Umowa Nr PS-I.946.39.93.2020

Umowa Nr PS-I.946.39.93.2020

w sprawie udzielenia w 2020 roku

dofinansowania zadania realizowanego w ramach Programu „Wspieraj Seniora”

zawarta w dniu 9 listopada 2020 r. w Olsztynie,

pomiędzy:

Wojewodą Warmińsko – Mazurskim, reprezentowanym przez Dyrektora Wydziału Polityki

Społecznej Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx zwanym dalej „Zleceniodawcą”,

a:

Gminą Mrągowo

reprezentowaną przez:

Pana Xxxxxx Xxxxxxxxxxx- Wójta Gminy Mrągowo

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy- Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx,

zwaną w dalej „Zleceniobiorcą”.

Na podstawie art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

(Dz. U. z 2019 r., poz. 869, ze zm.) oraz art. 115 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2020 r., poz. 1876) - zwanej dalej „ustawą” w związku z przyjętym przez Ministra Rodziny i Polityki Społecznej Programem pn. „Wspieraj Seniora” na rok 2020, zwanego dalej „Programem”, Strony niniejszej umowy ustalają, co następuje:

§ 1

Przedmiot umowy i wysokość dotacji

1. Zleceniodawca przyznaje Zleceniobiorcy dotację na realizację zadań, o których mowa w art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2020

r. poz. 1876), tj. na realizację zadań własnych jednostek samorządu terytorialnego, w zakresie określonym w Programie „Wspieraj Seniora”, tj. podejmowanie innych zadań z zakresu pomocy społecznej wynikających z rozeznanych potrzeb gminy, do których w czasie obowiązywania pandemii zaliczyć należy działania na rzecz ochrony Seniorów przed zakażeniem Covid- 19.

2. Na realizację zadania określonego w ust. 1, Zleceniodawca udziela dotacji celowej Zleceniobiorcy w rozdziale 85295§2030- Pozostała działalność w klasyfikacji budżetowej: wydatek w układzie zadaniowym: 13.1.4.1. Wspieranie aktywnego starzenia się, w kwocie

14.253 zł (słownie: czternaście tysięcy dwieście pięćdziesiąt trzy złote), stanowiącej 80 % przewidywanego kosztu zadania.

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie własne zgodnie z Programem „Wspieraj Seniora” oraz wytycznymi do programu, stanowiącym odpowiednio załącznik nr 1 oraz 2 do umowy.

4. Dotacja przekazana zostanie na bieżący rachunek bankowy Zleceniobiorcy, niezwłocznie po podpisaniu umowy przez Zleceniobiorcę, pod warunkiem posiadania przez Zleceniodawcę środków finansowych na koncie, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od podpisania umowy przez Zleceniobiorcę.

§ 2

Sposób wykonania zadania

1. Termin realizacji zadania, o którym mowa w §1 ust. 1 określa się od 20 października 2020

r. do 31 grudnia 2020 r.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania dotacji w terminie do 31 grudnia 2020 r.

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych na realizację zadania określonego § 1 zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych w umowie.

4. Do zamówień na dostawy i usługi opłacanych ze środków pochodzących z dotacji Zleceniobiorca zobowiązuje się stosować przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z xxxx.xx.).

5. Zleceniobiorca zobowiązuje się realizować zadanie z należytą sumiennością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób który zapewni prawidłową i terminową realizację zadania oraz osiągnięcie celów określonych w Programie.

6. Zleceniobiorca zapewnia, że zadania, których dotyczy program są możliwe do realizacji, w szczególności pod kątem zapewnienia bezpieczeństwa osób biorących w nich udział. Zleceniobiorca przy realizacji zadań w ramach programu odpowiada, za zachowanie zasad bezpieczeństwa aktualnych w okresie epidemii, w szczególności związanych z COVID-19.

§ 3

Procentowy udział dotacji w kosztach zadania

1. Zleceniobiorca jest zobowiązany zachować procentowy udział dotacji, o której mowa w § l ust. 2, w całkowitych kosztach zadania.

2. Procentowy udział dotacji nie może przekroczyć 80% całkowitego kosztu zadania, o którym mowa w ust. 3.

3. Całkowity koszt zadania wynosi 17.816,25 zł.

4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykorzystania środków finansowych stanowiących wkład własny, w kwocie nie niższej niż określonej w oświadczeniu o przyjęciu dotacji (3.563,25 zł), stanowiącej min. 20% całkowitego kosztu zadania w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 grudnia 2020 r., na zasadach określonych dla wydatkowania dotacji w § 2.

5. Wykorzystanie przez Zleceniobiorcę środków własnych w wysokości niższej, niż wynika to z ust. 4, skutkować będzie zwrotem dotacji do wysokości proporcjonalnej do wykorzystanych środków własnych.

6. W przypadku wykorzystania przez Zleceniobiorcę środków własnych w wysokości wyższej niż wynika to z ust. 4, nie stanowi to podstawy do roszczenia o zwiększenie dotacji.

§ 4

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa

1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej i ewidencji księgowej z wyszczególnieniem środków własnych oraz otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r., poz. 351 ze zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie.

