UMOWA Nr OP/UR/ /2024

Załącznik Nr 4 do Zapytania ofertowego

UMOWA Nr OP/UR/ /2024

zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:

Miastem Stołecznym Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP:5252248481

– w imieniu i na rzecz którego działa Xxxxx Xxxxxxx – Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów x.xx. Warszawy, na podstawie pełnomocnictwa Nr GP-IX.0052.509.2012 z dnia 31.01.2012 r., wydanego przez Prezydenta x.xx. Warszawy, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”

a

Panią/em ……………., prowadzącą/cym działalność gospodarczą pod firmą ,

z siedzibą w …………., pod adresem: ……………….., NIP ………….., REGON

……..……….., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”,

w wyniku udzielania zamówienia publicznego, niewymagającego stosowania ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: „ustawa Pzp”) (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) z uwagi na wartość zamówienia, w związku z brzmieniem art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy – w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy, w sprawie świadczenia usług specjalistycznych dla rodzin z dziećmi, przeżywających trudności opiekuńczo-wychowawcze, o następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług specjalistycznych dla ok. 10 rodzin z dziećmi, przeżywających trudności opiekuńczo

-wychowawcze, z terenu Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów x.xx. Warszawy, zwanych dalej „Usługobiorcami”.

2. W zakres usług wchodzą: wsparcie poprzez prowadzenie indywidualnych zajęć terapeutyczno-wspierających z dziećmi oraz edukowanie rodziców w zakresie potrzeb rozwojowych dziecka (usługi specjalistyczne).

3. Usługi realizowane będą w miejscu zamieszkania rodzin oraz w szczególnie uzasadnionych przypadkach poza miejscem zamieszkania, na terenie x.xx. Warszawy, przez 7 dni w tygodniu, w wymiarze określonym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić realizację usług w godz. 8.00-20.00.

4. Zamawiający i Xxxxxxxxxxxx będą kontaktować się z Wykonawcą za pośrednictwem biura

zlokalizowanego w ………….. przy ul. …………… tel. , faks …… czynne w dni

robocze w godzinach Poza godzinami pracy biura Wykonawca zapewni stały kontakt

z wyznaczonym przez siebie koordynatorem usług pod numerem tel. ….., tel. kom. ……..

5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kontakt telefoniczny z wyznaczonym przez siebie pracownikiem (np. koordynatorem usług), w czasie świadczenia Usług u Usługobiorców.

6. Umowa będzie realizowana zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, opisanymi w zaproszeniu do składania ofert, zwanym dalej „Zaproszeniem” i ofertą złożoną przez Wykonawcę oraz zgodnie z art. 10 ust. 3 pkt 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1426 z późn. zm.).

7. Przewidywana liczba godzin Usług wyniesie 580 godzin zegarowych.

8. Ze względu na specyficzny charakter usług oraz brak możliwości precyzyjnego określenia liczby Usługobiorców, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany przewidywanej liczby godzin świadczonych usług, o której mowa w ust. 7, oraz średniej miesięcznej liczby Usługobiorców, stosownie do rzeczywistych potrzeb rozeznanych w trakcie realizacji umowy oraz posiadanych środków finansowych na realizację tego zadania przez Zamawiającego.

9. Wykaz czynności wchodzących w zakres usług specjalistycznych dla rodzin z dziećmi, przeżywających trudności opiekuńczo-wychowawcze, określa Załącznik nr 1 do Umowy.

10. Integralna częścią umowy jest Oferta złożona przez Wykonawcę, stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy.

§ 2

1. Strony ustalają cenę za jedną godzinę Usług, o których mowa w § 1 ust. 1, w wysokości

……… zł brutto (słownie złotych /100). Usługa jest zwolniona z podatku VAT.

2. Cena określona w ust. 1 jest stała przez cały okres trwania Umowy. Zamawiający nie przewiduje możliwości waloryzacji ceny.

3. Łączna wartość przedmiotu Umowy wyniesie ……… zł brutto (słownie złotych

/100).

4. Z uwagi na specyficzny charakter przedmiotu umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wypłacenia wynagrodzenia w mniejszej wysokości, odpowiadającej rzeczywistej liczbie zrealizowanych godzin Usług.

5. Faktyczna wartość przedmiotu Umowy stanowić będzie iloczyn podanej w ust. 1 ceny jednostkowej 1 godziny świadczenia usługi i faktycznej liczby godzin zrealizowanych Usług.

