których mowa w § 3 ust. 2 umowy w przypadku braku udostępnienia Wykonawcy informacji, dokumentacji lub pomieszczeń określonych w § 1 ust. 7 umowy lub w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 15
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa Telekomunikacyjnego i ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi.
2. Strony zobowiązują się do polubownego i w dobrej wierze rozwiązywania wszelkich sporów mogących powstać na tle wykonywania niniejszej umowy.
3. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Szpitala Uniwersyteckiego.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Szpitala Uniwersyteckiego, jeden dla Wykonawcy.