§ 5

Obowiązki informacyjne Zleceniobiorcy

Zleceniobiorca zobowiązuje się do informowania opinii publicznej (w tym odbiorców rezultatów projektu) oraz osoby i podmioty uczestniczące w projekcie o uzyskanym dofinansowaniu, zgodnie z Wytycznymi w zakresie wypełniania obowiązków informacyjnych, stanowiącymi załącznik nr 3 do umowy oraz dostępnymi na stronie xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx.

§ 6

Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy

1. Zleceniobiorca przedłoży w terminie do 31 stycznia 2021 r. roczne sprawozdanie z rozliczenia dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym, którego wzór i forma zostaną określone przez Zleceniodawcę.

2. Zleceniodawca ma prawo żądać od Zleceniobiorcy dodatkowych sprawozdań i informacji o sposobie realizacji Programu w okresie jego trwania oraz po jego zakończeniu.

3. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca przedstawił w wyznaczonym terminie, dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1 i 2.

4. W przypadku niezłożenia sprawozdania, o którym mowa w ust. 1 i 2, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do jego złożenia.

5. Niezastosowanie się do wezwania jest podstawą do odstąpienia od umowy przez

Zleceniodawcę w terminie 30 dni oraz wszczęcia postępowania w sprawie zwrotu dotacji.

6. Zatwierdzenie przez Zleceniodawcę rozliczenia końcowego dotacji, o którym mowa w ust. 1, przedstawionego przez Zleceniobiorcę zostanie dokonane w terminie 60 dni od dnia jego przedstawienia. Brak uwag do sprawozdania stanowi o jego zatwierdzeniu.

§ 7

Kontrola realizacji zadania

1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa w § 3 ust. 4. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania obowiązku, o którym mowa w § 4 ust. 2.

2. Kontrolę przeprowadza się w oparciu o zasady określone w ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (tj. Dz.U. 2020 poz. 224).

3. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

4. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania publicznego.

5. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.

6. Zleceniobiorca jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 5, do ich wykonania i powiadomienia o tym Zleceniodawcy.

7. Kontrola wykonywana jest również przez zatwierdzenie sprawozdania z realizacji przedmiotu umowy.

8. W razie zlecenia przez Zleceniobiorcę realizacji zadania określonego w § 1 Umowy podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz przekazania im dotacji na ich realizację, Zleceniobiorca nałoży na nie obowiązki w zakresie sprawozdawczości, gromadzenia dokumentów oraz poddania się kontroli finansowej i merytorycznej co najmniej równie rygorystyczne, jak obowiązki ciążące na nim w oparciu o postanowienia niniejszej umowy, oraz zagwarantuje Zleceniodawcy możliwość przeprowadzenia kontroli merytorycznej i finansowej u tych podmiotów, jak również przewidzi możliwość rozwiązania umów łączących go z tymi podmiotami na zasadach określonych w § 9 niniejszej umowy.

9. Na każdym etapie realizacji projektu, dysponent środków budżetowych może dokonać kontroli wypełniania przez beneficjenta obowiązków informacyjnych. W przypadku, gdy realizacja obowiązków informacyjnych będzie odbiegać od standardów określonych

w wytycznych, o których mowa w § 5 ust. 1, lub też zostanie całkowicie zaniechana, beneficjent może zostać wezwany do podjęcia stosownych działań naprawczych.

§ 8

Zwrot środków finansowych

1. Przekazane środki finansowe z dotacji Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać do 31 grudnia 2020 r.

2. Kwotę dotacji niewykorzystaną w terminie, Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić do 15 stycznia 2021 r. na rachunek bankowy Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie nr: 61 1010 1397 0032 9013 9135 0000.

3. Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 2, naliczane są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie nr: 31 1010 1397 0032 9022 3100 0000.

4. Od kwoty dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem lub pobranej nienależnie, naliczane są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych i przekazywane na rachunek bankowy Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie nr: 31 1010 1397 0032 9022 3100 0000.

§ 9

Rozwiązanie umowy

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy.

2. W przypadku rozwiązania umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot środków

finansowych Strony określą w protokole.

3. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego lub nienależytego wykonywania Umowy w szczególności:

a. wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem,

b. nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę sprawozdań z wykonania zadania w terminie i na zasadach określonych w niniejszej umowie,

c. niewykonania obowiązków określonych w § 6 niniejszej Umowy.

4. Rozwiązując umowę Zleceniodawca określi kwotę dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem lub pobranej w nadmiernej wysokości wraz z odsetkami, w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi zgodnie z art. 169 ust. 1 i ust. 5 ustawy o finansach publicznych, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na które należy dokonać wpłaty.

§ 10

W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145).

§ 11

Osoby podpisujące niniejszą umowę oświadczają, że są upoważnione do składania oświadczeń w imieniu Xxxxxx, którą reprezentują.

§ 12

Umowa została sporządzona w wersji elektronicznej i podpisana z wykorzystaniem bezpiecznego podpisu elektronicznego.

§ 13

Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze stron.

Wójt Gminy Mrągowo Z up. WOJEWODY WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO

Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx

Dyrektor

Skarbnik Gminy Wydziału Polityki Społecznej

Xxxxxx Xxxxxxxx

Lista załączników:

Załącznik nr 1- Program „Wspieraj Seniora”

Załącznik nr 2- Wytyczne do realizacji Programu „Wspieraj Seniora” na rok 2020

Załącznik nr 3 – Wytyczne w zakresie wypełniania obowiązków informacyjnych.