U M O W A Nr PIGK……….. /2024

-projekt umowy- Załącznik nr 2

U M O W A Nr PIGK……….. /2024

Zawarta w dniu ……………… r. w Kamieniu Pomorskim pomiędzy:

Gminą Kamień Pomorski reprezentowaną przez:

Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – Burmistrza Kamienia Pomorskiego

……………………..- Skarbnika Gminy Kamień Pomorski

z siedzibą w Kamieniu Pomorskim ul. Xxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxx

REGON: 811685585, NIP: 000-00-00-000.

zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”

a

………………………………………………………………………..

REGON: ………………………., NIP: ………………………..

reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………..

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie: przegląd eksploatacyjny oraz czyszczenie osadników i separatorów na terenie gminy Kamień Pomorski wraz z zagospodarowaniem odpadów powstających w wyniku tej usługi w 2024 r. wg Załącznika nr 1.

2. Zakres prac obejmuje:

a) dojazd ekipy serwisowej wraz z cysterną asenizacyjną,

b) otwarcie włazów oraz sprawdzenie ich stanu,

c) opróżnienie i czyszczenie osadników oraz separatorów w tym m. in:

- usunięcie zgromadzonych liści, gałęzi i innych zanieczyszczeń pływających,

- czyszczenie osadnika zawiesiny łatwo palnej,

- mycie ciśnieniowe podłoża ścian,

- mycie ciśnieniowe systemu sterowania pływakiem,

- wypompowanie zanieczyszczeń z urządzeń przy użyciu wozu specjalistycznego,

d) kontrolę stanu technicznego elementów składowych instalacji separatora w tym x.xx.:

- oględziny pokrywy/w i włazu/ów,

- ścian i podłoża zbiorników ( w tym osadnika/piaskownika),

- kolana przelewowego,

- maty filtracyjnej (filtr koalescencyjnego lub sekcji lamelowej),

- zaworu pływakowego (pływaka).

e) kontrolę drożności przepływu (wlot-wylot) oraz czyszczenie,

f) napełnienie separatora wodą zapewnioną przez Wykonawcę,

g) zagospodarowanie wytworzonych odpadów wraz z wywozem przez Wykonawcę,

h) sporządzenie protokołu wykonania usługi,

i) poinformowanie pracownika Zamawiającego o występujących uszkodzeniach, awariach lub nieprawidłowej pracy urządzenia oraz dokonanie stosownego zapisu w protokole prac serwisowych,

j) zamknięcie włazów oraz pozostawienie terenu w stanie jak przed przyjazdem,

k) dokonanie stosownego wpisu w „Książce Eksploatacji Separatora”, potwierdzającego usunięcie i unieszkodliwienie odpadów.

§ 2

Termin wykonania umowy

1. Strony ustalają, że usługa wykonana zostanie do dnia 29.11.2024 r. w miesiącach podanych w Załączniku nr 1 w godzinach od 7:30 do 15:30, po wcześniejszym zgłoszeniu e-mailem i ustaleniu dokładnego terminu.

2. Powyższe terminy mogą ulec przesunięciu w wyniku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - uniemożliwiających prawidłowe wykonanie usługi.

§ 3

Zobowiązania Zamawiającego

Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do:

1. dokonania wymaganych przez właściwe przepisy i postanowienia Umowy czynności związanych z przygotowaniem, nadzorowaniem i odbiorem przedmiotu Umowy w terminach i na zasadach określonych w niniejszej Umowie, a w przypadku braku stosownych regulacji w Umowie, dokonywania czynności niezwłocznie w sposób umożliwiający Wykonawcy prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu Umowy,

2. przekazywania informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania Umowy,

3. odebrania od Wykonawcy prawidłowo wykonanego przedmiotu Umowy,

4. terminowej zapłaty umówionego wynagrodzenia.