§ 3

1. Wykonawca będzie świadczyć Usługi na podstawie pisemnego Zlecenia Zamawiającego.

2. Zlecenie pisemne, o którym mowa w ust.1, musi zawierać co najmniej:

1) imię i nazwisko Xxxxxxxxxxxx,

2) adres wykonywania Usług,

3) zakres i wymiar Usług oraz okres, na jaki przyznano Usługi,

3. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do realizacji Usług, niezwłocznie po otrzymaniu pisemnego Zlecenia Zamawiającego, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach - w ciągu 24 godzin od zlecenia usługi. Zlecenie przekazane będzie poprzez serwis obsługujący szyfrowaną pocztę elektroniczną.

4. W wyjątkowych przypadkach, w tym niecierpiących zwłoki, dopuszcza się ustne (telefoniczne) bądź za pośrednictwem serwisu obsługującego szyfrowaną pocztę elektroniczną zgłoszenie potrzeby podjęcia natychmiastowego wykonania usług u wskazanego Usługobiorcy. Zgłoszenie takie powinno być skierowane do Wykonawcy przez koordynatora usług lub kierownika Działu Pomocy Specjalistycznej, a następnie potwierdzone w formie Zlecenia pisemnego.

5. Informacje o wstrzymaniu realizacji usług u poszczególnych Usługobiorców będą przekazywane Wykonawcy ustnie (telefoniczne), a następnie potwierdzone za pośrednictwem serwisu obsługującego szyfrowaną pocztę elektroniczną.

6. W wyjątkowych sytuacjach takich jak stan epidemii, dopuszcza się za zgodą rodziny świadczenie usług online za pośrednictwem komunikatorów zdalnych uzgodnionych pomiędzy wykonawcą a odbiorcą. W takim przypadku należy zawsze uwzględnić możliwości i gotowość dziecka do takiej formy współpracy.

§ 4

1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji świadczonych usług w formie:

1) Kart realizacji usług specjalistycznych zwanych dalej „Kartami realizacji usług specjalistycznych”, z podpisami Usługobiorców, potwierdzającymi czas pracy opiekunów wyznaczonych przez Wykonawcę. Podany przez Zamawiającego wzór karty realizacji Usług stanowi Załącznik nr 3 do umowy.

2) Sprawozdań z realizacji usług specjalistycznych, dołączanych do comiesięcznego rozliczenia Usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do umowy. Sprawozdanie wypełnia terapeuta zatrudniony przez Wykonawcę do realizacji Usług pod koniec każdego miesiąca.

3) Indywidualnego planu pracy z dzieckiem i rodziną, sporządzanego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy, aktualizowanego raz na 3 m-ce.

2. Karty, o których mowa w ust 1 pkt 1, muszą zawierać informacje o miesięcznym przebiegu świadczonych usług, tj.:

1) imię i nazwisko, adres Xxxxxxxxxxxx,

2) liczbę godzin zaplanowanych i wykonanych Usług,

3) imię i nazwisko osoby świadczącej Usługi.

3. W karcie realizacji Usług specjalistycznych Wykonawca wpisuje liczbę godzin dla każdego dnia, w którym realizowane były usługi.

4. Karta powinna zostać podpisana przez Xxxxxxxxxxxxx po realizacji Usług. Brak podpisu skutkuje niezaliczeniem usługi do rozliczenia godzin, za które przysługuje wynagrodzenie.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli oryginałów kart realizacji Usług w czasie trwania umowy, aż do całkowitego rozliczenia świadczeń, wynikających z niniejszej Umowy.

6. Sposób postępowania z kartami realizacji usług, zawierającymi dane osobowe reguluje odrębna umowa powierzenia przetwarzania danych.

§ 5

1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania rozliczenia za każdy miesiąc świadczenia Usług do 7 dnia następnego miesiąca, w formie faktury wraz z załącznikami, tj.:

1) zestawieniem zbiorczym zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznika nr 6 do Umowy,

2) rozliczeniem indywidualnym, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7

do Umowy,

3) sprawozdaniem z realizacji usług specjalistycznych,

4) kartami realizacji usług (oryginały, z których Zamawiający sporządzi kopie, a oryginały przechowuje wraz z egzemplarzem Umowy.).

2. Przekazanie dokumentów wymienionych w ust. 1 musi nastąpić bezpośrednio do koordynatora Usług ze strony Zamawiającego, nadzorującego realizację Usług, który przeprowadzi ich analizę.

3. Z tytułu wykonania usługi Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie, stanowiące iloczyn ceny 1 godziny usługi, określonej w § 2 ust. 1 Umowy i faktycznej liczby godzin Usług zrealizowanych w danym miesiącu.

4. Faktura będzie płatna w formie przelewu, z konta bankowego Zamawiającego, w terminie 21 dni od daty jej doręczenia wraz z załącznikami do Odbiorcy faktury: Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów x.xx. Warszawy, ul. Xxxxxx 7 oraz po jej zaakceptowaniu przez Xxxxxxxxxxxxx.

5. Faktura VAT, o której mowa w ust. 4, zostanie wystawiona na Nabywcę: Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 000-00-00-000.

6. Zamawiający dokona przelewu na konto Wykonawcy o numerze: ……………………

7. Za termin płatności Strony uznają datę dyspozycji przelewu z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy.

8. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywać płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

9. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towaru i usług VAT i znajduje się w jednolitym wykazie podatników VAT („biała lista podatników”).

10. Wykonawca oświadcza, że wskazany w fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłączenie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.

11. Zamawiający informuje, iż działając na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty

budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno - prywatnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 z późn. zm.) wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

12. Zamawiający informuje, iż działając na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy, o której mowa w ust. 9, nie wyraża zgody na odbieranie lub przesyłanie za pośrednictwem platformy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych.

13. Zamawiający na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. – o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2023 r., poz.1790) oświadcza, że x.xx. Warszawa posiada status dużego przedsiębiorcy.

§ 6

1. Wykonawca oświadcza, że osoby realizujące Usługi w jego imieniu posiadają wymagane w Zapytaniu ofertowym kwalifikacje, posiadają dobry stan zdrowia, pozwalający na realizację powierzonych im zadań, a także, w przypadku wykonywania usług bezpośrednio z dziećmi, iż zostały zweryfikowane zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 z późn. zm.).

2. Wykonawca oświadcza, że wyznaczy do realizacji Umowy 12 osób posiadających wykształcenie wyższe na kierunkach:

1) pedagogika - 4 osoby, w tym pedagogika specjalna 2 osoby,

2) psychologia - 4 osoby,

3) fizjoterapia lub rehabilitacja - 2 osoby,

4) logopedia - 2 osoby.

3. Osoby, o których mowa w ust.2, powinny posiadać co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu specjalistycznych zajęć terapeutycznych dla dzieci z problemami opiekuńczo- wychowawczymi i dla ich rodzin m. in. w placówkach terapeutycznych, socjoterapeutycznych lub oświatowych udzielających pomocy dzieciom, w tym dzieciom z zaburzeniami rozwoju, lub w pracy z dzieckiem i rodziną w miejscu zamieszkania oraz posiadać ukończone szkolenie w zakresie:

1) umiejętności kształtowania motywacji do akceptowanych przez otoczenie zachowań;

2) kształtowania nawyków celowej aktywności;

3) prowadzenia treningu zachowań społecznych, w szczególności w zakresie:

a) prowadzenia treningów samoobsługi;

b) wspomagania procesu uczenia się;

c) prowadzenia treningów umiejętności społecznych;

d) usprawniania zaburzonych funkcji organizmu;

e) wspomagania procesu terapeutycznego poza miejscem zamieszkania.

4. Osoba pełniąca funkcję koordynatora usług ze strony Wykonawcy powinna posiadać kwalifikacje oraz doświadczenie obejmujące minimum 3 lata pracy w obszarze organizacji usług opiekuńczych.

5. Wykaz osób przewidzianych przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia,

stanowi Załącznik nr 8 do Umowy.

6. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia dokumentów potwierdzających informacje zawarte w Wykazie, o którym mowa w ust. 5.

7. Do realizacji zamówienia będą dopuszczone tylko osoby wymienione w Wykazie, spełniające warunki określone w Zapytaniu ofertowym i w ust. 2.

8. Zatrudnienie i wprowadzenie do realizacji usług pracowników spoza Wykazu osób, załączonego do Oferty Wykonawcy, które będę uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wymagać będzie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o treści zgodnej z Załącznikiem nr 4 Zapytania ofertowego oraz każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego.

9. Osoby, którymi Wykonawca zastąpi osoby przewidziane do realizacji Usług, o których mowa w ust. 2, muszą posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż kwalifikacje i doświadczenie osób, które zastąpią.

10. Po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym i Usługobiorcą, usługi mogą być świadczone w środowisku przez więcej niż 1 osobę, przewidzianą do realizacji usług.

11. Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia personelu wykonującego usługi w imienne identyfikatory, a w przypadku ich braku do zapewniania, aby osoby realizujące usługi posiadały inny dokument ze zdjęciem, w celu zapewnienia możliwości ich jednoznacznej identyfikacji.

12. Zamawiający wymaga, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia była co najmniej 1 osoba zatrudniona w wymiarze co najmniej ¼ etatu na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.) lub właściwych przepisów państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

13. Wymóg zatrudnienia na zasadach, o których mowa w § 6 ust. 12 niniejszej Umowy, dotyczy Koordynatora usług.

14. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przy realizacji zamówienia powinno trwać nieprzerwanie w całym okresie wykonywania zamówienia, z zastrzeżeniem, iż w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez którąkolwiek z osób zatrudnionych na zasadach, o których mowa w ust. 14 lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innych osób na zasadach określonych w niniejszej Umowie, w terminie 7 dni licząc od daty rozwiązania umowy o pracę.

15. Wykonawca, przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie, dotyczące zatrudnienia osób, o których mowa w § 6 ust. 13 niniejszej Umowy.

16. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania, do 20 dnia każdego miesiąca kalendarzowego za miesiąc poprzedni, oświadczenia w sprawie odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne od umowy o pracę, o której mowa w ust. 12 niniejszego paragrafu.

17. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w sposób profesjonalny i na bardzo wysokim poziomie jakości, a także do terminowej ich realizacji.

18. Na wniosek Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca zorganizuje spotkanie robocze swojego personelu z wyznaczonymi przez Zamawiającego pracownikami Ośrodka, w siedzibie Zamawiającego, w terminie ustalonym z Zamawiającym.

19. Wykonawca będzie na bieżąco informował Zamawiającego o zmianach w sytuacji Usługobiorców, mających istotny wpływ na realizację usług. Informacja będzie przekazywana za pośrednictwem serwisu obsługującego szyfrowaną pocztę elektroniczną.

20. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do zabezpieczania, przed wysłaniem, wszelkiego rodzaju dokumentów, zawierających dane osobowe zwykłe oraz szczególnych kategorii, poprzez stosowanie szyfrowania załączników. Hasła do zabezpieczonych plików będą przesyłane innym kanałem komunikacyjnym lub ustalane w trakcie spotkań.

21. Zamawiający zastrzega, że w każdym środowisku w ciągu trwania umowy mogą być dokonane nie więcej niż 2 zmiany osób świadczących usługi specjalistyczne, wynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Informacja o zmianach musi być przekazana w ciągu 3 dni roboczych telefonicznie, a następnie potwierdzona wraz z uzasadnieniem przez Wykonawcę w formie pisemnej w ciągu 3 dni roboczych. Zmiana musi być zaakceptowana przez Xxxxxxxxxxxxx. W przypadku braku akceptacji Wykonawca zobowiązany jest do wskazania nowej osoby, w terminie 7 dni roboczych.

§ 7

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo:

1) kontroli jakości świadczonych Usług,

2) kontroli personelu Wykonawcy co do spełniania wymogów, o których mowa w § 6 ust. 1- 3 Umowy,

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez osoby wykonujące usługi w jego imieniu, w związku z realizacją przedmiotu umowy.

3. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji świadczonych Usług, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia powstałych uchybień w terminie określonym przez Zamawiającego. W przypadku niemożności natychmiastowego usunięcia lub naprawienia szkody wyrządzonej przez osobę świadczącą usługę, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym Zamawiającego, który usunie powstałą szkodę na koszt Wykonawcy.

§ 8

1. W przypadku:

a) nieusunięcia uchybień w wyznaczonym terminie,

b) zgłaszanej przez Usługobiorców niskiej jakości świadczonych usług oraz weryfikacji zaistniałej sytuacji przez Zamawiającego, potwierdzającej ten fakt.

c) powtarzających się złych wyników kontroli,

Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych bądź odstąpienie od umowy.

2. Strony umowy ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

a) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących

po stronie Wykonawcy, 10% wynagrodzenia liczonego od niezrealizowanej części zamówienia (przez co Strony rozumieją różnicę pomiędzy całkowitą wartością zamówienia a wynagrodzeniem wypłaconym do daty odstąpienia), powiększone o kary umowne naliczone z innych tytułów do daty odstąpienia,

b) z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po jego stronie, 10% wynagrodzenia liczonego od niezrealizowanej części zamówienia, powiększone o kary umowne naliczone z innych tytułów do daty odstąpienia,

c) za opóźnienie w przystąpieniu do rozpoczęcia realizacji umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia za przedmiot umowy, o którym mowa w § 2 ust. 3, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

d) za naruszenie obowiązków ciążących na Wykonawcy, o których mowa w § 1 ust. 4, 5, 9, § 3 ust. 3, 5, § 4 ust. 1, 2, 3, 4, § 5 ust. 1, 2, 8, § 6 ust. 1, 4, 5, 7, 9, 10, 11 w wysokości 5 % całkowitego wynagrodzenia za przedmiot umowy, o którym mowa w § 2 ust. 3.

e) za opóźnienie rozpoczęcia świadczenia usług u Usługobiorców w danym dniu, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 120 % stawki godzinowej, o której mowa w § 2 ust. 1, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, jednak nie dłużej niż za 24 godziny. Po tym terminie Zamawiający zleci świadczenie usługi innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.

3. W przypadku niezatrudniania przy realizacji zamówienia osób, o których mowa w § 6 ust.2 niniejszej umowy, lub zatrudnieniu w mniejszej niż wymagana liczbie, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej za każdą niezatrudnioną osobę poniżej liczby wymaganej przez Zamawiającego, w wysokości ¼ kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, zgodnie w Obwieszczeniem Prezesa GUS za miesiąc, którego kara dotyczy. Kara umowna będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym ta osoba nie będzie zatrudniona i na zwolnionym stanowisku nie została niezwłocznie, tj. w terminie nie dłuższym niż 14 dni, zatrudniona inna osoba spełniająca warunki, o których mowa w § 6 niniejszej umowy.

4. W sytuacji, gdy w trakcie realizacji zamówienia na Wykonawcę zostanie nałożona 3-krotnie kara, o której mowa w ust. 3, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy, w terminie 14 dni od daty powiadomienia Wykonawcy o nałożeniu kary po raz trzeci, a Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości umowy brutto, określonej w § 2 ust. 3 niniejszej umowy.

5. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie płatności z tytułu przedłożonej faktury o wysokość kary umownej, określonej w wystawionej nocie obciążeniowej.

6. Strony umowy ustalają, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

a) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z jego winy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 3, liczonego od niezrealizowanej części zamówienia,

b) z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z xxxx Xxxxxxxxxxxxx,

Zamawiający zapłaci Wykonawcy 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 3, liczonego od niezrealizowanej części zamówienia,

c) w przypadku zwłoki w wypłaceniu wynagrodzenia Wykonawcy, Zamawiający naliczy odsetki za zwłokę, jak za opóźnienie, o którym mowa w art. 481 § 2 Kodeksu cywilnego.

7. Kary umowne określone niniejszą umową płatne są na każde pierwsze żądanie w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania.

8. Strony ustalają, że niezależnie od kar umownych, Zamawiający będzie mógł dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

§ 9

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 22 stycznia 2024 r. do dnia 20 grudnia 2024 r.

2. Każdej ze stron przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacjach przewidzianych w niniejszej umowie oraz w Kodeksie Cywilnym.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,

4. Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia pod rygorem nieważności, w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o zdarzeniu, stanowiącym podstawę odstąpienia,

5. Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, dokonać cesji praw i obowiązków związanych z realizacją niniejszej umowy.

6. Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany prawa lub wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć, a które uniemożliwiałyby wykonanie umowy zgodnie z jej treścią i celem, w szczególności:

1) Zmiany stawki podatku VAT, w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług i podatku akcyzowym w odniesieniu odpowiednio do całości lub danej części wartości zamówienia, którego zmiana dotyczy, przy czym wartość brutto określona w umowie, jest wartością stałą.

2) Obniżenie lub zwiększenie liczby Usługobiorców wynikające z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany.

3) Obniżenie ilości/wielkości przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikające z obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany.

4) Udzielenie Wykonawcy usług podstawowych zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług (maksymalna przewidziana wielkość do wartości kwoty podanej na otwarciu ofert, jako kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia).

5) Zmiany zakresu czynności wchodzących w skład usług, w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego pojawi się taka konieczność.

6) Zmiany zasad przyznawania usług.

§ 10

1. Niniejsza umowa wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych podanych przez Wykonawcę Zamawiającemu.

2. Zamawiający oświadcza, iż Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów x.xx. Warszawy z siedzibą w Warszawie, 00-000, xx. Xxxx Xxxxxx 7 (dalej „Ośrodek”) realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) - dalej „RODO” w stosunku do danych podanych przez Wykonawcę.

3. Ośrodek powołał inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pisząc na adres e-mail: xxx@xxx-xxxxxxx.xx lub na adres do korespondencji wskazany w komparycji umowy.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych podanych przez Wykonawcę jest:

a. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Wykonawca oraz podjęcie działań przed podpisaniem umowy,

b. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który spoczywa na Ośrodku, a w szczególności obowiązku archiwizacyjnego oraz w związku z art. 10 RODO, obowiązku kontroli czy osoby realizujące czynności skierowane bezpośrednio do dzieci figurują w rejestrze osób skazanych za przestępstwa na tle seksualnym,

5. Odbiorcami danych osobowych podanych przez Wykonawcę mogą być uprawnione podmioty administracji publicznej, sprawujące nadzór i kontrolę nad działalnością Ośrodka, a także podmioty, które zwrócą się do Ośrodka z zapytaniem o udzielenie informacji zawierającej dane osobowe podane przez Wykonawcę, w trybie dostępu do informacji publicznej, z zastrzeżeniem, że dane osobowe personelu Wykonawcy nie podlegają udostępnieniu w tym trybie, zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz inne podmioty, z którymi Ośrodek zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli dostęp do danych osobowych podanych przez Wykonawcę jest niezbędny do prawidłowej realizacji zawartych umów (np. w zakresie hostingu email).

6. Dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane przez cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją 10 - letniego obowiązku archiwizacyjnego.

7. Osobom, których dane poda Wykonawca, przysługuje prawo dostępu do swoich danych,

prawo wniesienia sprostowania co do treści podanych danych oraz inne prawa wynikające z art. 17-21 RODO, pod warunkiem spełnienia wymogów prawnych pozwalających na zrealizowanie prawa.

8. W przypadku stwierdzenia przez osoby, których dane poda Wykonawca, iż Ośrodek przetwarza dane w sposób niezgodny z wymogami prawa, osobom tym przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest niezbędne dla zawarcia i realizacji przedmiotu umowy.

10. W stosunku do danych osobowych podanych przez Wykonawcę nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym dane nie będą profilowane.

11. Wykonawca zobowiązany będzie do wypełnienia obowiązku informacyjnego w stosunku do osób, które skieruje do realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest poinformować osoby, których dane poda Ośrodkowi o fakcie przekazania danych osobowych do Ośrodka oraz o treści zapisów zawartych w ust. 1-11 niniejszego paragrafu. Strony zgodnie uznają, iż zadośćuczynienie temu zobowiązaniu przez Wykonawcę, jest równoznaczne z wypełnieniem przez Ośrodek obowiązku informacyjnego względem personelu Wykonawcy, w rozumieniu art. 13-14 RODO. Po zrealizowaniu tego obowiązku Wykonawca przedłoży Ośrodkowi stosowne oświadczenie potwierdzające fakt wypełnienia zobowiązania.

12. Realizacja niniejszej Umowy będzie wiązać się z powierzeniem przetwarzania danych osobowych odbiorców usług Wykonawcy. Ośrodek oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych usługobiorców, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO. W związku z tym powierzenie przetwarzania nastąpi w drodze odrębnej umowy podpisanej przez Wykonawcę.

13. Wykonawca, zgodnie z art. 28 ust. 1 RODO, oświadcza, iż zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Wykaz wdrożonych środków technicznych i organizacyjnych stanowi załącznik do umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w ust. 12.

14. W związku z planowanym powierzeniem Wykonawcy przetwarzania danych osobowych, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca oświadcza, że:

1) prowadzi prowadzenia Rejestru Kategorii Czynności Przetwarzania, stosownie do wymagań art. 30 ust. 2 RODO, w którym ewidencjonuje wszelkie kategorie czynności związanych z przetwarzaniem powierzonych mu danych,

2) wdrożył i stosuje obiektywną metodykę szacowania ryzyka związanego z przetwarzaniem powierzonych mu danych osobowych, stosownie do wymogów art. 32 ust. 2 RODO, co oznacza, iż Wykonawca dysponuje procedurami i narzędziami pozwalającymi na przeprowadzenie analizy ryzyka związanego z przetwarzaniem powierzonych danych, opierając się o obiektywną metodykę, pozwalającą na wdrożenie odpowiednich mechanizmów zabezpieczających powierzone dane,

3) wdrożył właściwe rozwiązania organizacyjne i techniczne, w tym x.xx. szkolenia

personelu mającego dostęp do danych osobowych, odpowiednie polityki bezpieczeństwa, procedury postępowania w przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, procedury realizacji praw osób, których dane dotyczą, szyfrowanie i pseudonimizację, a także zapewnia narzędzia do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania oraz zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego,

15. Umowa, o której mowa w ust. 12 określi x.xx. zasady przetwarzania danych, wymogi dotyczące zabezpieczenia przetwarzania danych, odpowiedzialność za ewentualne szkody, tryb prowadzenia kontroli przetwarzania danych i zasady współpracy, z uwzględnieniem zapisów ust. 13-14.

§ 11

1. Wszelkie pisma doręczane będą stronom pod adresy wskazane w komparycji umowy.

2. Oświadczenie lub inne pismo przesłane listem poleconym na adres określony w ust. 1 i nie odebrane przez adresata, strony uznają za prawidłowo i skutecznie doręczone, bez względu na to, czy została ona przyjęta, zwrócona, awizowana, czy też odmówiono jej przyjęcia z jakichkolwiek przyczyn.

3. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadamiania się na piśmie o każdej zmianie adresu. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego doręczenia stronie, do której jest zaadresowane.

4. Niedopełnienie obowiązku, o którym mowa w ust. 3 powoduje, że pismo wysłane pod adres określony w ust. 1 uznaje się za doręczone.

5. Za dzień doręczenia uznaje się dzień wskazany przez właściwy urząd pocztowy jako dzień doręczenia, drugiego awizowania lub odmowy przyjęcia przesyłki.

§ 12

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy oraz jej załączników wymagają zgody Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający zastrzega a Wykonawca przyjmuje, że prawa lub obowiązki wynikające z Umowy, w tym wszelkie wierzytelności przysługujące Wykonawcy z tytułu jej realizacji, nie mogą być przedmiotem cesji, przekazu, poręczenia, sprzedaży oraz jakichkolwiek rozporządzeń czy innej czynności prawnej, której następstwem byłoby w szczególności:

1) zmiana osoby wierzyciela albo w wyniku której powstałby spór, kto jest wierzycielem w rozumieniu art. 467 pkt 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;

2) nabycie owych praw i obowiązków przez osobę trzecią;

3) jakakolwiek zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Zamawiającego, m. in.:

a) wpływająca na jego prawa i obowiązki względem Wykonawcy,

b) niosąca ryzyko powstania jakiejkolwiek odpowiedzialności Zamawiającego wobec osób trzecich, w tym organów egzekucyjnych.

3. Zastrzeżenie wskazane w ust. 2 dotyczy również ustanawiania ograniczonych praw na wierzytelnościach przysługujących Wykonawcy.

4. Zamawiający oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dane go identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r., poz. 902, z późn. zm.).

5. Strony będą dążyć do polubownego rozstrzygnięcia ewentualnych sporów mogących wyniknąć w związku z wykonywaniem postanowień niniejszej Umowy. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia spór rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Instytutu.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.

U. z 2020 r. poz. 1610 z późn. zm.).

7. Strony oświadczają, iż są należycie umocowane do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy i nie jest wymagana odrębna zgoda lub czynność innej osoby lub organu.

8. Jeśli w dowolnym czasie jakiekolwiek postanowienie niniejszej Umowy okaże się lub stanie bezprawne, nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania w jakimkolwiek aspekcie na mocy dowolnego prawa jakiejkolwiek jurysdykcji, nie będzie to miało żadnego wpływu na ważność czy możliwość egzekwowania pozostałych postanowień niniejszej Umowy.

9. Niniejsza Umowa nie może być interpretowana jako ustanawiająca jakiekolwiek inny stosunek prawny lub uprawnienia, niż przewidziane wprost niniejszą Umową.

10. Strony ustalają, że niniejsza Umowa została sporządzona w języku polskim i ten język jest właściwym do jej interpretacji.

11. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

§ 13

Wszystkie załączniki do umowy stanowią jej integralną część. Załączniki stanowiące integralną część Umowy:

Załącznik Nr 1 - Wykaz czynności wchodzących w skład usług specjalistycznych; Załącznik Nr 2 - Oferta złożona przez Wykonawcę;

Załącznik Nr 3 - Podany przez Zamawiającego wzór karty realizacji usług specjalistycznych; Załącznik Nr 4 - Sprawozdanie z realizacji usług specjalistycznych;

Załącznik Nr 5 - Indywidualny plan pracy z dzieckiem i rodziną; Załącznik Nr 6 - Zestawienie zbiorcze;

Załącznik Nr 7 - Rozliczenie indywidualne;

Załącznik Nr 8 - Wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia.

Wykonawca Zamawiający

…………………………….. ………………………………

Załącznik Nr 1 do umowy Nr OP/UR/ /202…… z dnia ….. r.

Wykaz czynności

WYKAZ CZYNNOŚCI WCHODZĄCYCH W SKŁAD USŁUG SPECJALISTYCZNYCH W ZAKRESIE WSPIERANIA RODZINY

1. Edukowanie w zakresie potrzeb rozwojowych dziecka/dzieci, informowanie o obserwacjach podczas sprawowania opieki.

2. Wspieranie rodzica/opiekuna prawnego – pomoc w radzeniu sobie w sytuacjach kryzysowych.

3. Poszerzanie perspektywy rodzica/opiekuna prawnego w zakresie organizacji czasu wolnego poprzez x.xx. wzmacnianie więzi rodzinnych, propagowanie zdrowego stylu życia, rozbudzanie kreatywności, budowanie nawyków edukacyjnych dziecka.

4. Kształtowania pozytywnych relacji osoby wspieranej z najbliższym otoczeniem, modelowania odpowiednich zachowań rodziców / opiekunów prawnych wobec dziecka.

5. Świadczenie usług innych niż wymienione wyżej, wynikających z dostosowania usług do indywidualnych potrzeb rodziny po ich uprzednim uzgodnieniu między stronami.

Data…………………….

………………………….	………………………………	……………………………..
podpis pracownika socjalnego	podpis pracownika Wykonawcy	podpis opiekuna Usługobiorcy

Załącznik Nr 2 do umowy Nr OP/UR/ /202…… z dnia ….. r.

Oferta złożona przez Wykonawcę

Formularz ofertowy zostanie dołączony do umowy w momencie jej podpisywania (stanowi załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego).

Załącznik Nr 3

do umowy Nr OP/UR/ /202…… z dnia ….. r.

Wzór karty realizacji usług

Nazwa Wykonawcy:
KARTA REALIZACJI USŁUG SPECJALISTYCZNYCH
Imię i nazwisko odbiorcy usług:
rok:				miesiąc:
Adres Usługobiorcy:
Imię i nazwisko osoby świadczącej usługi:
Usługi przyznane w wymiarze:
Dzień miesiąca	Czas pracy		liczba godzin wykonanych	podpis Usługobiorcy
	od godz.	do godz.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

SUMA

………………………………	……………………………	…….............…………………
Podpis osoby świadczącej usługi	Podpis Koordynatora Wykonawcy	Potwierdzenie pracownika OPS

Załącznik Nr 4

do umowy Nr OP/UR/ /202….. z dnia ….. r.

…………………………….

pieczęć firmowa Wykonawcy

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI USŁUG SPECJALISTYCZNYCH

W MIESIĄCU ………………………….. 202….. r.

dla Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy

Tytuł	Xxxx
Xxxx i nazwisko, adres Usługobiorcy (dziecka)
Xxxx i nazwisko osoby świadczącej usługi
Liczba godzin usług zrealizowanych (w tym: częstotliwość wizyt w tygodniu)
Ocena realizacji planu terapeutycznego
Działania podejmowane we współpracy z rodzicem/opiekunem prawnym
Ocena współpracy opiekunów z terapeutą
Trudności i problemy w realizacji usług specjalistycznych; uwagi

………………………………….

Data i podpis terapeuty

………………………………………………… ……………………………………………………….

podpis osoby upoważnionej przez Zamawiającego pieczęć i podpis osoby upoważnionej przez Wykonawcę

Załącznik Nr 5 do umowy Nr OP/UR/ /202……. z dnia ….. r.

INDYWIDULANY PLAN PRACY Z DZIECKIEM I RODZINĄ NA ROK 202….

Imię i nazwisko usługobiorcy

……………………………………………………………………………………………………………

Adres zamieszkania

……………………………………………………………………………………………………….…...

Nazwisko i imię terapeuty

……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………...

Zakres usług

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Główne cele pracy terapeutycznej

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Planowane oddziaływanie i metody pracy terapeutycznej

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………….

data i podpis terapeuty

Terapeuta prowadzi tzw. indywidualny plan terapeutyczny usługobiorcy – wypełnia go w ciągu miesiąca od daty objęcia podopiecznego opieką i aktualizuje co 3 miesiące. Plan na stałe znajduje się w dokumentacji podopiecznego u Zamawiającego (w OPS ul. Xxxx Xxxxxx 7). Zamawiający (osoby upoważnione) i wykonawca (zespół terapeutyczny) ustalają indywidualne spotkania w celu omówienia spraw klientów i spraw organizacyjny.

………………………………. (pieczęć Wykonawcy)

Załącznik Nr 6 do umowy Nr OP/UR/ /202…. Z dnia ….. r.

ZESTAWIENIE ZBIORCZE

dla Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów x.xx. Warszawy

Za wykonanie usług specjalistycznych w okresie

od ........ - ……… - ………. do ........ - ……… - ……….

(dzień – miesiąc - rok) (dzień – miesiąc - rok)

Rodzaj usług	Liczba Usługobiorców objętych pomocą	Łączna liczba godzin wykonywanych usług	Stawka za godzinę usługi (w zł brutto)	Wartość usług (w zł brutto)
Usługi specjalistyczne

Załącznik Nr 7 do umowy Nr OP/UR/ /202…. z dnia ….. r.

ROZLICZENIE INDYWIDUALNE

Dla Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów x.xx. Warszawy Za wykonanie usług specjalistycznych

od ........ - ……… - ………. do ........ - ……… - ……….

(dzień – miesiąc - rok) (dzień – miesiąc - rok)

Nazwisko i Imię Usługobiorcy	Adres Usługobiorcy	Usługi specjalistyczne		Wartość wykonywanej usługi	Uwagi (w tym powód niewykonania usługi)
		Zlecone godziny	Wykonane godziny
RAZEM

Warszawa, dnia …………………………………………………

(data, pieczątka i podpis osoby upoważnionej)

Załącznik Nr 8 do umowy Nr OP/UR/ /202….. z dnia ….. r.

Wykaz osób zakwalifikowanych do świadczenia usług

X.x.		Xxxx i nazwisko
1.	Koordynator
	1.
2.	Psycholog
	1.
3.	2.
4.	3.
5.	4.
6.	Pedagog, w tym pedagog specjalny
	1.
7.	2.
8.	3.
9.	4.
10.	Logopeda
	1.
11.	2.
12	Rehabilitant bądź fizjoterapeuta
	1.
13	2.