§ 4

Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) wykonania Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, należycie oraz ze szczególną starannością – z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej obejmującej przedmiot Zamówienia;

b) wystawienia Karty Przekazania Odpadu po wykonaniu usługi, jako wytwórca odpadu, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

c) dokonania wpisu w karcie eksploatacji danego separatora, potwierdzającego usunięcie i unieszkodliwienie odpadów;

d) przestrzegania poufności co do informacji pozyskanych w związku z realizacją Umowy, w szczególności do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z pomocą których wykonuje Umowę.

3. W czasie realizacji usługi Wykonawca będzie utrzymywał teren prac w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz wykona odpowiednie oznakowanie miejsc pracy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do naprawy wszelkich szkód, wyrządzonych w związku z wykonaniem Umowy, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia.

5. W przypadku zanieczyszczenia środowiska podczas wykonywania prac z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca na swój koszt podejmie działania zmierzające do przywrócenia środowiska do stanu sprzed zanieczyszczenia.

6. Wykonawca potwierdza, że posiada i zobowiązuje się utrzymać przez cały czas wykonywania Umowy odpowiednie zasoby, niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy.

§ 5

Reprezentacja stron w okresie wykonania umowy

1. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się do dołożenia swej najlepszej profesjonalnej staranności w trakcie wykonywania niniejszej umowy, w tym także do pełnej współpracy z drugą Stroną w celu zapeniania należytego i terminowego wykonywania niniejszej Umowy.

2. Strony ustalają, że do bezpośrednich kontaktów w trakcie wykonywania niniejszej Umowy, mających na celu sprawne wykonanie umowy, bieżący nadzór oraz weryfikację i kontrolę prawidłowości i postępu prac, powołane zostaną:

a) ze strony Zamawiającego:

Imię i nazwisko: Xxxxx Xxxxxxx – Podinspektor w Referacie Planowania Przestrzennego, Inwestycji i Gospodarki Komunalnej.

Adres: ul. Xxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxx

Telefon: 00 0000000

e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

b) ze strony Wykonawcy:

Imię i Nazwisko: ………………………………………….

Adres: ……………………………………………………..

Telefon: …………………………………………………...

e-mail: …………………………………………………….

§ 6

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustala się

w kwocie ……………………………… złotych brutto.

(słownie złotych: …………………………………. ). Jest to wynagrodzenie ryczałtowe i obejmuje wszelkie koszty wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. Strony nie przewidują waloryzacji wynagrodzenia.

2. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonaną usługę nastąpi na podstawie faktury po prawidłowym wykonaniu całego przedmiotu umowy, w szczególności po zakończeniu przeglądu, czyszczeniu i sporządzeniu Karty Przekazania Odpadu oraz dokonaniu wpisu w karcie eksploatacji separatora.

3. Faktura winna zawierać następujące oznaczenie nabywcy: Gmina Kamień Pomorski, ul. Xxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxx NIP: 9860157013.

4. Ustala się następujący termin płatności faktury: 14 dni od daty doręczenia jej Zamawiającemu.

5. Za dzień dokonania płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnie z niniejszą Umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia przez Wykonawcę przyczyn oraz usunięcia tej niezgodności, a także w razie potrzeby otrzymania faktury lub noty korygującej VAT, bez obowiązku płacenia odsetek za ten okres.

7. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na potrącanie ewentualnych kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.

8. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.

§ 7

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkód powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania swych zobowiązań umownych.

2. Strony postanawiają, iż obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne.

3. Strony postanawiają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

a) za odstąpienie od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % kwoty, o której mowa w § 6 ust. 1.

b) za niewykonanie całego przedmiotu umowy w terminie do dnia 29 listopada 2024 r. w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

c) za niewykonanie przedmiotu umowy w zakresie przeglądów eksploatacyjnych i dokonania stosownych wpisów w dokumentacji w terminie do dnia 30 sierpnia 2024 r. w wysokości 0,25 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

4. Jeśli kara umowna nie pokrywa poniesionej przez Zamawiającego szkody może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

5. W przypadku zbiegu podstaw do naliczania kar umownych określonych w ust. 3 lit b i c, stosuje się jedną, wyższą karę umowną.

6. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą i w dacie powstania podstawy do ich naliczenia, bez konieczności odrębnego wzywania Wykonawcy do ich zapłaty. Naliczone przez Zamawiającego kary umowne mogą być dochodzone kumulatywnie. Kary naliczone do dnia odstąpienia od Umowy są należne niezależnie od kary za odstąpienie.

7. W razie naliczania kar umownych, Zamawiający wedle własnego uznania potrąci je z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę lub wystawi notę obciążeniową. Termin płatności kar wynosi 7 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej.

8. Łączna wysokość kar umownych nie przekroczy równowartości 40 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.

§ 8

Odstąpienie od umowy

1. Oprócz wypadków wymienionych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy,

2) nastąpi zaprzestanie działalności przez Wykonawcę,

3) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,

4) Wykonawca nie rozpoczął prac objętych umową bez uzasadnionych przyczyn i mimo wezwania Zamawiającego ich nie podjął,

5) Wykonawca z przyczyn leżących po jego stronie przerwał wykonywanie przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 21 dni,

6) Wykonawca pozostaje w zwłoce w stosunku do terminów realizacji przedmiotu Umowy określonych w Umowie o więcej niż 21 dni,

7) Wykonawca w sposób nienależyty wykonuje zobowiązania umowne lub nie wykonuje go wcale,

8) suma kar umownych naliczonych przez Zamawiającego osiągnęła 40% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1,

2. Odstąpienie od umowy w przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę odstąpienia, o których mowa w ust. 1 traktowane będzie jak odstąpienie z winy Wykonawcy.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 60 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia, o których mowa w ust. 1. Oświadczenie o odstąpieniu wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej i uzasadnienia.

4. Strony postanawiają, iż w przypadku odstąpienia od umowy, po rozpoczęciu realizacji Umowy, odstąpienie będzie miało skutek natychmiastowy – będzie dotyczyło niewykonanej części przedmiotu umowy, a rozliczenie nastąpi na warunkach wynikających z umowy.

5. Odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia kar umownych i innych odszkodowań za szkody wynikłe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę.

7. Strony postanawiają, iż w każdym przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania któregokolwiek z zobowiązań umownych przez Wykonawcę, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczeniu dodatkowego 7 dniowego terminu, Zamawiający jest uprawniony do powierzenia wykonania zobowiązań umownych Wykonawcy dowolnemu podmiotowi trzeciemu w ramach wykonawstwa zastępczego na koszt i ryzyko Wykonawcy bez konieczności uzyskiwania zgody Sądu.

8. Zamawiający po odstąpieniu od umowy, niezależnie od uprawnienia z tytułu naliczenia kar umownych, może powierzyć dokończenie przedmiotu umowy dowolnemu podmiotowi trzeciemu w ramach wykonawstwa zastępczego na koszt i ryzyko Wykonawcy bez konieczności uzyskiwania zgody Sądu.

§ 9

Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez zgody Zamawiającego.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy.

3. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego.

4. Oświadczenia Stron związane z umową kierowane będą na adresy wskazane w komparycji ze skutkiem uznania ich za doręczone, chyba że Strona zawiadomi drugą stronę o zmianie adresu korespondencyjnego.

5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

§ 11

Klauzula RODO

Na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, że:

• Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Kamienia Pomorskiego, ul. Xxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxx.

• Inspektorem ochrony danych osobowych jest x. Xxxxxxx Xxxxxxxxx – xxxxxxx@0xxxxxxxxxx.xx, tel. 000-000-000.

• Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. z uwagi na niezbędność wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.

• Państwa dane osobowe mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora, obsługującym lub udostępniającym systemy i narzędzia teleinformatyczne, upoważnionym pracownikom Urzędu Miejskiego w Kamieniu Pomorskim, a także odbiorcom danych osobowych x.xx. organom państwowym lub organom samorządu terytorialnego, sądom, innym organom sprawiedliwości, operatorom pocztowym.

• Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji zadań w interesie publicznym lub w ramach wykonywania władzy publicznej, maksymalnie przez okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń, a wynikających z przepisów prawa.

• Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

• Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.

• Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych w razie uznania, że przetwarzania państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA